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Instructivo Pago Masivo Nueva Versión PDF
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f) El sistema entre otras validaciones verificar que el RUC de los titulares de las
cuentas a las que se destina el depsito sea vlido y tenga una cuenta de
detracciones asociada en el Banco de la Nacin, si no hay motivos de rechazo
presentar la pasarela de pagos siguiente:
c) Las agencias receptoras del BN cuentan con un sistema de recepcin que validar
el contenido del archivo plano y emitir un reporte de conformidad o rechazo
segn detecte inconsistencias al validar la informacin de los disquetes (Por
ejemplo, informacin incompleta, no-coincidencia del total de pagos consignado
en el disquete respecto al monto total sumarizado de registros, nmeros de
cuenta errneos, formato de periodo tributario errado, etc.).
d) Si la operacin es vlida el sistema cargar la informacin a la base de datos y
generar un reporte de conformidad, el cual ser impreso y entregado junto con
la copia de la carta presentada como respaldo de haber realizado el depsito
correspondiente.
e) El BN despus del cierre de las operaciones del da imprimir las constancias de
depsito individuales con el detalle de los pagos realizados. En la parte superior
derecha de las constancias aparecer el nmero autogenerado que identifica la
constancia y el depsito respectivo por cada proveedor.
f) Le sern entregadas tres copias de las constancias impresas con la firma y sello
del BN.
g) Tanto el Depositante como el Proveedor (Titulares de las cuentas) tienen la
posibilidad de consultar posteriormente los depsitos realizados, verificando la
relacin histrica de sus pagos en la opcin Consulta de Detracciones del
ambiente SOL.
h) En el traslado de la mercadera es importante que tenga a la mano las
constancias de depsito pues los datos que identifican la operacin sern
verificados en las acciones permanentes de control de la SUNAT.
3.- Existe un lmite para el nmero de depsitos contenido en el archivo de pago?
No existe un lmite mximo para ambas opciones de pago, sin embargo, si existe un
nmero mnimo de depsitos cuando el depsito masivo se efecta en el Banco de la
Nacin (mnimo 10 depsitos), mientras que por internet, se puede utilizar la
modalidad masiva cuando se realicen uno (1) o ms depsitos.
4.- Qu beneficios ofrecen estas soluciones?
5.- Cules son las caractersticas del archivo para ambas opciones de depsito?
5.1 Tipo de archivo:
Texto, es decir, el nombre debe tener la extensin .txt, esta extensin no deber
ser puesta manualmente, sino por el propio procesador de texto al momento de
grabar el archivo con la opcin Guardar.
5.2 Longitud de cada lnea o registro:
5.2.1 Por internet
Es de 68 bytes para la primera lnea (datos de cabecera) y de 57 bytes para los
registros o filas del detalle. Es decir, los datos necesarios para el pago de cada
detraccin deben consignarse en cada una de estas lneas, la suma de todos los
caracteres y espacios en blanco debe totalizar 57.
Si un campo o dato que compone una lnea, no totaliza el ancho requerido
(descrito en la tabla respectiva), debe completarse con espacios en blanco; si
excede 57 se recortarn los caracteres necesarios.
5.2.2 En el Banco de la Nacin
Es de 68 bytes para la primera lnea (datos de cabecera) y de 51 bytes para los
registros o filas del detalle. Es decir, los datos necesarios para el pago de cada
detraccin deben consignarse en cada una de estas lneas, la suma de todos los
caracteres y espacios en blanco debe totalizar 51.
Si un campo o dato que compone una lnea, no totaliza el ancho requerido
(descrito en la tabla respectiva), debe completarse con espacios en blanco; si
excede 57 se recortarn los caracteres necesarios.
Caso 1:
Si es usted un adquiriente que realiza de manera frecuente mltiples
operaciones sujetas a detraccin, y tiene la necesidad de efectuar gran cantidad
de depsitos en las cuentas de un nmero significativo de proveedores,
construya su archivo de la siguiente manera:
LONGITUD
POSICIN
EN LA LNEA
OBSERVACIONES
Indicador de maestra 01
01-01
02-12
13-47
48-53
54-68
Nombre adquiriente
N de lote
11
35
06
15
CAMPO
LONGITUD
POSICIN
EN LA LNEA
OBSERVACIONES
11
01-11
N de Proforma.
09
12-20
Puede
quedar en blanco o
completarse con ceros (0) ya que
no es dato obligatorio y debe
respetarse la posicin de los datos
siguientes.
Cdigo bien o
servicio
03
21-23
N Cuenta Corriente
Proveedor
11
24-34
15
35-49
02
50-51
52-57
Periodo Tributario
06
Caso 2:
Si usted es un proveedor que tiene mltiples adquirientes y tiene la necesidad
de pagar en una sola operacin el total de las detracciones, construya su
archivo de la siguiente manera:
CAMPO
LONGITUD
POSICIN
EN LA LNEA
Indicador de maestra
01
01-01
11
02-12
35
13-47
N de lote
06
48-53
15
54-68
OBSERVACIONES
Consignar siempre la letra P (en
mayscula).
Verificar que sea el correcto, en la
Pgina Web de SUNAT hay una
opcin para confirmarlo.
No debe quedar en blanco, si pasa
de 35 caracteres deben recortarse
los sobrantes, si es menor se
completar con espacios en blanco
para respetar las posiciones de los
dems datos.
Debe cumplir el formato AANNNN,
donde N es el numero de
secuencia del lote en el ao A. No
se podr repetir un nmero de lote
para
una
misma
empresa
(adquiriente). Ejemplo 040001,
040002, 040003..... (04 es el ao y
los cuatro dgitos restantes los
nmeros correlativos de los lotes o
envos al BN que la empresa debe
ir controlando).
Los 13 primeros caracteres son
para la parte entera de la suma de
los importes de los depsitos y los
ltimos 2 para los decimales. No
se debe incluir el punto decimal,
con respetar la posicin basta.
LONGITUD
POSICIN
EN LA LNEA
11
01-11
OBSERVACIONES
Verificar que sea el correcto, en la
Pgina Web de SUNAT hay una
opcin para confirmarlo
10
N de Proforma.
09
12-20
03
21-23
N Cuenta Corriente
Proveedor
(En este caso se repite
el mismo nmero para 11
todos los registros, ya
que es el proveedor
quien hace el depsito)
24-34
15
35-49
Cdigo Tipo de
Operacin
02
50-51
Periodo Tributario
06
52-57
11
LONGITUD
Indicador de maestra
01
11
Nombre adquiriente
35
N de lote
06
15
POSICIN
OBSERVACIONES
EN LA LNEA
01-01
Consignar siempre un asterisco (*)
Verificar que sea el correcto, en la
02-12
Pgina Web de SUNAT hay una
opcin para confirmarlo.
No debe quedar espacio en blanco,
si pasa de 35 caracteres se deben
recortar los sobrantes; si es menor
13-47
de 35 se completar con espacios
en blanco para respetar las
posiciones de los dems datos.
Debe cumplir el formato AANNNN,
donde N es el numero de
secuencia del lote en el ao A. No
se podr repetir un nmero de lote
para
una
misma
empresa
48-53
(adquiriente). Ejemplo 040001,
040002,040003..... (04 es el ao y
los cuatro dgitos restantes los
nmeros correlativos de los lotes o
envos al BN que la empresa debe
ir controlando).
Los 13 primeros caracteres son
para la parte entera de la suma de
los importes de los depsitos y los
54-68
ltimos 2 para los decimales. No
se debe incluir el punto decimal,
con respetar la posicin basta.
CAMPO
LONGITUD
POSICIN
EN LA LNEA
11
01-11
Periodo Tributario
09
12-20
OBSERVACIONES
Verificar que sea el correcto, en la
Pgina. Web de SUNAT hay una
opcin para confirmarlo.
La composicin del campo ser:
- Los primeros 6 caracteres estar
conformado por el periodo
tributario.
- Los 3 caracteres siguientes
sern ceros.
12
03
21-23
N Cuenta Corriente
Proveedor
11
24-34
15
35-49
02
50-51
Caso 2:
Si usted es un proveedor que tiene mltiples adquirientes y tiene la necesidad
de pagar en una sola operacin el total de las detracciones, construya su
archivo de la siguiente manera:
13
CAMPO
LONGITUD
POSICIN
EN LA LNEA
Indicador de maestra
01
01-01
11
02-12
13-47
48-53
54-68
N de lote
35
06
15
OBSERVACIONES
CAMPO
LONGITUD
POSICIN
EN LA LNEA
11
01-11
OBSERVACIONES
Verificar que sea el correcto, en la
Pgina Web de SUNAT hay una
opcin para confirmarlo
14
Periodo Tributario
09
12-20
03
21-23
N Cuenta Corriente
Proveedor
(En este caso se repite
el mismo nmero para 11
todos los registros, ya
que es el proveedor
quien hace el depsito)
24-34
15
35-49
Cdigo Tipo de
Operacin
02
50-51
15
Descripcin_Operacin
Venta de bienes, prestacin de servicios o contratos de
construccin gravados con el IGV.
Retiro de bienes gravados con el IGV.
Traslado de bienes.
Venta de bienes gravada con el IGV realizada a travs de la
Bolsa de Productos.
16
los
archivos
deben
rotularse
respetando
la
siguiente
Ejemplo: D10000000065050002.TXT
17
EJEMPLOS
A) POR INTERNET
CASO1: ADQUIRIENTE CON MULTIPLES PROVEEDORES
El nmero de lote
coincide tanto en el
contenido
del
archivo como en el
rtulo o nombre.
o se debe incluir
ni comas ni puntos
como separadores
de decimales en los
importes.
El nmero de lote
coincide tanto en el
contenido
del
archivo como en el
rtulo o nombre.
o se debe incluir
ni comas ni puntos
como separadores
de decimales en
los importes.
18
B) EN BANCO DE LA NACIN
El nmero de lote
coincide tanto en el
contenido
del
archivo como en el
rtulo o nombre.
o se debe incluir
ni comas ni puntos
como separadores
de decimales en los
importes.
El nmero de lote
coincide tanto en el
contenido
del
archivo como en el
rtulo o nombre.
o se debe incluir
ni comas ni puntos
como separadores
de decimales en los
importes.
19