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SISTEMA DE INFORMACION PARA GESTION ACADEMICA
SIGA
ANGELICA MARIA DIAZ ORTEGA

WILLIAM ORLANDO DURAN SANDOVAL
RAFAEL ENRIQUE QUIJANO GIRALDO
MODALIDAD PROYECTO DE GRADO
TECNOLOGICA FITEC
FACULTAD DE CIENCIA Y TECNOLOGIA
TECNOLOGIA EN SISTEMAS
BUCARAMANGA
2010
1
SISTEMA DE INFORMACION PARA GESTION ACADEMICA

SIGA
ANGELICA MARIA DIAZ ORTEGA

WILLIAM ORLANDO DURAN SANDOVAL
RAFAEL ENRIQUE QUIJANO GIRALDO
Proyecto de Grado presentado como requisito para optar al ttulo de:

Tecnlogo en Sistemas
TECNOLOGICA FITEC
FACULTAD DE CIENCIA Y TECNOLOGIA
TECNOLOGIA EN SISTEMAS
BUCARAMANGA
2010
2
Nota de aceptacin:
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
___________________________
Firma del presidente del jurado
__________________________
Firma del jurado
____________________________
Firma del jurado
Bucaramanga, Agosto de 2010
3
DEDICATORIA
Este proyecto es el resultado del esfuerzo conjunto de tres personas que

visionaron una oportunidad y que hoy es una realidad. Una oportunidad de
practicar nuestros conocimientos, de agradecer a quienes nos lo proporcionaron y
de buscar un beneficio recproco con la ejecucin de nuestro proyecto de grado.
Por ello, dedicamos este logro a Dios, a nuestro creador, por ser nuestra fortaleza,
constancia y perseverancia y por mostrarnos el amor en todo su esplendor a
travs de cada una de las personas que nos rodean.
A nuestros padres, hermanos, esposa e hijo y dems familiares que en todo

tiempo nos han apoyado y ayudado. A todas estas magnficas personas, aunque
de pronto ausentes, otros distantes, solo les queremos decir que:Los amamos,
son la motivacin de nuestras vidas.
A la institucin Fundacin Tecnolgica FITEC por recibir en sus manos la

responsabilidad de brindarnos la formacin acadmica y a todos los docentes que
durante este tiempo nos orientaron e instruyeron compartiendo con nosotros todos
sus conocimientos.
A nuestra asesora de proyecto Ing. Olga Lucia Arrieta Roa, gracias por su tiempo,
por su gua.
4
A todas las personas que de una u otra forma tuvieron que ver con este equipo de
trabajo, Dios los bendiga.
Hoy somos testimonio de motivacin, satisfaccin y de sentido de pertenencia a
ejercer una profesin con gusto y amor.
Anglica Mara Daz Ortega

William Orlando Durn Sandoval
Rafael Enrique Quijano Giraldo
TABLA DE CONTENIDO
Pg.
INTRODUCCION
16
1. DEFINICION DEL PROYECTO
17
1.1
17
OBJETIVOS
1.1.1 Objetivo General
17
1.1.2 Objetivos Especficos
17
1.2 FUNCIONALIDAD
18
1.3 ESTIMACION DE TIEMPO
18
1.4 ESFUERZO REQUERIDO
19
1.5 COSTOS
20
1.6 BENEFICIOS ESPERADOS
21
1.7 BENEFICIOS PARA LA EMPRESA
22
1.7.1 Beneficios Tangibles
22
1.7.2 Beneficios Intangibles
22
1.8 ELEMENTOS FAVORABLES Y DESFAVORABLES DEL SISTEMA
23
1.81 Elementos favorables
23
1.8.2 Elementos desfavorables
23
1.9 FACTORES DE RIESGO
24
1.10 RECOMENDACIN FINAL
24
2. ANALISIS
25
2.1 PLATEAMIENTO DEL PROBLEMA
25
2.2 CONTEXTO
26
2.3 PROTOTIPO GLOBAL DEL SISTEMA
27
2.4 DEFINICIONES DEL SISTEMA
28
6
2.4.1 Requerimientos Funcionales
28
2.4.2 Requerimientos No Funcionales
76
2.4.2.1 Interfaces De Hardware
76
2.4.2.2 Interfaces De Software
77
3. DISEO
78
3.1 DIAGRAMAS DE CASO DE USO
78
3.1.1 Casos De Uso Sistema De Informacin Para Gestin Acadmica
78
3.1.1.1 Diagrama Casos De Uso Sistema De Informacin Para Gestin

Acadmica
78
3.1.1.2 Descripcin Casos De Uso Sistema De Informacin Para Gestin

Acadmica
79
3.1.2.1 Diagrama Caso De Uso Insercin De Datos De Configuracin
81
3.1.2.2 Descripcin Caso De Uso Insercin De Datos De Configuracin
82
3.1.3.1 Diagrama Caso De Uso Insercin De Datos Operacionales
87
3.1.3.2 Descripcin Caso De Uso Insercin De Datos De Operacionales
87
3.1.4.1 Diagrama Caso De Uso Implementacin Procesos Acadmicos
89
3.1.4.2 Descripcin Caso De Uso Implementacin Procesos Acadmicos
89
3.1.5.1 Diagrama Caso De Uso Genera Consultas
91
3.1.5.2 Descripcin caso de Uso Genera Consultas
91
3.1.5.3 Diagrama caso de Uso genera Consultas de configuracin
93
3.1.5.4 Descripcin Caso De Uso Consulta De Configuracin
94
3.1.5.5 Diagrama Caso de Uso Genera Consultas Operacionales
99
3.1.5.6 Descripcin Caso de Uso genera Consultas Operacionales
99
3.1.5.7 Diagrama Caso De Uso Genera Consultas De Procesos

acadmicos
100
3.1.5.8 Descripcin Caso de Uso Genera Consultas De procesos

acadmicos
101
3.1.5.9 Diagrama Caso de Uso Genera Informes
104
3.1.510 Descripcin Caso de Uso genera Informes
104
3.1.5.11 Diagrama caso de uso genera consultas de configuracin
106
3.1.5.12 Descripcin caso de uso genera consultas de configuracin
107
3.1.5.13 Diagrama caso de uso genera informes operacionales
110
3.1.5.14 Descripcin caso deu genera Informes operacionales
110
3.1.5.15 Diagrama caso de uso genera Informes de procesos

acadmicos
111
3.1.5.16 Descripcin caso de Uso genera Informes de procesos

acadmicos
112
3.2 DIAGRAMA DE PROCESOS
114
3.2.1 Descripcin de los Procesos
114
3.2.2 Proceso de Inscripcin
116
3.2.3 Proceso de Matricula
117
3.2.4 Proceso de Ingreso de notas
118
3.3 DIAGRAMA FUNCIONAL
119
3.3.1 Perspectiva del sistema
119
3.3.2 Descripcin general
119
3.4 MODELO FUNCIONAL
120
3.4.1 Modelo funcional de Siga
120
3.4.2 DESCRIPCION DEL MODELO FUNCIONAL
121
3.4.2.1 Men mantenimiento
121
3.4.2.2 Men operacional
122
4. MODELO ENTIDAD RELACION SIGA
126
4.1 DICCIONARIO DE DATOS SIGA
126
5. MANUALES
143
5.1 MANUAL DE INSTALACION DE APPSERV
143
5.2 MANUAL DE INSTALACION DEL SISTEMA DE INFORMACION PARA

GESTION ACADEMICA SIGA
146
5.3 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INFORMACION DE GESTION

ACADEMICA
147
8
5.3.1 Acceso a la aplicacin
147
5.3.2 Menu mantenimiento
149
5.3.2.1 Mantenimiento de razon social
149
5.3.2.2 Mantenimiento de materias academicas
153
5.3.2.3 Mantenimiento de reas acadmicas
156
5.3.2.4 Mantenimiento de competencias acadmicas
161
5.3.2.5 Mantenimiento De Periodos acadmicos
164
5.3.2.6 Mantenimiento de cursos acadmicos
168
5.3.2.7 Mantenimiento de juicios valorativos
172
5.3.2.8 Mantenimiento de escala acadmica
175
5.3.2.9 Mantenimiento de escala de comportamiento
179
5.3.2.10 Mantenimiento de horas acadmicas
183
5.3.2.11 Mantenimiento de porcentajes de Nivelacin
186
5.3.2.12 Mantenimiento de observaciones
189
5.3.2.13 Mantenimiento de EPS
193
5.3.2.14 Mantenimiento de jornadas acadmicas
197
5.3.2.15 Mantenimiento de fecha de Ingreso de calificaciones.
200
5.3.3 Menu operacional
201
5.3.3.1 Inscripciones de alumnos
201
5.3.3.2 Matriculas de alumnos
204
5.3.3.3 mantenimiento de profesores
209
5.3.3.4 Calificaciones
217
5.3.3.5 Nivelaciones
222
5.3.3.6 Horario academico
225
5.3.4 Menu consultas
230
5.3.4.1 Consulta de empresa
230
5.3.4.2 Consulta de periodos acadmicos
231
5.3.4.3 Consulta de reas acadmicas
232
5.3.4.4 Consulta de asignaturas acadmicas
233
5.3.4.5 Consulta de Competencias acadmicas
235
5.3.4.6 Consulta de juicios valorativos
236
5.3.4.7 Consulta de escala calificacin acadmica
237
5.3.4.8 Consulta de escala Calificacin de comportamiento
238
5.3.4.9 Consulta de horas acadmicas
240
5.3.4.10 Consulta de porcentajes para calcular definitiva
240
5.3.4.11 Consulta de las observaciones
242
5.3.4.12 Consulta de las EPS.
243
5.3.4.13 Consulta de inscritos.
243
5.3.4.14 Consulta De Estudiantes.
244
5.3.4.15 Consulta de acudientes.
246
5.3.4.16 Consulta de Profesores
248
5.3.4.17 Consulta de Calificaciones
250
5.3.4.18 Consulta de nivelaciones
252
5.3.4.19 Consulta de horario de Profesor
254
5.3.4.20 Consulta de horario de Estudiante
256
5.3.5 Menu Administrador
258
5.3.5.1 Usuario
258
5.3.5.2 Bitcora
263
5.3.5 Salir
264
5.4 MANUAL DE INSTALACION DE HERRAMIENTA PARA BACKUP Y

RESTORE MySQL ADMINISTRATOR
265
5.4 MANUAL DE USUARIO MySQL ADMINISTRATOR
268
CONCLUSIONES
272
BIBLIOGRAFIA
273
10
LISTA DE TABLAS
Pg.
T1. Cronograma de actividades
19
T2. Esfuerzo requerido
20
T3. Costos
20
T4. Beneficios esperados
21
T5. Proceso de inscripcin de un aspirante
29
T6. Proceso de matrcula de los inscritos
31
T7.Generar reporte de matrcula del estudiante del Centro Educativo
32
T8. Generar reporte de matrcula del estudiante del Centro Educativo para el
SIMAT
33
T9. Generar consulta de los cursos acadmicos.
34
T10. Generar consulta de las asignaturas acadmicas.
35
T11. Generar consulta de las reas acadmicas
36
T12. Generar consulta de los periodos acadmicos
37
T13. Generar consulta de los inscritos por documento de identidad

y apellido
38
T14. Generar consulta de nmero de inscritos por grado
39
T15. Generar consulta de los estudiantes por documento de identidad,

apellido y curso
40
R12. Generar consulta del nmero de estudiantes por curso y grado.
41
T16. Generar consulta del nmero de estudiantes por curso y grado
41
T17. Generar consulta de los profesores por documento de identidad o

apellido
42
T18. Generar consulta de los acudientes del estudiante
43
T19. Generar consulta de la escala de calificacin acadmica
44
11
T20. Generar consulta de la escala de calificacin de comportamiento
45
T21. Generar consulta de las horas acadmicas
46
T22. Generar consulta de las competencias de las asignaturas
47
T23. Generar consulta de la sede del Centro Educativo
48
T24. Generar consulta del porcentaje del proceso final de evaluacin
49
T25. Generar consulta de las EPS
50
T26. Generar reporte de los inscritos por documento de identidad
51
T27. Generar reporte de los estudiantes por documento de identidad,

apellido y curso
52
T28. Generar reporte de los profesores por documento de identidad o

apellido
53
T29. Generar reporte de la sede del centro educativo
54
T30. Mediante una interfaz, hacer el ingreso de notas acadmicas de los

alumnos del Centro Educativo
55
T31. Mediante una interfaz, capturar el nmero de fallas del estudiante
56
T32. Calcular la nota definitiva del estudiante del Centro Educativo
57
T33. Generar consulta del informe de calificaciones peridico del estudiante
58
T34. Generar consulta del informe de calificaciones definitivo del estudiante
59
T35. Generar reporte del informe de calificaciones peridico del estudiante
60
T36. Generar reporte del informe de calificaciones definitivo del estudiante
61
T37. Generar consulta de los mejores estudiantes por curso y por grado
62
T38. Generar consulta de las observaciones del alumno
63
T39. Mediante una interfaz, capturar los datos para el acta de nivelacin del
estudiante
64
T40. Generar consulta de las actas de nivelacin del estudiante
65
T41. Generar consulta del horario de los estudiantes
66
T42. Generar reporte del horario del estudiante
67
T43. Generar consulta del horario de los profesores
68
T44. Generar reporte del horario del profesor
69
12
T45. Mediante una interfaz, crear los usuarios del sistema de informacin
70
T46. Generar consulta de los usuarios del sistema de informacin
71
T47. Generar consulta de la bitcora de usuarios del sistema de

informacin
72
T48. Generar reporte de la bitcora de usuarios del sistema de

informacin
73
T49. Generar reporte del acta de nivelacin del estudiante
74
T50. Generar formato para control de asistencia de los estudiantes
75
T51. Caractersticas servidor hardware
76
T52. Caractersticas clientes hardware
76
T53. Caractersticas servidor software
77
T54. Caractersticas cliente software
77
T55. Insercin de datos de configuracin
79
T56. Insercin de datos de operacionales
79
T57. Implementacin de procesos acadmicos
80
T58. Generar consultas
80
T59. Generar informes
80
T60. Insertar datos de Empresa
82
T61. Insertar datos de Competencia acadmica
82
T62. Insertar datos de Periodo acadmico
83
T63. Insertar datos de Escala acadmica
83
T64. Insertar datos de Escala de comportamiento
83
T65. Insertar datos de Hora acadmica
84
T66. Insertar datos de Porcentaje de nivelacin
84
T67. Insertar datos de Observacin estudiante
85
T68. Insertar datos de Asignatura acadmica
85
T69. Insertar datos de rea acadmica
85
T70. Insertar datos de Curso acadmico
86
T71. Insertar datos de Juicios valorativos
86
13
T72. Insertar datos de EPS
86
T73. Insertar datos de Alumnos
87
T74. Insertar datos de Profesores
88
T75. Insertar datos de Horario
88
T76. Proceso de Inscripcin
89
T77. Proceso de Matrcula
90
T78. Proceso de Registro notas
90
T79. Proceso de Nivelacin
91
T80. Generar consultas de datos de Configuracin
92
T81. Generar consultas de datos operacionales
92
T82. Generar consultas de procesos acadmicos
92
T83. Generar consulta de las competencias acadmicas
94
T84.Generar consulta de los periodos acadmicos
94
T85. Generar consulta de la escala acadmica
95
T86. Generar consulta de la escala de comportamiento
95
T87. Generar consulta del porcentaje de nivelacin
95
T88. Generar consulta de las observaciones del estudiante
96
T89. Generar consulta de las asignaturas acadmicas
96
97
T91. Generar consulta de los cursos acadmicos
97
T92. Generar consulta de los juicios valorativos
97
98
T94. Generar consulta de la empresa
98
98
T96. Generar consulta de los profesores
99
T97. Generar consulta de horarios acadmicos
100
T98. Generar consulta de horario acadmico
101
T99. Generar consulta de Certificado de estudio
101
T100. Generar consulta de Matrcula
102
14
T101. Generar consulta de Inscritos
102
T102. Generar consulta de los Estudiantes
102
T103. Generar consulta de las calificaciones
103
T104. Generar consulta del control de asistencia
103
T105. Generar consulta de la nivelacin
103
T106. Generar informes de datos de Configuracin
104
T107. Generar informes de datos operacionales
105
T108. Generar informes de procesos acadmicos
105
T109. Generar informes de empresa
107
T110. Generar informes de asignaturas acadmicas
107
T111. Generar informes de la escala acadmica
108
T112. Generar informes de la escala comportamiento
108
T113. Generar informes de las competencias acadmicas
108
T114. Generar informes de los porcentajes de nivelacin
109
T115. Generar informes de las observaciones
109
T116. Generar informes de los profesores
110
T117. Generar informes de horarios
111
T118. Generar informes de los certificados de estudio
112
T119. Generar informes de matrculas
112
T120. Generar informes de inscritos
113
T121. Generar informes de estudiantes
113
T122. Generar informes de calificaciones
113
T123. Generar informes de control de asistencia
114
T124. Generar informes de nivelacin
114
15
INTRODUCCION
Desde hace mucho tiempo en las diferentes empresas privadas y pblicas se ha

venido haciendo uso de la tecnologa implementando herramientas tecnolgicas
que le permitan facilitar los procesos y actividades.
Sin duda alguna la educacin en Colombia ha venido evolucionando, tambin
podramos decir que se ha visto una mayor cobertura en los diferentes puntos en
los cuales antes no era posible llegar, adems ltimamente los gobiernos han
facilitado el acceso a los diferentes niveles de educacin a la mayora de la
poblacin vulnerable; gracias a esto se han venido implementado nuevas
herramientas tecnolgicas que permiten administrar fcilmente las diferentes
actividades que hacen parte de una institucin educativa, pero no solo para la
administracin sino tambin para servir como soporte a los docentes, lo mas
interesante es que permite recibir clases virtualmente.
Los planteles educativos como empresas pblicas y privadas suelen presentar una
gran necesidad de llevar su informacin de manera ordenada que les permita
obtener datos precisos, concisos y de forma rpida para la toma de decisiones.
Teniendo claro que hoy en da la tecnologa nos facilita los procesos, hacindonos
las tares mucho ms fcil y en el menor tiempo posible, hemos dado respuesta a
esa gran necesidad planteada, implementado una herramienta que le va a permitir
sistematizar los procesos acadmicos que se llevan a cabo en un plantel
educativo de educacin bsica y media tcnica para facilitar las labores de los
rectores, coordinadores y docentes
que son los principales beneficiarios con el
nuevo sistema de informacin para gestin acadmica (SIGA).
16
1. DEFINICION DEL PROYECTO
1.1 OBJETIVOS
1.1.1 Objetivo General
Implementar un software de aplicacin WEB que permita el fcil y cmodo
desempeo de las actividades de control acadmico y del servicio para suministrar

a sus clientes (alumnos, profesores) la informacin clara, ordenada y precisa,
brindando comodidad y generando veracidad en la satisfaccin de la necesidad.
1.1.2 Objetivos Especficos
Permitir la parametrizacin de lineamientos para ejecutar actividades
acadmicas como: establecimiento educativo, asignaturas, reas, jornadas,

competencias, escalas de calificacin acadmica y de comportamiento, periodos
acadmicos, fechas para ingresar calificaciones, cursos, porcentajes de nivelacin
y EPS.
Realizar seguimiento a la actividad acadmica del estudiante por medio de
informes de calificaciones peridicos y finales y actas de nivelacin.
Facilitar la toma de decisiones en procesos acadmicos y administrativos
por medio de reportes como listados de inscritos, matriculados, profesores,

acudientes, horarios de estudiante y profesor.
17
1.2 FUNCIONALIDAD
El Sistema de Informacin para Gestin Acadmica presenta las siguientes

opciones en el men principal:
Mantenimiento: para administrar las opciones bsicas del manejo de la
informacin de configuracin necesaria de datos del sistema de informacin tales

como: Empresa, Asignatura, rea, Competencia Acadmica, Periodo Acadmico,
Curso Acadmico, Juicio Valorativo, Escala Acadmica, Escala Comportamiento,
Hora Acadmica, Porcentaje de Nivelacin, Observacin del Estudiante, EPS.
Operacional: para administrar datos y procesos funcionales del sistema de
informacin tales como alumno, profesores, inscripcin, matrculas, horarios,

calificacin, nivelacin.
Consultas: Permite la visualizacin de datos por pantalla y la posterior
generacin de archivos pdf con la informacin.
Administracin: Para administrar los datos de los usuarios y generacin de
la bitcora.
1.3 ESTIMACION DE TIEMPO
La siguiente tabla muestra las fases de elaboracin del Sistema de Informacin

para Gestin Acadmica SIGA y el tiempo estipulado en cada una de ellas:
18
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SIGA

ACTIVIDAD
MES (SEMANA)
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
Anlisis
Diseo
Desarrollo
Implementacin
Mantenimiento
T1. Cronograma de actividades
1.4 ESFUERZO REQUERIDO
ACTIVIDAD
ANALISIS
N DE PERSONAS
TIEMPO
3 Personas
Visitas de campo.
Definicin de objetivos.
Anglica Mara Daz
Definicin de requerimientos.
Rafael Enrique Quijano
8 Semanas
William Orlando Duran

DISEO
3 Personas
Estructura de la aplicacin.
Diseo de pantallas.
Anglica Mara Daz
Diseo de men.
Diseo de base de datos.
DESARROLLO
Desarrollo de la aplicacin.
Desarrollo del documento.
3 Personas
Anglica Mara Daz
19
4 Semanas
3 Semanas
Desarrollo de la base de datos.

IMPLEMENTACION
3 Personas
3 Semanas
Pruebas.
Instalacin.
Anglica Mara Daz
Capacitacin.

MANTENIMIENTO
1 Persona
2 Semanas
Pruebas.
T2. Esfuerzo requerido
1.5 COSTOS
La siguiente tabla nos muestra los costos que genera el desarrollo del Sistema de
Informacin para Gestin Acadmica SIGA.
Factores
Anlisis
Diseo
Construccin
Pruebas
Total(pts)
Definicin de requerimientos.
0,8
0,0
0,0
0,0
0,8
Estructura de aplicacin.
0,0
0,5
0,5
0,0
1,0
0,0
0,0
0,9
0,0
0,9
Pruebas instalacin.
0,0
0,0
0,0
0,4
0,4
Total(pts)
0,8
0,5
1,4
0,4
3,1
$2.250.000
$2.250.000
$3.500.000
$1.100.000
$9.100.000
$1.800.000
$1.125.000
$4.900.000
$440.000
$8.265.000
Diseo de pantallas.
Diseo de men.
Diseo de la base de datos.
Desarrollo de la aplicacin.
Construccin de la base de
datos.
Valor estimado
T3. Costos
20
1.6 BENEFICIOS ESPERADOS
Se han considerado como beneficios los siguientes:
Disminucin de costos
Uno de los
principales beneficios
del
sistema de informacin SIGA es que va a

permitir el ahorro de tiempo y dinero en la
organizacin,
ya que se disminuir el
manejo de papelera.
Control de la parte acadmica
El sistema de informacin SIGA permitir

llevar un control de la parte acadmica de
cada uno de sus estudiantes, adems de
generar informes de inters del mismo tales
como: certificados de estudio, hoja de vida
de los estudiantes, etc.
Agilidad
en
los
procesos acadmicos
diferentes El Sistema de Informacin SIGA permitir

agilizar los procesos de las diferentes
actividades acadmicas que se realicen en
el
Centro
compilacin
Educativo,
de
notas,
tales
como
generacin
de
informes y reportes, etc.

T4. Beneficios esperados
21
1.7 BENEFICIOS PARA LA EMPRESA
1.7.1 Beneficios Tangibles
Tener la posibilidad de contar con la informacin actualizada, en tiempo
oportuno y en forma clara y ordenada para generar respuestas automticas que le

permitan tomar decisiones en beneficios de la organizacin.
Una reduccin en costo de papelera, en mano de obra.
1.7.2 Beneficios Intangibles
Mejora en los procesos de toma de decisiones.
La actualizacin en herramientas tecnolgicas.
Se invertir menor tiempo en los procesos administrativos, esto conlleva a

mejorar la concentracin y calidad en los procesos acadmicos.
Se generara una imagen mas actualizada de la organizacin.
Generar satisfaccin al usuario final.
Le permitir a la organizacin ser ms competitivos.
22
1.8 ELEMENTOS FAVORABLES Y DESFAVORABLES DEL SISTEMA
1.81 Elementos favorables
Funcionalidad: permite el registro de la informacin de los procesos
especficos de un centro educativo, generando inscripciones de los aspirantes,

matrculas, ingreso de notas, y dems datos que permiten el correcto
funcionamiento del sistema de informacin.
Fiabilidad: permite total confiabilidad en los datos ingresados y en la
informacin suministrada al usuario; estableciendo que los informes generados

sean los precisos y requeridos.
Eficiencia: permite que el manejo de la informacin sea rpida y concisa
en el momento propuesto.
Usabilidad: permite desplegar la informacin necesaria por medio de
enlaces fciles de interpretar por el usuario.
Mantenibilidad: permite informar al usuario cuando la informacin
ingresada no es la correcta y la posibilidad de corregirla identificando en donde se

encuentra el posible error.
1.8.2 Elementos desfavorables
Documentacin: posibles errores en el manual como instrumentos de
instalacin o poca informacin suministrada.
Hardware: posible inconsistencia en algunos equipos con memoria RAM
menos de 256 MB y equipos con procesador anterior a Pentium 3
Software: posible incompatibilidad del sistema operativo diferente a
Windows y servidor apache diferente a 2.5.9

23
1.9 FACTORES DE RIESGO
Un riesgo es aquel factor que influye negativamente en xito del proyecto. El

riesgo en un proyecto de desarrollo de software incluye componentes tcnicos y
de conocimiento del mismo. No obstante en la realizacin de este proyecto se nos
presentaron algunos factores de riesgo como:
Personal no disponible en el momento de la toma de requerimientos y
decisiones del sistema.

Dificultades en la comunicacin con los entes del centro educativo ubicado en
la ciudad de San Gil.
Dificultades en la organizacin de comits entre el equipo desarrollador y el
equipo colaborador del centro educativo, por la disponibilidad de tiempo.
1.10 RECOMENDACIN FINAL
Promover un software de aplicacin WEB a los centros educativos que lo

requieran estableciendo mecanismos que conlleven a un ordenamiento de los
datos que se consideren necesarios en la actividad acadmica; permitiendo
favorecer de esta manera las labores relacionadas con el procesamiento de datos
como las notas de un estudiante y la generacin de informes y reportes.
24
2. ANALISIS
2.1 PLATEAMIENTO DEL PROBLEMA
Cuando el almacenamiento de datos se realiza de una manera manual se

presentan inconvenientes en la recoleccin de los mismos y al momento de
procesar un informe como es el boletn de calificaciones se convierte en un trabajo
muy dispendioso y extenso, lo que significa generar la informacin para todos y
cada uno de los estudiantes de un colegio.
La importancia de la adecuacin sistematizada en los diferentes procesos que

conlleva un establecimiento educativo ha sido la principal causa para optar por
desarrollar la presente idea de proyecto, teniendo en cuenta el beneficio para la
institucin, pues de esta manera lograr estar un tanto al nivel de la tecnologa y lo
ms importante, contar con la oportunidad de ofrecer un servicio de mejor calidad,
eficaz y seguro
El desarrollo de un software de aplicacin WEB para la implementacin en el

Centro Educativo Versalles Sede A Buenos Aires Uno de la ciudad de San Gil, es
el fin del presente proyecto en el cual se pretende dar a conocer todos y cada uno
de los planteamientos iniciales, requerimientos y procesos funcionales. Todo lo
anterior, proyectado para continuar el desarrollo de las siguientes etapas del ciclo
de vida del producto.
Los procesos de la organizacin que se veran afectados haciendo alusin a sus
objetivos principales son:
Mejoramiento del proceso de inscripcin y matrculas de los estudiantes.

25
Mejoramiento del procesamiento de notas.

Aplicacin para generar boletn informativo del estudiante.
Agilizacin en los procesos de informes.
Posibles inconsistencias:
Informacin inconsistente:
La informacin que se requiere para los debidos informes corre el riesgo de

extraviarse lo que puede causar inconsistencia de datos en los procesos
generados en el centro educativo.
Estadsticas:
La forma manual en que se lleva el control de los datos ha limitado la generacin

de datos estadsticos que midan el rendimiento acadmico de los estudiantes con
respecto a aos anteriores.
El presente proyecto plantea una alternativa de solucin y es la de desarrollar un
software de aplicacin WEB para la captura, procesamiento y anlisis de la
informacin y por tanto facilitar datos verdicos para la generacin de informes que
le permitan apoyar las operaciones de la organizacin.
2.2 CONTEXTO
En contexto, se ha desarrollado esta idea de proyecto con el fin de facilitar a este

centro educativo una herramienta (sistema de informacin) que les permita
generar procesos de una manera eficaz.
26
2.3 PROTOTIPO GLOBAL DEL SISTEMA
Las funciones que realizar el sistema de informacin SIGA son:
Ingreso de datos de estudiantes, profesores, materias, jornadas, cursos,
periodos acadmicos, etc.
El cliente facilita los datos que sean requeridos para ser capturados en el sistema
de informacin, almacenarlos y posteriormente realizar procesos con los mismos.
Proceso de inscripcin y matricula de alumnos.
Se consulta en el sistema de informacin los datos del alumno que ya han sido
ingresados anteriormente, se complementa con otros datos que solicite la interfaz
y se procede a realizar el almacenamiento de la informacin para generar otros
procesos.
Ingreso y procesamiento de notas para generar boletines informativos.
Una vez obtenidas las calificaciones del alumno se procede a realizar la captura
de la informacin para luego realizar el almacenamiento de la misma y generar
informes y reportes.
27
2.4 DEFINICIONES DEL SISTEMA
2.4.1 Requerimientos Funcionales
R1. Realizar el proceso de inscripcin de un aspirante.

Identificador
R1
Nombre Caso de Uso
Realizar el proceso de inscripcin del aspirante.
Actor(es)
Administrador
Indispensable/Deseable Indispensable
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010

Resumen
El administrador del sistema de informacin SIGA

mediante una interfaz activa la opcin de inscrito al
aspirante que ya ha sido creado en el sistema de
informacin. Dichos datos son guardados en el
sistema de informacin para luego ser mostrados por
pantalla.
Entradas
Datos previos de la inscripcin del alumno, Cdigo del

alumno,
Jornada.
Todos
estos
datos
ingresan
mediante consultas de datos ya ingresados en el

sistema de informacin.
Resultados
La informacin es guardada en el sistema de

informacin para luego ser mostrada por pantalla.
28
Curso bsico Eventos
-El administrador ingresa al sistema de informacin.

-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El administrador ingresa los datos del estudiante para
la inscripcin.
-Se guarda la informacin.
Caminos alternativos
N/A
Caminos de excepcin
-Si el administrador omite algn campo de registro del

estudiante la informacin no ser procesada pues
todos los campos son obligatorios.
T5. Proceso de inscripcin de un aspirante
29
R2. Realizar el proceso de matrcula de los inscritos.
Identificador
R2
Nombre Caso de Uso
Realizar el proceso de matricula de un alumno.
Actor(es)
Administrador
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen

mediante una interfaz ingresa los datos del estudiante
como son: Datos previos de la inscripcin del alumno,
Cdigo del alumno, Jornada. Dichos datos son
guardados en el sistema de informacin para luego ser
mostrados por pantalla.
Entradas
Datos previos de la inscripcin del alumno, Cdigo del

alumno,
Jornada.
Todos
estos
datos
ingresan
mediante consultas de datos ya ingresados en el

Resultados

Curso bsico Eventos

-El administrador ingresa los datos del estudiante para
la matrcula.
30
N/A
Caminos de excepcin

T6. Proceso de matrcula de los inscritos
31
R3. Generar reporte de matrcula del estudiante del Centro Educativo.
Identificador
R3
Nombre Caso de Uso
Generar reporte de matrcula del estudiante del

Centro Educativo.
Actor(es)
Administrador
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen

despus de realizada la matrcula genera el reporte
de matrcula del estudiante.
Entradas
Resultados
Mostrar en formato pdf el reporte de matrcula.
Curso bsico Eventos
-El usuario ingresa al sistema de informacin.

-El sistema de informacin presenta el men
principal.
-El usuario genera la vista previa del reporte.
N/A
Caminos de excepcin
Los campos de entrada deben ser alimentados para

que el sistema de informacin devuelva la consulta
de datos.
T7.Generar reporte de matrcula del estudiante del Centro Educativo
32
R4. Generar reporte de matrcula del estudiante del Centro Educativo para el
SIMAT.
Identificador
R4
Nombre Caso de Uso
Generar reporte de matrcula del estudiante del

Centro Educativo para el SIMAT.
Actor(es)
Administrador
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen

despus de realizada la matrcula genera el reporte
de matrcula del estudiante para el SIMAT.
Entradas
Resultados
Mostrar en formato pdf el reporte de matrcula.
Curso bsico Eventos

-El sistema de informacin presenta el men
principal.
N/A
Caminos de excepcin

de datos.
T8. Generar reporte de matrcula del estudiante del Centro Educativo para el SIMAT
33
R5. Generar consulta de los cursos acadmicos.
Identificador
R5
Nombre Caso de Uso
Generar consulta de los cursos acadmicos.
Actor(es)
Usuario
Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen
El usuario del sistema de informacin SIGA genera la

consulta de los cursos acadmicos del centro
educativo.
Entradas
El periodo de fecha.
Resultados
Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de

los cursos acadmicos.
Curso bsico Eventos
- El usuario ingresa al sistema de informacin.

- El sistema de informacin presenta el men
principal.
- El usuario genera la consulta de los cursos.
N/A
Caminos de excepcin

de datos.
T9. Generar consulta de los cursos acadmicos.
34
R6. Generar consulta de las asignaturas acadmicas.
Identificador
R6
Nombre Caso de Uso
Generar consulta de las asignaturas acadmicas.
Actor(es)
Usuario
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen

consulta de las asignaturas acadmicas del centro
educativo.
Entradas
Resultados

las asignaturas acadmicas.
Curso bsico Eventos

- El sistema de informacin presenta el men principal.
- El usuario genera la consulta de las asignaturas.
N/A
Caminos de excepcin

que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T10. Generar consulta de las asignaturas acadmicas.
35
R7. Generar consulta de las reas acadmicas.
Identificador
R7
Nombre Caso de Uso
Generar consulta de las reas acadmicas.
Actor(es)
Usuario
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen

consulta
de
las
reas
acadmicas
del
centro
educativo.
Entradas
Resultados

las reas acadmicas.
Curso bsico Eventos

- El usuario genera la consulta de las reas.
N/A
Caminos de excepcin

datos.
36
R8. Generar consulta de los periodos acadmicos.
Identificador
R8
Nombre Caso de Uso
Generar consulta de los periodos acadmicos.
Actor(es)
Usuario
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen

consulta de los periodos acadmicos del centro
educativo.
Entradas
Resultados

los periodos acadmicos.
Curso bsico Eventos

- El usuario genera la consulta de los periodos.
N/A
Caminos de excepcin

datos.
T12. Generar consulta de los periodos acadmicos
37
R9. Generar consulta de los inscritos por documento de identidad y apellido.
Identificador
R9
Nombre Caso de Uso
Generar consulta de los inscritos por documento de

identidad y apellido.
Actor(es)
Usuario
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen

consulta de los inscritos ingresando el documento de
identidad o el apellido.
Entradas
El nmero de documento de identidad, apellido.
Resultados

los inscritos.
Curso bsico Eventos

- El usuario genera la consulta de inscritos.
N/A
Caminos de excepcin

datos.
T13. Generar consulta de los inscritos por documento de identidad y apellido
38
R10. Generar consulta de nmero de inscritos por grado.
Identificador
R10
Nombre Caso de Uso
Generar consulta de nmero de inscritos por grado.
Actor(es)
Usuario
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen

consulta de los inscritos ingresando el grado al que
aspiran.
Entradas
El grado.
Resultados

los inscritos.
Curso bsico Eventos

- El usuario genera la consulta de inscritos.
N/A
Caminos de excepcin

datos.
T14. Generar consulta de nmero de inscritos por grado
39
R11. Generar consulta de los estudiantes por documento de identidad, apellido y

curso.
Identificador
R11
Nombre Caso de Uso
Generar consulta de los estudiantes por documento de

identidad, apellido o curso.
Actor(es)
Usuario
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen

consulta de los estudiantes ingresando el documento
de identidad, apellido o curso.
Entradas
El nmero de documento de identidad, apellido, curso.
Resultados

los estudiantes.
Curso bsico Eventos

- El usuario genera la consulta de estudiantes.
N/A
Caminos de excepcin

datos.
T15. Generar consulta de los estudiantes por documento de identidad, apellido y curso
40
R12. Generar consulta del nmero de estudiantes por curso y grado.
Identificador
R12
Nombre Caso de Uso
Generar consulta del nmero de estudiantes por curso

y grado.
Actor(es)
Usuario
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen

consulta de los estudiantes ingresando el curso o
grado.
Entradas
El curso o grado.
Resultados

los estudiantes.
Curso bsico Eventos

- El usuario genera la consulta de estudiantes.
N/A
Caminos de excepcin

datos.
T16. Generar consulta del nmero de estudiantes por curso y grado
41
R13. Generar consulta de los profesores por documento de identidad o apellido.
Identificador
R13
Nombre Caso de Uso
Generar consulta de los profesores por documento de

identidad o apellido.
Actor(es)
Usuario
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen

consulta de los profesores ingresando el documento
de identidad o el apellido.
Entradas
Resultados

los profesores.
Curso bsico Eventos

-El usuario genera la consulta de profesores.
N/A
Caminos de excepcin

datos.
T17. Generar consulta de los profesores por documento de identidad o apellido
42
R14. Generar consulta de los acudientes del estudiante.
Identificador
R14
Nombre Caso de Uso
Generar consulta de los acudientes del estudiante.
Actor(es)
Usuario
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen

consulta de los acudientes del estudiante ingresando
el documento de identidad o el apellido del estudiante.
Entradas
El nmero de documento de identidad o apellido del

estudiante.
Resultados

los profesores.
Curso bsico Eventos

-El usuario genera la consulta de los acudientes del
estudiante.
N/A
Caminos de excepcin

datos.
T18. Generar consulta de los acudientes del estudiante
43
R15. Generar consulta de la escala de calificacin acadmica.
Identificador
R15
Nombre Caso de Uso
Generar
consulta
de
la
escala
de
calificacin
acadmica.
Actor(es)
Usuario
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen

consulta de la escala de calificacin acadmica.
Entradas
El rango de fecha.
Resultados

la escala de calificacin acadmica.
Curso bsico Eventos

-El usuario genera la consulta de la escala de
calificacin acadmica.
N/A
Caminos de excepcin

datos.
T19. Generar consulta de la escala de calificacin acadmica
44
R16. Generar consulta de la escala de calificacin de comportamiento.
Identificador
R16
Nombre Caso de Uso
Generar consulta de la escala de calificacin de

comportamiento.
Actor(es)
Usuario
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen

consulta
de
la
escala
de
calificacin
de
comportamiento.
Entradas
El rango de fecha.
Resultados

la escala de calificacin de comportamiento.
Curso bsico Eventos

-El usuario genera la consulta de la escala de
calificacin de comportamiento.
N/A
Caminos de excepcin

datos.
T20. Generar consulta de la escala de calificacin de comportamiento
45
R17. Generar consulta de las horas acadmicas.
Identificador
R17
Nombre Caso de Uso
Generar consulta de las horas acadmicas.
Actor(es)
Usuario
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen

consulta de las horas acadmicas.
Entradas
El rango de fecha.
Resultados

las horas acadmicas.
Curso bsico Eventos

-El
usuario
genera
la
consulta
de
las
horas
acadmicas.
N/A
Caminos de excepcin

datos.
46
R18. Generar consulta de las competencias de las asignaturas.
Identificador
R18
Nombre Caso de Uso
Generar
consulta
de
las
competencias de
las
asignaturas.
Actor(es)
Usuario
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen

consulta de las competencias de las asignaturas.
Entradas
El rango de fecha.
Resultados

las competencias de las asignaturas.
Curso bsico Eventos

-El usuario genera la consulta de las competencias de
las asignaturas.
N/A
Caminos de excepcin

datos.
T22. Generar consulta de las competencias de las asignaturas
47
R19. Generar consulta de la sede del Centro Educativo.
Identificador
R19
Nombre Caso de Uso
Generar consulta de la sede del centro educativo.
Actor(es)
Usuario
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen

consulta de la sede del centro educativo.
Entradas
Empresa
Resultados

la sede del centro educativo.
Curso bsico Eventos

-El usuario genera la consulta de la sede del centro
educativo.
N/A
Caminos de excepcin

datos.
T23. Generar consulta de la sede del Centro Educativo
48
R20. Generar consulta del porcentaje del proceso final de evaluacin.
Identificador
R20
Nombre Caso de Uso
Generar consulta del porcentaje del proceso final de

evaluacin.
Actor(es)
Usuario
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen

consulta
del
porcentaje
del
proceso
final
de
evaluacin.
Entradas
El rango de fecha.
Resultados
Se muestra por pantalla el resultado de la consulta del

porcentaje del proceso final de evaluacin.
Curso bsico Eventos

-El usuario genera la consulta del porcentaje del
proceso final de evaluacin.
N/A
Caminos de excepcin

datos.
T24. Generar consulta del porcentaje del proceso final de evaluacin
49
R21. Generar consulta de las EPS.
Identificador
R21
Nombre Caso de Uso
Generar consulta de las EPS.
Actor(es)
Usuario
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen

consulta de las EPS.
Entradas
Las EPS
Resultados

las EPS
Curso bsico Eventos

-El usuario genera la consulta de las EPS.
N/A
Caminos de excepcin

datos.
50
R22. Generar reporte de los inscritos por documento de identidad.
Identificador
R22
Nombre Caso de Uso
Generar reporte de los aspirantes por documento de

identidad.
Actor(es)
Usuario
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen

despus de realizada la consulta genera el reporte de
aspirantes.
Entradas
Previa consulta.
Resultados
Mostrar en formato pdf el reporte de aspirantes.
Curso bsico Eventos

N/A
Caminos de excepcin

datos.
T26. Generar reporte de los inscritos por documento de identidad
51
R23. Generar reporte de los estudiantes por documento de identidad, apellido y

curso.
Identificador
R23
Nombre Caso de Uso
Generar reporte de los estudiantes por documento de

identidad, apellido y curso.
Actor(es)
Administrador
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen

estudiantes.
Entradas
Previa consulta.
Resultados
Mostrar en formato pdf el reporte de estudiantes.
Curso bsico Eventos

N/A
Caminos de excepcin

datos.
T27. Generar reporte de los estudiantes por documento de identidad, apellido y curso
52
R24. Generar reporte de los profesores por documento de identidad o apellido.
Identificador
R24
Nombre Caso de Uso
Generar reporte de los profesores por documento de

identidad o apellido.
Actor(es)
Administrador
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen

profesores.
Entradas
Previa consulta.
Resultados
Mostrar en formato pdf el reporte profesores.
Curso bsico Eventos

N/A
Caminos de excepcin

datos.
T28. Generar reporte de los profesores por documento de identidad o apellido
53
R25. Generar reporte de la sede del centro educativo.
Identificador
R25
Nombre Caso de Uso
Generar reporte de la sede del centro educativo.
Actor(es)
Administrador
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen

la sede del centro educativo.
Entradas
Previa consulta.
Resultados
Mostrar en formato pdf el reporte de la sede del centro

educativo.
Curso bsico Eventos

N/A
Caminos de excepcin

datos.
T29. Generar reporte de la sede del centro educativo
54
R26. Mediante una interfaz, hacer el ingreso de notas acadmicas de los alumnos
del Centro Educativo
Identificador
R26
Nombre Caso de Uso
Mediante una interfaz, hacer el ingreso de notas de los

alumnos del Centro Educativo.
Actor(es)
Usuario
Indispensable/Deseable
Indispensable
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009
ltima fecha de revisin
Febrero de 2010
Resumen
El administrador del sistema de informacin SIGA mediante

una interfaz ingresa las notas del estudiante indicando
datos como son: Asignatura, Nota, Periodo acadmico.
Dichos datos son guardados en el sistema de informacin
para luego ser mostrados por pantalla.
Entradas
Asignatura, Nota, Periodo acadmico.
Resultados
La informacin es guardada en el sistema de informacin

para luego ser mostrada por pantalla.
Curso bsico Eventos

-El usuario ingresa las notas del estudiante.
N/A
Caminos de excepcin

estudiante la informacin no ser procesada pues todos los
campos son obligatorios.
T30. Mediante una interfaz, hacer el ingreso de notas acadmicas de los alumnos del Centro
Educativo
55
R27. Mediante una interfaz, capturar el nmero de fallas del estudiante.

Identificador
R27
Nombre Caso de Uso
Mediante una interfaz, capturar el nmero de fallas del

estudiante.
Actor(es)
Usuario
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen
El usuario del sistema de informacin SIGA mediante

una interfaz, captura el nmero de fallas del
estudiante. Dichos datos son guardados en el sistema
de informacin para luego ser mostrada por pantalla.
Entradas
Nmero de fallas.
Resultados

Curso bsico Eventos

-El usuario ingresa el nmero de fallas del estudiante.
N/A
Caminos de excepcin

T31. Mediante una interfaz, capturar el nmero de fallas del estudiante
56
R28. Calcular la nota definitiva del estudiante del Centro Educativo.
Identificador
R28
Nombre Caso de Uso
Procesar las notas de los alumnos del Centro

Educativo
Actor(es)
Usuario
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen
El sistema de informacin SIGA procesa las notas de

los estudiantes. Dichos datos son guardados en el
sistema de informacin para luego ser mostrada por
pantalla.
Entradas
Resultados

Curso bsico Eventos

N/A
Caminos de excepcin
T32. Calcular la nota definitiva del estudiante del Centro Educativo
57
R29. Generar consulta del informe de calificaciones peridico del estudiante.
Identificador
R29
Nombre Caso de Uso
Generar consulta de las notas del estudiante.
Actor(es)
Usuario
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen

consulta de las notas del estudiante.
Entradas
Documento de identidad.
Resultados

las notas del estudiante.
Curso bsico Eventos

-El usuario genera la consulta de las notas del
estudiante.
N/A
Caminos de excepcin

datos.
T33. Generar consulta del informe de calificaciones peridico del estudiante
58
R30. Generar consulta del informe de calificaciones definitivo del estudiante.
Identificador
R30
Nombre Caso de Uso
Generar
consulta
de
las
notas
definitivas
del
estudiante.
Actor(es)
Usuario
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen

consulta de las notas definitivas del estudiante.
Entradas
Resultados

las notas definitivas del estudiante.
Curso bsico Eventos

-El usuario genera la consulta de las notas del
estudiante.
N/A
Caminos de excepcin

datos.
T34. Generar consulta del informe de calificaciones definitivo del estudiante
59
R31. Generar reporte del informe de calificaciones peridico del estudiante.

Identificador
R31
Nombre Caso de Uso
Generar reporte del informe de calificaciones peridico

del estudiante
Actor(es)
Usuario
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen

genera el reporte del informe de calificaciones
peridico del alumno.
Entradas
Previa consulta
Resultados
Se muestra en formato pdf el resultado de la consulta

del boletn de informacin del estudiante.
Curso bsico Eventos

- El usuario genera el boletn del estudiante.
N/A
Caminos de excepcin
T35. Generar reporte del informe de calificaciones peridico del estudiante
60
R32. Generar reporte del informe de calificaciones definitivo del estudiante.

Identificador
R32
Nombre Caso de Uso
Generar reporte del informe de calificaciones definitivo

del estudiante.
Actor(es)
Usuario
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen

genera el reporte del informe de calificaciones
definitivo del alumno.
Entradas
Previa consulta
Resultados

del boletn de informacin del estudiante.
Curso bsico Eventos

- El usuario genera el boletn del estudiante.
N/A
Caminos de excepcin
T36. Generar reporte del informe de calificaciones definitivo del estudiante
61
R33. Generar consulta de los mejores estudiantes por curso y por grado.
Identificador
R33
Nombre Caso de Uso
Generar consulta de los mejores estudiantes por curso

y por grado.
Actor(es)
Usuario
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen

consulta de los mejores estudiantes por curso y por
grado.
Entradas
El curso o el grado
Resultados

los mejores estudiantes.
Curso bsico Eventos

-El usuario genera la consulta de los mejores
estudiantes.
N/A
Caminos de excepcin

datos.
T37. Generar consulta de los mejores estudiantes por curso y por grado
62
R34. Generar consulta de las observaciones del alumno.
Identificador
R34
Nombre Caso de Uso
Generar consulta de las observaciones del alumno.
Actor(es)
Usuario
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen

consulta de las observaciones del alumno.
Entradas
Resultados

las observaciones del alumno.
Curso bsico Eventos

-El usuario genera la consulta de las observaciones
del alumno.
N/A
Caminos de excepcin

datos.
T38. Generar consulta de las observaciones del alumno
63
R35. Mediante una interfaz, capturar los datos para el acta de nivelacin del
estudiante.
Identificador
R35
Nombre Caso de Uso
Mediante una interfaz, capturar los datos para el acta de

nivelacin del estudiante
Actor(es)
Usuario
Indispensable/Deseable
Indispensable
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009
ltima fecha de revisin
Febrero de 2010
Resumen
El usuario del sistema de informacin SIGA mediante una

interfaz, captura datos como: fecha de nivelacin, docente,
asignatura, nota. Dichos datos son guardados en el sistema
de informacin para luego ser mostrada por pantalla.
Entradas
Fecha de nivelacin, docente, asignatura, nota.
Resultados
La informacin es guardada en el sistema de informacin

para luego ser mostrada por pantalla.
Curso bsico Eventos

-El usuario ingresa los datos de la nivelacin del estudiante.
N/A
Caminos de excepcin

estudiante la informacin no ser procesada pues todos los
campos son obligatorios.
T39. Mediante una interfaz, capturar los datos para el acta de nivelacin del estudiante
64
R36. Generar consulta de las actas de nivelacin del estudiante.
Identificador
R36
Nombre Caso de Uso
Generar consulta de las actas de nivelacin del

estudiante.
Actor(es)
Usuario
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen

consulta
del acta de nivelacin
del estudiante
ingresando el documento de identidad o el apellido.

Entradas
Resultados
Se muestra por pantalla el resultado de la consulta.
Curso bsico Eventos

-El usuario genera la consulta.
N/A
Caminos de excepcin

datos.
T40. Generar consulta de las actas de nivelacin del estudiante
65
R37. Generar consulta del horario de los estudiantes.
Identificador
R37
Nombre Caso de Uso
Generar consulta del horario de los estudiantes
Actor(es)
Usuario
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen

consulta de los horarios del estudiante ingresando el
documento de identidad o el apellido.
Entradas
Resultados
Curso bsico Eventos

- El usuario genera la consulta.
N/A
Caminos de excepcin

datos.
T41. Generar consulta del horario de los estudiantes
66
R38. Generar reporte del horario del estudiante.
Identificador
R38
Nombre Caso de Uso
Generar reporte del horario del estudiante.
Actor(es)
Usuario
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen
El usuario del sistema de informacin SIGA genera el

horario del estudiante.
Entradas
Resultados

del horario del estudiante.
Curso bsico Eventos

-El
usuario
genera
el
reporte
del
horario
del
estudiante.
N/A
Caminos de excepcin
T42. Generar reporte del horario del estudiante
67
R39. Generar consulta del horario de los profesores.
Identificador
R39
Nombre Caso de Uso
Generar consulta del horario de los profesores.
Actor(es)
Usuario
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen

consulta de los horarios de los profesores ingresando
el documento de identidad o el apellido.
Entradas
Resultados
Curso bsico Eventos

- El usuario genera la consulta.
N/A
Caminos de excepcin

datos.
T43. Generar consulta del horario de los profesores
68
R40. Generar reporte del horario del profesor.
Identificador
R40
Nombre Caso de Uso
Generar reporte del horario del profesor.
Actor(es)
Usuario
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen
El usuario del sistema de informacin SIGA genera el

horario del profesor.
Entradas
Resultados

del horario del profesor.
Curso bsico Eventos

-El usuario genera el reporte del horario del profesor.
N/A
Caminos de excepcin
T44. Generar reporte del horario del profesor
69
R41. Mediante una interfaz, crear los usuarios del sistema de informacin.
Identificador
R41
Nombre Caso de Uso
Mediante una interfaz, crear los usuarios del sistema

de informacin.
Actor(es)
Usuario
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen

mediante una interfaz, captura datos como: nombre de
usuario, nivel de usuario, contrasea. Dichos datos
son guardados en el sistema de informacin para
luego ser mostrada por pantalla.
Entradas
Nombre de usuario, nivel de usuario, contrasea.
Resultados

Curso bsico Eventos

-El administrador ingresa los datos de los usuarios.
N/A
Caminos de excepcin

T45. Mediante una interfaz, crear los usuarios del sistema de informacin
70
R42. Generar consulta de los usuarios del sistema de informacin.
Identificador
R42
Nombre Caso de Uso
Generar consulta de los usuarios del sistema de

informacin.
Actor(es)
Usuario
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen

genera la consulta de los usuarios del sistema de
informacin.
Entradas
Resultados
Curso bsico Eventos
- El administrador ingresa al sistema de informacin.

- El administrador genera la consulta.
N/A
Caminos de excepcin

datos.
T46. Generar consulta de los usuarios del sistema de informacin
71
R43. Generar consulta de la bitcora de usuarios del sistema de informacin.
Identificador
R43
Nombre Caso de Uso
Generar consulta de la bitcora de usuarios del

Actor(es)
Usuario
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen

genera la consulta de la bitcora de usuarios del
Entradas
Resultados
Curso bsico Eventos

- El administrador genera la consulta.
N/A
Caminos de excepcin

datos.
T47. Generar consulta de la bitcora de usuarios del sistema de informacin
72
R44. Generar reporte de la bitcora de usuarios del sistema de informacin.

Identificador
R44
Nombre Caso de Uso
Generar reporte de la bitcora de usuarios del sistema

de informacin.
Actor(es)
Usuario
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen

genera el reporte de la bitcora de usuarios del
Entradas
Resultados

de la bitcora de usuarios del sistema de informacin.
Curso bsico Eventos

-El administrador genera el reporte de la bitcora de
usuarios del sistema de informacin.
N/A
Caminos de excepcin
T48. Generar reporte de la bitcora de usuarios del sistema de informacin
73
R45. Generar reporte del acta de nivelacin del estudiante.

Identificador
R45
Nombre Caso de Uso
Generar reporte del acta de nivelacin del estudiante.
Actor(es)
Usuario
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen

genera el acta de nivelacin del estudiante.
Entradas
Resultados

del acta de nivelacin del estudiante.
Curso bsico Eventos

-El usuario genera el reporte del acta de nivelacin
estudiante.
N/A
Caminos de excepcin
T49. Generar reporte del acta de nivelacin del estudiante
74
R46. Generar formato para control de asistencia de los estudiantes.
Identificador
R46
Nombre Caso de Uso
Generar reporte para control de asistencia de los

estudiantes por curso.
Actor(es)
Administrador
Prioridad
Alta
Visible/No visible
Visible
Autor
Fecha de elaboracin
Octubre de 2009

Resumen

estudiantes.
Entradas
Previa consulta.
Resultados
Mostrar en formato pdf el reporte de estudiantes.
Curso bsico Eventos

N/A
Caminos de excepcin

datos.
T50. Generar formato para control de asistencia de los estudiantes
75
2.4.2 Requerimientos No Funcionales
2.4.2.1 Interfaces De Hardware
Caractersticas del servidor de la base de datos.

CARACTERISTICAS
VALOR
Procesador Intel o AMD 1.3GHZ o superior
500.000
Disco Duro 160 GB o superior
250.000
Memoria RAM 2 GB o superior
60.000
Monitor 15
350.000
T51. Caractersticas servidor hardware
Caractersticas de los clientes

CARACTERISTICAS
VALOR
Procesador Intel o AMD 1.3GHZ o superior
500.000
Disco Duro 160 GB o superior
250.000
Memoria RAM 1 Mb o superior
30.000
Monitor 15
350.000
Unidad de CD, DVD
60.000
T52. Caractersticas clientes hardware
76
2.4.2.2 Interfaces De Software
Caractersticas del servidor

CARACTERISTICAS
VALOR
Base de Datos MYSQL Versin 5.0.51b
GPL, GNU
Apache Web Server Versin 2.2.8
GPL, GNU
PHP Script Language Versin 5.2.6
GPL, GNU
phpMyAdmin Database Manager Versin 2.10.3
GPL, GNU
Sistema Operativo Windows XP, Vista, windows 7
300.000
T53. Caractersticas servidor software
Caractersticas del servidor de los clientes

CARACTERISTICAS
VALOR
Interfaz Grfica PHP
GPL, GNU
Sistema Operativo XP, Vista, Windows 7
300.000
T54. Caractersticas cliente software
77
3. DISEO
3.1 DIAGRAMAS DE CASO DE USO
3.1.1 Casos De Uso Sistema De Informacin Para Gestin Acadmica
3.1.1.1 Diagrama Casos De Uso Sistema De Informacin Para Gestin

Acadmica
78
3.1.1.2 Descripcin Casos De Uso Sistema De Informacin Para Gestin

Acadmica
Nombre:
Insercin de datos de configuracin
Actores:
Administrador
Funcin:
Permite la insercin de los datos de configuracin del sistema

que son necesarios para realizar los procesos acadmicos.
Tambin permite la actualizacin de los datos. Los campos estn
validados.
Descripcin:
El administrador podr ingresar al sistema de informacin todos

los datos de configuracin
Referencias: De Casos de Uso: Insercin de datos de configuracin.

T55. Insercin de datos de configuracin
Nombre:
Insercin de datos de operacionales
Actores:
Administrador
Funcin:
Permite la insercin de los datos operacionales del sistema de

informacin. Tambin permite la actualizacin de los datos. Los
campos estn validados.
Descripcin:
El administrador podr ingresar al sistema de informacin todos

los datos operacionales.
Referencias: De Casos de Uso: Insercin de datos operacionales.

T56. Insercin de datos de operacionales
Nombre:
Implementacin de procesos acadmicos
Actores:
Administrador, docente.
Funcin:
Permite la realizacin de procesos acadmicos. Tambin permite

la actualizacin de los datos. Los campos estn validados.
79
Descripcin:
El administrador y el docente podrn implementar los procesos

acadmicos en el sistema de informacin.
Referencias: De Casos de Uso: Implementacin de procesos acadmicos.

T57. Implementacin de procesos acadmicos
Nombre:
Generar consultas.
Actores:
Funcin:
Permite la generacin de consultas. Los campos estn

validados.
Descripcin:
El administrador y el docente podrn generar consultas de los

datos de configuracin, operacionales y de los procesos
acadmicos.
Referencias: De Casos de Uso: Generar consultas.

T58. Generar consultas
Nombre:
Generar informes.
Actores:
Funcin:
Permite la generacin de informes de las consultas realizadas en

el sistema de informacin. Los campos estn validados.
Descripcin:
El administrador y el docente podrn generar informes de los

datos de configuracin, operacionales y de los procesos
acadmicos.
Referencias: De Casos de Uso: Generar informes.

T59. Generar informes
80
3.1.2.1 Diagrama Caso De Uso Insercin De Datos De Configuracin
81
3.1.2.2 Descripcin Caso De Uso Insercin De Datos De Configuracin
Nombre:
Insertar datos de Empresa
Actores:
Insertar datos de Administrador.
Funcin:
Permite la insercin de los datos del Centro Educativo donde se

implemente el sistema de informacin. Tambin permite la
actualizacin de los datos. Los campos estn validados.
Descripcin:
El administrador podr ingresar al sistema de informacin los

datos de la empresa.
Referencias: De Casos de Uso: Empresa

T60. Insertar datos de Empresa
Nombre:
Insertar datos de Competencia acadmica.
Actores:
Administrador.
Funcin:
Permite la insercin de las competencias o logros acadmicos.

validados.
Descripcin:

datos de las competencias acadmicas.
Referencias: De Casos de Uso: Competencia acadmica.

T61. Insertar datos de Competencia acadmica
Nombre:
Insertar datos de Periodo acadmico.
Actores:
Administrador.
82
Funcin:
Permite la insercin de los periodos acadmicos. Tambin

permite la actualizacin de los datos. Los campos estn
validados.
Descripcin:

datos de los periodos acadmicos.
Referencias: De Casos de Uso: Periodo acadmico.

T62. Insertar datos de Periodo acadmico
Nombre:
Insertar datos de Escala acadmica.
Actores:
Administrador.
Funcin:
Permite la insercin de la escala de calificacin acadmica.

validados.
Descripcin:

datos de la escala acadmica.
Referencias: De Casos de Uso: Escala acadmica.

T63. Insertar datos de Escala acadmica
Nombre:
Insertar datos de Escala de comportamiento.
Actores:
Administrador.
Funcin:
Permite
la
insercin
de
la
escala
de
calificacin
de
comportamiento. Tambin permite la actualizacin de los datos.

Los campos estn validados.
Descripcin:

datos de la escala de comportamiento.
Referencias: De Casos de Uso: Escala de comportamiento.

T64. Insertar datos de Escala de comportamiento
83
Nombre:
Insertar datos de Hora acadmica.
Actores:
Administrador.
Funcin:
Permite la insercin de las horas acadmicas. Tambin permite

Descripcin:

datos de las horas acadmicas.
Referencias: De Casos de Uso: Hora acadmica.

T65. Insertar datos de Hora acadmica
Nombre:
Insertar datos de Porcentaje de nivelacin.
Actores:
Administrador.
Funcin:
Permite la insercin de los porcentajes de nivelacin para

calcular la nota definitiva. Tambin permite la actualizacin de
los datos. Los campos estn validados.
Descripcin:

datos de los porcentajes de nivelacin.
Referencias: De Casos de Uso: Porcentaje de nivelacin.

T66. Insertar datos de Porcentaje de nivelacin
Nombre:
Insertar datos de Observacin estudiante.
Actores:
Administrador.
Funcin:
Permite la insercin de las observaciones del estudiante.

validados.
Descripcin:

datos de las observaciones del estudiante.
Referencias: De Casos de Uso: Observaciones estudiante.

84
T67. Insertar datos de Observacin estudiante
Nombre:
Insertar datos de Asignatura acadmica.
Actores:
Administrador.
Funcin:
Permite la insercin de las asignaturas acadmicas. Tambin

permite la actualizacin de los datos. Los campos estn
validados.
Descripcin:

datos de las asignaturas acadmicas.
Referencias: De Casos de Uso: Asignatura acadmica.

T68. Insertar datos de Asignatura acadmica
Nombre:
Insertar datos de rea acadmica.
Actores:
Administrador.
Funcin:
Permite la insercin de las reas acadmicas. Tambin permite

Descripcin:

datos de las reas acadmicas.
Referencias: De Casos de Uso: rea acadmica.

T69. Insertar datos de rea acadmica
Nombre:
Insertar datos de Curso acadmico.
Actores:
Administrador.
Funcin:
Permite la insercin de los cursos acadmicos. Tambin permite

85
Descripcin:

datos de los cursos acadmicos.
Referencias: De Casos de Uso: Cursos acadmicos.

T70. Insertar datos de Curso acadmico
Nombre:
Insertar datos de Juicios valorativos.
Actores:
Administrador.
Funcin:
Permite la insercin de los juicios valorativos para la calificacin

de los estudiantes. Tambin permite la actualizacin de los
datos. Los campos estn validados.
Descripcin:

datos de los juicios valorativos.
Referencias: De Casos de Uso: Juicios valorativos.

T71. Insertar datos de Juicios valorativos
Nombre:
Insertar datos de EPS
Actores:
Administrador.
Funcin:
Permite la insercin de las EPS a las que los estudiantes pueden

ser afiliados. Tambin permite la actualizacin de los datos. Los
Descripcin:

datos de las EPS.
Referencias: De Casos de Uso: EPS.

T72. Insertar datos de EPS
86
3.1.3.1 Diagrama Caso De Uso Insercin De Datos Operacionales
3.1.3.2 Descripcin Caso De Uso Insercin De Datos De Operacionales
Nombre:
Insertar datos de Alumnos
Actores:
Administrador.
Funcin:
Permite la insercin de los datos de los alumnos al sistema de

Descripcin:

datos de los alumnos.
Referencias:
De Casos de Uso: Alumnos.

T73. Insertar datos de Alumnos
87
Nombre:
Insertar datos de Profesores
Actores:
Administrador.
Funcin:
Permite la insercin de los datos de los profesores al sistema de

Descripcin:

datos de los profesores.
Referencias:
De Casos de Uso: Profesores.

T74. Insertar datos de Profesores
Nombre:
Insertar datos de Horario
Actores:
Administrador.
Funcin:
Permite la insercin de los datos para organizar el horario

acadmico en el sistema de informacin. Tambin permite la
actualizacin de los datos. Los campos estn validados.
Descripcin:

datos del horario acadmico.
Referencias:
De Casos de Uso: Horario.

T75. Insertar datos de Horario
88
3.1.4.1 Diagrama Caso De Uso Implementacin Procesos Acadmicos
3.1.4.2 Descripcin Caso De Uso Implementacin Procesos Acadmicos
Nombre:
Proceso de Inscripcin.
Actores:
Administrador.
Funcin:
Permite la inscripcin con los datos bsicos de un aspirante en

el sistema de informacin. Tambin permite la actualizacin de
los datos. Los campos estn validados.
Descripcin:

datos del aspirante.
Referencias:
De Casos de Uso: Inscripcin.

T76. Proceso de Inscripcin
89
Nombre:
Proceso de Matrcula.
Actores:
Administrador.
Funcin:
Permite la matrcula con los datos completos de un inscrito en el

sistema de informacin. Tambin permite la actualizacin de los
Descripcin:

datos del estudiante interactuando con el mismo quien recibe la
constancia de matrcula.
Referencias:
De Casos de Uso: Matrcula.

T77. Proceso de Matrcula
Nombre:
Proceso de Registro notas.
Actores:
Docente
Funcin:
Permite el registro de calificaciones en el sistema de

Descripcin:
El docente podr ingresar al sistema de informacin los datos de

las calificaciones del estudiante.
Referencias:
De Casos de Uso: Registro notas.

T78. Proceso de Registro notas
Nombre:
Proceso de Nivelacin.
Actores:
Docente
Funcin:
Permite el registro de notas del proceso de nivelacin en el

sistema de informacin. Tambin permite la actualizacin de los
90
Descripcin:
El docente podr ingresar al sistema de informacin los datos de

las notas de nivelacin del estudiante.
Referencias:
De Casos de Uso: Nivelacin.

T79. Proceso de Nivelacin
3.1.5.1 Diagrama Caso De Uso Genera Consultas
3.1.5.2 Descripcin caso de Uso Genera Consultas
Nombre:
Generar consultas de datos de Configuracin.
Actores:
Administrador, Docente
Funcin:
Permite la generacin de consultas para visualizar los datos en

pantalla de todos los datos de configuracin. Los campos estn
validados.
91
Descripcin:
El administrador podr generar la consulta de los datos de

configuracin e interactuar con el docente quien solicitar
algunas de las mismas.
Referencias: De Casos de Uso: de Configuracin.

T80. Generar consultas de datos de Configuracin
Nombre:
Generar consultas de datos operacionales.
Actores:
Funcin:

pantalla de todos los datos operacionales. Los campos estn
validados.
Descripcin:
El administrador y el docente podrn generar la consulta de los

datos operacionales.
Referencias: De Casos de Uso: Operacionales.

T81. Generar consultas de datos operacionales
Nombre:
Generar consultas de procesos acadmicos.
Actores:
Funcin:

pantalla de todos los datos de los procesos acadmicos. Los
Descripcin:
El administrador y el docente podrn generar la consulta de los

datos de los procesos acadmicos e interactuar con el estudiante
quien solicitar algunas de las mismas.
Referencias: De Casos de Uso: de Procesos Acadmicos.

T82. Generar consultas de procesos acadmicos
92
3.1.5.3
Diagrama
caso
de
configuracin
93
Uso
genera
Consultas
de
3.1.5.4 Descripcin Caso De Uso Consulta De Configuracin
Nombre:
Generar consulta de las competencias acadmicas.
Actores:
Administrador.
Funcin:

pantalla de las competencias acadmicas. Los campos estn
validados.
Descripcin:
El administrador podr generar la consulta de las competencias

acadmicas e interactuar con el docente quien solicitar la
misma.
Referencias: De Casos de Uso: Competencias Acadmicas.

T83. Generar consulta de las competencias acadmicas
Nombre:
Generar consulta de los periodos acadmicos.
Actores:
Administrador.
Funcin:

pantalla de los periodos acadmicos.
Los campos estn
validados.
Descripcin:
El administrador podr generar la consulta de los periodos

acadmicos e interactuar con el docente quien solicitar la
misma.
Referencias: De Casos de Uso: Periodo Acadmico.

T84.Generar consulta de los periodos acadmicos
Nombre:
Generar consulta de la escala acadmica.
Actores:
Administrador.
94
Funcin:

pantalla de la escala acadmica. Los campos estn validados.
Descripcin:
El administrador podr generar la consulta de la escala

acadmica e interactuar con el docente quien solicitar la misma.
Referencias: De Casos de Uso: Escala acadmica.

T85. Generar consulta de la escala acadmica
Nombre:
Generar consulta de la escala de comportamiento.
Actores:
Administrador.
Funcin:

pantalla de la escala de comportamiento.
Los campos estn
validados.
Descripcin:
El administrador podr generar la consulta de la escala de

comportamiento e interactuar con el docente quien solicitar la
misma.
Referencias: De Casos de Uso: Escala de comportamiento.

T86. Generar consulta de la escala de comportamiento
Nombre:
Generar consulta del porcentaje de nivelacin.
Actores:
Administrador.
Funcin:

pantalla del porcentaje de nivelacin.
Los campos estn
validados.
Descripcin:
El administrador podr generar la consulta del porcentaje de

nivelacin e interactuar con el docente quien solicitar la misma.
Referencias: De Casos de Uso: Porcentaje de nivelacin.

T87. Generar consulta del porcentaje de nivelacin
95
Nombre:
Generar consulta de las observaciones del estudiante.
Actores:
Administrador.
Funcin:

pantalla de las observaciones del estudiante. Los campos estn
validados.
Descripcin:
El administrador podr generar la consulta de las observaciones

del estudiante e interactuar con el docente quien solicitar la
misma.
Referencias: De Casos de Uso: Observaciones del estudiante.

T88. Generar consulta de las observaciones del estudiante
Nombre:
Generar consulta de las asignaturas acadmicas.
Actores:
Administrador.
Funcin:

pantalla de las asignaturas acadmicas.
Los campos estn
validados.
Descripcin:
El administrador podr generar la consulta de las asignaturas

misma.
Referencias: De Casos de Uso: Asignaturas acadmicas.

T89. Generar consulta de las asignaturas acadmicas
Nombre:
Generar consulta de las reas acadmicas.
Actores:
Administrador.
Funcin:

pantalla de las reas acadmicas. Los campos estn validados.
96
Nombre:
Descripcin:
Generar consulta de las horas acadmicas.

El administrador podr generar la consulta de las reas
misma.
Referencias: De Casos de Uso: reas acadmicas.

Nombre:
Generar consulta de los cursos acadmicos.
Actores:
Administrador.
Funcin:

pantalla de los cursos acadmicos. Los campos estn validados.
Descripcin:
El administrador podr generar la consulta de los cursos

acadmicos e interactuar con el docente quien solicitar la
misma.
Referencias: De Casos de Uso: Cursos acadmicos.

T91. Generar consulta de los cursos acadmicos
Nombre:
Generar consulta de los juicios valorativos.
Actores:
Administrador.
Funcin:

pantalla de los juicos valorativos. Los campos estn validados.
Descripcin:
El administrador podr generar la consulta de los juicios

valorativos e interactuar con el docente quien solicitar la misma.
Referencias: De Casos de Uso: Juicios Valorativos.

T92. Generar consulta de los juicios valorativos
97
Actores:
Administrador.
Funcin:

pantalla de las horas acadmicas. Los campos estn validados.
Descripcin:
El administrador podr generar la consulta de las horas

misma.
Referencias: De Casos de Uso: Horas acadmicas.

Nombre:
Generar consulta de la empresa.
Actores:
Administrador.
Funcin:

pantalla del centro educativo. Los campos estn validados.
Descripcin:
El administrador podr generar la consulta de los datos del

centro educativo.
Referencias: De Casos de Uso: Empresa.

T94. Generar consulta de la empresa
Nombre:
Generar consulta de las EPS.
Actores:
Administrador.
Funcin:

pantalla de las EPS. Los campos estn validados.
Descripcin:
El administrador podr generar la consulta de los datos de las

EPS.
Referencias: De Casos de Uso: EPS.

98
3.1.5.5 Diagrama Caso de Uso Genera Consultas Operacionales
3.1.5.6 Descripcin Caso de Uso genera Consultas Operacionales
Nombre:
Generar consulta de los profesores.
Actores:
Administrador.
Funcin:

pantalla de los profesores. Los campos estn validados.
Descripcin:
El administrador podr generar la consulta de los datos de los

profesores.
Referencias: De Casos de Uso: de Profesores.

T96. Generar consulta de los profesores
99
Nombre:
Generar consulta de horarios acadmicos.
Actores:
Docente.
Funcin:

pantalla de los horarios acadmicos.
Los campos estn
validados.
Descripcin:
El docente podr generar la consulta de los horarios.
Referencias: De Casos de Uso: Horarios Acadmicos.

T97. Generar consulta de horarios acadmicos
3.1.5.7 Diagrama Caso De Uso Genera Consultas De Procesos Acadmicos
100
3.1.5.8 Descripcin Caso de Uso Genera Consultas De procesos Acadmicos
Nombre:
Generar consulta de horario acadmico.
Actores:
Administrador.
Funcin:

pantalla de los horarios acadmicos.
Los campos estn
validados.
Descripcin:
El administrador podr generar la consulta de los horarios

acadmicos e interactuar con el docente y el estudiante quienes
solicitarn la misma.
Referencias: De Casos de Uso: Horario acadmico.

T98. Generar consulta de horario acadmico
Nombre:
Generar consulta de Certificado de estudio.
Actores:
Administrador.
Funcin:

pantalla del certificado de estudio. Los campos estn validados.
Descripcin:
El administrador podr generar la consulta del certificado de

estudio e interactuar con el estudiante quien solicitar la misma.
Referencias: De Casos de Uso: Certificado de estudio.

T99. Generar consulta de Certificado de estudio
Nombre:
Generar consulta de Matrcula.
Actores:
Administrador.
101
Funcin:

pantalla de la matrcula del estudiante.
Los campos estn
validados.
Descripcin:
El administrador podr generar la consulta de la matrcula e

interactuar con el estudiante quien solicitar la misma.
Referencias: De Casos de Uso: Matrcula.

T100. Generar consulta de Matrcula
Nombre:
Generar consulta de Inscritos.
Actores:
Administrador.
Funcin:

pantalla de los inscritos. Los campos estn validados.
Descripcin:
El administrador podr generar la consulta de los inscritos.
Referencias: De Casos de Uso: Inscritos.

T101. Generar consulta de Inscritos
Nombre:
Generar consulta de los Estudiantes.
Actores:
Administrador.
Funcin:

pantalla de los estudiantes. Los campos estn validados.
Descripcin:
El administrador podr generar la consulta de los estudiantes.
Referencias: De Casos de Uso: Estudiantes.

T102. Generar consulta de los Estudiantes
102
Nombre:
Generar consulta de las calificaciones.
Actores:
Docente
Funcin:

pantalla de las calificaciones. Los campos estn validados.
Descripcin:
El docente podr generar la consulta de las calificaciones.
Referencias: De Casos de Uso: Calificaciones.

T103. Generar consulta de las calificaciones
Nombre:
Generar consulta del control de asistencia.
Actores:
Docente
Funcin:

pantalla del control de asistencia. Los campos estn validados.
Descripcin:
El docente podr generar la consulta del control de asistencia.
Referencias: De Casos de Uso: Control de asistencia.

T104. Generar consulta del control de asistencia
Nombre:
Generar consulta de la nivelacin.
Actores:
Docente
Funcin:

pantalla de la nivelacin del estudiante.
Los campos estn
validados.
Descripcin:
El docente podr generar la consulta de la nivelacin del

estudiante e interactuar con el estudiante quien solicitar la
misma.
Referencias: De Casos de Uso: Nivelacin.

T105. Generar consulta de la nivelacin
103
3.1.5.9 Diagrama Caso de Uso Genera Informes
3.1.510 Descripcin Caso de Uso genera Informes
Nombre:
Generar informes de datos de Configuracin.
Actores:
Funcin:
Permite la generacin de informes en formato pdf de todos los

datos de configuracin.
Descripcin:
El administrador podr generar el informe de los datos de

configuracin e interactuar con el docente quien solicitar
algunos de los mismos.
Referencias: De Casos de Uso: de Configuracin.

T106. Generar informes de datos de Configuracin
104
Nombre:
Generar informes de datos operacionales.
Actores:
Funcin:

Descripcin:
El administrador y el docente podrn generar el informe de los

Referencias: De Casos de Uso: Operacionales.

T107. Generar informes de datos operacionales
Nombre:
Generar informes de procesos acadmicos.
Actores:
Funcin:

datos de los procesos acadmicos.
Descripcin:
El administrador y el docente podrn generar los informes de los

datos de los procesos acadmicos e interactuar con el estudiante
quien solicitar algunos de los mismos.
Referencias: De Casos de Uso: de Procesos Acadmicos.

T108. Generar informes de procesos acadmicos
105
3.1.5.11 Diagrama caso de uso genera consultas de configuracin
106
3.1.5.12 Descripcin caso de uso genera consultas de configuracin
Nombre:
Generar informes de empresa.
Actores:
Administrador
Funcin:

datos del centro educativo.
Descripcin:
El administrador podr generar los informes de los datos del

centro educativo.
Referencias: De Casos de Uso: Empresa.

T109. Generar informes de empresa
Nombre:
Generar informes de asignaturas acadmicas.
Actores:
Administrador
Funcin:

datos de las asignaturas acadmicas.
Descripcin:
El administrador podr generar los informes de los datos de las

asignaturas acadmicas e interactuar con el docente quien
solicitar algunos de los mismos.
Referencias: De Casos de Uso: Asignaturas acadmicas.

T110. Generar informes de asignaturas acadmicas
Nombre:
Generar informes de la escala acadmica.
Actores:
Administrador
Funcin:

datos de la escala acadmica.
107
Descripcin:
El administrador podr generar los informes de los datos de la

escala acadmica e interactuar con el docente quien solicitar
Referencias: De Casos de Uso: Escala Acadmica.

T111. Generar informes de la escala acadmica
Nombre:
Generar informes de la escala comportamiento.
Actores:
Administrador
Funcin:

datos de la escala de comportamiento.
Descripcin:
El administrador podr generar los informes de los datos de la

escala de comportamiento e interactuar con el docente quien
Referencias: De Casos de Uso: Escala comportamiento.

T112. Generar informes de la escala comportamiento
Nombre:
Generar informes de las competencias acadmicas.
Actores:
Administrador
Funcin:

datos de las competencias acadmicas.
Descripcin:

competencias acadmicas e interactuar con el docente quien
Referencias: De Casos de Uso: Competencias Acadmicas.

T113. Generar informes de las competencias acadmicas
108
Nombre:
Generar informes de los porcentajes de nivelacin.
Actores:
Administrador
Funcin:

datos de los porcentajes de nivelacin.
Descripcin:
El administrador podr generar los informes de los datos de los

porcentajes de nivelacin e interactuar con el docente quien
Referencias: De Casos de Uso: Porcentajes de nivelacin.

T114. Generar informes de los porcentajes de nivelacin
Nombre:
Generar informes de las observaciones.
Actores:
Administrador
Funcin:

datos de las observaciones.
Descripcin:

observaciones e interactuar con el docente quien solicitar
Referencias: De Casos de Uso: Observaciones.

T115. Generar informes de las observaciones
109
3.1.5.13 Diagrama caso de uso genera informes operacionales
3.1.5.14 Descripcin caso deu genera Informes operacionales
Nombre:
Generar informes de los profesores.
Actores:
Administrador
Funcin:

datos de los profesores.
Descripcin:

profesores.
Referencias: De Casos de Uso: Profesores.

T116. Generar informes de los profesores
Nombre:
Generar informes de horarios.
Actores:
Administrador
110
Funcin:

datos de los horarios acadmicos.
Descripcin:

horarios e interactuar con el docente quien solicitar los mismos.
Referencias: De Casos de Uso: Profesores.

T117. Generar informes de horarios
3.1.5.15 Diagrama caso de uso genera Informes de procesos acadmicos
111
3.1.5.16 Descripcin caso de Uso genera Informes de procesos acadmicos
Nombre:
Generar informes de los certificados de estudio.
Actores:
Administrador
Funcin:

datos de los certificados de estudio.
Descripcin:

certificado estudiantil e interactuar con el estudiante quien
solicitar el mismo.
Referencias: De Casos de Uso: Certificado de estudio.

T118. Generar informes de los certificados de estudio
Nombre:
Generar informes de matrculas.
Actores:
Administrador
Funcin:

datos de las matrculas.
Descripcin:

matrculas e interactuar con el estudiante quien solicitar el
mismo.
Referencias: De Casos de Uso: Matrculas.

T119. Generar informes de matrculas
Nombre:
Generar informes de inscritos.
Actores:
Administrador
Funcin:

datos de los inscritos.
112
Descripcin:

inscritos.
Referencias: De Casos de Uso: Inscritos.

T120. Generar informes de inscritos
Nombre:
Generar informes de estudiantes.
Actores:
Administrador
Funcin:

datos de los estudiantes.
Descripcin:

estudiantes.
Referencias: De Casos de Uso: Estudiantes.

T121. Generar informes de estudiantes
Nombre:
Generar informes de calificaciones.
Actores:
Docente
Funcin:

datos de las calificaciones.
Descripcin:

calificaciones e interactuar con el estudiante quien solicitar el
mismo.
Referencias: De Casos de Uso: Calificaciones.

T122. Generar informes de calificaciones
Nombre:
Generar informes de control de asistencia.
Actores:
Docente
113
Funcin:

datos del control de asistencia.
Descripcin:

control de asistencia.
Referencias: De Casos de Uso: Control de asistencia.

T123. Generar informes de control de asistencia.
Nombre:
Generar informes de nivelacin.
Actores:
Docente
Funcin:

datos de las nivelaciones.
Descripcin:

nivelaciones e interactuar con el estudiante quien solicitar el
mismo.
Referencias: De Casos de Uso: Nivelacin.

T124. Generar informes de nivelacin
3.2DIAGRAMA DE PROCESOS
3.2.1 Descripcin de los Procesos
Proceso de Inscripcin:
El aspirante se acerca al establecimiento educativo y busca la dependencia de

Secretara. All solicita el servicio de Inscripcin.
La persona encargada de realizar las inscripciones solicita al aspirante los datos
como son: Tipo de documento de identidad, nmero de documento de identidad,
114
departamento de expedicin del documento, ciudad de expedicin del documento,

fecha de expedicin del documento, nombres y apellidos, fecha de nacimiento,
departamento de nacimiento, ciudad de nacimiento, direccin de residencia,
departamento de residencia, ciudad de residencia, telfono fijo, nmero celular,
grado al que aspira, estado anterior. Se validan los datos ingresados en el
formulario y si estn correctos se guardan. De esta manera el aspirante podr
ahora solicitar la matrcula. Fin del proceso.
Proceso de Matrcula:
El estudiante se acerca al establecimiento educativo y busca la dependencia de

Secretara. All solicita el servicio de Matrcula.
La persona encargada de realizar las matrculas solicita al estudiante el nmero de
identificacin. Se realiza la bsqueda y si tiene la respectiva inscripcin se
procede a solicitar los datos restantes como son: Tipo de sangre, Carnet del
Sisben, Nivel del Sisben, Estrato, EPS, Capacidades, Discapacidades, Situacin
Econmica, Situacin de desplazamiento, Nombres de padres de familia y
acudiente. Se validan los datos en el formulario y si estn correctos se guardan.
Luego se imprime la matrcula del estudiante. De esta manera el estudiante est
ahora matriculado.
Si no se registran datos cuando se hizo la bsqueda con el nmero de
identificacin, el estudiante solicitar el servicio de inscripcin.
Fin del proceso.
Proceso de Ingreso de Notas:
El docente ingresa al sistema de informacin con su usuario correspondiente. Se

valida y si es correcto ingresa por la opcin de Ingresar Notas. Encontrar en
115
pantalla las asignaturas con los respectivos cursos que tiene bajo su cargo.
Selecciona el curso que desee y all encontrar los estudiante correspondientes a
los cuales deber ingresarles la calificacin. Se validan los datos en un formulario
y si estn correctos se guardan.
Si el usuario no accede al sistema de informacin deber empezar nuevamente el
proceso.
Fin del proceso.
3.2.2 Proceso de Inscripcin
INICIO
SOLICITA LA
INSCRIPCION
SE INGRESAN
DATOS EN EL
FORMULARIO
SE VALIDAN
DATOS
CORRECTOS
N
O
FIN
116
S
I
3.2.3 Proceso de Matricula
INICIO
INGRESA USUARIO
NO
SI
LOGIN
CORRECTO?
IMPRIMIR POR PANTALLA

LAS ASIGNATURAS
SELECCION DE
ASIGNATURA

LOS CURSOS
SELECCION DE
CURSO

ESTUDIANTES
INGRESA NOTAS AL
FORMULARIO
DATOS
NO
FIN
117
CORRECTOS?
SI
3.2.4 Proceso de Ingreso de notas

INICIO
LLEGA EL
ASPIRANTE
NRO DE
IDENTIFICACION
EST.
Si
I
EXISTE
INSCRIPCION?
SE INGRESAN LOS
DATOS AL FORMULARIO
NO
NO
PROCESO DE
INSCRIPCION
DATOS
CORRECTOS?
S
I
FIN
118
3.3 DIAGRAMA FUNCIONAL
3.3.1 Perspectiva del sistema
SIGA
MANTENIMIENTO
CONSULTA
OPERACIONAL
ADMINISTRADOR
SALIR
3.3.2 Descripcin general
Men Mantenimiento:
En este men encontrar las opciones de parametrizacin del sistema. Adems le

permite registrar y actualizar la informacin bsica para el manejo de los procesos
en el sistema.
Men Operacional:
En este men usted podr ejecutar todos los procesos propios del sistema de
informacin SIGA.
Men Consulta:
En este men podr generar las consultas de los datos de mantenimiento y de los
procesos que realiza el sistema. La informacin es mostrada por pantalla para
luego generar reportes en formato pdf.
Men Administrador:
119
En este men podr crear y actualizar los usuarios del sistema de informacin con
su respectiva configuracin. Adems puede generar la bitcora del sistema de
informacin.
3.4 MODELO FUNCIONAL
3.4.1 Modelo funcional de Siga
120
3.4.2 DESCRIPCION DEL MODELO FUNCIONAL
3.4.2.1 Men mantenimiento
Empresa: Para registrar el nombre del Centro Educativo en el cual se est
implementando el software, y actualizar los datos del mismo.
Asignatura: Para registrar y actualizar las asignaturas acadmicas y sus
correspondientes datos.
rea: Para registrar y actualizar los nombres de las reas acadmicas.
Competencia
Acadmica:
Para
registrar
actualizar
los
logros
acadmicos y sus correspondientes datos.
Periodo Acadmico: Para registrar y actualizar los datos de los periodos
acadmicos.
Curso Acadmico: Para registrar y actualizar los datos de los cursos
acadmicos.
Juicios Valorativos: Para registrar y actualizar los juicios valorativos de la
escala de calificacin acadmica.
Escala Acadmica: Para registrar y actualizar los rangos a los juicios
valorativos de la escala de calificacin acadmica.
Escala Comportamiento: Para registrar y actualizar la escala de
calificacin de comportamiento.
Hora Acadmica: Para registrar y actualizar los rangos de las horas
acadmicas para asignar horarios.

121
Porcentaje Nivelacin: Para registrar y actualizar los porcentajes
asignados para calcular la nota definitiva.
Observacin del estudiante: Para registrar y actualizar las observaciones
del estudiante para su informe de calificaciones.
EPS: Para registrar y actualizar las EPS existentes y a las cuales puedan
tener acceso los estudiantes.
3.4.2.2 Men operacional
Alumno:
Inscripcin: Para registrar y actualizar los datos de un aspirante y realizar el

proceso de inscripcin del mismo.
Matrcula: Para registrar y actualizar los datos de un estudiante inscrito y realizar
el proceso de matrcula.
Profesor: Para registrar y actualizar los datos de los docentes de la
institucin.
Calificacin: Para registrar y actualizar las calificaciones peridicas de los
estudiantes.
Nivelacin: Para registrar y actualizar la calificacin de la nivelacin en el
proceso de habilitacin del estudiante.
Horario: Para registrar y actualizar el horario de clases de los estudiantes.
122
3.4.2.3 MENU CONSULTA
Inscrito: Para generar consulta de los inscritos por ao lectivo, grado,
apellido o documento de identidad.
Estudiante: Para generar consulta resumida y detallada de los estudiantes
por ao lectivo, curso, apellido y documento de identidad.
Profesor: Para generar consulta de todos los profesores, por apellido o
documento de identidad.
Curso: Para generar consulta de todos los cursos acadmicos o por
jornada acadmica.
Asignatura: Para generar consulta de todas las asignaturas acadmicas.
rea: Para generar consulta de todas las reas acadmicas.
Periodo acadmico: Para generar consulta de los periodos acadmicos por
ao lectivo.
Acudiente: Para generar consulta de los acudientes de un estudiante por
apellido o por documento de identidad.
Escala acadmica: Para generar consulta de la escala acadmica por ao
lectivo.
Escala
comportamiento:
Para
generar
consulta
de
la
escala
de
comportamiento por ao lectivo.

Hora acadmica: Para generar consulta de todas las horas acadmicas.
Competencia acadmica: Para generar consulta de las competencias
acadmicas por ao lectivo, grado y materia.
123
Empresa: Para generar consulta de los datos del centro educativo.
EPS: Para generar consulta de todas las EPS.
Juicios valorativos: Para generar consulta de todos los juicios valorativos.

Horarios: Para generar la consulta del horario del profesor por documento de
identidad y el horario del estudiante por curso acadmico.
Porcentaje nivelacin: Para generar consulta de los porcentajes de nivelacin
por ao lectivo.
Observacin: Para generar consulta de todas las observaciones del
estudiante.
Calificacin: Para generar consulta de las calificaciones del estudiante por
ao lectivo, apellido o documento de identidad.
Control de asistencia: Para generar consulta de los estudiantes por ao
lectivo y curso.
Certificado de estudio: Para generar consulta del certificado de estudio del
estudiante por apellido o documento de identidad.
Nivelacin: Para generar consulta de las actas de nivelacin del estudiante,
por apellido o documento de identidad.
Formatos: Para generar consulta de los formatos de control de rendimiento,
Observador del estudiante y Hoja de vida del estudiante.
3.4.2.4 MENU ADMINISTRADOR

Usuario: Para registrar, actualizar y consultar los usuarios del sistema de
informacin.
124
Bitcora: Para generar la consulta de la bitcora del sistema de informacin.
125
4. MODELO ENTIDAD RELACION SIGA
Ver anexo 1
4.1 DICCIONARIO DE DATOS SIGA
TACTAS
Campo
id_acta
Tipo
int(11)
Nulo Predet.
No
Comentarios
Cdigo de acta
num_documprof varchar(18) No
Nmero docum. del profesor
id_materia
int(11)
No
Cdigo de materia
id_estudiante
int(11)
No
Cdigo de estudiante
fecha_acta
Date
No
Fecha elaboracin del acta
nota_acta
Float
No
Nota de nivelacin
TACUDIENTES
Campo
Tipo
Nulo Predet.
Comentarios
num_documacud
varchar(18) No
Nmero docum. acudiente
cod_tdocumacud
int(2)
Tipo de documento
nomb1_acud
varchar(18) No
Primer nombre acudiente
nomb2_acud
varchar(18) Yes NULL
Segundo nombre acudiente
apellido1_acud
varchar(18) No
Primer apellido acudiente
apellido2_acud
Segundo apellido acudiente
No
126
direccion_acud
varchar(50) No
Direccin residencia acudiente
cod_ciudresacud
varchar(5)
No
Cdigo ciudad resid. acudiente
telefonof_acud
int(15)
Yes NULL
Telfono acudiente
celular_acud
int(10)
Yes NULL
Celular acudiente
email_acud
E-mail acudiente
ocupacion
varchar(40) No
Ocupacin acudiente
cod_ciudadexpacu varchar(5)
Cdigo ciudad exp. docum.
No
acudiente
TAREAS
Campo
Tipo
Nulo
Predet.
Comentarios
id_area
int(11)
No
Codigo de rea
nomb_area
varchar(50)
No
Nombre de rea
TASPIRANTES
Campo
Tipo
Nulo Predet.
No
Comentarios
id_aspirante
int(11)
num_documasp
varchar(18) No
Nmero docum. aspirante
cod_tdocum
int(2)
Cdigo tipo de documento
No
cod_ciudadexpasp varchar(5)
No
fecha_expasp
No
Date
Cdigo aspirante

aspirante
Fecha exp. docum. aspirante
127
nomb1_asp
varchar(18) No
Primer nombre aspirante
nomb2_asp
varchar(18) S
apellido1_asp
varchar(18) No
apellido2_asp
varchar(18) S
direccion_asp
varchar(50) No
telefonof_asp
int(15)
NULL
Telfono aspirante
email_asp
varchar(100) S
NULL
E_mail aspirante
fecha_naciasp
date
No
cod_ciudnaciasp
varchar(5)
No
cod_ciudresasp
varchar(5)
No
cod_generoasp
int(1)
No
celular_asp
int(10)
cod_zona
int(11)
No
NULL
Segundo nombre aspirante

Primer apellido aspirante
NULL
Segundo apellido aspirante

Direccin residencia aspirante
Fecha nacimiento aspirante

Cdigo ciudad nacimiento
aspirante
Cdigo ciudad residencia
aspirante
Cdigo gnero
NULL
Celular aspirante
Cdigo zona
TBITAC_USUA
Campo
Tipo
Nulo Predet.
Comentarios
id_bitacora int(11)
No
Cdigo bitcora
id_usuario int(11)
No
Cdigo usuario
TBITACORAS
Campo
Tipo
Nulo Predet.
128
Comentarios
id_bitacora
int(11)
observacion
varchar(50) No
fecha_bitacora Date
No
Cdigo bitcora
Observacin
No
Fecha de bitcora
TCAPAC_ESTUD
Campo
Tipo
id_estudiante
int(11)
cod_capacidad int(2)
Nulo Predet.
Comentarios
No
Cdigo estudiante
No
Cdigo capacidad
TCAPACIDADES
Campo
Tipo
cod_capacidad
Nulo Predet.
int(2)
No
Comentarios
Cdigo capacidad
nomb_capacidad varchar(50) No
Nombre capacidad
TCIUDADES
Campo
cod_ciudad
Tipo
Nulo Predet.
varchar(5) No
Comentarios
Cdigo ciudad
nomb_ciudad varchar(40) No
Nombre ciudad
cod_depart
Cdigo departamento
varchar(2) No
129
TCURSOS
Campo
Tipo
Nulo Predet.
id_curso
int(11)
curso
varchar(4) No
No
cod_jornada int(1)
director
Comentarios
Cdigo curso
Nombre curso
No
Cdigo jornada
varchar(18) No
Director del curso
TDATOS_DESPLAZADO
Campo
Tipo
Nulo Predet.
Comentarios
id_datodesp
int(11)
No
Cdigo dato desplazado
id_estudiante
int(11)
No
Cdigo estudiante
fecha_datodesp Date
No
Fecha dato desplazado
certificado
char(1)
No
Certificado de desplazado
cod_ciudexp
varchar(5) No
Cdigo ciudad exp. certificado
TDEPARTAMENTOS
Campo
cod_depart
Tipo
Nulo Predet.
varchar(2) No
nomb_depart varchar(40) No
Comentarios
Cdigo departamento
Nombre departamento
130
TDESPLAZAMIENTOS
Campo
cod_desplaz
Tipo
Nulo Predet.
int(1)
Comentarios
No
Cdigo desplazado
nomb_desplaz varchar(35) No
Nombre desplazado
TDIAS
Campo
cod_dia
Tipo
int(1)
Nulo Predet.
No
Comentarios
Cdigo da
nomb_dia varchar(10) No
Nombre da
TDISCAPAC_ESTUD
Campo
Tipo
Nulo Predet.
Comentarios
id_estudiante int(11)
No
Cdigo estudiante
cod_discap
No
Cdigo discapacidad
int(2)
TDISCAPACIDADES
Campo
cod_discap
Tipo
int(2)
Nulo Predet.
No
nomb_discap varchar(50) No
Comentarios
Cdigo discapacidad
Nombre discapacidad
131
TEPS
Campo
id_eps
Tipo
Nulo Predet.
int(11)
No
Comentarios
Cdigo EPS
nomb_eps varchar(50) No
Nombre EPS
TESCALA_CALIFIC
Campo
Tipo
Nulo Predet.
Comentarios
id_escala_calific
int(11)
No
Cdigo escala calificacin
valor1
float
No
Valor 1
valor2
float
No
Valor 2
id_nota
int(11)
No
Cdigo nota
No
Fecha escala calificacin
fecha_escala_calific date
TESCALA_COMPORT
Campo
id_escala_comp
Tipo
int(11)
Nulo Predet.
No
Comentarios
Cdigo escala comportamiento
nomb_escala_comp varchar(18) No
Nombre escala comportamiento
fecha_escala_comp date
Fecha escala comportamiento
No
132
TESTADO_ANTERIOR
Campo
Tipo
cod_estadoasp
Nulo Predet.
int(1)
Comentarios
No
Cdigo estado anterior
nomb_estadoasp varchar(9) No
Nombre estado anterior
TESTADOS
Campo
cod_estado
Tipo
int(1)
Nulo Predet.
No
Comentarios
Cdigo estado
nomb_estado varchar(10) No
Nombre estado
TESTUD_ACUD
Campo
id_estudiante
Tipo
int(11)
Nulo Predet.
No
Comentarios
Cdigo estudiante
num_documacud varchar(18) No
Nmero docum. aspirante
cod_parent
int(2)
No
Cdigo parentesco
acudiente
char(1)
No
Acudiente
TESTUD_COMP
Campo
id_estudiante
Tipo
Nulo Predet.
Comentarios
int(11)
No
Cdigo estudiante
id_escala_comp int(11)
No
Cdigo escala comportamiento
id_periodo
No
Cdigo periodo
int(11)
133
TESTUD_LOGRO
Campo
Tipo
Nulo Predet.
Comentarios
No
Cdigo estudiante
id_logro
No
Cdigo competencia acadmica
int(11)
TESTUD_MAT
Campo
Tipo
Nulo Predet.
Comentarios
No
Cdigo estudiante
id_materia
int(11)
No
Cdigo materia
id_periodo
int(11)
No
Cdigo periodo
nota
Float
No
Calificacin
falla
int(3)
person
varchar(1) No
NULL
Nmero de fallas
Opcin de personalizar competencias.
TESTUD_OBSERV
Campo
id_observ
Tipo
Nulo Predet.
Comentarios
int(11)
No
Cdigo observacin
No
Cdigo estudiante
id_periodo
No
Cdigo periodo
int(11)
134
TESTUD_SITUA
Campo
Tipo
Nulo Predet.
Comentarios
No
Cdigo estudiante
cod_situaecon int(1)
No
Cdigo situacin econmica
TESTUDIANTES
Campo
Tipo
Nulo Predet.
Comentarios
No
Cdigo estudiante
id_aspirante int(11)
No
Cdigo aspirante
cod_tsangre int(1)
No
Cdigo tipo sangre
cod_desplaz int(1)
No
Cdigo desplazado
cod_estado
No
Cdigo estado
num_carnets varchar(6)
No
Nmero carnet sisben
nivel_sisben int(1)
No
Nivel sisben
estrato
int(1)
No
Estrato
foto_est
varchar(100) S
id_eps
int(11)
int(1)
NULL
Foto estudiante
No
Cdigo eps
TGENEROS
Campo
cod_genero
Tipo
int(1)
Nulo Predet.
No
nomb_genero varchar(10) No
Comentarios
Cdigo gnero
Nombre gnero
135
THORAS
Campo
id_hora
Tipo
Nulo Predet.
int(11)
Comentarios
No
Cdigo hora
hora_inicio Time
No
Hora inicio
hora_fin
No
Hora final
Time
TJORNADAS
Campo
cod_jornada
Tipo
int(1)
Nulo Predet.
Comentarios
No
Cdigo jornada
nomb_jornada varchar(10) No
Nombre jornada
TLOGROS
Campo
id_logro
Tipo
int(11)
Nulo Predet.
No
Comentarios
Cdigo logro o competencia
nomb_logro varchar(200) No
Nombre logro o competencia
id_materia int(11)
No
Cdigo materia
id_periodo int(11)
No
Cdigo periodo
TMATER_PROF
Campo
id_materia
Tipo
int(11)
Nulo Predet.
No
Comentarios
Cdigo materia
num_documprof varchar(18) No
Nmero docum. profesor

136
fecha_materprof date
No
Fecha de asignacin
cod_dia
int(1)
No
Cdigo da
id_curso
int(11)
No
Cdigo curso
id_hora
int(11)
No
Cdigo hora
TMATERIAS
Campo
id_materia
Tipo
int(11)
Nulo Predet.
No
Comentarios
Cdigo materia
nomb_materia varchar(50) No
Nombre materia
ih
int(3)
No
Intensidad horaria
grado
int(2)
No
Grado de materia
id_area
int(11)
No
Cdigo rea
TMATRICULAS
Campo
Tipo
Nulo Predet.
Comentarios
id_matricula
int(11)
No
Cdigo matrcula
id_aspirante
int(11)
No
Cdigo aspirante
fecha_inscrip
date
No
Fecha de inscripcin o matrcula
grado
int(2)
No
Grado en el que se matricula
cod_temporal
int(1)
No
Cdigo de temporal
id_curso
int(11)
ao_lectivo
varchar(5) No
para el que se matricula
fecha_matric
date
Fecha matrcula
NULL
Cdigo del curso asignado
No
137
cod_estadoasp int(11)
No
Cdigo estado aspirante
TNOTAS
Campo
Tipo
Nulo Predet.
Comentarios
id_nota int(11)
No
Cdigo nota
letra
No
Letra de la nota
char(1)
nombre varchar(18) No
Nombre de la nota
TOBSERVACIONES
Campo
id_observ
Tipo
int(11)
Nulo Predet.
No
Comentarios
Cdigo observacin
nomb_observ varchar(300) No
Nombre observacin
TPARENTESCOS
Campo
cod_parent
Tipo
int(2)
Nulo Predet.
No
nomb_parent varchar(20) No
Comentarios
Cdigo parentesco
Nombre parentesco
TPERIODOS
Campo
id_periodo
Tipo
int(11)
Nulo Predet.
No
Comentarios
Cdigo periodo
138
cod_periodo
int(1)
No
Periodo
fecha_inicialperi date
No
Fecha inicial periodo
fecha_finalperi
No
Fecha final periodo
porcent_periodo int(3)
No
Porcentaje del periodo
fecha_periodo
No
Fecha creacin periodo
date
date
TPORCENTAJE_NIVELA
Campo
Tipo
Nulo Predet.
Comentarios
id_porcent
int(11)
No
Cdigo porcentaje
porcent_acta
int(3)
No
Porcentaje del acta
porcent_sumaper
int(3)
No
Porcentaje de suma periodos
fecha_porcentnivela Date
No
Fecha de creacin porcentajes
TPROFESORES
Campo
Tipo
Nulo Predet.
Comentarios
num_documprof
varchar(18) No
Nmero docum. profesor
cod_tdocum
int(2)
Cdigo tipo docum. profesor
No
cod_ciudadexpprof varchar(5)
No
fecha_expprof
Date
No
nomb1_prof
varchar(18) No
Primer nombre profesor
nomb2_prof
Segungo nombre profesor
apellido1_prof
varchar(18) No
Primer apellido profesor
apellido2_prof
Segundo apellido profesor
profesor
Fecha exp. docum. profesor
139
fecha_naciprof
Date
No
Fecha nacimiento profesor
cod_ciudnaciprof
varchar(5)
No
cod_generoprof
int(1)
No
Cdigo gnero profesor
id_titulo
int(11)
No
Cdigo ttulo
direccion_prof
varchar(50) No
telefonof_prof
int(15)
Yes NULL
Telfono profesor
celular_prof
int(10)
Yes NULL
Celular profesor
cod_ciudresprof
varchar(5)
No
Codigo ciudad resid. profesor
cod_tsangre
int(1)
Yes NULL
Cdigo tipo sangre profesor
fecha_ingreso
Date
No
Fecha ingreso
foto_prof
Foto profesor
cod_estadoprof
int(1)
Cdigo estado profesor
email_prof
varchar(100) No
Cdigo ciudad nacimiento

profesor
Direccin residencia profesor
No
E_mail profesor
TRAZON_SOCIAL
Campo
Tipo
num_documrazon varchar(18)
Nulo Predet.
No
Comentarios
Nmero docum. Razn Social
nomb_razon
varchar(100) No
Nombre Razn Social
dane
varchar(18)
No
Cdigo DANE
calendario
char(1)
No
Calendario
num_documrector varchar(18)
No
Nmero docum. rector
direccion_razon
No
Direccin Razn Social
varchar(50)
140
Yes NULL
telefonof_razon
int(15)
Telfono Razn Social
pagina_web
Pgina Web
email_razon
E_mail Razn Social
cod_ciudadrazon
varchar(5)
No
cod_tdocum
int(2)
No
Cdigo ciudad direccin Razn

Social
Cdigo tipo de docum. Razn
Social
TSITUACION_ECON
Campo
cod_situaecon
Tipo
int(1)
Nulo Predet.
No
Comentarios
Cdigo situacin econmica
nomb_situaecon varchar(65) No
Nombre situacin econmica
TTEMPORAL
Campo
cod_temporal
Tipo
int(1)
Nulo Predet.
No
Comentarios
Cdigo temporal
nomb_temporal varchar(11) No
Nombre temporal
TTIPO_DOCUMENTOS
Campo
cod_tdocum
Tipo
int(2)
Nulo Predet.
No
Comentarios
Cdigo tipo documento
nomb_tdocum varchar(30) No
Nombre tipo documento
141
TTIPO_SANGRE
Campo
Tipo
cod_tsangre
Nulo Predet.
int(1)
No
Comentarios
Cdigo tipo sangre
nomb_tsangre varchar(13) No
Nombre tipo sangre
TTITULOS
Campo
id_titulo
Tipo
int(11)
Nulo Predet.
No
nomb_titulo varchar(50) No
Comentarios
Cdigo ttulo
Nombre ttulo
TUSUARIOS
Campo
id_usuario
Tipo
Nulo Predet.
int(11)
No
Comentarios
Cdigo usuario
nomb_usuario varchar(20) No
Nombre usuario
nivel_usuario int(1)
Nivel usuario
contrasea
No
varchar(20) No
Contrasea
TZONA
Campo
cod_zona
Tipo
int(11)
Nulo Predet.
No
nomb_zona varchar(6) No
Comentarios
Cdigo zona
Nombre zona
142
5. MANUALES
5.1 MANUAL DE INSTALACION DE APPSERV
1 pas:
Ubicamos el acceso directo de appserverwin32-2.5.10 y damos doble click para iniciar

la instalacin.
2 Paso:
Ejecutamos el cono y nos muestra la

pantalla de bienvenida.
Hacemos click en el botn Next>.
143
3 Paso:
La instalacin del Servidor AppServ es
distribuido bajo la licencia GNU/GPL.
Para continuar damos click en el botn I

Agree con lo que estamos aceptando la
licencia.
4 Paso:
A
continuacin
debemos
especificar
el
direccionamiento donde deseamos que se

instale el servidor.
En
esta
oportunidad
aceptaremos
la
propuesta que nos hacen por defecto y

damos click en el botn Next>.
5 Paso:
Ahora debemos determinar los componentes
que deseamos instalar en el servidor. En
este
caso,
seleccionamos
todos
los
componentes que nos ofrecen. Damos click

en el botn Next>.
144
6 paso:
En esta oportunidad debemos especificar el
nombre del servidor que lo llamaremos
localhost,
proporcionamos
el
correo
electrnico del administrador y en el puerto

aceptamos el que por defecto nos ofrece.
Damos click en Next>.
7 paso:
Ahora vamos a proporcionar el nombre del
usuario y la contrasea necesarios para
acceder a la base de datos de nuestro
sistema.
Damos click en Install para que inicie el
proceso de instalacin.
8 paso:
De
esta
manera
hemos
obtenido
la
instalacin del servidor AppServ. Finalizamos

el proceso dando click en Finish.
145
5.2 MANUAL DE INSTALACION DEL SISTEMA DE INFORMACION PARA

GESTION ACADEMICA SIGA
PASO 1:
Ingresando por el explorador de Windows del
Pc, en el disco C, ubicamos la carpeta del
servidor previamente instalado llamada
AppServ. Abrimos la carpeta.
PASO 2:
Ubicamos la carpeta www y la abrimos.
PASO 3:
En este lugar pegamos la carpeta del sistema
de informacin SIGA
146
5.3 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INFORMACION DE GESTION

ACADEMICA
5.3.1 Acceso a la aplicacin
En el escritorio del PC se ubica el acceso directo al Sistema de Informacin SIGA

y dando doble click ingresa para realizar la correspondiente autenticacin.
En esta pantalla ingresa el usuario con su correspondiente contrasea. Si es

correcto ingresa al sistema de informacin de lo contrario debe repetir nuevamente
el proceso.
147
Una vez haya conseguido el ingreso al sistema de informacin SIGA, este le

mostrar el men en el cual usted podr desempear todas las actividades de
gestin acadmica.
148
5.3.2 Menu mantenimiento
5.3.2.1 Mantenimiento de razon social
Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos correspondientes a la razn social

del centro educativo que va a implementar el sistema de informacin.
Modo de Operacin:
En el men principal, ingresa por el mdulo de mantenimiento y escoge la opcin
RAZON SOCIAL.
A continuacin se desplega el siguiente men:
El men le ofrece las opciones de:
Ingresar un nuevo registro: Nuevo.
Consultar los registros existentes: Consultar.

149
Salir.
Si ingresa por la opcin Nuevo se despliega la siguiente ventana:
Esta opcin le permite el ingreso de toda la informacin de la Razn Social como:
Tipo de documento: Seleccione en el combos una opcin de tipo de
documento de identificacin.
No. Documento: Ingrese el nmero de identificacin de la Razn Social.
Nombre: Ingrese el nombre de la Razn Social.
Rector: Seleccione en el combos una opcin como Rector de la institucin
educativa.
DANE: Ingrese el nmero de Registro DANE.
150
Calendario: Ingrese el tipo de calendario al que pertenece la institucin
educativa.
Pgina Web: Ingrese la direccin Web de la institucin educativa.
E_mail: Ingrese el correo electrnico de la institucin educativa.
Direccin: Ingrese la direccin de la institucin educativa.
Telfono: Ingrese el nmero de telfono fijo de la institucin educativa.
Departamento: Seleccione en el combos una opcin como departamento de
ubicacin de la institucin eductiva.
Ciudad: Seleccione en el combos una opcin como ciudad de ubicacin de
la institucin educativa.
Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en
el botn Guardar para guardar la informacin.
Cancelar: Si desea eliminar la informacin que haya ingresado da click en
el boton Cancelar para limpiar el formulario.
Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar
al Men.
Los campos marcados con asterisco son obligatorios.
Si en el men de Razn Social escogi la opcin Consultar se despliega la

siguiente ventana:
151
Esta opcin le permite visualizar por pantalla los registros de los nombres de
Razn Social que hayan sido ingresados en el Sistema de Informacin.
Si desea actualizar alguno de los registros escoge la opcin EDITAR
y se
despliega la siguiente ventana:
Esta opcin le muestra toda la informacin del registro que usted escogi editar.
A continuacin puede actualizar los datos que desee teniendo en cuenta las
especificaciones del formulario de ingresar Razn Social.
152
Guardar: Si esta seguro que los datos que actualiz son correctos da click
en el botn Guardar para guardar la informacin.
a la consulta.
5.3.2.2 Mantenimiento de materias academicas
Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de las Materias Acadmicas.

Modo de Operacin:
de Materia Acadmica.
A continuacin se despliega el siguiente men:

153
Consultar los registros existentes seleccionando el grado: Buscar.
Salir.
Esta opcin le permite el ingreso de toda la informacin de las Materias

Acadmicas como:
Area: Seleccione en el combos una opcin de rea para la materia que va a

crear.
Grado: Seleccione en el combos una opcin de Grado para la materia que va a

crear.
Materia: Ingrese el nombre de la materia acadmica.
IH: Ingrese la intensidad horaria de la materia acadmica.
Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en el
botn Guardar para guardar la informacin.
154
Cancelar: Si desea eliminar la informacin que haya ingresado da click en el

boton Cancelar para limpiar el formulario.
Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar al

Men.
Si en el men de Materia Acadmica escogi la opcin Consultar debe

seleccionar en el combos un grado y da click en el botn Buscar. A
continuacin se despliega la siguiente ventana.
Esta opcin le permite visualizar por pantalla los registros de las materias
acadmicas con su respectiva intensidad horaria que hayan sido ingresadas
dependiendo del grado que escogi en la consulta.
155
y se
especificaciones del formulario de ingresa Materia Acadmica. Guardar: Si esta
seguro que los datos que actualiz son correctos da click en el botn Guardar
para guardar la informacin.
Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar a la

consulta.
5.3.2.3 Mantenimiento de reas acadmicas
Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de las reas Acadmicas.

Modo de Operacin:
de rea Acadmica.
156
Consultar los registros existentes: Buscar.
Salir.
Esta
opcin
le
permite el ingreso
de toda la informacin de las Areas Acadmicas como:

157
Area: Digite el nombre del rea acadmica.


Men.

Si en el men de Area Acadmica escogi la opcin Consultar se despliega la
siguiente ventana.
Esta opcin le permite visualizar por pantalla los registros de las reas
acadmicas que hayan sido ingresadas en el sistema de informacin.
158
y se
especificaciones del formulario de ingresar rea Acadmica.
Guardar: Si esta seguro que los datos que actualiz son correctos da click en

consulta.
Si en el men de Areas Acadmicas escogio la opcin de consultar por nombre de

Area, digite el nombre y da click en Buscar:
159
A continuacin se despliega la siguiente ventana:
A partir de esta consulta se repite el proceso de Actualizacin de datos descrito en

la consulta anterior.
160
5.3.2.4 Mantenimiento de competencias acadmicas
Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de las Competencias

Acadmicas.
Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo de mantenimiento
y escoge la opcin de Competencias Acadmicas.
Consultar los registros existentes seleccionando ao lectivo, Periodo, Grado y

Materia: Buscar.
Salir.
161
Esta opcin le permite el ingreso de toda la informacin de las Competencias

Acadmicas como:
Ao Lectivo: Seleccione en el combos una opcin de ao lectivo para la

competencia acadmica que va a crear.
Periodo: Seleccione en el combos una opcin de periodo acadmico para la

competencia acadmica que va a crear.
Grado: Seleccione en el combos una opcin de Grado para la competencia

acadmica que va a crear.
Materia: Seleccione en el combos una opcin de materia acadmica para la

opcin de competencia acadmica que va a crear.
Competencia: Ingrese la competencia acadmica.
162


Men.
Si en el men de Competencia Acadmica escogi la opcin Consultar debe

seleccionar en los combos un ao lectivo, periodo acadmico, grado y materia
acadmica y da click en el botn Buscar. A continuacin se despliega la siguiente
ventana:
Esta opcin le permite visualizar por pantalla los registros de las competencias
acadmicas que hayan sido ingresadas en el sistema de informacin.
163
y se
especificaciones del formulario de ingresar Competencia Acadmica. (Tabla No.)

consulta.
5.3.2.5 Mantenimiento De Periodos acadmicos
Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de los Periodos Acadmicos.

164

y escoge la opcin de Periodos Acadmicos.
Consultar los registros existentes seleccionando Ao Lectivo: Buscar.
Salir.
165
Esta opcin le permite el ingreso de toda la informacin de los Periodos

Acdmicos como:
Ao Lectivo: Seleccione en el combos una opcin de ao lectivo para el

periodo acadmico que va a crear.
Periodo: Seleccione en el combos una opcin de periodo para el periodo que

va a crear.
Fecha Inicial: Seleccione la fecha inicial del periodo acadmico.
Fecha Final: Seleccione la fecha final del periodo acadmico.
Valor %: Ingrese el valor del porcentaje para el perido acadmico que est
creando.

166
al Men.
Si en el men de Periodo Acadmico escogi la opcin Consultar debe

seleccionar en los combos un ao lectivo y da click en el botn Buscar. A
continuacin se despliega la siguiente ventana:
Esta opcin le permite visualizar por pantalla los registros de los periodos
acadmicos que hayan sido ingresados en el sistema de informacin.
167
y se
especificaciones del formulario de ingresar Periodo Acadmico. (Tabla No.)

consulta.
5.3.2.6 Mantenimiento de cursos acadmicos
Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de los Cursos Acadmicos.

y escoge la opcin de Cursos Acadmicos.
168
Consultar todos los registros existentes: Todos.
Consultar un registro especfico: Buscar.
Salir.
169
Esta opcin le permite el ingreso de toda la informacin de los Cursos Acadmicos

como:
Curso: Ingrese el nombre del curso acadmico que va a crear.
Jornada: Seleccione en el combos una opcin de jornada para el periodo

acadmico que va a crear.
Director: Seleccione en el combos una opcin de Director de grupo para el

curso acadmico que va a crear.


Men.
Si en el men de Curso Acadmico escogi la opcin consultar Todos se

170
Esta opcin le permite visualizar por pantalla los registros de los cursos
acadmicos que hayan sido ingresados en el sistema de informacin.
171
y se
especificaciones del formulario de ingresar Curso Acadmico. (Tabla No.)

consulta.
5.3.2.7 Mantenimiento de juicios valorativos
Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de los Juicios Valorativos.

y escoge la opcin de Juicios Valorativos.
172
Consultar todos los registros existentes: Buscar.
Salir.
Esta opcin le permite el ingreso de toda la informacin de los Juicios Valorativos

como:
Nombre: Ingrese el nombre del juicio valorativo.
Abreviatura: Ingrese la abreviatura del juicio valorativo.
173


Men.
Si en el men de Juicios Valorativos escogi la opcin consultar Todos se

Esta opcin le permite visualizar por pantalla los registros de los juicios valorativos
que hayan sido ingresados en el sistema de informacin.
174
y se
especificaciones del formulario de ingresar Juicios Valorativos. (Tabla No.)

consulta.
5.3.2.8 Mantenimiento de escala acadmica
Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de la Escala Acadmica.

y escoge la opcin de Escala Acadmica.
175
Salir.
176
Esta opcin le permite el ingreso de toda la informacin de la Escala Acadmica

como:
Ao Lectivo: Seleccione en el combos una opcin de ao lectivo para la escala

acadmica que va a crear.
Juicio Valorativo: Seleccione en el combos una opcin de juicio valorativo para

la escala acadmica que va a crear.
Valor 1: Ingrese el valor de la nota inicial de acuerdo al juicio valorativo que

seleccion.
Valor 2: Ingrese el valor de la nota final de acuerdo al juicio valorativo que

seleccion.


Men.
Si en el men de Escala Acadmica escogi la opcin Consultar debe seleccionar

en los combos un ao lectivo y da click en el botn Buscar. A continuacin se
177
Esta opcin le permite visualizar por pantalla los registros de la escala acadmica
que hayan sido ingresados en el sistema de informacin segn el ao lectivo que
seleccion en la consulta.
178
y se
especificaciones del formulario de ingresar Escala Acadmica (Tabla No.)

consulta.
5.3.2.9 Mantenimiento de escala de comportamiento
Objetivo:
Permite
el mantenimiento
de los
datos de
la ESCALA
DE
COMPORTAMIENTO.
y escoge la opcin de Escala de Comportamiento.
179
Salir.
Esta opcin le permite el ingreso de toda la informacin de la Escala de

Comportamiento como:
Ao Lectivo: Seleccione en el combos una opcin de ao lectivo para la escala

de comportamiento que va a crear.
Nombre: Ingrese el nombre de la escala de comportamiento.
180
Cancelar: Si desea eliminar la informacin que haya ingresado da click en
el boton Cancelar para limpiar el formulario.
al Men.
Si en el men de Escala de Comportamiento escogi la opcin Consultar debe

181
Esta opcin le permite visualizar por pantalla los registros de la Escala Acadmica
que hayan sido ingresados en el sistema de informacin.
y se
especificaciones del formulario de ingresar Escala Comportamiento. (Tabla No.)

consulta.
182
5.3.2.10 Mantenimiento de horas acadmicas
Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de los Horas Acadmicas.

y escoge la opcin de Horas Acadmicas.
Salir.
183
Esta opcin le permite el ingreso de toda la informacin de las Horas Acadmicas

como:
Hora No.: En esta opcin no se ingresan datos. El campo le esta informando el

nmero de la hora que va a crear.
Hora Inicial:Ingrese la hora inicial conservando el formato indicado.
Hora Final: Ingreses la hora final conservando el formato indicado.


Men.

184
Si en el men de Hora Acadmica escogi la opcin Consultar se despliega la

siguiente ventana:
Esta opcin le permite visualizar por pantalla los registros de las horas
acadmicas que hayan sido ingresados en el sistema de informacin.
185
y se
especificaciones del formulario de ingresar Hora Acadmica. (Tabla No.)

consulta.
5.3.2.11 Mantenimiento de porcentajes de Nivelacin
Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de los Porcentajes de Nivelacin.

y escoge la opcin de Porcentajes de Nivelacin.
186
Salir.
Esta opcin le permite el ingreso de toda la informacin de los Porcentajes de

Nivelacin como:
Ao Lectivo: Seleccione en el combos una opcin de ao lectivo para el

periodo acadmico que va a crear.
Porcentaje Acta: Ingrese el valor del porcentaje del acta para calcular la
definitiva.
Porcentaje Periodos: Ingrese el valor del porcentaje de la suma de los cuatro

peridos para calcular la definitiva. La suma de los dos porcentajes debe ser
igual a 100.
187


Men.

Si en el men de Porcentajes Nivelacines escogi la opcin Consultar debe
Esta opcin le permite visualizar por pantalla los registros de los porcentajes de
nivelacin que hayan sido ingresados en el sistema de informacin.
188
y se
especificaciones del formulario de ingresar Porcentaje Nivelacin. (Tabla No.)

consulta.
5.3.2.12 Mantenimiento de observaciones
Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de las Observaciones.

y escoge la opcin de Observaciones.
189
Consultar los registros existentes: Buscar.
Salir.
190
Esta opcin le permite el ingreso de toda la informacin de Observaciones como:
Observacin: Ingrese el contenido de la observacin.


Men.

Si en el men de Observaciones escogi la opcin Consultar se despliega la
siguiente ventana:
Esta opcin le permite visualizar por pantalla los registros de las observaciones
que hayan sido ingresadas en el sistema de informacin.
191
y se
especificaciones del formulario de ingresar Observaciones. (Tabla No.)

consulta.
192
5.3.2.13 Mantenimiento de EPS
Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de las EPS.

y escoge la opcin de EPS
Consultar todos los registros existentes: Consultar
Consultar una EPS especifica ingresando el nombre: Buscar.
Salir.
193
Esta opcin le permite el ingreso de toda la informacin de las EPS como:
Nombre EPS: Ingrese el nombre de la EPS.


Men.
Si en el men de EPS escogi la opcin Consultar se despliega la siguiente

ventana:
194
Esta opcin le permite visualizar por pantalla los registros de las EPS que hayan
sido ingresados en el sistema de informacin.

195
y se
especificaciones del formulario de ingresar EPS. (Tabla No.)

consulta.
Si en el men de EPS escogio la opcin de consultar por nombre de EPS, digite el

nombre y da click en Buscar:
196

la consulta anterior (Figura No.)
5.3.2.14 Mantenimiento de jornadas acadmicas
Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de jornadas acadmicas.

y escoge la opcin de Jornadas.
197
Consultar todos los registros existentes: Consultar
Salir.
Esta opcin le permite el ingreso de la informacin de las jornadas acadmicas

como:
Nombre Jornada: Ingrese el nombre de la jornada.


Men.

198
Si en el men de Jornadas escogi la opcin Consultar se despliega la siguiente

ventana:
Esta opcin le permite visualizar por pantalla los registros de las Jornadas que
hayan sido ingresados en el sistema de informacin.

199
y se
especificaciones del formulario de ingresar jornadas.

consulta.
5.3.2.15 Mantenimiento de fecha de Ingreso de calificaciones.
Objetivo: Permite la parametrizacin de las fechas en el calendario para habilitar el

ingreso de calificaciones y de nivelaciones en el sistema de informacin.
Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo Operacional y
escoge la opcin de Fecha Ingreso calificaciones.
A continuacin se despliega la siguiente pantalla:
200
5.3.3 Menu operacional
5.3.3.1 Inscripciones de alumnos
Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de los aspirantes, y el proceso de

inscripcin.

escoge la opcin de Alumnos y en el submen la opcin Inscripciones.
201
En este formulario puede realizar las respectivas consultas e ingresar aspirantes

nuevos.
Para consultar digite el nmero de identificacin en el campo No documento,
ejecuta las teclas Ctrl+Enter y si el estudiante ya esta creado, el formulario le
mostrar toda la informacin por pantalla dejndola habilitada para realizar
cualquier edicin o en su defecto el proceso de inscripcin para un nuevo ao
lectivo.
Si el estudiante no esta creado en la base de datos sobre el mismo formulario
vamos a ingresar toda la informacin que se solicita:
Tipo Documento: Seleccione en el combos una opcin de tipo de documento

para el aspirante que que va a crear.
Nmero de Documento: Ingrese el nmero de documento del aspirante.
Departamento de Expedicin del documento: Seleccione en el combos una

opcin de Departamento de Expedicin del documento del aspirante que va a
crear.
Ciudad de Expedicin del documento: Seleccione en el combos una opcin de

Ciudad de Expedicin del documento del aspirante que va a crear.
Fecha de Expedicin del documento: Seleccione una opcin de Fecha de

Expedicin del documento del aspirante que va a crear.
Primer Nombre: Ingrese el primer nombre del aspirante.
Segundo Nombre: Ingrese el segundo nombre del aspirante.
Primer Apellido: Ingrese el primer apellido del aspirante.
Segundo Apellido: Ingrese el segundo apellido del aspirante.

202
Direccin: Ingrese la direccin de residencia del aspirante.
Zona: Seleccione en el combos una opcin de zona del aspirante.
Telfono: Ingrese el nmero telefnico del aspirante.
Celular: Ingrese el nmero de celular del aspirante.
Departamento de residencia: Seleccione en el combos una opcin de

Departamento de Residencia del aspirante que va a crear.
Ciudad de residencia: Seleccione en el combos una opcin de Ciudad de

Residencia del aspirante que va a crear.
Gnero: Seleccione en el combos una opcin de gnero del aspirante que va a

crear.
Fecha de nacimiento: Seleccione una fecha de nacimiento del aspirante que va

a crear.
Departamento de nacimiento: Seleccione en el combos una opcion de

Departamento de nacimiento del aspirante que va a crear.
Ciudad de nacimiento: Seleccione en el combos una opcin de Ciudad de

nacimiento del aspirante que va a crear.
Email: ingrese la direccin de correo electrnico del aspirante que va a crear.
En este momento puede Guardar los datos del aspirante y posteriormente realizar
el proceso de inscripcin, pero si lo prefiere puede continuar con:
Estado: Seleccione en el combos una opcin del aspirante que va a crear.
Grado: Seleccione en el combos una opcin de grado para el aspirante que va

a crear.
203
Ao lectivo: Seleccione en el combos una opcin de ao lectivo para el

aspirante que va a crear.
Fecha inscripcin: Seleccione una fecha de inscripcin del aspirante que va a

crear.
A continuacin:


Men.
5.3.3.2 Matriculas de alumnos
Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de los estudiantes, y el proceso

de matrcula.
escoge la opcin de Alumnos y en el submen la opcin Matrculas.
204
En este formulario puede realizar las respectivas consultas de estudiantes o

realizar el proceso de matrcula de aspirantes nuevos.
Para consultar digite el nmero de identificacin en el campo No documento,
ejecuta las teclas Ctrl+Enter y si el estudiante ya tiene un proceso de inscripcin,
el formulario le mostrar los datos por pantalla como: tipo de documento, nmero
de documento, primer nombre, segundo nombre, primer apellido, segundo
apellido, direccin, telfono, email, y zona.
Luego pasa a la pestaa de Procesos y le mostrar la siguiente pantalla:
205
Esta pantalla le mostrar datos como Fecha de inscripcin, estado anterior, ao

lectivo y grado.
Los datos restantes los debe asignar:
Fecha de matrcula: Seleccione una fecha de matrcula para el estudiante en

proceso.
Curso: Seleccione en el combos una opcin de curso para el estudiante en

proceso.
Luego pasa a la Pestaa de acudientes y le mostrar la siguiente pantalla:
En esta pantalla debe ingresar datos como:
Tipo de documento: Seleccione un tipo de documento para el acudiente 1 del

estudiante.
206
Nmero de documento: ingrese el nmero de documento del acudient 1 del

estudiante.
Nombres: ingrese los nombres del acudiente 1 del estudiante.
Apellidos: ingrese los apellidos del acudiente 1 del estudiante.
Direccin: ingrese la direccin del acudiente 1 del estudiante.
Departamento de residencia: Seleccione en el combos un departamento de

residencia del acudiente 1 del estudiante.
Ciudad de residencia: Seleccione en el combos una ciudad de residencia del

acudiente 1 del estudiante.
Telfono: Ingrese el nmero telefnico del acudiente 1 del estudiante.
Ocupacin: Ingrese la ocupacin del acudiente 1 del estudiante.
Parentesco: Seleccione en el combos una opcin de parentesco para el

acudiente 1 del estudiante.
Acudiente: marque esta opcin si los datos corresponden a la persona que

responde como acudiente del estudiante.
Este proceso debe ser repetido para ingresar los datos del padre, madre y
acudiente del estudiante.
Luego pasa a la pestaa de Datos Adicionales y le mostrar la siguiente pantalla.
207
En esta pantalla debe ingresar datos como:
Tipo de sangre: Seleccione en el combos una opcin de tipo de sangre para el

estudiante en proceso.
EPS: Seleccione en el combos una opcin de EPS para el estudiante en

proceso.
Nmero Carnet del Sisben: ingrese el nmero del carnet del sisben del
Nivel de Sisben: ingrese el nivel de Sisben del estudiante en proceso.
Estrato: ingrese el estrato del estudiante en proceso.
Tipo de discapacidad: Seleccione en el combos un tipo de discapacidad del

208
Capacidad excepcional: Seleccione en el combos un tipo de capacidad

excepcional del estudiante en proceso.
Desplazamiento: Seleccione en el combos un tipo de desplazamiento para el

Certificado: Marque esta opcin si tiene certificado de desplazado.
Departamento de desplazamiento: Seleccione en el combos una opcin de

departamento de desplazado del estudiante en proceso.
Ciudad de desplazamiento: Seleccione en el combos una opcin de ciudad de

desplazado del estudiante en proceso.
Fecha del certificado: ingrese una fecha de expedicin del certificado de

desplazado del estudiante en proceso.


Men.
5.3.3.3 mantenimiento de profesores
Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de los Profesores.

209

escoge la opcin de Profesores.
Consultar todos los registros existentes: Ver Todos.
Consultar por nmero de identificacin: Buscar.
Salir.
210
Esta opcin le permite el ingreso de toda la informacin de los Profesores como:

Datos Principales
Tipo Documento: Seleccione en el combos una opcin de tipo de documento

para el profesor que que va a crear.
Nmero de Documento: Ingrese el nmero de documento del profesor.
Departamento de Expedicin del documento: Seleccione en el combos una

opcin de Departamento de Expedicin del documento del profesor que va a
crear.
Ciudad de Expedicin del documento: Seleccione en el combos una opcin de

Ciudad de Expedicin del documento del profesor que va a crear.
Fecha de Expedicin del documento: Seleccione una opcin de Fecha de

Expedicin del documento del profesor que va a crear.
Primer Nombre: Ingrese el primer nombre del profesor.

211
Segundo Nombre: Ingrese el segundo nombre del profesor.
Primer Apellido: Ingrese el primer apellido del profesor.
Segundo Apellido: Ingrese el segundo apellido del profesor.
Direccin: Ingrese la direccin de residencia del profesor.
Telfono: Ingrese el nmero de telfono fijo del profesor.
Celular: Ingrese el nmero de celular del profesor.
Departamento de residencia: Seleccione en el combos una opcin de

Departamento de Residencia del documento del profesor que va a crear.
Ciudad de residencia: Seleccione en el combos una opcin de Ciudad de

Residencia del documento del profesor que va a crear.
Contine con los Datos Adicionales
212
Gnero: Seleccione en el combos una opcin de Gnero del profesor que va a

crear.
Fecha de nacimiento: Seleccione una opcin de Fecha de nacimiento del del

profesor que va a crear.
Departamento de nacimiento: Seleccione en el combos una opcin de

Departamento de Nacimiento del profesor que va a crear.
Ciudad de nacimiento: Seleccione en el combos una opcin de Ciudad de

Nacimiento del profesor que va a crear.
Tipo de Sangre: Seleccione en el combos una opcin de Tipo de Sangre del

profesor que va a crear.
E_mail: Ingrese la direccin de correo electrnico del profesor.
Ttulo: Seleccione en el combos una opcin de Ttulo del profesor.
Estado: Seleccione en el combos una opcin de estado para el profesor que va

a crear.
Fecha de ingreso: Seleccione una opcin de Fecha de Ingreso para el profesor

que va a crear.


Men.

213
Si en el men de Profesores escogi la opcin VerTodos se despliega la siguiente

ventana:
Esta opcin le permite visualizar por pantalla los registros de los profesores que
Datos principales:
Datos Adicionales:
214
y se
especificaciones del formulario de ingresar Profesor. (Tabla No.)

consulta.
Si en el men de Profesores escogio la opcin de consultar por nmero de

Identificacin, digite el nmero y da click en Buscar:
215

la consulta anterior
216
5.3.3.4 Calificaciones
Objetivo: Permite el ingreso de las calificaciones de los estudiantes.

escoge la opcin de Calificaciones.
Para ejecutar esta opcin de men debe autenticarse con el usuario y contrasea
de docente, pues las consultas solo se harn con los datos de asignaturas y
cursos que estn asignados a su cargo.
Tambin debe tener en cuenta la fecha que tienen habilitada en el sistema de
informacin para el ingreso de calificaciones de cada periodo.
Esta pantalla le muestra los periodos acadmicos cuya fecha de asignacin le

permita ingresar.
Escoge un periodo acadmico, luego le muestra la siguiente pantalla:
217
Esta pantalla le muestra solo los cursos acadmicos que usted como docente
tiene asignados. Escoge un curso y luego le mostrar la siguiente pantalla:
Esta pantalla le muestra solo las asignaturas que usted como docente tiene
asignados en el curso que escogi anteriormente. Escoge una asignatura y le
mostrar la siguiente pantalla:
218
Esta pantalla solo le muestra los estudiantes correspondientes al curso que

escogi en el penltimo paso. Escoge un estudiante y le muestra la siguiente
pantalla:
En esta pantalla ingresa la calificacin y el nmero de fallas correspondiente al

estudiante que escogi.
219

pantalla de estudiantes.
Este proceso lo repite con cada uno de los alumnos del curso en el que ha
ingresado.
La pantalla de cursos del profesor tambien le muestra la opcin si es Director
de grupo:
Escoge esta opcin y le muestra la siguiente pantalla:
220
En esta pantalla le muestra los cursos de los cuales ud como docente es director
de grupo. Escoge un curso y le muestra la siguiente pantalla:
Esta pantalla le muestra los estudiantes correspondientes al curso que usteda

escogi. Escoge un estudiante y le muestra la siguiente pantalla.
221
Nota: Seleccione en el combo una opcin de calificacin de comportamiento

del estudiante que escogi.
Observaciones: ingrese las observaciones del estudiante que escogi.
5.3.3.5 Nivelaciones
Objetivo: Permite el ingreso de la calificacin de nivelacin de los estudiantes.

escoge la opcin de Nivelaciones.
222
Para ejecutar esta opcin de men debe autenticarse con el usuario y contrasea
de docente, pues las consultas solo se harn con los datos de asignaturas y
cursos que estn asignados a su cargo.
Tambin debe tener en cuenta la fecha que tiene habilitada en el sistema de
informacin para el ingreso de calificaciones nivelacin.
Esta pantalla le muestra solo los cursos acadmicos que usted como docente
tiene asignados. Escoge un curso y luego le mostrar la siguiente pantalla:
223
Esta pantalla le muestra solo las asignaturas que usted como docente tiene
asignados en el curso que escogi anteriormente. Escoge una asignatura y le
mostrar la siguiente pantalla:
Esta pantalla solo le muestra los estudiantes del curso que no hayan aprobado en
la correspondiente asignatura a los cuales podr ingresarles calificacin de
nivelacin. Escoge un estudiante y le muestra la siguiente pantalla:
224
En esta pantalla ingresa la calificacin de nivelacin correspondiente al estudiante

que escogi.

pantalla de estudiantes.
5.3.3.6 Horario academico
Objetivo: Permite la asignacin de horarios acadmicos a los docentes.
225

escoge la opcin de Horario Acadmico.
Consultar los registros existentes seleccionando Nmero de identificacin del

profesor, Da y Ao Lectivo: Buscar.
Salir.

226
Esta opcin le permite el ingreso de toda la informacin del Horario del Profesor
como:
Ao Lectivo: Seleccione en el combos una opcin de ao lectivo para el horario

que va a crear.
Profesor: Seleccione en el combos una opcin de profesor para el horario que

va a crear.
Da: Seleccione en el combos una opcin de da para el horario que va a crear.
Grado: Seleccione en el combos una opcin de grado para el horario que va a

crear.
Curso: Seleccione en el combos una opcin de curso para el horario que va a

crear.
227
Materia: Seleccione en el combos una opcin de materia para el horario que va

a crear.
Hora: Seleccione en el combos una opcin de hora para el horario que va a

crear.


Men.
Si en el men de Horario Profesor escogi la opcin Consultar debe ingresar el

nmero del documento del profesor, seleccionar en los combos un da y un ao
lectivo y da click en el botn Buscar. A continuacin se despliega la siguiente
ventana:
228
Esta opcin le permite visualizar por pantalla los registros de horario que hayan
sido ingresados en el sistema de informacin dependiendo del profesor, el da y el
ao lectivo que se asignaron en la consulta.
y se
especificaciones del formulario de ingresar Horario Profesor. (Tabla No.)
Guardar: Si esta seguro que los datos que actualiz son correctos da click
en el botn Guardar para guardar la informacin.
229
a la consulta.
5.3.4 Menu consultas
5.3.4.1 Consulta de empresa
Objetivo: Permite la consulta de los datos de la empresa o centro educativo.

Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo Consultas y
escoge la opcin de Mantenimiento y en el submen la opcin Empresa.
Esta pantalla le muestra los datos ms importantes de la empresa o Centro

Educativo.
230
5.3.4.2 Consulta de periodos acadmicos
Objetivo: Permite la consulta de los datos de los periodos acadmicos.

escoge la opcin de Mantenimiento y en el submen la opcin Periodos
Acadmicos.
Seleccione en el combos una opcin de ao lectivo, a continuacin le muestra la

siguiente pantalla:
231
Esta pantalla le muestra los datos mas importantes de los periodos acadmicos.
5.3.4.3 Consulta de reas acadmicas
Objetivo: Permite la consulta de los datos de las reas acadmicas.

escoge la opcin de Mantenimiento y en el submen la opcin reas Acadmicas.
232
Esta pantalla le muestra los datos mas importantes de las reas acadmicas.
5.3.4.4 Consulta de asignaturas acadmicas
Objetivo: Permite la consulta de los datos de las asignaturas acadmicas.

escoge la opcin de Mantenimiento y en el submen la opcin Asignaturas
Acadmicas.
233
Seleccione en el combos una opcin de grado, a continuacin le muestra la

siguiente pantalla:
Esta pantalla le muestra los datos mas importantes de los asignaturas

acadmicas.
234
5.3.4.5 Consulta de Competencias acadmicas
Objetivo: Permite la consulta de los datos de las competencias acadmicas.

escoge la opcin de Mantenimiento y en el submen la opcin Competencias
Acadmicas.
Seleccione en el combos una opcin de ao lectivo o si desea una consulta mas

precisa selecciona en el combos una opcin de ao lectivo, una opcin de grado y
una opcin de asignatura acadmica, a continuacin le muestra la siguiente
pantalla:
235
Esta pantalla le muestra los datos mas importantes de los competencias

acadmicas.
5.3.4.6 Consulta de juicios valorativos
Objetivo: Permite la consulta de los datos de las juicios valorativos.

escoge la opcin de Mantenimiento y en el submen la opcin Juicios Valorativos.
236
Esta pantalla le muestra los datos mas importantes de los juicios valorativos.
5.3.4.7 Consulta de escala calificacin acadmica
Objetivo: Permite la consulta de los datos de la escala de calificacin acadmica.

escoge la opcin de Mantenimiento y en el submen la opcin Escala Acadmica
237

siguiente pantalla:
Esta pantalla le muestra los datos mas importantes de la escala de calificacin

acadmica.
5.3.4.8 Consulta de escala Calificacin de comportamiento
Objetivo: Permite la consulta de los datos de la escala de calificacin de

comportamiento.
escoge la opcin de Mantenimiento y en el submen la opcin Escala de
Comportamiento.
238

siguiente pantalla:
Esta pantalla le muestra los datos mas importantes de la escala de calificacin de

comportamiento.
239
5.3.4.9 Consulta de horas acadmicas
Objetivo: Permite la consulta de los datos de las horas acadmicas.

escoge la opcin de Mantenimiento y en el submen la opcin Horas Acadmicas.
Esta pantalla le muestra los datos mas importantes de horas acadmicas.
5.3.4.10 Consulta de porcentajes para calcular definitiva
Objetivo: Permite la consulta de los datos de los porcentajes para calcular la

definitiva.
240

escoge la opcin de Mantenimiento y en el submen la opcin Porcentaje para
Calcular Definitiva.

siguiente pantalla:
241
Esta pantalla le muestra los datos mas importantes de los porcentajes para
calcular definitiva.
5.3.4.11 Consulta de las observaciones
Objetivo: Permite la consulta de los datos de observaciones.

escoge la opcin de Mantenimiento y en el submen la opcin Observaciones.
Esta pantalla le muestra los datos mas importantes de las observaciones.
242
5.3.4.12 Consulta de las EPS.
Objetivo: Permite la consulta de los datos de las EPS.

escoge la opcin de Mantenimiento y en el submen la opcin EPS.
Esta pantalla le muestra los datos mas importantes de las EPS.
5.3.4.13 Consulta de inscritos.
Objetivo: Permite la consulta de los datos de los inscritos.

escoge la opcin Operacionales y en el submen la opcin Inscritos.
243
Esta pantalla le da la opcin de realizar diferentes consultas: por ao lectivo, ao

lectivo y grado, apellido o documento.
A continuacin le mostrar los datos mas importantes de los incritos con su

respectivo informe en pdf.
5.3.4.14 Consulta De Estudiantes.
Objetivo: Permite la consulta de los datos de los estudiantes.

escoge la opcin Operacionales y en el submen la opcin Estudiantes.
244
Esta pantalla le da la opcin de realizar diferentes consultas: por ao lectivo, ao

lectivo y curso detallado o resumido, apellido o documento.
A continuacin le muestra la siguiente pantalla:
La consulta le da la opcin de generar el informe en el cono de PDF.
245
5.3.4.15 Consulta de acudientes.
Objetivo: Permite la consulta de los datos de los acudientes.

escoge la opcin Operacionales y en el submen la opcin Acudientes.
246
Esta pantalla le da la opcin de realizar diferentes consultas: apellido o

documento.
Escoge la opcin Ver detalles y le muestra la siguiente pantalla:
247
5.3.4.16 Consulta de Profesores
Objetivo: Permite la consulta de los datos de los profesores.

escoge la opcin Operacionales y en el submen la opcin Profesores.
248
Esta pantalla le da la opcin de realizar diferentes consultas: todos, apellido o

documento.

249
5.3.4.17 Consulta de Calificaciones
Objetivo: Permite la consulta de calificaciones.

escoge la opcin Operacionales y en el submen la opcin Calificaciones.
250
Esta pantalla le da la opcin de realizar diferentes consultas: Informe peridico y

definitivo por curso o Informe peridico por estudiante.
251
5.3.4.18 Consulta de nivelaciones
Objetivo: Permite la consulta de nivelaciones.

escoge la opcin Operacionales y en el submen la opcin Nivelaciones.
Esta pantalla le da la opcin de realizar diferentes consultas: ao lectivo o

documento.
252
253
5.3.4.19 Consulta de horario de Profesor
Objetivo: Permite la consulta de horario de profesor.

escoge la opcin Operacionales, luego la opcin de Horario y en el submen la
opcin Profesores.
En esta pantalla define un ao lectivo y un docente.
254
255
5.3.4.20 Consulta de horario de Estudiante
Objetivo: Permite la consulta de horario de estudiante.

escoge la opcin Operacionales, luego la opcin de Horario y en el submen la
opcin Estudiante.
En esta pantalla define un ao lectivo y un curso.
256
257
5.3.5 Menu Administrador
5.3.5.1 Usuario
Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de los Usuarios.

Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo de Administracin
y escoge la opcin de Usuarios.
Consultar todos los registros existentes: Consultar.
Consultar un usuario especfico por nmero de documento: Buscar.
Salir.
258
Esta opcin le permite el ingreso de toda la informacin de los Usuarios como:
Nmero de documento: Ingrese el nmero de documento del usuario.
Nombre: Ingrese el nombre del usuario.
Contrasea: Ingrese la contrasea del usuario.
Nivel: Ingrese el nivel del usuario.


Men.
259
Si en el men de Usuario escogi la opcin Consultar Todos se despliega la

siguiente ventana:
Esta opcin le permite visualizar por pantalla los registros de los usuarios que

260
y se
especificaciones del formulario de ingresar Usuario.

consulta.
Si en el men de Usuarios escogio la opcin de consultar por Nmero de

documento, digite el nmero y da click en Buscar:
261

la consulta anterior.
262
5.3.5.2 Bitcora
Objetivo: Permite la consulta de la bitcora del sistema.
Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo Administracin,

opcin Bitcora.
En esta pantalla define un usuario.
263
5.3.5 Salir
Para salir del sistema de informacin la opcin salir en el men principal.
264
5.4 MANUAL DE INSTALACION DE HERRAMIENTA PARA BACKUP Y

RESTORE MySQL ADMINISTRATOR
Ejecutamos el cono y nos

muestra
la
pantalla
de
bienvenida.
Hacemos click en el botn
Next>.
Para continuar damos click

en la primera opcin con lo
que estamos aceptando la
licencia.
Next>.
265

Next>.
Escogemos
la
primera
opcin Complete
Next>.

Install.
266
Esperamos
mientras
se
ejecuta la instalacin.

Finish para terminar con la
instalacin
Administrator.
267
de
MySQL
5.4 MANUAL DE USUARIO MySQL ADMINISTRATOR
Iniciamos ingresando el servidor,

el usuario y la contrasea de la
base de dato
En la siguiente pantalla
escogemos la opcin Backup y la
pestaa de Backup project
268
Ingresamos
el
nombre
del
proyecto.
Escogemos la base de datos a la

que queremos realizar el proceso
de backup y nos sersioramos que
todas
las
tablas
esten
seleccionadas.
En la pestaa Advance Options

escogemos la opcin InnoDB
Online Backup.
269
En la tercera pestaa le damos

click en Save Project.
A continuacin le mostrar esta

pantalla. Click en OK.
Escogemos
Conecctions.
270
la
opcin
Nos sersioramos de datos como

usuario, pasaword y servidor.
Una vez revisados los datos

vamos a la pestaa de general
options.
continuacin
le
da
el
direccinamiento donde quiere que

le guarde el backup y la hora
diaria para el proceso.
De
esta
manera
MySQL Administrtor.
271
se
ejecuta
CONCLUSIONES
Se ejecutaron las diferentes etapas de creacin de software con lo cual

logramos aplicar el conocimiento terico recibido en el transcurso de nuestra
etapa acadmica.
Se desarroll un software a la medida de la necesidad con los requerimientos y

parmetros planteados en la etapa de anlisis.
272
BIBLIOGRAFIA
JOSE CARCAMO SEPULVEDA Diseo y aplicaciones de Sistemas de Base

de Datos en entorno Web con MySQL y Oracle., Universidad Industrial de
Santander, Primera edicin, octubre de 2008.
www.gamarod.com.ar/recursos/tutoriales/php/
www.webexperto.com/tutoriales/17/php/
www.tutorial-enlace.net/tutorial-MySQL_desde_Cero-2286.html
www.manualespdf.es/manual-mysql-5-0/
www.mineducacion.gov.co/
273

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SISTEMA DE INFORMACION PARA GESTION ACADEMICA

ANGELICA MARIA DIAZ ORTEGA

MODALIDAD PROYECTO DE GRADO

SISTEMA DE INFORMACION PARA GESTION ACADEMICA

ANGELICA MARIA DIAZ ORTEGA

Proyecto de Grado presentado como requisito para optar al ttulo de:

Este proyecto es el resultado del esfuerzo conjunto de tres personas que

A nuestros padres, hermanos, esposa e hijo y dems familiares que en todo

A la institucin Fundacin Tecnolgica FITEC por recibir en sus manos la

Anglica Mara Daz Ortega

1. DEFINICION DEL PROYECTO

1.1.1 Objetivo General

1.1.2 Objetivos Especficos

1.3 ESTIMACION DE TIEMPO

1.4 ESFUERZO REQUERIDO

1.6 BENEFICIOS ESPERADOS

1.7 BENEFICIOS PARA LA EMPRESA

1.7.1 Beneficios Tangibles

1.7.2 Beneficios Intangibles

1.8 ELEMENTOS FAVORABLES Y DESFAVORABLES DEL SISTEMA

1.81 Elementos favorables

1.8.2 Elementos desfavorables

1.9 FACTORES DE RIESGO

1.10 RECOMENDACIN FINAL

2.1 PLATEAMIENTO DEL PROBLEMA

2.3 PROTOTIPO GLOBAL DEL SISTEMA

2.4 DEFINICIONES DEL SISTEMA

2.4.1 Requerimientos Funcionales

2.4.2 Requerimientos No Funcionales

2.4.2.1 Interfaces De Hardware

2.4.2.2 Interfaces De Software

3.1 DIAGRAMAS DE CASO DE USO

3.1.1 Casos De Uso Sistema De Informacin Para Gestin Acadmica

3.1.1.1 Diagrama Casos De Uso Sistema De Informacin Para Gestin

3.1.1.2 Descripcin Casos De Uso Sistema De Informacin Para Gestin

3.1.2.1 Diagrama Caso De Uso Insercin De Datos De Configuracin

3.1.2.2 Descripcin Caso De Uso Insercin De Datos De Configuracin

3.1.3.1 Diagrama Caso De Uso Insercin De Datos Operacionales

3.1.3.2 Descripcin Caso De Uso Insercin De Datos De Operacionales

3.1.4.1 Diagrama Caso De Uso Implementacin Procesos Acadmicos

3.1.4.2 Descripcin Caso De Uso Implementacin Procesos Acadmicos

3.1.5.1 Diagrama Caso De Uso Genera Consultas

3.1.5.2 Descripcin caso de Uso Genera Consultas

3.1.5.3 Diagrama caso de Uso genera Consultas de configuracin

3.1.5.4 Descripcin Caso De Uso Consulta De Configuracin

3.1.5.5 Diagrama Caso de Uso Genera Consultas Operacionales

3.1.5.6 Descripcin Caso de Uso genera Consultas Operacionales

3.1.5.7 Diagrama Caso De Uso Genera Consultas De Procesos

3.1.5.8 Descripcin Caso de Uso Genera Consultas De procesos

3.1.5.9 Diagrama Caso de Uso Genera Informes

3.1.510 Descripcin Caso de Uso genera Informes

3.1.5.11 Diagrama caso de uso genera consultas de configuracin

3.1.5.12 Descripcin caso de uso genera consultas de configuracin

3.1.5.13 Diagrama caso de uso genera informes operacionales

3.1.5.14 Descripcin caso deu genera Informes operacionales

3.1.5.15 Diagrama caso de uso genera Informes de procesos

3.1.5.16 Descripcin caso de Uso genera Informes de procesos

3.2 DIAGRAMA DE PROCESOS

3.2.1 Descripcin de los Procesos

3.2.2 Proceso de Inscripcin

3.2.3 Proceso de Matricula

3.2.4 Proceso de Ingreso de notas

3.3 DIAGRAMA FUNCIONAL