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S10 ERP
5.1.1.1
Hoja del presupuesto.......................................................................................................................................96
5.1.1.1.1
Opciones en el rbol para el presupuesto.....................................................................................................102
5.1.1.1.2
Opciones en el rbol para el subpresupuesto...............................................................................................107
5.1.1.1.3
Opciones en la hoja del presupuesto.............................................................................................................110
5.1.1.1.4
Opciones en los anlisis de precios unitarios................................................................................................114
5.1.2
Diseo del pie de presupuesto......................................................................................................................................119
5.1.3
Gastos generales...........................................................................................................................................................120
5.1.4
Frmula polinmica.......................................................................................................................................................122
5.1.5
Precios por presupuesto................................................................................................................................................124
5.1.6
Diseo de cabeceras para reportes..............................................................................................................................131
5.1.7
Tiempos para programacin..........................................................................................................................................133
5.1.8
Presupuesto descompuesto..........................................................................................................................................134
5.1.9
Detalle de recursos........................................................................................................................................................135
5.1.10
ndices unificados......................................................................................................................................................141
5.2
Grupo Precios....................................................................................................................................................................142
5.2.1
Precios por presupuesto................................................................................................................................................142
5.2.2
Precios por grupos.........................................................................................................................................................143
5.2.3
Precios generales..........................................................................................................................................................145
5.2.4
Precios por presupuesto histrico.................................................................................................................................146
5.3
Grupo Transportabilidad.....................................................................................................................................................147
5.3.1
Exportar presupuestos..................................................................................................................................................147
5.3.2
Proceso para trasladar la base de datos a otra PC......................................................................................................148
5.3.3
Importar presupuesto....................................................................................................................................................150
5.3.4
Importar Datos Windows 1.x, 2.x...................................................................................................................................150
5.3.5
Importar datos DOS 7.x 8.x...........................................................................................................................................150
5.4
Grupo Informes..................................................................................................................................................................151
5.4.1
Detallado de partidas.....................................................................................................................................................151
5.4.2
Presupuesto detallado...................................................................................................................................................152
5.4.3
Detallado de partidas recursos...................................................................................................................................152
5.5
Grupo Utilitarios..................................................................................................................................................................153
5.5.1
Registro de usuarios......................................................................................................................................................153
5.5.2
Actualizacin de base de datos.....................................................................................................................................156
5.5.3
Mantenimiento de base de datos..................................................................................................................................156
6
PLANEAMIENTO........................................................................................................................................................................157
6.1
Qu esperamos de la planificacin?................................................................................................................................158
6.2
Que evitamos con la falta de planificacin.........................................................................................................................158
6.3
Registro del Proyecto.........................................................................................................................................................158
6.3.1
Asignar presupuestos al Proyecto.................................................................................................................................161
6.3.2
Definir la escala de periodos para ingreso de avances................................................................................................162
6.4
Calendario..........................................................................................................................................................................162
6.4.1
Registro de das no laborables......................................................................................................................................162
6.4.2
Horario de trabajo..........................................................................................................................................................163
6.4.3
Calcular horas y das laborables para los perodos......................................................................................................163
6.5
Actividades.........................................................................................................................................................................163
6.5.1
Asignacin automtica..................................................................................................................................................164
6.5.2
Ejemplos de WBS para el registro manual....................................................................................................................166
6.5.3
Asignacin manual de actividades a una fase del WBS...............................................................................................170
6.5.4
Preparando las partidas antes de asignar a las Fases.................................................................................................173
6.5.4.1
Consolidar Partidas........................................................................................................................................173
6.5.4.2
Hacer Asignable.............................................................................................................................................174
6.5.5
Asignar partidas a las Fases (WBS).............................................................................................................................175
6.6
Perodos.............................................................................................................................................................................178
6.7
Planificacin Fsica del proyecto........................................................................................................................................179
6.7.1
Planificacin manual en el escenario del Cronograma por Perodos...........................................................................179
6.7.2
Planificacin grfica del proyecto usando el MS Project..............................................................................................182
6.7.2.1
Exportar informacin del S10 al MS Project..................................................................................................185
6.7.2.2
Vincule las actividades...................................................................................................................................186
6.7.2.3
Actualizar los datos del MS Project al S10....................................................................................................186
6.8
Resultados de la planificacin............................................................................................................................................187
6.8.1
Reporte Cronograma por partida.................................................................................................................................188
6.8.2
Reporte del Valorizado contractual...............................................................................................................................190
6.8.3
Reporte Cronograma.....................................................................................................................................................190
6.8.4
Reporte del Plan de Utilizacin de Recursos................................................................................................................191
6.9
Ejemplos de planificacin grfica.......................................................................................................................................194
6.9.1
Planificacin grfica de edificaciones............................................................................................................................194
6.9.2
Planificacin grfica de saneamiento............................................................................................................................195
6.9.3
Planificacin grfica de carreteras................................................................................................................................196
6.9.4
Ejemplo de planificacin grfica de un colegio emblemtico........................................................................................197
7
BOTONES DE LOS ESCENARIOS DE PLANEAMIENTO........................................................................................................198
7.1
Botones del escenario del Actividades..............................................................................................................................198
7.2
Botones del escenario de perodos...................................................................................................................................198
8
SEPARATAS................................................................................................................................................................................199
S10 ERP
1 PRESUPUESTOS
1.1 Introduccin
Este es un programa para elaborar presupuestos de todo tipo de obras a partir de los metrados. Permite
elaborar hasta tres tipos de presupuesto por obra, el Venta, Meta y Lnea Base, los que son asignados a
los proyectos que sern utilizados para planificar, ejecutar, controlar y valorizar labores que se realizan
en el mdulo de Gerencia de proyectos del S10. Las facilidades implementadas como la interaccin con
el Office de Microsoft, permite que la informacin sea aprovechada e integrada a otros programas de
aplicacin. Esta gua puede ser utilizada para el uso del mdulo de presupuestos de la versin estndar
(profesional, empresarial y ERP), slo la versin ERP dispone del grupo de planeamiento.
Es recomendable que tenga instalado el MS Project (con licencia), para la parte de planeamiento.
PARA TOMAR EN CUENTA: El S10 al momento de instalar el programa en su PC, tambin instala el motor de la base de datos del
SQL Server Express que es de libre disponibilidad:
La versin 2005, est diseado para soportar un mximo de 4 GB (tamao de la base de datos).
La versin 2008 r2, est diseado para soportar un mximo de 10 GB (tamao de la base de datos).
Si su base de datos crece ms de lo indicado es necesario que disponga de licencias SQL Server.
Presupuesto meta
Es el monto que utiliza la empresa
para ejecutar el proyecto
Elaborado en la oficina
1.3 El presupuesto
El presupuesto proporciona al proyecto las partidas, metrados, recursos, cantidades y precios; siendo el
inicio de la gestin del proyecto. En el caso del presupuesto meta, los recursos son pedidos, cotizados,
comprados, almacenados y distribuidos durante la ejecucin.
Cuando elabore el presupuesto meta, tenga presente que planificar y controlar, adems:
Las partidas del presupuesto meta obedecen a la realidad constructiva.
No necesariamente contendr las mismas partidas del presupuesto venta.
S10 Presupuestos ERP
S10 ERP
Llamada a-1a: Las partidas del presupuesto venta es por puntos, con la finalidad de estimar el costo.
Llamada a-2a: Las partidas del presupuesto meta, lo pueden elaborar por niveles, otra alternativa es
registrar dentro del anlisis de precios unitarios, en una subpartida todos los recursos
tipo material o consumible necesario, en otra subpartida la relacin de los subcontratos
tipo mano de obra que sern valorizados al subcontratista.
Al elaborar el presupuesto tome en cuenta que ser programado; en el S10 slo se
programan las partidas o las subpartidas, no los recursos.
S10 ERP
Llamada b: En el presupuesto venta, tiene diseo del pie de presupuesto, donde se considera los
gastos generales, utilidad, impuestos.
En el presupuesto meta, no tiene pie de presupuesto, tiene un subpresupuesto detallado de
gastos generales.
Llamada c: En meta elabore un presupuesto de mayores metrados, considere todas las partidas que
fueron omitidas u olvidadas y que sern financiadas por el contratista.
Llamada d: En el presupuesto venta, elabore el presupuesto con las partidas adicionales ordenadas por
el propietario del proyecto, las que sern valorizadas.
En el presupuesto meta, elabore el presupuesto con las partidas adicionales ordenadas por
el propietario del proyecto.
Anlisis de precios unitarios, en el presupuesto venta y meta.
Llamada e: En el presupuesto venta, en el anlisis de precios unitarios la mano de obra por hh, los
materiales son considerados simplemente para asumir un costo aproximado, incluye las
herramientas menores y manuales.
En el presupuesto meta, en el anlisis de precios unitarios la mano de obra es un
subcontrato cotizado por nivel, los materiales son los que realmente se utilizarn en el nivel
los que sern pedidos y comprados. Las herramientas menores y manuales son
consideradas en el subpresupuesto de gastos generales.
Llamada e-1-a: La unidad del anlisis de precios unitario en la venta es por punto.
Llamada e-1-b: La unidad del anlisis de precios unitario en la meta es global.
S10 ERP
S10 ERP
S10 ERP
S10 ERP
S10 ERP
Llamada b: Para el presupuesto meta, considere las partidas bastante descriptivas y para cada
elemento.
Llamada b-1:
Llamada c-1:
Llamada c-2:
En el presupuesto meta solo se considera el equipo mayor del que se efectuar partes
diarios de equipo.
Para el presupuesto meta: El proyecto consta de dos estribos, tres vigas en arco y viga + losa. Desde
ahora ya nos preparamos tambin para la planificacin y el control que lo desarrollaremos en
planeamiento de Presupuestos y en el mdulo de Gerencia de proyectos.
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S10 ERP
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2 Generalidades
2.1 La carpeta de trabajo
Las ventanas que presenta el S10 se asemejan a un escritorio donde tiene todos los documentos
necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es el mismo casi en todos los
escenarios, a continuacin se describe las partes de un escenario:
Vista preliminar:
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S10 ERP
Retroceder:
Avanzar:
Lista:
Notas:
Activa el notero, donde permite registrar notas sobre la aplicacin, acepta textos, insertar
archivos de aplicaciones diferentes como: Word, Excel, AutoCAD. MS Project etc. Disponible
para todos los registros, partidas, actividades, calendarios, recursos, etc.
Presentacin: Est disponible para el rbol, sirve para agrupar los presupuestos de
acuerdo a:
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S10 ERP
Llamada d-3:
Opciones del men Hoja del presupuesto, disponible slo cuando el cursor est ubicado
sobre un subpresupuesto en el rbol del escenario de la hoja del presupuesto;
Llamada d-3-1: Genera los tems a las partidas, de acuerdo a la subordinacin que existe en la hoja del
presupuesto y de acuerdo a la configuracin previamente realizada en el men
herramientas definir tems.
Llamada d-3-2: Es un utilitario que permite recodificar los tems.
Llamada d-3-3: Despus de marcar un bloque de las partidas de un subpresupuesto, este utilitario
permite asignar un metrado al bloque o efectuar operaciones con los metrados.
Llamada d-3-4: Procesa el contenido del subpresupuesto.
Llamada d-3-5: Es una opcin informativa, muestra el resultado del ltimo proceso.
Llamada d-3-6: Al calcular el presupuesto, toma los datos del diseo del pie de presupuesto para cada
partida.
Llamada d-3-7: En el escenario de datos generales, se encuentra la opcin de datos adicionales, donde
se registra el factor de cambio, el sistema toma este dato para procesar el presupuesto.
Es necesario ingresar a configuracin para elegir la opcin con factor de cambio, debido
a que el resultado solo se aprecia en el reporte.
Llamada d-3-8: Muestra la ventana del resultado del procesamiento del presupuesto.
Llamada d-3-9: Muestra los recursos y precios que utiliza el presupuesto.
Llamada d-3-10:
Llamada d-4:
Permite el acceso del usuario a cualquiera de los catlogos utilizados por el sistema
donde puede dar mantenimiento como efectuar nuevos registros, modificar o borrar
siempre y cuando el registro no est relacionado a alguna aplicacin; todas estas
acciones se realizan sin necesidad de estar elaborando un presupuesto, todos los
catlogos son abiertos y puede acceder desde cualquier aplicacin.
Recursos:
Es el catlogo donde estn registrados todos los recursos utilizados por el sistema
compuesto por mano de obra, material, equipos y subcontratos.
Unidades:
Todas las unidades que utiliza el sistema estn registradas en este catlogo de acuerdo
a las normas vigentes.
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S10 ERP
Partidas: En el catlogo de partidas es donde se registran todas las partidas en forma directa sin
necesidad de elaborar un presupuesto. Otra forma de ingresar a este catlogo es desde
la hoja del presupuesto.
Ttulos: El catlogo de ttulos tiene registros que sern utilizados en la hoja del presupuesto.
Cuando se ingresa desde la hoja del presupuesto es para elegir y registrarlos en la hoja
del presupuesto.
Plantillas:
Son recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser insertados en los
anlisis de precios unitarios.
Favoritos:
Son grupos de partidas previamente preparados por el usuario. Para armar favoritos
el usuario dispone de los catlogos de partidas y ttulos. Lo ideal es tener un conjunto
de favoritos para cada tipo de obras. Como favoritos puede tener incluso
presupuestos ntegros; los favoritos son jalados a la hoja del presupuesto.
Socio de negocio: Es el catlogo donde se registran a todas las personas que tienen que ver con
el sistema, como clientes, proveedores, empleados, obreros, subcontratistas,
AFP, bancos etc., que luego sern utilizados en alguna aplicacin.
Lugares: Son los lugares donde se ejecutan los proyectos y obras estn registrados en el sistema;
en el caso del Per, en el nivel 1 los departamentos y para el departamento elegido las
provincias en el nivel 2, para la provincia elegida se registraron los distritos en el nivel 3.
ndices unificados: Esta opcin, muestra los ndices unificados. No efecte nuevos registros salvo
que la institucin encargada de regir los haga. Los ndices unificados son
asignados a los recursos con la finalidad de agruparlos al elaborar la frmula
polinmica.
Llamada d-5:
El men Herramientas, contiene opciones son comunes para todos los escenarios;
tem: Permite configurar el tamao de letra, color y tipo para los ttulos y subttulos, todos los
presupuestos nuevos que se registren tomarn esta configuracin. En el escenario de la
hoja del presupuesto permite configurar para el presupuesto elegido.
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S10 ERP
Jerarqua de precios: Permite definir la estructura de registro del escenario de Precios por grupos.
Jerarqua de Logos:
Definir horario base: Cuando se registra el horario de trabajo por esta opcin, en la parte de
planeamiento es asignada por defecto al proyecto que se registra.
Correo interno: Activa el correo interno del sistema para enviar o recibir mensajes de un terminal a otro.
Est disponible cuando se trabaja en la misma base de datos.
Calculadora:Invoca la calculadora de Windows.
Calendario: Invoca el calendario de Windows.
Limpiar registro de control: Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el
editor de registros; esta opcin borra, permitiendo el acceso al escenario
donde viene trabajando el usuario.
Llamada e: Es la barra de vistas o de escenarios, est compuesto por grupos y estas a su vez por
acceso a los escenarios.
Llamada e-1:
Llamada e-2:
Llamada f:
Es la estructura de cmo estn registrados los presupuestos que se elaboran dentro del
S10. Aqu tenemos hasta 5 grupos.
Los botones activos para el rbol en todos los escenarios son:
: Ubica el cursor en el nombre del presupuesto inmediato superior.
: Ubica el cursor en el nombre del presupuesto inmediato inferior.
: Oculta o muestra el rbol.
En el rbol el nombre del presupuesto va acompaado de un libro que cambia de color:
(Slo en el escenario de la hoja del presupuesto):
El color verde del libro en el nombre del presupuesto significa que el presupuesto est en
proceso de elaboracin.
El color mbar del libro en el nombre del presupuesto, significa que el presupuesto ha sido
procesado pero le falta elaborar la frmula polinmica.
El color rojo del libro en el nombre del presupuesto, es cuando est procesado y concluido.
El libro abierto es cuando el presupuesto est en uso.
Muestra el contenido del registro dentro del rbol.
Esconde el contenido del registro dentro del rbol.
Llamada f-1: Haga que en escritorio slo estn los presupuestos que viene elaborando o en trabajo, los
dems arrastre a las dems ramas.
Llamada f-2:
Llamada f-3: Esta carpeta contiene los presupuestos que estn en espera de ganar una licitacin o
concurso.
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S10 ERP
Llamada f-4:
Esta carpeta almacena los presupuestos que ya no sern utilizados, solo se puede
eliminar los presupuestos que no estn asignados a un proyecto.
Llamada f-5:
Esta carpeta contiene los presupuestos que sern eliminados, siempre y cuando no
estn asignados a un proyecto.
Llamada g: Es el escenario.
Llamada g-1:
El sistema trabaja con 10 niveles de ttulos, cada nivel tiene un color que lo caracteriza.
Llamada g-2:
Llamada g-3:
Muestra el costo total de cada uno de los tipos de recurso que interviene en el anlisis de
precios unitarios.
Llamada g-4:
Ese botn muestra el detalle de las subpartidas que participan dentro del anlisis de
precios unitarios.
Llamada g-5:
Llamada g-6:
Llamada g-7:
Llamada g-8:
Llamada g-9:
El color azul indica que el anlisis de precios unitarios est en estado sin revisin.
El color amarillo indica que el anlisis de precios unitarios est vaco.
El color rojo indica que el anlisis de precios unitarios est en estado revisado.
La manito indica que es partida propia de este presupuesto.
Llamada g-11: El primer grupo de nmeros, es el cdigo con el que est registrado la partida en el
catlogo, el segundo grupo indica el cdigo del presupuesto, y los ltimos 2 dgitos es un
contador.
Llamada g-12: Es el nmero de horas de la jornada interviene en el clculo del rendimiento.
Llamada g-13: Son recursos tipo mano de obra.
Llamada g-14: Son recursos tipo material.
Llamada g-15: Son recursos tipo equipo.
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S10 ERP
2.2 Configuracin
Muestra la ventana de configuracin del sistema, es independiente para cada
elegidas son permanentes hasta que el mismo usuario lo vuelva a modificar.
Configuracin General:
Contiene opciones generales de configuracin del mdulo.
Llamada a-1:
Seleccionado Una vez que ingresa datos en una celda y presione ENTER, el cursor se
traslada a la siguiente celda que falta ingresar datos. (Ej.: al ingresar metrados en la hoja
del presupuesto, precios, aportes en los anlisis de precios unitarios).
No seleccionado Despus de ingresar datos en una celda y presionar ENTER, el
cursor permanece en la misma celda.
Llamada a-2:
Llamada a-3:
Llamada a-4:
Llamada a-5:
Llamada a-6:
Seleccionado Cuando un presupuesto tiene grupo de trabajo asignado (se refiere los
usuarios que tienen acceso al mdulo), al duplicar el presupuesto hereda el grupo de
trabajo.
No Seleccionado Al duplicar el presupuesto no hereda el grupo de trabajo.
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S10 ERP
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Llamada b-1:
Llamada b-2:
Llamada b-3:
Llamada b-4:
Llamada b-5:
Seleccionado Al
precios unitarios
corresponde y la
ingreso.
No seleccionado -
Llamada b-6:
Llamada b-7:
S10 ERP
Llamada c-1:
El botn
muestra la paleta de colores que permite elegir el color para el botn que
simboliza los recursos tipo mano de obra, materiales, equipos, subcontratos y
subpartidas.
Llamada c-2:
Llamada c-3:
Llamada d-1:
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S10 ERP
Llamada d-2:
Llamada d-3:
Llamada d-4:
Por norma para que un ndice unificado forme un factor es del 0.05 (5%), este valor
es fijo.
Configuracin de Impresin:
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Llamada e-1:
Llamada e-2:
Llamada e-3:
S10 ERP
Llamada e-4:
Llamada e-5:
Llamada e-6:
Llamada e-7:
Seleccionado Disponible para la hoja del presupuesto, imprime con los tems
registrados por el usuario en la columna tem Alterno.
No seleccionado Imprime la hoja del presupuesto con los tems generados en forma
automtica por el S10.
Llamada e-8:
Seleccionado Disponible para el reporte de la hoja del presupuesto, imprime con los
ttulos en los colores seleccionados.
No seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto en blanco y negro.
Llamada e-9:
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S10 ERP
Llamada f-1:
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Llamada f-4:
Llamada g-1:
Llamada g-2:
Llamada g-3:
Llamada g-4:
Llamada g-5:
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S10 ERP
Llamada g-6:
Llamada g-7:
Llamada g-8:
Configuracin de interfaces:
El S10 ha preparado interfaces para el SAP y el Dynamics de Microsoft, el que se configura mediante la
pestaa de Configuracin de Interfaces.
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S10 ERP
Llamada a: Esta celda muestra las letras o nmeros que se va ingresando al momento de efectuar la
bsqueda, en los sectores marcados con la llamada a-2 y a-3; no disponible para el rbol.
Llamada a-1:
Para ubicar informacin en el rbol, debe estar previamente desplegado y el cursor debe
estar ubicado es ese segmento y slo digite letras.
Llamada a-2:
Para ubicar informacin en una columna que contiene nmeros, el cursor debe estar
ubicado es ese segmento y slo digite nmeros.
Para ubicar informacin en una columna que contiene letras, el cursor debe estar
ubicado es ese segmento y slo digite letras.
Llamada a-3:
.
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S10 ERP
Efecta la bsqueda.
Llamada a-4:
Deshace la bsqueda.
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S10 ERP
En proyectos de obras electromecnicas, cuando se tiene varias plantas donde se fabrican partes del
proyecto.
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S10 ERP
Luego,
En el rbol del catlogo de Presupuestos el sistema sugiere un ordenamiento previo para los
presupuestos que registre el usuario.
Para registrar PUENTES, dentro de OBRAS VIALES.
El ltimo nivel de registro en el rbol es la hojita. Para registrar el nombre del presupuesto:
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S10 ERP
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S10 ERP
Llamada a-2:
Llamada a-3:
Llamada a-4:
Llamada a-5:
Llamada a-6:
Utilice esta opcin exclusivamente para imprimir el presupuesto en otra moneda. Ej.: S
elabor el presupuesto en Nuevos Soles, puede imprimir el presupuesto con los valores
multiplicados por el factor de cambio de una moneda alterna que puede ser Dlares.
Para imprimir el reporte de la hoja del presupuesto con el factor de cambio, es necesario
ingresar a configuracin usando el botn
de la barra de botones, luego elegir la
pestaa Impresin y poner una seleccin en la celda: Con factor de cambio.
En la celda Factor de cambio, ingrese el factor 1/tipo de cambio y en la celda moneda
elija la moneda alterna que puede ser Dlares Americanos.
Llamada a-7:
Antes de elegir el Tipo de Obra, el usuario tiene que registrar previamente el Tipo.
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S10 ERP
Llamada b: Permite configurar la cantidad de decimales que sern utilizados en la hoja del presupuesto
y en los anlisis de precios unitarios.
Llamada 2: Del Catlogo de Socio de negocio elija al cliente; en el caso de no encontrarlo efecte el
registro, para luego elegirlo, en este caso registre al Ministerio de Transportes y
Comunicaciones.
Para que el nombre del cliente sea elegido, necesariamente debe estar registrado en el catlogo.
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S10 ERP
Llamada 3: Al hacer clic en el botn marcado con la llamada 3: de la ventana Presupuesto, el sistema
muestra el Catlogo de Ubicacin Geogrfica, para elegir el distrito donde se ejecutar la
obra, en este caso Urubamba.
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S10 ERP
Acceso al escenario
Luego,
Es el escenario donde se registra el contenido del presupuesto como son los ttulos, las partidas, se
ingresa los metrados y se procesa el presupuesto.
Todas las opciones de edicin estn disponibles para el subpresupuesto.
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S10 ERP
Es recomendable que todas las partidas que lleguen a la hoja del presupuesto se conviertan
automticamente en propias.
Llamada a: Hace que todas las partidas que llegan a la hoja del presupuesto se convierten
automticamente en propias, lo que significa que cualquier modificacin slo afectar a
la partida que se encuentra en el presupuesto y el origen no ser alterado.
Seleccionado:
Convierte las partidas en propias.
No seleccionado: No convierte a propias, s modifica el anlisis de pecios unitarios
desde el presupuesto tambin modificar el anlisis de precios
unitarios origen.
Llamada b: Seleccionado: Hace propio en forma automtica las partidas con sus respectivas
subpartidas que se encuentran dentro de un anlisis de precios unitarios
No seleccionado: No convierte a propias, s modifica el anlisis de precios unitarios
desde el presupuesto tambin modificar el anlisis de precios unitarios origen.
Llamada c: Seleccionado: S elimina una partida propia del presupuesto, cuando vaya al catlogo
para volverla a elegir, el sistema siempre da preferencia la primera partida propia.
No seleccionado: S elimina una partida propia del presupuesto, cuando vaya al
catlogo jalar la partida bsica del catlogo.
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S10 ERP
Ubique la carpeta y luego elija el archivo de Excel con doble clic o abrir.
Elija las filas
Elija el nmero de fila inicial y final, para fijar el rango de partidas que ser importado; en este caso elija
la fila 2 hasta la 12.
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La columna (campo) precio 2, se refiere al precio del recurso en la moneda alterna, esto cuando
se elabora presupuestos en doble moneda.
Importar informacin seleccionada
Requisito: Antes de usar esta opcin deben estar definidas las filas y las columnas.
Luego en la hoja del presupuesto, ordene las partidas con relacin a los ttulos con el botn
los tems .
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, y genere
S10 ERP
Las partidas importadas desde Excel, no tienen anlisis de precios unitarios (a esto le llamamos
partidas formato),
Este tipo de presupuesto puede ser utilizado para valorizar, ya que no es necesario que tenga anlisis de
precios unitarios siempre y cuando no solicite adelanto para materiales.
3.5.2.3.1
3.5.2.4.1
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En el catlogo de ttulos,
El botn
divide horizontalmente el catlogo mostrando la ventana inferior (Registros
seleccionados). El botn
traslada los datos seleccionados a la hoja del presupuesto.
Generan los tems.
3.5.2.4.2
Las partidas deben ser registradas previamente en el catlogo de partidas antes de ser elegidas para la
hoja del presupuesto.
Para el ttulo ENCOFRADO, registre las partidas:
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Llamada b-3:
Slo las partidas elegidas en este segmento pasan a la hoja del presupuesto.
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Use el botn
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Luego de exportar la hoja del presupuesto, se enva por e-mail a la persona que realiza los
metrados, quien debe registrarlos en la hoja Excel, luego al recibir de vuelta el e-mail, se abre
Excel, se marca un bloque de los metrados se copia al portapapeles y se realiza PEGAR DE
OTRAS APLICACIONES, en la celda de metrados en el S10.
Vincular la celda de metrados del S10, con la celda de metrados de Excel.
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S10 ERP
3.6.6 Ratios
Esta opcin es informativa que muestra el costo por m de construccin para este tipo de obra, es
necesario mostrar la columna donde se encuentran los datos, (toma la informacin del escenario de
datos generales, donde se ingres el tipo de ratio y el metrado).
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Los datos son mostrados para el subpresupuesto y para cada uno de los ttulos y partidas.
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Acceso al escenario
, Luego
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, Luego
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Con lo que concluye el clculo analtico de gastos generales, vaya al escenario de la hoja del
presupuesto y procese el presupuesto para que tome el pie de presupuesto.
Reporte
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S10 ERP
Para elaborar la frmula polinmica, tiene que OMITIR en el pie del presupuesto el tem relacionado al
IMPUESTO.
Acceso al escenario de la Frmula Polinmica
, Luego
Esta ventana es mostrada slo en el caso de que falte ndice unificado al recurso. Para asignar:
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S10 ERP
Llamada a: Esta ventana muestra solo a los recursos que les falta asignar ndice unificado. Despus de
asignar ndice unificado al recurso ir desapareciendo, cuando la ventana quede vaca,
cierre.
IMPORTANTE:
Use el botn
dilogo.
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La llamada 1:
Esta ventana muestra los ndices unificados agrupados. Los valores de las columnas de
las llamadas 2 y 3 inicialmente son iguales y la suma vertical llega al 100%.
Para deshacer un agrupamiento haga clic derecho sobre el ndice unificado (a deshacer) y el sistema
muestra el men,
En la ventana que muestre seleccione el ndice unificado a deshacer, marque con una seleccin por ms
que tenga un solo registro.
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, que muestra,
S10 ERP
Use el botn
Verifique que el factor llegue al 0.05 para que vaya solo formando un monomio.
Llamada a-1-1: S el factor de la mano de obra pasa del 0.05, haga registre el nmero 1, (no existe una
norma que indique que la mano de obra sea el monomio nmero uno, se acostumbra).
Llamada a-1-2: S el factor no llega al 0.05 puede agruparlo, registrando el mismo nmero de monomio,
hasta que la suma llegue o pase del 0.05, se agrupa poniendo el mismo nmero, el
S10 Presupuestos ERP
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S10 ERP
reglamento permite agrupar hasta 3 ndices unificados para que formen un monomio y
pasarn a llamarse submonomios.
Llamada a-1-3: A los dems ndices unificados registre un nmero correlativo, el reglamente slo permite
tener 8 monomios.
Llamada a-2:
Llamada a-3:
Cuando se agrupan ndices unificados, slo el que tiene el porcentaje ms alto hereda
los smbolos.
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Use el botn
Use este botn para enviar el reporte directamente a una impresora predeterminada mediante el
sistema operativo Windows.
Use este botn para mostrar en pantalla el reporte.
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S10 ERP
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S10 ERP
Estndar interno: Imprime las partidas del subpresupuesto elegido, se caracteriza por que muestra el
cdigo con el que est registrada la partida dentro del Catlogo de partidas.
Estndar cliente:
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S10 ERP
Desagregado precios unitarios: Imprime las partidas del subpresupuesto en un formato horizontal donde
muestra los componentes que corresponde a mano de obra, materiales,
equipos y subcontratos de cada una de las partidas del subpresupuesto.
Anlisis de precios unitarios:En el rbol del escenario, ubique el cursor sobre el subpresupuesto, imprime
todos los anlisis de precios unitarios, estn disponibles los siguientes
reportes:
Formato entidades: Disponible para las entidades que lo solicitaron.
Resumen de partidas iguales (Descripcin propia): S una partida interviene
en varios tems de un subpresupuesto, se imprime un sola vez con la
descripcin propia y con la indicacin de todos los tems donde participa.
Resumen de partidas iguales (Descripcin catlogo): S una partida
interviene en varios tems de un subpresupuesto, es impreso una sola vez
con la descripcin del catlogo y con la indicacin de todos los tems.
El S10 no guarda los reportes, s necesita archivar o enviarlos por e-mail. Para exportar los reportes a
partir de una vista previa.
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S10 ERP
Anlisis de precios unitarios para el presupuesto: En el rbol del escenario, ubique el cursor sobre el
presupuesto y use el botn
Anlisis de precios unitarios para el subpresupuesto: En el rbol del escenario, ubique el cursor sobre el
subpresupuesto y use el botn
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que
a) Impresin de recursos: Cuando lo haga desde un subpresupuesto slo imprime los recursos que
utiliza el subpresupuesto.
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b)
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Para imprimir las subpartidas que participan slo en el subpresupuesto, entrando en la ventana
de Recursos y precios:
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S10 ERP
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Llamada a: Cuando el cursor se ubica sobre el nombre del presupuesto lista todos los recursos y
acumula las cantidades.
Llamada b: Cuando el cursor se ubica sobre el nombre del subpresupuesto lista slo los recursos y que
participan en este.
Llamada a: Este botn despliega el men para elegir la opcin de presentacin de recursos.
Llamada b: Lista todos slo los recursos que participan en el presupuesto.
Llamada c: Lista todos slo las subpartidas que participan en el presupuesto.
Llamada d: Es un filtro que muestra los pecios de los recursos de acuerdo al mes, ao y lugar.
Llamada e: Es un filtro que contiene todos los ndices unificados y de acuerdo a la seleccin lista los
recursos asignados al ndice unificado.
Llamada f:
Es un filtro que contiene los factores utilizados en los recursos del presupuesto, de acuerdo
a este filtro muestra los recursos afectados por el factor.
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S10 ERP
4 OPCIONES
4.1 Ejemplos de diseo del pie de presupuesto
Para el presupuesto venta
Caso 1: Usando un porcentaje fijo
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que muestra:
4.4 Prioridad
A cada una de las partidas del presupuesto, permite asignar prioridad, con la finalidad de esconder o
retornarlas a la hoja del presupuesto.
Al esconder una partida el costo no es considerado en el presupuesto.
Al retornar una partida el costo es considerado en el presupuesto.
Registro del catlogo de prioridades
Elija prioridades.
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S10 ERP
Ingrese al escenario de la hoja del presupuesto, para asignar prioridad a una partida.
Elija la partida
Llamada 3: En el rbol, elija el nombre del presupuesto, y use clic derecho, del men elija las opciones
marcadas con las llamadas 3-1-1 o 3-1-2.
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S10 ERP
Otra forma de registrar un ttulo es haciendo clic derecho sobre un ttulo existente y del men que
muestre elegir la opcin Duplicar, para luego cambiar el ttulo mostrado por el que desea registrar.
El botn
El botn
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S10 ERP
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S10 ERP
Llamada 1: El cdigo es autogenerado por el sistema, pero puede ser ingresado por el usuario. Este
cdigo consta de 6 niveles, permitiendo ingresar 2 caracteres en cada nivel.
Llamada 2: En descripcin registre el nombre de la partida. (Hasta un mximo de 250 caracteres).
Llamada 3: En descripcin alterna permite registrar el nombre de la partida en un idioma alterno Ej.
Ingls.
Llamada 4: El botn
muestra el catlogo de unidades de donde debe elegir la unidad que
corresponda a la partida.
Llamada 5: En especialidad permite asignar una especialidad a la partida. Ej., Edificaciones,
Electromecnicas, etc. Previamente tiene que efectuar el registro en el catlogo que se
activa al hacer clic en el botn
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S10 ERP
Llamada 1: Metrado Total, cuando invoque al rendimiento desde el escenario de la hoja del
presupuesto, s la partida est siendo utilizada en varias tems de la misma hoja, suma los
metrados. Esta opcin es informativa.
Llamada 2: Permite modificar el nmero de cuadrillas, el mismo que altera la duracin de la partida en
das calendarios y por consiguiente el rendimiento es modificado. Al aceptar este
rendimiento es trasladado a la hoja del anlisis de precios unitarios.
Llamada 3: Ingrese el rendimiento de la partida que corresponde a la mano de obra.
Llamada 4: Ingrese el rendimiento que corresponde al equipo. Por defecto el sistema registra el mismo
rendimiento para mano de obra y equipo, salvo que por configuracin se le indique
rendimientos diferentes.
Llamada 5: Rendimiento para transporte, s tiene un volumen bastante grande de eliminacin de tierra,
es necesario buscar un equilibrio entre la capacidad del cargador frontal y el nmero de
volquetes, la idea es tener un equilibrio para no tener horas muertas
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S10 ERP
Llamada 5a: El botn , calcula el rendimiento para transporte, use este botn todas las veces que
cambie los datos hasta encontrar lo deseado.
Llamada 5b: Ingrese la distancia de transporte en km.
Llamada 5c: Se refiere a la velocidad que el vehculo imprimir al ir a dejar el material de desmonte.
Llamada 5d: Se refiere a la velocidad que el vehculo vaco imprimir al regresar a la obra.
Llamada 5e: Ingrese el tiempo en minutos que demora el cargador frontal en llenar el camin volquete.
Llamada 5f: Ingrese el tiempo en minutos que demora el camin en descargar.
Llamada 5g: Ingrese el porcentaje de eficiencia, del 1 al 100.
Llamada 5h: Ingrese el factor de esponjamiento del material que se traslada.
Llamada 5i: Ingrese la capacidad del camin volquete en m3.
Llamada 5j Ingrese el nmero de volquetes que se utilizar para eliminar el material, este dato se
ingresa reiteradas veces hasta encontrar el nmero ideal.
Llamada 5k: Este dato es informativo, se refiere al tiempo que demora el camin volquete en dejar el
material y regresar a la obra.
Llamada 5L: Este datos es informativo, es la cantidad de viajes en un da de trabajo.
Llamada 5m:
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Llamada 5n:
Rendimiento total diario se refiere a la capacidad del cargador frontal, este dato es el
mandante para el clculo del rendimiento para transporte.
Llamada 5o:
Llamada 5p:
Cuando est de acuerdo con el resultado del clculo, use este botn para aceptar el
rendimiento para transporte.
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5 ESCENARIOS Y MENUS
5.1 Grupo presupuestos
5.1.1 Datos generales
Botones del escenario
:
El sistema graba por defecto el registro del presupuesto, use este botn slo para grabar los
cambios.
S10 ERP
Llamada 11:
Llamada 11-1: Permite definir los tems que son utilizados en la hoja del presupuesto.
Llamada 11-2: Alcance, se refiere al acceso del presupuesto por parte de los usuarios;
Normal, el presupuesto es visualizado por el usuario que registra, el sa y el jefe de
grupo.
Pblico, todos los usuarios que tienen acceso al mdulo de presupuestos visualizan el
presupuesto.
Privado, en implementacin.
Llamada 11-3: El usuario que registra el presupuesto, invita a los dems usuarios para que tendrn
acceso al presupuesto.
Llamada 12: Esta opcin es informativa muestra informacin sobre el presupuesto, como fecha de
registro, el usuario, moneda etc.
Llamada 13: Traslada el presupuesto a otra rama del rbol.
ESCRITORIO, aqu se ubican los presupuestos que sern editados.
OBRAS GANADAS, cuando va a cerrar un presupuesto.
BANDEJA, cuando se dejar de usar temporalmente el presupuesto.
ARCHIVO CENTRAL, cuando ya no utilizar ms el presupuesto.
PAPELERA DE RECICLAJE, aqu se almacenan los presupuestos a eliminar.
S10 Presupuestos ERP
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S10 ERP
Llamada 1-1:
Llamada 1-2:
Divide el escenario de la hoja del presupuesto, en la ventana inferior muestra los anlisis
de precios unitarios.
Llamada 1-3:
Llamada 1-4:
Llamada 2: Desplaza a la izquierda o disminuye la sangra en el registro seleccionado sea este ttulo o
partida permitiendo hacer las jerarquas.
Llamada 3: Desplazar a la derecha, indenta o incrementa la sangra a la partida o ttulo seleccionado o
al grupo seleccionado, es decir se desplaza un nivel ms.
Llamada 4: Desplaza hacia abajo una fila el registro seleccionado. Esta opcin NO aplica a una
seleccin mltiple, es uno por uno. Luego de reubicar el ttulo o partida, tiene que generar
los tems.
Llamada 5: Desplaza hacia arriba una fila sea el ttulo o partida seleccionada, Esta opcin NO aplica a
una seleccin mltiple.
Llamada 6: Genera los tems para los ttulos y partidas de la hoja del presupuesto
Cuando exista un error en el indentado de alguno de los ttulos o partidas, se enviar un
mensaje y no se podr generar los tems hasta que corrija el error.
La columna ITEM en el listado no es editable, si requiere que los tems sean registrados por
el usuario, utilice la columna [tem Alterno] de la hoja del presupuesto.
Llamada 7: Procesa, los costos unitarios por partida, en base a los anlisis de precios unitarios y los
precios de los recursos. Adems se calcula:
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S10 ERP
El procesamiento tipo 1: Use cuando trabaje con anlisis de precios unitarios tipo 2 (cuando
los rendimientos son altos ms de 2,000 ej.: movimiento de tierras) y cuando use
partidas estimadas.
El procesamiento tipo 3: Use para presupuestos de edificaciones y obras de arte.
Llamada 8: Esta opcin muestra el listado de recursos y subpartidas utilizados en el subpresupuesto.
Llamada 8-1:
Despus de procesar el presupuesto use este botn para mostrar u ocultar los recursos
comodn (aquellos que tienes como unidad %).
Llamada 8-2:
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S10 ERP
Llamada 8-3:
Antes de usar este botn, exporte el contenido de la ventana a Excel, luego ingrese el
precio de los recursos en la hoja Excel, grabe y cierre Excel, luego use el botn
para
tomar los datos vinculados y del men que muestre.
Llamada 8-4:
Calcula el porcentaje de participacin del recurso con relacin al precio total del
subpresupuesto.
Llamada 8-5:
Llamada 8-6:
Llamada 8-7:
Llamada 8-8: Tipo: Permite agrupar los recursos de acuerdo a la seleccin mostrada en el men.
Llamada 8-9:
Llamada 8-10: En el escenario de Datos Generales, se elige la moneda que utilizar el presupuesto,
esa moneda es la principal. Cuando de define que el presupuesto sea en doble moneda,
entonces habr una moneda principal y otra secundaria.
S10 ERP
Llamada 8-14: En el escenario de Datos generales, la opcin de Datos Adicionales, se ingresan los
factores.
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S10 ERP
Llamada 8-22: Vincula la celda donde est registrado el precio de un recurso, con el contenido de una
celda de Excel.
Llamada 8-23: Deshace la accin de la llamada 8.22.
Llamada 8-24: S ejecut la orden de la accin de la llamada 8-22, esta opcin toma el precio vinculado.
Llamada 8-25: Muestra el utilitario para vincular las celdas de los precios, con las celdas de la hoja en
Excel, con la finalidad de compatibilizar las filas y las columnas.
Llamada 8-26: Al elegir un recurso de la lista y hacer doble clic, muestra las partidas donde participa el
recurso.
Llamada 8-27: Muestra la ventana con los campos disponibles para esconder o hacer visible.
Llamada 8-28: Exporta el contenido de la ventana a una hoja Excel.
Llamada 8-29: Muestra el men con las opciones de procesos especiales del recurso elegido.
Llamada 8-29-3:
Cambia el recurso seleccionado por otro del mismo presupuesto, las cantidades son
acumuladas luego de procesar o usar el botn marcado con la llamada 8-2.
Llamada 8-29-4:
Llamada 8-29-5:
Llamada 8-29-6:
Llamada 8-29-7:
Llamada 8-30:
Llamada 8-31:
Llamada 9: Calcula el porcentaje de incidencia de cada uno de los ttulos o partidas con respecto al total
del presupuesto (costo directo). Para ver los resultados, haga visible el campo
correspondiente a % de inc.
Llamada 10: Muestra el detalle del costo indirecto para el subpresupuesto, segn el diseo del pie.
Llamada 11: Esta opcin es informativa, muestra las partidas con sus respectivos anlisis de precios
unitarios donde falta datos.
100
S10 ERP
Llamada 12:
Llamada 13:
Llamada 14:
Utilice esta opcin cuando tenga la necesidad de MOVER un grupo de ttulos y/o partidas
a otra posicin de fila dentro del mismo listado o inclusive a otro subpresupuesto o
presupuesto.
Si el ttulo o partida est siendo utilizada en algn proyecto del mdulo de Gerencia de
Proyectos no ser posible cortarlo, muestra un mensaje indicando el motivo.
Llamada 15:
Llamada 16:
Llamada 17:
101
S10 ERP
5.1.1.1.1
102
S10 ERP
Llamada 3: Esta opcin permite modificar mediante factores las cantidades de los recursos dentro del
anlisis de precios unitarios, incluye tambin factores que afecten a las subpartidas.
RECOMENDACIONES: S usa factores menores de 1, procure que sea dentro del rango 0.10 a 0.90
Tambin puede usar valores mayores a 1. Despus de aplicar los valores
procese el presupuesto.
LIMITACIONES:
RECOMENDACIONES: S usa factores menores de 1, procure que sea dentro del rango
0.10 a 0.90. Tambin puede usar valores mayores a 1. No use
CERO como factor.
PARA DESHACER: Use el botn DESHACER y luego SALIR.
S10 Presupuestos ERP
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S10 ERP
Cuando los factores han sido aplicados a la partida, el anlisis de precios unitarios no
puede ser modificado hasta deshacer.
Llamada 5: Procesa el subpresupuesto de acuerdo al submen.
Llamada 5-1:
Llamada 5-2:
Enva el contenido del presupuesto al MS Project, por defecto a la versin 2003, y por
configuracin al 2007 o superior. La informacin no retorna a la hoja del presupuesto.
Llamada 6-2:
Llamada 6-2:
Enva los recursos del presupuesto a una nueva base de datos, para ser utilizado por el
mdulo de valorizaciones del S10 versin 2.0
Llamada 11:
Muestra el submen,
Llamada 11-1: Quita del presupuesto las partidas que tienen asignadas una prioridad, el sistema
muestra el catlogo de prioridades para elegir la prioridad a quitar.
Llamada 11-2: Retorna las partidas al presupuesto, del catlogo de prioridades se elige las que
retornarn.
104
S10 ERP
Muestra el submen con opciones que se aplican sobre las partidas propias de todo el
presupuesto.
Llamada 12-1: Muestra las partidas del presupuesto. Adems permite filtrar las partidas por los
siguientes criterios:
Llamada 12-1-1:
Llamada 12-1-2:
Llamada 12-1-3:
Muestra todas las partidas propias de este presupuesto, la que se estn utilizando y
las que no se utilizan.
Llamadas 12-1-4: Muestra las partidas con descripciones propias de este presupuesto.
Llamada 12-1-5:
Llamada 12-1-6:
Llamada 12.2: Muestra las partidas del presupuesto que estn siendo utilizadas en ms de un tem,
sumando sus metrados.
Llamada 12-3. Permite registrar el tiempo unitario para recursos; se refiere al tiempo necesario para
ejecutar una unidad en los recursos tipo subcontrato, se usa en el mdulo de Gerencia
de proyectos.
Llamada 12-4. El precio de un recurso debe ser el mismo para todos los subpresupuestos, caso
contrario utilice esta opcin para corregir este problema.
Llamada 12-5: Es un utilitario que muestra las partidas utilizadas en el presupuesto cuyo anlisis de
precios unitarios contiene a la misma partida como subpartida.
Llamada 12-6: Es un utilitario que calcula las incidencias para todos los recursos de tipo mano de obra y
equipos en los anlisis de precios unitarios de todas las partidas propias del
S10 Presupuestos ERP
105
S10 ERP
Llamada 13:
Muestra el submen,
Llamada 13-1: Permite cambiar la estructura de los tems slo para el presupuesto en uso.
Llamada 13-2: Permite adicionar usuario al grupo de trabajo.
Llamada 13-3: Define el modo de acceso al presupuesto, restringindolo a un grupo o a todos los
usuarios, segn como se defina.
NORMAL, solo el usuario que registr el presupuesto y el grupo de trabajo tienen acceso
al presupuesto.
PUBLICO, el presupuesto es visualizado por todos los usuarios del sistema.
PRIVADO, en implementacin
Por defecto el presupuesto se crea con alcance NORMAL
Llamada 13-4: Permite asignar logotipo al presupuesto.
Llamada 13-5: Muestra la ventana de Datos adicionales, descrito en el escenario de Datos generales.
Llamada 14: Muestra informacin relacionada del presupuesto.
Llamada 15. Traslada el presupuesto de un grupo a otro en el rbol, de acuerdo al submen marcado la
llamada 15-1.
106
S10 ERP
5.1.1.1.2
107
S10 ERP
Llamada 7: Esta opcin funciona de manera similar como la descrita para el presupuesto, pero esta vez
afecta slo a las partidas del subpresupuesto elegido.
Llamada 8: Esta opcin funciona de manera similar como la descrita para el presupuesto, pero esta vez
afecta slo a las partidas del subpresupuesto elegido.
Llamada 9: Esta opcin permite modificar la jornada diaria de trabajo para todas las partidas propias del
subpresupuesto.
Llamada 10: Permite exportar el contenido del subpresupuesto, de acuerdo al submen,
108
S10 ERP
Llamada 10-1: Exporta el contenido del presupuesto al MS Project. (La informacin no retorna al S10).
Llamada 10-2: Exporta el contenido del presupuesto a un archivo de Excel.
Llamada 11: Convierte a propias todas las partidas de un subpresupuesto.
Llamada 12: Deshace la accin marcada con la llamada 11.
Llamada 13: Las partidas formato son las que aparecen en la hoja del presupuesto como una lnea
descriptiva y que no tienen anlisis de precios unitarios. Esta opcin convierte a partidas
formato todos los ttulos y partidas de un subpresupuesto.
Llamada 14: Cuando una partida tiene dentro del anlisis de precios unitarios varias subpartidas,
acumula las cantidades de los subniveles al anlisis principal, eliminado las subpartidas.
Llamada 15: Desvincula la celda de metrados del S10, siempre y cuando tengo vnculo.
Llamada 16: Cuando previamente se vincul una celda de metrado del S10 con una celda de Excel que
contiene metrado, toma los metrados.
Llamada 17: S las partidas tienen asignado prioridad, permite quitar del subpresupuesto las partidas
segn la prioridad.
Llamada 18: Est disponible slo si previamente se us la opcin marcada con la llamada 17; hace que
las partidas retornen al presupuesto segn la prioridad elegida.
Llamada 19: Muestra la ventana de propiedades, con opciones informativas acerca del subpresupuesto.
109
S10 ERP
5.1.1.1.3
En la hoja del presupuesto se encuentran los ttulos y partidas. A continuacin se describen las opciones
del men.
Llamada 1: Muestra el Catlogo de Ttulos para elegir e insertarlos en la hoja del presupuesto.
Llamada 2: Muestra el Catlogo de partidas para elegir e insertarlos en la hoja del presupuesto. Antes
de utilizar esta opcin es importante que verifique la configuracin, especficamente las
opciones para hacer propias las partidas. La partida adicionada toma el mismo nivel
(indentado) del tem de la fila actual.
110
S10 ERP
Llamada 4-2:
Llamada 4-3:
Reemplaza la partida elegida por otra del catlogo de partidas partidas propias.
Llamada 4-4:
Llamada 4-5:
Llamada 5: Muestra una ventana donde el usuario puede ingresar ttulos y partidas como si fuera una
hoja Excel.
Llamada 6: Importa el contenido de la hoja Excel. Ver: Caso 3 formas de armar la hoja del
presupuesto (Cuando se tiene presupuestos elaborados en hoja Excel).
Llamada 7: Permite elegir en nivel de registro, para contraer o expandir.
Llamada 8: Calcula el precio unitario de la partida elegida.
Llamada 9: Al cortar un registro de la hoja del presupuesto, lo coloca en el portapapeles. Utilice esta
opcin para MOVER un grupo de ttulos y/o partidas a otra posicin.
S10 Presupuestos ERP
111
S10 ERP
Si el ttulo o partida est siendo utilizada en algn proyecto del mdulo de Gerencia de
Proyectos no ser posible cortarlo, muestra un mensaje.
Llamada 10: Copia la seleccin al portapapeles.
Llamada 11: Pega el contenido del portapapeles.
Llamada 12: Al pegar el contenido del portapapeles muestra la ventana,
Llamada 13: Disponible cuando en el portapapeles se tiene los metrados, elija la celda a partir del cual se
pegarn los metrados.
Llamada 14: Elimina el registro previamente elegido de la hoja del presupuesto.
Llamada 15: Al duplica genera una copia idntica del registro ubicado en la hoja del presupuesto.
Llamada 15-a: Al duplicar genera una copia de una partida de la hoja y luego la convierte en propia.
Llamada 16: Aplica factores de cantidad a los recursos dentro del anlisis de precios unitarios.
Son valores que modifican temporalmente o definitivamente las cantidades de los recursos
por tipo (mano de obra, materiales, equipos, subcontratos y subpartidas).
Llamada 17: Aplica factor de rendimiento a la partida elegida.
Llamada 18: Permite modificar la jornada diaria de trabajo para la partida elegida, slo est disponible
para las partidas propias del subpresupuesto.
Llamada 19: Esta opcin permite acceder a un submen,
Llamada 19-1: Convierte la partida elegida en propia.
Llamada 19-2: Permite ingresar una descripcin particular para el ttulo o partida seleccionada. Tambin
puede acceder a esta opcin digitando cualquier carcter en la celda que corresponde a
la descripcin.
112
S10 ERP
Cuando la descripcin excede los 250 caracteres, tiene que almacenar esta en las
NOTAS, as no tendr lmite en la cantidad de caracteres. La primera nota es tomada
como la descripcin de la partida. Para que en el reporte muestre estas descripciones
largas, tiene que modificar la configuracin de impresin,
Llamada 19-3: Permite ingresar una unidad particular para la partida. Esta unidad no se modificar en el
catlogo. La modificacin de la unidad de la partida debera estar acompaada del
cambio de las incidencias del anlisis de precios unitarios, estos cambios si son
necesarios, deben realizarlos manualmente, porque esta opcin est preparada para que
ingrese la unidad en forma de texto.
Llamada 19-4: Permite asignar prioridad a la partida.
Llamada 19-5: Permite asignar especialidad a la partida.
Llamada 19-6: Si los metrados de las partidas estn en hojas de Excel, esta opcin permite vincular o
relacionar la celda de metrado de la partida con una celda de Excel donde se encuentra
el metrado.
Llamada 19-7: Esta opcin est disponible slo si us previamente la opcin marcada con la llamada
19-6, toma los datos del Excel.
Llamada 19-8: Elimina el vnculo efectuado en la llamada 19-6.
S10 Presupuestos ERP
113
S10 ERP
Muestra el submen,
Llamada 20-1: Muestra la ventana con los campos disponibles, con la finalidad de hacer visible o
esconder.
Llamada 21:
5.1.1.1.4
El anlisis de precios unitarios de una partida es la estructura de costo y puede estar conformado por
slo por recursos y/o recursos + subpartidas o solo subpartidas, al hacer clic derecho muestra el men,
Llamada 1: Invoca al catlogo recursos, para adicionar recursos al anlisis de precios unitarios. A los
recursos tipo mano de obra se ingresa la cuadrilla siempre y cuando tenga rendimiento;
para materiales se ingresa cantidad para una unidad, en equipos tambin se registra la
cuadrilla y para herramientas manuales el porcentaje en cantidad.
Llamada 2: Permite adicionar al anlisis de precios unitarios recursos que se viene utilizando en el
mismo presupuesto.
Llamada 3: Permite adicionar al anlisis de precios unitarios una o ms partidas seleccionadas desde el
catlogo, que toman el nombre de subpartidas.
114
S10 ERP
Llamada 4: Invoca a una plantilla, que es una agrupacin de recursos y subpartidas previamente
registradas por el usuario; para adicionar al anlisis de precios unitarios.
Llamada 5: Esta opcin se habilita cuando el anlisis de precios unitarios est vaco, muestra el
catlogo de partidas para copiar el contenido del anlisis de precios unitarios.
Llamada 6: Copia la seleccin al portapapeles.
Llamada 7: Corta la seleccin al portapapeles.
Llamada 8: Pega el contenido del portapapeles al anlisis de precios unitarios.
Llamada 9: Pega el contenido del portapapeles al anlisis de precios unitarios, segn las opciones de la
ventana,
115
S10 ERP
Llamada 11: Permite modificar el estado de la partida, equivale al uso del botn
La partida puede estar en uno de los siguientes estados:
SIN ANALISIS, cuando se crea una partida en el catlogo de partidas y solo se
registra la descripcin y unidad, el sistema calificar a esta partida con este estado.
ANALISIS COPIA, cuando la partida fue registrada a partir de otra.
SIN REVISION, cuando se hagan modificaciones a un anlisis, el sistema le asignar
en forma automtica este estado.
REVISADO, es una forma de darle su visto bueno, con el fin de que no sea
modificado por error o en forma involuntaria. Este estado puede ser asignado por el
administrador del sistema, jefes de grupo y especialistas.
PROTEGIDO, indica que el anlisis ha pasado todas las revisiones y podramos decir
que ya est "cerrada". La partida que se encuentre en este estado no podr ser
modificado. Este estado puede ser asignado solo por el administrador del sistema y
Jefes de grupo.
La forma del icono representa alguna de las siguientes caractersticas de la partida:
Llamada 12: Algunos recursos pueden tener detalle, una especie de anlisis de precios unitarios del
recurso, compuesto exclusivamente por recursos, al hacer clic derecho sobre el recurso
muestra el submen.
Llamada 12-1: Activa el detalle del recurso, y muestra las opciones del submen,
116
S10 ERP
Llamada 12-1-1:
Muestra el catlogo de recursos para elegir los recursos que formarn parte del
detalle.
Llamada 12-1-2:
Llamada 12-1-3:
Esta opcin est disponible slo cuando el recurso que se elige tiene detalle. Esta
opcin copia slo el detalle del recurso origen para pegarlo en el que viene utilizando.
Llamada 12-1-4:
Llamada 12-1-5:
Llamada 12-1-6:
Llamada 12-1-7:
Llamada 12-1-8:
El costo calculado del detalle del recurso traslada al anlisis de precios unitarios.
Llamada 12-1-9:
Muestra el submen,
Llamada 12-1-9-1: Sustituye por otro recurso, segn las opciones marcadas con las llamadas 12-1-9-1-1
y 12-1-9-1-2.
Llamada 12-1-9-2: Elimina el recurso en todos los detalles.
Llamada 12-1-10: Importa el contenido de la hoja Excel al detalle.
Llamada 12-1-11: Exporta a un archivo Excel el contenido del detalle del recurso.
Llamada 12-1-12: Muestra informacin relacionada al recurso.
117
S10 ERP
Llamada 12-1-13: Mostrar campos, utilice esta opcin para mostrar u ocultar las columnas del detalle
del recurso.
Llamada 13: Al hacer clic derecho sobre un recurso, muestra el submen.
Llamada 13-1: Esta opcin convierte a propio la subpartida seleccionada.
Llamada 13-2: Los anlisis de precios unitarios utilizan 4 tipos de recursos; Mano de obra, Materiales,
Equipo y Subcontratos y le proporciona subtotales por cada uno de estos grupos, pero
muchas veces es necesario que las SUBPARTIDAS sean sumadas a uno de estos
grupos o su comportamiento en la partida sea como uno de estos tipos de recursos, por
lo que es necesario calificar la subpartida con uno de estos tipos
Llamada 13-3: Permite reemplazar en el anlisis de precios unitarios un recurso o subpartida por otro
recurso seleccionado del catlogo.
Llamada 13-4: Permite reemplazar en el anlisis de precios unitarios un recurso o subpartida por otro
recurso que se est utilizando en el presupuesto.
Llamada 14-5: Permite reemplazar en el anlisis de precios unitarios un recurso o subpartida por otra
subpartida seleccionada desde el catlogo.
Llamada 13-6: Reparto total, opcin no habilitada.
118
S10 ERP
Llamada 13-7: Esta opcin permite asignar factor de cantidad al recurso elegido, la cantidad (aporte) es
la que se modifica.
Llamada 13-8: Permite aplicar un factor al rendimiento slo del anlisis de precios unitarios donde se
invoca.
Llamada 13-9:Precios histricos, muestra todos los precios que tiene el recursos, para todos los lugares
y todos los presupuestos.
Llamada 14: Permite importar los recursos al anlisis de precios unitarios desde una hoja Excel. Es
importante que los cdigos de los recursos coincidan con los del catlogo.
Llamada 15: Enva a un archivo de Excel los recursos del anlisis de precios unitarios.
Llamada 16: Muestra en pantalla la apariencia como ser impreso el anlisis de precios unitarios.
Llamada 17: Enva el reporte a la impresora previamente elegida en Windows.
Llamada 18: Invoca al notero para insertar comentarios y archivos digitales.
Llamada 19: Muestra en una ventana las propiedades del recurso o subpartida seleccionado.
Llamada 20: Permite seleccionar las columnas que se mostrarn en el anlisis de precios unitarios.
Llamada 1: Por defecto slo est disponible para la hoja del presupuesto.
S10 Presupuestos ERP
119
S10 ERP
Llamada 2-2:
La variable P_T convierte los nmeros en letras y hace la suma vertical, use en la
columna Variable, en la fila que corresponde al TOTAL DEL PRESUPUESTO.
Llamada 3: Son variables auxiliares, que pueden ser utilizadas en cualquier detalle del diseo del pie de
presupuesto.
Llamada 3-1:
Llamada 3-2:
Llamada 3-3:
Llamada 3-4:
Llamada 3-5:
Llamada 3-6:
Llamada 7-2:
Llamada 7-3:
Llamada 7-4:
120
S10 ERP
Procesa el porcentaje y costo de los gastos generales, es requisito que el cursor se ubique en la
ventana superior.
Llamada 3: En este segmento se registra los rubros, al hacer clic derecho muestra el men.
Llamada 3-1:
Llamada 3-2:
Llamada 4: Del rubro elegido en la ventana superior, muestra los conceptos, al hacer clic derecho
muestra el men.
Llamada 4-1:
Llamada 4-2:
Llamada 4-a:
Llamada 4-b:
Llamada 4-c:
Llamada 4-d:
121
S10 ERP
Llamada 1-2:
Llamada 1-3:
Llamada 1-4:
Llamada 1-5:
Llamada 1-6:
Llamada 1-7:
122
S10 ERP
Llamada 2-2:
Estas celdas son informativas, muestra el porcentaje de participacin del IU dentro del
presupuesto, para que un IU forme un monomio es necesario que tenga el valor del 5%.
Llamada 2-3:
Llamada 2-4:
El sistema por defecto toma la primera letra del nombre del IU como smbolo (ver
llamada 2-4-1), el usuario debe cambiarlo de acuerdo a su experiencia. Cuando se
123
S10 ERP
agrupa dos o tres submonomios solo el IU que tiene mayor porcentaje de participacin
acumula los smbolos (ver llamada 2-4-2), al hacer clic derecho muestra el men.
Llamada 2-6:
Llamada 1-2:
Llamada 1-3:
Llamada 1-4:
Llamada 1-5:
Llamada 1-6:
Llamada 1-7:
Llamada 1-8:
Llamada 1-9:
124
S10 ERP
Llamada 2-2:
Llamada 2-3:
Llamada 2-4:
Llamada 3: Lista los recursos que participan en el presupuesto, al hacer clic derecho sobre un recurso,
muestra el men,
125
S10 ERP
Llamada 3-1:
Esta opcin es informativa, del recurso seleccionado, muestra los precios histricos con
los que particip en otros presupuestos.
Llamada 3-2:
Esta opcin es informativa, del recurso seleccionado, muestra los precios de compra,
disponible slo s el recurso se compr utilizando el mdulo de Compras del S10.
Llamada 3-3:
Llamada 3-1-1: Ingrese el factor, en caso del ejemplo que se muestra, significa una rebaja del 2%. Luego
procese el presupuesto.
Llamada a:
Llamada 3-4:
Llamada 3-5:
Muestra el submen.
Llamada 3-7:
Llamada 3-8:
Llamada 3-9:
Llamada 3-10: Este utilitario se usa cuando se cotizan precios en un lugar alejado del centro de trabajo,
que puede ser otra ciudad y necesitamos usar una hoja Excel para cotizar los precios de
recursos.
Use para vincular la celda donde se registra el precio del recurso del S10, a una celda de
una hoja Excel done se encuentra el precio el recurso;
Procedimiento:
Exporte el contenido del escenario a una hoja Excel y grabe en el servidor.
Registre el precio del recurso en la hoja Excel, grabe el archivo y cierre Excel.
Haga clic derecho en la celda (S10) donde se registra el precio del recurso, luego el
sistema muestra la ventana;
126
S10 ERP
Llamada a:
Ubique el archivo de Excel que contiene los precios de los recursos (llamada a-1).
Llamada 3-10-1:
Llamada 3-10-2:
Llamada 3-10-3:
Llamada 3-10-4:
Vincula las celdas. Luego use la opcin marcada con la llamada 3-12.
Llamada 3-11: Al desvincular un precio de celda Excel, el usuario puede registrar manualmente el
precio.
Llamada 3-12: Reemplaza los precios de las celdas vinculadas a Excel.
Llamada 3-13: Es el mismo utilitario de la llamada 3.10, esta vez para varias celdas.
Use para vincular varias celdas donde se registran los precios de los recursos, a las
celdas de una hoja Excel done se encuentra los precios de los recursos.
Procedimiento:
Exporte el contenido del escenario a una hoja Excel y grabe en el servidor.
Registre los precios de los recursos en Excel, grabe el archivo y cierre Excel.
Haga clic derecho donde se encuentran el listado de recursos. Luego,
127
S10 ERP
Llamada 3-13-1:
Llamada 3-13-2:
Elija la fila inicio y fin, registre en las celdas marcadas con la llamada 3-13-2-1.
Llamada 3-13-3:
Llamada 3-13-4:
Llamada 3-14: Esta opcin es informativa; del recurso elegido muestra las partidas donde participa de
acuerdo al submen marcado con las llamadas 3-14-1 y 3-14-2.
Llamada 3-15: Permite hacer visible o esconder las columnas disponibles de la ventana.
Llamada 3-16: Exporta el contenido de la ventana a un archivo de Excel.
Llamada 3-17: Muestra el submen,
Llamada 3-17-1:
Llamada 3-17-2:
Llamada 3-17-2:
128
S10 ERP
129
S10 ERP
130
S10 ERP
131
S10 ERP
Llamada 3-1:
Llamada 3-2:
Llamada 3-3:
Llamada 3-4:
Llamada 3-5:
132
S10 ERP
Llamada 1-2:
Llamada 1-3:
Esta columna es informativa, muestra el tiempo unitario de la partida, para una cuadrilla.
Llamada 1-4:
Llamada 1-5:
Esta columna es informativa, muestra el tiempo unitario de la partida, para una cuadrilla
registrada por el usuario, este tiempo es redondeado al inmediato superior.
Llamada 1-6:
133
S10 ERP
Genera la subpartidas.
Llamada 1: Es un totalizador.
Llamada 1-1:
134
La ventana inferior muestra los recursos que participan de acuerdo a la ubicacin del
cursor de la ventana superior, al hacer clic derecho muestra el men.
S10 Presupuestos ERP
S10 ERP
Llamada 1-1-1: Permite hacer visible o esconder los campos o columnas disponibles en la ventana.
Llamada 1-1-2: Exporta el contenido de la ventana a un archivo Excel.
Llamada 1-1-3:Imprime en pantalla el contenido de la ventana.
Llamada 1-1-4: Enva el contenido de la ventana a la impresora previamente elegida en Windows.
Llamada 2: Al hacer clic derecho en este segmento, muestra el men,
Llamada 2-1:
Llamada 2-2:
135
S10 ERP
136
S10 ERP
137
S10 ERP
Repita el proceso para cada uno delo equipos y luego vaya a la hoja del presupuesto y procese.
138
S10 ERP
Llamada 1: Este filtro permite elegir el tipo de recurso que ser mostrado en la ventana marcada con la
llamada 6.
Llamada 2: Refresca las cantidades y por consiguiente los parciales de los recursos mostrados en la
ventana superior.
Llamada 3: Acumulado costo
Llamada 4: Modo, est disponible las vistas de unitario y total
Llamada 5: Seleccionado, activa las opciones de edicin del anlisis de precios unitarios.
No seleccionado, desactiva las opciones de edicin del anlisis de precios unitarios.
Llamada 6: Al hacer clic derecho sobre un recurso muestra el men,
Llamada 6-a:
Llamada 6-b:
Llamada 6-c:
139
S10 ERP
Llamada 6-d:
Importa el contenido del detalle desde una hoja Excel, es requisito que el cdigo de los
recursos se encuentren registrados en la base de datos en uso.
Llamada 6-e:
Llamada 6-1:
Son los recursos del detalle, al hacer clic derecho en esta ventana, muestra el men,
Importa el contenido de detalle desde una hoja Excel, los cdigos de los recursos a
importar deben estar registrados en la base de datos en uso.
Llamada 6-1-11:
Llamada 6-1-12:
Llamada 6-1-13:
140
S10 ERP
Llamada 1: Este segmento es informativo, muestra las 6 reas geogrficas en las que se dividi el Per.
141
S10 ERP
Llamada 2: En este segmento se registran los datos relacionados con la resolucin que publica los
ndices unificados, al hacer clic derecho muestra el men.
Llamada 2-2:
Llamada 2-3:
Muestra la ventana configuracin de reas, donde todos los campos son editables, la
ventana con la llamada 1 muestra el registro.
Llamada 3: Este segmento es editable, donde se registran los valores de los ndices unificados, al hacer
clic derecho muestra el men.
Llamada 3-1:
Llamada 3-2:
S10 ERP
Llamada 4: Lista los recursos del presupuesto, al hacer clic derecho muestra el men,
Llamada 4-1:
Muestra los precios utilizados en otros presupuestos y los precios de acuerdo a los
ingresos por compra y rdenes de compra a almacenes.
Llamada 4-2:
Este utilitarios en informativo, del recurso elegido muestra las partidas donde participa el
recurso de acuerdo a las llamadas 4-2-1 y 4-2-2.
Electromecnicas
Edificaciones
Puentes
Carreteras
143
S10 ERP
Llamada 2-2:
Llamada 2-3:
Este filtro que muestra los lugares y fechas que contiene precios, la ventana marcada
con la llamada 4-1 lista los recursos y sus precios.
Llamada 3: En este segmento se registran los grupos, previa configuracin (Definir estructura).
Llamada 3-1:
Para el grupo seleccionado, en el segmento marcado con la llamada 4-1 se registran los
recursos y los precios, guarda relacin el lugar y la fecha.
Llamada 4: En este segmento se registran los recursos y sus precios de acuerdo a la fecha y el lugar.
Llamada 4-1:
144
S10 ERP
Llamada 3-2:
Muestra los precios del recurso en la moneda secundaria (slo para los presupuestos
que se elabor en doble moneda).
145
S10 ERP
146
S10 ERP
147
S10 ERP
Registre el nombre a la nueva base de datos (no use el nombre de un base de datos existente ya que la
reemplaza o sobre escribe). Luego use el botn de SIGUIENTE.
Luego use el botn de EXPORTAR y luego ACEPTAR.
El usuario accede a la nueva base de datos desde la barra de mens con la opcin Archivo que
despliega el men donde debe elegir INICIAR LA SESION COMO USUARIO DISTINTO. El mismo efecto
tiene cuando se presiona el botn
aparece la ventana:
148
S10 ERP
149
S10 ERP
150
S10 ERP
Llamada 1: Use este botn para hacer visible o esconder los campos o columnas disponibles.
Llamada 1-1:
Arrastre a este segmento las cabeceras de las columnas para agrupar la informacin de
la ventana marcada con la llamada 1-2.
151
S10 ERP
Llamada 1: Use este botn para hacer visible o esconder los campos o columnas disponibles.
Llamada 1-1:
Arrastre a este segmento las cabeceras de las columnas para agrupar la informacin de
la ventana marcada con la llamada 1-2.
Llamada 1: Use este botn para hacer visible o esconder los campos o columnas disponibles.
Llamada 1-1:
152
Arrastre a este segmento las cabeceras de las columnas para agrupar la informacin de
la ventana marcada con la llamada 1-2.
S10 ERP
Llamada 2: El cubo permite visualizar la informacin de las columnas de acuerdo al agrupamiento que
defina el usuario.
Acceso al escenario
Luego,
Registro de los Subgrupos: Registre a Personal Tcnico y Personal Administrativo
Luego,
153
S10 ERP
Registro de Usuarios
Llamada a: Uno de los usuarios puede ser elegido como auditor de la base de datos, el botn
muestra una lista de visto bueno (VB) de diferentes colores. Elija un color para el auditor, el
sistema permite hasta 6 auditores por base de datos.
Llamada b: Ponga una seleccin al usuario encargado de informtica.
Acceso al mdulo: Slo se da acceso desde el mdulo que el usuario se encuentra trabajando.
154
S10 ERP
Tiene acceso total a los mdulos del S10, es el encargado de registrar a los
dems usuarios y asignarles atributos de manejo del sistema de acuerdo a
su jerarqua y al funcionamiento de la organizacin.
Jefe de grupo: Es el encargado de administrar a un grupo de usuarios que usan el mdulo, tiene acceso
a todos los escenarios y a la informacin del grupo al cual pertenece. Asigna atributos de
uso que viene por defecto.
Especialista:
No debe registrar usuarios, no le permite asignar atributos, tiene acceso a los escenarios
que se le encargue.
Usuario: Asigne los escenarios asignados donde puede realizar las sus labores, adems permisos y
atributos de uso.
Ninguno:
155
S10 ERP
Slo la persona que registre el presupuesto tendr acceso a ese presupuesto, pero puede invitar a
otros usuarios para que compartan en la elaboracin del presupuesto.
Llamada a: Permite efectuar nuevos registros.
Llamada b: Permite modificar los registros existentes.
Llamada c: Permite eliminar un registro siempre y cuando no est participando en una aplicacin.
Llamada d: Permite registrar notas a los registros existentes.
Llamada e: Permite imprimir los datos de los catlogos.
Llamada f:
Llamada a: Es un utilitario que permite sacar copia de seguridad de la base de datos, lo almacena en
C:\s10200\backup con el nombre que el usuario registre.
Llamada b: Es un utilitario que permite restaurar una copia de seguridad que se encuentra almacenada
en C:\s10200\backup, el usuario debe registrar un nombre diferente a las bases de datos
existentes.
Llamada c: Es un utilitario que permite crear una base de datos vaca, el usuario debe registrar un
nombre diferente a los existentes.
156
S10 ERP
Llamada d: Es un utilitario que permite eliminar una base de datos existente. La limitacin es que no se
puede eliminar la base de datos en uso.
Llamada e: La base de datos est compuesta por 3 archivos
,
,
, que
se ubican en C:\s10200\data. Es un utilitario recupera la base de datos a partir esos
archivos.
Llamada f:
Es un utilitario que permite compactar u ordenar la base de datos para que ocupe menos
espacio.
Llamada g: Es un utilitario que permite reindexar u ordenar la base de datos, con la finalidad de dar
mayor velocidad a los procesos.
Llamada h: Es un utilitario que permite crear tareas para administrar la base de datos en forma
automtica.
Llamada i:
Llamada j:
Llamada k: Historial de actualizacin de base de datos, almacena los script con todos sus datos y si ha
sido exitosa la actualizacin, ayudara a detectar fcilmente que script no han corrido en una
base de datos.
Llamada L: Scripts Puntuales, se utiliza para ejecutar y tener el histrico de script que se ha preparado
especficamente para un cliente.
6 PLANEAMIENTO
La planificacin permite un manejo ordenado de nuestros proyectos y una toma de decisiones acertada
en base a informacin.
Es una visin futura de los que haremos, nos permite predecir los resultados que deseamos lograr,
fijando metas a corto y largo plazo. La planificacin crea frentes de trabajo.
Una buena planificacin asegura que cada actividad cuente con los recursos en forma oportuna, para ser
ejecutada.
157
S10 ERP
LEAN
La administracin general del proyecto se nutre de la planificacin y organizacin de recursos.
PMI
Planifique con 30 das o 4 semanas antes de iniciar la construccin del proyecto.
Haga una planificacin inicial.
Utiliza las Fases EDT o WBS y maneja costos
S10
Planifica las partidas de los presupuestos asignados al proyecto, no existe el problemas de
recursos sobre asignados, tampoco es necesario una nivelacin de recursos. Organice y
planifique el proyecto pensando en la ejecucin y el control.
Si bien es cierto el sistema permite reprogramar el proyecto, es preferible cumplir con ejecutar
las actividades programadas antes que reprogramar, debido a que las actividades
reprogramadas se acumulan demasiado y puede exceder del plazo de ejecucin.
Haga un camino, para cada grupo de trabajo.
De preferencia todo recurso que pase a procura, que est presupuestado.
Contar con un cronograma grfico, que nos proporciona la duracin bastante aproximada del
proyecto y la secuencia constructiva.
158
S10 ERP
Luego,
Registro del grupo en el Catlogo de Proyectos
Llamada a: En el rbol permite el registro de 99 tems, para cada uno 999 proyectos. Procure registrar
en el rbol los aos o las lneas de negocio a las que se dedica su empresa.
Registre: Ao 2010,
159
S10 ERP
S10 ERP
Hay muchas empresas que inician la semana para efectos del pago de planillas el da lunes,
otros el mircoles. Cuando el sistema genere los perodos semanales, la semana iniciar el
da que eligi. Uniformice, se recomienda que empiece el da lunes en todos los proyectos.
161
S10 ERP
Llamada a:
6.4 Calendario
El proyecto usa calendarios para definir los das hbiles y feriados dentro del lapso de ejecucin del
proyecto. Por defecto, al registrar un proyecto en el escenario de Datos generales el sistema le asigna un
calendario base que es utilizado por todas las actividades del proyecto.
Acceso al escenario
Luego,
162
S10 ERP
Elija el mes y ao, luego el da haciendo un clic sobre este y seleccione para marcarlo como no
laborable. Repita el proceso para todos los das no laborables del periodo de duracin del proyecto.
Llamada a: S en el catlogo de Feriados ya tiene registrado, al presionar en este botn toma los
feriados registrados a nivel nacional. Luego marque los feriados adicionales del lugar donde
se efecta el proyecto.
6.5 Actividades
En el escenario de Actividades, se prepara la informacin para la planificacin fsica del proyecto, se
registra el WBS y se le asignan las partidas de presupuesto.
PMI: El conjunto del proyecto debe ser descompuesto en segmentos ms pequeos y manejables con
suficiente detalle, organizando el proyecto de acuerdo al proceso constructivo.
S10: Hace participar a todas las partidas de los presupuestos asignados.
A cada una de las fases se le asigna una partida del presupuesto, con los metrados que corresponde.
El conjunto de las fases con sus respectivas actividades pasan al escenario del Cronograma por
periodos donde se programa el proyecto.
Actividad es una porcin de partida asignada a una fase o WBS.
S10 Presupuestos ERP
163
S10 ERP
Cuando se cambia el presupuesto, vaya a S10 Presupuestos y procese (use el procesamiento tipo 3) el
presupuesto. Luego use el botn
en el escenario de Actividades.
Acceso al escenario de Actividades
Luego,
Al ubicar el cursor sobre el proyecto en el rbol, toma los datos del presupuesto asignado, mostrando las
partidas y subpartidas en una sola hoja con la finalidad de que puedan ser utilizadas en la planificacin.
Esta labor se realiza slo la primera vez que se ingresa a este escenario o cuando se asigne ms
presupuestos al proyecto.
En caso de que el proyecto tenga asignado varios presupuestos, para visualizar las partidas de otros
presupuestos asignados.
164
S10 ERP
Llamada a: El sistema registra automticamente las fases y le asigna las partidas que le corresponde
mostrado en la llamada b.
para
(asignar solo el presupuesto actual).
Luego, vaya al escenario de PERIODOS, y haga visibles los meses despus en el escenario del
CRONOGRAMA POR PERIODOS, programe y valorice. Para imprimir la valorizacin elija modo
valorizacin costo, al hacer clic derecho sobre una actividad elija vista preliminar, luego valorizacin.
165
S10 ERP
166
S10 ERP
167
S10 ERP
Llamada a: S en el subpresupuesto, de instalaciones elctricas y sanitarias tiene las partidas por pisos
asigne a cada piso lo que le corresponde.
Llamada b: S en el subpresupuesto, de instalaciones elctricas y sanitarias tiene las partidas globales
registre una fase.
La programacin grfica en la estructura se realiza por pisos y los acabados por actividades.
168
S10 ERP
169
S10 ERP
170
S10 ERP
171
S10 ERP
Luego en un organigrama se describe las partes del puente en forma detallada, tal como ser construida.
172
S10 ERP
Luego el sistema muestra la ventana, estructura de fases donde puede modificar los niveles y longitud de
dgitos. Luego cierre la ventana.
La longitud mxima permita para la estructura de fases es 15, s ya tiene ms niveles, cierre la ventana.
Ingreso del nombre de la Fases (WBS): Registre los datos de acuerdo a lo mostrado en el organigrama.
173
S10 ERP
174
S10 ERP
Procedimiento:
Repita el proceso para las dems subpartidas. Estas son las subpartidas consolidadas
175
S10 ERP
Procedimiento:
176
S10 ERP
Para verificar que todas las partidas hayan sido asignadas a las fases
use el botn
177
S10 ERP
178
S10 ERP
179
S10 ERP
Llamada a-1:
Llamada a-2:
6.6 Perodos
Los periodos son lapsos de tiempo en los cuales se planifica la ejecucin de las actividades y el sistema
los genera en forma automtica de acuerdo a la fecha de inicio del proyecto y el plazo, estos datos son
tomados del escenario de Datos Generales. Los perodos definidos son para todo el proyecto.
Labores que se efectan en este escenario
Hacer visibles o esconder periodos, para los escenarios donde sean requeridos.
En el escenario del Cronograma por Periodos solo permite hacer visible 15 periodos.
Luego,
Hacer visible los perodos
Por este escenario se hacen visibles o esconder los perodos que se utilizarn en el escenario del
Cronograma por Perodos.
180
S10 ERP
Un manejo adecuado de la planificacin nos permite cumplir con el tiempo previsto y calidad.
Para la planificacin fsica del proyecto tenemos dos alternativas:
Luego,
Modo de visualizacin de datos:
181
S10 ERP
Para ingresar informacin, slo tiene que elegir modo porcentaje o metrado (no costo)
Elija la escala de perodo,
Llamada a: Cuando se registra el porcentaje en la primera celda a la altura del nombre del proyecto
(totalizador), replica el porcentaje en toda la columna.
Llamada b: Cuando se registra el porcentaje en una celda a la altura de un ttulo, replica el porcentaje
en las actividades subordinadas a este ttulo.
Llamada c: Cuando se registra el porcentaje en una celda que corresponde a una actividad, el dato
registrado solo afecta slo a la actividad.
Llamada d: Marque un bloque horizontal con varias celdas, luego registre el porcentaje a repartir en el
bloque.
182
S10 ERP
Llamada e: Marque un bloque vertical con varias celdas, luego se registre el porcentaje a repetir.
Para visualizar el porcentaje o cantidad de metrado programado; haga clic en la cabecera del periodo
semanal para marcar una bloque.
Llamada f:
Luego de hacer clic en la cabecera del periodo para marcar un bloque, se utiliza SALDO
PROYECTADO, para tomar el saldo del porcentaje o metrado que falta programar.
183
S10 ERP
Calcular recursos:
Para el perodo elegido y para los metrados o porcentajes ingresados el sistema calcula la cantidad de
recursos de acuerdo al anlisis de precios unitarios.
184
S10 ERP
Llamada f-1:
Llamada f-3:
Llamada f-4:
No seleccionado, por defecto el S10 utiliza el MS Project 2003, y este programa tiene
que estar instalado en el servidor y el terminal.
Seleccionado, permite el uso del MS Project 2007 o superior, siempre y cuando tenga
instalado en el servidor y terminal (USE EL MS PROJECT CON LICENCIA).
.
Acceso al escenario del Cronograma por Periodos
Luego,
Modo de visualizacin de datos: En la barra de botones elija
Es necesario hacer visible los campos de Fase, Descripcin, Metrado presupuesto, Rendimiento,
Cuadrilla, Duracin das.
185
S10 ERP
A las partidas de gastos generales no se les asigna cuadrillas, ya que se controla solo a nivel
de gasto.
186
S10 ERP
187
S10 ERP
188
S10 ERP
Ahora los datos del MS Project pasaron automticamente al S10. Luego veremos los reportes de la
planificacin.
Luego,
189
S10 ERP
Con el botn
Periodos
se elige el tipo de dato que ser mostrado en la grilla del escenario del Cronograma por
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luego,
Luego,
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Llamada 1: En una hoja muestra los recursos de mano de obra, materiales, equipos y subcontratos.
Llamada 2: En una hoja muestra los recursos de mano de obra.
Llamada 3: En una hoja muestra los recursos tipo material.
Llamada 4: En una hoja muestra los recursos tipo equipo.
Llamada 5: En una hoja muestra los recursos tipo subcontrato.
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Generar actividades, toma los datos del presupuesto. Utilice esta opcin todas las veces que
cambie datos en el presupuesto.
: Definir nivel de asignacin, muestra una ventana para elegir el nivel de asignacin de las partidas
a las fases.
Al ltimo nivel: Mantiene la estructura del presupuesto con partidas y subpartidas.
Al primer nivel: El presupuesto es mostrado como en la hoja del presupuesto, sin subpartidas.
SI YA TIENE ASIGNADO LAS PARTIDAS A LAS FESES Y CAMBIA DE NIVEL SE BORRAN
LAS ASIGNACIONES.
: Asignacin automtica, genera automticamente una estructura en las fases y asigna las partidas
del presupuesto.
: Asigna slo el presupuesto actual, s el proyecto tiene varios presupuestos asignados, esta opcin
efecta una asignacin automtica del presupuesto activo (que es mostrado en la ventana
superior de este escenario).
Ubicar actividad con saldo, verifica que todas las partidas estn asignadas a las fases. Para
efectuar esta verificacin el contenido de la ventana superior tiene que estar expandida.
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Los perodos se generan en base a la fecha de inicio y plazo, pero si utiliza el escenario del
diagrama de Gantt del S10 modifica las duraciones. Para eliminar periodos el requisito es que no
debe haber tareos, avances programados o valorizados en el escenario del cronograma por
periodos.
Actualiza los datos del proyecto, de acuerdo a la modificacin que se realice de los datos de fecha
inicio y fin del escenario de datos generales.
Toma los nuevos datos de inicio y fin del proyecto.
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8 SEPARATAS
Ejemplo 1
Este es el subpresupuesto de gastos generales del presupuesto Puente en carretera meta.
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Los presupuestos meta: No tienen: pie de presupuesto, clculo analtico de gastos generales, frmula
polinmica
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Ejemplo 2
Este es un presupuesto VENTA, de algunas partidas de edificacin, se caracteriza porque dentro de los
anlisis de precios unitarios se considera herramientas manuales, y equipo menor en las partidas que
necesita. En plazo considere: 45 das.
Disponible solo para la versin ERP: Tipo de obra A1: Acabados costosos importados.
rea de construccin: 240 m2
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Fin
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