El Principio de Pareto o cmo conseguir

excelentes resultados
Pocos tienen mucho y muchos tienen poco
Te has preguntado alguna vez cul es el secreto
de determinadas personas para conseguir cosas muy
importantes haciendo muy poco? Seguro que conoces a
alguien que emplea muy poco tiempo estudiando y
saca unas notas estupendas o ganando mucho dinero
trabajando pocas horas o siendo altamente
productivo trabajando y/o estudiando aunque
trabaje y/o estudie durante 2 3 horas al da (de
lunes a viernes) solamente. Qu es lo que hacen
estas personas que no haces t?, cul es su secreto?,
cmo lo consiguen? Lo ms importante: qu puedes
hacer para conseguirlo t tambin? La respuesta est en
aplicar elPrincipio de Pareto.

Joseph M. Juran introdujo el nombre en honor del socilogo, economista y filsofo

italiano Vilfredo Pareto (1848-1923). Pareto se dio cuenta de que en la Italia de su poca el
20% de la poblacin tena el 80% de la riqueza del pas. Hoy en da eso mismo se sigue
aplicando no slo a Italia, sino a todo el mundo con alguna variacin en las cantidades.
Pero la idea es la misma,unos pocos tienen mucho y el resto, que son muchos, tiene poco.
Antes de seguir explicndote en profundidad voy a contarte lo que me
ocurri tras empezar a aplicarlo activamente en mi trabajo de hace unos aos
como Ingeniero de Software. Antes de eso, yo trabajaba mucho, demasiado.
No slo por el esfuerzo y empeo que pona en ello sino por la dedicacin y
el nmero de horas. Se poda decir que yo era una de esas
personas que se quedaba el ltimo oficina habiendo
llegado el
primero. Me llevaba el trabajo para casa y me pona con ello
por las noches
y en los fines de semana. A pesar de eso, yo no me llevaba la
gloria. Los
logros y el reconocimiento los conseguan otras personas.
Que adems
trabajaban nicamente durante las horas que pona en su
contrato. Yo
me frustraba y me deca: Luis, tienes que trabajar ms
duro. Tienes que hacer
ms, emplear ms tiempo y poner ms empeo. Pero a la siguiente revisin de objetivos
de empresa, me volva a ocurrir lo mismo. Fue entonces cuando me dije: Espera un
momento, aqu hay algo que no ests haciendo bien, Luis. No puede ser que ests
trabajando de esta forma y consiguiendo estos resultados tan pobres cuando hay otras
personas que no son ni ms ni menos inteligentes que t y que dan mucho menos que t.
Tiene que haber algo que puedas hacer al respecto Y en efecto lo haba. Empec a fijarme

en este grupo de personas. Siempre (y en cualquier empresa) son unos pocos as que lo
tena fcil. Los tena a todos identificados. Empec a ver qu era lo que hacan, cmo y en
qu se diferenciaba de lo que yo haca. En todos los casos, la diferencia estaba por un lado
en que estas personas hacan lo que deban hacer y por otro en que lo hacan como se deba.
Y yo simplemente haca otras cosas o de otra forma de manera que los resultados eran
distintos. Por ejemplo: a m me pareca que haba que describir con muchos detalles lo que
ocurra en un problema tcnico que tena entre manos y adems que haba que adornarlo un
poco para hacerle agradable la lectura a quien viniese despus a revisarlo o a trabajar en
ello. Al compararlo con lo que haca el grupo de los elegidos me di cuenta de que ellos
no slo no daban tantos detalles sino que slo incluan lo estrictamente necesario y nada de
adornos. Qu conseguan con ello? Ahorrar tiempo y esfuerzo. Podra seguir dndote
muchos ms ejemplos pero no quiero centrar el contenido de este artculo en mis
experiencias profesionales. Aunque s quiero que sepas que mi trayectoria profesional
cambi radicalmente segn empec a aplicar el principio de Pareto. Entonces empec a
formar parte del grupo de los elegidos. Como vers ms abajo, este principio se aplica
perfectamente al campo de los estudios, no slo al del trabajo. Quieres conseguir lo que
hacen otras personas que sacan las notas ms altas sin dejarse la vida en ello? Pues sigue
leyendo.

En qu consiste?
El principio de Pareto tambin se conoce como la regla del 80/20, regla del 80-20 o el
principio del factor de parquedad (factor sparsity en ingls). No es algo estricto en el
sentido de que siempre se cumpla la proporcin 80/20. Unas veces la regla es del 70/30,
90/10,
99/1,
Pero tomaremos el 80/20 como punto de referencia.
Todo se refiere a lo mismo: Un 20% de lo que haces produce el 80% de los resultados que
obtienes y viceversa, un 80% de lo que haces produce el 20% de los resultados.
Esto lo vas a ver enseguida con un ejemplo. Yo jugaba al ftbol en el equipo del barrio. Me
gustaba mucho. Me lo tomaba muy en serio. Siempre me esforzaba por ser el mejor.
Entrenaba duro, incluso sola hacer un da o dos extra de entrenamiento por mi cuenta. Para
m era frustrante ver cmo otros compaeros de equipo conseguan la gloria porque
marcaban goles. Yo trabajaba enormemente durante todo el partido. Corra sin parar. Suba
la banda, la bajaba, daba pases de gol, robaba balones al contrario. No me consideraba un
mal jugador. Mi tcnica no era la de Diego Maradona pero s poda decir que estaba por
encima de la media (de un equipo de barrio). De todas formas, los laureles se los llevaban
otras personas y siempre coincida con el nmero de goles marcado.

Qu haca mal? Entrenaba ms que ellos. Me esforzaba ms. Corra ms. sto es lo que
me ocurra: El 80% de lo que yo haca para prepararme para los partidos estaba relacionado
con la forma fsica, el control del baln, las asistencias a los dems.
Qu consegua? Un 20% de la gloria en el equipo. Porque no marcaba goles.
Qu hacan aquellas una o dos personas que lideraban al equipo y se llevaban los elogios
de los dems? Corran poco, perdan balones y entrenaban mal. Pero !marcaban goles! Y
eso es lo que se necesita para ganar los partidos. No estoy diciendo con sto que hay que
volverse un egosta y no dar ningn pase de gol al compaero para meterlos todos nosotros.
A lo que me refiero es a que yo no concentraba mis esfuerzos en trabajar lo que produca
los resultados que yo tanto ansiaba. No me preparaba los remates a puerta, no pensaba en
marcar yo el gol. Siempre buscaba a alguien ms para pasar el baln. Por el contrario,
trabajaba en cosas que aun siendo buenas, no me llevaban a donde yo quera.
Para terminar con el relato personal, decir que en los ltimos dos aos que estuve jugando,
no slo me divert mucho ms que en todas las temporadas anteriores sino que fui el
mximo goleador del equipo. No porque me hubiese vuelto el mejor. El cambio fue que
pens en marcar goles y me prepar fsica y mentalmente para ello. En cuanto haba una
oportunidad, all iba. Fallaba muchas, pero tambin marcaba en muchas. Me esforzaba
menos, corra menos. Pero con lo poco que haca, consegua la gloria

Otros ejemplos :
[La proporcin 80/20 es slo orientativa, modifcala a tu gusto]

Las comidas azucaradas te dan mucha energa para el momento

despus de comerlas. Pero enseguida tienes que volver a comer porque la
energa se ha esfumado. Puedes pasarte el da comiendo bizcochos,
pasteles y tartas pero te encontrars con un nivel bajo de energa la
mayor parte del tiempo. El principio de Pareto entra en accin: El 80% de
lo que comes (azcares), te da nicamente el 20% de la energa que
necesitas

El 20% de la ropa que tienes es la que te pones. El restante 80% se

queda en el armario

Utilizas el 20% de todas la funcionalidades de tu telfono mvil ltimo

modelo en el mejor de los casos. El restante 80% est ah pero nunca lo
utilizas

Cuando bebes una cerveza, el 20% de lo que ingieres te sirve para algo,
el otro 80% tu cuerpo lo deshecha. ste seguramente sea un caso en el
que una proporcin de 95/5 sera ms realista

El 80% del tiempo que empleas viendo la televisin te da un 20% de

informacin nueva o que necesitas o que te gusta. Slo es til el 20% del
tiempo que te pasas delante de la televisin. A m no me gusta la
televisin y en mi caso la proporcin es del orden de 99/1. Por lo que no la
veo nada

Aplcalo cuando estudias (trabajas / haces

deporte / haces la compra/):

Si el 80% de la nota del examen sale del contenido de un documento

escrito que tienes que presentar al profesor antes del examen y el 20%
de la nota sale de los 4 libros que forman la bibliografa de la asignatura,
trabaja en el documento y deja los 4 libros en un segundo plano

Si el profesor te da 10 libros que te pueden servir para aprobar la

asignatura y te dice que en 2 de ellos est todo lo que necesitas saber
para sacar la mxima nota pero que con los otros tambin se puede
conseguir, ve a por los 2 que te dice y, si tienes tiempo o te apetece,
luego puedes ir a por los otros.

Si con 2 horas de estiramientos y ejercicio de fuerza y aerbico a la

semana desde casa tienes suficiente para mantener tu nivel de energa
alto, sentirte sano y gil, por qu no hacerlo en lugar de apuntarte al
gimnasio, la piscina y tomar complementos vitamnicos en cpsulas?
Imagina que el tiempo de ida, ejercicio y vuelta del gimnasio y piscina son
8 horas (no slo eso, tambin tienes que contar el dinero de ambas cosas
y de las cpsulas). Ves a qu me refiero?

Si resulta que reunirte con el profesor en su despacho y pedirle que te

resuelva algunas dudas que tienes, te va a conseguir por un lado que ya
no tengas esas dudas y por otro que el profesor sepa quin eres y que
pones gran inters en su asignatura (sobre todo en la Universidad, son
tantos los alumnos que tienen los profesores que no conocen ni de vista
al 80% de sus alumnos); por qu no hacerlo?

Si una camisa preciosa que acabas de ver en una tienda cuesta 3 veces
ms que otra cualquiera y no vas a tener oportunidad de lucirla a menudo
por la razn que sea, por qu hacer ese gran gasto si apenas vas a usar
lo que compras?

Cmo aplicar el principio de Pareto con

xito?
Muy sencillo. Slo tienes que:

Observar fuera. Mira lo que hacen otros para conseguir esas notas altas, esos
resultados (en la Universidad, en el trabajo, en el deporte, )

Observar dentro (de ti). Fjate en lo que mejor resultado te da. Ten en cuenta lo que
haces y lo que consigues con ello. Dale un repaso al da, por ejemplo

Practicar. Pon en prctica lo que has visto que les sirve a otros y a ti mism@ y
qudate con lo que te sirva

Dejar que los resultados te lleguen