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Dipadmv - Mod2 - Sesión 1 PDF
Dipadmv - Mod2 - Sesión 1 PDF
DIPLOMADO EN
ADMINISTRACIN
escuela de empresarios
Llave del
conocimiento:
detalla el objetivo
que se pretende
alcanza
Lpiz de Trabajo:
seala el nmero de
sesin en el que uno
se encuentra
Lmpara:
seala las ideas ms
importantes de los
temas analizados
Videos:
seala la existencia
de un video de apoyo
al aprendizaje del
alumno
Pensamiento Gur:
seala frases de
grandes pensadores
relacionados al tema
Preguntas de Sesin:
relacin de preguntas
que el alumno deber
de responder para
completar su
aprendizaje
Material Adicional:
proporciona material
de apoyo al
aprendizaje del
alumno
Cdigo QR:
proporciona links de
apoyo, que puede
ser ledo por
celulares
CASO
Abc
Caso:
sugiere la resolucin
del caso empresarial
para mejorar el
conocimiento
Terminologa:
lista con la
terminologa bsica
que te ayudar a
entender ciertos
conceptos
Experimentando:
sugiere la realizacin
de actividades para
completar el
aprendizaje
escuela de empresarios
INDICE
Sesin 1: La Organizacin y las herramientas de Anlisis y Diagnstico
1.1
La Organizacin como sinnimo de Institucin
1.2
La Organizacin como parte del Proceso
1.3
Organizacin Formal e Informal
1.3.1
Organizacin Formal
1.3.2
Organizacin Informal
1.4
El Proceso Organizativo
1.5
Anlisis y Diagnstico Organizacional
1.5.1
Anlisis
1.5.2
Diagnstico
1.5.3
Anlisis Organizacional
1.5.4
Necesidad de realizar un Anlisis y Diagnstico Organizacional:
1.5.5
Niveles de Aplicacin:
1.6
El Proceso
1.7
Las 7 Herramientas Bsicas de la Calidad
LECTURA 1: Saito Musashibo Benkei
1.7.1
El Diagrama de Pareto
Lectura 2: Origen del Diagrama de Pareto
1.7.2
El Anlisis FACERAP
Actividad 1
Estructura Organizacional
La Estructura de la Empresa segn Mintzberg
Nuevos Modelos Organizativos.
La Organizacin Horizontal
La Organizacin en Red
La Organizacin Circular.
El Organigrama
Limitaciones:
Tcnicas de Diagramacin.
Tipos de Organigrama.
escuela de empresarios
4.4
Gestin por Procesos: Business Process Management: BPM.
4.5
Clases de Procesos.
4.5.1
Procesos Estratgicos
4.5.2
Procesos Operativos
4.5.3
Procesos de Soporte
4.5.4
Mapeo de Procesos.
4.5.5
Modelado de Procesos
Lectura 4: Grupo Bimbo mejora la gestin de procesos de TI
Actividad 4
escuela de empresarios
Sesiones
Casos
Videos
Lecturas
11 6
Facilitador
Correo Electrnico
MDULO
Anlisis y Diseo Organizacional
escuela de empresarios
Introduccin
Estimado alumno, bienvenido al segundo mdulo del diplomado en
Administracin Anlisis y diseo organizacional
Este mdulo conocers conceptos fundamentales, sobre estructuras
organizacionales, procesos, subprocesos y procedimientos, as como la
reingeniera de procesos. Tambin conocers y aplicars las herramientas
adecuadas para desarrollar procesos estratgicos en la empresa.
Al final del mdulo estars en capacidad de disear la estructura y procesos de
una organizacin utilizando herramientas para el sistema de gestin de la
calidad.
Antes de empezar ten en cuenta lo siguiente:
1 2
Revisa tu esquema
de trabajo final
desde el inicio.
Consulta tu
calendario de
actividades con
anticipacin.
escuela de empresarios
SESIN
1
MDULO 2 - SESIN 1
escuela de empresarios
SESIN
1
1.1 La Organizacin
La organizacin como sinnimo de Institucin, grupo o equipo
funcional o Empresa (son unidades sociales o agrupamientos
humanos deliberadamente constituidos para alcanzar fines
especficos. Pueden ser formales e informales). As, una familia, un
club, una asociacin, cualquier emprendimiento o Unidad de negocios
comerciales, industriales privados, de los gobiernos (ministerios,
hospitales, Etc.) o no gubernamentales, son organizaciones.
Las organizaciones interactan con otras organizaciones -que
conforman su entorno- y forman parte de los Sistemas Sociales.
Con esta definicin, el ser humano es eminentemente organizacional:
nace, vive y muere en organizaciones.
Facilita la administracin
Facilitar el crecimiento y la diversificacin
Coadyuva el desarrollo y efectividad del trabajador
Estimula el esfuerzo creador
[1]
MDULO 2 - SESIN 1
escuela de empresarios
[2]
MDULO 2 - SESIN 1
escuela de empresarios
MDULO 2 - SESIN 1
escuela de empresarios
El Anlisis Organizacional
(observacin de los sntomas e
identificacin de las causas) tiene la
finalidad de obtener un diagnstico
(determinar la naturaleza de los
problemas o disfunciones que aquejan
a la organizacin.
1.6 El Proceso
Para plantear el problema de la situacin actual, esto es, realizar el
anlisis y formular el diagnstico administrativo de la organizacin, se
necesita tener un marco de referencia terico, constituido por la
modernizacin administrativa y la teora de la organizacin, que
[4]
MDULO 2 - SESIN 1
escuela de empresarios
CAUSAS
EFECTOS
PROBLEMA / FALLAS
MDULO 2 - SESIN 1
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MDULO 2 - SESIN 1
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MDULO 2 - SESIN 1
[8]
MDULO 2 - SESIN 1
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Caractersticas:
Priorizacin
Identifica los elementos que ms peso o importancia tienen dentro
de un grupo.
Unificacin de Criterios
Enfoca y dirige el esfuerzo de los componentes del grupo de trabajo
hacia un objetivo prioritario comn.
Carcter objetivo
Su utilizacin fuerza al grupo de trabajo a tomar decisiones basadas
en datos y hechos objetivos y no en ideas subjetivas.
Proceso:
1. Decida qu problemas se van a investigar y cmo recoger los datos.
2. Utilice una tabla para conteo de datos, con espacio suficiente para
registrar los totales.
3. Elabore la tabla de conteo y calcule los totales.
4. Elabore una tabla de datos para el diagrama de Pareto con la lista de
items, los totales individuales, los totales acumulados, la composicin
porcentual y los porcentajes acumulados.
5. Ordene los items por orden de cantidad y llene la tabla de datos.
6.Dibujar Diagrama: Dibuje dos ejes verticales y un eje horizontal.
Eje vertical:
Izquierdo: de 0 hasta el total general
Derecho : escala de 0% hasta el 100 %
Eje horizontal :
[9]
MDULO 2 - SESIN 1
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MARCAS
TOTAL
MARCAS
TOTAL
1 Fluctuaciones de energa
2 Inestabilidad de la mquina
3 Rotacin frecuente del operador
4 Rotacin frecuente de la mquina
5 Cambios ambientales cclicos
6 Cansancio o fatiga del operador
7 Partida fra
8 Error de medicin
9 Desviacin del material
10 Desgaste del equipo
IIIIIIIII
2 Inestabilidad de la mquina
56
121
35
191
XXXXXXXXX XXXXXXXXX I
11
7 Partida fra
IIIIIIII
8 Error de medicin
IIIIII
IIIII
III
3
445
4.
CAUSAS
1 Fluctuaciones de energa
2 Inestabilidad de la mquina
3 Rotacin frecuente del operador
4 Rotacin frecuente de la mquina
5 Cambios ambientales cclicos
6 Cansancio o fatiga del operador
7 Partida fra
8 Error de medicin
9 Desviacin del material
10 Desgaste del equipo
[ 10 ]
ACUMULADO
% ACUMULADO
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5.
CAUSAS
FRECUENCIA
ACUMULADO
% ACUMULADO
191
191
42.92
42.92
121
312
27.19
70.11
3 Inestabilidad de la mquina
56
368
12.58
82.7
35
403
7.87
90.56
11
414
2.47
93.03
6 Fluctuaciones de energa
423
2.02
95.06
7 Partida fra
431
1.8
96.85
8 Error de medicin
437
1.35
98.2
442
1.12
99.33
445
0.67
100
445
6.
100
Dibujar Diagrama:
500
450
400
350
300
250
200
150
100
50
0
Cambios
ambientales
cclicos
Partida fra
Error de
medicin
Acumulado
7.
Concluir:
Atendiendo Cambios ambientales cclicos, Rotacin frecuente del operador e Inestabilidad de la
mquina (los pocos vitales) se lograr corregir el 82.70% de los problemas.
[ 11 ]
MDULO 2 - SESIN 1
Extrado de Wikipedia
[ 12 ]
MDULO 2 - SESIN 1
Informacin adicional
EXPERIMENTAR
Elabore un Diagrama Pareto conforme a los
datos que encontrars en tu plantilla de en
CAMPUS,. Puede utilizar este video tutorial:
Tutorial Diagrama de Pareto en Excel:
[ 13 ]
MDULO 2 - SESIN 1
escuela de empresarios
=
=
=
=
=
=
=
Fault
Appearance
Cause
Effect
Responsability
Action
Prevention
=
=
=
=
=
=
=
Falla.
Apariencia
Causa
Efecto
Responsabilidad
Accin o Acciones a tomarse
Prevencin: Qu hacer para que no ocurra otra vez.
Definiciones:
Falla: Es la descripcin de la situacin anormal del trabajo.
Apariencia: Es el motivo o razn del porqu ocurre la falla, desde el punto de vista del afectado.
Causa: Es el motivo o fundamento que ha dado origen a la falla.
Efecto: Son otras consecuencias que trae consigo la falla.
Responsable: Indica quin es el responsable de esa la falla.
Accin: Es la actividad o actividades que debe(n) aplicarse a la causa, para que elimine la falla.
Prevencin: Es la actividad(es) que debe(n) aplicarse a la Accin, para que sta se mantenga.
[ 14 ]
MDULO 2 - SESIN 1
escuela de empresarios
Proceso:
1. Se elabora la matriz y se inspecciona a la organizacin o rea para
anotar las fallas y el Responsable.
2. Se analiza cada una de las fallas: Apariencia, Causa y Efecto.
3. Se determina la Accin y Previsin para cada una de ellas.
4. Se calcula el Puntaje Ponderado de las fallas
5. Se determina cules son las fallas, cuya solucin deben priorizarse.
Ejemplo:
1.
Se elabora la matriz y se inspecciona a la organizacin o rea
para anotar las fallas y el Responsable.
FALLAS
Reclamo por remuneraciones
no pagadas a tiempo
Casetas de control no
arregladas
Personal no cumple labor de
control
Mal estado de unidades de
transporte
APARIENCIA
Reclamo por
remuneraciones no
pagadas a tiempo
Situaciones
anormales
EFECTOS
RESPONSABLE
Supervisor centro
de control
Jefe de
Operaciones
Gerente de
Recursos Humanos
ACCIN
PREVISIN
Jefe de Transporte
2.
FALLAS
CAUSAS
APARIENCIA
EFECTOS
RESPONSABLE
ACCIN
PREVISIN
Qu accin
corretiva se debe
aplicar?
Qu accin
preventiva se debe
aplicar?
Quien debe
solucionarlo?
Quin es el
directamente
responsable (R )
3.
4.
[ 15 ]
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PUNTAJE
PUNTAJE PONDERADO
FALLAS
14.2857
28.57
9.52%
14.2857
57.14
19.05%
14.2857
42.86
14.29%
14.2857
57.14
19.05%
14.2857
42.86
14.29%
14.2857
42.86
14.29%
14.2857
28.57
9.52%
TOTAL
300
100.00%
5.
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MDULO 2 - SESIN 1
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14 ]
MDULO 2 - SESIN 1
[ 18
15 ]
MDULO 2 - SESIN 1
[ 19 ]
MDULO 2 - SESIN 1
[ 20 ]
BMW
The Walt Disney Company
Rolex
Google
Daimler (Mercedes Benz)
Sony
Microsoft
Canon
Nestl
Lego Group
Intel
Apple
Volkswagen
Adidas Group
Johnson & Johnson
Samsung
L'Oreal
Nike
Colgate-Palmolive
Philips
Micheln
Amazon
Giorgio Armani Group
IBM
Kellog Comany
Danone
Goodyear
Bridgestone
Ferrero
Nokia
HP
Panasonic
Pirelli
Barilla
Honda
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ACTIVIDAD 1
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