TALLER N 1: INFORMACIN GENERAL Y CALENDARIO BASE DEL PROYECTO

OBSERVACIONES: Realizar todas las actividades indicadas a continuacin, utilizando Project 2013.
Una vez terminado el taller, guardarlo con el nombre Taller1NombreApellido y enviarlo al correo
ginorenato@hotmail.
NOTA: Los talleres son acumulativos, es decir, es necesario completar cada taller para realizar el
siguiente.

a organizacin ABC ha decidido, dentro de la puesta en marcha de los objetivos de su Plan

Estratgico 2016-2019, que necesita la implementacin de un nuevo sistema de gestin de
informacin, que en adelante se conocer como SGI. Este sistema permitir automatizar los
procesos administrativos y operacionales de las reas de compras, almacenes y ventas del negocio. Al
mismo tiempo brindar informes que permitirn una rpida toma de decisiones.
Luego de las reuniones entre el Gerente General, el recin nombrado Gerente del Proyecto y el rea de
Planificacin, se defini un Project Charter, del cual se extrae la siguiente informacin:
Fecha de inicio del proyecto

02/05/2016

Nombre del Proyecto

Sistema de Gestin de Informacin

Cdigo del Proyecto

SGI2016

Asunto

Segn contrato 001-2016

Patrocinador

Rosario Gmez

Gerente de Proyecto

Ing. Juan Rodrguez Prez

Duracin estimada del

proyecto

90 das tiles

Tabla 1
ACTIVIDAD N 1 INGRESO DE INFORMACIN INICIAL Y PREPARACIN DEL ARCHIVO DEL PROYECTO
EN PROJECT 2013:
1. Abrir un nuevo archivo de Project
2. Utilizar los datos de la tabla 1 para ingresar la informacin del proyecto en el Formulario
Propiedades Avanzadas. Recuerde que para los campos Cdigo, Patrocinador y Duracin estimada
tendr que aadir campos personalizados con el tipo de dato apropiado a cada valor.
3. Utilizar la tabla 1 para ingresar en la ventana PROYECTO/INFORMACIN DEL PROYECTO la fecha de
inicio y la programacin a partir de la fecha de inicio.
4. Definir que todas las tareas se programarn en modo automtico.
5. Configurar los siguientes parmetros en opciones:

a. Formato de fecha: dd/mm/aa

b. Moneda: Dlares americanos
c. N de decimales: 2
ACTIVIDAD N 2 CREAR EL CALENDARIO BASE DEL PROYECTO
Crear un nuevo calendario base para el horario de trabajo y asignarlo como Calendario del Proyecto
con el nombre Empresa ABC:
1. Das Laborables: Lunes a Viernes de 8:30 am a 1:00 pm y de 2:00pm a 5:30 pm, Sbados de
9:00 am a 12:00 medioda.
2. Los domingos no se trabaja.
3. Se establecen los siguientes feriados y jornadas de descanso:
a. Ao Nuevo, 1 de Enero (para los siguientes 30 aos),
b. Navidad, 25 de diciembre (para los siguientes 30 aos)
c. Da del Trabajo, 1 de mayo (para los siguientes 30 aos)
d. Fiestas Patrias, 28 y 29 de Julio (para los siguientes 30 aos)
e. Jornada de confraternidad de la organizacin, 15 de junio (slo el 2016)
f. Semana Santa 2017
g. La semana del 20 al 24 de junio se trabaja de 9:00 a 2:00 pm en horario corrido
(Semana de la Empresa)
NO OLVIDE ASIGNAR EL CALENDARIO AL PROYECTO!