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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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INDICE

1. Introduccin
2. Generalidades
2.1Utilidades
2.2Alcance
2.3Base legal
3. Aspectos de la organizacin
3.1Estructura orgnica
3.1.1
Organigrama estructural
3.1.2 Organigrama funcional
3.1.3 Cuadro Orgnico de cargos
Descripcin de funciones a nivel de cargos
4.1 Director General
4.1.2 Funciones generales
4.1.3 Funciones especficas
4.1.4 Perfil profesional
4.2 Sub Director General
4.2.2 Funciones generales
4.2.3 Funciones especficas
4.2.4 Perfil profesional
4.3 Director Ejecutivo
4.3.2 Funciones generales
4.3.3 Funciones especficas
4.3.4 Perfil profesional
4.4 Director de Investigacin
4.4.2 Funciones generales
4.4.3 Funciones especficas
4.4.4 Perfil profesional
4.5 Director de Arte y Comunicacin Online
4.5.2 Funciones generales
4.5.3 Funciones especficas
4.5.4 Perfil profesional
4.6 Director de Relaciones Pblicas
4.6.2 Funciones generales
4.6.3 Funciones especficas
4.6.4 Perfil profesional

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1. INTRODUCCIN

El presente Manual de Organizacin y Funciones tiene por objetivo describir


detalladamente las funciones de trabajo y responsabilidades a desarrollar
de cada integrante dentro de la consultora Granate, as como tambin la
descripcin de perfiles profesionales para un mejor desempeo y clima
laboral dentro de la consultora Granate.
El presente documento es una herramienta de gestin para delegar las
funciones para una realizacin eficiente y eficaz de cada una de ellas,
ordenando los cargos de acuerdo a una estructura organizacional acorde
con los objetivos y las necesidades de la consultora. La implementacin de
este manual se convertir de esta forma en un documento normativo para
Granate.

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2.

GENERALIDADES

2.1Utilidades
El Manual de Organizacin y Funciones tiene como finalidad dar a conocer la
estructura organizacional, la
descripcin de funciones, perfiles e
indicadores de evaluacin de acuerdo a los cargos establecidos por la
consultora, el presente manual tiene por objetivo reducir los conflictos entre
las reas y delegar responsabilidades a cada uno de los miembros de
Granate
2.2Alcance
El manual de organizacin y funciones est dirigido a todos los integrantes
de la consultora.
2.3Base legal
Granate consultores en Relaciones Pblicas, es una Sociedad Annima
Cerrada (S.A.C), el nmero de accionistas no puede ser menor de dos y
como mximo tendr veinte accionistas de acuerdo a la regulacin
normativa Ley 26887, Ley General de sociedades.
Que por naturaleza de constitucin necesita elaborar documentos de
gestin como el presente Manual de Organizacin y Funciones, con relacin
a la estructura organizacional de la consultora.

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3.

Aspectos de la organizacin

3.1Estructura orgnica
3.1.1 Organigrama estructural

Directora
General

SubDirector
Directora
de RR.PP

Dir.
Directora
De Arte
y Com.
de
Ejecutiva

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3.1.2 Organigrama funcional

Directora General
Representa legalmente
a la consultora, Dirigir y
supervisar
el
cumplimento
de
responsabilidades de
cada miembro de la
consultora.
SubDirectorGeneral
Representar
a
la
consultora Granate en
ausencia del Director
general,
Se
responsabiliza por el
buen desempeo de
las funciones de cada
integrante
de
la
consultora.

Directora de
Relaciones Pblicas
Desarrollar
planes
estratgicos de RR.PP de
la consultora Granate con
sus pblicos para la
construccion de una
buena
imagen
y
reputacin.

Directora
Ejecutiva

Directora de
Investigacin

Dir. Arte y Com.


Online

Encargado
de
representar a la
consultora con cada
cliente,
coordinar
con las acciones que
cumplan
con
la
expectativa
del
cliente.

Investigar y analizar la
persepcion de los
pblicos de inters
para el diagnostico
del problema.

Crear,
disear
y
proponer las piezas
grficas que agregen
valor a la consultora y
demanda de los clientes.
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3.1.3 Cuadro orgnico de cargos

Directora
de
TOTAL DEL
RGANO
4
Descripcin de funciones a nivel de cargos
4.1 Director General
4.1.1 Funciones generales
Representar legalmente a la consultora.
Dirigir y supervisar el cumplimento de responsabilidades de cada
miembro de la consultora.
Evaluar y aprobar planes estratgicos y acciones de acuerdo a los
objetivos a corto, mediano y largo plazo.
4.1.2 Funciones especficas

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Establece los lineamientos de trabajo para cumplir con la visin de


la consultora Granate.
Supervisar el cumplimiento de las responsabilidades de cada
integrante de la consultora de acuerdo a los cargos establecidos.
Administrar los costos y presupuesto en la inversin de activos
para una mejora de la consultora.
Realizar un seguimiento y evaluacin continua del desarrollo de
las actividades en la consultora.

4.1.3 Perfil profesional

Licenciado de la carrera de Ciencias de la Comunicacin.


Maestra en Relaciones Pblicas.
Capacidad para solucionar problemas.
Alta capacidad para la gestin y negociacin.
Capacidad de manejo de riesgo y crisis.
Capacidad de liderazgo.
Nivel de ingls avanzado.

4.2 Sub Director General


4.2.1 Funciones generales

Apoyar al director general


Representar a la consultora Granate en ausencia del Director general.
Supervisar por el buen desempeo de las funciones de cada
integrante de la consultora.

4.2.2 Funciones especficas

Asumir la responsabilidad de toma de decisiones en ausencia del


Director general.
Elaborar los cronogramas de trabajo para la eficiencia y
proactividad en el desarrollo de las funciones de cada integrante
de la consultora.
Evaluar el desempeo de los integrantes de la consultora
mediante actividades de control peridicas.
Aprobar proyectos, estrategias y acciones para el crecimiento de
Granate en coordinacin con el Director general.

4.2.3 Perfil profesional

Licenciado de la carrera de Ciencias de la Comunicacin.


Experiencia en la elaboracin de proyectos y planes estratgicos de
Relaciones Pblicas.
Capacidad de liderazgo.
Capacidad de manejo de riesgo y crisis.
Nivel de ingls avanzado.
Conocimiento avanzado de office.

4.3 Director Ejecutivo


4.3.1 Funciones generales
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Encargado de representar a la consultora con cada cliente.


Coordinar las acciones que cumplan con las expectativas del cliente.

4.3.2 Funciones especficas


Organizar y coordinar la ejecucin de los planes y programas de la
consultora.
Coordinar las reuniones con los clientes para el levantamiento de
informacin.
Asistencia permanente a las reuniones con el cliente.
Velar por el cumplimiento de las responsabilidades delegadas a cada
integrante de la consultora.
4.3.3 Perfil profesional
Licenciado de la carrera de Ciencias de la Comunicacin.
Experiencia en la elaboracin de proyectos y planes estratgicos de
Relaciones Pblicas.
Capacidad de manejo de riesgo y crisis.
Capacidad de liderazgo.
Capacidad para trabajar bajo presin.
Nivel de ingls avanzado.
4.4 Director de Investigacin
4.4.1 Funciones generales
Investigar y analizar de la percepcin de los pblicos de inters y
comunicacin del mismo para el diagnstico del problema.
Evaluar y gestionar las acciones de comunicacin en la consultora.
4.4.2 Funciones especficas

Seleccin del mtodo de investigacin para la ejecucin de las


acciones de cada plan estratgico.
Analizar, proponer las estrategias mediante un mtodo de
investigacin para el lineamiento de la solucin del cliente.
Supervisar que se cumpla con las actividades y estn alineadas para
el cumplimento de los objetivos.
Evaluar las propuestas para los planes estratgicos, proyectos para la
implementacin del plan de comunicaciones de la consultora.

4.4.3 Perfil profesional


Egresado de la carrera de Ciencias de la comunicacin.
Experiencia en anlisis de proyectos y de investigacin.
Nivel de ingls intermedio.
Proactividad.
Trabajo bajo presin.
4.5 Director de Arte y Comunicacin Online
4.5.1 Funciones generales

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Crear, disear y proponer las piezas grficas que agreguen valor a la


consultora y demanda de los clientes.
Desarrollar planes de comunicacin y relacin online as como la
actualizacin de contenido.

4.5.2 Funciones especficas


Crear las piezas grficas de acuerdo a la necesidad de la consultora y
del cliente.
Realizar adaptaciones y actualizaciones continuas a piezas grficas
que para la identidad de la consultora y planes estratgicos de los
clientes.
Monitoreo y seguimiento de publicacin de contenidos en las
plataformas digitales.
Manejo de riego y crisis en las plataformas digitales.
4.5.3 Perfil profesional
Egresado en la carrera de Ciencias de la comunicacin.
Profesional en Diseo grfico.
Creativo e innovador.
Conocimiento de fotografa.
Experiencia como Comunity Manager.
Buena redaccin.
4.6 Director de Relacionista Pblica
4.6.1 Funciones generales
Desarrollar los planes estratgicos de Relaciones pblicas de la
consultora Granate con todos sus pblicos de inters.
Contribuir a la construccin de una buena imagen y reputacin de la
consultora.
4.6.2 Funciones especficas
Incentivar la participacin e integracin del equipo.
Fortalecer la relacin de cada rea para una buena comunicacin.
Realizar un seguimiento de cada rea de trabajo y evaluar que las
funciones del equipo se realice con eficacia.
4.6.3 Perfil profesional
Egresado de la carrera de Ciencias de la Comunicacin
Experiencia en la elaboracin de proyectos y planes estratgicos de
Relaciones Pblicas.
Capacidad de liderazgo.
Nivel de ingls intermedio.
Desenvolvimiento de trabajo en equipo.

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