ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

Ttulo del
Proyecto:
Cdigo:

SISTEMA DE GESTIN DE INFORMACIN PARA LA EMPRESA ABC -SGI

SGI2016

Sponsor/Patrocinad
Rosario Gmez -. Gerente de
or:
Desarrollo de Software

Fecha
Elaboracin: 01/03/2016

Gerente del
Proyecto:

Cliente:

Ing. Juan Rodrguez Prez

Empresa ABC

Justificacin o propsito del proyecto:

Proyecto aprobado por Gerencia de Desarrollo de acuerdo a los TdRs incluidos en
el contrato N 001-2016.

Descripcin del Proyecto:

El proyecto consiste en el levantamiento de requerimientos, anlisis, diseo,
codificacin, pruebas y puesta en marcha de un Sistema informtico de Gestin de
la informacin de Proveedores, Compras Almacenes y Ventas de la empresa ABC,
junto con un mdulo de informes para la presentacin de informacin a la Gerencia
Operativa y la Alta Direccin.

Requerimientos de Alto Nivel:

-Que gestione los procesos de Almacenes, Ventas, Proveedores y Compras
-Que cuente con un mdulo de informes personalizables
-Software accesible desde fuera de la empresa
-Entregado dentro de los tiempos y presupuestos estipulados en el contrato
-Se considera un plazo aproximado de 90 das tiles
-Se considera las pruebas e implementacin en la empresa

Riesgos de Alto Nivel:

Tomado del Libro "A Project Manager Book of Forms" de Cynthia Stackpole Snyder(c) 2013. Derechos Reservados

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Ttulo del
Proyecto:
Cdigo:

SISTEMA DE GESTIN DE INFORMACIN PARA LA EMPRESA ABC -SGI

SGI2016

-No contar con el financiamiento necesario para desarrollar el proyecto

-Requerimientos mal identificados
-Errores en la planificacin y estimaciones de tiempo y recursos
-Personal sin la capacidad suficiente para desarrollar el software de acuerdo a los
requerimientos del cliente
-Cronograma muy ajustado para cumplimiento de plazos de entrega
-Infraestructura (hardware, software) inadecuada en la empresa ABC

Objetivos del Proyecto:

Criterios de xito

Responsable de
Aprobacin

Alcance:
Sistema de Gestin
implementado y utilizado

Alcance completado al
100%

Gerente de Proyecto,
Patrocinador, Cliente

-Tareas completadas en el
tiempo planificado

Cumplir con el cronograma

planificado

Gerente de Proyecto

-Inicio Programado

-Inicio programado al
02/05/2016

Tiempo:

Costos:
Tareas completadas dentro
del presupuesto planificado

No exceder del presupuesto

aprobado en el contrato

Gerente de Proyecto

Resumen de Hitos

Fecha de cumplimiento

Requerimientos identificados

Mes 1

Casos de uso y modelamiento

Mes 1-2

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terminados
Anlisis y Diseo terminados

Mes 2

Desarrollo y pruebas terminadas

Mes 3

Sistema entregado y puesto en

marcha

Mes 3

Presupuesto Estimado:
US$15,000 (Quince Mil Dlares Americanos)

Stakeholder(s)

Rol

Cliente

Facilitar los requerimientos del producto y aprobar los

avances del proyecto

Patrocinador

Gestionar la relacin con el cliente, nombrar y

supervisar al Gerente de Proyecto, facilitar los
recursos para el proyecto

Gerente de proyecto

Responsable de administrar los recursos (personal,

materiales, presupuesto) y del xito del proyecto

Usuarios finales

Facilitar requerimientos especficos del producto,

asesorar durante el desarrollo y pruebas del sistema

Gerentes de reas
involucradas empresa ABC

Dar los requerimientos y sugerencias necesarios para

la correcta implementacin del sistema, asesorar
sobre los procedimientos y normas de sus reas
funcionales

Nivel de Autoridad del Gerente del Proyecto: Durante la duracin formal del
proyecto, el Gerente de Proyecto tendr autoridad directa sobre el equipo del
proyecto, as como autonoma sobre la utilizacin de los recursos asignados del
proyecto, reportando directamente al Gerente de Desarrollo (Patrocinador).

Decisiones de Contratacin del Personal:

Se utilizar personal interno de la Gerencia de Desarrollo de Software

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Gestin de la variacin presupuestal:

Variacin de +/- 50% al inicio, +/- 15% en la etapa de ejecucin y cierre del proyecto

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Resolucin de Conflictos:
De acuerdo a lo estipulado en los procedimientos del rea de Recursos Humanos

Aprobado por:

Firma Gerente del Proyecto

Firma del Patrocinador/Sponsor

Nombre del Gerente del Proyecto

Nombre del Sponsor/Patrocinador

Fecha

Fecha

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