Manual de instalacin Bizagi en el idioma deseado
Vanessa Alexandra Sovero Torres
INSTALACIN BIZAGI
El modelador de Procesos Bizagi es una aplicacin gratuita que usted puede descargar de
internet y utilizar en un computador de escritorio o porttil.
Para comenzar con la instalacin de Bizagi, la cual es la interfaz que nos permitir el modelado
de procesos de la organizacin, es necesario contar con el software siguiente el cual fue
entregado.
Ejecutar el icono BIZAGIModelerSetup_x86
Confirmar la instalacin
Esperando unos minutos para que muestre la siguiente pantalla
Usted puede cambiar el idioma en cualquier momento
Para cambiar el idioma, d clic en el men ubicado en la parte superior derecha y seleccione el
que desee.
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La pantalla de instalacin inicia inmediatamente en la cual se selecciona Siguiente.
Para continuar con la instalacin, d clic en Acepto los trminos del acuerdo de licencia y luego
en el botn Siguiente. Si usted no est de acuerdo con ellos, la herramienta no se instalar.
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Seleccione la carpeta donde desea instalar el Modelador de Procesos de Bizagi. Si desea una
carpeta diferente a la seleccionada por defecto, d clic en el botn de Navegar. Cuando
seleccione la carpeta, d clic en Siguiente.
D clic en Instalar para finalizar el asistente e iniciar el proceso de instalacin.
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Espere unos minutos mientras el programa se est instalando
Cuando el proceso de instalacin finalice, d clic en Finalizar. Un icono de acceso directo se
crear en su escritorio para permitir un fcil ingreso a la aplicacin.
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Requerimientos del sistema:
Los siguientes son los requerimientos mnimos para la instalacin del Modelador de Procesos
de Bizagi.
Sistema Operativo
Windows 10
Windows 8
Windows 7
Windows Vista
Windows Server 2008 R2 / 2008
Windows Server 2003
Sistema Operativo
Procesador: 1 giga hertz (GHz) o superior. 32-bit (x86) o 64-bit (x64)
Memoria: 1 gigabyte (GB) RAM (32-bit) o 2 GB RAM (64-bit)
Disco Duro: 50 MB disponibles de espacio en disco duro
Pantalla: 800 x 600 o resolucin superior
El programa est iniciando.
El sistema mostrara la siguiente ventana
Cinta de Opciones
Barra de Herramientas
Paleta
Vistas
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Interfaz de usuario
El Modelador de Procesos de Bizagi tiene una interfaz muy simple, fcil e intuitiva.
Sus principales elementos son:
Barra de Herramientas
Cinta de Opciones
Paleta
Vista
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Modelar Procesos
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Modelar Procesos
Modelar un proceso es un proceso iterativo y sencillo para representar las condiciones de
negocios en un diagrama de flujo, utilizando smbolos y formas.
Modelado para Ejecucin.
Para asegurar diagramas precisos, es importante familiarizarse con el estndar de notacin para
modelado de procesos BPMN.
La siguiente es una breve explicacin sobre las figuras que utiliza el estndar BPMN.
Figuras del estndar BPMN
Los aspectos grficos de BPMN se organizan en categoras especficas.
Actividades
Las actividades representan trabajos o tareas llevadas a cabo por miembros de la organizacin.
Se ejecutan de manera manual o automtica (realizadas por un sistema externo o de usuario) y
pueden ser atmicas o no atmicas (compuestas). Las actividades se clasifican en tareas y
subprocesos.
Tareas
Las tareas son actividades atmicas utilizadas cuando el trabajo que se est realizando no se
puede descomponer a un nivel ms detallado. Las tareas son llevadas a cabo por una persona
y/o por una aplicacin.
Subprocesos
Un subproceso es una actividad compuesta que se incluye dentro de un proceso. Compuesta
significa que puede ser desglosada a niveles ms bajos, esto es, que incluye figuras y elementos
dentro de ella.
Objetos de Flujo
Actividades [Rectngulo con esquinas redondeadas]
Representan el trabajo realizado dentro de una organizacin. Consume
recursos. Pueden ser simples compuestas:
Son actividades simples o atmicas. No es definida a un nivel ms detallado. Existen diferentes tipos.
Tarea de Servicio
Es una tarea que utiliza algn tipo de servicio que puede ser Web o una
aplicacin automatizada.
Tarea de Envio
Es una tarea diseada para enviar un mensaje a un participante externo
(relativo al proceso).
Tarea de Recepcin
Es una tarea diseada para esperar la llegada de un mensaje por parte de
un participante externo (relativo al proceso).
Tarea de Usuario
Es una tarea de workflow tpica donde una persona ejecuta con la
asistencia de una aplicacin de software.
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Tarea de Regla de Negocio
Ofrece un mecanismo para que el proceso provea una entrada a un
motor de Reglas de Negocio y obtenga una salida de los clculos que
realice el mismo.
Tarea de Script
Es una tarea que se ejecuta por un motor de procesos de negocio. El
usuario define un script en un lenguaje que el motor pueda interpretar.
Tarea Manual
Es una tarea que espera ser ejecutada sin la asistencia de algn motor de
ejecucin de procesos de negocio o aplicacin.
Ciclo Multi-Instancia
Las tareas pueden repetirse secuencialmente comportndose como un
ciclo. El ciclo multi-instancia permite la creacin de un nmero deseado
de instancias de actividad que pueden ser ejecutadas de forma paralela o
secuencial.
Ciclo Estndar
Las tareas pueden repetirse secuencialmente comportndose como un
ciclo. Esta caracterstica define un comportamiento de ciclo basado en
una condicin booleana. La actividad se ejecutar siempre y cuando la
condicin booleana sea verdadera.
Subproceso
Es una actividad compuesta que incluye un conjunto lgico de
actividades (proceso) y que puede ser analizado en ms detalle.
Subproceso Reusable
Identifica un punto en el flujo donde se invoca un proceso pre-definido.
Los procesos reutilizables se conocen como Actividades de Llamada en
BPMN. La forma tiene un borde grueso.
Proceso Multiple
Los Subprocesos pueden repetirse secuencialmente comportndose
como un ciclo. El ciclo multi-instancia permite la creacin de un nmero
deseado de instancias de actividad que pueden ser ejecutadas de forma
paralela o secuencial.
Compuertas
Las compuertas se utilizan para controlar la divergencia y convergencia de flujos de secuencia.
Determinan ramificaciones, bifurcaciones, combinaciones y uniones en el proceso. El trmino
Compuerta implica que hay un mecanismo que permite o limita el paso a travs de la misma.
Objetos de Flujo
Compuertas [rombos]
Las compuertas son los elementos utilizados para controlar la divergencia y convergencia del flujo.
Compuerta Exclusiva basada en datos
Divergencia: Ocurre cuando en un punto del flujo basado en los datos del
proceso se escoge un solo camino de varios disponibles.
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Convergencia: Como punto de convergencia, es utilizada para confluir
caminos excluyentes
Compuerta Exclusiva basada en eventos
La compuerta exclusiva basada en eventos representa un punto del
proceso donde se escoge un camino de varios disponibles, pero la
decisin no se basa en datos del proceso sino en eventos.
Cuando el primer evento se dispara, se usar el camino que sigue a ese
evento. Los caminos restantes sern deshabilitados.
Compuerta Paralela
Divergencia: Se utiliza cuando varias actividades pueden realizarse
concurrentemente o en paralelo
Convergencia: Permite sincronizar varios caminos paralelos en uno solo. El
flujo contina cuando todos los flujos de secuencia de entrada hayan
llegado a la figura.
Compuerta Compleja
Divergencia: Se utiliza para controlar puntos de decisin complejos en los
procesos. Crea caminos alternativos dentro del proceso utilizando
expresiones.
Convergencia: Permite continuar al siguiente punto del proceso cuando
una condicin de negocio se cumple.
Compuerta Inclusiva
Divergencia: Se utiliza cuando en un punto se activan uno o ms caminos
de varios c aminos disponibles, basado en los datos del proceso.
Convergencia: Se utiliza para sincronizar caminos activados previamente
por una compuerta inclusiva usada como punto de divergencia.
Eventos
Un evento es algo que sucede durante el curso del proceso, afectando el flujo y generando un
resultado.
Para hacer que un evento sea receptor o el que lanza el mensaje se debe dar clic derecho sobre
la figura y seleccionar Lanza el evento. Esta opcin habilita o deshabilita el comportamiento
(aplica para algunas figuras de acuerdo a lo que se describe a continuacin).
Objetos de Flujo
Eventos [crculos]
Un evento representa algo que ocurre o puede ocurrir durante el curso de un proceso. Existen 3 tipos
de eventos basados en cmo afectan el flujo:
Indican cuando un proceso inicia
No tiene flujos de secuencia entrantes
Evento de Inicio Simple
Indica dnde se inicia un proceso. No tiene algn comportamiento particular.
Evento de Inicio de Mensaje
Se utiliza cuando el inicio de un proceso se da al recibir un mensaje de un
participante externo.
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Evento de Inicio de Temporizacin
Se utiliza cuando el inicio de un proceso ocurre en una fecha o tiempo de ciclo
especfico. (e.g, todos los viernes)
Evento de Inicio de Seal
El inicio de un proceso se da por la llegada de una seal que ha sido emitida por
otro proceso.
Tenga en cuenta que la seal no es un mensaje; los mensajes tienen objetivos
especficos, la seal no.
Indican algo que ocurre o pude ocurrir durante el transcurso
de un proceso, entre el inicio y el fin
Los eventos intermedios pueden utilizarse dentro del flujo de
secuencia, o adjuntos a los lmites de una actividad
Los eventos intermedios pueden utilizarse para recibir o lanzar
el evento.
Evento Intermedio Simple
Indica que algo sucede en algn lugar entre el inicio y el final de un proceso. Esto
afectar el flujo del proceso, pero no iniciar (directamente) o finalizar el mismo.
Evento de Mensaje
Indica que un mensaje puede ser enviado o recibido.
Si un proceso est esperando un mensaje y ste es capturado, el proceso
continuar su flujo. El marcador de eventos en esta instancia estar lleno.
El evento que lanza un mensaje se identifica con una figura sombreada. El evento
que capta un mensaje se identifica con una figura sin relleno.
Evento de Temporizacin
Indica un retraso dentro del proceso. Este tipo de evento puede ser utilizado
dentro de un flujo secuencial para indicar un tiempo de espera entre actividades.
Evento de Enlace
Este evento se utiliza para conectar dos secciones del proceso.
Los eventos de enlace pueden ser utilizados para crear ciclos o evitar lneas de
secuencia de flujo largas.
Si en un proceso hay dos enlaces (uno que lanza y otro que recibe) el Modelador
entender que estn unidos. Si hay dos que lanzan y uno que recibe el Modelador
entender que los que lanzan estn unidos al que recibe. Si hay varios que lanzan
y que reciben, los nombres de las 'parejas' deben ser iguales para que el
Modelador sepa cul corresponde a cul.
Evento de Seal
Estos eventos se utilizan para enviar o recibir seales dentro o a lo largo del
proceso. Una seal es similar a una bengala que se dispara al cielo para cualquiera
que pueda estar interesado en ella y reaccionar.
Si el evento es usado para capturar la seal, la marca del Evento de Seal estar
rellena. Alternativamente, el marcador del evento vaco estar en el encargado de
enviar la seal.
Indican cuando un camino del proceso finaliza
No tienen flujos de secuencia saliendo
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Finalizacin Simple
Indica que el flujo finaliza.
Finalizacin de Mensaje
Indica que se enva un mensaje una vez finaliza el flujo.
Finalizacin de Error
Indica que se debe generar un error. Todas las secuencias activas del proceso son
finalizadas. El error ser recibido por un evento intermedio de captura de error.
Finalizacin de Cancelacin
Se utiliza dentro de un Subproceso de transaccin e indica que ste debe ser
cancelado.
Finalizacin de Seal
Indica que una seal es enviada una vez finaliza el flujo.
Finalizacin Terminal
Finaliza el proceso y todas sus actividades de forma inmediata.
Artefactos
Artefactos
Grupo
Es un artefacto que provee un mecanismo visual para agrupar elementos de un
diagrama de manera informal.
Anotaciones
Son mecanismos para que un modelador provea informacin adicional, al lector
de un diagrama BPM.
Datos
Datos
Depsito de Datos
Provee un mecanismo para que las actividades recuperen o actualicen
informacin almacenada que persistir ms all del scope del proceso.
Objeto de datos
Proveen informacin sobre cmo documentos, datos y otros objetos son
utilizados y actualizados durante el proceso.
Carriles (Swim lanes)
Canales
Contenedor (Pool)
Un pool es un contenedor de procesos simples (contiene flujos de
secuencia dentro de las actividades).
Un proceso est completamente contenido dentro de un pool. Siempre
existir al menos un pool.
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Carril (Lane)
Es una sub-particin dentro del proceso. Los lanes se utilizan para
diferenciar roles internos, posiciones, departamentos, etc.
Conectores
Objetos de conexin
Flujo de Secuencia
Representan el control de flujo y la secuencia de las actividades.
Se utiliza para representar la secuencia de los objetos de flujo, donde
encontramos las actividades, las compuertas y los eventos.
Mensaje
Las lneas de mensaje representan la intyerracion entre varios
procesos o pools
Representan Seales o Mensajes NO flujos de control.
No todas las lneas de mensaje se cumplen para cada instancia del
proceso y tampoco se especigica un orden para los mensajes
Asociaciones
Se usan para asociar informacion adicional sobre el proceso.
Tambien se usan para asociar tareas de compensacin
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Crear un Proceso
Para explicar cmo puede diagramar sus procesos fcilmente con el Modelador de Procesos de
Bizagi, utilizaremos el proceso de Solicitud de Compras.
Los siguientes son los pasos que se llevan a cabo en el proceso.
Se crea una Solicitud de Compra.
El jefe del solicitante de la compra aprueba, rechaza o solicita cambios a la solicitud.
Se solicitan cotizaciones para seleccionar al proveedor.
Se crea una Orden de Compra.
El gerente administrativo aprueba, rechaza o modifica la orden.
Se enva la orden de compra al proveedor.
La orden de compra se crea en el ERP.
Tan pronto usted abre el Modelador, se crea un Pool para que pueda iniciar la diagramacin.
1. D un nombre al Pool. Este usualmente es el nombre del proceso que usted va a diagramar.
Para cambiar el nombre del Pool d doble clic sobre l, presione F2 o de clic derecho sobre l
y seleccione Editar texto.
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2. Agregue un Lane para incluir participantes en su proceso. Desde la paleta, arrastre cualquier
elemento que desee y sultelo dentro del diagrama. Seleccionaremos tres Lanes: Uno para el
Jefe, otro para el Solicitante y otro para el Departamento de Compras.
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3. Incluya un punto de inicio en su proceso. Desde la paleta, arrastre y suelte un Evento de Inicio.
4. Contine diagramando su proceso utilizando el men circular. Seleccione la siguiente
figura, arrstrela y sultela donde desee localizarla.
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El diagrama debe irse modelando de la siguiente manera.
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5. Para conectar dos objetos en un flujo de secuencia, seleccione un objeto del men
circular y arrstrelo hasta el segundo objeto. Estos se conectarn automticamente.
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6. Contine seleccionando las figuras requeridas hasta que finalice su diagrama.
7. Para cambiar el tamao de su Pool, arrastre la esquina del mismo hasta que alcance el
tamao deseado
La siguiente imagen muestra el diagrama bsico del proceso de Solicitud de Compras. El primer
ejercicio busca mostrar a los usuarios cmo diagramar con la funcionalidad arrastre y suelte.
Sin embargo, para reflejar la realidad del proceso y cumplir con el estndar, se deben cambiar
algunas figuras. Por favor refirase a la seccin Editar un proceso para continuar con ste
ejercicio.
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El Modelador le permite cambiar elementos dentro de la misma categora. Usted no tiene que
borrar y arrastrar una nueva figura al proceso; solo cmbiela.
1. Para cambiar una Tarea de Notificacin a una Tarea de Script, d clic derecho sobre el
elemento y seleccione Tipo de Tarea.
Luego, seleccione el tipo de tarea deseado.
2. Haga lo mismo para las otras dos notificaciones. La siguiente imagen muestra su proceso
hasta este punto.
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3. Para transformar la tarea de "Cotizaciones" a un sub-proceso, solo d clic derecho sobre
sta figura y seleccione Transformar a Sub-proceso. Haga lo mismo para la tarea de
"Orden de Compra".
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Agregar Elementos
Si usted necesita incluir nuevos elementos, recuerde que puede utilizar tanto las opciones
del men circular, como tambin las opciones de la Paleta.
Si el nuevo elemento debe incluirse en medio de otros 2 que ya estn conectados, puede
utilizar las opciones de Bizagi que promueven la agilidad en el modelamiento, de tal manera
que solamente se incluya el elemento sin necesidad de considerar conectores adicionales,
o eliminar existentes.
1. Para incluir un nuevo elemento dentro de 2 existentes, puede arrastrarlo desde la Paleta
hacia el conector de los 2 elementos o simplemente arrastrarlo desde las opciones del
men circular. Ntese que el conector se resaltar para indicar que el nuevo elemento
se puede soltar all para ser conectado por Bizagi.
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Sub-procesos
Un sub proceso es una actividad compuesta que se incluye dentro de un proceso.
Compuesta significa que puede ser desglosada en niveles ms bajos, esto es, que incluye
figuras y elementos dentro de l. En artculos previos donde aprendimos cmo crear un
diagrama, definimos la tarea "Cotizaciones" Sin embargo, como el modelado de procesos es
un trabajo iterativo, ahora nos damos cuenta de que estas tareas son en realidad sub
procesos que contienen varias actividades dentro de ellos. Por lo tanto, necesitamos
transformar el elemento y luego definir el flujo del sub proceso.
1. Transforme la tarea (en este caso Cotizaciones) a un elemento de sub-proceso dando
clic derecho sobre ella y seleccionando Transformar a sub-proceso.
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2. Una vez que la tarea ha sido convertida a un sub-proceso, es necesario definir su
diagrama relacionado. D clic derecho sobre la figura del sub-proceso y seleccione la
opcin Editar Sub proceso.
Se mostrara un lienzo en blanco. En sta pgina, usted puede diagramar el sub-proceso
asociado de la misma manera que diagramamos el primer proceso: arrastramos y
soltamos los elementos que necesitamos y los ubicamos donde deseemos
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Cambiar el tipo de sub-proceso
BPMN define varios tipos de sub proceso que responden a necesidades de negocio
particulares. Por defecto los sub-procesos se crean como embebidos y usted puede cambiar
el tipo de sub proceso en cualquier momento.
Una vez que usted ha creado un elemento de sub-proceso en el diagrama, d clic derecho
sobre l y seleccione una de las siguientes opciones:
Es transaccin
Es ad-hoc
Es sub proceso de evento
Tipo de sub proceso -> Sub proceso reusable.
Adicionalmente usted puede definir el Tipo de Ciclo de sus procesos, el cual puede ser:
Ninguno
Multi-instancia: El atributo multi-instancia de un sub-proceso permite la creacin de un
nmero
deseado de instancias de la actividad.
Estndar: Esta caracterstica define un comportamiento cclico basado en una condicin
booleana. Este sub proceso se ejecutar siempre y cuando la condicin booleana sea
verdadera.
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Conectar Flujos de secuencia
Para conectar un flujo de secuencia, solo arrastre la cabeza de la flecha que esta resaltada
en rojo hacia la figura que desee. Luego, busque el crculo verde que le indicar que el flujo
de secuencia se ha conectado correctamente.
Colores, tamaos y sombras
Bizagi le ofrece la posibilidad de personalizar la apariencia de sus diagramas.
Es posible cambiar el color de los Pools y Figuras, as como el tamao, tipo y color de todas las
fuentes.
Usted puede optar por establecer la configuracin por defecto para el tipo de letra, tamao de
letra y los colores de formas en sus modelos, o directamente modificar y personalizar estas
opciones visuales para los diagramas existentes.
Configurar opciones por defecto
Usted puede definir el tipo de letra y el colos que desea usar por defecto (para nuevos
elementos) en su modelo. Para esto dirjase a la pestaa Archivo y seleccione Opciones.
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Configurar fuente y tamao de fuente por defecto
Dentro de la ventana emergente en la seccin Opciones de elementos BPMN puede configurar
las opciones por defecto en los combos.
D clic en Ok para guardar su configuracin. En su modelo, los textos de los NUEVOS elementos
se ajustarn a los cambios.
Configurar el tamao por defecto de los elementos.
Dentro de la ventana emergente seleccione Configurar el tamao predeterminado.
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Clic en Ok
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Ajustar al texto
Cuando el texto de un elemento cuyo tamao no se ajusta, o es un espacio muy grande para el
texto o el texto se corta, usted puede seleccionar ajustar la ventana para que se tamao se
ajuste adecuadamente.
Para autoajustar el texto use la opcin Ajustar al texto.
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Restablecer tamao
Cuando se ha cambiado el tamao de un elemento (se ha agrandado o achicado), es posible
devolverlo a su tamao por defecto seleccionando Restablecer tamao.
En la siguiente imagen el tamao de la actividad Notify Rejection fue aumentado. Para
devolverla su tamao por defecto se da clic derecho sobre sta y se selecciona Restablecer
tamao.
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