0

Facturacin e imputacin de actividad

Contenido:
Tratamiento y ejecucin de:
Cargo de costes
Imputacin de actividad
Facturacin

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HR515 7-1

0.2
Facturacin e imputacin de actividad: Objetivos
didcticos del captulo

Una vez terminado este captulo, podr:

Realizar cargos de costes de actos a la

Contabilidad de costes.
Calcular internamente las tasas de

participacin y de instructor.
Facturar tasas de participacin.
Crear abonos.

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HR515 7-2

0.3
Facturacin e imputacin de actividad: Escenario
empresarial

Debe traspasar los costes de acto a la

Contabilidad de costes mediante las

funciones de traspaso.
Si algn empleado de su empresa toma

parte en actos, debe calcular las tasas de

participacin internamente utilizando la
funcin de Imputacin de actividad en
Controlling.
Para instructores internos, debe calcular

las tasas de participacin mediante la

Imputacin de actividad.
En Comercial se emiten las facturas para

los participantes externos.

Debe crear abonos para importes parciales.

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HR515 7-3

0.4
Procedimiento para operaciones externas
Gestin de actos

Contabilidad de costes

Participacin/
datos de acto

CO: Centro de coste,

clase coste/clase activ.
SD: datos maestros p.KU

1
Determinacin de datos

Datos de liquidacin

ok

Datos de liquidacin

5
Comparacin documento

Nmero de referencia

Status: transferencia
confirmada

Creacin de
documento de referencia

2
Verificacin de ejecucin
de datos de facturacin e
imputacin

Ejecucin de
operacin (ej.
cargo de costes)

Documento
original

Info documento

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Esta diapositiva le ofrece una perspectiva de la facturacin y la imputacin de actividades en Gestin de actos.
Cargo de costes
Imputacin interna de actividad
Facturacin
Nota: Este proceso tambin es vlido para el Aprovisionamiento de material en Gestin de actos.

Descripcin del proceso de Cargo de costes:

Los datos de cargo de costes seleccionados se traspasan al sistema CO, donde se realizan verificaciones de
plausibilidad y de integridad. Si la verificacin tiene xito se genera un documento de referencia en Gestin
de actos con el status transmisin designada. Los datos de cargo de costes seleccionados se traspasan de
nuevo al sistema CO y se genera un traslado. Si el traslado se ejecuta satisfactoriamente, el status del
documento de referencia se fija en traslado efectuado.
Debe efecturar una comparacin de documentos para este documento de referencia. El sistema busca el
documento original en CO. Si encuentra el documento, el status de documento de referencia cambia a
traslado confirmado. Si no puede encontrar el documento, el status del documento de referencia cambia a
traslado incorrecto.
Puede anular la operacin errnea, corregir los errores con el log de error y volver a iniciar la operacin de
cargo de costes.

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HR515 7-4

0.5
Cargo de costes: Funciones
Puede determinar los costes de acto basndose en

posiciones de coste individuales.

Puede contabilizar los costes relevantes para el

traslado al sistema CO.

Puede lanzar el proceso de cargo de costes en CO.
Puede verificar el traslado (con comparar documento).
Puede anular documentos.

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HR515 7-5

0.6
Cargo de costes: Requisitos
La integracin con Contabilidad de costes est activa.
Los componentes del coste, incluyendo la unidad de
referencia y la clase de coste, estn actualizados para
el acto o tipo de acto y el recurso o tipo de recurso.
El centro de costes emisor est actualizado.
El centro de costes receptor est actualizado.

Los centros de coste emisor y receptor se

encuentran en la misma sociedad CO.
El acto para el que desea realizar el cargo de costes se
encuentra en status fijado (activo).

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0.7
Cargo de costes

GA

CO

Sociedad CO 1000
Formacin y
perfeccionamiento
internos

Centro de
coste
de
recurso

Centro de coste
de objeto de coste
de un acto

Abono

Cargo

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Los costes de actos se contabilizan en la Contabilidad de costes mediante las funciones de cargo de
costes.

Durante el cargo de costes, ese abona al centro de coste de los recursos (emisor) y se carga al centro
de coste del objeto de coste de un acto (receptor).

El traslado de costes se ejecuta utilizando el informe Cargo de costes (RHCCOS00), al que se puede
acceder desde el men de actos en Acto -> Cargo costes.

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HR515 7-7

0.8
Imputacin interna de actividad: Funciones
Puede distribuir las tasas, segn un sistema porcentual,
entre diversos objetos de imputacin:
Centros de coste
Proyectos
rdenes CO

Puede calcular internamente las tasas de instructor.

Puede visualizar y modificar los datos de imputacin por

participante.
Puede simular la distribucin de costes.
Puede verificar la imputacin de actividad (con comparar

documento).
Puede anular documentos.

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HR515 7-8

0.9
Imputacin interna de actividad: Requisitos
La integracin con la Contabilidad de costes est activada.

Para Participacin: para la asignacin de tasas

imputacin de actividad, el participante no se
encuentra en la lista de espera.
Para el Instructor: los componentes del coste
se encuentran almacenados para el tipo de
recurso instructor.
El centro de coste receptor est actualizado.
El centro de coste emisor est actualizado.

Los centros de coste emisor y receptor se

encuentran en la misma sociedad CO.
Las clases de actividad correpondientes al
participante y al instructor estn establecidas en CO.

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0.10
Realizar la imputacin de actividad: Participantes

GA

CO

Sociedad CO 1000
Formacin y
perfeccionamiento
internos

Centro de coste
de objeto de coste
de un acto

Centro de coste
de
participante

Abono

Cargo

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Puede calcular tasas de participacin internamente en Gestin de actos mediante la interface

Contabilidad de coste (CO).

La imputacin de actividad se ejecuta utilizando el informe Imputacin de actividad (RHINLV10) al

que se puede acceder desde el men de actos en Acto -> Facturacin de actividades ->
Participaciones.

Durante la imputacin de actividad de las tasas de instructor y de anulacin, se carga al centro de

coste de los participante (receptor) y se abona al centro de coste del objeto de coste de un acto
(emisor).

Durante este proceso, el precio interno y la clase de actividad se trasladan a CO.

Nota:
La clase de actividad que se utiliza para la imputacin de actividad de tasas de instructor se almacena
en el Customizing de Gestin de actos, en Integracin -> Clculo y compensacin -> Facturacin
de actividad -> Especificar clases de actividad en la entrada SEMIN LEART. Puede sobrescribir la
entrada aqu almacenada especificando una clase de actividad distinta en el infotipo Info de
factura/imputacin.

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0.11
Realizar la imputacin de actividad: Instructor

GA

CO

Sociedad CO 1000
Formacin y
perfeccionamiento
internos

Centro de coste
del
Instructor

Centro de coste
objeto de coste
de un acto

Abono

Cargo

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Adems de las tasas de participacin y de anulacin, puede calcular tasas de participacin

internamente en Gestin de actos mediante la interface Contabilidad de coste.

La imputacin de actividad se ejecuta utilizando el informe Imputacin de actividad (RHINLV10)

para la funcin de instructor, al que se puede acceder desde el men de actos en Acto -> Facturacin
de actividades -> Actividad de instructor.

Durante la imputacin de actividad de las tasas de instructor, se carga al centro de coste del objeto de
coste del acto (receptor), y se abona al centro de coste del objeto de coste del instructor (emisor).

Durante el proceso de imputacin de actividad, se trasladan a CO el precio del tipo de recurso al que
est asignado el instructor y la clase de actividad para la funcin de instructor.

Nota:
La clase de actividad que se utiliza para la imputacin de actividad de tasas de instructor se almacena
en el Customizing de Gestin de actos en Integracin -> Clculo y compensacin -> Facturacin de
actividad -> Especificar clases de actividad en la entrada SEMIN RLART. Puede sobrescribir la
entrada aqu almacenada especificando una clase de actividad distinta en el infotipo Info de
factura/imputacin.

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0.12
Operaciones CO-GA: Resumen

GA

CO

Sociedad CO 1000

Formacin y
perfeccionamiento
internos

Centro de
coste
del
recurso

Centro de coste
de objeto de coste
de un acto

Abono

Cargo
Abono

Centro de
coste
del
participante
Cargo

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Esta diapositiva le ofrece un resumen de los procesos de imputacin de actividades y cargo de costes
entre la Gestin de actos y la Contabilidad de costes.

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0.13
Facturacin: Funciones
Puede especificar funciones de interlocutor para la
facturacin: el destinatario de la factura, solicitante, el
destinatario de la mercanca y el responsable de pago.
Puede crear documentos de facturacin y realizar informes
sobre ellos.
Puede permitir el pago con tarjeta de crdito.
Puede crear abonos para importes parciales.
Puede simular la facturacin.
Puede visualizar y modificar los datos de imputacin por
participante.
Puede verificar la facturacin (con comparar documento).
Puede anular documentos de facturacin.

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0.14
Facturacin: Requisitos
La integracin con Comercial est activa.
Para las tarjetas de pago, es necesario
realizar Customizing adicional en Comercial.
Para la asignacin de tasas facturacin, el
participante no se encuentra en la lista de
espera.
Hay una direccin almacenada para
clientes espordicos.
El registro maestro de cliente se encuentra
en el area de ventas del acto.

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HR515 7-14

0.15
Ejecutar la facturacin

GA
Facturacin Tratar Pasar a Detalles
...

Vista

SD

Sistema Ayuda

Facturacin de actos
FacturacinAbono

Doc.

06/12/2001

Doc.

Flujo doc.

Facturacin de actos

Acto
Fecha

Gestin de tiempos
04/06/2001 - 04/07/2001

Participante
Solicitante
Tasa participacin
Asignacin organizativa Destin. factura Importe de abono
4 I.A.
Brauer AG
Lisa Fischer
Int, E&T
x Henry Swift
Ediciones Nathan
Stefan Mills
IDES Holding AG
Sally Smith
IDES Holding AG

Factura
Abono

8.000,00 UNI

0000000114

1.000,00 UNI

0000000115

Tipo tarjeta
Vlido hasta

Tarjeta Visa

2.000,00 UNI

06/30/2001
2.000,00 UNI

0000000116

2.000,00 UNI

0000000117

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La facturacin de tasas de participacin y anulacin se ejecuta utilizando el informe Facturacin

(RHCCOS00), al que se puede acceder desde el men de actos en Acto -> Facturacin.

Debe especificar los actos para los que desea realizar la facturacin en la pantalla de seleccin del
informe. Tambin si desea facturar tasas de participacin, de anulacin, o ambas.

Al seleccionar Ejecutar, aparece la salida de lista (vase diapositiva), desde donde puede lanzar el
proceso de facturacin. Se visualizan todos los participantes con indicacin de relevantes para la
facturacin. (Esta asignacin se realiza o en el dilogo Inscripcin y tasa, o para el tipo de
participante).

Seleccione los participantes que desea facturar y seleccione Crear documento de facturacin.

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0.16
Crear abonos

GA

SD

Crear abonos
Factura
Nmero de documento

0090000043

Doc.ref.

Tasa participacin

2,000.00 UNI

Importe neto

2,000.00

Impuesto

117

Abono
Importe
Fecha abono

Abono

200.00 UNI
06/12/2001

Doc.referencia

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Esta funcin le permite crear un abono para el importe completo o parcial de tasas facturadas en
Gestin de actos.

Para crear un abono, debe haber un documento de facturacin disponible.

El abono se crea en la visualizacin de lista del informe Facturacin seleccionando Crear memo.

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HR515 7-16

0.17
Infotipo Info Factura/Imputacin
Infotipo

Tratar

Pasar a

Vista Sistema Ayuda

Detalles

...

Modificar Info Factura/Imputacin

Tipo de actos

Ingl.Com.

Status plan

Activo

Validez

01/01/2000

Ingls comercial
a

12/31/9999

Modificar informacin

Info Factura/Imputacin
Facturacin
Organizacin ventas
Canal de distribucin

0001
01
1000

Divisin

01

rea ventas

Grupo de imputacin material

Imputacin de actividad
Sociedad CO

1000

Clase de actividad

FORM Formacin

CO Europa

Instr. clase de actividad

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Este infotipo le permite realizar las siguientes diferenciaciones de facturacin e imputacin para
tipos de actos y organizadores (unidades organizativas).
Puede especificar un rea de ventas especfica. En la facturacin, el rea de ventas se utiliza para
condiciones de cliente, por ejemplo.
Puede especificar distintas determinaciones de las cuentas de ingresos a travs del grupo de
imputacin material.
Puede especificar distintas clases de actividad para funciones de participante e instructor.

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HR515 7-17

0.18
Facturacin e imputacin de actividad: Resumen
del captulo

Ahora podr:
Transmitir costes de actos a la Contabilidad de

costes.
Calcular internamente las tasas de participacin

y de instructor.
Emitir facturas de tasas de participacin.
Crear abonos.

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