QUE ES INFORMACION FINANCIERA

Es una informacin que produce la contabilidad indispensable para la

administracin y
el desarrollo de las empresas y por lo tanto es procesada y concentrada para uso
de la
gerencia y personas que trabajan en la empresa.
OBJETIVOS
Deben cumplir el objetivo sobre la situacin financiera de la empresa en cierta
fecha y los resultados de sus operaciones y cambios en su situacin financiera por
el periodo contable terminado en cierta fecha.
SU IMPORTANCIA
Una empresa cuenta con informacin financiera sobre hechos histricos y futuros
que tiene elementos relacionados entre s. Para encontrar estas relaciones
existentes, es necesario realizar una auscultacin de la informacin, la cual
consiste en aplicar una gama de tcnicas y procedimientos de tipo matemtico.
Posteriormente al anlisis debemos de aplicar nuestro criterio personal y
experiencia prctica para poder emitir un diagnstico sobre la situacin financiera,
resultados y proyecciones de la empresa, en forma similar al que realiza un
mdico al interpretar el anlisis clnico de su paciente.
Todo esto es con el fin de poder conocer si la estructura financiera es equilibrada,
si los capitales en juego son los convenientes, si los proyectos de inversin de
capitales han sido aplicados adecuadamente, si los crditos de terceros guardan
relacin con el capital contable, en fin, una serie de razonamientos que son de
gran utilidad para normar los caminos que deben seguir enfocndose.

CARACTERISTICAS
Debe ser base con las caractersticas de la informacin contable indicada los
principios de contabilidad generalmente aceptados que son.
Utilidades: su contenido informativo debe ser significativo, relevante, veraz,
comparable, y oportuno.
Confiabilidad: deben ser estables, objetivos y verificables.

Provisionalidad: contiene estimaciones para determinar la informacin que

corresponder a cada periodo contable.

USUARIOS
Un usuario de la informacin financiera es el agente con derecho de acceso al
canal de informacin contable. Este derecho nace cuando las actividades de la
entidad informativa afectan o pueden influir en el comportamiento del usuario
potencial. Los objetivos de los usuarios se pueden clasificar en tres grupos:
El objetivo de control: Tanto de la entidad por la Administracin y sociedad como
de los responsables de la gestin de la empresa ante sus propietarios o socios.
El objetivo de prediccin: Ligado al desarrollo de la financiacin de la empresa y a
la separacin entre propietarios y direccin, as como para poder obtener una
adecuada informacin para la toma de decisiones en la gestin empresarial.

Los objetivos macroeconmicos: Referidos al clculo econmico y control sectorial

en los pases de economa planificada.

FORMAS DE ORGANIZACIN

Generalmente, los grandes negocios han comenzado siendo pequeos locales,

que han crecido gracias a la persistencia y la excelente visin de sus dirigentes.
Las personas que iniciaron dichas organizaciones fueron emprendedores que un
da decidieron empezar el largo camino del xito. Los emprendedores son
personas que ven una necesidad o un problema, como una oportunidad de
desarrollar una solucin y que adems les puede generar un beneficio. Iniciativa,
visin, determinacin, liderazgo, motivacin, fuerza de voluntad, innovacin,
administracin del riesgo, etc., son caractersticas comunes de individuos
emprendedores.
Una buena combinacin de las caractersticas antes mencionadas es el factor
determinante en el xito de una organizacin que comienza. Se debe tener
iniciativa, visin, misin y determinacin de empezar o cambiar algo, una fuerza de

voluntad para continuarlo, liderazgo y motivacin para involucrar a otras personas

para lograr el objetivo sealado, innovacin para crear nuevos caminos y
soluciones, y saber administrar el riesgo con respecto a la posible ganancia. La
visin ayuda a identificar y predecir rumbos de accin que se pueden dar en cierta
situacin, y permite evaluar mejor y tomar una decisin que lleve a lograr el
objetivo de la jornada de trabajo. La misin deja claro a los directivos y al personal
en general, hacia dnde se quiere llevar el negocio y qu lugar se desea ocupar
en el entorno econmico y social de un pas.
Objetivo de las entidades econmicas
Una entidad econmica en la actualidad, independientemente de qu tipo sea y a
diferencia del significado que tena este trmino en otros tiempos, tiene por
objetivo servir a su clientela, ya sean clientes habituales, segmentos importantes
de la sociedad o la sociedad misma. Como consecuencia o en la medida de la
calidad con la que llegue a satisfacer las necesidades de su clientela, dicha
entidad ver maximizado su valor. Es preciso aclarar que desde siempre y hasta
hace unos cuantos aos, se consideraba que el objetivo de los administradores de
una entidad econmica era maximizar el valor de su patrimonio, dejando de lado o
ignorando la forma en que lo anterior deba ser logrado. Evidentemente, dicho
logro era resultado del servicio brindado a los clientes.
Tipos de entidades econmicas
Es comn que al hablar de entidades econmicas nuestra mente se centre
exclusivamente en aquellas cuyo objetivo final es la generacin de utilidades, sin
embargo en la realidad existen organizaciones cuyos objetivos simplemente no se
pueden encasillar en el esquema anterior. En esta seccin del captulo habremos
de ver las caractersticas de tres diferentes tipos de entidades econmicas que
juegan cada uno un rol establecido dentro de la actividad econmica de un pas:
Organizaciones lucrativas.
Organizaciones no lucrativas.
Organizaciones gubernamentales.
Estas entidades econmicas son las ms conocidas en cuanto a que son las que
ms proliferan. Su objetivo es la prestacin de servicios o la manufactura y/ o
comercializacin de mercancas a sus clientes obteniendo de dicha relacin un
beneficio conocido como utilidad.
Organizaciones no lucrativas

Este tipo de entidades econmicas tienen como caracterstica principal que no

persiguen fines de lucro. En este punto es necesario aclarar lo que significa dicha
leyenda. Lo que significa es que puede, como resultado de su operacin, obtener
utilidades. Sin embargo, a diferencia de las organizaciones lucrativas, las
utilidades obtenidas no son destinadas al provecho personal de los socios, sino
que ntegramente se reinvierten con la finalidad de seguir cumpliendo el objetivo
con el cual fueron diseadas, ya sea la prestacin de un servicio o la
comercializacin de un bien.
Normalmente este tipo de organizaciones es comn encontrarlas en la industria de
la salud, la educacin y otras ms.
Organizaciones gubernamentales
Todos tenemos conocimiento de las diferentes instancias gubernamentales tanto a
nivel federal, estatal y municipal. Pues bien, este tipo de entidades econmicas, al
igual que las organizaciones lucrativas y las no lucrativas, involucran recursos
econmicos cuantiosos sobre los cuales hay que tomar decisiones importantes.
Para la toma de dichas decisiones tambin es preciso contar con informacin
contable.
Sin embargo, es necesario agregar que los criterios contables bajo los cuales se
elabora dicha informacin difieren sustancialmente de aquellos que son vlidos en
las organizaciones lucrativas y en las no lucrativas.
Formas de organizacin de una entidad econmica lucrativa
Ahora bien, en el caso de las entidades econmicas lucrativas, mejor conocidas
como negocios, existen dos formas de organizacin:
Veamos las caractersticas distintivas de cada una.
Algunas veces, en funcin de consideraciones tales como los recursos necesarios
para iniciar un negocio, la complejidad del mismo, el tamao, etc., una sola
persona puede constituirse en una entidad econmica y comenzar a realizar el
objetivo planeado.
Para todo fin prctico, una entidad econmica constituida por una sola persona
est funcionalmente completa y puede operar adecuadamente. Al final de cuentas,
es el espritu de personas emprendedoras, enriquecido con las caractersticas
necesarias para que el negocio subsista, el que infunde vida a las organizaciones.
De hecho, para efectos fiscales esta forma de organizarse ha sido ampliamente
reconocida como persona fsica con actividades empresariales.

Sin embargo, algunas veces, es importante saber combinar el talento y los

recursos econmicos de varias personas con el propsito de hacer ms factible la
realizacin de un plan, de una idea, en suma, de una empresa. En este caso,
surgen las sociedades que pueden ser de personas o de capitales.
En la siguiente seccin de este captulo se analizan las principales implicaciones
prcticas, legales y contables de trabajar bajo el esquema de sociedades,
haciendo nfasis en las de carcter mercantil.
Se forma una sociedad cuando varias personas participan en un negocio como
copropietarios, con el fin de obtener utilidades mediante la venta de un servicio o
producto. Existen dos tipos de sociedades: de personas y de capitales. La
diferencia principal entre una y otra es que, en el primer caso, la voz y el voto de
cada persona cuenta por igual independientemente de la cantidad que haya
aportado. De hecho, precisamente por eso se llama sociedad de personas. En el
segundo caso, la sociedad de capitales, la voz y el voto de cada socio est en
funcin del monto de su aportacin, es decir, mientras ms bienes haya aportado
al negocio, ms podr influir en la forma de administrarlo. Una de las formas ms
comunes de organizar un negocio bajo el esquema de sociedad es a travs de la
denominada sociedad annima.

CONCEPTO DE CONTABILIDAD

Es la ciencia y/o tcnica que ensena a clasificar y registrar todas las transacciones
financieras de un negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de
base
para la toma de decisiones sobre la actividad

QUE ES INFORMACION FINANCIERA

Conjunto de datos que se emiten en relacin con las actividades derivadas del uso
y

manejo de los recursos financieros asignados a una institucin. Es aquella

informacin
que muestra la relacin entre los derechos y obligaciones de la dependencia o
entidad,
as como la composicin y variacin de su patrimonio en un periodo o momento
determinado.

OBJETIVOS

Su principal Objetivo de la contabilidad, es dar a conocer el estado financiero de

una
empresa en un tiempo contable, que este puede ser de un mes, dos meses, o un
ao,
la informacion brindada por la contabilidad le ayudaran a los inversionistas para la
toma
de decisiones.

Otro Concepto muy importante podemos decir que Se espera que la contabilidad
brinde
informacin til para la toma de decisiones y el control. De esto surgen sus
principales
objetivos:

Brindar informacin: la informacin est orientada a la toma de decisiones, tanto

de
orden interno, como a terceros relacionados con la misma.

Ser til como medio de control: este objetivo se relaciona principalmente con la

comparacin de los resultados obtenidos con los planificados, y la prevencin y

evidencia de errores, fraudes u omisiones.

Dar proteccin legal: ya que le Cdigo de Comercio otorga valor probatorio a las
anotaciones que se realizan en los libros siempre que se encuadren en la
normativa
vigente

SU IMPORTANCIA

todos tenemos en nuestra vida cotidiana la necesidad de tener un cierto control

de cules son nuestros gastos y nuestros ingresos. Necesitamos conocer a qu
necesidades debemos hacer frente y con qu recursos contamos para ello. Sin
este control, nos arriesgaramos a agotar nuestros ingresos a mitad de mes, o

JUAN SABERIO RUIZ VALENCIA

CONTABILIDAD FINANCIERA
CONCEPTOS DE ADMINISTRACION

desconoceramos el importe de los prstamos que nos hubiese concedido el

banco
para comprar un piso y que todava se debe devolver.

SUS CARACTERISTICAS

Rendicin de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la

empresa.

Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemtica, histrica

y cronolgica.

Debe implantarse necesariamente en la compaa para informar oportunamente

de los hechos desarrollados.

Se utiliza el lenguaje de los negocios.

Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las

operaciones financieras de un negocio.

Describe las operaciones en el engranaje analtico de la tenedura de la partida

doble.

USUARIOS

1. Los acreedores; es decir, las personas o instituciones a quienes se les adeuda

dinero.

2. Los accionistas; es decir, las personas fsicas o morales que han aportado sus
ahorros para convertirse en propietarios de una empresa, al menos en la parte
proporcional que su aportacin representa del total de capital de la empresa
escogida.

3. Las autoridades gubernamentales, dada la obligacin legal que existe por una
parte y por la otra, el compromiso de las empresas de entregar un porcentaje de
sus utilidades en forma de impuestos a las autoridades fiscales.

JUAN SABERIO RUIZ VALENCIA

Conceptos Bsicos De Contabilidad

1.1 La Contabilidad:

1.2 Naturaleza, funciones y principios del sistema contable

El sistema contable en la administracin

Sistema uniforme de contabilidad

Partes fundamentales del sistema de contabilidad

1.3 Instrumentos bsicos

Nomenclatura de cuentas

Activos circulantes o corrientes:

Activos fijos:

Otros activos:

Clasificacin del Pasivo

Patrimonio o Capital:

Ejemplo: Compra de un activo al contado

Manual de procedimientos contables

El libro de Inventarios

2. La Informacin financiera bsica

1.1 La Contabilidad:
Son las anotaciones, clculos y estados numricos que se llevan en una
organizacin para registrar y controlar los valores patrimoniales de la organizacin.
Sirve para:

Proporcionar una imagen numrica de lo que sucede en la vida y en la

actividad organizacional.

Registrar y controlar las transacciones de la organizacin con exactitud y

rapidez.

Fuente variada, actualizada y confiable de informacin para la toma de

decisiones.

Proteger los activos de la organizacin mediante mecanismos que

evidencien en forma automtica y oportuna la malversacin de fondos o
sustraccin de activos.

Explicar y justificar la gestin de los recursos.

Preparar estados financieros.

La contabilidad es interdependiente y est interrelacionada con toda la

organizacin.
Existe una estrecha relacin entre:

La operacin de la organizacin

La contabilidad

La toma de decisiones
La actividad de la organizacin origina las
operaciones administrativas.

Las operaciones tienen un reflejo

documental.

Los documentos son la base de las

inscripciones contables.

La contabilidad ofrece resmenes de la

situacin actual y peridica.

El anlisis de los datos contables orienta

las decisiones de la gerencia.

Las decisiones de la gerencia determinan

la actividad de la organizacin.
1.2 Naturaleza, funciones y principios del sistema contable
El sistema contable en la administracin
Es un conjunto especfico de procedimientos y mtodos aplicables a las
transacciones de una organizacin y relacionados entre s por una serie de
principios generales que le dan la fisonoma de sistema para hacer contabilidad.
Entindase para ello "mtodo" como la normal o regla, es decir, como un
enunciado breve y concreto que fija la forma o modo de hacer o dejar de hacer
algo para lograr un propsito.
El "procedimiento" contempla uno o ms mtodos. Cuando las normas o reglas se
complementan con la accin de las personas en espacio y tiempo se construye un
procedimiento concreto.
Sistema uniforme de contabilidad
Se busca la uniformidad en los sistemas de contabilidad de manera que facilite las
comparaciones de resultados y de los estados financieros. No obstante, resulta
bastante difcil considerando que existen tantos sistemas de contabilidad como
actividades, servicios y administradores existan.
Partes fundamentales del sistema de contabilidad

Clasificacin de cuentas: el nombre de cada cuenta debe responder a su

contenido

Registros y formularios de contabilidad

Normas y procedimientos

Estados y Reportes

Funciones bsicas de la contabilidad

La contabilidad, siendo un sistema que permite llevar el control de todas las
transacciones de una organizacin, necesita realizar las siguientes funciones
fundamentales:

Ordenar y archivar la documentacin que respalda las operaciones

contables.

Clasificar la informacin, para determinar en qu parte del balance de

aplicarn las operaciones: en activo, en pasivo, en patrimonio, en ingresos
o en egresos.

Registrar las operaciones contables en los libros autorizados, segn lo

determinan las leyes de cada pas.

Informar sobre los resultados obtenidos en las transacciones de la

organizacin, en un perodo determinado.

Principios bsicos de Contabilidad

En contabilidad hay que respetar ciertos principios bsicos, que sustentan las
operaciones contables, comnmente llamados principios de contabilidad y
generalmente aceptados, de los cuales se presentan los siguientes:
Moneda de denominador comn: Por moneda de denominador comn, se
conoce a la unidad monetaria en la que se llevar la contabilidad, pues todas las
operaciones comerciales tiene que demostrarse a travs de una unidad monetaria
(quetzal, coln, peso, etc.); por tanto, los resultados de la contabilidad representan
el movimiento monetario de la organizacin.
La entidad: En contabilidad, las organizaciones deben tratarse como entidades
separadas y distintas de los socios y directivos, ya que deben guardar su propia
identidad jurdica y comercial.
Partida doble: La partida doble indica que una operacin causa efectos en dos
sectores del balance (debe-haber). Es decir, que no hay deudor sin acreedor, ni
acreedor sin deudor.

Conservatismo : El conservatismo consiste en que, teniendo claramente

definidos los cdigos y cuentas contables en la nomenclatura, deber aplicarse el
mismo criterio ante una operacin.
Consistencia: En contabilidad, consistencia indica que todas las transacciones
convertidas en operaciones contables, deben ser respaldadas por un comprobante
legal.
Costo histrico-original: Todo recurso adquirido por la organizacin se registrar
al valor de compra. Esto indica que la contabilidad refleja diferencia entre el valor
en libros y el valor real de un bien a una fecha dada.
1.3 Instrumentos bsicos
Como cualquier proceso, la contabilidad necesita utilizar instrumentos que le
permitan llevar el control econmico de las organizaciones, a estos instrumentos
se les llama instrumentos bsicos. Dentro de stos, mencionaremos los
siguientes:
Nomenclatura de cuentas
La nomenclatura de cuentas es un catlogo o lista de cuentas, clasificadas de
acuerdo con una codificacin. Este listado se clasifica segn las reas del balance
(activo, pasivo, patrimonio). Se incluyen tambin las cuentas de gastos y de
ingresos.
El siguiente esquema ilustra el formato de una nomenclatura para una
organizacin sencilla:
Esquema de nomenclatura de cuentas
CODIGO

CUENTA

POSICION CONTABLE

Activo

Area del Balance

11

Circulante

Divisin del Area

111

Caja

Cuenta de Mayor
General

11101

Caja General

Cuenta de Mayor

Auxiliar

1110101

Fondo Fijo

Subcuenta de Mayor

1110102

Caja Chica

Subcuenta de Mayor

112

Depsitos bancarios

Cuenta de Mayor
General

11201

Depsitos monetarios Cuenta de Mayor

Auxiliar

1120101

Banco X

Subcuenta de Mayor

1120102

Banco Y

Subcuenta de Mayor

Igual que este esquema, se desarrollan las dems reas del balance, creando las
cuentas de acuerdo con las necesidades de cada organizacin, as:
2 = Pasivo
3 = Patrimonio
4 = Gastos
5 = Ingresos
Divisin de la nomenclatura
La divisin de las nomenclaturas es la divisin comnmente conocida y aplicada
en el campo de la contabilidad, reflejada bsicamente en el balance general. Las
tres grandes reas, generalmente utilizadas, son: Activo, pasivo y patrimonio.
Clasificacin de los activos
Estn constituidos por LAS COSAS DE VALOR QUE SE POSEEN, como:

Dinero en efectivo

Cuentas y documentos por cobrar

Mercancas

Enseres de oficina

Equipos

Terrenos

Edificios

Se clasifican en:

Activo circulante o corrientes

Activos fijos

Otros activos

Activos circulantes o corrientes:

Son aquellos activos que son efectivos o que se pueden convertir fcilmente a
efectivo en un plazo no mayor a doce meses. Para efectos de ubicacin, en el
balance deben aparecer en orden de liquidez de la siguiente forma:

Caja

Bancos

Cuentas por cobrar, e

Inventarios

Activos fijos:
Inmuebles, maquinarias y equipos.
En esta categora incluye aquellos bienes que cumplen con las siguientes
caractersticas:

Ser propiedad de la ONG

Ser de naturaleza duradera

No estar destinados para la compra/venta

Que sean necesarios para desarrollar los programas o actividades de la

organizacin.

Dentro de estos activos, se mencionan: mobiliario, vehculos, enseres, equipo,

edificios, etc.
Otros activos:
En contabilidad, otros activos, son aquellos que no se pueden clasificar, ni como
circulantes ni como fijos, pero que son propiedades que la organizacin tiene y
que utilizar para llevar a cabo sus programas, por ejemplo: gastos pagados por
adelantado, alquileres, seguros, papelera, etc.
De acuerdo con esta clasificacin, los activos totales de una organizacin son:
Activos totales = Activos circulantes + Fijos + Otros
Activos
Clasificacin del Pasivo
Los pasivos son obligaciones que, al igual que los activos tienen una clasificacin
de acuerdo con el orden de prioridad de pago. Los pasivos deben clasificarse
como: Pasivos circulantes o de corto plazo, pasivos a largo plazo y Otros pasivos.
Pasivos circulantes o a corto plazo:
Son aquellas obligaciones que deben cancelarse en un plazo menor a un ao. En
el balance, deben ubicarse en el orden de su exigibilidad:

Obligaciones bancarias

Cuentas por pagar a proveedores

Otras cuentas por pagar

Prestaciones sociales por pagar

Impuestos por pagar

Asignaciones a proyectos

Pasivo fijo o a largo plazo, en esta categora se ubican las obligaciones que deben
cubrirse en un plazo mayor a un ao.

Documentos por pagar

Cuentas por pagar

Asignaciones a proyectos

Otros pasivos
Al igual que los activos, la clasificacin: Otros pasivos, se refiere a los pasivos que
no se clasifican como corrientes, ni como a largo plazo, tales como: prstamos sin
inters, ni fecha especfica de cancelacin; y alquileres o arrendamientos
cobrados por anticipado.
De acuerdo con las categoras de pasivos estudiadas, los pasivos totales de una
organizacin son:
Pasivos totales = Pasivos corrientes + Fijos + Otros
pasivos
Patrimonio o Capital:
Constituye la parte que la organizacin ha acumulado como propio, a travs del
tiempo, constituyndose en un capital que ser de utilidad en el momento que se
presente alguna crisis o falta de financiamiento.
Este fondo se conforma por:

Resultados positivos o negativos, habidos en un perodo determinado entre

los ingresos y egresos.

Donaciones recibidas de otros organismos, sea en efectivo, o en especie y

Las cuotas que los socios hacen efectivas.

De lo anterior se deriva que, este fondo, resulta de la sumatoria de:

Patrimonio = Resultados + Donaciones + Cuota
socios
ACLARANDO TERMINOS

RESULTADOS

Constituye el resumen de los ingresos

y gastos de una organizacin por un
perodo especfico.

INGRESOS

Todos aquellos fondos de efectivo o de

bienes que recibe la organizacin para
llevar a cabo su operatividad. Estos
ingresos pueden ser generados por
venta de servicios, donaciones u otros.

GASTOS

Son los pagos o desembolsos que la

organizacin hace por servicios tales
como: Alquiler, energa elctrica,
salarios, viticos, telfono, transporte y
otros ms.

Operaciones contables
Podemos explicar los registros contables en "partidas dobles", con los siguientes
ejemplos:
Ejemplos de operaciones contables. (La nominacin monetaria est dada en
quetzales, esta vara de acuerdo a cada pas de la regin, o con activo, pasivo,
ingreso, gasto).
Contablemente las operaciones de activos las podemos conceptuar en dos fases:

Operaciones a crdito, y

Operaciones de contado.

Ejemplo: Compra de un activo al contado

Se adquiere un escritorio, con un costo de Q.1,000.00 y se cancela mediante
cheque No. 432156 del Banco Rico. El registro sera:

Fecha

Descripcin

Folio

Debe

Haber

01

Mobiliario y equipo

* [2]

Banco Rico

Q.1,000.00

Q.1,000.00

Ejemplo: Compra de un activo al crdito

Fecha

Descripcin

Folio

02

Mobiliario y equipo
Cuentas por pagar

Debe

Haber
Q.1,000.00

Q.1,000.00

Ejemplo: Disminucin de un pasivo

Asumamos que se realiza un abono de Q.500.00 a la empresa XYZ,

S.A. por la deuda de la compra de mobiliario y equipo. Este pago se
realiza mediante cheque No. 45678 del Banco Rico.

Fecha

Descripcin

03

Cuentas por
pagar

XYZ, S.A.

Folio

Debe

Haber

Q.500.00

Q.500.00

Registro de un ingreso
Por la actividad de las organizaciones, stas tienen limitado su mbito a ingresos
en efectivo, tpicamente donaciones, y por ello slo se menciona el caso de
ingresos en efectivo.
Ejemplo:

Se reciben Q.25,000.00 como aporte -donacin- de la Agencia

"Quebuena", dinero que se deposita en el Banco Rico.

Fecha

Descripcin

04

Banco Rico

Folio

Debe

Haber

Q.25,000.00

Ingresos
"Quebuena"

Q.25,000.00

Registro de un gasto
El gasto se concibe en sus tres posibilidades, contado, crdito o una combinacin
de ambos.
Gasto de contado
Ejemplo:

Asumamos que se cancela el salario de uno de los empleados por

la suma de Q.3,000.00 de salario nominal. Omitimos lo relativo a
cargas sociales y labores, por existir diferentes regulaciones de
pas a pas.

Fecha

Descripcin

05

Gastos por
salarios

Banco Rico

Gastos al crdito
Ejemplo:

Folio Debe

Haber

Q.3,000.00

Q.3,000.00 Q.500.00

Se nos presenta el cobro de electricidad, cuyo recibo por

Q.1,200.00 debemos cancelar en 15 das.
Fecha

Descripcin

06

Gastos
p/Electricidad

Folio

Debe

Haber
Q.1,200.00

Electricidad por
pagar
Q.1,200.00

Combinacin de contado y crdito

Asumamos que compramos tiles de oficina por Q.800.00, cancelamos de
inmediato Q.350.00 mediante cheque del Banco Rico y el resto lo pagaremos en
30 das a la empresa "Creditilandia".

Fecha

Descripcin

07

Gasto por tiles de

oficina

Folio

Debe

Haber

Q. 800.00

-Banco Rico

Q.350.00

-Creditilandia

Q.450.00

Manual de procedimientos contables

El manual de procedimientos contables, determina cmo, cundo y por qu,
aplicar determinada cuenta contable en una transaccin de la organizacin. Este
manual es una descripcin detallada de la naturaleza de cada cuenta existente en
la nomenclatura de cuentas.

El libro de Inventarios
El libro de Inventarios se utiliza en la apertura o cierre del ejercicio fiscal. Sirve
para determinar el balance entre derechos y obligaciones de la organizacin. El
resumen de este libro, origina la partida de la contabilidad en el libro de diario.
El libro de Diario
El libro de Diario tiene por objeto registrar y reflejar cronolgicamente los hechos
contables. Es decir, segn las fechas en que se producen las diferentes
operaciones de la organizacin.
Los valores de las cuentas que tuvieron movimiento durante el perodo, se
trasladan de este libro al libro mayor.
Libro Mayor
El libro Mayor tiene como funcin bsica, recopilar sistemticamente las
operaciones inscritas en el libro de diario.
Es decir, que sirve para llevar control de cada cuenta contable del balance, a
efecto de terminar, en cualquier fecha, los saldos de cada una de stas.
Libro Balance
Contablemente se denomina balance a cualquier estado numrico, derivado de
operaciones contables, que permite comprobar la exactitud de las mismas.
El objetivo es el de verificar si existe equilibrio entre las cuentas deudoras y las
cuentas acreedoras, obteniendo as, un balance de comprobacin. La
determinacin de los montos por cuenta, se obtienen del Libro Mayor.
El balance es el fundamento del principio de la partida doble. Es decir, ste
demuestra si efectivamente en cada operacin contable, existi un cargo y un
abono.
El balance es la base para la formulacin de los estados financieros, los que a su
vez, sirven para los anlisis correspondientes y la toma de decisiones.
De esta forma se manifiesta el proceso y los instrumentos de contabilidad.
EL PROCESO CONTABLE GRAFICAMENTE
LIBRO INVENTARIO

Resumen del Inventario

LIBRO DIARIO

Asiento de partidas contables

LIBRO MAYOR

Registro resumido de los movimientos

contables

LIBRO BALANCE

Comprobacin del movimiento contable

ESTADOS
FINANCIEROS

Productos contables

ANALISIS
FINANCIEROS

TOMA DE DECISIONES

2. LA INFORMACION FINANCIERA BASICA

Se compone por lo general por:

El Balance General

El Estado de Resultados

Flujo de Caja

ASOCIACION DE ENTIDADES DE DESARROLLO Y DE SERVICIO NO

GUBERNAMENTALES DE GUATEMALA
-ASINDES - ONG-

Preparado por: Licda. Iris Villalobos B., M.B.A.

Guatemala, 18 de octubre del 2000
Referencias
[1] Tomado del documento "Gestin Financiera 3", Coleccin Capacitacin en
Gestin, Desarrollo Social con Eficiencia Gerencial, 1995 ALOP/IBIS.
[2] Todo registro contable debe hacerse en dos "cuentas". De ah el principio
contable de "partida doble".