Sistema Integrado de

Gestin Administrativa SIGA

Septiembre de 2010

Que es el SIGA?
Es un sistema informtico que contribuye al ordenamiento y
simplificacin de los procesos administrativos en el marco
de las normas establecidas por los rganos Rectores de los
Sistemas Administrativos del Estado, permitiendo:
Manejo ordenado de todo el proceso previo al
registro SIAF.
Simplificacin de los procesos administrativos.
Informacin oportuna de calidad.
Disponibilidad de informacin de costos.

Flujo de Procesos e Integracin SIGA-SIAF

SIAF

Ejercicio Anterior
(Junio Diciembre)

Ejercicio Actual

Formulacin
Presupuestal
(PIA)

Programacin
Trimestral
(PIM)

Interfase SIAF

Solicitud de
Pedidos
Programados

SIGA

Programacin de
Bs. y Ss.
Control de
Techo Pptal

Tendencia
a reducirse

Verificar
Stock
No

Pedidos de
Compra-No
Programados

PAAC

Devengado

Compromiso

Control de Montos
Programados

Control
Calendario
Proceso

Si

Control de
Techo Pptal

Reprogramacin
De Bienes y
Servicios

Procesos de
Seleccin
(PAAC)

Asientos
Contables
E/S

Control techo
Calendario

Generacin
de O/C y
O/S

Ingreso a
Almacn

Control de

Control Stock mn.

Fecha vencimiento

pedido
Autorizado

Atencin de
Pedidos
PECOSA

Control
Ejecucin
Contrato,
Carta-Fianza

Activos?

SI

Actualizacin de
Patrimonio

Control si
Activo es o no
depreciable

(Depreciacin)
NO
Autorizado?

Ventajas SIGA MEF

Mejora de calidad de ejecucin
(CN y PAAC)

Simplificacin de
procesos

Ordenamiento
(Organizacin, Funcional, Procesos)

Ahorro en Recursos

Disminucin de malas
Prcticas. Transparencia

Mayor Productividad

Cumplimiento con
Entes Rectores

BD CENTRAL
SIGA

Informacin
sistematizada

Redistribuir recursos

Compras Corporativas, Consulta de

Precios, Toma de decisiones.

COMPARACIN FUNCIONAL
(Antes Despus SIGA)

Gestin Logstica (Antes Despes)

1- Coordinacin entre las reas

Reuniones

Memorndums, telfono,
reuniones, etc.

En lnea. Cada usuario

cumple un rol

2- Catlogo de Bienes y Servicios

CODIGO
UNICO
Diferentes Catlogos.
Items con varios cdigos.

Gestin Logstica (Antes Despus)

3- Cuadro de Necesidades Pedidos.

$

Compras

Coordinaciones de C.Costos con Logstica,

utilizando mecanismos fuera del sistema.

En lnea. Red o Internet

4- Atencin de Pedidos.
Centro
Costo
Almacn

PECOSA

Recepcin

PECOSA

Almacn conoce pedido al recibir copia

de solicitud. PECOSAS manuales.

Almacn dispone de consulta.

PECOSAS automticas.

Gestin Logstica (Antes Despus)

5- Otros procesos.
Procesos Manuales

Determinacin de Valores Referenciales

Evaluaciones de Procesos de Seleccin.
Seguimiento de Contratos

Control de movimientos en Almacn.

Control del Patrimonio.

BD CENTRAL
SIGA

CONTABILIDAD OPORTUNA
8

10

CUADRO DE NECESIDADES
POR CENTRO DE COSTO

11

PROYECTO DE PRESUPUESTO
DE BIENES Y SERVICIOS

12

PLAN ANUAL DE
CONTRATACIONES

13

14

PAO ACTUALIZADO
(Actualizacin de informacin antes del estudio de mercado)

15

ESTUDIO DE MERCADO

16

ESTUDIO DE MERCADO

17

CERTIFICACION PRESUPUESTAL

18

PROCESO DE SELECCION

19

REGISTRO DEL CONTRATO

20

21

ORDEN DE COMPRA

22

ENTRADAS ALMACEN

23

ATENCION DE PEDIDOS DE
PECOSA

24

25

GENERACION DE ACTIVO
(Entrada almacn Alta)

26

GENERACION DE ACTIVO
(Pecosa Asignacin)

27