VII REUNION RELACSIS. 26 al 28 de Octubre de 2015.

Costa Rica
O

POSTER N : 56

SEIS:

SISTEMA ELECTRNICO DE
INFORMACIN DE SALUD DE PANAM
Autoras: Cristina Gmez/ Guillermina McLeary

Ministerio de Salud de Panam/Direccin de Planificacin de Salud

RESUMEN: El Ministerio de Salud es un importante prestador de servicios de salud, el ente rector del Sector Salud y tiene por mandato
constitucional, la responsabilidad de velar, por la salud de la poblacin y garantizar que los servicios, sean adecuados para el logro de
este objetivo. Es por ello que la implementacin del Sistema Electrnico de Informacin en Salud responde a la Visin y Misin del
Ministerio de Salud; a la agenda estratgica del Plan Nacional de Salud del pas; a las Polticas de Salud 2010 2015 y a las prioridades
en salud (nacional, regional y local) definidas, entre otros mandatos regionales establecidos como compromiso de pas, en miras de
alcanzar cobertura sanitaria universal de alto perfil tecnolgico.

Introduccin
Qu es el SEIS?
Es un conjunto de procesos que se
integra dentro de un Sistema de
Informacin de Salud.
Permite la interconexin con las
diferentes reas de
Hospitales,
Centros de Salud y/o MINSA Capsi,
para generar un NICO Expediente
Clnico del paciente.
Podr ser consultado desde cualquier
Instalacin de Salud del MINSA a Nivel
Nacional, en donde est implementado
el sistema.
Objetivos Generales:
Impulsar el uso de la tecnologa, para
promover una mejora en la calidad y la
humanizacin de la atencin de las
personas que acuden a nuestros
servicios de salud.
Evolucionar junto con la tecnologa
para mejorar la eficiencia y calidad de
los servicios de salud, en beneficio de
la poblacin.
Procesos
Antecedentes:
Se inicia el proyecto en octubre del ao
2013 con la:
Firma del contrato.
Generacin de la orden de proceder
con el sello de Contralora.
Inicio del proceso del proyecto de
implementacin del expediente
electrnico.
Presentacin de los documentos de
anlisis funcional.
Aceptacin de los documentos de
anlisis funcional.
Preparacin del sistema funcional
Capacitacin a usuarios finales.
Implementacin en los 10 centros
acordados.

Resultados

10

Beneficios para:
El Paciente:
El paciente contar con un expediente
clnico electrnico NICO para una
atencin rpida, eficaz y eficiente.
E l sistema facilitar el control y
seguimiento de su condicin de salud.
El Personal de Salud:
Acceso inmediato al expediente clnico
del paciente desde cualquier
Instalacin de Salud donde est
implementado.
La informacin estar sistematizada y
disponible electrnicamente.
Manejo de agendas y archivos de
manera electrnica.
La Institucin:
Fortalece la imagen institucional.
Disminuye el sub-registro y elimina la
duplicidad.
Fortalece el proceso de recoleccin de
datos y el registro para la elaboracin
de los indicadores de salud
Dotacin de una herramienta de toma
de decisiones.
Mesas de trabajo:
1er nivel de atencin:
Mesa de Reportes Inicial, Datos
Administrativos, Enfermedades de
Notificacin Obligatoria (Eno),
Programas y Procesos de Salud,
Farmacia, Laboratorio, Enfermera,
Odontologa, Auditora, Informtica
(Generalidades del Sistema) y
Referencia/Contrareferencia
Hospitalizacin:
Farmacia Hospitalaria, Gestor de
Peticiones Clnicas y Radiologa,
Consulta Externa, Urgencias, Registros
y Estadsticas de Salud,
Hospitalizacin, Hospital de Da,
Bloque Quirrgico, Estacin Mdica,
Enfermera, Nutricin, Facturacin,
Banco de Sangre.

+
+
+

18 Instalaciones

Grfico 1: Mesas de trabajo, Asistentes y

Compromisos Adquiridos. Oct. 2013 a 2015.
Grfico 2: Instalaciones del Ier. Roll out. Marzo
2014
Grfico 3: Instalaciones del IIdo. Roll out. Mayo
2015
Grfico 4: Usabilidad del SEIS.
Grfico 5: Usabilidad por Regin de Salud.

Limitantes
Escases de recursos humanos y
multiplicidad de roles.

Escases de recursos -finanzas

lastimadas-.
D e m o r a e n l a r e s p u e s t a a
requerimiento de mejora a la
infraestructura fsica y tecnolgica.
Resistencia por parte de algunos
funcionarios al cambio.
Coordinaciones difciles.
Conclusiones
S e a p r u e b a l a e s t r u c t u r a
organizativa de los equipos
responsables de implementar el
sistema electrnico de informacin
de salud (SEIS) de expediente
clnico electrnico. 22 de julio de
2015.
Se establece un Convenio que fue
revisado por el Equipo Conductor
Nacional y Asesora Legal, el mismo
es entre los Directores Regionales y
Locales, para el traspaso de la
responsabilidad en el uso del SEIS.