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IA01 El Mapa de La Calidad
IA01 El Mapa de La Calidad
Anexos
I.A1 El mapa de la calidad
Anexo I.A1
El mapa de la calidad
ndice
I.A1.1 Sistemas de gestin de la calidad
I.A1.2 Conceptos relativos a la calidad
I.A1.3 Relacin de la calidad con otros conceptos
I.A1.4 Modelos de gestin de la calidad
I.A1.5 Herramientas para la calidad
I.A1.6 Algunas fuentes de informacin complementaria sobre la calidad
Anexo I.A1
El mapa de la calidad
10
Organizacin
Cultura
Estrategia
Gestin
Conceptos
Calidad
Gestin de la
calidad
Mejora continua
Calidad total
Calidad
integrada y
concertada
Relacin de la
calidad con otros
conceptos: marketing,
estrategia,
Modelos
Certificables:
ISO 9001:2000
Sello de excelencia
Servicio certificado
Autoevaluables:
EFQM, Deming,
M. Baldridge,
Satisfaccin
clientes:
SERVQUAL, QFD
Herramientas
Benchmarking
Reingeniera
PDCA, 5 S
Cuadro de mando
Grupo de mejora
Diagrama de
causa- efecto
Diagrama de Pareto
REDER
6 Sigma
Anexo I.A1
El mapa de la calidad
En este captulo se clasifica y sita este amplio conjunto de recursos sobre lo que podra
denominarse el mapa de la calidad, representado en el grfico precedente. Desde los
conceptos ms generales, se avanza hacia detalles ms concretos en una especie de zoom
orientado a los puntos que se consideran de mayor inters para las organizaciones de
transporte. Se desarrollan de forma sinttica los elementos ms relevantes en relacin con la
calidad y se facilitan algunas referencias que pueden ser de utilidad para quienes deseen
profundizar y obtener ms amplia informacin de todos los aspectos relacionados con la calidad.
A. Gestin de la calidad
INSPECCIN
Control de la
conformidad con
especificacines
1920
Evolucin
en el tiempo
1950
1970
1990
2000
Anexo I.A1
El mapa de la calidad
CONTROL
LA CALIDAD
La produccin
Orientada a
Responsable
Se acta porque
Se aplica a
Se acta para
Actitud
Participacin
Mejora continua
Materializacin
Normalizacin
ASEGURAMIENTO
GESTIN
Al cliente (externo e interno)
Todo el personal
Existen objetivos planificados
Productos/servicios
Procesos productivos
Controlar errores
Modificar procedimiento
Eliminar causas
Reactiva
Reactiva
Proactiva
No se espera No
No es indispensable
Es imprescindible
se descarta Plan de
Es deseable
Constituye un requisito
inspeccin
Manual de la calidad
Sistema de gestin
Modelos internos
B. Mejora continua
La idea de mejora continua estaba ya presente desde la aparicin de los modernos sistemas de
calidad: triloga de Juran (Planificar, Controlar, Mejorar) y ciclo de Deming (Planificar, Ejecutar,
Controlar, Actuar). Sin embargo, el concepto apareci de una forma ms elaborada en el
enfoque o filosofa Kaizen, trmino japons que expresa la idea de ir introduciendo
modificaciones para evolucionar hacia formas ms eficientes de trabajar y para conseguir
progresivamente un incremento de la productividad y alcanzar un mayor nivel de satisfaccin del
cliente.
Poner en prctica esta forma de trabajar, que considera los fallos como oportunidades de mejora,
permiti a las organizaciones japonesas mantener una produccin flexible, aumentar la calidad,
Anexo I.A1
El mapa de la calidad
mejorar el rendimiento y todo ello con un enorme ahorro de costes, obtenido sin recurrir a
reducciones de plantilla, a uso de materiales de calidad inferior, etc.
En la cultura de las organizaciones orientales el deseo de mejora ha pasado a formar parte de
los hbitos inconscientes de trabajo. La calidad se antepone a los costes y a los plazos. El
enfoque Kaizen, origen de la mejora continua, est basado en una serie de principios que se
pueden reunir en los cinco siguientes.
MEJORA CONTINUA
Cambios graduales
Anlisis y optimizacin del uso de los
recursos
Esfuerzo personal
El personal identifica oportunidades y
participa en la planificacin, anlisis,
ejecucin y comprobacin
Orientacin al proceso
Criterio de bajos costes, mediante
acciones de mejora continua
INNOVACIN
Grandes cambios
Tecnologa punta
El personal participa indirectamente,
o se limita a sufrir las
consecuencias
Orientacin al resultado
Mejora de algunos parmetros de la
gestin mediante inversiones
Anexo I.A1
El mapa de la calidad
Un aspecto importante es que la mejora continua requiere un entorno adecuado para que sea
posible un fuerte compromiso entre la organizacin y sus empleados, as como la estructura que
permita recoger e integrar en la gestin del da a da la informacin de la mejora continua.
C. Calidad total
Calidad es determinar y cumplir los requisitos de los clientes con el propsito de satisfacer
sus necesidades y expectativas.
Es de aplicacin:
n
o
p
Requiere:
Para conseguir:
La conformidad con
los requisitos.
Prevenir las
no
conformidades.
En todo momento.
La mejora continua.
una misin ntida y conocida de forma generalizada (el propsito u objetivos del negocio),
una visin compartida (medios y valores con los que la misin ser llevada a cabo), y
una simbologa explcita (las seas de identidad).
Anexo I.A1
El mapa de la calidad
Requisitos de los
grupos de inters:
Identificar misin
Establecer visin
Accionistas
Direccin
Organizacin
Clientes
Mercado
Proveedores
Establecer factores
crticos del xito
Empleados
Sociedad
Administracin
local, autonmica y
estatal
Partidos y
sindicatos
Organizaciones y
asociaciones
Organizacinrios y
directivos
Consumidores
Establecer los
objetivos estratgicos
Definir poltica
y estrategia
Concretar el Plan
Estratgico
Establecer los
objetivos anuales
Acciones concretas
B. Calidad y marketing
Identificar y satisfacer las necesidades de los clientes es el fundamento de la calidad pero, para
ser competitiva, la organizacin tiene que conseguir esto al menor coste. Para ello, es preciso
gestionar adecuadamente los recursos y eliminar las operaciones que no aadan valor al
producto o servicio, as como los costes de la no calidad.
La eleccin de las dimensiones en las que una organizacin quiere competir (innovacin,
tecnologa, precio, atencin al cliente,) es una parte del desarrollo de su estrategia. No todas
optan por una estrategia basada en una clara orientacin al cliente, pero se han identificado
algunos factores comunes en las organizaciones que con ms xito crean valor para sus
clientes:
E. Calidad y valor
La orientacin al cliente obliga a maximizar los atributos del producto/servicio a los que el cliente
otorga ms valor. El anlisis del valor es un mtodo para obtener la mejor adecuacin de un
producto/servicio a las necesidades del cliente. En cierta medida, puede decirse que se trata de
la reingeniera del proceso de diseo del producto o servicio con objeto de producir con el menor
coste todas las funciones (las utilidades o atributos) que el cliente desea y slo stas (eliminando
las restantes y los costes que conllevan).
El anlisis del valor comporta bsicamente descomponer un producto/servicio en funciones para
desvelar lo que es deseado/til y aade valor para el cliente. La medida del valor de cada funcin
(coste de las funciones tcnicas que lo soportan) acerca al mismo lenguaje al cliente y a la
organizacin para permitir eliminar las funciones que no aaden valor.
As como la medida de la satisfaccin del cliente traduce en trminos de atributos de servicio las
expectativas y deseos del cliente, el anlisis del valor traduce los procesos tcnicos internos en
funciones o atributos del servicio. Es, por as decir, la otra parte del puente que vincula deseos
del cliente con propiedades del servicio.
En este contexto, los SGC desempean un papel importante ya que posibilitan la eliminacin de
los costes que no aaden valor al servicio (disminucin de controles, eliminacin de fallos, etc.) y
tambin la reduccin de los costes de aquellas actividades a las que el cliente no les atribuya un
valor directo (por ejemplo, la planificacin del servicio) pero que son imprescindibles para el
funcionamiento de la organizacin y para la realizacin correcta del servicio.
Anexo I.A1
El mapa de la calidad
La norma ISO 9001:2000 establece los requisitos para que un SGC sea certificable por tercera
parte. Aunque la anterior versin (ISO 9002:1984), modelo que ha servido para certificar
numerosas organizaciones de transporte, ya prev la deteccin, correccin y prevencin de las
no conformidades, con la nueva norma el cliente gana protagonismo.
La organizacin debe reforzar su compromiso con el cliente y demostrar que se aplican mtodos
y tcnicas para evaluar la satisfaccin del cliente, sus necesidades y expectativas. Para traducir
esta orientacin al cliente en una efectiva mejora del servicio, la norma establece la gestin de
los procesos y mediciones para la mejora continua, temas que sern objeto de los siguientes
captulos.
C. Modelo EFQM de autoevaluacin
Despus de los xitos desde el punto de vista de promocin y difusin que tuvieron los premios
Deming (Japn) y el Malcom Baldridge (Estados Unidos) en los aos 80 y 90, Europa se decidi
a crear un premio siguiendo un modelo de calidad total o de excelencia.
El modelo EFQM fue desarrollado por la European Foundation for Quality Management y
tiene por objeto ayudar a las organizaciones a conocerse mejor y a mejorar su funcionamiento de
forma continua y permite la integracin de otras metodologas o modelos de gestin de la calidad
(ISO9001:2000, por ejemplo) en un esquema global de gestin.
Es un modelo no normativo (al contrario que el de las ISO 9001:2000), fundamentado en la
autoevaluacin, mediante un anlisis detallado del funcionamiento del sistema de gestin de la
organizacin, usando este modelo como referencia. Va ms all de las normas ISO y su
aplicacin demanda una gran exigencia a las organizaciones en cuanto a aplicar efectivamente
en la prctica diaria (en el diseo del servicio, la operacin, los resultados,) la orientacin al
cliente. Una organizacin excelente implica no slo unos buenos resultados econmicos y
operativos, sino tambin clientes internos y externos satisfechos y una buena imagen en la
comunidad.
Anexo I.A1
El mapa de la calidad
El EFQM est formado por nueve partes llamadas criterios, representados en la figura adjunta,
que permiten evaluar el progreso de la organizacin hacia la excelencia. Estos criterios se
dividen en dos grupos:
7. Resultados
en las personas
(90 P)
3. Personas
(90 P)
1. Liderazgo
2. Poltica y
estrategia
(80 P)
5. Procesos
6. Resultados
en los clientes
(200 P)
(150 P)
(140 P)
(100 P)
4. Alianzas
y recursos
(90 P)
9. Resultados
clave
8. Resultados
en la sociedad
(60 P)
Innovacin y aprendizaje
Agente facilitador
Liderazgo
Poltica y
estrategia
Personas
Alianzas y
recursos
Procesos
El enfoque hacia la excelencia exige que los resultados (lo que la organizacin consigue para
sus inversores, su personal, sus clientes y para la sociedad) muestren una tendencia positiva y
que sean consecuencia de los agentes. A su vez, estos ltimos, descritos en la tabla adjunta,
han de aprender y mejorar y han de formar parte de la operativa diaria de la organizacin.
Anexo I.A1
El mapa de la calidad
10
La rueda de Deming, o ciclo PDCA (en castellano, Planificar, Ejecutar, Controlar y Actuar), es la
principal tcnica de la mejora continua que se desarrolla en cuatro fases.
Planificar: individualizar cada problema, recoger datos para conocerlo, definir objetivos,
pensar en una hiptesis de solucin, estudiar las relaciones causa-efecto, definir las
causas prioritarias y las acciones correctivas y, en sntesis, elaborar un diseo de la
solucin del problema.
Ejecutar: probar y aportar pruebas que confirmen que el diseo y sus hiptesis son
correctos.
Comprobar: comparar el diseo con el resultado de las pruebas.
Actuar: si las pruebas confirman la hiptesis corresponde normalizar la solucin y
establecer las condiciones que permitan mantenerla, pero si las pruebas no confirman
las hiptesis corresponde empezar otro ciclo.
D. REDER
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Enfoque
Despliegue
Evaluacin y revisin
Resultados
El Cuadro de mando integral de Kaplan y Norton es un mtodo que permite realizar una sntesis
de indicadores ligados a objetivos estratgicos para que la Direccin pueda observar el negocio
en su totalidad. Estos indicadores estn ligados mediante relaciones causa-efecto a cuatro
aspectos o perspectivas de la organizacin: la financiera, la del cliente, la del personal y la del
aprendizaje y rendimiento de la organizacin. Este cuadro constituye una de las herramientas del
modelo EFQM.
F. Grupos de mejora y crculos de calidad
Es importante que la organizacin mantenga una comunicacin fluida tanto en el mbito externo
como en el interno. Una forma de fomentar esta ltima es a travs de grupos de trabajo, mtodo
muy favorable en lo relativo a la calidad y que pretende que el resultado obtenido sea la suma de
los esfuerzos individuales.
Para que un grupo de trabajo sea efectivo ha de estar formado por una serie de personas
conocedoras del tema a tratar o directamente involucrados en l. Es fundamental que en un
grupo se asignen claramente funciones y responsabilidades a cada miembro, as como crear un
ambiente distendido y flexible, donde sean aceptadas todas las opiniones.
Hay diversas variaciones a la hora de trabajar en equipo. Dos de ellas son los grupos de mejora
y los crculos de calidad, pero existe una clara diferenciacin entre ambos.
El objetivo de un grupo de mejora es resolver un problema concreto (que afecta diversas reas
de la organizacin, requiere una solucin urgente,). El grupo es nombrado y supervisado por la
Direccin, quien define el problema y los objetivos que se pretendan alcanzar, estudia el
problema, establece acciones a llevar a cabo y se disuelve al finalizar su cometido.
Un crculo de calidad es un pequeo grupo de personas que se renen con carcter voluntario
y peridicamente, para detectar, analizar y buscar soluciones a problemas que se suscitan en el
mbito de su rea de trabajo. Su objeto es que los problemas sean estudiados y resueltos por las
personas a quienes les afectan directamente (los componentes del crculo eligen el problema a
tratar), adems de propiciar una mejor comunicacin y concienciar sobre la importancia de la
calidad, sobre la necesidad de mejora continua entre el personal, de intercambiar experiencias,
etc.
Anexo I.A1
El mapa de la calidad
12
Es una tcnica destinada a generar ideas dentro de un grupo de trabajo. Este grupo ha de estar
formado por conocedores del tema a tratar, en un ambiente informal, donde se consigan la
mayor cantidad de ideas. Para ello, se escoge a alguien para que acte de coordinador y apunte
las ideas.
Esta herramienta, se puede utilizar para aportar creatividad en grupos de trabajo, para obtener
un nmero considerable de ideas sobre algn aspecto en concreto, para identificar
oportunidades de mejora, soluciones a problemas,... Los pasos a seguir son:
H. Diagrama de afinidad
El diagrama de afinidad, junto con la tormenta de ideas sirve para fomentar la creatividad.
Tambin se ha de obtener recopilando ideas en un grupo de trabajo que, para mayor
aprovechamiento, debera estar formado por personas de distintas reas de una organizacin,
que compartan experiencias y opiniones sobre un tema que previamente se haya escogido (ha
de ser un tema de difcil comprensin o genrico, que necesite ser descompuesto en diferentes
factores).
Estas ideas ordenadas y clasificadas son el punto de referencia para el comienzo de posteriores
trabajos. Los pasos a seguir son:
I. Diagrama causa-efecto
Conductor
Causas principales
(ejemplo genrico)
Causas secundarias
(anotar las que
correspondan)
Efecto
Retraso
Servicio
Informacin
Anexo I.A1
El mapa de la calidad
Organizacin
Trfico
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Est considerado como una de las principales herramientas de la calidad y requiere estos pasos:
J. Diagrama de Pareto
K. Las 5 S
Los SGC de las organizaciones ms competitivas requieren que exista un ambiente de trabajo
organizado y armonioso, que facilite la participacin abierta, completa e innovadora del personal
y que esta participacin no se vea afectada por los desarreglos internos y la falta de espacios y
comodidades mnimas, que provocan tardanzas en la localizacin de las informaciones,
incomodidad en el rea fsica, espacios deficientes, suciedad, etc.
El ambiente de trabajo es responsabilidad de la organizacin, que debe facilitar los medios para
lograr espacios laborales seguros y confortables, pero tambin lo es de los empleados, quines
con sus hbitos pueden marcar la diferencia entre un ambiente de trabajo en apariencia
favorable y uno realmente ptimo que haga posible obtener, al mismo tiempo, satisfaccin
personal y productos o servicios de excelente calidad para los clientes.
5S es una manera sistemtica para conseguir entornos de trabajo limpios y ordenados. El
nombre est relacionado con la inicial de 5 palabras japonesas que se pueden traducir por:
orden, limpieza, organizacin, disciplina y control visual. Se trata de cualidades que, en
general, no son innatos a las personas o a las organizaciones y que tampoco se les otorga una
gran importancia. Sin embargo, se constata que las organizaciones consideradas excelentes
aplican estas disciplinas mientras que las caracterizadas por su mala gestin son las que menos
importancia dan a la organizacin, limpieza y orden de sus instalaciones y puestos de trabajo.
Lo que se intenta conseguir no son suelos limpios, armarios ordenados, por su efecto esttico
sino que organizar, ordenar y limpiar es un planteamiento sistemtico de gestin que refleja la
actitud general de la Direccin ante el trabajo y que repercute en los aspectos fundamentales de
la calidad, la eficacia y el rendimiento de los procesos, la utilizacin de los recursos y el buen
funcionamiento general de la organizacin. El siguiente grfico muestra la relacin de estos
conceptos con la mejora continua as como el orden de su implantacin en una organizacin.
Anexo I.A1
El mapa de la calidad
14
Shitsuke
Mejora continua
Nor
malizacin de
prcticas
Disciplina y hbito
Sheiketsu
(Control visual)
Disciplinas bsicas
Seiri
(Organizacin)
Seiton
(Orden)
Seiso
(Limpieza)
Las 5S forman parte de una cultura de atencin al detalle, estn directamente relacionados con
las disciplina en la organizacin y han demostrado que constituyen una buena herramienta para
involucrar las personas en la adecuacin y conservacin de su entorno de trabajo, lo que tiene
incidencia destacada en la motivacin, las relaciones laborales y el progreso de las actividades
de mejora continua.
L. 6 Sigma
Cultural
Basado en datos
Orientado a
Mtodo
Buzn de sugerencias,
Equipo
Direccin departamental
Indicadores
Anexo I.A1
El mapa de la calidad
15
www.asq.org
www.aec.es
www.tc207.org
Comit tcnico responsable de la revisin de ISO 14000, gestin ambiental
www.customercare.com
Temas sobre satisfaccin del cliente
www.efqm.org
Informacin sobre el modelo EFQM
www.deming.org
www.eoq.org
www.ictnet.es
Informacin, artculos, etc. A destacar foros abiertos de TQM, normas ISO,
etc.
www.iso.ch
www.iso.ch/iso/en/iso9000-14000/iso9000/transition.html
www.iso.ch/iso/en/iso9000-14000/iso9000/faqs.html
Documentacin sobre transicin de ISO 9000:1994 a ISO 9000:2000
Leadership Factor
www.leadershipfactor.com
Metodologa para el anlisis de la satisfaccin del cliente
www.baldrige.com
personales.jet.es/amozarrain/index.html
Pgina personal
www.quality.nist.gov
qmp.wineasy.se/principles.html
Anexo I.A1
El mapa de la calidad
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www.qualitymag.com
Quality Magazine
Informacin sobre metodologa para la gestin de la calidad
www.bsi.org.uk/iso-tc176-sc2
Secretariado del comit tcnico responsable de la revisin de ISO 9000
TQM Asesores
www.calidad.org
Informacin general y artculos sobre modelos, mtodos y herramientas
www.tqm.es
Informacin general sobre calidad y satisfaccin del cliente
Anexo I.A1
El mapa de la calidad
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