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LA INFORMACIN EN EL PROYECTO
1. Introduccin.
La obtencin de informacin necesaria y su tratamiento es, como punto de partida para
llevar a cabo cualquier realizacin, una de las cuestiones ms importantes.
La obtencin de la informacin debe hacerse con mtodo, para ello se proceder a
recabar del promotor o cliente sus necesidades y deseos para concretar, precisar y delimitar
la informacin de partida.
Cuando el proyecto a resolver es sencillo a la vez que el proyectista tiene conocimientos
personales en la especialidad correspondiente puede, con cierta aproximacin, determinar el
camino a seguir en su estudio y desarrollo con cierta rapidez. Pero cuando se trata de
proyectos sobre los cuales no se tiene suficiente informacin, aparte de la informacin que
facilite el promotor, deber obtener otros datos mediante otras fuentes de informacin
relacionadas con la materia de estudio.
Una vez identificada la informacin necesaria, su estudio ayudar a encontrar posibles
vas de solucin. Este estudio requiere de una recopilacin, clasificacin, ordenacin,
sntesis y evaluacin de las posibles alternativas para el proyecto.
El proceso de recopilacin y tratamiento de la informacin se lleva a cabo durante todo
el desarrollo del proyecto, ahora bien, para proceder a su planteamiento se necesita de un
mnimo de informacin, no debiendo de iniciarse la elaboracin de un proyecto sin obtener la
informacin mnima necesaria.
Para la identificacin y recopilacin de la informacin se debe de establecer, a priori, el
mtodo/s que permita concretar el camino a seguir.
Para la recopilacin de informacin se dispone de diferentes fuentes, ahora bien, la
cantidad y calidad de la informacin a obtener depender del tiempo y dinero que se est
dispuesto a invertir. En los apartados siguientes figuran las fuentes de informacin ms
relevantes a las que puede acceder un proyectista.
2. Informacin facilitada por el promotor o cliente.
La informacin facilitada por el promotor o cliente, en la que pone de manifiesto sus
necesidades y deseos, es la ms importante dado que a partir de ella se fijan los objetivos
del proyecto y se establecen gran parte de los datos de partida del mismo.
Para ello se redactar, en primer lugar, una lista de preguntas destinadas al promotor o
cliente para que proceda a su estudio. La contestacin a dicha lista es conveniente sea de
viva voz y de forma dialogante entre propiedad y el proyectista, y no por escrito, anotando
ste cuidadosamente las contestaciones. De este primer cuestionario surgirn otros que,
realizados y contestados de igual forma, concreten, precisen y delimiten la informacin de
partida necesaria.
Aparte de la informacin que facilite el promotor, la oficina tcnica deber obtener otros
datos mediante otras fuentes de documentacin. Con toda la informacin disponible se
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proceder a reflejar por escrito el planteamiento del proyecto (objetivos y datos de partida) y
se enva al promotor para que le d su conformidad, o haga sus observaciones.
3. Conocimientos personales.
El ingeniero que desarrolla un proyecto tiene por lo general, aparte de los conocimientos
generales bsicos de la ingeniera, conocimientos especiales (experiencia) en la materia
objeto del proyecto.
Estos conocimientos pueden ser complementados con la consulta a compaeros y
especialistas que pueden ayudar a concretar o vislumbrar los aspectos y problemas que se
van a encontrar en el desarrollo del proyecto, consulta que en la mayora de las veces es
asequible mediante contacto personal o con cualquier tipo de correspondencia. Conviene
tener en cuenta a este fin, la informacin que pueden proporcionar los tcnicos de las
Unidades Tcnicas de las diversas Delegaciones Provinciales de Conselleras o Ministerios,
Colegios y Asociaciones Profesionales, Diputaciones, Ayuntamientos, Puertos,
Confederaciones Hidrogrficas, etc.
4.
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Como documentacin ms econmica nos encontramos ante todo con los libros y los
libros de texto. Aunque normalmente los libros no recogen las experiencias e informaciones
ms recientes respecto a cada asunto, son indispensables y forman la base de todo estudio
tcnico. El tcnico que no cuente en su biblioteca con los libros de consultas necesarios,
recurrir primeramente a la biblioteca de su Colegio Profesional; y si sta no satisface sus
necesidades de informacin, deber dirigirse en busca de ttulos a los catlogos de las
diversas editoriales.
c/
Revistas tcnicas.
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d/
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Normativa.
Las leyes, reglamentos y normas (de obligado cumplimiento o no) son fuentes bsicas
para el desarrollo de un proyecto.
Existe normativa fundamental y necesaria para el estudio y desarrollo de todo tipo de
proyectos tcnicos. Aparte de la normativa fundamental existe otra especfica que puede
tener importancia decisiva en proyectos tcnicos concretos.
Adems de los aspectos legales, que corresponden a cada caso, es necesario
contemplar las normas y acuerdos nacionales o internacionales publicados por la
Federacin Internacional de Comits de Normas Nacionales y, sobre todo, por los comits
de normalizacin europeo (NE), internacional (ISO) y los comits de normas alemanas (DIN)
y norteamericano (ASTM), que son los de mayor actividad mundial.
Cindonos, a normas y reglamentos, hay que hacer una primera distincin entre lo que
son las normas internas de la empresa, de aquellas otras sancionadas por la prctica
nacional e internacional, e incluso exigidas por la legislacin vigente.
Las normas internas, que son de uso habitual en la mayora de las empresas, permiten
acelerar muchos trabajos y establecer procedimientos repetitivos, que si bien restan
originalidad, proporcionan rapidez y seguridad en los clculos y diseos.
Cuanto ms especializada sea la empresa, ms fcilmente ser normalizar sus
procesos y productos, abaratando sus costes y ofreciendo una mayor garanta de calidad.
En cuanto al otro tipo de normas, es necesario hacer una serie de precisiones: con
frecuencia se habla de normas, "standares", cdigos, especificaciones, etc., confundiendo
conceptos bsicamente distintos, aunque su uso indistinto les d cierto carcter de
sinnimos.
Norma es la traduccin literal del anglicismo "standard". Cdigo es una coleccin de
normas, mientras que determinados escritos denominados normas, como las ASME
americanas, no son en realidad normas sino especificaciones de materiales.
Por otro lado, en Espaa es frecuente y obligado el uso de "Reglamentos", que pueden
considerarse como cdigos, dedicados a determinados temas, y que recopilan una serie de
normas que, habitualmente, son exigibles por la legislacin vigente.
Para acabar de complicar la cuestin hay que aadir que todas estas expresiones se
pueden referir: a caractersticas tcnicas y de manipulacin los materiales para fabricar
mquinas o construir instalaciones y obras, a las pruebas y ensayos de esas fabricaciones o
construcciones y a su buen uso y mantenimiento.
Todo lo anterior hace difcil cualquier intento de clasificacin profunda y, por ello, desde
el punto de vista prctico, se hacen dos grandes grupos:
1/ El de aquellas normas, cdigos y reglamentos que son exigibles por la legislacin
vigente y cuyo uso es, en consecuencia, obligatorio.
2/ El de aquellas normas y cdigos sancionados por la prctica nacional e internacional,
cuyo uso es exigido por muchos clientes o cuya referencia a ellos es unnimemente
aceptada.
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Atendiendo a esta clasificacin tan poco ortodoxa, se deben incluir en el primer grupo
un sinfn de disposiciones oficiales que bajo el nombre de Reglamentos, Ordenanzas,
Cdigos Tcnicos (CTE,) Normas Tcnicas (NT), Normas Tecnolgicas (NT), Normas
Bsicas (NB), Pliegos de Condiciones Tcnicas (PCT), Instrucciones Tcnicas
Complementarias (ITC), etc. han sido publicadas por numerosos organismos oficiales y,
especialmente, por los Ayuntamientos y por los Ministerios de Industria y por el Ministerio de
Obras Pblicas y Urbanismo.
Aqu cabe recordar que las Comunidades Autnomas, Diputaciones y Ayuntamientos,
as como organismos autnomos (puertos, confederaciones hidrogrficas, zonas francas,
etc.), tienen tambin sus propias normas e instrucciones tcnicas.
El segundo gran grupo es ms susceptible de estudio y divisin. En primer lugar,
debemos mencionar las normas UNE, oficiales en Espaa y establecidas por AENOR.
En segundo lugar, mencionar que para determinados sectores industriales se suelen
utilizar normas: NE, ISO, DIN, ASTM, etc.
La normativa puede obtenerse de los colegios profesionales, de los organismos
encargados de expedir permisos o licencias, de enciclopedias especializadas sobre
legislacin, del acceso a sistemas de bases de datos e incluso a travs de pginas Web de
Instituciones pblicas y privadas.
Tambin se puede obtener normativa, no necesariamente de obligado cumplimiento, en
los ndices de normas de organismos encargados de la normalizacin (AENOR en Espaa).
Aunque los organismos de normalizacin recogen las normas del propio pas, pueden
disponer de catlogos y normas de otros.
e/
Catlogos y folletos.
Ofertas.
La informacin dada por los catlogos, sobre todo en la cuestin de precios, slo queda
completada por las ofertas. Todava ms que en el caso de los catlogos, deben pedirse
aquellas para cada caso particular.
g/
Toma de datos.
En algunas ocasiones, adems del estudio de los datos y antecedentes a travs de los
medios indicados, se necesita de la obtencin de datos propios, la mayora de las veces "in
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Investigaciones.
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