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Persuasión
¿Qué haría usted?
Unos meses atrás, Margaret fue ascendida a gerente de instalaciones y terrenos. Hace poco
leyó un artículo interesante acerca de un nuevo programa de guardería infantil en el lugar de
trabajo que muchas otras empresas como la de ella están implementando. Margaret está
convencida de que este programa le ahorraría dinero a la empresa y generaría mas opciones
para los empleados, y le gustaría convencer a su supervisor y a otras personas importantes
en la empresa del valor que tiene el programa. Ella tiene la certeza de que su organización
estaría mucho mejor si implementa el nuevo programa.
Pero la empresa tiene una cultura de mantener una clara separación entre la vida personal y
profesional de los empleados, y Margaret está convencida de que puede encontrar cierta
resistencia a su idea.
Una vez que ha identificado a estos diferentes miembros de su audiencia, Margaret debería
evaluar su receptividad a su idea y su disposición a tomar las acciones necesarias para
aprobarla y llevarla a cabo. Basada en su evaluación, tiene entonces que estructurar su
presentación de manera que sea atractiva a sus oyentes y hacer hincapié en las ventajas que
ellos valoran. También debe anticipar y determinar cómo abordará una posible resistencia.
En este tema, usted a aprenderá a cambiar las actitudes, las creencias o el comportamiento
de la gente para alinearlos con su punto de vista, apoyar sus ideas, y ayudar a implementar
sus soluciones.
Mills es también director ejecutivo de The Mills Group, una empresa internacional de
consultoría y capacitación, cuyos clientes incluyen a IBM, PricewaterhouseCoopers, KPMG,
Ernst & Young, Unilever, Toyota, y Oracle. Él puede ser contactado en
harry.mills@millsonline.com. El sitio Web de Mills Group's Web es www.millsonline.com.
Resumen de Persuasión
¿Qué es la persuasión?
Los persuasores talentosos tienen el poder de
captar una audiencia, influir en las opiniones
de otros y convertir a los oponentes a su
causa. Ellos ejercen influencia y elocuencia
para convencer a otros de alinearse con su
perspectiva, apoyar su posición o ideas, y
ayudar a implementar sus soluciones.
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Muchas personas, sin darse cuenta, aprovechan sus capacidades de persuasión cada día.
Cambios muy profundos en el mundo de los negocios han hecho de la persuasión una
habilidad de gestión más importante que nunca:
Los días en que los ejecutivos mandaban y controlaban todo han dado paso a un
mundo de negocios cada vez más caracterizado por equipos interdisciplinarios de
colegas, empresas conjuntas y asociaciones internas o externas entre empresas.
En algunos países, muchos jóvenes que ahora entran en la fuerza de trabajo, han
llegado a su madurez cuestionando la autoridad.
Con el advenimiento de la comunicación electrónica y la globalización, las ideas y las
personas fluyen más libremente que nunca, dentro y a través de las organizaciones.
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Claramente, la autoridad formal ya no lleva a los ejecutivos tan lejos como solía hacerlo.
Para realizar su trabajo (que es el cumplimiento de trabajo a través de otros), los ejecutivos
deben persuadir a los demás en lugar de simplemente dar órdenes.
Los persuasores hábiles utilizan información de apoyo para reforzar su posición con datos
impresionantes combinados con historias convincentes, ejemplos e imágenes.
La ética de la persuasión
Para ser persuasivos, debemos ser creíbles. Para ser creíbles, debemos ser
sinceros.
—Edward R. Murrow
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Persuadir a los demás implica más que crear un poderoso argumento lógico: implica la
comprensión de todos los factores, tanto conscientes como inconscientes, que motivan a la
gente en su toma de decisiones.
Construyendo Su Credibilidad
La ecuación de la credibilidad
Idea Clave
La credibilidad es la piedra angular de la persuasión. Sin ella, la audiencia no podrá dedicarle
tiempo o recursos a su idea o propuesta. Su credibilidad se manifiesta en dos niveles:
A continuación, como persona: ¿Es usted creíble? ¿Digno de confianza? ¿Sincero? ¿Ha
demostrado usted estar instruido y bien informado?
Por ejemplo, si usted ha propuesto una nueva oferta, ¿tiene usted una comprensión sólida
de las especificaciones, de los mercados a que se destina, de los clientes y de la
competencia? ¿Pueden otros percibir esa comprensión?
Confianza
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Cuando usted no puede ganarse la confianza, los oyentes ignoran todo lo que usted dice.
Por el contrario, cuando la gente confía en usted y en sus ideas, lo perciben como creíble,
bien informado y sincero. Ellos saben que usted tiene en mente sus mejores intereses.
También lo perciben como poseedor de un fuerte carácter emocional (temperamento
estable) e integridad (honestidad y confiabilidad). Esas cualidades refuerzan su propuesta, lo
que a su vez hace que las personas estén más inclinadas a aceptar sus ideas.
Sea sincero. Demuestre su convicción de que su idea vale el tiempo y la atención de los
demás. Cuando la gente lo percibe sincero y comprometido, es más probable que
confíen en usted.
Construya un historial de confiabilidad. Cumpla las promesas y los compromisos que
ha formalizado. Comparta o dé crédito a aquellos que contribuyen con buenas ideas.
Presente valores consistentes. Al comportarse de una forma confiable, se gana la
reputación deser confiable.
Fomente la exploración de las ideas. Escuche las preocupaciones de los demás para
fomentar el diálogo y demuestre su apertura a las perspectivas de los demás.
Establezca un ambiente donde todos puedan compartir sus ideas y estén convencidos
de que sus opiniones son valoradas.
Ponga los mejores intereses de los demás primero. Cuando la gente cree que usted
tiene en cuenta sus intereses, tienden a confiar más en usted y sus ideas.
Sea franco. Cuando usted reconoce sus defectos, la gente lo ve como una persona
veraz (asumiendo que la mayoría de los individuos tratan de ocultar sus fallas). Por lo
tanto, un reconocimiento sincero de las posibles deficiencias en su propuesta puede
ayudar a construir la confianza con su audiencia.
Dos horas y media más tarde cuelgo el teléfono, y él me había dicho mucho sobre lo que
querían, lo que el equipo realmente tenía que hacer, y yo regresé y se los informé. Ellos
cambiaron la presentación radicalmente y obtuvieron el trabajo. Después le dije al clente:
"¿Por qué hiciste eso? ¿Por qué me dijiste realmente todas esas cosas?" Y él me contestó:
"Porque yo confiaba en que tu harías lo correcto para mi empresa". Eso realmente me hizo
pensar mucho acerca de la confianza, por ello en los últimos años he examinado lo que hay
que hacer para construir confianza. Se trata de asegurarse de que usted ponga su ego, o su
propio interés, o el interés propio de la empresa, fuera del camino, y asegurarse de escuchar
de la otra persona exactamente qué es lo que necesita, en lugar de lo que usted piensa que
quiere darles.
Gill Rider
Directora General, Leadership & People Strategy, Cabinet Office
Gill Rider comenzó su carrera en los mercados financieros, de salud y el sector público.
También trabajó en el área de servicio al cliente examinando las mejores practicas de la
industria.
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También actuará como jefa de la profesión para los profesionales de recursos humanos en
todo el gobierno, con lo que construirá la capacidad de Servicio de Recursos Humanos.
Experiencia
Como la confianza, la experiencia le permite construir credibilidad. La gente lo percibe como
poseedor de experiencia cuando usted hace juicios sanos que demuestran que usted está
bien informado acerca de sus ideas, y cuando usted acumula una historia de éxitos.
Investigue sus ideas. Investigue todo lo que pueda acerca de la idea que usted
propone (al hablar con individuos bien informados, leer las fuentes pertinentes, etc.).
Recopile datos e información pertinentes para apoyar y contradecir su idea de modo
que usted esté bien instruido en las fortalezas y debilidades de su idea.
Obtenga experiencia de primera mano. Solicite que se le asigne a un equipo que va a
proporcionar nuevas perspectivas sobre los mercados y productos específicos.
Cite fuentes confiables. Respalde su posición con los conocimientos adquiridos de
empresas respetadas o revistas comerciales, libros, reportes producidos de manera
independiente, conferencias, y expertos dentro o fuera de su organización.
Pruébelo. Establezca pequeños proyectos piloto para demostrar que sus ideas merecen
ser considerados seriamente.
Por ejemplo, si usted está abogando por un nuevo proceso para su departamento, lleve a
cabo un experimento limitado con el proceso para generar información de primera mano
acerca de sus beneficios.
Domine la terminología. Demuestre que conoce la cultura verbal que utilizan las
personas en su audiencia. Durante las reuniones, conferencias de la industria y otras
reuniones de negocios, escuche con atención para aprender las palabras de moda.
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Por ejemplo, un entrenador personal que está lanzando una línea de suplementos
nutricionales desearía anunciar su título en nutrición junto con sus credenciales como
terapeuta físico licenciado.
Note que en algunas empresas, dar a conocer las credenciales académicas es considerado
de mala educación. Si lo hace, podría dañar su credibilidad si sus colegas creen
firmemente que las ideas de una persona son lo que cuenta, no sus títulos universitarios.
Si esto describe la cultura de su empresa, piense en todas las experiencias pertinentes y
conocimientos que apoyan su idea y descríbalas en cada oportunidad (si procede) a los
que tengan influencia o participación en su propuesta.
Entendiendo Su Audiencia
Identifique a los que toman decisiones, a las partes interesadas claves y a
los que ejercen influencia
En algunas situaciones de persuasión, usted presentará su propuesta a una sola persona, en
otras a varios o muchos individuos a la vez. En cualquier caso, su audiencia real suele
consistir de varias personas: los que toman las decisiones (las personas que aprueban o
rechazan su idea), los principales interesados (los que son directamente afectados por la
propuesta) y personas que ejercen influencia (aquellos que pueden influir o persuadir a las
partes interesadas y a los que toman decisiones).
Por ejemplo, si usted desea contratar a un empleado adicional para la unidad, y está
presionando a su supervisor para que le proporcione los recursos, él o ella pueden no ser la
única persona que toma decisiones a la que usted tiene que persuadir. Tal vez el jefe de su
supervisor pueda tener la última palabra sobre las nuevas contrataciones.
Para identificar las principales partes interesadas, piense en todas las personas que puedan
ser las más afectados por la aceptación de su propuesta. En la mayoría de los casos, las
partes interesadas clave incluyen no sólo la persona a quien usted está presentando su
propuesta, sino también personas como los compañeros, subordinados, clientes, jefes y
miembros de la junta directiva.
Las personas que ejercen influencia a menudo participan en el proceso de decisión por
medio de asesoramiento e información a las principales partes interesadas y a quienes
toman las decisiones. Por ejemplo, si usted está tratando de convencer a un gerente de
marketing para lanzar una campaña nueva de Internet, ella podría invitar al jefe de
tecnologías de la información para participar en una reunión en la que ella pueda hacerle
preguntas y conocer su opinión sobre el asunto.
Una vez que haya identificado todos los individuos que conforman su audiencia real, es el
momento de analizarlos.
tener.Pregúnteles qué es lo que a ellos y las personas que toman las decisiones clave y
a las partes interesadas les importa más, así como qué beneficios perciben en su idea.
Yo no había pensado en qué pasaría si a alguien no le gustara mi mensaje. Dado que las
habilidades de comunicación son la esencia de lo que significa ser ejecutivo en la actualidad,
tiene que entender el valor de la preparación y de la audiencia.
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Su clásico y premiado libro Men & Women of the Corporation fue una fuente de
conocimientos para un sinnúmero de individuos y organizaciones acerca de las carreras de
las empresas y los factores individuales y organizacionales que pueden llevar una situación a
el éxito; un vídeo de dibujos animados, A Tale of 'O': On Being Different, es una de las
herramientas más ampliamente utilizadas de la diversidad, y un libro relacionado, Work &
Family in the United States, creó una agenda política (en 2001, una coalición de centro creó
el premio Rosabeth Moss Kanter a la mejor investigación sobre ese tema).
Su también premiado libro When Giants Learn to Dance mostró a muchas empresas de todo
el mundo la manera de dominar las nuevas condiciones de competencia en los albores de la
era de la información global.
Categorías de receptividad
Las audiencias, en general, entran en una de las seis categorías de la receptividad. La
siguiente tabla muestra estas categorías, junto con sus correspondientes estrategias de
persuasión.
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opositores.
Ponga en sus manos un plan de
acción detallado, con plazos
establecidos claramente.
Rena tiene sólo unos minutos para presentar su nueva idea de negocios para un
producto de limpieza comercial sin químicos a un grupo de inversionistas. Dado
que los inversionistas normalmente proporcionan fondos a las empresas que
sirven a los consumidores, Rena está preocupada de que ellos pudieran no
entender el modelo de negocios para los servicios de limpieza comercial.
"A las personas que probaron primero nuestros productos les encanta saber
que nuestras soluciones de limpieza contienen ingredientes naturales".
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"Los altos ejecutivos de esta empresa van a decir que el nuevo sistema es
demasiado caro, pero aquí está nuestra respuesta a su preocupación".
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Edna es ejecutiva de una empresa de servicios financieros. Ella se reúne con sus
empleados para instarlos a cambiar su forma de llevar a cabo un proceso de
negocio clave: la evaluación de las solicitudes de préstamos. Ella sabe que va a
encontrar resistencia. Cuando se abordó el tema anteriormente, muchos de los
miembros de su equipo dijeron que creían que el proceso actual estaba
funcionando muy bien. Ellos expresaron su preocupación de que los cambios que
ella planea proponer sólo harán que el proceso de evaluación de solicitudes tome
más tiempo.
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Inicialmente Concentre la
Carismático cautivante, discusión en
pero basa sus los resultados.
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decisiones Hacer
finales sobre argumentos
bases simples y
equilibradas directos.
de información Utilice ayudas
Puede visuales para
inducirle al demostrar las
error al hacerle características
creer que ha y beneficios de
tenido un éxito la propuesta.
inmediato
Se basa en Se concentra en
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Desapasionado Asegúrese de
Controlador y analítico que su
Aborrece la argumento es
incertidumbre sólido y bien
Inclinado a estructurado.
aplicar sólo Identifique los
sus propias resultados de
ideas valor para ellos.
Si su audiencia incluye a personas que toman decisiones con las que usted tiene poco o
ningún contacto directo, conozca sus hábitos de toma de decisiones a través de cualquier
medio disponible, como otras personas en la organización, fuentes de noticias, reuniones
públicas, y así sucesivamente.
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Usted ha identificado las principales partes interesadas, las personas que toman las
decisiones y las que ejercen influencia y ha identificaron sus estilos preferidos de toma de
decisiones. Ahora está listo para dar el siguiente paso: adaptar su presentación con el
objetivo de ganarse las mentes de sus oyentes, y luego su corazón.
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Nadeera está haciendo una presentación a una audiencia de apoyo, los miembros
del equipo de ventas. Sus bonos dependen de que la empresa logre mayores tasas
de crecimiento de las ventas.
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Causa/efecto
Secuencia Motivacional
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Causa/efecto
Secuencia Motivacional
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Causa/efecto
Secuencia Motivacional
Las pruebas que usted proporciona para apoyar su propuesta (como testimonios, ejemplos,
estadísticas y pruebas gráficas) puede reforzar aún más su poder de persuasión.
Por ejemplo, si usted está abogando por la adopción de una nueva tecnología,
proporcione cotizaciones de empresas similares a la suya que han adoptado esa
tecnología con excelentes resultados.
Por ejemplo, para transmitir la idea de 1 billón, diga por ejemplo, "Si tuviera que contar
un billón de billetes de un dólar (uno cada segundo, las 24 horas al día) me tomaría 32
años". Personalice los números: "Cuatro de cada 10 personas en esta sala exagera sus
gastos". Cite comparaciones seductors, tales como: "Nuestro principal competidor procesa
los pedidos 50 veces más rápido que nosotros".
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El rojo, por ejemplo, significa algo diferente para los gerentes financieros de lo que
significa para los ingenieros.
Cuando elabore gráficas y tablas, determine primero las principales tendencias o patrones
que quiera resaltar, y después tenga cuidado de no falsear o distorsionar la información.
Para entender esto, considere la siguiente tabla, que enumera las características y los
beneficios de una computadora. ¿Qué columna le resultan más atractiva a usted?
Características y Beneficios
Característica Beneficio
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Cada beneficio puede apelar a los oyentes en uno de los dos principales niveles de
motivación, el deseo de ganar y el temor de la pérdida.
Un beneficio puede permitir a los oyentes ganar algo que actualmente no tienen, por
ejemplo, dinero, tiempo, popularidad, posesiones, o una buena reputación.
Un beneficio puede permitir a los oyentes a evitar la pérdida de algo que tienen
actualmente.
Por ejemplo, ¡El temor de perder el dinero que ya tiene es un motivador más poderoso que
ganar dinero que no tiene!
Piense en los beneficios que su audiencia valora más. Luego elabore una propuesta de valor
único (o PVU) para su propuesta al hacer estas preguntas:
¿Qué ventajas ofrece mi propuesta? ¿Cuál será la ganancia de mi audiencia? ¿Qué van a
evitar que se pierda?
¿Qué evidencia demuestra que estos beneficios son reales? ¿Hay testimonios
convincentes y creíbles, ejemplos, estadísticas y representaciones gráficas disponibles?
¿Qué hace que mi propuesta sea única? ¿Qué es diferente e inusual acerca de mi idea?
¿Por qué aceptaría mi audiencia mi propuesta y no la de otros?
Al poner en relieve las ventajas únicas de su propuesta, usted convence a los oyentes de que
su idea merece una seria consideración.
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Característica
Beneficio
Elimina los retrasos, por lo que usted recibe reembolsos mas rápidamente
Característica
Beneficio
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Característica
Beneficio
Característica
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Beneficio
Característica
Beneficio
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Característica
Beneficio
Característica
Beneficio
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Siempre que sea posible, y sólo cuando sea apropiado para su audiencia, agregue
esporádicamente palabras que llamen la atención, como "fácil", "gratis", "garantizado",
"comprobado" y "resultados" a través de sus comunicaciones de la persuasión. La mayoría de
estos provienen del área de las ventas, y a pesar de su extensivo uso, su eficacia está muy
comprobada.
Las presentaciones que evocan emoción (tales como las historias emotivas) son más
interesantes y memorables que las estadísticas y los hechos.
La emoción tiende a impulsar los cambios de comportamiento más rápidamente que
los recursos de lógica. Una respuesta emocional requiere menos esfuerzo que sopesar
lógicamente los pros y los contras de una presentación.
La emoción que provocan los argumentos distrae a la gente de darse cuenta de la
intención persuasora que tiene el orador.
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En las situaciones de persuasión de mayor éxito, la gente primero acepta la propuesta del
presentador inconscientemente, basados en su respuesta emocional. Después justifican su
decisión basada en una evaluación lógica de los hechos.
Descripciones vívidas
Metáforas
Analogías
Historias
La emoción es una herramienta valiosa en los negocios. Aunque es sin duda eficaz para
lograr imponer su punto de vista, usarla en exceso puede disminuir su impacto. Sin
embargo, utilizada con moderación es un potente complemento para su arsenal.
David Michels
Ex CEO, Hilton Group
In 1981, David Michels se unió a Ladbroke Group como director de Ventas y Marketing y
director de Hoteles Ladbroke. De ahí se convirtió en director de la división de
entretenimiento de Ladbroke.
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Pasó 15 años con Grand Metropolitan, mayormente en ventas y marketing, que culminaron
en una posición en el consejo de administración como Director Mundial de Marketing.
Se unió a Stakis como CEO en 1991. Ocho años después la empresa fue adquirida por Hilton
Group por alrededor de £1.200 millones.
Se unió a Hilton International como CEO en abril de 1999 y se convirtió en CEO de Hilton
Group (antes Ladbroke Group) en junio de 2000. Dejó la empresa en 2006.
David Michels es también un director no-ejecutivo de British Land Company, easyJet y Marks
& Spencer.
Descripciones vívidas
Descripciones vívidas (palabras que pintan
imágenes evocadoras en las mentes de las
personas), aprovechan profundamente las
emociones de los oyentes.
Para convencerle de lo contrario, usted describe vívidamente miembros del equipo que
trabajan diligentemente desde sus oficinas en el hogar, libres de las muchas distracciones
que surgen en la oficina en un día de trabajo típico. Usted contrasta esa imagen con una
donde los empleados son a menudo interrumpidos por compañeros de trabajo bien
intencionados que pasan a charlar. Al pintar estas imágenes en la mente de su supervisor, él
comienza a experimentar dos emociones: el deseo de un personal más concentrado,
trabajador, y una aversión a la realidad perturbadora que usted ha descrito. Está de acuerdo
en considerar el teletrabajo como una alternativa viable.
Metáforas
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Una metáfora es una forma imaginativa de describir algo como otra cosa; por ejemplo: "El
tiempo es dinero". Las metáforas organizacionales son visiones predominantes del mundo
que conforman las acciones cotidianas de una persona, por ejemplo: "Los negocios son
como la guerra".
La gente revela sus metáforas de organización a través del lenguaje que utilizan cuando se
habla de la cuestión a la mano.
Por ejemplo, un ejecutivo que percibe los negocios como la guerra podría decir cosas como:
"No podemos ceder terreno", "Nosotros estamos siendo rebasados" o "Tenemos que defender la
participación de mercado".
1. Identifique una metáfora de sustitución, por ejemplo: "Los negocios son como una
sociedad". Esta metáfora se centra en los esfuerzos de una empresa de construir
relaciones de ganancia con las principales partes interesadas, en lugar de derrotar a los
competidores.
3. Proporcione ejemplos de otras empresas que han logrado éxito usando su metáfora de
sustitución, como en "las ventas de ABC han aumentado 18% desde que la empresa
designó a los gerentes de cuenta para colaborar con el equipo de ventas".
Sustituir la metáfora organizacional de alguien nunca es fácil (la gente se aferra fuertemente
a su visión del mundo). Sin embargo, al proporcionar una poderosa evidencia de las fallas en
una metáfora existente y la veracidad de la nueva, se puede persuadir a otros para que al
menos, consideren una perspectiva diferente.
Analogías
Las analogías (las comparaciones que incluyen palabras "como" o "así") le permiten
relacionar una nueva idea a una que su audiencia ya conoce. Las analogías ayudan a las
personas a entender y por lo tanto aceptar una nueva idea. Las analogías también generan
un sentimiento de familiaridad, que muchas personas encuentran tranquilizador.
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Las analogías incongruentes y las que usan el humor son las más memorables.
Por ejemplo, cuando Benjamin Franklin dijo una vez: "El pescado y las visitas empiezan a oler
mal en tres días", transmitió un mensaje claro de por qué la gente se cansa de los visitantes
que alargan su bienvenida.
Historias
La regla de oro de la persuasión: escuchar a los demás como le gustaría que le
escuchen.
—Harry Mills
Las historias también ayudan a hacer que las presentaciones cobren vida y que transmitan el
punto de un mensaje. Ellas pueden lograr lo siguiente:
Atrapan la atención de oyentes con tramas y personajes con que las audiencias pueden
relacionarse
Simplifican las ideas complejas y las hacen concretas
Evocan emociones poderosas entre los oyentes
Se quedan en la mente de su audiencia mucho después de los hechos han sido
olvidados
Por ejemplo, considere un gerente de diseño de producto que quiere que su equipo
genere ideas innovadoras de diseño. Su empresa está situada en una región donde
muchas personas tienen fuertes vínculos y alianzas con la comunidad local. El ejecutivo
evoca emociones intensas en su equipo al contar la historia de cómo la competencia
exterior está destruyendo las empresas en su ciudad natal. El les dice de las empresas
que han cerrado, amigos de la infancia que han tenido que mudarse de casa o ciudad, y
edificios de oficinas que están abandonados. Él concluye su historia, desafiando a su
equipo a aportar ideas para productos "hechos en casa". Su equipo responde con una
serie de ideas prácticas pero innovadoras de diseño que aprovechan las fortalezas y
talentos locales.
Superar la resistencia
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La resistencia puede provenir de varias fuentes. Un oyente puede tener desde el principio el
compromiso de una fuerte posición que se opone diametralmente a la suya. Otra puede
estar en desacuerdo con su idea por razones técnicas. Sin embargo, otro más puede resistir
por razones filosóficas.
Por ejemplo, alguien cree que el desarrollo comercial debe reducirse al mínimo en favor de la
preservación de las tierras de los parques.
La resistencia también toma muchas formas diferentes (desde mover la cabeza de un lado a
otro, a un desacuerdo en silencio absoluto, hasta ataques verbales directos), ninguno de los
cuales se traduce en una acción de apoyo a su plan.
¿Cómo maneja a los que están renuentes a su punto de vista? La clave está en entender su
posición y a continuación presentar los beneficios de su idea en términos de lo que ellos
valoran.
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Por ejemplo, suponga que desea financiamiento para realizar un estudio sobre las ventajas de
entrar en un nuevo mercado. El jefe de investigación y desarrollo (I&D) se opone a su plan. Le
preocupa que entrar en un nuevo mercado podría dirigir recursos de la empresa fuera de un
proyecto que ella quiere llevar a cabo. En este caso, puede que usted desee hacer frente a sus
miedos en su presentación, proporcionando información sobre cómo entrar en un mercado
nuevo y prometedor puede generar más ingresos para la empresa, que a su vez podría financiar
una amplia gama de nuevos proyectos para el grupo de I&D.
Al entender las emociones que llevan a la resistencia, usted puede tomar los siguientes
pasos para abordar los temores de los oyentes (por ejemplo, ¿Qué tan probable es que la
reestructuración se traducirá en pérdidas de empleos?). O aborde sus objeciones a usted
como persona con el fin de mejorar la relación.
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manera) establece un territorio común, que permite a la persona ser más receptiva a sus
ideas.
Por ejemplo: "¿Lo qué le oigo decir es que tiene dos problemas principales. El primero que
usted ha mencionado es probablemente el más importante, ¿verdad?". Una vez más, usted
ha establecido un nivel de entendimiento y acuerdo. También ha demostrado que es
capaz de separar los asuntos vitales.
Por ejemplo, para proyectar confianza en su posición, compruebe que su postura es vertical, los
gestos firmes, su mirada directa y su voz lo suficientemente alta para ser escuchada, pero no
tan fuerte como para intimidar o molestar a los oyentes.
Presente los puntos de vista de los renuentes antes que el suyo propio
Si usted sospecha de antemano que va a encontrar resistencia de sus oyentes, prepare un
doble argumento: el de ellos y el suyo. Durante su presentación, reconozca los argumentos
de los renuentes primero. Usted desarma a estas personas mediante la eliminación de la
posibilidad de que se opongan a usted. Privados de esta oportunidad, estarán más abiertos
a la discusión y a participar en la solución del problema en cuestión.
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En un mundo ideal, todo el mundo tomaría decisiones de esta manera. Pero, en realidad,
muchas personas no tienen el tiempo, información o motivación para hacerlo. Por lo tanto,
cambian su toma de decisiones a un estado inconsciente, lo que significa que pasan menos
tiempo procesando la información. Ellos toman decisiones basadas más en el instinto que en
la razón. Y se recurre a los detonantes de la persuasión, o atajos mentales, para decidir
cómo responder a una propuesta.
Por ejemplo, Joe, un ejecutivo, puede optar por aceptar el trato ofrecido por Sue, representante
de un proveedor, en lugar de una idea ofrecida por Bob (aunque la propuesta de Sue es inferior
a la de Bob). ¿Por qué? A Juan le cae bien Sue y ella una vez le hizo un favor.
Contraste
Gusto
Reciprocidad
Prueba social
Compromiso y coherencia
Autoridad
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Escasez
Contraste
Yo no tenía 3.000 pares de zapatos.
Sólo tenía 1.060.
—Imelda Marcos
El juicio, como la belleza, es siempre relativo. Así que cuando las personas toman
decisiones, a menudo buscan un punto de benchmark para basar su decisión.
Por ejemplo, supongamos que el primer candidato que entrevista para un puesto de gerente de
marketing parece demasiado caro cuando pide un salario inicial de US$ 89.000 al año. Su
petición se empieza a ver mucho más razonable cuando se contrasta contra el único otro
candidato idóneo, que quiere US$ 110.000 anuales.
Para activar el detonante de contraste, empiece por crear un benchmark para "anclar" los
juicios de la persona que necesita persuadir. Muchos vendedores hacen esto al mostrar
primero el artículo más caro en una línea de productos. Esto hace que un elemento de precio
medio parezca mucho más costeable.
Gustos
La adulación te llevará a todas partes.
—Jane Russell
Los seres humanos tienden a aceptar las ideas de las personas que les gustan. El gusto, a su
vez, surge cuando la gente se siente querida por otra persona y cuando comparten algo en
común con él o ella.
Por ejemplo, en contratos de ventas directas (donde los productos son vendidos por un
representante de la empresa en el domicilio de una persona), los invitados (por lo general
amigos y vecinos de la anfitriona) compran más si sienten afecto por su anfitriona y la
sensación de que comparten un vínculo con él o ella.
¿Cómo podría activar el detonante del gusto? Establezca lazos con sus compañeros,
supervisores y subordinados de manera informal al descubrir intereses comunes (un alma
mater compartida, una pasión por pasear en balsa, o el amor por la cocina). Demuestre su
gusto por los demás al expresar elogios auténticos y haciendo declaraciones positivas
acerca de sus ideas, soluciones, habilidades y cualidades.
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Reciprocidad
La gente siente una profunda necesidad de pagar favores en especie. Este deseo de
reciprocidad existe en todas las sociedades.
Por ejemplo, cuando los recaudadores de fondos adjuntan un pequeño regalo, aparentemente
insignificante en un sobre a los donantes potenciales, el volumen de donaciones aumenta
notablemente.
Para activar el detonante de reciprocidad, la regla es: dar antes de preguntar. Un pequeño
favor, como prestar a un ejecutivo colega a uno de los miembros de su personal durante
unos días puede ser reembolsado cinco veces cuando luego pida el apoyo de ese ejecutivo
en un proyecto importante. Al considerar qué dar, busque soluciones que respondan a los
intereses y las necesidades de otros individuos, así como al suyo propio
Prueba Social
Los individuos son más propensos a seguir el
ejemplo de otra persona si lo que abogan es
popular, la práctica habitual, o parte de una
tendencia. Una persona que se viste o habla
muy diferente de sus colegas inmediatos o
que proviene de una cultura muy diferente
por lo general inicia con una desventaja de
persuasión.
¿Cómo activar el detonante de prueba social? Recuerde el poder de la asociación. Haga una
conexión (usted, su empresa o su producto) con los individuos y las organizaciones que su
audiencia admira. Utilice el poder de los compañeros para influir en forma horizontal, no
vertical.
Por ejemplo, si usted está tratando de convencer a un grupo de personas renuentes de los
méritos de un proyecto nuevo, pregunte a un empleado respetado en la organización que apoya
la iniciativa, que hable de ella en una reunión de equipo. Usted tienen una mejor oportunidad
de persuadir a sus colegas con el testimonio de esta persona.
Compromiso y consistencia
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Las personas son más propensas a aceptar una propuesta si han hecho un compromiso
voluntario, público y por escrito de hacerlo.
Por ejemplo, 92% de los residentes de un complejo de apartamentos que firmaron una petición
apoyando un centro de recreación nuevo más tarde donó dinero para la causa.
Supongamos, por ejemplo, que desea convencer a un empleado de presentar reportes a tiempo.
Para inspirar a este comportamiento, relacione el compromiso de reportar oportunamente a los
valores de la persona (hablar de sus beneficios para el espíritu de equipo). Consiga la
descripción de eso por escrito (una nota). Y hará público el compromiso (mencione el acuerdo
de su colegas con la nota).
Si conseguir un compromiso es difícil, empiece poco a poco. Una vez que haya activado este
detonante, más tarde puede convertir un pequeño compromiso en uno grande.
Autoridad
Muchas personas están entrenadas desde la infancia a obedecer automáticamente las
solicitudes de las figuras de autoridad como los padres, médicos y la policía. La autoridad
proviene de una combinación de posición y sus credenciales asociadas.
Por ejemplo, su autoridad como director de una empresa de medicinas será mayor si usted
posee calificaciones médicas, además de negocios.
Ropa adecuada u otros adornos de autoridad también pueden aumentar las posibilidades de
éxito de la persuasión. Un hombre de negocios que "se viste de poder" para una
presentación importante mejora las probabilidades de que su oferta sea un éxito.
Para activar el detonante de autoridad, asegúrese de que la gente que quiere convencer está
conscientes de la fuente de su autoridad. Aproveche la ropa adecuada y otros adornos de
autoridad.
Escasez
La ventaja de las emociones es que nos llevan a la perdición.
—Oscar Wilde
Por ejemplo, en un experimento, a los compradores al por mayor de carne de res se les dijo que
eran los únicos que habían recibido información sobre una posible escasez de esa carne. Sus
pedidos aumentaron en 600%.
Por ejemplo, capte la atención de los que toman decisiones clave diciendo algo como: "Acabo
de recibir esta información. No será distribuída hasta la próxima semana".
Reciprocidad
Prueba Social
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Escasez
Contraste
Gusto
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Autoridad
Escasez
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Compromiso y coherencia
Prueba Social
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Visualización
Preguntas
Escuchar activamente
Visualización
Los persuasores ayudan a la audiencia a visualizar los beneficios potenciales de sus
propuestas.
Por ejemplo, investigadores haciéndose pasar por personal de ventas fueron de puerta a puerta
a "vender" suscripciones de televisión por cable. Algunos clientes potenciales recibieron una
oferta directa destacando los beneficios de televisión por cable. Otros fueron invitados a
imaginar cómo la televisión por cable les proporcionaría un entretenimiento más amplio.
¿Los resultados? Entre las personas que recibieron la oferta directa, sólo 19,5% se registró para
el servicio. Entre los que imaginaban utilizar el servicio, un impresionante 47,4% decidió
suscribirse a la televisión por cable.
Cuestionamiento
Los persuasores también utilizan preguntas para enlazar el diálogo sobre sus propuestas.
De hecho, el interrogatorio cuenta como una de las herramientas más eficaces de los
persuasores. ¿Por qué? Muchas personas disfrutan de contestar preguntas. Pensar que a
alguien les importa lo que piensan les hace sentirse importantes. Pero la necesidad de
responder a las preguntas también surge del miedo de que otros los miren por encima del
hombro si evitan o no pueden contestar una pregunta.
discutir.
Las preguntas hacen la solución que estamos proponiendo más atractiva, y que el
oyente esté más dispuesto a pagar una prima para solucionar su problema.
Preguntas Dirigidas. Estas preguntas influyen en cómo los oyentes interpretan los
hechos y lo que recuerdan. Ellas ayudan a plantear información específica en las
mentes de sus oyentes.
Por ejemplo, supongamos que usted está llevando a cabo un estudio de mercado en el
que participantes están viendo fotos de un nuevo producto. Usted quiere que ellos noten
y recuerden una característica particular del producto (un botón especial de repetición
instantánea, por ejemplo). Si usted pregunta: "¿Qué le parece el botón de repetición
instantánea?" en lugar de "¿ve usted un botón de repetición instantánea?" será mucho más
probable que los participantes se acuerden del botón después del estudio.
Para ilustrar, supongamos que usted está tratando de convencer a sus subordinados a
adoptar una nueva forma de procesar pedidos. Han utilizado el proceso existente desde
hace mucho tiempo, y algunos están escépticos sobre el cambio propuesto. Usted
presenta su caso, y luego dice algo como: "Todos sabemos que los errores de
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procesamiento de pedidos han aumentado en los últimos dos trimestres. ¿De qué otra
manera vamos a eliminarlos si no se reforma la manera de procesar los pedidos?"
Escuchar activamente
Cuando sus oyentes responden a sus
preguntas, usted a su vez debe convertirse en
un oyente activo para fortalecer aún más su
presentación. Escuchar activamente significa
reflexionar y resumir el contenido y las
emociones en las respuestas de su audiencia.
Mediante la reflexión, les demuestra que ha
escuchado y comprendido a la otra persona, un paso de gran alcance en cualquier esfuerzo
de persuasión.
Resuma. Para redirigir una conversación que desvía el rumbo, resuma lo que ha
escuchado hasta ahora.
Por ejemplo: "Estoy preocupado de que nos hemos ido por la tangente. Déjeme ver si
puedo tocar los principales puntos que hemos comentado".
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Mediante el uso de las técnicas de auto persuasión de la audiencia, usted aumenta aún más
la posibilidad de que los oyentes se cambien a su lado.
Términos Clave
Escuche activamente. Reflexione y resuma el contenido y emociones en los comentarios y
respuestas de su audiencia. Por ejemplo: "Parece que usted está aburrido y frustrado con su
trabajo".
Analogía. Una comparación utilizando las palabras como o similar a. Por ejemplo: "Los
negocios son como la guerra".
Beneficios. Las formas en que un producto o una idea ayudarán a alguien, por ejemplo, una
nueva computadora permite a los usuarios trabajar más rápidamente o almacenar más
datos.
Credibilidad. Una cualidad que inspira a otros a creer en usted y las ideas que propone.
Usted establece la credibilidad al ganarse la confianza de los demás y al demostrar su
experiencia con la idea que está proponiendo.
Personas que toman decisiones. Las personas que tienen el poder de aprobar o rechazar
sus ideas.
Características. Datos acerca de cómo funciona un producto o servicio, por ejemplo, "Esta
grabadora de cinta tiene un botón de reproducción de alta velocidad".
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software?"
Metáfora. Una manera imaginativa de describir algo como otra cosa. Por ejemplo: "Los
negocios son la guerra". Cuando una metáfora forma un punto de vista de alguien, se
convierte en una metáfora de la organización.
Parafraseando. El reflejo de ideas y las emociones que usted cree que está escuchando en
algún otro comentario. Por ejemplo: "Así que está molesto porque cree que sólo estoy
avanzando en mi línea". Parafrasear puede ayudar a identificar los problemas y los
sentimientos detrás de la resistencia a su propuesta.
Detonantes de persuasión. Atajos mentales que la gente toma para decidir si acepta o
rechaza una propuesta cuando están presionados por el tiempo o les falta energía o la
inclinación a la lógica para sopesar los pros y los contras de una idea. Los psicólogos han
identificado siete factores detonantes de persuasión: Contraste, simpatía, reciprocidad,
prueba social, el compromiso y la coherencia, autoridad, y la escasez.
Las Partes Interesadas. Las personas que van a ser afectadas por un cambio que usted está
proponiendo.
Propuesta de Valor Único (PVU). La esencia de su idea, lo que hace a su idea única y mejor
que la alternativa o las propuestas de la competencia, y cómo va a beneficiar a su audiencia
objetivo.
Escenario
Parte 1
Parte 1
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Juan cree que el nuevo sistema no está sirviendo bien al grupo de ventas. Actualizar la base
de datos con información de nuevos clientes y generar reportes requiere demasiado tiempo.
Mucha información es anticuada. El acceso al sistema cuando se está de viaje es difícil.
Juan quiere probar un servicio basado en Internet de gestión de relaciones de clientes (CRM:
Customer Relationship Management por sus siglas en inglés), que permite a los vendedores
actualizar la base de datos en tiempo real, lo que proporciona flexibilidad, acceso más fácil
y ahorro de costos. Los técnicos de servicio administran el sistema, por lo que hay poco
tiempo de inactividad.
El uso de este servicio supondría cambios importantes en cómo el grupo de Juan hace
negocios, por lo que el anticipa resistencia. Por sugerencia de su jefe, él programa una
reunión en el plazo de un mes con los gerentes de ventas, marketing, finanzas y recursos
humanos para explorar su idea. A fin de garantizar su capacidad de persuasión en la
reunión, él sabe que primero debe establecer su credibilidad
Aprender más información sobre las ventajas y desventajas del CRM basado en la Web
mediante la lectura de artículos relacionados y hablar con colegas de otras empresas
que utilizan estos servicios.
Buena Opción. Aprender todo lo que pueda acerca de su tema le ayuda a establecer su
experiencia, un elemento clave en la construcción de la credibilidad. La gente percibe
que usted tiene experiencia cuando usted realiza juicios que demuestran que está bien
informado acerca de sus ideas. Otras estrategias para el establecimiento de sus
conocimientos incluyen obtener experiencia de primera mano con su tema, pidiendo a
otros expertos defender su posición y dominando la terminología relacionada con su
tema. La credibilidad se deriva de la confiabilidad, así como de la experiencia.
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Enviar un memo a todos los participantes de la reunión esbozando los pro y los contras
de cambiar a un servicio de CRM.
Enviar un e-mail a los participantes en la reunión con una lista de empresas exitosas
que se han trasladado a servicios basados en Web de CRM y destacar los beneficios de
estos nuevos sistemas.
Parte 2
Parte 2
Juan toma varias medidas para establecer su credibilidad antes de la reunión. Para construir
su experiencia, lee artículos sobre servicios CRM basados en la Web y sostiene
conversaciones con colegas de otras empresas que utilizan estas herramientas. Para ganarse
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A continuación, identifica las personas que toman las decisiones clave en su audiencia,
aquellas que tendrán algo que decir sobre si la empresa prueba un servicio CRM basado en
la Web. Esto incluye los gerentes de ventas y de finanzas. También identifica las principales
partes interesadas (las personas que se verán más afectadas por los cambios que está
proponiendo.) Entre ellos está el gerente de marketing, que utilizará muchos de los reportes
que generará el nuevo sistema de CRM, y el gerente de recursos humanos, que utilizará el
sistema para el seguimiento de la nómina.
La reunión será en dos semanas. Juan se pregunta qué debe hacer a continuación.
Prepararse para la reunión del grupo pensando en que la mayoría de los miembros de
la audiencia será renuente a la idea de cambiar a un sistema de CRM. Crear una lista de
las posibles objeciones que se plantearon, junto con las respuestas correspondientes.
Antes de la reunión debe programar reuniones individuales con cada uno de los
encargados de tomar decisiones y las partes interesadas para determinar mejor su
pensamiento actual sobre un CRM basado en la Web.
Opción correcta. De la reunión individual con cada uno de los encargados de tomar
decisiones y las partes interesadas antes de la reunión de grupo podrá medir la
receptividad de cada persona a su propuesta. Algunas personas ya podrían ser de
apoyo, y otras hostiles, mientras que otras serán neutrales o indiferentes. Además, las
reuniones individuales también pueden ayudarle a hacerse una idea del estilo de toma
de decisión preferido de cada individuo. A continuación, puede estructurar su
presentación a fin de hacer un llamamiento a al grado de receptividad y las
preferencias de toma de decisiones de cada persona.
Parte 3
Parte 3
Al reunirse por separado con cada una de las personas que toman decisiones y las partes
interesadas, Juan se entera de que el opositor más fuerte a su propuesta es el gerente de TI.
El gerente de ventas parece de apoyo. Los gerentes de finanzas, marketing y recursos
humanos parecen neutrales.
Juan prepara su charla con estas diferencias en mente. Para el gerente de TI, toma notas
sobre los posibles beneficios de CRM, organiza una demostración en línea, y prepara las
preguntas invitándolos a imaginar cómo un CRM basado en la Web mejoraría la forma en
que él y su grupo operan. Para los gerentes de finanzas, marketing y de recursos humanos,
prepara vívidas historias acerca de los problemas que su equipo de ventas ha encontrado
con el sistema actual (para hacer hincapié en la parte mala de la situación actual). Y para
recargar el entusiasmo del gerente de ventas, documenta historias de éxito de otras
empresas que utilizan sistemas de CRM.
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"Parece que usted está preocupado acerca de los riesgos de seguridad asociados con el
almacenamiento de nuestros datos en una base de datos que es administrada por
terceros. ¿Lo he entendido bien?"
Opción correcta. Cuando usted encuentra resistencia a su idea, es útil parafrasear para
demostrar que usted entiende las emociones detrás de los comentarios de la persona
renuente. Cuando las personas sienten que sus preocupaciones son escuchadas, a
menudo se vuelven más abiertos a absorber la información adicional que usted
proporciona para abordar sus preocupaciones. Además, al parafrasear con precisión y
luego preguntar "¿lo he entendido bien?" recibe el acuerdo del renuente. Esto crea un
lazo común que además permite a la persona considerar sus ideas. Por ejemplo,
después de parafrasear y realizar su pregunta, Juan podría invitar al gerente de TI a
examinar las evaluaciones de terceros sobre los antecedentes de protección de los
proveedores de servicios de CRM.
"Echemos un vistazo más de cerca a los datos que mostré anteriormente sobre los
sistemas de seguridad que los servicios de CRM han establecido. Creo que encontrará
los datos muy convincentes".
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"Tal vez la gente de ventas, marketing y finanzas podría comentar sobre los
antecedentes de protección de datos de CRM para abordar sus preocupaciones sobre la
seguridad".
Conclusión
Conclusión
El uso de parafrasear de Juan y el cuestionamiento le ayudó a superar la resistencia del
gerente de TI. Al final de la reunión, los participantes acuerdan un período de prueba para
utilizar un sistema de CRM basado en la Web. Sin embargo, ellos insisten en una serie de
condiciones. Por ejemplo, quieren seguir obteniendo los mismos reportes que están
acostumbrados a recibir del sistema actual, y el nuevo sistema debe proporcionar una
protección impecable de datos durante el período de prueba.
Los persuasores exitosos emplean varias estrategias al mismo tiempo que preparan y
entregan su mensaje. Ellos sientan las bases para persuadir mediante el establecimiento de
su credibilidad (demostrando tanto su experiencia y confiabilidad). Antes de la entrega de su
presentación, evalúan la receptividad potencial de cada miembro de la audiencia a sus ideas
y el estilo de toma de decisiones preferido. Y si se encuentran con resistencia a su mensaje
durante la entrega de su presentación, adoptan medidas para superarla mediante la
comprensión de las preocupaciones y las emociones detrás de la resistencia.
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¿Qué es la persuasión?
Un proceso en el que usted cierra rápidamente acuerdos de corto plazo que benefician
a su empresa.
Pregunta 2
La apertura y la franqueza
La seguridad y la asertividad
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que usted ha ejercido su buen juicio, que usted está bien informado acerca de sus
ideas y que ha acumulado una historia de éxitos. En conjunto, la confianza y la
experiencia le permiten construir credibilidad, una base importante para cualquier
esfuerzo de persuasión.
La confianza y la experiencia
Pregunta 3
Las personas que tienen el poder de aprobar o rechazar el cambio que estamos
proponiendo.
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Las personas que puedan verse más afectadas por el cambio que estamos
proponiendo.
Opción correcta. Si bien las partes interesadas que puedan verse más afectadas por el
cambio propuesto pueden no tener el poder de rechazar la idea, pueden poner
obstáculos a la implementación de su idea si usted no ha tomado en cuenta sus
intereses y preocupaciones. Por ejemplo, si usted está sugiriendo un nuevo modo de
procesamiento de pedidos que significará cambios en la forma en que sus
subordinados directos trabajan, usted quiere que adopten voluntariamente el nuevo
proceso una vez que la persona que toma las decisiones apruebe su implementación.
Las personas que proporcionan asesoramiento e información a las personas que toman
decisiones clave.
Pregunta 4
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"Este nuevo proceso utiliza una base de datos ultra-moderna y el software más
reciente".
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Pregunta 5
No es la mejor opción. Esta es una descripción simple del tema a mano, no una
metáfora de organización. La respuesta correcta es "La gestión es un campo minado".
Una metáfora organizacional es una visión general que da forma a las acciones y
decisiones cotidianas de una persona. La gente revela sus metáforas de la organización
a través de las frases y palabras que usan al hablar sobre el tema en cuestión. Por
ejemplo, una persona que utiliza la metáfora "la gestión es un campo minado", podría
decir cosas como: "Uno nunca sabe cuando las cosas van a explotar" o "usted tiene que
ir con cautela en la gestión de grandes proyectos".
Para cambiar la metáfora de la organización que alguien tiene, usted identifica una
metáfora de sustitución (por ejemplo, "la gestión es un campo de juego"). A
continuación, ponga de relieve las debilidades de la metáfora actual de su audiencia y
proporcione ejemplos de personas que han logrado éxito con su metáfora de
reemplazo.
Opción correcta. Una metáfora organizacional es una visión general que da forma a las
acciones y decisiones cotidianas de una persona. La gente revela sus metáforas de la
organización a través de las frases y palabras que usan al hablar sobre el tema en
cuestión. Por ejemplo, una persona que utiliza la metáfora "la gestión es un campo
minado", podría decir cosas como: "Uno nunca sabe cuando las cosas van a explotar" o
"usted tiene que ir con cautela en la gestión de grandes proyectos".
Para cambiar la metáfora de la organización que alguien tiene, usted identifica una
metáfora de sustitución (por ejemplo, "la gestión es un campo de juego"). A
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Pregunta 6
No es la mejor opción. Aunque usted puede llegar a aportar pruebas y ejemplos que
apoyen su solicitud, este no sería el primer paso que podría adoptar para superar la
resistencia a su propuesta. En su lugar, usted tiene que tratar de comprender los
intereses y las emociones detrás de la resistencia. Sólo entonces puede adaptar sus
respuestas para ganarse a su oponente. Parafrasear es una manera de descubrir la
fuente de resistencia. Usted refleja lo que cree que está escuchando de un renuente
(por ejemplo, "parece que está preocupado sobre el impacto que mi propuesta tendrá
en el presupuesto"). Si la persona está de acuerdo en que usted ha oído bien, ha creado
un lazo pequeño en el que se pueden construir nuevos acuerdos. La persona ahora será
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más abierta a considerar la nueva información o respuestas que usted proporcione para
abordar sus preocupaciones.
Pregunta 7
Usted hace pequeños favores o sugiere soluciones para su audiencia que usted cree
cumplen con sus intereses y necesidades, así como servir sus propios intereses.
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las ideas de las personas que les gustan. El gusto surge cuando la gente se siente
querida por otra persona y cuando comparten algo en común con él o ella.
Usted realiza una conexión entre usted, su empresa o su producto con individuos y
organizaciones que los miembros de su audiencia admiran.
Pregunta 8
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"Todo el mundo sabe que los clientes fieles generan más beneficios. Tenemos que
hablar de adquisición de clientes".
Opción correcta. Esta es una pregunta inquietante: uno de tres tipos de preguntas que
usted puede utilizar para activar la auto-persuasión de la audiencia. Las preguntas
inquietantes engrandecen el problema de los oyentes en sus mentes, motivándolos a
convencerse por sí mismos del valor de su propuesta. Las preguntas dirigidas forman
lo que sus oyentes recuerdan ("¿Qué le parece la característica de archivar fácilmente en
este software?"). Las preguntas retóricas dan la respuesta que usted quiere que sus
oyentes tengan ("Usted ha visto el desorden en nuestros archivos, ¿de qué otra manera
vamos a organizarnos si no empezamos a usar este software?").
"¿Quiere que le explique cómo este nuevo proceso va a resolver su problema con la
deserción de clientes?"
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Pregunta 9
Investigue todo lo que pueda acerca de la idea que está proponiendo, por ejemplo,
mediante la lectura de artículos relacionados.
No es la mejor opción. Aprender todo lo que pueda acerca de la idea que está
proponiendo es útil para establecer su experiencia, no para su confiabilidad. Cuando se
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Pregunta 10
Ayude a los oyentes a visualizar el futuro brillante que les espera si adoptan su
propuesta y dígales las acciones que desea que realicen.
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Resultados
Pasos
Pasos para definir una propuesta de valor único
Por ejemplo, suponga que desea convencer a su equipo de ventas de utilizar un nuevo
proceso para ponerse en contacto con los clientes. Es posible citar los resultados exitosos
que han experimentado los equipos de ventas obtenido utilizando el nuevo proceso, y
muestre un ejemplo de cómo un vendedor utiliza el proceso para adquirir nuevos clientes.
También puede utilizar una tabla o gráfico para describir el aumento de las ventas que
otras empresas han obtenido con el proceso.
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Compare su idea frente a las posibles alternativas. Pregúntese a usted mismo lo que es
diferente, inusual y superior acerca de su idea. ¿Por qué debe la audiencia aceptar su
propuesta y no la de otros?
Esté preparado para explicar brevemente, los términos de peso que hacen que su
propuesta sea mejor que otras.
Por ejemplo, supongamos que usted es un gerente de servicio al cliente y tiene que
convencer a Frank, su subordinado directo, para usar una nueva tecnología de
procesamiento de pedidos. Usted sospecha que Frank es renuente a la idea. Si bien podría
enviar a Frank a capacitarse en la nueva tecnología, usted sabe que va a funcionar mejor
si él adopta la idea.
Usted se reunirá con Frank varias veces a hablar de tecnología en general. Durante las
conversaciones, Frank hace estos comentarios: "Esos aparatos novedosos no tienen alma",
"Usted no puede quitar el toque humano de los negocios", y "Algún día, ninguno de
nosotros tendrá un puesto de trabajo".
Establezca una nueva metáfora como marco de referencia para los cambios que está
proponiendo.
Piense acerca de las diversas metáforas que podrían ayudar a que la persona perciba el
tema de una manera diferente.
Por ejemplo, en el caso de Frank, es posible llegar a esta nueva metáfora de la tecnología:
"La tecnología es una herramienta que libera al personal para proporcionar niveles aún
más altos de servicio al cliente".
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¿Cómo podría animar a Frank para que vea la tecnología como una herramienta y no
como una máquina? Aquí están algunas ideas:
Comparta historias sobre cómo las tecnologías específicas han ayudado a ser aún
más eficientes a los empleados y a dominar nuevas habilidades que sus empresas
valoran mucho.
Presente a Frank ejemplos de cómo la tecnología ha ayudado a la gente a resolver
los problemas de los clientes más fácil y rápidamente, algo que refuerza el "toque
humano" que Frank valora.
Use un lenguaje específico que ayude a Frank a imaginar la tecnología como una
herramienta útil que él puede controlar para mejorar su propia vida y la de los
demás. Por ejemplo: "Estamos usando la tecnología al servicio de nuestros
clientes" y "Estamos aprovechando la tecnología para perfeccionar nuestras
habilidades y mantenernos a la vanguardia en los negocios".
audiencia.
Por ejemplo, ¿Quiere obtener un sentido de los niveles de sus oyentes, la energía,
capacidad de concentrarse en su mensaje, y su apertura a nuevas ideas? ¿Quiere medir su
estado emocional y los niveles de confianza?
Por ejemplo, para detectar la disposición a escuchar su mensaje, observe si los miembros
de su audiencia están haciendo contacto visual con usted, si muestran expresiones
faciales animadas y si asienten con la cabeza de acuerdo. Para detectar el aburrimiento o
la indiferencia, esté atento a miradas vacías, cabezas en la palma de la mano, dedo de la
mano o pies golpeando ligeramente otros objetos y dibujar garabatos. Para detectar la
apertura, busque brazos abiertos, una cálida sonrisa, inclinación hacia delante, y las
palmas abiertas.
Por ejemplo, no asuma demasiado rápido que inclinarse hacia adelante siempre significa
estar abierto a algo. Para algunas personas, esa postura puede significar que está
teniendo problemas para oírlo. En este caso, puede probar la hipótesis con la pregunta:
"¿Pueden oírme bien?" Y mientras los ojos caídos o contacto visual limitado pueden indicar
el aburrimiento en algunas personas, las mismas conductas pueden revelar fatiga en
otras, especialmente si usted está presentando su caso después de comer o a primera
hora de la mañana.
Consejos
Consejos para mantener su mensaje simple
Utilice un lenguaje concreto que sea claro y vaya directamente al punto. A medida de
lo posible, evite lenguaje abstracto, ambiguo o difuso. Por ejemplo, es más eficaz decir:
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"Las ventas cayeron 10% este año" que "En ciertos momentos del año, los números de
venta se incrementaron, luego se vinieron abajo, causando un impacto negativo sobre
el número pronosticado".
Evite el lenguaje técnico. Las personas que utilizan términos complicados como un
medio para impresionar a los demás suelen ser percibidos como pretenciosos. Ese
lenguaje también tiende a confundir a la audiencia. Utilice palabras sencillas y
comúnmente entendidas en su lugar.
Haga que cada palabra cuente. Evite la redundancia, por ejemplo: "Nuestra empresa ha
sido muy exitosa y rentable este año" (rentable es exitosa) o "El nuevo edificio es
llamativo y ostentoso" (vistoso significa ostentación).
Realice conclusiones. No fuerce a su audiencia a que adivine su mensaje. Ayúdela a
llegar a las conclusiones correctas.
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Redondee los números. A la mayoría de personas les resulta mucho más fácil
visualizar y recordar "3 millones" que "3.168.758", o "cerca de 30%" que "31,69 %".
Utilice comparaciones. Compare un dato con otro para aumentar su impacto. Por
ejemplo: "La velocidad de un avión supersónico es de 2.000 millas por hora, un caracol
se mueve a 0,005 millas por hora. La velocidad del avión es 400.000 veces mayor a la
del caracol".
Evite palabras con carga. La mayoría de la audiencia empieza a sospechar cuando
persuasores utilizan palabras "cargadas" (como "un increíble dos tercios") para
interpretar estadísticas. Utilice un lenguaje más sutil para destacar números; por
ejemplo, "más de dos tercios", "casi siete de cada diez"y "más de dos de cada tres".
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Elabore gráficos convincentes. Ya sea que esté usando gráficas de pastel, líneas,
barras o de dispersión, haga que el título sea el mensaje, por ejemplo: "Número de
Nuevos Empleados" o "ABC tiene la menor participación de mercado". Seleccione el tipo
adecuado de gráfica para su propósito. Por ejemplo, los gráficos circulares se utilizan
para mostrar los porcentajes, gráficas de barras para comparar los tamaños de los
elementos de un grupo particular (por ejemplo, las ventas para seis empresas textiles
diferentes) y los gráficos de líneas para representar tendencias en el tiempo.
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Artículos en línea
David A. Garvin y Michael A. Roberto. "El cambio mediante la persuasión". Harvard Business
Review, Febrero 2005.
En este artículo, los autores sostienen que para que los cambios perduren, los líderes deben
llevar a cabo una campaña de persuasión eficaz que comience semanas o meses antes de que el
plan de cambio se establezca firmemente. Los líderes del cambio deben convencer a la gente
que la organización está verdaderamente en su lecho de muerte (o, al menos, que cambios
radicales son necesarios para que la organización pueda sobrevivir y prosperar). Y deben
demostrar a través de palabras y hechos que son los líderes correctos con el plan correcto.
Lograr todo esto requiere una estrategia de cuatro partes de comunicaciones. Utilizando el
ejemplo del dramático cambio en Beth Israel Deaconess de Boston Medical Center, los autores
aclaran el funcionamiento interno de un esfuerzo de cambio exitoso.
Peter Guber. "Las cuatro verdades del contador de historias". Harvard Business Review,
Diciembre 2007.
Para que una historia cautive a su audiencia, dice Guber, debe contener verdad para el narrador,
que encarne sus valores más profundos y los transmita con honestidad; verdad para la
audiencia, que cumpla con la promesa de que vale la pena dedicar tiempo a escuchar
reconociendo las necesidades de los oyentes e involucrándolos en la historia; verdad para el
momento, que responda adecuadamente al contexto –sea este un discurso para 2.000 clientes
o una conversación informal con un colega– y mantenga suficiente flexibilidad como para
permitir la improvisación; y verdad para la misión, que capture la pasión del contador por el
importante emprendimiento que ilustra la historia y reclute el apoyo de la audiencia.
Visite el sitio Web de Harvard ManageMentor para explorar recursos adicionales en línea,
disponibles para usted de Harvard Business School Publishing.
Artículos
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Robert B. Cialdini. "Harnessing the Science of Persuasion". Harvard Business Review, Octubre
2001.
Cialdini destaca los "detonantes" de la persuasión, los atajos subconscientes mentales que la
gente usa al tomar decisiones cuando está presionada por el tiempo, cansada o distraída. A
partir de la ciencias del comportamiento, Cialdini explora los siguientes factores detonantes:
gusto (gente que a uno le gusta o le gustamos), reciprocidad (la gente paga favores en especie),
prueba social (personas que siguen el ejemplo de otros como ellos), consistencia (la gente que
se alinea con compromisos claros), autoridad (la gente busca la opinión de expertos) y la
escasez (la gente quiere más de lo que no puede tener).
Supongamos que se está preparando para una reunión potencialmente polémica con alguien
con quien ha trabajado estrechamente durante años. Podría ser un ejecutivo colega que quiere
convencer para apoyar una iniciativa, pero cuya posición en el asunto es diferente a la suya. O
podría ser un empleado antiguo que usted tiene la esperanza que aceptará una nueva serie de
responsabilidades que lo llevarán lejos de sus tareas familiares y cómodas. Supongamos,
además, que espera más que un poco de resistencia. ¿Hay algo que podría decir al comienzo de
su reunión para reducir la renuencia de su compañero de trabajo a cooperar con usted y su
plan? Es muy posible que un simple comentario que usted haga incline a su colega
voluntariamente en su dirección. Para descubrir exactamente qué decir, tenemos que dejar el
lugar de trabajo y examinar otro contexto en el que los intereses en conflicto deben ser
cuidadosamente negociados: la relación romántica. Aprenda a convencer a los demás de su
punto de vista.
Lauren Keller Johnson. "Tactics for Changing Minds". Harvard Management Update, Junio
2004.
Tal como explica Howard Gardner, autor de Changing Minds, es cada vez más difícil abrirse a
nuevas ideas a medida que envejecemos. Nuestra visión del mundo se vuelve rígida, lo que nos
impide imaginar algo radicalmente diferente. La resistencia se endurece aún más si tenemos
experiencias desagradables después de adoptar una idea. Por estas razones, los líderes que
tienen el objetivo de ganar apoyo para sus ideas no pueden basarse en un único método de
persuasión, sino que deben recurrir a una mezcla bien planificada de tácticas para influir en
grupos dispares, o de personas tenaces.
Gary A. Williams y Robert B. Miller. "Change the Way You Persuade". Harvard Business
Review, Mayo 2002.
Los autores describen cinco estilos que la mayoría de los persuasores probablemente
encontrará en el lugar de trabajo: (1) Carismático (fácilmente cautivaante, pero basa las
decisiones finales sobre una información equilibrada), (2) Pensador (amplias necesidades de
detalle), (3) Escéptico (desafía cada dato), (4) Seguidor (depende de su propio pasado o de las
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decisiones de los demás) y (5) Controlador (sólo aplica sus propias ideas). Para cada estilo, los
autores trazan las estrategias correspondientes y ejemplos de cómo ponerlas en práctica.
Libros
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Howard Gardner. Changing Minds: The Art and Science of Changing Our Own Mind and
Other People's Minds. Harvard Business School Press, 2004.
Las mentes son muy difíciles de cambiar. Pregunte a cualquier anunciante que ha tratado de
convencer a los consumidores a cambiar de marca, cualquier director general que ha tratado de
cambiar la cultura de una empresa, o cualquier persona que haya tratado de sanar una ruptura
con un amigo. Sin embargo, este fenómeno es uno de los menos comprendidos entre las
experiencias familiares o humanas. Ahora, el eminente psicólogo de Harvard, Howard Gardner,
cuyo trabajo ha revolucionado nuestras creencias sobre la inteligencia, creatividad y liderazgo,
ofrece un marco original para entender exactamente lo que sucede en el curso de la evolución
de la mente, y cómo influyen en ese proceso. Basándose en décadas de investigación cognitiva
y casos de estudios (desde famosos dirigentes políticos y de empresas a reconocidos
intelectuales y artistas, hasta personas comunes) Gardner identifica siete poderosos factores
que impulsan o frustran cambios importantes de una forma de pensar a una espectacularmente
nueva.
Harry Mills. Artful Persuasion: How to Command Attention, Change Minds, and Influence
People. New York: AMACOM, 2000
Mills deja en claro que cualquiera puede aprender a ser un persuasor hábil. Este libro explora la
psicología de la persuasión y revela cómo el persuasor de más éxito "hace su magia".
Adentrándose tanto en las fuerzas conscientes e inconscientes, Mills proporciona directrices
prácticas para hacer frente a los retos más difíciles de la persuasión, como ganar una audiencia
hostil, conectarse emocionalmente con la audiencia y cómo conseguir que su audiencia se
convenza sola de apoyar sus ideas.
Programas de eAprendizaje
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Harvard Business School Publishing. Case in Point. Boston: Harvard Business School
Publishing, 2004.
Case In Point es un conjunto de casos en línea diseñado para ayudar a preparar a altos
ejecutivos para una variedad de desafíos de liderazgo. Estos escenarios cortos, basados en la
realidad, proporcionan un contenido sofisticado para crear una visión centrada en la realidad de
la vida de un líder.Sus ejecutivos van a vivir la experiencia de adentrarse en los siguientes
temas: Alinear la Estrategia, Eliminación de Obstáculos de Aplicación, Supervisión de Cambio,
Anticipando Riesgos, Decisiones Éticas, Construcción de un Proyecto de Negocios, Cultivar la
Lealtad de los Clientes, Inteligencia Emocional, Desarrollo de una Perspectiva Global, Fomentar
la Innovación, Definición de los Problemas, Selección de Soluciones, Gestionar Interacciones
Difíciles, El Papel del Coach, Delegar para el Crecimiento, Gestión de la Creatividad, Influir en
los Demás, Gestión del Desempeño, Dando Feedback y Retener el Talento.
Harvard Business School Publishing. Influencing and Motivating Others. Boston: Harvard
Business School Publishing, 2001.
A través de este ficticio caso interactivo usted descubrirá cómo motivar a los empleados para la
excelencia, por qué dirigir a los empleados es diferente a influir en sus colegas, y cómo
persuadir a través de la negociación y el compromiso. Una gran variedad de pasos, consejos y
herramientas le ayudan a poner su aprendizaje en práctica. Basado en la obra de Jay A. Conger,
Frederick Herzberg, Robert H. Schaffer, Roger Fisher y Alan Sharp, Influencing and Motivating
Others le ofrece los conceptos y técnicas que necesita para perfeccionar sus habilidades de
persuasión.
Harvard Business School Publishing. Productive Business Dialogue. Boston: Harvard Business
School Publishing, 2002.
Este programa muestra a los ejecutivos cómo modular conversaciones basadas en hechos,
reducir al mínimo la actitud defensiva y extraer las mejores ideas de todos los involucrados.
Productive Business Dialogue introduce la Escala de Inferencia, una herramienta que ayuda a los
participantes en un diálogo a entender las distinciones entre el hecho, la interpretación y
conclusiones, y explica cómo hacer estas distinciones puede mejorar dramáticamente la
productividad de las reuniones y debates. A través de escenarios interactivos del mundo real,
usted practicará la configuración de las interacciones que maximizan el aprendizaje y conducen
a decisiones mejor informadas.
Notas Fuente
Aprendizaje
Robert B. Cialdini. "Harnessing the Science of Persuasion". Harvard Business Review, 2001.
Jay A. Conger. "The Necessary Art of Persuasion". Harvard Business Review, 2001.
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Harvard Business School Publishing. "Handling Q&A: The Five Kinds of Listening". Harvard
Management Communication Letter, Febrero 1999.
Betty A. Marton. "Mastering the Art of Persuasion". Harvard Management Communication
Letter, Julio 2000.
Harry Mills. Artful Persuasion: How to Command Attention, Change Minds, and Influence
People. New York: AMACOM, 2000.
Liz Simpson. "Get Around Resistance and Win Over the Other Side". Harvard Management
Communication Letter, Abril 2003.
Gary A. Williams and Robert B. Miller. "Change the Way You Persuade". Harvard Business
Review, 2002.
Pasos
Harry Mills. Artful Persuasion: How to Command Attention, Change Minds, and Influence
People. New York: AMACOM, 2000.
Consejos
Harry Mills. Artful Persuasion: How to Command Attention, Change Minds, and Influence
People. New York: AMACOM, 2000.
Herramientas
Harry Mills. Artful Persuasion: How to Command Attention, Change Minds, and Influence
People. New York: AMACOM, 2000.
Versión 10.0.20110325 SPA © 2010 Harvard Business School Publishing. Todos los derechos reservados.
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