Gua de informe de pasantas Anexo N

Esta gua tiene la finalidad de facilitar la elaboracin del informe de pasantas,

y despejar las dudas que surjan durante este proceso para los pasantes de todas las
especialidades de la Unefa. A continuacin se presenta el desglose de todos los
componentes del anexo N.
I.

Aspectos metodolgicos:
El informe de pasantas, debe contar con la metodologa bsica de

organizacin de contenidos (Normas APA, Chicago, Upel; etc.) en lo que refiere a:

1. Mrgenes
Los establecidos por la universidad: 4 cm izquierdo (para encuadernacin), 3
cm superior, 3 cm derecha y 3 cm inferior. En lo que respecta a los mrgenes
de ttulos, apartados, captulos, etc. En el informe los captulos seran sus
diferentes partes que lo componen es decir:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.

DESCRIPCIN DE LA INSTITUCIN.
REA DE ATENCIN.
PLAN DE ACTIVIDADES.
LOGROS DEL PLAN DE ACTIVIDADES.
CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS EN LA PRCTICA PROFESIONAL.
CONCLUSIONES.
RECOMENDACIONES.
REFERENCIAS
ANEXOS (VA CENTRADO).

Todos los antes mencionados van en mayscula sostenida y en negritas. (No

se debe usar negrita donde NO corresponde, como por ejemplo: nombres
propios, organizaciones e instituciones).
2. Sobre las referencias, citas y notas de pgina, etc.
a. Referencias bibliogrficas:
Cabe acotar que las referencias bibliogrficas, en caso de que el (la)
pasante use manuales, libros u otro tipo de consulta, debe colocar las
referencias en orden alfabtico y en sangra francesa, en caso de que

se use el mismo autor con bibliografas una ms actualizada que otra

colocarlas en orden cronolgico.
Los pasos para realizar la bibliografa francesa son los siguientes:
seleccin del contenido (Ctrl+E), seleccionar prrafo, despus que
apertura el cuadro de dilogo, seleccionar sangra francesa y
luego aceptar.
b. Citas
Citas de ms de cuatro renglones (lneas). El contenido va entre comillas
Citas textuales (ms de 4 renglones) van centradas 1 cm izquierda
y un centmetro derecha. (se selecciona la cita, botn derecho,
prrafo, sangra, izquierda 1cm, derecha 1 cm.
Son textos independientes. Las mismas deben tener las siguientes
normas:
- Interlineado sencillo.
- Disminuir el tamao de la letra, ejemplo si el contenido tiene
letra Arial N 12, la cita se coloca en tamao 11, .colocando al
-

final nmero de pgina

De NO colocar las respectivas referencias en cada cita, es considerado
plagio, y el (la) pasante ser sometido a procesos administrativos.

c. Cuadros y figuras:
Todo cuadro y figura debe tener sus respectivas referencias, as este sea
elaborado por el (la) pasante, si es el caso debe colocar la fuente de
donde lo tom y entre parntesis colocar (elaboracin propia).
d. Notas de pgina o pie de pgina:
Las notas de pgina son llamados de atencin que el investigar
hace en un trabajo o informe para:
-

Indicar la fuente de donde provienen los datos.

Aclarar algn dato.

Ampliar o explicar la idea.

Las mismas se colocan automticamente en forma progresiva,

una vez que el investigar las seala en Word.

Para colocar notas de pgina solo se requiere colocar el cursos

al final de la cita, y se presionan a la vez las teclas Ctrl+Alt+O
(letra o). Ejemplo:

e. Numeracin:
La numeracin del informe de pasantas, se coloca en primer

lugar nmeros romanos en MINUSCULA, luego en la

introduccin se continua con nmeros arbigos pero siguiendo
la continuacin donde qued en los nmeros romanos.
Los nmeros de pgina van centrados, sin ningn tipo de

adorno.
Para la numeracin debe estar sujeto a la programacin del

sistema operativo u Office que el (la) pasante posea. En lo que

respecta al Office del 2010 en adelante, se recomienda
enumerar las pginas por partes, debido a lo engorroso del
proceso.
f. Siglas:
Para el uso de las siglas es muy comn que el (la) cometa
diferentes errores de en su colocacin, por ejemplo colocan siglas
como ONU, pero no colocan su definicin. Un ejemplo de ellos debe
ser de la siguiente manera:
-

Organizacin de las Naciones Unidas (ONU), luego si en una

parte del texto vuelve a usar dicho organismo, solo coloca las
siglas sin el parntesis.

g. Tipo y tamao de letra:

El tipo y tamao de letra son: Arial N 12 o en su defecto Times New
Roman N 11.
h. Cuadros y figuras:
Los cuadros figuras deben colocarse sus respectivas fuentes o
referencias, en letra tamao 10. Si el cuadro o figura es elaborada
por el (la) pasante, este debe colocar entre parntesis (elaboracin
propia y fecha del mismo).
i. Interlineado
El interlineado entre lneas determinado es de 1,5.
j. Prrafos:
Los prrafos deben estar justificados, estrictamente alineados para
darle elegancia al informe, adems deben tener una separacin
nica entre ellos, para ello se debe realizar lo siguiente:
-

Seleccin del prrafo (No seleccionar las citas centradas, ya que

la accin las toma y las coloca como un prrafo ms). Despus
de seleccionar el prrafo (Ctrl+E), botn derecho, luego
seleccionar espaciado, anterior 12 y posterior 12.

II.

Estructura interna.
Portada:

1. Revisar Anexo G Descripcin:

-

Membrete de la universidad
Logo (escudo) de la universidad centrado

Informe de prctica profesional realizada en la institucin .. Para optar

al ttulo de tambin debe tener una contraportada con el ttulo de su

pasanta.
Izquierda: tutor acadmico: nombres y apellido y cedula de identidad.
Derecha: tutor institucional: nombre y apellido y cdula de identidad.
Luego debajo de los tutores a la izquierda se coloca el nombre del

pasante, numero de cdula y carrera a la que pertenece.

Fecha centrada.
Agradecimiento, dedicatoria, carta de postulacin,

aceptacin y

culminacin (opcional) esto le dar mayor legalidad a su informe de

pasantas. (lo resaltado en negritas).
2. ndice. (solicitar al Dpto. modelo de ndice de informe de pasanta).
3. Introduccin: la introduccin es el primer acercamiento que el lector tiene de
los contenidos, es decir en primer lugar se definen los temas que se eligieron
en el trabajo, se sugiere mencionar caractersticas y causas para su
elaboracin, en fin una buena introduccin se define el propsito y los
objetivos que se desean cumplir, se describe el alcance del documento y
finalmente una breve explicacin del tema y un breve resumen de todos sus
apartados.
III.

Descripcin de la institucin: (No deben ser ms de 5 pginas)

-

Ubicacin geogrfica (puede agregar mapa, de Google Maps u otros).

Nombre del jefe o encargado del departamento
Misin.
Visin.
Objetivos.
Estructura organizativa de la organizacin y departamento donde se
realiza las pasantas. (organigramas resaltando en c/u de ellos el rea
donde se realiza la prctica profesional).
Descripcin del rea donde se realiza la prctica profesional:
a. Describir el rea, si se interrelaciona con otros departamentos, de
quien depende. Adems principales funciones. (no extenderse).
b. Servicios que ofrece.

IV.

rea de atencin (nmero de pginas es irrelevante)

Descripcin del rea que requiere ser atendida por el estudiante:

El pasante debe describir la necesidad de la institucin donde realiza la

pasanta estrictamente relacionada con la propuesta entregada por el (la)
pasante y aceptada por la institucin.
Descripcin de los diferentes cargos que ocupan el departamento y sus
funciones (opcional).
Aparte de tutor A quin ms el rinde cuentas de las tareas realizadas en
el departamento?
describir sub areas de trabajo:
a. Trabajo

produccin: describir y analizar las diferentes

competencias del mbito laboral puede el (la) pasante desarrollar

dentro del departamento, referente a las competencias: sociales
(Interrelacin con el entorno), emocionales (trabajo bajo presin),
tecnolgicas (Tics, uso de cualquier elemento tecnolgico que
desarrolle esta competencia, sin resistencia a los cambios.
Intelectuales (fomento del conocimiento).
b. Opciones laborales: necesidades, oportunidad y potencialidades
del desarrollo del individuo dentro de la empresa donde realiza las
pasantas, desarrollo de destrezas.
V.

Plan de Actividades (Nmero de pginas es irrelevante)

Descripcin de las actividades realizadas en la institucin, (utilizando para ello el

diagrama de Gantt, el cual debe estar firmado por el tutor institucional y sellado
por la institucin).
En primer plano se coloca el diagrama de Gantt, puede usar
formato horizontal o el vertical, de acuerdo a la necesidad de
espacio que requiera.
Se colocan las actividades en forma secuencial (por semanas)
desde el comienzo hasta la finalizacin de las pasantas. Adems
debe colocar la descripcin por semanas y agregar a esto los
recursos usados.
Ejemplo:

Semanas

Descripcin de actividades

Recursos
empleados

Semana 1 desde el

Laptops, impresora ,

4 al 9 de mayo.

manuales, etc.

Semana 2
Desde el 12 al 17 de
mayo.

VI.

LOGROS DEL PLAN DE ACTIVIDADES:

Se especifican los logros del plan acordado, al igual que la parte practica, los
procesos, entre otros, resaltando los productos ms resaltantes de las
actividades.
Adems el pasante debe resaltar:
Especificar los logros del plan de trabajo, metas u objetivos trabajo
que fueron alcanzados.
Indicar la metodologa aplicada (como lo hizo) a travs de que
instrumento o medio alcanz la meta deseada.
Desglosar facilidades y dificultades encontradas (servirn como
recomendaciones finales).
Indicar acciones emprendidas para solventar el punto anterior.
VII.

CONOCIMIENTOS
PROFESIONAL:

ADQUIRIDOS

DURANTE

LA

PRCTICA

Se describen los conocimientos tericos o prcticos obtenidos en las

actividades realizadas en la institucin.
Sealar su apreciacin sobre sus conocimientos adquiridos
(tericos y prcticos) durante la pasanta.
Vincular sus pasantas con el perfil del egresado de la Unefa (de su
carrera la cual usted fue formado).
Responsabilidades adquiridas.
VIII.

CONCLUSIONES

Se explican las conc1usiones derivadas del proceso de prctica profesional.

Se enuncian hallazgos.
Se hace nfasis en el manejo de dificultades y sobre conocimientos
adquiridos.
IX.

RECOMENDACIONES

Se generan recomendaciones pertinentes a la universidad, institucin y futuros

estudiantes que realicen las prcticas profesionales.
Se efectan propuestas de mejora para la organizacin-universidad.
Se realiza reflexiones sobre los hallazgos.
Aunque el pasante conoce todo los procedimientos en los cuales desarroll
su prctica, debe consultar con su tutor acadmico, para reformular las
mismas para evitar inconvenientes, si es el caso si surge alguna problemtica
en la relacin pasante tutor institucional, la cual puede traer roces entre las
partes, y surja algn tipo de resentimiento en el pasante al momento de
elaborar las recomendaciones.
Las recomendaciones siempre deben colocarse en forma afirmativa, en
funcin de la mejora de los procesos para los futuros pasantes.

X.

REFERENCIAS

Las mismas van en orden alfabtico y sangra francesa.

XI.

ANEXOS

Se colocan en los anexos todo lo referente a lo realizado en la pasantas,

registros, cuadros de clculo, imgenes, etc. es decir todo aquello que le de
sustento como prueba de que el (la) pasante realiz pasantas.
XII.

ASPECTOS IMPORTANTES

La pasanta es de carcter presencial, no es va correo electrnico, a menos

que surjan contingencias.
El tutor institucional, debe otorgar los permisos necesarios para que el (la)
pasante asista a sus asesoras reglamentarias para la correccin de informe
de pasanta, como requisito de toda universidad.
El pasante debe estar en plena comunicacin con sus tutores para hacer
seguimiento a los avances de su pasanta.
Otras normativas apegadas al reglamento vigente del departamento de
Prctica Profesional.