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Delegacin
1. Necesita convencimiento? Conozca los beneficios de delegar.
Qu tan ocupado est? No puede hacer todo lo que le gustara? Su
jefe le pide ms? No tiene tiempo para reflexionar? No tiene tiempo
para planificar y crear estrategias a largo paso? Trabaja horas extras?
Incluyendo los sbados? Trabaja en casa? Su familia se pregunta si
an vive all? Pospone vacaciones? Si esto le es conocido, usted tiene el
mismo problema que la mayora de los jefes. El tiempo es lo ms
preciado. Nunca hay suficiente. Una de las rezones principales es que
los jefes acumulan demasiado. Lo que se debe hacer es organizar mejor
la Administracin del tiempo personal y tener ms organizacin,
establecer prioridades, disear mejor el movimiento del trabajo y
delegar. Delegar deja tiempo libre. El delegar motiva. Delegar promueve
el desarrollo personal. Delegar ayuda a concluir ms trabajos. El
aprender cmo delegar es un conocimiento o habilidad de transicin
importante que los supervisores operacionales deben aprender cuando
dejan su funcin de contribuidor personal al principio de su trayectoria
profesional. Lea Becoming a Manager de Linda A. Hill para ver cmo
debe funcionar. Decimos debe porque hay muchos ejecutivos de alto
nivel que an no aprenden a delegar. Primero ven todo lo tctico y dejan
para el final lo estratgico. Tampoco tiene tiempo para desarrollar a su
personal, lo cual los lleva a no querer delegar porque el personal no es
lo suficientemente bueno! Y de que otro modo podra ser. Uno no puede
llegar a alcanzar su potencial hasta que no se aprende a delegar ms y
mejor.
2. Cmo delegar? Establezca las expectativas. Comunquese
establezca lmites de tiempo y objetivos, y qutese del medio. La gente
tiene que saber lo que usted espera de ellos. Cmo tiene que ser el
resultado? Para cundo se necesita? Cul es el presupuesto? De qu
recursos se disponen? Qu decisiones pueden tomar? Quiere puntos
de revisin durante el proyecto? Cmo sabremos y mediremos si el
proyecto se ha hecho bien? Uno de los problemas ms comunes en
delegar es la comunicacin incompleta o enigmtica que lleva a la
frustracin, a un trabajo mal hecho la primera vez, el tener que repetir el
trabajo y el dudar en delegar la prxima vez. Las personas que no se
comunican bien siempre tienen que invertir ms tiempo en la direccin
de proyectos debido a repeticin del trabajo. Analice proyectos recientes
que salieron bien y otros que no salieron bien. Cmo deleg?
Demasiado? No mucho? Las tareas no deseadas? Tareas mayores de
gran responsabilidad? Carga de trabajo distribuida adecuadamente?
Determin mediciones? Supervisin excesiva o abandono de deberes?
Descubra cules son sus mejores prcticas. Determine una serie de