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MDULO DE ADQUISICIONES
El mdulo de adquisiciones tiene funcionalidades que permiten resolver un requerimiento de bienes o
contratacin de servicios. El proceso se inicia con la definicin del requerimiento y finaliza con la
adquisicin del bien o servicio solicitado. El sistema permite automatizar las actividades del rea,
recopilando y tabulando la informacin generada por la gestin de adquisiciones, para as elaborar
reportes a nivel operativo.
SISTEMA DE INFORMACIN
GERENCIAL
DEL
PROGRAMA NACIONAL DE
INNOVACIN AGRARIA
PNIA
MDULO DE ADQUISICIONES
El mdulo de adquisiciones, est compuesta por mantenimiento, catlogo de bienes
y servicios, orden de compra, orden de servicio, precio definitivo y los reportes. (Ver
grfico 1)
Grfico 1
MANTENIMIENTO
El tem Mantenimiento, est compuesto por un sub tem Proveedores. (Ver
grfico 2)
En esta pantalla el usuario registrar los proveedores de bienes y/o servicios de
la institucin, los cuales sern utilizados en los diversos mdulos del sistema.
(Ver grfico 2)
PROVEEDORES
La pantalla Mantenimiento de Proveedores est compuesto por los campos:
datos generales, datos del domicilio y datos del representante legal y los
botones editar, deshacer, guardar, imprimir y cerrar.
Los datos generales estn compuesto por los campos: cdigo, tipo de persona,
estado, apellido paterno, apellido materno, nombres, nombre completo o razn
social, RUC, DNI, cdigo de cuenta interbancario, fecha de nacimiento, afecto a
detraccin y persona de contrato.
Los datos del domicilio est compuesto por los campos: direccin, UBIGEO,
departamento, provincia, distrito, telfono, cdigo postal, pgina web y E-Mail.
Los datos del representante legal est compuesto por los campos: apellidos
paternos, apellidos maternos, nombres, nombre completo, cargo y DNI.
Pgina 2
Grfico 2
Campo
Descripcin
Cdigo
Datos Generales
Tipo
Persona
de
Estado
Ap. Paterno
Pgina 3
Ap. Materno
DNI
Nombre
completo
o
Razn Social
RUC
Cdigo CCI
Es Personal
de
la
Institucin
Fecha
de
Nacimiento
Afecto
a
detraccin
Persona
Contacto
de
Pas
Personal de la institucin
Sede-Unidad
Desentr.
Unidad.
rea
Va
Nro.
Interior
UBIGEO
Pgina 4
Departamen
to
Provincia
Distrito
Informacin Adicional
Telfono
Cdigo
Postal
Pgina Web
Ap. Materno
Nombre
completo
Cargo
DNI
Pgina 5
Pgina 6
Grfico 3
Campo
Tipo
Cdigo
Descripcin
Unidad de
Medida
Suministro
Patrimonio
Estado
Descripcin
Indica el tipo (Bienes o Servicios). (Ver grfico 3)
Indica el cdigo del bien o servicio. (Ver grfico 3)
Indica la descripcin del bien o servicio. (Ver grfico 3)
Indica la unidad de medida del bien o servicio. (Ver grfico
3)
Indica el suministro solo del bien. (Ver grfico 3)
Indica los patrimonios solo del bien (Ver grfico 3)
Indica el estado del bien o servicio (activo o anulado). (Ver
grfico 3)
Grfico 4
Pgina 7
ORDEN DE COMPRA
En esta pantalla el usuario registrar las rdenes de compra tomando como
referencia la solicitud de pago escrita a un proveedor por determinados bienes
(artculos). (Ver grfico 5)
Grfico 5
Pgina 8
Campo
Descripcin
Ao
Nmero
Estado
Fecha Emisin
Especificacin
Sede
Desc.
Ao
de
Solicitud
Pgina 9
Unid.
la
Nmero de la
Solicitud
Seor(s)
Fecha Entrega
Mtodo
Adquisicin
Referencia
Concepto
Forma de Pago
Moneda
Precio Total
Campo
Descripcin
tem
Descripcin
Unidad
Pgina 10
Cantidad
Precio
Unitario
Precio total
Observacin
OBSERVACIONES
En la ventana Observaciones, permite digitar las observaciones necesarias
de los requerimientos a solicitar por el solicitante. (Ver grfico 7)
Grfico 7
Iconos
Botones
Salir
Descripcin
Cierra la ventana Observaciones. (Ver grfico
7)
Pgina 11
ORDEN DE SERVICIO
En esta pantalla el usuario registrar las rdenes de servicios tomando como
referencia la solicitud de pago escrita a un proveedor por determinados
servicios. (Ver grfico 8)
Grfico 8
Pgina 12
Descripcin
Ao
Nmero
Estado
Fecha Emisin
Especificacin
Sede / Unid.
Desc.
Ao
de
Solicitud
Pgina 13
la
Nmero de la
Solicitud
Seor(s)
Fecha
Entrega
Fecha Pago
Referencia
Concepto
Mtodo
Adquisicin
Precio Total
Campo
Descripcin
tem
Descripci
n
Und.
Canti.
P.Unitario
P.Total
Pgina 14
9)
REPORTE
El tem Reporte est compuesto por rdenes de Compra, Ordenes de servicio y
de Datos Generales. (Ver grfico 10)
Grfico 10
Pgina 15
ORDENES DE COMPRA
En esta pantalla el usuario podr elegir entre una orden de compra en
Resumen, Analtico y Global. (Ver grfico 11)
Grfico 11
RESUMEN
La pantalla rdenes de Compra - Resumen, est compuesta por En rango de
Fecha (desde y hasta) y por Proveedor, y los botones Imprimir
(Ver grfico 12)
Grfico 12
Pgina 16
y Cerrar
Campo
Descripcin
Moneda
Rango de
Fechas
Proveedo
r
DETALLE DE BOTONES
Iconos
ANLITICO
Pgina 17
Botones
Descripcin
Imprimir
Cancelar
y Cerrar
Grfico 13
Campo
Moneda
Proveed
or
Meses
Descripcin
Indica el tipo de moneda para el reporte de rdenes de compra
Analtico. (Ver grfico 13)
Indica el proveedor para reporte de rdenes de compra global
(Ver grfico 13), presione la tecla
para visualizar la ayuda
del Proveedor.
Indica el rango de meses para el reporte de rdenes de compra
Analtico. (Ver grfico 13)
DETALLE DE BOTONES
Iconos
Pgina 18
Botones
Descripcin
Imprimir
Cancelar
GLOBAL
La pantalla rdenes de Compra - Global, est compuesta por los filtros Ao,
Meses (Desde y Hasta), Proveedor (Nmero y Descripcin) y los botones
Imprimir
y Cerrar
Campo
Descripcin
Indica el tipo de moneda a filtrarse. (Ver grfico 14)
Moneda
Meses
Proveed
or
Ordenad
o por:
DETALLE DE BOTONES
Iconos
Pgina 19
Botones
Descripcin
Imprimir
Cancelar
ORDENES DE SERVICIO
En esta pantalla el usuario podr elegir entre una orden de servicio en Resumen,
Analtico y Global. (Ver grfico 15)
Grfico 15
RESUMEN
La pantalla rdenes de Compra - Resumen, est compuesta por los En rango
de Fecha (Desde, Hasta), Proveedor y los botones Imprimir
grfico 16)
Grfico 16
Pgina 20
y Cerrar
. (Ver
Campo
Descripcin
Moneda
En Rango
de Fecha
Proveedo
r
DETALLE DE BOTONES
Iconos
Pgina 21
Botones
Descripcin
Imprimir
Cancelar
ANLITICO
La pantalla rdenes de Servicio - Analtico, est compuesta por los filtros
Ao, Moneda, Meses y los botones Imprimir
y Cerrar
Grfico 17
Campo
Moneda
Proveed
or
Mes
Descripcin
Indica el tipo de moneda para el reporte de rdenes de servicios
Analtico. (Ver grfico 17)
Indica el proveedor para reporte de rdenes de compra global
(Ver grfico 17), presione la tecla
para visualizar la ayuda
del Proveedor.
Indica el rango de meses para el reporte de rdenes de servicios
Analtico. (Ver grfico 17)
DETALLE DE BOTONES
Iconos
Botones
Descripcin
Imprimir
Cancelar
Pgina 22
GLOBAL
La pantalla rdenes de Servicio - Global, est compuesta por los filtros Ao,
Meses (Desde y Hasta), Proveedor (Nmero y Descripcin) y los botones
Imprimir
y Cerrar
Grfico 18
Campo
Descripcin
Filtros
Moneda
Proveedor
Ordenado
por
Pgina 23
DETALLE DE BOTONES
Iconos
Botones
Descripcin
Imprimir
Cancelar
DATOS GENERALES
El sub tem est compuesto por las opciones Catalogo Bienes y Servicio y
Maestro Proveedor. (Ver grfico 19)
Grfico 19
Pgina 24
y Cerrar
Grfico 20
Camp
o
Descripcin
Indica el tipo de catlogo Bienes y Servicios. (Ver grfico 20)
Tipo
Sub
Tipo
Iconos
Botones
Descripcin
Imprimir
Cancelar
DETALLE DE BOTONES
MAESTRO PROVEEDOR
En la presente pantalla, est compuesta por el filtro Ordenado por y los botones
Imprimir
Pgina 25
y Cerrar
Grfico 21
Campo
Ordenado
por
Descripcin
Permite manejar el reporte ordenado por Cdigo o por
Nombre. (Ver grfico 21)
DETALLE DE BOTONES
Iconos
Pgina 26
Botones
Descripcin
Imprimir
Cancelar