LAS ORGANIZACIONES

SUS PROCESOS Y
SISTEMAS DE
INFORMACIN

DEFINICION DE SISTEMA
Un sistema es un conjunto de partes o elementos
organizados y relacionados que interactan entre s para
lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos,
energa o materia del ambiente y proveen (salida)
informacin, energa o materia.
Un sistema puede ser fsico o concreto (una computadora,
un televisor, un humano) o puede ser abstracto o conceptual
(un software).

DEFINICION DE SISTEMA
Cada sistema existe dentro de otro ms grande, por lo tanto
un sistema puede estar formado por subsistemas y partes, y
a la vez puede ser parte de un supersistema.
Los sistemas tienen lmites o fronteras, que los diferencian
del ambiente. Ese lmite puede ser fsico (el gabinete de una
computadora) o conceptual. Si hay algn intercambio entre
el sistema y el ambiente a travs de ese lmite, el sistema es
abierto, de lo contrario, el sistema es cerrado.

DEFINICION DE SISTEMA
Un grupo de elementos no constituye un sistema si no hay
una relacin e interaccin, que de la idea de un "todo" con
un propsito (Consultar: holismo, sinergia, entropa e
isomorfismo).
En informtica existen gran cantidad de sistemas:
Sistema operativo.
Sistema experto.
Sistema informtico.
Aplicacin o software.
Computadora.

ESQUEMA GRAFICO DE UN
SISTEMA

DEFINICIN DE SISTEMA
OPERATIVO
Sistema tipo software que controla la computadora y administra los
servicios y sus funciones as como tambin la ejecucin de otros
programas compatibles con ste.
Ejemplos de familias de sistemas operativos: Windows, Unix, Linux,
DOS, Mac OS, etc.
Un sistema operativo permite interactuar con el hardware de
computadoras, telfonos celulares, PDAs, etc. y ejecutar programas
compatibles en stos.
Permite controlar las asignaciones de memoria, ordenar las solicitudes
al sistema, controlar los dispositivos de entrada y salida, facilitar la
conexin a redes y el manejo de archivos.

DEFINICIN DE SISTEMA EXPERTO

Sistemas que emulan el comportamiento de un experto en un campo
concreto, su objetivo es lograr mejor calidad y rapidez en las
respuestas y mejorar la productividad de un experto. Forma parte de la
Inteligencia Artificial.
Suelen basarse en el conocimiento declarativo (hechos sobre objetos,
situaciones) y el conocimiento de control (informacin sobre el
seguimiento de una accin).
Un Sistema Experto est conformado por:
* base de conocimientos (BC).
* base de hechos (memoria de trabajo).
* motor de inferencia: intentando modelar el proceso de razonamiento
humano.
* mdulos de justificacin: muestra el razonamiento seguido para
llegar a una conclusin determinada.
* interfaz de usuario.

DEFINICIN DE SISTEMA
INFORMATICO
Un sistema informtico es un conjunto de partes que funcionan
relacionndose entre s con un objetivo preciso. Sus partes son:
hardware, software y las personas que lo usan.
Por ejemplo, una computadora, sus dispositivos perifricos y la
persona que la maneja, pueden constituir un sistema informtico.
Un sistema informtico puede formar parte de un
sistema de informacin; en este ltimo la informacin, uso y acceso a
la misma, no necesariamente est informatizada. Por ejemplo, el
sistema de archivo de libros de una biblioteca y su actividad en
general es un sistema de informacin. Si dentro del sistema de
informacin hay computadoras que ayudan en la tarea de organizar la
biblioteca, entonces ese es un sistema informtico.

DIFERENCIA ENTRE SISTEMA

INFORMATICO Y SISTEMA DE
INFORMACIN
* En un sistema informtico se utilizan computadoras para almacenar,
procesar y/o acceder a informacin.
* En un sistema de informacin se pueden utilizar computadoras, pero no
es necesario. El acceso a la informacin puede ser fsico (por ejemplo, una
persona se encarga de buscar en un archivador).
* Tanto el sistema informtico como el sistema de informacin, incluyen a
las personas que acceden o producen informacin dentro del sistema. Las
personas tienen que capacitarse para entender el funcionamiento y
procedimientos que soporta sistema.
* Ambos sistemas tienen un propsito. Por ejemplo, gestionar el acceso y
distribucin de libros una biblioteca, administrar la entrada/salida de
mercadera, personal y otros recursos de un comercio, etc.

DEFINICIN DE TAXONOMIA
Es una forma clara y ordenada en la cual se ordenan todos los organismos
vivientes.
Se forman de una coleccin de grupos llamados taxones subdivididos en
distintos rangos o categoras taxonmicas.
Su objetivo es el inventario y descripcin ordenada de la Biodiversidad.
Dentro de este grupo pueden distinguirse subgrupos que abarcan distintas
disciplinas, como taxonoma descriptiva, taxonoma analtica.

TEORIA GENERAL DE SISTEMAS

ORGENES DE LA TEORA DE SISTEMAS:
La Teora General de Sistemas (T.G.S.) surgi con los trabajos del bilogo
alemn Ludwig von Bertalanffy, publicados entre 1950 y 1968.
SUPUESTOS BSICOS DE LA TEORA GENERAL DE SISTEMAS:
a) Existe una ntida tendencia hacia la integracin de diversas ciencias no
sociales.
b) Esa integracin parece orientarse rumbo a una teora de sistemas.

TEORIA GENERAL DE SISTEMAS

c) Dicha teora de sistemas puede ser una manera ms amplia de estudiar
los campos no-fsicos del conocimiento cientfico, especialmente en las
ciencias.
d) Con esa teora de los sistemas, al desarrollar principios unificadores que
son verticalmente los universos particulares de las diversas ciencias
involucradas nos aproximamos al objetivo de la unidad de la ciencia.
e) Esto puede generar una integracin muy necesaria en la educacin
cientfica
La teora general de los sistemas afirma que las propiedades de los
sistemas no pueden ser descritas significativamente en trminos de sus
elementos separados. La comprensin de los sistemas solamente se
presenta cuando se estudian los sistemas globalmente, involucrando todas
las interdependencias de sus subsistemas.

TEORIA GENERAL DE SISTEMAS

PREMISAS BSICAS DE LA TEORIA GENERAL DE SISTEMAS:
A) Los sistemas existen dentro de sistemas.
Las molculas existen dentro de clulas las clulas dentro de tejidos, los
tejidos dentro de los rganos, los rganos dentro de los organismos, los
organismos dentro de colonias, las colonias dentro de culturas nutrientes,
las culturas dentro de conjuntos mayores de culturas, y as sucesivamente.
B ) Los sistemas son abiertos.
Es una consecuencia de la premisa anterior. Cada sistema que se
examine, excepto el menor o mayor, recibe y descarga algo en los otros
sistemas, generalmente en aquellos que le son contiguos. Los sistemas
abiertos son caracterizados por un proceso de intercambio infinito con su
ambiente, que son los otros sistemas. Cuando el intercambio cesa, el
sistema se desintegra, esto es, pierde sus fuentes de energa.
.

TEORIA GENERAL DE SISTEMAS

C) Las funciones de un sistema dependen de su estructura
Para los sistemas biolgicos y mecnicos esta afirmacin es intuitiva. Los
tejidos musculares, por ejemplo, se contraen porque estn constituidos por
una estructura celular que permite contracciones.
El concepto de sistema pas a dominar las ciencias, y principalmente,
la administracin. Si se habla de astronoma, se piensa en el sistema solar;
si el tema es fisiologa, se piensa en el sistema nervioso, en el
sistema circulatorio, en el sistema digestivo; La sociologa habla de sistema
social, la economa de sistemas monetarios, la fsica de sistemas atmicos,
y as sucesivamente.
El enfoque sistemtico, hoy en da en la administracin, es tan comn que
casi siempre se est utilizando, a veces inconscientemente.

TEORIA GENERAL DE SISTEMAS

TIPOS DE SISTEMAS:
EN CUANTO A SU CONSTITUCIN, los sistemas pueden ser fsicos o
abstractos:
a) Sistemas fsicos o concretos, cuando estn compuestos por equipos,
por maquinaria y por objetos y cosas reales. Pueden ser descritos en
trminos cuantitativos de desempeo.
b) Sistemas abstractos, cuando estn compuestos por conceptos, planes,
hiptesis e ideas. Aqu, los smbolos representan atributos y objetos, que
muchas veces slo existen en el pensamiento de las personas.

TEORIA GENERAL DE SISTEMAS

EN CUANTO A SU NATURALEZA, los sistemas pueden ser cerrados o
abiertos:
a) Sistemas cerrados: Son los sistemas que no presentan intercambio con
el medio ambiente que los rodea, pues son hermticos a cualquier
influencia ambiental. As, los sistemas cerrados no reciben ninguna
influencia del ambiente, y por otro lado tampoco influencian al ambiente.
b) Sistemas abiertos: son los sistemas que presentan relaciones de
intercambio con el ambiente, a travs de entradas y salidas. Los sistemas
abiertos intercambian materia y energa regularmente con el medio
ambiente. Son eminentemente adaptativos, esto es, para sobrevivir deben
reajustarse constantemente a las condiciones del medio.

TEORIA GENERAL DE SISTEMAS

CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS CON RELACIN A SU ORIGEN:
Los sistemas pueden ser naturales o artificiales, distincin que apunta a
destacar la dependencia o no en su estructuracin por parte de otros
sistemas.
LA ORGANIZACIN COMO SISTEMA
Una organizacin es un sistema socio-tcnico incluido en otro ms amplio
que es la sociedad con la que interacta influyndose mutuamente.
Tambin puede ser definida como un sistema social, integrado por
individuos y grupos de trabajo que responden a una determinada
estructura y dentro de un contexto al que controla parcialmente, desarrollan
actividades aplicando recursos en pos de ciertos valores comunes.

TEORIA GENERAL DE SISTEMAS

SUBSISTEMAS QUE FORMAN LA ORGANIZACIN:
a) Subsistema psicosocial: est compuesto por individuos y grupos en
interaccin. Dicho subsistema est formado por la conducta individual y
la motivacin, las relaciones del status y del papel, dinmica de grupos y
los sistemas de influencia.
b) Subsistema tcnico: se refiere a los conocimientos necesarios para el
desarrollo de tareas, incluyendo las tcnicas usadas para la transformacin
de insumos en productos.
c) Subsistema administrativo: relaciona a la organizacin con su medio y
establece los objetivos, desarrolla planes de integracin, estrategia y
operacin, mediante el diseo de la estructura y el establecimiento de los
procesos de control.