Gerencia de Proyectos

Gestin del Tiempo del Proyecto

Pr

Gestin del Tiempo del Proyecto

La Gestin del Tiempo del proyecto incluye los

procesos necesarios para lograr la conclusin del
proyecto a tiempo.

 Proporciona orientacin
sobre cmo se planificar,
definir, documentar,
verificar, gestionar y
controlar el TIEMPO DEL
PROYECTO
SyC
P
I

Niveles de Costo y Personal

Gestin del Tiempo

Fases Intermedias
Fase Inicial

Fase Final

Tiempo

Planificar la
gestin del
cronograma

Definicin de Secuencia
de las ACT
las ACT

Estimacin
de Recursos
de las ACT

Estimacin
de la
duracin de
las ACT

GESTIN DEL TIEMPO

Desarrollo del Control del

Cronograma Cronograma

Proceso 6.1:
Planificar la Gestin
del Cronograma

Gestin del tiempo del proyecto

Proceso 6.1
PLANIFICAR LA
GESTIN DEL
CRONOGRAMA
Proceso de establecer las
polticas, los procedimientos y
la documentacin necesarios
para planificar, desarrollar,
gestionar, ejecutar y controlar
el cronograma del proyecto.

Planificar la gestin del cronograma

.1 Entradas
1. Plan para la Direccin
del proyecto.
Lnea base del
alcance.
Otra informacin
2. Acta de constitucin
del proyecto.
3. Factores ambientales
de la empresa.
4. Activos de los
procesos de la
organizacin

.2 Tcnicas y
herramientas
1. Juicio de expertos.
2. Tcnicas Analticas.
3. Reuniones

.3 Salidas
1. Plan para la gestin
del cronograma.

Planificar la gestin del cronograma

Plan para la Direccin del Proyecto

Lnea base del Alcance

Otra Informacin (sobre costos, riesgo y comunicaciones)

Acta de Constitucin del Proyecto

Factores Ambientales de la Empresa

Cultura y la estructura de la organizacin

Disponibilidad de recursos y habilidades influyentes para el
cronograma.
Software de Gestin de Proyectos.
Informacin comercial de dominio pblico.
Sistemas de autorizacin del trabajo de la organizacin.

Planificar la gestin del cronograma

Activos de los Procesos de la Organizacin

Herramientas de monitoreo
Informacin histrica.
Herramientas de Control del cronograma.
Polticas, procedimientos y guas existentes formales o informales.
Plantillas
Guas para el Cierre del proyecto.
Procedimientos de Control de Cambios.
Procedimientos de control de riesgos incluyendo categoras de
riesgos, definicin de la probabilidad del impacto y la matriz de
probabilidad e impacto.

Planificar la gestin del cronograma

Juicio de Expertos

Aporta una perspectiva valiosa sobe el entorno y de proyectos similares.

Se debe utilizar un tipo de juicio, sobre la base de la experiencia en un rea de
aplicacin, en una rea de conocimiento, en una disciplina, en una industria etc.

Tcnicas Analticas

Planificacin Gradual.
Adelantos y Atrasos
Anlisis de Alternativas
Mtodos de revisin del Desempeo del Cronograma.

Reuniones

Reuniones de planificacin para desarrollar el plan de gestin del cronograma.

Planificar la gestin del cronograma

Plan de gestin del CRONOGRAMA

Desarrollo del modelos de programacin del proyecto.

Nivel de exactitud
Unidades de medida
Enlaces con los procedimientos de la organizacin.
Mantenimiento del modelo de programacin del proyecto.
Umbral de control.
Reglas para la medicin del desempeo.
Formatos de los informes.
Descripciones de los procesos.

Proceso 6.2:

Definir las Actividades

Definir las Actividades

Implica identificar y documentar el trabajo que se planifica realizar.
Identificar los productos entregables al nivel ms bajo de la EDT
(WBS) o paquetes de trabajo.
Proporciona una base para estimar, planificar, ejecutar, monitorear y
controlar el trabajo del proyecto.

Definir las Actividades

Entradas

Plan de gestin del Cronograma

Lnea base del Alcance

Factores Ambientales de la Empresa

Entregables, restricciones y asunciones del proyecto.

Cultura y la estructura de la organizacin
Informacin comercial de dominio pblico.
Sistemas de informacin para la Direccin de Proyectos.

Activos de los Procesos de la Organizacin

Base de conocimientos de lecciones aprendidas.

Procesos estandarizados.
Plantillas.
Polticas, procedimientos y guas existentes formales o informales.

Definicin de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Descomposicin

Subdivide paquetes de trabajo en componentes ms pequeos (actividades) y ms

fciles de manejar.
La lista de actividades, la EDT (WBS) y el diccionario de la EDT pueden desarrollarse
de forma secuencial o de forma concurrente.
Frecuentemente los miembros del equipo a cargo del paquete realizan esta definicin.

Planificacin Gradual

Tcnica iterativa en la cual el trabajo a realizar en el corto plazo se planifica a

detalle, mientras que el trabajo futuro se planifica a un nivel ms alto.
Forma de elaboracin progresiva.
En funcin del ciclo de vida del proyecto, el trabajo puede estar descrito en
diferentes niveles de detalle.

Juicio de Expertos
Miembros del equipo u otros expertos con experiencia y habilidad en desarrollo de
enunciados del alcance, EDT y cronogramas.

Definicin de las Actividades

Salidas
Lista de Actividades

Lista completa de todas las actividades del cronograma.

Incluye identificador de la actividad y descripcin del alcance del trabajo.
Las actividades son componentes del cronograma pero no son componentes del
EDT (WBS).

Atributos de la Actividad

Incluyen:
Identificador, Cdigos, Descripcin, Predecesoras/sucesoras, Relaciones lgicas,
Adelantos/atrasos, Requisitos de recursos, Fechas impuestas,
Restricciones/asunciones. Pueden incluir: Persona responsable, Zona geogrfica,
Tipo de actividad

Lista de Hitos

Identifica todos los hitos.

Indica si el hito es obligatorio u opcional.

Proceso 6.3:
Secuenciar las
Actividades

Secuenciar las Actividades

Implica identificar y documentar las relaciones lgicas entre las actividades del
cronograma.
Las actividades deben estar ordenadas lgicamente con relaciones de
precedencia adecuadas, as como tambin adelantos y atrasos, para poder
desarrollar posteriormente un cronograma realista y factible.
Puede realizarse usando un software o manualmente.

Secuenciar las Actividades

Entradas
Plan de gestin del cronograma (6.1.3.1.)
Lista de Actividades (6.2.3.1.)
Atributos de la Actividad (6.2.3.2.)
Lista de Hitos (6.2.3.3.)
Enunciado del Alcance del Proyecto (5.3.3.1)
Factores Ambientales de la Empresa
La normativa gubernamentales o industriales.
El sistema de informacin para la Direccin de Proyectos.
La herramienta de planificacin.
Los sistemas de autorizacin de trabajo de la organizacin.
Activos de los procesos de la organizacin (2.1.4)

Secuenciar las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Mtodo de Diagramacin por Precedencia (PDM)

Utiliza casillas o rectngulos, denominados nodos, para representar

actividades mediante Nodos que se vinculan grficamente mediante
una o ms relaciones lgicas para indicar la secuencia en que
deben ser ejecutadas.

Secuenciar las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Las actividades son representadas en los nodos. Mayormente usado
en software de administracin de proyectos, como Primavera, MSProject.
Tipos de relaciones: Fin a inicio, Inicio a Inicio, Fin a Fin e Inicio a
Fin.
Ejemplos:
Tarea A: Hornear Torta (Recurso 1)
Tarea B: Decorar Torta (Recurso 1)

A=4

Tarea A: Supervisar decorado (Maestro)

Tarea B: Decorar torta (Recurso 1)

A=4

Tarea A: Decorar torta (Recurso 1)

Tarea B: Supervisar decorado (Maestro)

A=4

Tarea A: Decorar torta (Recurso 1)

Tarea B: Supervisar decorado (Maestro)

FS
SS

FF

B=3
B=3
B=3

SF

A=4

B=3

Una actividad sucesora no puede

comenzar
hasta
que
haya
concluido
una
actividad
predecesora
Una actividad sucesora no puede
comenzar
hasta que haya
comenzado
su
actividad
predecesora.
Una actividad sucesora no puede
finalizar hasta que haya concluido
una actividad predecesora.
Una actividad sucesora no puede
finalizar hasta que haya empezado
una actividad predecesora.

Secuenciar las Actividades

Herramientas y Tcnicas

Inicio
Trmino
Duracin
Temprano
Temprano
#. Nombre de la Actividad
Inicio
Tardo

Holgura

Trmino
Tardo

22

Secuenciar las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Determinacin de dependencias
Obligatorias: inherentes a la naturaleza del trabajo.: Son aquellas dependencias
inherentes a la naturaleza del trabajo a ser realizado. Suponen frecuentemente
limitaciones fsicas. Ejemplo: Construir las columnas antes de poner el techo

Discrecionales: mejores prcticas, secuencias preferidas, o experiencia: Son

aquellas establecidas por el equipo de gerencia del proyecto. Deben usarse con
cuidado y deben documentarse debidamente pues pueden limitar posteriores opciones
de programacin. Pueden responder a mejores Prcticas. Ejemplo: Aprobar el acta
de proyecto antes de empezar la planeacin del proyecto.

Externas: relacin con actividades que no pertenecen al proyecto: Son aquellas que
implican una relacin entre actividades del proyecto con actividades que no son del
proyecto. Ejemplos: Empezar a usar el sistema depende de la entrega del computador
por el proveedor.

Internas: implican de precedencia entre actividades del proyecto y por regla general
bajo control del proyecto. Ejemplo: si el equipo no puede probar una mquina que
mientras no la haya ensamblado.

Secuenciar las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Aplicacin de Adelantos y Retrasos

Adelanto: es la cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se puede

anticipar con respecto una actividad predecesora.
Ejemplo: En una relacin Fin-Inicio en un proyecto para la construccin de
un nuevo edifico de oficinas, puede planificarse el comienzo de la
preparacin del terreno (tarea 2) dos meses antes de la fecha programada
para completar la lista de tareas pendientes (tarea 1).

Secuenciar las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Aplicacin de Adelantos y Retrasos

Retraso: es la cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se retrasa

con respecto a una actividad predecesora.
Ejemplo: en una relacin de Inicio-Inicio un equipo de redaccin tcnica
puede comenzar a editar el borrador de un documento extenso (tarea 2)
quince das despus de haber comenzado a escribirlo (tarea 1).

Secuenciar las Actividades

Salidas
Diagramas de Red del Cronograma del
Proyecto

Representaciones esquemticas de las actividades

del cronograma y las relaciones lgicas entre ellas.
Se puede llevar a cabo en forma manual o utilizando
un software de gestin de proyectos.
Se adjuntar un resumen escrito con la :
Metodologa bsica utilizada.
Secuencias poco comunes utilizadas.

Actualizaciones a los documentos del

proyecto
Lista de Actividades
Atributos de la Actividad
Lista de Hitos
El registro de riesgos

Proceso 6.4:
Estimar Recursos de
las Actividades

Estimar Recursos de las Actividades

Involucra:

Determinar el tipo y cantidades de materiales, personas y

equipos o suministros requeridos para cada actividad.
Permitir estimar el costo y la duracin de manera ms
precisa.
Coordinar estrechamente con el proceso de Estimacin de
Costos.

Estimar Recursos de las Actividades

Entradas

Plan de Gestin del Cronograma (6.1.3.1.)

Lista de Actividades Atributos de la Actividad (6.2.3.1.)
Calendario de Recursos

Se usa informacin de personas, equipos y material para estimar la

utilizacin de los recursos.
Es necesario conocer qu recursos estn disponibles en qu fechas
y bajo qu condiciones.
La disponibilidad de los recursos crticos puede afectar el
cronograma.
Los recursos compartidos son difciles de programar.

Estimar Recursos de las Actividades

Inventario de
Actividades
(Necesidad)
A
C
T
I
V
I
D
A
D
E
S

Inventario de
Habilidades
(Disponibilidad)

Asignacin del
Personal

Skills

Skills

P
E
R
S
O
N
A
L

A
C
T
I
V
I
D
A
D
E
S

Personal

Estimar Recursos de las Actividades

Entradas

Registro de Riesgos

Estimacin de Costos de la Actividad

El costo de los recursos puede influir en la seleccin y disponibilidad

de los mismos.

Factores Ambientales de la Empresa

Determinados eventos asociados al riesgo pueden influir en la

seleccin y disponibilidad de los recursos.

La localizacin y las habilidades de los recursos.

Activos de los Procesos de la Organizacin

Polticas y procedimientos referentes al personal, alquiler o compra

se suministros.
Informacin histrica de tipos de recursos utilizados en proyectos
similares anteriores.

Estimar Recursos de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Juicio de Expertos

Se utiliza para evaluar las entradas a este proceso.

Todo grupo o persona con conocimientos especializados puede aportar dicha
experiencia.

Anlisis de Alternativas

Mtodos alternativos de realizacin:

Distintos niveles de capacidad o habilidad de los recursos.

Diferente tamao o tipo de mquinas.

Diferentes herramientas.

Fabricacin propia o compra a terceros.

Estimar Recursos de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Datos de Estimacin Publicados
ndices de produccin actualizados y costes unitarios.
Extensa variedad de industrias, materiales y equipos.
Diferentes pases y ubicaciones geogrficas.

Estimacin Ascendente

Cuando no se puede estimar una actividad razonablemente, el trabajo se

descompone, se estiman recursos y luego se suman.

Software de Gestin de Proyectos

Ayudan a planificar, organizar y gestionar los conjuntos de recursos y a desarrollar
estimaciones de recursos.

De acuerdo a complejidad se pueden definir estructuras de desglose de recursos,

disponibilidad, tarifas y calendarios.

Estimar Recursos de las Actividades

Salidas

Recursos requeridos para las

Actividades
Identificacin y descripcin de
tipos y cantidades de recursos
necesarios para cada actividad.
Documentacin puede incluir:
Bases de estimacin.
Asunciones.

Estimar Recursos de las Actividades

Salidas
Estructura de Desglose de
Recursos (RBS)

Estructura jerrquica de los

recursos identificados por
categora y tipo de recurso.

Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Lista

de Actividades
Atributos de la Actividad
Calendario de los Recursos

Proceso 6.5:
Estimar la Duracin de
las Actividades

Estimar la duracin de las Actividades

Involucra:
Realizar una estimacin de la cantidad de periodos de trabajo
necesarios para finalizar las actividades individuales con los
recursos estimados.
Utilizar informacin sobre el alcance del trabajo que conlleva la
actividad , los tipos de recursos necesarios, las cantidades
estimadas de los mismos y sus calendarios de utilizacin.

Estimar la duracin de las Actividades

Entradas

Plan de Gestin del Cronograma (6.1.3.1)

Lista de Actividades (6.2.3.1.)
Atributos de la Actividad (6.2.3.2.)
Recursos requeridos para la Actividad

Calendario de Recursos

Ej. es de esperar que el miembro experimentado realice una actividad

determinada del cronograma en menos tiempo que un miembro joven.

Enunciado del Alcance del Proyecto

Ej. si una actividad requiere dos ingenieros, pero se asigna uno solo, la
actividad tomar, por lo menos, el doble de tiempo.

Restricciones y asunciones.

Estructura de Desglose de Recursos

Estructura jerrquica de los recursos identificados, por categora y tipo de

recurso.

Estimar la duracin de las Actividades

Entradas

Factores Ambientales de la Empresa

Bases de datos de estimacin de duraciones y otros de referencia.

Mtricas de productividad
Informacin comercial publicada
Ubicacin de los miembros del equipo

Activos de los Procesos de la Organizacin

Informacin de duracin histrica.

Calendario del proyecto.
Metodologa de planificacin
Lecciones aprendidas

Qu son las Mtricas?

Son ratios recolectados a lo largo del
tiempo por las organizaciones con alto
grado
de
madurez
en
Project
Management y que se basan en
resultados de proyectos reales.

Estimar la duracin de las Actividades

Ejemplos de Mtricas
Por ejemplo para proyectos TI pueden ser :
Lneas de cdigo por mdulo,
variables, documentos, etc.
Puntos de Funcin.
Factores de productividad
por:
Diseo.
Codificacin.
Pruebas.
Documentacin, etc.

Mtricas de un proyecto previo

Proyecto : CV-PEB Curso virtual procesos e-business

Informe de Mtricas del Proyecto

Dimensiones Globales del Proyecto

Tiempo calendario elaboracin del curso = 66 das

Tiempo das tiles elaboracin del curso = 47 das
Tiempo horas efectivas elaboracin del curso = 226.2 hr.s.
Tiempo horas efectivas documentacin previa = 67 hr.s.
Tiempo horas efectivas desarrollo del curso = 159.2 hr.s.

Tiempo de dictado del curso = 6 semanas

Mdulos = 4
Unidades = 12
Lecturas para discusin en foro = 4
Casos para resolver = 4
Sesiones de chat = 4

Tamao del Silabo = 17 pgs.

Tamao del Contenido Mod, Unid, y Preg. = 119 pgs.
Tamao promedio de Lecturas = 5 pgs.
Tamao promedio de Casos = 5 pgs.

Cuadro de Mtricas Generales

Tipo de Entregable

Entregable

Descripcin del Trabajo

Tamao de los
Entregables

Revisin de Documento base 1.1.1

1.1.2, 1.1.3, 1.1.4
1.2.1
1.2.2

Lectura completa de libros

Sondeo y lectura resumida
Lectura de ppt's
Lectura de white papers

320 pg.
1201 pg.
80 pg.
30 pg.

Diseo del Curso

2.1, 2.2

Syllabus incluyendo Progr. Activ. 17 pg.

Desarrollo de Contenidos

3.1.1.1, 3.1.2.1, ...3.4.1.1

Desarrollo contenido de Unidad
3.1.1.2, 3.1.2.2, 3.2.9, 3.3.1.2, 3.4.1.2. Desarrollo casos y lecturas
3.1.1.3, 3.1.2.3, ...3.4.1.3
Desarrollo de preguntas

83 pg.
49 pg.
52 preg.

Recursos
empleados

Mtrica

Observaciones

18 hr.
45 hr.
2 hr.
2 hr.

0.0562
0.0374
0.0250
0.0666

hr./pg.
hr./pg.
hr./pg.
hr./pg.

16 hr.

0.9411 hr./pg. Se deben programar y estimar juntos

104 hr.
20 hr.
19.2 hr.

1.2530 hr./pg. Falto incluir la parte comn inicial x 10 pg.

0.4081 hr./pg. Se deben estimar y programar separados
0.3692 hr./pg.

Mtricas de un proyecto revio

Cuadro de Mtricas Detalladas

Fase

Entregable

Descripcin del Trabajo

Tamao del Recurso

Entregable empleado

Mtrica

Observaciones

1.0 Lecturas
1.1 Libros
1.1.1 Place to Space

Lectura de libros

330 pgs.

18 hr.

0.0545 hr./pg. Lectura completa

1.1.2 Start Right in e-business

Lectura de libros

320 pgs.

10 hr.

0.0313 hr./pg. Sondeo y Lectura resumida

1.1.3 e-business 2.0

Lectura de libros

506 pgs.

15 hr.

0.0296 hr./pg. Sondeo y Lectura resumida

1.1.4 Business process management Lectura de libros

375 pgs.

20 hr.

0.0533 hr./pg. Sondeo y Lectura resumida (e-book)

1.2 Documentos complementarios

1.2.1 PDF E-business

Lectura de documentos

80 pgs.

2 hr.

0.0250 hr./pg. PDF de un ppt

1.2.2 Documentos Meta Group

Lectura de documentos

30 pgs.

2 hr.

0.0666 hr./pg. White papers

2.1 Syllabus

Elaboracin de syllabus

11 pgs.

8 hr.

0.7272 hr./pg.

2.2 Programacin de Actividades

Elaboracin de programa de activ. 6 pgs.

8 hr.

1.3333 hr./pg.

2.0 Diseo del curso

3.0 Desarrollo de Contenidos

Esta particin de entregables no considera

3.1 Mdulo 1

la 1a parte (comn) del contenido x 10 pg.

3.1.1 Unidad 1
3.1.1.1 Contenidos Unidad 1

Desarrollo de contenido de unidad 8 pgs.

8 hr.

3.1.1.2 Caso 1 y Lectura 1

Desarrollo de caso y lectura

6 pgs. + 4 pgs. 4 hr.

0.4000 hr./pg. Se desarrollo pero se anul del alcance

3.1.1.3 Banco de Preguntas

Desarrollo de preguntas

6 preg.

0.6666 hr./preg

4 hr.

1.0000 hr./pg.

Estimacin la Duracin de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Juicio de Expertos
Este juicio guiado por informacin histrica debe usarse cuando
sea posible.
Miembros individuales del equipo tambin pueden aportar.
Si no se cuenta con esto, las estimaciones son inciertas y
arriesgadas.

muy importante para la estimacin..

Estimacin la Duracin de las Actividades Herramientas y Tcnicas

Estimacin Anloga
Utilizar duracin real de una actividad del cronograma
base de duracin para una actividad futura.

anterior como

Estimacin Paramtrica
Multiplica cuantitativamente la cantidad de trabajo a realizar por el ratio
de productividad.

Estimacin por Tres Valores (PERT)

Ms probable. t(m)
Optimista. t (o)
Pesimista. t (p)

Tiempo esperado t(e)

t(e)= (t(o)+4t(m)+t(p))/6

Estimacin la Duracin de las Actividades Herramientas y Tcnicas

Tcnicas grupales de toma de decisiones
Enfoques grupales como tales como tormentas de ideas, tcnicas
Delphi o tcnicas de grupo son tiles para involucrar a los
miembros del equipo en la mejora de la exactitud de la estimacin.

Anlisis de Reserva
Reservas para contingencias o reservas de tiempo o colchn.
Pueden ser un porcentaje de la duracin de la actividad, una
cantidad fija de perodos, o calcularse mediante el anlisis
cuantitativo de riesgos.
La reserva puede usarse en forma total o parcial, reducirse o
eliminarse cuando haya informacin ms precisa.

Estimacin la Duracin de las Actividades

Salidas
Estimaciones de la Duracin de la Actividad
Valoraciones cuantitativas de la cantidad probable de perodos laborables
necesarios.
Incluyen alguna indicacin del rango de resultados posibles.
Ej.: 2 semanas 2 das para indicar que la actividad del cronograma
durar por lo menos ocho das y no ms de doce (asumiendo cinco das
laborables por semana).

Actualizaciones a los documentos del proyecto

Atributos de la Actividad
Supuestos adoptados durante el desarrollo de la estimacin.

Proceso 6.6:
Desarrollo del
Cronograma

Desarrollo del Cronograma

Proceso iterativo que determina fechas de inicio y fin para las
actividades del proyecto.
Exige que se revisen y corrijan estimaciones de duracin y de recursos
para crear una lnea base.
Contina a lo largo del proyecto a medida que el trabajo avanza, el plan
de gestin cambia y los eventos de riesgo ocurren, desaparecen o
emergen.

Desarrollo del Cronograma

Entradas
Plan de Gestin del Cronograma (6.1.3.1)
Lista de Actividades (6.2.3.2)
Atributos de la Actividad (6.2.3.2.)
Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto (6.3.3.1.)
Recursos requeridos para la Actividad (6.4.3.1.)
Calendarios de Recursos (9.2.3.2. y 12.2.3.3)
Estimados de la duracin de la actividad (6.5.3.1)
Enunciado del Alcance del Proyecto
Contiene supuestos y restricciones que pueden causar un
impacto en el desarrollo del cronograma del proyecto.

Desarrollo del Cronograma

Entradas
Registro de Riesgos
Contiene supuestos y restricciones que pueden causar un
impacto en el desarrollo del cronograma del proyecto.

Asignaciones del Personal al proyecto

Especifican que recursos se asignan a cada una de las actividades.

Estructura de Desglose del Recurso

Proporciona los detalles necesarios para que se pueda realizar el anlisis

de los recursos y el informe organizativo.

Factores Ambientales de la empresa

Se considera la herramienta de planificacin que puede utilizarse para el
desarrollo del cronograma.

Activos de los procesos de la organizacin

Metodologa de planificacin
Calendario del proyecto

Desarrollo del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Anlisis de la Red del Cronograma
Tcnica

que genera el cronograma del proyecto, emplea un modelo

de cronograma y tcnicas analticas:
Mtodo de camino crtico.
Mtodo de cadena crtica.
Anlisis Qu pasa si?.
Nivelacin de recursos.

Mtodo de la Ruta Crtica

Tcnica

de anlisis de red del cronograma que utiliza el modelo de

cronograma.
Calcula fechas tericas de inicio y fin, temprano y tardo.
No considera limitaciones de recursos.
Su resultado no es necesariamente el cronograma del proyecto.

Inicio
Trmino
Duracin
Temprano
Temprano
#. Nombre de la Actividad
Inicio
Tardo

Holgura

Trmino
Tardo

52

Desarrollo del Cronograma

Herramientas y Tcnicas

Desarrollo del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Mtodo de Cadena Crtica
Modifica

el cronograma del proyecto para contemplar los recursos

limitados.
Agrega colchones de duracin para mantener el enfoque en las
duraciones de las actividades planificadas.
En lugar de gestionar la holgura total de los caminos de red, se centra
en gestionar las duraciones de las actividades colchn y los recursos
aplicados a actividades del cronograma.

Desarrollo del Cronograma

Herramientas y Tcnicas

Desarrollo del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Tcnica de Optimizacin de Recursos
Nivelacin

de Recursos: Se aplica a un modelo de cronograma

que ya ha sido analizado por medio del mtodo del camino crtico. Se
usa para abordar situaciones en las que se dispone de recursos
compartidos o crticos, necesarios slo en ciertos momentos o para
mantener el uso de recursos en un nivel constante.

Desarrollo del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Equilibro de Recursos: ajusta las actividades de un modelo de
programacin, de modo que las necesidades de recursos del
proyecto no excedan de ciertos lmites de recursos predefinidos. Al
contrario de la nivelacin de recursos , en el equilibro de recursos la
ruta crtica del proyecto no se modifica y la fecha de finalizacin no
se puede retrasar.

Tcnica de Modelado
Anlisis Qu pasa si...?: Se realizan anlisis de la red del
cronograma usando el modelo del cronograma para calcular
diferentes escenarios. Sus resultados se pueden usar para evaluar la
viabilidad del cronograma en condiciones adversas y preparar los
planes de contingencia y respuesta.
Simulacin: supone el clculo de mltiples duraciones del proyecto
con diferentes conjuntos de asunciones.

Desarrollo del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Adelantos y Atrasos (Leads y Lags)
Son refinamientos que se aplican durante el anlisis de la red del

cronograma para desarrollar un cronograma viable a travs del ajuste

del momento de comienzo de las actividades sucesoras.
Los adelantos se utilizan slo en determinadas circunstancias para
adelantar una actividad sucesora con respecto a una actividad
predecesora.
Los retrasos se utilizan solo en determinadas circunstancias cuando
los procesos necesitan que transcurran un determinado lapso entre
predecesoras y sucesoras sin que esto afecte al trabajo o los
recursos.

Desarrollo del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Compresin del cronograma
Acorta el cronograma del proyecto sin modificar el alcance del

proyecto con el objetivo de cumplir con las restricciones del

cronograma, las fechas impuestas u otros objetivos del cronograma.
Intensificacin (Crashing): utilizada para acortar la duracin del
cronograma con el menor incremento de costo posible mediante la
aportacin de recursos. Ejemplo aprobacin de horas suplementarias.
Ejecucin rpida (fast tracking): Fases o actividades que normalmente se
haran secuenciales, se hacen en paralelo. Por ejemplo la construccin de
los cimientos de un edificio antes de finalizar todos los planos
arquitctonicos.

Desarrollo del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Herramientas de Programacin
Herramientas

automatizadas, que aceleran el proceso de

programacin, generando fechas de inicio y finalizacin basadas en
las entradas de actividades, los diagramas de red, los recursos y las
duraciones de actividades.

Desarrollo del Cronograma

Salidas
Lnea Base del Cronograma
Es

una versin aprobada de un modelo de programacin que slo se

puede modificar a travs de procedimientos formales de control de
cambios y que se utiliza como base de comparacin con los
resultados reales.

Cronograma del Proyecto

Es

una salida de un modelo de programacin que presenta actividades

relacionadas unas con otras, con fechas planificadas, duraciones,
hitos y recursos asociados. Se pueden usar los formatos:
Diagramas de red del cronograma del proyecto.
Diagramas de barras.
Diagramas de hitos.

Diagrama de Red con fechas

Diagramas de Gantt

Diagramas de barras

Diagramas de hitos

Desarrollo del Cronograma

Acciones importantes para el cronograma final:

Negociar sobre disponibilidad de recursos.

Lograr aprobacin del equipo del proyecto.
Formalizacin con stakeholders.
Haber realizado la Compresin del cronograma.
Ajustar el plan del proyecto (sinceramiento).
Nivelar recursos.
Mirar interaccin con otros proyectos.
Objetivo principal: Menor tiempo, menor costo y menor
riesgo.

Desarrollo del Cronograma

Salidas
Datos del Cronograma
Conjunto de informacin necesaria para describir y controlar el

cronograma.
Datos de soporte:
Hitos del cronograma.
Actividades del cronograma.
Atributos de la actividad.
Asunciones y restricciones.
Detalle de soporte frecuentemente suministrado:
Requisitos de recursos por perodos.
Cronogramas alternativos.
Reservas para contingencia.

Desarrollo del Cronograma

Salidas
Calendario del Proyecto

Identifica los das y turnos de trabajo disponibles para las actividades

del cronograma. Un modelo de programacin podra requerir ms de
un calendario del proyecto para ciertas actividades.

Actualizaciones del Plan para la Direccin de Proyectos:

Lnea

base del cronograma

El plan de gestin del cronograma

Desarrollo del Cronograma

Salidas
Actualizaciones de los documentos del proyecto:
Recursos

requeridos para las actividades: La nivelacin de

recursos puede tener un efecto significativo en las estimaciones
preliminares de tipos y cantidades de recursos.
Atributos de la Actividad: Se actualizan para incluir todos los
requisitos de recursos revisados y cualquier otro cambio
aprobado.
Calendario: calendario de das laborables o turnos que establece
las fechas en que se desarrollan las actividades del cronograma.
Registro de riesgos: Puede necesitar actualizarse para reflejar las
oportunidades o las amenazas identificadas al establecer los
supuestos de la planificacin.

Proceso 6.7:
Control del
Cronograma

Control del Cronograma

Determina el estado actual del cronograma del proyecto.
Influye sobre los factores que crean cambios al proyecto.
Determina si el cronograma del proyecto ha cambiado.
Gestiona los cambios reales a medida que suceden.

Control del Cronograma

Entradas

Plan para la Direccin del Proyecto

Plan de Gestin del Cronograma: como se gestionar y controlar el
cronograma del proyecto.
Lnea Base del Cronograma: provee la base para medir e informar el
rendimiento del cronograma.
Cronograma del Proyecto
Versin ms reciente del cronograma para indicar, actividades
completadas e iniciadas.
Datos de Desempeo del trabajo
Actividades que se han iniciado, sus avances y las completadas,
para compararlas con el cronograma y la lnea base.
Calendarios del Proyecto (6.6.3.4)
Datos del Cronograma (6.6.3.3)
Los Activos de los Procesos de la Organizacin (2.1.4)

Control del Cronograma

Se Mide
Determinando a travs de un reporte el
grado de progreso versus los objetivos del
proyecto.

Se

Evala
Determinando causas y posibles formas de
actuar sobre significantes desviaciones del
desempeo planeado.

Se

corrige
Tomando acciones para corregir una
tendencia favorable o para tomar ventaja de
una tendencia favorable no usual.

Control del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Revisiones del desempeo
Permiten medir comparar y analizar el desempeo del cronograma en
aspectos como las fechas reales de inicio y finalizacin, el porcentaje
completado y la duracin restante para completar el trabajo en
ejecucin.

Anlisis de Tendencias: analiza el desempeo del proyecto a lo

largo del tiempo para determinar si el desempeo est mejorando o
se est deteriorando.

Mtodo de la ruta crtica: Comparar el avance a lo largo de la ruta

crtica puede ayudar a determinar el estado del cronograma.

Mtodo de la cadena crtica: La comparacin entre la cantidad de

colchn restante y la cantidad de colchn necesario para proteger la
fecha de entrega puede ayudar a determinar el estado del
cronograma.

Control del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Revisiones del desempeo

Anlisis de Tendencias: analiza el desempeo del proyecto a lo

largo del tiempo para determinar si el desempeo est mejorando o
se est deteriorando.
Gestin del valor ganado: las medidas de desempeo del
cronograma (SPI), se utilizan para evaluar la magnitud de la
desviacin con respecto a la lnea base original del cronograma.

Software de Gestin de Proyectos

Posibilita hacer seguimiento de fechas planificadas contra reales.

Permite pronosticar efecto real o potencial de cambios al
cronograma.

Control del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Tcnicas de Optimizacin de Recursos

Implican la planificacin de actividades y los recursos necesarios

para las actividades teniendo en cuenta tanto la disponibilidad de
los recurso como el tiempo.

Tcnicas de Modelado

Se utilizan para revisar diferentes escenarios, sobre la base del

monitoreo del riesgo, con el objeto de alinear el modelo de
programacin con el plan para la direccin del proyecto y la lnea
base aprobada.

Adelantos y Atrasos

Se utiliza durante el anlisis de la red para encontrar maneras de

volver a alinear con el plan la actividades retrasadas del proyecto.

Control del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Compresin del cronograma

Las tcnicas de compresin se usan para encontrar maneras de

alinear con el plan las actividades retrasadas del proyecto.

Herramientas de Planificacin

Los datos del programa se actualizan y compilan en el cronograma

para reflejar el avance real del proyecto y el trabajo que queda
pendiente.

Control del Cronograma

Salidas
Informacin de desempeo del trabajo

Los valores calculados de los indicadores de desempeo SV y SPI

para los componentes del EDT se documentan y se comunican a
los interesados.

Pronsticos del Cronograma

Son estimaciones o predicciones de condiciones o eventos futuro

del proyecto, basadas en la informacin y el conocimiento
disponibles en el momento de realizar el pronstico.

Solicitudes de cambios

Se pueden generar cambios solicitados en la lnea base del

cronograma del proyecto. Los cambios al cronograma pueden
requerir o no ajustes en otros componentes del plan y se procesan
a travs del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.

Control del Cronograma

Salidas
Actualizaciones del plan para la Direccin de Proyectos

Lnea base del cronograma: Como respuesta a las solicitudes de

cambio aprobadas, relacionadas con cambios en el alcance, los
recursos de actividades o en los estimados de duracin.
Plan de Gestin del cronograma: para reflejar cualquier cambio en
la manera de gestionar el cronograma.
Lnea base del costo: Para reflejar los cambios originados
por
las tcnicas de compresin del cronograma.

Control del Cronograma

Salidas
Actualizaciones a los documentos del proyecto

Datos del cronograma: Pueden desarrollarse nuevos diagramas de

red del cronograma del proyecto.
Cronograma del proyecto: Se genera a partir de los datos
actualizados del cronograma.
Registro de Riesgos: Como consecuencia de la aplicacin de
tcnicas de compresin.

Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la

Organizacin

Las causas de las variaciones.

Las acciones correctivas seleccionadas y su justificacin
Otros tipos de lecciones aprendidas del control del cronograma del
proyecto.