El flujo de efectivo es un estado financiero que muestra el efectivo generado y
utilizado en las actividades de operacin, inversin y financiacin. Para el efecto
debe determinarse el cambio en las diferentes partidas del balance general que inciden en el efectivo. El objetivo del flujo de efectivo es determinar la capacidad de la empresa, entidad o persona para generar el efectivo que le permita cumplir con sus obligaciones inmediatas y directas, para sus proyectos de inversin y expansin. Adems, este flujo de efectivo permite hacer un anlisis de cada una de las partidas que inciden en la generacin de efectivo, el cual puede ser de gran utilidad para elaborar polticas y estrategias que permitan a la empresa utilizar ptimamente sus recursos.
El flujo de caja financiero (FCF) se define como la circulacin de
efectivo que muestra las entradas y salidas de capital de una empresa fruto de su actividad econmica. Tambin se define como la suma del flujo de caja econmico, dnde se puede comprobar larentabilidad de un proyecto, pero sin tener en cuenta la financiacin, y el financiamiento neto, donde s se incorpora la financiacin. Se tiende a confundir el flujo de caja financiero con el estado de prdidas y ganancias de una empresa. Este ltimo estado contable, sigue el principio del devengo, esto es, contabiliza los ingresos o gastos en cunto se originan, pero el flujo de caja los valora nada ms recibir el ingreso o se produzca la salida del dinero. Otra diferencia es que, si tenemos en cuenta una depreciacin de inmovilizado material, como un mobiliario cualquiera y su amortizacin, el flujo de caja, a diferencia del estado de cuenta de prdidas y ganancias, no lo considera una salida de efectivo, pero s que se imputa de forma indirecta en la renta. Los componentes que se integran en el flujo de caja son los siguientes: 1. Prdida de valor en mercaderas y materias primas. 2. Dotacin de capital para gastos de personal. 3. Prdidas que se generan por operaciones de tipo comercial. 4. Amortizacin de inmovilizado 5. Subvenciones para compra de inmovilizado no financiero y algunas subvenciones de capital.
6. Supervit de provisiones de impuestos, cobros de clientes u
operaciones comerciales. 7. Bajas de inmovilizado intangible y material. 8. Prdidas por operaciones en instrumentos financieros como deuda a corto plazo y crditos y todo tipo de instrumentos financieros en los que la empresa invierte sus excesos de tesorerapara rentabilizar su liquidez. FLUJO DE CAJA ECONMICO: Principales partidas incluidas en el clculo del flujo de caja econmico: 1.- Deterioro de mercaderas, materias primas y otros aprovisionamientos: Puede ser que el mercado ofrezca materias primas a precios inferiores a los contabilizados por la empresa, o que stas hayan quedado inservibles por una manipulacin incorrecta. Las variaciones a la baja provocadas por prdidas de valor debern de contabilizarse en la cuenta de deterioro y debern revertirse para calcular los flujos de caja. 2.- Provisin por gastos de personal: Pueden existir gastos de personal no genricos, que correspondan a desembolsos probables de efectivo que debern de provisionarse durante el ejercicio. En este sentido, cuando analicemos el flujo de caja deberemos revertir estas cantidades ya que no han supuesto tal desembolso. 3.-Prdidas, deterioro y variacin de provisiones por operaciones comerciales: Se revertirn todas aquellas anotaciones por prdidas y deterioro en concepto de operaciones comerciales. (Bsicamente en lo que respecta a la morosidad de los clientes). Todas aquellas cantidades ajustadas por deterioro de clientes debern revertirse ya que son saldos vivos de dudoso cobro o incobrables. 4.-Amortizacin del inmovilizado: Es el ms comn de los gastos a revertir. Se retrocedern todas aquellas cantidades que correspondan a la amortizacin de los bienes materiales, intangibles e inversiones inmobiliarias. 5.- Imputacin de subvenciones de inmovilizado no financiero y otras: Hay que prestar especial atencin a las subvenciones ya que no todas son iguales. En caso de cobrar una subvencin que deba llevarse ntegramente contra la cuenta de resultados no se revertir ya que se ha cobrado. En caso de recibir subvenciones para compra de inmovilizado u otras de subvenciones de capital similares debern revertirse en la medida que los activos vinculados a stas vayan amortizando durante el transcurso de los ejercicios. Por norma general estas subvenciones se cobran pero se utilizan para adquirir inmovilizados de ah que se imputen poco a poco a la cuenta de resultados. (En el ejemplo en Excel puede observarse que hay existe una
subvencin cuyo traspaso a resultados se realiza en funcin de la dotacin
acumulada del bien al que representa). 6.-Exceso de provisiones: Exceso de provisiones por impuestos, por operaciones comerciales u otras provisiones realizadas con anterioridad que deban revertirse. Los ms frecuentes son reversiones por cobros de clientes o retrocesos por excesos a la hora de prever pagos a las administraciones pblicas. Corresponden siempre a provisiones que se realizaron y han excedido la cantidad inicialmente dotada. 7.-Prdidas y deterioro por enajenacin de inmovilizado: Generalmente por baja del inmovilizado intangible y material. Tambin formarn parte de este apartado los deterioros de los inmovilizados de la sociedad. 8.-Deterioro o prdida de instrumentos financieros: ste tipo de reversiones entran dentro del resultado financiero de la cuenta de prdidas y ganancias e incluyen prdidas por deterioro de participaciones y valores representativos de deuda a corto y largo plazo, y por deterioro de crditos a corto y largo plazo entre otros. Es un apartado complejo que incluye multitud de activos que deben de analizarse de manera individualizada.