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1 DEFINICION DE PROYECTO
Generalmente el trmino proyecto se relaciona con la idea o el deseo de hacer algo. El
proyecto puede constituirse en una actitud, y en este caso se relaciona con una idea o
una intencin. Tambin puede ser una actividad, en tal caso se relaciona con un
diseo, un esquema o un bosquejo. De cualquier manera es un proceso de
ordenamiento mental que disciplina metdicamente el qu hacer del individuo.
Existen muchas interpretaciones del trmino proyecto, las cuales dependen del punto
de vista que se adopte en determinado momento. En diversas definiciones de proyecto
se expresa la idea de ordenamiento de antecedentes y datos, con el objeto de estimar
la viabilidad de realizar determinada accin. El proyecto tiene como fin satisfacer una
necesidad, corriendo el menor riesgo posible de fracaso, permitiendo el mejor uso de
los recursos disponibles. Existen diversas definiciones de proyectos expresadas por
diferentes autores:

Un proyecto es un modelo de emprendimiento a ser realizado con las

precisiones de recursos, de tiempo de ejecucin y de resultados esperados
(Ibarrolla, 1972).

Un proyecto es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un

problema, tendiente a resolver una necesidad humana (Sapag y Sapag, 1987).

Un proyecto es un conjunto de medios ejecutados de forma coordinada, con el

propsito de alcanzar un objetivo fijado de antemano (Chervel y Le Gall, 1991).

Un proyecto es la compilacin de antecedentes y elementos de diagnstico que

permiten planear, concluir y recomendar las acciones que se deben llevar a cabo
para materializar una idea.

Un proyecto es una propuesta ordenada de acciones que pretenden la solucin

o reduccin de la magnitud de un problema que afecta a un individuo o grupo de
individuos y en la cual se plantea la magnitud, caractersticas, tipos y periodos de los
recursos requeridos para completar la solucin propuesta dentro de las limitaciones
tcnicas, sociales, econmicas y polticas en las cuales el proyecto se desenvolver.

La elaboracin de un proyecto consiste esencialmente en organizar un

conjunto de acciones y actividades a realizar, que implican el uso y aplicacin de
recursos humanos, ambientales, financieros y tcnicos en una determinada rea o
sector, con el fin de lograr ciertas metas u objetivos. En el proceso de formulacin,
quien lo hace organiza las ideas de una manera lgica, precisa los objetivos que
puede alcanzar con su accin y concreta las actividades especficas que necesita
realizar. Formular un proyecto es ante todo un proceso creativo.

Tratando de simplificar, sin perder de vista todas las causales de complejidad,

podramos decir que un proyecto consiste en la sistematizacin lgica de una idea
de cambio o de intervencin.

1.2.- Significado e importancia de la administracion de proyectos

QU ES LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS ?
Es la planeacin, organizacin, direccin y control de los recursos para lograr un
objetivo a corto plazo.
Tambin se dice que la administracin de proyectos ocurre cuando se da un nfasis y
una atencin especial para conducir actividades no repetitivas con el propsito de
lograr un conjunto de metas.
Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actan como
agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos
existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnologa.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

La administracin de proyectos implica una gran importancia, por lo que es usada en
una gran diversidad de campos; desde proyectos espaciales, en bancos, en desarrollo
de sistemas en computadora, en procesamiento de hidrocarbono, en la industria
petroqumica, en telecomunicaciones, en defensa nacional, etc.
Los cambios tecnolgicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las
cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas,
incrementan el fluido de operaciones en una organizacin, provocando que los
mtodos de administrativos convencionales sean inadecuados. Por esta razn la
administracin de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de
organizacin.
Sirve para aprovechar de mejor manera los recursos crticos cuando estn limitados
en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. Tambin ayuda a realizar acciones concisas
y efectivas para obtener el mximo beneficio.
1.7.- Control mediante grafica de Grantt
GRAFICA DE GANTT
Es un mtodo grfico de planeacin y control en la que un proyecto se divide en
distintas actividades y se realizan estimaciones acerca de cunto tiempo requiere cada
una de ellas, as como el total de tiempo necesario para terminar el proyecto
totalmente. En otras palabras, esta grfica muestra las relaciones de tiempo entre los
eventos de un programa y fue desarrollada por Henry L. Gantt.
La grfica de Gantt: es una grfica de barras utilizada para programar recursos
incluyendo los insumos del sistema administrativo, recursos humanos, maquinarias.
En el eje horizontal est el tiempo y en el vertical los recursos.

Esta grfica es de gran utilidad para los gerentes. En primer lugar los gerentes pueden
utilizarla para saber cmo se estn utilizando los recursos, cules de ellos estn
contribuyendo a la productividad y cules no.
A travs de la grfica puede determinarse qu recursos no se utilizan en periodos
especficos y de acuerdo a esto darles otros usos laborales o de produccin, esta sirve
adems para establecer estndares de produccin realistas de los trabajadores.
La idea de la grfica de Gantt es sencilla. En esencia es una grfica de barras con el
tiempo en el eje horizontal y las actividades a programar en el eje vertical. Las barras
muestran la produccin tanto planificada como real, durante cierto periodo. Muestra
visualmente cuando se supone que deben realizarse las tareas y las compara contra el
avance real de cada cosa. Es una herramienta sencilla pero importante que permite a
los gerentes detallar con facilidad que es lo que falta hacerse para terminar una tarea
o un proyecto, y evaluar si una actividad est adelantada, a tiempo, atrasada o de
acuerdo con el programa.
La grfica consta de dos columnas bsicas de actividades y tiempo (medido en das,
semanas o meses segn requerimientos del usuario)
La representacin grfica de las actividades programa se hace a travs de las
siguientes barras:
La longitud de la barra es proporcional al tiempo de duracin de la actividad
programada.

PASOS EN LA APLICACIN DE LA TCNICA

La elaboracin de Gantt comprende los siguientes pasos:
1. Identificar el programa, proyecto y sus objetivos.
2. Establecer actividades del programa, los supuestos y limitaciones de recursos.
3. Describir quien ejecutar cada actividad, cmo, con qu recursos y en qu comento.
(Actividades y secuencia).
4. Determinar el tiempo de duracin de cada actividad.

5. Representar las actividades secuencialmente mediante la utilizacin de barras de

tamao proporcional a su duracin.
6. Despus de elaborar el grfico de Gantt, se procede a ejecutar el programa y
controlar las actividades programadas con relacin al cumplimiento de las actividades
ejecutadas.