El Diario es un libro de contabilidad de uso obligatorio para el registro
cronolgico de las operaciones mercantiles que se van sucediendo en la empresa, con indicacin de las cuentas deudoras y acreedoras, as como de sus respectivos importes. El primer registro de una operacin se hace en el diario. Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la cooperativa, en el orden que se vaya realizando durante el perodo (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). ste libro consta de dos columnas: la del Debe y la del Haber. Para que los registros sean vlidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado. Caractersticas del Libro Diario: Es un libro obligatorio exigido por el cdigo de comercio. Por ser obligatorio debe ser sellado, foliado y firmado por el tribunal de comercio. En l se registran las operaciones diarias realizadas por un ente u organizacin. Las operaciones tienen el mismo equilibrio de valor, es decir, el mismo monto en la columna de dbito debe estar en la columna de crdito. Es la herramienta esencial para la elaboracin del libro mayor general. En l se registran todas las cuentas sin excepcin alguna. (Cuentas reales, nominales, de orden y de valuacin). Manejo del Libro Diario En el libro diario se elabora el asiento de cada transaccin. Un asiento puede ser simple o compuesto. Asiento Simple: es el que est formado por un cargo y un abono (dos cuentas nada ms). Ejemplo: Se compr mercanca al contado por Bs. 10.000,00 y se pag con cheque. Fecha
Asiento Ref.
2004
-1-
Mayo10 Compr as Banco
Debe
Haber
10.000, 00 10.000, 00
Asiento Compuesto: Es el que est formado por varios cargos y un abono
o viceversa es decir ms de dos cuentas. Ejemplo: Se compr mercanca a crdito por Bs. 50.000,00, se dio de inicial Bs. 30.000,00 con cheque y por resto se firm una letra. Fecha
Asiento
Ref Debe .
Haber
2004
-1-
Mayo10
Compras Banco Efecto x Pagar
50.000,0 0 30.000,00 20.000,00
Ya explicado los tipos de asientos, explicaremos el manejo del libro diario:
1. Fecha de la Operacin. 2. Nombres de las cuentas afectadas, deudoras y acreedoras. 3. importe de las cantidades por el debe o haber (debe haber equilibro en los importes)