(Ponce, 2003) Procesos de la Administracion

"Todo proceso administrativo, es de suyo nico, forma un continuo inseparable en el que cada
parte, cada acto, cada etapa, tienen que estar indisolublemente unidos con los dems, y que,
adems, se dan de suyo simultneamente."
El proceso administrativo en su concepto ms sencillo es "la administracin en accin". La
administracin comprende varias funciones o etapas necesarias de conocer para aplicarlas a
cualquier estructura, al conjunto de las etapas se conoce con el nombre de proceso
administrativo. La separacin de elementos se emplea con fines metodolgicos y analticos, ya
que las etapas estn interrelacionadas y se dan como un proceso integral.
Llegamos a la conclusin que un proceso es: El conjunto de etapas o pasos primordiales para
la realizacin de cualquier tarea administrativa.
1. Fase mecnica. Esta es la parte terica de la administracin o sea la parte estructural de la
misma y tiene una proyeccin hacia el futuro.
2. Fase dinmica. Se refiere a la parte operacional, se encarga de ver que se hagan las
actividades y revisar como se han realizado dentro de la organizacin.
Los elementos de la fase mecnica son:
1. Previsin: Participacin de ideas en cuatro a los acontecimientos que tendr lugar en la
organizacin. Dentro de esta se fijan objetivos, investigan factores y coordinan los distintos
medios de accin. Esta etapa incluye tres principios bsicos:

Previsibilidad: situacin de certeza o incertidumbre.

Objetividad: las previsiones deben estar soportadas por opiniones subjetivas.

Medicin: las previsiones puedan ser susceptibles de medirse.

2. Organizacin: su objetivo es la estructuracin tcnica de las relaciones entre funciones,

niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo.
3. Integracin: consiste en coordinar los elementos materiales y humanos necesarios en la
organizacin para su adecuado funcionamiento.
4. Direccin: en esta etapa se lleva a cabo todo lo planeado, por medio de la autoridad,
comunicacin y supervisin del administrador. Uno de los elementos importantes de la
direccin es: delegacin, autoridad, comunicacin, supervisin y toma de decisiones.
5. Control: es la ltima etapa del proceso administrativo. Aqu se miden los resultados
actuales en relacin con los esperados, con el fin de corregir, mejorar y formular nuevos planes.

(Casillas, 2005) El Proceso Administrativo

Proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se
efecta la administracin, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

PROCESO ADMINISTRATIVO
Est compuesto por la fase mecnica y la dinmica en donde la:

MECANICA comprende a la planeacin (trata ms o menos de que cosas se van a realizar en

la empresa, se realizan planes, programas, presupuestos, etc.) y la organizacin (de cmo se
va a realizar y se cuenta con los organigramas, recursos, funciones...)
DINAMICA aqu est la direccin que se encarga de ver que se realicen las tareas y para ello
cuenta con la supervisin, liderazgo, comunicacin, y motivacin y por ltimo, encontramos al
control que es el encargado de decir cmo se ha realizado, que se hizo, como se hizo, y
compara los estudios.

PROCESO ADMINISTRATIVO EN DETALLE:

FASE MECANICA: Planeacin: propsitos, objetivos, estrategias, polticas, programas,
presupuestos, procedimientos. Organizacin: Divisin del trabajo y de la coordinacin;
jerarquizacin, departamentacin, descripcin de funciones.
FASE DINAMICA:
Direccin: Toma de decisiones, integracin, motivacin, comunicacin, y supervisin
Control: Establecimiento de estndares, medicin, retroalimentacin y correccin.
La naturaleza del proceso administrativo se basa en:
PLANEACIN:

Contribucin de los objetivos

Extensin de la planeacin

Eficacia de los planes

ORGANIZACION

Objetivos cuantificables

Claro concepto de actividades o actividades involucradas

rea clara y concisa de la autoridad o de la decisin

DIRECCIN

Propsito de la empresa

Factores productivos

Naturaleza del factor humano

CONTROL

Establecer estndares

Medicin

Correccin

Retroalimentacin