Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
ESCUELA DE POSGRADO
Unidad de Posgrado de Ingeniera
Tesis:
Implementacin del sistema de informacin ejecutiva acadmico basado en
inteligencia de negocios: caso Universidad Peruana Unin
Presentado por:
Asesor:
Mg. Sergio Valladares Castillo
LIMA-PER
2014
DECLARACIN DE AUTORA
______________________________
ING. CYNTHIA ACUA SALINAS
DNI: 43984548
ii
PGINAS PRELIMINARES
DEDICATORIA
iii
AGRADECIMIENTO
relevancia
en
el
desarrollo
de
la
investigacin.
A mis compaeros de trabajo Roco Tapia, Eliat De
la Cruz, Gabriel Ubia y Juver Zuta por el apoyo en el
desarrollo del proyecto.
iv
NDICE GENERAL
PGINAS PRELIMINARES ........................................................................................................................... III
DEDICATORIA ................................................................................................................................................ III
AGRADECIMIENTO ....................................................................................................................................... IV
NDICE DE FIGURAS ..................................................................................................................................... XI
NDICE DE TABLAS ..................................................................................................................................... XIV
ACRNIMOS Y DEFINICIONES ................................................................................................................. XVI
RESUMEN ................................................................................................................................................... XVIII
ABSTRACT .................................................................................................................................................... XX
CAPTULO I ...................................................................................................................................................... 1
INTRODUCCIN A LA INVESTIGACIN ..................................................................................................... 1
1.1
1.1.1
1.1.2
ANTECEDENTES DE INVESTIGACIN........................................................................................... 4
1.1.3.1
1.1.3.2
1.1.4
1.1.4.1
1.1.4.2
1.1.5
1.1.5.1
1.1.5.2
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
IMPORTANCIA .................................................................................................................................... 9
1.3
1.3.1
1.3.2
OBJETIVOS ESPECFICOS............................................................................................................. 10
1.4
HIPTESIS......................................................................................................................................... 10
1.4.1
1.4.2
CAPTULO II ................................................................................................................................................... 12
MARCO TERICO ......................................................................................................................................... 12
2.1
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.1.5.1
2.1.5.2
ETL ................................................................................................................................................. 18
2.1.5.3
OLAP .............................................................................................................................................. 19
2.1.5.4
2.1.6
2.1.7
2.1.7.1
2.1.7.2
2.1.7.3
2.1.7.4
2.1.7.4.1
HECHOS .................................................................................................................................... 25
2.1.7.4.2
DIMENSIONES .......................................................................................................................... 26
2.1.7.4.3
2.1.7.4.4
JERARQUAS ............................................................................................................................ 27
2.1.7.5
2.1.7.6
2.1.7.7
DARA WAREHOUSE.................................................................................................................... 29
2.1.7.8
2.1.7.9
OLAP .............................................................................................................................................. 30
2.1.7.10
ROLAP ....................................................................................................................................... 30
2.1.7.11
MOLAP ....................................................................................................................................... 30
2.1.7.12
2.1.7.13
2.1.7.14
vi
2.1.7.15
2.1.7.16
METADATOS ............................................................................................................................ 32
2.1.8
2.1.9
2.1.10
2.1.11
2.1.11.1
DRILL-DOWN Y ROLL-UP....................................................................................................... 35
2.1.11.2
2.1.11.3
PIVOT ......................................................................................................................................... 37
2.1.12
2.1.13
2.1.13.1
2.1.13.2
2.1.14
2.1.15
METODOLOGA DE KIMBALL.................................................................................................... 42
2.1.15.1
2.1.15.2
2.1.15.3
2.1.15.4
2.1.15.5
2.1.15.6
2.1.15.7
2.1.15.8
2.1.15.9
2.1.15.10
IMPLEMENTACIN .................................................................................................................. 48
2.1.15.11
2.1.15.12
2.2
2.2.1
QU ES UN EIS? ............................................................................................................................ 49
2.2.2
CARACTERSTICAS DE UN EIS..................................................................................................... 49
2.2.3
2.2.4
2.3
2.3.1
2.3.2
CARACTERSTICAS DE IQ ............................................................................................................. 53
vii
2.3.3
2.4
2.4.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
CAPTULO IV ................................................................................................................................................. 62
DESARROLLO E IMPLEMENTACIN EIS ................................................................................................ 62
4.1
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
4.1.5
4.1.6
4.1.7
4.1.8
4.1.9
4.1.10
4.1.11
4.1.12
4.1.13
4.1.14
4.1.15
4.2
4.3
4.3.1
4.3.1.1
FUNCIONAMIENTO ...................................................................................................................... 94
4.3.1.2
viii
4.3.2
4.3.2.1
4.3.2.2
4.3.2.3
PRUEBAS ...................................................................................................................................... 99
4.3.2.4
4.4
4.4.1
4.4.2
4.5
4.5.1
4.5.2
4.5.3
4.6
4.6.1
4.6.2
4.6.3
4.6.4
4.7
4.8
4.9
4.9.1
4.9.1.1
4.9.1.2
4.9.1.3
4.9.2
4.9.3
4.9.4
4.10
4.10.1
4.10.2
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
4.1.5
ix
4.1.6
4.2
4.3
4.4
DESCRIPCIN DE LA ESCALA DE VALORACIN DE LA CALIDAD DE INFORMACIN DEL
SISTEMA DE INFORMACIN SEGN LA PERCEPCIN DE LAS REAS ACADMICAS ............. 177
CAPTULO V ................................................................................................................................................ 181
INTERPRETACIN Y ANLISIS DE RESULTADOS .............................................................................. 181
4.5
4.6
4.6.1
4.6.2
NDICE DE FIGURAS
FIGURA 1 CRECIMIENTO DE LA INFORMACIN DIGITAL DE 50 VECES DESDE EL 2010 AL 2020 _______________ 1
FIGURA 2 CUADRANTE MGICO DE BI Y PLATAFORMAS ANALTICAS ___________________________________ 16
FIGURA 3 COMPONENTES DE UNA SOLUCIN BI ___________________________________________________ 17
FIGURA 4 DATA W AREHOUSE __________________________________________________________________ 17
FIGURA 5 PROCESO ETL _____________________________________________________________________ 18
FIGURA 6 QUERY & REPORTING ________________________________________________________________ 19
FIGURA 7 EJEMPLO DE DATOS ORIENTADOS A TEMAS ______________________________________________ 20
FIGURA 8 DATOS INTEGRADOS _________________________________________________________________ 21
FIGURA 9 VARIABLE EN EL TIEMPO ______________________________________________________________ 22
FIGURA 10 NO VOLTIL _______________________________________________________________________ 23
FIGURA 11 ELEMENTOS DE UNA DATA W AREHOUSE _______________________________________________ 23
FIGURA 12 MODELO DIMENSIONAL ______________________________________________________________ 24
FIGURA 13 GRANULARIDAD DE LA DIMENSIN ZONA GEOGRFICA, CON UNA JERARQUA DE CINCO NIVELES __ 27
FIGURA 14 MODELO ESTRELLA ________________________________________________________________ 28
FIGURA 15 MODELO COPO DE NIEVE ___________________________________________________________ 28
FIGURA 16 ARQUITECTURA ROLAP ____________________________________________________________ 30
FIGURA 17 ARQUITECTURA MOLAP ____________________________________________________________ 31
FIGURA 18 EJEMPLO DE CONSULTAS USUARIO ____________________________________________________ 35
FIGURA 19 DRILL-DOWN Y ROLL-UP _________________________________________________________ 36
FIGURA 20 CONSULTAS DRILL-DOWN Y ROLL-UP ______________________________________________ 36
FIGURA 21 SLICE & DICE ____________________________________________________________________ 37
FIGURA 22 PIVOT___________________________________________________________________________ 38
FIGURA 23 ESQUEMA EN ESTRELLA QUE REPRESENTA LAS VENTAS DE UNA CADENA DE TIENDAS ___________ 39
FIGURA 24 ESQUEMA COPO DE NIEVE, DONDE SE OBSERVA LA RELACIN ENTRE LA DIMENSIN CLIENTE Y
PROVINCIA _____________________________________________________________________________ 40
FIGURA 25 ENFOQUE KIMBALL ARQUITECTURA BUS DEL DW ______________________________________ 41
FIGURA 26 ENFOQUE INMON DW CORPORATIVO ________________________________________________ 42
FIGURA 27 METODOLOGA DE KIMBALL, DENOMINADA BUSINESS DIMENSIONAL LIFECYCLE _______________ 43
FIGURA 28 ILUSTRACIN GRFICA ENTRE EL DISEO LGICO Y FSICO _________________________________ 46
FIGURA 29 SISTEMAS DE INFORMACIN EN UNA ORGANIZACIN ______________________________________ 49
FIGURA 30 INDICADORES ACADMICOS __________________________________________________________ 94
FIGURA 31 PORTAL DEL PROFESOR ____________________________________________________________ 103
FIGURA 32 TEMAS DEL SLABO ________________________________________________________________ 103
FIGURA 33 PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES ____________________________________________________ 104
FIGURA 34 BSQUEDA DEL SLABO ____________________________________________________________ 105
FIGURA 35 LISTADO DE CARGA POR BSQUEDA __________________________________________________ 105
FIGURA 36 EVALUAR SLABO _________________________________________________________________ 106
FIGURA 37 SLABOS EVALUADOS ______________________________________________________________ 106
FIGURA 38 LISTADO DE CURSOS A EVALUAR _____________________________________________________ 107
FIGURA 39 INGRESAR ENTREVISTA ____________________________________________________________ 107
xi
xii
xiii
141
141
142
142
143
143
144
144
147
147
148
148
149
149
150
150
151
151
156
158
159
159
160
161
162
163
163
164
164
165
165
165
166
166
170
171
172
173
173
174
186
187
NDICE DE TABLAS
TABLA 1 DISTRIBUCIN DE LOS USUARIOS DEL EIS................................................................................................ 58
TABLA 2 EQUIPO DEL PROYECTO............................................................................................................................. 70
TABLA 3 ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO ..................................................................................................... 72
TABLA 4 CRONOGRAMA DEL PROYECTO ................................................................................................................. 74
TABLA 5 ASIGNACIN DE RECURSOS GENERALES A LAS FASES ............................................................................. 78
TABLA 6 DETALLE DE RECURSOS A UTILIZAR .......................................................................................................... 79
TABLA 7 COSTO POR PERSONAL ............................................................................................................................. 79
TABLA 8 COSTO POR EQUIPOS ................................................................................................................................ 80
TABLA 9 COSTO POR SOFTWARE ............................................................................................................................. 80
TABLA 10 COSTOS ADICIONALES ............................................................................................................................. 80
TABLA 11 RESUMEN DE COSTOS ............................................................................................................................. 81
TABLA 12 ESCALA DE PROBABILIDAD ...................................................................................................................... 81
TABLA 13 ESCALA DEL IMPACTO.............................................................................................................................. 81
TABLA 14 ESCALA DEL RIESGO ................................................................................................................................ 82
TABLA 15 IDENTIFICACIN DE RIESGOS................................................................................................................... 82
TABLA 16 ESTRATEGIAS Y ACCIONES PREVENTIVAS ............................................................................................... 83
TABLA 17 PRUEBAS REALIZADAS EN LOS MDULOS ACADMICOS ....................................................................... 100
TABLA 18 INFORMES CANDIDATOS ........................................................................................................................ 152
TABLA 19 LISTA DE INFORMES CONSOLIDADOS .................................................................................................... 154
TABLA 20 FORMATOS ESTABLECIDOS EN LA ELABORACIN DE PLANTILLAS ........................................................ 157
TABLA 21 DEFINICIN DE LA PLANTILLA DE SEGUIMIENTO DE PROCESO E-A ...................................................... 157
TABLA 22 DESCRIPCIN DE LOS INDICADORES UTILIZADOS EN EL PROYECTO..................................................... 167
TABLA 23 NIVELES DE OPERATIVIDAD DEL SISTEMA DE INFORMACIN................................................................. 178
TABLA 24 RESUMEN DE PROCESAMIENTO DE CASOS: CALIDAD DE LA INFORMACIN DEL EIS ............................ 180
TABLA 25 ESTADSTICAS DE FIABILIDAD: CALIDAD DE INFORMACIN DEL EIS ..................................................... 180
TABLA 26 EFECTIVIDAD DE LA INFORMACIN ACADMICA ANTES*DESPUS ........................................................ 182
TABLA 27 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIN ACADMICA ANTES*DESPUS .............................................. 183
TABLA 28 INTEGRIDAD DE LA INFORMACIN ACADMICA ANTES*DESPUS .......................................................... 183
TABLA 29 DISPONIBILIDAD DE LA INFORMACIN ACADMICA ANTES*DESPUS.................................................... 184
TABLA 30 CONFIABILIDAD DE LA INFORMACIN ACADMICA ANTES*DESPUS..................................................... 185
TABLA 31 CALIDAD DE LA INFORMACIN ACADMICA ANTES*DESPUS ............................................................... 185
TABLA 32 RESUMEN DEL PROCESAMIENTO DE LOS CASOS .................................................................................. 187
TABLA 33 PRUEBA DE NORMALIDAD ...................................................................................................................... 188
TABLA 34 ESTADSTICOS DE MUESTRAS RELACIONADAS ...................................................................................... 188
TABLA 35 PRUEBA DE MUESTRAS RELACIONADAS ................................................................................................ 189
TABLA 36 ESTADSTICOS DE MUESTRAS RELACIONADAS ...................................................................................... 190
TABLA 37 PRUEBA DE MUESTRAS RELACIONADAS ................................................................................................ 190
TABLA 38 ESTADSTICOS DE MUESTRAS RELACIONADAS ...................................................................................... 192
TABLA 39 PRUEBA DE MUESTRAS RELACIONADAS ................................................................................................ 192
TABLA 40 ESTADSTICOS DE MUESTRAS RELACIONADAS ...................................................................................... 194
TABLA 41 PRUEBA DE MUESTRAS RELACIONADAS ................................................................................................ 194
TABLA 42 ESTADSTICOS DE MUESTRAS RELACIONADAS ...................................................................................... 196
xiv
xv
ACRNIMOS Y DEFINICIONES
DWH
EA
Enseanza y aprendizaje.
EIS
ETL
BI
Bottom-Up
COBIT
CONEAU
Data Mining
DDL
DM
DSS
FK
Forecasting
GUI
IQ
MOLAP
OLAP
OLTP
PK
xvi
PROESAD
ROLAP
TIC
Top-Down
Triple A
UID
xvii
RESUMEN
Hoy en da en el mbito de los negocios se requieren aplicaciones capaces de
analizar, explotar y brindar informacin eficiente para la toma de decisiones, mayor
visibilidad de la gestin y dar soporte a las estrategias. La inteligencia de negocios
ofrece escenarios, pronsticos, monitoreo del negocio mediante indicadores y
reportes que sirven de apoyo a la toma de decisiones, lo cual se traduce en una
ventaja competitiva dentro de la empresa.
El presente trabajo de investigacin contiene informacin sobre las etapas que deben
considerarse en la implementacin de un Sistema de informacin ejecutiva de los
indicadores acadmicos de la Universidad Peruana Unin, con el fin de brindar
informacin precisa para la toma de decisiones en la gestin del rea acadmica.
Como aspecto complementario para evaluar la calidad de la informacin que brinda
EIS se aplic una escala de valoracin, previa fase de prueba por los usuarios
directos.
xviii
Al trmino de los cinco captulos se inserta una seccin en la que se incluye las
conclusiones y recomendaciones ms relevantes respecto a la implementacin del
EIS en la UPeU.
Pretendemos con todo ello contribuir a mejorar la gestin y direccin del
vicerrectorado acadmico as como las facultades, brindando el apoyo oportuno con
los reportes de los indicadores acadmicos para toma de decisiones.
Palabras claves: EIS, BI, Data warehouse, Data mart, toma de decisiones, esquema
estrella, MicroStrategy, ETL, MOLAP, calidad de informacin.
xix
ABSTRACT
Nowadays in the field of business applications that can analyze, operate and provide
efficient information for decision-making, increased management visibility and support
strategies are required. Business intelligence provides scenarios, forecasts, business
monitoring of indicators and reports that support the decision making, which translates
into a competitive advantage within the company.
This research provides information on the steps to be considered in the
implementation of an executive information system of academic indicators to Peruvian
Union University, in order to provide accurate information for decision-making in the
management of the academic area. As a complementary aspect to evaluate the quality
of the information provided by EIS, a rating scale was applied, after being tested by
the direct users.
The structure of the research project comprises five chapters. In the first chapter, it is
stated that the business environment has become more complex. This generates a
continual growth of data which exceeds the organizational analysis for decisionmaking capacity.
disapproval of the quality of information, the first time in the dimension happens in the
availability dimension with a 100%, then follows the integrity dimension with 62.5%
and in the lowest dimension occurs in the confidentiality dimension with the 33.3%,
2) the highest percentage of approval for the quality of information, on the second
time, occurs in the dimensions of effectiveness and availability, both with 100%, then
follows with 95.9% completeness, and finally closing, confidentiality and reliability with
the 87.5%.
3) the Six hypotheses were confirmed using student T test for mean difference for
related groups. The assumptions in this order of effectiveness, confidentiality, integrity,
availability, reliability and quality of information were confirmed with a value of T
student of 17,556, 11,631, 12,306, 21,703, 12,929, 29,690, respectively; all with 23
degrees of freedom and a significance of p = 0.000 <0.05, for the six hypothesis is
rejected and accepted. This is the EIS is effective in improving each of the dimensions
considered and the quality of information.
The most relevant conclusions and recommendations regarding the implementation of
the EIS in UPeU are inserted.
They are intended to help improve the management and direction of the academic
vice-director and faculties. This provides a timely support to reports of academic
indicators for making decisions.
Keywords: EIS, BI, Data Warehouse, Data Mart, decision making, star schema,
MicroStrategy, ETL, MOLAP, quality of information.
xxi
CAPTULO I
INTRODUCCIN A LA INVESTIGACIN
1.1
decisiones
el Sistema Acadmico y el resto en otros sistemas que poseen las reas tales
como (Recursos Humanos, PROESAD, Admisin, Colegio Unin, Instituto de
Idiomas, Bienestar Universitario, entre otros). A dems no existe un cruce de
informacin debido a que los datos no estn integrados del todo y al tratar de
analizarlos sobrecargan los sistemas operacionales actuales.
Las cuestiones anteriores nos conducen a la urgencia de implementar una
solucin de inteligencia de negocios capaz de integrar, analizar y brindar
reportes oportunos, necesarios para el control y monitoreo del estado actual de
cada rea acadmica, as como para la toma de decisiones.
En este trabajo de investigacin nos circunscribiremos solamente a la
implementacin del EIS y como aspecto complementario, la valoracin del EIS
en torno a la calidad de la informacin brindada por dicho sistema.
1.1.2
Antecedentes de investigacin
1.1.3.1
mbito internacional
1.1.3.2
mbito nacional
solo para reconocimiento sino tambin para las decisiones polticoeconmicas que toma el Gobierno Central, Regional y Local [6].
1.1.4
Problema general
mercado
competitivo
del
sistema
universitario
peruano.
Problema especfico
1.1.5
Delimitacin temporal
Delimitacin espacial
1.2
JUSTIFICACIN E IMPORTANCIA
1.2.4 Importancia
El propsito del trabajo de investigacin fue implementar el EIS como apoyo a
la toma de decisiones, que permita monitorear el estado de los indicadores del
proceso enseanza y aprendizaje, cuyos reportes peridicos faciliten evaluar el
desarrollo de los procesos acadmicos de la Universidad Peruana Unin. Estos
reportes son evidencias necesarias para determinar las medidas de
contingencia ms adecuadas para el rea acadmica.
1.3
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN
1.3.1
Objetivo general
Implementar el Sistema
de
Informacin
Ejecutiva,
como
herramienta
1.3.2
Objetivos especficos
1.4
Hiptesis
1.4.1
Hiptesis general
Para la implementacin del EIS basado en inteligencia de negocios, por
ser una investigacin tecnolgica, no tiene sentido la formulacin de
una hiptesis; ya que una investigacin tecnolgica consiste en hacer
operacionalmente realizables ideas que sabemos que fsicamente o
materialmente son verdaderas en respuesta a una necesidad y no una
suposicin acerca de la solucin del problema [7]. El resultado de una
investigacin tecnolgica se alcanza en un plazo fijo y constituye un
conocimiento utilizable de manera inmediata, y que se concreta en
inventos, diseos e innovaciones.
1.4.2
Hiptesis especfica
El uso del sistema de informacin ejecutiva acadmico basado en
inteligencia de negocios es efectivo en el mejoramiento de la calidad de
informacin en lnea de los indicadores acadmicos de la Universidad
Peruana Unin.
Sub Hiptesis
11
CAPTULO II
MARCO TERICO
2.1
Inteligencia de negocios
2.1.1 Introduccin a la inteligencia de negocios
La rpida evolucin de TI en
12
Data
13
del sistema BI
reportes [12].
14
REPORTES
en diferentes
ANLISIS
Anlisis
estadstico:
permite
realizar
reportes
con
modelamiento
15
16
2.1.5.1
Data Warehouse
FUENTES
EXTERNAS
Depuracin e
integracin
FUENTES
INTERNAS
17
de
toma
de
ETL
DATA
WAREHOUSE
FUENTE 1
Transformacin
FUENTE 2
Carga
Extraccin
Archiv
o1
Archiv
o2
18
2.1.5.3
OLAP
FUENTE
1
DATA
WAREHOUSE
FUENTE
2
ETL
Archivo
1
Archivo
2
19
20
21
22
Figura 10 No voltil
23
2.1.7.1
Fuentes de datos
transformacin, depuracin de
Servidor de presentacin
Modelo dimensional
24
es
decir
contiene
informacin
resumida
de
una
2.1.7.4.2 Dimensiones
26
27
2.1.7.5
Procesos de negocio
2.1.7.6
Data Mart
2.1.7.7
Dara warehouse
2.1.7.8
29
2.1.7.9
OLAP
Es una solucin utilizada en BI, que tiene como objetivo soportar anlisis
complejos contra volmenes grande de datos, soportar requerimientos
complejos
de
anlisis,
analizar
datos
de
diferentes
perspectivas,
2.1.7.11 MOLAP
Significa procesamiento analtico en lnea multidimensional. A diferencia
del ROLAP, el MOLAP los datos se almacenan en estructuras especiales
llamadas cubos de datos (matriz de bases de datos de almacenamiento)
[20].
30
herramientas
proporcionan
al
usuario
el
acceso
datos
Una herramienta de acceso a datos de usuario final puede ser tan simple
como una herramienta de consulta ad-hoc, o puede ser tan complejo como
la minera de datos o aplicacin de modelado sofisticado.
2.1.7.14 Herramientas de consulta Ad-Hoc
31
Hace varios aos se decidi que los metadatos son datos acerca de datos.
Esta visin borrosa se aclar gradualmente y recientemente hemos estado
hablando acerca de back room metadata y from room metadata. Los
metadatos back room es el proceso relacionado, y que gua al proceso de
extraccin, transformacin y carga. Los metadatos from room ayuda a
herramientas de consulta y redactores de informes a que funcionen sin
problemas.
2.1.8 Requerimientos fundamentales de un Data Warehouse
a los
Implantacin
internas y externas.
Separacin lgica y fsica de las bases de datos del Data Warehouse y del
metadatos en relacin a las bases de datos operacionales.
32
Creacin de una aplicacin final para el usuario, que pueda ser intuitivo
para armar reportes necesarios para la toma de decisiones.
un
Aqu la idea fundamental del modelado dimensional es que los datos del
negocio pueden ser representados en un cubo de datos, donde las celdas del
cubo contiene valores de medicin y los bordes del cubo definen las
dimensiones naturales de los datos [19].
Estos cubos tienen un nmero indefinido de dimensiones motivo por el cual son
llamados tambin hipercubos, quienes proporcionan resultados resumidos
permitiendo a los usuarios analizar dicha informacin que no se podra obtener
con sistemas operacionales.
33
Segn Kimball, un cubo es esencialmente un paquete acumulativo preagregado de la base de datos, en el cual al realizar los usuarios las consultas,
estas son gestionadas por el servidor OLAP que las enva al cubo OLAP, es
decir no accede al data warehouse sino al mismo cubo debido a que este
guarda en memoria los datos preagregados [23].
Para acceder a esta informacin del cubo es mediante tablas dinmicas.
Dichas tablas permiten manipular las vistas donde se encuentra la informacin,
ya sea crear cruces entre filas y columnas, combinaciones, agregar filtros,
frmulas, totales, etc., simplificando formular consultas complejas, arreglar
datos para reportes, cambiar los datos resumidos a detallados, todo esto con la
finalidad de manipular la informacin con facilidad y rapidez.
Lo ms interesante de OLAP son sus operadores de manipulacin de
consultas, entre los cuales tenemos el DRILL (introduce un nuevo criterio de
agrupacin, descomponiendo los grupos actuales), ROLL (permite eliminar un
criterio de agrupacin, agregando los grupos actuales), SLICE
Y DICE
34
35
36
37
Figura 22 PIVOT
Al
comparar
las
dos
arquitecturas,
se
obtienen
las
siguientes
observaciones[25]:
ROLAP, soporta bien las consultas ad-hoc mientras que MOLAP no.
ROLAP, soporta anlisis OLAP contra grandes volmenes de datos, mientras que
MOLAP se comporta razonablemente en volmenes de datos controlados.
38
39
conectados entre s por la llamada estructura de bus, que permite que los
usuarios puedan realizar querys conjuntos sobre los diferentes data marts,
pues este bus contiene los elementos en comn que los comunican.
Un data warehouse segn Inmon, es una coleccin de datos orientada a un
determinado mbito (empresa, organizacin, etc.), integrado, no voltil y
variable en el tiempo, que ayuda a la toma de decisiones en la entidad en la
que se utiliza. Se trata de un historial completo de la organizacin, todo esto
almacenado en una base de datos diseada para el anlisis y la divulgacin
eficiente de los datos [18]. Inmon (considerado como el padre del concepto de
data warehouse) sugiere una estrategia Top-Down. Esto quiere decir que ve la
necesidad de transferir la informacin de una empresa a un lugar centralizado
para el anlisis de datos (Data Warehouse) y este a su vez proporcione
informacin a los Data Marts.
41
42
2.1.15.1
del proyecto en trminos del negocio. Estas son tareas crticas debido a la
alta visibilidad y los costos asociados con la mayora de los proyectos de
almacn. A partir de ah, la planificacin del proyecto se centra en las
necesidades de recursos y de personal a nivel de habilidad, junto con la
asignacin de tareas de proyecto, duracin y secuenciacin. La
planificacin del proyecto depende de los requerimientos del negocio, como
se indica por la flecha bidireccional entre estas actividades.
2.1.15.2
impactan
siempre
en la implementacin de un data
warehouse.
2.1.15.3
2.1.15.4
44
2.1.15.5
Modelado Dimensional
2.1.15.6
Diseo Fsico
45
2.1.15.8
46
2.1.15.10 Implementacin
La gestin del proyecto asegura que las actividades del ciclo de vida se
lleven a cabo de manera sincronizada. Como se indica en la figura 27, la
gestin del proyecto acompaa todo el ciclo de vida. Entre sus actividades
principales se encuentra la monitorizacin del estado del proyecto y el
acoplamiento entre los requerimientos del negocio y las restricciones de los
sistemas
de
informacin
para
poder
manejar
correctamente
las
2.2
Tablero de Control.
Alarmas y semforos.
Integracin.
50
51
2.3
Calidad de informacin
2.3.2 Caractersticas de IQ
La efectividad tiene que ver con que la informacin sea relevante, oportuna,
correcta, consistente y utilizable.
53
2.4
Indicadores estratgicos
Estar disponibles para varios aos, con el fin de que se pueda observar el
comportamiento del hecho a travs del tiempo.
55
CAPTULO III
MTODO DE INVESTIGACIN
3.1
Mtodo de investigacin
3.2
Tipo de diseo
Efecto registrado:
donde,
Por definicin de este diseo, se cuenta con un solo grupo. Al inicio se tiene
una observacin de la variable dependiente calidad de la informacin sin
exposicin al EIS, y otra despus del uso del EIS, luego la diferencia se realiz
sobre las dos observaciones que se tomaron sobre el mismo grupo. Se trata,
por tanto, de la medicin de la calidad de la informacin en el tiempo y dentro
del mismo grupo, en este caso, los administradores acadmicos de las
escuelas, facultades y vicerrectorado.
57
3.3
Cargo
Decano
Secretario acadmico
Director de escuela
Facultad de Ciencias de la Salud Decano
Secretario acadmico
Director de escuela
Facultad de Teologa
Decano
Secretario acadmico
Director de escuela
Facultad de Ciencias
Decano
Empresariales
Secretario acadmico
Director de escuela
Facultad de Ciencias Humanas Decano
y Educacin
Secretario acadmico
Director de escuela
Vicerrectorado
Vicerrector
Asesores acadmicos
PROESAD
Director de PROESAD
Director acadmico PROESAD
3.4
Cantidad
1
1
5
1
1
4
1
1
1
1
1
4
1
1
3
1
2
1
1
TOTAL
32
. 2 . .
2 ( 1) + 2 . .
Donde:
N = Total de la poblacin
Z= Valor obtenido mediante niveles de confianza, usando la tabla de la
distribucin normal. Z= 1.96 si la seguridad es del 95%.
58
, y la desviacin estndar de la
poblacin.
. ..
...
..
= ()+
.. = (.) +.. = (.) +..
= .+. =
3.5
.
.
3.6
3.7
Donde:
= tamao de la muestra.
60
( )2
=
1
Pasos:
1. Ordenar los datos en funcin de los momentos antes y despus, y
obtener las diferencias entre ambos.
2. Calcular la media aritmtica de las diferencias ( ).
3. Calcular la desviacin estndar de las diferencias ().
4. Calcular el valor de por medio de la ecuacin.
5. Calcular los grados de libertad (gl) gl=N-1.
6. Comparar el valor de t calculado con respecto a grados de libertad en la
tabla respectiva, a fin de obtener la probabilidad.
7. Decidir si se acepta o rechaza la hiptesis.
6. Conclusin
61
CAPTULO IV
DESARROLLO E IMPLEMENTACIN EIS
4.1
involucrados:
Elaborar
slabo,
elaborar
programacin
de
actividades.
Descripcin:
Se refiere al control y monitoreo del ingreso del slabo y la programacin de
actividades. Esto es importante para el desarrollo de las sesiones llevadas a
cabo de un determinado curso durante un ciclo acadmico, as como la
programacin de actividades en donde el docente detalla la clase con
anticipacin para la preparacin del estudiante.
63
64
GESTIN DE TUTORAS
Proceso involucrado: Seguimiento al estudiante (Tutora alumno)
Descripcin:
En lo que respecta a la gestin de tutoras, comprende la gestin de datos,
gestin del estado del alumno y variables de salida.
Por el cual se llevar a cabo la elaboracin de los siguientes mdulos:
facultad y escuela.
4.1.4
4.1.5
Entregables a producir
Documentacin de requerimientos.
67
comunicativas,
test
psicolgico
para
tutora
acadmica.
4.1.6
Documentacin de requerimientos.
Obtener la aprobacin del asesor de vicerrectorado
68
4.1.7
acceso
al
cdigo
del
sistema
acadmico,
4.1.8
No se cuenta con espacio suficiente fuera del servidor BI para los backups
del proyecto.
4.1.9
Analista de negocio
Descripcin
Plan de proyecto actualizado con ms exacto
puntualidad en el desarrollo y requerimientos de
recursos.
Describe la informacin que los usuarios del negocio
necesitan para manejar su negocio, cuando lo
necesitan, y cmo van a llegar a ella.
Describe lo que la solucin tiene que ser capaz de
70
Arquitecto
Tcnico/ETL
Analista de datos/
DBO
Programador
hacer.
Describe cmo se accede a los datos por parte de los
usuarios finales y cmo se llevar a cabo el software
de presentacin de informes.
Entrenar al usuario en el uso de la herramienta de
informes para tener acceso a sus informes o hacer
su propio desarrollo de informes.
Guas e instrucciones para todos los componentes
del sistema, as descripciones publicitarias de cmo
funciona el sistema y cmo se va a utilizar.
Describe los aspectos tcnicos de cmo el sistema
tiene que trabajar.
Describe la arquitectura tcnica general de la
solucin y los componentes individuales.
Describe los procesos que se apoyan en la solucin y
cmo la solucin apoya esos procesos.
Describe cmo se obtuvieron los datos,
transformados, manipulados y cargados en las
diversas reas de almacenamiento de la solucin.
Realiza el cdigo para extraer y / o recibir datos
desde los sistemas de origen, transformar los datos,
la gestin de los datos y cargar los datos en el Data
Mart.
Encargado de asegurar que el sistema se est
construyendo a las especificaciones.
Describe los orgenes y destinos de datos y con qu
frecuencia se extraern los datos de los sistemas de
origen y de actualizarse en las diversas reas de
almacenamiento de la solucin.
Describe los tipos de datos que se utilizarn, cmo
va a ser transformado, estndares de nomenclatura,
las interrelaciones, administrados, almacenados y
utilizados en diversos componentes de la solucin.
Encargado de elaborar los diagramas que muestran
los modelos de datos reales, lgicos y fsicos para la
solucin.
Realiza la estructura fsica de la base de datos Data
Mart.
Encargado de plasmar las especificaciones que el
arquitecto le ha designado.
71
Nombre de tarea
1.1
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.3
1.3.1
Slabo
1.3.1.1
1.3.1.2
1.3.1.3
Pruebas
1.3.1.4
1.3.2
Grupos Focales
1.3.2.1
1.3.2.2
1.3.2.3
Pruebas
1.3.2.4
1.3.3
Tutora
1.3.3.1
1.3.3.2
1.3.3.3
Pruebas
1.3.3.4
1.4
1.4.1
1.4.2
1.5
1.5.1
1.5.2
1.5.3
Instalacin de MicroStrategy
1.6
Modelado Dimensional
1.6.1
1.6.2
1.6.3
1.6.4
72
1.7
Diseo Fsico
1.7.1
1.7.2
1.8
1.8.1
1.8.1.1
1.8.1.2
1.8.1.3
1.8.2
1.8.2.1
1.8.2.2
1.8.2.3
1.8.3
1.8.3.1
1.8.3.2
1.8.3.3
1.8.4
1.8.4.1
1.8.4.2
1.8.4.3
1.8.5
1.8.5.1
1.8.5.2
1.8.5.3
1.8.6
1.8.6.1
1.8.6.2
1.8.6.3
1.8.7
1.8.7.1
1.8.7.2
1.8.7.3
1.8.8
1.8.8.1
1.8.8.2
1.8.8.3
1.8.9
1.8.9.1
1.8.9.2
1.8.9.3
1.8.10
73
1.8.10.1
1.8.10.2
1.8.10.3
1.9
Especificacin de aplicaciones de BI
1.9.1
1.9.2
1.9.3
1.9.4
1.1
Desarrollo de aplicaciones de BI
1.10.1
1.10.2
1.10.3
1.10.4
1.10.5
1.10.6
1.11
1.11.1
Implementacin
Implementacin en rea de produccin del EIS
1.12
Pruebas
1.13
Duracin Comienzo
Fin
261 das
mar 01/10/13
mar 30/09/14
14 das
mar 01/10/13
lun 21/10/13
4 das
mar 01/10/13
vie 04/10/13
9 das
mar 08/10/13
vie 18/10/13
0 das
lun 21/10/13
lun 21/10/13
6 das
lun 21/10/13
lun 28/10/13
2 das
lun 21/10/13
mar 22/10/13
2 das
mi 23/10/13
jue 24/10/13
0 das
vie 25/10/13
vie 25/10/13
0 das
lun 28/10/13
lun 28/10/13
3
4
5
6
7
8
9
10
74
Desarrollo de mdulos
acadmicos
12 Slabo
11
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
66 das
15 das
mar 29/10/13
mar 29/10/13
mar 28/01/14
lun 18/11/13
25
Pruebas
Puesta en produccin de
26
mdulo tutora
Diseo de la arquitectura
27
tcnica
28
Determinar server a utilizar
2 das
vie 24/01/14
lun 27/01/14
0 das
lun 27/01/14
lun 27/01/14
8 das
lun 03/02/14
mi 12/02/14
3 das
lun 03/02/14
mi 05/02/14
5 das
jue 06/02/14
mi 12/02/14
14 das
jue 13/02/14
mar 04/03/14
jue 13/02/14
lun 17/02/14
mar 18/02/14
vie 21/02/14
lun 24/02/14
mar 04/03/14
34
29
30
31
Modelado Dimensional
70 das
mi 05/03/14
mar 10/06/14
2 das
mi 05/03/14
jue 06/03/14
5 das
mi 12/03/14
mar 18/03/14
30 das
mi 19/03/14
mar 29/04/14
38
30 das
mi 30/04/14
mar 10/06/14
39
Diseo Fsico
Diagrama de base de datos del
data Mart
Desarrollo del metadata
Diseo e Implementacin del
ETL
ETL Gestin estado alumno
4 das
jue 03/07/14
mar 08/07/14
2 das
mi 11/06/14
jue 12/06/14
2 das
vie 13/06/14
lun 16/06/14
19 das
mi 09/07/14
lun 04/08/14
2 das
mi 09/07/14
jue 10/07/14
35
40
41
42
43
75
44
1 da
mi 09/07/14
mi 09/07/14
1 da
mi 09/07/14
mi 09/07/14
2 das
mi 09/07/14
jue 10/07/14
2 das
vie 11/07/14
lun 14/07/14
48
1 da
vie 11/07/14
vie 11/07/14
1 da
vie 11/07/14
vie 11/07/14
2 das
vie 11/07/14
lun 14/07/14
2 das
mar 15/07/14
mi 16/07/14
1 da
mar 15/07/14
mar 15/07/14
1 da
mar 15/07/14
mar 15/07/14
2 das
mar 15/07/14
mi 16/07/14
2 das
jue 17/07/14
vie 18/07/14
1 da
jue 17/07/14
jue 17/07/14
1 da
jue 17/07/14
jue 17/07/14
2 das
jue 17/07/14
vie 18/07/14
2 das
lun 21/07/14
mar 22/07/14
1 da
lun 21/07/14
lun 21/07/14
1 da
lun 21/07/14
lun 21/07/14
2 das
lun 21/07/14
mar 22/07/14
2 das
mi 23/07/14
jue 24/07/14
1 da
mi 23/07/14
mi 23/07/14
1 da
mi 23/07/14
mi 23/07/14
2 das
mi 23/07/14
jue 24/07/14
2 das
vie 25/07/14
lun 28/07/14
1 da
vie 25/07/14
vie 25/07/14
1 da
vie 25/07/14
vie 25/07/14
2 das
vie 25/07/14
lun 28/07/14
2 das
mar 29/07/14
mi 30/07/14
72
1 da
mar 29/07/14
mar 29/07/14
1 da
mar 29/07/14
mar 29/07/14
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
Verificacin de la data
ingresada al DM
67
ETL cumplimiento slabo
66
68
76
Verificacin de la data
ingresada al DM
75
ETL encuesta docente
74
2 das
mar 29/07/14
mi 30/07/14
2 das
jue 31/07/14
vie 01/08/14
1 da
jue 31/07/14
jue 31/07/14
1 da
jue 31/07/14
jue 31/07/14
2 das
jue 31/07/14
vie 01/08/14
1 da
lun 04/08/14
lun 04/08/14
80
1 da
lun 04/08/14
lun 04/08/14
1 da
lun 04/08/14
lun 04/08/14
1 da
lun 04/08/14
lun 04/08/14
7 das
mar 05/08/14
mi 13/08/14
1 da
mar 05/08/14
mar 05/08/14
1 da
mi 06/08/14
mi 06/08/14
2 das
jue 07/08/14
vie 08/08/14
3 das
lun 11/08/14
mi 13/08/14
9 das
jue 14/08/14
mar 26/08/14
1 da
jue 14/08/14
jue 14/08/14
2 das
jue 14/08/14
vie 15/08/14
1 da
mar 19/11/13
mar 19/11/13
1 da
mi 20/11/13
mi 20/11/13
3 das
jue 21/11/13
lun 25/11/13
1 da
mar 26/11/13
mar 26/11/13
5 das
mi 27/08/14
mar 02/09/14
2 das
mi 27/08/14
jue 28/08/14
5 das
vie 29/08/14
jue 04/09/14
18 das
vie 05/09/14
mar 30/09/14
76
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
77
En este paso se detalla los recursos a utilizar para el desarrollo del sistema de
informacin ejecutiva. Cabe mencionar que como recursos se tiene: recursos
humanos, equipo computacional, equipo de oficina, entre otros.
En la siguiente tabla se muestra los siguientes recursos humanos asociados a
las fases identificadas.
Tabla 5 Asignacin de recursos generales a las fases
N
2
Nombre de tarea
Planificacin del Proyecto
Definicin de requerimientos
del negocio
Desarrollo de mdulos
acadmicos
Arquitecto
tcnico/ETL,
Programador,
Computadora, Impresora, Papel, Tner,
Dreamweaver CS6, Oracle SQL Developer
Modelado Dimensional
8
9
10
11
Diseo Fsico
Diseo e Implementacin del
ETL
Especificacin de aplicaciones
de BI
Desarrollo de aplicaciones de
BI
12
Implementacin
13
Pruebas
14
78
Software
Personal
Otros
gastos
Componentes
Unidad
Servidor (Virtualizado)
Impresora
Computadora Dell, 2G RAM, I5, 500 Gb de disco
duro
SQL Server 2012
Microstrategy 9
Oracle SQL developer
Dreamweaver CS6
Windows server 2008 R2 64 bits
Windows 7
Coordinador de oficina de desarrollo -DIGESI
Analista programador - DIGESI
Programador - DIGESI
Tner
Papel
Estacin de trabajo (internet, luz, escritorio, silla)
Unid
Unid
Unid
Cantidad
del recurso
1
1
3
Unid
Unid
Unid
Unid
Unid
Unid
Horas
Horas
Horas
Unid
Unid
Unid
1
1
3
2
1
3
1
1
1
1
1 millar
3
Funciones
Personal
Coordinador de
la oficina de
desarrollo DIGESI
Analista
programador 1
Analista
Horas
79
1982.4 h
495.6 h
Costo
s/.17841.6
s/.7
s/.7
s/.13876.8
s/.3469.2
Programador 2
Total
s/.35187.6
Componentes
Unidad Cant.
Equipos
(Hardware)
(*) Servidor
(virtualizado)
(*) Impresora
Unid
Costo
unitario
280
Unid
84
(*)Computadora Dell,
2G RAM, I5, 500 Gb de
disco duro
Unid
75.6
Total
Costo Total
s/.1960 (por los
7 meses)
s/.672 (por los
8 meses)
s/.1587.6 (por
los 7 meses)
s/.4219.6
Componentes
SQL Server 2012 (*)
Windows server 2008 R2
64 bits (*)
Windows 7 (*)
MicroStrategy 9 (**)
Oracle SQL developer (**)
Dreamweaver CS6
Cantidad de licencias
1
1
Costo
-
3
1
3
1
s/.2240
s/.2240
Total
(*) Convenio de la UPeU con Microsoft uso del campus agreement de Microsoft
(**) El uso del software es totalmente libre
Componentes
Otros gastos
Tner
Papel
(*)Estacin de
trabajo
Cantidad de
recursos
1
1 millar
3
s/.350
s/.10
s/.0
Total
s/.360
80
Costo
Costo
s/.35187.6
s/.4219.6
s/.2240
s/.360
s/.42007.2
0.90
0.70
0.50
0.30
0.10
Calidad
81
50% - 100%
10%-49%
0.1%-9%
Categora de
riesgo
Afecta a
Probab
ilidad
0.10
Impact
o
Riesgo
0.05
0.5%
Cronograma
del proyecto
Calidad
0.10
0.40
4%
No
existe
respaldo del
servidor BI
Tcnico
Cronograma
del proyecto
0.10
0.80
8%
Red como
cuello de
botella
para
la
operacin
del EIS
Cronograma
del proyecto
0.50
0.20
10%
Corte
de
luz en el
momento
de
desarrollo
Luego de haber identificado los posibles riesgos a los que est sujeto el
proyecto, pasamos a asignar las estrategias y procedimientos a llevar a cabo,
logrando as mitigar o evitar dicho riesgo.
82
4.2
No
existe
respaldo del
servidor BI
Evitar
Realizar
mantenimiento
constante del servidor fsico.
Red como
cuello de
botella
para
la
operacin
del EIS
Mitigar
Mantenimiento constante
a la red
Medidas a tomar
Dueo del
riesgo
Gerente del
proyecto
Gerente del
proyecto
rea
redes
de
23/10/2013
Mdulo ingreso programacin de actividades
Consiste en agregar una opcin dentro del portal del profesor
de ingreso de programacin de actividades. Cada programacin
de actividades pertenecer a una sesin descrita en el slabo.
Cabe resaltar que no todas las sesiones requieren de una
83
Tipo:
Clasificacin:
Prioridad:
Obligatorio:
Baja:
Requerimiento N 02
Fecha:
23/10/2013
Nombre de requerimiento:
Mdulo evaluacin de slabos
Descripcin:
Consiste en mostrar el listado de los slabos por curso,
grupo, ciclo, escuela, facultad, campus y semestre
acadmico, para luego evaluarlos en relacin con la
estructura de la unidad, competencias y unidades, y por
ltimo sistema de evaluacin.
Este acceso se le otorgar a la comisin de gabinete
pedaggico para poder evaluar los slabos ingresados por
semestre acadmico, escuela, ciclo y grupo. Los slabos
sern evaluados por: Estructura de unidad,
competencias y unidades, sistema de evaluacin.
Tipo:
Funcional:
X No Funcional:
Clasificacin:
Opcional:
Obligatorio:
X
Prioridad:
Alta:
X
Media:
Baja:
Requerimiento N 03
Fecha:
23/10/2013
Nombre de requerimiento:
Mdulo entrevistas grupos focales
Descripcin:
Consiste en listar los cursos y docente de un
determinado grupo de estudiantes e ingresar los
comentarios clasificados segn: conocimientos de la
filosofa y respeto al alumno, dominio de su rea,
estrategias para hacerse entender y preparacin de
clase.
Tipo:
Funcional:
X No Funcional:
Clasificacin:
Opcional:
Obligatorio:
X
Prioridad:
Alta:
X
Media:
Baja:
Requerimiento N 04
Fecha:
23/10/2013
Nombre de requerimiento:
Mdulo evaluar grupos focales
Descripcin:
El mdulo debe de listar los cursos y docentes evaluados
por campus, facultad y escuela. Una vez listado los
cursos y docentes se podr evaluar segn los rubros de
evaluacin especificados en el requerimiento 03. La
84
Tipo:
Clasificacin:
Prioridad:
Requerimiento N 05
Fecha:
23/10/2013
Nombre de requerimiento:
Mdulo evaluar reas (de tutora)
Descripcin:
Cabe mencionar que las reas a ser evaluadas son:
Matemtica, capacidades comunicativas y hbitos de
estudio, las cuales pertenecen a la parte acadmica,
tambin se evaluar la parte emocional y fsica.
Cada rea o test contendr dominios a evaluar que
podrn varias por semestre.
El mdulo deber ser capaz de listar a todos los alumnos
de acuerdo al rea seleccionada para proceder a ingresar
sus evaluaciones obtenidas en el examen de ingreso,
intermedio y de salida.
Este acceso estar ubicado en el sistema de bienestar
universitario.
Tipo:
Funcional:
X No Funcional:
Clasificacin:
Opcional:
Obligatorio:
X
Prioridad:
Alta:
X
Media:
Baja:
Requerimiento N 06
Fecha:
24/10/2013
Nombre de requerimiento:
Encuesta de hbitos de estudio
Descripcin:
Se llevar a cabo una encuesta va online que deber
aparecer dentro del portal acadmico. Dicha encuesta
aparecer para todos los estudiantes de los primeros
aos de todas las carreras.
La encuesta tendr las preguntas clasificadas por:
Condiciones fsicas de estudio, Horarios de estudio,
Actitud frente a la clase y al profesor, Exmenes iniciales,
parciales y finales, Motivacin frente al estudio.
Tipo:
Funcional:
X
No Funcional:
Clasificacin:
Opcional:
Obligatorio:
X
Prioridad:
Alta:
X
Media:
Baja:
85
Requerimiento N 07
Fecha:
23/10/2013
Nombre de requerimiento:
Indicador del rea de matemtica
Descripcin:
Deber mostrar en qu estado se encuentran los
alumnos en todos los cursos de matemtica segn el
semestre, escuela, facultad y campus.
Tipo:
Funcional:
X No Funcional:
Clasificacin:
Opcional:
Obligatorio:
X
Prioridad:
Alta:
X
Media:
Baja:
Requerimiento N 08
Fecha:
23/10/2013
Nombre de requerimiento:
Indicador del rea de capacidades comunicativas
Descripcin:
Deber mostrar en qu estado se encuentran los
alumnos en todos los cursos de capacidades
comunicativas o lengua espaola segn el semestre,
escuela, facultad y campus.
Tipo:
Funcional:
X No Funcional:
Clasificacin:
Opcional:
Obligatorio:
X
Prioridad:
Alta:
X
Media:
Baja:
Requerimiento N 09
Fecha:
23/10/2013
Nombre de requerimiento:
Indicador del estado hbitos de estudio
Descripcin:
Deber mostrar qu hbitos de estudio tienen los
alumnos para su desempeo acadmico segn el
semestre, escuela, su facultad y campus.
Tipo:
Funcional:
X No Funcional:
Clasificacin:
Opcional:
Obligatorio:
X
Prioridad:
Alta:
X
Media:
Baja:
Requerimiento N 10
Fecha:
23/10/2013
Nombre de requerimiento:
Indicador acadmico de los estudiantes
Descripcin:
Es estado acadmico de una escuela, facultad o campus
depender de las notas obtenidas de matemtica,
capacidades comunicativas y hbitos de estudio. El
sistema deber mostrar el estado acadmico segn el
semestre, escuela, facultad y campus as como sus
comparaciones entre los mismos.
Tipo:
Funcional:
X No Funcional:
Clasificacin:
Opcional:
Obligatorio:
X
Prioridad:
Alta:
X
Media:
Baja:
86
Requerimiento N 11
Fecha:
23/10/2013
Nombre de requerimiento:
Indicador emocional
Descripcin:
El sistema deber mostrar el estado emocional que se
encuentran los alumnos segn el semestre, escuela,
facultad y campus, as como las comparaciones entre
escuelas, facultades y campus.
Tipo:
Funcional:
X No Funcional:
Clasificacin:
Opcional:
Obligatorio:
X
Prioridad:
Alta:
X
Media:
Baja:
Requerimiento N 12
Fecha:
23/10/2013
Nombre de requerimiento:
Indicador fsico
Descripcin:
El sistema deber mostrar el estado fsico que se
encuentran los alumnos segn el semestre, escuela,
facultad y campus, as como las comparaciones entre
escuelas, facultades y campus.
Tipo:
Funcional:
X No Funcional:
Clasificacin:
Opcional:
Obligatorio:
X
Prioridad:
Alta:
X
Media:
Baja:
Requerimiento N 13
Fecha:
23/10/2013
Nombre de requerimiento:
Indicador del estado del alumno (tutora)
Descripcin:
Cabe mencionar que el estado del alumno es el conjunto
de las notas obtenidas en la parte acadmica, emocional,
fsico y espiritual (como se describe en la seccin 4.1.4 el
estado espiritual est fuera del alcance del proyecto). El
sistema deber mostrar el estado del estudiante segn
el semestre, escuela, facultad y campus, as como las
comparaciones entre escuelas, facultades y campus.
Tipo:
Funcional:
X No Funcional:
Clasificacin:
Opcional:
Obligatorio:
X
Prioridad:
Alta:
X
Media:
Baja:
Requerimiento N 14
Fecha:
23/10/2013
Nombre de requerimiento:
Indicador gestin de datos ingresados en tutora
Descripcin:
El sistema deber mostrar el estado del cumplimiento de
datos ingresados del estudiante segn el semestre,
escuela, facultad y campus, as como las comparaciones
entre escuelas, facultades y campus.
87
Tipo:
Clasificacin:
Prioridad:
Funcional:
Opcional:
Alta:
X
Media:
No Funcional:
Obligatorio:
Baja:
Requerimiento N 15
Fecha:
23/10/2013
Nombre de requerimiento:
Indicador variable de salida de tutora
Descripcin:
El sistema deber mostrar el estado del resultado final
de las evaluaciones al estudiante segn el semestre,
escuela, facultad y campus, as como las comparaciones
entre escuelas, facultades y campus.
Tipo:
Funcional:
X No Funcional:
Clasificacin:
Opcional:
Obligatorio:
X
Prioridad:
Alta:
X
Media:
Baja:
Requerimiento N 16
Fecha:
23/10/2013
Nombre de requerimiento:
Indicador gestin de tutora
Descripcin:
Cabe resaltar que la gestin de tutoras est compuesta
por la gestin de datos, gestin del estado del alumno,
variable de salida. El sistema deber mostrar el estado
de la gestin de tutora segn el semestre, escuela,
facultad y campus, as como las comparaciones entre
escuelas, facultades y campus.
Tipo:
Funcional:
X No Funcional:
Clasificacin:
Opcional:
Obligatorio:
X
Prioridad:
Alta:
X
Media:
Baja:
Requerimiento N 17
Fecha:
23/10/2013
Nombre de requerimiento:
Indicador evaluacin docente ( encuesta semestral)
Descripcin:
El sistema deber mostrar el resultado de las notas
obtenidas por los docentes en la evaluacin semestral
segn el semestre, escuela, facultad y campus, as como
las comparaciones entre escuelas, facultades y campus.
Tipo:
Funcional:
X No Funcional:
Clasificacin:
Opcional:
Obligatorio:
X
Prioridad:
Alta:
X
Media:
Baja:
Requerimiento N 18
Fecha:
Nombre de requerimiento:
Descripcin:
23/10/2013
Indicador cumplimiento de evaluaciones ( notas
ingresadas a tiempo por parte de los docentes)
El sistema deber mostrar el estado de las notas
ingresadas a tiempo por parte de los docentes segn el
88
Tipo:
Clasificacin:
Prioridad:
Requerimiento N 19
Fecha:
Nombre de requerimiento:
Descripcin:
Tipo:
Clasificacin:
Prioridad:
24/10/2013
Indicador grupos focales
El sistema deber mostrar el estado de la evaluacin de
los grupos focales segn el semestre, escuela, facultad y
campus, as como las comparaciones entre escuelas,
facultades y campus.
Funcional:
X
No Funcional:
Opcional:
Obligatorio:
X
Alta: X
Media:
Baja:
Requerimiento N 20
Fecha:
24/10/2013
Nombre de requerimiento:
Indicador desempeo docente
Descripcin:
Cabe resaltar que la gestin del desempeo docente
comprende encuesta, puntualidad (como se describe en
la seccin 4.1.4 el indicador puntualidad est fuera del
alcance del proyecto), cumplimiento de evaluaciones y
grupo focales.
El sistema deber mostrar el estado de la gestin del
desempeo docente segn el semestre, escuela, facultad
y campus, as como las comparaciones entre escuelas,
facultades y campus.
Tipo:
Funcional:
X No Funcional:
Clasificacin:
Opcional:
Obligatorio:
X
Prioridad:
Alta:
X
Media:
Baja:
Requerimiento N 21
Fecha:
Nombre de requerimiento:
Descripcin:
Tipo:
Clasificacin:
Prioridad:
24/10/2013
Indicador cumplimiento de la programacin de
actividades
El sistema deber mostrar el estado del cumplimiento de
la programacin de actividades por parte del docente
segn el semestre, escuela, facultad y campus, as como
las comparaciones entre escuelas, facultades y campus.
Funcional:
X No Funcional:
Opcional:
Obligatorio:
X
Alta:
X
Media:
Baja:
89
Requerimiento N 22
Fecha:
24/10/2013
Nombre de requerimiento:
Indicador calidad programacin de actividades
Descripcin:
El sistema deber mostrar el estado de la calidad de la
programacin de actividades por parte del docente
segn el semestre, escuela, facultad y campus, as como
las comparaciones entre escuelas, facultades y campus.
Cabe resaltar que dicha calidad de la programacin de
actividades se sacar del puntaje obtenido en el rubro
preparacin de clase de grupos focales.
Tipo:
Funcional:
X No Funcional:
Clasificacin:
Opcional:
Obligatorio:
X
Prioridad:
Alta:
X
Media:
Baja:
Requerimiento N 23
Fecha:
Nombre de requerimiento:
Descripcin:
Tipo:
Clasificacin:
Prioridad:
24/10/2013
Indicador de la evaluacin de la programacin de
actividades
Cabe resaltar que la evaluacin de la programacin de
actividades est conformada por los indicadores del
cumplimiento de la programacin de actividades y
calidad de la misma.
El sistema deber mostrar el estado de la evaluacin de
la programacin de actividades segn el semestre,
escuela, facultad y campus, as como las comparaciones
entre escuelas, facultades y campus.
Funcional:
X No Funcional:
Opcional:
Obligatorio:
X
Alta:
X
Media:
Baja:
Requerimiento N 24
Fecha:
Nombre de requerimiento:
Descripcin:
Tipo:
Clasificacin:
Prioridad:
24/10/2013
Indicador del cumplimiento del llenado de slabos a
tiempo
El sistema deber mostrar el estado del cumplimiento
del llenado de slabo segn el semestre, escuela, facultad
y campus, as como las comparaciones entre escuelas,
facultades y campus.
Funcional:
X No Funcional:
Opcional:
Obligatorio:
X
Alta:
X
Media:
Baja:
Requerimiento N 25
Fecha:
Nombre de requerimiento:
24/10/2013
Indicador de calidad del silabo
90
Descripcin:
Tipo:
Clasificacin:
Prioridad:
Requerimiento N 26
Fecha:
24/10/2013
Nombre de requerimiento:
Indicador evaluacin de slabo
Descripcin:
Cabe resaltar que el indicador evaluacin de slabo est
conformado por cumplimiento del llenado del slabo y la
calidad del slabo.
El sistema deber mostrar el estado de la evaluacin del
slabo segn el semestre, escuela, facultad y campus, as
como las comparaciones entre escuelas, facultades y
campus.
Tipo:
Funcional:
X No Funcional:
Clasificacin:
Opcional:
Obligatorio:
X
Prioridad:
Alta:
X
Media:
Baja:
Requerimiento N 27
Fecha:
24/10/2013
Nombre de requerimiento:
Indicador gestin del slabo
Descripcin:
Cabe resaltar que el indicador gestin de slabo est
conformado por la evaluacin de la programacin de
actividades y la evaluacin del slabo.
El sistema deber mostrar el estado de la gestin de
slabo segn el semestre, escuela, facultad y campus, as
como las comparaciones entre escuelas, facultades y
campus.
Tipo:
Funcional:
X No Funcional:
Clasificacin:
Opcional:
Obligatorio:
X
Prioridad:
Alta:
X
Media:
Baja:
Requerimiento N 28
Fecha:
Nombre de requerimiento:
Descripcin:
24/10/2013
Indicador de gestin del proceso enseanza y
aprendizaje
Cabe resaltar que la gestin del proceso de enseanza y
aprendizaje est compuesto por la gestin de slabos,
gestin del desempeo docente, gestin de tutoras y
gestin de tareas clase (como se describe en la seccin
4.1.4 la gestin de tareas est fuera del alcance del
proyecto).
El sistema deber mostrar el estado de la gestin del
proceso de enseanza y aprendizaje segn el semestre,
91
Tipo:
Clasificacin:
Prioridad:
Fecha:
24/10/2013
Nombre de requerimiento:
Reportes comparativos
Descripcin:
Cada indicador tendr su reporte comparativo por
semestre, escuela, facultad y campus. Esto permitir
saber qu escuela, facultad o campus est llevando la
delantera mostrando as su estado real de acuerdo a
cada indicador seleccionado.
Tipo:
Funcional:
No Funcional:
X
Clasificacin:
Opcional:
Obligatorio:
X
Prioridad:
Alta:
X
Media:
Baja:
Requerimiento N 30
Fecha:
Nombre de requerimiento:
Descripcin:
Tipo:
Clasificacin:
Prioridad:
24/10/2013
Los reportes debern mostrar su estado mediante
grfica de indicador del rojo hasta el verde
Los indicadores estarn acompaados de grficas
semforo en el que se podr visualizar amigablemente el
estado actual de una determinada escuela, facultad o
campus.
Funcional:
No Funcional:
X
Opcional:
Obligatorio:
X
Alta:
X
Media:
Baja:
Requerimiento N 31
Fecha:
Nombre de requerimiento:
Descripcin:
Tipo:
Clasificacin:
Prioridad:
24/10/2013
Los reportes debern mostrarse desde el nivel ms alto
hasta el nivel mnimo de detalle con respecto a los
indicadores
Los reportes debern mostrar al comienzo el estado
general de la UPeU, luego de sus sedes, facultades y
escuelas, hasta observar detalladamente el o los
indicadores que estn en rojo para posteriormente
implementar un plan de mejora.
Funcional:
No Funcional:
X
Opcional:
Obligatorio:
X
Alta:
X
Media:
Baja:
92
Requerimiento N 32
Fecha:
Nombre de requerimiento:
Descripcin:
Tipo:
Clasificacin:
Prioridad:
24/10/2013
Cada peso de indicador deber ser modificable por
semestre
Los indicadores estarn acompaados de un peso
determinado por el rea de vicerrectorado. Estos pesos
podrn ser modificados por semestre en caso sea
necesario.
Funcional:
X No Funcional:
Opcional:
Obligatorio:
X
Alta:
X
Media:
Baja:
Requerimiento N 33
Fecha:
24/10/2013
Nombre de requerimiento:
Flexibilidad para agregar ms indicadores
Descripcin:
La estructura del data mart deber soportar nuevos
indicadores en el transcurso del tiempo.
Tipo:
Funcional:
X No Funcional:
Clasificacin:
Opcional:
Obligatorio:
X
Prioridad:
Alta:
X
Media:
Baja:
Requerimiento N 34
Fecha:
24/10/2013
Nombre de requerimiento:
Reportes rpidos e intuitivos
Descripcin:
El tiempo de respuesta de los reportes debe ser rpido,
as como amigables al usuario, para manejarlos con
facilidad.
Tipo:
Funcional:
No Funcional: X
Clasificacin:
Opcional:
Obligatorio:
X
Prioridad:
Alta:
X
Media:
Baja:
Requerimiento N 35
Fecha:
Nombre de requerimiento:
Descripcin:
Tipo:
Clasificacin:
Prioridad:
24/10/2013
La base de datos en construccin deber almacenar
informacin al detalle para la construccin de nuevos
reportes
La base de datos, en este caso nuestro DM deber
almacenar informacin al detalle que comprende cada
uno de los indicadores, por ejemplo los alumnos que
tienen baja nota en el rea de matemtica que afecta al
respectivo indicador, as como los docentes, cursos,
rubros de evaluacin, puntajes, tipo de exmenes, etc.
pertenecientes al proceso de enseanza y aprendizaje.
Funcional:
No Funcional:
X
Opcional:
Obligatorio:
X
Alta:
X
Media:
Baja:
93
Funcionamiento
94
Este acceso
95
96
los
dominios
de
intrapersonal,
manejo
de
estrs,
4.3.1.2
98
4.3.2.2
Pruebas
99
de
programacin
actividades
Eliminacin de planes de clase
Modificacin de planes de clase
Ingreso de palabras con tildes o utilizando la letra en los
planes de clase
Verificacin de la informacin mostrada procedente del
mismo slabo.
Verificacin del ingreso de la programacin de actividades
de los campos obligatorios, nombre de actividad y
descripcin
Visualizacin de la programacin de actividades dentro del
portal del alumno
Mdulo
evaluacin
slabos
Verificacin de las facultades mostradas en el selector que
pertenezcan al campus del semestre seleccionado
Verificacin de las escuelas mostradas en el selector que
pertenezcan a las facultades del
seleccionado
Verificacin del ciclo mostrado que se haya dictado en la
escuela, perteneciente a la facultad del campus del semestre
seleccionado
Verificacin del grupo mostrado que se haya generado en el
ciclo seleccionado perteneciente a una escuela, facultad,
campus del semestre seleccionado
Verificacin del listado segn los filtros seleccionados.
Verificacin
de
los
slabos
mostrados
que
deben
100
seleccionado
Verificacin del ciclo mostrado que se haya dictado en la
escuela, perteneciente a la facultad del campus del semestre
seleccionado
Verificacin del grupo mostrado que se haya generado en el
ciclo seleccionado perteneciente a una escuela, facultad ,
campus del semestre seleccionado
Verificacin del listado segn los filtros seleccionados.
Ingreso de entrevistas por criterio de evaluacin
Verificacin de la edicin de la entrevista solo si es el usuario
quien lo ingres
Ingreso de palabras con tildes o utilizando la letra en las
evaluaciones
Informacin de la entrevista: datos encriptados en la base de
datos
Mdulo evaluacin Verificacin de los campus mostrados en el selector que
grupos focales
101
LimeSurvey
Verificacin luego de completar la encuesta, esta ya no
aparezca nuevamente en el portal
Verificacin de encuestas incompletas, sigan apareciendo en
el portal
Mdulo evaluacin Verificacin de los campus mostrados en el selector que
reas tutora
102
4.3.2.4
103
la
siguiente pantalla.
104
En la figura 34, se puede observar los filtros utilizados para el listado de los
cursos que contienen los slabos a evaluar. Una vez realizado los filtros de
bsqueda se mostrar el listado respectivo de los cursos a ser evaluados.
105
106
107
108
pantalla.
de gestin de tutora.
A continuacin se muestran las pantallas principales del sistema de
encuestas LimeSurvey.
109
110
111
112
113
114
4.4
Como se muestra en la figura 54, para este proyecto se tendr como datos de
origen al sistema acadmico de la Universidad Peruana Unin, el cual integra
los mdulos de tutoras, portal del docente, portal del alumno, evaluaciones
entre otros.
Este sistema es esencial para la carga de datos en el DM. Cabe mencionar que
esta carga de datos se realiza mediante el proceso de ETL, el cual significa
extraccin, transformacin y carga. Este proceso permite a la organizacin
mover datos de mltiples fuentes, formatearlos, limpiarlos y cargarlos en otra
base de datos en este caso en el DM.
Una vez realizada la carga de datos, el DM se independiza de los sistemas
operacionales hasta la prxima carga. Luego que el DM est llenado, se
utilizar la solucin OLAP, que permitir agilizar la consulta de grandes
cantidades de datos, para ello se utilizar estructuras multidimensionales o los
llamados cubos OLAP, logrando consultas con rapidez de respuesta.
115
Una vez realizados los cubos, se procede a elaborar reportes de cada uno de
los indicadores acadmicos solicitados por vicerrectorado para la toma de
decisiones y el control de los procesos acadmicos relevantes. El conjunto de
estos reportes es nuestro sistema EIS o sistema de informacin ejecutiva.
Como conclusin de esta fase este proyecto sigue una arquitectura MOLAP,
debido a la utilizacin de cubos para luego realzar los reportes sobre dicha
base.
5 G de RAM
70 GB de disco duro
Acceso a internet
Luego se procedi a instalar el IIS que nos sirve para la publicacin de pginas
web y .Net Framework 3.5 SP1 (componente de software necesitado en las
aplicaciones a instalar), ambos incluidos dentro del sistema operativo.
117
119
120
122
con
la
configuracin
bsica
de
nuestro
servidor
MicroStrategy 9.
4.6
Modelo dimensional
4.6.1 Eleccin del proceso de negocio
123
124
Etc.
Todos estos datos podrn generar una serie de reportes segn lo requiera el
usuario, para un mejor control de los procesos de enseanza y aprendizaje en
favor de mejorar la calidad en la educacin, logrando proporcionar qu sedes,
facultades y carreras en un determinado semestre de anlisis tienen menor
puntaje en los indicadores de gestin de slabos, desempeo docente y
tutoras, as como el futuro desglose de los mismos, como por ejemplo saber
qu facultad dentro de la gestin de tutoras tiene un indicador no saludable,
hasta determinar el grupo de alumnos pertenecientes a una determinada
escuela con menor calificacin obtenida.
Como se puede observar, esta granularidad elegida para el proyecto ofrece a
los usuarios un gran abanico de posibilidades al momento de extraer
informacin del DM.
4.6.3 Eleccin de las dimensiones
En este paso se defini las dimensiones que son obtenidas de lo descrito por
los usuarios sobre los procesos de negocio acadmicos. Estas dimensiones
son importantes a la hora de incorporar a las tablas de hecho. Cabe resaltar si
el nivel de granularidad est bien definido, por lo general las dimensiones se
puede identificar con bastante facilidad.
Es importante resaltar que los atributos escogidos de manera correcta, son
capaces de definir la calidad de un buen almacn de datos. En otras palabras
el poder del almacn de datos depende de los atributos de cada dimensin.
Para identificar las dimensiones recurrimos a los indicadores definidos por
vicerrectorado as como la informacin que manejan dichos indicadores, ver
figura 30, en el cual al analizarlos se detect las siguientes:
125
Es necesario agrupar la informacin valiosa por indicador, por lo que nacen los
indicadores de nivel I, nivel II, nivel III, nivel IV y nivel V (UID). El usuario podr
obtener informacin agrupada desde el ms alto nivel hasta el ms bajo. Toda
esta informacin ser almacenada por la dimensin D_INDICADOR_NIVELV.
Cabe resaltar que estos indicadores tienen diferentes valores por niveles, estos
valores los llamamos ponderados, los cuales nos sirven en el clculo de los
mismos.
con docentes puntuales, cursos con docentes evaluados con nota aprobatoria,
etc.
tiene
como atributos a
nombre_docente,
idd_docente (UID),
apellido_pat_docente,
apellido_mat_
127
128
La dimensin escala GEA, se refiere a las escalas utilizadas en las reas o test
monitoreados por tutora acadmica, a su vez estas escalas pertenecen a
dominios. Por ejemplo el dominio operaciones combinadas tiene como escalas:
no tiene dominio, tiene dominio parcial y tiene dominio completo. Esta
dimensin tiene como atributos a idd_escala_gea (UID), nombre_escala_gea,
nombre_dominio_gea, dominio_rango_gea el cual seala el rango que posee
un determinado dominio.
129
tiene
como
atributos
idd_escala_eval_silabo
(UID),
130
La dimensin tutora rea se refiere a las reas o test aplicados por tutora
acadmica, por lo general, dirigidos a los primeros aos de cada escuela. Esta
dimensin tiene como atributos a idd_tutora_area (UID), nombre_rea,
grupo_tu, ciclo_tu y clasificacion. Cabe resaltar que la dimensin permitir
emitir reportes por puntaje obtenido por rea o test aplicado, etc.
nombre_alumno,
apellido_pat,
celular_alumno, correo_alumno.
apellido_mat,
132
133
con
las
que
se
relaciona:
d_tiempo,
d_escuela,
con
las
que
se
relaciona:
d_tiempo,
d_escuela,
d_
con
las
que
se
relaciona:
d_tiempo,
d_escuela,
135
escala que pertenece a un dominio de una determinada rea o test. Esta tabla
tendr los hechos de nota o puntaje obtenido, puntaje esperado.
Tipo de tabla de hechos: instantnea peridica, debido a que registra
informacin solo una vez por semestre acadmico y no es acumulable.
Dimensiones con las que se relaciona: d_tiempo, d_escuela, d_tutoria_area,
d_alumno, d_indicador_nivelv, d_escala_gea, d_tipo_nota.
con
las
que
se
relaciona:
d_tiempo,
d_escuela,
d_
137
con
las
que
se
relaciona:
d_tiempo2,
d_escuela,
138
con
las
que
se
relaciona:
d_tiempo,
d_escuela,
d_indicador_nivelv.
4.7
Diseo fsico
139
140
141
142
143
144
4.8
Esta fase es una de las ms importantes debido a que se realiza la extraccin de los
datos, que consiste en verificar si cumple con los requerimientos adecuados de
informacin; transformacin, el cual consiste en aplicar funciones, realizar frmulas,
etc. sobre los datos extrados y por ltimo la carga de dicha informacin a nuestro
DM.
En la extraccin de datos se realiz diferentes actividades para verificar la calidad y si
cumple los estndares conforme a los requerimientos. Estas verificaciones fueron las
siguientes:
Conversiones (Cast)
AVG
Case
Replace
Nvl
Substr
Decode
Concatenaciones
Etc.
Por ltimo, luego de haber realizado la extraccin y transformacin, los datos fueron
cargados a nuestro sistema destino el cual es el DM Acadmico. Dependiendo de los
requerimientos de la organizacin establecidos anteriormente, la carga de datos para
algunos indicadores se realizar semanal y otros semestral.
Para la elaboracin del diseo y su implementacin se realiz utilizando la
herramienta SQL server 2012 creando un paquete de Integracin Services (SSIS), el
cual nos ofrece una coleccin organizada de conexiones, elementos de flujo de
control, elementos de flujo de datos, controladores de eventos, etc. que se pueden
ensamblar con la ayuda de las herramientas grficas de diseo porporcionadas por
SQL server Integration Services [38].
A continuacin se mostrar los procesos ETL de las tablas de hechos:
146
147
148
149
150
151
4.9
Especificaciones de aplicaciones BI
Solicitud 1
Solicitud 2
Solicitud 3
Solicitud 5
Solicitud 6
Solicitud 6
Descripcin
Tipo de
informe
Elementos
de datos
de fila /
categoras
Elementos de
datos de
columna /
indicadores
Medida
Visualizar el estado
actual de la UPeU en la
gestin del proceso de
enseanza y aprendizaje
por semestre
Visualizar el estado por
sede de la gestin del
proceso de enseanza y
aprendizaje por semestre
Indicador
semestre
puntaje E-A
porcentaje
Indicador
semestre,
nombre
campus
puntaje E-A
porcentaje
Indicador
semestre,
nombre
campus
semestre,
nombre
facultad
semestre,
nombre
escuela
semestre,
facultad
puntaje E-A
porcentaje
puntaje E-A
porcentaje
puntaje E-A
porcentaje
Grfico de
lneas
simple
Grfico de
lneas
simple
Indicador
152
puntaje
indicador
nivel II
porcentaje
Solicitud 7
Solicitud 8
Solicitud 9
Solicitud
10
Solicitud
11
Solicitud
12
Solicitud
13
Solicitud
14
Solicitud
15
Solicitud
16
Solicitud
17
Solicitud
18
Solicitud
19
Solicitud
20
Indicador
semestre,
escuela
Grfico de
barras
semestre,
facultad
Grfico de
barras
semestre,
escuela,
nombre
indicador
Indicador
semestre,
facultad
Indicador
semestre,
escuela
Grfico de
barras
semestre,
facultad
Grfico de
barras
semestre,
escuela,
nombre
indicador
Indicador
semestre,
facultad
Indicador
semestre,
escuela
Grfico de
barras
semestre,
facultad
Grfico de
barras
semestre,
escuela,
nombre
indicador
Indicador
semestre,
facultad
Indicador
Semestre,
escuela
Grfico de
barras
semestre,
facultad
153
puntaje
indicador
nivel II
puntaje
indicador
nivel II
puntaje
indicador
nivel II
porcentaje
puntaje
indicador
nivel III
puntaje
indicador
nivel III
puntaje
indicador
nivel III
puntaje
indicador
nivel III
porcentaje
puntaje
indicador
nivel IV
puntaje
indicador
nivel IV
puntaje
indicador
nivel IV
puntaje
indicador
nivel IV
porcentaje
puntaje
indicador
nivel V
puntaje
indicador
nivel V
puntaje
indicador
nivel V
porcentaje
porcentaje
porcentaje
porcentaje
porcentaje
porcentaje
porcentaje
porcentaje
porcentaje
porcentaje
porcentaje
Solicitud
21
Comparar indicadores
del nivel V por escuela y
semestre
4.9.1.2
Grfico de
barras
Semestre,
escuela,
nombre
indicador
puntaje
indicador
nivel V
porcentaje
Descripcin
Tipo de
informe
Elementos
de datos
de fila /
categoras
Informacin
general
Indicador
semestre
Indicador
Informacin
clasificada
por Lima,
Juliaca,
Tarapoto,
PROESAD
Elementos
de datos
de
columna /
indicadores
puntaje EA
Medida
s
semestre,
nombre
campus
puntaje EA
Cuadrcula
con
umbrales
Cuadrcula
nombre
indicador
Cuadrcula
nombre
del
indicador
Cuadrcula
nombre
del
indicador
Cuadrcula
nombre
del
indicador
puntaje
indicadores
,umbrales
puntaje
nivel I,
umbrales
puntaje
nivel I
puntaje
nivel II,
umbrales
puntaje
nivel II
puntaje
nivel III,
umbrales
puntaje
nivel III
puntaje
nivel IV,
umbrales
154
nombre
del
indicador
Cuadrcula
nombre
del
indicador
Indicador
Grfico de
lneas
simple
Grfico de
barras
nombre
del
indicador
indicador
4.9.1.3
semestre,
nombre
de la
facultad o
escuela
puntaje
nivel IV
puntaje
nivel V,
umbrales
puntaje
nivel V
puntaje
puntaje
puntaje
Estableciendo prioridades
155
DW ACADMICO
Seguimiento del
proceso E-A
dataming
Campus 2
Campus 3
Campus 1
Facultad 1
Escuela 1
Indicador 1
Facultad 2
Ecuela 2
Indicador 2
Reporte 1
Reporte 2
as como la
156
Formato a seguir
Atributos
Hechos
Indicadores
Cubos
Informes
Documentos
Descripcin / propsito
Frecuencia
Semanal y semestral
157
Privilegio
de
solo
visualizar
para
el
usuario
Administrador_upeu
Clculos
Figura 108 Plantilla del seguimiento del proceso E-A, interfaz General
158
Figura 109 Plantilla del seguimiento del proceso E-A, reporte de comparacin
Figura 110 Plantilla del seguimiento del proceso E-A, reporte estados por facultad
159
Figura 111 Plantilla del seguimiento del proceso E-A, reporte estados por escuela
Para la creacin del proyecto, se realiz con MicroStrategy Desktop el cual nos
provee un entorno de informes empresariales, permitiendo a los diseadores
de informes generar informes y documentos complejos y sofisticados.
160
161
162
163
164
165
166
Descripcin
Frmula
indicador
Ponderado_nivel
corresponde
los cantidad_d_registros
Calcula
el
puntaje
obtenido en el indicador de
nivel V. Este puntaje no se
multiplica
por
el
peso
Ver peso
IV
corresponde
los cantidad_d_registros
p_nivel IV
Puntaje_sp_nivel
IV
167
IV
Ver peso
III
corresponde
los cantidad_d_registros
p_nivel III
Puntaje_sp_nivel
III
Puntaje_cp_nivel
III
Ver peso
II
corresponde
los cantidad_d_registros
p_nivel II
168
II
Puntaje_cp_nivel
II
Ver peso
corresponde
los cantidad_d_registros
p_nivel I
Puntaje_sp_nivel
Puntaje_cp_nivel
nivel I.
Ver peso
169
Una vez que se defini el cubo, se procedi a ejecutarlo para iniciar el proceso
de llenado de informacin de nuestro DM hacia el cubo, almacenndola
temporalmente hasta la prxima carga, es decir que el cubo se podr ir
actualizando automticamente de forma planificada.
4.1.4 Desarrollo del informe
170
171
adecuado
segn
las
necesidades del
negocio,
ofreciendo
una
172
173
Comprobacin de los datos procedentes del data mart con los datos de
los informes existentes.
PUNTAJE_SP_NIVELI,
PUNTAJE_SP_NIVELIII,
PUNTAJE_SP_
NIVELII,
PUNTAJE_SP_NIVELIV,
PUNTAJE_CP_NIVELI,
PUNTAJE_CP_NIVELIII,
PUNTAJE_CP_
NIVELII,
PUNTAJE_CP_NIVELIV,
174
4.2
Implementacin
Polticas establecidas:
175
4.3
Pruebas
El EIS pasa por un periodo de prueba alfa interna, el cual consiste en ponerle final a
las pruebas del sistema, seguido de un periodo de prueba con un nmero limitado de
clientes para posteriormente hacer el EIS totalmente disponible.
Pruebas alfa:
para
cada
indicador
segn
las
frmulas
establecidas
por
176
4.4
Se realiz casos de prueba para ubicar el indicador que ellos desean visualizar.
Efectividad de la informacin;
II.
Confidencialidad de la informacin;
III.
Integridad de la informacin;
IV.
Disponibilidad de la informacin;
V.
177
Nivel
de
Criterio
la Baja
informacin
Media
Alta
Confidencialidad
informacin
de
la Baja
Media
Alta
178
Integridad de la informacin
divulgada
sin
consentimiento
del
Vicerrectorado.
Existe una mala integridad de la
informacin
Mala
Regular
Buena
Disponibilidad
de
informacin
la Mala
Regular
Buena
Confiabilidad
informacin
de
la Baja
Media
Alta
=1
= [
] [1
]
1
2
Donde
2 es la varianza del tem
2 es la varianza de la suma de todos los tems
es el nmero de preguntas o tems
179
Vlido
%
24
100,0
Excluido
,0
Total
24
100,0
N de elementos
,666
30
180
CAPTULO V
INTERPRETACIN Y ANLISIS DE RESULTADOS
4.5
Muy baja
Baja
Ni baja ni alta
Alta
Muy alta
Total
Sistema de informacin
antes
f
%
% Acum
2
12
8,3
50,0
8,3
58,3
10
41,7
100,0
24
100,0
Sistema de informacin
despus
f
%
% Acum
16,7
16,7
20
24
83,3
100,0
100,0
182
Muy baja
Baja
Ni baja ni alta
Alta
Muy alta
Total
Sistema de informacin
antes
f
%
% Acum
2
8,3
8,3
6
25,0
33,3
16
66,7
100,0
24
100,0
Sistema de informacin
despus
f
%
% Acum
3
5
16
24
12,5
20,8
66,7
100,0
12,5
33,3
100,0
Muy baja
Baja
Ni baja ni alta
Alta
Muy alta
Total
Sistema de informacin
antes
f
%
% Acum
3
12
12,5
50,0
12,5
62,5
37,5
100,0
24
100,0
183
Sistema de informacin
despus
f
%
% Acum
1
13
4,2
54,2
4,2
58,3
10
24
41,7
100,0
100,0
Muy baja
Baja
Ni baja ni alta
Alta
Muy alta
Total
Sistema de informacin
antes
f
%
% Acum
6
18
24
25,0
75,0
Sistema de informacin
despus
f
%
% Acum
25,0
100,0
2
22
24
100,0
8,3
91,7
100,0
8,3
100,0
Muy baja
Baja
Ni baja ni alta
Alta
Muy alta
Total
Sistema de informacin
antes
f
%
% Acum
1
4,2
4,2
9
14
37,5
58,3
41,7
100,0
24
100,0
Sistema de informacin
despus
f
%
% Acum
12,5
12,5
3
18
24
12,5
75,0
100,0
25,0
100,0
Muy baja
Baja
Ni baja ni alta
Alta
Muy alta
Total
Sistema de informacin
antes
f
%
% Acum
1
4,2
4,2
19
79,2
83,3
4
16,7
100,0
24
Sistema de informacin
despus
f
%
% Acum
3
21
24
100,0
12,5
87,5
100,0
12,5
100,0
4.6
186
bastante bueno.
El segundo recoge las desviaciones de los usuarios del EIS respecto de recta. Los
puntos se distribuyen muy cerca del 0. Esto nos vuelve a sugerir que hay una buena
aproximacin a la curva normal.
Tabla 32 Resumen del procesamiento de los casos
Casos
Vlidos
N
Perdidos
Porcentaje
Total
Porcentaje
Porcentaje
24
100,0%
0,0%
24
100,0%
calidad de informacin
La tabla 32, garantiza que el SPSS ha corrido con los 24 datos de la variable
diferencia de la calidad de informacin. En la figura 129, en la
nueve???
187
de
Kolmogorov-Smirnov
Estadstico
gl
Shapiro-Wilk
Sig.
Estadstico
gl
Sig.
,100
24
,200
,975
24
,790
calidad de informacin
*. Este es un lmite inferior de la significacin verdadera.
a. Correccin de la significacin de Lilliefors
Desviacin tp.
Error tp. de la
media
Efectividad de la informacin
acadmica salida
21,58
24
1,248
,255
13,21
24
1,978
,404
Par 1
Efectividad de la informacin
acadmica entrada
188
gl
Sig.
Desviaci
Error tp.
95% Intervalo de
(bilateral
n tp.
de la
confianza para la
media
diferencia
Inferior
Superior
Efectividad de la
informacin
Par 1
acadmica salida
Efectividad de la
8,375
2,337
,477
7,388
9,362 17,556
23
,000
informacin
acadmica entrada
Con los pares citados antes, se construye una variable formada por la resta del valor
que tiene la primera variable en el individuo i menos el valor que tiene ese mismo
individuo en la segunda variable ( = , = 1,2,3 24). De esa
variable obtenemos su media 8,375 con desviacin tpica 2,337 y con intervalo de
confianza para la media con un nivel del 95% de (7,388, 9,362).
Queremos contrastar, o bien que la media de esa variable de diferencias es cero o, lo
que es igual, que las medias de las dos variables son iguales ya que en este caso la
media de la diferencia sera 0:
)=
( )
0 : (
( )
1 : (
189
Desviacin tp.
Error tp. de la
media
Confidencialidad de la
informacin acadmica
15,75
24
1,595
,326
10,04
24
1,488
,304
salida
Par 1
Confidencialidad de la
informacin acadmica
entrada
la media
95% Intervalo de
confianza para la
diferencia
Inferior
190
Superior
gl
Sig.
(bilateral)
Confidencialidad de
la informacin
Par
acadmica salida
Confidencialidad de
5,708
2,404
,491
4,693
6,724 11,631
23
,000
la informacin
acadmica entrada
Con los pares citados antes, se construye una variable formada por la resta del valor
que tiene la primera variable en el individuo i menos el valor que tiene ese mismo
individuo en la segunda variable ( = , = 1,2,3 24). De
esa variable obtenemos su media 5,708 con desviacin tpica 2,404 y con intervalo de
confianza para la media con un nivel del 95% de (4,693, 6,724).
Queremos contrastar, o bien que la media de esa variable de diferencias es cero o, lo
que es igual, que las medias de las dos variables son iguales ya que en este caso la
media de la diferencia sera 0:
)=
( )
0 : (
( )
1 : (
Desviacin tp.
Error tp. de la
media
Integridad de la informacin
acadmica salida
18,21
24
1,769
,361
11,71
24
1,805
,369
Par 1
Integridad de la informacin
acadmica entrada
Desviacin
Error tp.
95% Intervalo de
tp.
de la
confianza para la
media
diferencia
Inferior
gl
Sig.
(bilateral)
Superior
Integridad de la
informacin
Par
acadmica salida
Integridad de la
6,500
2,588
,528
5,407
7,593 12,306
23
,000
informacin
acadmica entrada
Con los pares citados antes, se construye una variable formada por la resta del valor
que tiene la primera variable en el individuo i menos el valor que tiene ese mismo
individuo en la segunda variable ( = , = 1,2,3 24). De esa variable
192
obtenemos su media 6,500 con desviacin tpica 2,588 y con intervalo de confianza
para la media con un nivel del 95% de (5,407, 7,593).
Queremos contrastar, o bien que la media de esa variable de diferencias es cero o, lo
que es igual, que las medias de las dos variables son iguales ya que en este caso la
media de la diferencia sera 0:
)=
( )
0 : (
( )
1 : (
193
Desviacin tp.
Error tp. de la
media
Disponibilidad de la
informacin acadmica
11,38
24
,647
,132
6,04
24
,955
,195
salida
Par 1
Disponibilidad de la
informacin acadmica
entrada
Desviacin
Error
95% Intervalo de
tp.
tp. de
confianza para la
la
diferencia
media
Inferior
gl
Sig.
(bilateral)
Superior
Disponibilidad de la
informacin
Par
acadmica salida
Disponibilidad de la
5,333
1,204
,246
4,825
5,842
21,70
3
23
,000
informacin
acadmica entrada
Con los pares citados antes, se construye una variable formada por la resta del valor
que tiene la primera variable en el individuo i menos el valor que tiene ese mismo
individuo en la segunda variable ( = , = 1,2,3 24). De esa
variable obtenemos su media 5,333 con desviacin tpica 1,204 y con intervalo de
confianza para la media con un nivel del 95% de (4,825, 5,842).
194
)=
( )
0 : (
1 : (
)
( )
o equivalente en trminos de direccin
0 (
) 0 , [ ]
1 (
) > 0 , [ > ]
Con un estadstico de contraste t de Student de valor, 21,703 con 23 grados de
libertad y una significacin de p = 0,000 < 0,05, se rechaza 0 y se acepta 1 , es decir
que hay diferencias significativas en cuanto al puntaje de valoracin de la
disponibilidad entrada y salida. De la misma manera, si nos fijamos en el intervalo de
confianza para la variable de las diferencias I = (4,825, 5,842), vemos que los dos
extremos son positivos, > 0, luego > , la media del
puntaje de valoracin de la disponibilidad de la informacin acadmica de los usuarios
de salida es mayor que de los usuarios de entrada.
195
Desviacin tp.
Error tp. de la
media
Confiabilidad de la
informacin salida
13,46
24
1,587
,324
8,54
24
1,141
,233
Par 1
Confiabilidad de la
informacin entrada
Desviacin
Error
95% Intervalo de
tp.
tp. de
confianza para la
la
diferencia
media
Inferior
gl
Sig.
(bilateral)
Superior
Confiabilidad de la
Par
1
informacin salida
Confiabilidad de la
4,917
1,863
,380
4,130
5,703
12,92
informacin
23
,000
entrada
Con los pares citados antes, se construye una variable formada por la resta del valor
que tiene la primera variable en el individuo i menos el valor que tiene ese mismo
individuo en la segunda variable ( = , = 1,2,3 24). De esa
variable obtenemos su media 4,917 con desviacin tpica 1,863 y con intervalo de
confianza para la media con un nivel del 95% de (4,130, 5,703).
Queremos contrastar, o bien que la media de esa variable de diferencias es cero o, lo
que es igual, que las medias de las dos variables son iguales ya que en este caso la
media de la diferencia sera 0:
196
)=
( )
0 : (
( )
1 : (
Desviacin tp.
Error tp. de la
media
Calidad de la informacin
salida
80,38
24
3,921
,800
49,54
24
4,374
,893
Par 1
Calidad de la informacin
entrada
197
Error tp.
95% Intervalo de
de la
confianza para la
media
diferencia
Inferior
gl
Sig.
(bilateral)
Superior
Calidad de la
informacin
Par
salida-
Calidad de la
30,83
3
5,088
1,039
28,685
32,982
29,69
0
23
,000
informacin
entrada
Con los pares citados antes, se construye una variable formada por la resta del valor
que tiene la primera variable en el individuo i menos el valor que tiene ese mismo
individuo en la segunda variable ( = , = 1,2,3 24). De esa variable
obtenemos su media 30,833 con desviacin tpica 5,088 y con intervalo de confianza
para la media con un nivel del 95% de (28,685, 32,982).
Queremos contrastar, o bien que la media de esa variable de diferencias es cero o, lo
que es igual, que las medias de las dos variables son iguales ya que en este caso la
media de la diferencia sera 0:
)=
( )
0 : (
( )
1 : (
198
1 (
) > 0 , [ > ]
199
CONCLUSIONES
Las principales conclusiones del presente trabajo de investigacin son las siguientes:
Si los usuarios no lo entienden, si no piensan que los informes son tiles, o que
no pueden encontrar el reporte que quieren, no van a utilizarlo.
202
203
RECOMENDACIONES
1. El uso de herramientas de BI requiere de un hardware adecuado para
administrar de manera provechosa y rpida grandes cantidades de datos con
diferentes niveles de granularidad, por el cual se recomienda que el servidor
dedicado al desarrollo de BI en la UPeU no sea virtualizado, sino que sea fsico
para un mejor aprovechamiento de los recursos, sin depender del consumo de
los recursos de clientes ajenos.
trabajar de forma
adecuada.
3. Para una segunda fase del proyecto BI se recomienda realizar tcnicas de
Data Mining que abarquen aspectos financieros, admisin, matrcula y
desercin de la UPeU ya que estos involucran procesos claves.
204
BIBLIOGRAFA
[1]
J. Gantz and D. Reinsel, THE DIGITAL UNIVERSE IN 2020: Big Data, Bigger Digi tal
Shadows, and Biggest Growth in the Far East. IDC, USA, p. 16, 2012.
[2]
C.
F.
Pedro,
Business
Intelligence,
2012.
[Online].
Available:
http://addkw.com/2012/10/14/ business-intelligence/. [Accessed: 06-May-2013].
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
C. J. Conesa and J. Curto Das, Introduccion al Busuness Intelligence, No. Colecc. UOC,
2010, p. 238.
[10]
B. Emili, BI: Acceso a la informacin que realmente importa, 2011. [Online]. Available:
http://sapb1hub.blogspot.com/2011/02/bi-acceso-la-informacion-que-realmente.html.
[11]
[12]
[13]
[14]
[15]
Wil M.P. van der Aalst, Process Mining. Berlin Heidelberg: Springer-Verlag, 2011.
[16]
[17]
[18]
W.H. Inmon, Building the Data Warehouse, Third Edit. Canada: John Wiley & Sons, Inc.,
2002, pp. 1412.
[19]
K. Ralph, The Data Warehouse Lifecycle Toolkit, Second Edi. New York: Wiley Publishing,
1998, pp. 1405.
[20]
M.
Eltabakh,
OLAP
&
Data
Mining,
2012.
[Online].
Available:
http://web.cs.wpi.edu/~cs561/s12/Lectures/IntegrationOLAP/OLAPandMining.pdf.
[Accessed: 18-Mar-2014].
[21]
[22]
[23]
[24]
[25]
[26]
[27]
206
Available:
Business
[28]
M. M. Azad and M. Bin Amin, Executive Information System, vol. 12, no. 5, pp. 106
110, 2012.
[29]
[30]
[31]
P. Fabin and A. Spanevello, IQ: CALIDAD DE LA INFORMACIN, no. 1, pp. 18, 2008.
[32]
[33]
[34]
[35]
SAE,
Indicadores
Estratgicos,
2013.
[Online].
Available:
http://www.sae.gob.mx/quienes/programa/Paginas/InformeseIndicadores.aspx.
[Accessed: 04-Dec-2013].
[36]
Q. Los, A. Roco, and M. Prez, Qu son los indicadores?, pp. 5258, 2002.
[37]
[38]
[39]
[40]
[41]
207
ANEXOS
Objetivo
Nombre del
Indicador
Definicin
Descripcin
Unidad
X
KPI
Porcentaje
Frecuencia de Medicin
Inductor
Tipo de Indicador
Semanal
: X
Estratgico
Ejecutivo
Operativo
=
100
Facultad
DIGESI
Unidad de Anlisis
Actividad programada
Fecha de disponibilidad de la
informacin:
Semanal
0.000.25
0.250.40
0.400.60
0.600.70
0.701.00
=1
Semforo
degrad
RANGO 1
ROJO
RANGO2
ROJO A AMARILLO
RANGO3
AMARILLO
RANGO4
AMARILLO A VERDE
RANGO5
VERDE
Realizado por:
208
Objetivo
Nombre del
Indicador
Definicin
La valoracin del plan de clase est dado por la puntuacin asignada por gabinete pedaggico para cada
programacin de actividades ingresado en cada semestre escuela, facultad y campus.
Descripcin
Unidad
KPI
(Sumatoria del puntaje de la programacin de actividades de una isima asignatura entre el puntaje mximo
obtenido de una isima asignatura; entre total de cursos con por lo menos una actividad programada) por 100
Frecuencia
Porcentaje
de Medicin
:
Semestral
Inductor
Tipo de
Indicador
Estratgico
Ejecutivo
Operativo
100
Facultad
DIGESI
Unidad de Anlisis
Actividad programada
Semestral
=1
Semforo
degrad
RANGO 1
ROJO
ROJO A
AMARILLO
0.00-0.25
RANGO2
0.25-0.40
RANGO3
0.40-0.60
AMARILLO
AMARILLO A
VERDE
RANGO4
0.60-0.70
RANGO5
VERDE
0.70-1.00
Realizado por:
209
Definicin
Descripcin
Unidad
(Sumatoria del puntaje cumplimiento de la programacin de actividades de una isima asignatura por peso del
cumplimiento de la programacin de actividades ms puntaje calidad de la programacin de actividades de una
isima asignatura por peso calidad de la programacin de actividades; entre total de cursos con por lo menos
una actividad programada) por 100
Frecuencia
Porcentaje
de Medicin
:
semestral
KPI
Inductor
Tipo de
Indicador
Estratgico
Ejecutivo
Operativo
= =1
100
Facultad
DIGESI
Unidad de Anlisis
Actividad programada
Semestral
Semforo
degrad
RANGO 1
ROJO
ROJO A
AMARILLO
0.00-0.25
RANGO2
0.25-0.40
RANGO3
0.40-0.60
AMARILLO
AMARILLO A
VERDE
RANGO4
RANGO5
0.60-0.70
VERDE
0.70-1.00
Realizado por:
210
Objetivo
Nombre del
Indicador
Definicin
El cumplimiento del silabo es el ingreso del slabo a tiempo por los docentes, estos slabos pertenecen a los
cursos dictados dentro de un semestre acadmico.
Descripcin
Unidad
(Sumatoria del puntaje del cumplimiento del silabo de una isima asignatura entre el puntaje mximo obtenido
de una isima asignatura; entre total de cursos) por 100
Frecuencia de
Porcentaje
Medicin
:
semestral
KPI
Inductor
Tipo de
Indicador
Estratgico
Ejecutivo
=1
100
Facultad
DIGESI
Unidad de Anlisis
Slabo
Semestral
Semforo
degrad
RANGO 1
RANGO2
RANGO3
RANGO4
RANGO5
Operativo
ROJO
ROJO A
AMARILLO
0.00-0.25
0.25-0.40
0.40-0.60
AMARILLO
AMARILLO A
VERDE
0.60-0.70
VERDE
0.70-1.00
Realizado por:
211
Evidenciar la valoracin del silabo ingresado por semestre, escuela, facultad y campus
Definicin
La valoracin del slabo est dado por la puntuacin asignada por gabinete pedaggico para cada slabo
ingresado en cada semestre, escuela, facultad y campus.
Descripcin
Unidad
(Sumatoria del puntaje del silabo de una isima asignatura entre el puntaje mximo obtenido de una isima
asignatura; entre total de cursos con slabos evaluados) por 100
Frecuencia de
Porcentaje
Medicin
:
Semestral
KPI
Inductor
Tipo de
Indicador
Estratgico
Ejecutivo
=1
100
Facultad
DIGESI
Unidad de Anlisis
Slabo
Semestral
Semforo
degrad
RANGO 1
RANGO2
RANGO3
RANGO4
RANGO5
Operativo
ROJO
ROJO A
AMARILLO
0.00-0.25
0.25-0.40
0.40-0.60
AMARILLO
AMARILLO A
VERDE
0.60-0.70
VERDE
0.70-1.00
Realizado por:
212
Definicin
Descripcin
Unidad
La evaluacin del slabo es el resultado del cumplimiento del ingreso del slabo ms la valoracin del slabo
(Sumatoria del puntaje cumplimiento del slabo de una isima asignatura por peso del cumplimiento del slabo
ms puntaje calidad del slabo de una isima asignatura por peso calidad del slabo; entre total de cursos con
slabo) por 100
Frecuencia de
Porcentaje
Medicin
:
semestral
KPI
Inductor
Tipo de
Indicador
Estratgico
Ejecutivo
=1 +
Operativo
100
Facultad
DIGESI
Unidad de Anlisis
Slabo
Semestral
Semforo
degrad
RANGO 1
ROJO
ROJO A
AMARILLO
0.00-0.25
RANGO2
0.25-0.40
RANGO3
0.40-0.60
AMARILLO
AMARILLO A
VERDE
RANGO4
0.60-0.70
RANGO5
VERDE
0.70-1.00
Realizado por:
213
% de gestin de slabo
Definicin
Descripcin
Unidad
KPI
Inductor
Tipo de
Indicador
Estratgico
Ejecutivo
=1 +
100
Facultad
DIGESI
Unidad de Anlisis
Slabo
Semestral
Semforo
degrad
RANGO 1
RANGO2
RANGO3
RANGO4
RANGO5
Operativo
ROJO
ROJO A
AMARILLO
0.00-0.25
0.25-0.40
0.40-0.60
AMARILLO
AMARILLO A
VERDE
0.60-0.70
VERDE
0.70-1.00
Realizado por:
214
Definicin
% de la evaluacin docente
La evaluacin docente es una encuesta realizada semestralmente, en el que evidencia las competencias del
docente.
Descripcin
Unidad
(Sumatoria del nota de evaluacin docente de una isima asignatura; entre total de cursos evaluados) por 100
Frecuencia de
Porcentaje
Medicin
:
Semestral
KPI
Inductor
Tipo de
Indicador
Estratgico
Ejecutivo
=1
100
PE= Porcentaje de evaluacin docente
NED= Nota de evaluacin docente por curso
n= Nmero de cursos evaluados en un semestre, escuela, facultad,
campus
Facultad
DIGESI
Unidad de Anlisis
Docente
Semestral
Semforo
degrad
RANGO 1
RANGO2
RANGO3
RANGO4
RANGO5
Operativo
ROJO
ROJO A
AMARILLO
0.00-0.25
0.25-0.40
0.40-0.60
AMARILLO
AMARILLO A
VERDE
0.60-0.70
VERDE
0.70-1.00
Realizado por:
215
Objetivo
Nombre del
Indicador
Evidenciar el cumplimiento del ingreso de sus evaluaciones de los docentes por curso en un determinado
semestre acadmico, escuela, facultad, campus.
% de cumplimiento de evaluaciones
Definicin
El cumplimiento de evaluaciones se refiere al ingreso de notas por cada rubro de evaluacin en su respectiva
fecha evitando a que se les venza el portal acadmico
Descripcin
Unidad
(Sumatoria del nmero de rubros cumplidos de una isima asignatura entre el total de rubros de una isima
asignatura; entre total de cursos) por 100
Frecuencia de
Porcentaje
Medicin
:
Semanal
KPI
Inductor
Tipo de
Indicador
Estratgico
Ejecutivo
=1
Operativo
100
Facultad
DIGESI
Unidad de Anlisis
Docente
Semanal
Semforo
degrad
RANGO 1
ROJO
ROJO A
AMARILLO
0.00-0.25
RANGO2
0.25-0.40
RANGO3
0.40-0.60
AMARILLO
AMARILLO A
VERDE
RANGO4
0.60-0.70
RANGO5
VERDE
0.70-1.00
Realizado por:
216
Evidenciar el estado de la enseanza docente por medio de los grupos focales dentro de un semestre
acadmico, escuela, facultad, campus.
Definicin
Descripcin
Unidad
Objetivo
Nombre del
Indicador
(Sumatoria del puntaje de grupos focal de una isima asignatura entre el puntaje mximo obtenido de una
isima asignatura; entre total de cursos evaluados) por 100
Frecuencia de
Porcentaje
Medicin
:
Semestral
KPI
Inductor
Tipo de
Indicador
Estratgico
Ejecutivo
=1
Operativo
100
Facultad
DIGESI
Unidad de Anlisis
Docente
Semestral
Semforo
degrad
RANGO 1
ROJO
ROJO A
AMARILLO
0.00-0.25
RANGO2
0.25-0.40
RANGO3
0.40-0.60
AMARILLO
AMARILLO A
VERDE
RANGO4
0.60-0.70
RANGO5
VERDE
0.70-1.00
Realizado por:
217
Definicin
Descripcin
Unidad
KPI
El desempeo docente est conformado por la encuesta semestral, la puntualidad, el cumplimiento de las
evaluaciones y la evaluacin de grupos focales pertenecientes a los docentes.
(Sumatoria del Puntaje de la encuesta docente de una isima asignatura por Peso asignado de la encuesta
docente ms Puntaje de la puntualidad docente de una isima asignatura por Peso asignado a la puntualidad
docente ms Puntaje del cumplimiento de evaluaciones de una isima asignatura por Peso asignado al
cumplimiento de las evaluaciones ms Puntaje de grupos focal de un isima asignatura por Peso asignado a los
grupos focales; entre total de cursos) por 100
Frecuencia
Porcentaje
de Medicin
:
Semestral
Inductor
Tipo de
Indicador
Estratgico
Ejecutivo
=1 + + +
100
PGDD= Porcentaje de la gestin de desempeo docente
PED= Puntaje de la encuesta docente
PPED= Peso asignado de la encuesta docente
PD= Puntaje de la puntualidad docente
PPD= Peso asignado a la puntualidad docente
PCE= Puntaje del cumplimiento de evaluaciones
PPCE= Peso asignado al cumplimiento de las evaluaciones
PGF= Puntaje de grupos focal
PPGF= Peso asignado a los grupos focales
n= Total de cursos en un semestre, escuela, facultad, campus
Facultad
DIGESI
Unidad de Anlisis
Docente
Fecha de disponibilidad de la
informacin:
semestral
Semforo
degrad
Operativo
RANGO 1
ROJO
0.00-0.25
RANGO2
ROJO A AMARILLO
0.25-0.40
RANGO3
AMARILLO
0.40-0.60
RANGO4
AMARILLO A VERDE
0.60-0.70
RANGO5
VERDE
0.70-1.00
Realizado por:
218
Objetivo
Nombre del
Indicador
Definicin
% puntaje de matemtica
La evaluacin del curso de matemtica est monitoreada por los tutores asignados a cada saln. La evaluacin
es aplicada para los primeros aos de cada carrera que contenga en el plan de estudio dicho curso o su
equivalente. Estas evaluaciones pueden ser de entrada y salida segn se lo requiera.
Descripcin
Unidad
(Sumatoria de [Sumatoria del puntaje obtenido en la asignatura del rea de matemtica de un isimo
estudiante entre puntaje mximo obtenido; entre la cantidad de estudiantes] de una isima asignatura; entre
total de asignaturas del rea de matemtica en un determina semestre, escuela, facultad, campus ) por 100
Frecuencia de
Porcentaje
Medicin
:
Semestral
KPI
Inductor
Tipo de
Indicador
Estratgico
=1[
Ejecutivo
PEM
=1
100
Facultad
DIGESI
Unidad de Anlisis
Docente
Semestral
Semforo
degrad
RANGO 1
RANGO2
RANGO3
RANGO4
RANGO5
Operativo
ROJO
ROJO A
AMARILLO
0.00-0.25
0.25-0.40
0.40-0.60
AMARILLO
AMARILLO A
VERDE
0.60-0.70
VERDE
0.70-1.00
Realizado por:
219
Objetivo
Nombre del
Indicador
Definicin
La evaluacin del curso de capacidades comunicativas est monitoreada por los tutores asignados a cada saln.
La evaluacin es aplicada para los primeros aos de cada carrera que contenga en el plan de estudio dicho
curso o su equivalente. Estas evaluaciones pueden ser de entrada y salida segn se lo requiera.
Descripcin
Unidad
KPI
Inductor
Tipo de
Indicador
Estratgico
=1[
PECC
=1
Ejecutivo
100-------------------
-----PCC= Porcentaje de la evaluacin del rea de capacidades
comunicativas
PECC= Puntaje del rea de capacidades comunicativas (literal +
inferencial + crtico valorativo)
PMO= Puntaje mximo obtenido
= Cantidad de estudiantes que estn matriculados en el rea de
capacidades comunicativas
= Nmero de asignaturas del rea de capacidades comunicativas en
un semestre, escuela, facultad, campus
Facultad
DIGESI
Unidad de Anlisis
Docente
Semestral
Semforo
degrad
RANGO 1
RANGO2
RANGO3
RANGO4
RANGO5
Operativo
ROJO
ROJO A
AMARILLO
0.00-0.25
0.25-0.40
0.40-0.60
AMARILLO
AMARILLO A
VERDE
0.60-0.70
VERDE
0.70-1.00
Realizado por:
220
Objetivo
Nombre del
Indicador
Evidenciar el estado de los hbitos de estudio de los estudiantes en un determinado semestre acadmico,
escuela, facultad, campus.
% de hbitos de estudio
Definicin
Descripcin
Unidad
Los hbitos de estudio son recolectados mediante la aplicacin del test de GAMMA, este instrumento sirve
para detectar las condiciones fsicas, horarios de estudio, actitud frente a la clase y motivacin frente al estudio
del estudiante. Estas evaluaciones pueden ser de entrada y salida.
(Sumatoria de [Sumatoria del puntaje obtenido en el test de hbitos de estudio de un isimo estudiante entre
puntaje mximo obtenido; entre la cantidad de estudiantes] de un isimo test; entre total de test de hbitos de
estudio en un determinado semestre, escuela, facultad, campus) por 100
Frecuencia de
Porcentaje
Medicin
:
Semestral
KPI
Inductor
Tipo de
Indicador
Estratgico
=1[
Ejecutivo
PEHE
=1
100--------
Facultad
DIGESI
Unidad de Anlisis
Docente
Semestral
Semforo
degrad
RANGO 1
RANGO2
RANGO3
RANGO4
RANGO5
Operativo
ROJO
ROJO A
AMARILLO
0.00-0.25
0.25-0.40
0.40-0.60
AMARILLO
AMARILLO A
VERDE
0.60-0.70
VERDE
0.70-1.00
Realizado por:
221
Evidenciar el estado de acadmico de los estudiantes en un determinado semestre, escuela, facultad, campus.
Definicin
Descripcin
Unidad
El indicador acadmico est compuesto por el indicador de matemtica, capacidades comunicativas y hbitos
de estudio.
(Sumatoria de puntaje de matemtica de una isima rea acadmica por puntaje asignado de matemtica ms
puntaje de capacidades comunicativas de una isima rea acadmica por puntaje asignado a capacidades
comunicativas ms puntaje de hbitos de estudio de una isima rea acadmica por puntaje asignado a hbitos
de estudio; entre total de reas acadmicas (cursos de matemtica + cursos de capacidades comunicativas +
test de hbitos realizado) por semestre, escuela, facultad, campus) por 100
Frecuencia de
Porcentaje
Medicin
:
Semestral
KPI
Inductor
Tipo de
Indicador
Estratgico
Ejecutivo
=1 + +
100
Facultad
DIGESI
Unidad de Anlisis
Docente
Semestral
Semforo
degrad
RANGO 1
RANGO2
RANGO3
RANGO4
RANGO5
Operativo
ROJO
ROJO A
AMARILLO
0.00-0.25
0.25-0.40
0.40-0.60
AMARILLO
AMARILLO A
VERDE
0.60-0.70
VERDE
0.70-1.00
Realizado por:
222
Evidenciar el estado emocional de los estudiantes en un determinado semestre acadmico, escuela, facultad,
campus.
% de estado emocional
Definicin
El estado emocional es obtenido por la aplicacin del test inteligencia Emocional - ICE de Baron a los alumnos
de los primeros aos de cada carrera. Estas evaluaciones pueden ser de entrada y salida segn se lo requiera.
Descripcin
Unidad
(Sumatoria de [Sumatoria del puntaje obtenido en el test de inteligencia emocional de un isimo estudiante
entre puntaje mximo obtenido; entre la cantidad de estudiantes] de un isimo test; entre total de test de
inteligencia emocional en un determinado semestre, escuela, facultad, campus) por 100
Frecuencia de
Porcentaje
Medicin
:
Semestral
KPI
Inductor
Tipo de
Indicador
Estratgico
Ejecutivo
=1[
PEE
=1
100 ----------------------------
Facultad
DIGESI
Unidad de Anlisis
Docente
Semestral
Semforo
degrad
RANGO 1
RANGO2
RANGO3
RANGO4
RANGO5
Operativo
ROJO
ROJO A
AMARILLO
0.00-0.25
0.25-0.40
0.40-0.60
AMARILLO
AMARILLO A
VERDE
0.60-0.70
VERDE
0.70-1.00
Realizado por:
223
Objetivo
Nombre del
Indicador
Evidenciar el estado fsico de los estudiantes en un semestre acadmico, escuela, facultad, campus.
Definicin
Descripcin
Unidad
El estado fsico de los estudiantes pertenecientes a los primeros aos, est dado por los dominios de fuerza,
velocidad, flexibilidad y resistencia. Estas evaluaciones pueden ser de entrada y salida segn se lo requiera.
(Sumatoria de [Sumatoria del puntaje obtenido en la asignatura perteneciente al rea de cultura fsica de un
isimo estudiante entre puntaje mximo obtenido; entre la cantidad de estudiantes] de una isima asignatura
perteneciente al rea de cultura fsica; entre total de asignaturas pertenecientes al rea de cultura fsica en un
determinado semestre, escuela, facultad, campus) por 100
Frecuencia de
Porcentaje
Medicin
:
Semestral
KPI
Inductor
Tipo de
Indicador
Estratgico
=1[
Ejecutivo
PPCF
=1
=
100
Facultad
DIGESI
Unidad de Anlisis
Docente
Semestral
Semforo
degrad
RANGO 1
RANGO2
RANGO3
RANGO4
RANGO5
Operativo
ROJO
ROJO A
AMARILLO
0.00-0.25
0.25-0.40
0.40-0.60
AMARILLO
AMARILLO A
VERDE
0.60-0.70
VERDE
0.70-1.00
Realizado por:
224
Evidenciar el estado de la gestin de los estudiantes en un determinado semestre, escuela, facultad, campus.
Definicin
El indicador de gestin de estado del alumno est compuesto por los indicadores acadmico, emocional, fsico y espiritual.
Descripcin
Unidad
(Sumatoria de puntaje acadmico de entrada de una isima rea o test por peso asignado en acadmico ms puntaje
emocional de entrada de una isima rea o test por peso asignado en emocional ms puntaje fsico de entrada de una
isima rea o test por puntaje asignado en fsico ms puntaje espiritual de entrada de una isima rea o test * puntaje
asignado de espiritual; entre total de reas y test por semestre, escuela, facultad, campus) por 100
Frecuencia de
Porcentaje
Medicin
:
Semestral
KPI
Inductor
Tipo de
Indicador
Estratgico
Ejecutivo
=1 + +
+
=
100
Facultad
DIGESI
Unidad de Anlisis
Docente
semestral
Semforo
degrad
RANGO 1
ROJO
ROJO A
AMARILLO
0.00-0.25
RANGO2
0.25-0.40
RANGO3
0.40-0.60
AMARILLO
AMARILLO A
VERDE
RANGO4
0.60-0.70
RANGO5
VERDE
0.70-1.00
Realizado por:
225
Operativo
Objetivo
Nombre del
Indicador
Evidenciar el cumplimiento de ingreso de las evaluaciones de los test aplicados, reas acadmicas por
semestre acadmico, escuela, facultad, campus.
% gestin de datos
Definicin
Descripcin
Unidad
La gestin de datos, es el ingreso de las evaluaciones resultantes de las aplicaciones de un test emocional, test
fsico, test psicolgico o exmenes pertenecientes a las reas acadmicas tales como matemtica y
capacidades comunicativas.
(Sumatoria de [Sumatoria del puntaje obtenido en la gestin de datos de un isimo estudiante entre total de
datos a ingresar de un isimo estudiante; entre la cantidad de estudiantes] de una isima rea y/o test
perteneciente a tutora acadmica; entre total de test y/o reas en un semestre, escuela, facultad, campus)
por 100
Frecuencia de
Porcentaje
Medicin
:
Semestral
KPI
Inductor
Tipo de
Indicador
Estratgico
=1[
Ejecutivo
CDI
=1 TDA
]
100
Facultad
DIGESI
Unidad de Anlisis
Docente
Semestral
Semforo
degrad
RANGO 1
RANGO2
RANGO3
RANGO4
RANGO5
Operativo
ROJO
ROJO A
AMARILLO
0.00-0.25
0.25-0.40
0.40-0.60
AMARILLO
AMARILLO A
VERDE
0.60-0.70
VERDE
0.70-1.00
Realizado por:
226
Objetivo
Nombre del
Indicador
Evidenciar el estado de salida de los estudiantes con respecto a los test o reas por semestre acadmico,
escuela, facultad, campus.
% variable de salida
Definicin
Descripcin
Unidad
KPI
El indicador del estado de salida del estudiante est compuesto por los indicadores acadmico, emocional,
fsico y espiritual.
(Sumatoria de puntaje acadmico de salida de una isima rea o test por peso asignado en acadmico ms
puntaje emocional de salida de una isima rea o test por peso asignado en emocional ms puntaje fsico de
salida de una isima rea o test por puntaje asignado en fsico ms puntaje espiritual de salida de una isima
rea o test * puntaje asignado de espiritual; entre total de reas y test por semestre, escuela, facultad, campus)
por 100
Frecuencia
Porcentaje
de Medicin
:
Semestral
Inductor
Tipo de
Indicador
Estratgico
Ejecutivo
=1 + +
+
=
100
Facultad
DIGESI
Unidad de Anlisis
Docente
Semestral
Semforo
degrad
RANGO 1
RANGO2
RANGO3
RANGO4
RANGO5
Operativo
ROJO
ROJO A
AMARILLO
0.00-0.25
0.25-0.40
0.40-0.60
AMARILLO
AMARILLO A
VERDE
0.60-0.70
VERDE
0.70-1.00
Realizado por:
227
Objetivo
Nombre del
Indicador
% Gestin tutora
Definicin
Descripcin
Unidad
El indicador gestin tutora est conformado por los indicadores de gestin de datos, gestin del estado del
alumno y variable de salida.
(Sumatoria de gestin de datos de una isima asignatura por puntaje asignado a gestin de datos ms gestin
de estado del alumno de una isima asignatura por puntaje asignado al estado del alumno ms variable de
salida de una isima asignatura por puntaje asignado a variable de salida; entre total de test y reas por
semestre, escuela, facultad, campus) por 100
Frecuencia
Porcentaje
de Medicin
:
Semestral
KPI
Inductor
Tipo de
Indicador
Estratgico
Ejecutivo
=1 + +
100
--------------- -------------------------------PGT= Porcentaje de gestin de tutora
PGD= Puntaje gestin de datos
PPGD= Porcentaje asignado a gestin de datos
PEA= Puntaje gestin de estado del alumno
PPEA= Porcentaje asignado a gestin de estado del alumno
PVS= Puntaje variable de salida
PPVS= Porcentaje asignado a variable de salida
n= Total de test y reas de un semestre, escuela, facultad, campus
=
Facultad
DIGESI
Unidad de Anlisis
Docente
Semestral
Semforo
degrad
RANGO 1
RANGO2
RANGO3
RANGO4
RANGO5
Operativo
ROJO
ROJO A
AMARILLO
0.00-0.25
0.25-0.40
0.40-0.60
AMARILLO
AMARILLO A
VERDE
0.60-0.70
VERDE
0.70-1.00
Realizado por:
228
Definicin
Descripcin
Unidad
KPI
El indicador gestin del proceso de enseanza y aprendizaje est conformado por los indicadores de gestin de
slabos, gestin de desempeo docente, gestin de tutoras y gestin de tareas.
(Sumatoria de gestin de slabos de una isima asignatura por puntaje asignado a gestin de slabos ms gestin
de desempeo docente de una isima asignatura por puntaje asignado a desempeo docente ms gestin de
tutora de una isima rea o test de tutora por puntaje asignado a gestin de tutora ms gestin de tareas por
puntaje asignado a gestin de tutoras; entre total de cursos, reas, test por semestre, escuela, facultad,
campus) por 100
Frecuencia
Porcentaje de Medicin
:
Semestral
Inductor
Tipo de
Indicador
Estratgico
Ejecutivo
Operativo
=1 + + +
=
100
PGEA= Porcentaje de gestin de enseanza y aprendizaje
PGS= Puntaje de gestin de slabos
PPGS= Porcentaje asignado a gestin de slabos
PDD= Puntaje gestin de desempeo docente
PPDD= Porcentaje asignado a gestin de desempeo docente
PGT= Puntaje gestin de tutora
PPGT= Porcentaje asignado a gestin de tutora
PGTA= Puntaje de gestin de tareas
PPGTA= Porcentaje asignado a gestin de tareas
n= Total de cursos, test y reas de un semestre, escuela, facultad, campus
Facultad
DIGESI
Unidad de Anlisis
Docente
Fecha de disponibilidad de la
informacin:
Semforo
degrad
RANGO 1
RANGO2
RANGO3
RANGO4
RANGO5
Semestral
ROJO
ROJO A
AMARILLO
0.00-0.25
0.25-0.40
0.40-0.60
AMARILLO
AMARILLO A
VERDE
0.60-0.70
VERDE
0.70-1.00
Realizado por:
229
230
Baja
Media
Alta
Baja
Media
Alta
Mala
Regular Buena
informacin es
El nivel de revisin de los datos del sistema de informacin por Oficina de
Sistemas es
El control de privilegios de acceso al sistema de informacin es
tems de disponibilidad de la informacin acadmica
El nivel de disponibilidad de la informacin del sistema de informacin es
El nivel amigable de los interfaces del sistema de informacin es
El tiempo de respuesta de los reportes en el sistema de informacin es
El nivel de acceso a la base histrica de la informacin acadmica en el sistema
de informacin es
tems de confiabilidad de la informacin acadmica
El nivel de confiabilidad de la informacin actual en el sistema de informacin
es
El nivel de confiabilidad de informacin histrica del sistema de informacin es
El nivel de confianza en el correcto funcionamiento del sistema de informacin
es
El sistema emite los resultados de los indicadores que se quieren medir
El nivel de prevencin del sistema de informacin para evitar que se cometa
errores es
Mala
Regular Buena
Baja
Media
Alta
Nombre:
FUENTE
N
USUARIO
TABLA
COLUMNA
TIPO DATO
1
2
5
USUARIO
TABLA
COLUMNA
DESTINO
TIPO DATO
231
PROCESO
232