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098-11 - ESSALUD RAS - LP - 4 - 2010 (Adq Material Medico y Sol Desinfectantes) Ultima Version
098-11 - ESSALUD RAS - LP - 4 - 2010 (Adq Material Medico y Sol Desinfectantes) Ultima Version
098-2011/DTN
Entidad:
Referencia:
1. ANTECEDENTES
A travs de la Carta N 479-OA-OADM-G-RAS-ESSALUD-2011, recibida el
25.FEB.2011, complementada mediante Carta N 544-OA-OADM-G-RASESSALUD-2011, recibida el 04.03.2011, el Presidente del Comit Especial a cargo
del proceso de seleccin de la referencia remiti al Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE) las cinco (5) observaciones formuladas por el
participante ROKER PER S.A.C., as como el informe tcnico respectivo, en
cumplimiento de lo dispuesto por el artculo 28 del Decreto Legislativo N 1017, que
aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley, y el artculo 58 de
su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF, en adelante el
Reglamento.
Resulta importante resaltar que, atendiendo a lo dispuesto por el artculo 58 del
Reglamento, independientemente de la denominacin que les haya dado el
participante, este Organismo Supervisor se pronunciar nicamente respecto de: a) las
observaciones presentadas por el solicitante que no hayan sido acogidas o son
acogidas parcialmente; b) las respuestas a las observaciones del solicitante que, pese a
ser acogidas, son consideradas por ste contrarias a la normativa o c) el acogimiento
de las observaciones formuladas por un participante distinto al solicitante, cuando
ste ltimo manifieste que considera tal acogimiento contrario a la normativa,
siempre que el participante se haya registrado como tal antes del vencimiento del
plazo para formular observaciones.
Al respecto, se aprecia que si bien el Comit Especial seala no acoger la
Observacin N 4, sta fue acogida por dicho colegiado al haberse modificado la
versin del Certificado ISO de conformidad con lo solicitado por el observante, por lo
que este Organismo Supervisor no emitir pronunciamiento sobre sta.
Por otro lado, con relacin a la Observacin N 5, se aprecia si bien el Comit
Especial seala acoger la observacin, sta no habra sido acogida, en la medida que
no se habra atendido la pretensin del observante, por lo que, este Organismo
Supervisor se pronunciar al respecto.
Finalmente, con relacin a la Observacin N 1, es preciso indicar que si bien el
Comit Especial seala no acoger la observacin, se advierte que dicho colegiado la
habra acogido en el extremo referido a requerir el registro sanitario, por lo que, este
De acuerdo con el artculo 95 del Decreto Supremo N 010-97-SA, producto cosmtico es toda sustancia o
frmula de aplicacin local a ser usada en las diversas superficies externas del cuerpo humano y sus anexos,
incluyendo mucosa bucal y dientes, con el fin de limpiarlos, perfumarlos, mejorar su aspecto y protegerlos o
mantenerlos.
El observante solicita que se precise en las Bases que para el referido tem se admitir
que los postores oferten el jabn antisptico en frasco de pad y/o en sachet y/u otra
presentacin, que cumpla con las especificaciones existentes en el mercado, de tal
forma que se propicie la pluralidad de postores.
Pronunciamiento
Conforme lo indicado precedentemente, de acuerdo con lo establecido en el artculo
13 de la Ley, concordado con el artculo 11 del Reglamento, es facultad exclusiva de
la Entidad determinar, sobre la base de sus propias necesidades, las caractersticas,
requerimientos y especificaciones tcnicas de los bienes, servicios u obras que desea
adquirir y/o contratar, los que debern incidir sobre los objetivos, funciones y
operatividad de aquellos, evitando incluir requisitos innecesarios cuyo cumplimiento
slo favorezca a determinados postores.
En el presente caso, en el pliego de absolucin de observaciones, el Comit Especial
seala que las especificaciones tcnicas para el jabn antisptico lquido han sido
elaboradas por la Oficina de recursos Mdicos de la Gerencia Central de
prestaciones de Salud, e indican empaque de plstico para recambios en dispensador
de 800 cc. a 1000 cc. que asegure el cerrado hermtico y que permita la estabilidad
en la fijacin y son de uso obligatorio para todos los procesos de ESSALUD a nivel
nacional.
En tal sentido, considerando que la determinacin de los requerimientos tcnicos
mnimos, as como de su forma de acreditacin, es competencia exclusiva de la
Entidad, corresponde a este Organismo Supervisor NO ACOGER la Observacin
N 5.
3.
Otras disposiciones
3.5.1. En el numeral 2.3. de la Seccin Especfica de las Bases, se indica que las
consultas u observaciones podrn ser remitidas a un correo electrnico; sin
embargo, no especifica tal informacin. En tal sentido, a efecto de evitar
confusiones, en los siguientes procesos de seleccin debern consignar el
correo electrnico respectivo o eliminar su referencia.
3.5.2. Se advierte que en el literal c.7 del Captulo III de la Seccin Especfica de las
Bases se ha previsto que el proveedor adjudicado, al trmino del contrato,
deber proporcionar a la institucin un periodo de cobertura adicional del
equipo de cesin en uso solicitado para el tem N 20 de mximo dos (2)
meses, hasta la puesta en funcionamiento de los nuevos equipos en cesin en
uso resultantes de la nueva contratacin. Asimismo, seala que durante el
referido periodo adicional, la institucin deber adquirir los materiales
mdicos necesarios para garantizar la atencin a los pacientes, durante el
periodo de cobertura adicional.
Al respecto, en primer lugar, corresponde sealar que, segn el artculo 177
del Reglamento, una vez efectuada la conformidad de la prestacin se genera
el pago del contratista, acto con el que se da por terminada la relacin
contractual, entendindose as que ambas partes del contrato han cumplido
con las obligaciones previstas en el documento que lo contiene.
Adicionalmente a lo sealado en el prrafo precedente, deber tomarse en
consideracin que la Entidad necesita tener la diligencia necesaria para
convocar el proceso de seleccin antes de que culmine la relacin contractual
previa, de modo que se evite caer en el desabastecimiento del bien.
En ese sentido, el Comit Especial deber eliminar dicho requerimiento del
Captulo III de las Bases.
3.5.3. En el numeral 2.7 del Captulo II de las Bases, se indica que, () conforme
al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la
convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos ().
En tal sentido, deber precisarse qu documentos sern requeridos por la
Entidad para la suscripcin del contrato, pues segn se aprecia de lo indicado
en las Bases, solo existira una posibilidad que la relacin de documentos
sealados en dicho numeral, sean requeridos al postor ganador de la buena
pro. Asimismo, como consecuencia de lo expuesto, deber suprimirse la frase
podr requerirse, entre otros y reemplazarla por deber presentarse.
As tambin, en el referido numeral deber indicarse que, para el tem N 20,
adems de los documentos requeridos en dicho numeral, deber presentarse la
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, as
como el contrato de consorcio con firmas legalizadas, de ser el caso, de
conformidad a lo establecido en el artculo 141 del Reglamento.
3.5.4. Segn lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento, la Entidad citar para
la suscripcin del contrato al postor ganador dentro de los dos (2) das
siguientes al consentimiento del acto de otorgamiento de la buena pro,
concedindole, para ello, un plazo no menor de cinco (5) ni mayor a diez (10)
das hbiles.
En tal sentido, debe indicarse en el numeral 2.8 del Captulo II de las Bases,
que la presentacin de la documentacin requerida para la suscripcin del
contrato y la firma de ste deber realizarse en un plazo de diez (10) das
contados desde la citacin de la Entidad plazo previsto en las Bases-,
conforme a lo prescrito por el citado artculo 148 del Reglamento.
3.5.5. Con relacin al factor de evaluacin Certificado de Calidad, se advierte que a
travs del pliego de absolucin de observaciones, se suprimir la referencia al
Certificado ISO 9001:2000 toda vez que no se encuentra vigente, ya que el 15
de noviembre de 2010, venci el plazo para la adecuacin a la nueva versin,
de conformidad con lo indicado por el Servicio Nacional de Acreditacin del
Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Proteccin de la
Propiedad Intelectual (INDECOPI), mediante Oficio N 0060-2011/SNAINDECOPI de fecha 10.ENE.2011
En tal sentido, en la medida que el presente factor de evaluacin otorgar
puntaje a la presentacin de los Certificados ISO 13485:1996 o ISO
13485:2003, el Comit Especial deber verificar que el primero de stos se
encuentre vigente a la fecha. De advertirse que ste no se encuentra vigente,
corresponder que se elimine la posibilidad de obtener puntaje con la
presentacin de dicho Certificado del presente factor.
3.5.6. Deber cumplirse con lo indicado en la Notificacin N 10303-2010 de la Sub
Direccin de Supervisin de este Organismo Supervisor realizada a travs del
SEACE.
10
4.
CONCLUSIONES
11
con el trmite del proceso en tanto las Bases no hayan sido integradas
correctamente, bajo sancin de nulidad de todos los actos posteriores.
4.8. Al momento de integrar las Bases el Comit Especial deber modificar las
fechas de registro de participantes, integracin de Bases, presentacin de
propuestas y otorgamiento de la buena pro, para lo cual deber considerar que,
de conformidad con lo dispuesto por el artculo 53 del Reglamento, las
personas naturales y jurdicas que deseen participar en el presente proceso de
seleccin podrn registrarse hasta un (1) da despus de haber quedado
integradas las Bases, y que a tenor del artculo 24 del Reglamento, entre la
integracin de Bases y la presentacin de propuestas no podr mediar menos de
cinco (5) das hbiles, computados a partir del da siguiente de la publicacin de
las Bases integradas en el SEACE.
Jess Mara, 18 de marzo de 2011