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POPAYAN CAUCA
2016
DOCUMENTO ESTRUCTURACIN DE POLTICAS DE APROVISIONAMIENTO
el importe de los mismos las comisiones de los vendedores se pagarn de acuerdo con
el volumen de ventas que estos efecten.
Se establecen tres turnos rotativos en los cuales se efectuaran los procesos de
produccin con descansos intermedios de 30 minutos con horarios establecidos para
todo el personal. Los productos terminados se almacenaran en la bodega establecida
para tal fin, y bajo ninguna circunstancia se guardarn en un sitio diferente.
Los productos terminados debern pasar por control de calidad en los tiempos y lotes
establecidos por la empresa incluyendo los artculos catalogados como defectuosos
pasaran a la zona de destruccin y por ningn motivo debern salir de las instalaciones
de la empresa.
El inicio de produccin de lotes de mercanca, solo se iniciara con orden generada por
el jefe de produccin y supervisor de turno. Toda la mercanca producida durante los
turnos deber quedar inventariada en el stock de producto terminado.
Polticas de distribucin: La distribucin de la mercanca se realizara exclusivamente
en los vehculos asignados por la empresa para tal fin y con la ayuda de tecnologas
aprobadas por esta. El horario para la distribucin de la mercanca ser solo durante el
da, y en las horas dispuestas por el departamento de despachos es de aclarar que por
ningn motivo se entregaran mercancas a clientes en sitios no asignados por la
empresa para tal fin.
El funcionario que entregue la mercanca deber recibir del cliente constancia firmada
a satisfaccin y se establece un plazo de 24 horas para formular reclamos despus de
entregada la mercanca. Toda mercanca rechazada por los clientes, deber ser
entregada al departamento de despachos, el cual despus de clasificarla, la trasladara
al departamento de calidad para su respectivo anlisis y respuesta al cliente.
El volumen de mercancas que no haya sido entregado a los clientes en los plazos
establecidos se devolver al departamento de despachos
para su respectivo
replanteamiento de fecha de entrega. Es importante recordar que por ningn motivo se
trasladaran en los vehculos de la empresa insumos o cualquier otro tipo de material
diferente al producto terminado elaborado por la empresa.
Los funcionarios de transporte respondern monetariamente por la prdida o dao de la
mercanca. Si se comprobase que fuere su responsabilidad.