UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS DE LA SALUD

TECNOLOGA EN REGENCIA DE FARMACIA
Curso Prctica Profesional-301509

FORMATO PARA ELABORAR EL DIAGNSTICO INTERNO

Para la elaboracin de este diagnstico se les sugiere aplicar el siguiente formato:
Nombre de la Empresa:_COEMSSANAR SF
Elaborado por: MARLENY TORO LEITON
Fecha de elaboracin del diagnstico:
DIAGNSTICO INTERNO
PROCEDIMIENTO
S

ACTIVIDADES

Cumpl
e

No
cumple

Aplican mtodos de X
seleccin
para
actualizar o generar el
listado
de
medicamentos
o
dispositivos mdicos.
Cuentan con criterios X
de inclusin y exclusin
definidos.

Es una fortaleza
porque
cuentan
con criterios de
inclusin
y
exclusin y esta
relacionado con el
plan de obligatorio
de salud (pos)

Seleccin

Adquisicin

Evalan
frecuentemente
la
funcionalidad
del
listado bsico de la
institucin.
Cuentan con comit de
farmacia y teraputica
funcionando
o
su
equivalente.
El procedimiento se
encuentra debidamente
documentado.
Tienen establecido un
presupuesto.
Se
actualiza el krdex de
proveedores.
Se

*OBSERVACIONES

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Almacenamiento

solicitan cotizaciones,
se realiza comit de
compras.
Ejecucin: se elaboran
rdenes de compra.
Se realiza evaluacin
permanente al proceso
de adquisicin.
Se
encuentra
documentado
este
procedimiento
y
lo
ejecutan tal como est
escrito,
est
actualizado frente a la
norma.
Recepcin: se realiza
verificacin tcnica, y
administrativa.
Se
elabora
acta
de
recepcin. Se verifica al
100%
la
mercanca
recibida.
Almacenamiento
X
tcnico:
Se
tienen
definidos los criterios
de
ubicacin,
ordenamiento, control
de
fechas
de
vencimiento, control de
factores
ambientales.
Se
ejecutan
estos
procedimientos
tal
como est escrito. Se
aplican tcnicas para el
almacenamiento de los
LASA.
Se
realiza
control
permanente sobre el
inventario. Se realiza
control sobre la edad
del inventario.
Se
encuentran
documentados
estos
procedimientos y se
ejecutan tal como est

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Otros procesos

Plan de residuos
peligros y
hospitalarios

Manejo de
medicamentos de
control

PROCEDIMIENTO
S

Distribucin
externa

escrito,
estn
actualizados frente a la
norma.
Inyectologa.
Glucometra.
Se
encuentran
documentados
estos
procedimientos y los
ejecutan tal como est
escrito,
estn
actualizados frente a la
norma.
Disposicin final
Separacin
y
clasificacin
de
los
desechos.
Se
encuentra
documentado
este
procedimiento
y
lo
ejecutan tal como est
escrito,
est
actualizado frente a la
norma.
Informes a la Secretara
de Salud
Se
encuentra
documentado
este
procedimiento
y
lo
ejecutan tal como est
escrito,
est
actualizado frente a la
norma.
ACTIVIDADES

x
X
x

x
x
x

x
x

Cumpl
e

Dispensacin
con x
frmula mdica.
Dispensacin
sin
frmula mdica.
Se
cuenta
con
protocolos
para
la
realizacin
de
la
Indicacin o consulta
farmacutica.
Se
encuentra

No
cumple

x
X

*OBSERVACIONES

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documentado
el
procedimiento
de
dispensacin.
Cuentan con un mtodo
o
mtodos
de
Distribucin
distribucin
interna
Interna (aplica
claramente definido.
para las IPS)
Est
debidamente
documentado.
Cuentan
con
algn
programa de Educacin
Promocin del
al usuario.
uso Racional de
Se
encuentra
los medicamentos
documentado
este
procedimiento.
Se realiza seguimiento
farmacoterapeutico
a
pacientes
hospitalizados.
Seguimiento
Se
encuentra
farmacoteraputi documentado
este
co
procedimiento
y
lo
ejecutan tal como est
escrito,
est
actualizado frente a la
norma.
Se realizan actividades
de
farmacovigilancia
y/o tecnovigilancia.
Se
encuentran
Farmacovigilancia
documentados
y tecnovigilancia
debidamente
estos
procedimientos,
se
ejecutan tal como est
escrito.
Qu otros procesos se
realizan?
Otros procesos
Estn
debidamente
documentados.

*En la columna de observaciones debe colocarse la razn que

tienen para asegurar que la caracterstica evaluada es una
fortaleza o una debilidad.

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1. PROPUESTA DE MEJORAMIENTO
En comn acuerdo con el director del servicio o establecimiento
farmacutico, seleccionarn la debilidad, llamada tambin oportunidad
de mejora, sobre la cual el practicante centrar su plan de
mejoramiento. Esta aprobacin debe subirse al foro debidamente
firmada por el responsable del servicio farmacutico.
Contando con la aprobacin del jefe del servicio farmacutico, el
estudiante proceder a elaborar la propuesta de mejora utilizando para
ello el formato que se presenta a continuacin y la cual debe ser
aprobada por su tutor para iniciar su ejecucin.
FORMATO PARA ELABORAR PROPUESTA DE MEJORAMIENTO
Fecha de elaboracin
Nombre de la Institucin
Nombre del estudiante
1.Ttulo de la propuesta de mejora
2. Descripcin de la situacin problema: (especificar el problema
en funcin de identificar causas y consecuencias del problema)
3.Objetivos: (general y especficos: La debilidad encontrada se
convertir en el objetivo general de la propuesta y las causas de esta
debilidad en los objetivos especficos)
4.Justificacin: (por qu y para quin es importante esta propuesta, a
quin beneficia)
5.Metodologa: (ac se especifican las actividades a desarrollar que
llevan a cumplir con cada objetivo especfico)
Objetivo especfico

Actividad

Fecha de entrega

6. Resultados esperados: (se relacionan cada uno de los productos

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esperados fruto de las actividades desarrolladas para cumplir con cada

objetivo especfico).
7. Indicadores de gestin: (es un instrumento que permite medir el
cumplimiento de la entrega del producto o resultado esperado)
8. Referencias documentales: (citar las referencias consultadas
aplicando las normas tcnicas APA)
10. Observaciones: (comprende los anexos que considere necesarios)