REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR

PARA LA EDUCACIN
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO
SANTIAGO MARIO
EXTENSIN C.O.L.-CABIMAS

SISTEMAS DE CONTROL DE INVENTARIO

INTEGRANTES:
LUIS FELIPE CAPIELO. C.I.: 15.850.658
JOSE LUIS PIRELA C.I.: 15.239.933
INGENIERA INDUSTRIAL.
.

CABIMAS, MAYO DE 2015

ESQUEMA

Introduccin

1.- Inventario.
2.- Sistema de Inventario.
3.- Importancia del Control del Inventario.
4.- Historia de los Inventarios.
5.- Tipos de Inventario.
6.- Clasificacin Funcional de los Inventarios.
7.- Tipos de Sistemas y Modelos de Inventario.
-

Conclusin

Referencias Bibliogrficas

Anexos

INTRODUCCIN
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la
importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la
empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del perodo contable
un estado confiable de la situacin econmica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la
venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de
adquisicin, para la venta o actividades productivas.
El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa de materiales
necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital
para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de produccin y de esta forma afrontar la
demanda.
Algunas personas que tengan relacin principal con los costos y las finanzas respondern que
el inventario es dinero, un activo o efectivo en forma de material. Los inventarios tienen un valor,
particularmente en compaas dedicadas a las compras o a las ventas y su valor siempre se muestra
por el lado de los activos en el Balance General.
INVENTARIO
El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar
con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero antes de venderlos, en un
periodo econmico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.
El inventario es una relacin detallada, ordenada y valorada de los elementos que componen
el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado.
Es detallada porque se especifican las caractersticas de cada uno de los elementos que
integran el patrimonio.
Es ordenada porque agrupa los elementos patrimoniales en sus cuentas correspondientes y
las cuentas en sus masas patrimoniales.
Es valorada porque se expresa el valor de cada elemento patrimonial en unidades monetarias.
Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en
el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo
es el activo corriente mas grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de
mercancas disponibles para la venta y as poder determinar el costo de las mercancas vendidas
durante un periodo determinado.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior
comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en
proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios
para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de
servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito.
Inventario se llama a la existencia de cualquier artculo o recurso utilizado en una
organizacin.
SISTEMA DE INVENTARIO

Un sistema de Inventario es un conjunto de polticas y controles, utilizados para el monitoreo

de la cantidad de artculos disponibles, la determinacin de los niveles que se deben mantener, el
momento de reponer la existencia de algn artculo y el tamao que deben tener los pedidos
Los tipos de inventario varan del sector manufacturero al sector de servicios. En la
manufactura el inventario se clasifica normalmente en materias primas, productos terminados, partes
componentes, suministros e inventario de trabajo en proceso. Debe recordarse que para el sector de
servicios existe un conjunto de bienes tangibles que sirven de soporte al sistema de entrega del
servicio. Para este sector el inventario se refiere a estos bienes.
IMPORTANCIA DEL CONTROL DEL INVENTARIO
La relevancia de los inventarios reside en el objetivo primordial de toda empresa: obtener
utilidades.
La obtencin de utilidades obviamente proviene en gran parte de ventas, ya que ste es el motor de
la empresa, sin embargo, si la funcin del inventario no opera con efectividad, ventas no tendr
material suficiente para poder trabajar, el cliente se inconforma y la oportunidad de tener utilidades
se disuelve. Entonces, sin inventarios, simplemente no hay ventas.
El control del inventario es uno de los aspectos de la administracin que en las micro y
pequeas empresas es poco atendido, sin tenerse registros fehacientes, un responsable, polticas o
sistemas que le ayuden a esta fcil pero tediosa tarea.
En todos los giros resulta de vital importancia el control de inventarios, dado que su descontrol
se presta no slo al robo hormiga, sino tambin a mermas y desperdicios, pudiendo causar un fuerte
impacto sobre las utilidades.
El inventario permite ganar tiempo ya que ni la produccin ni la entrega pueden ser instantnea, se
debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir rpidamente para que la venta
real no tenga que esperar hasta que termine el cargo proceso de produccin.
Este permite hacer frente a la competencia, si la empresa no satisface la demanda del cliente
s ira con la competencia, esto hace que la empresa no solo almacene inventario suficiente para
satisfacer la demanda que se espera, sino una cantidad adicional para satisfacer la demanda
inesperada.
El inventario permite reducir los costos a que da lugar a la falta de continuidad en el proceso
de produccin. Adems de ser una proteccin contra los aumentos de precios y contra la escasez de
materia prima.
Si la empresa provee un significativo aumento de precio en las materias primas bsicas,
tendr que pensar en almacenar una cantidad suficiente al precio ms bajo que predomine en el
mercado, esto tiene como consecuencia una continuacin normal de las operaciones y una buena
destreza de inventario.
La administracin de inventario es primordial dentro de un proceso de produccin ya que
existen diversos procedimientos que nos va a garantizar como empresa, lograr la satisfaccin para
llegar a obtener un nivel ptimo de produccin. Dicha poltica consiste en el conjunto de reglas y
procedimientos que aseguran la continuidad de la produccin de una empresa, permitiendo una
seguridad razonable en cuanto a la escasez de materia prima e impidiendo el acceso de inventario,
con el objeto de mejorar la tasa de rendimiento. Su xito va estar enmarcado dentro de la poltica de
la administracin de inventario.
HISTORIA DE LOS INVENTARIOS
No existe tal cosa como la historia del Inventario, ya que este, en una definicin prctica, es
una acumulacin de bienes bajo ciertos controles y propsitos.

La historia de los inventarios, comienza desde la antigedad, cuando los pueblos, debido a las
pocas de escases, deciden almacenar grandes cantidades de alimentos, para hacer frente a ellas;
as se idea un mecanismo de control para su reparto.
Desde tiempos inmemorables, los egipcios y dems pueblos de la antigedad, acostumbraban
almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequa o de
calamidades. Es as como surge o nace el problema de los inventarios, como una forma de hacer
frente a los periodos de escasez. Que le aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus
actividades normales. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios
para sobrevivir motiv la existencia de los inventarios.
El inventario se ha utilizado desde que el hombre vio la necesidad de organizar sus bienes, es
decir, saber que pertenencias tiene de acuerdo a los diferentes roles que esta persona desempea,
tendero, fabricante, importador, exportador, etc. El inventario es utilizado como forma de
organizacin bsica que conlleva a una mejor economa, porque se sabe con qu se cuenta y que
debe ser repuesto.
TIPOS DE INVENTARIO

Inventarios de Materia Prima

Son inventarios propios de los sistemas de produccin por manufactura que se utilizan para
prevenir la variabilidad en la cadena de suministro.

Inventarios de Trabajo en Proceso

Estos inventarios incluyen todos los materiales de produccin que han sido de alguna forma
procesados o manufacturados pero que aun no se encuentran en su forma terminada. Estos
inventarios tambin pueden incluir partes terminadas, es decir, piezas o componentes terminados
que se almacenan para ser utilizados en un ensamblaje final.

Inventarios de Productos Terminados

Son inventarios de cualquier bien o producto destinados al consumidor final y que formaran parte
de la cadena de distribucin de la organizacin.

Inventarios de Partes de Servicio

Son partes y repuestos que se almacenan para ser utilizados como recambio en las tareas de
mantenimiento de un equipo o producto ms complejo. Por ejemplo los inventarios de repuestos de
un fabricante de automviles.

Inventarios de Distribucin
Son inventarios que se encuentran en trnsito hacia localidades remotas con respecto a las

plantas de produccin, o que se almacenan en depsitos de distribucin de la compaa o de

terceros. Estos artculos aun son propiedad de la organizacin y se despachan o almacenan en
ubicaciones remotas a consignacin.

Inventarios de Suministros

Son inventarios utilizados como apoyo a las operaciones en fbricas u oficinas y que nunca
forman parte del producto final. Pueden ser suministros de oficina, productos de consumo en planta
o piezas de repuesto para la reparacin de la maquinaria de la planta.
CLASIFICACIN FUNCIONAL DE LOS INVENTARIOS
La funcin primordial del inventario es de amortiguamiento y desacoplamiento, pues funciona
como amortiguador de golpes entre las demandas de los clientes y la capacidad de producir del
fabricante, entre los requerimientos de ensambles finales y la disponibilidad de los componentes,
entre los materiales que ingresan necesarios para la operacin y los resultados de la operacin

precedente, y entre los procesos de de fabricacin y la oferta de materias primas. Desacopla, es

decir, separa, la demanda de la dependencia inmediata en la fuente de abastecimiento.
El inventario puede clasificarse por su forma o funcin.
Clasificacin de inventarios por su forma
El inventario se mantiene de tres formas distintas:
Inventario de materia prima (MP), Constituyen los insumos y materiales
Bsicos que ingresan al proceso.
Inventario de producto en proceso (PP), son materiales en proceso de
Produccin.
Inventario de producto terminado (PT), que representan materiales que han pasado por los
procesos productivos correspondientes y que sern destinados a su comercializacin o entrega.
Clasificacin de inventarios por su funcin
Inventario de Seguridad o de Reserva, es el que se mantiene para compensar los riesgos
de paros no planeados de la produccin o incrementos inesperados en la demanda de los
clientes. Si todo fuera seguro, los inventarios de seguridad no tendran razn de ser, sin
embargo, en la realidad es normal que exista una variabilidad de la demanda y por lo
tanto, es necesario recurrir a los inventarios de seguridad si se desean satisfacer los

objetivos servicios.
Inventario de desacoplamiento, es el que se requiere entre dos procesos u operaciones
adyacentes cuyas tasas de produccin no pueden sincronizarse; esto permite que cada

proceso funcione como se planea.

Inventario en trnsito, est constituido por materiales que avanzan en la cadena de valor.
Estos materiales son artculos que se han pedido pero no se han recibido todava. El
inventario se traslada de los proveedores a las empresas, a los subcontratistas y
viceversa, de una operacin a otra y de la empresa a los comercios. Cuanto mayor sea el

flujo por la cadena de valor, mayor ser el inventario.

Inventario de ciclo, resulta cuando la cantidad de unidades compradas (o producidas) con
el fin de reducir los costos por unidad de compra (o incrementar la eficiencia de la
produccin) es mayor que las necesidades inmediatas de la empresa. Puede resultar ms
econmico pedir un gran volumen de unidades y almacenar algunas de ellas, para
utilizarlas ms adelante.
TIPOS DE SISTEMAS Y MODELOS DE INVENTARIO

Los sistemas de inventarios se enfocan a partir del VALOR del producto, ya que con ello
pueden establecer las dimensiones de los pedidos para los productos, periodos de tiempo en cada
uno, entre otros. Esto conduce a lo que se conoce como modelos de inventario los cuales se
destacan de la siguiente forma:
Sistema de Inventario Perpetuo: el negocio mantiene un registro continuo para cada artculo
del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los
registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o
provisionalmente.
Sistema de Inventario Peridico: En el sistema de inventario peridico el negocio no mantiene
un registro continuo del inventario disponible, ms bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo
fsico del inventario disponible y aplica los costos unitarios para determinar el costo del inventario
final. sta es la cifra de inventario que aparece en el Balance General. Se utiliza tambin para
calcular el costo de las mercancas vendidas. El sistema peridico es conocido tambin como
sistema fsico, porque se apoya en el conteo fsico real del inventario. El sistema peridico es
generalmente utilizado para contabilizar los artculos del inventario que tienen un costo unitario bajo.
El anlisis <ABC>

Uno de los instrumentos ms utilizados para realizar la clasificacin de los productos en

categoras de <alta, media y baja> rotacin es el llamado ABC, tambin conocido como ley 80:20.
El anlisis ABC se realiza con el fin de determinar la importancia de los distintos productos en
funcin de su aporte a las ventas totales de la empresa y a los mrgenes brutos de beneficios
generados.
Para realizar el anlisis ABC:
El primer paso consiste en ordenarlos, de mayor a menor, de acuerdo con el tanto por ciento
que representa respecto al total de las ventas de la empresa.
El segundo paso se completa colocando al lado del tanto por ciento sobre las ventas el tanto
por ciento que representa cada producto respecto al margen bruto total generado por la venta de
todos los productos de la empresa.
El tercer paso consiste en separar en tramos o categoras, con el fin de clasificaren productos
de alta, media, y baja importancia relativa. Este anlisis permite determinar cules son los productos
realmente importantes en la empresa.
CONCLUSIN
Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso normal de los
negocios. Para mayor amplitud de las funciones y servicios de los inventarios depende de la
naturaleza y el tipo de empresa, la importancia de los gastos de materiales y bienes de equipo y
organizacin de la empresa.
La administracin de inventario se centra en cuatro aspectos bsicos; como los son: el
nmero de unidades que debern producirse en un momento determinado, en qu momento debe
producirse el inventario, que articulo merece atencin especial, y podemos protegernos de los
cambios en los costos de los artculos en inventario. De esta manera podemos sealar que la
administracin de inventario consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener
la operacin al costo ms bajo posible.
El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar pronsticos de ventas o
presupuesto, para as determinar los costos de inventarios, compras u obtencin, recepcin,
almacenaje, produccin, embarque y contabilidad.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
http://webdelprofesor.ula.ve/ingenieria/jorgep/images/stories/inventarios.pdf
http://elempresario.mx/almacenes/porque-los-inventarios-empresas
http://www.monografias.com/trabajos42/inventarios/inventarios2.shtml
http://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtml
http://realizacioninvetariosa4-1.wikispaces.com/Tipos+de+sistemas+y+modelos+de+inventario

ANEXOS
ANEXO N 1. SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO

ANEXO N 2.- INVENTARIO