Ads 2 2007 Mda Bases Integradas

ACTA DE INTEGRACIN DE BASES ADMINISTRATIVAS DEL PROCESO DE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 002- 2007- CEPI/MDA
Siendo a horas, 5.00 p.m del da 12 de Diciembre del ao 2007, reunidos en la Oficina de la
Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano de la Municipalidad Distrital de Ahuac los miembros
integrantes del Comit Especial Permanente de Adjudicacin Directa y de Menor Cuanta para
Inversiones, Arq. Juan Ernesto Arellano Egoavil, Eco. Julio Csar Mucha Schez y Cont. Vctor
Hugo Jimnez Samaniego, en cumplimiento al cronograma establecido en las Bases
Administrativas del proceso de Seleccin para la contratacin de Servicio de Ejecutor de Obra del
Asfaltado y tratamiento Paisajstico Av. Mariscal Cceres- Tramo Tupac Amaru Cementerio
1era Etapa Asfaltado- Ahuac;
Con el objeto de la Integracin de las Bases Administrativas por Oficio del Comit.
Acto seguido, se procedi a la verificacin del informe de secretara General de la municipalidad
en la cual se constat la no existencia de Consultas y/ o Observaciones a las bases por parte de los
postores. El Comit Especial permanente procedi a integrar las Bases con la siguiente
ACLARACIN al punto No. 19 prrafo sptimo de las Bases Administrativas con la precisin y
correccin siguiente los factores y Criterios de Evaluacin de la Propuesta tcnica se detallan
en el Anexo N 1 de la presente Bases, que se refiere para la verificacin de los contenidos
mnimos de la propuesta tcnica.
Acto seguido el comit acord comunicar la presente Integracin a las Bases a travs del SEACE,
pasando a firmar en seal de conformidad, siendo a horas 6:00 p.m. los miembros integrantes.
MEMORANDO N 124 -2007-GM-MDA

A
: Cont Victor Hugo Jimnez Samaniego

Resp. del rgano de Abastecimiento
Asunto
: Conformidad de Servicios de Proyectista
Referencia
: Informe N 119- 2007/ GODUR/MDA
FECHA
: Ahuac, 12 de Diciembre del 2007.
Por el presente remito a usted la conformidad por servicios de Proyectista emitida

por la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano y Rural mediante el Informe de la referencia,
respecto al Expediente Tcnico Construccin del Reservorio 10 M3 Barrio Progreso
Puquio- Huarisca elaborado por el Ing. Rafael Robert Villaverde Roman ; el mismo que cuenta con la
aprobacin mediante Resolucin de Alcalda N 209- 2007-A/ MDA, que adjunto al presente.
En tal sentido
correspondiente.
Atte,
solicito a usted se sirva dar trmite para fines de su pago

A

Asunto
Referencia
FECHA

por la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano y Rural adjunto el Informe en referencia,
respecto a la elaboracin del Expediente Tcnico Mejoramiento de Vas del distrito de
Ahuac elaborado por Juan Vctor Alccayhuaman Guzmn; el mismo que se ha aprobado
mediante Resolucin de Alcalda N 207- 2007-A/ MDA, que adjunto al presente.
En tal sentido
correspondiente.
Atte,

A

Asunto
: Orden de Servicio
Referencia
: Acuerdo de Concejo Municipal de Ses. Ord. N36
FECHA
: Ahuac, 11 de Diciembre 2007.
A travs del presente comunico a usted el Acuerdo de Concejo Municipal que

aprueba el apoyo a la I. E. 30064 con elaboracin de Perfil Tcnico.
ACUERDO N 190
Se acuerda atender el Oficio N 069-DIE N 30064-A-07 que solicita apoyo con la suma de s/.
250.00 para la elaboracin de Perfil Tcnico de Proyecto Educativo de implementacin con
Computadoras I.E. 30064.
En tal sentido encargo a usted se sirva elaborar la Orden de Servicio y Contrato por
el servicio de elaboracin del Proyecto Educativo, por el monto y a nombre segn se
seala en el Recibo Por Honorarios que adjunto al presente, con afectacin presupuestal a
la Meta Apoyo a la Accin Comunal..
Atentamente,

A

Asunto
: Orden de Servicio
Referencia
: Resolucin N 27, del Juzgado Mixto Chupaca
FECHA
Por el presente remito a usted adjunto la Resolucin de Alcalda N 214- 2007-A/MDA y

el Informe N 051- 2007-AL/MDA, de opinin de Asesora Legal, as como la Resolucin
del Juzgado mixto de Chupaca y el Recibo por Honorario de Sr. Florencio Garay Garay, a
fin de que se sirva elaborar la ORDEN DE SERVICIO por los servicios prestados como
perito judicial, con afectacin presupuestal a Gestin Administrativa.
Es cuanto ordeno a usted,

A

Asunto
: Adquisicin de Materiales y Servicios
Referencia
: Obra: (1) Mejoramiento de Vas del Distrito de Ahuac

(2) Construccin de Reservorio barrio Progreso Huarisca.
FECHA
Por el presente remito a usted los siguientes documentos:

Presupuesto Analtico y Notas de Requerimientos de la Obra Mejoramiento de Vas
del Distrito de Ahuac.
Expediente Tcnico de la Obra Construccin del Reservorio 10M3 Barrio Progreso
Puquio Huarisca
Con la finalidad de que se sirva atender en forma inmediata en coordinacin con el

Residente de Obra, as mismo proyecte las Bases Administrativas de Adjudicacin de
Menor Cuanta para la contratacin de servicio de Ejecutor de la Obra Construccin del
Reservorio 10M3 Barrio Progreso Puquio Huarisca
Es cuanto ordeno a usted,
Atentamente,

A
CC.
: Arq. Juan Arellano Egoavil

Gerente de Obras y desarrollo Urbano
: Unidad de Abastecimiento
Asunto
: Ampliacin Presupuestal para Obras
Referencia
: Acuerdo de Sesin Ordinaria No. 40
FECHA
A travs del presente remito a usted los siguientes Acuerdos de Concejo Municipal
de Sesin de Concejo Municipal en referencia para su coordinacin y atencin:
1 ACUERDO N 225
Se acuerda aprobar el Informe N 038- 2007-GM-MDA, que solicita la Ampliacin de presupuesto,
el cual se efectivizar teniendo en consideracin el orden de prioridades, incluyndose tambin la
obra de la I. E. Amauta de Aguac, entre otros.
En tal sentido invoco a usted se sirva elaborar y remitir al rgano de Abastecimiento las
Notas de Requerimiento a fin de adquirir en forma inmediata la relacin de Materiales y
Bienes y servicios de las siguientes Obras:
Construccin de SS. HH. Para Nios y Ninas I. E. N 653 barrio Bolivar.

Techado y Acabados Capilla Anexo Antacusi
Construccin de Aula, Administracin y Comedor I.E. N 316- Ahuac
Es cuanto remito a usted para su trmite.
MEMORANDO N
-2007-A -MDA
: Cont. Maria Zarate Lazo

Resp. del rgano de Tesorera
Asunto
: Anticipo por Comisin de Servicios
Referencia : Oficio Circular N026- 2007- EF/93.10

FECHA
Por el presente encargo a usted se sirva atender el otorgamiento de un

Anticipo de viticos por Comisin de Servicio a nombre del Sr. Julio Csar Mucha
Snchez Gerente Municipal, para as al Seminario de Cierre Contable del Ejercicio
2007, en la ciudad de Lima, en atencin al Oficio de la referencia, y de acuerdo a la
Directiva N 002-2007-MDA, sobre otorgamiento de viticos.
En tal sentido, acompao a la presente la Solicitud Planilla de Viticos
debidamente rellenada por el comisionado.
Es cuanto encargo a usted,

A

Asunto
: Subvencin Social
Referencia
: Acuerdo de Sesin de Concejo N 39, de fecha 08 de Noviembre 2007
FECHA
Por el presente encargo a usted se sirva atender el otorgamiento de una Subvencin

Social a favor del Sr. Emerson Aliaga Orellana, en mrito al Acuerdo de Concejo de la
referencia y la Resolucin de Alcalda N 203- 2007-A-MDA, por el monto de S/. 100.00 y a
nombre del Sr. Tefilo Orellana Meza.
En tal sentido, acompao la Resolucin correspondiente para su atencin inmediata.

A

Asunto
: Anticipo por Comisin de Servicios
Referencia
: Acuerdo de Sesin de Concejo, de fecha 29 de Noviembre 2007
FECHA
Por el presente encargo a usted se sirva atender el otorgamiento de un Anticipo por

Comisin de Servicio a nombre de la Regidora Delcy Guissela Bejarano Chuquillanqui, en
cumplimiento al Acuerdo de Sesin de Concejo Municipal en referencia, y de acuerdo a la
Directiva N 002-2007-MDA, sobre otorgamiento de viticos.
En tal sentido, acompao a la presente la Solicitud Planilla de Viticos debidamente
rellenada por la comisionada.

A

Asunto
Referencia
FECHA
: Ahuac, 30 de Noviembre del 2007.

por la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano y Rural mediante el Informe en referencia,
respecto al Expediente Tcnico ASFALTADO Y TRATAMIENTO PAISAJSTICO AV. MARISCAL
CACERES, TRAMO JR. TUPAC AMARU AL CEMENTERIO AHUAC elaborado por el Ing. Ronald Santana
Tapia; el mismo que se ha aprobado mediante Resolucin de Alcalda N 195- 2007-A/ MDA,
que adjunto al presente.

En tal sentido
correspondiente.
Atte,

A

Asunto
: Convocatoria Adjudicacin Directa Selectiva
Referencia
: Obra: Asfaltado y Tratamiento Paisajstico av. Mariscal Cceres,

tramo jr. Tupac Amaru al Cementerio ahuac I era. Etapa Asfaltado.
FECHA
Por el presente remito a usted las Bases Administrativas de la Adjudicacin Directa

Selectiva N 002- 2007/ MDA (en medio magntico) para la contratacin de Servicio de
ejecutor de la Obra en referencia, aprobado con Resolucin de Alcalda N 202- 2007A/MDA, as mismo la Resolucin N 201- 2007-A/MDA, de Modificacin de PAAC- 2007.
En tal sentido encargo a usted se sirva Convocar a travs del SEACE con la celeridad del caso
debido a estar prximo a finalizar el ejercicio 2007.
Es cuanto encargo a usted para su cumplimiento.
Atentamente,

A

Gerente de Obras y Desarrollo Urbano
Asunto
: SOLICITA PRESUPUESTO ANALTICO
Referencia
: Obras de Equipamiento y mejoramiento de C. E
FECHA
: Ahuac, 28 de noviembre del 2007.
A travs del presente solicito a usted se sirva alcanzar las Fichas Tcnicas y
Presupuesto Analtico de las Obras: Mejoramiento e Implementacin de la I.E. N
30103 San Juan de Ninanya y Equipamiento y Mejoramiento de la Infraestructura
de la I.E. N 30102 ahuimpuquio, para realizar las adquisiciones de bienes y servicios
acordes al Expediente Tcnico y a las Notas de Requerimiento alcanzado:
En tal sentido remito a usted el Expediente Tcnico a fin de que se sirva realizar las
coordinaciones con el Proyectista elabore el Analtico definitivo.
Atentamente,

A

Asunto
: Reposicin de Fondos para Caja Chica Inversiones.
Referencia
: Informe N. 004-OA/MDA-2007
FECHA
Por el presente encargo a usted se sirva atender la reaperturar de los Fondos para
Caja Chica por la Fuente de Financiamiento del Foncomn; as mismo srvase aperturar
Fondos para Caja Chica por la Fuente de Financiamiento 00 Recursos Ordinarios exclusivo
para atender la Obra de Mejoramiento de Canales Laterales Hasta por el monto Asignado en
la Resolucin de Alcalda N 014-2007- A/MDA.
En tal sentido, considerando la resolucin que antecede y el Informe de la
Responsable de Caja Chica con el Provedo de Alcalda se requiere del trmite de reposicin
inmediata de dichos fondos.

A

Asunto
: Adquisicin de Equipos, Mobiliarios y Materiales para Centros

Educativos.
Referencia
: Obras de Equipamiento y Mejoramiento de I.E. ahuinpuquio y Ninanya
FECHA
Por el presente remito a usted los Presupuestos Analticos segn Expediente

Tcnico Aprobado de las Obras: Mejoramiento e Implementacin de la I.E. N 30103 San
Juan de Ninanya y Equipamiento y Mejoramiento de la Infraestructura de la I.E. N
30102 ahuimpuquio adjuntos sus Notas de Requerimientos. Con al finalidad que a travs
de su dependencia se sirva Proyectar las Bases de Adjudicacin y dar trmite inmediato a las
Adquisiciones y Contrataciones.
Cabe sealar que para la adquisicin de Equipos se precisa la intervencin de un
Tcnico Informtico para los trminos de referencia y la calificacin respectiva.
Es cuanto remito a usted para el trmite que corresponde,
Atte,

A

Asunto
Referencia
FECHA

por la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano y Rural mediante el Informe en referencia,
respecto al Expediente Tcnico Equipamiento y Mejoramiento e Implementacin de la
infraestructura de I.E. N 30102 Anexo de ahuinpuquio; el mismo que se ha aprobado
mediante Resolucin de Alcalda N 193- 2007-A/ MDA, que adjunto al presente.
En tal sentido
correspondiente.
Atte,

A

Asunto
: Adquisicin de Materiales y Servicios para la Obra Apertura de Va de

Acceso Psje. Cocharcas Matapuquio.
Referencia
: Informe N 085- 2007- GM-MDA
FECHA
Por el presente remito a usted, las Notas de Requerimiento y el Presupuesto

Analtico Corregido de la obras Apertura de Va de Acceso Psje. Cocharcas Barrio
Matapuquio, as como las Notas de Requerimiento y Presupuesto Analtico de la Obra
Mejoramiento de Canales de Riego Matapuquio Ahuac; para su respectiva adquisicin
inmediata de Bienes y Servicios, bajo responsabilidad.
Es cuanto encargo a usted;
Atentamente,

A

Gerente de Obras y Desarrollo Urbano
Asunto
: El que se indica
Referencia
: Ses. Ordinarias Nos. 39
FECHA
A travs del presente comunico a usted que mediante Acuerdo de Concejo

Municipal N 221 de Ses. Ordinaria N 39 de fecha 22/11/2007, se aprob ejecutar la
obra Asfaltado y Tratamiento Paisajstico Av. Cceres tramo Tupac Amaru
Cementerio Ahuac I Etapa Asfaltado, por la modalidad de Contrato. Por lo que
encargo a usted se sirva revisar e incorporar los Costos por la modalidad de Contrato al
Expediente Tcnico.
En tal sentido devuelvo a usted el Expediente Tcnico a fin de Otorgar su
conformidad a Costos de Contrato.
Atentamente,

A
: Cont Vctor Hugo Jimnez Samaniego

Asunto
: Orden de Servicio Contrato de PROYECTISTA
Referencia
: Adjudicacin Directa de Menor Cuanta N 23- 2007-CEPI/MDA
FECHA
A travs del presente solicito a usted se sirva Elaborar la Orden de Servicio del
Proyectista del Estudio Asfaltado y Tratamiento Paisajstico al Cementerio- Ahuac, en
mrito al otorgamiento de la buena Pro y al Contrato suscrito del proceso en refrencia.
En tal sentido alcanzo a usted el Recibo Por Honorarios N 003 y copia de
suspensin de 4ta Categora, respecto al Adelanto del 30%, requisito para la entrega del
Estudio.
Atentamente,

A
: Cont Maria D. Zarate Lazo

Tesorera de la Municipalidad
Asunto
: Giro de Cheque
FECHA
A travs del presente encargo a usted se sirva Girar el Cheque a nombre del Sr.
Ronald Emiliano Crdova Salvatierra, en su calidad de representante legal de la Firma
Grupo Fnix S.A.C. y en atencin a la Orden de Compra N 119.
Es cuanto en cargo a usted para los fines de su trmite correspondiente.
Atentamente,

A

Asunto
: Remite Acuerdos de Concejo Municipal
Referencia
: Ses. Ordinaria N 36 de fecha 11 de Octubre 2007
FECHA
para su coordinacin y atencin:
ACUERDO N 197
Se aprueba el pedido del seor Alcalde Ing. Daro Rojas Romo para la adquisicin de un nuevo
celular para Alcalda por razones de deficiencias del actual equipo asignado.
En tal sentido encargo a usted se sirva coordinar y adquirir dicho equipo a nombre de la
Municipalidad distrital de AQhuac.
Atentamente,

A

Gerente de Obras y desarrollo Urbano
Asunto
Referencia
: Ses. Ordinarias Nos. 33 y 36 respectivamente
FECHA
1 ACUERDO N 166
Se acuerda apoyar con la elaboracin del Perfil Tcnico del Puesto de Salud del CPM de Huarisca
Grande, a solicitud de sus autoridades, sugiriendo una ubicacin ms prxima a la poblacin.
2 ACUERDO N 190
Se acuerda atender el Oficio N 069-DIE N 30064-A-07 que solicita apoyo con la suma de s/.
250.00 para la elaboracin de Perfil Tcnico de Proyecto Educativo de implementacin con
Computadoras I.E. 30064.
3 ACUERDO N 191
Se acuerda, considerando el Oficio N 036-2007 PCCHG y coordinaciones previas con los
pobladores del barrio Progreso-Huarisca; la atencin con l elaboracin del expediente y ejecucin
de su reservorio de Agua Potable para el mencionado barrio el presente ao 2007.
4 ACUERDO N 195
Se acuerda aprobar el pedido del Reg. Sr. Rolando Romero Socualaya para proceder a notificar a
los propietarios de terrenos del lado Norte de la Av. Mariscal Cceres- tramo Casa de la familia
Barrera al cementerio General y coordinar acciones de alineamiento y ensanchamiento de dicha
avenida para la ejecucin de su asfaltado y tratamiento Paisajstico segn PIA modificado 2007
En tal sentido encargo a usted se sirva coordinar y realizar las siguientes acciones:
Respecto del 1er. Acuerdo; se requiere elaborar trminos de referencia segn SNIP y su
Nota de Requerimiento.
Respecto del 2do. Acuerdo; se requiere de un breve Convenio y trminos de referencia del
Estudio y su Nota de Requerimiento.
Respecto del 3er. Acuerdo; se requiere elaborar trminos de referencia del Estudio y la
Nota de Requerimiento correspondiente.
Respecto del 4to. Acuerdo; se requiere de su coordinacin y si es posible la Notificacin
preventiva antes de ejecucin de las Obras.
Atentamente,
Nota: Adjunto Oficios de las Instituciones

A
: Eco. Nmia Vilchez Espejo

Resp. (e) del rgano de Almacn
Asunto
Referencia
: Ses. Ordinaria N 36 de fecha 11 de Octubre 2007
FECHA
ACUERDO N 187
Se aprueba atender los despachos: Cartas s/n de fechas 16 y 24 de octubre de la Parroquia san
Sebastin-Ahuac apoyando en el pintado y otros arreglos de urgencia de la Iglesia de nuestro
Distrito segn disponibilidad de recursos de la Municipalidad, en coordinacin con el Prroco del
Distrito.
ACUERDO N 188
Se aprueba atender la solicitud de Vctor Velita Cerrn con 02 bolsas de cemento para la
habilitacin de puente en el jirn Caete.
En tal sentido encargo a usted se sirva coordinar y elaborar la Nota de
requerimiento respectivo para su atencin inmediata, acompao las Cartas de solicitud.
Atentamente,
A

Asunto
: REMITE TERMINOS DE REFERECIA
Referencia
: SERVICIOS DE RESIDENTE DE OBRAS .
FECHA
A travs del presente remito a usted EN VAS DE REGULARIZACIN los

trminos de referencia para la contratacin de Servicios de Residente para las Obras:
Mejoramiento de Canales Riego Matapuquio y Apertura de Va de Acceso Psje.
Cocharcas Matapuquio, elaborado por la Gerencia de Obras.
En tal sentido solicito a usted se sirva proceder con el trmite de la contratacin
respectiva.
Atentamente,
A

Asunto
Referencia
: SERVICIOS DE 02 MESCLADORAS .
FECHA
A travs del presente remito a usted los trminos de referencia para la contratacin
de Servicios de Mescladoras Tipo Trompito, para la Obra Mejoramiento de Canales
laterales de Riego Ahuac elaborado por la Residencia de Obra con proveido de Gerencia
de Obras, se adjunta Notas de Requerimiento.
En tal sentido solicito a usted se sirva proyectar las Bases y convocar el proceso
Adjudicacin de Menor Cuanta por Invitacin..
Atentamente,
A

Asunto
Referencia
: Expte. Tcnico Mejoramiento Integral del Estadio de Ahuac.
FECHA
A travs del presente remito a usted los trminos de referencia para la elaboracin
del Expediente Tcnico Mejoramiento Integral del Estadio de Ahuac elaborado por la
Gerencia de Obras, el mismo que debe ser afectado a la Meta Presupuestal Instalacin de
la Malla Olmpica Estadio Municipal Ahuac.
En tal sentido solicito a usted se sirva proyectar las Bases de Adjudicacin y
convoque al Comit Permanente acordar el cronograma y los trminos de calificacin.
Atentamente,
A
: Sr. Csar F. Sosa Gaspar

Responsable del Area de Secretara General
Asunto
Referencia
: RENDICIN DE ANTICIPOS POR ENCARGO

: Resolucin de Alcalda N 187- 2007- A- MDA
FECHA
A travs del presente comunico a usted respecto a la modalidad de uso y rendicin de

cuenta de los Anticipos por Encargo otorgado con ocasin de Actividades Socio Culturales por
Aniversario distrital, el mismo que se detalla:
DEL GASTO:
El encargado segn la Resolucin es el Responsable de ejecutar los gastos de pagos en
efectivo, por adquirir bienes y/ o servicios que se demanda segn la Lista de
Actividades que se adjunta a la presente, teniendo en cuenta los montos referenciales de
dicha relacin.
El encargado es responsable puede otorgar a travs de un Recibo Provisional a los
Coordinadores de cada Comisin para adquirir los bienes u servicios, obteniendo los
Comprobantes de Pago correspondientes como son: Boletas de Venta, Facturas,
Recibos por Honorarios y Tikets. Solo en el Caso extremo que no se obtengue dichos
comprobantes debido al tipo de bien o servicio y por el monto mximo permitido del
gasto, se podr emitirse Declaracin Jurada debidamente autorizado.
Los Gastos por otorgamiento de Premios en Efectivo se sustentan mediante Resolucin
de Alcalda.
Los Montos otorgados segn la relacin adjunto, sirven solo como referencia del gasto
pudindose realizar gastos menores con cargo a su devolucin.
DE LA RENDICIN:
La rendicin del gasto por el encargado se realizar en el Plazo mximo de 3 das

hbiles, debidamente sustentados mediante los comprobantes de pago y las
devoluciones mediante depsitos al banco en la misma fuente y cuenta corriente.
Cualquier otro aspecto no sealado en el presente se sujetar a las disposiciones de la
Directiva de Tesorera del ao 2007.
Es cuanto comunico a usted para los fines del caso.
Atentamente,
A
: Sra. Norma Cerrn Cerrn

Responsable de Programas Sociales y PVL
Asunto
Referencia
: RENDICIN DE ANTICIPOS POR ENCARGO

: Resolucin de Alcalda N 188- 2007- A- MDA
FECHA
A travs del presente comunico a usted respecto a la modalidad de uso y rendicin de

cuenta de los Anticipos por Encargo otorgado con ocasin de Actividades Socio Culturales por
Aniversario distrital, el mismo que se detalla:
DEL GASTO:
El encargado segn la Resolucin es el Responsable de ejecutar los gastos de pagos en
efectivo, por adquirir bienes y/ o servicios que se demanda segn la Lista de
Actividades que se adjunta a la presente, teniendo en cuenta los montos referenciales de
dicha relacin.
El encargado es responsable puede otorgar a travs de un Recibo Provisional a los
Coordinadores de cada Comisin para adquirir los bienes u servicios, obteniendo los
Comprobantes de Pago correspondientes como son: Boletas de Venta, Facturas,
Recibos por Honorarios y Tikets. Solo en el Caso extremo que no se obtengue dichos
comprobantes debido al tipo de bien o servicio y por el monto mximo permitido del
gasto, se podr emitirse Declaracin Jurada debidamente autorizado.
Los Gastos por otorgamiento de Premios en Efectivo se sustentan mediante Resolucin
de Alcalda.
Los Montos otorgados segn la relacin adjunto, sirven solo como referencia del gasto
pudindose realizar gastos menores con cargo a su devolucin.
DE LA RENDICIN:
La rendicin del gasto por el encargado se realizar en el Plazo mximo de 3 das

hbiles, debidamente sustentados mediante los comprobantes de pago y las
devoluciones mediante depsitos al banco en la misma fuente y cuenta corriente.
Cualquier otro aspecto no sealado en el presente se sujetar a las disposiciones de la
Directiva de Tesorera del ao 2007.
Es cuanto comunico a usted para los fines del caso.
Atentamente,
A

( e ) Gerente de Obras y desarrollo Urbano
Asunto
: HORARIO DE AISTENCIA
FECHA
A travs del presente Remito a usted los Expedientes Tcnicos aprobados con
Resolucin de Alcalda de las siguientes obras:
Resol. N 178- 2007-A-MDA, Mejoramiento e Implementacin de la I. E. N 30103 de
San Juan de Ninanya - Ahuac.
Resol. N 179- 2007- A- MDA, Apertura de Va de Acceso Pasaje Cocharcas Barrio
Matapuquio - Ahuac..
Resol. N 180- 2007-A-MDA, Mejoramiento de Canal de Riego Matapuquio, distrito
de Ahuac.
Por lo que, invoco a usted se sirva coordinar la designacin del Residente y elabore la
Ficha Tcnica y el Presupuesto Analtico para el inicio de ejecucin inmediato.
Es cuanto solicito a usted a la brevedad posible.
A

Asunto
: REITERA REQUERIMIENTO DE MATERALIALES
Referencia
: Memorando N 058- 2007-GM-MDA
FECHA
A travs del presente hago llegar a usted mi extraeza por la falta de atencin
oportuna de materiales de construccin para obras, tal como se hace constar en la Obra
Mejoramiento de Agua Potable I Etapa Huarisca Grande para el mismo que se le hizo llegar
el presupuesto analtico y los requerimientos con memorando de fecha 10 de Setiembre 2007,
y que a la fecha no ha sido atendido los siguientes materiales:
Tapa Metlica Captacin de 1.40 m x 1.40m.

Madera montaa de 1x6x10
Madera montaa de 2x2x10
Situacin que deviene en retrazo y perjuicio de la culminacin de la mencionada obra.
En tal sentido reitero a usted la atencin inmediata de dichos materiales bajo

responsabilidad.
Atentamente,
A

Asunto
: HABILITACIN INTERNA DE PRESUPUESTO ANALTICO
Referencia
: Informe N 11- 2007/CAAC/ GODUR/MDA
FECHA
Por el presente remito a usted, la CONFORMIDAD de Habilitacin Interna

Modificacin del Presupuesto Analtico de la Obra Construccin de Pontones Prolg. M.
Cceres y Prolg. Jr. Bolognesi, recibido mediante el informe en referencia y provedo de la
Gerencia de Obras.
En tal sentido se adjunta al informe de habilitacin la Nota de modificacin sin
modificar el techo presupuestal, lo que permitir atender gastos solicitados por el Residente
de Obra.
Atentamente,
A

Asunto
: Elaboracin de Orden de Compra por combustible
Referencia
: Informe N 002- 2007/MDA/RO/EJPC
FECHA
Por el presente remito a usted, las Notas de Pedido y conformidad por la Compra
de Combustibles adquiridos para la Obra Apertura de Va de Acceso Psje. Cocharcas en el
Barrio Matapuquio, el mismo que debe ser atendido segn las Notas de Pedido segn
cronograma de ejecucin de Obra.
En tal sentido invoco a usted se sirva emitir la Orden de Compra correspondiente al
primer requerimiento realizado y segn el monto de facturacin del Grifo proveedor.
Atentamente,
A

Asunto
: Adquisicin de Materiales y Servicios para la Obra Apertura de Va de

Acceso Psje. Cocharcas Matapuquio.
Referencia
: Informe N 091- 2007/GODUR/MDA
FECHA
Por el presente remito a usted, el Presupuesto Analtico de la Obra Apertura de Va

de Acceso Psje. Cocharcas en el Barrio Matapuquio, as como las Notas de Requerimiento
respectivo para la adquisicin de Bienes y Servicios, para su trmite inmediato de atencin.
Atentamente,
A

Asunto
: Amonestacin por indisciplina
FECHA
Por el presente llamo a usted severamente la atencin por incurrir en indisciplina y

falta del respeto a la Gerencia Municipal, en horas de trabajo y dentro de la Oficina de la
Gerencia y sus reiteradas tardanzas y retrasos en la elaboracin de Ordenes y Contratos,
faltando a su labor y al orden jerrquico y respeto que debe existir dentro del desempeo de la
labor pblica, que dispone la Ley de la Carrera Administrativa Pblica y al Reglamento
interno de trabajo.
En tal sentido, la presente tiene por objeto llamar a su atencin y con cargo a su
Flder Personal.
Atentamente,
cc. Alcalda
Comisin Permanente de Administracin
Unidad de Personal
A

Asunto
: Elaboracin de Orden de Servicio
Referencia
: Nota de Requerimiento N 00801
FECHA
Por el presente encargo a usted se sirva elaborar la Orden de Servicio a nombre del
Ing. Lus Alfredo Condori Luca por el servicio de Elaboracin y Formulacin de los
Trminos de Referencia para el Proceso de Seleccin para elaboracin del Expediente
Tcnico del Proyecto Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Agua y Alcantarillado
distrito de Ahuac, a cargo del Gobierno Regional de Junn.
El mismo que debe ser afectado a la Actividad de Gestin Administrativa con
gastos corrientes, (adjunto Nota de Requerimiento y Recibo por Honorarios N 00103).
Atentamente,
A

Asunto
: SOLICITA INFORME DE VERIFICACIN DE CONCLUSIONES DE
Referencia
LIQUIDACIONES DE OBRAS
: Informe N 035- 2007- AL/MDA
FECHA
: Ahuac, 30 de octubre del 2007.
A travs del presente Remito a usted el informe en referencia de Asesora Legal

externa que sugiere que a travs de la Gerencia de Obras se verifique la calidad de las
Obras respecto a las Conclusiones de la Liquidacin Tcnica, de las obras a que se refiere
el informe de Asesora.
En tal sentido invoco a usted realice la verificacin y constatacin, de la mala
calidad de las Obras as como de la no existencia de Expedientes Tcnicos
correspondientes y otros contenidos conclusiones y recomendaciones
A

Asunto
Referencia
FECHA

por la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano y Rural respecto al Mejoramiento e
Implementacin de la I.E. N 30103 San Juan de Ninanya informe que adjunto al
presente para fines de su trmite correspondiente.
Es cuanto remito a usted;
Atte,
A

Asunto
: Adquisicin de Bienes y Servicios para mejorar la presentacin de la

Municipalidad distrital de Ahuac.
Referencia
: Acuerdo de Concejo N 175 y 176 de Sesin Ordinaria N 34
FECHA
Por el presente remito a usted las Notas de Requerimiento N 705, 706, 707 para
adquisicin de Equipos y contratacin de Servicios de repintado interior del local municipal,
confeccin de letras metlica y Fotocheks, autorizadas segn Acuerdo de Concejo municipal
en referencia los mismos que se requieren con suma urgencia antes del Aniversario distrital.
As mismo segn el Acuerdo N 177 se aprueba adquirir Camarote, colchn y
frazadas como medida de contingencias.
Por lo que invoco a usted se sirva realizar los procedimientos de adquisiciones y la
coordinacin del caso, adjunto Informe N 004- RR.PP.e I.I MDA- 2007..
Atte,
A

Asunto
: Remite Resultados de proceso de seleccin
Referencia
: (01) Adjudicacin de Menor Cuanta N 026- 2007-CEPI/MDA

(01) Adjudicacin de Menor Cuanta N 027- 2007-CEPI/MDA
FECHA
Por el presente remito a usted los resultados de los Procesos de seleccin de la

referencia, para adquirir materiales de construccin y madera para la Obra Mejoramiento de
Canales Laterales Ahuac, el mismo que a continuacin paso a detallo:
TRAMO
Prol. Cceres
Jr. Bolognesi
Barrio Calmmell del Solar
POSTOR
Sr. Moiss Villanueva Elgera
Sr. Ren Rivera Veliz
Sr. Fenis Florencio
Chuquillanqui
En tal sentido invoco a usted se sirva suscribir los contratos correspondiente

para el inicio de trabajos da Lunes 29 de Octubre, adjunto sobres de los postores.
Atte,
A

Asunto
: SOLICITA FICHA TCNICA Y PRESUPUESTO ANALTICO DE OBRAS
FECHA
A travs del presente Remito a usted los Expedientes Tcnicos aprobados con
Resol. N 178- 2007-A-MDA, Mejoramiento e Implementacin de la I. E. N 30103 de
San Juan de Ninanya - Ahuac.
Resol. N 179- 2007- A- MDA, Apertura de Va de Acceso Pasaje Cocharcas Barrio
Matapuquio - Ahuac..
Resol. N 180- 2007-A-MDA, Mejoramiento de Canal de Riego Matapuquio, distrito
de Ahuac.
Por lo que, invoco a usted se sirva coordinar la designacin del Residente y elabore la
Ficha Tcnica y el Presupuesto Analtico para el inicio de ejecucin inmediato.
A

Asunto
: Remite Resultados de proceso de seleccin de Mano de Obra.
Referencia
: Proyecto; Mejoramiento de Canales Laterales - Ahuac
FECHA
Por el presente remito a usted los resultados del Proceso de seleccin de

Adjudicacin de Menor Cuanta por Invitacin, para Mano de Obra por servicios de Terceros
segn Tramos para la Obra Mejoramiento de Canales laterales Ahuac, segn el Informe N
008- 2007/ CEPI/ MDA y as como del proceso complementario se tiene los siguientes
Resultados:
TRAMO
POSTOR
Prol. Cceres
Sr. Moiss Villanueva Elgera
Jr. Bolognesi
Sr. Ren Rivera Veliz
Barrio Calmmell del Solar
Sr. Fenis Florencio
Chuquillanqui
En tal sentido invoco a usted se sirva suscribir los contratos correspondiente
para el inicio de trabajos da Lunes 29 de Octubre, adjunto sobres de los postores.
Atte,
A

Asunto
Referencia
: Ordena contratar servicio de Limpieza y Mantenimiento de Cementerio

General
: Acuerdo de Concejo N 176 de Ses. Ord. N 34
FECHA
Por el presente ordeno a usted se sirva contratar los servicios de terceros para
limpieza y mantenimiento del cementerio general de Ahuac, en cumplimiento al Acuerdo de
Concejo Municipal de la referencia.
En tal sentido invoco a usted se sirva atender dicho requerimiento en coordinacin
con el rea de Personal;
Atte,
A

Asunto
: REMITE PRESUPUESTO ANALTICO PRA APERTURA DE

OBRAS
FECHA
Por el presente remito a usted el Presupuesto Analtico y Notas de Requerimiento

de las siguientes Obras: Construccin cerco perimtrico Posta de Salud- Ahuac y
Construccin capilla Cementerio Iscohuatiana, los mismos que requieren su inmediata
atencin con la adquisicin de los materiales y la mano de obra correspondiente, segn tems
para agilizar su compra.
En tal sentido invoco a usted se sirva atender dichas compras en forma urgente;
Atte,
A

Asunto
: SOLICITA NOTAS DE MODIFICACIN PRESUPUESTAL
Fecha
: Ahuac, 15 de octubre 2007.
A travs del presente solicito a usted se sirva alcanzar las NOTAS de modificacin
presupuestal para inversiones en los siguientes casos:
- Mejoramiento de sistema de Riego Primera Etapa Antuyo; que segn Acuerdo de
Concejo Municipal N 168 de Ses. Ord. 33 de fecha del 27 de Set., se aprob autorizar una
modificacin presupuestal con los siguientes montos: S/. 3,600.00 para estudio Perfil Tcnico
de la misma Meta; y S/. 4,600.00 para obra ensanchamiento de va de Acceso; por lo que se
requiere la Nota de Modificacin correspondiente, segn formato adjunto.
- Ampliacin de presupuesto para Obras programadas; segn su informe N 0352007/GODUR/MDA, se requiere el Presupuesto Analtico Modificado de cada uno de las
Obras y la partida especfica de ampliacin.
- Mejoramiento de Agua potable en los barrios Progreso y Tupac Amaru del
centro poblado de Huarisca Grande; (adjunto solicitud) se requiere de su inspeccin y
eleve informe de factibilidad de realizar el Estudio de Pre Inversin.
Es cuanto solicito y remito a usted para su atencin correspondiente
Atentamente,
A
: Sta. Maria D. Zarate Lazo

Resp. del rea de Tesorera- MDA
Asunto
: ANTICIPO POR ENCARGO
Referencia
: Resolucin de Alcalda N 164- 2007/MDA.
FECHA
A travs del presente encargo a usted se sirva girar un anticipo por encargo a nombre
del Arq. Juan Arellano Egoavil (e ) Gerente de Obras Pblicas y D.U, por el monto que se se
otorga en la Resolucin de la referencia copia que adjunto al presente.
As mismo cabe la oportunidad de recordarle es de su funcin bajo responsabilidad
realizar el seguimiento y control de la rendicin a los anticipos otorgados al personal de la
Municipalidad en los trminos y Plazos otorgados.
A

Asunto
Referencia
FECHA
A travs del presente encargo a usted se sirva otorgar un anticipo por encargo a
nombre del Arq. Juan Arellano Egoavil Gerente de Obras (e ), en atencin a la Resolucin de la
referencia copia que adjunto al presente.
Cc Alcalda
A
: Eco. Nmia Vilchez Espejo

Resp. del rea de Personal
Asunto
: COMUNICAR SITUACIN DE AFILIADOS
Referencia
: Carta de AFP Integra y Carta de AFP Horizonte
FECHA
: Ahuac, 29 de Setiembre del 2007.
A travs del presente encargo a usted se sirva consignar la Informacin de

movimientos de personal en el Formato de descargo de la Liquidacin de la AFP, Integra; as
como en el Formato de Conciliacin de Trabajadores de la AFP Horizonte, que se adjuntan a la
presente.
Los mencionados reportes tienen carcter de URGENTE y debe proyectar las Cartas a
fin de no estar en curso de las sanciones.
Atentamente,
A

Asunto
Referencia
FECHA
nombre del Ing. Csar Augusto Vera Vera Residente de la Obras Sustitucin de Aulas de la I.E.
Amauta de Ahuac, segn la Resolucin en referencia copia que adjunto al presente.
Cc Alcalda
A
: b/ Cont Victor Hugo Jimnez Samaniego

Asunto
: REMITE PRESUPUESTO ANALTICO MODIFICADO IE. 316AHUAC.
FECHA
Por el presente remito a usted el Presupuesto Analtico Modificado de la Obra

Ampliacin y Mejoramiento de Agua Potable I Etapa, Huarisca Grande, presentado por
la Gerencia de Obras Pblicas; el mismo que modifica el cuadro de requerimientos debido a
una variacin en las metas y reajuste de precios referenciales; as mismo se adjunta las Notas
de Requerimiento correspondiente.
En tal sentido encargo a usted se sirva realizar el trmite que corresponde al proceso
de adquisicin.
A

Asunto
Referencia
FECHA
nombre del Arq. Juan Arellano Egoavil Gerente de Obras (e ), en atencin a la Resolucin de la
referencia copia que adjunto al presente.
Cc Alcalda
A

Asunto
: SOLICITO ACLARACIN DE SALDOS EN CTA. CTES.
Referencia
: Informe N 033- 2007-TESORERA/MDA.
FECHA
A travs del presente remito a usted el Cuadro Comparativo de ejecucin de Ingresos

y Gastos al 31 de agosto 2007, elaborado por esta Gerencia tomando como referencia los
cuadros de ejecucin de ingresos y gastos alcanzado por el Contador, del cual resulta los
Saldos disponibles en cada Fuente de Financiamiento; el mismo que no coinciden con el
informe de Saldos alcanzado por su parte con el Informe en referncia.
Es tal sentido solicito a usted se sirva verificar la informacin y eleve una aclaracin
y/ o explicacin de tales diferencias antes del da jueves 27 de Setiembre, con cargo de dar
cuenta a Alcalda.
Cc Alcalda
A

Asunto
: REMITO AVANCE DE EJECUCIN DE GASTOS
Referencia
: Cuadros de Ejecucin de Ingresos y Gastos agosto del Contador
FECHA
A travs del presente Remito a usted una Evaluacin de la Ejecucin de los Gastos al
31 de Agosto 2007 realizado por esta Gerencia tomando como referencia los cuadros de
ejecucin de ingresos y gastos alcanzado por el Contador de la Municipalidad; el mismo que
comprende el Avance del gasto a Nivel de Especfica y as como a Nivel de Actividades,
Proyectos y sus Componentes, sealando incluso las Fuentes de Financiamiento.
Por tanto el presente tiene por finalidad lo siguiente:
1.
Solicitarle a usted realice una verificacin de la informacin que se adjunta y

alcance las observaciones que ameriten a la brevedad posible.
2.
Recomendarle se sirva realizar el control del compromiso y/ o ejecucin
financiera del gasto teniendo en cuenta la Fuente de Financiamiento y el Techo
Presupuestal asignado a cada Actividad y/ o Proyecto.
3.
Y finalmente solicitarle se sirva coordinar y solicitar al Gobierno Provincial la
informacin de ejecucin presupuestal de los recursos ordinarios transferidos para
mantenimiento Vial y Alimentos por Trabajo, informacin que debe ser elevado en forma
mensual con cargo de dar cuenta al Concejo Municipal.
Es cuanto solicito y recomiendo a usted en concordancia a su funcin de Tesorera que
le asiste.
Cc Alcalda
A

Asunto
: SOLICITA FICHA TCNCIA Y PRESUPUESTO ANALTICO DE OBRAS
FECHA
A travs del presente Remito a usted los Expedientes Tcnicos aprobados mediante
- Mejoramiento de Canales Laterales del distrito de Ahuac, Resolucin N 151-2007- A- MDA
- Construccin de Pontones Prolg. Av. Mariscal Cceres y Prolg. Jr. Bolognesi; Resolucin N
152-2007- A- MDA.
- Construccin Capilla Cementerio Santa Cruz de Iscohuatiana; Resolucin N 153- 2007A/MDA.
Por lo que, invoco a usted se sirva elaborar la Ficha Tcnica correspondiente y el
Presupuesto Analtico; as mismo coordine la designacin de los residentes para dar inicio a la
ejecucin de las referidas obras.
A

Asunto
: Remite Conformidad de Valorizacin de Servicios de Residencia
FECHA
Por el presente remito a usted los Informe N 034-2007/ GODUR/MDA y N 0352007/ GODUR/MDA, de la Gerencia de Obras, que otorga conformidad a la 1era y 2da
Valorizacin por los servicios de Residencia y de Supervisin en la Obra Construc. 2da Planta
I.E. N 30063- Ahuac, los mismos que adjuntan los documentos sustenta torios y el contrato
del Residente.
En tal sentido derivo a usted para los fines del trmite que corresponde, y adjunte
las rdenes correspondientes.
Nota: El Supervisor debe completar las Firmas al Cuadernos de Obra.
A

Asunto
: Solicita Corregir Presupuesto Analtico de Obras
FECHA
A travs del presente solicito a usted se sirva corregir las Cifras de los Presupuestos
Analticos de las obras en actual ejecucin alcanzado por su oficina, las mismas que paso a
detallar:
- de la I.E. Copca; se aprecia los precios unitarios inferiores a los precios de Mercado, como
son los fierros y Bloquetas, las mismas tiene que modificar a los costos adquiridos.
- de la Capilla Anexo de Antacusi, el analtico presenta diversas cifras erroneas de operacin y
ligero desfase del techo presupuestal, se recomienda dar frmula a dichas cifras.
- de la I. E. 30101 Andamarca; se aprecia error en las cifras parciales y bajos precios
- de la I. E. 316 Ahuac; se aprecia errores en las sumas y parciales como tambin en la
subestimacin de precios, variando el Techo Ptal.
- de la Obra de Agua Huarisca, se aprecia errores de Suma y varia el total.
- de la I.E. 30099 Cochangar, tambin existe errores de Suma y parciales variando el Techo
Ptal.
- de la I.E. 653, igualmente se aprecia subestimacin y errores de sumas.
Por lo que, invoco a usted se sirva corregir dichos analticos, a fin de tener informacin
confiable y valedera para efectos del control Presupuestal; as mismo debe tener en cuenta los
precios actuales de adquisicin para efectos de controlar el Techo Ptal asignado.
A

Asunto
: Remite Conformidad de Servicios de Liquidacin de Obras
FECHA
Por el presente remito a usted el Informe N 015-2007/ GODU/MDA, de la Gerencia de

Obras de conformidad los servicios de Liquidacin Tcnica de Obras y sus respectivas
Resoluciones por cada Obra, a la Empresa VASMAT EIRL para que se sirva realizar el
trmite que corresponde a su pago, segn trminos del contrato.
Es cuanto remito a usted para los fines de su trmite inmediato.
A

Asunto
: Designacin de Maestros de Obras
FECHA
Por el presente remito a usted los documentos de currculum del Sr. Hugo Saltachin Ravilla, a
fin de que se sirva contratar los servicios No Personales de Maestro de Obra para la
Construccin De Servicios Higinicos de Nios y Nias I.E. N 653 I Etapa- Ahuac.
As mismo srvase informar a esta Gerencia de los Contratos de Maestros de Obras, para la
obras en Antacusi, Cochangar, Copca y Andamarca.
Es cuanto remito a usted para los fines de su trmite inmediato.
A
: Srta. Nmia Vilchez Espejo

Resp. del rgano de personal
Asunto
: Adquisicin de Cortes de Tela para uniforme de Trabajadores
FECHA
Por el presente ordeno a usted se sirva realizar las coordinaciones para la adquisicin de
de Telas para uniformes de trabajadores de la Municipalidad, el mismo que cuenta con el Acuerdo
de Concejo Municipal N 108 de la Sesin Ordin. N 26 de fecha 12 de Julio del 2007.
En tal sentido, es conveniente estimar los costos y la relacin de personal con sus
respectivas medidas y elabore la Nota de Requerimiento Correspondiente.
Es cuanto solicito a usted para su atencin oportuna, adjunto copia de Acuerdo.
A

Asunto
: Remito Trminos de Referencia para Mano de Obras
FECHA
Por el presente remito a usted los Cuadros de Referencia para la convocatoria y

contratacin de Servicios de Mano de Obra de las siguientes obras:
o Construccin de SSHH de la I.E. 653 barrio Bolivar
o Construccin de Aula admin. Y Comedor I.E. No. 316- I Etapa- Ahuac
o Techados y Acabados Capilla Anexo de Antacusi
Es cuanto alcanzo a usted para los fines del caso.
A

Asunto
: Atencin de Requerimiento para obras
Referencia
: Presupuesto Analticos Adjunto
FECHA
Por el presente solicito a usted se sirva formular las solicitudes de Cotizacin y/ o Bases
de Adjudicacin de Menor Cuanta en lo que corresponda de los requerimientos de Materiales de
Construccin, Mano de obra y Otros de las siguientes obras:
o
o
o
o
Construccin de SSHH de la I.E. 653 barrio Bolivar

Construccin de Aula I.E. No. 316- I Etapa Ahuac
Ampliacin Y Mejoramiento de Agua Potable Huarisca Grande
Construccin Cerco Perimtrico I.E. No.30099 Cochangar
En tal sentido alcanzo a usted los Presupuestos Analticos y Notas de Requerimientos

debidamente firmados para su Atencin Correspondiente con carcter de Urgente.
Es Cuanto alcanzo a usted.
4
A

Asunto
: Solicita informe acerca Resolucin de moras y Multas de la SUNAT
FECHA
Por el presente solicito a usted se sirva informar a esta gerencia con cargo a Alcalda
respecto a las siguientes Resoluciones de Ejecucin Coactiva y de Multa de la SUNAT :
o Resolucin de Ejecucin Coactiva N 133-006-0057701, Orden de Pago N 133- 0010077033 y Orden de Pago N 133- 001-0077034
o Resolucin de Multa N 133- 002- 0014512
o Resolucin de Multa N 133- 002- 0014513
Por lo que sugiero a usted se sirva hacer las consultas del caso ante la SUNAT para
hacernos conocer el detalle de la determinacin y se apruebe su reconocimiento y pago de las
referidas cuentas.
Es cuanto solicito a usted con carcter de urgente bajo responsabilidad.
.
A

Asunto
: Atencin de Requerimiento
Referencia
: Implementacin del rea de RR PP e imagen Institucional.
FECHA
Por el presente solicito a usted se sirva atender el requerimiento de Materiales de

Escritorio de parte del rea de RR PP e Imagen Institucional, el mismo que se halla en proceso
de implementacin, para lo cual se requiere los materiales mnimos indispensables como son:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
02 Archivador de palanca grande

02 Millar de Papel Bond A 4
01 Millar de Papel Bulqui
09 Unid. De lapiceros de color Azul y Negro
03 Unid. Portaminas
02 Unid. cajitas de Minas
03 Unid. Borradores
01 Unid. Regla
03 Unid. Resaltador( 2amarillo y 1anaranjado)
05 Unid. Plumones gruesos de Papel a usted color azul, negro y rojo
02 Unid. Cuadernos (cuadriculado y rayado)
02 Unid. Flder Plastificado
Ciento de Flder Manila
Ciento Sobre Manila
01 Unid Perforador
01 Unid. Engrampador
04 Unid. Masquint
02 Unid. Cintas de Embalaje
02 Unid Rollos de pelcula N 36
12 Unid pilas pequeo para cmara fot.
01 Unid. Cajita de Chinchez
01 Unid. Cajita de Clips
01 Unid. Cajita de Grapas
02 unid. De correctores
Es Cuanto solicito a usted, se acompaa la nota de requerimiento.
A

Asunto
: Solicita adquisicin de bienes de Apoyo comunal
Referencia
: Acuerdos de concejo municipal 125 y 127 de S. Ord. N 28 de fecha

16/08/2007.
FECHA
Por el presente comunico a usted los siguientes acuerdos de Concejo Municipal de sesin
ordinaria de la referencia:
ACUERDO N 125.- Se Aprueba Atender Parcialmente A La Junta Vecinal Del Barrio Alanya, a
travs de Apoyo Comunal 20 planchas de calamina, previa a la entrega de saldos de la obra
construccin de canal de riego alanya.
ACUERDO N 127.- Atender al oficio N 001- I.E. N 30100- C- 2007, con la compra de
Botiqun escolar, Escobas y Recogedores.
En tal sentido ordeno se sirva realizar dichas adquisiciones a la brevedad posible, para su
entrega y cumplimiento.
.
A
: Srta. Nimia Vilchez Espejo

Oficina de Personal - MDA
Asunto
: El que se indica
Referencia
: Cartas de AFP, Horizonte y de integra
FECHA
: Ahuac, 31 de agosto del 2007.
Por el presente derivo a usted la carta s/n de fecha 28 de Agosto de la AFP Horizonte, y la
carta de 28 de Agosto de la AFP Integra que solicita informacin del rea de personal.
En tal sentido ordeno a usted se sirva consignar la informacin solicitada y proyecte los
Oficios de contestacin correspondiente a la brevedad posible.
Es cuanto encargo a usted.
A
: Victor Hugo Jimenez Samaniego

Responsable del rea de Abastecimiento
Asunto
Referencia
: Segunda Convocatoria de procesos de adjudicacin de menor cuanta

: Informe N 002- 2007 /CEPI/ MDA
FECHA
Por el presente encargo a usted se sirva realizar la segunda convocatoria de los Procesos
declarados desiertos segn se seala en el Informe del Comit Especial Permanente para
Inversiones que adjunto al presente, as mismo se adjunta Nos de Resoluciones que aprueba la
modificacin de las Bases.
En tal sentido invoco a usted comunicar a travs del seace dichas convocatorias en el
Plazo que seala la ley de contrataciones y adquisiciones..
A

Asunto
Referencia
: Solicita informe tcnico

: Adjudicacin de Menor Cuanta N 11- 2007-CEPI /MDA
FECHA
Por el presente encargo a usted se sirva entregar la carta de reclamo de adjunto por el
incremento de precios de materiales a la Ferretera la Econmica, respecto a la Adjudicacin de
Menor Cuanta de la referencia. As mismo srvase informar a esta Gerencia con cargo a la
Alcalda respecto a las Facturas 0027932- 0027925- 0027924, que adjunto a la presente que no
concuerdan con el la Propuesta Econmica y el Analtico inicial de la Obra de la I.E. 30063.
En tal sentido siendo su funcin como rea responsable de velar por el cumplimiento de los
procesos de adjudicacin invoco a usted tener mayor cuidado al elaborar las ordenes de compra
correspondiente.
A

Asunto
Referencia
: Solicita informe tcnico

: Informe N 022- OA-MDA-2007
FECHA
Por el presente solicito a usted se sirva alcanzar al trmino de la distancia el informe

tcnico de factibilidad de otorgar un anticipo por encargo segn el Informe en referencia del
rea de Almacn que adjunto, el mismo que de acuerdo al Art. 40 de la Directiva de Tesorera
N 001- 2007- EF/77.15, para su atencin requiere de la sustentacin previa por el rea de
Abastecimiento.
Es cuanto solicito a usted con carcter de urgencia.
Atentamente
A

GERENCIA DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO
Asunto
: Sustentacin de conformidad de supervisin
FECHA
Por el presente devuelvo a usted los informes N 009 y 010-2007/GODUR/MDA de

conformidad de valorizaciones de Obra, con la finalidad de a travs suyo se sustente los servicios
prestados por el Supervisor de Obra y del Residente, adjuntando al informe de conformidad a)
los informes de valorizacin y copia del avance fsico financiero, b) copia del cuaderno de
obra del desempeo del Supervisor y /o ltimos folios, c) el presupuesto analtico
modificado de la obra. As mismo cabe observar que en el informe de conformidad de la 1era.
Valorizacin se incluye el avance de 1era. Valorizacin del Supervisor cumplido a partir del 18 al
30 de Junio 2007 con un monto de S/. 376.20, el mismo que no le correspondera a dicho
profesional ya que en el mencionado periodo se desempeaba como encargado de la Gerencia de
Obras hasta el 30 de junio.
En tal sentido invoco a usted contrastar los trminos de los contratos con los servicios prestados.
Es cuanto elevo a usted para los fines de su sustentacin.
Atentamente
A
: Sr. Victor Hugo Jimenes Samaniego

Responsable Del rea de Abastecimiento- MDP.
ASUNTO
: Requerimentos de Bienes y servicios paraObras
FECHA
Por el presente alcanzo a usted las Notas de requerimientos de bienes materiales y

servicios para la ejecucin de las siguientes Obras: SUSTITUCIN DE AULAS DEL
AMAUTA- AHUAC; TECHADO Y ACABADOS I.E. 30100 DE COPCA; MEJORAMIENTO
DE PISOS ENTABLADO I.E. 30101 ANADAMARCA; Y TECHADO Y ACABADOS
CAPILLA ANTACUSI; los mismos que estn acompaados por a) Presupuesto Analtico
segn expediente tcnico, y b) La Nota de Modificacin Presupuestal segn fuente.
En tal sentido solicito a usted la inmediata elaboracin de Bases de ser el caso segn el monto
referencial de lo solicitado para cada obra. As mismo cabe precisar que los presentes
requerimientos corresponden al I Tramo de Ejecucin de las Obras por Administracin Directa lo
que no constituyen fraccionamiento; los Presupuestos analticos servirn para establecer el
monto referencial y la Nota de modificacin Presupuestal sirve para sealar los lmites del gasto
y la estructura funcional del Proyecto y Meta especfica..
En tal sentido invoco a usted eleve las bases y convoque a la reunin del Comit especial
permanente.
Atentamente
A
: Sta. Nimia Vilchez Espejo

Responsable de Almacn MDA.
ASUNTO
: Autoriza uso de Material sobrante
FECHA
: Ahuac, 15 de Agosto del 2007.
Por el presente solicito a usted se sirva hacer entrega de material sobrante recibido de la
Gestin Edil Anterior plancha metlicas en desuso que obra en Almacn, para ser utilizado en la
confeccin de letrero de sealizacin de prohibiciones y otros en el sector Mata Puquio,
encargado por Acuerdo de Concejo a la comisin de correspondiente de Regidores
En tal sentido recomiendo a usted si dichos materiales se hallan registrados como bienes
activos srvase tramitar su posterior transferencia.
Atentamente
A
: Sta. Maria Zrate Lazo

Tesorera de la M. D. Ahuac
ASUNTO
: Atencin de Anticipo por Encargo
FECHA
Por el presente remito a usted LA RESOLUCIN DE ALCALDA N 111 2007A/MDA, que aprueba otorgar un anticipo por encargo por la suma de S/. 2, 000.00 a nombre del
Seor Victor Hugo Jimnez Samaniego para la compra de repuestos en la ciudad de lima, en
mrito a un Acuerdo de Concejo Municipal.
En tal sentido derivo a usted adjunto dicha Resolucin para su atencin, as como los
viticos por comisin de servicios que corresponde tanto al Regidor encargado por el Concejo
para la coordinacin y al responsable del rea de Abastecimiento.
Es cuanto derivo a usted para su respectiva atencin..
Atentamente
A
: Ing.
Gerente de Obras y Desarrollo Urbano y Rural
ASUNTO
: Solicita Ficha Tcnica y Presupuesto Analtico para inicio de obra
FECHA
Por el presente solicito a usted se sirva alcanzar a esta Gerencia LA FICHA TCNICA,
PRESUPUESTO ANALTICO Y NOTA DE MODIFICACIN de la Obra Sustitucin de Aulas
del centro educativo Amauta de Ahuac, el mismo que ya cuenta con los siguientes documentos:
Resolucin de Alcalda N 096 -MDA-2007, que aprueba el Expediente Tcnico por S/.
272,463.83
Convenio interinstitucional entre la Municipalidad Distrital de Ahuac y la Provincial de
Chupaca, de fecha 01 de Junio 2007; que contempla:
APORTE DE MATERIALES M. P. CHUPACA POR
S/. 116,057.00
APORTE DE MANO DE OBRA Y MATERIALES M. D. AHUAC POR S/. 156,406.83
Informe 041 - 2007/ GODU/MDA, de la Gerencia de Obras, presentando Ficha Tcnica y
Presupuesto Analtico de la Obra en referencia.
El presupuesto Asignado por la Municipalidad de Ahuac es de S/. 142,455.00
Por lo que teniendo estas referencias y el residente designado se requiere con urgencia el
Presupuesto Analtico definitivo y adems de la Nota de Modificacin Presupuestal segn
Modelo que adjunto.
Adems recomiendo a usted, los siguientes trmites: formalizar la designacin, elevar las
notas de Requerimientos, solicitar a la M. P. Chupaca los materiales del Convenio, y sugerir la
firma de Convenio con la I. E. para su aporte del presupuesto faltante..
Es cuanto solicito a usted para los fines de iniciar la Obra.
Atentamente
MEMORANDUM N 45 -2007-GM-MDA
A
: Sta. Nimia Vlchez

Responsable del rgano de Personal
ASUNTO
: Contrato de Servicios No Personales
FECHA
Por el presente se encargo a usted se sirva elaborar el Contrato por Servicios No

Personales con el Sr. Amador Sotomayor Ames identificado con DNI No 19867673, para ejercer
los servicios en calidad jefe Distrital de los Censos Nacionales 2007, segn el Convenio Suscrito
con el INEI copia que adjunto, por un periodo de 02 meses a partir del 1 de Agosto 2007 y por
un monto mensual de S/. 650.00 de N. S., pudiendo renovarse si el caso lo amerite.
Adems ordeno a usted se sirva coordinar con el rea de Abastecimiento que a partir de la
fecha su dependencia emitir los contratos por servicios no personales a fin de tener mayor
control del personal bajo la referida modalidad.
Es cuanto comunico a usted para los fines de su cumplimiento.
Atentamente
Julio Csar Mucha Sanchez
Gerente Municipal
DE
: C .P .C VILMA BASTIDAS SOTO

GERENTE MUNICIPAL.
: C.P.C FELIX GUTARRA BALDEON

CONTADOR DE LA MDA.
ASUNTO
: MODIFICACION PRESUPUESTO INSTITUCIONAL AO 2007.
FECHA
: Ahuac, 08 de Mayo del 2007.
Por el presente se le solicita la modificacin del presupuesto Institucional de

apertura para el ao 2007 de la Municipalidad Distrital de Ahuac. Segn acuerdos de
concejo N s 18, 34 y 50 de la sesiones ordinarias.
Lo cual deber aprobarse previa Resolucin de Alcalda.
Se adjunta anexo de la Modificatorias y cambio de metas.
Atentamente
DE
GERENTE MUNICIPAL.
A
: ING. MIGUEL A. CAMAC TEXTRE

GERENTE DE OBRAS MDA.
PRESIDENTE COMIT PERMANENTE OBRAS
ASUNTO
: RETRAZO EN LAS ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS

OBRA: Const. De tres aulas de la I. E 30063
FECHA
Ahuac, 10 de Mayo del 2007.
Por el presente se le comunica que a la fecha no se viene cumpliendo con los procesos de
adjudicacin de los bienes y servicios de la Obra: Construccin de tres aulas de la I. E 30063, lo cual no se
cumple con la programacin de Inversiones que su despacho ha emitido, por lo que se le solicita agilizar los
procesos de adjudicacin y dar inicio de la ejecucin de las obras y a la vez se sirva modificar la
programacin de inversiones.
.
Atentamente
C. C
Abastecimientos
Archivo
DE

GERENTE MUNICIPAL.
: Efran Pias Rojas.
Personal de Parques y Jardines

ASUNTO
: REPARTO DE OFICIOS
FECHA
Por el presente se le comunica que deber encargarse en la distribucin de oficios para la

convocatoria; a los talleres del presupuesto participativo, y que har llegar muy personalmente los oficios
a todos los representantes de las organizaciones de base y otros. Para lo cual coordinar con el Secretario
General
.
Atentamente
C. C
Sub. Gerencia de Personal
Archivo
DE

GERENTE MUNICIPAL.
: Roberto Macur Quinto

Personal de Limpieza
ASUNTO
: REPARTO DE OFICIOS
FECHA
Por el presente se le comunica que deber encargarse en la distribucin de oficios para la

convocatoria; a los talleres del presupuesto participativo, y que har llegar muy personalmente los oficios
a todos los representantes de las organizaciones de base y otros. Para lo cual coordinar con el Secretario
General.
.
Atentamente
C. C
Sub. Gerencia de Personal
Archivo
DE

GERENTE MUNICIPAL.
: Nimia Vilchez Espejo

Responsable de Almacn
ASUNTO
: Lo que se indica
FECHA
Por el presente se le comunica que deber habilitar un ambiente para la recepcin de

cemento que ha adquirido el comit de Gestin de la Obra : Canal de Riego La Libertad Tramo I.
Mientras dure el proceso para la designacin del nuevo almacenero para dicha obra.
Cabe hacer de su conocimiento por orden de la alta direccin se ubicar el almacn de
dicha obra en ambientes del Municipio. Lo cual deber coordinar con el Responsable Tcnico .
Atentamente
C. C
Abastecimientos
Archivo
DE

GERENTE MUNICIPAL.

Responsable de Almacn
ASUNTO
: Lo que se indica
FECHA
Por el presente se le comunica que deber habilitar un ambiente para la recepcin de

cemento que ha adquirido el comit de Gestin de la Obra : Canal de Riego La Libertad Tramo I.
Mientras dure el proceso para la designacin del nuevo almacenero para dicha obra.
Cabe hacer de su conocimiento por orden de la alta direccin se ubicar el almacn de
dicha obra en ambientes del Municipio.
Atentamente
C. C
Abastecimientos
Archivo
DE

GERENTE MUNICIPAL.

Sub Gerencia Personal
ASUNTO
: Lo que se indica
FECHA
Por el presente se remite copia del Reglamento Interno del Trabajador (RIT), para hacer de
conocimiento a todo el personal administrativo de la Municipalidad Distrital de Ahuac. Para su aplicacin
estrictamente bajo responsabilidad.
Atentamente
C. C
Archivo
DE

GERENTE MUNICIPAL.

Sub Gerencia Personal
ASUNTO
: Lo que se indica
FECHA
Por el presente se remite copia del Reglamento Interno del Trabajador (RIT), para hacer de
conocimiento a todo el personal administrativo de la Municipalidad Distrital de Ahuac. Para su aplicacin
estrictamente bajo responsabilidad.
Atentamente
C. C
Archivo
RESOLUCIN DE ALCALDA N 064 - 2007-A/MDA

Ahuac, 30 de Abril del 2007
CONSIDERANDO:
Que, la Municipalidad del Distrito de Ahuac, ha declarado en

Reorganizacin, Reestructuracin e Implementacin de todos los Instrumentos de
Gestin, en cumplimiento al acuerdo de concejo N 013 de fecha 25-01-2007.
Que, es conveniente dotar de una normatividad interna que
formalice y garantice la puntualidad, asistencia y permanencia de los trabajadores de
la Municipalidad Distrital de Ahuac, as como el reconocimiento y estmulo de sus
trabajadores,
Que, se hace necesario establecer normas internas que formalicen
y establezcan el horario de trabajo de todo el sector pblico determinado por la
Constitucin Poltica, Decreto Legislativo 276, D.S. 005-90-PCM , Decreto Ley 17082 ,
D.S.006-75-PM/INAP, D.S.052-80-PCM Y D.S. 015-92-PCM Reglamento del Decreto
Legislativo 719 ;
Que, la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley 27972, determina
competencia al Alcalde del manejo del personal administrativo, por lo que en uso de
sus atribuciones dispone la formulacin del Reglamento de Asistencia Control y
Permanencia de los trabajadores de la Municipalidad Distrital de Ahuac;
Estando a lo dispuesto en los documentos legales sealados y en
uso de las facultades y competencias de la Alcalda en la Ley Orgnica de
Municipalidades N 27972;
SE RESUELVE:
Artculo 1 APROBAR EL REGLAMENTO DE CONTROL DE ASISTENCIA Y
PERMANENCIA , de la Municipalidad Distrital de Ahuac , como documento bsico
de Gestin Municipal, que contiene 40 artculos y tres disposiciones finales , y
que forman parte del presente documento.
Artculo 2
PONER en conocimiento del Concejo de la Municipalidad Distrital de
Ahuac, y de los trabajadores municipales, para los fines de su cumplimiento y
operatividad a partir del presente ao.
Regstrese, comunquese, publquese y archvese
MEMORANDUM N. 34 -2007-GM-MDA
DE

GERENTE MUNICIPAL.
: COMITE ESPECIAL PERMANENTE DE INVERSIONES

Ing. Miguel A.Cmac Dextre
Gerente de Obras-Pdte. Comit Esp. Inversiones
B/Cont. Vctor H. Jimnez Samaniego
Sub Gerencia de Abastecimientos - I Miembro del C. E. Inversiones
Abog. Adriel F. Araujo Cano
Asesor Legal MDA-II Miembro C. E. Inversiones
ASUNTO
: PROCESOS DE ADJUDICACIONES
OBRA: CONST. 03 AULAS DE LA I.E.P 30063
FECHA
Por el presente se comunica a los integrantes del comit especial permanente de

Inversiones ; a fin de hacer de su conocimiento que habindose transcurrido casi cinco meses a la fecha no
se cuenta con los procesos de adjudicacin de los bienes y servicios para la Obra: Construccin 03 Aulas de
la I.E.P 30063, lo cual no se est cumpliendo con las funciones que se les ha asignado como comit; por lo
tanto se viene atrasando con la ejecucin de dicha Obra; Por lo que se les solicita alcanzar las bases
Elaboradas de bienes y servicios en el transcurso de las 24 horas bajo su responsabilidad .del comit.
Atentamente
C. C
Alcalda
Archivo
MEMORANDUM N. 35 -2007-GM-MDA
DE
: C .P.C VILMA BASTIDAS SOTO

GERENTE MUNICIPAL.
: B/Cont. Vctor H. Jimnez Samaniego

Sub Gerencia de Abastecimientos -
ASUNTO
: ADQUISIONES DE BIENES
Referencia
: Informe N016-OA-MDA-2007
FECHA
Por el presente se comunica que a partir de la fecha toda adquisicin de bienes ser
previa programacin, comunicacin y coordinacin con la unidad orgnica de Almacn para un buen control
en cumplimiento a las Normas Generales del sistema de Abastecimientos con la finalidad de custodiar y
preservar la distribucin final de los bienes adquiridos por la Municipalidad debidamente documentado. Ya
sea el ingreso y salida de bienes.
Atentamente
C. C
Almacn
Archivo
MEMORANDUM N.39 -2007-GM-MDA

DE
: C .P. C VILMA BASTIDAS SOTO

GERENTE MUNICIPAL.
: BACH/ CONT. VICTOR HUGO JIMENEZ SAMANIEGO

RESPONSIBLE DE ABASTECIMIENTOS
ASUNTO
: LO QUE SE INDICA
FECHA
: Ahuac, 4 de Junio del 2007.
Por el presente se le comunica que deber elaborar la Orden de servicio por la atencin y
preparacin de refrigerios y almuerzos para los participantes de las diferentes organizaciones de base del
distrito de Ahuac. En los talleres de presupuesto participativo para el ao 2008, segn cronograma de la
convocatoria y acuerdo de concejo N 053 de fecha 30-04-07.
.
Atentamente
C. C
Archivo
DE
: CPC VILMA BASTIDAS SOTO

GERENTE MUNICIPAL.
: CPC. FELIX GUTARRA BALDEON

CONTADOR DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE AHUAC
ASUNTO
: ELABORACION DEL ANTEPROYECTO PIA 2008
FECHA
: Ahuac, 13 de Julio del 2007.

Por el presente se le comunica que deber elaborar el Anteproyecto del Presupuesto
Institucional para el ao 2008 a travs del Sistema Integrado de Administracin Financiera Versin
Actualizada, en cumplimiento a la Directiva para la Programacin y Formulacin del Anteproyecto ,
Proyecto y Presupuesto Institucional de Apertura para el ao 2008., que vence el da 18 del presente mes,
teniendo en cuenta los techos presupuestales por toda fuente de financiamiento emitidos por la Direccin
Nacional de Presupuesto Pblico del Ministerio de Economa y Finanzas y la distribucin de Fondo de
compensacin Municipal el 40% para gastos Corrientes y 60% para gastos de Proyectos de Inversiones, para
ello adjunto la relacin de Proyectos Priorizados en el Proceso del Presupuesto Participativo debidamente
aprobado por el Equipo Tcnico , concejo de coordinacin Local y ratificado en sesin ordinario del
Concejo Municipal.
.
Atentamente
C. C
Archivo

DE
: CPC. VILMA BASTIDAS SOTO

GERENTE MUNICIPAL.
: ING. HENRY PAPUICO LIMAYMANTA

GERENTE DE OBRAS
ASUNTO
: ELABORACION DE PERFIL TECNICO
FECHA
Por el presente me dirijo a usted a fin de solicitarle la elaboracin de los perfiles tcnicos
Y/0 expedientes tcnicos de los proyectos Priorizados durante el proceso del presupuesto participativo para
el ao 2008 .Para lo cual adjunto al presente la ficha de los proyectos priorizados por el Equipo Tcnico de
la Municipalidad Distrital de Ahuac. Dichos perfiles se requiere para efectos de la formulacin del Proyecto
y Presupuesto Institucional de apertura para el ao fiscal 2008. En cumplimiento a la Directiva para la
Programacin y Formulacin del Presupuesto Del Sector Pblico. Aprobado segn Resolucin Directoral
N 024-2007-EF/ 76.01.
Atentamente
C. C
Archivo

DE
: CPC VILMA BASTIDAS SOTO

GERENTE MUNICIPAL.
: ING. HENRY PAPUICO LIMAYMANTA

GERENTE DE OBRAS
ASUNTO
: ELABORACION DE PERFIL TECNICO
FECHA
Por el presente me dirijo a usted a fin de solicitarle la elaboracin de los perfiles tcnicos
Y/0 expedientes tcnicos de los proyectos Priorizados durante el proceso del presupuesto participativo para
el ao 2008 .Para lo cual adjunto al presente la ficha de los proyectos priorizados por el Equipo Tcnico de
la Municipalidad Distrital de Ahuac. Dichos perfiles se requiere para efectos de la formulacin del Proyecto
y Presupuesto Institucional de apertura para el ao fiscal 2008. En cumplimiento a la Directiva para la

Programacin y Formulacin del Presupuesto Del Sector Pblico. Aprobado segn Resolucin Directoral
N 024-2007-EF/ 76.01.
Atentamente
C. C
Archivo
MEMORANDUM N42 -2007-GM-MDA

DE

GERENTE MUNICIPAL.
: C PC. FELIX GUTARRA BALDEON

ASUNTO
: PRACTICA DE ARQUEOS DE CAJA
FECHA

Por el presente se le comunica que deber realizar los arqueos de caja inopinados en
forma mensual en cumplimiento a la Directiva de tesorera N 001.2007-EF/77.15 aprobado con Resolucin.

Directoral N 002-2007-EF/77.15, Normas Generales de Tesorera 06 y 07, disposiciones que regulan el
manejo de fondos.
Atentamente
C. C
Archivo
MEMORANDUM N42 -2007-GM-MDA
DE

GERENTE MUNICIPAL.
: C PC. FELIX GUTARRA BALDEON

ASUNTO
: PRACTICA DE ARQUEOS DE CAJA
FECHA

Por el presente se le comunica que deber realizar los arqueos de caja inopinados en
forma mensual en cumplimiento a la Directiva de tesorera N 001.2007-EF/77.15 aprobado con Resolucin.

Directoral N 002-2007-EF/77.15, Normas Generales de Tesorera 06 y 07, disposiciones que regulan el
manejo de fondos.
Atentamente
C. C
Archivo
MEMORANDUM MULTIPLE N001-2007-GM-MDA

DE

GERENTE MUNICIPAL.
: Ing. Henry Papuico Limaymanta-Gerente de Obras

Bach/ Mara Zrate Lazo-Tesorera
Bach/ Victor H. Jimnez Samaniego -Resp. Abastecimientos
Econ./ Nimia Vilchez Espejo-Resp. Almacn.
Sra: Norma Cerrn Cerrn-Coordinadora PVL.
Sra: Lidia Garca Paredes - Registro Civil
Sr: Csar Sosa Gaspar - Secretario
ASUNTO
FECHA
: FORMULAR
CUADRO DE NECESIDADES

Por el presente se le solicita a las diversas unidades orgnicas elaborar el cuadro de
necesidades de bienes y servicios para fines de considerar y formular el Proyecto y Presupuesto Institucional de
apertura para el ejercicio fiscal del ao 2008, para lo cual deber presentar en la brevedad del caso, para efectos de
realizar la consolidacin a nivel Institucional.
Para ello coordinar con el Responsable de Presupuesto y Planificacin (Contador de la
Municipalidad).
Atentamente
C. C
Archivo

DE

GERENTE MUNICIPAL.

Bach/ Mara Zrate Lazo-Tesorera de la MDA
Bach/ Victor H. Jimnez Samaniego -Responsable de Abastecimientos
ASUNTO
: FORMULAR CUADRO DE NECESIDADES
FECHA
Por el presente se le solicita a las diversas unidades orgnicas elaborar el cuadro de

necesidades de bienes y servicios para fines de considerar y formular el Proyecto y Presupuesto Institucional de
apertura para el ejercicio fiscal del ao 2008, por lo que deber presentar en la brevedad del caso, para efectos de
realizar la consolidacin a nivel Institucional.
Para ello coordinar con el Responsable de Presupuesto y Planificacin (Contador de la
Municipalidad)
Atentamente
C. C
Archivo
DE

GERENTE MUNICIPAL.

Bach/ Mara Zrate Lazo-Tesorera
Bach/ Victor H. Jimnez Samaniego -Resp. Abastecimientos
ASUNTO
: ESTADO SITUACIONAL
FECHA
DE LA UNIDAD ORGNICA A SU CARGO

Por el presente se le solicita a las diversas unidades orgnicas informar el estado
situacional a la fecha de la unidad orgnica a su cargo, determinando los aspectos positivos y/o dificultades
encontrados para el cumplimiento de los objetivos y/o metas. Durante el primer semestre del ao en curso.
Para efectos de evaluacin de la Gestin Municipal.
Atentamente
C. C
Archivo

DE

GERENTE MUNICIPAL.

Bach/ Mara Zrate Lazo-Tesorera de la MDA
Bach/ Victor H. Jimnez Samaniego -Responsable de Abastecimientos
ASUNTO
: ESTADO SITUACIONAL
FECHA
DE LA UNIDAD ORGNICA A SU CARGO
Por el presente se le solicita a las diversas unidades orgnicas informar el estado

situacional a la fecha de la unidad orgnica a su cargo, determinando los aspectos positivos y/o dificultades
encontrados para el cumplimiento de los objetivos y/o metas. Durante el primer semestre del ao en curso.
Para efectos de evaluacin de la Gestin Municipal.
Atentamente
C. C
Archivo
MEMORANDUM N043-2007-GM-MDA
DE

GERENTE MUNICIPAL.

Contador de la Municipalidad Distrital de Ahuac
ASUNTO
: INFORMACIN FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA
FECHA

Por el presente se le solicita la elaboracin informacin financiera y presupuestaria de los
periodos que a continuacin se detallan:
Informacin Financiera al I Trimestre 2007
EF-1, EF-2
Informacin Presupuestaria al I trimestre 2007:
Presupuesto Institucional de Ingresos ( PP1) y Gastos ( PP2)
Informacin Financiera , Presupuestaria y anexos al I Semestre 2007.
Conciliacin del Marco Legal del Presupuesto.
En cumplimiento a la Directiva N 004-2007-EF/93.01 Preparacin y Presentacin de Informacin Financiera y
Presupuestaria trimestral y Semestral del Sistema de Contabilidad Gubernamental. Aprobado con Resolucin
Directoral N 009-2007-EF/93.01.
Atentamente
C. C
Archivo
DE

GERENTE MUNICIPAL.

Contador de la Municipalidad Distrital de Ahuac
ASUNTO
: INFORMACIN FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA
FECHA
Por el presente se le solicita la elaboracin informacin financiera y presupuestaria de

los periodos que a continuacin se detallan:
Informacin Financiera al I Trimestre 2007
EF-1, EF-2
Informacin Presupuestaria al I trimestre 2007:
Presupuesto Institucional de Ingresos ( PP1) y Gastos ( PP2)
Informacin Financiera , Presupuestaria y anexos al I Semestre 2007.
Conciliacin del Marco Legal del Presupuesto.
En cumplimiento a la Directiva N 004-2007-EF/93.01 Preparacin y Presentacin de Informacin Financiera y
Presupuestaria trimestral y Semestral del Sistema de Contabilidad Gubernamental. Aprobado con Resolucin
Directoral N 009-2007-EF/93.01.
Atentamente
C. C
Archivo
DE

GERENTE MUNICIPAL.
: Bach/ Mara Zarate Lazo

Responsable de la Unidad Orgnica de tesorera
ASUNTO
: Aplicacin de las penalidades por Incumplimiento de la entrega de Producto PVL
FECHA
: Ahuac, 31de Julio del 2007.
Por el presente se le comunica que se le deber aplicar las penalidades por incumplimiento de la entrega de la
Quinua Avena correspondiente al mes de Julio al Proveedor Isabel Rosario Prez Orihuela Gerente de la Empresa
Distribuciones MAYRA, en cumplimiento al Art. 222 y 224 del D. S. 084-2004-PCM reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado . Y Clusula Sptima del contrato suscrito.
Atentamente
C. C
Archivo
DE

GERENTE MUNICIPAL.
: Bach/ Mara Zarate Lazo

Responsable de la Unidad Orgnica de tesorera
ASUNTO
: Aplicacin de las penalidades por Incumplimiento de la entrega de Producto PVL
FECHA
: Ahuac, 31de Julio del 2007.
Por el presente se le comunica que se le deber aplicar las penalidades por incumplimiento de la entrega de la
Quinua Avena correspondiente al mes de Julio al Proveedor Isabel Rosario Prez Orihuela Gerente de la Empresa
Distribuciones MAYRA, en cumplimiento al Art. 222 y 224 del D. S. 084-2004-PCM reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado . Y Clusula Sptima del contrato suscrito.
Atentamente
C. C
Archivo

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ACTA DE INTEGRACIN DE BASES ADMINISTRATIVAS DEL PROCESO DE

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 002- 2007- CEPI/MDA

MEMORANDO N 124 -2007-GM-MDA

: Cont Victor Hugo Jimnez Samaniego

: Conformidad de Servicios de Proyectista

: Informe N 119- 2007/ GODUR/MDA

: Ahuac, 12 de Diciembre del 2007.

Por el presente remito a usted la conformidad por servicios de Proyectista emitida

solicito a usted se sirva dar trmite para fines de su pago

MEMORANDO N 123 -2007-GM-MDA

: Cont Victor Hugo Jimnez Samaniego

: Conformidad de Servicios de Proyectista

: Informe N 118- 2007/ GODUR/MDA

: Ahuac, 12 de Diciembre del 2007.

Por el presente remito a usted la conformidad por servicios de Proyectista emitida

solicito a usted se sirva dar trmite para fines de su pago

MEMORANDO N 122 -2007-GM-MDA

: Cont Victor Hugo Jimnez Samaniego

: Acuerdo de Concejo Municipal de Ses. Ord. N36

: Ahuac, 11 de Diciembre 2007.

A travs del presente comunico a usted el Acuerdo de Concejo Municipal que

MEMORANDO N 121 -2007-GM-MDA

: Cont Victor Hugo Jimnez Samaniego

: Resolucin N 27, del Juzgado Mixto Chupaca

: Ahuac, 11 de Diciembre del 2007.

Por el presente remito a usted adjunto la Resolucin de Alcalda N 214- 2007-A/MDA y

MEMORANDO N 120 -2007-GM-MDA

: Cont Victor Hugo Jimnez Samaniego

: Adquisicin de Materiales y Servicios

: Obra: (1) Mejoramiento de Vas del Distrito de Ahuac

: Ahuac, 11 de Diciembre del 2007.

Por el presente remito a usted los siguientes documentos:

Con la finalidad de que se sirva atender en forma inmediata en coordinacin con el

MEMORANDO N 118 -2007-GM-MDA

: Arq. Juan Arellano Egoavil

: Ampliacin Presupuestal para Obras

: Acuerdo de Sesin Ordinaria No. 40

: Ahuac, 05 de Diciembre del 2007.

Construccin de SS. HH. Para Nios y Ninas I. E. N 653 barrio Bolivar.

: Cont. Maria Zarate Lazo

: Anticipo por Comisin de Servicios

Referencia : Oficio Circular N026- 2007- EF/93.10

: Ahuac, 05 de Diciembre del 2007.

Por el presente encargo a usted se sirva atender el otorgamiento de un

MEMORANDO N 117 -2007-GM-MDA

: Cont. Maria Zarate Lazo

: Acuerdo de Sesin de Concejo N 39, de fecha 08 de Noviembre 2007

: Ahuac, 04 de Diciembre del 2007.

Por el presente encargo a usted se sirva atender el otorgamiento de una Subvencin

MEMORANDO N 116 -2007-GM-MDA

: Cont. Maria Zarate Lazo

: Anticipo por Comisin de Servicios

: Acuerdo de Sesin de Concejo, de fecha 29 de Noviembre 2007

: Ahuac, 03 de Diciembre del 2007.

Por el presente encargo a usted se sirva atender el otorgamiento de un Anticipo por

MEMORANDO N 114 -2007-GM-MDA

: Cont Victor Hugo Jimnez Samaniego

: Conformidad de Servicios de Proyectista

: Informe N 108- 2007/ GODUR/MDA

: Ahuac, 30 de Noviembre del 2007.

Por el presente remito a usted la conformidad por servicios de Proyectista emitida

que adjunto al presente.

solicito a usted se sirva dar trmite para fines de su pago