FACULTAD DE EDUCACIN Y HUMANIDADES

ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIN

CURSO
ESTRATEGIAS DE PROMOCIN EN SALUD

TEMA
TECNICAS DE FICHAJE

DOCENTE
LIC. Larisa Rodriguez Stuart

ESTUDIANTE
PUELLES LOPEZ, Sara Anita

SIHUAS. 20 de agosto de 2016

LA TECNICA DEL FICHAJE Y TIPOS DE FICHAS

El fichaje es una tcnica utilizada especialmente por los investigadores. Es un modo de recolectar y
almacenar informacin. Cada ficha contiene una serie de datos extensin variable pero todos referidos
a un mismo tema, lo cual le confiere unidad y valor propio.
Las fichas tradicionales son de cartulina y se venden en las libreras a un precio muy bajo. Sin
embargo, hoy es muy comn recolectar la informacin en una base de datos. Llegado el caso, puede
imprimirse la informacin as acumulada con el formato de la ficha tradicional y con la prolijidad
propia de las impresoras.
Existen un sin nmero de tipos de fichas:

De resumen: contienen el resumen de un libro completo, de un captulo, o de un apartado de un

libro.
De sntesis: contienen la sntesis de un libro completo, de un captulo, o de un apartado de un
libro.
De citas o textual: contienen una afirmacin textual, no un conjunto encadenado de
afirmaciones como el resumen y la sntesis.
Personales o de comentario: contienen una idea que se nos ha ocurrido y que queremos
conservar evitando que caiga en el olvido.

Si el fichaje se realiz correctamente, a la hora de realizar la monografa se podr prescindir de los

libros y trabajar slo con las fichas. Para eso stas deben incluir todos los datos de los libros que sean
necesarios para citarlo.
Un posible esquema para la elaboracin de fichas es el siguiente:

Tipo de ficha: con una letra mayscula se indica si se trata de una ficha de resumen (R), de
sntesis (S), de cita (C) o personal (P). En las fichas de resumen y de citas se sobreentiende que
el contenido es textual, por lo que no se usan comillas.
Ttulo: se aconseja darle un nombre a cada ficha que sintetice su contenido y permita ubicarla
con mayor facilidad.

Datos bibliogrficos: la nica que no los lleva es la personal. En este lugar deben constar los
datos del libro que se est citando, resumiendo o sintetizando: apellido del autor; inicial de su
primer nombre seguida de punto; ao de edicin del libro; ttulo del libro en letras itlicas
seguido de punto; nombre de la ciudad en la que se edit seguido de dos puntos y nombre de la
editorial. Con estos datos se puede citar el libro sin necesidad de volver a l.
Relacin con otras fichas: si la ficha en cuestin se relaciona por afinidad u oposicin con el
contenido de otra, esto puede ser indicado para que en un futuro, al reflexionar sobre cualquiera
de ellas no se deje de tener en cuenta a la otra.
Nmero de pgina: como las citas se realizan indicando el nmero de pgina, adems de los
datos del libro arriba indicados, es importante que quede claro en qu pgina el autor dice lo
que estamos copiando. Para ello se anota el nmero de pgina en el margen izquierdo y se
indica en el texto con una doble barra oblicua (//) el cambio de pgina.
Contenido: aqu se coloca el resumen, la sntesis, la cita o la idea que se nos ha ocurrido, segn
cul sea el tipo de la ficha. Si bien sta es la parte ms importante de la ficha, pierde casi todo
su valor si no se ha completado la informacin bibliogrfica.

El fichaje requiere mucho ms tiempo que el subrayado y las notas marginales. Es especialmente
recomendable cuando se est realizando una investigacin (sobre todo el fichaje de citas y el personal),
pero es poco prctico si slo necesitamos prepararnos para un examen y contamos con escaso tiempo
para hacerlo.
El criterio que se sigue en las bibliotecas para clasificar libros, revistas, tesis y artculos sueltos, es el
siguiente:

Por autor.
Por ttulo.
Por tema.

Ficha bibliogrfica.
Los ndices que se refieren a los libros se encuentran generalmente en cajones que contienen tarjetas de
3 x 5 pulgadas, ordenadas alfabticamente.
Los datos que se enumeran a continuacin son los que se registran en las fichas:
1. Autor. Apellido, nombre
2. Ttulo (siempre va subrayado)
3. Subttulo (si lo hay)
4. Traductor, prologuista, etc. (si el original se escribi en otro idioma)
5. Edicin (si es la primera no se anota, se anota a partir de la segunda)
6. Nmero de volumen (si cuenta con ms de uno)
7. Lugar (donde se edit la obra)
8. Editorial
9. Fecha
10. Nmero total de pginas, lminas, ilustraciones
11. Coleccin o serie.
Los datos que corresponden a 7, 8 y 9 se conocen como pie de imprenta.

Entre parntesis rectangulares o corchetes, se anotan los datos que se deseen agregar: si contiene
mapas, ilustraciones, comentarios o apreciaciones personales sobre el libro.
Cuando no aparecen algunos datos indispensables, se usan las siguientes abreviaturas:
[et. al]: cuando son varios autores se anotan los datos del primero y esta abreviatura significa: y otros.
[s. tr.]: sin traductor
[s. l.]: sin lugar
[s. f.]: sin fecha
[s. e.]: sin editorial
[s. p. i.]: sin pie de imprenta.
Las anotaciones particulares, hechas por el investigador para su empleo personal, se encierran tambin
entre corchetes.
En algunas fichas se incluye tambin un breve resumen del libro y/o un ndice de contenido. A este
fichero se recurre cuando se conoce el nombre del autor del libro que se desea consultar.
Otras veces se recurre a ficheros clasificados por temas y por ttulo, porque se desconoce el nombre del
autor. En ocasiones, cuando no hay referencias en el fichero sobre el concepto investigado, se deben
buscar sinnimos o temas afines.
Ficha de diarios y revistas.
En las bibliotecas existen generalmente dos formas de clasificar las revistas: por tema y por artculo.
La clasificacin por temas es muy general y se refiere principalmente a disciplinas tan amplias como la
psicologa, la sociologa, la economa, la antropologa, etc.
A la clasificacin que con mayor frecuencia se recurre en relacin con las revistas, es a la clasificacin
por ttulos, ya que es la manera ms prctica de hacerlo.
Una ficha, cuando el dato se toma de diarios y revistas, debe contener:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Nombre del autor

Ttulo y subttulo del artculo (entre comillas)
Ttulo y subttulo del peridico o revista (subrayado). Institucin que la publica
Nmero del columen, ao, tomo (con nmeros romanos)
Nmero del fascculo (con nmeros arbigos)
Fecha
Nmero de pgina o pginas que ocupa el artculo o dato
Informacin (dato). Cuando aparece sin datos de lo que trata el artculo, se le conoce como
ficha de artculo.

En ocasiones se recorta el artculo o parte de l. En estos casos, los datos de esta ficha se anotan en la
hoja o tarjeta en donde se peg el recorte.
Ficha de tesis.
Las tesis se encuentran archivadas en un fichero especial y estn clasificadas de la misma manera que
los libros, es decir, tanto por tema como por autor.
Los datos que deben contener son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Autor
Ttulo
Tesis (se menciona al grado que se aspira con ella)
Lugar (colegio o institucin donde se presenta)
Editor (si lo hay)
Fecha
Nmero de pginas (cuando el texto est escrito por un solo lado de la hoja, se usar la
abreviatura h, en lugar de p).

Ficha de publicacin oficial.

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Pas
Dependencia
Ao
Ttulo (poca que comprende el trabajo, ensayo, memoria, etc.)
Editorial (o los talleres donde se imprimi)
Nmero de pginas (si la dependencia que la publica no es la responsable del contenido, el
registro se iniciar con el nombre del autor.

Ficha de textos jurdicos.

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Territorio en donde se aplican

Referencia al tipo de normas de que trata
Nombre de la ley o decreto (subrayado)
Editor o talleres donde se imprimi (o el conducto por el cual se dio a conocer)
Fecha
Nmero de pginas.

Ficha de documentos nacionales.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Ttulo (o asunto de que trata)

Lugar
Fecha
Archivo
Legajo
Foja
Dems especificaciones
Nmero de pginas
Caractersticas de inters particular, si el investigador juzga indispensable registrarlas)

Ficha de documentos internacionales.

1.
2.
3.
4.
5.
6.

rgano responsable
Ttulo (o asunto)
Nmero, clave o codificacin
Lugar donde se public
Editor (o conducto por el que se da a conocer
Fecha

Ficha de registro de obras de recopilacin de constituciones o leyes.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Nombre del compilador o editor

Referencia al tipo de norma o documento (subrayado)
Nmero de volumen (con nmeros romanos)
Lugar
Editor
Fecha
Nmero de pginas en donde est comprendido.

Ficha de registro de pactos, acuerdos o tratados internacionales.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Pas u organismo (con maysculas)

Tipo de norma o documento
Autor del prlogo, comentario o nota
Lugar
Editor
Fecha
Nmero de pginas en donde est comprendido.

Ficha de artculos contenidos en libros o enciclopedias.

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Autor del captulo o artculo

Ttulo del captulo o artculo (entre comillas)
Pginas en que est comprendido
Autor de la obra que contiene el artculo o captulo
Ttulo de la obra (subrayado)
Dems datos de la ficha bibliogrfica de la obra.

Ficha de campo.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Tema de investigacin
Nombre del investigador
Institucin
Lugar
Fecha
Hora
Datos de la fuente (edad, sexo, ocupacin).

Ficha de noticiario.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Agencia noticiosa / comentarista

Nombre del noticiario
Nmero / horario
Estacin / canal / cine
Lugar
Fecha
Noticia o comentario

Ficha de institucin.
1.
2.
3.
4.

Nombre de la institucin (subrayado)

Institucin de la que forma parte
Objetivos que tiene en su funcin
Ubicacin

Direccin
Lugar que ocupa en la disciplina a la que pertenece o practica

1.
2.
3.
4.

Funciones y servicios
Informacin que puede proporcionar
Conexin, nexos, relacin con otras fuentes similares
Forma de acceso (procedimientos para obtener sus servicios, o persona u oficina por cuyo
conducto se pueden obtener sus servicios).
5. Publicaciones que emite
6. Otros datos importantes.
Ficha para registrar informacin que aparece en mapas, dibujos, fotografas, etc.
1.
2.
3.
4.

Nombre (de lo que se trata, subrayado)

Autor
Fuente (lugar, libro, revista, museo, etc., dnde est)
Descripcin del objeto (colores, medidas, material de que est hecho, datos indispensables para
tener nocin de cmo es)
5. Contenido (descripcin de lo que se ilustra o representa)
6. Otros datos que interesen al investigador (fecha, sala, en el caso de museos, exposicin, etc.)
FICHA DE TRABAJO.
Es aquella donde se registran los datos que interesan al investigador. Cuando el dato est contenido en
ms de una tarjeta, las tarjetas que ocupe constituirn una sola ficha. En estos casos, conviene marcar
las tarjetas con el nmero de ficha y una letra (ej.: 5a y 5b).
Una ficha debe contener un solo dato, ste puede ser un solo detalle (una fecha, un nombre, un
acontecimiento, etc.) o estar formado por ms informacin (una carta, la descripcin de un hecho, una
biografa, etc.). Para saber qu informacin debe registrarse en una ficha de trabajo, en el momento de
hacer la anotacin debe pensarse si esa informacin va a aparecer en un solo lugar o hay detalles que se

utilizarn en otros lugares del escrito; en el primer caso se tratar de una ficha; en el segundo, ser
necesario hacer una ficha por cada informacin que aparecer en distintas partes del escrito.
La informacin (dato) puede registrarse textualmente o resumirse.
Datos fundamentales:
1.
2.
3.
4.

Autor
Ttulo (entre comillas)
Nmero de pgina (s) donde aparece el dato
Regesto (asunto, tema; va subrayado)

Datos complementarios:
1. Fecha en que se recogi el dato
2. Razn o motivo por el que se recab la informacin.
Ficha de sntesis.
Es la que se utiliza para consignar, en pocas palabras, el extracto del texto consultado. Se debe tener
cuidado de no omitir o tergiversar el contenido
No es necesario utilizar una tarjeta especial para los comentarios personales acerca de la fuente, puesto
que es conveniente incluirlos en la misma ficha que la registra. Se escriben entre corchetes. Si son muy
largos los comentarios se puede realizar una ficha adicional
Fichas metodolgicas.
Se refieren a aquellos puntos obtenidos de las lecturas, concretamente relacionados con notas
metodolgicas, es decir, con qu sujetos se hizo la investigacin, cmo se eligieron stos, qu hiptesis
se emplearon, cmo se analizaron los datos, algn instrumento original que se utiliz, alguna cuestin
interesante que se investig, es decir, con las cuestiones operativas del estudio. El origen de estas
fichas, al igual que en los casos anteriores, debe identificarse utilizando la abreviacin de la fuente
original y el nmero de pgina.
Ficha Bibliografica
La ficha biogrfica se realiza cuando es necesaria la informacin en forma resumida de la vida de un
autor (o autores). En el deben aparecer los siguientes aspectos.
o
o
o
o
o

Ao y lugar de nacimiento y muerte del autor. Nacionalidad.

Estudios que realiz. Profesin.
Obras ms importantes que escribi.
Temas que estudi. Teoras que desarroll.
Importancia cientfica en su poca.

Ficha Textual.

Este tipo de fichas se realiza la trascripcin de un prrafo que contenga una idea importante para el
trabajo de investigacin que se est realizando. La lectura de las fuentes para obtener informacin se
realiza en funcin del plan de trabajo, es decir que no se leen corrido los libros, artculos o documentos,
si no los captulos o las partes que servirn a la investigacin. En esta lectura selectiva y analtica el
estudiante va localizando y tomando nota de los datos o ideas que se interesan.

Las tcnicas ms recomendables para la elaboracin de la ficha textual son las siguientes:
Registrar en tarjetas la informacin ms significativa de acuerdo con el plan de trabajo. Las citas
textuales siempre se escriben entre comillas para distinguirlas de los comentarios o ideas personales
del investigador.
Toda cita textual debe ser breve, tener unidad y representar una sola idea. Ahora bien, si una parte
del texto que se quiere transcribir es innecesaria puede eliminarse y en su lugar se anota tres puntos
para indicar que se ha suprimido [...].
Cuando en la cita textual se encuentra un error de ortografa, de construccin de
Otro tipo, no se corrigen, si no se que se anota inmediatamente despus de sta la abreviatura sic,
que significa as textualmente.
Cuando la cita hace alusin a un dato que se proporcion antes, y que hace falta para la compresin
cabal del texto, se anota ese dato entre comillas: "En aquella poca, siglo XVI, se comenzaba a
formar en Espaa [...]"
El abuso de la cita textual va en detrimento de la calidad de un trabajo, por lo cual se recomienda
utilizarla slo en los siguientes casos: Cuando la idea sea insustituible o no pueda expresarse con
otras palabras. Cuando la cita se vaya a utilizar como elemento para probar alguna idea. Para apoyar
o criticar un comentario o un punto de vista.

Ejemplo
de
una
cita
textual
Cueva,
Agustn
Tema:
La
emancipacin
de
El desarrollo del capitalismo... Amrica Latina por los Pg. 31 colonizadores
"Desde la perspectiva ideolgica del colonizador todo pueblo colonizador carece de historia; por
definicin no la posee, ya que tal categora es un atributo de la civilizacin y no de la barbarie: los
procesos de emancipacin son interpretados a su turno como un triunfo de sta sobre aqulla:
derrotados los portadores de la civilizacin las antiguas colonias no hacen ms que recobrar el estado
natural que es propio.",
Las locuciones latinas de uso ms frecuentes son: IBID.,IBIDEM, IDEM. Equivalen a "lo mismo", o
sea, el mismo autor y obra. Se usan, cualquiera de ellas, cuando se cita repetidas veces a un mismo
autor sin intercalar citas de otros autores. Ejemplo: Larissa Lomnitz, Cmo sobreviven los marginados,
p.26;
Ibd.,
p.
30.0
Cuando la informacin se extra de la misma pgina, sta se elimina y se pone slo
La locucin. En caso de que se maneje otro libro o artculo del mismo autor, deber escribirse la Cita
completa.

OP. CIT. (opus citatum). Significa "obra citada". Se emplea cuando se vuelve a mencionar a un autor
despus de intercalar otras citas, poniendo el nombre de ste antes de la locucin. Ejemplo: Alfonso
Corona, "las Migraciones Rurales-Urbanas y las . . ."Revista Investigacin Econmica, nm. 133, p. 8;
Jorge Montao, los pobres de la ciudad en los asentamientos espontneos, p. 50;Alfonso Corona, op.
Cit,. P. 9.

INFRA. Significa abajo o en los prrafos o pginas siguientes. Se utiliza cuando se remite al lector a
una parte posterior del libro. Esta locucin algunas veces se utiliza sola, pero en la mayora va
acompaada de la locucin vid. Ejemplo: Para una mayor informacin sobre el tema vid. Infra, cuadro
nm. IV.
SUPRA. Quiere decir arriba o que ese tema se ha tratado en una pgina o prrafo anterior. Al igual que
infra, se utiliza generalmente acompaada de vid.
Observaciones generales.

1. Todas las locuciones latinas deben ir subrayadas o en cursivas si es letra de imprenta.

2. Los autores de los libros y artculos se citan empezando por el nombre y despus por el apellido. Si
este
ltimo
es
muy
conocido,
se
puede
eliminar
el
nombre.
Ejemplo : Max, Engel, Du verger.
3. Los ttulos de los libros, revistas y peridicos se subrayan y los nombres de los artculos y reportajes
se entrecomillan.
Cuando la cita se refiera a un artculo de revista o peridico, debe escribirse el nombre de stos,
subrayados como ya se dijo, y despus el nmero de la revista (vid. Inciso 2) o la fecha de aparicin si
se trata de un peridico.

Cuando los artculos de los libros, artculos, etctera, son muy grandes, pueden abreviarse (vid. Inciso
2) ya que los datos complementarios para la identificacin de fuente se presentan en la bibliografa.

Cuando la cita proviene de una obra separada en tomos o volmenes, debe indicarse aquel de donde se
extrae
(vid.
Inciso
6)
Las locuciones idid., op., cit., et., cfr., vid., sic., v. Gr., y ca., son abreviaturas por lo que deber ponerse
un punto despus de ellas.

Las citas textuales que pasen de cinco lneas en adelante debern separarse del cuerpo general del texto
y, despus de cerrar ste con dos puntos, se comienza en la siguiente lnea sin comillas y a tres golpes
del
margen
(cfr.
Jess
Arellano,
punto
20).
Los nombres de los libros deben escribirse con minsculas, excepto cuando se inicia el ttulo o despus
de un punto y seguido. Cuando se trata de ttulos de obras en otros idiomas o si son nombres propios
con maysculas, v. Gr. Revista Mexicana de Sociologa, Revista Mexicana de Ciencias Polticas y
Sociales; as como los ttulos de los artculos de revistas, peridicos o libros.
Ficha Resumen
El resumen consiste en obtener de estudio de un texto una exposicin sintetizada que permita manejar,
la informacin valiosa contenida en un libro en un captulo de un libro. La informacin se registra en
fichas
de
resumen,
correctamente
se
realice
un
resumen.

Seleccionar los textos cuyo contenido posea valiosa informacin acerca del tema de investigacin.
Seleccionar la idea central y despus aquellas ideas que sirvan de apoyo o ejemplifiquen la idea central.
Redactar en forma sumaria en las fichas de resumen las ideas fundamentales del texto. Numerar y
archivar las fichas obtenidas.

Las fichas de resumen son:

El resumen del tema del que trata el libro, captulo o subcaptulo estudiado.
El tema o materia tratado.
Los datos de la ficha bibliogrfica o Hemerogrfica.
Las fichas de resumen pueden ser de (10 x 17.5 cm).

Ficha Mixta
Al resumir un texto en el cual se encuentran partes que presentan ciertas dificultades para sintetizar, o
que son representativas de la ideologa o estilo del autor, o que contienen datos particularmente
importantes. En cualquiera de estos casos se debe incluirlas entre comillas.
Ficha Personal
Se utiliza para anotaciones interpretativas. En el caso de que en ella se haga mencin de algn autor u
obra, no necesita llevar la referencia bibliogrfica, pero s una clasificacin.

BIBLIOGRAFA: TENORIO BAHENA, JORGE, Tcnicas de investigacin documental, 3ra. edicin,

Mxico, Ed.Mc. Graw Hill, 1998 PICK, Susan (et. al.), Cmo investigar en ciencias sociales, 3ra
edicin, Mxico, Editorial Trillas, 1998.