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Manuales de Mantenimiento
General
Proporcionar a la unidad de mantenimiento un sistema de procesos
administrativos. Mediante etapas de planeacin, organizacin, ejecucin,
control e inspeccin, que contribuyan como un apoyo en las actividades de
mantenimiento de las instalaciones y equipos de empresa.
Especficos
Controlar las actividades de mantenimiento realizadas a instalaciones y
equipos.
Facilitar las actividades del mantenimiento predictivo, preventivo y
correctivo, ordenando cada uno de los procesos dentro de la unidad de
mantenimiento.
Controlar la satisfaccin de los usuarios de las instalaciones y equipos.
Controlar el servicio prestado por proveedores, mediante la normativa y
procesos ordenados.
Establecer normas de seguridad relacionadas con el trabajo de
mantenimiento.
Introduccin
Organizacin de la Empresa
Polticas
Objetivos
Metas
Gerente departamental
Personal operativo
Administracin y Control
Disponer de los datos tcnicos inherentes a cada uno de los equipos que
componen el activo fijo de la empresa y del historial de actualizacin de
los mismos para predecir el tiempo para su reparacin;
Generar el plan de revisiones peridicas de los equipos o de algunas de
sus piezas o componentes crticos y, para cada una de ellas, la orden de
revisin correspondiente. El plan debe incluir herramientas de posible
uso, normas para realizar el trabajo y autorizacin para su ejecucin;
Controlar la ejecucin de plan y captar la informacin generada;
Analizar tcnicamente las revisiones, estudiando el comportamiento de
los componentes crticos de los equipos para determinar la probabilidad
de las posibles roturas;
Generar el plan de reparaciones coordinndolo con los departamentos
involucrados, es decir, las rdenes de reparacin. stas indican
informacin general similar a las rdenes de revisin, as como qu
personal las ejecutar y los materiales y repuestos a consumir.
Controlar la ejecucin del plan de reparaciones y captar la informacin
correspondiente, tanto tcnica como de los costos de su ejecucin;
Analizar el comportamiento de los equipos;
Disponer y procesar la informacin requerida para controlar la gestin
de mantenimiento. La informacin surge de los documentos anteriores
(rdenes de revisin y de reparacin) y comprende tiempos de parada
de los equipos, costo de las reparaciones efectuadas, rendimiento de la
mano de obra ocupada (propia o contratada), trabajos realizados en
talleres propios o contratados, etc.
Este conjunto de tareas, en su mayora de naturaleza administrativa,
pueden realizarse fcilmente mediante el empleo de sistemas
computarizados. Al presente, se requiere que el personal necesario para
el desarrollo de estas actividades cuente con nivel de formacin
Funciones
Estructura
Administracin y Control
Toda planta, sin importar su tamao, debe contar con un sistema de control
de mantenimiento. En este numeral, el Manual de Mantenimiento har
referencia a los siguientes aspectos.
Fuentes de informacin
Clasificacin y consecuencias,
Causas (seguras o probables),
Efecto sobre los programas de mantenimiento,
Efectos en el tiempo.
Documentos
Procedimientos
Esta parte del manual contendr los diagramas de flujo operacionales que
se utilizan en la empresa para desarrollar las intervenciones no planificadas
(emergencias) y planificadas, en particular Mantenimiento Preventivo.
Capacitacin y Entrenamiento
Conclusin
Los manuales usualmente se hacen con base en los diseos, por lo tanto
guardan detalles de cosas que a simple vista no se pueden observar, el
mantenimiento de cualquier cosa es fundamental para extender la vida til del
mismo, y es aqu donde radica la importancia de una gua correcta para un
mantenimiento de cualquier categora, porque conociendo todos los detalles
hasta los que no se pueden ver no existe la posibilidad de cometer errores y
asegurar un mayor durabilidad.