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CUADERNO 1
QU
PODEMOS
HACER PARA
MEJORAR?
Aplicacin del Ciclo de
Mejoramiento Contnuo
de Gestin Escolar
2011
INTRODUCCIN
Este Cuaderno ha sido diseado con la finalidad de ayudar a los establecimientos educacionales que se proponen
mejorar sus procesos de gestin y, de esa manera, asegurar las condiciones institucionales que les permitan mejorar
permanentemente sus resultados; especialmente, los referidos a los logros de aprendizaje de sus estudiantes.
El material est dirigido especialmente a los Sostenedores, Directivos y Equipos Tcnicos de entidades sostenedoras de establecimientos educacionales que desean
contribuir decididamente al mejoramiento de sus escuelas
y liceos. Mediante su utilizacin, estarn en condiciones de
liderar en sus instituciones el proceso de implementacin
de un ciclo permanente de transformacin y mejoramiento
institucional.
Basado en el Modelo de Calidad de la Gestin Escolar
de Fundacin Chile, el Ciclo de Mejoramiento Continuo
posibilita a los establecimientos educacionales realizar un
diagnstico institucional y, a partir de sus resultados, disear e implementar un Plan de Mejoramiento orientado a
optimizar el nivel de su gestin escolar. Adems, les ayuda
a alinear su Proyecto Educativo Institucional con la realidad
socioeducativa de los alumnos, las demandas y expectativas de las familias y los resultados esperados por la propia
organizacin escolar.
Este Cuaderno ser especialmente til para aquellos establecimientos interesados en obtener, una vez implementado su Plan de Mejoramiento, la Certificacin de la Calidad
de su gestin escolar.
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Diseo
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Si bien se trata de una actividad estrictamente voluntaria, es importante considerar que una evaluacin de carcter externo permite asegurar, a partir de la aplicacin de
estndares reconocidos internacionalmente, la calidad de
la gestin alcanzada por el establecimiento a partir de los
esfuerzos realizados.
Mejoramiento, el diseo del Plan Anual y el proceso de Certificacin de Calidad de la Gestin Escolar.
los conflictos y el incremento del desempeo organizacional, en funcin de un mejoramiento continuo de los procesos y resultados.
d.- Planificacin
Para las seis reas del Modelo, se ha definido un conjunto de 52 Descriptores de Gestin, que corresponden a los
dispositivos fundamentales de la gestin escolar. En efecto,
su revisin exhaustiva permite comprender que el Modelo
orienta y favorece una serie de sistemas de gestin de la calidad, que describen el quehacer cotidiano de la institucin;
de stos, los ms relevantes son:
Sistemas de levantamiento de informacin histrica, actual y actualizable sobre alumnos y padres.
Procedimientos de uso del sistema de informacin (competencias), tanto para los profesores, los directivos y el
personal de administracin.
Sistemas o mecanismos para conocer peridicamente las
expectativas y satisfaccin de las familias, los alumnos y
los docentes.
Sistemas de planificacin y programacin (procedimientos institucionalizados para el diseo del Plan Anual y la
revisin del Proyecto Educativo Institucional).
Sistemas de control y evaluacin (procedimientos, instrumentos e hitos de seguimiento y evaluacin del Plan
Anual; seguimiento de los procesos de enseanza; sistema
de seguimiento y apoyo al aprendizaje de los alumnos).
Sistema de roles y funciones directivas asociado a metas. Sistema de incentivos directivos asociados a metas.
Sistemas de participacin institucional. Sistema de seleccin e incorporacin de personal ligado a competencias.
Sistema de perfeccionamiento y desarrollo ligado a evaluacin de competencias. Incentivos docentes asociados
a innovacin.
Procedimientos de comunicacin y responsabilizacin
por los resultados.
Otros sistemas de Desarrollo propio del Establecimiento.
El Plan de Mejoramiento de la Gestin Escolar debe tener
como foco la creacin y/o mejora de estos sistemas, puesto
que son los que facilitan el logro de resultados de calidad.
En el contexto de la definicin de los sistemas claves para
la gestin escolar, entendemos los resultados de la organizacin como ms y mejores aprendizajes en los alumnos, mayor
satisfaccin de los integrantes de la comunidad escolar y el logro de las metas institucionales.
Dichos resultados son la consecuencia de una gestin
liderada por un equipo humano competente: capaz de disear e implementar una planificacin institucional firmemente asentada en el conocimiento de la realidad y las expectativas de los beneficiarios y usuarios del establecimiento;
y dotado con un sistema de seguimiento y evaluacin capacitado para entregar informacin oportuna y confiable
acerca de los procesos claves de la institucin. Este es, precisamente, el conjunto de factores que interesa desarrollar
en un Plan de Mejoramiento de la Gestin Escolar.
D. Actividades previas
Antes de dar inicio al proceso de mejoramiento propiamente tal, es importante desarrollar algunas tareas de organizacin interna y de informacin a la comunidad.
El Comit de Mejoramiento de la Gestin Escolar
La instalacin de un proceso permanente de mejoramiento en una escuela o liceo tiene como requisito bsico la
La realizacin del Diagnstico supone un proceso de reflexin crtica y colaborativa sobre las prcticas y desempeos de la institucin. En el desarrollo del proceso se recoge y
sistematiza (a partir de distintas fuentes) la informacin sustantiva acerca del grado de desarrollo de los sistemas y dispositivos de gestin que operan en la organizacin escolar.
El desarrollo del proceso de autoevaluacin implicar la consulta de los actores de la comunidad educativa sobre los niveles
de conocimiento, satisfaccin y participacin en la vida escolar,
as como la opinin y valoracin del desarrollo de las reas de
fundamentales de la gestin escolar. Estos actores son:
ALUMNOS
PROFESORES
APODERADOS
DIRECTIVOS
Efecto esperado:
Desarrollar un proceso de Diagnstico en la institucin
brinda la oportunidad de generar una plataforma de mejoramiento compartida por la comunidad escolar. Una conclusin constante en las instituciones en los que se ha aplicado
este proceso, nos indica que efectivamente es un paso muy
importante en desarrollo de una cultura organizacional ms
participativa y, consecuentemente, genera climas ms cordiales y de confianza entre los actores involucrados, clarificando
la tarea educativa al participar y socializar los logros, las dificultades y las metas de la gestin a toda la comunidad escolar y, de la misma forma, compromete de manera colectiva a
los actores en el logro de sus objetivos institucionales.
El proceso de Diagnstico institucional considera la realizacin de las siguientes actividades:
a. Desarrollo del Dimensionamiento del Establecimiento
Esta actividad tiene como objetivo lograr una visin
precisa de las caractersticas y de la historia reciente
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Descriptor de Gestin
Evidencias
Instructivos de uso.
Sistema de supervisin
Existen mecanismos para contar con informacin actualizada respecto de las expectativas de los padres y
alumnos
Para determinar el nivel de instalacin de cada uno de los Descriptores se utiliza la siguiente escala, la que debe ser
complementada con los comentarios del Comit de Mejoramiento responsable del anlisis:
Nivel
No hay evidencia documental, mecanismos o sistemas que den cuenta de la existencia del Descriptor.
ste no est formalizado ni existen responsables para su cumplimiento.
Se declara su existencia; sin embargo, su aplicacin ha sido ocasional. El Descriptor est obsoleto o es
poco conocido. La informacin sobre el mismo o sus resultados son irrelevantes para la comunidad o no
son utilizados para la toma de decisiones.
Se declara su existencia; su aplicacin ha sido frecuente; la informacin sobre el mismo ha sido utilizada
para la toma de decisiones y su uso origina resoluciones con clara orientacin a mejorar los resultados.
Se declara su existencia; su aplicacin es sistemtica y la informacin sobre el mismo es utilizada permanentemente para la toma de decisiones y permite alcanzar los resultados esperados. Se trata de una
prctica efectiva en el establecimiento y su uso ha sido formalmente sistematizado, evaluado y mejorado,
generando aprendizaje y mejora continuas en el establecimiento.
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La Ficha 3 Actividad 4 del Cuaderno de Apoyo se entregan las recomendaciones para la realizacin del Levantamiento de Evidencias en relacin con los Descriptores de Gestin.
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Visin Compartida
Definicin de
Objetivos
Estratgicos
Creencias
Valores
Necesidades
Misin
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No incluyan en su redaccin expresiones de deseos, intenciones o probabilidades, sino slo el contenido claramente positivo y definido.
Un Plan de Mejoramiento de la Gestin Escolar puede enfocarse a elevar estos niveles. Sin embargo, con ello no necesariamente se estar mejorando la gestin, si no se consigue
PEI.
Descriptores del Gestin por reas del Modelo.
Otros informes de evaluacin de la gestin directivapedaggica relevante para el Equipo de Mejora de la Calidad.
Lo que se obtiene es una sntesis de los niveles de valoracin y satisfaccin de la comunidad escolar.
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son mal aprovechados como consecuencia del funcionamiento actual del rea?) y los productos no logrados
(cmo afecta los resultados del establecimiento?).
b. El grado de influencia directa o indirecta de su seleccin
en los resultados acadmicos y de formacin que se ha
dado el establecimiento educacional.
c. La capacidad de intervencin desde el establecimiento:
Se refiere a la capacidad real del equipo de gestin o del
establecimiento para incidir en el rea deficitaria. Supone
estimar si con los recursos disponibles o los que se puedan conseguir se tienen posibilidades ciertas de mejorar
la gestin.
d. La Prioridad asignada por el equipo de gestin: Es el
valor o importancia que le atribuye el equipo de gestin, considerando especialmente el efecto que tiene el
mejoramiento del rea en los objetivos institucionales
(Misin y Visin).
En la Ficha 6 Actividad 2 del Cuaderno de Apoyo
encontrar orientaciones para realizar en anlisis de los
mbitos crticos.
Seleccin de mbitos crticos
Una vez que el establecimiento ha analizado las Preguntas Crticas, asocindolas a los Descriptores de gestin del
Modelo de Calidad y ha asignado puntajes a cada uno de
los criterios propuestos, debe proceder a seleccionar aquellos mbitos crticos que sern efectivamente incorporadas
al Plan de Mejoramiento de la institucin.
Este es un momento crtico en el proceso de implementacin del Ciclo de Mejoramiento, ya que los mbitos crticos
que el establecimiento seleccione definirn la orientacin
que tom la gestin de la institucin y definirn en forma
sustantiva los esfuerzos de mejoramiento y, consecuentemente, del uso de los recursos humanos y financieros, as
como del uso del tiempo y la infraestructura disponibles.
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rea del
Modelo
Asociada
Objetivo
Estratgico
mbito
Crtico
rea del
Modelo
Asociada
Objetivo
Estratgico
mbito
Crtico
rea del
Modelo
Asociada
Objetivo
Estratgico
mbito
Crtico
rea del
Modelo
Asociada
Objetivo
Estratgico
mbito
Crtico
Lnea de Accin
Lnea de Accin
Lnea de Accin
Lnea de Accin
Plan de
Mejoramiento
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Lnea de Accin
Lnea de Accin
Lnea de Accin
Lnea de Accin
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Indicador de Logro
Lnea de
Accin
Plan de
Mejoramiento
Indicador de Logro
Indicador de Logro
mbito
Crtico
Indicador de Logro
Lnea de
Accin
Indicador de Logro
Indicador de Logro
La Meta (nivel mnimo de calidad), por su parte, se define como el tipo de resultado esperado que expresa el logro mnimo para un indicador, permitiendo realizar un juicio
acerca de la calidad lograda. Responde, en este sentido, a
la pregunta cmo se ha logrado (calidad) aquello que se
realiz o se est realizando mediante el despliegue del esfuerzo organizacional?.
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ANEXO 1
DESCRIPTORES DEL MODELO DE GESTIN ESCOLAR DE CALIDAD
rea 1: Orientacin hacia los alumnos, sus familias y la comunidad.
Esta rea se refiere a la forma en que el establecimiento conoce a los usuarios, sus expectativas y el nivel de satisfaccin de los mismos. Analiza la forma en que el establecimiento promueve y organiza la participacin de los alumnos,
las familias y la comunidad en la gestin escolar.
1.1. El establecimiento cuenta con procedimientos sistemticos para conocer las caractersticas de sus alumnos y sus
familias y los considera en la planificacin institucional.
1.2. El establecimiento dispone de polticas y espacios para fomentar la participacin de los estudiantes, padres y
apoderados.
1.3. El equipo directivo del establecimiento conoce el grado de satisfaccin de los estudiantes, padres y apoderados.
1.4. Existen sistemas y procedimientos que garantizan la comunicacin de su propuesta educativa y su implementacin, a los padres, apoderados y estudiantes.
1.5. La direccin del establecimiento genera y se vincula a redes de la comunidad y su entorno, que benefician a la
institucin.
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2.1 La Direccin tiene una visin clara hacia dnde ir y centra su accin en el aprendizaje y en lo formativo, en concordancia con su sostenedor.
2.2. La Direccin tiene altas expectativas y declara aquello que espera de sus estudiantes y profesores.
2.3. La Direccin vela por el clima institucional promoviendo un clima de disciplina favorable para el aprendizaje
2.4. La Direccin resuelve adecuada y oportunamente los conflictos que se producen en la institucin.
2.5. La Direccin se responsabiliza por los resultados de aprendizaje de los estudiantes y de los resultados organizacionales, dando cuenta de ellos al sostenedor y a la comunidad educativa.
2.6. Existen instancias de trabajo y comunicacin efectiva desde la Direccin en concordancia con el sostenedor para
definir, supervisar y evaluar la gestin pedaggica, administrativa y financiera del establecimiento.
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3.1. La institucin dispone de un Perfil de Competencias para los diversos cargos profesionales que requiere en su
funcionamiento.
3.2 Existen sistemas de seleccin, contratacin e induccin en base a los perfiles de competencia y/o estndares de
desempeo, definidos por la institucin.
3.3. Existen sistemas de evaluacin del personal directivo, docente y administrativo, en funcin de los perfiles de
competencias y/o estndares de desempeo, definidos por la institucin y se utiliza esta informacin para su retroalimentacin.
3.4. Existen oportunidades de capacitacin coherentes con las necesidades detectadas en los procesos de evaluacin
por competencias y/o estndares de desempeo.
3.5 Se asignan metas de desempeo, a partir de los procesos de evaluacin y retroalimentacin.
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4.1. El establecimiento cuenta con un Proyecto Educativo y Pedaggico, que define su identidad y sirve como principio
articulador de la gestin institucional.
4.2. El establecimiento cuenta con procedimientos para la formulacin y/o revisin de una Planificacin Estratgica, en
los mbitos, institucional, pedaggica, administrativa y financiero (Presupuesto).
4.3. El establecimiento cuenta con un Plan Anual y/o de Mejoramiento, coherente con el Proyecto Educativo y Pedaggico.
4.4. El establecimiento cuenta con un sistema de planificacin de los procesos pedaggicos: Plan de Estudio, Planes y
Programas.
4.5. El establecimiento cuenta con una planificacin del trabajo de aula en cada subsector de aprendizaje y cada nivel,
contemplando los aprendizajes esperados, las actividades con los alumnos y las evaluaciones para evidenciar el logro
de los aprendizajes esperados.
4.6. Se planifican los procesos de supervisin y apoyo al trabajo en aula, las estrategias didcticas, las innovaciones
metodolgicas y los procesos de evaluacin.
4.7. La planificacin anual contempla la evaluacin externa de los logros de aprendizaje de los estudiantes por curso
y/o niveles.
4.8. La planificacin anual contempla la dimensin formativa y/o valrica, del establecimiento y su evaluacin.
4.9. Se planifican los procesos de supervisin, apoyo y evaluacin de las dimensiones formativa y/o valrica de los
estudiantes.
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5.11. Existen procedimientos para gestionar recursos para proyectos de innovacin pedaggico-curricular, en funcin
del mejoramiento de la calidad de los aprendizajes de los alumnos.
5.12. El establecimiento cuenta con sistemas de seguimiento presupuestario, en concordancia con el Plan Estratgico
y/o Plan de Mejoramiento.
5.13. Existe y es conocido por la comunidad un Reglamento de Normas de Seguridad e Higiene de la institucin.
5.14. El establecimiento cuenta con sistemas de mantencin peridica de la infraestructura, aseo, ornato y materiales
de soporte administrativo.
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6.1. Se analizan los resultados de las metas del Plan Estratgico y del Plan Anual o de Mejoramiento y sus conclusiones
son consideradas en la toma de decisiones.
6.2. Las decisiones consideran los resultados de eficiencia interna del establecimiento: matrcula, asistencia, retiro y
permiten su comparacin.
6.3. Se analizan los resultados acadmicos obtenidos por los estudiantes del establecimiento, comparando con resultados de aos anteriores y con otros establecimientos y se consideran en el proceso de toma de decisiones.
6.4. Se analiza el nivel de logro de los estudiantes en relacin, a los aprendizajes esperados, por nivel, ciclo, subsector
y/o especialidad y se considera para la toma de decisiones y el mejoramiento institucional.
6.5. Existen procedimientos sistemticos para analizar, evaluar y ajustar los programas de estudio existentes a los resultados obtenidos y las metas planteadas.
6.6. Se analizan los resultados no acadmicos obtenidos por los estudiantes, tales como participacin en ferias, concursos,
actividades deportivas u otras, en referencia a las estadsticas histricas y a las metas anuales establecidas.
6.7. Operan procedimientos de medicin y anlisis sobre la satisfaccin de los directivos, profesores y sostenedores,
respecto al logro de las metas contempladas en el Plan Estratgico y/o Plan Anual o de Mejoramiento.
6.8. Se analizan los resultados de los procesos de gestin de competencias profesionales docentes en sus etapas de seleccin, capacitacin, formacin y evaluacin del desempeo y son considerados en el proceso de toma de decisiones.
6.9. Se evala y analiza la efectividad de la planificacin en el mbito administrativo y financiamiento (subvencin y
otras) considerando los resultados y metas institucionales.
6.10. Se evala y da cuenta en las instancias que corresponda, del uso de los recursos y el cumplimiento de las metas
financieras institucionales.
6.11. Se evalan los resultados del plan de mantencin y uso de los espacios fsicos e infraestructura de la institucin.
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