UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA

FACULTAD DE INGENIERA CIVIL

GERENCIA DE PROYECTOS

Fecha: Septiembre 23 2016

TRABAJO # 2

PRESENTADO POR:

ANDRES FELIPE VARON TRUJILLO

Cd. 3020920115

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Fecha: Septiembre 23 2016

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FACULTAD DE INGENIERA CIVIL
BOGOT D.C.

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OBJETIVOS

Investigar los procesos de administracin

Consultar las pautas generales de Henri Fayol

Realizar un cuadro comparativo con las teoras modernas de administracin

y las teoras de Henri Fayol

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PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Qu es proceso administrativo?
Proceso administrativo es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de
planeacin, organizacin, direccin y control, desarrolladas para lograr un objetivo
comn: aprovechar los recursos humanos, tcnicos, materiales y de cualquier otro
tipo, con los que cuenta la organizacin para hacerla efectiva, para
sus empleados, clientes, proveedores de bienes y servicios, los proveedores de
capital, la comunidad y la sociedad.

El proceso administrativo es la herramienta que se aplica en las organizaciones

para el logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales. Si
los administradores o gerentes de una organizacin realizan debidamente su
trabajo a travs de una eficiente y eficaz gestin, es mucho ms probable que la
organizacin alcance sus metas; por lo tanto, se puede decir que el desempeo de
los gerentes o administradores se puede medir de acuerdo con el grado en que
stos cumplan con el proceso administrativo. (Hurtado, p.47)
La siguiente figura resume de forma bsica lo que es el proceso administrativo,
ntese la interrelacin y la continuidad de las actividades:

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Fases
Se plantean dos fases en el proceso administrativo, una mecnica y otra dinmica.
En la primera, fase mecnica, se busca establecer qu hacer y se prepara la
estructura necesaria para hacerlo, comprende las actividades de planeacin y
organizacin.
La segunda, fase dinmica, se refiere a cmo se maneja ese organismo social que
se ha estructurado y comprende las actividades de direccin y control.

Actividades que lo componen

Como ya se ha mencionado, el proceso administrativo consiste de 4 etapas o
funciones bsicas: planeacin, organizacin, direccin y control. A continuacin
una breve introduccin a cada una.

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1. Planeacin
Consiste en saber qu se va a hacer por anticipado, cul va a ser la direccin que
se va a tomar para alcanzar los objetivos de la manera ms eficiente. Qu se
desea conseguir (objetivos)? Qu se va a hacer para alcanzarlo? Quin y
cundo lo va a hacer? Cmo lo va a hacer (recursos)? La planeacin trata de
crear un futuro deseado.
Robbins y De Cenzo (p.6) afirman que planificar abarca la definicin de las metas
de la organizacin, el establecimiento de una estrategia general para alcanzar
esas metas y el desarrollo de una jerarqua minuciosa de los planes para integrar
y coordinar las actividades. Establecer metas sirve para no perder de vista el
trabajo que se har y para que los miembros de la organizacin fijen su atencin
en las cosas ms importantes.
2. Organizacin
La organizacin es un sistema que permite una utilizacin equilibrada de los
recursos cuyo fin es establecer una relacin entre el trabajo y el personal que lo
debe ejecutar. Es un proceso en donde se determina qu es lo que debe hacerse
para lograr una finalidad establecida o planeada, dividiendo y coordinando las
actividades y suministrando los recursos.
Robbins (p.9) explica que organizar es disponer el trabajo para conseguir las
metas de la organizacin. Organizar incluye determinar qu tareas hay que hacer,
quin las hace, cmo se agrupan, quin rinde cuentas a quin y dnde se toman
las decisiones.
3. Direccin
La direccin es la funcin que trata, a travs de la influencia interpersonal, de
lograr que todos los involucrados en la organizacin contribuyan al logro de sus
objetivos. Se ejerce a travs de tres subfunciones: el liderazgo, la motivacin y la
comunicacin.
Finch, Freeman y Gilbert (p.13) dicen que la direccin es el proceso para dirigir e
influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organizacin entera,
con respecto a una tarea. La direccin llega al fondo de las relaciones de los
gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos.
4. Control
El control es la funcin que efecta la medicin de los resultados obtenidos
comparndolos con los esperados (planeados) con el fin de buscar la mejora
continua.

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Alegre, Bern y Galve (p.42) sostienen que el control es la actividad de

seguimiento encaminada a corregir las desviaciones que puedan darse respecto a
los objetivos. El control se ejerce con referencia a los planes, mediante la
comparacin regular y sistemtica de las previsiones y las consiguientes
realizaciones y la valoracin de las desviaciones habidas respecto de los
objetivos. El control, pues, contrasta lo planeado y lo conseguido para
desencadenar las acciones correctores, que mantengan el sistema regulado, es
decir, orientado a sus objetivos.
Existen algunas otras actividades o funciones que han sido adicionadas por
diversos autores, entre ellas se tienen:
5. Integracin
Integrar, con qu y quines se va a hacer, consiste en seleccionar y obtener los
recursos financieros, materiales, tcnicos y humanos considerados como
necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social., la
integracin agrupa la comunicacin y la reunin armnica de los elementos
humanos y materiales, seleccin entrenamiento y compensacin del personal.
6. Previsin
Prever, qu se puede hacer, consiste en el diagnstico de la informacin y los
datos disponibles, de tal manera que se haga posible la anticipacin o
construccin del contexto en el que la organizacin se encontrar.
A travs del siguiente video tutorial aprenders ms sobre qu es el proceso
administrativo, cules son sus fases y cules sus etapas: planeacin,
organizacin, direccin y control. (5 videos, 28 minutos, Educatina)

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION POR HENRI FAYOL

Los principios generales de la administracin sugeridos por Fayol aun son
considerados, por gran parte de los administradores, tiles para la practica
contempornea de la administracin.
Estos principios, elaborados en 1916, son presentados en el orden que los expuso
su autor, con sus respectivas explicaciones, a saber:
1. Divisin de trabajo: la distribucin de tareas debe realizarse entre grupos e
individuos, para garantizar el esfuerzo y la atencin sean enfocados en
partes especiales de la actividad; Fayol propuso la especializacin del
trabajo como la mejor manera de aprovechar los recursos humanos de la
organizacin.

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2. Autoridad y responsabilidad: la autoridad para Fayol, se define como el

derecho de dar ordenes y el poder para conseguir su fiel obediencia; la
responsabilidad entraa ser confiable, lo cual, por naturaleza esta asociado
con la autoridad.
3. Disciplina: este precepto implica la necesidad de que los trabajadores
realicen un esfuerzo comn, en forma ordenada; sin embargo se deben
aplicar sanciones, con un buen criterio, para alentar el esfuerzo comn.
4. Unidad de mando: los trabajadores de las organizaciones deben recibir
ordenes de un solo administrador, para as evitar conflictos y malos
entendidos.
5. Unidad de direccin: de acuerdo con esta regla, toda la organizacin se
debe mover en direccin de un objetivo comn: en una direccin nica.
6. Subordinacin del inters individual al inters general: este principio
sostiene que los intereses de una persona (o grupo) no deben prevalecer
sobre las metas de la organizacin en su conjunto.
7. Remuneracin del personal: el pago debe ser justo no explotador-y
recompensar el buen desempeo, se debe recurrir a diversas formas de
pagos por ejemplo: por tiempo trabajo razn de la produccin etc. Tambin
es necesario otorgar recompensas no financieras.
8. Centralizacin: segn la definicin de Fayol, la centralizacin significa
reducir la importancia del papel del subordinado mientras que la
descentralizacin
implica
aumentarla;
los
grados
de
centralizacin/descentralizacin adoptados dependen de cada organizacin
en la que el administrador trabaje.
9. Cadena escalar: esta caracterstica definida por Fayol como lnea de
autoridad, quera decir que cierta cantidad de autoridad debe corresponder
a cada posicin jerrquica, pero tambin que los estratos ms bajos de
administradores siempre deben mantener informados a los niveles
superiores de sus actividades laborales.
10. Orden: para aumentar la eficiencia y la coordinacin todos los materiales y
personas relacionadas con un tipo especifico de trabajo deben ser
designados en la misma ubicacin general dentro de la empresa; un lugar
para que cada quien este en su lugar.

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11. Equidad: este principio que Fayol diferenciaba de la justicia, constitua la

ejecucin de las convenciones establecidas; sin embargo las convenciones
no pueden prever todo, por lo cual deben ser interpretadas y sus
insuficiencias complementadas; todos los empleados deben ser tratados de
la forma ms igualitaria posible.
12. Estabilidad del personal en sus cargos: la retencin de los trabajadores ms
productivos debe ser prioritaria para la administracin; la contratacin de
nuevos empleados normalmente lleva asociados los costos del
reclutamiento y la seleccin, as como los defectos propios del proceso.
13. Iniciativa: los administradores deben estimular la iniciativa del trabajador, la
cual se define como una actividad nueva o adicional emprendida por
voluntad propia.
14. Espritu de Equipo: de acuerdo con este precepto, los administradores
deben propiciar la armona y la buena voluntad general de los empleados,
pues ambos son poderosas fuerzas de la organizacin.

http://www.gestiopolis.com/las-bases-de-la-administracion-segun-henri-fayol/