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CINCO PASOS PARA LA ADOPCIN DE BUENAS

PRCTICAS EMPRESARIALES EN EL CICLO DE


VIDA DE LOS PRODUCTOS

LUIS DANIEL BALLN CARRILLO

UNIVERSIDAD EXTERNADO DE COLOMBIA


FACULTAD DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
MAESTRA EN ADMINISTRACIN DE EMPRESAS (MBA)
SANTAF DE BOGOT, D. C.
2012

PRESENTACIN

El presente documento contiene la propuesta metodolgica


para la adopcin de buenas prcticas empresariales con base
en los criterios de Desarrollo Sostenible, Responsabilidad Social Empresarial y el Ciclo de Vida del Producto o Life Cycle
Assessment; denominada Cinco pasos para la adopcin de

EQUIPO DE INVESTIGACIN
DIRECTOR:
GUSTAVO A. YEPES LPEZ
Facultad de Administracin de Empresas
Universidad Externado de Colombia
INVESTIGADOR:
LUIS DANIEL BALLN CARRILLO
Magister en Administracin de Empresas
Universidad Externado de Colombia
DISEO / DIAGRAMACIN
BOZZETO
Diseo y Comunicacin Visual S.A.S.
Tel: 882 6316 / 320 494 4367
bozzetografico@gmail.com
www.bozzetocolombia.com

buenas prcticas empresariales en el ciclo de vida de los productos presentada por LUIS DANIEL BALLN CARRILLO como

requisito para optar el ttulo de Magister en Administracin de


Empresas de la Universidad Externado de Colombia; bajo la
direccin del Dr. GUSTAVO A. YEPES LPEZ.
La propuesta integra las dimensiones econmica, social y
ambiental, presentando un consolidado de buenas prcticas
que pueden ser aplicables a todo tipo de organizacin, ya sea
grande, pequea o mediana empresa (Pyme) y se convierte en
una opcin estratgica que le permitir fortalecer su gestin,
disminuir los impactos socio-ambientales, reducir costos operativos, mejorar la imagen de la organizacin ante sus clientes
y consumidores, generar ventajas competitivas, acceder a nuevos mercados en donde estas prcticas son consideradas en
muchos casos como obligatorias o convertir acciones aisladas
de Responsabilidad Social Empresarial en una estrategia empresarial, entre otros beneficios.

La propuesta tiene 5 pasos:


El primero de ellos, le permite al empresario identificar en qu

lugar del ciclo de vida se encuentra su organizacin; si solo


hace parte de una etapa o ms de una de ellas.
En el segundo, el empresario puede seleccionar y priorizar de
un amplio listado las prcticas a nivel ambiental, social y econmico, que son inaplicables a su organizacin e identificar las
que ya ha implementado y aquellas que son posibles de implementar en el corto, mediano y largo plazo.
En el tercero, puede evaluar los resultados de la seleccin de
la etapa anterior, justificando las razones por las cuales algunas
prcticas no son aplicables a la organizacin; e iniciar el proceso de identificacin de las prcticas a implementar y el orden en
que se adoptarn las mismas.
El cuarto paso, permite al empresario elaborar un plan de accin para la implementacin de las prcticas seleccionadas;
definiendo metas, objetivos, actividades, costos estimados,
responsables y el cronograma de ejecucin.
Finalmente, el quinto paso permite evaluar los resultados de la
implementacin de dichas prcticas, formulando los ajustes
necesarios para el logro del 100% de los objetivos.
Se espera que esta propuesta metodolgica sirva de gran ayuda a los empresarios interesados en el tema, y puedan adoptar
prcticas que han sido exitosas en otras organizaciones.
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METODOLOGA

INTRODUCCIN

Cada vez ms personas en el mundo se preocupan por los


asuntos ambientales y como consumidores exigen bienes y
servicios de calidad, buscando que stos conserven y protejan
los recursos naturales y el medio ambiente, aumentando la presin a los productores que buscan satisfacer las necesidades y
expectativas de sus clientes y consumidores.

regionales y globales; generando grandes desequilibrios que


se manifiestan en datos que indican que menos de una tercera
parte de la poblacin, consume cerca del 80 por ciento de los
recursos disponibles del planeta; poniendo en riesgo no solo
la satisfaccin de las necesidades de la generaciones futuras,
sino de gran parte de las presentes. (Zapiain, 2003).

Actualmente la lgica de los negocios, es la lgica econmica


y muchas de las ideas de negocios que se llevan a la prctica,
generan una serie de impactos o externalidades negativas que
afectan el entorno social, econmico y poltico, en gran medida porque dichas organizaciones buscan principalmente un
beneficio econmico, sin tener en cuenta aspectos sociales y
ambientales que podran generar valor a su organizacin como
resultado de un comportamiento socio-ambiental responsable,
(Luffiego y Rabadn, 2000).

As mismo, el modelo econmico actual ha incrementado los


problemas sociales tales como la pobreza, injusticia, inequidad, desigualdad, que han llevado a una concentracin de
riqueza que genera estructuras que maximizan las utilidades
para unos pocos y excluyen de los beneficios a la gran mayora,
aumentando la brecha entre ricos y pobres, al punto que el 2%
de los adultos ms adinerados del planeta posee el 40% de los
activos mundiales, Stiglitz (2004); situacin que es agravada
por problemas como la corrupcin, el narcotrfico y la violacin
contante de los derechos laborales y en general de los derechos humanos; problemas que tienden a agudizarse debido al
crecimiento excesivo de la poblacin mundial.

Al no existir un equilibrio entre lo econmico, lo ambiental y lo


social en la lgica de los negocios, y dar prioridad a la dimensin
econmica, ha hecho que se acenten los impactos ambientales relacionados con la contaminacin, deforestacin, destruccin de la capa de ozono, calentamiento global, disminucin
de selvas y bosques tropicales, prdida de biodiversidad y extincin de especies, etc, que han pasado de escalas locales a
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Frente a esta realidad se formula la presente propuesta metodolgica como una alternativa para los empresarios interesados en minimizar sus impactos y mejorar su gestin integrando
lo ambiental, lo social y lo econmico.

Este trabajo se desarroll mediante el uso de una metodologa


descriptiva, Avila (2006), que permite identificar, comprender y
resaltar las principales caractersticas de los conceptos de Desarrollo Sostenible, Responsabilidad Social Empresarial y Ciclo
de Vida del Producto.
A partir de la descripcin de estos conceptos, se identificaron
diversas prcticas de negocios en cada una de las etapas del
ciclo de vida de los productos.
Posteriormente se procedi a seleccionar buenas prcticas que
permiten ser consideradas como ambientalmente amigables desde el punto de los conceptos de Desarrollo Sostenible y Life
Cycle Assessment, socialmente incluyentes desde la Responsabilidad Social y econmicamente viables, desde la lgica de los
negocios del modelo capitalista, tomando casos de empresas
y organizaciones cuyas prcticas tienen en comn acciones
tendientes a la optimizacin de los productos (mediante el uso
compartido, integracin de funciones, etc.), seleccin de materiales de bajo impacto (materiales limpios, renovables, bajo
uso energtico, reciclados), reduccin de uso de materiales
(desmaterializacin, nuevos diseos, reduccin de peso o volumen), seleccin de tcnicas de produccin ambientalmente
eficientes (reduccin etapas de produccin, nuevas tcnicas

productivas, disminucin de residuos), mejoramiento de las


formas de distribucin (envases reciclables, reutilizables, alternativos) entre otras alternativas.
La consolidacin de las buenas prcticas empresariales que
han sido implementadas a nivel global, bien sea como resultado de la aplicacin de la legislacin internacional, de acciones
voluntarias, o como resultado de diversas iniciativas de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales; instituciones
educativas y diversos autores permiti el diseo de la propuesta metodolgica denominada Cinco pasos para la adopcin de
buenas prcticas empresariales en el ciclo de vida de los productos.
La propuesta metodolgica fue concebida en cinco (5) pasos,
los cuales pueden ser implementados por todo tipo de organizacin, ya sea grande, pequea o mediana empresa (Pyme)
y se convierte en una opcin estratgica que le permitir fortalecer su gestin, disminuir los impactos socio-ambientales,
reducir costos operativos, mejorar la imagen de la organizacin
ante sus clientes y consumidores, generar ventajas competitivas, acceder a nuevos mercados en donde estas prcticas son
consideradas en muchos casos como obligatorias o convertir
acciones aisladas de Responsabilidad Social Empresarial en
una estrategia empresarial, entre otros beneficios.
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CONCEPTOS QUE FUNDAMENTAN LA PROPUESTA:


La propuesta metodolgica es el resultado de la revisin y compilacin de mltiples prcticas empresariales que han sido implementadas a nivel global, bien sea como resultado de la aplicacin de la legislacin internacional, de acciones voluntarias,
o como resultado de diversas iniciativas de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales; instituciones educativas y
diversos autores preocupados por los diferentes impactos socioambientales de la sociedad actual.
El diseo estuvo orientado por lo conceptos de Desarrollo
Sostenible, Responabilidad Social Empresarial y Life Cycle Assessment :

DESARROLLO SOSTENIBLE
La preocupacin por el impacto o huella de la actividad humana
en la naturaleza, no siempre ha estado presente en el ser humano a lo largo de su historia; es a partir del siglo XVII que los temas
relacionados con el crecimiento de la economa y sus impactos
para las sociedades y el medio ambiente han ocupado el inters
de diversos sectores de la sociedad; Sin embargo, debido a las
profundas transformaciones econmicas, culturales, polticas,
sociales y ambientales de la segunda mitad del siglo XX y principios del siglo XXI, dichos impactos se han acentuado, hacindose cada vez ms evidentes las contradicciones del modelo
capitalista y la profunda brecha en la calidad de vida entre pases
ricos y pobres; temas que han sido ampliamente discutidos a
nivel internacional en las ltimas dcadas, en diversos escenarios, y que ha alimentado la eterna discusin entre crecimiento y
desarrollo, (Luffiego y Rabadn, 2000).
El concepto de Desarrollo Sostenible ha estado acompaado
de varios momentos en la historia que han dejado huella y han
aportado a su construccin y consolidacin; En 1968, fue creado
el Club de Roma, y en 1971, presentaron el Primer informe del
Club de Roma, bajo el ttulo de los Lmites del Crecimiento, dejando en evidencia que el objetivo del crecimiento econmico

global de forma continua, no era viable. En 1972 la Conferencia


de las Naciones Unidas sobre el Medio Humano, tuvo como
temas principales la contaminacin proveniente de los pases
industrializados, los procesos de urbanismo no planificados y
el acelerado incremento poblacional.
En 1974, se publica el segundo informe del Club de Roma, titulado La humanidad ante la encrucijada en el cual afirmaban
que el anlisis de la situacin alimentaria global nos lleva a
concluir que, de mantenerse la tendencia actual de desarrollo
de las poblaciones, la penuria de alimentos no har sino empeorar hasta adquirir dimensiones catastrficas Mesarovic y
Pestel, (1975).
Posterior a los informes sobrevendra la crisis petrolera de los
aos setenta, que fue utilizada como fundamento terico para
movimientos y corrientes ecologistas y ambientalistas.
En 1987, se publica Informe Brundtland; en donde se define
como desarrollo sostenible aquel que satisface las necesidades
del presente, sin comprometer la capacidad de las generaciones futuras para satisfacer las suyas. En 1991, fue presentado
el tercer informe del Club de Roma, bajo el ttulo de Ms all
de los lmites del Crecimiento, en el cual sus autores plantean
que el deterioro planetario es peor comparado con los resultados
del primer informe, y las perspectivas de frenarlo parecen cada
vez ms lejanas e imposibles (Meadows, Meadows y Randers,
1992).
En 1992 se llev a cabo la Conferencia de las Naciones Unidas
sobre el Medio Ambiente y el Desarrollo (CNUMAD) tambin conocida como la Cumbre de la Tierra, o Cumbre de Ro, en donde
las discusiones giraron en torno al medio ambiente, su estrecha
relacin con el desarrollo de las naciones y los problemas de
pobreza; como resultado de firmo el acuerdo denominado Programa 21, que consiste en un plan de accin para promover el
desarrollo sustentable a nivel mundial, (Meadows, Meadows y
Randers, 1992).

Tres aos ms tardes y con motivo del cambio se siglo, la Organizacin de Naciones Unidad llev a cabo en el ao 2000,
la Cumbre del Milenio, en donde se formularon un conjunto de
objetivos para combatir la pobreza, el analfabetismo, la discriminacin y otros problemas sociales y ambientales, conocido
como los Objetivos de Desarrollo del Milenio.
Posteriormente, en el ao 2002, se llev en Johannesburgo,
Sudfrica la Cumbre Mundial sobre Desarrollo Sostenible, en la
cual se evidenci una brecha entre lo propuesto en la Agenda
21 y los Objetivos de Desarrollo del Milenio frente al deterioro ambiental debido a procesos industriales insostenibles, la
sobre explotacin de recursos naturales no renovables, el calentamiento global, la deforestacin, la pobreza, la inequidad e
injusticia social, que lejos de disminuir se acentu pese a los
avances, iniciativas y esfuerzos de algunos pases, surgiendo
nuevos temas de discusin como son agua y saneamiento bsico, energa y salud, productividad agrcola, biodiversidad y
gestin eficiente de ecosistemas.
Entre la Cumbre de Ro de Janeiro y la Cumbre de Johannesburgo transcurrieron diez aos de globalizacin del modelo
econmico neoliberal, imponindose la apertura comercial y la
desregulacin financiera, y lejos de implementarse la agenda
ambiental propuesta en la Cumbre de la Tierra, aument el deterioro ambiental y la desigualdad social.
Tres dcadas despus del primer informe del Club de Roma, es
publicado en el 2004, un nuevo estudio bajo el ttulo Los lmites
del Crecimiento, 30 aos despus, en donde sus autores una
vez ms describen el dao irreversible al medio ambiente y el
estado de crisis de la humanidad, que ha superado los lmites
de un planeta finito, resaltando que pese a los grandes avances
tecnolgicos, los retos del desarrollo sostenible cada vez son
ms grandes e inalcanzables, evidenciando el crecimiento de la
brecha entre ricos y pobres, no solo entre pases, sino al interior
de los mismos, (Meadows, Meadows y Randers, 1992).
En el ao 2010 se llev a cabo la Cumbre Mundial sobre los
objetivos de desarrollo del Milenio, cuya finalidad era revisar
el cumplimiento de los objetivos propuestos una dcada atrs
y lejos de tener un balance alentador, solo se evidencia que la
crisis crece cada vez ms, acompaada de nuevos problemas
como la violencia, el terrorismo, el narcotrfico, la corrupcin, la
crisis financiera, la inflacin y el desempleo, entre otros.

RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL


El concepto de Responsabilidad Social ya sea que se denomine Empresarial o Corporativa, ha tenido un desarrollo histrico
paralelo al tema de Sostenibilidad, cuya evolucin y principales
hitos han sido expuestos en las pginas anteriores.
De destacan diversos enfoques, entre ellos el filantrpico relacionado con actividades voluntarias y caritativas, de beneficencia, altruistas, de ayuda mutua y solidaridad con los menos favorecidos Sanborn y Portocarrero, (2003); el liberal en el cual se
argumenta que los empresarios tienen como nica responsabilidad la de incrementar los beneficios para los accionistas tanto
como fuera posible, actuando dentro de las reglas del juego, en
una competencia libre y abierta, sin fraude, ni engaos y que no
deban sustituir la responsabilidad del Estado, (Yepes, 2007).

Ya en el ao 2011, se celebr el Da Mundial del Agua, que


tuvo entre sus objetivos llamar la atencin a la comunidad internacional sobre el impacto del crecimiento demogrfico, los
procesos acelerados de contaminacin, el cambio climtico y
el calentamiento global en los sistemas de abastecimiento de
agua potable no solo en las grandes ciudades sino a nivel rural,
es especial en los pases pobres o subdesarrollados, vaticinando grandes conflictos sociales generados por la falta de este
recurso natural, vital para la existencia humana.

Por su parte el enfoque social considera que las empresas


son una institucin social, y que de su actuar se derivan ciertas responsabilidades para con la sociedad, que van ms all
de la generacin de riqueza para sus accionistas, y que tienen
que ver con la generacin de empleo, el suministro de bienes
y servicios que mejoren la calidad de vida y el aporte social y
responsable en la solucin de problemas en conjunto con el
Estado, Mel (2007). El enfoque de los implicados, plantea bsicamente que la empresa y sus directivos tienen responsabilidades no solo con los accionistas o shareholder, sino con todos
los grupos con los cuales se relaciona la empresa, ya sean internos o externos; es decir tiene compromisos con trabajadores, proveedores, clientes, autoridades, competencia, comunidad, e incluso organizaciones de la sociedad civil, (Mel, 2007).

Pese a los grandes esfuerzos de las ltimas dcadas, se evidencia que no solo estamos poniendo en riesgo la satisfaccin
de las necesidades de las generaciones futuras sino de las presentes.

Finalmente, el enfoque tico que tiene como fundamento las


motivaciones ticas en las actuaciones de los integrantes de la
empresa, en particular, de los encargados del proceso administrativo o gerencial, Yepes et al, (2005).
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comn en la mayora de las definiciones; sin embargo, vale la


pena destacar que solo los organismos intergubernamentales
van ms all de la conservacin del medio ambiente y hacen
referencia de manera explcita al concepto de Desarrollo Sostenible y al compromiso con la generaciones futuras en la satisfaccin de sus necesidades.

La tica empresarial: La dimensin tica, la transparencia

en los negocios, los cdigos de conducta y todos los valores


humanos aparecen reflejados en muchas de las definiciones,
aunque en menor proporcin con los temas anteriores; sin embargo, otras definiciones si bien es cierto no hacen alusin explcita al tema tico, hablan de compromiso de los directivos,
socios y accionistas en establecer polticas, planes, programas
y acciones concretas que lleven a toma de decisiones tendientes a buscar un equilibrio entre los intereses econmicos particulares y las necesidades sociales y ambientales del colectivo,
en el cumplimiento de los objetivos corporativos, que se convierta en una estrategia del negocio, que le otorgue reputacin
y slidas ventajas competitivas.

De las mltiples definiciones a nivel nacional e internacional


vale la pena destacar los aspectos comunes de las mismas:

Punto de partida: Implcitamente coinciden en que la Responsabilidad Social no se reduce a simple filantropa, ni es una
actividad de marketing que busca vender una buena imagen,
sino que es una decisin voluntaria, autnoma, firme y decidida
de la organizacin y que busca ir ms all del cumplimiento legal y de las normas establecidas en los temas social, ambiental
y econmico.
Los Grupos de Inters: La gran mayora incluye los grupos
con los cuales se relaciona la organizacin, bien sea llamados
stakeholders, grupos de inters, grupos implicados, etc, haciendo nfasis a nivel interno principalmente en los trabajadores y sus familias, promoviendo un ambiente de trabajo seguro,
digno, justo y equitativo; y a nivel externo principalmente con las
comunidades donde desarrolla su actividad, resaltando el inters por la satisfaccin de sus necesidades, de sus expectativas
y derechos legtimos, del mejoramiento de la calidad de vida y
del apoyo al desarrollo social y econmico ya sea a nivel local o
a nivel de la sociedad en general; adems incluyen los dems
implicados como son proveedores, clientes, consumidores,
socios o accionistas, autoridades locales, gremios, organizaciones no gubernamentales y dems entidades y grupos de la
sociedad civil, en una relacin de interdependencia y comunicacin en doble va.
Conservacin del medio ambiente: La preocupacin
por los impactos o externalidades que pueda causar la actividad empresarial y su correspondiente cuidado, es un tema
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A nivel general, se puede decir que estos son los temas comunes en las definiciones y que corresponden a una visin integradora de la realidad de las sociedades, en donde el crecimiento
econmico y la productividad estn ligados con la calidad de
vida de sus habitantes, as como con la legitimidad de sus instituciones polticas que garanticen la libertad de empresa, los derechos de las personas y el cuidado del medio ambiente desde
una perspectiva sostenible, en un mundo globalizado, con un
sistema econmico lleno de grandes injusticias e inequidades
sociales, y en cual no solamente el Estado es responsable de
la formulacin y ejecucin de polticas pblicas, sino que para
disminuir la brecha entre ricos y pobres es necesaria la participacin y cooperacin activa de las organizaciones de la sociedad civil, los agentes del mercado y la ciudadana en general.

LIFE CYCLE ASSESSMENT


El concepto de anlisis del ciclo de vida y su evaluacin
(ACV) o Life Cycle Assessment (LCA) por sus siglas en ingls, tuvo sus orgenes a finales de los aos sesenta y comienzos de los setenta, en plena crisis energtica, causada
en gran medida como consecuencia del aumento del precio del petrleo, derivada de la guerra que enfrent a Israel
contra Siria y Egipto; aspecto que influenci notoriamente la
conciencia ambiental en Estados Unidos y otros pases desarrollados, que debido a su gran dependencia del consumo
de combustibles fsiles no renovables, centraron sus esfuerzos en cuestiones como la eficiencia energtica, el consumo de materias primas y la eliminacin de desechos que
permitieran continuar con el ritmo acelerado del crecimiento
industrial y del fortalecimiento de las economas capitalistas
a nivel mundial, (Zapiain, 2003).
Life Cycle Assessment (LCA), surge como una metodologa
que busca identificar, cuantificar, interpretar y caracterizar
los impactos ambientales potenciales asociados a un producto o servicio, durante todas las etapas de su ciclo de
vida, o como muchos autores han denominado: de la cuna
a la tumba, obteniendo un detallado sistema para analizar
la energa requerida para fabricar un producto, sus entradas
en trminos de materias primas y sus salidas en trminos de
desechos o residuos finales, bajo el criterio que los recursos
naturales no son ilimitados y que normalmente se utilizan
ms rpido de lo que es posible reemplazarlos o generar
materias primas alternativas.
La Society of Environmental Toxicology and Chemistry (SETAC), define CLA como el proceso objetivo para evaluar cargas ambientales asociadas a un producto, proceso o actividad identificando y cuantificando el uso de materia y energa
y los vertidos al entorno; para determinar su impacto en el
medioambiente y evaluar y poner en prctica estrategias de
mejora medioambiental (Setac, 1991).
La norma ISO 14040: establece que el ACV es una tcnica
para determinar los aspectos ambientales e impactos potenciales asociados con un producto, lo cual se efecta recopilando un inventario de las entradas y salidas relevantes del
sistema; evaluando los impactos ambientales potenciales
asociados a esas entradas y salidas, e interpretando los resultados de las fases de inventario e impacto en relacin con
los objetivos del estudio (ISO, 1997).
Ciclo que inicia con la extraccin o adquisicin de materias
primas, que por lo general provienen de la tierra; contina
con el proceso o manufactura; luego el transporte o distribucin; el uso o utilizacin, y termina con la disposicin final, en
el punto en el cual todos los materiales vuelven a la tierra y
aparentemente carecen de valor, sin embargo, contienen en
esta parte del ciclo, casi los mismos materiales con los que
fueron fabricados y por desconocimiento no son utilizados
como materiales secundarios o son transformados nuevamente en materiales tiles a travs del reciclaje, generando
nueva oportunidades de negocio o disminuyendo costos al
ser utilizados como nuevas materias primas.

Este ciclo, supone interdependencia entre cada una de las etapas, es decir, que una etapa lleva a la siguiente y en cada una
de ellas se generan impactos al medio ambiente que son acumulables a los largo del proceso.
Dentro de los diferentes impactos en la fase del ciclo de vida,
durante la extraccin de materia prima, resaltan todos los que
tienen que ver con el origen del material, en donde la extraccin
de recursos no renovables genera mayor impacto, aunado a la
cantidad de energa que se requiere para su extraccin; en la
fase de produccin los impactos ambientales estn asociados
a la cantidad de insumos, su eficiencia, los requerimientos de
agua y energa y los residuos y emisiones que se generan, as
como los sobrantes de materias primas utilizadas.
En la fase de distribucin los impactos estn vinculados al tipo
de transporte usado (areo, terrestre, acutico), las distancias
recorridas, los materiales de los cuales estn hechos los empaques y las emisiones que se generan al ambiente; en la fase de
uso los impactos aumentan en la medida en que los productos
necesiten energa, agua u otros aditivos para cumplir con la funcin para la cual fueron creados; la disposicin final dependiendo de la vida til del producto genera mayor o menor impacto;
pues en la medida que los ciclos sean cortos se generan ms
desechos que muchas veces no son reutilizados ni sirven de
insumos para nuevos productos. (Hoof, 2005)
La finalidad del ACV es la de evaluar los aspectos ambientales
y los impactos potenciales asociados a un producto o servicio
y generar oportunidades de mejora que al final del proceso implique disminucin de impactos o disminucin de la generacin
de residuos.
Romero (2003), plantea en su texto: El anlisis del Ciclo de Vida
y la Gestin Ambiental, que la estructura del ACV, puede graficarse como una casa en la cual los principios generales son la
base, (conforme a la norma ISO 14040) en la cual se establecen los fundamentos de evaluacin del ciclo de vida, el marco
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metodolgico y explica brevemente cada una de las fases, la preparacin del informe y el
proceso de revisin crtica, la ISO 14041 (1998) contiene anlisis de inventario ambiental y su
alcance, la ISO 14042 (1999) evaluacin del impacto, la ISO 14043 (2000) la interpretacin,
de la cual dependern las oportunidades de mejora. ISO 14047 describe ejemplos sobre
cmo aplicar la norma 14042, ISO 14048 sobre el formato para la documentacin de datos
para el ACV.

ISO 14042: Evaluacin del impacto.


Esta fase busca evaluar a partir de la informacin ya recolectada, los impactos potenciales
sobre el ser humano y su entorno, es decir, el medio ambiente y su afectacin sobre los recursos naturales no renovables. Aqu se busca establecer una conexin directa entre cada etapa
del proceso de la unidad funcional seleccionada y sus impactos potenciales; los cuales se
clasifican segn las categoras de un eco-indicador, que contempla 1. Impactos ambientales
de agotamiento de recursos, que tienen en cuenta disminucin o deterioro de recursos abiticos y biticos, usos de suelo y agua y 2. Impactos ambientales que generan contaminacin,
entre los que se contemplan gases efecto invernadero, deterioro de la capa de ozono, smog
de verano, contaminacin atmosfrica por partculas, calentamiento global, prdida de hbitat, toxicologa humana y ecotoxicologa, acidificacin, eutroficacin (enriquecimiento de
nutrientes de un ecosistema), etc. (Hoof, 2005).

ISO 14043: Interpretacin.


Es la ltima etapa del proceso, y en ella se interpretan los resultados de la evaluacin de los
impactos, descritos en la fase anterior; busca llegar a conclusiones, explicar limitaciones y
formular recomendaciones a partir de los hallazgos desde la primera fase, presentndolo
para una fcil compresin y que aporte de manera significativa a la toma de decisiones sobre
produccin, patrones de consumo, polticas y estrategias a implementar, ISO 14043 (2000).
Una vez ms resulta de gran utilidad la lista de chequeo propuesta por Carvalho, (2001).
La utilidad de la informacin presentada en esta etapa permite al empresario mejorar el desempeo ambiental de su empresa, mediante el rediseo de sus productos, modificacin
de las sus lneas de procesos, la sustitucin de materias primas, incorporacin de nuevas
tecnologas, adecuado manejo de residuos que genera, y beneficios basados en marketing
e imagen corporativa, ISO 14048 (2000).

ISO 14040: Definicin de objetivos y alcance.


Es la fase del proceso en la cual es importante tener claro y sin ambigedad cual es el motivo,
la razn, el por qu, el propsito del estudio a realizar, pues de esta informacin dependen
las decisiones sobre el objetivo, las metas y los alcances del mismo (incluyendo el uso previsto de los resultados). Algunos motivos pueden ser: identificar oportunidades para mejorar
los procesos de produccin, determinar la incorporacin de materiales alternativos, analizar
la viabilidad de sustituir un material por otro, encontrar alternativas para el manejo de sobrantes de produccin, analizar alternativas para mejorar el proceso de manejo de desechos, etc.
La definicin de objetivos y el alcance, son fundamentales, pues de ello depende el estudio
a realizar, y a la vez, se constituyen en una gua para garantizar la consistencia del ACV, a
continuacin se presentan una serie de flujos a manera de lista de chequeo propuesta por
Carvalho (2001) en su tesis doctoral sobre el ciclo de vida y que orienta y facilita cada uno de
los pasos conforme a lo propuesto en la norma ISO 14040.

ISO 14041: Anlisis de inventario.


El anlisis de inventario consiste bsicamente en recolectar y procesar datos relacionados
con la produccin y uso del un producto especfico (Hoof, 2008). Por su parte ISO 14041
(1998) define este proceso como el elemento del ACV que se preocupa por la recoleccin
de los datos y los procedimientos de clculos para cuantificar las entradas y salidas relevantes del sistema de produccin en estudio.
En esta fase, se cuantifican los requisitos de energa y materias primas, emisiones atmosfricas, vertimientos de agua, residuos slidos y dems emisiones que se generan a lo largo del
ciclo de vida del producto, siendo el resultado inicial, un listado de las cantidades de energa
que requiere, las materias primas a utilizar y los contaminantes que se liberarn al medio ambiente durante el ciclo de vida del producto o servicio; apoyado normalmente con un o rbol
del proceso y con diagramas de flujo evaluado.
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CONSIDERACIONES PRELIMINARES:

LA PROPUESTA PASO A PASO:

Para la implementacin de la propuesta metodolgica es importante resaltar que el xito de


los resultados depender de tener en cuenta principios y comportamientos ticos tales como:

1. Ubicar la organizacin en el ciclo de vida.

Transparencia: En el manejo de la informacin


Honestidad: En la evaluacin del estado real de la organizacin
Compromiso: En el cumplimiento de los planes de accin

Extraccin

Para una mejor comprensin de la propuesta metodolgica denominada Cinco pasos para
la adopcin de buenas prcticas empresariales en el ciclo de vida, se describir brevemente
cada uno de los pasos, destacando la finalidad de los mismas, sus alcances y resultados
esperados.
Los instrumentos de la propuesta estn diseados de tal manera que en el encabezado de
cada pgina aparece resaltado en color del paso en el cual se encuentra dentro del documento (numeradas as: 1. Ubicar la organizacin en el ciclo de vida, 2. Lista de chequeo de buenas
prcticas, 3. Anlisis de resultados, 4. Plan de accin para la adopcin de buenas prcticas y
5. Evaluar resultados y hacer ajustes) y la etapa del ciclo de vida a la cual hacen referencia los
instrumentos (extraccin, produccin, transporte y distribucin, uso y fin del ciclo), como se
aprecia en las siguientes imgenes:

Produccin

Transporte y
Distribucin

Uso

Fin del ciclo

El punto de partida de la propuesta consiste en ubicar la organizacin en el ciclo de vida; para lo


cual es fundamental determinar por parte del empresario Donde genera mayores impactos?, A qu
se dedica principalmente su empresa u organizacin?, Qu tipo de productos, subproductos, bienes
o servicios ofrece?,
Las respuestas a estas inquietudes definirn los alcances o lmites del trabajo a realizar por parte del
empresario, los cuales pueden ser de dos clases:

Preguntas Claves
Dnde est mi
organizacin en el
ciclo de vida de mis
productos?
Hago parte de una
sola etapa o ms de
una?

Implementacin cerrada:
Se considera implementacin cerrada si el empresario decide tener en cuenta solo una etapa del ciclo
de vida, de tal forma que las buenas prcticas a implementar solo tiene en cuenta a su organizacin,
sin involucrar directamente otras organizaciones de la cadena de suministros; (cabe anotar que cualquier mejora en una etapa del ciclo impactar de manera positiva a las dems).

Implementacin abierta:
2. Lista de chequeo de buenas prcticas

Extraccin

Produccin

Transporte y
Distribucin

Uso

Fin del ciclo

Indica que se encuentra en el paso 2 de la propuesta, etapa de extraccin.

De otra parte, se considera implementacin abierta, cuando el empresario decide tener en cuenta
ms de una etapa del ciclo de vida e involucra a otros actores distintos a su empresa, los cuales
hacen parte de su cadena de suministros hacia adelante y/o hacia atrs; llevando a cabo acciones
conjuntas al interior de las diferentes empresas implicadas, con una visin holstica e integral.
Una vez el empresario tiene claros los alcances o lmites y a definido si opta por una implementacin
abierta o cerrada, puede proceder a desarrollar el segundo paso de la propuesta metodolgica, la
cual se explica a continuacin.

2. Revisar la lista de chequeo de buenas prcticas


4. Plan de Accin para la adopcin de buenas practicas

Extraccin

Produccin

Transporte y
Distribucin

Uso

Fin del ciclo

No.

Buenas prcticas
AMBIENTALES SOSTENIBLES

Elaborar estudios de evaluacin de impacto ambiental (EIA).

Elaborar planes de manejo ambiental que


permitan mitigar impactos.

Generar materias primas renovables y certificadas.

Disminuir la extraccin de materias primas


renovables.

Minimizar el impacto sobre los ecosistemas y hbitats naturales.

Contribuir a la creacin de nuevos hbitats


o mejoras de los existentes.

Indica que se encuentra en el paso 4 de la propuesta, etapa de produccin.


Como complemento a la propuesta, al final de cada paso se encuentran listados documentos, portales, guas, etc que orientarn la implementacin de las prcticas elegidas.

12

Inaplicable

A futuro es poible a
Ya
implementado Corto Medio Largo

Preguntas
Claves
Qu buenas prcticas
tienen los dems?
Qu buenas prcticas
tiene mi organizacn?

13

Para dar puntaje debe tener en cuenta si la prctica elegida:

Este paso implica revisar las listas de chequeo que le permitirn identificar el estado actual de
la organizacin frente a criterios de buenas prcticas ambientalmente amigables, socialmente
incluyentes y econmicamente viables durante el ciclo de vida de los productos; respondiendo a la vez las preguntas claves sobre el tipo de prcticas que tienen las dems organizaciones y cuales ya han sido implementadas o pueden implementarse a futuro.

Es coherente con la visin y la misin de la organizacin


Permite cumplir ms rpido los objetivos corporativos
Es fcil de implementar
La implementacin implica una inversin razonable en trminos de recursos humanos,
tcnicos y financieros
Mejora el clima organizacional
Favorece la imagen y mejora la reputacin frente a los pblicos de inters

Las listas de chequeo contienen diversas prcticas tanto ambientales, sociales y econmicas
en cada una de las etapas del ciclo de vida y frente a cada una de ellas se debe seleccionar
solo una opcin, teniendo en cuenta los siguientes criterios:

Una vez se tiene el orden de las prcticas a implementar, se pasa al paso siguiente: elaborar
el plan de accin para la implementacin de las prcticas seleccionadas

Inaplicable que implica que su organizacin no puede implementar dicha prctica de


manera directa, pero que puede generar otras prcticas que disminuirn los impactos que
cause el producto o servicio.

4. Elaborar plan de accin de adopcin de buenas prcticas

Ya Implementado que demuestra que su organizacin ya cuenta con buenas prcticas en


el tema seleccionado.

Prctica a implementar:

Preguntas Claves

Objetivo:

Es posible a futuro que indicar que si bien es cierto no es inaplicable, ni est implementada es posible implementarla a futuro en el corto, mediano o largo plazo.

Meta:

Qu prcticas son inaplicables en mi organizacin?


Qu prcticas adoptar en
el corto, mediano y largo
plazo?

Acciones:

Una vez se han revisado y chequeado todas las prcticas se procede a pasar al tercer paso.

Costos estimados
Responsable:

3. Analizar los resultados


Etapa de extraccin o adquisicin de materias primas
Total Buenas prcticas

Tiempo de ejecucin:

Opciones

Inaplicable

Ya
implementado

A futuro es posible a
Corto

Medio

Largo

56

final de cada paso de la propuesta, la cual consiste en un listado de documentos, guas y portales de internet en los cuales
se explica cmo se pueden ejecutar algunas de las prcticas
sugeridas en la presente propuesta metodolgica.

El plan de accin implica tener clara la prctica a implementar, fijarle un objetivo coherente con la misin, visin y objetivos estratgicos, determinar las acciones; una vez se tengan
las acciones identificadas se estiman los costos, se asignan
responsables y se elabora un cronograma para su ejecucin,
haciendo el respectivo seguimiento.

Finalmente y una vez implementadas y adoptadas las buenas


prcticas seleccionadas por parte del empresario, se procede
a la evaluacin de los resultados de las mismas, la cual hace
parte del quinto y ltimo paso de la propuesta metodolgica.

Una vez se cuenta con el plan de accin, se procede a su implementacin; para lo cual se cuenta con apoyo y orientacin al

Preguntas Claves
Qu prcticas son inaplicables en mi
organizacin?
Qu prcticas adoptar en el corto,
mediano y largo plazo?

5. Evaluar resultados y hacer ajustes


CRITERIOS DE EVALUACIN

Calificacin
2

Qu resultados
obtuvimos?

Rehabilitar lugares de extraccin de materiales.

Contribuir a la creacin de nuevos hbitats

Qu beneficios
identificamos
para la organizacin?

Genera corredores ecolgicos entre zonas naturales.

ETAPA EXTRACCIN DE MATERIALES


Minimizar impacto sobre hbitats naturales.

Este paso implica el conteo y registro de los resultados de la


lista de chequeo en un cuadro que consolida la informacin y
permite visualizar el estado actual de la organizacin, respondiendo a su vez las preguntas claves.
El consolidado permite identificar frente al total de prcticas
cuntas de ellas son inaplicables bien sea porque no tienen
relacin con el que-hacer de la organizacin, implica altos costos, el tamao de la organizacin no lo amerita, no existe voluntad o en general existen impedimentos en su implementacin;
acto seguido se registra la justificacin por la cual dichas prcticas son inaplicables.

al interior de la organizacin, el estado de las mismas y las opciones de mejora.


Finalmente, en este paso se identifican las prcticas que se implementarn a futuro, en el mediano, corto y largo plazo.
Como es posible que la evaluacin arroje varias prcticas que
son posibles de implementar, se presenta un cuadro en el cual
se trasladan dichas prcticas y se evalan de 1 a 5 las opciones
elegidas, (en donde 1 implica menor relevancia y 5 mayor importancia o prioridad para implementar) seleccionando las que
mayor puntaje obtengan, lo cual arroja el orden de adopcin de
las mismas.

Preguntas Claves

Rehabilitar lugares de extraccin de materiales.

Es este paso se evalan los resultados de cada una de las prcticas implementadas y se califican de 1 a 5; revisando si los objetivos se cumplieron, los costos estimados fueron suficientes,
y si los logros obtenidos son suficientes o se deben plantear
ajustes, para lo cual se sugiere hacer un nuevo plan de accin
que permita hacer ajustes o implementar nuevas prcticas.
En las siguientes pginas se encuentran las listas de chequeo y

Qu Ms podemos hacer?

los dems instrumentos para iniciar el proceso de implementacin de buenas prcticas.


Se espera que esta propuesta sea de gran utilidad para los empresarios interesados en mejorar su gestin y sirva para disminuir sus impactos sociales, ambientales y econmicos y contribuir a la construccin de un mundo mejor para las presentes y
futuras generaciones.

De igual forma, se identifican las prcticas ya implementadas


14

15

Manos a la obra: aplicacion de instrumentos


Ahora responda la siguiente pregunta:
Qu tipo de implementacin a decido emprender: _____ Cerrada o _____ Abierta
Ahora por favor, tenga en cuenta la pgina en donde encontrar las listas de chequeo y los
dems instrumentos de cada una de las etapas del ciclo de vida y proceda a su diligenciamiento.

1. Ubicar la organizacin en el ciclo de vida


Dnde est mi organizacin en el ciclo de vida de mis productos?:
Para determinar cul es la etapa del ciclo de vida de la cual hace parte su empresa o sus
principales productos, tenga en cuenta las siguientes preguntas: A qu se dedica principalmente su empresa u organizacin?, Donde considera que se generan los mayores impactos?, Qu tipo de productos, subproductos, bienes o servicios ofrece?; Tome como gua las
observaciones que se hacen en la siguiente imagen.
Obtiene recursos energticos (carbn, petrleo, gas) o no energticos
(arenas, gravas, mrmol, granito o minerales metlicos) de la naturaleza?.
Extrae energas renovables o no renovables. Realiza actividades agropecuarias?.

Extraccin

Transforma materias primas provenientes de la naturaleza en elementos,


productos u objetos?. Incorpora o desea incluir en sus procesos conceptos de ecodiseo, desamaterializacin, produccin ms limpia, ecoeficiencia?.

Produccin

Transporta materias primas o hace parte de cadenas de logstica de almacenamiento, distribucin o venta de productos terminados o de productos
en proceso?.

Transporte y
Distribucin

Solamente utiliza o consume bienes y servicios, sin participar en su elaboracin?. Ofrece mantenimiento, reparacin o mejora de productos, bienes
o servicios?.
Su organizacin vincula procesos de reciclaje, reutilizacin o reduccin de
materias primas?. Disposicin final de residuos.

Extraccin
18

Produccin
30

Transporte y
Distribucin
44

Uso
56

Fin del ciclo


68

Uso

Fin del ciclo

Las respuestas a estas inquietudes le permitirn definir la etapa principal en la cual se encuentra su empresa y para fijar los alcances o lmites del trabajo a realizar, tenga en cuenta
las siguientes clasificaciones:
Implementacin cerrada:
Se considera implementacin cerrada si decide tener en cuenta solo una etapa del ciclo de
vida, de tal forma que las buenas prcticas a implementar solo tiene en cuenta su organizacin, sin involucrar directamente otras organizaciones de la cadena de suministros; (cabe
anotar que cualquier mejora en una etapa del ciclo impactar de manera positiva a las dems).
Implementacin abierta:
De otra parte, se considera implementacin abierta, cuando decide tener en cuenta ms
de una etapa del ciclo de vida e involucra a otros actores distintos a su empresa, los cuales
hacen parte de su cadena de suministros hacia adelante y/o hacia atrs; llevando a cabo
acciones conjuntas al interior de las diferentes empresas implicadas, con una visin holstica
e integral.
16

17

EXTRACCIN O ADQUISICIN
DE MATERIAS PRIMAS

18

19

2. Lista de chequeo de buenas prcticas

Extraccin

No.

20

Produccin

BUENAS PRCTICAS

Elaborar estudios de evaluacin de impacto ambiental (EIA)

Elaborar planes de manejo ambiental


(PMA) que permitan mitigar impactos

Generar materias primas renovables y


certificadas

Disminuir la extraccin de materias primas no renovables

2. Lista de chequeo de buenas prcticas

Transporte y
Distribucin

Inaplicable

Uso

Ya implementado

Extraccin

Fin del ciclo

Produccin

Transporte y
Distribucin

A futuro es posible a
Corto

Medio

Largo

No.

BUENAS PRCTICAS

19

Aumentar el uso de iluminacin natural


en los puestos de trabajo

20

Aplicar la metodologa de Life Cycle Assessment u otras metodologas de evaluacin de impactos

21

Adelantarse e implementar estndares


ambientales y de seguridad que puedan
llegar a ser obligatorios en el futuro

22

Disear e implementar una poltica de


responsabilidad social empresarial

23

Implementar programas de inversin social voluntaria (ISV)

Minimizar el impacto sobre los ecosistemas y hbitats naturales

Contribuir a la creacin de nuevos hbitats o mejoras de los existentes

Generar corredores ecolgicos entre


zonas naturales

Rehabilitar los lugares de extraccin


de materiales

Manejar de forma adecuada los residuos de extraccin a materiales estriles

24

Articular programas de ISV con programas de organizaciones locales buscando sostenibilidad

10

Manejar de forma adecuada los vertimiento que resulten del proceso de


extraccin

25

Fortalecer las organizaciones de base


del entorno donde opera

11

Disminuir emisin de gases de efecto


invernadero o sustancias que afecten
capa de ozono

26

Generar alianzas estratgicas para evitar


duplicidad de esfuerzos y aportes

12

Disminuir el consumo de energa

13

Disminuir el consumo de agua potable

27

14

Internalizar los impactos ambientales

Incluir poblaciones vulnerables en los


programas de RSE

15

Utilizar equipos con mayor tecnologa


que permitan mas rendimiento y menos impactos

28

Generar desarrollo local con equidad y


justicia social

16

Implementar medidas para reducir la


generacin de ruido permanente o espordico

29

Generar mecanismos de atencin oportuna de quejas y reclamos a pblicos de


inters

17

Implementar ahorros de servicios pblicos en oficinas

18

Optimizar el uso de sistemas de calefaccin o aires acondicionado

30

Establecer canales de dilogo constructivos con poblaciones aledaas a los proyectos

Inaplicable

Uso

Ya
implementado

Fin del ciclo

A futuro es posible a
Corto

Medio

Largo

21

2. Lista de chequeo de buenas prcticas

Extraccin

22

Produccin

No.

BUENAS PRCTICAS

31

Generar procesos de veedura ciudadana,


puertas abiertas y transparencia a la gestin

32

Generar empleo para la poblacin local del


rea de influencia de la organizacin

33

Implementar programas de capacitacin a


los trabajadores

34

Mejorar el entorno laboral y las condiciones


de seguridad y salud ocupacional

35

Informar de manera permanente a los pblicos de inters sobre los programas de RSE

36

Aumentar la credibilidad social y la confianza


en la empresa y sus productos

37

Implementar acciones para la defensa de los


derechos humanos de trabajadores

2. Lista de chequeo de buenas prcticas

Transporte y
Distribucin

Inaplicable

Uso

Ya
implementado

Extraccin

Fin del ciclo

A futuro es posible a
Corto

Medio

Largo

Produccin

No.

BUENAS PRCTICAS

49

Elaborar y presentar balance social y/o informes de Sostenibilidad

50

Generar rentabilidad sin aumentar los impactos al medio ambiente

51

Reducir costos operativos disminuyendo el


uso de materias primas

52

Maximizar la rentabilidad social de las inversiones

Inaplicable

Uso

Ya
implementado

Fin del ciclo

A futuro es posible a
Corto

Medio

Largo

Alcanzar beneficios econmicos como resultado de diminucin del consumo de agua y


energa

38

Evitar cualquier tipo de discriminacin y promover la inclusin laboral de minoras o grupos de poblaciones vulnerables

53

39

Permitir la libre asociacin conforme a tratados internacionales

54

Evitar trasladar un impacto de un proceso de


una etapa del ciclo de vida a otra etapaWww

40

No permitir prcticas de trabajo infantil o trabajos forzados

55

Incrementar la capacidad de innovacin y la


generacin de nuevos conocimientos

41

No realizar acciones relacionadas con sobornos o corrupcin

42

Generar igualdad de oportunidades laborales entre hombres y mujeres

43

Crear y fortalecer una cultura organizacional


a favor de la RSE

44

Designar un presupuesto para los programas


de RSE en salud

45

Designar un presupuesto para los programas


de RSE en educacin

46

Designar un presupuesto para los programas


de RSE en cultura, recreacin y deportes

47

Designar un presupuesto para los programas


de RSE de apoyo a otros proyectos comunitarios

48

Presentar informes anuales de gestin social


que involucren a todos los pblicos de inters

56

Transporte y
Distribucin

Reducir los riesgos de la operacin como


resultado de las medidas de RSE implementadas

23

3. Analizar los resultados

Extraccin

3. Analizar los resultados

Produccin

Transporte y
Distribucin

Uso

Fin del ciclo

Extraccin

Produccin

Transporte y
Distribucin

Uso

Fin del ciclo

Traslade las prcticas que decidi implementar y evalelas del 1 a 5 teniendo en cuenta los
Etapa de extraccin o adquisicin de materias primas
Total Buenas prcticas

Opciones

Inaplicable

Ya
implementado

siguientes criterios:

A futuro es posible a
Corto

Medio

Largo

56

Es coherente con la visin y la misin de la organizacin

Permite cumplir ms rpido los objetivos corporativos

Es fcil de implementar

La implementacin implica una inversin razonable en trminos de recursos

Mejora el clima organizacional

Favorece la imagen y mejora la reputacin frente a los pblicos de inters

humanos, tcnicos y financieros


Anlisis de la situacin actual de la organizacin:

Prcticas

Justificacin de la inaplicabilidad de las buenas prcticas


Buenas prcticas a implementar

Buenas prcticas ya implementadas

Orden de las prcticas a implementar:


1.
2.
3.
4.
24

25

4. Plan de Accin para la adopcin de buenas prcticas

Extraccin

Produccin

Transporte y
Distribucin

5. Evaluar resultados y hacer ajustes

Uso

Extraccin

Fin del ciclo

Produccin

Transporte y
Distribucin

Uso

Fin del ciclo

En este paso se evalan los resultados de la prctica implementada y se califican de 1 a 5;


teniendo en cuenta entre otros, los siguientes criterios:
Diligencie el siguiente Plan de Accin para la implementacin de la o las prcticas a imple-

mentar (un documento por cada prctica a implementar)

PLAN DE ACCIN PARA LA IMPLEMENTACIN DE BUENAS PRACTICAS


Nombre de la Organizacin:

Prctica a implementar:

Tenga en cuenta la siguiente escala para evaluar:

Objetivo:

Meta:

Acciones:

Se cumpli el objetivo propuesto


Se alcanz la meta
Las acciones seleccionadas fueron las adecuadas
Los costos estimados fueron suficientes
Se cumpli con el cronograma
Permiti cumplir ms rpido los objetivos corporativos
Fue fcil de implementar
Mejor el clima organizacional
Favoreci la imagen y reputacin frente a los pblicos de inters
Otras que considere pertinentes _____________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________

No.

1. Menos del 20% se logr implementar


2. Se implement entre el 20% y el 39%
3. Se implemento entre el 40% y el 59%
4. Se implement entre el 60% y el 79%
5. Implement un porcentaje superior al 80%

Buenas prcticas implementadas

1
Costos estimados:
2

Responsables:

4
Cronograma:
5

26

27

Documentos de Apoyo para la implementacin

5. Evaluar resultados y hacer ajustes

Extraccin

Produccin

Transporte y
Distribucin

Uso

Fin del ciclo

Extraccin

Una vez evaluadas se procede a identificar los ajustes u opciones de mejora que se requieren para que las buenas prcticas

Produccin

Transporte y
Distribucin

Uso

Fin del ciclo

A continuacin se relacionan documentos, guas y links de portales que guiarn la implementacin de buenas prcticas en esta etapa del ciclo de vida.

que obtuvieron puntajes entre 1 y 4 puedan alcanzar la puntuacin mxima que indicar el logro de los objetivos propuestos
Gua de la Comisin Europea sobre la realizacin de actividades extractivas no energticas, muestran cmo es posible satisfacer las necesidades de la industria extractiva evitando

al inicio del proceso.

los efectos negativos sobre la naturaleza, la vida silvestre, los hbitats, la biodiversidad, etc;
ofreciendo una amplia gama de beneficios social y econmicos para la empresa y la sociedad.

Prctica evaluada:

Puntaje Obtenido:

Gua de buenas prcticas para la minera y la biodiversidad, Consejo Internacional de Minera y Metales; presenta una amplia visin de los manejos de la biodiversidad en las distintas
etapas operativas de la minera, brindando herramientas y procesos para el manejo, evaluacin, prevencin, mitigacin de impactos, as como la rehabilitacin de zonas intervenidas.
Gua de buenas prcticas ambientales y energticas para el ciudadano y la pequea
empresa, Cmara Oficial de Comercio e Industria de Madrid; facilita la adopcin de buenas

Razones para no alcanzar su implementacin total

prcticas y pautas de conducta en la vida cotidiana.

Manual de buenas prcticas ambientales para el sector de la construccin, publicacin del


rea Metropolitana del Valle de Aburr,
Modelo de RSE para empresas, Universidad Externado de Colombia, Facultad de Administracin de Empresas; presenta una interesante propuesta para implementar paso a paso un
modelo de gestin de Responsabilidad Social Empresarial, aplicable a todo tipo de empresa.
Fechas estimadas
Opciones de mejora:

Responsables
Inicio

Fin

Gua prctica de evaluacin de proveedores en aspectos fundamentales de RSE aplicada


a la cadena de suministros, Universidad Externado de Colombia, Facultad de Administracin
de Empresas; propone la aplicacin de un sistema integral y articulado de evaluacin de prcticas de RSE en la cadena de suministros, identificando, evaluando la gestin de los proveedores.

Observaciones:

28

29

PROCESO Y MANUFACTURA
DEL PRODUCTO

30

31

2. Lista de chequeo de buenas prcticas

Extraccin

No.

BUENAS PRCTICAS

Transporte y
Distribucin

Inaplicable

Uso

Ya
implementado

Fin del ciclo

Extraccin

Produccin

Transporte y
Distribucin

A futuro es posible a
Corto

Medio

Largo

No.

BUENAS PRCTICAS

18

Utilizar materiales menos impactantes, con menor


contenido de energa

19

Utilizar materiales reciclados

20

Utilizar materiales reciclables

21

Tener en cuenta proveedores locales o del entorno


de las operaciones de la compaa

Optimizar la funcin que va a desempear el producto o servicio

Generar o integrar mltiples funciones


para un mismo producto

Introducir mejoras funcionales y estticas en productos ya existentes

Generar nuevos productos o servicios a


partir de tecnologas existentes

22

Generar procedimientos para el seguimiento al


cumplimiento de compromisos con proveedores

Generar o adaptar productos y servicios a nuevos mercados

23

Seleccionar productos o materias primas que no


hayan sido testeadas o experimentadas con animales

Reducir el nmero de componentes o


partes de un producto

24

Utilizar cables elctricos sin PVC

25

Sustituir un producto por un servicio

Utilizar maderas ecolgicas con certificados de


produccin sostenible

26

Implementar tcnicas de produccin alternativas

Reducir el uso de materias primas, es


decir, desmaterializar

27

Adelantar procesos de produccin ms limpia,


menos contaminantes

Reducir el peso del producto

28

Disminuir el uso de materias primas

10

Reducir el volumen del producto

29

Disminuir el consumo de energa

30

Reducir procesos o etapas de fabricacin

11

Disear productos ms duraderos,


reparables o reciclables

31

Disminuir inventarios de materias primas

32

12

Promover el uso compartido del producto

Utilizar materiales auxiliares de menor impacto


durante el proceso productivo

33

Eliminar, reducir y/o sustituir materiales peligrosos,


txicos o perjudiciales para la salud humana

13

Disear productos que permitan que


sus partes puedan ser reparadas o
actualizadas

34

Utilizar plstico reciclado en piezas interiores de los


productos

14

Disear productos que utilicen bateras


y lmparas sin metales pesados

35

Eliminar el uso de xerigrafas o el pintado de piezas

36

dentificar e implementar el uso de tecnologas e produccin ms respetuosas con el medio ambiente

37

Reducir impactos negativos sobre el medio


ambiente

38

Disminuir la produccin de residuo

39

Disminuir la contaminacin ambiental

40

Prevenir la contaminacin en el lugar de origen y no


implementar medidas una vez generada

15
16
17

32

Produccin

2. Lista de chequeo de buenas prcticas

Disear productos modulares o piezas


de fcil armado y desarmado
Utilizar materiales ms limpios
Utilizar materiales renovables

Inaplicable

Uso

Ya
implementado

Fin del ciclo

A futuro es posible a
Corto

Medio

Largo

33

2. Lista de chequeo de buenas prcticas

Extraccin

No.

BUENAS PRCTICAS

42

Desconectar los aparatos electrnicos al


abandonar el centro de labores

43

Implementar campaas de concientizacin


de ahorro de agua

44

Implementar prcticas de reduccin de


papel

Transporte y
Distribucin

Inaplicable

Uso

Ya
implementado

Fin del ciclo

Extraccin

A futuro es posible a

Produccin

No.

BUENAS PRCTICAS

60

Mejorar el entorno laboral y las condiciones de seguridad y salud ocupacional

61

Informar de manera permanente a todos


los pblicos de inters sobre los programas de RSE

45

Promover el reciclaje no solo de papel, sino


plstico, vidrio y material biodegradable

62

Aumentar la credibilidad social y la confianza en la empresa y sus productos

46

Utilizar electrodomsticos y equipos de oficina de bajo consumo energtico

63

Implementar acciones para la defensa de


los derechos humanos de trabajadores

47

Implementar el uso de eco-indicadores


para evaluar mejoras implementadas

64

48

Disear e implementar una poltica de responsabilidad social empresarial

Evitar cualquier tipo de discriminacin y


promover la inclusin laboral de minoras o
grupos vulnerables

65

49

Implementar programas de inversin social


voluntaria (ISV)

Permitir la libre asociacin conforme a tratados internacionales

66

No permitir prcticas de trabajo infantil o


trabajos forzados

50

Articular programas de ISV con programas


de organizaciones locales buscando sostenibilidad

67

No realizar acciones relacionadas con


sobornos o corrupcin

51

Fortalecer las organizaciones de base del


entorno donde opera

68

52

Generar alianzas estratgicas para evitar


duplicidad de esfuerzos y aportes

Generar igualdad de oportunidades laborales entre hombres y mujeres

69

53

Incluir poblaciones vulnerables en los programas de RSE

Crear y fortalecer una cultura organizacional a favor de la RSE

70

54

Generar desarrollo local con equidad y justicia social

Designar un presupuesto para los programas de RSE en salud

71

Designar un presupuesto para los programas de RSE en educacin

Corto

Medio

Largo

55

Generar mecanismos de atencin oportuna


de quejas y reclamos a pblicos de inters

72

56

Establecer canales de dilogo constructivos con poblaciones aledaas a los proyectos

Designar un presupuesto para los programas de RSE en cultura, recreacin y


deportes

73

57

Generar procesos de veedura ciudadana,


puertas abiertas y transparencia a la gestin

Designar un presupuesto para los programas de RSE de apoyo a otros proyectos


comunitarios

58

Generar empleo para la poblacin local del


rea de influencia de la organizacin

74

Presentar informes anuales de gestin


social que involucren a todos los pblicos
de inters

59

34

Produccin

2. Lista de chequeo de buenas prcticas

Implementar programas de capacitacin a


los trabajadores

75

Transporte y
Distribucin

Inaplicable

Uso

Ya
implementado

Fin del ciclo

A futuro es posible a
Corto

Medio

Largo

Elaborar y presentar balance social y/o


informes de Sostenibilidad

35

2. Lista de chequeo de buenas prcticas

3. Analizar los resultados

Extraccin
Extraccin

Produccin

Transporte y
Distribucin

Uso

No.

BUENAS PRCTICAS

76

Aplicar criterios relacionados con la responsabilidad extendida del productor

77

Generar rentabilidad sin aumentar los


impactos al medio ambiente

78

Reducir costos operativos disminuyendo


el uso de materias primas

79

Maximizar la rentabilidad social de las


inversiones

80

Inaplicable

Transporte y
Distribucin

Uso

Fin del ciclo

Fin del ciclo


Etapa de produccin

Ya
implementado

Produccin

A futuro es posible a
Corto

Medio

Largo

Total Buenas prcticas

Opciones

Inaplicable

Ya implementado

A futuro es posible a
Corto

Medio

Largo

84


Anlisis de la situacin actual de la organizacin:
Prcticas

Justificacin de la inaplicabilidad de las buenas prcticas

Alcanzar beneficios econmicos como


resultado de diminucin del consumo de
agua y energa
Buenas prcticas ya implementadas

81

Evitar trasladar un impacto de un proceso


de una etapa del ciclo de vida a otra etapa

82

Incrementar la capacidad de innovacin


y la generacin de nuevos conocimientos

83

84

36

Generar recursos econmicos mediante la


venta de residuos como un subproducto
en caso de no poder incorporarlos nuevamente al proceso productivo
Transformar residuos en subproductos tiles para otras empresas

37

3. Analizar los resultados

Extraccin

4. Plan de Accin para la adopcin de buenas prcticas

Produccin

Transporte y
Distribucin

Uso

Fin del ciclo

Extraccin

Traslade las prcticas que decidi implementar y evalelas del 1 a 5 teniendo en cuenta
los siguientes criterios:

Produccin

Transporte y
Distribucin

Uso

Fin del ciclo

Diligencie el siguiente Plan de Accin para la implementacin de la o las prcticas a implementar (un documento por cada prctica a implementar)

Es coherente con la visin y la misin de la organizacin


Permite cumplir ms rpido los objetivos corporativos
Es fcil de implementar
La implementacin implica una inversin razonable en trminos de recursos humanos,
tcnicos y financieros
Mejora el clima organizacional
Favorece la imagen y mejora la reputacin frente a los pblicos de inters

PLAN DE ACCIN PARA LA IMPLEMENTACIN DE BUENAS PRACTICAS


Nombre de la Organizacin:

Prctica a implementar:
Buenas prcticas a implementar

5
Objetivo:

Meta:

Acciones:

Costos estimados:

Orden de las prcticas a implementar:

Responsables:

1.
2.

Cronograma:

3.
4.

38

39

5. Evaluar resultados y hacer ajustes

Extraccin

Produccin

5. Evaluar resultados y hacer ajustes

Transporte y
Distribucin

Uso

Fin del ciclo

Extraccin

Transporte y
Distribucin

Uso

Fin del ciclo

Una vez evaluadas se procede a identificar los ajustes u opciones de mejora que se requieren
para que las buenas prcticas que obtuvieron puntajes entre 1 y 4 puedan alcanzar la puntuacin mxima que indicar el logro de los objetivos propuestos al inicio del proceso.

En este paso se evalan los resultados de la prctica implementada y se califican de 1 a 5;


teniendo en cuenta entre otros, los siguientes criterios:











Produccin

Se cumpli el objetivo propuesto


Se alcanz la meta
Las acciones seleccionadas fueron las adecuadas
Los costos estimados fueron suficientes
Se cumpli con el cronograma
Permiti cumplir ms rpido los objetivos corporativos
Fue fcil de implementar
Mejor el clima organizacional
Favoreci la imagen y reputacin frente a los pblicos de inters
Otras que considere pertinentes
_______________________________

_______________________________

_______________________________

Prctica evaluada:

Puntaje Obtenido:

Razones para no alcanzar su implementacin total

Tenga en cuenta la siguiente escala para evaluar:


1.
2.
3.
4.
5.

Menos del 20% se logr implementar


Se implement entre el 20% y el 39%
Se implemento entre el 40% y el 59%
Se implement entre el 60% y el 79%
Implement un porcentaje superior al 80%
Fechas estimadas
Opciones de mejora:

No.

Buenas prcticas implementadas

Responsables
Inicio

Fin

Observaciones:

40

41

Documentos de Apoyo para la implementacin

Extraccin

Produccin

Transporte y
Distribucin

Uso

Fin del ciclo

A continuacin se relacionan documentos, guas y links de


portales que guiarn la implementacin de buenas prcticas
en esta etapa del ciclo de vida.
Gua de Ecoeficiencia para empresas, Ministerio de Ambiente del Per; introduce en el tema de la Ecoeficiencia y
la aplica en el uso de agua, energa, medios de transporte,
gestin de materias primas e insumos.
Manual de introduccin a la produccin ms limpia en la
industria, Centro Nacional de Produccin ms limpia; brinda
un conocimiento de los procesos que la empresa debe llevar para asegurar un patrn sostenible de produccin ecoeficiente.
Portal para la mejora ambiental de los productos industriales, Este portal da a conocer las posibilidades de mejora

ambiental de productos industriales durante el ciclo de vida


de los mismos, teniendo en cuenta conceptos como ecodiseo, desmaterializacin, produccin limpia, etc; cuenta con
reconocimiento del Programa de Naciones Unidas para el
Medio Ambiente (PNUMA), y el apoyo de organizaciones e
Instituciones Universitarias Europeas. Resalta en cada producto las mejoras que puede ofrecer en cada ciclo de vida.
http://www.productosostenible.net
Portal IHOBE, En este portal de la Sociedad de Gestin
Ambiental del Gobierno Vasco se pueden acceder a importantes e interesantes proyectos y publicaciones basadas en
Ecodiseo: www.ihobe.net.
Otros ejemplos de ecodiseo se pueden encontrar en el
portal del proyecto de Ecodiseo de Centroamrica, el cual
cuenta con apoyo de la Universidad de Delft, Holanda y CEGESTI http://www.cegesti.org/ecodiseno/proyectos.htm o directamente en el portar http://www.cegesti.org/index_es.html la cual es
una organizacin privada y sin nimo de lucro que promueve
el desarrollo sostenible en Amrica Latina, con sede en Costa Rica, con el patrocinio de la Embajada Real de los Pases
Bajos, la Organizacin de Naciones Unidas para el Desarrollo Industrial (ONUDI) y el Programa de Naciones Unidas
para el Desarrollo (PNUD).
Modelo de RSE para empresas, Universidad Externado de
Colombia, Facultad de Administracin de Empresas; presenta una interesante propuesta para implementar paso a paso
un modelo de gestin de Responsabilidad Social Empresarial, aplicable a todo tipo de empresa.
42

Gua prctica de evaluacin de proveedores en aspectos fundamentales de RSE aplicada a la cadena de suministros, Universidad Externado de Colombia, Facultad de Admi-

nistracin de Empresas; propone la aplicacin de un sistema


integral y articulado de evaluacin de prcticas de RSE en la
cadena de suministros, identificando, evaluando la gestin
de los proveedores.
Metodologa para desplegar la RSE en la cadena de suministros, Universidad Externado de Colombia, Facultad de

Administracin de Empresas; est orientada al anlisis del


proceso de suministro (gestin de recursos y compras) y a
la importancia de hacer un trabajo en red entre la empresa y
sus proveedores.
43

TRANSPORTE Y DISTRIBUCIN

44

45

2. Lista de chequeo de buenas prcticas

2. Lista de chequeo de buenas prcticas

Extraccin

46

Produccin

No.

BUENAS PRCTICAS

Elaborar empaques con material reciclable

Disear empaques con un solo material


para facilitar el desensamblaje

Generar nuevas formas de empaque que


optimicen y reduzcan peso y volumen

Transporte y
Distribucin

Inaplicable

Uso

Ya
implementado

A futuro es posible a
Corto

Medio

Produccin

Extraccin

Fin del ciclo

Largo

No.

BUENAS PRCTICAS

21

Disminuir los tiempo de inventarios de


productos terminados

22

Gestionar de manera integral y eficiente la


cadena de suministros

23

Constituir alianzas estratgicas entre proveedores, fabricantes, transportadores y


distribuidores

24

No comprar vehculos para la distribucin


de los productos o servicios, sino adquirirlos por leasing

Inaplicable

Estandarizar modelos de empaques para


productos similares

Utilizar menos empaques

Reutilizar empaques

Disminuir el grosor de cartn en los embalajes

25

Disear e implementar una poltica de responsabilidad social empresarial

Reducir el espesor de materiales base en


envases y embalajes

26

Implementar programas
social voluntaria (ISV)

Incrementar el nmero de envases por


agrupacin o por unidad de carga

27

10

Disminuir el uso de plstico y reemplazarlo


por vidrio, cartn, etc que se pueden reciclar

Articular programas de ISV con programas de organizaciones locales buscando


sostenibilidad

28

Fortalecer las organizaciones de base del


entorno donde opera

29

11

Evitar el uso de envases de aluminio y buscar materiales que requieran menos uso de
energa

Generar alianzas estratgicas para evitar


duplicidad de esfuerzos y aportes

30

Incluir poblaciones vulnerables en los programas de RSE

31

Generar desarrollo local con equidad y


justicia social

32

Generar mecanismos de atencin oportuna de quejas y reclamos a pblicos de


inters

33

Establecer canales de dilogo constructivos con poblaciones aledaas a los proyectos

12

Utilizar papel reciclado para el embalaje y


proteccin de productos delicados

13

Utilizar transportes eficientes que usen


menos combustible

de

Transporte y
Distribucin

Uso

Ya
implementado

Fin del ciclo

A futuro es posible a
Corto

Medio

Largo

inversin

14

Seleccionar medios de transporte menos


contaminantes

15

Mejorar los estilos de conduccin (aceleradas, paradas, velocidad)

16

Utilizar combustibles limpios o alternativos

17

Disminuir el consumo de combustibles fsiles en los automotores

34

Generar procesos de veedura ciudadana,


puertas abiertas y transparencia a la gestin

18

Disminuir las emisiones de residuos slidos


al medio ambiente de los mantenimientos

35

Generar empleo para la poblacin local


del rea de influencia de la organizacin

19

No contaminar fuentes hdricas

36

20

Implementar procesos y operaciones de


logstica inversa o recogida de productos

Implementar programas de capacitacin


a los trabajadores

37

Mejorar el entorno laboral y las condiciones de seguridad y salud ocupacional


47

2. Lista de chequeo de buenas prcticas

Extraccin

No.

48

Produccin

BUENAS PRCTICAS

2. Lista de chequeo de buenas prcticas

Transporte y
Distribucin

Inaplicable

Uso

Ya
implementado

Extraccin

Fin del ciclo

A futuro es posible a
Corto

Medio

Largo

Produccin

No.

BUENAS PRCTICAS

54

Reducir costos operativos disminuyendo el uso de


materias primas

45

Generar igualdad de oportunidades laborales


entre hombres y mujeres

38

Informar de manera permanente a los pblicos


de inters sobre los programas de RSE

39

Aumentar la credibilidad social y la confianza


en la empresa y sus productos

40

Implementar acciones para la defensa de los


derechos humanos de trabajadores

46

41

Evitar cualquier tipo de discriminacin y promover la inclusin laboral de minoras o grupos


de poblaciones vulnerables

Crear y fortalecer una cultura organizacional a


favor de la RSE

47

42

Permitir la libre asociacin conforme a tratados


internacionales

Designar un presupuesto para los programas de


RSE en salud

No permitir prcticas de trabajo infantil o trabajos forzados

48

43

Designar un presupuesto para los programas de


RSE en educacin

44

No realizar acciones relacionadas con sobornos o corrupcin

49

Designar un presupuesto para los programas de


RSE en cultura, recreacin y deportes

45

Generar igualdad de oportunidades laborales


entre hombres y mujeres

50

Designar un presupuesto para los programas de


RSE de apoyo a otros proyectos comunitarios

46

Crear y fortalecer una cultura organizacional a


favor de la RSE

51

Presentar informes anuales de gestin social que


involucren a todos los pblicos de inters

47

Designar un presupuesto para los programas


de RSE en salud

52

Elaborar y presentar balance social y/o informes


de Sostenibilidad

48

Designar un presupuesto para los programas


de RSE en educacin

53

Generar rentabilidad sin aumentar los impactos al


medio ambiente

49

Designar un presupuesto para los programas


de RSE en cultura, recreacin y deportes

54

Reducir costos operativos disminuyendo el uso de


materias primas

50

Designar un presupuesto para los programas


de RSE de apoyo a otros proyectos comunitarios

55

Maximizar la rentabilidad social de las inversiones

56

Alcanzar beneficios econmicos como resultado


de diminucin del consumo de agua y energa

51

Presentar informes anuales de gestin social


que involucren a todos los pblicos de inters

57

Evitar trasladar un impacto de un proceso de una


etapa del ciclo de vida a otra etapa

58

Incrementar la capacidad de innovacin y la generacin de nuevos conocimientos

59

Disminuir costos relacionados con logstica

52

Elaborar y presentar balance social y/o informes de Sostenibilidad

53

Generar rentabilidad sin aumentar los impactos al medio ambiente

Transporte y
Distribucin

Inaplicable

Uso

Ya
implementado

Fin del ciclo

A futuro es posible a
Corto

Medio

Largo

49

3. Analizar los resultados

3. Analizar los resultados

Extraccin

Etapa de Transporte y
Distribucin
Total Buenas prcticas

Produccin

Opciones

Transporte y
Distribucin

Inaplicable

Uso

Ya
implementado

Extraccin

Fin del ciclo

Medio

Largo

Uso

Fin del ciclo

Es coherente con la visin y la misin de la organizacin


Permite cumplir ms rpido los objetivos corporativos
Es fcil de implementar
La implementacin implica una inversin razonable en trminos de recursos humanos,
tcnicos y financieros
Mejora el clima organizacional
Favorece la imagen y mejora la reputacin frente a los pblicos de inters

59


Anlisis de la situacin actual de la organizacin:

Prcticas

Transporte y
Distribucin

Traslade las prcticas que decidi implementar y evalelas del 1 a 5 teniendo en cuenta los
siguientes criterios:

A futuro es posible a
Corto

Produccin

Justificacin de la inaplicabilidad de las buenas prcticas

Buenas prcticas a implementar

Buenas prcticas ya implementadas

Orden de las prcticas a implementar:


1.
2.
3.
4.

50

51

4. Plan de Accin para la adopcin de buenas prcticas

Extraccin

Produccin

Transporte y
Distribucin

5. Evaluar resultados y hacer ajustes

Uso

Fin del ciclo

Extraccin

Diligencie el siguiente Plan de Accin para la implementacin de la o las prcticas a implementar (un documento por cada prctica a implementar)

Produccin

Transporte y
Distribucin

Uso

Fin del ciclo

En este paso se evalan los resultados de la prctica implementada y se califican de 1 a 5;


teniendo en cuenta entre otros, los siguientes criterios:
Se cumpli el objetivo propuesto
Se alcanz la meta
Las acciones seleccionadas fueron las adecuadas
Los costos estimados fueron suficientes
Se cumpli con el cronograma
Permiti cumplir ms rpido los objetivos corporativos
Fue fcil de implementar
Mejor el clima organizacional
Favoreci la imagen y reputacin frente a los pblicos de inters
Otras que considere pertinentes _______________________________

_______________________________

_______________________________

PLAN DE ACCIN PARA LA IMPLEMENTACIN DE BUENAS PRACTICAS


Nombre de la Organizacin:

Prctica a implementar:

Tenga en cuenta la siguiente escala para evaluar:

Objetivo:

1. Menos del 20% se logr implementar


2. Se implement entre el 20% y el 39%
3. Se implemento entre el 40% y el 59%
4. Se implement entre el 60% y el 79%
5. Implement un porcentaje superior al 80%

Meta:

Acciones:
No.

Buenas prcticas implementadas

1
Costos estimados:
2

Responsables:

4
Cronograma:
5

52

53

Documentos de Apoyo para la implementacin

5. Evaluar resultados y hacer ajustes

Extraccin

Produccin

Transporte y
Distribucin

Uso

Fin del ciclo

Extraccin

Produccin

Transporte y
Distribucin

Uso

Fin del ciclo

Prctica evaluada:

Puntaje Obtenido:

Razones para no alcanzar su implementacin total

Fechas estimadas
Opciones de mejora:

Responsables
Inicio

Fin

A continuacin se relacionan documentos, guas y links de portales que guiarn la implementacin de buenas prcticas en esta etapa del ciclo de vida.
Portal EMPRESA, Programa de mejora competitiva del Gobierno de Aragn, se puede ampliar la informacin sobre experiencias exitosa en la etapa de distribucin, consular el siguiente link:
http://www.programaempresa.com/empresa/empresa.nsf/paginas/4916111A94CE07E4C1257065003
A40F7?OpenDocument.
Estudio-Gua sobre la problemtica ambiental ligada al transporte por carretera, Fundacin CETMO, Espaa; recopila prcticas medioambientales en relacin con las operaciones
de transporte por carretera.

Observaciones:

Modelo de RSE para empresas, Universidad Externado de Colombia, Facultad de Administracin de Empresas; presenta una interesante propuesta para implementar paso a paso un
modelo de gestin de Responsabilidad Social Empresarial, aplicable a todo tipo de empresa.
Gua prctica de evaluacin de proveedores en aspectos fundamentales de RSE aplicada a la cadena de suministros, Universidad Externado de Colombia, Facultad de Administracin de Empresas; propone la aplicacin de un sistema integral y articulado de evaluacin
de prcticas de RSE en la cadena de suministros, identificando, evaluando la gestin de los
proveedores.

Metodologa para desplegar la RSE en la cadena de suministros, Universidad Externado


de Colombia, Facultad de Administracin de Empresas; est orientada al anlisis del proceso
de suministro (gestin de recursos y compras) y a la importancia de hacer un trabajo en red
entre la empresa y sus proveedores.
54

55

USO, REUTILIZACIN Y MANTENIMIENTO


DEL PRODUCTO

56

57

2. Lista de chequeo de buenas prcticas

2. Lista de chequeo de buenas prcticas

Extraccin

No.

BUENAS PRCTICAS

Identificar un servicio que pueda reemplazar la adquisicin de un bien

Seleccionar productos con menor consumo de energa

Considerar los impactos que pueden causarse mediante el uso del bien o servicio

Evitar adquirir productos que solo sirvan


para usar y tirar

Analizar si es posible adquirir un producto


similar que produzca menos desechos

Transporte y
Distribucin

Inaplicable

Uso

Ya
implementado

Extraccin

Fin del ciclo

Produccin

Corto

Medio

Largo

No.

BUENAS PRCTICAS

17

Reducir los niveles de consumo de toda


clase de productos, como una opcin
tica

18

Utilizar productos que impliquen menos


uso de consumibles: energa, agua,
detergentes, filtros

19

Adquirir productos, equipos por leasing


evitando su compra

20

Disear e implementar una poltica de


responsabilidad social empresarial

21

Implementar programas de inversin


social voluntaria (ISV)

Comprar el contenido y no el envase

Preferir el consumo de productos con


envases retornables o reutilizables

22

Articular programas de ISV con programas de organizaciones locales buscando


sostenibilidad

Reciclar los desechos de construccin y


recuperarlos para nuevos proyectos

23

Fortalecer las organizaciones de base del


entorno donde opera

Adquirir productos que sean fcilmente


reciclables

24

Generar alianzas estratgicas para evitar


duplicidad de esfuerzos y aportes

25

Incluir poblaciones vulnerables en los


programas de RSE

Adquirir productos que puedan reutilizarse

11

Adquirir productos que sean fcilmente


reparables

26

Generar desarrollo local con equidad y


justicia social

12

Adquirir productos que contengan menos


empaque

27

13

Reducir la utilizacin de bolsas plsticas,


preferir bolsas reutilizables

Generar mecanismos de atencin oportuna de quejas y reclamos a pblicos de


inters

28

14

Preferir el uso de productos con etiquetas


verdes o ecolgicas

Establecer canales de dilogo constructivos con poblaciones aledaas a los proyectos

29

Generar procesos de veedura ciudadana, puertas abiertas y transparencia a


la gestin

30

Generar empleo para la poblacin local


del rea de influencia de la organizacin

31

Implementar programas de capacitacin


a los trabajadores

15

16

Seleccionar productos que provengan


de recursos renovables gestionados de
manera sostenible
Seleccionar productos con larga vida til

Transporte y
Distribucin

A futuro es posible a

10

58

Produccin

Inaplicable

Uso

Ya
implementado

Fin del ciclo

A futuro es posible a
Corto

Medio

Largo

59

2. Lista de chequeo de buenas prcticas

Extraccin

No.

BUENAS PRCTICAS

32

Mejorar el entorno laboral y las condiciones de


seguridad y salud ocupacional

33

Informar de manera permanente a los pblicos


de inters sobre los programas de RSE

34

Aumentar la credibilidad social y la confianza en


la empresa y sus productos

35

Implementar acciones para la defensa de los


derechos humanos de trabajadores

36

Evitar cualquier tipo de discriminacin y promover la inclusin laboral de minoras o grupos de


poblaciones vulnerables

37

Permitir la libre asociacin conforme a tratados


internacionales

38

No permitir prcticas de trabajo infantil o trabajos forzados

39

No realizar acciones relacionadas con sobornos o corrupcin

40

Generar igualdad de oportunidades laborales


entre hombres y mujeres

41

Crear y fortalecer una cultura organizacional a


favor de la RSE

42

Designar un presupuesto para los programas


de RSE en salud

43

Designar un presupuesto para los programas


de RSE en educacin

44

Designar un presupuesto para los programas


de RSE en cultura, recreacin, deportes y usos
del tiempo libre

45

60

Produccin

Designar un presupuesto para los programas


de RSE de apoyo a otros proyectos comunitarios

2. Lista de chequeo de buenas prcticas

Transporte y
Distribucin

Inaplicable

Uso

Ya
implementado

Fin del ciclo

Extraccin

A futuro es posible a
Corto

Medio

Largo

No.

46

47

48

49

50

Produccin

BUENAS PRCTICAS

Inaplicable

Uso

Ya
implementado

Fin del ciclo

A futuro es posible a
Corto

Medio

Largo

Presentar informes anuales de gestin social que


involucren a todos los pblicos de inters

Elaborar y presentar balance social y/o informes


de Sostenibilidad

Optimizar la comunicacin de la empresa, aportando valor de marca y ayudando a fidelizar


clientes
Generar canales de comunicacin directa con
usuarios finales del producto o servicio

Capacitar a los consumidores para un consumo


responsable de los productos o servicios

51

Generar rentabilidad sin aumentar los impactos


al medio ambiente

52

Reducir costos operativos disminuyendo el uso


de materias primas

53

Maximizar la rentabilidad social de las inversiones

54

Alcanzar beneficios econmicos como resultado


de diminucin del consumo de agua y energa

55

Evitar trasladar un impacto de un proceso de una


etapa del ciclo de vida a otra etapa

56

Transporte y
Distribucin

Incrementar la capacidad de innovacin y la


generacin de nuevos conocimientos

61

3. Analizar los resultados

3. Analizar los resultados

Produccin

Extraccin

Transporte y
Distribucin

Uso

Fin del ciclo

Extraccin

Total Buenas prcticas

Opciones

Inaplicable

Ya
implementado

A futuro es posible a
Corto

Medio

Uso

Fin del ciclo

Es coherente con la visin y la misin de la organizacin


Permite cumplir ms rpido los objetivos corporativos
Es fcil de implementar
La implementacin implica una inversin razonable en trminos de recursos humanos,
tcnicos y financieros
Mejora el clima organizacional
Favorece la imagen y mejora la reputacin frente a los pblicos de inters

Largo

56

Anlisis de la situacin actual de la organizacin:


Prcticas

Transporte y
Distribucin

Traslade las prcticas que decidi implementar y evalelas del 1 a 5 teniendo en cuenta los
siguientes criterios:


Etapa de Uso

Produccin

Justificacin de la inaplicabilidad de las buenas prcticas

Buenas prcticas a implementar

Buenas prcticas ya implementadas

Orden de las prcticas a implementar:

1.

2.

3.

4.

62

63

4. Plan de Accin para la adopcin de buenas prcticas

Extraccin

Produccin

Transporte y
Distribucin

5. Evaluar resultados y hacer ajustes

Uso

Fin del ciclo

Extraccin

Diligencie el siguiente Plan de Accin para la implementacin de la o las prcticas a implementar (un documento por cada prctica a implementar)

Produccin

Transporte y
Distribucin

Uso

Fin del ciclo

En este paso se evalan los resultados de la prctica implementada y se califican de 1 a 5;


teniendo en cuenta entre otros, los siguientes criterios:
Se cumpli el objetivo propuesto
Se alcanz la meta
Las acciones seleccionadas fueron las adecuadas
Los costos estimados fueron suficientes
Se cumpli con el cronograma
Permiti cumplir ms rpido los objetivos corporativos
Fue fcil de implementar
Mejor el clima organizacional
Favoreci la imagen y reputacin frente a los pblicos de inters
Otras que considere pertinentes _______________________________

_______________________________

_______________________________

PLAN DE ACCIN PARA LA IMPLEMENTACIN DE BUENAS PRACTICAS


Nombre de la Organizacin:

Prctica a implementar:

Objetivo:
Tenga en cuenta la siguiente escala para evaluar:
1. Menos del 20% se logr implementar
2. Se implement entre el 20% y el 39%
3. Se implemento entre el 40% y el 59%
4. Se implement entre el 60% y el 79%
5. Implement un porcentaje superior al 80%

Meta:

Acciones:
No.

Costos estimados:

Buenas prcticas implementadas

2
Responsables:
3

Cronograma:

64

65

5. Evaluar resultados y hacer ajustes

Extraccin

Produccin

Documentos de Apoyo para la implementacin

Transporte y
Distribucin

Uso

Fin del ciclo

Extraccin

Produccin

Transporte y
Distribucin

Uso

Fin del ciclo

A continuacin se relacionan documentos, guas y links de portales que guiarn la implementacin de buenas prcticas en esta etapa del ciclo de vida.

Una vez evaluadas se procede a identificar los ajustes u opciones de mejora que se requieren
para que las buenas prcticas que obtuvieron puntajes entre 1 y 4 puedan alcanzar la puntuacin mxima que indicar el logro de los objetivos propuestos al inicio del proceso.

Gua de Consumo Responsable, La otra cara del consumo, publicacin del portal de consumoresponsable.com; genera una crtica frente a la sociedad de consumo y plantea acciones
de consumo responsable y comercio justo.

Prctica evaluada:

Modelo de RSE para empresas, Universidad Externado de Colombia, Facultad de Administracin de Empresas; presenta una interesante propuesta para implementar paso a paso un
modelo de gestin de Responsabilidad Social Empresarial, aplicable a todo tipo de empresa.
Puntaje Obtenido:

Razones para no alcanzar su implementacin total

Gua prctica de evaluacin de proveedores en aspectos fundamentales de RSE aplicada


a la cadena de suministros, Universidad Externado de Colombia, Facultad de Administracin
de Empresas; propone la aplicacin de un sistema integral y articulado de evaluacin de prcticas de RSE en la cadena de suministros, identificando, evaluando la gestin de los proveedores.
Metodologa para desplegar la RSE en la cadena de suministros, Universidad Externado de
Colombia, Facultad de Administracin de Empresas; est orientada al anlisis del proceso de
suministro (gestin de recursos y compras) y a la importancia de hacer un trabajo en red entre
la empresa y sus proveedores.

Fechas estimadas
Opciones de mejora:

Responsables
Inicio

Fin

Observaciones:

66

67

RECICLADO O DISPOSICIN FINAL


Y ELIMINACIN DE LOS RESIDUOS

68

69

2. Lista de chequeo de buenas prcticas

Extraccin

No.

BUENAS PRCTICAS

Llevar a cabo el proceso de seleccin en la


fuente, clasificando cada residuo de acuerdo a
sus caractersticas fsicas

3
4

Transporte y
Distribucin

Inaplicable

Uso

Ya
implementado

Fin del ciclo

Extraccin

A futuro es posible a
Corto

Medio

Largo

No.

Produccin

BUENAS PRCTICAS

17

Generar mecanismos de atencin oportuna de quejas y reclamos a pblicos de


inters

Disminuir la cantidad de desechos que se vierten


al medio ambiente

18

No desechar productos que an funcionan


correctamente debido a que ya no son atractivos
estticamente

Establecer canales de dilogo constructivos con poblaciones aledaas a los proyectos

19

Generar procesos de veedura ciudadana,


puertas abiertas y transparencia a la gestin

20

Generar empleo para la poblacin local


del rea de influencia de la organizacin

21

Implementar programas de capacitacin


a los trabajadores

Reutilizar envases plsticos antes de la disposicin final

Reutilizar materiales, dndoles mxima utilidad


antes de desechar

Reutilizar productos o los componentes en buen


estado

22

Mejorar el entorno laboral y las condiciones de seguridad y salud ocupacional

Convertir desechos en materias primas para


otras etapas del ciclo de vida de nuevos productos

23

Informar de manera permanente a los


pblicos de inters sobre los programas
de RSE

24

Aumentar la credibilidad social y la confianza en la empresa y sus productos

25

Implementar acciones para la defensa de


los derechos humanos de trabajadores

26

Evitar cualquier tipo de discriminacin y


promover la inclusin laboral de minoras
o grupos de poblaciones vulnerables

70

Produccin

2. Lista de chequeo de buenas prcticas

Garantizar una adecuada gestin de residuos

Generar procesos de incineracin ms segura

10

Disear e implementar una poltica de responsabilidad social empresarial

11

Implementar programas de inversin social


voluntaria (ISV)

27

Permitir la libre asociacin conforme a tratados internacionales

12

Articular programas de ISV con programas de


organizaciones locales buscando sostenibilidad

28

No permitir prcticas de trabajo infantil o


trabajos forzados

13

Fortalecer las organizaciones de base del


entorno donde opera

29

No realizar acciones relacionadas con


sobornos o corrupcin

14

Generar alianzas estratgicas para evitar duplicidad de esfuerzos y aportes

30

Generar igualdad de oportunidades laborales entre hombres y mujeres

15

Incluir poblaciones vulnerables en los programas


de RSE

31

Crear y fortalecer una cultura organizacional a favor de la RSE

16

Generar desarrollo local con equidad y justicia


social

32

Designar un presupuesto para los programas de RSE en salud

Transporte y
Distribucin

Inaplicable

Uso

Ya
implementado

Fin del ciclo

A futuro es posible a
Corto

Medio

Largo

71

3. Analizar los resultados

2. Lista de chequeo de buenas prcticas

Extraccin

No.

BUENAS PRCTICAS

33

Designar un presupuesto para los programas de


RSE en educacin

34

35

36

37

38

39

40

41
42

43

44

45

72

Produccin

Transporte y
Distribucin

Inaplicable

Uso

Ya
implementado

Fin del ciclo

Extraccin

A futuro es posible a
Corto

Medio

Largo

Etapa de fin de ciclo

Produccin

Opciones

Total Buenas prcticas

Transporte y
Distribucin

Inaplicable

Uso

Ya
implementado

Fin del ciclo

A futuro es posible a
Corto

Medio

Largo

45

Anlisis de la situacin actual de la organizacin:


Designar un presupuesto para los programas de
RSE en cultura, recreacin y deportes

Prcticas

Justificacin de la inaplicabilidad de las buenas prcticas

Designar un presupuesto para los programas de


RSE de apoyo a otros proyectos comunitarios
Presentar informes anuales de gestin social que
involucren a todos los pblicos de inters
Elaborar y presentar balance social y/o informes
de Sostenibilidad
Generar fuentes de empleo durante el proceso de
reciclaje
Generar rentabilidad sin aumentar los impactos al
medio ambiente
Reducir costos operativos disminuyendo el uso de
materias primas

Buenas prcticas ya implementadas

Maximizar la rentabilidad social de las inversiones


Alcanzar beneficios econmicos como resultado
de diminucin del consumo de agua y energa
Evitar trasladar un impacto de una etapa del ciclo
de vida a otra etapa
Incrementar la capacidad de innovacin y la generacin de nuevos conocimientos
Generar ahorro en el uso de materias primas utilizando material reciclado

73

4. Plan de Accin para la adopcin de buenas prcticas

3. Analizar los resultados

Extraccin

Produccin

Transporte y
Distribucin

Uso

Fin del ciclo

Extraccin

Produccin

Transporte y
Distribucin

Uso

Fin del ciclo

Diligencie el siguiente Plan de Accin para la implementacin de la o las prcticas a implementar (un documento por cada prctica a implementar)

Traslade las prcticas que decidi implementar y evalelas del 1 a 5 teniendo en cuenta los
siguientes criterios:
Es coherente con la visin y la misin de la organizacin
Permite cumplir ms rpido los objetivos corporativos
Es fcil de implementar
La implementacin implica una inversin razonable en trminos de recursos humanos,
tcnicos y financieros
Mejora el clima organizacional
Favorece la imagen y mejora la reputacin frente a los pblicos de inters

PLAN DE ACCIN PARA LA IMPLEMENTACIN DE BUENAS PRACTICAS


Nombre de la Organizacin:

Prctica a implementar:
Buenas prcticas a implementar

5
Objetivo:

Meta:

Acciones:

Orden de las prcticas a implementar:


Costos estimados:

1.
Responsables:
2.

3.

Cronograma:

4.

74

75

3. Analizar los resultados

Extraccin

3. Analizar los resultados

Produccin

Transporte y
Distribucin

Uso

Fin del ciclo

Extraccin

Produccin

Transporte y
Distribucin

Uso

Fin del ciclo

Una vez evaluadas se procede a identificar los ajustes u opciones de mejora que se requieren
para que las buenas prcticas que obtuvieron puntajes entre 1 y 4 puedan alcanzar la puntuacin mxima que indicar el logro de los objetivos propuestos al inicio del proceso.

En este paso se evalan los resultados de la prctica implementada y se califican de 1 a 5;


teniendo en cuenta entre otros, los siguientes criterios:
Se cumpli el objetivo propuesto
Se alcanz la meta
Las acciones seleccionadas fueron las adecuadas
Los costos estimados fueron suficientes
Se cumpli con el cronograma
Permiti cumplir ms rpido los objetivos corporativos
Fue fcil de implementar
Mejor el clima organizacional
Favoreci la imagen y reputacin frente a los pblicos de inters
Otras que considere pertinentes _______________________________

_______________________________

_______________________________

Prctica evaluada:

Puntaje Obtenido:

Razones para no alcanzar su implementacin total

Tenga en cuenta la siguiente escala para evaluar:


1. Menos del 20% se logr implementar
2. Se implement entre el 20% y el 39%
3. Se implemento entre el 40% y el 59%
4. Se implement entre el 60% y el 79%
5. Implement un porcentaje superior al 80%

Fechas estimadas
Opciones de mejora:

No.

Buenas prcticas implementadas

Inicio

Fin

Responsables

2
Observaciones:
3

76

77

Documentos de Apoyo para la implementacin

Extraccin

Produccin

Transporte y
Distribucin

Uso

Fin del ciclo

A continuacin se relacionan documentos, guas y links de portales que guiarn la implementacin de buenas prcticas en esta etapa del ciclo de vida.
Gua de buenas prcticas ambientales y energticas para el ciudadano y la pequea empresa,
Cmara Oficial de Comercio e Industria de Madrid; facilita la adopcin de buenas prcticas y
pautas de conducta en la vida cotidiana.
Gua de buenas prcticas ambientales para instalaciones de chatarra, publicacin de la empresa
siderrgica Gerdau Aza; busca contribuir al desarrollo sustentable del negocio de siderrgica
y de los centros de acopia de chatarra.
Modelo de RSE para empresas, Universidad Externado de Colombia, Facultad de Administracin de Empresas; presenta una interesante propuesta para implementar paso a paso un
modelo de gestin de Responsabilidad Social Empresarial, aplicable a todo tipo de empresa.
Gua prctica de evaluacin de proveedores en aspectos fundamentales de RSE aplicada a la
cadena de suministros, Universidad Externado de Colombia, Facultad de Administracin de Empresas; propone la aplicacin de un sistema integral y articulado de evaluacin de prcticas
de RSE en la cadena de suministros, identificando, evaluando la gestin de los proveedores.
Metodologa para desplegar la RSE en la cadena de suministros, Universidad Externado de Colombia, Facultad de Administracin de Empresas; est orientada al anlisis del proceso de
suministro (gestin de recursos y compras) y a la importancia de hacer un trabajo en red entre
la empresa y sus proveedores.

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BIBLIOGRAFA
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