Datos

Son nmeros, letras o smbolos que describen objetos, condiciones o situaciones. Son el
conjunto bsico de hechos referentes a una persona, cosa o transaccin de inters para
distintos objetivos, entre los cuales se encuentra la toma de decisiones. Desde el punto de
vista de la computacin, los datos se representan como pulsaciones o pulsos electrnicos a
travs de la combinacin de circuitos (denominados seal digital). Pueden ser:
Datos alfabticos (las letras desde A a la Z)
Datos numricos (por ej. del 0 al 9)
Datos simblicos o de caracteres especiales (por ej. %, $, #, @, &, etc.)
Esos datos, cuando se trabaja en una computadora, son convertidos en nmeros dgitos que,
a su vez, son representados como pulsaciones o pulsos electrnicos.
Los datos constan de los siguientes elementos:
* Nombre: que permite distinguirlo de los restantes elementos.
* Tamao: define los caracteres o nmeros que se pueden utilizar para definir su valor.
* Tipo: describe si el elemento est constituido por caracteres alfabticos, numricos o
smbolos especiales.
Informacin
Es un conjunto de uno o varios datos procesados de manera tal que aumenta el
conocimiento de quien la recibe.
La informacin para ser tal, debe reunir una serie de atributos no slo referido a cada uno
de sus elementos, sino tambin a la informacin en su conjunto. Estos atributos son las
caractersticas que debe reunir, para que cada elemento de la informacin tenga un
significado para el usuario.
ATRIBUTOS
RELEVANCIA
COMPLETITUD
OPORTUNIDAD
EXACTITUD
FORMA
FRECUENCIA
EXTENSIN
ORIGEN
TEMPORALIDA
D

DESCRIPCIN
Necesaria para la toma de decisin o resolucin de un problema.
Conjunto de informacin que indica lo necesario en lo particular.
Disponible cuando se necesita o esta actualizada cuando se recibe.
Verdadera y correcta.
Numrica, grfica, impresa, visualizada, resumida, detallada, etc.
Se presenta en cortos perodos de tiempo, para ser siempre
actualizada.
Cubrir una amplia o reducida rea de accin.
Interna o externa.
Orientada al pasado, presente o actividades futuras.

Esquema del Procesamiento de Datos

Principales operaciones bsicas que, combinadas entre s, permiten transformar datos

en informacin:
1) Captar: Esta operacin consiste en registrar los datos a partir de un acontecimiento. Ej:
una venta.
2) Verificar: Se refiere a la comprobacin o validacin de los datos. Ej: una fecha.
3) Clasificar: Esta operacin clasifica los datos en distintas categoras. Ej: tipo de
mercadera.
4) Ordenar: Los datos se colocan en una secuencia ordenada (de menor a mayor o
viceversa) Ej: por nmero de cliente.
5) Sumar: Acumula los datos en sentido matemtico, Ej: la suma de artculos vendidos.
6) Calcular: Se refiere a las operaciones aritmticas y lgicas. Ej: producto, divisin o
porcentaje, etc.
7) Almacenar: Se guardan los datos en algn dispositivo, papel o medio magntico. Ej: CD
o diskette.
8) Recuperar: Permite utilizar los datos almacenados. Ej: la lectura de un archivo, tabla o
base de datos.
9) Reproducir: Hacer copias de datos en otros dispositivos. Ej: fotocopiar un formulario o
diskette.
10) Distribuir/Comunicar: Se transfieren los datos de un lugar a otro. Ej: Fax.

Base de datos
Es el medio de acumular y almacenar un conjunto de datos para ser combinados y
procesados posteriormente. El objetivo principal de una base de datos es almacenar y
organizar datos que respondan a una misma finalidad de uso, en cambio un archivo
almacena datos en forma conjunta sin clasificar u organizar y cuando se requieren los
mismos deben ser recabados por medio de un mtodo de acceso. Estos mtodos pueden ser:
Secuencial: siguiendo el orden en que fueron archivados los datos.

 Aleatorio: solicitando el dato requerido y accediendo directamente al mismo.

Estos datos son ordenados conforme a determinados criterios: cronolgicos, geogrficos,
por su origen, por su tipo, por su importe, por su clase, constituyendo la base de datos. Ese
orden determina la forma de ingreso de los mismos a los registros o almacenamientos de
datos y permite su bsqueda posterior cuando se realiza su procesamiento.
Caractersticas
Independencia de los Datos. Es decir, que los datos no dependen del programa y por tanto
cualquier aplicacin puede hacer uso de los datos.
Reduccin de la Redundancia. Llamamos redundancia a la existencia de duplicacin de los
datos, al reducir sta al mximo conseguimos un mayor aprovechamiento del espacio y
adems evitamos que existan inconsistencias entre los datos. Las inconsistencias se dan
cuando nos encontramos con datos contradictorios.
Seguridad y auditora Un SBD debe permitir que tengamos un control sobre la seguridad
de los datos.
Se visualiza normalmente como una tabla de una hoja de clculo, en la que los registros son
las filas y las columnas son los campos, o como un formulario.
Permite realizar un listado de la base de datos.
Permiten la programacin a usuarios avanzados.
Acceso concurrente por parte de mltiples usuarios.
Acceso a travs de lenguajes de programacin estndar.
Respaldo y recuperacin.
Integridad de los datos.
Consultas complejas optimizadas.
Campo
Unidad bsica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de
una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y
caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamacin o corchetes. Si
pueden tener espacios en blanco en el medio. La descripcin de un campo, permite aclarar

informacin referida a los nombres del campo. El tipo de campo, permite especificar el tipo
de informacin que cargaramos en dicho campo, esta puede ser:
Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un mximo de 255
Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres
Numrico: para introducir nmeros
Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora
Moneda: para introducir datos en formato nmero y con el signo monetario
Autonumrico: en este tipo de campo, Access numera automticamente el contenido
S/No: campo lgico. Este tipo de campo es slo si queremos un contenido del tipo S/No,
Verdadero/Falso, etc.
Objeto: para introducir una foto, grfico, hoja de clculo, sonido, etc.
Hipervnculo: podemos definir un enlace a una pgina Web
Asistente para bsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de
una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.

Propiedades generales de los campos

PROPIEDAD
Tamao del campo
Formato
Lugares decimales
Mscara de entrada
Ttulo
Valor predeterminado
Regla de validacin
Texto de validacin
Requerido
Permitir longitud cero
Indexado
Registro

Es un solo campo o la unin de varios campos que sirven para almacenar la informacin
relacionada y que describe una persona, un objeto, un evento, etc.
Ejemplo:
Persona
Registro No.1
NOMBRE DEL

CONTENIDO DEL

TIPO DE CAMPO

CAMPO

CAMPO

Nombre

Saturnina Meja

Caracter (Char)

Sexo

Femenino

Carcter (Char)

Edad

50

Nmero Entero
(Int)

Estatura

1.75

Nmero (Float)

FechaNacimiento

25/10/1963

Fecha (Date)

LugarNacimiento

Santa Brbara

Caracter (Char)

Telefono

2552-8046

Alfanumrico
(Char)

Tabla
Es la unin de varios registros afines agrupados bajo un solo nombre al que le llamamos
nombre de la tabla. Ejemplo:
TABLA PERSONAS
REGISTR

NOMBRE

SEXO

O
1

EDA
D

Mara Pascual

Femenin

35

o
2

Ramn Antnez

Masculin

88

o
3

Damaris Solano

Femenin
o

18

Microsoft Access
Es un sistema de gestin de bases de datos incluido en el paquete
ofimtico denominado Microsoft Office.
Access es un gestor de datos que recopila informacin relativa a un asunto o propsito
particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una coleccin
de msica, etctera. Est pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint,
etctera) y manejarlos por medio de las consultas e informes.
Modelo Relacional
El modelo relacional es el ms utilizado en la actualidad para modelar problemas reales y
administrar datos dinmicamente. Fue propuesto en 1970 por Edgar Frank Codd, de los
laboratorios IBM en San Jos (California), no tard en consolidarse como un nuevo
paradigma en los modelos de base de datos. Su idea fundamental es el uso de "relaciones".
Estas relaciones podran considerarse en forma lgica como conjuntos de datos llamados
"tuplas". Pese a que sta es la teora de las bases de datos relacionales creadas por Edgar
Frank Codd, la mayora de las veces se conceptualiza de una manera ms fcil de imaginar.
Esto es pensando en cada relacin como si fuese una tabla que est compuesta por registros
(las filas de una tabla), que representaran las tuplas, y campos (las columnas de una tabla).
En este modelo, el lugar y la forma en que se almacenen los datos no tienen relevancia (a
diferencia de otros modelos como el jerrquico y el de red). Esto tiene la considerable
ventaja de que es ms fcil de entender y de utilizar para un usuario espordico de la base
de datos. La informacin puede ser recuperada o almacenada mediante "consultas" que
ofrecen una amplia flexibilidad y poder para administrar la informacin.
El lenguaje ms habitual para construir las consultas a bases de datos relacionales es
SQL, Structured Query Language o "Lenguaje Estructurado de Consultas", un estndar
implementado por los principales motores o sistemas de gestin de bases de datos
relacionales. La versin libre es muy utilizada, se denomina mySql, aunque la tendencia es
usar
una
nueva
llamada
MariaDB.
Estos ltimos aos se est extendiendo el modelo de BD relacional con objetos. Se trata de
ampliar el modelo relacional, aadindole la posibilidad de que los tipos de datos sean tipos
abstractos de datos, TAD. Esto acerca los sistemas relacionales al paradigma de la OO. Los
primeros SGBD relacionales que dieron esta posibilidad fueron Oracle (versin 8),
Informix (versin 9) e IBM/DB2/UDB (versin 5).

Estructura

de

las

Bases

de

Datos

Relacionales

Es la estructura ms utilizada actualmente. Los datos estn estructurados en

tablas:
- Cada fila es un registro o entidad.
- Cada columna es un campo de ese registro.Esta estructura es similar al
concepto matemtico de relacin, por ello ha tenido tanto auge, ya que todas
las teoras y reglas matemticas sobre relaciones son aplicables, lo que hace
que sea fcil de formalizar.
A la tabla se le llama relacin, y a cada fila tupla; a cada columna de una tupla
se le llama atributo, es en esto en lo que se diferencia del modelo matemtico.
Es habitual considerar los siguientes convencionalismos:
Los nombres de relaciones siempre en minsculas.
Cada tupla se puede representar por una variable de tupla.
Cada atributo se representa por su nombre.
Cardinalidad = N de tuplas de una relacin.
Grado = N de atributos de la relacin.
Cada atributo puede tomar valores dentro de su dominio de atributo (conjunto
de valores posibles)
Esquema = Definicin global y general de una relacin.

El esquema de una relacin se representa en letras maysculas: r(R) donde r

sera el nombre de la relacin y R el nombre del esquema. Formato de un
esquema: Nom_esquema = (lista de atributos con sus dominios).
Ejemplo:
Alumnos = (dni: dom_dni; nombre: dom_nombre; edad: dom_edad).
Obsrvese que la primera letra de Alumnos es mayscula (es un esquema).
Instancia de una relacin = Informacin que contiene una relacin en un
momento determinado.
se llama clave primaria a un campo o a una combinacin de campos que identifica de forma
nica a cada fila de una tabla. Una clave primaria comprende de esta manera una columna o
conjunto de columnas. No pueden haber dos filas en una tabla que tengan la misma clave
primaria.
Una clave primaria debe identificar unvocamente a todas las posibles filas de una tabla y
no solo a las filas que se encuentran en un momento determinado. Ejemplos de claves
primarias son DNI (asociado a una persona) o ISBN (asociado a un libro). Las guias
telefnicas y diccionarios no pueden usar nombres o palabras o nmeros del sistema
decimal de Dewey como claves candidatas, porque identifican unvocamente nmeros de
telfono o palabras.
Una clave primaria es un caso especial de clave nica. La mayor diferencia es que para
claves nicas, no se impone automticamente la restriccin implcita NOT NULL, mientras
que para claves primarias, s. As, los valores en columnas de clave nica pueden o no ser
NULL. Otra diferencia es que las claves primarias deben definirse por medio de otra
sintaxis.
El modelo relacional, segn se lo expresa mediante clculo relacional y lgebra relacional,
no distingue entre clave primaria y otros tipos de claves. Las claves primarias fueron
agregadas al estndar SQL principalmente para conveniencia del programador.
Tanto claves nicas como claves primarias pueden referenciarse con claves forneas.

Clave Fornea

En el contexto de bases de datos relacionales, una clave fornea (o Foreign Key FK) es una
limitacin referencial entre dos tablas. La clave fornea identifica una columna o grupo de
columnas en una tabla(referendo) que se refiere a una columna o grupo de columnas en otra
tabla(referenciada).Las columnas en la tabla referendo deben ser la clave primaria u otra
clave candidata en la tabla referenciada.
Los valores en una fila de las columnas referendo deben existir solo en una fila en la tabla
referenciada. As, una fila en la tabla referendo no puede contener valores que no existen en
la tabla referenciada. De esta forma, las referencias pueden ser creadas para vincular o
relacionar informacin. Esto es una parte esencial de la normalizacin de base de datos.
Mltiples filas en la tabla referendo pueden hacer referencia, vincularse o relacionarse a la
misma fila en la tabla referenciada. Mayormente esto se ve reflejado en una relacin uno
(tabla maestra o referenciada) a muchos (tabla hija o referendo).
La tabla referendo y la tabla referenciada pueden ser la misma, esto es, la clave fornea
remite o hace referencia a la misma tabla. Esta clave externa es conocida en SQL: 2003
como auto-referencia o clave fornea recursiva. Una tabla puede tener mltiples claves
forneas y cada una puede tener diferentes tablas referenciadas. Cada clave fornea es
forzada independientemente por el sistema de base de datos. Por tanto, las relaciones en
cascada entre tablas pueden realizarse usando claves forneas. Configuraciones impropias
de las claves forneas o primarias o no forzar esas relaciones son frecuentemente la fuente
de muchos problemas para la base de datos o para el moldeamiento de los mismos.