0

Integracin

Contenido:
Funciones disponibles gracias a la integracin entre
Gestin de actos y otros componentes de aplicacin
Opciones necesarias para la integracin en el
Customizing de la Gestin de actos

SAP AG 1999

Encontrar una explicacion de los parmetros de Presupuestacin en el Anexo.

SAP AG

HR515 10-1

0.2
Integracin: Objetivos didcticos del captulo

Una vez terminado este captulo, podr:

Describir las funciones disponibles gracias a
la integracin entre Gestin de actos y otros
componentes de aplicacin.
Explicar cmo configurar la integracin en

Customizing de Gestin de actos.

SAP AG 1999

SAP AG

HR515 10-2

0.3
Integracin: Escenario empresarial

En la Gua de implementacin, desea

verificar los pasos necesarios para activar la
integracin entre Gestin de actos y otros
componentes de aplicacin.

SAP AG 1999

SAP AG

HR515 10-3

0.4
Integracin con Gestin de tiempos (PT)
La integracin PT le permite
...

Visualizar Gua de Implementacin

...

Gestin de actos
Opciones globales
Integracin

almacenar registros de ausencia

y presencia para instructores
internos y participantes, y
realizar verficaciones de
disponibilidad para actos de
participacin y funciones
de instructor.

Gestin de tiempos
Integracin s o no?
Especificar clases de presencias
Clases de presencias/
absentismos incompatibles

SAP AG 1999

Cuando algn empleado de la propia empresa asiste a un acto ya sea como participante o instructor,
pueden registrarse las clases de presencia correspondientes en la Gestin de tiempos para su
verificacin.

Las siguientes transparencias incluyen una explicacin detallada de los parmetros necesarios para
realizar la integracin con Gestin de actos.

Nota:
La variante de plan de integracin se actualiza en Parametrizaciones generales en el paso Adjudicar
variante de plan activa.

SAP AG

HR515 10-4

0.5
Opciones de integracin (1)

Integracin S o No?:
Grupo

Abr. Sem.

Abr.valor

Descripcin

PLOGI

TIME

Flag de integracin p.Gestin actos/Gest. tiempos

Especificar clases de presencias:

Grupo

Abr. Sem.

Abr.valor

Descripcin

SEMIN

AINST

0425

Clase de presencia para instructor en T554S

SEMIN

APART

0420

Clase de presencia para asistencia a acto en T554S

SEMIN

TIMEP

100

Porcentaje de presencia mnimo

SAP AG 1999

La integracin con Gestin de actos se activa en la entrada PLOGI TIME.

Nota:
Puede sustituir (desactivar) la integracin con Gestin de actos por tipo de acto con el infotipo Info
tipo de acto (vase tambin el captulo Preparacin de actos).

Tambin puede realizar las siguientes opciones en Especificar clases de presencia:

En el flag SEMIN AINST especifique una clase de presencia para instructores.
En el flag SEMIN APART, especifique una clase de presencia para empleados inscritos como
participantes.
En el flag SEMIN TIMEP, especifique un porcentaje de participacin mnimo que los empleados
deben cumplir para ser considerados participantes vlidos. Si no es as, el registro de participacin
se considera automticamente invlido (anulado).
Nota:
Puede sustituir el valor de porcentaje mnimo aqu almacenado por tipo de acto con el infotipo
Info Tipo de acto.

SAP AG

HR515 10-5

0.6
Opciones de integracin (2)

Clases de presencias/absentismos incompatibles:

Clase de absentismo Denominacin de
asistenca a acto
clase de presencia

Grpg Clase presenc./

Texto de clase pres./abs.
PTB
absentismo

Funcin de instructor 0

$$$$

Da libre por turno

Funcin de instructor 1

0100

Vacaciones

Funcin de instructor 1

0200

Enfermedad

Asistencia a acto

$$$$

Da libre por turno

Asistencia a acto

0100

Vacaciones

Asistencia a acto

0200

Enfermedad

Asistencia a acto

0100

Vacaciones remuner.

SAP AG 1999

En el paso Clases de presencias/absentismos incompatibles debe especificar qu clases de presencia

de la Gestin de actos son compatibles con las clases de presencias/absentismos de la Gestin de
tiempos.

Nota:
Si introduce la clase de presencia $$$$ se realiza una verificacin con el plan de turnos. Puede
desactivar esta verificacin por clase de acto utilizando el infotipo Info Tipo de acto. Si lo hace as,
se permite la asistencia al acto independientemente de lo que se haya registrado en el plan de turnos
(vase tambin la transparencia Tipo de acto: Info tipo de acto en el captulo Preparacin de acto).

Al ocupar recursos o inscribir participantes, las personas para las que se ha registrado un absentismo
en el perodo del acto, no se aceptan como participantes o instructores para el acto.

Ejemplo:
No es posible una actividad como instructor (clase de presencia) si se registra una de las siguientes
clases de absentismo:
Vacaciones
Enfermedad con cert.

SAP AG

HR515 10-6

0.7
Integracin con Gestin de materiales (MM)

...

Visualizar Gua de Implementacin

...

Gestin de actos
Opciones globales
Integracin
Gestin de tiempos
Gestin materiales
Asistente
Integracin s o no?

La integracin con MM le

permite reservar y pedir

materiales como recursos
que se almacenan en el
registro maestro de
materiales.
Puede configurar la integracin

con ayuda del asistente o

ejecutar las actividades
individualmente.

Especificar elementos de
organizacin
Definir centro de coste del
objeto de coste
Especificar elementos de control

SAP AG 1999

La integracin con Gestin de materiales (MM) permite a los usuarios de Gestin de actos ocupar y
pedir materiales desde el maestro de materiales para los actos.

Una vez ha establecido un acto en status fijado, puede realizar pedidos de material para el mismo. Al
hacerlo puede decidir si las necesidades de material se basarn en el nmero ptimo o real de
participantes del acto. El sistema crea automticamente una reserva de material o una solicitud de
compra, dependiendo de la disponibilidad.

Las siguientes transparencias incluyen una explicacin detallada de los parmetros necesarios para
realizar la integracin con Gestin de actos.

Nota:
Debe crearse un rango de nmeros, necesario para los documentos de referencia de
aprovisionamiento de materiales, facturacin, imputacin de actividad y asignacin, y para fines de
cargo de costes. Esto se realiza en el Customizing de Gestin de actos en Opciones globales ->
Actualizar rangos de nmeros -> Definir rangos de nmeros para operaciones externas.

Recomendacin:
Debe utilizar el asistente para configurar el Customizing. El asistente le gua a travs de los
parmetros de integracin paso a paso y con explicaciones detalladas (incluyendo las opciones de
rangos de nmeros para operaciones externas).

SAP AG

HR515 10-7

0.8
Opciones de integracin (3)

Integracin s o no?:
Grupo

Abr. Sem.

Abr.valor

Descripcin

SEMIN

MAT

Flag de integracin con Gestin de materiales (MM)

Especificar elementos de organizacin:

Grupo

Abr. Sem.

Abr.valor

Descripcin

PPINT

PPINT

1000

Valores propuestos para la sociedad CO

SEMIN

PLANT

0420

Centro para Gestin de materiales

SEMIN

STORE

100

Almacn para Gestin de materiales

SAP AG 1999

La integracin con Gestin de materiales se activa en la entrada SEMIN MAT.

Tambin puede realizar las siguientes opciones en Especificar elementos de organizacin:

En la entrada PPINT PPINT se especifica un valor propuesto para la sociedad CO. Los costes de
material deben liquidarse dentro de una sociedad CO, ya que todas las liquidaciones internas hacen
referencia a objetos de imputacin de la misma sociedad CO.
Para MM, debe especificar un centro y un almacn donde gestionar las reservas y las solicitudes
de compra para Gestin de actos:
En la entrada SEMIN PLANT se especifica un centro de gestin de materiales.
En la entrada SEMIN STORE se especifica un almacn de gestin de materiales.

SAP AG

HR515 10-8

0.9
Opciones de integracin (4)

Definir centro de coste del objeto de coste:

Grupo

Abr. Sem.

Abr.valor

Descripcin

SEMIN

COSTC

COSTC

Valores propuestos para la sociedad CO

SEMIN

SCOST

0000001000 Ce.coste emisor/receptor p.imputacin de actividad

Especificar elementos de control:

Grupo

Abr. Sem.

Abr.valor

Descripcin

SEMIN

DOCTY

NB

Solicitud de compra: Clase de documento

SEMIN

MOVTY

201

Reserva: Clase de movimiento

SAP AG 1999

En la entrada SEMIN COSTC puede especificar una va de evaluacin para encontrar el

centro de coste del objeto de coste que se abon para solicitudes de pedido o reservas de
material. ste es el centro de costes del organizador en el sistema estndar.

En caso de que el sistema no encuentre ningn centro de costes almacenado en SEMIN COSTC,
utilizar el centro de coste almacenado en SEMIN SCOST.

Las solicitudes de pedido se gestionan como documentos en Gestin de materiales. Las solicitudes
de pedido de Gestin de actos se asignan a la clase de documento NB que puede establecer en la
entrada SEMIN DOCTY.

La clase de movimiento controla el movimiento de mercancas en MM. MM ofrece soporte a la clase

de movimiento salida de mercancas para centro de coste para reservas de Gestin de actos. Esto se
establece en la entrada SEMIN MOVTY.

SAP AG

HR515 10-9

0.10
Asistente para la integracin MM
Reserva de material

Las solicitudes de pedido se gestionan como

documentos en Gestin de materiales. Las solicitudes
de pedido de Gestin de actos se asignan a la clase de
documento NB que puede establecerse aqu.

Inicio
Usar reserva de
material
Definir rangos de
nmeros
Especificar elementos
de organizacin
Seleccin centro coste
Opciones para
solicitud de pedido/
reserva
Completo

La clase de movimiento controla el movimiento de

mercancas dentro de MM. MM ofrece soporte a la clase
de movimiento salida de mercancas para centro de
coste para reservas de Gestin de actos. Esto se
define en el valor "201".

Clase doc.

NB

Clase movim.

201

Atrs

Continuar

Anular

SAP AG 1999

Esta transparencia muestra cmo el asistente le gua a travs de las opciones de Customizing
necesarias.

La lista de la izquierda muestra todas las opciones que deben realizarse. Una luz verde indica los
pasos que se han completado, un tringulo amarillo los pasos que estn en tratamiento y un
rectngulo rojo indica los pasos que deben realizarse.

La pantalla superior derecha muestra una explicacin detallada de la actividad que debe ejecutarse
abajo.

Seleccione Atrs y Continuar para navegar a travs del asistente.

La ltima pantalla muestra todos los pasos que ha llevado a cabo antes de seleccionar Completo.

SAP AG

HR515 10-10

0.11
Aprovisionamiento de material

Necesidades de material Tratar

...

Pasar a

Sistema Ayuda

Necesidad de material por acto

Flujo doc. Clave <-> Textos
09/05/2001

Necesidades de material por acto

Acto
Doc.referencia
Sociedad CO/ centro coste
Fecha
Capacidad
Inscripciones
Lugar
Sala
Material

1
Fijo

HR515
Ningn material necesario
0001 - TRAIN003
05/06/2001 - 05/16/2001
Mnima
10 ptima
24
Palo Alto
Sala de formacin 002
Por acto

Manual de formacin
Bolsas
Carpeta
Manual de instructor

Reserva de material

20

Por participante
1
1
1
1

Mxima

30

Total
24
24
1
1

SAP AG 1999

Puede ejecutar el informe Necesidades de material por acto (RHMARP00) para visualizar qu
material se solicita y qu cantidad por acto.

Tambin puede utilizar este informe para realizar pedidos del material necesario desde MM. Para
ello, seleccione Reserva de material.
Se ejecuta una verificacin de disponibilidad. Dependiendo de los resultados se realiza una reserva
de material en almacn o se crea automticamente una solicitud de pedido para material que no
est disponible.

El proceso de Aprovisionamiento de material es similar a los procesos utilizados para el cargo de

costes, la imputacin de actividades y la facturacin (vase la transparencia Procedimiento para
operaciones externas en el captulo Facturacin e imputacin de actividad).

SAP AG

HR515 10-11

0.12
Integracin con Facturacin (SD)

...

Visualizar Gua de Implementacin

...

Gestin de actos
Opciones globales
Integracin
Gestin de tiempos
Gestin materiales
Gestin de presupuesto
Facturacin e imputacin actividad
Facturacin

La integracin con SD
le permite crear
facturas y abonos en
Gestin de actos.
Puede configurar la
integracin
con ayuda del
asistente o
ejecutar las
actividades
individualmente.

Asistente
Integracin s o no?
Especificar elementos de
organizacin
Parametrizaciones para
la creacin de facturas
Parametrizaciones para
la creacin de abonos
Precios, impuestos e imputacin

SAP AG 1999

La integracin con Facturacin permite a los usuarios de Gestin de actos crear facturas de tasas de
participacin para participantes de actos mediante la interfase SD Facturacin. En SD se genera un
documento de facturacin por cliente y acto y se da salida a un formulario de facturacin.

Esto exige la actualizacin de los parmetros de creacin de factura en Customizing para SD y

adems una serie de parmetros de control en Gestin de actos.

Las siguientes transparencias incluyen una explicacin detallada de los parmetros necesarios para
realizar la integracin con Gestin de actos.

Nota:
Debe crearse un rango de nmeros, necesario para los documentos de referencia de facturacin,
aprovisionamiento de materiales, imputacin de actividad y asignacin, y para fines de cargo de
costes. Esto se realiza en el Customizing de Gestin de actos en Opciones globales -> Actualizar
rangos de nmeros -> Definir rangos de nmeros para operaciones externas.

Recomendacin:
Debe utilizar el asistente para configurar el Customizing. El asistente le gua a travs de los
parmetros de integracin paso a paso y con explicaciones detalladas (incluyendo las opciones de
rangos de nmeros para operaciones externas). Tambin puede realizar las opciones necesarias en SD
para la integracin (con la excepcin de los parmetros para la funcin de tarjeta de pago que debe
realizar en Comercial).

SAP AG

HR515 10-12

0.13
Opciones de integracin (5)

Integracin s o no?:
Grupo

Abr. Sem.

Abr.valor

Descripcin

SEMIN

FAKT

Flag de integracin de Facturacin

Especificar elementos de organizacin:

Grupo

Abr. Sem.

Abr.valor

Descripcin

SEMIN

FLWAY

FLWAY

Determinacin info p.facturacin e imputacin activ.

SEMIN

KUPCD

0000000099 Cliente espordico para la facturacin

SEMIN

SPART

01

Sector para la facturacin

SEMIN

VKORG

0001

Organizacin de ventas para facturacin

SEMIN

VTWEG

01

Canal de distribucin para la facturacin

SAP AG 1999

La integracin con Facturacin se activa en la entrada SEMIN FAKT.

Tambin puede realizar las siguientes opciones en Especificar elementos de organizacin:

En la entrada SEMIN FLWAY puede especificar una va de evaluacin que sustituya el rea de ventas establecida para la
facturacin. Un rea de ventas se compone de una organizacin de ventas, un canal de distribucin y un sector. En el
sistema estndar, esta va de evaluacin lee en primer lugar el rea de ventas fijada en el infotipo Info
Factura/Imputacin. Si aqu no hay ningn valor, lee el valor almacenado con el tipo de acto.
En la entrada SEMIN KUPCD especifique un cliente espordico para participantes que no estn asignados a ningn
cliente. Los clientres espordicos en el Sistema SAP son clientes con los que slo se realizan negocios una vez o no de
forma regular. No es necesario crear un registro maestro de cliente para estos clientes.
Se establece un rea de ventas con las siguientes opciones:
En la entrada SEMIN SPART especifique un sector para la facturacin. Dentro de las Ventas, el sector constituye una
unidad organizativa sobre la que recae la responsabilidad de las ventas o de las ganancias de materiales o de
prestaciones de servicios.
En la entrada SEMIN VKORG especifique una organizacin de ventas para la facturacin. sta tambin es una
unidad organizativa responsable de los materiales y los servicios proporcionados.
En la entrada SEMIN VTWEG especifique un canal de distribucin para la facturacin. ste representa el canal
mediante el cual los servicios y mercancas llegan al cliente. Algunos ejemplos son la distribucin al detalle, la venta
al por mayor o la venta directa.

SAP AG

HR515 10-13

0.14
Opciones de integracin (6)

Opciones para la creacin de facturas:

Grupo

Abr. Sem.

Abr.valor

Descripcin

SEMIN

AUART

TA

Clase documento venta p.interfase Facturacin

SEMIN

FKARA

FX

Clase de factura para la interfase de Facturacin

SEMIN

PSTYV

DLN

Tipo de posicin para la interfase de facturacin

Opciones para la creacin de abonos:

Grupo

Abr. Sem.

Abr.valor

Descripcin

SEMIN

GKARA

G2

Fecha abono: clase de factura

SEMIN

GPSTY

G2N

Abono: tipo de posicin

SEMIN

GUART

G2

Abono: clase de documento de venta

SAP AG 1999

En el flag SEMIN AUART debe indicar una clase de documento de venta que se utiliza en Gestin
de actos para la facturacin. La clase de documento de venta define cmo tratar el sistema una
operacin comercial en concreto.

En el flag SEMIN FKARA debe especificar indicar la clase de factura que controla cmo se tratan
los abonos, las facturas y los documentos de anulacin.

En el flag SEMIN PSTYV debe especificar el tipo de posicin que determina los atributos de una
posicin de documento, como si se trata de una posicin normal o de una posicin de texto. El tipo
de posicin y la clase de documento de ventas, definen unidos el flujo de documentos para un tipo de
factura dado. Esto se realiza mediante el control de copia.

La facturacin y la creacin de abonos son operaciones externas. Debe actualizar los

mismos datos para ambos:
En SEMIN GKARA especifique la clase de factura para los abonos.
En SEMIN GPSTY especifique el tipo de posicin para los abonos.
En SEMIN GUART especifique la clase de documento de ventas para los abonos.

SAP AG

HR515 10-14

0.15
Opciones de integracin (7)

Precios, impuestos e imputacin:

Grupo

Abr. Sem.

Abr.valor

Descripcin

SEMIN

FLWAY

FLWAY

Determinacin info p.facturacin e imputacin activ.

SEMIN

KSCHL

PR00

Clase de condicin para la facturacin

SEMIN

KTGRM

SEMIN

LAND1

US

Pas para determinacin de impuestos

SEMIN

PRCTR

Uso de Centros de beneficio en Facturacin

Grupo de imputacin material

SAP AG 1999

Tambin puede realizar las siguientes opciones en Precios, impuestos e imputacin:

En la entrada SEMIN FLWAY puede especificar una va de evaluacin que sustituya el grupo de
imputacin Material establecido en SEMIN KTGRM. Esta va de evaluacin primero lee el grupo
de imputacin material del organizador almacenado en el infotipo Info Fatura/Imputacin. Si no
hay datos all, lee los valores almacenados para el tipo de acto (vase anterior: Especificar
elementos de organizacin, donde puede actualizarse la misma va de evaluacin).
La tcnica de condiciones se utiliza para controlar la determinacin de precios en Ventas. Para los
fines de Gestin de tiempos, es necesario crear una clase de condicin especial. La tasa de
participacin en actos se traslada a esta clase de condicin. La clase se establece en la entrada
SEMIN KSCHL.
Puede especificar un grupo de imputacin material para la determinacin de cuenta de ingresos en
la entrada SEMIN KTGRM.
En la entrada SEMIN LAND1 especifique un pas para la determinacin de impuestos.
En la entrada SEMIN PRCTR especifique si desea utiliza los centros de beneficio para la creacin
de la factura.

SAP AG

HR515 10-15

0.16
Opciones para tarjetas de pago
El uso de tarjetas de pago en Facturacin requiere ms
opciones en el Customizing de Ventas (SD) en Facturacin > Tarjetas de pago:
Actualizar clases de tarjeta
Actualizar tipos de tarjeta
Actualizar tipos de plan de tarjeta de pago
Actualizar motivos de bloqueo
Autorizacin y liquidacin
Actualizar formato de lista
Tratamiento ulterior

SAP AG 1999

SAP AG

HR515 10-16

0.17
Integracin con Facturacin de actividad (CO)

...

Visualizar Gua de Implementacin

...
...

Integracin
Gestin de tiempos
Gestin materiales
Gestin de presupuesto
Facturacin e imputacin actividad
Facturacin

La integracin con SD le
permite liquidar tasas
internamente en Gestin de
actos.
Puede configurar la
integracin con ayuda del
asistente o ejecutar las
actividades
individualmente.

Facturacin actividad
Asistente
Integracin s o no?
Especificar elementos de
organizacin
Definir centro de coste del
objeto de coste
Especificar clases de actividad

SAP AG 1999

La integracin con Facturacin de actividad (CO) le permite utilizar las siguientes funciones.
Imputacin interna de actividad para participantes
Imputacin interna de actividad para instructores

La imputacin interna de actividad para participantes le permite liquidar costes de actividades internas de la
empresa entre el objeto de coste y los participantes de un acto. En este proceso, las tasas de participacin se
abonan desde el centro de coste del participante y se cargan al centro de coste del objeto de coste. En la
imputacin interna de actividad para funcin de instructor, se abona al centro de coste del instructor y se carga
al centro de coste del objeto de coste.

Las siguientes transparencias incluyen una explicacin detallada de los parmetros necesarios para
realizar la integracin con Gestin de actos.

Nota:
Debe crearse un rango de nmeros, necesario para los documentos de referencia de imputacin de actividad y
asignacin, facturacin, aprovisionamiento de materiales, y para fines de cargo de costes. Esto se realiza en el
Customizing de Gestin de actos en Opciones globales -> Actualizar rangos de nmeros -> Definir rangos de
nmeros para operaciones externas.

Recomendacin:
Debe utilizar el asistente para configurar el Customizing. El asistente le gua a travs de los parmetros de
integracin paso a paso y con explicaciones detalladas (incluyendo las opciones de rangos de nmeros para
operaciones externas).

SAP AG

HR515 10-17

0.18
Opciones de integracin (8)

Integracin s o no?:
Grupo

Abr. Sem.

Abr.valor

Descripcin

SEMIN

INLV

Flag de integracin con Facturacin de actividades

Especificar elementos de organizacin:

Grupo

Abr. Sem.

Abr.valor

Descripcin

PPINT

PPINT

1000

Valores propuestos para la sociedad CO

SAP AG 1999

La integracin con Facturacin se activa en la entrada SEMIN FAKT.

En PPINT PPINT, especifique un valor propuesto para la sociedad CO. Las tasas de participacin, la
sede instructor y el cargo de costes deben liquidarse dentro de una sociedad CO, ya que todas las
liquidaciones internas hacen referencia a objetos de imputacin de la misma sociedad CO.

SAP AG

HR515 10-18

0.19
Opciones de integracin (9)

Definir centro de coste del objeto de coste:

Grupo

Abr. Sem.

Abr.valor

Descripcin

SEMIN

COSTC

COSTC

Centro de coste del objeto de costes de un acto

SEMIN

SCOST

0000001000 Ce.coste emisor/receptor p.imputacin de actividad

Especificar clases de actividades:

Grupo

Abr. Sem.

Abr.valor

Descripcin

SEMIN

FLWAY

FLWAY

Determinacin info p.facturacin e imputacin activ.

SEMIN

LEART

TRAIN

Clase de actividad para liquidacin de participante

SEMIN

RLART

INST

Clase de actividad para liquidacin de instructor

SAP AG 1999

En la entrada SEMIN COSTC puede especificar una va de evaluacin para encontrar el centro de
coste del objeto de coste que se utiliza para la imputacin de actividad y para cargo de costes. Este
es el centro de costes del organizador en el sistema estndar.

En la entrada SEMIN SCOST especifique un centro de coste que se utilizar si no hay valores
almacenados en SEMIN COSTC.

Puede realizar las siguientes opciones en clases de actividad:

En la entrada SEMIN FLWAY puede especificar una va de evaluacin que sustituya las clases de
actividad fijadas en SEMIN LEART y SEMIN RLART. La clase de actividad especifica la unidad
de actividad en la que se registran las actividades y el precio utilizado para evaluar la cantidad de
actividad. Esta va de evaluacin lee primero la clase de actividad del organizador almacenado en
el infotipo Info Factura/ Imputacin y despus la del tipo de acto (vase tambin en Facturacin ->
Especificar elementos de organizacin y Facturacin -> Precios, impuestos e imputacin, donde se
actualiza la misma va de evaluacin).
En la entrada SEMIN LEART especifique la clase de actividad que debe utilizarse entre el
participante y el objeto de coste del acto.
En la entrada SEMIN RLART guarde la clase de actividad que se utiliza para la imputacin de
actividad, para la funcin de instructor.

SAP AG

HR515 10-19

0.20
Integracin con Contabilidad de costes (CO)

...

Visualizar Gua de Implementacin

...
...

Integracin
Gestin de tiempos
Gestin materiales
Gestin de presupuesto
Facturacin e imputacin actividad
Facturacin
Imputacin de actividad
Cargo de costes

La integracin con CO le
permite contabilizar
costes de actos en
Contabilidad de costes.
Puede configurar la
integracin con ayuda
del asistente o ejecutar
las actividades
individualmente.

Asistente
Integracin s o no?
Especificar elementos de
organizacin
Definir centro de coste del
objeto de coste
Actualizar posicin de coste

SAP AG 1999

La integracin con el cargo de costes le permite determinar los costes de un acto y trasladarlos a
Contabilidad de costes (CO). Los costes de un acto se determinan a partir de los componentes del
coste que se introdujeron en el sistema para el acto o el tipo de acto, as como por recurso o tipo de
recurso.

Durante el cargo de costes, se abona al centro de coste de los recursos y se carga al centro de coste
del objeto de coste de un acto.

Las siguientes transparencias incluyen una explicacin detallada de los parmetros necesarios para
realizar la integracin con Gestin de actos.

Nota:
Debe crearse un rango de nmeros, necesario para los documentos de referencia de imputacin de
actividad y asignacin, facturacin, aprovisionamiento de materiales, y para fines de cargo de costes.
Esto se realiza en el Customizing de Gestin de actos en Opciones globales -> Actualizar rangos de
nmeros -> Definir rangos de nmeros para operaciones externas.

Recomendacin:
Debe utilizar el asistente para configurar el Customizing. El asistente le gua a travs de los
parmetros de integracin paso a paso y con explicaciones detalladas (incluyendo las opciones de
rangos de nmeros para operaciones externas).

SAP AG

HR515 10-20

0.21
Opciones de integracin (10)

Integracin s o no?:
Grupo

Abr. Sem.

Abr.valor

Descripcin

SEMIN

UMKO

Flag de integracin para Cargo de costes

Especificar elementos de organizacin:

Grupo

Abr. Sem.

Abr.valor

Descripcin

PPINT

PPINT

1000

Valores propuestos para la sociedad CO

SAP AG 1999

La integracin con Cargo de costes se activa en el flag SEMIN UMKO.

En PPINT PPINT, especifique un valor propuesto para la sociedad CO. El cargo de costes y las tasas
de participacin e instructor deben liquidarse dentro de una sociedad CO, ya que todas las
liquidaciones internas hacen referencia a objetos de imputacin de la misma sociedad CO.

SAP AG

HR515 10-21

0.22
Opciones de integracin (11)

Definir centro de coste del objeto de coste:

Grupo

Abr. Sem.

Abr.valor

Descripcin

SEMIN

COSTC

COSTC

Centro de coste de objeto de coste de un acto

SEMIN

SCOST

0000001000 Ce.coste emisor/receptor p.imputacin de actividad

Actualizar componentes de coste:

Componente de coste Texto componente coste

Inicio

Fin

Cl.coste

ENERGY

Costes de electricidad

01/01/1999

12/31/9999

416200

INSTRUC

Costes de instructor

01/01/1999

12/31/9999

477001

MANUAL

Manuales

01/01/1999

12/31/9999

476100

SAP AG 1999

Puede tranladar costes de actos a la Contabilidad de costes. Con este fin deben determinarse los
centros de coste de todos los costes en los que se haya incurrido.
En la entrada SEMIN COSTC puede especificar una va de evaluacin para encontrar el centro de
coste del objeto de coste que se utiliza para la imputacin de actividad y para cargo de costes. Por
norma, se toma el centro de coste del organizador en el sistema estndar (vase tambin
Imputacin de actividad -> Definir centro de coste de objeto de coste).
En la entrada SEMIN SCOST, especifique un centro de coste que se utilizar si no hay valores
almacenados en SEMIN COSTC (Vase tambin Imputacin de actividad -> Definir centro de
coste de objeto de coste).

En Actualizar componente de coste puede definir componentes de coste en Gestin de actos que
deben asignarse a tipos de recurso, recursos, tipos de acto y actos. En actualizacin detallada de
componentes de coste, debe especificar las unidades de referencia y los importes que se utilizan para
evaluar los componentes de coste individuales (que no se muestran aqu).

Nota:
Tambin puede crear componentes de coste en Customizing, en Preparacin de actos, y en
Configuraciones consecutivas en Definir componentes de coste ( vase el captulo en Preparacin de
actos, donde tambin se explica la actualizacin detallada ).

SAP AG

HR515 10-22

0.23
Integracin con Agenda R/3

...

Visualizar Gua de Implementacin

...

Gestin de actos
Opciones globales
Integracin

La integracin con la Agenda

R/3 genera automticamente
una entrada en el calendario
al inscribir un empleado
interno como instructor o
participante de un acto.

Gestin de tiempos
Gestin materiales
Gestin de presupuesto
Facturacin e imputacin activ.
Agenda
Integracin s o no?
Especificar tipos de plazos

SAP AG 1999

Gestin de actos puede integrarse con la Agenda R/3.

La integracin con la Agenda R/3 genera automticamente una entrada en el calendario al inscribir
un empleado interno como instructor o participante de un acto.

SAP AG

HR515 10-23

0.24
Opciones de integracin (12)

Integracin s o no?:
Grupo

Abr. Sem.

Abr.valor

Descripcin

PLOGI

APPNT

Flag de integracin con agenda

Especificar clases de actividades:

Grupo

Abr. Sem.

Abr.valor

Descripcin

SEMIN

TINST

INSTRUCT

Tipo de plazo para la funcin de instructor

SEMIN

TPART

PARTICIPAN Tipo de plazo para partipacin en acto

SAP AG 1999

En PLOGI APPNT, se activa la integracin con la Agenda R/3.

En SEMIN TINST especifique un tipo de plazo para la funcin de instructor.

En SEMIN TPART especifique un tipo de plazo para la asistencia al acto.

Nota:
Antes de poder establecer estos parmetros, debe crear los tipos de plazos para la funcin de
instructor y la participacin en el acto en el Customizing de Base en Servicios Base -> Sistema de
correo y archivos SAPoffice-> Agenda -> Actualizar tipos de plazo para agenda.

SAP AG

HR515 10-24

0.25
Entrada en la agenda
Agenda

Inscribir participaciones: Datos

Tipo de acto

Persona
Unidad organizativa

...

HR515

Persona Unidad organizativa

Tratar PasarVisualizacin
a
...

Visualizar agenda: A.Bender

Pers. contacto

00024201

Anna Bender
Ventas Alemania

Hoy
Fecha de seleccin
Cliente Persona externa
Semana calendario 26
Lunes

Martes

06/25/01

06/26/01

Mircoles
06/27/01

...
...

Catlogo de actos
Inicio
Fin
Acto
06/25/2001 06/27/2001 HR515

Disp. Inscr.
LEsp. Opti.. E Fi L Lugar
08:00
17
13 :30
0
15
US Palo Alto
09:00-17:00 09:00-17:00
09:00
HR515
HR515
:30
Prioridad de inscripcin
10:00-17:00
10:00
Inscripciones norm.
Obligatoria
Lista de espera
:30 HR515
11:00
Inscr. + tasas Cambio de acto Reservado antic. :30
12:00
:30
13:00
:30
14:00
:30
15:00
La inscripcin de participacin
:30
16:00
o la reserva de instructor
:30
generan automticamente una
17:00
:30
entrada en la agenda.

SAP AG 1999

Al inscribir a un empleado para participar o celebrar un acto, se introducen los plazos adecuados
automticamente en la agenda del empleado.

SAP AG

HR515 10-25

0.26
Integracin con SAP Knowledge Warehouse

...

Visualizar Gua de Implementacin

...
...

Gestin de actos
Opciones globales
Integracin
Gestin de tiempos
Gestin materiales
Gestin de presupuesto
Facturacin e imputacin activ.
Agenda
Conexin mail
SAP Knowledge Warehouse

SAP AG 1999

SAP AG

HR515 10-26

Esta integracin le permite

acceder a todo el material

informativo almacenado en
SAP Knowledge Warehouse
desde el componente de
Gestin de actos.

Ello exige la instalacin de

SAP Knowledge Warehouse

al completo. Puede realizar
las siguientes opciones en
SAP Knowledge Provider.

0.27
Interaccin con SAP Knowledge Warehouse

Front end
Objetos info
Material de formacin
Screencams

...

Interfase Web
Documentacin
Servidor
de Web

Servidor cach

CBTs

SAP AG 1999

Esta transparencia muestra la interaccin entre SAP Knowledge Warehouse y Gestin de actos.

Los dos componentes estn unidos mediante el infotipo Knowledge Link que puede actualizarse para
actos y tipos de acto en Gestin de actos.

El Knowledge Link le permite crear enlaces desde actos a todos los materiales informativos (Objetos
Info) almacenados en SAP Knowledge Warehouse (Info DB Versin 4), como materiales de
formacin o la documentacin completa online en la Biblioteca SAP.

Esto le permite enlazar informacin relevante adicional con actos y tipos de acto (como materiales
utilizado para impartirlos).

Puede visualizar los objetos info enlazados con actos y tipos de acto, tanto desde la propia aplicacin
de Gestin de actos (por ejemplo, desde el men de actos), como desde todos sus Employee SelfServices y aplicaciones de Internet..

SAP AG

HR515 10-27

0.28
Integracin: Resumen del captulo

Ahora podr:
Describir las opciones de integracin de
Gestin de actos.
Configurar la integracin de los componentes
de aplicacin individual en Customizing.

SAP AG 1999

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HR515 10-28