SQL ZEUS ® NOMINA

(Sistema de Administración de Personal):

Software multiusuario que permite manejar en línea la información de los
empleados de una compañía y realizar automáticamente las operaciones
especificadas en sus contratos de trabajo. El paquete incluye manual, CD y tarjeta
de registro.

Características Especiales:

1. Arquitectura Cliente – Servidor bajo ambiente Windows y SQL SERVER

2. Integración completa con Zeus Contabilidad SQL para la generación
contable de los distintos procesos del sistema. (Nomina de Personal,
Parafiscales, Provisiones, contabilización automática de Préstamos, etc.)
3. Manejo de distintos tipos de periodos (Pagos) de Nomina (Mensuales,
Quincenales, Semanales, etc) en la misma base datos.
4. Manejo Independiente de los empleados y de los contratos asignados a
cada uno de ellos.
5. Posibilidad de manejar más de un contrato de trabajo para un empleado.
6. Posibilidad de crear las categorías de sus contratos de trabajos.
Ej. Personal de Administración, Personal de Producción, etc.
7. Sistema completo de envío de correos electrónico de las distintas
operaciones realizadas. Ej. Creación, Actualización y Eliminación de
Empleados, Contratos de Trabajo, Préstamos, Libranzas, Ausencias,
Embargos, Aumentos de Sueldo y cualquier otra operación registrada en
el sistema.
8. Formulación abierta de cada uno de los conceptos de Nomina.
La formulación de los conceptos es definida utilizando un pseudo lenguaje
llamado Zeus Formulación o utilizando sentencias de Visual Basic Script.
9. Programación especializada para la aplicación de los conceptos de
Nomina.
Ej. Conceptos que se aplican todos los meses o todos los periodos, en meses
o periodos específicos.
Se tiene la posibilidad de programar cuando inicia y cuando finaliza la
aplicación de un concepto. Cada una de las programaciones se puede
hacer por los diferentes tipos de nómina que se estén manejando
(Mensual, Quincenal, Semanal, Decadal).
10. Selección de los conceptos que hacen parte para el cálculo del valor de
otro concepto. (Primas, Cesantías, Salud, Pensión, Solidaridad, etc.)
Cada uno de los conceptos pueden tener su propia configuración de conceptos
bases o el usuario puede definir una categoría generar y asignarla a los
conceptos que tienen la misma configuración
11. El sistema guardara la historia por cada año de:
Salario Mínimo
Subsidio de transporte
Tipo de Tabla usa para el cálculo de la Retención (Tabla de UVT o
Tabla de salarios)
Tabla de UVT para el cálculo de la retención.
Tabla de Salarios
Valor de la UVT
Base Exenta de retención
Tabla de Salarios mínimos con su respectivo porcentaje para el cálculo
del concepto de solidaridad
Tabla para el pago incapacidades
12. Opción para la creación de los diferentes tipos de Deducibles de
Retención., cuyos valores se registraran en la creación del contrato de
trabajo.
13. Opción para el registro manual de novedades
14. Opción para asignar a un grupo de contratos un concepto reportado.
15. Posibilidad de definir Plantillas de Novedades para los contratos, con los
conceptos a reportar en los distintos periodos de Nomina (Ver Figura 26).
Ej. Creación de una Plantilla con todos los empleados que trabajan horas
extras. Las planillas tiene la posibilidad de ser enviada a un formato de
Excel, donde se puede diligenciar periódicamente y exportarla a la nomina
para ser aplicada a cada contrato de trabajo.
16. Aprobación por personal autorizado de las planillas de Novedades
registradas
17. Posibilidad de realizar aumentos de sueldos a una selección de contratos
o a un contrato en especial.
18. Registro de Prestamos y/o Libranzas.
Tipos de Descuentos de Prestamos.
Programación por cuotas fijas: Se indica el numero de cuotas a generar
y en que periodo se realizada el descuento (1ra Periodo, 2do Periodo,
todos los periodos, último periodo)
Cuotas Programadas: El sistema da la facilidad de indicar los meses y
periodo específico donde se realizara el descuento.
Ej. Descontar en Enero, Marzo, Mayo y Junio en la 2da quincena.
Cuotas Programadas por un % del sueldo. Adicional a lo anterior, el
sistema da la posibilidad de hacer los descuentos cuando se apliquen a
un contrato determinado concepto. Y el descuento puede ser un
porcentaje o un valor del total del concepto. Ej. Cuando se de el pago de
Prima descontar 10%. El sistema automáticamente generara un
descuento por el valor calculado y afectara el saldo pendiente del
préstamo.

Certificados Laborales y de retención en la Fuente

19. Registros de Embargos Civil o por Alimento.
Para los descuentos se puede usar alguna de las características
mencionadas para los Prestamos / Libranzas
20. Configuración abierta para la contabilización de cada uno de los periodos.
La cuenta y sus atributos son totalmente parametrizables.
La cuenta la puede armar el sistema utilizado la configuración de los Tipos
de Contratos, de los contratos, de los centros de costos, etc.
Adicionalmente se puede hacer una Distribución totalmente abierta por
centro de costo. A cada contrato se le puede definir cuál es su distribución
por centro de costo.
21. Asignación de Días Festivos y de Días Hábiles.
22. Consultas y Reportes.