Buenas tardes con tod@s.

De acuerdo a lo programado desde el nivel central, se tiene que programar en el MDULO VIATICOS
los requerimientos de la VCC V y VI del 2016. Es as que, es necesario agilizar las acciones de
programacin para estos proceso. Para ello:
Se solicita los requerimientos de los GEL y CTZ para el periodo V-2016 (el plan de la VCC VI-2016 se
solicita entre lunes y martes de la proxima semana con las fechas claras, por ahora realizar el de la VCC
V-2016), teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PASO
ACCIN
1
GEL y CTZ elaboran plan de RUTAS de ambos colaboradores
2
CTZ consolida y revisa plan de RUTAS del GEL y CTZ.
3
CTZ ingresa al MDULO DE VIATICOS los requerimientos.
4
CTZ corrige plan de RUTAS, de ser necesario de acuerdo al registro en el MDULO DE
VIATICO, dejndolo en ELABORANDO.
5
Los CTZ que programen ACMILAS elaborarn un informe sustentando la ruta, los tiempos y
validando la necesidad del mismo, para poder presentar adjunto con el REQUERIMIENTO
6
CTZ descaga de MDULO DE VIATICOS la informacin para elaborar el cuadro de
REQUERIMIENTO, completa lo solicitado y enva a CTZ Hugo Rudas hasta el 20 de setiembre 2016.
7
Hugo Rudas consolida y revisa los requerimientos de la UT y enva a la CTT.
8
La CTT valida u observa la informacin de acuerdo a lo presupuestado.
9
En caso se observe los requerimientos, la CTT solicita el levantamiento de las observaciones a los
CTZ.
10
Hugo Rudas consolida el reporte final de requerimientos y remite a CTT.
11
CTT valida el requerimiento.
12
Se dar indicaciones para DERIBAR los requerimientos a la JUT.
13
CTZ presenta finalmente el archivo completo de los planes de RUTAS y REQUERIMIENTO a
Hugo Rudas.
INDICACIONES ADICIONALES:
GESTOR LOCAL
* Visita de los EE.SS e II.EE para recojo de informacin VCC: del 02 al 16 de Noviembre del 2016.
* Sincronizacin, culminacin de ingreso y adjuntar actas VCC, en el SITC: 17 de Noviembredel 2016.
* Elaboracin de informes VCC, rendiones, Informes Acompaamiento familiar: 18 de Noviembre del
2016.
* Levantamiento de observaciones de informes VCC y Acompaamiento familiar, presentacin de
documentos VCC: 21 de Noviembre del 2016.
* Programacin de viticos del GEL en la UT del 21 al 25 de Noviembre. 5 das de viticos.
CTZ
* Supervisin al gestor local en la VCC: Del 07 al 16 de Noviembre del 2016.
* Monitoreo de registro de informacin, recepcin y revisin de informes de GEL: 17 y 18 de
Noviembre del 2016.
* Programacin de viticos del CTZ en la UT del ENTRE 21 al 25 de Noviembre, 3 das deviticos.
CTZ y GEL
* Usar los cuadros adjuntos al presente correo, NO SE ACEPTAR ARCHIVOS que no esten en este
esquema.
* Programar las actividades de todo el mes de noviembre, tanto VCC como otros procesos pues se hizo un
ajuste al plan de rutas en donde podrn incluir otros procesos.
* NO CAMBIAR EL ESQUEMA, no puden crear mas columnas paro SI PUEDEN CREAR MAS
FILAS, esto en casos que necesitan colocar varias actividades en una sola fecha. Solo habr que
asegurarse que las frmulas sumen correctamente.
* El modelo de REQUERIMIENTO ha cambiado en base a la descarga del mdulo de viticos.
Por ltimo, se agreg algunos comentarios en el archivo adjunto para mejor elaboracin del mismo, a su
vez, se convoca a reunin el da lunes 19 con los CTZ a las 08:30 am para dar indicaciones generales.

Saludos.