LAIMPORTANCIA _ DE LA INFORMACION FINANCIERA Objetivos A finalizar este capitulo se pretence que el alumno: * Tenga un conocimiento general sobre la evolucion de la contabilidad, al conacer las principales aportaciones de cada época de su historia, * Conozca los sucesoscriticos que marcaron la historia y a utlizaci6n de la informa cién financiera en las organizaciones econémicas, * Conozca los diferentes tipos de organizaciones econémicas que emplean la infor rmacién financiera, Describa el concepto de gobierno corporetivoy su efecto en las saciedades y en el modelo de informacion financiera identifique los dstintos usuarios de la informacion financiera, Explique las ciferencias entre los diversas subsistemas de contabildad que existen en una organizacién. Conozea la importancia que tiene a informacién financiera en el proceso de toma dle decisiones, Realice un juciocrtico acerca del papel que desempena la informacion financiera, en las organizaciones econdmicas, Conozca las organizaciones que emiten las normas de inforracién financiera, las instituciones que requlan esta ultima y las que agrupan a la profesién contable Discuta la importancia que tienen los organismos emisores de normas de informa- cién financiera y los organismos reguladores de ésta CConsulte las paginas electrénicas de los organismos profesionales, emisores de rnormas y requladores para que tenga un mayor conocimiento de las funciones ue éstos tienen.POD CAST (es Escucha drectamente del autor tia intvoduecion al facinan- ‘te mundo dela informacion fnancieaen las ergaizacones econdmicas.. Eementas antiguos capitaiados por a contablidad Figura 1.1 Histora de la contablidad, 2 CAPITULO1 —_Laiimportanca dela informacion financiers Vivimos actualmente en una sociedad basada en informacién y conocimiento, Necesitamos, accesamos y utilizamos informacién de muy variada indole en practicamente todos los drdenes dela vida cotidiana, Dentro de ese vasto universo de Ia informacién y del conocimiento, mundo de informacién de tipo financiero que trata de reflejar a realidad de las organi ceonémnieas. Ahora bien, para comprender Ia importancia de la informacién finaneiera, &8 ne esario conocer y entender su sentido y utilidad. Por ello, es importante que el lector conozca Gqué es la informacién Financier, .para qué se uiliza?,zquign la usa, zaé beneficios genera, {auign la equiere?,zqué beneficios genera par la sociedad” Todas estas preguntas constituyen is parte medular dela seecion que se denomina cultura contable, kx eval es necesaria para quien ‘desee entender el empleo y uso de la informacién financier. Evoluci6n de la informacion financiera Para tener una idea de ta evolucién de fa infor- ‘macién financiera, a continuacién se presenta tuna resefia de Tos elementos surgidos en distintas pocas dle la humanidad y que, poco a poco, han configurado lo que hoy conocemos como técnica contable. En Ja antigiedad se gestaron algunos elemen- tos que tiempo después fueron capitalizados por la contabilidad. Entre dichos elementos se en= ccuentran las tablillas de barro, Ia eseritura cunei~ forme, el sistema de pesas y medidas, la posicién ura pictogeitica y jeroglifica, el y registro de cantidades, las operaciones matemtia papiro y kt moneda Posteriormente, durante la Edad Media se ere el sistema numético Crupadas y se deserollaon nuevas nutas mercantile, sitaciones que Prop de conta con alin tipo de registro de ks transacciones mereantiles. lbigo, se iniciaron las anon la necesidad ‘ANTiGUEDAD + Escrturapletogratica yjrogifica, REVOLUGION INDUSTRIAL + Tabills de bar. + Valdez ofcial ala profesion conta. + Escrtura cuneforme. + Surge la industri yet merantiismo + Sistema de pesns y mecidas. % + Pasicién y registro de cantidaces. + Papro la moneda oy EPOCA CONTEMPORANEA + Normatvidad contable. RReportes financiers de mayor calidad EDAD MEDIA. is + Desarrollo del sistema numerco arabia. o SIGLO XX! + Globalzacion de la economia, fenncrnTo + eaten pros reno + Registro dual de operaciones ‘ a + vencin de a imprenta x eEn el Renacimiento surgié ka imprenta y co- rmenzaron a registrarse las opera lo eual ayudé a perfeceionar Ia ‘Tiempo después, durante la 6poca de la Revolucién Industrial se le dio validez oficial « la profesion contable y surgié el mercantiismo y la industri ‘Sin embargo, la reglamentacién de la activided contable, asf como los reportes pblicos de mayor calidad, surgieron apenas en la Epoca Contempo. El inicio del siglo xx se ubica en un ambiente de globalizacién de la economia, de internaciona lizacién de los mercadis financieros y dle mayor cenfoque en aspectos de transparencia y rendicién de cuentas @ los diferentes usuarios de la infor macién, Como veremos més adelante, la evo- lucién recientemente mencionada no ha estado cexenta de problemas, por lo que la contabitidad ha tenido que adaptarse a las nuevas necesidades de los distintos usuarios. Si bien la historia de la contabitidad se re ‘monta aproximadamente a 7 000 aos desde que se registr6 la existencia de tablillas de barro, ao li de ese periodo se han presentadlo tres Luca Paco estabeci bases dela contabiidad 3 que matcaron la evolucién de ést Primero: en 1494, fray Luca Pacioli senté las bases de la contabilidad en un documento titulado Summa arithmetica, geometvia proportion’ et proportionalita, el eual considera por primera vez el concepto de “partida lable” dual, que basa su Kégica en Ia premisa de que las iransacciones econémicas impactan doblementeen la situaci6n finaneiera de las organizaciones; por un lado, al registrar el ineremento de bienes o derechos o la disminucién de oblizaciones Y, por otro, al registrar La fuent informacidn relacionada con los métoxlos de registro y cuamtifieaci6n que realizaban los comer- ciantes de aquella €poca, ‘A ray Luca Paco se le veconoce la pateridad dela contabiidad, al menos en su estado mas sipiticad, Pero, quien fe este personae? Entra ala pagina wwvvembhe com/univesidades/guajardaSe y evsa una breve yestupenda biogalia 4e ese connotado personal En especial, analiza: de recursos para realizar lo a + En qué época dea historia vivo? En que consist su aportacin ala conabiidad? + {Por qué estan impertante su contibucion ala técnica conta, al grado de consider “padi dela centabiidad"? + eSiguen vigenes sus propuestas? Segundo: en Estados Unidos, durante la década de 1930, se gener6 una de las peores eats trofes financieras, a la que se le conoce como la Gran Depresién, A causa de ella, cientos de mpresas estadounidenses quebraron; por tanto, fue necesatrio reformar las leyes e instituciones de supervisidn financiera, asi como las normas bajo las cuales se elabora informacién financi ra para proteger a los inversionistas y evitar futuros episodios de inestabilidad. Fue entonces cuando la contabilidad retomé un gran impulso, a fin de garantizar transparencia y rendicidn de ‘cuentas en Ia administracién de los negocios y las operaciones financieras.4 CAPITULO 1 Laimporanda deta informacin financiers ian Depresn que svi en ads Unidas ena dca de 1930 marcel destin des combi “aly como la conoceros hoy en da. at Scape OnE eee Teas wire comiunivesidades/uajardoSe yconoce una selecion dels notas mis e- Jevantes que descbon ls sices0sacontecidos en esa epoca, ls implicaiones pare la informacion financiers ‘las intesasrpecisiones qu tuveon en a forme de hacer negocios especial, veto: hs “+ :Cual evel entoro econdmico en que se desenvovan los negocios en aquellaépoca? + Que stuacianes detonaron fos problemas fancies de as empresas? : 5 que cantdad de ecusos fanciers learn a perderse como consecuencia cde das stuacones? 2 enue seni a nfrmadén anita noo a voz de alta alos inversions acerca des probe: ‘masque presenta as empresas? Pea aR Micregh os «-{0ue acdones se estbleclron para preveni que se tipo de problemas no veran accu? joss raudes financieros y escdneallos de gran- “Tercera: el aio 2002 ser record por los eu des compaiias estadounidenses ocasionados por distorsionar cifras clave de su inform: era, Casos comb el del corporativo energstico ENRON, la empresa de telecomunicaciones World ‘Com y otras mis han dejado ura huellaen la historia de fa contabilidad, La leeeién aprendida por la ‘comunidad financiera fue asegurarse de que la inlormacién financiera reforzara su calidad y que los ‘mos de supervision financiera tomaran medidas que garantizaran la correcta adinistracion de as socicdades mercantles pablicas (cs decir, con accionistas participantes en el mercado de ‘atores) y Ta transparency confabilidad de ésta. Fx por esta razén que se hace un cambio radical cen fa forma de aclministra las sociedades mereantiles piblicas enfatizando las responsabilidad de sus directivos y especificanclo nuevas exigencias de informacién. A dicho movimento se le conoce ‘como “gobiemo corporativo”, al que habremos de referimos mis adelante en este capitulo. ‘Enel caso de Estados Unidos, los nuevos conceptos de gobierno comporativo se incluyeron en wna Jey denominada en honor a los lgisladores que promovieron su aprobacin: Sarbanes y Onley. canskcvenca ds escndaos corals del 2002 Estados Unidos a igual de muchos ates pales se 1a necestdad de reforzar las norma legalesexistentes para _garantida los deréchos de los invesionstas fencdano aa ainsi de as soiedades yen cant al iforacn anc de sas. to antvr se ples en ees ina a "oobi corporat" de las aides. Enel caso de Estas Unidos ey se “denamind Sarbanes Onley po os egisladores que tavern inca de genera slap unin ciety concn srs POD CAST REDE PION a 5 ina bepeme e ame “fray a Pail establéce os —‘Enstados Uniosde América _mportantescompafas asesdelaconabiidedcon cure a Gran Dejres, ena estadounienses se delaran elconceto de eso dual cual muchasemprea queixaon en quebra debido a froudes (bari dose) "a todo cargo yserignd una trarsformacion financiers pr la dstorsion de la Correspondeun boro”. -—=«senasinttucones nanceras informacion Yiancie. -pararindar estabidad en os X erates \Las oganizaconeseondmias 5 Las organizaciones econémicas sundes organizaciones econémieas han comenzaxlo en pequetios locales que toute tecado pric a la persistenea y la visién de quienes las mane 1s personas que inieian dichas organizaciones son emprendedoras, ya que deciden recorrer any camino del éxito, Los emprendedores pereiben una necesidad insatisecha en el mere vhvy se da a tarea de desarrollar una solucién que adenyts les genere un beneici. nerlinente, kas Ubjetivo de las organizaciones econémicas ‘0 la setalidad, una organizacién econdmica tiene como objetivo servir a sus propios clientes, 4s seymenios importantes de la sociedad o a la sociedad en su conjunto. En la medida en que se uttslayan las necesidades de la clientela, dicha entidad vera maximizado su valor. |r. proviso actarar que el objetivo principal de los administradores de una organizacién eco- joni no es solamente maximizarel valor del patsimonio de ésta, sino procurar la satisfuccivn vie ty elientes, condicién necesaria para el logro del objetivo de rentabilidad. Las onganizacio- tes ecomdmicas normalmente especifican este tipo de definiciones al formalizar su misi6n y al swompanarla con alguna declaracién de principios que da gu actividades de toalo el personal pos de organizaciones econémicas \ lr de oganizaciges econémicas cominment se piensa slo en auellas cay objetivo le ht generacion de uilidaes, pro en ead exsten orpanizacioneseuyos obeivos no Fines seein expondemos la eateries de tes ips de organizacions esondmias 1 un papel relevant dentro del actividad econsmien de wn pats + Onyanizaciones luerativas, + Organizaciones no Iuerativas. + Oryanizaciones gubernamentales, A) Organizaciones lucrativas Sw objetivo es la prestacién de servicios 6 la manufactura y/o comercializacién de mereancias suscliemtes, actividad que les proporciona un beneticio conocido como utilidad. Estas organiza ‘cones econémicas son muy conocidas debido a que son las ms B) Organizaciones no lucrativas Su caracterfstica principal es que “no persiguen fines de lucro". En este punto es necesario ar que dicha leyenda significa que la organizacién que se ostente como tal, como resultado Tigos de organizaciones ‘economia.1 inporancis de fa informacion financera mbargo, a diferencia de las organizaciones Iuerativas, las utiidades obte Jestinadas » que se reinvierten a fin de seguir cl objetivo para el cual fueron disefiadas, ya sea la pres dle su operaci6n sf puede obtener uilidades, sin al provecho personal de los socios, si ‘cumpliendo cor icin de un servicio o la comercializaci6 de un bien. Normalmente tipo de onganizaciones se relacionan con lt industria de la salud, educa cid, beneficencia y otras, ©) Organiz Taxlos tenemos conocimiento de las die 1es de gobierno, ya sean nacionales o subnacionales (estatal, provincial, departamental, mu hicipal, et.) Los impuestos que pagamos representan una de kas formas da sus ingresos y por Ia cual tiene la responsabi: jones gubernamentales les Gr ‘en que el gobierno rec: Tidad de proporcionar los servicios que demanda la sociedad, Por ello, los jones eub es: manejan recursos econdmicos que las organiza son muy cuantiosos y también requi facilite la toma de decisiones. Sin embargo, es necesario agregar que los crite dicha informacién dificren sustancial- Imcnte de aquellos que se aplican en las organizaciones Iuerativas y no Jucrativas ‘Hey! Quieres saber ms acerca de las exganizaciones no lcratvas? 2Cudles son algunas de ls més imo antes? Te interes sabe qué ta de servicios frecen? ¢Cual es su cobertua? {Qué caida de ecsos finandetos manejan? 0e cénde cbtenen sus ingress? {Como dstribuen su gaso?Ertonces ea aa pagina vavnumbhe comfuniversidedesiquaardoSe y conoce una seleccién de las oganizaciones econ ‘aso ltt mas importantes, Pods constatr que las personas dea scedad cl pveden cxgericarse pat proveet de enotmesbenefios a sus semantes, Lo anterior sto es posible si uentan con fs fecrs05 financerossuicentes para levar a cabo su aber, Selcciona alguna ogerizacién no lucava en aque engas particular interés, profundiza en la forma en que oper, tratando deconoce los siguientes aspects: ios bajo los cuales se elabo + Nombre de a institucén. + Objetve de a misma oly © Cobertura de lencion foenefcos ue genera ene la poblacin} Respect alos recursos finances: + {Cusl es el manto de recursos financietos que manejan? De dnde obtenen dichosingresos? = {Cémo dstbuyen su gosto? {Sabesa cuanto asciende e presupuest pico de tu ciudad de tu estado, departamentoo provincia y de tu pas? Estoy seguro de que te sorprenders l saber Ia Gimensin de los recursos finnciros que uilizan las adminsttaciones plies para leva a cabo su labox Entra a a pagina en internet de tu cud o de tu palsy conoce la cantidad de recutsosfinanciros qu estn incudos en el presupuesto de ingresos y ene de fxgresos. Una vee que ls hays analiado, contest las siguientes preguntas: © Ueto asciende el presupuesto de ingress? ‘© (Cudles son los principales conceptos pr los que se obtieneningresos? ‘2 cudnt ascende el presypuesto de egress? + :Cudles sn os pincipalesconceotos de gato? = Qué porcetaje dels egesestotaes se destna a inversion? . + {Qu porcenaje dels egress fotales se destna al pago de devas? \Tipos de orpanizacones ecnémicas baatvas 7 Vipos de organizaciones economicas lucrativas Cums hb de negocios w orgnizaciones que tienen un fin lucrative se pueden identi + presi de servicio. + Punpresas de comercializacion de bienes o mercanctes. + Fiunpresais manufactureras 0 de transformacin, + Liinpresias de gios especializados, vines con detalle cada uno de estos cuatro tipos de organizaciones as de servicios {Las empresas dle servicios tienen como objetivo la prestaci6n de alguna actividad intangible yuo ejemplos de servicios son tos que brindan algunos profesionales y los que ofreeen las ‘onanizactones que se dedican a la limpieza de ropa 0 autos, a la estética de personas, animales ohjctos. © a aspectos tan diversos como seguridad, transporte, electricidad, plomerfa, entrete- ‘nuniente y otros. Algunos ejemplos de negocios de servicios son los despachos de profesionales {ahoxidos, arquitectos, contadores, etc), las tinorerfas, sa lis de helleva, escuelas, hospitals, parques de diversiones y snoncias de viajes, entre otros, Empr Empresas de comercializacién de bienes 0 mereaneias Este tipo de compaiiias se dediea a 1a compra de bienes 0 nereanefas para su posterior venta, Algunos ejemplos re- presentativos de empresas que se dedican a este giro son los supermercados, Tibrerias, papelerias, mucblerfas, agencias le comerciatizaci6n de automéviles, joyerias, ete. A dife- roncia de las empresas de servicios, en este tipo de organi- ‘raciones se debe costear In mercancia yendida. Asimismo, jel concepto de invent ancfa que comer cen dichas organizaciones se m ios 0 mercaderias que representa In mer cializa el negocio, Empresa que se dedica a vender o comercatzar producto MANUFACTURERAS 0 DE TRANSFORMACION CCompran materi primas para Yansformarias ‘en products terminados, las cuales son \vengidos posteriorment. DE SERVICIOS CComercialzan servicios profesionales 0 de cualquier ot tipo Plants ensamblodoras de automdviles, constructorasy ors, Despaches de abogadis, arqutectos, contadores,salas de bee, escuela y otros, DE COMERCIALIZACION DE GIROS ESPECIALIZADOS DDE BIENES © MERCANCIAS Compran bienes 0 mercancas para su posterior Supermercadbs, joyeras, reas, papeterlas y Poussin tener como actividad preponderante la prestacion de servicios, manufacture yo comerciavacon de benes 0 conjogacicn de e598 es actividades Empresas de servicios financiers, de comerco electronico, del sector primar, de extraccién, ‘onstruccion y minora, pos de organizaciones economicashcratvas,souiaias ouoa ‘arequo wig “sayPunsatdra sapoprais” uo9 woFsf Duasied outon ePoewemy Snroureydure oprs ey aszwzueio ap wo} was soyEDsY So109}9 and ‘oXPo4 aC “OUOIOWAAUN, “ro sey ua epta apurgus anb 9 “wisisqns o1poFU ya anb wave st Sproanbuita“sesopapusiduso seuosiod ap myusds9 fo S9‘Smond ap feu {V "epeNDepe eraUTa Sp zeiado apond X erajduion ayioueuo!auny vo wus wos un so epyMIstOD voRpUODS pepna wun “oonopid uy opor weg -opeoutyd oxtofgo [a.zeo w zU=KOD & vaxtp\En® HOD vrre310 wun u9 astmmnystoo apand euostod wjos wun “our ‘sogmoat so} ooo Soy) Ssuo!aes9pIStI09 ap UDIOUNG porsyy BUOSIOd iwsaao4l SuONSJIMEIED Se OO 5p pupfayduta> e "o1o0 S004 seunaty 1 [90.189 tun etotur wged somes pepayaos + wats} euosiag « so1008 of ap o9vo JP Ua “UDIq| eHOKTY seta ap sews0) sop vas sapepysanou trong stsp sonsqns [9 uesI¥an_U as aN SopeIaUIU & soranpexd ap UprORIO}ER UB O SHEN 19 se3go ap UpIDEaMPO ELE au & uo!dowsnx “uo}9oRUISUOD P| ap stsoHAID SET {6 seronbsod ‘sojoayayls ‘seropeun “sejoousse susaudata “oxluafa sod “sauoprtunsuod so] v Soran une souunsut ap 299403 $2 poplfeuy wAno seyjanbe Uos ouewuual 1.298 fap sesoudto 6] ‘son ato “trode A “HO: -oure avis uos sorpoau ap odin aise op soydwafo sounty auuzoyuy 9p UIFIBULOJU! 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Jouowsod ns wed opeutunoy omnposd un uo sepeuuoyswen unas “eABojouDM & w1gO ap OU 2p pvoziqan p qucrpats ‘ond wed seurud stew ap wad09 ] « ea}pap as sesauduo op od 3A uojseuuoysues} op o sesoamousnuem sesoadUagt nwiojure| ap epuryoduy ey LOTNLavD 8 copenyendso 01 op exodusla sociedad anénima 9 is adeant, no esl ia manera de organizase para desarollar una actividad econémica ‘fect, cualquier persona puede ina um negocio propio, sin requerr de sciosy de cum jertos trite; o bien, dedicase ala prestacion de alin servicio en forma dependiente 0 hlependiente Cando una persona constiye un negocio propio, se consdern que desempeftars a funcion «te administrador nico, o bien puede confarle ota persona dicha responsaba, También puede ser que la persona se dedique ala prestacin de alg servicio com arrendador de bine, brindar ss servis proésionaes de modo independiente, ddicarse ala compra de bisnes, entre tro ara poder opera balo este esquema solo se requiere qué la persona lene las formas fiscal necesariasy las presente en la oficina de recaudacion que le corresponda, Asi se estar cum pllendo con las dsposiciones fscales que implica esi esquema, Sociedades Se constituye una sociedad cuando varias personas se reinen como “copropietarios” 0 “socios”, con el fin de obtener utilidades mediante la prestacién de un servicio o la venta de un producto. Existen dos tipos de soviedades: de personas y de capitales, La diferencia principal entre una yootra es que, en el primer caso, la voz y el voto de cada persona cuenta por igual, independicn: temente de Ia cantidad de recursos que haya aportado. Precisamente por eso se le llama sociedad de personas En el segundo caso, la sociedad de capitales, la voz_y el voto de cada socio estén en funeién del monto de su aportacidn; es decir, mientras més recursos haya aportado, mas podré influir en Ja administracién, Una de las formas més comunes de organizar un negocio bajo el esquema de sociedadles es a través de una denominada sociedad andnima. La sociedad anénima La sociedad anénima es una entidad legal con personalidad juridica propia, independiente de ka de sus socios. Es una entidad que existe sélo para la ley. Una sociedad andnima puede pasticipar en contratos, poseer propiedades a su nombre y operar negocios en la misma Forma que si fuera una persona fisica. La mayorfa de los negocios estin organizados como sociedades andnimas, porque las re~ ‘lamentaciones legales y fscales otorgan un gran atractivo al hecho de operar de esta forma. COrganizar una empresa como sociedad andnima ofrece varias ventajas que no pueden disfrutar las otras sociedades ni el propietario individual, pero también tiene ciertas desventajas Las principales ventajas son las siguientes: + La sociedad andnima se constituye, por ley, como una entidad legal aut6noma, por lo cual los dueiios © aecionistas se encuentran diferenciados elaramente de éta, Esta earacteris- tica limita el derecho de fos acreedores, en tun momento dado, a los montos aportados por los accionistas al negocio. Formas de ordenar las oganizaciones feonomicas ucrathas,pop cast §& Escucha el comentatio del autor sobre la importanca de as 0- ‘iedades mercanies yu efecto ena estucracin el sstema ae informacion contabe 10 CAPITULO1—_Laimportanda de fa informacion financiers = A-una sociedad anGnima le resulta mas féeil obtener capital a través de lay venta de sus «ea vid de Ia sociedad no resulta afectada por los cambios de propietarios que se proxducen por ka cs, © por la enfermedad o muerte de sus administradores 0 accio- ‘inima s6lo puede terminarse por una decision de estos nistas. La vida de la sociedad ‘itimos 0 del Estado, en ciertos casos de excepci6n, No obstante, estructura un negocio como sociedad andnima tiene las siguientes desventajas: «stan reguladas en una forma més estricta por las autoridades gubernamentales. Lit ley les nplir con ciertas teglamentaciones y presenta un nimero importante de informes yy declaraciones. + Aquellas que colocan aeciones jnnformar de sus operaciones en forma mucho rs ampli. «+ Deben contar con una administracién un poco ms compleja para‘poder cumplir con Tos “objetivos de una informacién més detallada. aire cl gran pablico inversionista tienen Ia obligacidn de Constitucién de la sociedad anénima Para tuna sociedad anénima se debe obtener la autorizacién del gobier mediante ta presentacién de una solicitud realizada por una o més personas, conocidas como socios fans idaulores, en la que se pide autorizacién para ello. Una vez aprobaada La solicitud, el gobierno ‘Outer alos fundadores un permiso de consttucién en el cual se proporciona el nombre oficial ‘dela sociedad! anénima y las diversas actividades mercantiles que Hevardn a eabo, asf come los tipos y cantidades de acciones autorzados. A los partcipantes de una sociedad annima se les ‘conoce como aceionistas. Para proceder a la const + Que haya dos socios como minimo. + Una aportacién de capital en efeetivo, de una sociedad anGnima se requiere: Después de que se ha extendido el permiso de constituein, primer acto de los socios f dores consiste en realizar una junta para + Aprobar los estatutos o reglas bajo los cuales se regi la sociedad + Blogir a los administradores. / + Decidlr Ia emisién y venta de las aeciones. los procedimientos operativos mas importantes de la compan. Los aspectos meneionados en la enumeracién anterior quedan registrados para propésitos le igales y con ef objetivo de dar formalde a dicho evento en un documenta denominado acta o escritura constitutiva "A continuacidn se mencionan los elementos mis relevantes que incluye una eserit titutiva tipica: «El nombre, la nacionalidad y el domiclio de las personas fisicas o morales que-constituyan la sociedad, 1 objetivo de la sociedad. Su razén social o su denominaci6n. La duracién, EL importe del capital social, + El domicilio de la sociedad. J La manera de distribuir las utilidades y pérdidas entre los miembros de la sociedad {Quieres conocer mds deals acerca de os pasos que hay qe seui para anstitur un negocio? Visita la pare worn camnerssesaare n ela pts cs Iugares intersantes 9 ‘onde pods recibir orentacion de diversas orgarizacones para proceder a consti una sociedad,Lasocedadanéauna 11 Administracién de la sociedad anénima imo érgano de administraci6n en la estructura organizacional de una sociedad andnima © lu asamblea de accionistas, cuya responsabilidad es acordary ratificar los actos y operaciones «le in onsanizacién, Sus resolueciones deben ser cumplidas por la persona que ella misma designe ‘9.4 falta de designacién, por el administrador 0 por el consejo de administracién, | a wsamblea de aécionistas se reine por lo menos una ver. al ano para tratar diversos asuntos, contre Los que destacan discuti, aprobar 6 modificar el informe de los administradores y, en st ‘caso, nombrar al administrador 0 al consejo de administraci6n. 14 asamblea de accionistas designa a fos miembros del consejo de administracién, Los nbros de dicho consejo, quienes pueden ser socios © personas ajenas a In sociedad, son responsables, entre otros aspectos, de las existencias y el mantenimiento de los sistemas de con- ‘abilided, contro}, registro, archivo o informacidn que prevé la ley, y del exacto cumplimiento dle los acuerdos de las asambleas de accionistas El consejo de administracisn dirige y asume las responsabilidales principales de los actos, «que realiza la sociedad anénima. Generalmente, la estructura de un consejo de administraciGn css la siguiente: + Presidente del consejo, + Secretaro. + Consejeros. EL principal funcionatio de la sociedad anGnima es el presidente del consejo y s6lo Ia asam= bea de aceionistas tiene mis autoridad que él. El secretario tiene a su cargo la elaboracién y ceustodia de las actas donde constan los acuerdos que se han tomado en las reuniones de con- sejo y en las asambleas de accionistas, asf como el control de los registros de estos tltimos, Los consejeros generalmente son personas con una importante participacién aecionaria en la sociedad, aunque también pueden serlo, personas ajenas a la organizacién, pues tienen una amplia experiencia en los negocios y cuentan con un alto grado de confianza moral. A estos Uiltimos se les denomina consejeros independientes. La responsabilidad de todos los consejeros consiste fundamentalmente en brindar una opini6n critica respecto a las decisiones que tome Ja empresa, Vigilancia de la sociedad anénima La vigilancia de la sociedad an6nima esta eargo de uno o varios comisrios temporales y revo- cables, quienes pueden ser socios 0 personas ajenas a la sociedad. Las facultades y obligaciones principales de los comisarios son las siguientes + Exigi alos administradoresinformaciGn financiera mensua + Realizar un examen de las operaciones, documentaci6n, registros y dems evidencias ccomprobatoras Sociedad ancnis,412 CAPETULO1 La importancia de la informacion financiera « Rendir anualmente a la asamblea de accionistas un informe de Ia veracidad, efiiencia ¥ ae ubilidad de la informacidn presentada pore consejo de administracidn ta propia aanonea de accionistas. Este informe debe inclu, por Io menos, la opin del comisario ae las pelican y erterios contables y de informacion sepwidos por Ia sociedid asf aot sobre si esas poticas yeriterios se han aplicado congruentemente en Ia informacién presenta por los administadores, i étarefej en forma vera ysuiente a sitacin dad. tados de la 90 wanciera y los n srio contar eon un de contabilidad y verifies cade la organiza- administracin, ividades realizadas por el eo auditor, que es quien analiza Ia informacién que proviene del sistem {que los datos expuestos en los estados financieros reflejn Ia situaci Gin, Mas atin, debe hacer juicios acerca de las operaciones realizadas por Sel exis evaando diferentes empresas afin de adqui acdones 0 ets qu sala apropiao once’ ines sons responsable dea administra de es ismas? vrata pina womb com/urivesidadesquajardSe, eno que pis enon Has Wee erecta ues de empresas plas dec, que cazan sus accones en el mercado valores Seleciona un par de elas y ata de identicar Con ol fin de ratificar as 9 «© Nombre y procedencia de cada uno de los integrantes del consejo, de administracion, & posdén desempeniads dentro del consejo de acminitacin. aE einer por ut coda na de dhs pessones son membros del conn youpan eas pose nes espectcas. «Nome y experiencia del director genera. Nombre y experiencia de los principales crecvos La administracién de las sociedades desde Ja perspectiva del gobierno corporativo Fen seeciones anteriores de este capitulo se hizo mencién ata necefad de promover Leyes que Fropitaan una mejor forma de administar ls sociedades mereamtiles pica (ve han em ei gner de capital o insrumentos de deuda através del mercado de valores), lo que se llevar gobierno corporativo, Dias leyesincluyen un conju de wuevas exigencias Pars serninstrg las sociedaces mercantiles publicas y para rendir cuentas de su actwacién, Hee euerdo con la OrganizaciGn para la Cooperacién y el Desarrollo Heonémicos (oct) obiernycorperatvo est forma en que se administan se conroan las sociedad, rfsano aoersctonce de poder entre ls accionistas, los integrates del consejo de administracgn y Tos principales funcionarios de la administraci6n. roasts sentido y, de acuerdo con Ia inisma organizacisn, un buen gobierno corporative son Jos estindares minimos adoptados por una sociedad para + Administrar honestamente. + Definir la responsabilidad del e + Definir la responsabilidad de la administraci6n. + Dar fluidez a la informacién. = Regular las relaciones con los grupos de interés. vesponsabili Fl gobierno corporativo se basa en custo grandes prineipios que Io suse dad, independencia transparenca eiguatdad. En euanto ala responsabilidad, e! goign» CO" povauivo promueve la idetifieacin clara de los aceionistas de una sociedad, asi Some 18 forma Pra debe estar consttido st conejo de administracion y las responsabilidad ave tend Reece ala independencia, el gobiemo corporativo procura que tant los principales ejecutivos vB Iesooiedadl como los auditores que habrn de verificar la informacién financier, s¢ conduzcantainfarmacin tacit come heamienta de competividod 13 nparctalidi, objetividad € independencia de los miembros del Consejo. En cuanto ala “Avulpacvon y teanspaenca, el gobierno corporativo promueve la obligaci6n de generar informes yl. opartuos y exactos que reflejen Ia situaci6n financiera de Ia sociedad y subrayen late Jonni se bos directives de informar sobre los recursos obtenidos y su uso a través de la Florine nawciera, Finalmente, acerca de la igualdad, el gobierno corporative prom Ji apaldad de sevechos de los aecionistas en relacién con fos asuntos de la sociedad ‘hi cuanto kis funciones del consejo de administracién, el gobierno corporativo especifica jque este es ef responsable de: + stablecor visin estratégica de la sociedad. rizr bos accionistas y al mercado, el acceso a la informacién. Jecer mecanismos de control interno. ir cue Ia sociedad cumpla con disposiciones legales aplicables. + F-valuar regularmente el desempefio del director general y de funcion Finalmente, en cuanto a la integracién del consejo de administracién, las mejores pricticas Jc palhicrno corporativo recomienclan que el consejo de administracién lo integren entre 5 y | consejetos propietarios, al menos 209m de ellos independientes. Asimismo, sugieren que los ‘iscathros del consejo se integren en torno a tres comités: de Evaluacién y Compensacin, de \wltowiay cle Planeacién, y de Finanzas. ‘ru el caso del Comité de Evaluacién y Compensacién, su funci6n se enfoca en sugerir al “use procedimientos para proponer al director general y a los funcionarios de alto nivel, asf io proponer al consgjo criterios para evaluarlos y remunerarlos. ‘en cuanto al Comité de Auditorfa, su funcién se enfoca a tecomendar al Consejo de Ad- ‘nnistacidn 10s eandidatos, condiciones y desempefio de los auditores extemos, asi como a ‘tlinar kas labores del Auditor externo, Interno y det Comisaro. ‘Finalmente, el Comité de Finanzas y Planeacién se encarga de sugerir y evaluat las politicas le inversi6n y financiamiento de la sociedad, ast como a La planeacidn estratégica, 10s presti- estos y a la dentificacién de los factores de riesgo. rn sintesis, como puede observarse, los lincamientos del gobierno corporativo, aplicados lus soxielades mercantiles que obtienen sus recursos en forma priblica a través de! mercado de ‘alores, tratan de proteger Ios intereses de los inversionistas que hi ido paricipar en una ‘vciedael mercantil, exigiéndole a ésta mejores estindares de administracién, transparencia y vendicién de euentas, La informaci6n financiera: idioma de los negocios 11 objetivo de la contabilidad es generar y comunicar informacién Gti para la oportuna toma dle decisiones de los acreedores y accionistas de un negocio, asf como de otros pablicos inte residos en la situaci6n financiera de una organizacién. Es conveniente aclarar que en el caso de las organizaciones econsmieas Iucrativas, uno de los datos més importantes que genera It ‘ontabilidad y de la eval es conveniente informar, es la cifra de wiidad o pérdida. En efecto, ta euamtficacién de los resultados (beneficios netos) de la realizacién de actividades comercia- les o industriales, 0 de la prestacién de servicios a los clientes y su correspondiente efecto en cl valor de la organizacién econémica es un dato de suma importancia para los accionistas y acreedores de un negocio. La informacién financiera como herramienta de competitividad Fn la actualidad, las empresas no pueden competr sino cuentan con sistemas de informacion cficientes, entre ellos destaa el sistema de contabilidad. S6lo mediante fa informacién propor tcionada por el sistema contable es posible tomar decisiones adecuadas. BBasicamente, kis decisiones que se toman en los negocios se refieren a eémo se obtienen y csémo se utiizan los recursos. Para la obtencién de estos uitimos existen dos Fuentes principales tos recursos provenientes de la operacidn del negocio, lo que implica decisiones de operacién,Tipos de decsiones. 14 CAPITULO 1 Laimportancia de la informacion financera ¥ los recursos que aportan los socios, o bien los obtenidos mediante préstamos bancarios, que lleva a decisiones relativas al financiamiento, Finalmente, el uso de los recursos implica tomar decisiones cortespondientes a la inversiGn, Veamos algunos ejemplos de estos tipos de decisio- nes de negocios: + Docisones de opersens Las actividades tales como la produccién y venta de bienes o la prestacién de servicios y otras ms, son propias de la operacién del negocio. Algunas inte- srogantes al respect som: + {Cuil es el monto de ventas que gener6 el negocio? += {Cuil es ol costo de Ia mereancia vendida, proxiucida o de los servicios realizados? + {Cuil es el margen de utilidad’? + {Cui el rendimiento del capital invertido por los accionistas’? bevisiones de finensiamiento” Un negoeio requiere de financiamiento para comenzar a operar y-continuar de acuerdo con sus planes. Algunos ejemplos de este tipo de decisiones son: + {Cuil es la proporcin de deuda eon respecto al capital aportado or los accionistas? + {Cuil opeién de financiamiento es més conveniente? —/ ‘necsiones de inversion’ Estas decisiones implican la adquisieién de nuevos bienes como terrenos, maquinaria, equipo de transporte, etc, Fjemplos de este tipo de decisiones son: + {Cuxintos recursos se tienen invertidos en maquinatia y equipo? + {Es conveniente comprar maquinaria adicional para aumentar las ventas? + {Qué altemativa de inversi6n es la que més conviene al negocio? Lo anterior es tan soto na breve muestra de los diferentes tipos de decisiones que se pue- {den tomar baséndose en la informacién proporcionada por el sistema de informacién contable, ‘cuyo fin no es s6lo generar informacidn, sino que ésta sea aprovechada para lograt la meta det negocio y para realizar los objetivos, planes y proyectos de los distintos usuarios de la misma, tanto internos como externos. ‘Solo asi se le puede dat a la informacién financiera un sentido y un uso verdaderamente iil: un uso estratégico, Al darle este tipo de uso a la informacién finaneiera se percibiré inmediata- ‘mente que ésta apoya la estrategia de la organizaci6n y sera también una poderosa herramienta do competitividad para los negocios, Tipos de usuarios Con el objetivo de conocer los usos que los diferentes usuatios fe dan a Ja informacién conta ble, es importante identificar los distintos segmentos de usuarios a quienes pretende servir la ccontabilidad. :Tposdeusaros 15; 1 senetaluiente, fa infornacién que proporciona el sistema de contabilidad tiene por objetivo ‘iar his nceesices le dos diferentes tipos de usuarios: los externas y los interno. Usuarios externos por propésito satisfacer las nece- re los principales se encuentran los Eo itornaciin fi anciera dirigida « usuarios externos ti isin de un grupo diverso de usuarios. + Inversionistas presentes + Iuversionistas potenciales, + Acreedores, + Proveedores y otros acreedores comerciales. + Clientes, + Fimplealo. + Onysnos de revision + Gobiernos. + Oryumismos piblieas de supervision financier + Amalistas e intermediarios financietos + Usuarios de gobierno corporativ. + Publico en general bin la siguiente seegidn se procede a describir con més detalle cada uno de ellos: + tnversionstas presentes (accionistas) sel grupo de personas fisicas o morales que han aportado sus ahorros para convertirse en propietarios de una empresa, al menos en Ia parte proporcional que st aportacion repre- senta del total de capital de la empresa escogida, es decir, los accionistas son duciios de li empresa, Como tales ticnen derecho de conocer, a través de la administracién de la em presa y por medio de la informacién financiera, los resultados de operacién y la situacién palrimonial de la misma, con el propésito de evaluar el valor actual de su aportacién, asf ‘como la parte de las wlilidades que serin reinvertidas en nuevos proyectos de la entidad, 0 repartidas entre los accionistas como retribucién a su aportacién. + taversionstas potenciaies [Existen personas que poseen recursos econsimicos suficientes para impulsar los nezocios 0 proyectos en los cuales se vislumbran grandes oportunidades de éxito. Estas personas son Jos inversionistas, quienes al conocer Ia trayectoria de Ia empresa y su desempefio a través del tiempo, pueden decidir siinvierten en esta iltima o en algtin proyecto de ésta, + ncreadores Es el grupo de personas o instituciones a las cuales se les debe dinero. Como se verd con todo detalle en eapitulos posteriores, una organizacisn econémica se puede ver en la nece- sidad de solicitar recursos en préstamo a instituciones del sistema financiero como bancos, casas de bolsa y a personas fisieas para Hevar a cabo sus proyectos ce crecimiento. Por su part, estos diferentes tipos de acreedores necesitan informacién financiera de la org: hizacién para decidir si ésta tiene eapacidad para retribuirles posteriormente el préstamo ‘otorgado. + Proveedoresy otros acreedores comerciales Estos usuarios estn interesados en Ia informaci6n financiera de la organizacién econdm) ‘ca con la cual interaetian en su caricter de vendedores de bienes y servicios. El objetivo ‘que persiguen con ello es obtener indicios a través de la informacién financiera de la capa- ccidad de pago de los compromisos financieros contrafdos. + clientes Este segmento de usuarios estd interesado en la informacién financiera de una organiza~ ign econémica especialmente cuando por motivos de las relaciones comerciales se genera tuna telacién de dependencia comercial.16 CAPITULO 1 La importancia def informacion inane + Empleados ‘Los cmpleades y los sindicatos estén interesados en la informacion financiers de Ia orgie nnizacién para ls cual prestan sus servicios para evaluat fa expacidhul de pago de kas rem neraciones pactadas, en el corto y en el largo plazos. COiganos de revision intemos o eaters Es cl grupo de profesionales que debe verificar la razonabiliad de las cifras presentadas ‘como parte de la informacién finaneiera, comiinmente se les denomins aitores. Hay dos, tipos de auditores, los interne que trabajan de forma exclusiva para ta onganizacién y que reportan sus informes directamente al consejo y los externos que desarrollan un trabajo profesional independiente y también reportan sus ballazos al consejo de administra Gobietnos Debido a que las empresas ti porcentaje de sus tld de la contabilidad, En efecto, las autoridades guberns testablecer las bases sobre las cuales se determinariin y cobr contribucién que debs hacer una entidad econdmica hacia e! gobierno del pats en que oper Para tal fin, el gobierno federal de cada pats establece vequisitos de elaboracién y pre sentacién de informaci6n contable que relejen tos resultados dle operacidn y fa situaeidn. patrimonial de las entidades econsmieas eon el propssite de detetminar cf monto de tos impuestos que deen pagar 1» la obligacidn legal y el compromise social de entregar un es en farina de impuestes, ef gobierno es un usuario importante us por ley para COxganismos publics de supervsion finan Para las empresas publieas que coticen en bobs es de ‘entre el piblico inversionista, es obligatorio presentar fa infonmacién financier tre y anualmente ante un organism guberamental responsable de supervise esta active (en el caso de México, es la Comisin Nacional Bancaria y de Valores (CNBV)), De forma silaempresa ha colocado deuda o capital entre el pico inversionista de otras p {ended la obligacién de presentar dicha informacién ante os onganisinos regubwlores le sco deuda o capital que hayan col + Analistas eintermediaros financiexos [Los analistas financieros son personas cuya funcidn se bast en me financiero de las empresas que cotizan en bolsa, con cl objetivyle asi cin, la cual implica que la empresa Fiene eapacidad para cumiplir oportunamente eon sts dobligaciones. De igual forma, los intermediarios financiers como bancos, eats de bok aarrendadoras fin wv conocer fa informaci ‘empresas para decidir si se otorga o no un présiamo, tare el desempetio ales una valifiew Usuarios de gobierno comporativo Con la implementacién de los fineamientos de gobier apartado de usuarios que requieren ppalmente los miembros del eonsejo de administracis no corporative se a, Bn este pana Publica en general Adicionalmente hanciera ptiede ser de interés para personas € instil ddicha informacién para propdsitos estadisticos, acack | sit? irmnncon Faves Tinos de usuarios. toxlos los usuarios deseritos en apartados anteriores, fa informacion ti- ones que simplemente roquieven nicos y de cultura financier USUARIOS INTERNOS USUARIOS EXTERNOS. Directors generals os usuarios extemos son sacred, Gorentes acionisas, ara financiers, pabico eles de denartamento inversions, organsmosreqladors, Empleneos autoriades gubamamenatTipos de contbilded 17 Js internos 1 forma en que los usuarios externos tienen necesidades de informacisn, los admi- o nidlad econémica, representados principalmente por los funcionarios de Joo niveles superiors tales como directores generales, directores funeionales, gerentes de ste mento, ete, tienen necesicad de monitorear el desempeio de Ia entided. pars, n y el resultado de su propio trabajo, Por naturale 1 informacidn es de un | le detalle mucho mayor que el suministrado a los usuarios externas ‘fy mismo, no estin regides por leyes ni por otro tipo de disposiciones sino exelusivamt vor bv ecesidal de fa informaci6n y la creatividad de quienes elaboran este tipo de infermacicn, icc Seguramente ests soprenido de saber la cvesdad de usuarios dea informacion franca, Vista la pagina vewumbhe com/universdades/quajardoSe yobtén una panorimica de los usuarios ms importantes ‘ea contblidd, Ee els encontardsintemedtosfnancetos, agenciasclficadoras y crganismos tnguladores Desputs de analiza cada uno dees rata de deni os siguientes concepos * ual el papel de cada uno de dichos usuario? (intermediaios, califcadoas y requladores) ‘(ara qué uilzan fa informacion financira? ores ‘Que tipo de decisiones toman con base en la informacion finance? / ver agotado el tema de’ os diferentes usuarios, procederemos a clarficar los dist Jeans de informacién que satisfacen las necesidades que los distintos usuarios tienen al respecto. ‘Tipos de contabilidad 11 proposito basieo de Ja contabitidad es proveer informacién itil acerca de una entidad c&o- unica, para failitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios (accionistas, areedores, ssinnistas potenciales, clientes, administradores, gobierno, etc). En consecuenc’ «ontabilidad sirve aun conjunto de usuatios, se originan diversas ramas o subsistemas. POD CAST ‘Com base en las diferentes necesidades de informacidn de los distintos segmentos . 4 . 5 scuha drecamente del ator vw Ininformacn tot ques generadsen ue organizacién econ paradversen usuarios Gua encumee dkl er se ht esteeturado en tes “subsistemas” ‘ ‘ tema de roma cara, + EI subsistema de informacién financiera > contabilidad financiera, asi como las eta = + El subsistema de informacién fiscal > contabiidad fiscal elevates ene i + El subsistema de informacién administeativa > cor bilidad administeativa, Cease \ continuacién identificaremos ada uno de dichos subsistemas, asf como sus caracteristicas relevantes. CONTABILIDAD “FISCAL Tipos de contabitdad, | | | |