ACTIVIDAD #1

Anlisis critico

El diagrama de la aplicacin del control estratgico y el mejoramiento continuo se

encuentra muy bien diseado, ya que esta definidas cada una de las estrategias que se
deben realizar se encuentran establecidas las logsticas del plan como los la ejecucin del
plan de comunicaciones, la visin del plan, la misin del plan, los objetivos, las estrategias
del plan, las tcticas del plan entre otras. Esto no es otra cosa que determinar cmo se
llevara a cabo las tcticas planteadas para realizar las diferentes estrategias que se han
definido; en este se encuentran involucrados aspectos muy importantes como lo son el
cronograma de lenguajes a utilizar, el presupuesto de inversin con el cual se cuenta.
Para alcanzar el xito del plan y del conjunto de estrategias es importante promover el
alineamiento estratgico de comunicacin asegurando una mayor coordinacin,
efectividad coherencia y sinergia con las acciones de comunicacin. Afinar y unificar
discursos, alinear posicionamiento y compartir informacin para mejorar el desempeo de
la comunicacin organizacional dirigida a diferentes pblicos, incentivar, motivar y valorar
a los funcionarios y colaboradores contribuyendo a mejorar el ambiente interno y
difundiendo valores como el compaerismo, la dedicacin y solidaridad.
Innovar y perfeccionar continuamente el sistema corporativo asimilando nuevos recursos
tecnolgicos y explorando mejor el potencial.

ACTIVIDAD #2

ejecucion del
plan

Definicion del
alcance del plan

la mision del plan

Revisionde los
objetivos
estrategicos y
vision del plan

los objetivos del

plan

Revision de los
componentes
,fases,y recursos
del plan

plan estrategico
las estrategias
del plan

las tacticas del

plan

alineacion del
plan de
comunicacioness

Logisticas del
plan

1: Definir el Alcance del Plan

Uno de los problemas a resolver durante la ejecucin del plan consiste en definir con alta
direccin hasta donde va allegar el plan de comunicaciones, y esto obedece a responder
las siguientes preguntas.
-se va a divulgar todo el plan estratgico general de la compaa? (es lo ideal, por lo
menos el divulgar la filosofa, los objetivos y lo que le corresponde a cada cual para lograr
cumplirlo).
-se va a divulgar por etapas, reas, en todos los pblicos de audiencias seleccionados?
-cules son los pblicos que son prioritarios de impactar?
-Cules son los niveles de confidencialidad que se deben manejar?
-Cules son los mensajes que se deben divulgar? Cules son los principales?
-Cules en general son las expectativas de la alta direccin?
-hasta dnde se encuentra con el compromiso de la alta direccin? Cul ser su papel
dentro del plan? Cul es su grado de accin?
- Cules son los medios o herramientas que siguiere la alta direccin? Para llevar a
cabo el plan de comunicaciones?

2: REVISAR LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE LAORGANIZACION Y LOS DEL

PLAN DE COMUNICACIONES.
El proceso de ejecutar el plan se ha considerado y definido por el plan en si, por tanto,
vale la pena destacar que el plan estratgico de comunicaciones se debe constituir en el
soporte del plan estratgico general de la compaa; esto quiere decir que una de las
funciones de este, consiste en darle vida a la estrategia general de la organizacin. Es su
mecanismo de despliegue alineado, por esto se hace necesario que en el momento de la
ejecucin se haga un repaso general sobre las expectativas del plan, su contribucin a la
planeacin estratgica desde la ptica de la divulgacin y la interiorizacin, porque al fin y
al cabo, es la ejecucin del plan lo que va a permitir que la organizacin entera conozca y
ejecute sus roles en funcin de los objetivos estratgicos.

3: REVISION DE LOS COMPOMENTES FASES Y RECURSOS DEL PLAN

Todo plan general debe tener una disposicin presupuestal y una lista de recursos
disponibles para poder ser ejecutado. Por tanto, el DirCom tcticas que ya defini, y lo
que necesita para llevarlas a cabo, incluido el presupuesto. Esta matriz de mando del plan
y contempla los siguientes aspectos.
-los objetivos del plan de comunicaciones
-los pblicos o audiencias identificadas de inters que puedan ser individuales o grupales,
personas naturales o jurdicas y sus representados, solo por mencionar casos posibles.
-las estrategias que corresponden a cada objetivo.
-las acciones tcticas que corresponden a cada estrategia.
-los indicadores de gestin se plantearan posteriormente.
-los medios a utilizar
-las herramientas a emplear.
-los proveedores, reas, cargos a utilizar.
-y sus costos.

4: ELABORACION DE LAS RUTAS Y ELABORACION DEL PLAN.

*Elaboracin de cronograma de trabajo
Con la matriz de mando y las listas de chuequeo es muy fcil establecer un cronograma
de trabajo, y aqu existe plena libertad del gerente comunicador para escoger el modelo
que se ajuste a su gusto.
Pero aunque exista esa libertad en el modelo, el cronograma debe tener en cuenta los
siguientes aspectos;
-responsables de cada tctica, fecha de inicio, fecha de terminacin, fecha mxima de
terminacin.
-actividades crticas para cada tctica.
-responsables de cada actividad, incluyendo proveedores fechas de inicio y terminacin.
*previsin de imprevistos
Dentro del cronograma de actividades, se debe contemplar los escenarios y
condicionantes de la ejecucin as como las estrategias que se rigen por estos para

resolver estos condicionantes se deben establecer cuatro escenarios de accin dentro del
cronograma de trabajo.
1: el escenario de la mortalidad, que se refiere aquel que cumple con las expectativas de
la ejecucin, simulando que todo camina como se pretende.
2: el escenario del realismo, el cual se refiere a la accin tpica real.
3: el escenario pesimista, que se refiere a la peor accin que se pueda tener.
4: el escenario optimista, que se refiere a la mejor accin posible.
*posibles rutas crticas en la ejecucin (posibles ruidos o barreras)
Antes de ejecutar el plan es recomendable realizar Algunas actividades que permitan
mejorar en la prctica, lo que se plane en la teora, y para ello se cuenta con la
elaboracin de pruebas pilotos que tienen como objetivo mejorar lo planeado, pero en la
accin, corregir los posibles defectos que resultan en la prctica y reducir los costos de
implantacin evitando posibles desperdicios en tiempo y dinero.

5: ESTABLECER LA LOGISTICA DEL PLAN Y SU EJECUCION.

La estrategia de comunicacin contempla objetivos a alcanzar, cada uno de ellos Con sus
responsables y cronogramas para lograrlos; estos se traducen en acciones y tcticas en
bsqueda de logro de dichos objetivos, mix de medios a utilizar, recursos e inversin en
funcin del objetivo y teniendo en cuenta las posibilidades de la compaa que se necesita
y estar centrada en los pblicos a quienes se dirige. Por ltimo, no menos importante, la
fijacin de indicadores duros y blandos que permitirn medir cuantitativa y
cualitativamente los principales pasos de la implementacin.
No sobra sealar que cada una de las acciones tcticas y logsticas enumeradas en el
prrafo anterior deber aportar desde su diversidad hacia la coherencia del mensaje
empresarial definido y deber estar subordinado al plan estratgico corporativo.

MARIA CAROLINA DORIA IBAEZ