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El ltimo Planificador
Una planificacin eficiente mejora la productividad reduciendo los atrasos, organizando el trabajo en la
secuencia ms apropiada, ajustando la mano de obra a la carga del trabajo y coordinando las mltiples
actividades entre ellas.
La relacin entre productividad y planeamiento es obvia. Por tanto, una de las acciones ms efectivas que un
gerente de proyecto pueda tomar es el mejoramiento del planeamiento. Para conseguir el xito es esencial
que el planeamiento sea realizado con mtodos novedosos.
La prctica, adoptada actualmente en el planeamiento de los proyectos de construccin, consiste en la
preparacin de un programa general, que en el lenguaje de la Lean Construction se denomina Master
Schedule. Este cronograma viene preparado al comienzo del proyecto y se extiende desde el comienzo
hasta el fin de las operaciones del proyecto. Sin embargo, este tipo de programacin no puede ser muy
detallado por lo que concierne al futuro, debido a la falta de informacin acerca de las duraciones reales de
las actividades y de los suministros.
El enfoque del planeamiento a travs de la Teora del ltimo Planificador se concentra en los que DEBERA
(SHOULD) ser hecho sin tener en cuenta lo que en realidad se PUEDE (CAN) hacer. Como consecuencia, los
empeos acerca de los trabajos que pueden ser completados y entregados a otras Unidades de Produccin
no son muy confiables.
Sin duda, un sistema de produccin adecuado tendra que identificar qu trabajo DEBERA ser ejecutado, que
trabajo PUEDE ser ejecutado, que trabajo SER ejecutado y que trabajo ha sido realmente HECHO.
Para conseguir este fin, un nico programa de trabajo es insuficiente. Como sugiere Ballard, se necesita una
jerarqua de schedules (programas). Generalmente, se utilizan varios tipos de schedules, cada uno con sus
propios fines y funciones. La figura a continuacin muestra los varios schedules requeridos y cmo estos
encajan en el contexto de la teora del ltimo Planificador.
Master Scheduling
Planificacin general
Should
Debera
Pull Scheduling
Planificacin Pull
Can
Puede
Will
Lookahead Planning
Planificacin Lookahead
P reparar y la nza r
Replanificar si necesario
Compromiso
Har
Planificacin semanal
Did
Learning
Hecho
6
Subdividir actividades
programadas en paquetes
de trabajo para
incluirlas en la ventana
Lookahead
Asignaciones
Workable
Backlog
(Reserva de
trabajo)
Seleccionar asignaciones y
preparar cada semana trabajo
suficiente para mantener un
Backlog de 2 semanas
Notificar al
coordinador el
estado de las
restricciones
En la Figura se tiene una ventana con una duracin de 6 semanas; en la realidad, el tiempo a disposicin para
liberar las actividades de sus restricciones no es de 6 semanas, ms bien de 4 semanas, porque las
actividades se quedan en el Workable Backlog (la reserva de trabajo ejecutable) por dos semanas antes de
ser incluidas en el Weekly Work Plan. La permanencia de dos semanas en el Workable Backlog es necesaria
para definir y programar la capacidad de trabajo (los recursos) necesaria para ejecutar las asignaciones.
Para que las asignaciones puedan ser incluidas en el Workable Backlog debern ser liberadas de las posibles
restricciones. Por tanto, como las actividades entran en la Lookahead Schedule se deber analizar las
posibles restricciones para cada una de ellas. Una vez identificadas estas restricciones, se deber nombrar un
responsable para cada actividad, cuya tarea ser asegurar la remocin de dichas restricciones en los tiempos
especificados por la Lookahead Schedule para permitir que puedan ser incluidas en el Workable Backlog.
Un buen management de las restricciones requerir que durante las reuniones semanales de planeamiento
se verifique el estado de la situacin para averiguar si los tiempos a disposicin son suficientes para la
remocin de dichas restricciones. Si los tiempos resultaran insuficientes, no se permitir que las actividades
vengan incluidas en el Workable Backlog.
Weekly Plans (Planificacin semanal)
Con los Weekly Work Plans (Los Planes Semanales de Trabajo) se decide lo que se HAR (Will), dentro de las
restricciones de lo que se PUEDE (Can) hacer, as como planeado en la Lookahead Schedule. El Weekly Work
Plan es la planificacin de las asignaciones semanales que debern ser ejecutadas por las Unidades de
Produccin.
Las asignaciones de trabajo vienen jaladas (Pulled) de la Lookahead Schedule e incluidas en los Planes
Semanales. Los Planes Semanales son protegidos (Shielding) contra la inclusin de asignaciones de calidad
pobre. Shielding (traducido como proteccin en espaol) quiere decir que las asignaciones deben estar
listas para la ejecucin que todas las restricciones han sido eliminadas, que los recursos requeridos para su
ejecucin son disponibles y han sido asignados para hacer el trabajo.
Learning (Aprendizaje)
Learning quiere decir aprender. Aprender quiere decir adquirir conocimiento. En nuestro contexto, aprender
significa averiguar lo que no ha funcionado, por qu no ha funcionado y aplicar estos conocimientos a las
operaciones sucesivas;
en otras palabras, debemos averiguar cul es el porcentaje de planeamiento realizado, identificar las causas
que no han permitido la ejecucin del planeamiento o las causas de una menor productividad y tener en
cuenta estas causas en la preparacin de la planificacin futura.
La herramienta que permite averiguar el porcentaje de planeamiento realizado es el PPC (Percent Plan
Complete); es decir, el nmero de actividades planeadas que han sido completadas dividido entre el nmero
total de actividades planeadas, expresado en porcentaje. El PPC mide hasta qu punto los compromisos de
las Unidades de Produccin han sido realizados.
El anlisis de no conformidad puede ayudarnos a identificar las causas que no han permitido la
implementacin del planeamiento, de manera tal que la performance futura pueda ser mejorada.
Medir la performance a nivel del ltimo Planificador no quiere decir que los cambios deben ser hechos slo a
aquel nivel. Las causas de una baja calidad de planeamiento o la imposibilidad de ejecutar el planeamiento
pueden ser encontradas a nivel de organizacin, proceso y funcin.
El fin ltimo de la Lookahead Schedule es producir planes confiables que permitan la ejecucin de las tareas
programadas, habiendo liberado dichas tareas de todas las posibles restricciones que puedan afectar la
ejecucin.