1.QU ES EL RGIMEN LABORAL ESPECIAL?

Es un Rgimen Laboral creado por la Ley N 28015 que

promueve la formalizacin y desarrollo de las MICROEMPRESAS, facilita el acceso a los derechos laborales y de
seguridad social tanto a los trabajadores como a los empleadores.
Es un rgimen temporal y se extender por un perodo de 05 aos (se inici el 04.07.2003 y terminar el
03.07.2008), ha sido ampliada por 05 aos, hasta el ao 2,013 (De acuerdo a la modificatoria el Articulo 2 de
la Ley 28851, publicada el 27 de julio del 2006, y de conformidad con la segunda Disposicin Complementaria).
Con este rgimen laboral se puede contratar personal NUEVO o incorporar en la planilla a aquellas personas
que se encuentran laborando en la MICROEMPRESA.
Los trabajadores contratados bajo el Rgimen Laboral General del D.S. N 003-97-TR (T.U.O Decreto
Legislativo 728), que sean despedidos con la finalidad exclusiva de ser reemplazados por otros trabajadores
dentro del rgimen laboral especial, tendrn derecho al pago de una indemnizacin especial de 02
remuneraciones mensuales por cada ao laborado, as como al pago de dozavos y treintavos por las fracciones
de ao.

3.QU ES UNA MICROEMPRESA?

Es toda unidad econmica constituida por una persona natural (conocida tambin como conductor, empresa
unipersonal o persona natural con negocio) o jurdica, bajo cualquier forma u organizacin o gestin
empresarial (E.I.R.L., S.R.L., S.A.), dedicada a la extraccin, transformacin, produccin, comercializacin de
bienes o prestacin de servicios.
Adems, la MICROEMPRESA deber cumplir con las siguientes caractersticas en forma concurrente.
Valor de la UIT:
S/. 3,400.00 para el ao 2006.
S/. 3,450.00 para el ao 2007
S/. 3,550.00 para el ao 2009

N de Trabajadores

Nivel de ventas brutas anuales

MICROEMPRESA

De 1 hasta 10
(en promedio al ao)

Hasta 150 UIT

PEQUEA EMPRESA

De 1 hasta 100
(en promedio al ao)

A partir del 150 UIT hasta 1700

UIT

4.QUINES NO PUEDEN ACOGERSE AL RGIMEN LABORAL ESPECIAL?

No pueden acogerse al Rgimen Laboral Especial las pequeas, medianas y grandes empresas, las
organizaciones sin fines de lucro, tales como las fundaciones, asociaciones, comits, etc., as como las
personas naturales (sin negocio) que en el ejercicio individual de cualquier profesin, arte, ciencia u oficio,
emitan recibos por honorarios profesionales.
Asimismo, no pueden ser contratados bajo ste Rgimen Laboral Especial, los profesores, mdicos,
enfermeros, psiclogos, tecnlogos, odontlogos, trabajadores de construccin civil (en el caso de obras por
encima de las 50 UIT) y de otros regmenes laborales especiales. A dichos trabajadores se les debe contratar
bajo las normas del rgimen laboral que les corresponde.

5.QU DERECHOS LABORALES COMPRENDE EL RGIMEN LABORAL ESPECIAL Y CULES NO?

El Rgimen Laboral Especial comprende slo los siguientes derechos:

1.
2.
3.
4.
5.
6.

REMUNERACIN: No menor de RMV( Ejemplo: ao 2006 la RMV fue de S/. 500.00 nuevos soles).
VACACIONES: 15 das al ao.
JORNADA DE TRABAJO: 8 horas diarias 48 horas semanales.
DESCANSO SEMANAL y DESCANSO POR DAS FERIADOS: de 24 horas.
INDEMNIZACIN POR DESPIDO INJUSTIFICADO: de remuneracin por cada ao completo y las
fracciones por dozavos;
En SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD: Permite el acceso del conductor o persona natural con negocio y
de sus trabajadores como asegurados regulares; y en el RGIMEN PREVISIONAL: Permite que la
incorporacin o permanencia en el sistema de pensiones tanto pblico (ONP) como el privado (AFP),
sea opcional.

No forman parte de este Rgimen Laboral:

1.
2.
3.
4.
5.
6.

El pago de la COMPENSACIN POR TIEMPO DE SERVICIOS (CTS),

Las GRATIFICACIONES DE FIESTAS PATRIAS y NAVIDAD,
La ASIGNACIN FAMILIAR,
El PAGO DE UTILIDADES,
La PLIZA DE SEGURO y
El TRABAJO NOCTURNO.

En este ltimo caso NO corresponder el pago de la sobretasa si en la MICROEMPRESA los trabajadores

laboran en el turno nocturno (de 10.00 p.m. a 06.00 a.m.) en forma habitual, permanente o usual.

Tabla comparativa del

Rgimen General & Rgimen Especial

REGIMEN LABORAL ESPECIAL

REFERENCIA

REGIMEN GENERAL

REGIMEN ESPECIAL

REMUNERACION

S/. 500.00

S/. 500.00

JORANADA-HORARIO

8 horas diarias o 48 horas

semanales

igual

JORNADA NOCTURNA

RMV + sobretasa 35%.

Para remuneraciones mayores a
S/.675 no se aplica la sobretasa

No se aplica si es habitual.

DESCANSO SEMANAL Y
FERIADOS

24 horas continuas y pago por

sobretiempo

igual

VACACIONES

30 das, reduccin a 15 das por

"compra de vacaciones".

15 das, reduccin a 7 das.

DESPIDO ARBITRARIO

1 1/2 remuneracin por ao.

1/2 remuneracin por ao.
Tope 12 remuneraciones.
Tope 06 remuneraciones.
Fracciones se pagan en dozavos y
Fraciones se pagan en dosavos.
treintavos.

INDEMNIZACIPON
ESPECIAL

2 remuneraciones por ao.

Fracciones se pagan por dozavos
y treintavos:
remuneraciones.
Este beneficio slo es para los
NO HAY
trabajadores del Rgimen General
cesados y reemplazados por
trabajadores del Rgimen Laboral
Especial ( Art. 57 Ley 28015)

SEGURO SOCIAL

Trabajador es asegurado regular

Trabajador y conductor es
asegurados regulares.

PENSIONES

El trabajador decide el sistema

pensionario

Trabajor y conductor adems

deeciden su aportan al sistema
pensionario

7.POR QU SE DICE QUE EL RGIMEN DE PENSIONES ES OPCIONAL?

Los trabajadores y los conductores comprendidos bajo el Rgimen Laboral Especial pueden optar por su
incorporacin o permanencia en cualquiera de los regmenes previsionales.
Si optaran por su no incorporacin o no permanencia, no se efectuarn las retenciones percibiendo as el
ntegro de la remuneracin.
Si se optase por la no retencin, se recomienda que ello conste en un documento, que podra ser el contrato de
trabajo o en una carta del trabajador dirigida al empleador.
En el caso de la no retencin de pensiones, el empresario al momento de registrar al trabajador a travs del
PDT 600, deber marcar la opcin que corresponda al trabajador no tiene rgimen pensionario.

8.EL SEGURO SOCIAL DE SALUD, AHORA TAMBIN ES PARA EL EMPLEADOR?

S; slo en el caso de las MICROEMPRESAS acogidas al Rgimen Laboral Especial, el conductor entendido como
la persona natural con negocio (empresa unipersonal), podr inscribirse en la planilla de su empresa y ser
considerado como ASEGURADO REGULAR, de esta forma, la cnyuge y los hijos del empresario podrn
inscribirse en Essalud como sus derechohabientes.
En el supuesto que la MICROEMPRESA pierda dicha condicin, el conductor propietario podr continuar como
ASEGURADO REGULAR.

9.EL EMPLEADOR PUEDE MEJORAR LOS DERECHOS DEL RGIMEN LABORAL ESPECIAL?
S; a travs del pacto de mejora de condiciones. Las MICROEMPRESAS y los trabajadores considerados en
dicho rgimen laboral pueden acordar mejorar las condiciones laborales. Este pacto de mejora de condiciones
tiene que constar por escrito y no requiere ser presentado ante el MTPE.
De esta forma, el empresario podra otorgar a sus trabajadores pagos por gratificaciones (fiestas patrias y/o
navidad) y asignacin familiar entre otros, por los montos y por el perodo de vigencia que establezcan las
partes (trabajador-empresario).

10.EL TRABAJADOR DE LA MICROEMPRESA PUEDE SER DESPEDIDO POR FALTA GRAVE?

El trabajador de las MICROEMPRESAS puede ser despedido por las mismas causas de despido y el
procedimiento contemplado en las normas del Rgimen Laboral General.
11.CUL ES EL COSTO DEL TRABAJADOR EN EL REGIMEN LABORAL ESPECIAL?
Tomando como referencia la remuneracin mnima vital (S/. 500.00), el costo mensual total es de S/. 567.70
nuevos soles.

Concepto

Rgimen Laboral
General

Remuneracin Minima Vital

500.00

Asignacin Familiar
(1/12)

91.66

CTS 8.33 %

(1/12)

53.47

Vacaciones

(1/12)

45.83

TOTALES

500.00

50.00

Gratificacin jul & dic

EsSalud 9%

Rgimen Laboral
Especial S/. MES

(1/24)

20.83

61.87

43.87

802.83

567.70

NOTA: Se ha mensualizado el costo de las gratificaciones legales, la CTS y vacaciones, para reflejar de esta
forma el costo total de la contratacin en ambos regmenes laborales.

12.CMO ACCEDO AL RGIMEN LABORAL ESPECIAL DE LA MICROEMPRESA?

Si cumples con los requisitos de la MICROEMPRESA (nmero de trabajadores y nivel de ventas) y deseas
contratar bajo este Rgimen Laboral Especial, entonces debers presentar previamente en la mesa de partes
del MTPE, la solicitud de acogimiento (ver al final en FORMULARIOS) con los siguientes anexos:
1.- Fotocopia de DNI,
2.- Fotocopia de la Ficha RUC,
3.- Un croquis de ubicacin de tu negocio, y
4.- Declaracin Jurada del Impuesto a la Renta del ao anterior, slo para el caso de los contribuyentes
acogidos al Rgimen General del Impuesto a la Renta.

13.Presentada la solicitud, DEBO ESPERAR ALGUNA RESOLUCIN DEL MTPE?

No, la solicitud de acogimiento es de aprobacin automtica, por lo que se considera aprobada a la sola
presentacin y se encuentra sujeta a una verificacin posterior de parte del MTPE. En este caso, como
constancia de la aprobacin automtica, basta la copia de la solicitud conteniendo el sello oficial de la mesa de
partes del MTPE.

14.QU VERIFICA EL MTPE DESPUS DE PRESENTADA LA SOLICITUD?

El MTPE posteriormente va a verificar lo declarado, es decir, si la MICROEMPRESA tiene en promedio no ms

de 10 trabajadores al ao y si el nivel de sus ventas no ha superado las 150 UIT al ao.
As, por ejemplo, el haber tenido ms de 10 trabajadores en uno o varios meses del ao, no necesariamente
representa una causal para dejar de ser una MICROEMPRESA y ser excluido del Rgimen Laboral Especial,
pues de lo que se trata es de no superar el nmero de 10 trabajadores en promedio al ao, es decir, en un ao
(enero a diciembre del 2005 por ejemplo) el nmero total de trabajadores contratados no debera superar los
120, para cumplir con el promedio de 10 (120 trabajadores/12 meses = 10 trabajadores).

15. A PARTIR DE CUNDO SE PUEDE CONTRATAR BAJO EL RGIMEN LABORAL ESPECIAL?

La MICROEMPRESA, slo podr contratar trabajadores bajo este rgimen laboral despus de haber presentado
la solicitud de acogimiento.

16.QU PASA SI PRIMERO SE CONTRATA AL TRABAJADOR Y LUEGO SE ACOGEN AL RGIMEN

LABORAL ESPECIAL?
En este caso, el trabajador se encontrar contratado bajo el Rgimen Laboral General del D.S. N 003-97-TR
(T.U.O. del D. Legislativo 728), en tanto el acogimiento al Rgimen Laboral Especial fue realizado con
posterioridad.

17.Para el Rgimen Laboral Especial, ES NECESARIO TENER UN LIBRO DE PLANILLA ESPECIAL?

No, se puede utilizar el mismo libro de planilla autorizado por el MTPE; sin embargo, el empresario puede
solicitar la autorizacin de una o ms planillas de pago en funcin a la categora (empleados, obreros,
funcionarios, etc.), centro de trabajo o cualquier otra pauta, dentro de un criterio de razonabilidad.
La autorizacin de planillas tiene un costo de S/. 34.00 (1% de la UIT por cada 100 pginas) de S/. 10.20 en
caso de ser MYPE. En este ltimo caso, con la finalidad de facilitar su trmite, se recomienda adjuntar
fotocopia de la solicitud de exoneracin del 70% presentada ante el MTPE.
Asimismo, los empleadores debern tener en consideracin, que a partir del 01.08.2006, sera obligatorio que
todo empleador con tres ms trabajadores y/o prestadores de servicios, lleve un registro con medios
electrnicos (D.S. N 015-2005-TR), debiendo cerrar sus planillas autorizadas en libros u hojas sueltas.
Finalmente, para la comunicacin del cierre de planillas, que es un trmite gratuito, el empleador deber
adjuntar copia de la autorizacin y de la ltima planilla utilizada, indicando el motivo del cierre.

21. EL EMPLEADOR DEBE ESTAR EN PLANILLAS?

En el caso del empleador, sea ste persona natural (con negocio) o persona jurdica (accionistas, titular
gerente, etc.), su registro en la planilla es opcional; sin embargo, de ser el empleador una persona natural
(con negocio), previamente deber acogerse al Rgimen Laboral Especial.

22. PUEDO PEDIR A MIS TRABAJADORES RECIBOS POR HONORARIOS?

No, s los servicios del trabajador se realizan de forma personal, remunerada y subordinada, nos encontramos
frente a una relacin laboral, y como tal debe estar registrado en la planilla de pagos

23. QU DERECHOS CORRESPONDE PAGAR EN UNA LIQUIDACIN DE BENEFICIOS

SOCIALES?
Ante el cese de un trabajador contratado bajo el Rgimen Laboral Especial, corresponder el pago de los
siguientes conceptos remunerativos:
En el supuesto de renuncia, trmino de contrato y despido por falta grave:
1.
2.
3.
4.

La parte de la remuneracin que se adeude del mes laborado.

El pago de las vacaciones no gozadas, correspondiente al record cumplido del ao anterior.
El pago de vacaciones truncas, correspondientes al nuevo record.
El pago de la indemnizacin por no goce vacacional, cuando corresponda.

En el supuesto de despido arbitrario:

A todo lo anterior, se adiciona el pago de la indemnizacin por despido injustificado, equivalente a
remuneracin por cada ao completo, as como el pago de dozavos por los meses laborados
24. TODAS LAS MICROEMPRESAS DEBEN ACOGERSE AL RGIMEN LABORAL ESPECIAL?
No, el acogimiento al Rgimen Laboral Especial es voluntario y slo deberan solicitarlo previamente las
MICROEMPRESAS que deseen contratar a sus trabajadores bajo dicho rgimen laboral.

25. CUL ES EL TIEMPO DE LA JORNADA DE TRABAJO Y DEL REFRIGERIO?

La jornada mxima legal, es de ocho (08) horas diarias o cuarenta y ocho (48) horas semanales, y toda labor
realizada fuera de la jornada diaria, es considerada como sobretiempo u hora extra. El pago del sobretiempo
se encuentra sujeto a una sobretasa, la misma que es del 25% para las dos primeras horas extras, y del 35%
para las horas restantes. Adems, el tiempo de refrigerio es no menor de 45 minutos y no es parte de la
jornada de trabajo.

26. SE PUEDE PERDER LA CONDICIN DE MICROEMPRESA Y EL RGIMEN LABORAL

ESPECIAL?
La condicin de MICROEMPRESA se pierde por crecimiento, si en el perodo de un (01) ao ha excedido las
150 UIT en ventas brutas y/o en el perodo de dos (02) aos consecutivos ha sobrepasado el promedio anual
de diez (10) trabajadores. Los aos que se toman como referencia sern los ejercicios fiscales anteriores (ao
2004, 2005 ).
El Rgimen Laboral Especial, a su vez, se puede perder por crecimiento o por el incumplimiento de las
condiciones de dicho rgimen laboral; el incumplimiento adems, dar lugar a la imposicin de una multa.

27. QU SUCEDE SI SE PIERDE EL RGIMEN LABORAL ESPECIAL?

Si se pierde el Rgimen Laboral Especial, los trabajadores pasarn al Rgimen Laboral General del D.S. N
003-97-TR (D. Legislativo728), desde el momento en que se perdi la condicin de microempresa y/o se
infringieron las condiciones laborales.