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I Generalidades de La Administración Documental PDF
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Presentacin
TABLA DE CONTENIDO
1. DEFINICIN DE ADMINISTRACIN
Empecemos
por
conocer
las
races
de
la
misma
palabra
Administracin.
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2. PROCESO ADMINISTRATIVO
2.1. Planeacin
2.2. Organizacin
Es el elemento que establece un orden y una secuencia en la ejecucin de actividades
conducentes al logro de la planeacin. As como tambin, vincula acciones, recursos y
personas, determinando la asignacin de tareas y el camino correcto.
2.3. Ejecucin
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2.4. Control
Este elemento encierra las acciones encaminadas a verificar el cumplimiento de las
actividades trazadas en la planeacin. Se apoya en instrumentos y herramientas que
permiten soportar los hallazgos y novedades, producto de la ejecucin, y busca que se
puedan establecer posibles correctivos en caso de identificarse fallas en el proceso
administrativo.
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3. ADMINISTRACIN DOCUMENTAL
Control
Mantenimiento
Almacenamiento de documentos
Recuperacin de la Informacin
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3.2.1. Control
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3.2.2. Mantenimiento
Cuando en la administracin documental se habla de mantenimiento, puede ser
entendido como el cuidado, la actualizacin del documento en fsico o del medio
electrnico en el cual ha sido guardada la informacin y el lugar en el cual se conserva
el acervo documental. Es decir, que no slo se refiere a la asistencia que se realiza del
documento como tal, sino tambin las condiciones que hace que ste se preserve.
Imagen 8. Conservacin y
mantenimiento de documentos en
un archivo.
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Imagen No 9. El descarte de
documentos requiere una previa
revisin por parte del comit
encargado.
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GLOSARIO
Correspondencia:
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Vigencia: Es el trmino que define el inicio y fin de la vida til de los documentos.
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BIBLIOGRAFA
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WEB GRAFA
(s.n.) Estrategias gerenciales. Tomado de
http://www.iue.edu.co/documents/emp/ejecuciondelProyecto.pdf
(s.n.)
Proceso
administrativo.
http://www.monografias.com/trabajos12/proadm/proadm.shtml
Tomado
de
006
de
1996.
Tomado
de
060
de
2001.
Tomado
de
Godoy
Prieto,
M.
2009.
Gestin
Documental.
Tomado
http://www.slideshare.net/NILENSE/la-importancia-de-la-gestion-documental-en-eldesempeo-profesional
de
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IMGENES
http://orientacion.universia.net.co/imgs2011/imagenes/03_1-
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CRDITOS
Lderes de Proyecto
Carlos Fernando Cometa Horta
Juan Pablo Vale Echeverry
Lder de Lnea
Julin Andrs Mora Gmez
Expertos Temticos
Margaret Quevedo Daz
Irma Libia Tecano
Asesora Pedaggica
Yiced Pulido Cabezas
Editora
Luisa Fernanda Boada Tllez
Equipo de Diseo
Lina Marcela Garca Lpez
Dalys Ortegn Caicedo
Nazly Mara Victoria Daz Vera
Equipo de Programacin
Luis Fernando Amrtegui Garcia
Charles Richar Torres Moreno
Carlos Andrs Orjuela Lasso
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