BASES ADMINISTRATIVAS

PROCESO DE SELECCIN PARA LA

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE TELEFONA
CELULAR

CONCURSO PBLICO N 0015-2008-RENIEC

Primera Convocatoria

CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1

ENTIDAD CONVOCANTE

REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIN Y ESTADO CIVIL - RENIEC,

con R.U.C N20295613620 y domicilio en Av. Bolivia N144, Torre del Centro
Cvico, Lima.
1.2

OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del Servicio de

Telefona Celular, de conformidad con lo sealado en el Capitulo IV de las
presentes Bases, para un estimado de 24 meses calendarios.
1.3

VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 503,850.24 (Quinientos tres mil ochocientos cincuenta
con 24/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que
pudiera incidir en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al 22 de
Octubre del 2008.
Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:
70 % del Valor
Referencial

Valor Referencial
(Incluido el IGV)

110% del Valor

Referencial

S/. 352,695.17
(Trescientos cincuenta y
dos mil seiscientos noventa
y cinco con 17/100 Nuevos
Soles)

S/. 503,850.24
(Quinientos tres mil
ochocientos cincuenta con
24/100 Nuevos Soles)

S/. 554,235.26
(Quinientos cincuenta y
cuatro mil doscientos
treinta y cinco con 26/100
Nuevos Soles)

Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y
aquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) sern devueltas por el Comit
Especial tenindolas por no presentadas.
Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite
antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de recursos y la
aprobacin del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro,
en tanto se cumpla con este requisito.
1.4

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Directamente Recaudados y Recursos Ordinarios.

1.5

SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema a suma alzada, de acuerdo con lo establecido
en el expediente de contratacin respectivo.

1.6

MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL

Por el financiamiento de la Entidad.

1.7

ALCANCE DEL SERVICIO

El servicio a contratar est definido en los Trminos de Referencia que forman parte de
las presentes Bases en el Captulo IV.

1.8

BASE LEGAL
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N 29142, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2008.
Decreto Supremo N 083-2004-PCM Aprueba el Texto nico Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus modificatorias, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 084-2004-PCM Aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus modificatorias, en adelante el
Reglamento.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27143 - Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional
Ley N 27633 Ley que modifica la Ley de Promocin Temporal de Desarrollo
Productivo Nacional.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica
Cdigo Civil.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y
conexas, de ser el caso.
CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

Prepublicacin de las Bases: Del 07 al 13 de noviembre de 2008
Convocatoria ................................................: 14 de noviembre de 2008
Registro de Participantes.: Del 17 de noviembre al 09 de

diciembre de 2008

Formulacin de Consultas y/u

Observaciones a las Bases.: Del 17 al 25 de noviembre de 2008
Absolucin de Consultas y
Observaciones a las Bases.: 28 de noviembre de 2008
Integracin de las Bases...: 04 de diciembre de 2008
Presentacin de Propuestas.......: 12 de diciembre de 2008

(Torre del Centro Cvico, Piso 25, Lima, a las 10:00 horas)

Evaluacin de Propuestas...............................: 12 de diciembre de 2008

Otorgamiento de la Buena Pro...................: 15 de diciembre de 2008

(Torre del Centro Cvico, Piso 25, Lima, a las 16:00 horas)

2.2

CONVOCATORIA
Se efectuar a travs de la publicacin en el SEACE, de conformidad con lo sealado en
el Artculo 104 del Reglamento, la misma que se realizar en la fecha sealada en el
cronograma.

2.3

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
un (01) da despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas
presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de
conformidad con el Artculo 107 del Reglamento.
El registro de los participantes se realizar en la Sede Administrativa, sito en Av. Bolivia
N144, Torre del Centro Cvico, Lima, en las fechas sealadas en el cronograma, en el
horario de 8:30 a 13:00, y, de 14:00 a 17:00 horas, previo pago de la suma S/.10.00
(Diez y 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participacin en la cuenta corriente del
Banco de la Nacin N 0000282936.

Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y

apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC,
domicilio legal, telfono.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 108 del Reglamento, la persona natural o
jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de
correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo
previsto en el Reglamento, deban realizarse.
2.4

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de cinco
(05) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con
lo establecido en el artculo 110 del Reglamento.
Se presentarn por escrito y de preferencia adems por medio magntico en formato
word, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad,
sito en Av. Bolivia N144, Torre del Centro Cvico, Lima, en la fecha sealada en el
cronograma, en el horario de 8:30 a 13:00, y, de 14:00 a 17:00 horas, debiendo estar
dirigidos al Presidente del Comit Especial del CONCURSO PBLICO N 0015-2008RENIEC.
Muy importante, no se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se
presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado
como participantes.

2.5

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisin que tome el Comit Especial, con relacin a las consultas y observaciones
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, en la
sede administrativa de la Entidad y a los correos electrnicos de los participantes que as
lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artculo 110 del
Reglamento, en el plazo sealado en el cronograma del proceso de seleccin.
La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se
considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.

2.6

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE

Los observantes tienen la opcin de solicitar que las bases y los actuados del proceso
sean elevados al CONSUCODE, dentro de los tres (3) das siguientes al vencimiento del
trmino para absolverlas. Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones
formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el mismo
observante considere que el acogimiento declarado contina siendo contrario a lo
dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre
contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas
que tengan relacin con el proceso de seleccin.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con
anterioridad a la etapa de formulacin de consultas y/u observaciones, tendr la opcin
de solicitar la elevacin de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las
observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el
Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra
disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
El Comit Especial incluir en el pliego de absolucin de observaciones, el requerimiento
de pago de la tasa por concepto de remisin de actuados.
El participante presentar al Comit Especial el comprobante de pago, voucher o
papeleta de depsito correspondiente al pago de la tasa prevista en el Texto nico de
Procedimientos Administrativos (TUPA) de CONSUCODE.
4

2.7

MEDIOS ELECTRNICOS DE COMUNICACIN

Los participantes que soliciten ser notificados electrnicamente, debern consignar una
direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que
hubiere lugar.

2.8

INTEGRACION DE LAS BASES

El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de
seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se
han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va, ni modificadas por
autoridad administrativas alguna.
Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como
consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el
Comit Especial.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en
el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 117 y 118 del Reglamento.

2.9

PRESENTACIN DE PROPUESTAS
2.9.1 Forma de Presentacin de Propuestas
Las propuestas se presentarn en acto pblico, en Av. Bolivia N144, Torre del Centro
Cvico, Lima, en la fecha y hora sealada en el cronograma, debiendo estar dirigidas al
Comit Especial del Concurso Pblico N0015-2008-RENIEC.
Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas del proceso
de seleccin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de
traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en
folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma
original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
2.9.1.1. Presentacin de Propuestas y Apertura de Propuesta Tcnica:
Los actos de recepcin de propuestas, apertura de sobres, y otorgamiento de la Buena
Pro, se llevarn a cabo en Acto Pblico, el mismo que se realizar con la participacin de
Notario Pblico.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su representante
debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato
N 01). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal o apoderado
acreditado tambin con carta poder simple (Formato N 01).
Las propuestas se presentarn en original y una (01) copia en dos sobres debidamente
cerrados. El primero contendr la propuesta tcnica (Sobre N 01) y el segundo la
propuesta econmica (Sobre N 02), de la siguiente manera:
SOBRE N 01: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores

RENIEC

Att.: Comit Especial

Concurso Pblico N0015-2008-RENIEC
Objeto del proceso: Servicio de Telefona Celular
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
ORIGINAL Y UNA (01) COPIA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

SOBRE 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores

RENIEC

Att.: Comit Especial

Concurso Pblico N0015-2008-RENIEC
Objeto del proceso: Servicio de Telefona Celular
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
ORIGINAL Y UNA(01) COPIA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios

mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas
correlativamente empezando por el nmero uno (01).
Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el
manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o
mandatario designado para dicho fin.
El acto pblico de presentacin de propuestas, se iniciar cuando el Comit Especial
empiece a llamar a los postores en el orden en que se registraron como participantes,
para que entreguen los sobres conteniendo ambas propuestas. Si al momento de ser
llamado, el postor no se encontrase presente, se le tendr por desistido de participar en
el proceso. Si algn postor es omitido, podr acreditarse con la presentacin del
comprobante de pago de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a la apertura de los
sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor y verificar que los
documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases. De no ser
as, el Comit Especial, devolver los documentos al postor, salvo que ste exprese su
disconformidad, en cuyo caso, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario
mantendr la propuesta en su poder hasta el momento que el postor formule apelacin.
Si se formula apelacin, se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de
acuerdo al Artculo 125 del Reglamento.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario proceder a
sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta tcnica.
Luego proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas,
dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por el
Notario, por los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo,
conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique
verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario
Pblico, por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen
hacerlo.

2.9.1.2. Apertura de Propuestas Econmicas y Otorgamiento de la Buena Pro:

Al inicio del acto pblico, el Comit Especial har de conocimiento de los postores, a
travs de un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su
correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas descalificadas, de
ser el caso.
A continuacin, el Notario proceder a la entrega al Comit Especial de los sobres que
contienen las propuestas econmicas. El Comit Especial proceder a la apertura de los
sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas
tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases. Las propuestas que excedan en ms
del diez por ciento (10%) y las que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) del valor
referencial, sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 72 del
Reglamento. Asimismo, se tendr en cuenta lo dispuesto por el segundo prrafo del
artculo 130 del Reglamento.
El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en
que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo.
En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena
Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 133 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario
Pblico, por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen
hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la
misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta y el
cuadro comparativo detallando los resultados en cada factor de evaluacin, sin perjuicio
de que se publiquen en el SEACE. Dicha presuncin no admite prueba en contrario.
2.9.2 Contenido de las Propuestas
2.9.2.1 SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 1 , la siguiente
documentacin:
Documentos Obligatorios:
1. Copia simple de Constancia vigente de Inscripcin en el Registro Nacional de
Proveedores, Capitulo de Servicios.
2. Carta de presentacin y Declaracin Jurada de datos del postor
Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno
de los consorciados - Anexo N. 01.
3. Declaracin Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Trminos de
Referencia contenidos en el Captulo IV de las presentes Bases, los mismos que se
adjuntan a la presente Declaracin Jurada - Anexo N 02.
1

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia

en el objeto de la convocatoria.

4. Declaracin Jurada del postor de acuerdo al Artculo 76 del Reglamento - Anexo N

03.
5. Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, segn lo dispuesto en la Directiva N.
003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolucin N 063-2003CONSUCODE/PRE (Artculo 37 de la Ley), segn Anexo N 04.
Documentos Facultativos:
6. Experiencia empresarial, Anexo N 05. Copia simple de los comprobantes de pago o,
en su defecto, copia del contrato y/u ordenes de servicios con su respectiva
conformidad de culminacin de la prestacin del servicio, con un mximo de diez (10)
servicios, relacionadas con la prestacin del servicio materia del proceso de seleccin.
Los montos facturados deben ser del periodo comprendido desde Enero del 2005
hasta la fecha de presentacin de propuestas.
7. Mayor cantidad de minutos adicionales mensuales a la bolsa con lmite de consumo. El
postor deber presentar una Declaracin Jurada conforme al Anexo N 06, en el que
los minutos adicionales sern considerados de manera global, es decir, estar basado
en la suma total de minutos adicionales ofrecidos con lmite de consumo y el cual ser
puntuado acorde a lo especificado en el cuadro de evaluacin. Se precisa que esos
minutos adicionales sern repartidos por la Entidad de acuerdo a su conveniencia,
pudiendo ser modificado en cualquier momento por la Entidad, y, a su vez dichos
minutos adicionales debern servir siempre para llamadas a cualquier destino para
dichas lneas, a nivel nacional.
8. Tiempo de reemplazo de Equipos por Actualizacin Tecnolgica. El postor presentar
una Declaracin Jurada conforme al Anexo N 07, en el que indique en cuanto
tiempo realizar el reemplazo de todos los equipos a otros, considerando el cambio de
tecnologa superior, sin costo adicional a la Entidad.
9. Tiempo de Respuesta a Solucin de Averas. El postor presentar una Declaracin
Jurada conforme al Anexo N 08, en el que indique el tiempo considerado desde el
reporte de la avera y entrega del equipo a servicio tcnico hasta que la falla es
reparada o se emite un diagnstico. Si el problema persiste deber reemplazarse
definitivamente el equipo sin costo adicional a la Entidad, siempre que la avera no se
haya originado por un mal uso del equipo por el usuario.
10.Plazo de Entrega de Equipos y Activacin del Servicio. El postor deber presentar una
Declaracin Jurada conforme al Anexo N 09, sealando el plazo de entrega de
equipos y activacin del servicio a partir del da siguiente de la suscripcin del
contrato.
11.Mensajes de Texto adicional sin costo por lnea. El postor deber presentar una
Declaracin Jurada conforme al Anexo N 10, sealando la cantidad de mensajes de
texto que podrn ofertar sin costo por lnea o equipo requerido.
12.Declaracin Jurada de Servicios Prestados dentro del Territorio Nacional, en aplicacin
de la Ley N 27633, de ser el caso - Anexo N 11.
2.9.2.2 SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONOMICA
El Sobre N 2, deber contener la Propuesta Econmica con la siguiente informacin:
Valor total de la oferta econmica, en Nuevos Soles, incluido todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislacin vigente, as como
cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
Por lo tanto, la Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo
N12.
El monto del total deber ser expresado hasta con dos (2) decimales.
2.10

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de la propuesta se realizar en dos (02) etapas: la evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.

Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

Propuesta Tcnica
: 100 puntos
Propuesta Econmica
: 100 puntos
2.10.1 Evaluacin Tcnica
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los trminos de referencia contenidos
en el Captulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de
evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a
los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de 80 puntos, sern
descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
2.10.2 Evaluacin Econmica
Si la propuesta econmica excede en ms del 10% es menor al 70% del valor
referencial, se tendr por no presentada.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje
inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi

Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

2.10.3 Determinacin del Puntaje Total

Una vez calificadas las propuestas mediante la evaluacin tcnica y econmica se
determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i

= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

c1
c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica

A efectos de la aplicacin de la frmula que antecede, los coeficientes de ponderacin

tendrn los siguientes valores:
c1 = 0.70
c2 = 0.30

De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo

Nacional y sus modificatorias, la bonificacin adicional del 20% se aplicar siempre que
los postores beneficiados hayan presentado la Declaracin Jurada correspondiente.
2.11 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Se otorgar la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. La Buena Pro se
entender notificada en el acto pblico, sin admitir prueba en contrario, sin perjuicio de
su publicacin en el SEACE.
2.12 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
El consentimiento de la Buena Pro se registrar en el SEACE al da siguiente de haber
quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
CAPTULO III
INFORMACIN ADICIONAL
3.1. VALIDEZ DE LA OFERTA
La validez de la oferta deber mantenerse durante el proceso de seleccin hasta suscribir
el contrato, de ser el caso.
Para ser considerada vlida una propuesta deber cumplir con lo establecido en las
presentes bases. La documentacin presentada por el postor no deber tener borradura,
enmendadura o correccin alguna.
3.2

DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena
Pro, se proceder conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato que
se establecen en el artculo 203 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica,
a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 198
del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;
Garanta de fiel cumplimiento
Garanta por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia es hasta
la conformidad de la ltima prestacin del servicio;
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
Copia de DNI del Representante Legal;
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;
Copia del RUC de la empresa;

3.3 DE LAS GARANTIAS

El nico medio de garanta que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma
que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica a slo
requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa
autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.

10

GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deber entregar a
la Entidad una Carta Fianza, la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable
y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa
autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garanta deber tener
vigencia hasta la conformidad de la ltima prestacin del servicio.
Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de
fiel cumplimiento, la Entidad retenga el 10% (diez por ciento) del monto total del
contrato, conforme a lo establecido en la Ley N28015 Ley de Promocin y
Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa, modificatorias y su Reglamento.
GARANTIA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por
ciento (10%) de ste, junto a la garanta de fiel cumplimiento y con idntico objeto y
vigencia, el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto
equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la
propuesta econmica.
3.4

EJECUCION DE GARANTIAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 221 del Reglamento.

3.5

VIGENCIA DEL CONTRATO

El presente contrato se ejecutar por un plazo estimado de veinticuatro (24) meses,
contados a partir del da siguiente de su suscripcin.

3.6

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del servicio requerido
y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con la
normatividad sobre contratacin estatal vigente.

3.7. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

El pago se realizar en forma mensual a EL CONTRATISTA por el valor de los servicios
contratados que hayan sido efectivamente prestados. Dichos pagos se efectuarn en
Lima dentro de los Diez (10) das calendario contados a partir de la fecha de
conformidad de haber recibido el servicio de acuerdo a los trminos de referencia
contenidas en las bases integradas por parte de EL REGISTRO.
La conformidad se otorgar en un plazo que no exceder de los diez (10) das de
prestado el servicio y el pago se efectuar dentro del plazo de diez (10) das naturales
computados desde la conformidad del servicio, conforme a lo establecido por el artculo
238 del Reglamento.
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn sujetos a
reajuste alguno.
3.8

DISPOSICIONES FINALES
El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto nico Ordenado de
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, as como por las
disposiciones legales vigentes.

11

CAPITULO IV

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE TELEFONA CELULAR

TRMINOS DE REFERENCIA

Servicio de Telefona Celular

12

1. OBJETIVO
Contratar el servicio de telefona mvil para las comunicaciones de los usuarios del RENIEC.
2. DESCRIPCIN DEL SERVICIO
2.1 ASPECTOS GENERALES
a) La modalidad del servicio es la de alquiler del servicio de telefona mvil y telfonos
celulares del tipo post-pago, con un lmite de consumo mensual para cada telfono y con
opcin a plataforma pre-pago, para poder realizar llamadas cuando no se cuente con saldo.
b) El servicio de telefona mvil deber ser provisto mediante una seal ntida, sin cortes ni
interferencias.
c) La cobertura deber darse como mnimo en las siguientes ciudades: Lima (incluyendo
Caete, Huacho, Huaral, Cieneguilla y Chosica), Chincha, Ica, Piura, Trujillo, Chimbote,
Iquitos, Jan, Tarapoto, Huancayo, Ayacucho, Arequipa, Cuzco, Juliaca, Puno, Chiclayo,
Cajamarca, Huaraz, Pucallpa, Chachapoyas, Huanuco, Huancavelica, Tacna, Moquegua, y
Abancay, que son lugares donde el RENIEC tiene oficinas de registro de ciudadanos. El
proveedor deber indicar en su propuesta todas las capitales de departamento, provincias y
distritos donde cuente con cobertura, a nivel nacional.
d) En lo posible se deber contar con servicio de soporte tcnico en las ciudades mencionadas
anteriormente, a fin de reportar problemas con el equipo y/o con la conectividad a la red
celular. El proveedor deber especificar en su propuesta todas las capitales de
departamento, provincias y distritos donde cuenta con dichos centros de servicio.
e) Cuando se reporte algn equipo telefnico por fallas en su operatividad, el proveedor
deber asignar al usuario un equipo alternativo en prstamo (reemplazo temporal),
mientras se solucione el problema presentado con el equipo original. En caso la reparacin
tome ms de 10 das, el proveedor deber entregar al usuario un equipo nuevo como
reemplazo. Para el equipo A+, deber entregarse de reemplazo un equipo acorde a su
categora.
f)

El servicio de Roaming Internacional deber estar disponible para los abonados autorizados.

g) Deber brindarse un servicio de discado automtico sin restriccin de llamadas hacia

nmeros telefnicos de emergencia, tales como a la Polica Nacional, Central de Bomberos,
Cruz Roja, entre otros.
h) Deber contemplarse un servicio de atencin al cliente las 24 horas del da, los 365 das del
ao, a fin de realizar consultas respecto al manejo de los equipos, saldos, lmites de
consumo y otras consultas en general.
i)

El servicio deber permitir consumos adicionales a los previstos en el plan propuesto para
cada categora, que podrn ser asignados mediante algn sistema de recarga (incluyendo la
recarga con tarjetas telefnicas de consumo) que el proveedor del servicio ofrecer en
comercializacin pblica. Los costos por dichos minutos adicionales sern asumidos
ntegramente por el usuario final y no por RENIEC.

j)

El servicio permitir a su vez que, una vez consumido los minutos asignados, se pueda
continuar con el servicio de Comunicacin Interna ilimitada.

k) Asimismo, adems de la Comunicacin Interna ilimitada entre usuarios del RENIEC, se debe
dar la comunicacin ilimitada con dems abonados que cuenten con el servicio de red
privada mvil abierta del mismo proveedor.
l)

Se debe incluir por mes un mnimo de 20 mensajes de texto por lnea para cada categora.

m) El proveedor deber describir en su propuesta el(los) modelo(s) de equipo(s) que puede(n)

ofrecer por cada categora.

13

n) El proveedor deber especificar en su propuesta el procedimiento de reposicin de equipos

contra perdida o robo, garanta contra defectos de fabricacin, y mal servicio durante el
tiempo de duracin del contrato.
o) El proveedor permitir facilidades para realizar cambios de nmero, restringir llamadas
salientes, restricciones para larga distancia nacional y/o internacional, entre otros.
p) En cuanto a costos, el proveedor debe considerar lo estipulado en la Ley 28425 relativo al
consumo de cada equipo celular, lo cual no podr excederse de S/. 150.00 Nuevos Soles.
Este costo incluye el IGV, el equipo en alquiler o prstamo, la red ilimitada, y otros costos
relacionados al servicio. Se excepta de este control al tipo de telefona ms alto definido
en el punto 2.2 (Ejecutivo A+).
q) Asimismo, se requiere que el proveedor indique el costo por segundo o minuto, tanto en
horario normal como en reducido para la realizacin de llamadas a los siguientes destinos:
o
o
o
o
o
o
r)

Telefona Fija (Local)

Telefona Mvil a mismo operador
Telefona Mvil a otros operadores
Larga Distancia Nacional (LDN)
Larga Distancia Internacional (LDI)
Envo de mensajes de texto

Se debe ofrecer la posibilidad de cambiar sin costo alguno los equipos celulares despus de
un ao de uso, en lo posible con equipos de caractersticas superiores a las definidas en las
presentes especificaciones tcnicas por cada categora.

s) El contrato de servicio ser por dos (2) aos.

2.2 DEFINICIN DE EQUIPOS Y CANTIDAD
-

El proveedor suministrar todos los equipos en calidad de alquiler, para cumplir con los
servicios solicitados.

Se deber suministrar cuatro (4) categoras de aparatos telefnicos celulares, de acuerdo a

la cantidad dada a continuacin:
Categoras

Cantidad de Equipos

Ejecutivo A+

Ejecutivo

21

Ejecutivo Intermedio

35

Econmico

87

TOTAL

144

A) Operatividad de los equipos

a. Los equipos a proveer deben ser nuevos y de ltima generacin.
b. Las bateras de los equipos deben garantizar una durabilidad razonable de horas en
comunicacin activa y en espera (stand by), segn se define en el punto (C)
Funcionalidades de los Equipos para cada tipo de telfono.
B) Seguro de los equipos
a. Facilitar la reposicin con un nuevo equipo de iguales o mejores caractersticas, por
prdida, robo, problema tcnico o dao irreparable. El proveedor indicar en su propuesta
el costo involucrado por cada categora en caso de prdida o robo.
b. La reposicin de un equipo no deber excederse de las 12 horas de reportado el
incidente.
14

c.

En caso de fallas de origen (fbrica), la reparacin y/o mantenimiento deber ser sin
costo para la entidad.

C) Funcionalidades de los Equipos:

Aparte de las funciones bsicas de una comunicacin mvil (buzn de voz, identificacin de
llamadas, etc.), los equipos telefnicos debern ser de ltima generacin, y cumplir con las
siguientes funcionalidades mnimas, relativas a las cuatro (04) categoras definidas:
Funcionalidades Mnimas:
Categora A+:
Cudruple banda GSM
Pantalla de 240 x 320 pixeles (QVGA) y 16 millones de colores con detector de luz
ambiental
Cmara de fotos de 5 megapxeles con flash integrado y video incorporado
WLAN (IEEE 802.11b/g) integrado
Soporte integrado para GPS
Envo y recepcin de mensajes de Texto (SMS) y Multimedia (MMS) con listas de
distribucin
Reproductor de video y audio en tiempo real, soporte de formatos de video: MPEG4, H.264/AVC, H.263/3GP, Real Video 8/9/10
Memoria de 8GB
Visualizadores de datos adjuntos para documentos, hojas de clculo,
presentaciones y archivos en formato PDF
Llamada multiconferencia, grabacin de voz y altavoz manos libres
Comandos de voz, marcacin por voz independiente de la persona que habla, tonos
de llamadas de voz
Base de datos de contactos avanzada (mltiples datos de telfono y correo
electrnico, imgenes en miniatura y grupos)
Soporte de aplicaciones basadas en Java
Tecnologa Bluetooth con perfil A2DP
Duracin de la batera en conversacin (GSM) 4 horas y 240 horas en modo de
espera
Categora Ejecutivo:
Cudruple banda
Pantalla de 240 x 320 pixeles (QVGA) y 16 millones de colores
WLAN (IEEE 802.11b/g) integrado
Cmara de fotos de 2 megapxeles o superior
Soporte para lectura de correo electrnico: POP/IMAP y SMTP
Envo y recepcin de mensajes de Texto (SMS) y Multimedia (MMS) con listas de
distribucin
Reproductor de video y audio en tiempo real
Memoria de 1GB superior
Llamada multiconferencia, grabacin de voz y altavoz manos libres
Visualizadores de datos adjuntos para documentos, hojas de clculo,
presentaciones y archivos en formato PDF
Agenda, contactos, calendario, lista de tarea pendientes y cuaderno de notas
Soporte de aplicaciones basadas en Java
Tecnologa Bluetooth e Infrarrojos
Duracin de la batera en conversacin (GSM) 3 horas y 140 horas en modo de
espera
Categora Ejecutivo Intermedio:
Cudruple banda
Pantalla de 240 x 320 pixeles y 262,000 colores
Cmara de fotos incorporada de 1.3 megapxeles superior
15

Envo y recepcin de mensajes de Texto (SMS) y Multimedia (MMS) con listas de

distribucin
Memoria de 512MB o superior
Llamada multiconferencia, grabacin de voz y altavoz manos libres
Agenda, contactos, calendario y cuaderno de notas
Soporte de aplicaciones basadas en Java
Tecnologa Bluetooth
Duracin de la batera en conversacin (GSM) 4 horas y 200 horas en modo de
espera

Categora Econmico:
Dual banda
Pantalla de 128 x 160 pixeles y 65,000 colores
Envo y recepcin de mensajes de Texto (SMS) y Multimedia (MMS)
Memoria de 10MB superior
Agenda, contactos, calendario y cuaderno de notas
Soporte de aplicaciones basadas en Java
Soporte WAP 2.0 y GPRS
Tecnologa Bluetooth
Duracin de la batera en conversacin (GSM) 4 horas y 200 horas en modo de
espera
D) Portabilidad y Preferencias:
- Equipos ligeros, compactos, de fcil manejo, y de preferencia en colores negro, azul
marino o gris oscuro (no excluyente) para las categoras Ejecutivo A+, Ejecutivo y
Ejecutivo Intermedio.
- Equipos de Peso Liviano para los modelos Econmico.
E) Accesorios
- Batera, Estuche, Cargador, CD con software de fbrica y Manual de Operacin.
- Dispositivo inalmbrico Hands Free y cable de conexin a la PC para los modelos
Ejecutivo A+, Ejecutivo y Ejecutivo Intermedio. Para el modelo econmico audfonos
Hands Free.
2.3 CARACTERISTICAS DE CONSUMO
El servicio de telefona celular deber permitir, para cada categora definida, la realizacin de
llamadas segn se indica en el siguiente cuadro, y en la cantidad de minutos mnimos definido.
Asimismo, deber tener en cuenta que el consumo no podr excederse de S/. 150.00 Nuevos
Soles (incluyendo el IGV y todo concepto relacionado con el servicio), con excepcin de la lnea
Ejecutivo A+.

CATEGORIAS
DE EQUIPOS

TIPOS DE DESTINO

EJECUTIVO A+

- Lnea abierta sin suspensin de servicio

- Comunicacin Interna ilimitada entre
usuarios del RENIEC y entre usuarios de la
red privada mvil abierta del proveedor
- Llamadas a destinos Fija Local, Mvil a
mismo operador y Mvil a otros operadores
a nivel nacional.
- LDN, LDI.
- Roamming Internacional (**)
16

CANTIDAD MENSUAL
MNIMA DE MINUTOS
POR APARATO
(a cualquier destino)

840 Minutos

EJECUTIVO

EJECUTIVO
INTERMEDIO

ECONOMICO

- Lnea con control: suspensin de llamadas

una vez consumido los minutos (*)
- Comunicacin Interna ilimitada entre
usuarios del RENIEC y entre usuarios de la
red privada mvil abierta del proveedor
- Llamadas a destinos Fija Local, Mvil a
mismo operador y Mvil a otros operadores
a nivel nacional.
- LDN, LDI.
- Roamming Internacional (**)
- Lnea con control: suspensin de llamadas
una vez consumido los minutos (*)
- Comunicacin Interna ilimitada entre
usuarios del RENIEC y entre usuarios de la
red privada mvil abierta del proveedor.
- Llamadas a destinos Fija Local, Mvil a
mismo operador y Mvil a otros operadores
a nivel nacional.
- LDN, LDI.
- Roamming Internacional (**)
- Lnea con control: suspensin de llamadas
una vez consumido los minutos (*)
- Comunicacin Interna ilimitada entre
usuarios del RENIEC y entre usuarios de la
red privada mvil abierta del proveedor
- Llamadas a destinos Fija Local, Mvil a
mismo operador y Mvil a otros operadores
a nivel nacional.

180 Minutos

120 Minutos

90 Minutos

(*) Con excepcin de llamadas a nmeros telefnicos de emergencia, a la red interna, y

para consultas en general al Servicio de Atencin al Cliente del proveedor.
(**)Disponibilidad como parte del servicio.

17

CAPITULO V
CRITERIOS DE EVALUACIN
PRIMERA ETAPA: EVALUACION TECNICA
(Puntaje Mximo: 100 Puntos)

SERVICIO DE TELEFONIA CELULAR

A) REFERIDOS AL POSTOR
A.1. Copia simple de las facturas o, en su defecto, copia del contrato y su
respectiva conformidad de culminacin de la prestacin del servicio, con un
mximo de diez (10) servicios en cada caso, desde Enero del 2005, a la
fecha de presentacin de propuestas (el puntaje se determinar sobre la
base de la sumatoria de los montos de contratos celebrados y/o facturas
emitidas durante el periodo indicado)
Igual o mayor al 300% del valor referencial

Igual o mayor a 200% y menor a 300% del valor referencial

Igual o mayor a 100% y menor a 200% del valor referencial

B) REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA

B.1. Mayor cantidad de minutos adicionales mensuales a la bolsa
solicitada.
Los minutos adicionales sern considerados a la bolsa, es decir, estar
basado en la suma total de minutos adicionales ofrecidos para cualquiera
de las categoras con lmite de consumo. Se precisa que esos minutos
adicionales podrn ser repartidos a conveniencia de la Entidad, y, a su vez
dichos minutos adicionales debern servir siempre para llamadas a
cualquier destino para cada una de estas lneas elegidas.

Mayor a 400 minutos

15

15

Entre 200 y 399 minutos

10
05
85

15

15
10

Menor a 199 minutos

B.2. Tiempo de Reemplazo de Equipos por Actualizacin
Tecnolgica
Los meses como tiempo de reemplazo por actualizacin tecnolgica en los
equipos, se refiere a la renovacin de equipos de mejor tecnologa a los
entregados al inicio del contrato y sin costo adicional a la Entidad.

Menor de 12 meses

15

10

Entre 12 a 18 meses

05

15

Mayor a 18 meses
B.3. Tiempo de Respuesta a Solucin de Averas
El tiempo de Respuesta a Solucin de Averas comienza a computarse a
partir del reporte de la avera y entrega del equipo a servicio tcnico hasta
que la falla es reparada o se emite un diagnostico. De persistir la avera,
deber reemplazarse el equipo definitivamente sin costo adicional a la
Entidad, siempre que la avera no se haya originado por un mal uso del
equipo por el usuario.

Menor de 24 horas

15

Igual o mayor de 24 y menor de 36 horas

10

Igual o mayor de 36 y menor de 48 horas

05

B.4. Plazo de Entrega de Equipos y Activacin de Servicio

El plazo de Entrega de Equipos y Activacin de Servicio comenzar a
computarse a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato.

Menor a 5 das

ACUMULADO

15

PUNTAJE
PARCIAL

Entre 5 y 10 das

05

15

20
20
15

18

Mayor a 10 das

08

B.5. Mensajes de Texto adicional sin costo por lnea

Los mensajes de texto que se propongan debern ser por equipo o lnea sin
costo alguno para la Entidad y son adicionales a los indicados en los
trminos de referencia.

Mayor a 30 mensajes de texto

Mayor de 20 y menor de 29 mensajes de texto

Menor a 15 mensajes de texto

15
15
10
05

B.6 Mejoras

05

05

Acceso a Internet sin costo alguno para 5 equipos: A+ y 4 Ejecutivos

PUNTAJE TOTAL

100

NOTA:
A.1.

La experiencia durante el perodo comprendido se acreditar con copia simple de los

comprobantes de pago, o en su defecto, con copia de los contratos y/u ordenes de
servicio con su respectiva conformidad de culminacin de la prestacin del servicio,
con un mximo de diez (10) servicios, los mismos que deben estar referidos a la
ejecucin de prestaciones similares al objeto de convocatoria. Los comprobantes de
pago referidos a un mismo servicio sern considerados como una unidad a efectos
del cmputo del lmite mximo de servicios.

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER

OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.

19

FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE

Lima, .......................

Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N0015-2008/RENIEC
Presente.-

(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC N

tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con el Concurso
Pblico N 0015-2008-RENIEC, a fin de acreditar a nuestro representante:
.
(nombre
del
representante)
identificado
con
DNI.
N
quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado
a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

20

ANEXO N 01
CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N0015-2008/RENIEC
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, Representante Legal de .................., identificado con DNI N .................,
RUC N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............
Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi
representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC
Autorizacin Municipal
Municipalidad

Participa en Consorcio
SI
NO

Telfono

N de Licencia de Funcionamiento

Fax

Fecha

Nombre de las Empresas que participan en Consorcio

Empresa N 1
Empresa N 2
Empresa N 3

Lima,.

---------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/

Razn Social de la empresa

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

21

ANEXO N 02
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA DEL
SERVICIO

Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N0015-2008/RENIEC
Presente.-

Estimados Seores:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia
proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el
suscrito ofrece el Servicio de para ., de conformidad con dichos
documentos y de acuerdo con los Trminos de Referencia y dems condiciones que se indican
en el Captulo IV de las Bases.
Lima, ......................

------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

22

ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES
DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N0015-2008/RENIEC
Presente.De nuestra consideracin:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado
en .........................................., Representante Legal de la empresa ; que
se presenta como postor del CONCURSO PBLICO N0015-2008/RENIEC, para la
CONTRATACION DEL SERVICIO DE TELEFONIA CELULAR, declaro bajo juramento:
1.-

No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el

Estado, conforme al Art. 9 TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

2.-

Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de

seleccin.

3.-

Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos

del presente proceso de seleccin.

4.-

Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el

contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.

5.-

Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley N 26850 y su Reglamento,

aprobado mediante el Decreto Supremo N 084-2004-PCM, as como en la Ley N 27444,
Ley del Procedimiento Administrativo General.

Lima,

------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

23

ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO.
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N0015-2008/RENIEC
Presente.Estimados seores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una propuesta conjunta al
CONCURSO PBLICO N0015-2008/RENIEC, responsabilizndonos solidariamente por
todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
Consorcio para la provisin correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la
referencia.
Designamos al Sr........................................, identificado con D.N.I. N.. como
representante legal comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn
en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de
seleccin y a suscribir con la Entidad . el contrato correspondiente.
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:

) % Participacin

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
..
..

) % Participacin

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 2

Lima,

24

ANEXO N05
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N0015-2008/RENIEC
Presente.El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N.............................., con relacin al Concurso Pblico N 0015-2008-RENIEC, en calidad de
Representante
Legal
de
la
Empresa...............................................,
con
RUC.
N...............................
y
con
Domicilio
Legal
en......................................................................., declaro bajo juramento la siguiente
experiencia empresarial:

CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N
CONTRATO
O FACTURA

FECHA DE
INICIO Y
TRMINO

IMPORTE DEL
CONTRATO O
FACTURA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL

Lima,

----------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

25

ANEXO N 06
DECLARACION JURADA DEL PARTICIPANTE
MINUTOS ADICIONALES MENSUALES A LA BOLSA CON LMITE DE CONSUMO

Nombre del Participante:

El que suscribe, identificado con D.N.I./C.E. N _______________, con relacin al Concurso
Pblico N 0015-2008-RENIEC, en calidad de representante legal de la empresa
____________________________, declaro bajo juramento lo siguiente:
Que, propongo ....... minutos adicionales mensual a la bolsa total requerida en los trminos de
referencia (Captulo IV de Bases Administrativas), las mismas que en ejecucin de contrato
podrn ser distribuidas por la Entidad como mejor le convenga a la categora o categoras,
pudiendo ser modificada a solicitud del Registro.
Sin otro particular, quedo de ustedes.
Atentamente,

___________________________________________________________________

Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

26

ANEXO N 07
DECLARACION JURADA DEL PARTICIPANTE
TIEMPO DE REEMPLAZO DE EQUIPOS POR ACTUALIZACION TECNOLOGICA

El que suscribe, identificado con D.N.I./C.E. N _______________, con relacin al Concurso

Pblico N 0015-2008-RENIEC, en calidad de representante legal de la empresa
____________________________, declaro bajo juramento lo siguiente:
Que, propongo .......... meses como tiempo de reemplazo por actualizacin tecnolgica en los
equipos, la cual deber ser de mejor tecnologa a los entregados al inicio del contrato y sin
costo adicional para la Entidad.
Sin otro particular, quedo de ustedes.
Atentamente,

___________________________________________________________________

Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

27

ANEXO N 08
DECLARACION JURADA DEL PARTICIPANTE
TIEMPO DE RESPUESTA A SOLUCION DE AVERIAS

El que suscribe, identificado con D.N.I./C.E. N _______________, con relacin al Concurso

Pblico N 0015-2008-RENIEC, en calidad de representante legal de la empresa
____________________________, declaro bajo juramento lo siguiente:
Que, el tiempo de respuesta a la solucin de averas ser de ....... horas, la misma que
comienza a computarse a partir del reporte de la avera y entrega del equipo a servicio tcnico
hasta la solucin definitiva o transitoria. De persistir la avera, deber reemplazarse el equipo
definitivamente sin costo adicional a la Entidad, siempre que la avera no se haya originado por
un mal uso del equipo por el usuario.

Sin otro particular, quedo de ustedes.

Atentamente,

_______________________________________________________________
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

28

ANEXO N 09
DECLARACION JURADA DEL PARTICIPANTE
PLAZO DE ENTREGA DE EQUIPOS Y ACTIVACION DEL SERVICIO

Nombre del Participante:

El que suscribe, identificado con DNI/C.E. N _______________, con relacin al Concurso
Pblico N 0015-2008-RENIEC, en calidad de representante legal de la empresa
____________________________, declaro bajo juramento lo siguiente:
Que, en el plazo de ............ das se har entrega de los equipos requeridos con la respectiva
activacin del servicio. El cmputo del plazo ser a partir del da siguiente de la suscripcin del
contrato.

Sin otro particular, quedo de ustedes.

Atentamente,

_____________________________________________________________
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

29

ANEXO N 10
DECLARACION JURADA DEL PARTICIPANTE
MENSAJES DE TEXTO ADICIONAL SIN COSTO POR LINEA

Nombre del Participante:

El que suscribe, identificado con DNI/C.E. N _______________, con relacin al Concurso
Pblico N 0015-2008-RENIEC, en calidad de representante legal de la empresa
____________________________, declaro bajo juramento lo siguiente:
Que, propongo la cantidad de ............ mensajes de texto adicional a lo indicado en los
trminos de referencia por equipo, sin costo alguno para la Entidad.

Sin otro particular, quedo de ustedes.

Atentamente,

______________________________________________________
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

30

ANEXO N11
DECLARACION JURADA DE SERVICIOS
PRESTADOS DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL

Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N0015-2008/RENIEC
Presente.Mediante el presente declaramos ante el RENIEC que nuestra representada, presta servicios
dentro del territorio nacional, en los trminos de la Ley N. 27633, Ley de Promocin Temporal
del Desarrollo Productivo Nacional, del Decreto Supremo No. 003-2001-PCM y de la Resolucin
Ministerial No. 043-2001-ITINCI/DM.
Lima, ..

-----------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

31

ANEXO N12
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N0015-2008/RENIEC
Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto
referencial del presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta
econmica es la siguiente:
COSTO TOTAL
S/.

CONCEPTO

TOTAL
El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos
laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener
incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
Lima, .

----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

32

PROFORMA DE CONTRATO

Conste por el presente documento, el contrato de contratacin del servicio de Telefona Celular,
que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con
domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N ., y de
otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal
en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro
de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,
.........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la
Partida Electrnica N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad),
a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones
siguientes:
PRIMERA:

DEL PROCESO DE SELECCIN

Estando el proceso de seleccin para la contratacin del servicio de telefona celular en el Plan
Anual de Adquisiciones y Contrataciones de EL REGISTRO y contndose con el expediente
debidamente aprobado el mismo que incluye la disponibilidad de recursos y su fuente de
financiamiento, se aprobaron las Bases del Concurso Pblico N0015-2008-RENIEC, para la
contratacin del referido servicio, mediante Resolucin Jefatural N.....-2008-JNAC/RENIEC del
..............
El Comit Especial designado para llevar adelante el mencionado proceso de seleccin, luego de
la evaluacin y calificacin correspondiente, otorg la Buena Pro a EL CONTRATISTA con
fecha .............................
SEGUNDA:
-

DE LA BASE LEGAL

Ley N29142, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2008.
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley N 26497, Ley Orgnica del Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil.
Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM (en adelante la Ley).
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por
Decreto Supremo N 084-2004-PCM (en adelante el Reglamento).
Cdigo Civil.

TERCERA:

DE LAS PARTES

Por Ley N26497 y de conformidad con el mandato contenido en los artculos 176, 177 y
183 de la Constitucin Poltica del Per, se cre EL REGISTRO como organismo autnomo
con personera jurdica de derecho pblico interno, encargado de organizar y mantener el
Registro nico de Identificacin de las Personas Naturales y registrar los hechos y actos
relativos a su capacidad y estado civil.
EL CONTRATISTA declara ser un ..................... con personera jurdica, debidamente
constituida, registrada y reconocida como tal especializada en la impresin y acabado de
documentos, y, que no tiene sancin vigente para contratar con el Estado, lo cual ha acreditado
con la presentacin de las constancias de no estar Inhabilitado para contratar con el Estado
N......... emitida por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado CONSUCODE.

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CUARTA:

DEL OBJETO DEL CONTRATO

En virtud del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga a prestar el servicio de telefona

celular conforme a las Bases Administrativas del proceso de seleccin del cual se deriva el
presente contrato, en especial de acuerdo a los trminos de referencia de stas y a su
propuesta tcnica y econmica, as como a los documentos derivados del referido proceso que
establezcan obligaciones para las partes; documentos que forman parte integrante del presente
documento.
Adicionalmente, EL CONTRATISTA se obliga a no utilizar la informacin que le proporcione EL
REGISTRO con fines ajenos a la ejecucin del presente Contrato.
QUINTA:

DEL ALCANCE DEL SERVICIO

El alcance del servicio est considerado en la propuesta tcnica de EL CONTRATISTA la

misma que forma parte integrante de este contrato y que adems cumple como mnimo con las
especificaciones tcnicas de Bases.
SEXTA:

DEL PAGO

El monto total del contrato asciende a la suma de S/.............. (...................... y 00/100

Nuevos Soles), el cual incluye el impuesto general a las ventas (IGV), fletes, seguros, embalaje
y cualquier otro concepto que incida sobre el valor del servicio a contratar.
EL REGISTRO realizar pagos mensuales a EL CONTRATISTA por el valor de los servicios
contratados que hayan sido efectivamente prestados. Dichos pagos se efectuarn en Lima
dentro de los Diez (10) das calendarios contados a partir de la fecha de conformidad de haber
recibido el servicio de acuerdo a los trminos de referencia (especificaciones tcnicas), a travs
de EL REGISTRO, quien tendr un plazo mximo para emitir dicha conformidad de Diez (10)
das calendario contados de la fecha de recepcin de las facturas emitidas.
De conformidad con lo dispuesto en la Directiva de Tesorera, el pago se efectuar a travs del
abono directo en una cuenta bancaria de EL CONTRATISTA abierta en una Entidad del
Sistema Financiero Nacional, a cuyo efecto, EL CONTRATISTA deber previamente comunicar
a EL REGISTRO su Cdigo de Cuenta Interbancaria (CCI), para su validacin, mediante una
Carta Autorizacin, cuyo modelo forma parte, como Anexo 2, de la referida Directiva.
La factura deber contener una descripcin de los servicios prestados, informacin relacionada
a los impuestos aplicables, la referencia al nmero de contrato y aquella informacin adicional
que EL REGISTRO solicite mediante aviso por escrito a EL CONTRATISTA y deber ser
presentada en Mesa de Partes del domicilio de la Sede Administrativa.
EL CONTRATISTA declara que los precios propuestos cubren todos los costos de los servicios
a prestar, calculados a la fecha en que se suscribe el presente contrato, y que dichos precios no
se encuentran subvaluados ni su utilidad se ver afectada al tener que cubrir costos no
considerados, por lo cual se mantendrn inalterables.
SEPTIMA:

DE LOS PLAZOS

EL CONTRATISTA se obliga a respetar los plazos ofertados, conforme a lo establecido en los

trminos de referencia de las bases administrativas y en su propuesta tcnica.
OCTAVO:

DE LA VIGENCIA DEL CONTRATO

El presente contrato se ejecutar por un plazo estimado de veinticuatro (24) meses y entrar
en vigencia a partir del da siguiente de su suscripcin.

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NOVENA:

DE LA GARANTA

EL CONTRATISTA a la suscripcin del presente contrato presenta, en calidad de Garanta de

Fiel Cumplimiento, la Carta Fianza N................., emitida por ..............., caracterizada por ser
incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica al solo requerimiento de El
REGISTRO por un monto de ............. (....................... y 00/100 Nuevos Soles), equivalente al
10% del monto adjudicado. Dicha garanta vence el ................, la misma que, en la
eventualidad de no cubrir el perodo necesario para la liquidacin del contrato, deber ser
oportunamente renovada por EL CONTRATISTA.
La ejecucin de la garanta se efectuar de conformidad con el artculo 221 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
La referida garanta se encuentra en la Sub Gerencia de Tesorera para su custodia, anexndose
una copia de las mismas al presente contrato.
Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel
cumplimiento, la Entidad retenga el 10% (diez por ciento) del monto total del contrato,
conforme a lo establecido en la Ley N28015 Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y
Pequea Empresa, modificatorias y su Reglamento.
GARANTA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE LA PROPUESTA.Asimismo, EL CONTRATISTA hace entrega de una garanta, con idntico objeto y vigencia,
mediante Carta Fianza N............. del Banco ......... ascendente a ............ (.......... y 00/100
Nuevos Soles).
La Garanta tiene una vigencia hasta el ............, dejndose expresa constancia que en la
eventualidad de no cubrir el perodo necesario para la conformidad de la recepcin final de las
prestaciones a cargo de EL CONTRATISTA, esta garanta deber ser oportunamente
renovada.
La ejecucin de la garanta se efectuar de conformidad con el artculo 221 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
La referida garanta se encuentra en la Sub Gerencia de Tesorera para su custodia, anexndose
una copia de las mismas al presente contrato.
DECIMA:

PROHIBICIN DE CESIN DE POSICIN CONTRACTUAL

EL CONTRATISTA no podr acordar con terceros la subcontratacin del total o parte de las
prestaciones a su cargo, siendo el nico responsable de la ejecucin total del presente contrato.
No obstante ello, EL CONTRATISTA, podr ceder sus derechos a favor de terceros, caso en el
cual EL REGISTRO, abonara a stos la prestacin a su cargo dentro de los lmites establecidos
en la cesin.
DECIMA PRIMERA:

DE LAS PENALIDADES

En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, EL

REGISTRO aplicara al CONTRATISTA una penalidad por cada da de atraso, hasta por un
monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual. Esta penalidad ser
deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final, o si fuese necesario se
cobrara del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel cumplimiento. En todos los
casos, la penalidad se aplicara automticamente y se calculara de acuerdo con la siguiente
formula:
La penalidad se aplicar y se calcular de acuerdo a la frmula, que para estos efectos se
encuentra sealada en el artculo 222 del Reglamento.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, EL REGISTRO podr resolver el
contrato por incumplimiento, sin perjuicio de la indemnizacin por los daos y perjuicios
ocasionados al REGISTRO, de acuerdo a lo establecido en la Propuesta del CONTRATISTA.

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DCIMA SEGUNDA: DE LA RESOLUCION

Las partes podrn dejar sin efecto el presente contrato mediante mutuo acuerdo que constar
necesariamente por escrito cuando por causas no imputables a ellas, ante un caso fortuito o de
fuerza mayor la ejecucin de las prestaciones resulte imposible o no revista inters para EL
REGISTRO. En ste supuesto, EL REGISTRO deber liquidar en forma exclusiva la parte
efectivamente ejecutada.
Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deber
requerirla mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo no mayor a cinco (05)
das, bajo apercibimiento de resolver el contrato. La Entidad podr establecer plazos mayores
pero en ningn caso mayor a quince (15) das, segn el monto o envergadura de la prestacin.
Si vencido el plazo otorgado el incumplimiento contina, la parte perjudicada resolver el
contrato en forma total o parcial, mediante carta notarial.
Si el contrato fuera resuelto por causas imputables a EL REGISTRO deber liquidar a EL
CONTRATISTA la parte que haya sido efectivamente ejecutada y resarcirle los daos y
perjuicios ocasionados.
Cuando el contrato se resuelva por causas imputables a EL CONTRATISTA, EL REGISTRO
ejecutar la garanta otorgada, sin perjuicio del pago de una indemnizacin por los daos y
perjuicios correspondientes. El Consejo Superior de Adquisiciones y Contrataciones del Estado
impondr las sanciones a que hubiere lugar.
Las causales imputables a EL CONTRATISTA referidas a la resolucin del contrato previstas
por el artculo 225 del Reglamento por la que EL REGISTRO podr resolver el contrato son
las siguientes:
Que, EL CONTRATISTA incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales
o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello.
Que, EL CONTRATISTA haya llegado a acumular el monto mximo de penalidad por
mora en la ejecucin de la prestacin a su cargo.
Que, EL CONTRATISTA paralice o reduzca injustificadamente la ejecucin de la
prestacin, pese a haber sido requerido para corregir tal situacin.
DCIMA TERCERA:

DE LA SOLUCIN DE CONTROVERSIAS

Las partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la celebracin del contrato ser
resuelta mediante arbitraje, conforme a las disposiciones de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
El arbitraje ser resuelto por un rbitro, segn lo dispuesto en el Artculo 278 del Reglamento
del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. A falta de
acuerdo en la designacin del mismo, o ante la rebelda de una de las partes en cumplir con
dicha designacin, la misma ser efectuada por el Consejo Superior de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, conforme a las disposiciones del referido Reglamento.
El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de manera
definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o cualquier instancia administrativa.
DCIMA CUARTA:

DE LA SUPERVISIN DEL CONTRATO

La Gerencia de Administracin, a travs de la Sub Gerencia de Servicios Generales, ser la

encargada de llevar a cabo la supervisin de la ejecucin del presente contrato.
DCIMA QUINTA:

DE LA INTERPRETACIN DEL CONTRATO

El presente contrato deber ser interpretado de manera conjunta con los documentos que lo
conforman y que se establecen en la clusula siguiente.

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DCIMA SEXTA:

DE LOS DOCUMENTOS QUE INTEGRAN EL CONTRATO

Forman parte integrante del presente contrato los siguientes documentos:

Bases integradas del Concurso Pblico N0015-2008-RENIEC
Trminos de referencia (especificaciones tcnicas) referidos al objeto del presente contrato
y que forman parte de las Bases.
Propuesta tcnica presentada por EL CONTRATISTA.
Propuesta econmica presentada por EL CONTRATISTA.
Ambas partes declaran estar de acuerdo con el contenido de todas y cada una de las clusulas
que forman el presente contrato, en virtud de lo cual lo suscriben por duplicado del mismo
tenor, en Lima, a los ......................................

--------------------------------------EL REGISTRO

--------------------------------EL CONTRATISTA

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