COMPUTACION

INDICE
1. FUNCIONES DE EXCEL
A) FUNCION VALIDAR
1 Cundo es til la validacin de
datos? ........................................................................................1
2 Herramienta de validacin de
datos .............................................................................................2
3 Celdas con longitud de
texto .........................................................................................................3
4 Mensajes de
entrada ...............................................................................................................
......8
5 Validar nmeros enteros dentro de
lmites ................................................................................12
6 Comprobar entradas no
vlidas ..................................................................................................15
7 Validar
fechas .................................................................................................................
.............21
8 Buscar celdas con
validacin .......................................................................................................25
9 Borrar validacin de
datos ..........................................................................................................25
B) FUNCION BUSCARV - BUSCARH

1
Para qu las funciones de bsqueda o referencias?............................. 27
Generalidades........................................................................................ 27
Sintaxis bsicas de las principales funciones de bsqueda y referencias28

3.1...............................BUSCARV-BUSCARH / CONSULTAV-CONSULTAH
28
3.4
3.1.1
Generalidades...........................................................................28
3.1.2
Sintaxis y argumentos de la funcin BUSCARV - CONSULTAV....28
3.1.3
Sintaxis y argumentos de la funcin BUSCARH CONSULTAH...28
3.2
COINCIDIR. Concepto, sintaxis y argumentos.................................. 29
3.3
INDICE. Concepto, sintaxis y argumentos........................................ 29
Buscar por dos criterios en Excel: Frmula matricial combinando ndice y

coincidir. Obtener el precio segn marca y modelo.................................. 30
4
Casos planteados................................................................................... 32
4.1
Introduccin..................................................................................... 32
4.2
BUSCARV......................................................................................... 32
4.2.1
Caso 1: Hoja Buscar 1. Renta y tasa de impuestos...................32
4.2.2
Caso 2: Hoja Buscar 1. ID del producto y precio........................32
4.2.3
Caso 3: Hoja Operarios..............................................................32
4.2.4
Caso 4: Hoja Vtas......................................................................32
4.3
BUSCARH......................................................................................... 32
4.3.1
Caso 5: Hoja Fechabusqueda....................................................33
4.3.2
Caso 6: Clasificacin de clientes...............................................33
4.4
COINCIDIR........................................................................................ 33
4.4.1
Caso 7: Tickets del da...............................................................33
4.4.2
Caso 8: Productos con ventas ms altas..................................33
4.4.3
Caso 9: Guaguas, clculo del tiempo de espera........................33
ESCUELA DE CONTABILIDAD
A) FUNCION
1
VALIDAR
USP - SAD
CUNDO ES TIL LA VALIDACIN DE DATOS?

Introduccin
La validacin de datos es sumamente til cuando deseas compartir un libro o
archivo de Ms Excel con otros miembros de la organizacin y deseas que los
datos que se escriban en l sean exactos y coherentes.
Puedes aplicar la validacin de datos para los siguientes casos: Restringir los
datos a elementos predefinidos de una lista.
Figura 1. Restringir datos predefinidos en una lista
Restringir los datos a elementos predefinidos de una lista. Restringir los

nmeros que se encuentren fuera de un intervalo especfico.
Restringir las fechas que se encuentren fuera de un perodo de tiempo

especfico.
Restringir las horas que se encuentren fuera de un perodo de tiempo

especfico.
Limitar la cantidad de caracteres de texto. Validar datos segn frmulas

o valores de otras celdas.
HERRAMIENTA DE VALIDACIN DE DATOS

La herramienta de Validacin de datos se encuentra en la ficha. Datos en el
grupo de Herramientas de datos.
Figura 2. Ficha Datos
2
El grupo Herramientas de datos contiene:
USP - SAD
Figura 3. Herramienta de Datos

Al dar clic en Validacin de datos se visualiza el cuadro de dilogo Validacin
de datos que contiene tres pestaas:
1. Configuracin.
2. Mensaje de entrada.
3. Mensaje de error.
Figura 4. Validacin de datos

1. En la pestaa de Configuracin se configura el criterio de validacin en
la opcin Permitir.
2. En la pestaa Mensaje de entrada se configura el mensaje de entrada
que alertar al usuario sobre el tipo de datos que puede ingresar.
3. La pestaa Mensaje de error permite que el usuario personalice el
mensaje de error en el caso de que el usuario haya ingresado datos
fuera del criterio de validacin.
CELDAS CON LONGITUD DE TEXTO

Introduccin
La validacin de datos permite que Excel supervise el ingreso de informacin
en una hoja de clculo sobre la base de un conjunto de criterios previamente
USP - SAD
establecidos.
3
En este caso aprenderemos a validar una celda con una
determinada longitud de texto.
Prctica:
En la proforma que solicita el RUC del cliente, puedes configurar una celda
para que permita nicamente el ingreso del nmero de RUC (Registro nico
del Contribuyente con una longitud de texto de mximo 13 (trece) caracteres.
Adems cuando el usuario seleccione la celda puedes alertarlo al configurar un
mensaje de entrada. De igual forma, si el usuario trata de ingresar un texto
mayor a los 13 caracteres, puedes configurar para que Excel emita un mensaje
de error.
La solucin al ejercicio planteado es la siguiente:
1. Selecciona la celda C5 haz un clic sobre el botn derecho.
2. Selecciona Formato de celda
Figura 5. Dar formato de celdas

En el cuadro de dilogo Formato de celdas,
3. Haz clic en la pestaa Nmero
4. Selecciona Texto, pues ests configurando para que la celda reciba trece
caracteres.
Se visualiza:
4
USP - SAD
Figura 6. Configurar celda en formato texto

4. Haz clic en Aceptar.
Con este proceso has configurado la celda en formato texto. Para validar la
celda con longitud de texto igual a 13 caracteres realiza lo siguiente:
Selecciona la celda C5.
1. Selecciona la pestaa Datos
2. En el grupo de Herramientas de datos, selecciona

Validacin de datos.
3. Haz clic en la opcin Validacin de datos...
Presenta el siguiente cuadro de dilogo Validacin de datos:
5
4. Selecciona la primera pestaa en este caso Configuracin.
USP - SAD
5. En Permitir, selecciona de la lista desplegable la opcin

Longitud del texto.
6. En la opcin Datos, selecciona igual a.
7. En Longitud de texto digita el nmero 13.
8. Para finalizar haz clic en el botn Aceptar.
Figura 8. Configurar con longitud del texto
Probemos como funciona:

Digita en la celda C5 el siguiente nmero de RUC: 1802452944001, Si el
ingreso es correcto el dato ingresar sin problema, como se visualiza en la
figura.
Figura 9. Ingreso de un dato que cumple la validacin
USP - SAD
6
Ahora para el caso en que el nmero de RUC sobrepasa el nmero de
caracteres configurados. Observa que Excel emitir un mensaje de error.
Ingresa el nmero: 18024529440012345.
Figura 10. Ingreso de un dato que NO cumple la

validacin
MENSAJES DE ENTRADA
Los usuarios observarn que al escribir datos no vlidos en una celda depende
de cmo se haya configurado la validacin de datos. Puede elegir mostrar un
mensaje de entrada cuando el usuario seleccione la celda.
Figura 11. Celda con mensaje de entrada

Este tipo de mensaje aparece cerca de la celda. Si lo deseas, este mensaje
puede moverse y dejar visible hasta que el usuario pase a otra celda o
presione ESC.
No obstante, los mensajes de entrada se usan para orientar a los usuarios
acerca del tipo de datos que deben escribirse en una determinada celda.
Para configurar un mensaje de entrada realiza lo siguiente:
Selecciona la celda a configurar en tu caso la celda C5

Haz clic en la pestaa Datos.
En el grupo de Herramientas de datos
Selecciona Validacin de datos.
En el cuadro de dilogo Validacin de datos.
Haz clic en la pestaa Mensaje de entrada.
Activa con un visto la casilla de verificacin Mostrar mensaje de entrada
al seleccionar la celda.
En la opcin Ttulo, digita el ttulo para el mensaje de entrada, por
ejemplo RUC.
En Mensaje de entrada, digita el texto para el mensaje de
entrada, por ejemplo; Ingresa un nmero de RUC que debe contener 13
caracteres.
7
USP - SAD
Figura 12. Configurando el mensaje de entrada
Para finalizar, haz clic en el botn Aceptar.
8
USP - SAD
Probemos como se visualiza.

Coloca el cursor en la celda que configuraste, para tu caso en la celdaC5.
Como observas junto a la celda se muestra el mensaje que configuraste en la
pestaa Mensaje de entrada.
Figura 13. Se visualiza el mensaje de entrada

MENSAJES DE ERROR
Este tipo de mensaje aparece cuando el usuario escribe datos no vlidos.
USP - SAD
El mensaje
9
que aparece antes de cualquier personalizacin que realices es el
siguiente:
Figura 14. Mensaje error

Para ingresar de nuevo los datos debes hacer clic en Reintentar, o para salir de
este cuadro de dilogo da clic en Cancelar. Tambin puedes personalizar el
mensaje de error.
Figura 15. Configura el mensaje de error
10
USP - SAD
Para configurar un mensaje de error realiza lo siguiente:
Selecciona la celda a configurar en tu caso la celda C5

Haz clic en la pestaa Datos.
En el grupo de Herramientas de datos.
Selecciona Validacin de datos.
Haz clic en la pestaa Mensaje de error.
Activa con un visto la casilla de verificacin Mostrar mensaje de error si
se introducen datos no vlidos.
En la opcin Ttulo, digita el ttulo para el mensaje de error, por ejemplo:
RUC.
En Mensaje de error, digita el texto para el mensaje de error, por
ejemplo; El nmero de RUC slo pude contener 13 caracteres.
11
USP - SAD
Figura 16. Visualiza el mensaje de error

En cuanto a los estilos de error existen de tres tipos:
1. Estilo Grave: Este tipo de error permite detener el ingreso de datos. Evita
que los usuarios escriban datos no vlidos en una celda. Un mensaje de alerta
Grave tiene dos opciones Reintentar o Cancelar.
2. Estilo Advertencia: Advierte a los usuarios que los datos que han escrito no
son vlidos, pero no les impide escribirlos. Cuando aparece un mensaje de
alerta Advertencia, los usuarios pueden hacer clic en S para aceptar la
entrada no vlida, en No para editarla o en Cancelar para quitarla.
3. Estilo Informacin: Informa a los usuarios que los datos que han escrito no
son vlidos, pero no les impide escribirlos. Este tipo de mensaje de error es el
ms flexible. Cuando aparece un mensaje de alerta Informacin, los usuarios
pueden hacer clic en Aceptar para aceptar el valor no vlido o en Cancelar
para rechazarlo.
12
USP - SAD
Los mensajes de entrada y de error slo aparecen cuando los datos se

escriben directamente en las celdas. No aparecen en los siguientes casos:
El usuario escribe datos en la celda mediante copia o relleno. Una frmula en
la celda calcula un resultado que no es vlido. Una macro (macro: accin o
conjunto de acciones utilizados
para automatizar tareas) especifica datos no vlidos en la celda.
VALIDAR NMEROS ENTEROS DENTRO DE LMITES
Introduccin
La validacin de datos permite que Excel supervise el ingreso de informacin
en una hoja de clculo sobre la base de un conjunto de criterios previamente
establecidos.
En este caso aprenderemos a validar un rango de celdas con nmeros enteros
dentro de lmites permitidos.
Prctica:
Validar el rango de D10 a D19 con nmeros enteros entre 1 y 20. De tal forma
que bloquee el ingreso de datos no permitidos.
En esta prctica aprenderemos a validar el rango de D10 a D19 con nmeros

enteros entre 1 y 20.
Para llegar a la solucin realizamos lo siguiente:
Selecciona las celdas que deseas validar. En este caso selecciona el

rango de D10 a D19.
En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haz clic en

Validacin de datos.
USP - SAD
13
En el cuadro de dilogo Validacin de datos, haz clic en la pestaa
Configuracin.
En el cuadro Permitir, selecciona Nmero entero.
En el cuadro Datos, selecciona el tipo de restriccin que deseas. Por

ejemplo, para definir los lmites superior e inferior, selecciona entre.
Escribe el valor mnimo, mximo o especfico que deseas permitir.
Para especificar cmo deseas administrar los valores en blanco (nulos), activa
o desactiva la casilla Omitir blancos.
Ahora te invito a que configures la pestaa de mensaje de entrada. Para esto
realiza lo siguiente:
Selecciona la pestaa Mensaje de entrada.

Haz clic en la casilla de Mostrar mensaje de entrada al
seleccionar la celda.
Digita un Ttulo para tu mensaje de entrada.
Digita un texto para tu Mensaje de entrada.
Finalmente, haz clic en Aceptar.
14
USP - SAD
Puedes observar que al seleccionar una celda, se visualiza el mensaje que

configuraste en la pestaa mensaje de entrada.
Ahora para configurar el mensaje de error realiza lo siguiente:
Selecciona la pestaa Mensaje de error.

Haz clic en la casilla de Mostrar mensaje de error si se introducen datos
no vlidos.
Selecciona el Estilo de error.
Digita el Ttulo que se visualizar en la ventana de error.
Digita un texto para el Mensaje de error.
Finalmente, da clic en Aceptar.
15
USP - SAD
Puedes observar, que al ingresar un dato no permitido, Excel te enva el

cuadro de dilogo que configuraste en el mensaje de error.
COMPROBAR ENTRADAS NO VLIDAS

Introduccin
Al recibir hojas de clculo de usuarios que pueden haber introducido datos no
vlidos, Excel permite configurar de modo que muestre crculos rojos alrededor
de los datos que no cumplan los criterios de validacin. De tal forma que
agilitan la bsqueda de errores en las hojas de clculo.
Para esto utilizaremos los botones Rodear con un crculo datos no vlidos y
Borrar crculos de validacin en la barra de herramientas Auditora.
Prctica:
USP - SAD
Valida16
el rango de D10 a D19 con nmeros enteros entre 1 y 20. De tal forma
que permita el ingreso de otros valores bajo previa confirmacin. Aplica el
estilo de Advertencia.
En la prctica que descargaste anteriormente, contiene dos hojas FACTURA

con validacin que es la que ha realizado tu tutora y FACTURA sin validacin en
donde te invito a desarrollar nuestra prctica.
En esta prctica aprenderemos a validar el rango de D10 a D19 con nmeros
enteros entre 1 y 20. De tal forma que permita el ingreso de otros valores bajo
previa confirmacin. Aplicaremos el estilo de Advertencia. Para dar solucin al
problema planteado realizaremos lo siguiente:
Selecciona las celdas que deseas validar. En este caso el rango de D10 a D19.

Validacin de datos.
En el cuadro de dilogo Validacin de datos, haz clic en la pestaa
Configuracin.
En el cuadro Permitir, selecciona Nmero entero.
En el cuadro Datos, selecciona el tipo de restriccin que deseas. Por
ejemplo, para definir los lmites superior e inferior, selecciona entre.
Escribe el valor mnimo, mximo o especfico que deseas permitir.
17
USP - SAD
Para especificar cmo deseas administrar los valores en blanco (nulos), active
o desactive la casilla Omitir blancos.
Ahora te invito a que configures la pestaa de mensaje de entrada.
Para esto realiza lo siguiente:
Selecciona la pestaa Mensaje de entrada. Haz clic en la casilla de

Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda.
Digita un Ttulo para tu mensaje de entrada (mximo 225 caracteres).
Digita un texto para tu Mensaje de entrada (mximo 225 caracteres).
18
USP - SAD
Puedes observar que al seleccionar con el mouse las celdas o una de las
celdas despliega el mensaje de entrada, que configuraste anteriormente.
Para configurar el mensaje de error, de tal forma que permita el ingreso de

otros valores bajo previa confirmacin realizamos lo siguiente:

no vlidos.
Selecciona el Estilo de error. En este caso seleccionaremos el estilo
Advertencia.
USP - SAD
19
Digita el Ttulo que se visualizar en la ventana de advertencia.
Digita un texto para el Mensaje de advertencia.
Para probar ingresa un dato no permito en una de las celdas configuradas

anteriormente. Se puede observar que despliega el mensaje de error
configurado en el mensaje de error.
USP - SAD
En este
20mismo ejercicio ingresa datos permitidos y no permitidos. De tal forma
que comprobaremos que entradas no son vlidas.
Para determinar qu valores no cumplen la regla de validacin, realiza lo

siguiente:
Selecciona la ficha Datos.

En el grupo de Herramientas de datos.
Haz clic en Validacin de datos.
Haz clic en la lista desplegable de Validacin de datos y selecciona Rodear con

un crculo datos no vlidos.
21
USP - SAD
Luego de aplicar la accin anterior se visualiza:
Los valores de las celdas estn rodeados con un crculo porque no

cumple una regla de validacin.
Este crculo es de utilidad para mostrar de forma temporal y visual los

datos que contiene una hoja de clculo que no cumplen las reglas de
validacin.
El crculo desaparecer cuando corrija los datos de las celdas. Al guardar

el archivo deja de mostrar los crculos rojos.
Para borrar los crculos de validacin, selecciona la opcin Borrar

crculos de validacin.
VALIDAR FECHAS
Introduccin
USP - SAD
22
Al validar fechas puedes restringir la entrada de datos a una fecha dentro de
un perodo de tiempo.
En este caso aprenderemos a validar fechas dentro de un rango permitido.
Prctica:
Validar la celda F4, en un perodo de tiempo entre la fecha actual y 4 das
desde la fecha actual.
Adems cuando el usuario seleccione la celda puedes alertarlo al configurar un
mensaje de entrada. De igual forma, si el usuario trata de ingresar una fecha
no permitida, puedes configurar para que Excel emita un mensaje de error, en
este caso aplica el estilo de Informacin.
Para resolver el ejercicio planteado realiza lo siguiente:
Selecciona la celda que desea validar.

Validacin de datos.
Haz clic en la ficha Configuracin.
En el cuadro Permitir.
Selecciona Fecha.
En el cuadro Datos, selecciona el tipo de restriccin que deseas.
En Datos selecciona entre

Escribe =HOY () en el Fecha inicial.
Escribe=HOY ()+4 en el Fecha final.
Para especificar cmo deseas administrar los valores en blanco (nulos),
active o desactive la casilla Omitir blancos.
USP - SAD
Ahora23
te invito a que configures la pestaa de mensaje de entrada. Para esto
realiza lo siguiente:
Selecciona la pestaa Mensaje de entrada.

Haz clic en la casilla de Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la
celda.
Digita un Ttulo para tu mensaje de entrada (mximo 225 caracteres).
Digita un texto para tu Mensaje de entrada, (mximo 225 caracteres).
Puedes observar que al seleccionar con el mouse las celdas o una de las
celdas despliega el mensaje de entrada, que configuraste anteriormente.
Para configurar el mensaje de error, de tal forma que permita el ingreso de

otros valores bajo previa confirmacin realizamos lo siguiente:
USP - SAD
24
no vlidos.
Selecciona el Estilo de error. En este caso seleccionaremos el estilo
Advertencia.
Digita el Ttulo que se visualizar en la ventana de advertencia.
Digita un texto para el Mensaje de advertencia.
Finalmente configura la celda de fecha por ejemplo que se muestre el

da/mes/ao as 06-Jun-10.
Sugerencia: Si cambias la configuracin de validacin para una celda,

automticamente se pueden aplicar los cambios a todas las dems celdas que
tienen la misma configuracin. Para ello, abra el cuadro de dilogo Validacin
USP - SAD
de datos
25 y, a continuacin, active la casilla Aplicar estos cambios a otras
celdas con la misma configuracin en la ficha Configuracin.
BUSCAR CELDAS CON VALIDACIN

Para buscar todas las celdas con validacin de datos realiza lo siguiente:
En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haz clic en la flecha situada junto a

Buscar y seleccionar y, a continuacin, en Ir a especial.
Haz clic en Validacin de datos y, a continuacin, haz clic en Todas.

Si se encuentran celdas que contienen validacin de datos, estas celdas se
sealan; en caso contrario, se mostrar el mensaje "No se encontraron
celdas".
26
BORRAR VALIDACIN DE DATOS
USP - SAD
Para borrar o quitar la validacin de datos, realiza lo siguiente:
Selecciona las celdas donde ya no desea validar datos.

Validacin de datos.
En el cuadro de dilogo Validacin de datos, haz clic en la ficha

Configuracin y, a continuacin, haz clic en Borrar todo.
Figura 49. Borrar validacin de datos
27
USP - SAD
B) FUNCION BUSCARV - BUSCARH

1
Para qu las funciones de bsqueda o referencias?
Como casos o ejemplos en los que se pude aplicar estas funciones

tendramos los siguientes:
Buscar
Teniendo una escala de descuentos segn categoras de clientes,

como
podramos aplicar una tasa de descuento a un cliente
determinado segn su categora (funcin buscar o consulta).
Conocido el cdigo de un producto como seleccionar el precio o el
proveedor en una base de datos (funcin buscar o consulta).
El precio de la cerveza esta basado en la hora de solicitud del mismo
(happy hours), conociendo en el ticket la hora de demanda como
determinar el precio que debemos aplicar (funcin buscar o consulta).
Tengo una matriz con las ventas mensuales por sucursal,
seleccionando la sucursal y mes obtener las ventas correspondientes
(funcin ndice).
Tenemos en nuestra hoja de calculo 10.000 referencias y nombres de
clientes y nos podra interesar conocer una formula que devuelva el
numero de fila en que se encuentra concretamente el cliente Pedro
Gonzlez (funcin coincidir).
Dada la lista de trabajadores de nuestra empresa, como conocer el
trabajador con el salario mas alto o como el nombre del trabajador
con el decimo salario mas alto (funcin coincidir).
Generalidades
Con este conjunto de funciones

de bsqueda se pretende dar
solucin
a
cuestiones
relacionadas con la localizacin
de texto o valores siguiendo un
determinado criterio. Como ms
representativa
de
estas
funciones tenemos:
ELEGIR. Elige un valor de una

lista de valores.
BUSCARH-CONSULTAH. Busca
en la fila superior de una

matriz y devuelve el valor de
la celda indicada.
BUSCAR. Busca valores de un
vector o una matriz.
COINCIDIR. Busca valores de
una referencia o matriz.
Ilustracin 1
DESREF. Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una
USP - SAD
28referencia dada.
BUSCARV-CONSULTAV. Busca en la primera columna de una matriz y
se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda,
etc
IMPORTARDATOSDINAMICOS. Devuelve los datos almacenados en un
informe de tabla dinmica
INDICE. Usa un ndice para elegir un valor de una referencia o matriz
3
USP - SAD
Sintaxis bsicas de las principales funciones de bsqueda y

referencias
3.1 BUSCARV-BUSCARH / CONSULTAV-CONSULTAH
3.1.1 Generalidades
Las funciones BUSCARV-BUSCARH han sido sustituidas por CONSULTAVCONSULTAH respectivamente, pero en todo caso su significado es similar al
igual que su sintaxis.
Esta funcin nos permite buscar valores en un rango de la hoja tanto
vertical (haciendo uso de la funcin BUSCARV o CONSULTAV) como
horizontal (BUSCARH o CONSULTAH)
En una bsqueda vertical, la operacin de bsqueda comienza en la primera
columna de un rango de una hoja de clculo.
En una bsqueda horizontal la operacin de bsqueda comienza en la
primera fila de un rango de una hoja de clculo.
3.1.2 Sintaxis y argumentos de la funcin BUSCARV - CONSULTAV
Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la
fila para devolver el valor de una celda
Ilustracin 2
3.1.3 Sintaxis y argumentos de la funcin BUSCARH CONSULTAH
Ilustracin 3
USP - SAD
Esta funcin realiza lo mismo que la funcin BUSCARV(), pero con la

diferencia que busca los valores en la primera fila de la matriz de forma
horizontal y nos devuelve un valor que est dentro de la misma columna del
valor encontrado.
3.2 COINCIDIR. Concepto, sintaxis y argumentos
Como hemos comentado al comienzo de este captulo, esta funcin sirve
por ejemplo para localizar en nuestra hoja de clculo que contiene las
referencias de 10.000 clientes y nos podra interesar conocer una formula
que devuelva el numero de fila en que se encuentra concretamente el
cliente Pedro Gonzlez.
As esta funcin nos permite encontrar dentro de una matriz la primera
ocurrencia de
una coincidencia de una cadena de texto o numero.
Deberamos utilizar la funcin coincidir en vez de una funcin de bsqueda
(BUISCARV o BUSCARH) en situaciones en las cuales queremos la posicin
de un valor en un rango en vez del valor de una celda en particular.
Destacar que la funcin coincidir es frecuentemente muy usada cuando esta
combinada con otras funciones como, BUSCARV, INDICE, MAX, etc.
La sintaxis es la siguiente:
Ilustracin 4
COINCIDIR(valor_buscado; matriz_buscada;
tipo_de_coincidencia)
3.3 INDICE. Concepto, sintaxis y argumentos
Devuelve un valor o la referencia a un valor en una tabla o rango. La funcin
INDICE presenta dos formas: matricial y de referencia. Es decir, dentro de un
rango especificado por matriz, devuelve el valor de la celda que se
encuentre en la interseccin de una fila y una columna en particular.
INDICE(matriz; num_fila; num_columna)
Ejemplo: =INDICE(A3:B7;2;1) devuelve el valor de la celda que se encuentra
en la segunda fila de la matriz y en la primera columna, es decir A4.
USP - SAD
Ilustracin 5
3.4 Buscar por dos criterios en Excel: Frmula matricial
combinando ndice y coincidir. Obtener el precio segn
marca y modelo
http://exceltotal.com/buscar-por-dos-criterios-en-excel/
En este caso intentaremos buscar un valor en
base a dos criterios, es decir en base al valor de
dos columnas encontraremos el valor en una
tercera columna.
Supongamos que tenemos una tienda de
telfonos mviles y la lista de precios est
organizada tal y como se muestra en la
Ilustracin 6.
Lo que deseamos es buscar el precio de un
aparato en base a su Marca y su Modelo. Para ello
colocaremos los
valores que busco dentro de las celdas B1 y B2:
Ilustracin 7
En base a estos dos criterios necesitamos
encontrar el precio correspondiente. Lo primero
que haremos es nombrar algunos rangos dentro de
la tabla que contiene los datos de manera que la
Ilustracin 6
frmula sea ms simple de entender. Los rangos
nombrados sern los siguientes.
USP - SAD
Ilustracin 8
Formulacin: formula matricial combinando COINCIDIR E INDICE
USP - SAD
Para alcanzar el objetivo usaremos las funciones COINCIDIR e INDICE y las

combinaremos para tener una sola frmula que me dar el resultado
adecuado. Es importante notar que la frmula que vamos a utilizar debe ser
una frmula matricial por lo que despus de ingresarla en la barra de
frmulas se debe pulsar la combinacin de teclas CTRL + MAYS + ENTRAR.
La frmula que mostrar el precio en base de a los dos criterios de Marca y
Modelo es la siguiente:
{=INDICE(Precios,COINCIDIR(B1&B2,Marcas&Modelos,0))}
Observamos el resultado de colocar esta frmula en la celda B3:
Ilustracin 9
Primero explicaremos el objetivo de la funcin COINCIDIR. Esta funcin

concatena el contenido de las celdas B1 y B2 para posteriormente buscar
ese texto dentro de un arreglo que contiene todas las Marcas y Modelos
tambin concatenados. El nmero 0 de la funcin COINCIDIR indica una
coincidencia exacta. El resultado ser la posicin (nmero de rengln)
donde se encuentre la coincidencia.
Una vez que conocido la posicin de los valores que coinciden el siguiente
objetivo es traer el precio por lo que la funcin INDICE nos ayuda a obtener
ese dato con tan solo especificar el rango de Precios y el nmero de fila
como su segundo argumento que es precisamente el resultado de la funcin
COINCIDIR.
Temas relacionados: Mirar tambin la funcin DESREF con INDICE y
COINCIDIR en otros temas
4
USP - SAD
Casos planteados
4.1 Introduccin
Basados en la hoja de clculo 01 Funciones de Bsqueda y Referencias

vamos a analizar un conjunto de casos propuestos con su respectiva
solucin en el que se emplean las distintas funciones analizadas en este
documento.
Ilustracin 10
4.2 BUSCARV
4.2.1 Caso 1: Hoja Buscar 1. Renta y tasa de impuestos
En este caso se plantea una escala de renta y una tasa impositiva y
queremos aplicar la tasa correspondiente a distintos niveles de renta que le
corresponde segn la tabla establecida.
4.2.2 Caso 2: Hoja Buscar 1. ID del producto y precio
En este caso tenemos una tabla con los datos del cdigo de producto y
precio y queremos aplicar una funcin tal que establecido el cdigo de un
producto me asigne el precio que le corresponde.
4.2.3 Caso 3: Hoja Operarios
Esta hoja contiene el cdigo de empleado, salario y aos de experiencia.
Debemos configurar la sintaxis de la formula correctamente que nos
permita, dado un cdigo de empleado nos de su salario y otra frmula que
nos de los aos de experiencia
4.2.4 Caso 4: Hoja Vtas
El archivo vtas contiene el volumen de ventas por vendedor y familia de
artculos para un periodo determinado. Se pide, seleccionando un nombre
de vendedor a travs de una formula nos muestre la cantidad de artculos
vendidos en ese periodo.
4.3 BUSCARH
4.3.1 Caso 5: Hoja Fechabusqueda
Precio del producto cambia en funcin del precio de venta del producto. En
este caso el precio del producto cambia en funcin de la fecha de venta.
Dado una fecha de venta de un producto determinar su precio.
USP - SAD
4.3.2 Caso 6: Clasificacin de clientes

En esta hoja tenemos clasificados nuestros clientes en 4 grupos segn unos
niveles de calidad establecido atendiendo a destinas variables como son
frecuencia de compra, volumen de compras, plazo de cobro, rigurosidad en
el pago, etc
De esta forma y segn la puntuacin media obtenida de los distintos tems y
su ponderacin se obtiene una puntuacin media de los clientes para los 4
niveles de calidad establecidos:
1.
2.
3.
4.
Frecuencia de compra
Volumen de compra
Devolucin de productos elevada
Morosidad y/o retraso en pagos alta
De esta forma estos son asignados a un determinado grupo y por tanto se

establece el grado de pertenencia de cada cliente a un grupo determinado
segn los resultados de la encuesta que pueden ir de (0 a 10).
Calidad
1 2 3 4
Cali
Asign
Cod.
8
4
1
9 8 6 8
Se pide escribir una frmula que nos determine la puntuacin obtenida al
agrupo asignado.
4.4 COINCIDIR
4.4.1 Caso 7: Tickets del da
Contamos con los nmeros de tickets ordenados correlativamente
correspondientes a las ventas del periodo y que han sido 30 operaciones. Se
pretende aplicar una funcin que nos permita determinar el nmero de
ticket a partir del cual las ventas acumuladas del periodo superan los
10.000
4.4.2 Caso 8: Productos con ventas ms altas
Contamos con la relacin completa de los 256 productos de nuestra
empresa y el volumen de unidades vendidas en el ltimo periodo. Debemos
seleccionar una formula y programarla que nos permita obtener el cdigo
de identificacin de aquel producto que ms se ha vendido.
4.4.3 Caso 9: Guaguas, clculo del tiempo de espera
Tenemos la relacin de los tiempos promedio de paso por nuestra parada de
las distintas guaguas que hacen el recorrido hasta la estacin central (en
minutos). Debemos seleccionar una formula y programarla para que para
cada tiempo de pase desde la primera guagua nos de la cantidad de tiempo
que hay que esperar para la siguiente mas prxima.
USP - SAD
4.5 INDICE
4.5.1 Caso 10: Distancia entre poblaciones
Tenemos a disposicin la relacin de distancias de una serie de
municipios en formato matricial y queremos seleccionar dos municipios
y obtener la distancia que los separa.
4.5.2 Caso 11. Sucursales y ventas mensuales
Disponemos de todas las ventas mensuales del primer trimestre del ao de
nuestras sucursales. Debemos seleccionar una funcin y programarla que
nos permita obtener el importe de ventas que corresponde a la sucursal 2
para el mes de marzo as como las ventas totales del mes de abril para la
empresa.
USP - SAD
5
Bibliografa
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/lista-de-funciones-de-hojade-calculo-por-categoria-HP010079186.aspx
http://www.aulaclic.es/excel2010/t_6_4.htm
http://www.funcionesexcel.com/categoria/busqueda.htm

COMPUTACION

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

COMPUTACION

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

INDICE

B) FUNCION BUSCARV - BUSCARH

Para qu las funciones de bsqueda o referencias?............................. 27

Sintaxis bsicas de las principales funciones de bsqueda y referencias28

Sintaxis y argumentos de la funcin BUSCARV - CONSULTAV....28

Sintaxis y argumentos de la funcin BUSCARH CONSULTAH...28

COINCIDIR. Concepto, sintaxis y argumentos.................................. 29

INDICE. Concepto, sintaxis y argumentos........................................ 29

Buscar por dos criterios en Excel: Frmula matricial combinando ndice y

Caso 1: Hoja Buscar 1. Renta y tasa de impuestos...................32

Caso 2: Hoja Buscar 1. ID del producto y precio........................32

Caso 3: Hoja Operarios..............................................................32

Caso 4: Hoja Vtas......................................................................32

Caso 5: Hoja Fechabusqueda....................................................33

Caso 6: Clasificacin de clientes...............................................33

Caso 7: Tickets del da...............................................................33

Caso 8: Productos con ventas ms altas..................................33

Caso 9: Guaguas, clculo del tiempo de espera........................33

CUNDO ES TIL LA VALIDACIN DE DATOS?

Figura 1. Restringir datos predefinidos en una lista

Restringir los datos a elementos predefinidos de una lista. Restringir los

Restringir las fechas que se encuentren fuera de un perodo de tiempo

Restringir las horas que se encuentren fuera de un perodo de tiempo

Limitar la cantidad de caracteres de texto. Validar datos segn frmulas

HERRAMIENTA DE VALIDACIN DE DATOS

Figura 2. Ficha Datos

Figura 3. Herramienta de Datos

Figura 4. Validacin de datos

CELDAS CON LONGITUD DE TEXTO

Figura 5. Dar formato de celdas

Figura 6. Configurar celda en formato texto

2. En el grupo de Herramientas de datos, selecciona

5. En Permitir, selecciona de la lista desplegable la opcin

Figura 8. Configurar con longitud del texto

Probemos como funciona:

Figura 9. Ingreso de un dato que cumple la validacin

Figura 10. Ingreso de un dato que NO cumple la

Figura 11. Celda con mensaje de entrada

Para configurar un mensaje de entrada realiza lo siguiente:

Selecciona la celda a configurar en tu caso la celda C5

Figura 12. Configurando el mensaje de entrada

Para finalizar, haz clic en el botn Aceptar.

Probemos como se visualiza.

Figura 13. Se visualiza el mensaje de entrada

Figura 14. Mensaje error

Figura 15. Configura el mensaje de error

Para configurar un mensaje de error realiza lo siguiente:

Selecciona la celda a configurar en tu caso la celda C5

Figura 16. Visualiza el mensaje de error

Los mensajes de entrada y de error slo aparecen cuando los datos se

En esta prctica aprenderemos a validar el rango de D10 a D19 con nmeros

Selecciona las celdas que deseas validar. En este caso selecciona el

En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haz clic en

En el cuadro Permitir, selecciona Nmero entero.

En el cuadro Datos, selecciona el tipo de restriccin que deseas. Por

Escribe el valor mnimo, mximo o especfico que deseas permitir.

Selecciona la pestaa Mensaje de entrada.

Puedes observar que al seleccionar una celda, se visualiza el mensaje que

Ahora para configurar el mensaje de error realiza lo siguiente:

Selecciona la pestaa Mensaje de error.

Finalmente, da clic en Aceptar.

Puedes observar, que al ingresar un dato no permitido, Excel te enva el

COMPROBAR ENTRADAS NO VLIDAS

En la prctica que descargaste anteriormente, contiene dos hojas FACTURA