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PROYECTOS DE INNOVACIN
JOS LUIS ALCAL

PROTOCOLO DE PROYECTOS DE INNOVACIN

1. Datos generales del proyecto
Es la informacin bsica que sirve para conocer a la institucin educativa y a los
principales responsables de la gestin del proyecto. Estos datos son los siguientes:

Ttulo o nombre del proyecto: ..

Institucin Educativa: .. Cdigo Modular:
UGEL: DRET:
Direccin de la Institucin Educativa:
Lugar:.. Distrito: .Provincia: ..Regin: ..
Integrantes del Comit de Gestin:
Nombres y apellidos

Cargo

Telfono

E-mail

Fecha de inicio del proyecto: ..

Fecha de finalizacin del proyecto:
El ttulo del proyecto debe responder a las siguientes interrogantes: quines, qu,
cmo y dnde. Veamos un ejemplo.
Construccin del currculo escolar coherente a la realidad econmico productiva y
socio-cultural de los estudiantes de la I.E. Jos Antonio Encinas de Tarata
Quines?

Se refiere a

Los estudiantes de la I.E

Jos Antonio Encinas

Qu se har?

Se refiere a

Construccin del currculo

escolar

Cmo se har?

Se refiere a

Dnde se har?

Se refiere a

Adecundolo a la realidad
econmico-productiva
y
socio-cultural
En la provincia de Tarata

2. Descripcin general del proyecto

En este segundo punto se har un resumen o una sntesis del proyecto. Deber
contener El ttulo del proyecto; el problema, sus causas y sus efectos; la justificacin o
fundamentacin; quines y cuntos son los beneficiarios; los cambios o logros que se
esperan conseguir; qu actividades se van a ejecutar; cunto costar el proyecto;
cmo se har la evaluacin y el monitoreo; qu se har para que el proyecto sea
sostenible; y cmo y cundo se rendirn cuentas a la comunidad. Se recomienda que
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la redaccin de la descripcin del proyecto se haga al final ya que as tendremos toda

la informacin antes indicada para hacer un buen resumen.

3. Identificacin del problema

Para la redaccin de este punto nos servir el rbol de problemas y el anlisis de
potencialidades. La informacin recogida con las tcnicas e instrumentos sirve para
sustentar, con datos cuantitativos y cualitativos, el problema priorizado y las causas
que lo producen. Al redactar este tercer punto del esquema del proyecto de innovacin
pedaggica, debemos recordar explicar las razones por las cuales la comunidad
educativa considera que determinada situacin problemtica afecta a la institucin
educativa y debe ser enfrentada y resuelta lo ms pronto posible.

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4. Justificacin del proyecto

Significa explicar por qu y para qu sirve el proyecto. Pero para ello debemos utilizar
argumentos convincentes basados en la realidad. Por ejemplo, se pueden mencionar
datos estadsticos referidos al problema. El por qu procura explicar aquellas
situaciones problemticas identificadas que se quieren superar con este proyecto y
aadir las razones que nos motivan a ello. En cambio, el para qu se refiere a explicar
los cambios o transformaciones que se conseguirn con el proyecto. Para redactar la
justificacin del proyecto podemos utilizar la informacin obtenida en el diagnstico. En
algunos casos se ponen los antecedentes del proyecto, la normatividad existente y los
documentos producidos a nivel local, regional o nacional. En este punto se trata de
fundamentar que vale la pena ejecutar este proyecto en nuestra institucin educativa.
Finalmente, Quienes evalen el proyecto sabrn si es necesario o no aprobar y
financiar el proyecto si este punto, la justificacin del proyecto, est bien desarrollado y
argumentado.
Para que una justificacin sea completa y correcta, debe cumplir con dos requisitos:
Explicar la prioridad y la urgencia del problema para el que se busca solucin.
Sustentar por qu este proyecto que se elabora es la propuesta de solucin ms
adecuada y viable para resolver ese problema.

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5. Beneficiarios del proyecto

Son las personas que se beneficiarn con la ejecucin del proyecto, tanto directa
como indirectamente. Los beneficiarios directos son aquellas personas en las que se
focaliza la intervencin el proyecto; mientras que los beneficiarios indirectos tambin
se benefician pese a no ser el pblico a quien va dirigido el proyecto. Los beneficiarios
directos forman parte del grupo objetivo sobre el cual se focalizar la intervencin del
proyecto. Es decir, participan en las actividades del proyecto, cuyo fin es lograr
cambios o transformaciones. En cambio, los beneficiarios indirectos no estn
comprendidos en las actividades del proyecto, pero, al estar en contacto con los
beneficiarios directos, les contagian sus cambios o transformaciones.

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6. Objetivos y resultados del proyecto

El Comit de Gestin del Proyecto tendra que revisar tcnicamente la formulacin del
objetivo y de cada resultado, considerando que se redactan como situaciones
logradas. Adems, el objetivo y los resultados deben considerar a los diversos actores
educativos y sociales.

7. Actividades, metas, cronograma y responsables del proyecto

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El Comit de Gestin revisa tcnicamente la formulacin de cada una de las

actividades y las metas del proyecto, as como el cronograma y los responsables.

8. Presupuesto y cronograma de gasto del proyecto

Hacer un presupuesto y un cronograma de gasto en una asamblea es muy
complicado; por ello, le corresponde hacerlo al Comit de Gestin del Proyecto. El
presupuesto implica saber cunto dinero necesitamos para hacer las actividades del
proyecto y de dnde voy a conseguirlo. Para saber cunto cuesta una actividad debo
costear los materiales, los servicios, los bienes y el personal requerido para ejecutar
una actividad. Los rubros de gastos no siempre sern los mismos, sino que
dependern de cada actividad y de cada proyecto. Segn el Artculo 25 del D.S. N
005-2005-ED del Reglamento de la Ley N 28332, Ley del Fondo Nacional de
Desarrollo de la Educacin Peruana FONDEP, las instituciones educativas deben
asegurar una contrapartida de recursos para la ejecucin de un proyecto,
pudiendo ser el tiempo extra de directivos, docentes y personal administrativo, mano
de obra de los padres de familia o fondos propios. Esta contrapartida no debe ser
menor al 10% del total del proyecto.

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9. Evaluacin y monitoreo del proyecto.

Disear el sistema de evaluacin y monitoreo en una asamblea es muy difcil; por eso,
el Comit de Gestin del Proyecto debe encargarse de hacerlo. Es importante en este
punto diferencias lo que es la evaluacin del monitoreo. La evaluacin nos permite
saber si estamos o no avanzando en el logro de los resultados y el objetivo del
proyecto. El monitoreo nos permite saber qu actividades se han ejecutado y cmo se
ha hecho. Adems, se puede saber si su realizacin contribuye o no al logro de los
resultados y del objetivo central.
Es muy importante que nuestro proyecto tenga indicadores; de lo contrario, no
sabremos si estamos o no avanzando en conseguir lo que queremos y si las
actividades de nuestro proyecto estn bien encaminadas para contribuir al logro de los
resultados. Los indicadores. Como su propio nombre lo dice, nos indican en qu
medida se va avanzando hacia el logro de los resultados, evidencindose en cosas
concretas, tangibles y observables. En el caso de las actividades, las metas son los
productos que se obtienen cuando stas se planifican, ejecutan y evalan. Es decir,
son las evidencias de lo que se hizo, cmo se hizo y qu efecto tuvo su realizacin. }
Por otro lado, los medios de verificacin son todos aquellos recursos que prueban lo
que el indicador seala. Es decir, en qu elemento o elementos puedo verificar o
probar lo que dice el indicador o la meta.
Una vez definidos los indicadores y las metas, la evaluacin de los resultados, del
objetivo as como el monitoreo es necesario construir instrumentos como cuestionario,
guas de observacin, listas de cotejo, entre otros. Los instrumentos se construyen
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teniendo en cuenta los indicadores y las metas. Con la finalidad de tener una visin
global de las acciones del proyecto, es importante elabora una matriz de consistencia.
En esta matriz, se registrarn el objetivo central, los resultados, las actividades, as
como sus respectivos indicadores y metas.
Objetivo central
del proyecto

MATRIZ DE CONSISTENCIA
RESULTADOS INDICADORE
ACTIVIDADES
S
Resultado N 1 a)
Actividad:
b)
1.1...
Actividad:
1.2...
Actividad:
1.3...
Resultado N 2 a)
Actividad:
b)
2.1...
Actividad:
2.2...
Actividad:
2.3...
Resultado N 3 a)
Actividad:
b)
3.1...
Actividad:
3.2...
Actividad:
3.3...
Resultado N 4 a)
Actividad:
b)
4.1...
Actividad:
4.2...
Actividad:
4.3...

METAS

10. Sostenibilidad del proyecto

La sostenibilidad se refiere a la apropiacin del proyecto de parte de la comunidad
educativa y local. Es decir, hay que lograr que el proyecto sea asumido por la
institucin educativa y la poblacin, de tal manera, que contine una vez que ya no
haya financiamiento del FONDEP u otros organismos. Debemos proponer acciones y
estrategias, tanto al interior de las instituciones educativas como en la comunidad
local. Para tener ideas de cmo hacer sostenible un proyecto, debemos averiguar si
hay proyectos en otras instituciones educativas que siguen funcionando sin
financiamiento.

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11. Rendicin de cuentas del proyecto

La rendicin de cuentas es un ejercicio ciudadano mediante el cual se dan a conocer a
la comunidad educativa y a la poblacin los avances y las dificultades en la ejecucin
del proyecto. Es importante educar a la poblacin en el sentido que rendir cuentas es
un derecho y un deber, que implica saber los efectos que tienen las actividades en los
resultados y en el objetivo del proyecto, as como de cunto dinero se ha invertido en
la ejecucin del proyecto.