HumanResources BA PDF

Documentacin del producto
SAP Business ByDesign, febrero de 2015
Recursos humanos
PUBLIC
Tabla de contenidos
Recursos humanos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Entorno empresarial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.1
Datos organizativos necesarios para Recursos humanos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2
Integracin de Nmina con Remuneracin, Administracin de tiempos y Administracin de personal
13
Administracin de personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
18
3.1
Entorno empresarial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
18
Ciclo de vida de empleado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
18
Vista de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
20
3.2
3.3
3.4
Gua rpida para trabajo (en administracin de personal) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
20
Completar datos de nmina: Versiones de pas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
21
Vista Tareas frecuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
22
Entorno empresarial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
22
Gua rpida para Tareas frecuentes (en Administracin de personal) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
23
Contratar a un empleado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
27
Change Tax Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
29
Vista Empleados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
29
29
Gua rpida para empleados (en Administracin de personal) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
39
Modificar la asignacin de grupo de nmina de un empleado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
42
Aadir datos de retencin de impuestos: EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
44
Vista de Autoridades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
44
Gua rpida de autoridades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
44
Configuracin de Autoridades fiscales para Procesamiento de nmina . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
46
Asignar un empleado a una autoridad fiscal local de nueva creacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
47
Vista de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
47
Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
47
Administracin de tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
54
4.1
54
3.5
3.6
4.2
Tipos de tiempo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
54
Cuentas de tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
55
Cuentas de horario de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
58
Reglas de cuenta de tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
60
Prima . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
62
Opciones de aprobacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
64
Servicios de registro de tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
65
Vista de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
66

Tabla de contenidos
P U B L I C 2015 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los derechos.
4.3
4.4
4.5
4.6
Gua rpida para trabajo (en Administracin de tiempos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
66
Completar datos de tiempo (Contratacin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
68
70
70
Gua rpida de tareas frecuentes (en Administracin de tiempos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
72
Actualizar un calendario de das festivos divergente para un empleado . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
75
Ejecutar cierre del da para un empleado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
76
Revisar saldos de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
77
Administrar ejecuciones de cierre del da . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
78
Vista Empleados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
79
79
Gua rpida para empleados (en Administracin de tiempos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
86
Asignar una cuenta de tiempos de vacaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
89
Crear una nueva cuenta de tiempos ad hoc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
90
Asigne un horario de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
92
Vista Modelos de tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
93
93
Gua rpida de Modelos de tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
96
Crear un modelo diario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
98
Crear un modelo de horario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
100
Crear un modelo de perodo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
101
Crear un nuevo calendario de das laborables con un nuevo da festivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
103
Vista Registro de tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
105
105
Gua rpida Registro de tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
119
Tratar mensajes de registro de tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
123
Editar registros de tiempos: Administrador de tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
125
Visualizar comprobante de tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
126
Cargar tiempos con Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
127
Aprobar registros de tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
130
Gua rpida Recordatorios para aprobaciones de los tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
131
133
Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
133
Remuneracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
137
5.1
137
Conceptos bsicos sobre remuneracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
137
4.7
5.2
5.3
5.4
5.5
Vista de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
139
Gua rpida para Tareas (en Remuneracin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
139
Completar datos de remuneracin: Contratacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
140
141
Gua rpida para Tareas frecuentes (en Remuneracin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
141
Vista Empleados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
142
Gua rpida para Empleados (en Remuneracin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
142
Vista Componentes de remuneracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
144
144
2015 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los derechos. P U B L I C

Tabla de contenidos
Gua rpida de componentes de remuneracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
146
Crear un nuevo componente de remuneracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
148
Actualizar asignacin de tipo de pago . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
150
Actualizar asignacin de tipo de cuenta de tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
151
Actualizar asignacin de tipo de tiempo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
152
5.6
Vista de Estructuras de remuneracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
154
154
5.7
155
155
Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
157
Procesamiento de nmina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
6.1
159
Integrar el sistema ByDesign con el sistema del proveedor de servicios de nmina (Alemania) . .
159
Integrar el sistema ByDesign con el sistema del proveedor de servicios de nmina (Estados Unidos)
160
Contabilizar resultados de clculo de nmina con carga de Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . . .
162
Procesamiento de nminas basado en archivos con un proveedor de servicios de nmina externo
164
6.2
6.3
6.4
Vista de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
168
Gua rpida para Tareas (en procesamiento de clculo de nminas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
168
170
Gua rpida para Tareas frecuentes (en Procesamiento de nmina) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
170
Actualizar Perodos de clculo de nmina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
172
Ajustar reglas de conversin XSLT (Gestionar plantillas de conversin XSLT) . . . . . . . . . . . . . .
173
Vista Ejecucin de clculo de nmina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
177
177
Gua rpida de ejecucin de nmina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
412
Crear un archivo de datos de nmina XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
417
Gestin de recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420
7.1
Vista Bsqueda de recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
420
420
7.2
7.3
Gua rpida de bsqueda de recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
426
Bsqueda de un recurso adecuado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
429
Vista Perfiles de recurso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
430
430
Gua rpida de perfiles de recurso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
432
Actualizar un perfil de recurso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
433
434
Utilizacin real . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
434
Utilizacin prevista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
437
Demanda prevista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
439
Gestin de privacidad de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 442
8.1
442
Gestin de privacidad de datos en Business ByDesign . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
442

Tabla de contenidos
8.2
8.3
8.4
Vista de divulgacin de datos personales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
445
Gua rpida Divulgacin de datos personales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
445
Divulgar datos personales de empleados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
446
Divulgacin de datos de prestador de servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
448
Vista de eliminacin de datos personales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
449
Gua rpida de Eliminacin de datos de socio comercial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
449
Eliminar datos personales de empleados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
451
Borrado de datos de prestador de servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
453
Vista Eliminacin de datos de documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
455
Eliminacin de datos de documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
455
Configuracin empresarial: Ajuste preciso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 458
9.1
Administracin de personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
458
Guas de configuracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
458
9.2
9.3
10
Configuracin: Actividades de ajuste preciso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
464
Gestin de tiempos de personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
465
465
Guas de configuracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
469
Guas de configuracin: Ejemplos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
475
Configuracin: Actividades de ajuste preciso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
479
Procesamiento de nmina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
506
Configuracin empresarial: Tipos de pago de proveedor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
506
Configuracin empresarial: Grupos de nmina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
507
Configuracin empresarial: Integrar y prorrogar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 508
10.1
Configuracin: Componentes de remuneracin: Otros proveedores - Alemania . . . . . . . . . . . . . . .
508
10.2
Configuracin: Componentes de remuneracin: Otros proveedores - EE. UU. . . . . . . . . . . . . . . . . .
508
10.3
Configuracin: Crear y actualizar perodos de clculo de nmina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
509
10.4
Configuracin: Estructuras de remuneracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
509
10.5
Configuracin: Distribucin del trabajo del empleado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
510
10.6
Configuracin: Perodo de inicio de nmina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
510
10.7
Configuracin: Oficina central de seguridad social - Alemania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
511

Tabla de contenidos
1 Recursos humanos
Resumen
La solucin SAP Business ByDesign le ayuda a integrar sus procesos de recursos humanos con otros procesos
centrales, lo que garantiza que los datos de recursos humanos adecuados estn disponibles para los empleados
cuando lo necesiten. El software tiene workflows integrados y funciones, como los formularios e informes
relacionados con recursos humanos, para ayudar a los empleados a gestionar mejor y completar sus tareas.
Relevancia
La divisin Recursos humanos se recomienda si usted necesita soporte para:
Administracin de personal
Gestin de tiempos de personal
Remuneracin
Procesamiento de nmina
Gestin de recursos
Gestin de privacidad de datos
Beneficios
Sus tareas de HR se simplifican.

La solucin SAP Business ByDesign encamina de forma proactiva las tareas, solicitudes de autorizacin y
alertas a los empleados en funcin de sus responsabilidades en la empresa. El software le ayuda a racionalizar
la ejecucin de tareas diarias, simplificar el mantenimiento de los datos de empleado y resolver fcilmente
las solicitudes de empleados. La automatizacin de procesos empresariales y el soporte integrado para
mejores prcticas ayudan a sus empleados a priorizar tareas y seguir si las tareas se completan.
Los procesos de HR se integran con otros procesos centrales en su empresa.

SAP Business ByDesign ofrece soporte para la integracin de procesos de HR con el clculo de coste del
proyecto, la contabilidad interna, el registro de tiempos y la gestin de gastos. Otras divisiones que no son
HR que se benefician de esta estrecha integracin incluyen la gestin de proyectos, la contabilidad financiera
y el aprovisionamiento. Por ejemplo, el registro de tiempos est relacionado con facturacin, distribucin de
los ingresos y anlisis de la rentabilidad. Debido a esta integracin, se pueden acelerar los procesos para
registrar los horarios de trabajo y crear facturas. El registro de tiempos tambin est relacionado con el
aprovisionamiento de servicio para facilitar tareas, como informar de las horas trabajadas mediante recursos
o prestatarios de servicios externos. Cuando los recursos externos tienen acceso a las hojas de tiempos en
SAP Business ByDesign, todos los datos relacionados estn centralizados y actualizados. Las funciones de
ocupacin estn vinculadas a la gestin de proyectos y HR, de forma que los gestores y los jefes de proyecto
pueden ver los datos detallados, como quin est asignado a qu proyecto o quin tiene vacaciones
planificadas.
Puede otorgar conformidad mediante la generacin automtica de derechos de acceso de empleado.

Con SAP Business ByDesign puede definir un proceso de contratacin para roles especficos. Al contratar un
empleado nuevo o trasladar uno existente, el software utiliza datos organizativos (como informacin de
departamento y de rol) para generar un perfil de seguridad completo para el empleado, incluyendo los
derechos de acceso del empleado en SAP Business ByDesign. Esta propuesta se enva al superior directo

Recursos humanos
adecuado y a los administradores para su verificacin y perfeccionamiento. Usted puede hacer restricciones
incrementales manualmente, por ejemplo, para forzar la separacin de funciones para protegerse contra el
fraude. Los traslados de empleados son mucho ms fciles porque el software genera un perfil de seguridad
para el empleado. Y si su empresa es internacional, SAP Business ByDesign garantiza que su departamento
de Recursos Humanos pueda supervisar los empleados en otros pases y conseguir la completa conformidad
con las normativas locales.
Su nmina externa.
Con la solucin, SAP ofrece un proceso de nmina basado en archivos, que admite la integracin con
proveedores de servicios de nmina externos. SAP Business ByDesign le ayuda a garantizar que mantiene
el control y la visibilidad del proceso de clculo de nmina, incluso si es externo.

Recursos humanos
2 Entorno empresarial
2.1 Datos organizativos necesarios para Recursos humanos

Resumen
Este documento proporciona la informacin necesaria para definir los datos de Recursos humanos relacionados
con Gestin organizativa. Para cada variante de alcance de Recursos humanos, enumera los datos necesarios y
opcionales desde una perspectiva organizativa. Tambin proporciona recomendaciones para los clientes que
desean pasar a variantes de alcance de Recursos humanos diferentes. Describe, por ejemplo, los datos organizativos
que se deben actualizar cuando el alcance se ampla desde Gestin de datos maestros de personas para incluir
Administracin de personal o Gestin de tiempos de personal.
Gestin de datos maestros de personas

Con Gestin de datos maestros de personas, solamente se actualizan datos bsicos de empleado. Esto permite
asignar empleados a la estructura organizativa y asignarles puestos de trabajo. Esto se hace en los centros de trabajo
Gestin organizativa y Socio comercial. En el alcance Gestin de datos maestros de personas, no se usa el centro
de trabajo Administracin de personal, por lo que no se pueden realizar contrataciones, traslados ni rescisiones de
contrato explcitos de empleados.
Para preparar el sistema para Gestin de datos maestros de personas, debe hacer lo siguiente:
Crear una estructura organizativa bsica

Debe haber una estructura organizativa bsica disponible para empleados y prestatarios de servicios. Se
debe actualizar al menos una unidad organizativa. No es necesario asignar empleados a ninguna unidad
organizativa.
En el centro de trabajo Gestin organizativa, seleccione la tarea comn Editar estructuras organizativas. En
esta vista puede crear o editar la estructura organizativa.
Si desea actualizar a Administracin de personal, se recomienda que haga lo siguiente:
Actualizar la estructura organizativa

Asegrese de que la estructura organizativa contenga unidades organizativas con las siguientes definiciones
asignadas: Empresa, residencia fiscal, centro de coste y unidad de lnea jerrquica. Los empleados se deben
asignar solamente a centros de coste y unidades organizativas que estn en la misma unidad de lnea
jerrquica o en una inferior. As, el sistema puede determinar los atributos para cada empleado.
En el centro de trabajo Gestin organizativa, seleccione la tarea comn Editar estructuras organizativas y
marque las definiciones relevantes para las unidades organizativas en la ficha Definiciones .
Para preparar el sistema para Administracin de personal, debe hacer lo siguiente:
Asignar la empresa de definicin a una unidad organizativa

La empresa, incluido el pas de inscripcin, representa el empleador legal de cada empleado y es obligatoria
para el contrato de trabajo. Permite que el sistema determine la empresa para cada empleado y se usa para
verificar si el pas de contratacin es el mismo que el pas de inscripcin de la empresa. Si son distintos, se
muestra una advertencia que seala que el pas de contratacin es incorrecto. El sistema no impone que los

Entorno empresarial
pases de contratacin y de empresa sean los mismos. Esto es para respaldar las Societas Europaea (SE) o
"empresas europeas". En estas empresas, el pas de inscripcin de la empresa y el de contratacin pueden
ser diferentes.
marque la unidad organizativa relevante como Empresa en la ficha Definiciones . Despus se le pedir que
especifique el Pas de inscripcin y, en funcin de eso, el sistema propondr una Moneda estndar.
Asignar la residencia fiscal de definicin a una unidad organizativa y especificar una direccin
La direccin fiscal es necesaria para Administracin de personal. Los empleados se pueden asignar
solamente a unidades organizativas que sean direcciones fiscales o que estn por debajo de ellas. La
definicin de la estructura organizativa influir en la manera en que se realicen los informes legales. Las
necesidades de informes sobre Igualdad de oportunidades de empleo deberan, por ejemplo, tenerse en
cuenta al momento de determinar las residencias fiscales dentro de una estructura organizativa.
marque la unidad organizativa relevante como Residencia fiscal en la ficha Definiciones . La direccin de esta
residencia fiscal se actualiza en la ficha Direcciones.
Asignar la unidad de lnea jerrquica de definicin a una unidad organizativa

Las unidades de lnea jerrquica son necesarias para Administracin de personal. Los empleados se pueden
asignar solamente a unidades organizativas que sean unidades de lnea jerrquica o que estn por debajo de
ellas. Es posible que la fecha de inicio de la asignacin de un empleado (contrato de trabajo) no sea anterior
a la fecha a partir de la cual se hace efectiva la unidad de lnea jerrquica. La fecha de inicio del contrato de
trabajo de un empleado es la fecha de contratacin (para nuevas contrataciones) o la fecha del primer registro
de sistema (para empleados migrados).
marque la unidad organizativa relevante como Unidad de lnea jerrquica en la ficha Definiciones .
Asignar el centro de coste de definicin a una unidad organizativa

Los centros de coste son necesarios en la estructura organizativa. Los empleados se pueden asignar
solamente a unidades organizativas que sean centros de coste o que estn por debajo de ellos.
marque la unidad organizativa relevante como Centro de coste en la ficha Definiciones .
Definir puestos de trabajo y asignar empleados

Un puesto de trabajo describe las tareas y funciones de los empleados asignados al puesto. Los empleados
se identifican mediante el puesto de trabajo para la ocupacin de unidades organizativas o proyectos. Los
puestos de trabajo son obligatorios para el proceso de contratacin y para Administracin de personal. Los
puestos de trabajo y centros de coste se usan en la definicin de recursos de mano de obra, que a su vez son
necesarios para la asignacin de coste interna de los empleados.
En el centro de trabajo Gestin organizativa, puede crear puestos de trabajo en la vista Definicin de puestos
de trabajo.
Actualizar horario de trabajo estndar

El horario de trabajo estndar es el horario que hara un equivalente a tiempo completo de la empresa. Este
se define en una actividad de entrada en productivo. Los valores definidos son vlidos para la empresa
seleccionada y se heredan en la estructura organizativa siguiente.
Generalmente, un administrador selecciona las opciones de configuracin. Si no dispone de la
autorizacin necesaria, pngase en contacto con su administrador.
Requisitos previos:
El horario de trabajo est habilitado en la configuracin de la solucin. Para encontrar esta opcin empresarial,
vaya al centro de trabajo Configuracin empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementacin.
Seleccione su proyecto de implementacin y haga clic en Editar alcance del proyecto . En la etapa Definicin
del alcance del proyecto, asegrese de que se ha seleccionado Administracin de personal dentro de Recursos
humanos.
10

Entorno empresarial
Para encontrar esta actividad, vaya al centro de trabajo Configuracin empresarial y seleccione la vista
Proyectos de implementacin. Seleccione su proyecto de implementacin y haga clic en
Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Ajuste preciso, luego seleccione la actividad Horario de trabajo
de la lista de actividades.
Se recomienda que tambin haga lo siguiente:
Asignar gerentes a unidades organizativas

Cada unidad organizativa debe tener asignado un gerente para que el sistema pueda transferir documentos,
como informes de gastos y solicitudes de compra, al superior directo del empleado. Si no se encuentra un
gerente para la unidad organizativa del empleado, el sistema intentar determinarlo a partir de unidades de
lnea jerrquica que estn ms arriba en la estructura organizativa. Esto no es obligatorio para Administracin
de personal.
asigne gerentes a unidades organizativas en la estructura organizativa con la ficha General .
Crear empleados de pases no admitidos por el sistema como prestatarios de servicios

Recursos humanos admite una cantidad limitada de pases. Si tiene empleados en pases actualmente no
admitidos por Recursos humanos, debe definir la estructura organizativa de esos pases y luego asignar los
empleados a la estructura como prestatarios de servicios. Actualmente, se admiten los siguientes pases:
DE, US, CN, FR, IN, UK.
Si desea extender su alcance para incluir Administracin de personal, debe tener en cuenta lo siguiente:
Actualizar necesidades y recomendaciones para Administracin de personal

Debe hacer esto antes de extender el alcance para incluir administracin de personal.
Actualizar horario de trabajo estndar en Ajuste preciso

Esto se debe actualizar como actividad en la fase de ajuste preciso durante la ampliacin de alcance y no
antes.
Asignar puestos de trabajo a empleados

Esto se puede hacer durante la fase de migracin de empleados de la ampliacin de alcance. El puesto de
trabajo de un empleado se puede seleccionar dentro de las pantallas de migracin.

Para preparar el sistema para Gestin de tiempos de personal, debe hacer lo siguiente (adems de lo necesario para
Administracin de personal):
Asignar gerentes a unidades organizativas con la unidad de lnea jerrquica de definicin

Esto es obligatorio cuando los procesos de aprobacin estn dentro del alcance. Si los procesos de
aprobacin de Recursos humanos estn dentro del alcance, el sistema intenta asignar un gerente de una
unidad de lnea jerrquica como aprobador responsable. Si no se encuentra un gerente de unidad de lnea
jerrquica para la unidad de lnea jerrquica del empleado, el sistema intentar determinar un gerente a partir
de unidades de lnea jerrquica que estn ms arriba en la estructura organizativa. La determinacin de un
aprobador es necesaria para la transferencia de tareas de aprobacin.
asigne gerentes a unidades organizativas en la estructura organizativa con la ficha General .
Asignar la residencia fiscal de definicin a una unidad organizativa

La residencia fiscal es un prerequisito para el calendario de das laborales. Si desea definir calendarios de
das laborables con das festivos locales, debe actualizar las residencias fiscales.
marque la unidad organizativa relevante como Residencia fiscal en la ficha Definiciones .
Actualizar calendario de das laborables

Define los das laborables y es un prerrequisito para la implementacin del calendario (local) de das festivos.

Entorno empresarial
11
El calendario de das laborables se define en el centro de trabajo Configuracin empresarial, en la vista Lista
de actividades. En la fase Ajuste preciso, seleccione la actividad Calendario de das laborables. El calendario
de das laborables se asigna a la estructura organizativa en el centro de trabajo Gestin organizativa. Para
obtener ms informacin, consulte Crear un nuevo calendario de das laborables con un nuevo da festivo
[pgina 103].
Actualizar calendario de das festivos

El calendario de das festivos se asigna al calendario de das laborables y define qu das del ao son das
festivos pblicos o especficos de la empresa. El sistema usa el calendario de das festivos para evaluar
registros de tiempos. Por ejemplo, las vacaciones que se toman en un da festivo no se deben deducir de la
cuenta de vacaciones.
El calendario de das festivos se define como parte de la definicin del calendario de das laborables. Para
obtener ms informacin, consulte Crear un nuevo calendario de das laborables con un nuevo da festivo
[pgina 103].
Si desea extender su alcance para incluir Gestin de tiempos de personal, debe tener en cuenta lo siguiente:
Actualizacin de las necesidades para Gestin de tiempos de personal

Debe hacer esto antes de extender el alcance para incluir Gestin de tiempos de personal.
Asignacin de gerentes a unidades de lnea jerrquica

Esto se puede actualizar despus de completar la ampliacin de alcance.
Los gerentes se asignan a la estructura organizativa en el centro de trabajo Gestin organizativa. Seleccione
la tarea comn Editar estructuras organizativas y asigne gerentes en la ficha General .
Remuneracin y clculo de nmina

Remuneracin y clculo de nmina siempre estn dentro del alcance juntos. Para preparar el sistema para
Remuneracin y clculo de nmina, debe hacer lo siguiente (adems de lo necesario para Gestin de tiempos de
personal):
12
Actualizar moneda de empresa

La moneda seleccionada para la empresa es relevante para remuneracin y clculo de nmina.
marque la unidad organizativa como Empresa en la ficha Definiciones . Despus se le pedir que especifique
el Pas de inscripcin y, en funcin de eso, el sistema propondr una Moneda estndar. En la ficha
Direcciones, puede aadir la direccin de la empresa.
Actualizar centros de coste en el sistema SAP y en el sistema de clculo de nmina

Los centros de coste se deben actualizar en el sistema SAP y en el sistema de clculo de nmina externo. El
centro de coste de un empleado se incluye en los datos de interfaz del sistema SAP al sistema de clculo de
nmina, porque para el procesamiento de nmina se necesitan los datos del centro de coste para contabilizar
los resultados del clculo de nmina en finanzas. Los empleados se deben asignar solamente a unidades
organizativas que sean centros de coste o que estn por debajo de ellos. As, el sistema puede determinar el
centro de coste para cada empleado.
Asignar IDs de empresas, residencias fiscales y centro de coste en el sistema de clculo de nmina y en el
sistema SAP
Si los datos SAP deben cargarse en el sistema de clculo de nmina, se necesita una asignacin entre los IDs
de empresas, residencias fiscales y centros de coste. La asignacin se debe realizar en el sistema de clculo
de nmina externo o durante el proceso de carga. Se recomienda que las residencias fiscales estn
sincronizadas con las ubicaciones establecidas en el sistema del proveedor de servicios de nmina. La
residencia fiscal de un empleado se incluye en el extracto de nmina para los informes de impuestos.
Nmina EE. UU.: Actualizar ID en proveedor de servicios de nmina

Algunos sistemas de nmina en EE. UU. necesitan la unidad de lnea jerrquica del empleado para los informes
de clculo de nmina. Si el ID en Proveedor de servicios de nmina se actualiza como identificador de

Entorno empresarial
actividades empresariales externas para la unidad de lnea jerrquica, esta informacin se incluye en los datos
de interfaz transferidos del sistema SAP al sistema del proveedor de servicios de nmina.
En el centro de trabajo Gestin organizativa, seleccione la tarea comn Editar estructuras organizativas y,
luego, la unidad de lnea jerrquica. En la ficha General, seleccione Identificadores de actividades
empresariales externas.
Nmina EE. UU.: Actualizar rgimen fiscal de la empresa (nivel federal)

Se necesita el rgimen fiscal de la empresa (nivel federal) para actualizar la informacin fiscal federal de los
empleados. La empresa de un empleado, como se asigna dentro de la estructura organizativa, debe estar
alineada con el Nmero de identificacin fiscal federal adecuado para los informes W-2 o 1099. El Nmero
de identificacin fiscal federal tambin se transfiere al sistema de clculo de nmina del proveedor de
servicios de nmina.
Los regmenes fiscales de la empresa se definen en el centro de trabajo Configuracin empresarial, en la vista
Lista de actividades. En la fase Ajuste preciso, seleccione la actividad Normativas fiscales de otros proveedores
- Estados Unidos.
Tambin se recomienda que haga lo siguiente:
Nmina EE. UU.: Actualizar rgimen fiscal de la empresa (nivel estatal)

El sistema usa el rgimen fiscal de la empresa (nivel estatal) para proporcionar informacin fiscal estndar
de los empleados. En funcin de la residencia fiscal del empleado, durante el proceso de contratacin se
proporciona la autoridad fiscal estatal adecuada como valor estndar. Para esto es necesario el Nmero de
identificacin fiscal.
Los regmenes fiscales de la empresa se definen en el centro de trabajo Configuracin empresarial, en la vista
Lista de actividades. En la fase Ajuste preciso, seleccione la actividad Normativas fiscales de otros proveedores
- Estados Unidos.
Si desea extender su alcance para incluir Remuneracin y clculo de nmina, debe tener en cuenta lo siguiente:
Actualizar necesidades para remuneracin y clculo de nmina

Debe hacer esto antes de extender el alcance para incluir Remuneracin y clculo de nmina.
Consulte tambin
Gua rpida: Estructuras organizativas
Gua rpida: Definicin de puestos de trabajo
2.2 Integracin de Nmina con Remuneracin, Administracin de

tiempos y Administracin de personal
Resumen
Compensacin, Administracin de tiempos, Administracin de personal y Procesamiento de nminas estn
estrechamente conectados para garantizar que todos los datos relevantes para el clculo de nmina sean tratados
correctamente en el sistema ByDesign y por consiguiente se pague correctamente a los empleados por parte del
proveedor de servicios de nmina elegido.

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Entorno empresarial
2015 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los derechos.
13
En resumen:
Administracin de personal registra datos maestros personales y organizativos del empleado y
proporciona cualquier dato relevante para la nmina al procesamiento de nmina.
Administracin de tiempos almacena en la nmina informacin sobre presencias y ausencias relevantes
para el pago dentro del perodo de nmina.
Remuneracin proporciona los datos de pago necesarios para la nmina, divididos en pagos y deducciones
nicos o peridicos.
Procesamiento de nmina fusiona, por grupo y perodo de nmina, todos los datos relevantes para la
nmina proporcionados por los otros tres centros de trabajo y verifica la consistencia de los datos antes
de enviarlos al proveedor de servicios de nmina para que los procese.
Requisitos previos
Opciones de configuracin
1.
Definicin de alcance: Recursos humanos con nmina

La gestin de recursos humanos con nmina est activa en su configuracin de soluciones. Para encontrar
esta opcin empresarial, vaya al centro de trabajo Configuracin empresarial y seleccione la vista Proyectos
de implementacin. Seleccione su proyecto de implementacin y haga clic en Editar alcance del proyecto . En
la etapa Definicin del alcance del proyecto, asegrese de que se ha seleccionado Nmina dentro de Recursos
humanos.
En la etapa Preguntas, despliegue el elemento de definicin de alcance de los Recursos humanos y seleccione
Nmina. Seleccione Integracin de nmina y Procesamiento de nmina y responda las cuestiones
relacionadas con la implementacin de la configuracin de nmina en el sistema ByDesign.
2.
Ajuste preciso: Grupos de nmina

Los grupos de nminas estn activados en su configuracin de la solucin. Para encontrar esta actividad de
ajuste preciso, vaya al centro de trabajo Configuracin empresarial y seleccione la vista Proyectos de
implementacin. Seleccione su proyecto de implementacin y haga clic en Abrir lista de actividades .
Seleccione la fase de ajuste preciso y, bajo Procesamiento de nmina, seleccione Grupos de nminas
<Pas> para su pas seleccionado en la lista de actividades.
Es posible que tambin haya modificado los siguientes elementos entregados con anticipacin:
Tipos de pago de proveedor - Se entregan con anticipacin en Configuracin empresarial. Tiene

la opcin de corregir estas parametrizaciones estndar para ajustarlas a sus necesidades.
Componentes de remuneracin - Un conjunto de componentes de remuneracin se entregan

con anticipacin y, posteriormente, se pueden adaptar en la vista Componentes de
remuneracin.
Pago de primas - Para obtener ms informacin, consulte aqu [pgina 62].
Cuentas de tiempos - Para obtener ms informacin, consulte aqu [pgina 55].
Tareas de compensacin
Para que la integracin funcione, las siguientes cuatro tareas basadas en Remuneracin se deben realizar en la vista
Componentes de remuneracin. Estas tareas se resumen en la siguiente tabla:
14

Entorno empresarial
Tarea
Explicacin
Copiar componente de
remuneracin
Corregir componentes de remuneracin entregados con anticipacin de acuerdo con

la directriz de remuneracin de la empresa
Actualizar asignacin de tipo de

pago [pgina 150]
Asignar componentes de remuneracin a los tipos de pago especficos de proveedor

para que los componentes se transfieran correctamente al sistema de clculo de nmina

tiempo [pgina 152]
Asignar un tipo de tiempo y una prima a una tarifa por hora y a un componente de
remuneracin resultante para garantizar que el pago del tiempo trabajado se procese
correctamente en la nmina
La asignacin de tipo de tiempo no slo es relevante para los empleados con pago
por hora, sino tambin para los empleados asalariados que hacen horas extras,
trabajan en el turno noche, los fines de semana, los das festivos, etctera

cuenta de tiempos [pgina 151]
Asignar una cuenta de tiempos y una prima a una tarifa por hora y a un componente de
remuneracin resultante para que el pago se transfiera correctamente a la nmina
Realizar las parametrizaciones necesarias para la integracin de centros de

trabajo de Recursos humanos
Para implementar esta integracin, debe realizar ciertas parametrizaciones durante la fase de configuracin
empresarial y, posteriormente, en las reas de Recursos humanos relevantes, como se ilustra en el siguiente grfico:

PUBLIC
Entorno empresarial
15
A continuacin se presentan tres ejemplos de la integracin de Nmina con Remuneracin,

Administracin de tiempos y Administracin de personal que admite el proceso clculo de nmina en el
sistema ByDesign:
1.
Pago de horas extras para un empleado con pago por hora con registro de tiempos positivo:
Alemania
El administrador de tiempos registra, adems de las horas trabajadas regulares del empleado, dos
horas extras en la vista Registro de tiempos de Administracin de tiempos. Hay una prima de 50%
para las horas extras. Se debe pagar la remuneracin bsica por las horas trabajadas regulares y
por la prima. De acuerdo con los tipos de tiempos estndar y primas del sistema, el administrador
de tiempos selecciona los tipos de tiempos DE0001 (horas trabajadas reales) y la prima DE0013
(horas extras: 1,5). Para la valoracin monetaria del horario de trabajo, el sistema determina la
tarifa por hora que se graba en el componente de remuneracin correspondiente para el empleado.
En este ejemplo: 20 EUR asignados en el componente de remuneracin STDLOHNTA.
El sistema evala el horario de trabajo con esta tarifa por hora de la siguiente manera:
MEHRGVG (remuneracin bsica por horas extras) = STDLOHNTA (tarifa por hora) * 2 (horas
extras) = 40 EUR
MEHR50 (remuneracin de prima por horas extras) = STDZUMA50 * 2 (horas extras) = 20

EUR. Aqu se usa el componente de remuneracin relativo STDZUMA50, definido como
STDLOHNTA (tarifa por hora) * 0.5.
El pago total por las horas extras es 60 EUR (suma de MEHRGVG y MEHR50)
Estos dos resultados se tratan como componentes de remuneracin distintos en la
nmina ya que deben procesarse por separado para el clculo de impuestos.
2.
Pago de un empleado asalariado con registro de tiempos basado en excepciones: EE. UU.
El sueldo mensual de 5.000 USD de un empleado con salario exento se actualiza como
componente de remuneracin en su archivo de remuneracin. Como empleado asalariado,
cualquier presencia o ausencia registrada no afecta el importe de remuneracin calculado en el
sistema ByDesign. Los ajustes de ausencias pagadas o no pagadas solamente se pueden efectuar
en el sistema del proveedor de servicios de nmina.
3.
Pago de horas extras de un empleado asalariado no exento con registro de tiempos basado en
excepciones: EE. UU.
El sueldo mensual de 3.000 USD de un empleado con salario no exento se actualiza como
componente de remuneracin en su archivo de remuneracin. El administrador de tiempos
registra dos horas extras para este empleado en la vista Registro de tiempos de Administracin de
tiempos. Para estas horas extras se aplica una prima de 50%. Para un empleado con registro de
tiempos basado en excepciones, el sueldo mensual no exento de 3.000 USD se graba como
componente de remuneracin en el archivo de remuneracin.
De acuerdo con los tipos de tiempos estndar y primas, el administrador de tiempos selecciona
los tipos de tiempos US0001 (horas trabajadas reales) y la prima US0005 (horas extras: 1,5)
Para la valoracin monetaria del horario de trabajo, el sistema determina la tarifa por hora que se
graba en el componente de remuneracin correspondiente para el empleado; en este ejemplo, 30
USD asignados en el componente de remuneracin HRATESAL. El sistema evala el horario de
trabajo con la tarifa por hora (con un resultado de pago por horas extras de 90 USD) de la siguiente
manera:
OT1.5SAL (pago de hora extra) = HRATESAL (tarifa por hora) * 150% = 45 USD
OTPAY (pago de horas extras) = 2 (horas extras) * OT1.5SAL = 90 USD

El sistema ByDesign puede calcular automticamente los pagos de horas extras para
empleados asalariados si se actualiz una tarifa por hora especialmente para los pagos de
horas extras, por ejemplo HRATESAL, en los archivos de remuneracin de los empleados
16
asalariados.

Entorno empresarial
Consulte tambin
Conceptos bsicos sobre remuneracin [pgina 137]
Relevancia del clculo de nminas de los Mtodos de registro de tiempos [pgina 117]

Entorno empresarial
17
3 Administracin de personal
3.1 Entorno empresarial

3.1.1 Ciclo de vida de empleado
Resumen
Este documento le ofrece un resumen de las distintas fases de un empleado durante su relacin laboral. El ciclo de
vida de empleado comienza con el proceso de contratacin, ms adelante puede implicar un traslado interno de un
departamento a otro, y termina cuando se pone punto final a la relacin entre la empresa y el empleado. Todos estos
procesos se pueden llevar a cabo fcilmente con la ayuda del sistema SAP Business ByDesign.
Este documento tambin explica las principales funciones que los empleados pueden realizar por s solos. Todos
los empleados, por ejemplo, pueden editar sus datos personales o enviar fcilmente una solicitud de ausencia
mediante los autoservicios de empleado. Estos autoservicios reducen la carga de trabajo del administrador de
recursos humanos y simplifican los procesos empresariales comunes.
Requisitos previos
Los siguientes centros de trabajo deben estar en la definicin del alcance para ejecutar el ciclo de vida completo del
empleado:
Administracin de tiempos
Remuneracin
Subvista Autoservicios dentro del centro de trabajo Pgina principal

Hay otros dos centros de trabajo de Recursos humanos disponibles, pero no estn incluidos en el proceso de
ciclo de vida descrito en este documento:
Gestin de recursos: Para obtener ms informacin, consulte Perfiles de recursos [pgina 432] y
Bsqueda de recursos [pgina 426].
Gestin de privacidad de datos: Para obtener ms informacin, consulte aqu [pgina 442].
Caractersticas
1.
18
Contratacin de un empleado
Como administrador de recursos humanos de su empresa, una de sus funciones centrales es contratar a
nuevos empleados y la actualizar todos los datos de empleados necesarios en el sistema. Inicialmente, a los
empleados nuevos los aadir al sistema en el centro de trabajo Administracin de personal. Los datos
necesarios se introducen fcilmente en una actividad guiada de 5 etapas. Despus de revisar y confirmar los
datos introducidos, se crear un archivo personal para el nuevo empleado.

Para obtener ms informacin, consulte Contratar a un empleado [pgina 27].

La tarea Contratar un empleado slo garantiza la creacin de un objeto de empleado y el almacenamiento de
los correspondientes datos maestros de empleado. Para completar el proceso de contratacin y asegurarse
de que el empleado recin contratado tiene un horario de trabajo y se han actualizado los datos bsicos de
remuneracin y nmina, deber llevar a cabo varias tareas de seguimiento en otros centros de trabajo de
Recursos Humanos.
Las tareas de seguimiento para completar el proceso de contratacin de un nuevo empleado son las
siguientes:
La actividad guiada Completar datos de tiempos de la vista Trabajo del centro de trabajo Administracin
de tiempos. crea un archivo de tiempos que contiene todos los datos relativos a los tiempos como
horarios o cuentas de tiempos.
La actividad guiada Completar datos de remuneracin de la vista Trabajo del centro de

trabajoRemuneracin. crea un archivo de remuneracin que contiene todos los datos relativos a la
remuneracin como estructuras de remuneracin o ingresos
La actividad guiada Completar datos de nmina de la vista Trabajo del centro de trabajo Administracin
de personal. aade toda los datos de nmina relevantes como el grupo de nmina bsico, la seguridad
social o los datos fiscales. Los datos que deben actualizarse para esta actividad varan en funcin del
pas donde se est contratando al empleado.
Para obtener ms informacin, consulte Completar datos de nmina [pgina 21]
Una vez completado el proceso de contratacin puede finalizar el acceso del nuevo empleado al sistema SAP
Business ByDesign en el centro de trabajo Gestin de aplicaciones y usuarios dentro de
Administracin de
usuarios y accesos Usuarios empresariales . Despus de esto, el nuevo empleado puede acceder a los
centros de trabajo que necesite para su trabajo diario.
Adems, el empleado puede actualizar su informacin personal mediante los autoservicios de empleado en
Autoservicios Resumen de autoservicios .
el centro de trabajo Pgina principal, dentro de
Presentar una solicitud de ausencia que se enviar al gestor para la aprobacin mediante la actividad
guiada New Leave Request dentro de la seccin Tiempo.
Para obtener ms informacin, consulte Crear una solicitud de ausencia.
Registrar el tiempo en una hoja de horas de trabajo que tambin ser enviada al gestor para su aprobacin
mediante la actividad guiada Edit Time Sheet, tambin dentro de la seccin Tiempo.
Para obtener ms informacin, consulte Editar hoja de horas de trabajo.
2.
Traslado de un empleado
Si un empleado cambia de unidad organizativa, de puesto de trabajo (o de ambas cosas) dentro de la empresa,
el administrador de recursos humanos puede llevar a cabo la actividad rpida Trasladar a un empleado en la
vista Tareas frecuentes de Administracin de personal. En este caso se modifican los datos maestros del
empleado de acuerdo al tipo de traslado que se haya realizado. En esta actividad puede modificar el contrato
de trabajo, as como la asignacin organizativa o el puesto de trabajo actual del empleado afectado.
Despus de trasladar al empleado dentro del centro de trabajo Administracin de personal, se enviarn al
administrador de recursos humanos unas tareas empresariales para actualizar los ficheros de tiempos y
remuneracin que corresponda para el empleado.
3.
Finalizacin de la relacin con un empleado

Al terminar el perodo de empleo, el administrador de recursos humanos rescinde la relacin del empleado
con la empresa. Puede ejecutarse tambin en la vista Tareas frecuentes de Administracin de personal
mediante la actividad rpida Finalizar relacin con empleado.
Todava puede revisar el archivo de tiempos del empleado cuya relacin ha terminado, en el centro de
trabajo Administracin de tiempos.
Para obtener ms informacin, consulte Finalizar la relacin con un empleado en la seccin Tareas de la Gua
rpida para tareas frecuentes (en Administracin de personal) [pgina 23].

PUBLIC
19
4.
Recontratacin de un empleado
Tambin puede recontratar a un empleado que hubiera abandonado previamente la empresa ejecutando la
tarea Recontratar a un empleado en la vista Tareas frecuentes de Administracin de personal. Para
recontratar, simplemente introduzca el antiguo ID de personal del empleado y los datos organizativos nuevos
relativos a la recontratacin. Tras confirmar los datos que ha introducido en esta tarea, el antiguo empleado
quedar recontratado. Una gran ventaja del proceso de recontratacin es que puede reutilizar los antiguos
datos personales del empleado. Asimismo, puede conservar los datos que hay en el sistema sobre la
contratacin original del empleado seleccionando la casilla Reactivacin. De esta manera se asegura la
correcta gestin de los datos de remuneracin que dependen del tiempo para el empleado recontratado.
3.2 Vista de trabajo

3.2.1 Gua rpida para trabajo (en administracin de personal)
La vista Trabajo dentro del centro de trabajo Administracin de personal le proporciona una lista de todas las tareas
pendientes de Administracin de personal. Por ejemplo, tareas de contratacin o de recontratacin a completar
para empleados. Esta vista se utiliza para analizar y organizar su carga de trabajo de Administracin de personal y
priorizar las tareas correspondientemente.
Conceptos bsicos
La Gestin de tareas empresariales (BTM) garantiza que las actividades relativas a un proceso empresarial en o por
su organizacin se completen para cumplir objetivos empresariales definidos. Mediante BTM, el sistema asigna
trabajo a usuarios y les permite recibir, gestionar y completar posiciones de gestin de tareas empresariales relativas
a un proceso empresarial de forma eficaz. El sistema crea posiciones de gestin de tareas empresariales si requiere
una entrada de un usuario acerca de un documento empresarial relativo. Estas posiciones se crean de manera que
el usuario verifique, modifique, clarifique informacin, complete posiciones o tome una decisin como parte de un
proceso empresarial.
Para obtener ms informacin, consulte Gestin de tareas empresariales.
Tareas
Supervisar su trabajo
1.
De la lista desplegable Mostrar, puede seleccionar un conjunto de tareas pendientes

para ver y procesar, por ejemplo, tareas pendientes, tareas de contratacin abiertas o
tareas de errores abiertas.
2.
Desde la lista desplegable Agrupar por, puede agrupar tareas pendientes por criterios
especficos, como Fecha de vencimiento.
Procesar su trabajo
Las opciones siguientes estn disponibles para ayudarle a completar su trabajo.
20
Para ver y editar documentos relativos a la posicin de su pool de trabajo, haga clic en
Editar .

Para crear nuevas posiciones de gestin de tareas empresariales relativas a la posicin

de su pool de trabajo, haga clic en Nuevo y seleccione la opcin relevante.
Para obtener ms informacin sobre tareas, notificaciones y alertas, consulte Trabajar

con tareas, notificaciones y alertas.
Para obtener informacin sobre solicitudes de aclaracin, consulte Trabajar con

solicitudes de aclaracin.
Para exportar datos comerciales a Microsoft Excel, haga clic en Exportar y

seleccione A Microsoft Excel. Par obtener informacin, consulte Exportar datos
comerciales mediante Microsoft Excel.
Para procesar una tarea, seleccione la posicin y, desde Acciones

de las opciones que se ofrecen.
, seleccione una
Completar datos de nmina

Como parte del proceso de contratacin global en el sistema, se aade informacin de nmina
al expediente de personal de un empleado recin contratado y, con ello, se aade tambin el
propio empleado a la nmina. Aadir datos de clculo de nmina implica la introduccin de
informacin relevante del clculo de nmina para todos los pases soportados por el sistema
ByDesign, as como la seguridad sociel especfica del pas, impuestos e informacin de empleo
previa de un empleado. Esta tarea se realiza en la vista Tareas del centro de trabajo
Administracin de personal.
Para obtener informacin acerca de esta tarea, consulte aqu [pgina 21].
Exportar datos comerciales con Microsoft Excel

Puede exportar diferentes tipos de datos del sistema a Microsoft Excel.
Para obtener informacin acerca de esta tarea, consulte aqu.
3.2.2 Completar datos de nmina: Versiones de pas
Hay documentacin disponible sobre este concepto especficamente relevante para los siguientes pases:
Austria, Canad, China, Francia, Alemania, India, Suiza, Reino Unido y los Estados Unidos. Para asegurarse
de que se visualiza la versin de documento especfica del pas relevante, seleccione Personalizar -> Mis
opciones. Seleccione la ficha Ayuda en pantalla y seleccione el pas relevante en el men desplegable Pas.
Grabe sus opciones y salga del sistema para asegurarse de que se realizan las modificaciones.

PUBLIC
21
3.3 Vista Tareas frecuentes

3.3.1 Entorno empresarial
3.3.1.1 Concluir relacin laboral con empleados en nmina
Resumen
En la vista Administracin de personal Tareas frecuentes , puede finalizar la relacin de un empleado con su empresa.
Cuando finaliza la relacin con un empleado, existen consideraciones especficas que debe tener en cuenta como
parte del proceso empresarial general de nmina.
Flujo de proceso
1.
Iniciar rescisin de contrato

La tarea de rescisin de contrato se inicia en la vista Tareas frecuentes, mediante la seleccin de Concluir
relacin laboral con un empleado. Esto abre la actividad rpida Rescindir contrato de empleado.
2.
Seleccionar empleado
Seleccione el empleado cuyo contrato desea rescindir en el campo Empleado mediante la introduccin del
ID de empleado o la seleccin del empleado en la ventana de seleccin de empleado.
3.
Fijar fecha de rescisin de contrato

Como parte del proceso de rescisin del contrato, debe definir la Fecha de rescisin del contrato para el
empleado. Cuando determine la fecha de rescisin, deber tener en cuenta los siguientes criterios:
Si la Fecha de rescisin del contrato es el primer da del perodo de nmina, el contrato del empleado se
debe considerar rescindido para todo el perodo de nmina. En este escenario, el empleado no recibir
el salario base para el perodo de nmina.
Si el contrato del empleado se rescinde el ltimo da del perodo de nmina, el empleado puede cobrar
el salario base para el perodo de nmina completo. El sistema considerar activo al empleado durante
la Fecha de rescisin del contrato y lo marcar como inactivo para la nmina a partir del da siguiente.
Por lo tanto, la Fecha de rescisin del contrato se debe fijar en la fecha de fin del perodo de nmina.
Si el contrato del empleado se rescinde durante un perodo de nmina, pero no el ltimo da del perodo,
la Fecha de rescisin del contrato se debe fijar el ltimo da trabajado. En este escenario, se deber
generar una sustitucin de pago para pagar al empleado hasta el ltimo da trabajado, pero no el perodo
de nmina completo.
4.
Definir detalles de rescisin de contrato

Seleccione la Categora de rescisin de contrato relevante y el Motivo de rescisin de las listas desplegables
disponibles y haga clic en Grabar y Cerrar para completar la tarea.
5.
Editar el expediente de personal

En la vista Empleados, seleccione el registro de empleado para el empleado cuyo contrato se rescindi y haga
clic en Editar .
6.
Seleccionar la casilla Inactivo en clculo de nmina

En el Expediente de personal del empleado, haga clic en Relacin laboral y seleccione
Asignacin de grupo de nmina . Seleccione la casilla Inactivo en clculo de nmina para asegurarse de que el
empleado ya no est incluido en la instantnea del grupo de nmina. A continuacin, haga clic en Grabar .
22

Seleccione la casilla Inactivo en clculo de nmina solamente si no se deben generar ms pagos

para el empleado y todos sus informes legales estn completos.
No seleccione esta casilla si despus de la fecha de rescisin de contrato se deben pagos al
empleado por indemnizacin, cumplimiento de contrato, bonificaciones u otros.
Resultado
El contrato del empleado ya se rescindi en el sistema ByDesign y el empleado ya no est incluido en el procesamiento
de nmina. Para ver los resultados de la rescisin, abra el archivo de empleado en la vista Empleados.
Consulte tambin
Trabajar con instantneas [pgina 177]
Crear un archivo de datos de nmina XML [pgina 417]
3.3.2 Gua rpida para Tareas frecuentes (en Administracin de

personal)
La vista Tareas frecuentes dentro del centro de trabajo Administracin de personal le permite gestionar los distintos
eventos laborales de un empleado. Por ejemplo, puede contratar a un nuevo empleado, transferir a un empleado
dentro de la empresa, o acabar una relacin con un empleado.
Este documento contiene un texto especfico de una regin. Para garantizar que el sistema muestra el texto
adecuado, seleccione Personalizar Mis opciones . Seleccione Ayuda en pantalla y, en Pas seleccione el
pas relevante. Grabe sus parametrizaciones y salga del sistema para garantizar que se han efectuado estas
modificaciones.
Conceptos bsicos
Ciclo de vida de empleado
Este documento le ofrece un resumen de las distintas fases de un empleado durrante su relacin laboral. El ciclo de
vida del empleado empieza con la contratacin, seguida de un posible traslado interno de un departamento a otro
y finaliza con la rescisin de la relacin. Todos estos procesos se pueden llevar a cabo fcilmente con la ayuda de
SAP Business ByDesign.
Para obtener ms informacin, vase Ciclo de vida de empleado [pgina 18].
Concluir relacin laboral con empleados en nmina

En la vista Administracin de personal Tareas frecuentes , puede finalizar la relacin de un empleado con su empresa.
Cuando finaliza la relacin con un empleado, existen consideraciones especficas que debe tener en cuenta como
parte del proceso empresarial general de nmina.
Para obtener ms informacin, consulte Concluir relacin laboral con empleados en nmina [pgina 22].

PUBLIC
23
Integracin de Nmina con Remuneracin, Administracin de tiempos y Administracin de

personal
Para obtener ms informacin, consulte Integracin de Nmina con Remuneracin, Administracin de tiempos y
Administracin de personal [pgina 13].
Escenario empresarial: Administracin de fuerza de trabajo

El escenario empresarial Administracin de fuerza de trbajo est diseado para administrar y ejecutar
eficientemente todas las tareas relacionadas con los empleados. Segn el alcance de la solucin que necesite,
existen dos mtodos para tratar los datos de personal:
La gestin de datos maestros de la gente es el modo sencillo de administrar datos maestros bsicos para los
empleados y los agentes de servicio. Este personal puede estar empleado en proyectos y registrar sus
horarios de trabajo utilizando Autoservicios de empleado.
La administracin de personal le permite mantener el juego completo de datos relacionados con los
empleados y la relacin laboral segn la normativa especfica del pas. Puede gestionar los eventos del
personal tales como la contratacin de empleados, las tranferencias dentro de la organizacin o la finalizacin
de la relacin con un empleado. Puede acceder a archivos de personal donde puede gestionar datos tanto
personales como organizativos de los empleados, as como datos relacionados con la relacin laboral.
Para obtener ms informacin, consulte Administracin de fuerza de trabajo.
Tareas
Contratar a un empleado
En la actividad guiada Contratar empleados se permite introducir en el sistema informacin
sobre un nuevo empleado contratado. Esto implica crear un contrato de trabajo y actualizar
datos biogrficos, de contacto y de empleo para el empleado.
Recontratar a un empleado
1.
Haga clic en Nueva contratacin de un empleado para abrir la tarea de recontratacin.
2.
Seleccione el empleado que desea recontratar en el campo ID de empleado.

Basndose en el ID de empleado seleccionado, cualquier informacin enxistente
en el sistema sobre el empleado anterior al que desea recontratar se puede
visualizar. Con esto se ahorra introducir de nuevo la informacin bsica del
personal y evita los duplicados de archivos de personal para el mismo empleado.
3.
24
Introduzca o edite los datos siguentes que se necesitan para la recontratacin, como
sigue:
Fecha de contratacin: fecha de recontratacin
Asigne una Unidad organizativa y un Puesto de trabajo.
Seleccione la Categora administrativa del empleado y el Acuerdo de trabajo.

4.
Actualice las Horas de trabajo acordadas y el Perodo relevante.
Marque la casilla de seleccin clusula de no competencia en vigor si se aplica al

empleado a recontratar. Las clusulas de no-competencia generalmente se
refieren al tiempo posterior a la rescisin de un contrato laboral y definen las
restricciones de tareas que se pueden imponer al empleado.
Marque la casilla de seleccin Reincorporacin si el empleado se tiene que

reincorporar a su estado anterior, con los beneficions que se aplican al perodo
anterior de ocupacin en la empresa.
Utilice el campo Fecha de inicio de servicio para introducir una fecha de entrada
ajustada que se utilizar para calcular la duracin de servicio del empleado.
Verifique sus entradas y haga clic en Grabar y cerrar .
Los datos de recontratacin para el empleado se graban al sistema. Las tareas de seguimiento
para completar los datos de tiempos, remuneracin y de nmina para la recontratacin del
empleado en su empresa se generan ahora.
Modificar categora administrativa

1.
Haga clic en Modificar categora administrativa.
2.
Seleccione el empleado en el campo Empleado.

El sistema pone de modo estndar el primer da del mes siguiente como la Fecha de
modificacin, la fecha a partir de la cual ser vlida la nueva categora administrativa.
Puede sobrescribir esta fecha estndar.
3.
Seleccione la nueva categora administrativa en el campo categora administrativa.

Las horas de trabajo estndar para la categora administrativa seleccionado se
visualizan.
Solo para EE.UU: El Estndar FLSA para la categora administrativa seleccionada
tambin se visualiza.
4.
Si es necesario, modifique las Horas de trabajo acordadas para adpatar el Equivalente

a jornada completa calculado, en el que un valor diferente para las horas de trabajo
estndar se asocia a la nueva categora administrativa.
5.
Haga clic en Grabar y cerrar .
La categora administrativa actualizada del empleado se graba en el sistema.
Contratar a un prestatario de servicios como empleado

1.
Seleccione Contratar agente de servicio como empleado para abrir la tarea.
2.
Seleccione el prestatario de servicios que desea contratar en el campo ID de

empleado.
Basndose en el ID de prestatario de servicios seleccionado, se visualiza la
informacin existente en el sistema acerca del prestatario de servicios que
contrata.
3.
Introduzca o edite los datos siguentes que se necesitan para la recontratacin, como
sigue:
Fecha de contratacin

PUBLIC
25
4.
Asigne el prestatario de servicios a una Unidad organizativa y un Puesto de

trabajo.
Seleccione la Categora administrativa del empleado y el Contrato de trabajo.
Actualice las Horas de trabajo acordadas y el Perodo de evaluacin relevante.
Marque la casilla de seleccin clusula de no competencia en vigor si se aplica al

prestatario de servicios contratado. Las clusulas de no-competencia
generalmente se refieren al tiempo posterior a la rescisin de un contrato laboral
y definen las restricciones de tareas que se pueden imponer al empleado.
Verifique sus entradas y haga clic en Grabar y cerrar .
Los datos de recontratacin para el prestatario de servicios anterior se graban en el sistema.

Las tareas de seguimiento para completar los datos de tiempos, remuneracin y de nmina
para la recontratacin del prestatario de servicios en su empresa se generan ahora.
Trasladar a un empleado
1.
Haga clic en Trasladar empleado.
2.
Busque el empleado que desea transferir en el campo empleado.
3.
Introduzca la fecha en la que la transferencia se hace efectiva en el campo Fecha de

transferencia. Por defecto, el sistema preselecciona el primer da del mes subsiguiente.
La fecha de transferencia es la fecha desde la que es vlida la nueva asignacin
organizativa.
4.
Introduzca la nueva Unidad organizativa y el Trabajo. Por defecto, el sistema

preselecciona el puesto de trabajo actual, suponiendo que el empleado o empleada
slo cambia de departamento y no de puesto de trabajo.
5.
(Slo para EE.UU): Seleccione una Categora de trabajo para el empleado utilizando la
ayuda de valor.
6.
Actualice las Horas de trabajo acordadas. El sistema preselecciona las horas de trabajo
acordadas actualmente en este campo. No obstante, puede corregir las horas de
trabajo acordadas para ajustar el nuevo departamento/trabajo en funcin de sus
necesidades, o ajustar el equivalente a tiempo completo (ETC) para el empleado.
7.
Revise los datos que se han introducido y haga clic en Grabar y cerrar .
Ahora los datos de transferencia se han grabado en el sistema. El sistema genera tareas de
seguimiento para completar datos de tiempo, compensacin y nmina del empleado para la
transferencia del empleado. stas se ubican en la vista Trabajo de los centros de trabajo
respectivos.
Modificar datos de contacto de puesto de trabajo

1.
Seleccione Modificar datos de contacto de puesto de trabajo para abrir la actividad.
2.
Busque el empleado que desea transferir los datos de puesto de trabajo en el campo
empleado.
3.
Modifique los detalles de contacto de puesto de trabajo como sigue:
Introduzca los nuevos detalles de comunicacin como telfono de la oficina y

detalles del correo electrnico.
26
Introduzca los nuevos detalles de ubicacin de la oficina. Haga clic en la lista de

Direcciones organizativas y seleccione la direccin de la unidad organizativa a la

que pertenece el empleado. Si la unidad no dispone de direccin, se utiliza la

direccin de la residencia fiscal a la que pertenece la unidad organizativa. Puede
aadir un Edificio y la Sala a la direccin organizativa.
4.
Revise los detalles y haga clic en Grabar para grabar los detalles.
Los nuevos detalles de contacto de puesto de trabajo se han grabado en el sistema.
Finalizar relacin con un empleado

La actividad rpida Concluir relacin laboral con un empleado permite rescindir el contrato de
trabajo entre su empresa y un empleado de su empresa. Despus de completar esta tarea,
tambin tiene que revisar los datos de tiempo, remuneracin y pagos asociados con el proceso
de rescisin del contrato. Se accede a esta tarea en la vista Tareas frecuentes del centro de
trabajo Administracin de personal.
Si la nmina est incluida en el alcance de su solucin SAP Business ByDesign, consulte
Finalizar relacin con empleados en nmina [pgina 22] para obtener ms informacin
acerca de cmo gestionar el proceso de rescisin del contrato en el procesamiento de
nmina.
1.
Haga clic en Finalizar relacin con un empleado para abrir esta tarea.
2.
Seleccione su empleado en el campo Empleado.

A continuacin, el sistema rellena el campo ltimo da laborable con el ltimo da del
mes actual. Si es necesario, puede modificar esta fecha.
3.
Actualice los detalles restantes de la rescisin del contrato de la siguiente manera:
Seleccione una Categora de rescisin de contrato, ya sea Renuncia o Despido
4.
Seleccione la casilla Despido inmediato para indicar que la rescisin del contrato
es inmediata. Al seleccionar esta casilla de seleccin, simplemente se registra el
despido inmediato en el sistema: como resultado, no se desencadena ninguna otra
accin en el sistema.
Seleccione el Motivo de rescisin del contrato. Los valores disponibles en este

campo se determinan mediante la Categora de rescisin del contrato que
seleccion para el empleado.
Modificar datos fiscales

Para obtener informacin detallada sobre la modifcacin de los datos fiscales para los
empleados alemanes, vase aqu [pgina 29].
3.3.3 Contratar a un empleado

Resumen
Dentro de la vista Tareas frecuentes, se introduce la informacin acerca de un empleado nuevo en el centro de trabajo
Gestin de personal. Esta actividad desencadena tareas de seguimiento en el sistema, permitindole introducir
tiempo, compensacin y datos de nmina, con lo que se completa el proceso de contratacin global para el empleado
en el sistema ByDesign.

PUBLIC
27
modificaciones.
Procedimiento
1.
Seleccione el pas en el que desea contratar el empleado. La seleccin por defecto es Estados Unidos.
2.
En el Resumen de tareas frecuentes en el pas seleccionado, haga clic en Contratar empleado.
3.
En Datos personales, introduzca el nombre y el apellido del empleado (obligatorio) y otros datos personales,
de contacto y datos bancarios.
A continuacin, haga clic en Siguiente .
Puede aadir al empleado en el sistema sin introducir todos los detalles personales durante el proceso
de contratacin inicial. Una vez la contratacin se ha completado, en la vista de Gestin de personal
Empleados, puede abrir el fichero Personal del empleado y actualizar cualquier dato personal requerido
adicionalmente.
4.
En el paso Introducir informacin de empleado:

a.
Introduzca los Datos de contratacin, normalmente los datos actuales o una fecha prxima.
b.
Seleccione la Unidad organizativa a la que pertenece el empleado en su empresa.
c.
Seleccione el puesto de trabajo del empleado derivado de la Unidad organizativa.
d.
Introduzca los detalles de la relacin laboral como se indica a continuacin:
e.
f.
a.
Seleccione una Categora administrativa para el empleado, que determine las regulaciones bajo
las que trabaja el empleado.
b.
Especifique el tipo de Contrato de trabajo; por ejemplo, permanente o temporal.
En Condiciones regulares:
a.
Introduzca las horas de trabajo acordadas, por da, semana o mes.
b.
Especifica el Periodo de evaluacin, en aos, meses o das.
En la seccin Condiciones especiales, marque la casilla de seleccin Clusula de no competencia

efectiva para indicar que se aplica una clusula de no competencia al empleado. Una clusula de no
competencia generalmente se refiere al tiempo posterior a la rescisin de un contrato laboral y define
las restricciones de tareas que se pueden imponer al empleado.
5.
Si es necesario, cargue cualquier documento relacionado con el nuevo empleado en la vista Anexos. Por
ejemplo, puede aadir el currculum vitae del empleado.
6.
Revise los datos y haga clic en Finalizar para grabarlos.
Resultado
Los datos introducidos en esta actividad se graban en el fichero de Personal del empleado. El sistema genera ahora
las tareas siguientes para completar los datos de tiempos, remuneracin y nmina como parte del proceso de
contratacin global del empleado.
28

3.3.4 Change Tax Data

Resumen
The Personnel Administration regular task Change Tax Data allows you to amend tax data for your employees. You
can also access this task in an employee's Personnel File, by clicking Tax Data , then Change Tax Data .
modificaciones.
Consulte tambin
The Personnel File [pgina 29]
3.4 Vista Empleados

3.4.1.1 El expediente de personal
Resumen
Utiliza el expediente de personal para visualizar y corregir datos personales y relativos al empleado. El expediente
de personal se crea durante el proceso de contratacin del empleado y se accede en la vista de Administracin de
personal Empleados.
La estructura y contenido de los expedientes de personal del empleado varan en funcin del pas en el
que han sido contratados y el alcance actual de su solucin HR.
Requisitos previos
Se ha completado una tarea de contratacin del empleado en todos los centros de trabajo de recursos humanos
incluidos en el alcance de su solucin ByDesign.
Caractersticas
Trabajar con la vista Lista de empleados
Si selecciona la vista Empleados, abrir una vista de lista que visualiza todos los empleados actualmente introducidos
en el sistema. Utilice el campo Visualizar para filtrar la visualizacin y el campo Buscar para buscar un empleado
PUBLIC
29
individual, mediante, por ejemplo, su Apellido o ID de empleado. Haga clic sobre Ir para ejecutar la bsqueda.
Visualice un resumen de los datos personales del empleado, haciendo clic sobre el ID en la columna ID empleado.
Abra un expediente de personal de empleado, seleccionando un empleado de la lista y haciendo clic sobre Editar ,
exporte un empleado a un formato Excel mediante Exportar . Tambin puede pasar a tareas frecuentes de la
administracin de personal clave desde la vista de lista de empleados, haciendo clic sobre Acciones y
seleccionando una tarea. Navegue a un expediente de tiempo y remuneracin, haciendo clic sobre
Tambin puede . Para visualizar empleados que ya han finalizado, seleccione Todos en el campo Visualizar.
modificaciones.
El resto del documento describe las tareas que puede efectuar en las subvistas temticas del expediente
de personal a las que accede mediante las fichas del editor del expediente de personal.
Aadir la imagen de un empleado

Haga clic sobre la ficha General para visualizar los datos personales generales de un empleado. Mediante el pulsador
Imagen , tambin puede aadir o sustituir una imagen de un empleado visualizada en el expediente de personal.
Trabajar con datos personales de un empleado

Haga clic en Datos personales para ver y editar los datos biogrficos, de contacto, de discapacidad, de raza/servicio
mitilar, pagos y datos bancarios adicionales del empleado.
Los datos personales disponibles en esta ficha dependen del pas en el que el empleado fue contratado y
el alcance actual de la solucin de RRHH. Por ejemplo, los datos militares/de etnia slo se actualizan en el
archivo de Personal de los empleados de EEUU, mientras que el clculo de nmina debe estar en el alcance
para activar la ficha Datos bancarios adicionales.
Trabajar con datos de ocupacin

Haciendo clic sobre Ocupacin , puede efectuar distintas actividades en las secciones siguientes:
Contrato de trabajo
El contrato de trabajo de un empleado incluye todos los datos clave que rigen los trminos y condiciones de
ocupacin, fechas clave de contratacin y del ciclo de vida del empleado, horas de trabajo, etctera. En esta
ficha, puede corregir los datos del contrato de trabajo existente de un empleado bajo:
a.
30
Fechas de entrada en vigor

Visualice la Fecha de contratacin inicial y modifique las fechas de contratacin y de rescisin del
contrato existentes haciendo clic sobre Modificar fecha de contratacin o
Modificar fecha de rescisin del contrato , por ejemplo, si ha introducido una fecha incorrecta o si la fecha
de contratacin se ha introducido pero el empleado empieza en una fecha posterior en la empresa.

La Fecha de contratacin inicial es la fecha en la que un empleado se contrat por primera vez en
su empresa. La Fecha de contratacin y la Fecha de contratacin inicial sern la misma si un
empleado permanece en su primer perodo de ocupacin. No obstante, si se ha rescindido el
contrato de un empleado y, posteriormente, se vuelve a contratar, la Fecha de contratacin
visualizada bajo Fechas de entrada en vigor es la fecha de la nueva contratacin. La fecha de
rescisin del contrato siempre se refiere a la ocupacin ms reciente y al contrato de trabajo
asociado.
b.
Condiciones especiales
Marque la casilla de seleccin Reactivacin si a un empleado que se ha vuelto a contratar se le otorgan
sus condiciones de ocupacin anteriores. Introduzca una Fecha de inicio de servicio alternativa, si desea
utilizar esta fecha ajustada para el clculo de la duracin de servicio de un empleado.
c.
Clusulas
Visualice y edite un rango de clusulas de acuerdo de trabajo, es decir, datos del contrato de trabajo
especficos y dependientes del tiempo. Se visualizan en la seccin Detalles. Solo puede eliminar una
clusula del contrato de trabajo, si la accin de eliminacin no causa una modificacin en la categora
administrativa del empleado.
En este punto, edite los campos siguientes:
Perodo de evaluacin
Clusula de no competencia
Horas de trabajo acordadas

>>> Si, por ejemplo, un convenio colectivo de la empresa nuevo o modificado resulta de
la modificacin de las horas de trabajo estndar para sus empleados, tiene que editar
manualmente todos los contratos de trabajo de empleados afectados y actualizar las
Horas de trabajo acordadas para reflejar este cambio. Un administrador tambin
necesitar modificar el horario de trabajo estndar correspondiente en la actividad de
ajuste preciso de configuracin empresarial Horarios de trabajo [pgina 458] para
garantizar que el horario de trabajo estndar correcto se implemente en el sistema y se
visualice en los expedientes de personal de los empleados afectados.
>>> Tiene que utilizar la tarea frecuente de administracin de personal Modificar la
categora administrativa para corregir la categora administrativa de un empleado. No
puede efectuar esta accin en el expediente de personal de un empleado. Para ms
informacin acerca de esta tarea frecuente, vase en Tareas, en la Gua rpida de tareas
frecuentes (en administracin de personal) [pgina 23].
Utilice el campo ID alternativo de empleado, por ejemplo, si desea registrar un ID anterior
de empleado derivado de un sistema existente o un ID especial relativo a esquemas de
beneficios del empleado, etctera.
Asignacin organizativa
Visualiza la asignacin organizativa de un empleado, definida como la asignacin dependiente del tiempo de
un contrato de trabajo a la estructura organizativa de una empresa. Esta asignacin se efecta durante el
proceso de contratacin y no se puede modificar directamente en el expediente de personal. No obstante,
puede modificar la asignacin organizativa de un empleado cuando dicho empleado se transfiera dentro de
la empresa utilizando la tarea frecuente Transferir empleado.
La tarea frecuente Transferir empleado solo es relevante para una transferencia interna dentro de
la empresa. Si el empleado se transfiere a una empresa al mismo nivel o a una filial, por ejemplo,
dicho empleado deber finalizar primero y, luego, se volver a contratar en la empresa nueva.

PUBLIC
31
Asignacin de grupo de nmina
Aada una asignacin nueva o actualice una existente de un empleado para un grupo de nmina en esta ficha.
Tambin puede crear, modificar o borrar el ID de empleado en el proveedor de servicios de nmina haciendo
clic en Modificar y, a continuacin, en OK . El ID empleado en el proveedor de servicios de nmina es un
identificador unvoco de un empleado utilizado en el sistema de clculo de nmina y es relevante cuando el
proveedor tiene una notacin distinta para los empleados a la utilizada en el sistema SAP Business ByDesign.
Seleccione la casilla Inactivo en nmina si no desea seguir incluyendo a un empleado en la exportacin de
nminas que enva a su proveedor de servicios de nmina. Por ejemplo, cuando un empleado ha sido
despedido y ya no recibir pagos por parte de su organizacin. Sin embargo, una vez seleccionada esta casilla,
no se incluirn modificaciones futuras en los datos de un empleado (por ejemplo, una modificacin de la
direccin) en la exportacin de la nmina desde el sistema ByDesign al sistema de su proveedor de servicios
de nmina. Los siguientes tres ejemplos muestran cmo funciona la casilla de seleccin:
1.
Se genera una instantnea para el perodo de clculo de nmina del 16-29 de febrero. La
casilla Inactivo en nmina se selecciona el 16 de febrero. Luego, se vuelve a generar la
instantnea. Dado que el empleado fue incluido en la primera versin de la instantnea, se
le incluye en la instantnea final. Adems, se incluyen la fecha de entrada en vigor y el campo
para el indicador en los archivos XML y XLS de datos de empleado.
2.
El perodo de clculo de nmina del 16-29 de febrero est cerrado. La casilla Inactivo en
nmina de un empleado se selecciona el 16 de febrero. Se selecciona la casilla de un segundo
empleado el 1 de marzo. Se ejecuta la primera instantnea para el perodo de clculo de
nmina del 1-15 de marzo. En este caso, no se incluye a ninguno de los empleados en la
instantnea para el perodo del 1-15 de marzo.
3.
El perodo de clculo de nmina del 16-29 de febrero est cerrado. La casilla Inactivo en
nmina de una empleado se selecciona el 16 de marzo. La primera instantnea se ejecuta
para el perodo de clculo de nmina del 1-15 de marzo. Se incluye al empleado en la
instantnea y la fecha de entrada en vigor y el campo para el indicador se incluyen en los
archivos XML y XLS de datos de empleado.
Trabajar con datos de seguridad social

Los datos de seguridad social dependen del pas. Si un empleado trabaja en un pas con un sistema de seguridad
social, el expediente de personal contendr una ficha Seguridad social . A continuacin podr encontrar informacin
adicional acerca de la actualizacin de la seguridad social especfica del pas dentro del expediente de personal,
dependiendo del pas que haya seleccionado durante la personalizacin de su sistema ByDesign.
Trabajar con datos fiscales

Los datos fiscales tambin dependen el pas y todos los archivos de personal incluyen una ficha de Datos fiscales
que contiene todos los datos necesarios requeridos para procesar las nminas. Puede encontrar ms informacin
acerca de las actualizaciones de datos fiscales especficos del pas a continuacin, de nuevo segn el pas que haya
seleccionado durante la personalizacin de su sistema ByDesign.
Supervisar modificaciones en los datos del expediente de personal

Todos los expedientes de personal de empleados incluyen una ficha Modificaciones en la que puede buscar y
visualizar un historial de las modificaciones efectuadas en el expediente de personal de un empleado seleccionado.
Puede filtrar la bsqueda por perodos especficos, categora de datos del empleado o modificaciones efectuadas
por un usuario determinado. Como alternativa, busque todas las modificaciones haciendo clic sobre Ir . Haga clic
sobre Reinicializar para borrar los criterios de filtro existentes y los resultados.
32

Todo conjunto de modificaciones efectuadas en el expediente de personal de un empleado en un fecha determinada

se visualiza en la lista superior. Seleccione un conjunto de modificaciones y, bajo Detalles, visualice los datos
especficos que se han creado, actualizado o borrado. Haga clic sobre Exportar para exportar los datos en la
seccin Detalles a un formato de hoja de clculo.
Cargar anexos al expediente de personal

Utilice la ficha Anexos para cargar documentos o enlaces web externos al expediente de personal de un empleado.
Haga clic sobre Aadir y seleccione Fichero o Enlace. En la ventana de dilogo que aparece, especifique la ubicacin
del fichero/enlace que se debe cargar y aada, adicionalmente, informacin como el ttulo del documento/enlace,
tipo y otros comentarios adicionales. A continuacin, haga clic sobre Aadir .
Tambin puede trabajar con ficheros o enlaces web cargados que ya existen en esta ficha, seleccionando el fichero/
enlace necesario y haciendo clic sobre los pulsadores siguientes:
Visualizar / Descargar : visualiza el enlace externo o descarga el fichero seleccionado al sistema local
Aadir
Borrar : borra un fichero/enlace existente del expediente de personal de un empleado
Sustituir : sustituye un fichero/enlace existente con otro alternativo
Bloquear : bloquea un fichero/enlace existente, de manera que solo se pueda visualizar
: carga un fichero/enlace adicional al expediente de personal de un empleado
Haga clic sobre la Vista Icono o Vista Lista para cambiar entre estas visualizaciones alternativas de los
ficheros/enlaces cargados de un empleado.
Consulte tambin
El archivo de tiempos [pgina 82]
3.4.1.2 Actualizar datos de seguridad social de empleado (Alemania)

Resumen
Los datos de la seguridad social de los empleados alemanes se introducen en el sistema al realizar la tarea de
contratacin Completar datos de nmina Alemania (contratacin) dentro de la vista Trabajo de administracin de
personal. Sin embargo, tambin puede actualizar datos de seguridad social en el expediente de personal del
empleado despus del proceso de contratacin, en la vista Empleados de administracin de personal. Este
documento es un resumen de los datos de seguridad social almacenados en el expediente de personal y proporciona
informacin adicional para ayudarle a actualizar los datos de sus empleados de Alemania.
Puede usar la funcin Carga inicial para iniciar la creacin de los datos ms comunes de fondos de seguridad
social alemanes (y otros datos principales) en el sistema. Sin embargo, slo puede realizar la carga inicial
una vez. La funcin se desactiva despus de la carga. A todos los registros de datos de fondos de seguridad
social creados en el sistema mediante este mtodo se les asigna el estado inicial Bloqueado. Tendr que
activar cada registro individual que desee usar en el sistema.
Requisitos previos
La empresa contrata al empleado.

PUBLIC
33
Los datos de seguridad social iniciales se introdujeron en el sistema durante la tarea Completar datos de
nmina - Alemania (Contratar). Para obtener ms informacin acerca de esta tarea, consulte aqu
[pgina 21].
Caractersticas
Los datos de seguridad social se actualizan en el expediente de personal del empleado, ubicado en la vista
Empleados de Administracin de personal. Seleccione Datos de seguridad social para acceder. Los datos de
seguridad social en un Expediente de personal de empleado estn divididos en cinco registros separados:
Seguridad social
Haga clic en Seguridad social para visualizar todos los datos bsicos de seguridad social para el empleado. Si el
Nmero de afiliacin a la seguridad social del empleado no se introdujo durante el proceso de contratacin, puede
introducirlo aqu. Por lo general, el proveedor de servicios de nmina solicitar esta informacin cuando ejecute la
nmina del empleado. En esta vista tambin se visualizan y se pueden corregir la oficina central y las sucursales del
seguro de enfermedad del empleado actualizadas durante la contratacin.
Si necesita ejecutar la nmina para un nuevo empleado, puede incluirlo en la nmina aunque no tenga su
nmero de afiliacin a la seguridad social. El proveedor puede usar los datos de seguridad social enviados
para la ejecucin de la nmina para obtener un nuevo nmero de seguridad social para el empleado de la
oficina de fondos de seguridad social de Alemania (DEUEV).
El recordatorio del registro de seguridad social est separado en dos partes:
34
Haga clic en Datos bsicos para ver y actualizar los datos de seguridad social bsicos de un empleado,
introducidos durante el proceso de contratacin. En funcin de las entradas introducidas en los campos
Seguro de enfermedad, Seguro de pensiones, Seguro de desempleo y Seguro de pensiones de ms arriba, el
sistema genera automticamente la Clave oficial, utilizada para informes estadsticos. Tambin puede
actualizar la Sucursal de seguro de enfermedad de un empleado o aadir una nueva sucursal con el botn
Crear . La central se actualiza automticamente en este registro en funcin de las modificaciones realizadas
a la sucursal del empleado.
El campo Nmero de afiliacin a la seguridad social: Unin Europea debe dejarse vaco porque la legislacin
para este nmero todava no est activa, y el campo Estado solamente se debe actualizar si el empleado es
miembro de familia o socio de una sociedad de responsabilidad limitada.
Los Datos DEUEV del empleado deben actualizarse siempre que se requiera para estadsticas oficiales as
como para asegurar un procesamiento de nmina correcto en Alemania. No es obligatorio actualizar los datos
DEUEV directamente en el sistema ByDesign pero se recomienda que se aadan dichos datos en ByDesign
durante el proceso de contratacin para el empleado o, posteriormente, en el fichero personal del empleado
en Datos bsicos . Por otro lado, los datos DEUEV pueden aadirse directamente en el sistema proveedor de
servicios de nmina.

A partir del 01 de diciembre de 2011, los campos relacionados DEUEV deben actualizarse para
todos los empleados. Para ello, debe crear un nuevo registro de seguridad social en
Datos bsicos con una fecha de inicio del 01 de diciembre de 2011 por cada empleado, as como
tambin actualizar los siguientes campos relativos a DEUEV nuevos:
a.
Funcin/Profesin
b.
Certificado
c.
Formacin vocacional
d.
Leasing de personal
e.
Formulario del contrato
Haga clic en Datos adicionales para ver y actualizar datos de seguridad social relacionados con cualquier
circunstancia especial que se aplique al empleado, por ejemplo, ingresos bajos o mltiples, exenciones, addons y reglas de no contribucin. Esta ficha tambin se utiliza para actualizar reglas de distribucin de
contribucin y regulaciones especiales que se apliquen al empleado. Seleccione la casilla Pagador directo
cuando el empleado paga el importe de contribucin directamente al fondo de seguridad. En este caso, las
contribuciones del empleador se pagan directamente al empleado mediante la nmina.
Todos los datos de seguridad social actualizados en esta seccin dependen del tiempo y su validez se visualiza
en los campos Vlido desde/hasta.
Seguro de enfermedad privado

Si el empleado tiene seguro de enfermedad privado, estos datos se registran durante el proceso de contratacin y
pueden visualizarse y actualizarse haciendo clic en Seguro de enfermedad privado . Puede corregir los datos de seguro
de enfermedad privado existentes, delimitar registros y crear nuevos. Los siguientes campos se deben actualizar
en cada registro de la seccin:
Vlido desde/hasta
Importe de contribucin: Introduzca el importe que el empleado paga por su seguro de enfermedad privado.
Importe para el clculo de la subvencin: Si desea sustituir el importe de subvencin estndar, especifique el
importe relevante para el clculo de la subvencin del empleador a la contribucin del seguro de enfermedad
privado del empleado.
Importe de contribucin bsico: Necesario para el clculo de impuestos cuando un empleado tiene seguro de
enfermedad privado. El importe real es proporcionado por el fondo de seguro de enfermedad privado.
Regulacin especial: Seleccione No limitado si desea restablecer la limitacin de la contribucin del seguro
de enfermedad estndar del empleador. En este caso, el empleador paga el 50% de las contribuciones del
seguro de enfermedad privado del empleado, independientemente del Importe de contribucin.
Seguro de pensiones privado

de pensiones privado existentes, delimitar registros y crear nuevos. Los siguientes campos se deben actualizar en
cada registro de la seccin:
Vlido desde/hasta
Importe de contribucin: Introduzca el importe que el empleado paga por su seguro de pensiones privado.

PUBLIC
35
importe relevante para el clculo de la subvencin del empleador a la contribucin del seguro de pensiones
privado del empleado.
Regulacin especial: Seleccione Pensin de empresa si el empleado es miembro de un esquema de pensin

privado distinto del seguro de pensiones legal. Por ejemplo, si el empleado es abogado, arquitecto o
farmacutico. Seleccione Pago adicional si el empleado paga contribuciones de seguro de pensiones privado
adems de contribuciones para el seguro de pensiones legal. En estos casos, no especifique un Importe de
contribucin.
Seguro de asistencia sanitaria privado

de asistencia sanitaria privado existentes, delimitar registros y crear nuevos. Los siguientes campos se deben
actualizar en cada registro de la seccin:
Vlido desde/hasta
Importe de contribucin: Introduzca el importe que el empleado paga por su seguro de asistencia sanitaria
privado.
importe relevante para el clculo de la subvencin del empleador a la contribucin del seguro de asistencia
sanitaria privado del empleado.
Importe de contribucin bsico: Necesario para el clculo de impuestos cuando un empleado tiene seguro de
asistencia sanitaria privado.
Regulacin especial: Seleccione No limitado si desea restablecer la limitacin de la contribucin del seguro
de asistencia sanitaria estndar del empleador. En este caso, el empleador paga el 50% de las contribuciones
del seguro de asistencia sanitaria privado del empleado, independientemente del Importe de contribucin.
Retiro parcial
Haga clic en Baja parcial para visualizar y actualizar los datos de retiro parcial (baja parcial) de un empleado. Para
poder acceder al esquema de retiro parcial, el empleado debe tener al menos 55 aos al comienzo del esquema y
tener asignada la categora de seguridad social baja parcial.
Vlido desde/hasta
Modelo: Seleccione el modelo de baja parcial vlido para el empleado. Hay tres modelos disponibles por
defecto en el sistema:
a.
Modelo de baja parcial vlido antes de 01.07.2004
b.
Modelo de baja parcial vlido desde 01.07.2004
c.
Modelo de baja parcial vlido desde 01.07.2004 pero con aumento segn regulacin anterior
Puede actualizar modelos de baja parcial adicionales en Configuracin empresarial.
Fase: Especifique si el empleado se encuentra en la fase de tiempo parcial, liberada o activa de la baja parcial.
Los siguientes campos le permiten actualizar datos de baja parcial adicionales del empleado:
36
Nombre del suplente: Introduzca el sucesor nominado del empleado. La oficina de empleo solicita esta
informacin para asegurarse de que la empresa reciba las amortizaciones.
ID de baja parcial: Introduzca el ID de baja parcial de los empleados suministrado por la oficina de empleo.

Contribucin adicional de ingresos: Introduzca la contribucin adicional hecha al empleado de acuerdo con
los acuerdos colectivos o regulaciones de empresa disponibles. En general, el 20% de las contribuciones
adicionales son reembolsadas por la oficina de empleo.
Contribucin adicional de pensiones: Introduzca la contribucin de pensiones adicional hecha al empleado

de acuerdo con los acuerdos colectivos o regulaciones de empresa disponibles. En general, el 90% de las
contribuciones de pensiones adicionales son reembolsadas por la oficina de empleo.
Ingresos netos mnimos: Introduzca los ingresos netos mnimos del empleado de acuerdo con los acuerdos
colectivos o regulaciones de empresa disponibles. En general, el 90% de estos ingresos son reembolsados
por la oficina de empleo.
Consulte tambin
Baja parcial en Alemania: Gestin de nmina [pgina 37]
3.4.1.3 Baja parcial en Alemania: Gestin de nmina

Resumen
Puede usar la vista Empleados de Administracin de personal para asegurarse de que el esquema de retiro parcial
(baja parcial) se trate correctamente en la nmina para los empleados adecuados. El modelo de baja parcial usado
por el empleado se implementa en la nmina, junto con los suplementos del empleador al salario de trabajo estndar
del empleado en baja parcial y la contribucin adicional del empleador al seguro de pensiones del empleado.
La baja parcial se refiere a la jubilacin prematura de un empleado o a la transicin entre la vida laboral y la baja,
durante la cual se puede reducir el horario de trabajo hasta la baja. En un esquema de distribucin uniforme, el horario
de trabajo del empleado se reduce a la mitad a lo largo de todo el perodo de baja parcial. En un esquema de bloque,
la baja parcial se divide en dos fases de trabajo iguales. En la primera fase (de trabajo), el horario de trabajo sigue
siendo el mismo que antes; en la segunda fase (de liberacin), el empleado no trabaja. El esquema de bloque es el
ms usado.
El Acta de baja parcial alemn (AltTZG) regula los requisitos necesarios para la aprobacin de una subvencin de la
Agencia Federal de Empleo Alemana. Para poder ofrecer una baja parcial a los empleados, el empleador debe
suplementar el salario de trabajo estndar en al menos el 20% como parte del esquema y hacer contribuciones
suplementarias al seguro de pensiones del empleado. Adems, cuando un empleado entra en baja parcial, se debe
contratar un empleado en formacin o una persona registrada como desempleada. El empleador recibe entonces
el total del importe suplementario mnimo ms la contribucin al seguro de pensiones adicional como subvencin.
Las regulaciones descritas anteriormente se restringen a un perodo especfico: La subvencin est garantizada
para un perodo mximo de seis aos, y el empleado deber haberse jubilado parcialmente antes del 31 de diciembre
de 2009. Si desea obtener informacin detallada, por ejemplo, sobre el clculo del horario de trabajo estndar
reducido a la mitad, el tratamiento de las horas extras o el horario de trabajo flexible, la determinacin del salario
estndar o el clculo de los suplementos, contacte con la Oficina Federal de Empleo de Alemania.
Relevancia
Las regulaciones para la baja parcial y su gestin en Administracin de personal son relevantes si desea incluir
empleados con baja parcial en la nmina.
Requisitos previos
PUBLIC
37
El empleado debe tener ms de 55 aos y estar asignado a la categora de seguridad social baja parcial.
Generalmente, un administrador selecciona las opciones de configuracin. Si no dispone de la

autorizacin necesaria, pngase en contacto con su administrador.
Los modelos de baja parcial estn activados en la configuracin de su solucin. Para encontrar esta opcin
empresarial, vaya al centro de trabajo Configuracin empresarial y seleccione la vista Proyectos de
implementacin. Seleccione su proyecto de implementacin y haga clic en Editar alcance de proyecto . En la
etapa Definicin del alcance del proyecto, asegrese de que se ha seleccionado Administracin de personal
dentro de Recursos Humanos.
En la etapa Preguntas, despliegue el elemento de definicin del alcance de los Recursos Humanos y seleccione
Administracin de personal. Seleccione Expediente de personal y conteste a las preguntas relativas a los
modelos de baja parcial bajo Seguridad Social: Alemania.
Detalles de baja parcial en el expediente de personal

Todos los datos relacionados con la baja parcial de un empleado se actualizan en la vista Empleados. Seleccione el
empleado, haga clic en Editar para abrir el Expediente de personal, haga clic en Seguridad Social y, a continuacin,
haga clic en Baja parcial para crear o corregir el registro de un empleado. Los datos necesarios para el registro de
baja parcial de un empleado se describen a continuacin:
Introduzca la fecha en la que el empleado comienza la fase de baja parcial en el campo Vlido desde.
Seleccione el Modelo de baja parcial que se aplica al empleado. Hay tres modelos estndar disponibles en el
sistema:
Modelo de baja parcial vlido antes del 01.07.2004
Modelo de baja parcial vlido a partir del 01.07.2004
Modelo de baja parcial vlido desde el 01.07.2004, pero con aumento segn regulaciones anteriores
Especifique si el empleado se encuentra en la fase de tiempo parcial, liberada o activa de la baja parcial.
En el campo Nombre del suplente, introduzca el nombre del empleado en formacin o de la persona registrada
como desempleada que se contrat cuando el empleado entr en baja parcial.
Introduzca el ID de baja parcial. Este ID es proporcionado por la Agencia Federal de Empleo Alemana en caso
de aprobarse la subvencin de baja parcial para el empleado.
Contribucin adicional de ingresos: Introduzca el porcentaje de suplemento del salario de trabajo estndar
que el empleado recibe en baja parcial (consulte Ejemplos a continuacin). El suplemento mnimo es del 20
por ciento.
Contribucin adicional de pensiones Introduzca el porcentaje del salario de trabajo estndar utilizado para
calcular la contribucin al seguro de pensiones adicional que paga el empleador por el empleado en baja
parcial. Debe introducir al menos el 80 por ciento. Sin embargo, el importe resultante no debe ser superior a
la diferencia entre el salario de trabajo estndar y el 90% del umbral de evaluacin.
Ingresos netos mnimos: Introduzca el porcentaje del importe mnimo del salario de trabajo estndar neto del
salario neto (a tiempo completo) previo. Los suplementos superiores generalmente se acuerdan de manera
colectiva, por lo que en general se usa este porcentaje (por ejemplo, el 83% del salario neto previo).
El proveedor de servicios de nmina compara este estndar con el clculo de remuneracin,
incluidos los importes adicionales. Si la remuneracin calculada no llega al estndar, se aaden
suplementos hasta que se alcanza el importe mnimo. Para las subvenciones que siguen el viejo
modelo (vlido para entradas a baja parcial hasta el 30.06.2004), la Agencia Federal de Empleo
Alemana tambin reembolsa los importes de contribucin adicionales. Esta parte de la subvencin
no se aplica a las subvenciones que siguen la nueva regulacin (entradas a partir del 01.07.2004).
38

Ejemplos
En base a un salario de trabajo estndar de 750,00 euros, el suplemento del empleador se calcula de la siguiente
manera:
Tipo de importe
Regla
Importe final
Salario de trabajo estndar
750,00
Suplemento
Al menos un 20% x salario de trabajo estndar
150,00
Remuneracin con suplemento
Salario de trabajo estndar + suplemento
900,00
Adems del suplemento de salario de trabajo estndar, el empleador paga una contribucin al seguro de pensiones
(SP) aumentada, que se calcula de la siguiente manera:
Regla
Tipo de importe
Importe final
750,00
Contribucin al seguro de pensiones (empleador/

empleado)
19,9% x salario de trabajo estndar
149,25
Contribucin al seguro de pensiones adicional

(empleador solamente)
19,9% x (80% x salario de trabajo estndar)
119,40
Contribuciones totales al seguro de pensiones
Contribucin al seguro de pensiones + contribucin

al seguro de pensiones adicional
268,65
El lmite de contribucin al seguro de pensiones adicional de la diferencia entre el salario de trabajo estndar y el
90% del umbral de ingresos se calcula en el ejemplo de la siguiente manera:
Regla
Tipo de importe
Importe final
2.750,00
90% del umbral de evaluacin
90% x 5.300,00
4.770,00
Importe de diferencia
4.770,00 menos 2.750,00 2.020,00
Importe de evaluacin para contribucin al seguro de pensiones adicional sin

lmite
80% x 2.750,00
2.200,00
Importe de evaluacin limitado para contribucin al seguro de pensiones adicional
2.020,00
Contribucin al seguro de pensiones adicional (empleador solamente)
401,98
19,9% x 2.020,00
3.4.2 Gua rpida para empleados (en Administracin de personal)

La vista Empleados dentro del centro de trabajo Administracin de personal le proporciona una lista de todos los
empleados de su empresa. Puede escoger una lista de todos los empleados o de los empleados activos utilizando
el campo Visualizar. Esta lista de empleados le da un resumen de los datos de los empleados principales, como el
nombre, la unidad organizativa, fecha de contratacin y pas. La seccin Detalles de debajo de la lista le proporciona
los datos de comunicacin, la asignacin organizativa y una imagen (si se actualiza) del empleado seleccionado.

P U B L I C 2015 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
derechos.
39
Conceptos bsicos
El expediente de personal
Utiliza el expediente de personal para visualizar y corregir datos personales y relativos al empleado. El expediente
de personal se crea durante el proceso de contratacin del empleado y se accede en la vista de Administracin de
personal Empleados.
La estructura y contenido de los expedientes de personal del empleado varan en funcin del pas en el
que han sido contratados y el alcance actual de su solucin HR.
Para obtener ms informacin, consulte El expediente de personal [pgina 29].
Actualizar datos de seguridad social de empleado (Alemania)

Los datos de la seguridad social de los empleados alemanes se introducen en el sistema al realizar la tarea de
contratacin Completar datos de nmina Alemania (contratacin) dentro de la vista Trabajo de administracin de
personal. Sin embargo, tambin puede actualizar datos de seguridad social en el expediente de personal del
empleado despus del proceso de contratacin, en la vista Empleados de administracin de personal. Este
documento es un resumen de los datos de seguridad social almacenados en el expediente de personal y proporciona
informacin adicional para ayudarle a actualizar los datos de sus empleados de Alemania.
Para obtener ms informacin, vase Actualizar datos de seguridad social de empleado (Alemania) [pgina 33]
Actualizar datos fiscales de empleado (Alemania)

Los datos fiscales de los empleados alemanes se introducen en el sistema al realizar la tarea de contratacin
Completar datos de nmina Alemania (contratacin) dentro de la vista Trabajo de administracin de personal. Sin
embargo, existen datos fiscales adicionales necesarios para el procesamiento de nmina que tambin se deben
actualizar en el expediente de personal del empleado en la administracin de personalEmpleados. Este documento
es un resumen de los datos fiscales almacenados en el expediente de personal y proporciona informacin adicional
para ayudarlo a actualizar los datos fiscales de sus empleados de Alemania.
Para obtener ms informacin, vase Actualizar datos fiscales de empleado (Alemania)
Baja parcial en Alemania: Gestin de nmina

Puede usar la vista Empleados de Administracin de personal para asegurarse de que el esquema de retiro parcial
(baja parcial) se trate correctamente en la nmina para los empleados adecuados. El modelo de baja parcial usado
por el empleado se implementa en la nmina, junto con los suplementos del empleador al salario de trabajo estndar
del empleado en baja parcial y la contribucin adicional del empleador al seguro de pensiones del empleado.
Para obtener ms informacin, vase Baja parcial en Alemania: Gestin de nmina [pgina 37]
40


Tareas
Cambiar la asignacin del grupo de nmina de un empleado
Esta tarea le permite modificar una asignacin de grupo del clculo de nmina del empleado
e incluirle en el procesamiento de nmina para el nuevo grupo del clculo de nmina.
Editar datos de contacto privados

1.
Vaya al centro de trabajo Administracin de personal, a continuacin, seleccione la

vistaEmpleados.
2.
Seleccione el empleado cuyos detalles desee editar, luego haga clic en Editar para
abrir el Expediente de personal.
3.
Edite el expediente personal de modo siguiente:
Seleccione la vista Datos personales
Seleccione la subvista Datos de contacto privados
Edite los detalles de contacto privado relevantes
Los detalles de contacto privado nuevos se han grabado en el Expediente de personal

del empleado.
Actualizar datos bancarios del empleado

Esta seccin contiene texto que es relevante solo para Estados Unidos. Para asegurarse de
que el sistema muestre el texto correcto, seleccione
Personalizar
Mis
parametrizaciones . Seleccione Ayuda en pantalla y, bajo Pas, seleccione E.E. U.U. Grabe las
parametrizaciones y salga del sistema para asegurarse de que las modificaciones se hayan
realizado.
Aadir datos de retencin fiscal

Esta tarea le permite aadir los datos de retencin fiscal del empleado a su Expediente de
personal.

PUBLIC
41

3.4.3 Modificar la asignacin de grupo de nmina de un empleado

Resumen
Tiene que cambiar el grupo de nmina de uno de sus empleados. Por ejemplo, los datos de un contrato de trabajo
cambian para un empleado que necesita un cambio en el grupo de nmina. Ejemplos de cambios en el contrato de
trabajo seran una modificacin de contrato por horas a empleado con sueldo fijo, un cambio en el lugar de trabajo,
de asignacin organizativa o de contrato de trabajo local. Esta modificacin de laasignacin de grupo de nminas
se realiza en el Expediente de personal, en la vista Empleados del centro de trabajo Administracin de personal.
Utilice la primera pantalla de proceso de creacin de instantnea para verificar que el empleado para el que quiere
hacer el cambio de asignacin de grupo de nmina tiene el estatus Instantnea no iniciada para el grupo de nmina
actual. Este punto en el proceso de clculo de nmina es la ltima posibilidad que tiene de modificar la asignacin
del grupo de nmina de un empleado. Tambin puede usar esta pantalla para verificar que todos los empleados
estn asignados correctamente a un grupo de nmina indicado.
Un cambio de un grupo de nmina por horas a sueldo fijo requiere un cambio de la Categora
administrativa del empleado, que implica un rescisin y una recontratacin del empleado afectado.
En este caso, el grupo de nmina se modificar como parte del proceso de recontratacin en el
que se crea un nuevo contrato de trabajo para el empleado.
Solo puede cambiar un grupo de nmina de un empleado si el estatus de ejecucin de nmina del
grupo de nmina asignado en Instantnea no iniciada. No hay restricciones de estatus de un grupo
de nmina nuevo. Puede modificar la asignacin del grupo de nmina incluso si, por ejemplo, el
estatus del nuevo grupo de nmina es Fichero de datos creado. Sin embargo, en este caso, debe
recrear la instantnea para incluir el empleado en el proceso de clculo de nmina del nuevo grupo
de nmina.
No puede modificar un grupo de nmina de un empleado de forma retroactiva (es decir, despus
de que se haya cerrado un perodo de nmina) y reejecutar el clculo de nmina por el perodo
cerrado de un nuevo grupo de nminas. Esta regla se aplica despus de que haya efectuado la
tarea Cerrar perodo de clculo de nmina.
Requisitos previos
Generalmente, un administrador selecciona las opciones de configuracin. Si no dispone de la autorizacin
necesaria, pngase en contacto con su administrador.
Los grupos de nmina para el pas seleccionado estn activados en su configuracin de la solucin. Para encontrar
esta actividad, vaya al centro de trabajo Configuracin empresarial y seleccione la vista Proyectos de
implementacin. Seleccione su proyecto de implementacin y haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccione la
fase Ajuste preciso, luego seleccione Grupos de nmina <nombre del pas> de la lista de actividades.
42

La actividad de ajuste preciso real relacionada con los grupos de nmina relevantes para su empresa
depender de su seleccin del proveedor de servicios de nmina durante la definicin del alcance de su
sistema.
Datos de clculo de nmina

Ha introducido los datos de nmina completos del empleado en el sistema. Para obtener ms informacin acerca
de esta tarea, haga clic aqu [pgina 21].
Requisitos del proveedor de servicios de nmina

Los proveedores de servicios de nmina individuales puede definir grupos de clculo de nminas de manera
diferentes de las que se definen en su sistema ByDesign. Esto afecta directamente a la manera en que se realiza
cualquier cambio de grupo de nmina de un empleado. Consulte su proveedor de clculo de nmina antes de hacer
cambios en los grupos de nmina de su sistema ByDesign para asegurarse de que los cambios son compatibles con
la configuracin del sistema del proveedor.
Procedimiento
1.
En el Expediente de personal del empleado, haga clic en Relacin laboral y seleccione la subvista Asignacin
de grupo de nmina.
2.
Haga clic en Aadir fila y actualice el perodo de validez y el nuevo grupo de nmina para el empleado.
3.
Haga clic en Grabar .
4.
Dependiendo de cmo se organiza su administracin de HR, usted u otro administrados deben ejecutar las
tareas subsiguientes en Administracin de tiempo y Compensacin. Para administracin de tiempo si el
empleado tiene activados crecimientos de tiempo, la regla involucrada seguramente tendr que cambiarse
de la anterior periodicidad de perodo de clculo de nmina a la nueva si es aplicable. Para compensacin el
tipo de componente de compensacin relevante basado en la periodicidad (ingresos y deducciones) debe
modificarse. En todos los casos, los valores asociados al perodo de clculo de nmina antiguo se deben
delimitar y aadir los nuevos valores que reflejen la nueva asignacin al grupo de nmina.
Resultado
Una asignacin de grupo de nmina de empleado se ha modificado y la tarea necesaria subsiguiente se ha ejecutado
en Administracin de tiempo y Compensacin. Ahora est incluida en el proceso de clculo de nminas para el nuevo
grupo de nminas. A partir de este punto, el empleado queda incluido en todas las tareas de ejecucin de clculo de
nmina para el nuevo grupo de nmina y solo se incluir en las tareas de ejecucin de nmina para el grupo de nmina
antiguo mientras el cierre perodo de clculo de nmina en el que se efecte el cambio a la asignacin de clculo de
nmina.
Consulte tambin
Concluir relacin laboral con empleados en nmina [pgina 22]

derechos.
43
3.4.4 Aadir datos de retencin de impuestos: EE.UU.

Este documento contiene texto relevante para EE.UU. Para garantizar que el sistema muestra el texto
adecuado, seleccione
Personalizar Mis opciones . Seleccione Ayuda en pantalla y, en Pas seleccione
EE.UU.. Grabe sus parametrizaciones y salga del sistema para asegurarse de que se apliquen las
modificaciones.
3.5 Vista de Autoridades

3.5.1 Gua rpida de autoridades
La vista Autoridades del centro de trabajo de Administracin de personal consta de las siguientes subvistas, las
cuales contienen datos relevantes para la nmina especficos de pas:
Autoridades fiscales
Esta subvista le permite acceder a todos sus registros de autoridades fiscales. Puede crear registros de autoridades
fiscales nuevos y actualizar el estado, direccin, contacto principal, comunicacin, finanzas y datos de acuerdo fiscal
de la empresa de los existentes.
Asignar el centro de trabajo Administracin de personal (u otros centros de trabajo recomendados) a un
usuario no resultar en la seleccin de la subvista Autoridades fiscales, se debe aadir manualmente a
los derechos de acceso de un usuario. Para otorgar a un usuario acceso a la subvista Autoridades
fiscales, vaya al centro de trabajo Gestin de aplicaciones y usuarios, seleccione el usuario, haga clic en
Editar
y elija Derechos de acceso. En la lista Asignacin de centro de trabajo y vista, expanda el centro
de trabajoAdministracin de personal y seleccione la subvista Autoridades fiscales.
Para pases como Alemania, la subvistaAutoridades fiscales se sustituye por la subvista Seguro social en
la vista Autoridades de administracin de personal. La informacin anterior tambin aplica al subvista
Seguro social.
Seguridad social
Utilice esta subvista para acceder a sus registros de la autoridad de seguridad social. Puede crear nuevos registros
de oficina central y sucursal, corregir registros existentes y modificar sus estados en el sistema.
Segn los pases incluidos en el alcance de Business ByDesign de su empresa, pueden haber diferencias
entre su solucin y la totalidad de las funciones (incluido el contenido especfico de pas) disponibles en
la vista Autoridades que se describen en este documento.
modificaciones.
44

Conceptos bsicos

personal

Tareas
Crear una central para un fondo de seguridad social
En la subvista Seguridad social, puede crear un registro de oficina central para un fondo de
seguridad social. Al crear el registro, debe actualizar el nmero del fondo de la seguridad social
que identifique el fondo de seguro. Este nmero se transfiere al sistema del clculo de nmina.
1.
En la vista Autoridades, seleccione Seguridad social.
2.
En el campo Visualizar, seleccione Todas las oficinas centrales.
3.
Haga clic en Nuevo y, a continuacin, seleccione Oficina central.

Si, por ejemplo, se est creando una oficina central para Alemania, Oficina
central: Alemania .

derechos.
45
4.
Introduzca los detalles de la oficina central, tales como el nombre, la direccin y el

nmero de telfono. Tambin debe especificar el nmero del fondo de la seguridad
social.
5.
Haga clic en Grabar y cerrar . Por otro lado, haga clic en Visualizar todo para aadir
ms detalles. Por ejemplo, puede aadir los detalles de la cuenta bancaria de la oficina
central.
Haga clic en Carga inicial para iniciar la creacin de los datos ms comunes de
fondos de seguridad social alemanes (y otros datos principales) en el sistema. Sin
embargo, slo puede realizar la carga inicial una vez. La funcin se desactiva despus
de la carga. A todos los registros de datos de fondos de seguridad social creados en
el sistema mediante este mtodo se les asigna el estado inicial Bloqueado. Tendr
que activar cada registro individual que desee usar en el sistema.
Crear una sucursal para un fondo de seguridad social

Los registros de la oficina central para fondos de seguro social se suelen suministrar con el
sistema, aunque no lo estn los registros de sucursal asociados. Por eso, debe crear
manualmente registros de sucursal a medida que los necesite.
Configuracin de Autoridades fiscales para Procesamiento de nmina

Puede utilizar la vista Autoridades para crear datos nuevos de la autoridad fiscal o actualizar
datos existentes necesarios para el procesamiento de nmina.
Para obtener ms informacin acerca de cmo configurar correctamente los datos de
autoridades fiscales para el procesamiento de nmina, consulte aqu [pgina 46].
Asignar un empleado a una autoridad fiscal local de nueva creacin

Si se contrata o recontrata un empleado en el sistema, tambin deber asignar dicho
empleado a su autoridad fiscal local mediante la asignacin de un registro de autoridad fiscal.
Para obtener ms informacin acerca de este proceso, consulte aqu [pgina 47].

3.5.2 Configuracin de Autoridades fiscales para Procesamiento de

nmina
modificaciones.
46

3.5.3 Asignar un empleado a una autoridad fiscal local de nueva

creacin
modificaciones.
3.6 Vista de informes

3.6.1 Informes
3.6.1.1 Rotacin de personal
Resumen
Este informe ofrece un resumen de las bajas, altas o transferencias de empleados en la empresa en un perodo de
tiempo determinado. Puede utilizar el informe para calcular las cuotas de alta, de baja y de transferencia, como
tambin el desglose de entradas, bajas y transferencias. Puede utilizar caractersticas organizativas y de personal
para filtrar y analizar la informacin en este informe.
Caractersticas
Contenido del informe
El informe est formado por los siguientes ratios:
Entradas, Transferencias y Rescisiones, en nmeros absolutos

En el caso de una transferencia, el empleado deja una lnea jerrquica y se incorpora a otra. El informe
enumera las transferencias en relacin con la unidad de lnea jerrquica que dejan los empleados
transferidos. De este modo, las transferencias se consideran desde la perspectiva del departamento
de distribucin de la empresa, no desde la perspectiva del de recepcin.
Cuota de entrada, Cuota de transferencia, Cuota de rotacin, donde las entradas, las transferencias y las
rescisiones se dividen por separado entre el total del personal al inicio de un perodo dado, ms entradas
dentro del perodo, expresado como porcentaje.
Desglose de entrada, Desglose de transferencia, Desglose de rescisin. Estas ratios indican el porcentaje de
entradas, transferencias o rescisiones por cada unidad de la lnea jerrquica, en relacin con el total de todas
ellas.
Inicialmente, el informe muestra las cantidades absolutas de entradas, transferencias, terminaciones y personal.
Puede utilizar las otras ratios para filtrar y analizar el conjunto de la informacin ofrecida por el informe.

PUBLIC
47
Series cronolgicas
Estn disponibles las siguientes series cronolgicas como informes especficos para el anlisis de rotacin de los
empleados:
Rotacin de personal trimestral: Por defecto, aqu se muestra la rotacin de personal por contrato de trabajo
para el trimestre en curso y los tres trimestres anteriores:
Rotacin de personal anual: Por defecto, aqu se muestra la rotacin de personal por contrato de trabajo para
el ao en curso y los tres aos anteriores:
Anlisis del informe

Inicialmente, la informacin de anlisis de personal se refiere a las unidades de las lneas jerrquicas o al sexo
(demografa de personal). Puede utilizar otras caractersticas organizativas y caractersticas de personal para filtrar
y analizar la informacin. Por ejemplo, puede filtrar el personal por centro de costes, o por una funcin specfica, por
sexo o por nacionalidad.
Tiene a su disposicin informacin adicional para las siguientes caractersticas:
Categora administrativa, por ejemplo, trabajador pagado por horas o empleado exento
Pas (de relacin laboral)
Acuerdo de trabajo, por ejemplo, permanente o temporal
Residencia fiscal, Empresa, Centro de costes, Funcin, Unidad de la lnea jerrquica (caractersticas
organizativas)
Empleado, Sexo, Nacionalidad
Tipo de evento, por ejemplo, una contratacin o una transferencia
Motivo del evento, por ejemplo, una reorganizacin
Fecha del evento, por ejemplo, fecha de contratacin, fecha de rescisin y fecha de transferencia de la
organizacin previa
Para analizar ms a fondo los datos de este informe, puede arrastrar caractersticas a las filas y columnas.
Actualizacin de datos
Los datos de este informe se proporcionan en tiempo real, directamente desde SAP Business ByDesign.
Consulte tambin
Resumen de informes en Gestin de recursos humanos
Resumen de fuentes de datos en gestin de recursos humanos
3.6.1.2 Personal
Resumen
Este informe proporciona un resumen del nmero de empleados que actualmente trabajan en la empresa, y como
tal proporciona una entrada para la planificacin de la capacidad o el informe anual. Los ratios en el informe se
generan calculando la cantidad de personal y los equivalentes a tiempo completo para el final del trimestre, final del
ejercicio o para una determinada fecha clave. Puede utilizar caractersticas organizativas y de personal para filtrar
y analizar la informacin en este informe.
48

Caractersticas
El informe se compone de los ratios Personal y Equivalentes a tiempo completo. Adems, se proporcionan los
siguientes ratios:
Edad, entendiendo por edad la media de edad de los empleados. Por defecto, en los valores promedios
mostrados se ocultan los decimales. Si filtra la informacin mediante la caracterstica Empleado (vase
abajo), el informe mostrar las edades de los empleados en aos enteros al final del respectivo perodo del
informe.
La Antigedad en la empresa se define como la Edad, pero por defecto se visualiza un decimal, ya que los
valores de parciales del ao son significativos en este contexto.
Series cronolgicas
Estn disponibles las siguientes series cronolgicas como informes especficos para el anlisis de personal:
Resumen de datos demogrficos de personal: Fecha. Aqu puede especificar una fecha clave seleccionndola
entre las variables proporcionadas o una fecha del calendario. La fecha por defecto es Hoy, y el personal, la
antigedad en la empresa, los equivalentes a tiempo completo y la edad se muestran por sexo.
Personal y equivalentes a tiempo completo trimestral: Por defecto, aqu se muestra el personal y equivalentes
a tiempo completo de la unidad de la lnea jerrquica para el trimestre en curso y los tres trimestres anteriores:
Personal y equivalentes a tiempo completo anual: Por defecto, aqu se muestra el personal y equivalentes a
tiempo completo de la unidad de la lnea jerrquica para el ao en curso y los tres aos anteriores:
Anlisis del informe

Inicialmente, la informacin de anlisis de personal se refiere a las unidades de las lneas jerrquicas o al sexo
(demografa de personal). Puede utilizar otras caractersticas organizativas y caractersticas de personal para filtrar
y analizar la informacin. Por ejemplo, puede filtrar el personal por centro de coste, o puede filtrarlo por un puesto
de trabajo specfico, por sexo o por nacionalidad.
Categora administrativa, por ejemplo, trabajador pagado por horas o empleado exento
Pas (de relacin laboral)
Acuerdo de trabajo, por ejemplo, permanente o temporal
Residencia fiscal, Empresa, Centro de coste, Puesto de trabajo, Unidad de la lnea jerrquica (caractersticas
organizativas)
Empleado, Sexo, Nacionalidad
Los datos de este informe se proporcionan en tiempo real, directamente desde SAP Business ByDesign.
Consulte tambin
Resumen de fuentes de datos en Gestin de recursos humanos

derechos.
49
3.6.1.3 Informe de empleado: IOE

Resumen
Este informe proporciona informacin para una fecha clave especfica para soportar la creacin del Informe de
empleado IOE para EE. UU. y proporciona los datos de empleado requeridos para permitir al administrador de RH
completar de forma manual la seccin D del informe IOE. Este informe est disponible en la vista Informes del centro
de trabajo Administracin de personal. Como opcin estndar, en este informe se tienen en cuenta todos los
empleados con un tipo de contrato de trabajo distinto a Jubilado y Temporal.
Para el informe IOE (y VETS), ambos tipos de establecimiento individual y mltiple de la gestin de informes se
soportan mediante el uso de las opciones de seleccin de Empresa y Residencia fiscal.
Requisitos previos
Este informe especfico de EE. UU. est disponible cuando se ha incluido el pas EE. UU. y el paquete
empresarial Administracin de personal en la solucin del sistema con alcance definido.
La informacin de la categora de puesto de trabajo debe registrarse para cada empleado de la empresa,
dado que estos datos son la base de los informes analticos IOE y VETS.
Aquellos empleados cuya categora de puesto de trabajo, etnia o sexo no se actualicen en el sistema
continuarn estando incluidos en el informe en No asignado, porque todas las categoras de datos de
los empleados relevantes para la gestin de informes IOE se muestran con independencia de su estado
de actualizacin. De esta forma, en funcin de los filtros fijados, el informe tambin puede ayudar a
identificar aquellos empleados de los que faltan datos personales necesarios para la gestin de
informes IOE.
Como que el informe IOE presentado oficialmente se genera en funcin de una fecha del perodo de nmina
seleccionado, el valor Fecha clave debe coincidir con una fecha de fin de perodo de nmina (con la fecha
actual como estndar).
Vistas
La vista siguiente est disponible con este informe:
Informes legales: IOE
Un resumen de todos los datos relevantes para IOE para los empleados con tipos de contrato de trabajo distintos
de Jubilado y Temporal. La vista estndar se parece a la estructura de la tabla correspondiente en el documento de
encuesta oficial y muestra el desglose para todos los valores de etnia y sexo en las columnas y todas la categoras
de tareas en las filas (incluidos los totales). En ella tambin aparece Personal como el ratio para la fecha clave
especificada.
Si se requieren varias selecciones para la empresa y la residencia fiscal, marque Seleccin avanzada.
Caractersticas
50
El informe propone los parmetros siguientes:

a.
Fecha clave: obligatorio, con la fecha actual como valor de seleccin estndar
b.
Contrato de trabajo: la seleccin estndar excluye los tipos de contrato de trabjo "2: Temporal" y "6:
Jubilado"
c.
Empresa
d.
Residencia fiscal
Adems, puede utilizar el ratio siguiente para filtrar y analizar los datos que proporciona este informe:
Personal: en funcin de una fecha clave especificada
a.
Categora administrativa
b.
Residencia fiscal
c.
Empresa
d.
Pas de trabajo
e.
Empleado
f.
Etnia (por defecto muestra todos los valores disponibles, con independencia de los datos de personal
actuales)
g.
Sexo (por defecto muestra todos los valores disponibles, con independencia de los datos de personal
actuales)
h.
Puesto de trabajo
i.
Categora del puesto de trabajo (por defecto muestra todos los valores disponibles, con independencia
de los datos de personal actuales)
j.
Nacionalidad
k.
Unidad de la lnea jerrquica
l.
Contrato de trabajo
Contexto de acceso: Este informe soporta los contextos de acceso de la empresa y la gestin.
Consulte tambin
Informe de empleado VETS [pgina 51]
3.6.1.4 Informe de empleado: VETS

Resumen
Este informe est disponible en la vista Informes del centro de trabajo Administracin de personal, y proporciona
informacin para un perodo especfico para dar soporte a la creacin del informe de empleado VETS para EE.UU.
El Informe de empleado: VETS soporta la recopilacin de datos para completar de forma manual el informe de
empleado VETS y proporciona opciones desplegables para analizar los resultados. Genera los datos necesarios para
completar el informe VETS-100A, aunque tambin pueden utilizarlo aquellas empresas que tengan que completar
el informe VETS-100. Como opcin estndar, este informe tiene en cuenta todos los empleados con un tipo de
contrato de trabajo distinto a Jubilado y Temporal.
Para VETS (y EEO), ambos tipos de establecimiento individual y mltiple de la gestin de informes se soportan por
el uso de las opciones de seleccin de la Empresa y Residencia fiscal.

PUBLIC
51
Los nicos datos necesarios para la enquesta que no suministra el informe VETS directamente son el
personal minimo y mximo para el perodo de 12 meses relevante. Esta informacin puede obtenerse
utilizando el informe Personal estndar para una serie temporal predefinida/fecha especficada, o
deducirse a partir de los datos de nmina asociados.
Requisitos previos
Este informe especfico de EE.UU. est disponible cuando se ha incluido el pas EE.UU. y el business package
Administracin de personal en la solucin de ByDesign con alcance definido.
La informacin de categora de puesto de trabajo debe registrarse para cada empleado de la empresa, dado
que es la base de los informes analticos EEO y VETS.
Los empleados cuya categora de puesto de trabajo, raza o gnero no se actualicen en el sistema
continan en el informe en No asignado, porque todas las categoras de datos de empleado relevantes
para la gestin de informes VETS se muestran con independencia de sus estado de actualizacin. De
esta forma, en funcin de los filtros fijados, el informe tambin puede ayudar a identificar aquellos
empleados de los que faltan datos personales necesarios para la gestin de informes VETS.
Como que el informe VETS presentado oficialmente se genera en funcin de una fecha del perodo de nmina
seleccionado, el valor Fecha clave debe coincidir con una fecha de fin de perodo de nmina (con la fecha
actual como estndar).
Vistas
La vista siguiente est disponible con este informe:
Informes legales: VETS
Un resumen de todos los datos relevantes para VETS para los empleados con tipos de contrato de trabajo distintos
de Jubilado y Temporal. La vista estndar se parece a la estructura de la tabla correspondiente en el documento de
encuesta oficial, y muestra el desglose para todos los valores de categoras de puesto de trabajo en las filas (incluidos
los totales). Asimismo, muestra las ratios relacionadas con personal listadas en Caractersticas a continuacin para
la fecha desde y un recuento de nuevas contrataciones para el rango de datos especificado (por lo general, un perodo
de 12 meses anterior). No obstante, no refleja los empleados que se han vuelto a contratar durante el perodo
seleccionado.
Si se requieren varias selecciones para la empresa y la residencia fiscal, marque Seleccin avanzada.
Caractersticas
52
El informe propone los parmetros siguientes:

a.
Fecha clave: (obligatorio con valor estndar en "hoy") para informar de la cantidad de empleados para
una fecha especificada
b.
Rango de fecha: (obligatorio con valor estndar en "ltimos 365 das") para informar de nuevas
contrataciones para un perodo especificado
c.
Contrato de trabajo: (por defecto, sin contar los tipos de contrato de trabjo "2: Temporal" y "6: Jubilado")
d.
Empresa

e.
Residencia fiscal
Adems, puede utilizar los Ratios siguientes para filtrar y analizar los datos que proporciona este informe:
Personal en funcin de una fecha clave especificada
Contrataciones nuevas: en funcin de un rango de fechas seleccionado
Adems, estas ratios se filtran entre las 5 categoras siguientes:
a.
Personal restringido a "Veterano incapacitado especial"
b.
Personal restringido a "Veterano de Vietnam"
c.
Personal restringido a "Otro veterano protegido"
d.
Personal restringido a "Veterano con medalla al servicio de las Fuerzas Armadas"
e.
Personal restringido a "Veterano recientemente retirado"

a.
b.
Residencia fiscal
c.
Empresa
d.
Pas de trabajo
e.
Empleado
f.
g.
Puesto de trabajo
h.
Categora del puesto de trabajo (por defecto muestra todos los valores disponibles, con independencia
de los datos de personal actuales)
i.
j.
Contrato de trabajo
Contexto de acceso: Este informe soporta los contextos de acceso de la empresa y la gestin.
Consulte tambin
Informe de empleado: IOE [pgina 50]

PUBLIC
53
4 Administracin de tiempos

4.1.1 Tipos de tiempo
Resumen
Los tipos de tiempos son categoras definidas de horarios laborables y no laborables que se utilizan cuando los
empleados registran sus tiempos en las hojas de horas de trabajo. Los tipos de tiempos se definen para describir y
documentar los distintos tiempos, en tanto sean relevantes para la empresa, en que los empleados estn activos
(por ejemplo, horario de trabajo, formacin, viaje de negocios) y no activos para la empresa (por ejemplo, vacaciones,
enfermedad, tiempo libre de compensacin).
Los tipos de tiempo se definen en la actividad de ajuste preciso Actualizar tipos de tiempo de empleados. Para
encontrar esta actividad, vaya al centro de trabajo Configuracin empresarial y seleccione la vista Proyectos de
implementacin. Seleccione su proyecto de implementacin y haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccione la
fase Ajuste preciso, luego seleccione la actividad Tipos de tiempo: <Pas> de la lista de actividades.
Para obtener ms informacin, consulte Configuracin: Actualizar tipos de tiempo de empleados [pgina 486].
Utilizacin
Los tipos de tiempo se pueden utilizar para:
El registro de tiempos descentralizado por parte de los empleados en la Hoja de horas de trabajo en
autoservicio de empleado o Solicitud de ausencia en autoservicio de empleado y el registro de tiempos
centralizado por parte del administrador de tiempos en el centro de trabajo Administracin de tiempos.
El registro de tiempos de proyecto para hacer un seguimiento del tiempo que los empleados trabajan en
proyectos.
La creacin, en la vista Modelos de tiempos, de horarios de trabajo de empleados que distingan entre horarios
de trabajo y las pausas pagadas y no pagadas.
El clculo de nmina y la administracin de ausencias para calcular correctamente los saldos de tiempo libre
de los empleados y remunerarlos adecuadamente en funcin del horario de trabajo planificado (horarios de
trabajo), el horario de trabajo real y, en especial, de todas las desviaciones del horario de trabajo planificado
(tiempos de excepcin).
El anlisis de los tiempos de empleado, por ejemplo, para informar sobre estadsticas de tasas de
productividad o ausencias.
Si desea utilizar los tipos de tiempo, Administracin de personal debe estar dentro del alcance. Si
Administracin de personal no est dentro del alcance, puede utilizar la Hoja de horas de trabajo en
autoservicio de empleado para el registro de tiempos de proyecto, pero sin tipos de tiempo. Adems, no se
pueden diferenciar los tipos de ausencia.
54

Caractersticas
Tipos de tiempo:
Describen los distintos tiempos, en tanto sean relevantes para la empresa, en que los empleados estn activos
o no para la empresa, por ejemplo, las horas trabajadas reales, las horas extras, las pausas pagadas o las
vacaciones.
Se hace referencia a ellos cuando los tiempos de empleado se registran en el centro de trabajo Administracin
de tiempos o utilizando la Solicitud de ausencia en autoservicio de empleado o Hoja de horas de trabajo en
autoservicio de empleado.
Se pueden asignar a categoras predefinidas para la elaboracin de informes, por ejemplo, tiempo
productivo o enfermedad.
Controlan los tipos de tiempos de empleado que necesitan aprobacin del gerente.
Se pueden contabilizar en una o varias cuentas de tiempos. Si Remuneracin est dentro del alcance, los
tipos de tiempo se pueden utilizar para registrar primas relevantes para el pago junto con el tiempo de
empleado. Se pueden utilizar para el clculo de nmina utilizando el indicador pagado/no pagado.
Pueden tener motivos asignados, por ejemplo, para explicar una ausencia, que despus estn disponibles
para que un administrador de tiempos los registre por ausencias en un fichero de tiempos de empleado.
Estructura
Los tipos de tiempo se definen en la actividad de ajuste preciso Actualizar tipos de tiempo de empleados. El alcance
y las opciones de los tipos de tiempo dependen de:
La definicin o no del alcance de solo registros de tiempos basados en excepciones y/o registros positivos
La utilizacin o no de horarios de trabajo
La utilizacin o no de cuentas de tiempos
Consulte tambin
Cuentas de tiempos [pgina 55]
Reglas de cuenta de tiempos [pgina 60]
Configuracin: Actualizar reglas de cuenta de tiempos [pgina 498]
4.1.2 Cuentas de tiempos

Resumen
Las cuentas de tiempos se utilizan para recopilar y realizar un seguimiento de los diferentes tipos de horarios de
trabajo y ausencias de trabajo registrados para o por sus empleados dentro de perodos determinados, y para
gestionar derechos a ausencias y crecimientos peridicos. Ejemplos de cuentas de tiempos que pueda necesitar
una empresa incluyen cuentas de tiempos para recopilar horas productivas reales trabajadas, el tiempo libre pagado,
las vacaciones o las horas extras.

PUBLIC
55
Requisitos previos
La opcin empresarial Cuentas de tiempos est seleccionada en su configuracin de la solucin.

Para encontrar esta opcin empresarial, vaya al centro de trabajo Configuracin empresarial y seleccione la
vista Proyectos de implementacin. Seleccione su proyecto de implementacin y haga clic en
Editar alcance del proyecto . En la etapa Definicin del alcance del proyecto, asegrese de haber seleccionado
Gestin de tiempos de personal dentro de Recursos Humanos.
Ha respondido a las preguntas relativas a las cuentas de tiempos.

En la etapa Preguntas, despliegue el elemento de definicin del alcance de Recursos Humanos, seleccione
Gestin de tiempos de personal y, a continuacin, Cuentas de tiempos.
Las cuentas de tiempos se han configurado en la actividad de ajuste preciso Actualizar tipos de cuenta de
tiempos.
Estas luego se asignan a empleados individuales en el entorno de tiempo de ejecucin. Para encontrar esta
actividad, vaya al centro de trabajo Configuracin empresarial y seleccione la vista Proyectos de
Seleccione la fase Ajuste preciso y, a continuacin, la actividad Cuentas de tiempos: <Pas> de la lista de
actividades.
Caractersticas
Cuentas de tiempos
Las cuentas de tiempos recopilan contabilizaciones en unidades de horas o das a partir de las siguientes
fuentes:
Tiempos de empleado registrados
Derechos/crecimientos automatizados basados en reglas

El tipo de contabilizacin crecimiento indica un aumento regular del saldo de la cuenta de tiempos
que se contabiliza en tasas menores, a menudo por perodo de pago, por ejemplo, la acumulacin
de dos das de vacaciones en una cuenta al principio de cada mes. Por el contrario, el tipo de
contabilizacin derecho indica una cuota que est disponible en su importe total de una sola vez,
generalmente al principio del perodo. Por ejemplo, un derecho anual de 30 das puede estar
disponible al principio de cada ao natural.
56
Procesamiento de fin de perodo automatizado
Ajustes de saldo de tiempos manuales
Categoras de cuenta de tiempos

Las cuentas de tiempos se pueden asignar a una de tres categoras segn cmo se gestionen sus saldos:
Las Cuentas de cuotas se utilizan para recopilar y gestionar saldos de tiempos, por ejemplo, el saldo de
vacaciones restante. Los saldos aumentan por derechos o crecimientos basados en reglas y se reducen
por ausencias. El saldo restante se calcula restando las vacaciones disfrutadas o pagadas del derecho
a ausencias del empleado. Por ejemplo, el saldo de vacaciones de un empleado aumenta 15 das por
derecho a vacaciones anual y se reduce cada vez que se toma uno o ms das de vacaciones.

Puede visualizar el saldo restante de una cuenta de cuotas en la ficha Saldos de cuenta de tiempos en el
archivo de tiempos del empleado. La columna Tomado visualiza cuntos das de un derecho o de un
crecimiento se han tomado ya. Debera asignar esta categora de cuenta de tiempos si desea hacer un
seguimiento de esta informacin.
Las Cuentas de tiempos estadsticas cumplen varias funciones. Por un lado, se pueden utilizar como
contadores, por ejemplo, para hacer un seguimiento de los totales estadsticos y para resumir ratios
temporales, como el nmero total de horas calificadas como horas extras o como ausencias por
empleado y por ao natural. Se pueden utilizar para informes y para que el administrador de tiempos
pueda realizar un seguimiento de las horas extras del empleado o su situacin de ausencia.
Las cuentas estadsticas tambin se pueden configurar libremente para utilizarlas como objetos
contables. Por ejemplo, los tiempos productivos y las ausencias pagadas contabilizados en una cuenta
estadstica con un lmite mximo mensual de 180 horas. Los empleados trabajan 160 horas por mes y
no son remunerados por las primeras 20 horas extras. Cuando se exceden las 180 horas contabilizadas
en la cuenta, se pueden transferir automticamente a una cuenta de cuotas (por ejemplo, a una cuenta
de tiempo libre de compensacin), donde se cuentan como horas extras a compensar.
Los saldos de los tipos de cuentas de tiempos estadsticas pueden aumentarse mediante todos los tipos
de tiempo o primas. Por ejemplo, cuando un empleado hace horas extras, la informacin se puede
contabilizar en varias cuentas de tiempos estadsticas diferentes, como Horas extras pagadas y
Resumen de horas extras. Las deducciones y el crecimiento o procesamiento de fin de perodo basados
en reglas no tienen sentido para cuentas estadsticas. Tenga en cuenta que la columna Tomado no se
rellena para cuentas de tiempos estadsticas porque la funcin principal de estas cuentas es la de
documentar cuntos das se han registrado. Esta informacin se refleja en el saldo. No tiene mucho
sentido visualizar el saldo restante de una cuenta estadstica porque no se producen deducciones.
Las Cuentas de horario de trabajo se utilizan para recopilar crditos o dficits de tiempo que se producen
cuando las horas trabajadas reales difieren de las horas previstas diarias del horario de trabajo del
empleado o de las horas promedio especificadas en el perfil de tiempos del empleado. La diferencia se
contabiliza en la cuenta de horario de trabajo como crdito o dficit de tiempo. Los crditos de tiempo
se pueden compensar con tiempo libre de compensacin.
Una diferencia de las horas previstas diarias del horario de trabajo del empleado se podra producir,
normalmente, para los horarios de trabajo que tienen un intervalo de horarios flexibles, donde el intervalo
define las horas de inicio ms tempranas y las horas de fin ms tardas durante las cuales se permite la
flexibilidad horaria. Por el contrario, los horarios fijos pueden definir un horario de trabajo que difiera de
las horas promedio acordadas del perfil de tiempos del empleado. Para obtener ms informacin,
consulte Cuentas de horario de trabajo [pgina 58].
Estructura
Los siguientes atributos principales se pueden asignar a cuentas de tiempos:
Creacin: permanente o peridica le permite especificar si hay exactamente una cuenta de tiempos vlida
para la validez total del perfil de tiempos o si se crea una nueva instancia de cuenta de tiempos a intervalos
definidos. El sistema crea automticamente estas cuentas de tiempos en base a la asignacin de un tipo y
una regla de cuenta de tiempos al perfil de tiempos de empleado.
Tambin es posible crear y asignar cuentas de tiempos ad hoc en el entorno de tiempo de ejecucin en el
acto sin tener que modificar el perfil de tiempos. Las cuentas de tiempos ad hoc son cuentas de cuotas no
basadas en reglas con valores de libre definicin, y que se pueden asignar manualmente y a pedido al
empleado en el entorno de tiempo de ejecucin. Las cuentas de tiempos ad hoc se utilizan cuando
determinados tipos de cuentas de tiempos, por ejemplo, cuentas de tiempos para el seguimiento de derechos
de licencia por maternidad o paternidad, no se deben crear de manera regular ni automtica para un
empleado, sino especficamente para cada cuenta ad hoc. Para obtener ms informacin acerca de las

PUBLIC
57
cuentas ad hoc, consulte la seccin de resumen de Crear una nueva cuenta de tiempos ad hoc
[pgina 90].
Las Reglas de cuenta de tiempos le permiten especificar cmo se calculan los saldos de las cuentas de
tiempos, en especial, los derechos de licencias, y cmo se realizan crecimientos peridicos y procesamientos
de fin de perodo. Si su empresa tiene diferentes directrices para las cuentas de tiempos (por ejemplo,
diferentes derechos a vacaciones para diferentes categoras de empleado), es posible que deba definir ms
de una regla para el mismo tipo de cuenta de tiempos.
Una secuencia de contabilizacin le permite especificar que se debe deducir un tipo de tiempo de mltiples
cuentas de tiempos en una secuencia especial. Por ejemplo, el tiempo de vacaciones se debe deducir primero
de una cuenta Vacaciones (diferidas) y despus del saldo de la cuenta Vacaciones (ao actual).
Consulte tambin
Actualizar tipos de cuenta de tiempos [pgina 501]
Actualizar reglas de cuenta de tiempos [pgina 498]
Actualizar secuencia de contabilizacin de cuenta de tiempos [pgina 492]
Tipos de tiempo [pgina 54]
Ejemplo: Modelar una poltica de ausencia [pgina 477]
4.1.3 Cuentas de horario de trabajo

Resumen
Las cuentas de horario de trabajo se utilizan para recopilar y gestionar crditos y dficits de tiempo que se producen
cuando las horas reales trabajadas de los empleados difieren del horario de trabajo planificado de acuerdo con lo
definido por el horario de trabajo o de las horas diarias promedio definidas en el perfil de tiempos. Permiten una
estructuracin ms flexible del horario de trabajo diario de los empleados y la compensacin con tiempo libre de las
duraciones de turnos que difieren del acuerdo contractual del empleado.
El saldo de una cuenta de horario de trabajo se calcula diariamente para todos los empleados mediante ejecuciones
de cierre de perodo. Se efecta una comparacin diaria automatizada entre los tiempos reales y el horario de trabajo
planificado o las horas diarias promedio, y la diferencia se contabiliza en la cuenta de horario de trabajo. Para esta
comparacin se tienen en cuenta todos los datos de tiempo registrados, como las ausencias y presencias. Los
tiempos que estn fuera del horario de trabajo planificado (o de un intervalo de horarios flexibles) se pueden marcar
para que automticamente se consideren no relevantes para la cuenta de horario de trabajo.
La informacin que se visualiza sobre contabilizaciones en la cuenta de horario de trabajo de un empleado
est resumida y no se divide en los tipos de tiempo individuales. Es el saldo diario que resulta de la comparacin
entre el horario de trabajo real y el tiempo planificado o promedio. Puede visualizar informacin detallada
sobre las contabilizaciones de tipos de tiempo, pausas y dems en la vista Registro de tiempos, en la ficha
Revisar y corregir de la Hoja de horas de trabajo.
Para obtener informacin detallada acerca de los campos que se visualizan en la hoja de horas de trabajo y de cmo
se realizan los clculos, consulte Totales de perodo en la hoja de horas de trabajo de la administracin de tiempos
[pgina 111] y Clculos y campos de la hoja de horas de trabajo de la administracin de tiempos [pgina 107].
Beneficios
Cuentas de horario de trabajo:
58

Permiten que los empleados manejen con flexibilidad las necesidades de fuerza de trabajo en funcin de las
cargas de trabajo voltiles
Permiten que los empleados determinen con flexibilidad el inicio y fin de su horario de trabajo diario dentro
de un intervalo predefinido La diferencia con el horario de trabajo planificado se contabiliza en la cuenta de
horario de trabajo.
Permiten turnos de diferente duracin al compararlos con el horario de trabajo contractual individual y
contabilizar la diferencia en una cuenta de horario de trabajo.
Permiten que los empleados se tomen das parciales o enteros como tiempo libre de compensacin, con lo
cual se reduce el saldo de la cuenta de horario de trabajo.
Tienen reglas de limitacin que permiten tratar automticamente los tiempos trabajados fuera de un intervalo
de horarios flexibles o fuera del horario de trabajo planificado.
Requisitos previos
Opciones en Configuracin empresarial
Para Alemania, donde las cuentas de horario de trabajo son mejores prcticas empresariales, SAP entrega
anticipadamente un tipo de cuenta de tiempos de muestra, la Cuenta de horario de trabajo DE0036 .
Para el resto de los pases, si desea utilizar cuentas de horario de trabajo, deber crear un tipo de cuenta de
tiempos de la categora cuenta de horario de trabajo con una regla de cuenta de tiempos que determine cmo
se calcula el saldo.
Las cuentas de tiempos se definen en la actividad de ajuste preciso Actualizar tipos de cuenta de tiempos.
Estas luego se asignan a empleados individuales en el entorno de tiempo de ejecucin. Para encontrar esta
Seleccione la fase Ajuste preciso y seguidamente la actividad Cuentas de tiempos: <Pas> de la lista de
actividades. Para obtener ms informacin, consulte Configuracin: Actualizar tipos de cuenta de tiempos
[pgina 501].
Opciones en el entorno de tiempo de ejecucin
En el centro de trabajo Gestin de tiempos, bajo
Empleados
Editar archivo de tiempos
Perfil de
tiempos , debe asignarle al empleado un horario de trabajo y una cuenta de horario de trabajo con una regla
de cuenta de tiempos que especifique cmo se realizar el clculo de saldo. Adems, en la ficha
Datos bsicos de la cuenta de tiempos, puede especificar (en funcin de sus opciones de configuracin
empresarial) si algunos tiempos no se deben acreditar a la cuenta de horario de trabajo, en otras palabras,
si se debe definir el lmite superior en un punto determinado. Las opciones de definicin del lmite superior
son las siguientes:
Definir el lmite superior de tiempos reales fuera del intervalo de horarios flexibles
Para el clculo de la cuenta de horario de trabajo solamente se tienen en cuenta los tiempos que se
encuentran dentro del intervalo de horarios flexibles. No se tienen en cuenta los tiempos productivos
que estn fuera del intervalo de horarios flexibles.
Definir el lmite superior de tiempos reales fuera del horario de trabajo planificado
Para el clculo de la cuenta de horario de trabajo solamente se tienen en cuenta los tiempos que se
encuentran dentro del horario de trabajo planificado. No se tienen en cuenta los tiempos productivos
que estn fuera del horario de trabajo planificado.
El registro de tiempos y los horarios de trabajo deben estar basados en horas reloj cuando se
define una de estas opciones de definicin de lmite superior. El registro de tiempos basado en la
duracin no funciona con estas opciones.

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59
No definir lmite superior

Para el clculo del saldo de la cuenta de horario de trabajo se tienen en cuenta todos los tiempos,
independientemente de si estn dentro o fuera del horario de trabajo planificado o de un intervalo de
horarios flexibles.
Los horarios de trabajo y los registros de tiempos deben estar basados en horas reloj si desea desechar los
tiempos fuera del horario de trabajo planificado o fuera de un intervalo de horarios flexibles para el clculo
del saldo de la cuenta de horario de trabajo.
Si desea utilizar cuentas de horario de trabajo en el contexto de horarios flexibles, deber crear modelos de
tiempos que contengan el tipo de tiempo de intervalo de horarios flexibles en la vista Modelos de tiempos.
1.
Registro de tiempos positivos con intervalo de horarios flexibles

Los empleados deben trabajar ocho horas los das de semana dentro de un intervalo de horarios
flexibles definido entre las 6:00 y las 19:00. Pueden decidir cundo trabajar y por cunto tiempo
cada da laborable. Las horas trabajadas entre las 06:00 y las 19:00 se comparan con las ocho
horas. La diferencia positiva o negativa se contabiliza en una cuenta de horario de trabajo. Los
empleados pueden compensar un saldo positivo tomndose das libres enteros o trabajando
menos, y un saldo negativo trabajando ms otros das.
2.
Registro de tiempos basado en excepciones con turnos de longitud variable

Un empleado tiene un horario de trabajo contractual de siete horas al da y cinco das laborables,
aunque debe trabajar turnos continuos enteros de la siguiente manera: una semana, turno de
maana, de 05:00 a 14:00; una semana, turno de tarde, de 14:00 a 22:00; una semana, turno de
noche, de 22:00 a 05:00. Cada da laborable tiene una hora de pausa no pagada. La cuenta de
horario de trabajo ahora sirve para administrar las distintas duraciones del horario de trabajo al
comparar el horario de trabajo diario real con el horario de trabajo promedio de siete horas y
contabilizar la diferencia en su saldo. As, en los das de turno de maana y de tarde, el saldo de la
cuenta de horario de trabajo aumenta una hora y, en los turnos de noche, el saldo disminuye una
hora. En conjunto, dado que el empleado trabaja ms de lo acordado por contrato, puede tomarse
das libres parciales o enteros para compensarlo.
Consulte tambin
4.1.4 Reglas de cuenta de tiempos

Resumen
Las cuentas de tiempos se utilizan para recopilar y realizar un seguimiento de los diferentes tipos de horarios de
trabajo y ausencias de trabajo registrados para o por sus empleados dentro de perodos determinados, y para
gestionar derechos a ausencias y crecimientos peridicos.
Las cuentas de tiempos pueden tener reglas anexadas que le permitan determinar cmo el sistema debe calcular
automticamente los saldos de las cuentas de tiempos; en particular, cmo realizar crecimientos peridicos y el
procesamiento de fin de perodo. Si su empresa tiene diferentes directrices para las cuentas de tiempos (por ejemplo,
para diferentes unidades organizativas, categoras de empleado o empleados a tiempo parcial en contraposicin
con empleados a tiempo completo), es posible que necesite definir ms de una regla para el mismo tipo de cuenta
de tiempos. Por ejemplo, una empresa en los EE.UU. puede tener diferentes derechos a vacaciones para empleados
de unidades de negociacin y de no negociacin. Las reglas de cuentas de tiempos correspondientes asociadas con
60

los distintos tipos de cuentas de tiempos se asignan a empleados individuales cuando se crea su perfil de tiempos
durante el proceso de contratacin de tiempo. En funcin del pas y la definicin del alcance, el sistema proporciona
por defecto un conjunto de muestra de los tipos de cuentas de tiempo tpicos y las reglas de cuenta de tiempos
relacionadas. Dado que los valores de crecimiento reales, los intervalos de antigedad o edad y las fechas de
crecimiento o procesamiento de fin de perodo varan de una empresa a otra, debe crear sus propias reglas de cuenta
de tiempos en funcin de estas opciones de muestra.
Para obtener ms informacin, consulte Configuracin: Actualizar reglas de cuenta de tiempos [pgina 498].
Para encontrar esta actividad, vaya al centro de trabajo Configuracin empresarial y seleccione la vista Proyectos
de implementacin. Seleccione su proyecto de implementacin y haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccione
la fase Ajuste preciso y, a continuacin, Cuentas de tiempos: <Pas>.
Requisitos previos
Antes de trabajar con la actividad de ajuste preciso Actualizar reglas de cuenta de tiempos, ha realizado lo siguiente:
Ha decidido en el alcance de Cuenta de tiempos: <Pas> para cada pas si existen varios pases dentro del
alcance
Ha completado la actividad de ajuste preciso Actualizar tipos de cuenta de tiempos. Para encontrar esta
Seleccione la fase Ajuste preciso y, a continuacin, Cuentas de tiempos: <Pas>.
Ha identificado las cuentas de cuotas que necesitan una regla de crecimiento y ha determinado:
Cmo se calcula el importe de derecho

El derecho a ausencia generalmente depende de la antigedad o edad. Tambin puede variar para los
empleados a tiempo parcial. Por ejemplo, el nmero de das laborables por semana puede influir en el
derecho a vacaciones.
Cada cunto se producen los crecimientos
Qu grupos de empleados pueden recibir el derecho

El tipo de contabilizacin crecimiento indica un aumento regular del saldo de la cuenta de tiempos que
se contabiliza en tasas menores, a menudo por perodo de pago, por ejemplo, la acumulacin de dos
das de vacaciones en una cuenta al principio de cada mes. Por el contrario, el tipo de contabilizacin
derecho indica una cuota que est disponible en su importe total de una sola vez, generalmente al
principio del perodo. Por ejemplo, un derecho anual de 30 das puede estar disponible al principio de
cada ao natural.
Se han identificado las cuentas de tiempos que necesitan una regla de procesamiento de fin de perodo (es
decir, una verificacin y un ajuste programados y regulares del saldo de cuenta de tiempos restante) y se ha
determinado:
Cundo debe efectuarse el procesamiento de fin de perodo, por ejemplo, al final del perodo de clculo
de nmina o a fin de ao
Qu ocurre con el saldo que no se utiliza (se pierde, se arrastra o se paga)
Se ha identificado cmo se calcula el crdito de tiempo para las cuentas de horario de trabajo, cuando se
utilizan, incluido:
Cmo se determina el horario de trabajo real que se puede acreditar en la cuenta de horario de trabajo
(todos los tiempos registrados o los horarios de trabajo segn se definen en el horario de trabajo, en
especial si se utiliza un intervalo de horarios flexibles)
Si el horario de trabajo real se compara con el horario de trabajo diario planificado del horario de trabajo
o con las horas diarias promedio del perfil de tiempos

PUBLIC
61
Consulte tambin
Configuracin: Actualizar tipos de cuenta de tiempos [pgina 501]
Completar datos de tiempo (Contratacin) [pgina 68]
Cuentas de horario de trabajo [pgina 58]
4.1.5 Prima
Resumen
Los acuerdos empresariales, las leyes laborales y los contratos de los sindicatos pueden contener clusulas respecto
de los pagos adicionales por trabajo en das no regulares, como Domingos o feriados, turno noche u horas extras.
La prima complementa el concepto de tipos de tiempo con respecto a cmo se remuneran algunos tiempos de
empleados. Le permite especificar tasas de pago diferentes para condiciones de trabajo especficas. La informacin
de la prima puede especificarse cuando los tiempos de empleados se registran en una hoja de horas de empleado
en la vista Autoservicios de empleado o Registro de tiempos de Administrador de tiempos.
Los tipos disponibles de primas con tasas de pago diferentes y mtodos de asignacin de cuotas de tiempo se definen
en la actividad de ajuste preciso Prima <Pas>. En esta actividad, tambin puede establecer las reglas de pago de
primas para un clculo automtico de la prima cuando se cumplan determinadas condiciones de trabajo especficas.
El sistema proporciona un conjunto preconfigurado de tipos de primas y mtodos de asignacin por pas. Puede
revistar este conjunto de muestra utilizando la actividad de ajuste preciso opcional Prima: <Pas>. Si necesita fijar
sus propios cdigos de primas, debe aadir esta actividad de ajuste preciso a su lista de actividades.
la fase Ajuste preciso y, a continuacin, la actividad Prima: <Pas> de la lista de actividades. Para obtener ms
informacin, consulte Configuracin: Actualizar tipo de prima [pgina 479].
Caractersticas
Tipos de tiempo con condiciones de trabajo especiales
Los tipos de tiempo clasifican los distintos tipos de horas de trabajo y de ausencias distintos en su empresa, tales
como horas trabajadas reales, vacaciones o educacin. Se definen en la actividad de ajuste preciso Actualizar tipos
de tiempo de empleados y se registran en el sistema como atributos de tiempos de empleado. No todos los tiempos
de empleados y tipos de tiempo generan una modificacin en el pago del empleado. Por ejemplo, el tiempo registrado
para la educacin o la confirmacin de un proyecto que se encuentra dentro del tiempo de trabajo regular del
empleado puede ser til a los fines de supervisin o gestin de proyecto. Por otro lado, determinadas condiciones
especiales de trabajo o ausencias del trabajo pueden conllevar una desviacin del pago estndar de un empleado.
Los ejemplos tpicos de condiciones de trabajo especiales incluyen:
62
No exentos y horas extras
Trabajo en festivos o fines de semana
Turno de noche o turnos especiales
Enfermedad u otros tipos de ausencias no pagados o especficamente pagados

Los tipos de tiempos se establecen en el centro de trabajo Configuracin empresarial en la vista Proyectos de
Seleccione la fase Ajuste preciso, luego seleccione la actividad Tipos de tiempos <Pas> de la lista de
actividades. Para obtener ms informacin, consulte Configuracin: Actualizar tipos de tiempo de empleados
[pgina 486].
Prima y mtodos de asignacin
Un mtodo de asignacin especifica cmo se debe tratar una prima con respecto al pago, por ejemplo, si se paga
completa o parcialmente, o si se asigna a una determinada cuenta de tiempos, de manera total o parcial. Algunos
ejemplos de mtodos de asignacin son: pagar todo, pagar base, convertir prima, convertir todo.
En los primeros tres casos de condiciones de trabajo especiales anteriores, el propio tipo de tiempo no suele ser
necesario para derivar la tasa de pago divergente especfica o el mtodo de asignacin. En su lugar, si se registran
tiempos de empleado para casos excepcionales, puede especificar una prima adems del tipo de tiempo, lo que
desencadena el pago divergente. La desviacin del pago estndar puede implicar:
Una tasa de pago distinta, por ejemplo, si las horas extra se valoran con un factor del 150% o 200%
El tiempo adicional trabajado se puede convertir en tiempo libre de compensacin que podr tomarse en una
fecha posterior en vez de pagarse
Los perodos con pago reducido o sin pago, por ejemplo, debido a un largo perodo de enfermedad
Puede combinar mltiples tipos de tiempo con las mismas clases de primas. Por ejemplo, cualquier tipo de
tiempo de la categora Tiempo productivo, como Horas reales trabajadas, Oficina en casa, Consultora,
Formacin, se podra asignar a una prima Horas extra 1,5, pagar todo.
Los tipos de prima se establecen en el centro de trabajo Configuracin empresarial en la vista Proyectos de
Seleccione la fase Ajuste preciso y, a continuacin, la actividad Prima: <Pas> de la lista de actividades. Haga
clic en Actualiza tipos de prima. All, puede revisar el conjunto de tipos de prima suministrados de manera
estndar y crear nuevos en caso de ser necesario. Para obtener ms informacin, consulte Configuracin:
Actualizar tipos de prima [pgina 479].
Reglas de prima
Las reglas de prima definen conjuntos de condiciones de trabajo, para las cuales el sistema debe calcular
automticamente un determinado tipo de prima. Puede crear reglas de prima en Configuracin empresarial, que se
utilicen para la generacin automtica de primas de hora extra. Luego, las reglas de prima se pueden asignar a un
perfil de registro de tiempos en la actividad de ajuste preciso Actualizar perfil de registro de tiempos. Para obtener
ms informacin, consulte el paso 5 de Configuracin: Actualizar perfil de registro de tiempos [pgina 482].
Las reglas de prima se establecen en el centro de trabajo Configuracin empresarial en la vista Proyectos de
Seleccione la fase Ajuste preciso y, a continuacin, la actividad Prima: <Pas> de la lista de actividades. Haga
clic en Actualiza reglas de prima. Para obtener ms informacin, consulte Configuracin: Actualizar reglas de
prima [pgina 482].
Integracin con otros componentes de SAP Business ByDesign
Cuando se introduce un tiempo de empleado con una combinacin de tipo de tiempo y una prima, el importe real
que se debe pagar est determinado por los sistemas Remuneracin y Nmina. Si utiliza la solucin integrada Nmina
de SAP Business ByDesign, el proceso se automatiza utilizando la funcin de Asignacin de tipo de componente de
remuneracin (CCT) del centro de trabajo Remuneracin. En este punto, se debe asignar un tipo de tiempo y una
prima a los tipos de componente de remuneracin. Para obtener ms informacin, consulte Integracin de nmina
con remuneracin, administracin de tiempos y administracin de personal [pgina 13].

derechos.
63
Si no se utiliza la solucin integrada Nmina de SAP Business ByDesign, podr seguir registrando los horarios de
trabajo en combinacin con un tipo de tiempo y una prima, pero deber asegurarse de que la informacin relevante
para la nmina se transfiere manualmente a la solucin de nmina de terceros. Como un caso especial, determinados
tipos de prima se utilizan para especificar los detalles al pagar un saldo de cuenta de tiempos restante, por ejemplo,
vacaciones no disfrutadas. Esto se lleva a cabo en la ficha Saldos de cuenta de tiempos del centro de trabajo
Administracin de tiempos utilizando un ajuste del saldo de tiempos con el tipo de contabilizacin Pago.
Consulte tambin
Actualizar asignacin de tipo de tiempo [pgina 152]
Actualizar asignacin de tipo de cuenta de tiempos [pgina 151]
Actualizar asignacin de tipo de pago [pgina 150]
4.1.6 Opciones de aprobacin

Resumen
Los tipos de tiempos de empleados que indican ausencia de trabajo, como vacaciones o tiempo libre remunerado,
o los tipos de tiempos de las categoras de asistencia especial, como asistencia a cursos de formacin, pueden
necesitar aprobacin de un superior directo. El proceso de aprobacin puede estar basado en sistema y se
desencadena despus del envo de una solicitud de ausencia en Solicitud de ausencia o en Hoja de horas de
trabajo. Las reglas de aprobacin tambin se pueden aplicar a Solicitud de ausencia: en nombre de y Hoja de horas
de trabajo: en nombre de si el usuario que enva la solicitud de ausencia en nombre de no es el superior directo del
empleado. Puede configurar tipos de tiempos para desencadenar una notificacin, una tarea empresarial de
aprobacin o nada para el gerente del empleado, y especificar si es necesaria una revisin adicional por parte del
administrador de tiempos. Esto se hace en la actividad de ajuste preciso Actualizar opciones de aprobacin. Para
encontrar esta actividad, vaya a la vista Configuracin empresarial Proyectos de implementacin . Seleccione
su proyecto de implementacin y haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Ajuste preciso y, a
continuacin, la actividad de la lista de actividades.
Para obtener ms informacin, consulte Configuracin: Actualizar opciones de aprobacin [pgina 484]
Requisitos previos de la definicin del alcance

En la definicin del alcance se decide si la empresa necesita utilizar tiempos de empleado para:
Registrar los tiempos de proyectos para hacer un seguimiento del tiempo que los empleados trabajan
en proyectos
64
Calcular la nmina y administrar las ausencias
La opcin empresarial Aprobacin est activa y las preguntas de definicin del alcance se responden en la
configuracin de su solucin.
Editar alcance de proyecto . En la etapa Definicin del alcance del proyecto, asegrese de haber seleccionado
Gestin de tiempos de personal dentro de Recursos humanos.

En la etapa Preguntas, ample el elemento de la definicin del alcance Recursos humanos, seleccione Gestin
de tiempos de personal, marque Aprobacin y responda a las preguntas relacionadas con la aprobacin del
superior y el jefe de proyecto, la solicitud de ausencia y la aprobacin de la hoja de horas de trabajo.
El paquete empresarial Administracin de personal est dentro del alcance:
Si Administracin de personal est dentro del alcance, debe definir tipos de tiempos para registrar los
tiempos de empleado. Los tipos de tiempos disponibles se definen en la actividad de ajuste preciso
Actualizar tipos de tiempos de empleados. Para encontrar esta actividad, vaya a la vista
Configuracin
empresarial Proyectos de implementacin . Seleccione su proyecto de implementacin y haga clic en

Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Ajuste preciso y, a continuacin, la actividad de la lista de
actividades.
Para obtener ms informacin, consulte Configuracin: Actualizar tipos de tiempos de empleados
[pgina 486].
Si Administracin de personal no est dentro del alcance, se puede utilizar la Hoja de horas de trabajo
para registrar el tiempo de proyectos. Esto implica lo siguiente:
Los tiempos de empleados solo se diferencian por servicios, no por tipos de tiempo
No se pueden introducir ausencias
Todas las confirmaciones de tiempos de proyecto cuentan como tiempo productivo
Las aprobaciones las realiza el jefe de proyecto

La aprobacin del jefe de proyecto es obligatoria cuando los tiempos de proyecto se registran
para prestadores de servicios. Cuando los tiempos de proyecto se registran para
empleados, el proyecto determina si es necesaria la aprobacin del jefe de proyecto, segn
se defini para el proyecto en el centro de trabajo Gestin de proyectos. Si la aprobacin es
necesaria, en general la hace el jefe de proyecto de manera regular para todos los datos de
tiempo asignados a los proyectos de los que es responsable.
4.1.7 Servicios de registro de tiempos

Resumen
Los tipos de tiempo de empleado describen los distintos tipos de horarios de trabajo y ausencias que se pueden
registrar en su empresa. Los tipos de tiempo se configuran mediante la actividad de ajuste preciso Actualizar tipos
de tiempo de empleados, y se hace referencia a ellos cuando los tiempos de empleado se registran en los siguientes
servicios de registro de tiempos:
Por expertos en Recursos Humanos, en el centro de trabajo Administracin de tiempos, que est disponible
cuando se seleccionan los paquetes empresariales Gestin de tiempos de personal y Administracin de
personal.
Por empleados, mediante la entrada de tiempos descentralizada en Solicitud de ausencia en autoservicio de

empleado o Hoja de horas de trabajo en autoservicio de empleado. Los autoservicios generalmente se
combinan con procesos de aprobacin basados en el sistema.
Por gerentes, que registran los tiempos de empleado en nombre de los miembros de su equipo utilizando la
Solicitud de ausencia en autoservicio de empleado: En nombre de o la Hoja de horas de trabajo en autoservicio
de empleado: En nombre de en el centro de trabajo Mi rea de responsabilidad. Los jefes de proyecto pueden
utilizar la Hoja de horas de trabajo en nombre de los miembros de su equipo, si el concepto empresarial
Registro de tiempos est dentro del alcance en Proyectos.

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65
Caractersticas
Puede activar o desactivar los distintos tipos de tiempo para cada uno de los servicios de registro de tiempos dentro
del alcance en la actividad de ajuste preciso Activar para servicios de registro de tiempos. Por ejemplo, puede decidir
que los tipos de tiempo con reglas de pago ms complejas, como permisos por razones mdicas de larga duracin
o ausencias no pagadas, solo puedan ser registrados por un administrador de tiempos en el centro de trabajo
Administracin de tiempos. El sistema le proporciona propuestas sobre qu tipos de tiempo de muestra activar o
desactivar por servicio. Si crea sus propios tipos de tiempo, el sistema los activa por defecto para los servicios de
registro de tiempos dentro de su alcance. Revise estas opciones y ajstelas segn sus necesidades.
Segn el alcance, habr una ficha disponible para cada uno de los servicios de registro de tiempos:
Solicitud de ausencia: Especifica los tipos de tiempo de las categoras Vacaciones, Enfermedad o Ausencia
que visualizarn los empleados y gerentes en una solicitud de ausencia, si Solicitud de ausencia en
autoservicio de empleado o Solicitud de ausencia en autoservicio de empleado: En nombre de estn dentro
del alcance.
Hoja de horas de trabajo: Especifica los tipos de tiempo que visualizarn los empleados y gerentes en una
hoja de horas de trabajo si Hoja de horas de trabajo en autoservicio de empleado u Hoja de horas de trabajo
en autoservicio de empleado: En nombre de estn dentro del alcance.
Administracin de tiempos: Especifica los tipos de tiempo que visualizar un administrador de tiempos en el
centro de trabajo Administracin de tiempos.
Vista Enfermedad: Especifica los tipos de tiempo asignados a la categora Enfermedad que visualizar un
experto en el tema en la subvista de enfermedad del archivo de tiempos del empleado. La subvista de
enfermedad ofrece soporte a los administradores de tiempos a la hora de administrar los perodos de
ausencia pagados y no pagados relacionados con enfermedades (del empleado o de miembros de su familia).
Consulte tambin
Configuracin: Activar para servicios de registro de tiempos [pgina 483]

4.2.1 Gua rpida para trabajo (en Administracin de tiempos)
La vista Trabajo del centro de trabajo Administracin de tiempos muestra una lista de todas las tareas pendientes,
archivos de tiempo de empleado que se tienen que completar o revisar, y las solicitudes de tiempo de empleado que
se tienen que autorizar. Puede analizar cunto trabajo tiene que efectuar, organizar su carga de trabajo y priorizar
tareas como corresponda.
Conceptos bsicos
su organizacin se completen para cumplir objetivos empresariales definidos. Mediante la Gestin de tareas
empresariales, el sistema asigna trabajo a usuarios y les permite recibir, gestionar y completar posiciones de gestin
de tareas empresariales relativas a un proceso empresarial con eficacia. El sistema crea posiciones de gestin de
tareas empresariales si requiere una entrada de un usuario acerca de un documento empresarial relacionado. Estas
66

posiciones se crean de manera que el usuario verifique, modifique o clarifique informacin, complete posiciones o
tome una decisin como parte de un proceso empresarial.
Tareas
1.
De la lista desplegable Mostrar, puede visualizar un conjunto de tareas abiertas para

ver y procesar, por ejemplo, tareas abiertas, tareas abiertas de revisin de datos de
tiempo, o tareas abiertas de modificaciones en la relacin laboral o tareas de
contratacin abiertas.
2.
Desde la lista desplegable Agrupar por, puede agrupar work items por criterios
Procesar su trabajo
Para ayudarle a completar su trabajo tiene a su disposicin las siguientes opciones:
Para ver y editar documentos relativos a la posicin de su lista de trabajo, haga clic en
Editar .

de su lista de trabajo, haga clic en Nuevo y seleccione la opcin relevante:




de las opciones.
, seleccione una
Completar datos de tiempo - Contratacin

Esta tarea le permite completar un archivo de tiempos para un empleado recin contratado,
especificar como se deben registrar y evaluar los datos de tiempo, asignar a un empleado un
horario de trabajo y las cuentas de tiempos relevantes para recopilar y realizar un seguimiento
de los tiempos y los derechos a vacaciones del empleado.
Para obtener ms informacin, consulte aqu [pgina 68].
Exportar a Microsoft Excel

Puede exportar diferentes tipos de datos del sistema SAP Business ByDesign a Microsoft
Excel. Para obtener ms informacin sobre esta tarea, consulte Exportar datos comerciales
con Microsoft Excel.

PUBLIC
67
4.2.2 Completar datos de tiempo (Contratacin)

Resumen
Esta tarea le permite completar un archivo de tiempos para un empleado recin contratado, especificar como se
deben registrar y evaluar los datos de tiempo, asignar a un empleado un horario de trabajo y las cuentas de tiempos
relevantes para recopilar y realizar un seguimiento de los tiempos y los derechos a vacaciones del empleado.
Procedimiento
1.
En el centro de trabajo Administracin de tiempos, vista Tareas, haga clic en Datos de tiempos completos
(contratacin) para acceder al archivo de tiempos de un empleado.
2.
En la etapa Introducir datos bsicos, seleccione un perfil de registro de tiempos para especificar las reglas
de horas extras y de deduccin de pausas que se aplican.
3.
En Mtodo de registro de tiempos, haga clic en un mtodo de registro de tiempos, como se indica a
continuacin.
a.
Positivo si los empleados tienen que registrar todos los tiempos trabajados, las ausencias y las
licencias.
b.
Basado en excepciones si los empleados slo tienen que registrar excepciones a su horario de trabajo
planificado, definido en el horario de trabajo; por ejemplo, registrar horas extras o licencias por
enfermedad.
4.
Haga clic en Siguiente para ir al prximo paso: Definir un horario de trabajo.
5.
En Informacin de horario de trabajo, seleccione una categora de horario de trabajo como se indica a
continuacin:
a.
Seleccione Predefinido si desea utilizar un modelo de tiempos reutilizable que se haya creado para
este fin.
En el campo Modelo de tiempos, introduzca el ID del modelo de tiempos que desea utilizar.
b.
Si desea especificar un da de inicio para el horario de trabajo que sea diferente del da definido
en el modelo de tiempos, haga clic en Desplazar hacia arriba/abajo , en Detalles, segn sea
necesario.
Seleccione Individual si desea crear un horario de trabajo especficamente para un empleado.
Haga clic en Aadir fila y, en el campo ID de modelo diario, introduzca el ID del modelo de tiempos
diario que quiere asignar o seleccione un tipo de tiempo junto con las horas o la duracin de inicio
y fin. Si es necesario, haga clic en el icono para buscar el ID de modelo de tiempos diario.
Repita estos pasos para cada da del horario de trabajo.
6.
Introduzca informacin adicional segn sea necesario y haga clic en Siguiente para ir al paso siguiente:
Asignar cuentas de tiempos.
7.
Haga clic en Aadir fila o en Aadir varias cuentas segn la cantidad de cuentas de tiempos que desee asignar
y seleccione una o ms cuentas de la lista desplegable Cuenta de tiempos.
La categora de cuenta de tiempos se define por defecto automticamente: Cuota, Estadstica o Cuenta de
horario de trabajo.
8.
68
Para las categoras Cuota y Cuenta de horario de trabajo, seleccione la regla de cuenta de tiempos de la lista
Regla de cuenta de tiempos.

Las reglas de cuenta de tiempos estn definidas en Configuracin empresarial. Los detalles de las
reglas se pueden visualizar en la ficha Reglas de crecimiento/derecho haciendo clic en el enlace
correspondiente.
9.
Introduzca informacin adicional, segn sea necesario, en la ficha Reglas de crecimiento/derecho y repita el
procedimiento para cada cuenta de tiempos que desee asignar.
El campo Saldo inicial se muestra en esta ficha en los siguientes casos:
Si la fecha de contratacin del empleado est dentro de los tres meses previos a la fecha del
archivo de tiempos, puede asignar al empleado un saldo de cuenta de tiempos inicial. El campo
Saldo inicial no est disponible si la fecha de contratacin supera los tres meses previos a la
fecha del archivo de tiempos. En este caso, el saldo inicial slo puede asignarse mediante un
ajuste manual.
En el caso de una recontratacin que no est marcada como Reincorporacin, que indica que
al empleado recontratado se le otorgan los beneficios anteriores.
10. Haga clic en Siguiente para ir al prximo paso: Revisar los datos de tiempo.
11.
a.
Haga clic en Anterior para volver a la pantalla adecuada y realizar las actualizaciones necesarias.
b.
Haga clic en Finalizar y en Siguiente para grabar el archivo de tiempos del empleado recin
contratado e ir al paso final: Confirmar los datos de tiempo.
Se muestra un mensaje que confirma que el archivo de tiempos del empleado recin contratado se cre
correctamente.
Haga clic en Cerrar para volver a la vista Trabajo o haga clic en uno de los enlaces que se muestran para
completar el proceso de contratacin.
Resultado
Los datos temporales del empleado recin contratado se grabaron en su archivo de tiempos. Para abrir el archivo
de tiempos del empleado, seleccione el empleado apropiado en la vista Empleados y haga clic en Editar .
Consulte tambin
Configuracin: Actualizar reglas de cuenta de tiempos [pgina 498]
Modelos de tiempos y horarios de trabajo [pgina 93]
Actualizar un calendario de das festivos divergente para un empleado [pgina 75]

derechos.
69

4.3.1.1 Modificacin temporal del horario de trabajo
Resumen
La funcin Modificacin temporal del horario de trabajo permite a los administradores de tiempos realizar
modificaciones a corto plazo en horarios de trabajo de empleados planificados a largo plazo, por ejemplo, para
reaccionar ante ausencias no planificadas de otros colegas o para cargas de trabajo aumentadas o reducidas a corto
plazo.
Relevancia
Los administradores de tiempos pueden reaccionar de manera flexible en las situaciones siguientes:
Un empleado requiere una modificacin temporal de turno para la semana siguiente y lo ms rpido posible.
El horario de trabajo planificado a largo plazo no debera verse afectado.
Un empleado debe sustituir a un colega enfermo a corto plazo. El administrador de tiempos puede asignar
rpidamente el horario de trabajo del colega enfermo al sustituto para el perodo necesario.
Caractersticas
Asigne un horario de trabajo temporal a un empleado, un horario de trabajo individual o uno predefinido en
base a un modelo de perodo o un modelo programado que tenga un da de inicio fijo.
Copie el horario de trabajo de otro empleado para minimizar la entrada de datos.
Visualice un horario de trabajo asignado de empleado para verificar la disponibilidad.
Flujo de proceso
El empleado Jan Smith, programado para el turno de tarde, se declara enfermo durante las siguientes dos semanas.
El administrador de tiempos debe encontrar un sustituto para ocupar su turno a corto plazo. En la vista Tareas
frecuentes, el administrador de tiempos hace clic en Modificacin temporal del horario de trabajo y selecciona el
empleado Tim Daniels. El administrador de tiempos puede asignar temporalmente un horario de trabajo predefinido
(modelo de perodo o programado) o definir un horario de trabajo individual en el caso de un modelo de tiempos
diario. De manera alternativa, la funcin Copiar del empleado le permite copiar el horario de trabajo de Jan Smith o
de cualquier otro empleado para minimizar la entrada de datos.
Consulte tambin
Modelos de tiempos y horarios de trabajo [pgina 93]
70

4.3.1.2 Valoracin de tiempos

Relevancia
La valoracin de tiempos se lanza de forma automtica cada vez que se crean o modifican tiempos de empleado, o
cuando se modifican datos maestros del perfil de tiempos, por ejemplo, un horario de trabajo, reglas de cuenta de
tiempos o datos bsicos. La valoracin de tiempos verifica los datos de tiempo registrados y determina los resultados
necesarios para las consideraciones de cuota de cuentas de tiempos, para el procesamiento posterior de los datos
en las aplicaciones objetivo y para fines de anlisis.
En cambio, el Cierre del da es el proceso mediante el cual una fecha de cierre del da se fija para un empleado en
concreto. La existencia de una fecha de cierre del da documenta que un da en concreto y todos los das anteriores
a ste puede considerarse completos en el contexto de gestin de tiempo. Como resultado la valoracin de tiempo
puede efectuar ms verificaciones y determinar ms resultados que los de un da que todava no se ha cerrado. Para
obtener ms informacin, consulte Cierre del da [pgina 72].
Una valoracin de tiempos ejecucin de correccin puede lanzarse manualmente si es necesario. Una ejecucin de
correccin tpica, sera necesaria si, por ejemplo, se tuviera que corregir un error en un modelo de tiempos. La
valoracin de tiempos debera volverse a ejecutar para los empleados asignados al modelo de tiempos corregidos
por lo que respecta la fecha de modificacin. Una ejecucin retroactiva para varios empleados como sta se tendra
que iniciar en la vista Tareas frecuentes haciendo clic en Administrar ejecuciones de cierre del da y luego Nueva
ejecucin de cierre del da, o para un empleado con Iniciar cierre del da para un empleado y especificando la fecha
de inicio de correccin.
Para obtener ms informacin, vase Ejecutar cierre del da para un empleado [pgina 76] y Administrar
ejecuciones de cierre del da [pgina 78].
Caractersticas
Ms concretamente, la valoracin de tiempo desempea las siguientes actividades principales:
Desglose de modelos de horarios de trabajo en unidades relevantes para la valoracin, como pueden ser
pausas, ausencias, tiempo ncleo, etc.
Transferencia de datos de registros de tiempos a Gestin de proyectos para permitir la planificacin de

proyectos, el seguimiento de estados y la confirmacin de proyectos.
Transferencia de datos relativos a la prestacin de servicios a la contabilidad financiera para permitir la

valoracin de costes y con fines de anlisis.
Transferencia de resultados a nmina, incluidos los detalles de las horas reales trabajadas, las ausencias, las
horas de trabajo previstas y el pago de la cuenta de tiempos.
Creacin y actualizacin de instancias de cuentas de tiempos basadas en las reglas de serie e fechas definidas
en el ajuste preciso o en valores estndar introducidos de forma manual.
La acumulacin y la deduccin de cuentas de tiempos, as como la gestin de saldos de cuentas de tiempos,

incluida la transferencia, borrado o pago de los saldos restantes.
Clculo de tiempos agregados para la Hoja de horas de trabajo. Para obtener ms informacin, vase
Comprensin de los clculos y campos de la hoja de horas de trabajo [pgina 107].

71
4.3.1.3 Cierre del da

Resumen
Puede acceder a las tareas de cierre del da en dos ubicaciones:
En el centro de trabajo Administracin de tiempos, vista Tareas frecuentes, en Valoraciones de tiempos.
En el centro de trabajo Administracin de tiempos , vista Registro de tiempos, en la Hoja de horas de trabajo
en Tambin puede.
Cierre del da es el proceso mediante el cual se fija una fecha de cierre del da para un empleado en concreto. La
existencia de una fecha de cierre del da documenta que un da en concreto y todos los das anteriores a ste se
pueden considerar completos en el contexto de gestin de tiempos.
Para estos das se espera que todos los datos registrados para este empleado ya se hayan introducido en el sistema.
Como resultado la valoracin de tiempo puede efectuar ms verificaciones y determinar ms resultados que los de
un da que todava no se ha cerrado. Ejemplos de verificaciones y resultados adicionales incluidos:
Determinacin de horario de trabajo acreditado
Determinacin de la diferencia entre el horario de trabajo actual y el planificado
Transferencia de datos a clculo de nmina
Contabilizacin de final del perodo de cuenta de tiempos
Verificacin de consistencia para eventos temporales (registrar entrada/registrar salida)

El cierre del da no significa que ya no se puedan registrar ms datos para este empleado en un da cerrado.
Simplemente significa que la valoracin de tiempo supone que todos los datos estn presentes en el sistema
y determina los resultados para el empleado consecuentemente. Sin embargo, si es necesario, se pueden
modificar los datos registrados o se pueden registrar ms datos adelantando un nuevo clculo de los
resultados de valoracin.
Consulte tambin
Valoracin de tiempos [pgina 71]
4.3.2 Gua rpida de tareas frecuentes (en Administracin de

tiempos)
Puede acceder a esta vista desde el centro de trabajo Administracin de tiempos. La vista Tareas frecuentes le ofrece
acceso rpido a las tareas de administracin de tiempos que debe ejecutar regularmente para empleados
individuales. Las tareas en la vista estn organizadas segn el tipo de datos: tiempos de personal, tratamiento de
cuenta de tiempos y valoracin de tiempos. Por ejemplo, puede realizar un cambio temporal en el horario de trabajo
de un empleado, administrar el tratamiento de cuenta de tiempos, iniciar ejecuciones de correccin de valoracin
de tiempos y planificar ejecuciones de cierre del da para uno o varios empleados.
72

Conceptos bsicos
Cambio temporal del horario de trabajo
La funcin Modificacin temporal del horario de trabajo permite a los administradores de tiempos realizar
modificaciones a corto plazo en horarios de trabajo de empleados planificados a largo plazo, por ejemplo, para
reaccionar ante ausencias no planificadas de otros colegas o para cargas de trabajo aumentadas o reducidas a corto
plazo.
Para obtener ms informacin, vea Cambio temporal del horario de trabajo [pgina 70].
Valoracin de tiempos
Valoracin de tiempos es un proceso perteneciente a Gestin de tiempos de personal que permite a la empresa
determinar los datos de resultado derivados de la valoracin de tiempos de todos los datos de tiempo del empleado
registrados en el sistema, como el horario de trabajo planificado, el horario de trabajo real y las horas extras. El
proceso, que se ejecuta automticamente, valora todos los tiempos registrados y todas las modificaciones
realizadas en el perfil de tiempos de un empleado, determina las cuentas de tiempos existentes y sus saldos y, de
manera opcional, transfiere los resultados de valoracin a procesos posteriores en las aplicaciones de destino.
Puede acceder a las funciones de la valoracin de tiempos en el centro de trabajo Administracin de tiempos, en la
vista Tareas frecuentes.
Para obtener ms informacin, consulte Valoracin de tiempos [pgina 71].
Cierre del da
Puede acceder a las tareas de cierre del da en dos ubicaciones:
En el centro de trabajo Administracin de tiempos, vista Tareas frecuentes, en Valoraciones de tiempos.
En el centro de trabajo Administracin de tiempos , vista Registro de tiempos, en la Hoja de horas de trabajo
en Tambin puede.
Cierre del da es el proceso mediante el cual se fija una fecha de cierre del da para un empleado en concreto. La
existencia de una fecha de cierre del da documenta que un da en concreto y todos los das anteriores a ste se
pueden considerar completos en el contexto de gestin de tiempos.
Para obtener ms informacin, consulte Cierre del da [pgina 72].

El escenario empresarial de gestin de tiempos de personal cubre todos los aspectos de la gestin de los datos de
tiempo de los empleados. Le permite crear cuentas de tiempos y reglas de cuentas de tiempos, modelos de tiempos
reutilizables y horarios de trabajo. Tiene funciones para supervisar las diferentes opciones de los registros de
tiempos, le permite valorar los tiempos supervisados y cierres del perodo y transferir los saldos de cuentas. La
gestin de tiempos de personal simplifica el trabajo diaro de los administradores de tiempos, porqu les permite
trabajar reactivamente verificando alertas y entradas en la lista de trabajo en la vista Resumen, trabajar
proactivamente utilizando la informacin proporcionada en la vista Tareas, revisar y modificar los datos de tiempo
de los empleados, y administrar las cuentas de tiempos, incluyendo los ajustes de saldos y pagos. La gestin de
tiempos de personal es esencial para un sistema de HR completo. Es relevante si desea ejecutar Nmina y
remuneracin en el sistema de HR, pero tambin se puede ejecutar independientemente, por ejemplo, si desea
gestionar los datos del proyecto registrados en la hoja de horas de trabajo.
Para obtener ms informacin, consulte Gestin de tiempos de personal.

PUBLIC
73
Tareas
Cambio temporal del horario de trabajo
Para obtener informacin acerca de esta tarea, vea aqu.
Actualizar un calendario de das festivos divergente para un empleado

Administrar ejecuciones de cierre del da

La tarea Adminisrtrar ejecuciones de cierre del da le permite crear, mofidicar, planificar y
ejecutar ejecuciones de cierre del da y ejecuciones de correccin de valoracin de tiempos
generalmente para varios empleados. Puede efectuar una ejecucin de cierre del da, lo que
significa que establece una fecha especfica como fecha de cierre del da para todos los
empleados seleccionados. Como alternativa, puede configurar una ejecucin de correccin
de valoracin de tiempos que desencadena una valoracin de tiempos para el conjunto de
empleados dado con una fecha de inicio de correccin definida. Puede planificar las
ejecuciones o bien para una fecha y una hora especficas o con una frecuencia recursiva, como
cada noche o al final de cada semana.
Para obtener informacin acerca de esta tarea, vea aqu [pgina 78].
Ejecutar cierre del da para un empleado

La tarea Ejecutar cierre del da para un empleado le permite fijar manualmente la fecha de
cierre de perodo o iniciar una ejecucin de correccin de la valoracin de tiempos para un
empleado y una sola vez. La actividad se efecta directamente en la pantalla y los mensajes
aparecen inmediatamente. Esta tarea se utiliza normalmente si la cantidad de empleados en
cuestin es pequea. Para una gran cantidad de empleados, sera aconsejable iniciar una
ejecucin de correccin mediante la tarea Administrar las ejecuciones de cierre de da.
Revisar saldos de cuentas

La tarea Revisar saldos de cuentas es una de las que tpicamente se llevan a cabo antes de
cerrar un final de perodo. Le permite visualizar un resumen de los saldos de cuentas de
tiempos para un cierto tipo de cuenta de tiempos para todos los empleados, por ejemplo, para
verificar los saldos remanentes, si es necesario actualizar reglas de procesos de desviacin
de final de perodo para empleados individuales para sustituir las reglas definidas por defecto.
Ver resultados de cierre de perodo

La tarea Visualizar resultados del cierre de perodo es una que normalmente puede realizar
despus que el procesamiento de fin del perodo se haya ejecutado para verificar los
resultados del cierre de fin de perodo para las cuentas de tiempos. Le permite visualizar un
resumen de los saldos de cuentas de tiempos para un cierto tipo de cuenta de tiempos para
todos los empleados, por ejemplo, para verificar los saldos remanentes, importes transferidos
o arrastrados a otras cuentas de tiempos o importes que ya se pagaron. Si es necesario, puede
actualizar las reglas de procesamiento de fin del perodo divergentes para los empleados
individuales y as sustituir las reglas por defecto definidas o excluir a un empleado
completamente de una ejecucin de evaluacin.
74

4.3.3 Actualizar un calendario de das festivos divergente para un

empleado
Resumen
Puede asignar uno o ms calendarios de das festivos a un empleado. Los calendarios de das festivos divergentes
se crean para empleados que trabajan un determinado perodo de tiempo en diferentes ubicaciones en las que se
aplican diferentes calendarios de das festivos. Tambin puede editar o eliminar las asignaciones de calendarios de
das festivos divergentes para un empleado. Por defecto, al contratar un empleado se le asigna el calendario de das
festivos de la residencia fiscal.
En Tareas frecuentes, en Tiempos de empleados, haga clic en Actualizar calendario de das festivos divergente.
Como alternativa, seleccione un empleado a quien quiera asignar un calendario de das festivos divergente en la
vista Empleados, haga clic en Acciones y seleccione Actualizar calendario de das festivos divergente .
Un empleado se asigna a un calendario de das festivos para todo un ao y debe ser asignado a un
calendario divergente por un plazo de dos meses.
La asignacin del calendario de das festivos divergente depende de la fecha. Solamente puede haber un
calendario divergente vlido para un intervalo de fechas.
Requisitos previos
Usted es un administrador de tiempos.
Asignar un calendario de das festivos divergente para un empleado

1.
En el campo ID de empleado, introduzca el ID del empleado al cual desea asignar un calendario de das festivos
divergente.
Si ya se ha asignado al empleado a uno o ms calendarios de das festivos divergentes, la tabla
Calendario de das festivos divergente visualiza esta asignacin.
2.
Haga clic en Aadir fila .
3.
En el campo Fecha de inicio, introduzca la fecha desde la cual desee asignar un calendario de das festivos
divergente al empleado.
4.
En el campo Fecha de fin, introduzca la fecha hasta la cual desee asignar el calendario de das festivos
5.
En el campo Calendario de das festivos, seleccione el calendario de das festivos divergente que desee asignar
al empleado.
6.

Si especifica un perodo de asignacin de un calendario de das festivos recin asignado que se solape
con el perodo de asignacin de un calendario de das festivos ya asignado, el sistema automticamente
ajustar el perodo de asignacin del calendario de das festivos ya asignado.

PUBLIC
75
Eliminar una asignacin de calendario de das festivos divergente para un

empleado
1.
En la vista Actualizar calendario de das festivos divergente, introduzca el ID de empleado para el cual desee
eliminar una asignacin de calendario de das festivos divergente existente.
2.
Haga clic en Visualizar

divergentes.
3.
Seleccione la fila correspondiente a la asignacin de calendario de das festivos divergente que desee eliminar
para el empleado.
4.
Haga clic en Eliminar . Se eliminar la asignacin del calendario de das festivos divergente para el empleado.
5.
y seleccione Todos para visualizar todos los calendarios de das festivos
Actualizar una asignacin de calendario de das festivos divergente para un

empleado
1.
En la vista Actualizar calendario de das festivos divergente, introduzca el ID de empleado para el cual desee
actualizar una asignacin de calendario de das festivos divergente.
2.
Haga clic en Visualizar

divergentes.
3.
Seleccione la fila correspondiente a la asignacin de calendario de das festivos divergente que desee
actualizar.
4.
Haga una de las siguientes cosas:
y seleccione Todos para visualizar todos los calendarios de das festivos
En el campo Fecha de inicio, introduzca la fecha desde la cual desee asignar el calendario de das
festivos divergente al empleado.
En el campo Fecha de fin, introduzca la fecha hasta la cual desee asignar el calendario de das festivos
En el campo Calendario de das festivos, introduzca el calendario de das festivos divergente que desee
asignar al empleado.
Si especifica un perodo de asignacin que se solape con el perodo de asignacin de un calendario de
das festivos ya asignado, el sistema automticamente ajustar el perodo de asignacin del calendario
de das festivos ya asignado.
5.
4.3.4 Ejecutar cierre del da para un empleado

Resumen
La tarea Ejecutar cierre del da para un empleado le permite fijar manualmente la fecha de cierre de perodo o iniciar
una ejecucin de correccin de la valoracin de tiempos para un empleado y una sola vez. La actividad se efecta
directamente en la pantalla y los mensajes aparecen inmediatamente. Esta tarea se utiliza normalmente si la
cantidad de empleados en cuestin es pequea. Para una gran cantidad de empleados, sera aconsejable iniciar una
ejecucin de correccin mediante la tarea Administrar las ejecuciones de cierre de da.
76

Procedimiento
1.
En el centro de trabajo Administracin de tiempos, en la vista Tareas frecuentes, en Valoracin de tiempos,

haga clic en Ejecucin de cierre del da para un empleado .
2.
Especifique el empleado para el que desea realizar la ejecucin de cierre del da.
3.
Seleccione la accin que quiere desencadenar:

a.
Seleccione Fijar perodo de fecha de cierre si quiere especificar una fecha hasta e incluyendo todos los
datos de tiempo registrados considerados como completos y todos sus resultados de evaluacin se
determinan, por ejemplo, saldos de cuentas de tiempos. Especifique una fecha posterior a la fecha de
cierre del perodo que se muestra.
b.
Seleccione Iniciar valoracin de tiempo si quiere recalcular una ejecucin de evaluacin para todos los
datos de tiempo de un empleado a partir de una fecha especfica. Haga clic en Ejecutar para
especificar la fecha de inicio de la valoracin.
Resultado
La ejecucin se ha iniciado y cualquier error que ocurra se emitir inmediatamente y se podr corregir directamente.
Consulte tambin
Administrar ejecuciones de cierre del da [pgina 78]
Cierre del da [pgina 72]
4.3.5 Revisar saldos de cuentas

Resumen
La tarea Revisar saldos de cuentas es una de las que tpicamente se llevan a cabo antes de cerrar un final de perodo.
Le permite visualizar un resumen de los saldos de cuentas de tiempos para un cierto tipo de cuenta de tiempos para
todos los empleados, por ejemplo, para verificar los saldos remanentes, si es necesario actualizar reglas de procesos
de desviacin de final de perodo para empleados individuales para sustituir las reglas definidas por defecto.
Procedimiento
1.
Revisar saldos de cuentas

En la vista Tares frecuentes del centro de trabajo Administracin de tiempo, haga clic en Revisar saldos de
cuentas y en la siguiente pantalla especificar el tipo de cuenta de tiempo cuyos saldos quiere verificar.
2.
a.
Especifique una fecha clave. Esto restringe la visualizacin solo a cuentas de tiempo que son vlidas
un ao antes o un ao despus de la fecha clave.
b.
Haga clic en Ir . La tabla siguiente visualiza los saldos de cuenta de tiempo en la fecha final de perodo
para todos los empleados para el tipo de cuenta de tiempo especificada.
c.
Si no hay ajustes necesarios, haga clic en Finalizar .
Excluir empleado de ejecucin o actualizacin de reglas de desviacin

PUBLIC
77
Si tiene que excluir un empleado de un proceso de final de periodo para un periodo dado o definir una regla
de cuenta de tiempo diferente para una cuenta de tiempo de empleado:
3.
a.
Haga clic en Actualizar reglas de desviacin , seleccione la casilla de seleccin Excluir empleado de este
perodo y a continuacin haga clic en Grabar y cerrar para salir.
o
b.
En la pantalla Actualizar reglas de desviacin, haga clic en Ajustar reglas y especifique un nuevo tipo
de contabilizacin y un valor para el saldo de cuenta.
Hacer ajustes de saldo manuales

a.
En la pantalla Revisar saldos de cuenta, haga clic en Abrir fichero de tiempo .
b.
En la ficha Saldos de cuenta de tiempo, revise los detalles de saldo de cuenta de tiempo.
c.
Si tiene que ajustar manualmente el saldo de un tipo de cuenta de tiempo, seleccione la cuenta de
tiempo relevante en la seccin Detalles y haga clic en la ficha Ajustes.
d.
Haga clic en Aadir fila y seleccione el tipo de contabilizacin necesaria (ajuste manual, transferencia
o pago).
e.
Introduzca otros detalles si es necesario seleccionando el tipo de contabilizacin y grabando sus

entradas.
4.3.6 Administrar ejecuciones de cierre del da

Resumen
La tarea Adminisrtrar ejecuciones de cierre del da le permite crear, mofidicar, planificar y ejecutar ejecuciones de
cierre del da y ejecuciones de correccin de valoracin de tiempos generalmente para varios empleados. Puede
efectuar una ejecucin de cierre del da, lo que significa que establece una fecha especfica como fecha de cierre del
da para todos los empleados seleccionados. Como alternativa, puede configurar una ejecucin de correccin de
valoracin de tiempos que desencadena una valoracin de tiempos para el conjunto de empleados dado con una
fecha de inicio de correccin definida. Puede planificar las ejecuciones o bien para una fecha y una hora especficas
o con una frecuencia recursiva, como cada noche o al final de cada semana.
Procedimiento
1.
En la vista Tareas frecuentes, bajo Valoraciones de tiempos, haga clic en Administrar ejecuciones de cierres
de da, haga clic en Nuevo y seleccione Ejecucin del cierre del da.
2.
Introduzca los datos bsicos de la ejecucin.
3.
4.
78
a.
En el campo ID introduzca un ID para la ejecucin de cierre del da.
b.
En el campo Descripcin introduzca una descripcin para la ejecucin de cierre del da.
Especifique los parmetros de control seleccionando una ejecucin de correccin o una fecha, dependiendo
de si desea planificar una ejecucin de cierre del da o necesita volver a ejecutar la valoracin de tiempos.
a.
Si necesita una ejecucin de correccin, seleccione el campo Ejecucin de correccin y especifique la

fecha de inicio de la correccin. Los campos de fecha bajo Parmetros de control se vuelven entonces
inactivos.
b.
Si necesita una ejecucin de cierre del da, especifique una Fecha fija que se fijar como fecha de cierre
para todos los empleados seleccionados, o una Fecha relativa.
Especifique los empleados relevantes bajo Criterios de seleccin.

5.
a.
Haga clic en Aadir fila y seleccione Excluido o Incluido dependiendo de si tiene sentido excluir o incluir
un grupo de empleados. Para todos los empleados, introduzca * (asterisco).
b.
Complete las dems filas si se requiere.
c.
Si ha finalizado su seleccin, haga clic en Fijar como Activo .
d.
Haga clic en Programacin para especificar cundo desea iniciar la ejecucin. Puede programar la
ejecucin de la tarea inmediatamente para una fecha y hora determinadas con una periodicidad
indicada o segn la misma programacin que otra tarea.
Grabe las entradas.
Resultado y actividades siguientes

Entonces la tarea se realiza normalmente como una tarea de fondo una o varias veces. Ahora puede visualizar los
resultados en un fichero de registro de aplicacin. Tambin puede reprogramar o cancelar tareas programadas.
Visualizar registro de tareas

a.
En la pantalla Administrar ejecuciones de cierre del da, haga clic en Visualizar tareas .
b.
En el cuadro desplegable Visualizar, seleccione Ejecutar tares y haga clic en Ir .
c.
Seleccione la tarea relevante y haga clic en Visualizar registro de tareas .
Cancelar o reprogramar tarea

a.
En la pantalla Administrar ejecuciones de cierre del da, seleccione la tarea relevante y haga clic en
Visualizar tareas .
b.
De la lista de tareas programadas visualizada, seleccione la tarea y haga clic en Cancelar tarea o
Reprogramar .
Resultado: Si ha cancelado una tarea, el estado pasa a ser Liberacin cancelada. Si ha reprogramado una
tarea, la seccin Historial de modificaciones de debajo se actualiza con la nueva informacin de programacin.
Consulte tambin
Cierre del da [pgina 72]
4.4 Vista Empleados

4.4.1.1 Utilizar duraciones u horas en la administracin de tiempos
Resumen
El registro de tiempos puede ser basado en horas -los empleados introducen las horas de inicio y de fin- o basado
en duracin -se introduce el nmero de horas y minutos. Antes de decidir si basar el registro de tiempos de sus
empleados en horas o duraciones, deber considerar los siguientes puntos:

PUBLIC
79
Utilizacin
El registro de tiempos basado en la duracin significa, que la valoracin y los clculos del horario de trabajo se basan
puramente en las duraciones introducidas, y que no se tienen en cuenta las horas de inicio y de fin que se pueden
introducir con fines informativos y de documentacin.
Repercusin para la valoracin de tiempos
Los clculos se basan exclusivamente en los tiempos netos introducidos. No se deducen los tiempos de pausa
especificados en el horario de trabajo del empleado, incluso si se registran.
El clculo de las horas previstas no considera los tiempos de pausa no pagados que se podran especificar
en el horario de trabajo, en especial, no se restan. La duracin de las pausas pagadas, sin embargo, se suma
a las horas previstas.
Registro por horas (sin informacin de duracin) es normalmente importante en los siguientes casos de utilizacin:
Si necesita documentar las horas de inicio y de fin, y si otros requisitos de la valoracin de tiempos adicionales
se basan en horas, por ejemplo, para probar que los empleados han tomado las pausas establecidas por la
ley.
Para posibilitar el tratamiento de colisin de tiempos registrados de menos de un da.
Si su empresa implementa una regla de lmite superior para las cuentas de horario de trabajo, donde se define
un lmite superior para las horas trabajadas fuera del horario de trabajo planificado o un intervalo de horarios
flexible.
Para hacer posible la determinacin de primas para turnos de noche, si es pertinente.
Repercusin para la valoracin de tiempos
Si existe una pausa no pagada especificada en el horario de trabajo, el tiempo de la pausa se deduce
automticamente si tiene lugar durante el horario de trabajo o la ausencia registrados.
Las ausencias registradas que se encuentran fuera del horario de trabajo planificado no se tienen en cuenta.
Las horas previstas se determinan restando una pausa no pagada (tal y como se especifica en el horario de
trabajo) del horario de trabajo planificado del empleado si estos tiempos se solapan.
Entrada de tiempos: Duraciones u horas

Dependiendo de si el registro de tiempos de su empresa se basa en horas o en duraciones, tal vez tenga que rellenar
algunos campos de la seccin Informacin de tiempos cuando registre tiempos en la vista Empleados. Esta seccin
explica el comportamiento de los campos entre s.
Si utiliza cuentas de horario de trabajo en su empresa, que se utilizan para recopilar y gestionar crditos y
dficits de tiempo para empleados, entonces los horarios de trabajo y el registro de tiempos tienen que
basarse ambos en horas, especialmente si desea acreditar solo aquellos tiempos que se encuentran dentro
de un intervalo de horarios flexibles definido o dentro de un horario de trabajo planificado. Para obtener ms
informacin, consulte Cuentas de horario de trabajo [pgina 58].
Introducir informacin de tiempos
Se encuentra en el centro de trabajo Administracin de tiempos, vista Empleados. Seleccione el empleado y haga
clic en Editar para acceder al archivo de tiempos. En la ficha Tiempos de empleado , en la seccin Detalles, haga
clic en la ficha General . Los campos en esta seccin tienen el siguiente comportamiento:
80
Cantidad

Este es un campo de solo visualizacin. El sistema automticamente calcula la cantidad de tiempo registrada
para un determinado tipo de tiempo y lo visualiza en formato decimal en el campo Cantidad al grabar sus
entradas. La cantidad de tiempo visualizada se basa en cual de los siguientes campos haya rellenado:
Solo horas de inicio/fin
Solo duracin
Horas de inicio/fin y duracin
Ninguno
Introducir solo horas de inicio/fin

1.
Si el registro de tiempos se basa en horas, introduzca o seleccione las horas de inicio y de fin en los
campos pertinentes.
2.
Grabe las entradas.
Resultado: El sistema automticamente calcula la diferencia entre las horas de inicio y de fin y lo visualiza en
formato decimal en el campo Cantidad.
Introducir solo duracin

1.
Si el registro de tiempos se basa en la duracin, introduzca o seleccione el nmero de horas y minutos

para un determinado tipo de tiempo y deje en blanco las horas de inicio y de fin.
2.
Grabe las entradas.
Resultado: Se visualiza en formato decimal el valor de cantidad, que siempre es igual a la duracin introducida.
El formato de entrada para la duracin es horas y minutos, por ejemplo, 06:30 (para seis horas y treinta
minutos). Si introduce los tiempos en un formato diferente, el sistema lo convertir automticamente
de forma adecuada. En el campo Cantidad, 06:30 se visualizar entonces como 6.5 horas.
Introducir horas de inicio/fin y duracin

Es importante tener en cuenta que, si introduce un valor en el campo Duracin, este valor siempre tendr
preferencia sobre cualquier otro valor en los campos Horas de inicio/fin. En otras palabras: el sistema siempre
determina qu visualizar en el campo Cantidad en base a si est rellenado el campo Duracin.
Normalmente necesitara introducir ambos valores, horas de inicio/fin y duracin, si necesitara documentar
una diferencia en ambos valores, por ejemplo, que la asistencia del empleado en el trabajo ha sido mayor que
la duracin del trabajo realizado.
El caso contrario, donde la diferencia entre las horas de inicio y de fin es inferior a la duracin especificada,
no est permitido y desencadenar un mensaje de error.
Ninguno
Si no introduce ni las horas de inicio/fin ni la duracin, el valor visualizado en el campo Cantidad se derivar
de las horas previstas para el empleado para el da completo.
Puede confirmar el tiempo de sus tareas de proyecto y pedido de cliente en la ficha Informacin sobre trabajo , de la
seccin Detalles. Puede seleccionar el botn de seleccin Confirmacin de tarea de proyecto o Confirmacin de
pedido de cliente, desde Tipo de confirmacin, y completar con la informacin correspondiente.
Al confirmar el tipo de pedidos de cliente y tareas de proyecto, el registro de tiempo correspondiente se
mostrar en la hoja de horas de trabajo.

PUBLIC
81
4.4.1.2 El fichero de tiempos

Para acceder al fichero de tiempos de un empleado, vaya al centro de trabajo Administracin del tiempos, vista
Empleados, seleccione el empleado y haga clic en Editar
El fichero de tiempos se divide en seis vistas agrupadas por tema, a las que se accede mediante fichas en el Editor
de fichero de tiempos. Las tareas principales que pueden realizarse aqu son:
82
Hacer un seguimiento de los datos de tiempos de empleado

La etiqueta General proporciona acceso de visualizacin rpido a un resumen de los datos de tiempos ms
importantes de un empleado, incluidos los datos organizativos y de administracin de tiempos bsicos, el
horario de trabajo del empleado y un resumen de los saldos de las cuentas de tiempos actuales.
Revisar los tiempos de empleado

En la etiqueta Tiempos de empleados puede visualizar y editar un resumen de los tiempos registrados de un
empleado en una vista de calendario o de lista para un perodo definido por el usuario. El calendario est
codificado por color de acuerdo con los distintos tipos de tiempos para que el acceso a la informacin est
disponible con ms facilidad. Adems, muestra informacin sobre los das festivos. Puede editar los tiempos
en la vista de calendario o de lista y ver las contabilizaciones resultantes y la informacin de remuneracin
en la seccin Detalles siguiente, que se actualiza inmediatamente. Sin embargo, el registro de tiempos
propiamente dicho por lo general se realiza en la vista Registro de tiempos.
Especfico de Alemania: En la vista Lista, puede visualizar la vista Slo enfermedades y filtrar por nmero de
caso, por ejemplo, para verificar si un empleado alcanz el lmite legal de 42 das de enfermedad, que afecta
las Reglas de pago continuo.
Para obtener ms informacin detallada sobre las vistas Calendario/Lista, vea el segundo punto de la Gua
rpida de registro de tiempos [pgina 119].
Actualizar un perfil de tiempos

La etiqueta Perfil de tiempos proporciona acceso a los datos maestros de administracin de tiempos de un
empleado, es decir, los datos maestros registrados para un empleado como parte del proceso de contratacin
en la tarea Completar datos de tiempos (Contratacin). Puede visualizar y editar los datos organizativos y de
administracin de tiempos bsicos, la informacin sobre el horario de trabajo asignado y las reglas de cuentas
de tiempos. En la ficha Datos bsicos, puede asignar a un empleado un perfil de registro de tiempos. El perfil
de registro de tiempos define conjuntos de reglas de registro de tiempos para empleados cuyas necesidades
de horarios de trabajo se deban manejar de manera distinta, por ejemplo segn su categora administrativa
(pagos por hora o asalariados) o en los casos en que tengan cuentas de horario de trabajo. Como parte del
proceso de contratacin, en la ficha Reglas de cuenta de tiempos, puede asignar cuentas de tiempos al
empleado y definir las reglas asociadas, incluidos devengos y procesamientos de fin de perodo. Aqu tambin
puede sustituir las reglas que estaban asignadas a una cuenta de tiempos en configuracin empresarial. Para
obtener informacin detallada sobre reglas de cuentas de tiempos, consulte aqu [pgina 60].
Administrar saldos de cuentas de tiempos

En la etiqueta Saldos de cuentas de tiempos puede ver informacin detallada acerca de los saldos de cuentas
de tiempos y ajustarlos si lo desea. Los saldos de cuentas de tiempos se determinan en funcin de distintos
factores. El tipo de contabilizacin fijado en las reglas de cuenta de tiempo afecta al clculo de la manera
siguiente: para el tipo de contabilizacin derecho, los saldos se muestran en el final de validez de una cuenta
de tiempos recurrente o al final del siguiente ao para cuentas permanentes; para el tipo de contabilizacin
crecimientos, los saldos se muestran en la fecha actual.
Adems, los clculos de saldos consideran las deducciones de ausencias, las presencias y los ajustes
manuales.
Para cada cuenta de tiempos, la seccin Detalles proporciona informacin sobre los datos bsicos, las
contabilizaciones de cuentas de tiempos, los tipos de tiempos registrados y los ajustes de saldo (manual,

pago o transferencia). Puede realizar un ajuste de saldo manual, transferir saldos entre cuentas y, en especial,
iniciar un pago en la nmina.
Adems, si lo defini en la configuracin empresarial, puede cerrar una cuenta de tiempos o crear una cuenta
ad hoc para un empleado, por ejemplo, si el empleado necesita un tipo de cuenta de tiempos determinado
solamente por un perodo de tiempo limitado.
Hacer un seguimiento de las modificaciones en los ficheros de tiempos

En la etiqueta Modificaciones puede visualizar un historial de todas las modificaciones realizadas en el fichero
de tiempos de un empleado de acuerdo con diferentes criterios de filtro.
Aadir anexos
En la etiqueta Anexos puede visualizar y cargar documentos relevantes para el fichero de tiempos de un
empleado, como certificados de enfermedad.
Consulte tambin
Completar datos de tiempo (Contratacin) [pgina 68]
Vista de la declaracin de tiempo [pgina 126]
Asignar un horario de trabajo [pgina 92]
Perfil de registro de tiempos [pgina 83]
El expediente de personal [pgina 29]
4.4.1.3 Perfiles de registro de tiempos

Resumen
El perfil de registro de tiempos permite a las empresas definir diferentes conjuntos de reglas de registro de tiempos
para empleados cuyos horarios de trabajo se deban manejar de manera distinta, por ejemplo, en base a su categora
administrativa (pagos por hora o asalariados) o en los casos en que tengan cuentas de horario de trabajo.
En el perfil de registro de tiempos puede definir las reglas para:
Deducciones automticas de pausas mnimas en base a las duraciones del horario de trabajo
Clculo automtico de horas extras con asignacin de primas
Habilitacin de autoservicios para empleados para editar los datos de su propio registro de tiempos
El perfil de registro de tiempos configurado se asigna a cada empleado individual de una de estas formas:
Se asigna a empleados existentes en sus archivos de tiempos: Ficha

Empleados
Perfil de tiempos
Datos bsicos .
Se asigna a nuevos empleados cuando crea sus archivos de tiempos: Etapa

tiempos
Trabajo
Completar datos de tiempo (contratacin)
Administracin de
Introducir datos bsicos .
Requisitos previos
Antes de poder asignar un perfil de registro de tiempos a un empleado en el archivo de tiempos, debe completar la
actividad de ajuste preciso Actualizar perfil de registro de tiempos.
Para encontrar esta actividad, vaya al centro de trabajo Configuracin empresarial y seleccione la Vista Proyectos
de implementacin. Seleccione su proyecto de implementacin y haga clic en Abrir lista de actividades . En la fase de
Ajuste preciso, seleccione la actividad Tipos de tiempos: <Pas> y haga clic en Actualizar perfil de registro de

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tiempos. Para obtener ms informacin, consulte Configuracin: Actualizar perfil de registro de tiempos
[pgina 493].
Caractersticas
Puede configurar las funciones siguientes:
1.
Deduccin automtica de pausa mnima

Si, para cumplir una ley o una poltica de la empresa, sus empleados deben hacer una pausa despus de
trabajar una cierta cantidad de horas, puede especificar que se deduzca automticamente una pausa despus
de una cantidad especfica de horas trabajadas. Por ejemplo, la ley alemana exige que ciertos empleados
tomen una pausa de 30 minutos despus de 6 horas de trabajo o una pausa de 45 minutos despus de 9
horas de trabajo.
Puede definir las pausas mnimas que se deducen automticamente.
Todos los tiempos productivos por da se suman para determinar si deben deducirse pausas o no.
Puede especificar entre deduccin de pausa parcial o total.

Especificara deduccin parcial para garantizar que el horario de trabajo total no sea inferior al valor
umbral de la pausa mnima a causa de la deduccin de la pausa.
Los tiempos de pausas registrados, incluidas las pausas registradas en terminales, reciben el mismo
tratamiento que los tiempos de pausas.
La regla de pausa mnima se define en 30 minutos de pausa despus de 6 horas de trabajo o bien
45 minutos despus de 9 horas de trabajo.
Caso normal: Un empleado registra 10 horas de trabajo; el sistema deduce

automticamente 45 minutos de pausa.
2.
3.
84
Deduccin parcial: Un empleado registra 6 horas y 10 minutos de trabajo; el sistema deduce

automticamente 10 minutos de pausa para garantizar que el horario de trabajo no sea
inferior al valor umbral.
Deduccin completa: Un empleado registra 6 horas y 10 minutos de trabajo; el sistema

deduce automticamente 30 minutos de pausa.
En combinacin con una pausa registrada: Un empleado registra 8 horas de trabajo y 20

minutos de pausa; el sistema deduce automticamente 10 minutos de pausa.
Reglas de horas extras y primas

Las reglas de horas extras para un perfil de registro de tiempos se definen en la fase de ajuste preciso e
incluyen los detalles siguientes:
Umbral de horas extras diario: Un umbral de horas extras diario para especificar la cantidad diaria de
horas por encima de la cual el tiempo de trabajo se considera hora extra. El valor del umbral que defina
se puede basar, por ejemplo, en un valor fijo, en el horario de trabajo planificado de acuerdo con el horario
de trabajo o en el promedio de horas almacenadas en el archivo de tiempos.
Umbral de horas extras peridico: Un umbral de horas extras peridico para especificar la cantidad
semanal de horas por encima de la cual el tiempo de trabajo se considera hora extra.
Tipo de prima: Una prima en la que se compensan todas las horas que excedan los umbrales de tiempo
extra.
Umbrales graduados: Distintos niveles de umbrales que le permiten asignar distintas tasas de primas a
periodos ms largos de tiempo extra.
Ausencia de crdito: Tipos de ausencias que se pueden incluir en el clculo del horario de trabajo. Todos
los tiempos productivos y las ausencias admisibles se calculan por el valor umbral de horas extra.
Edicin de registro de tiempos

Puede habilitar un autoservicio para empleados, que les permite editar los datos de su propio registro de
tiempos manualmente cuando se requieren correcciones o modificaciones, por ejemplo, si falta un registro
de entrada o salida. En Configuracin empresarial puede especificar hasta cundo en el pasado se pueden
editar los datos de registro de tiempos y si se requiere la aprobacin del administrador de tiempo.
Ejemplos de clculo de horas extras

Valor umbral diario con horario de trabajo
Valor umbral de horas

extras diarias
Valor fijo: 9 horas
Horario de trabajo
registrado
10
Base de clculo de horas

extras
10
Horas extras diarias

acreditadas
Valor umbral diario con horario de trabajo y ausencia acreditada

extras diarias
Valor fijo: 9 horas
Horario de trabajo
registrado
Ausencia registrada
acreditada

extras
10

acreditadas
Valor umbral diario con horario de trabajo y ausencia no acreditada

extras diarias
Valor fijo: 9 horas
Horario de trabajo
registrado
Ausencia registrada no
acreditada

extras

acreditadas

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Valor umbral semanal de horas extras con horario de trabajo y ausencia acreditada / Valor umbral = Horario de
trabajo planificado das por semana = 40
Da
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
Total
acreditado
Horario de trabajo
registrado
10
10
10
Ausencia registrada
acreditada
Vacaciones (8
horas)

extras
10
10 + 10 = 20
20 + 7 = 27
27 + 10 = 37
37 + 8 = 45
45 40 = 5
Valor umbral diario de horas extras = 9 horas / HE semanales = Horario de trabajo planificado das por semana =
40
Da
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
Total de horas
extras
semanales
acreditadas
Horario de trabajo
registrado
10
11
10
Ausencia registrada
acreditada
Vacaciones 8
horas

extras semanales
9 + 8 = 17
17 + 9 = 26
26 + 9 = 35
35 + 8 = 43
4.4.2 Gua rpida para empleados (en Administracin de tiempos)

Puede acceder a esta vista desde el centro de trabajo Administracin de tiempos. La vista Empleados le ofrece acceso
al archivo de tiempos individual de cada empleado. En el archivo de tiempos es posible visualizar los datos de tiempos
actuales e histricos de los empleados, actualizar los tiempos de empleado, editar sus perfiles de tiempos,
administrar las cuentas de tiempos y acceder a los documentos clave relacionados con la administracin de tiempos.
Adems, es posible acceder al comprobante de tiempos mensual del empleado que contiene detalles de los registros
de tiempo para un mes seleccionado, detalles de contabilizaciones diarias de la cuenta de tiempo de trabajo, siempre
que sea relevante, as como saldos de cuentas de tiempo determinadas, ajustes de saldo y detalles de primas.
Conceptos bsicos
El archivo de tiempos
El archivo de tiempos se divide en seis vistas agrupadas por tema, a las que se accede en el Editor de archivos de
tiempos. Para obtener ms informacin, consulte aqu [pgina 82].
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Tipos de tiempos
Los tipos de tiempos son categoras definidas de horarios laborables y no laborables que se usan cuando los
empleados registran sus tiempos en las hojas de horas de trabajo. Los tipos de tiempos se definen para describir y
documentar los distintos tiempos, relevantes para la empresa, en que los empleados estn activos (por ejemplo,
horario de trabajo, capacitacin, viaje de negocios) y no activos para la empresa (por ejemplo, vacaciones,
enfermedad, tiempo libre de compensacin).
Cuentas de tiempos
Las cuentas de tiempos se usan para recopilar y realizar un seguimiento de los diferentes tipos de horarios de trabajo
y ausencias registrados para o por los empleados dentro de perodos determinados, y para gestionar derechos de
licencias y crecimientos peridicos.
Usar duraciones u horas en administracin de tiempos

El registro de tiempos puede ser basado en hora -los empleados introducen las horas de inicio y de fin- o basado en
duracin -se introduce el nmero de horas y minutos.

Tareas
Visualizar el comprobante de tiempos de un empleado
La funcin Visualizar comprobante de tiempos solo est disponible para Alemania.
Puede revisar los detalles de un comprobante de tiempos mensual del empleado que contiene
detalles de los registros de tiempo para un mes seleccionado, detalles de contabilizaciones
diarias de la cuenta de tiempo de trabajo, siempre que sea relevante, as como saldos de
cuentas de tiempo determinadas, ajustes de saldo y detalles de primas. Vaya a la vista
Empleados y haga clic en Visualizar comprobante de tiempos . Para obtener ms informacin
acerca de esta tarea, consulte aqu [pgina 126].

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Visualizar el archivo de tiempos de un empleado

Para visualizar un resumen de los datos de tiempo ms importantes de un empleado:
1.
Seleccione un empleado de la lista y haga clic en Editar .

Se abre el archivo de tiempos que muestra los datos de tiempo generales del empleado
en la primera ficha, este archivo incluye los datos bsicos organizativos y de
administracin de tiempos, el horario de trabajo del empleado y un resumen de los
saldos de cuentas de tiempos actuales.
2.
Desde aqu tambin puede acceder al expediente de personal y al archivo de

remuneracin del empleado haciendo clic en Tambin puede.
Asignar un horario de trabajo

Si debe asignar un horario de trabajo a un empleado existente, por ejemplo, porque el
empleado cambia de tiempo completo a tiempo parcial, deber hacerlo en el archivo de
tiempos del empleado. Para obtener informacin acerca de esta tarea, consulte aqu
[pgina 92].
Completar datos de tiempo - Contratacin

Esta tarea le permite completar un archivo de tiempos para un empleado recin contratado,
especificar cmo se deben registrar y evaluar los datos de tiempo, asignar a un empleado un
horario de trabajo y las cuentas de tiempos relevantes para recopilar y realizar un seguimiento
de los tiempos y los derechos a vacaciones del empleado. Para obtener informacin acerca
de esta tarea, consulte aqu [pgina 68].
Asignar una cuenta de tiempos de vacaciones

Si se contrata un empleado nuevo, deber asignarle manualmente las cuentas de tiempos
relevantes que se utilicen en su empresa, que incluyen, por ejemplo, una cuenta para recopilar
vacaciones. Para obtener informacin acerca de esta tarea, consulte aqu [pgina 89].
Crear una nueva cuenta de tiempos ad hoc

Las cuentas de tiempos ad hoc son cuentas de tiempos de cuota no basadas en reglas, con
valores de libre definicin, y que se pueden asignar manualmente al empleado segn pedido
en el Archivo de tiempos. Las cuentas de tiempos ad hoc se usan cuando ciertos tipos de
cuentas de tiempos, por ejemplo, cuentas para el seguimiento de derechos de licencia por
maternidad o paternidad, no se deben crear de manera regular ni automtica para un
empleado, sino especficamente para cada cuenta ad hoc.
Para obtener ms informacin acerca de esta tarea, haga clic aqu [pgina 90].
Desencadenar pago de un saldo de cuenta de tiempos

Si debe pagar el saldo de una cuenta de tiempos a un empleado fuera del procesamiento de
fin del perodo de cuenta regular, por ejemplo, para un empleado que ha terminado su contrato,
podr desencadenar este pago manualmente.

88

4.4.3 Asignar una cuenta de tiempos de vacaciones

Resumen
Cuando se contrata a un empleado nuevo, tiene que asignar manualmente al empleado las cuentas de tiempos
relevantes que se usan en la empresa, incluyendo por ejemplo una cuenta para asegurar vacaciones (como una
cuenta de tiempos de tiempo libre pagada o no), segn las reglas de cuentas de tiempos que se han fijado en su
configuracin de la solucin. El sistema genera automticamente los derechos basados en la regla de cuentas de
tiempos. Las ausencias como por ejemplo las vacaciones se pueden deducir de esta cuenta de tiempos.
Requisitos previos
Las cuentas de tiempos han sido activadas para el pas relevante en su configuracin de la solucin. Para encontrar
esta opcin empresarial, vaya al centro de trabajo Configuracin empresarial y seleccione la vista Proyectos de
implementacin. Seleccione su proyecto de implementacin y haga clic en Editar alcance del proyecto . En la etapa
Definicin del alcance del proyecto, asegrese de que se ha seleccionado Gestin de tiempos de personal dentro de
Recursos humanos.
En la fase de ajuste preciso, ha especificado qu tipos de cuenta de tiempos se utilizan en su empresa y qu reglas
de crecimiento y derechos se aplican en las actividades de ajuste preciso Actualizar tipos de cuenta de tiempos y
Actualizar reglas de cuenta de tiempos. Para obtener ms informacin, consulte Configuracin: Actualizar tipos de
cuenta de tiempos [pgina 501] y Configuracin: Actualizar reglas de cuenta de tiempos [pgina 498].
El tipo de contabilizacin crecimiento indica un aumento regular del saldo de cuenta de tiempos que se
contabiliza en tasas menores, generalmente por perodo de pago, por ejemplo, la acumulacin de dos das de
vacaciones en una cuenta al principio de cada mes. El tipo de contabilizacin derecho indica una cuota que
est disponible en su importe total de una sola vez, generalmente al principio del perodo. Por ejemplo, un
derecho anual de 30 das puede estar disponible al principio de cada ao natural.
Las reglas de cuentas pueden incluir:
La cantidad de das de vacaciones
Si el derecho o el crecimiento depende de la categora o de la edad
Cundo se contabilizan unas nuevas vacaciones
Lo que le ocurre al saldo remanente al final del perodo de validez de la cuenta
Procedimiento
1.
En el centro de trabajo Administracin de tiempos, en la vista Empleados, seleccione el empleado al que desea
asignar una cuenta de tiempos y haga clic en Editar .
2.
En el Archivo de tiempos del empleado, seleccione la ficha Perfil de tiempos .

derechos.
89
Si le asigna la cuenta de tiempos no como parte del proceso de contratacin, si no posteriormente, y

no desea utilizar la fecha de inicio del perfil de tiempos como la fecha de inicio de la cuenta de tiempos,
primero tiene que copiar dicho perfil y modificar la fecha de inicio de validez. Para ello, haga clic en
Copiar en Perfil de tiempos y asigne nuevas fechas de inicio y de fin a dicho perfil segn sea necesario.
3.
Seleccione el perfil de tiempos relevante y seleccione la ficha Reglas de cuentas de tiempos .
4.
Haga clic en Aadir lnea y, en la columna Cuenta de tiempos, haga clic en la flecha para seleccionar el tipo
de cuenta de vacaciones requerido.
Los parmetros de configuracin para el tipo de cuenta son estndar.
5.
En la columna Regla de cuenta de tiempos, seleccione la regla de cuenta de tiempos.

En la seccin inferior Detalles, la ficha Reglas de crecimiento/de derecho visualiza detalles de las reglas de
cuentas de tiempos asociadas a la cuenta de tiempos, como la fecha de inicio de crecimiento.
6.
Indique los datos de crecimiento o de derecho que sean necesarios.
Si transcurre un cierto perodo de tiempo antes que se acumulen vacaciones, indique el nmero de
das, semanas o meses en el campo Perodo de espera.
Especifique el derecho para el resto del perodo en el campo Saldo inicial.

En Alemania, por ejemplo, el derecho a vacaciones anuales se contabiliza en una cuenta de
tiempos el primer da de cada ao. Cuando los empleados se contratan para solo seis meses,
tiene que asignar manualmente al empleado un derecho de ausencia pro rata para el resto del
ao actual en este campo. El sistema no calcula ni asigna automticamente un crecimiento o
un derecho interanual o de medio mes.
Si necesita especificar un importe de crecimiento diferente del que est definido en la regla,
especifquelo en el campo Tasa de crecimiento divergente.
4.4.4 Crear una nueva cuenta de tiempos ad hoc

Resumen
Las cuentas de tiempos ad hoc son cuentas de tiempos de cuota no basadas en reglas, con valores de libre definicin,
y que se pueden asignar manualmente al empleado segn pedido en el Archivo de tiempos. Las cuentas de tiempos
ad hoc se usan cuando ciertos tipos de cuentas de tiempos, por ejemplo, cuentas para el seguimiento de derechos
de licencia por maternidad o paternidad, no se deben crear de manera regular ni automtica para un empleado, sino
especficamente para cada cuenta ad hoc.
Ejemplo
Los empleados varones de la empresa tienen derecho a ausentarse por el nacimiento de un hijo durante 5 das que
se deben tomar en los 3 meses posteriores al nacimiento. Dado que esta regla no se aplica a todos los empleados y
que esas cuentas de tiempos se asignan al empleado a peticin, y no de manera automtica o regular, es importante
crear una cuenta de tiempos de cuotas ad hoc de Licencia por paternidad en la fase de ajuste preciso sin adjuntar
otras reglas. Luego, se asigna manualmente la cuenta de tiempos al empleado en el archivo de tiempos y se definen
los valores relevantes (perodos de validez y de contabilizacin, tipo de contabilizacin), segn sea necesario.
90

Requisitos previos
Las cuentas de tiempos han sido activadas para el pas relevante en su configuracin de la solucin. Para
encontrar esta opcin empresarial, vaya al centro de trabajo Configuracin empresarial y seleccione la vista
Editar alcance del proyecto . En la etapa Definicin del alcance del proyecto, asegrese de que se ha
seleccionado Gestin de tiempos de personal dentro de Recursos humanos.
Al menos un tipo de cuenta de tiempos de cuotas se marc como Cuenta ad hoc en la actividad de ajuste
preciso Actualizar tipos de cuentas de tiempos en Creacin. Para encontrar esta actividad de ajuste preciso,
vaya al centro de trabajo Configuracin empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementacin.
Seleccione su proyecto de implementacin y haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Ajuste
preciso, luego seleccione la actividad Cuentas de tiempos <Pas> de la lista de actividades. A diferencia de
los tipos de cuentas de tiempos peridico y permanente, a los tipos de cuentas de tiempos ad hoc no se les
asignan reglas de cuentas de tiempos en la actividad de ajuste preciso. Para obtener ms informacin,
consulte Configuracin: Actualizar tipos de cuenta de tiempos [pgina 501].
Procedimiento
1.
Asignar al empleado la cuenta de tiempos de cuotas relevante.

a.
En la vista Empleados del centro de trabajo Administracin de tiempos, seleccione un empleado y haga
clic en Editar para abrir al archivo de tiempos.
b.
En el Archivo de tiempos del empleado, haga clic en Perfil de tiempos .
c.
En la ficha Regla de cuenta de tiempos , haga clic en Aadir fila para asignar al empleado una nueva
cuenta de cuotas.
d.
Seleccione el tipo de cuenta de tiempos relevante y presione Intro .

El campo Categora se actualiza automticamente a Cuenta de cuotas.
e.
2.
Grabe las entradas.
Asignar la nueva cuenta ad hoc al empleado y definirle valores.

a.
En el Archivo de tiempos de la ficha Saldos de cuentas de tiempos , haga clic en Nuevo.

Aparece la ventana de dilogo Nueva cuenta de tiempos.
b.
Seleccione el tipo de cuenta de tiempos ad hoc de la lista desplegable.
c.
Introduzca las fechas de validez y el perodo de contabilizacin en que se pueden contabilizar los
tiempos en esta cuenta.
d.
Especifique el saldo inicial; por ejemplo, licencia por paternidad de 5 das.
e.
Seleccione el tipo de contabilizacin y haga clic en OK para grabar.
Resultado
Se cre y asign una nueva cuenta de tiempos de cuotas para el empleado, en la que se puede contabilizar el tiempo
durante los perodos de contabilizacin especificados.

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4.4.5 Asigne un horario de trabajo

Resumen
Si debe asignar un horario de trabajo a un empleado existente, por ejemplo, porque el empleado cambia de tiempo
completo a tiempo parcial, deber hacerlo en el perfil de tiempos del empleado, que forma parte del archivo de
tiempos.
Procedimiento
1.
En la vista Empleados del centro de trabajo Administracin de tiempos, seleccione el empleado y haga clic en
Editar para acceder al archivo de tiempos.
2.
En la ficha Perfil de tiempos haga clic en Copiar .

Copiar un perfil de tiempos le ahorra tener que volver a crear todos los datos asociados, como las reglas
de cuenta de tiempos.
3.
Introduzca una fecha vlida a partir de la cual debe ser vlido el horario de trabajo nuevo y tambin el nuevo
perfil de tiempos.
El sistema limita automticamente la validez del perfil de tiempos anterior al da antes de la nueva fecha de
inicio de validez.
4.
En la ficha Horario de trabajo asigne un horario de trabajo nuevo al empleado.
5.
En la ficha Reglas de cuenta de tiempos , revise las reglas de cuenta de tiempos asignadas a las cuentas de
tiempos del empleado y modifquelas si es necesario. Por ejemplo, puede ser necesario ajustar el derecho o
la acumulacin de vacaciones, si el empleado pasa de tiempo completo a tiempo parcial.
6.
Grabe el nuevo perfil de tiempos con el nuevo horario de trabajo.
Resultado
Ha definido un nuevo horario de trabajo para un empleado. Cualquier ausencia planificada que figuren en el perodo
de validez del nuevo horario, se ajustar automticamente al nuevo horario del empleado. Por ejemplo, si el empleado
ha planificado dos semanas de vacaciones anuales para septiembre en funcin de su contrato de trabajo a tiempo
completo, el nmero de das se ajustar para adecuarse al contrato de trabajo a tiempo parcial.
92

4.5 Vista Modelos de tiempos

4.5.1.1 Modelos de tiempos y horarios de trabajo
Resumen
Los administradores de tiempos pueden crear y reutilizar modelos de tiempos predefinidos para facilitar la gestin
del horario de trabajo de los empleados. Los modelos de tiempos contienen los horarios de trabajo y las pausas
planificados para un perodo de tiempo especfico. Los modelos de tiempos se pueden personalizar de acuerdo con
las necesidades exactas de horario de trabajo planificado de los empleados a los que afectan. Cuando se asigna un
modelo de tiempos a un empleado, se convierte en el horario de trabajo del empleado. En otras palabras, los distintos
modelos de tiempos creados y almacenados se pueden utilizar como plantillas a partir de las cuales se podrn crear
horarios de trabajo para empleados.
Puede acceder a la vista Modelos de tiempos desde el centro de trabajo Administracin de tiempos.
Hay dos opciones para crear horarios de trabajo:
Individual: Se crean horarios de trabajo individuales caso por caso para que coincidan con los horarios de
trabajo de los empleados individuales. Se utilizan normalmente para empleados que no trabajan segn
horarios de trabajo comunes.
Predefinido: Se crean horarios de trabajo predefinidos, basados en modelos de tiempos, como patrones de
trabajo reutilizables. Se crean para uso genrico y se pueden asignar a varios empleados.
Estructura de los modelos de tiempos

Los horarios de trabajo reutilizables se definen en funcin de:
Modelos diarios: Los modelos diarios definen el horario de trabajo y las pausas pagadas o no pagadas por da
laborable. Si estn basados en horas, se especifica la hora de inicio y fin; si estn basados en duracin, se
especifica la cantidad de horas. Si crea un modelo diario para un perodo que transcurre en dos das naturales
consecutivos, por ejemplo para un turno de noche, puede utilizar la funcin Asignacin diaria para especificar
a qu da se asigna el turno. Los modelos diarios se combinan para crear modelos de perodo.
Modelos diarios con tiempo ncleo e intervalo de horarios flexibles
Si su empresa tiene una poltica de horarios flexibles, tambin puede definir modelos diarios utilizando uno
o ambos tipos de tiempo, Intervalo de horarios flexibles y Tiempo ncleo, adems de los tipos de tiempo para
el horario de trabajo y el tiempo de pausas. Con el tipo de tiempo Intervalo de horarios flexibles se define un
perodo que especifica la hora de inicio diaria ms temprana y la hora de fin diaria ms tarda permitidas
durante las cuales es posible el horario flexible. Este tipo de tiempo se utiliza normalmente con respecto a
una cuenta de horario de trabajo. Puede configurar la cuenta de horario de trabajo de manera que se defina
un lmite superior de todos los tiempos registrados fuera del intervalo de horarios flexibles. Dicho de otro
modo, estos tiempos no se considerarn para el saldo de cuenta de horario de trabajo. Si se registran tiempos
fuera del intervalo de horarios flexibles, el administrador de tiempos recibe un mensaje de advertencia en la
subvista Mensajes, pudiendo confirmarlo.
Con el tipo de tiempo de tiempo ncleo se define un perodo durante el cual los empleados tienen que estar
presentes en su lugar de trabajo. En el caso de infracciones de tiempo ncleo, el administrador de tiempos

derechos.
93
recibe un mensaje de advertencia en la subvista Mensajes, pudiendo confirmarlo. Si se ha registrado una

ausencia para ese tiempo, no se enva ningn mensaje de advertencia.
Para obtener ms informacin, consulte Crear un modelo diario [pgina 98].
Modelos de perodo: Los modelos de perodo abarcan una secuencia de modelos diarios combinados para
un perodo definido, por ejemplo, una semana. Los modelos de perodo se pueden volver a utilizar para crear
un modelo programado. Para obtener ms informacin, consulte Crear un modelo de perodo
[pgina 101].
Modelos programados: Los modelos programados son modelos de perodo con una fecha de inicio fija
asignada. Para obtener ms informacin, consulte Crear un modelo programado [pgina 100].
Solamente se pueden asignar a los empleados los modelos de perodo y modelos programados como horarios de
trabajo a largo plazo predefinidos.
Dependencias
Calendario de das laborables y calendario de das festivos
La opcin empresarial Calendario de das laborables se utiliza para identificar los das laborables y no laborables que
son vlidos para su organizacin o para una unidad organizativa en un pas o regin determinados. El sistema
proporciona un calendario de das laborables preconfigurado y calendarios de das festivos preconfigurados no
modificables. Puede utilizar el calendario de das laborables estndar y un calendario de das festivos seleccionado
si se ajustan a las necesidades de das laborables y festivos de su empresa. Si es necesario, puede crear nuevos
calendarios de das laborables y festivos para satisfacer necesidades especficas.
Para obtener ms informacin acerca de cmo definir nuevos calendarios de das laborables y festivos, consulte
Crear un nuevo calendario de das laborables con un nuevo da festivo [pgina 103].
Tratamiento de das festivos: Jornada completa y media jornada*
La funcin Medio da festivo no est disponible para EE.UU. y algunos otros pases.
En algunos pases existen das festivos de media jornada, como el 24 y el 31 de diciembre en Alemania. Algunas
empresas tratan estos das festivos como das festivos de jornada completa y no deducen vacaciones de las cuentas
de tiempos de los empleados. Otras empresas los tratan como das festivos de media jornada y deducen media
jornada de vacaciones a los empleados que no trabajan el da festivo.
Si, por ejemplo, su empresa concede a todos los empleados un da festivo de jornada completa para lo que
normalmente es un da festivo de media jornada, esto se debe definir mediante el indicador Categora de festivo en
la actividad Crear nuevo da festivo, en la actividad de ajuste preciso Calendario de das laborables. Para obtener ms
informacin acerca de cmo definir un nuevo da festivo, consulte aqu [pgina 103].
Si su empresa usa medios das festivos y esta funcin est disponible para su pas, puede usar la funcin
Desviacin para medios das festivos para definir horarios de trabajo diferentes para un da festivo de media
jornada a nivel de modelo de tiempos.
Que un empleado deba trabajar un da festivo, ya sea de media jornada o de jornada completa, depende de:
1.
La categora de festivo asignada al da festivo en el calendario de das festivos: Da festivo normal (jornada
completa) o Da festivo de media jornada
2.
La regla Tratar das festivos como

Esta regla determina si el empleado debe trabajar, si el da festivo es un da libre pagado o no pagado y la
manera en que se calculan las ausencias.
La regla Tratar das festivos como se puede fijar en:
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a.
El da festivo es un da libre pagado

Cuando se selecciona esta regla para un empleado, el da festivo de jornada completa se trata como un
da libre completo pagado y el da festivo de media jornada como medio da libre pagado.
Esta es la nica regla que considera el da festivo de media jornada como medio da libre. Si en su
empresa no existen das festivos de media jornada, puede ignorar esta regla. Con las dems reglas,
los das festivos de media jornada se tratan igual que los das laborables comunes. En concreto,
si el modelo de tiempos define horarios de trabajo planificados divergentes para los das festivos
de media jornada, estos tiempos solamente sern relevantes para los empleados asignados a esta
regla. Para los empleados asignados a otras reglas, los horarios divergentes no tienen efecto.
3.
b.
El da festivo completo es un da libre pagado

El da festivo de jornada completa se trata como da libre completo pagado; el de media jornada, como
da laborable comn.
c.
El da festivo completo es un da libre no pagado

Los das festivos de jornada completa se tratan como das libres completos no pagados; los de media
jornada, como das laborables comunes.
d.
El da festivo es un da laborable
Todos los das festivos (de jornada completa y media jornada) se tratan como das laborables comunes.
El horario de trabajo asignado al empleado segn la regla Tratar das festivos como que se asigne:
Para los das considerados das libres completos pagados o no pagados (reglas b o c), no se tiene en
cuenta ningn horario de trabajo definido y las horas previstas de estos das se consideran cero.
Para los das considerados medio da libre pagado (a), el horario de trabajo divergente, si existe, es
relevante. De lo contrario, se tiene en cuenta el horario regular.
Para das considerados das laborables comunes (d), el horario regular es vlido.
Si su empresa tiene modelos de tiempos de turnos rotativos, es posible que deba definir un horario de
trabajo planificado distinto en los das festivos de media jornada para un grupo de empleados. Por ejemplo,
es posible que deba especificar que los empleados del turno de maana solo deban trabajar el 24 de
diciembre de 9:00 a 13:00, mientras que los empleados del turno de tarde no tengan que trabajar en todo
el da. Si necesita hacer eso, debe seleccionar la regla El da festivo es un da libre pagado y especificar
un horario de trabajo distinto en el modelo de tiempos diario. Para ello, seleccione Visualizar -> Desviacin
para medio da libre y especifique distintos horarios de trabajo y/o pausas. All, tambin puede hacer clic
en Fijar como da no laborable para especificar que no es necesario trabajar un da festivo de media
jornada. Sin embargo, el horario de trabajo divergente que se especifica aqu es solamente relevante si
la regla Tratar das festivos como se fija en Da festivo es da laborable. Tenga en cuenta que si todos los
empleados tienen un da libre en das festivos de media jornada, esto se debe definir mediante la categora
de festivo en el calendario de das festivos (ver ms arriba).
Clculo de ausencias
Consecuencias de variaciones de la regla "Tratar das festivos como" para das festivos de media jornada y clculo
de ausencias
Regla
Consecuencias
El da festivo es un da
libre pagado
Si hay una desviacin definida en el modelo de tiempos, entonces es el horario de trabajo planificado
para das festivos de media jornada. Un da festivo de jornada completa se calcula con 0,5 das,
pero con las horas previstas de la desviacin. No es posible realizar registros de media jornada en
das festivos de media jornada.

PUBLIC
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Regla
Consecuencias
El da festivo completo es Un da festivo de media jornada se trata como un da laborable normal. Las desviaciones que pueda
un da libre pagado
haber en el modelo de tiempos diario se ignoran. Un da festivo de jornada completa (u otra
ausencia) se calcula con un da; un da festivo de media jornada con 0,5 das. Las horas de ausencia
se fijan en relacin con las horas previstas, es decir, si las horas previstas son 8, un registro de
media jornada se calcula con 4 horas.
Un da festivo completo El mismo tratamiento de das festivos de media jornada que con la regla El da festivo completo es
es un da libre no pagado un da libre pagado.
El da festivo es un da
laborable
Se ignora cualquier desviacin definida en el modelo de tiempos para das festivos de media
jornada, si la hubiera. El empleado debe trabajar de acuerdo con la definicin del modelo de tiempos
diario normal. Las ausencias se calculan en funcin de las horas previstas de los modelos de
tiempos diarios; los registros de jornadas completas se calculan con 1 da, los registros de media
jornada con 0,5 das.
Consulte tambin
Asignar un horario de trabajo [pgina 92]
4.5.2 Gua rpida de Modelos de tiempos

Puede acceder a esta vista desde el centro de trabajo Administracin de tiempos. En la vista Modelos de tiempos
puede crear y gestionar los modelos de tiempos reutilizables para los empleados de su empresa. Los modelos de
tiempos se pueden personalizar de acuerdo con las necesidades de horario de trabajo exactas de los empleados a
los que afectan. Puede definir modelos diarios, modelos de perodo o modelos de horario.
Para asegurarse de poder usar modelos de tiempo y tener acceso a la vista Modelos de tiempo, debe
seleccionar los modelos de tiempo durante la fase de Definicin de alcance de la Configuracin empresarial.
Conceptos bsicos
Modelos de tiempos y horarios de trabajo
Los administradores de tiempos pueden crear y reutilizar modelos de tiempos predefinidos para facilitar la gestin
del horario de trabajo de los empleados. Los modelos de tiempos contienen los horarios de trabajo y las pausas
planificados para un perodo de tiempo especfico. Los modelos de tiempos se pueden personalizar de acuerdo con
las necesidades exactas de horario de trabajo planificado de los empleados a los que afectan. Cuando se asigna un
modelo de tiempos a un empleado, se convierte en el horario de trabajo del empleado. En otras palabras, los distintos
modelos de tiempos creados y almacenados se pueden utilizar como plantillas a partir de las cuales se podrn crear
horarios de trabajo para empleados.
Puede acceder a la vista Modelos de tiempos desde el centro de trabajo Administracin de tiempos.
Para obtener ms informacin, consulte Modelos de tiempo y horarios de trabajo [pgina 93].

96

Tareas
Crear un modelo diario
Los modelos diarios definen el horario de trabajo y las pausas pagadas o no pagadas por da
laborable. Para obtener informacin acerca de esta tarea, consulte aqu [pgina 98].
Crear un modelo de perodo

Un patrn de trabajo, consistente en una secuencia de modelos diarios reutilizables, que se
repite despus de un perodo de tiempo definido. Para obtener informacin acerca de esta
tarea, consulte aqu [pgina 101].
Crear un modelo de horario

Los modelos de horario son modelos de perodo con una fecha de inicio fija asignada. Para
obtener informacin acerca de esta tarea, consulte aqu [pgina 100].
Crear un modelo de tiempos

Puede copiar un perodo existente o un modelo programado si solo quiere hacer cambios
menores antes de asignarlo a un empleado.
1.
En la viste Modelos de tiempo, seleccione un modelo diario, de perodo o programado

de la lista de modelos de tiempo y haga clic en Copiar .
2.
Introduzca un ID y una descripcin intuitiva para el nuevo modelo de tiempo.

El ID que introduzca no debe contener espacios y no debe tener ms de diez
caracteres.
3.
Haga los cambios menores que sean necesarios. Por ejemplo, haga clic en
Hacia arriba o Hacia abajo para asegurarse de activar/desactivar los das en el caso
de perodo en los das de la semana correctos.
4.
Grabe el nuevo modelo de tiempo.
Asignar un horario de trabajo

Si debe asignar un horario de trabajo a un empleado existente, por ejemplo, porque el
empleado cambia de tiempo completo a tiempo parcial, deber hacerlo en el archivo de
tiempos del empleado. Para obtener informacin acerca de esta tarea, consulte aqu
[pgina 92].

PUBLIC
97
Crear un nuevo calendario de das laborables con un nuevo da festivo

Si el calendario de vacaciones estndar no se corresponde con las necesidades especficas
de la empresa, por ejemplo, porque sus empleados tienen derecho a un da entero en lugar de
medio da el 24 de diciembre, puede definir un nuevo da festivo. Esto implica primero crear
un nuevo calendario de das laborables. Para obtener ms informacin acerca de esta tarea,
haga clic aqu [pgina 103].

Puede exportar diferentes tipos de datos del sistema a Microsoft Excel. Para obtener ms
informacin sobre esta tarea, consulte Exportar datos comerciales con Microsoft Excel.
4.5.3 Crear un modelo diario

Resumen
Los modelos diarios definen el horario de trabajo y las pausas pagadas o no pagadas por da laborable. Si estn
basados en horas reloj, se debe especificar la hora de inicio y fin; si estn basados en duracin, se debe especificar
una cantidad de horas. Los modelos diarios se combinan para crear modelos de perodo y modelos de horario.
Procedimiento
1.
En la vista Modelos de tiempos, haga clic en Nuevo para abrir la actividad guiada Crear modelo de tiempos.
2.
Introduzca datos bsicos para el nuevo modelo de tiempos.
3.
98
a.
En el campo Tipo de modelo de tiempos, seleccione Modelo diario.
b.
En el campo ID de modelo de tiempos, introduzca un ID que contenga un mximo de diez caracteres

y ningn espacio.
c.
En el campo Descripcin de modelo de tiempos, introduzca un texto descriptivo para el modelo diario.
d.
En la lista Pas, seleccione el pas para el que el modelo diario es vlido.
e.
En los campos Vlido desde/hasta, introduzca las fechas de validez para el modelo diario. Si es
necesario, haga clic en el icono Fecha para seleccionar la fecha.
f.
Haga clic en Siguiente para ir al paso siguiente de la actividad guiada.
Asigne tipos de tiempo, incluidos los horarios de trabajo y las pausas.

Consideraciones importantes si ha definido reglas de deduccin mnima de la pausa en la

configuracin empresarial:
Si desea asignar este modelo diario a un empleado que tiene un perfil de registro de tiempos
en el que se han definido reglas para la deduccin automtica de una pausa mnima, en el
modelo de tiempos slo deber especificar tipos de tiempos productivos basados en
duracin y no basados en hora. Es decir, el tipo de tiempo productivo Horario de trabajo se
definira como de 8 horas y no de las 8:00 a las 16:00 para evitar una discrepancia entre el
clculo del horario de trabajo real del empleado y las horas previstas. Las horas previstas
se derivan directamente del horario de trabajo. Una pausa mnima no se deduce de las horas
previstas. Por ejemplo: un perfil de registro de tiempos de un empleado especifica una
pausa mnima de una hora tras 6 horas de trabajo. Si el empleado registra el horario de
trabajo de las 8:00 a las 16:00, a su horario de trabajo real se le restar la duracin de una
pausa mnima, lo que da como resultado 7 horas de horario de trabajo real. Al mismo tiempo,
sus horas previstas se calcularn como todo el intervalo registrado (en este caso 8 horas).
Si las pausas tambin se definen como parte del modelo de tiempos, estas pausas se
incluirn en el clculo de la pausa mnima y podran reducir la duracin de la pausa mnima.
Por ejemplo: un perfil del registro de tiempos de un empleado define una pausa mnima de
una hora tras 6 horas de trabajo y su modelo de tiempos contiene, adems, una pausa de
20 minutos. Si el empleado registra ocho horas de horario de trabajo, la pausa mnima
descontada sern 40 minutos para tener en cuenta la pausa de 20 minutos en el modelo
de tiempos.
a.
Haga clic en Aadir fila y, en la lista Tipo de tiempos, seleccione un tipo de tiempo.
b.
Introduzca Hora de inicio y Hora de fin o Duracin y, donde sea relevante, Asignacin diaria de las listas
correspondientes.
La asignacin diaria slo es relevante para los modelos diarios que contienen tipos de tiempos
que comienzan y finalizan en dos das consecutivos. Esto le permite especificar un da laborable
'lgico', que puede pasar la medianoche, a diferencia de un da natural real, que finaliza a la
medianoche. Por ejemplo, si un turno comienza antes de medianoche y una pausa durante el
turno comienza despus de medianoche, para este tipo de tiempos se debera seleccionar la
asignacin diaria Da anterior para asignar la pausa al da anterior.
c.
4.
Repita el procedimiento para cada asignacin de tipo de tiempo para el da concreto.
Opcional: utilizar Tiempo Ncleo e Intervalo de horarios flexibles

Si su empresa tiene una poltica de horario flexible, puede definir modelos diarios con uno o ambos tipos de
tiempos, Intervalo de horarios flexibles y Tiempo ncleo, adems de los tipos de tiempo para el tiempo laboral
y el tiempo de recuperacin. Con el tipo de tiempo Intervalo de horarios flexibles, define un periodo que
especifica la hora de inicio ms temprana y la ms tarda permitidas durante las cuales es posible el horario
flexible. Con tiempo ncleo, define un periodo durante el cual los empleados tienen que estar presentes en
su lugar de trabajo.
5.
a.
Haga clic en Aadir fila y, en la lista Tipo de tiempos, seleccione un tipo de tiempo.
b.
Introduzca Hora de inicio y Hora de fin.
c.
Haga clic en Siguiente para ir al paso siguiente de la actividad guiada.
Revise los datos introducidos para el modelo diario.

a.
Haga clic en Anterior para volver a la pantalla adecuada y realizar las modificaciones relevantes.
b.
Haga clic en Finalizar para grabar los datos del modelo diario y vaya a la pantalla Confirmacin de la
actividad guiada.

derechos.
99
6.
Aparece un mensaje para confirmar que el modelo diario se cre correctamente. Haga clic en Cerrar para
volver a la vista Modelos de tiempos o haga clic en el enlace de ID de modelo para abrir el modelo nuevo.
Consulte tambin
Crear un modelo de perodo [pgina 101]
Crear un modelo de horario [pgina 100]
Usar duraciones u horas en administracin de tiempos [pgina 79]
Totales de perodo en la hoja de horas de trabajo de administracin [pgina 111]
4.5.4 Crear un modelo de horario

Resumen
Los modelos de horario son modelos de perodo con una fecha de inicio fija asignada. Por lo general, crear modelos
de horario si su empresa tiene muchos turnos rotativos diferentes en activo.
Requisitos previos
Ha creado al menos un modelo de perodo. Para obtener ms informacin, consulte Crear un modelo de perodo
[pgina 101].
Procedimiento
1.
En la vista Modelos de tiempos, haga clic en Nuevo para abrir la actividad guiada Crear modelo de tiempos.
2.
Introduzca datos bsicos para el nuevo modelo de tiempos.
3.
4.
100
a.
En el campo Tipo de modelo de tiempos, seleccione Modelo de horario.
b.

y ningn espacio.
c.
En el campo Descripcin de modelo de tiempos, introduzca una descripcin intuitiva para el modelo
de horario.
d.
En la lista Pas, seleccione el pas para el que el modelo es vlido.
e.
Haga clic en Siguiente para pasar a la siguiente etapa de la actividad guiada.
Asigne un modelo de perodo en funcin de sus necesidades.

a.
Haga clic en Aadir fila y, en el campo ID de modelo de perodo, seleccione un modelo de perodo
existente.
b.
Si desea definir para el modelo un da inicial diferente del predeterminado, bajo Detalles, haga clic en
Mover arriba/Mover abajo segn sus necesidades.
c.
Revise los datos introducidos.

a.
b.
Haga clic en Finalizar para grabar los datos del modelo y dirjase a la pantalla Confirmacin de la
actividad guiada.

5.
Aparece un mensaje para confirmar que el nuevo modelo de perodo se cre correctamente. Haga clic en
Cerrar para volver a la vista Modelos de tiempos o haga clic en el enlace de ID de modelo para abrir el modelo
nuevo.
Consulte tambin
Crear un modelo diario [pgina 98]
4.5.5 Crear un modelo de perodo

Resumen
Los modelos de perodo abarcan una secuencia de modelos diarios combinados para formar un patrn de trabajo
para un perodo definido como, por ejemplo, una semana. Especifica los das laborables concretos, incluidos das
libres y vacaciones contenidos en el perodo. El patrn de trabajo se repite al terminar el ltimo da definido en el
modelo. Un modelo de perodo puede reutilizarse para crear un modelo de horario, que es un modelo de perodo
con un da de inicio fijo asignado. Por lo general, crear modelos de horario si su empresa dispone de diversos turnos
rotativos en activo, posiblemente con diferentes das de inicio o con turnos de duracin variable.
Requisitos previos
Ha creado al menos un modelo diario.
Procedimiento
1.
En la vista Modelos de tiempos, haga clic en Nuevo para abrir la actividad guiada Crear modelo de tiempos
e introduzca datos bsicos para el nuevo modelo de tiempos.
2.
Introducir datos bsicos
3.
a.
En el campo Tipo de modelo de tiempos, seleccione Modelo de perodo.
b.

y ningn espacio.
c.
En el campo Descripcin de modelo de tiempos, introduzca una descripcin intuitiva para el modelo
de perodo.
d.
En la lista Pas, seleccione el pas para el que el modelo de perodo es vlido.
e.
En los campos Vlido desde/hasta, introduzca las fechas de validez para el modelo nuevo. Si es
necesario, haga clic en el icono Fecha para seleccionar la fecha.
f.
Asignar modelos diarios

a.
Haga clic en Aadir fila y asigne un nmero de da al primer modelo diario.

derechos.
101
Debe asignar una serie de nmeros consecutivos a cada da del modelo de perodo
comenzando por el 1. Los das libres deberan incluirse tambin en el modelo de perodo. La
razn es que, si definiera un modelo de perodo de 5 das que represente 5 das laborables,
por ejemplo, de lunes a viernes, el patrn se repitira al alcanzar el nmero ms alto, de tal
manera que el primer da del siguiente patrn caera en sbado. La asignacin real de
nmeros de da a das especficos del calendario no tiene lugar hasta que el modelo de perodo
se asigna como horario laboral de un empleado, pero es importante tener en mente esa
asignacin a la hora de definir el modelo de perodo.
4.
5.
b.
En el campo ID de modelo diario, seleccione un modelo diario existente.
c.
El S que aparece por defecto para Da libre pasa automticamente a No cuando asigna un modelo
diario.
d.
Repita estos pasos para cada da del modelo de perodo.
e.
Revisar y confirmar
a.
b.
Haga clic en Finalizar para grabar los datos del modelo de perodo y vaya a la pantalla Confirmacin
de la actividad guiada.
Aparece un mensaje para confirmar que el nuevo modelo de perodo se cre correctamente. Haga clic en
Cerrar para volver a la vista Modelos de tiempos o haga clic en el enlace de ID de modelo para abrir el modelo
nuevo.
Resultado
Ha creado un modelo de perodo que puede asignarse como horario laboral a los empleados o puede utilizarse para
crear un modelo de horario.
Ejemplo
Modelo de perodo definido correctamente
Modelo de perodo definido incorrectamente
Da 1: Modelo diario = H_35H
Da 6: Modelo diario = <sin modelo>
Da 7: Modelo diario = <sin modelo>
Consulte tambin
Crear un modelo de horario [pgina 100]
Crear un modelo diario [pgina 98]
102

4.5.6 Crear un nuevo calendario de das laborables con un nuevo da

festivo
Resumen
Si necesita definir un nuevo da festivo en su empresa porque ninguno de los das festivos existentes satisface sus
necesidades; por ejemplo, si desea definir el 24 de diciembre como da festivo de jornada completa, en lugar del da
festivo de media jornada estndar definido actualmente, puede hacerlo en la actividad de ajuste preciso Calendario
de das laborables con el siguiente proceso: Para encontrar esta actividad, vaya al centro de trabajo Configuracin
empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementacin. Seleccione su proyecto de implementacin y haga
clic en Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Ajuste preciso, luego seleccione la actividad Calendario de das
laborables de la lista de actividades.
a.
Cree un nuevo calendario de das festivos con un nuevo da festivo
b.
Asigne el calendario de das festivos a un nuevo calendario de das laborables
c.
Asigne el nuevo calendario de das laborables a la residencia fiscal relevante en Gestin organizativa
Para obtener ms informacin acerca del calendario de das laborables, consulte Calendario de das laborables.
Requisitos previos
Tiene autorizacin para actualizar las parametrizaciones de configuracin empresarial y para editar la estructura
organizativa.
Procedimiento
1.
Crear un nuevo calendario de das festivos con un nuevo da festivo

a.
En el centro de trabajo Configuracin empresarial, abra la actividad de ajuste preciso Calendario de

das laborables.
b.
En Acciones principales, haga clic en Crear un nuevo calendario de das festivos.
c.
En la pantalla Nuevo calendario de das festivos, seleccione el pas relevante y haga clic en
Siguiente .
d.
Introduzca un cdigo que comience con Z y un nombre para el calendario de das festivos.
e.
Seleccione un pas de la lista desplegable y:
Seleccione un da festivo existente de la lista y adalo a la tabla Das festivos seleccionados con
la flecha derecha.
Si desea verificar los detalles de un da festivo especfico de la lista para ver si cumple con
sus requisitos, seleccinelo y haga clic en Visualizar .
2.
Si ninguno de los das festivos cumple con sus requisitos, haga clic en Aadir para definir uno
nuevo.
Crear un nuevo da festivo

a.
Especifique un nombre nico y una descripcin para el nuevo da festivo.

derechos.
103
Si tiene distintas empresas con distintos cronogramas de das festivos, indquelo en el

nombre que le asigne al nuevo da festivo.
3.
4.
104
b.
Seleccione la categora de festivo: da festivo de jornada completa (da festivo habitual) o de media
jornada. Por ejemplo, especifique que su nuevo da festivo, 24 de diciembre, es un da festivo de jornada
completa.
c.
Seleccione el tipo de da festivo.
Si selecciona Fecha fija, introduzca el da y el mes del da festivo en la seccin Detalles de fecha
fija. Tambin debe especificar si el da festivo est garantizado incluso cuando cae en fin de
semana. Traslade el da festivo hacia adelante o hacia atrs, segn sea necesario.
Si selecciona Da fijo de la semana, seleccione el da de la semana y el mes del da festivo. Por

ejemplo, puede especificar que el nuevo da festivo sea el primer viernes de noviembre.
Si selecciona Distancia hasta Pascua, especifique la cantidad de das que separan el festivo de
Pascua.
Si selecciona Da festivo mvil, especifique la fecha del da festivo en la seccin Detalles de da

festivo mvil.
d.
Haga clic en OK para grabar sus entradas. Si es necesario, elimine del calendario de das festivos el
da festivo duplicado que sustituy por el nuevo da festivo.
e.
Resultado: Cre un nuevo da festivo y un nuevo calendario de das festivos. Ahora debe asignar el
calendario de das festivos a un nuevo calendario de das laborables.
Crear un nuevo calendario de das laborables y asignarle el calendario de das festivos

a.
En la actividad de ajuste preciso Calendario de das laborables, haga clic en Crear nuevos calendarios
de das laborables y escoja los pases para los que es vlido seleccionando una o ms entradas de la
lista y haciendo clic en la flecha.
b.
Haga clic en Siguiente y seleccione el calendario de das festivos que desee asignar.
c.
Haga clic en Siguiente y especifique los das laborables que correspondan.
d.
Introduzca un nombre nico para el nuevo calendario.
e.
Revise los datos y haga clic en Finalizar para grabar el nuevo calendario.
Asignar el nuevo calendario de das laborables a la residencia fiscal relevante en Gestin organizativa
a.
En el centro de trabajo Gestin organizativa, haga clic en Editar estructura organizativa en Tareas
comunes.
b.
Seleccione la residencia fiscal y, en la ficha General, seleccione el nuevo calendario de das laborables
de la lista.
c.
Grabe las entradas.

4.6 Vista Registro de tiempos

4.6.1.1 La hoja de horas de trabajo
Resumen
La Hoja de horas de trabajo ofrece funciones para registrar confirmaciones de proyecto y los diversos tipos de tarea
y ausencias en el trabajo definidas en su empresa. Los prestatarios de servicios externos pueden confirmar el tiempo
trabajado en proyectos y tareas de proyecto, y los empleados y sus superiores directos pueden registrar el trabajo
basado en proyectos, incluidas las tareas de proyectos efectuadas para empresas asociadas, y trabajo no basado
en proyectos. Se puede acceder a la Hoja de horas de trabajo en las siguientes vistas:
En el centro de trabajo Pgina principal, en Resumen Autoservicios, los empleados pueden registrar sus
propios tiempos de manera descentralizada haciendo clic en Editar hoja de horas de trabajo.
En el centro de trabajo Mi rea de responsabilidad, en Tareas comunes, los superiores directos pueden
registrar los tiempos de los empleados haciendo clic en Llamar servicios de empleado en nombre de y Editar
hoja de horas de trabajo.
En el centro de trabajo Gestin de proyectos, en Tareas comunes, los jefes de proyecto y los miembros del
equipo, respectivamente, pueden acceder y editar la Hoja de horas de trabajo.
Caractersticas y funciones
La hoja de horas de trabajo proporciona las siguientes funciones y caractersticas principales:
Visualizar columnas adicionales, como tarea e ID o unidad de la lnea jerrquica, haciendo clic en
Personalizar y seleccionando los campos necesarios.
Un calendario codificado por color para facilitar la seleccin de fecha y el reconocimiento de estado, que se
puede visualizar u ocultar segn sea necesario. El estado de liberacin para cada da puede ser:
Verde: indica los tiempos registrados que se han liberado.
Amarillo: indica los tiempos registrados que todava no se han liberado.
Rojo: indica los tiempos registrados que se han rechazado.
Un icono de Estado y un texto indican el estado de liberacin y el estado de aprobacin de los tiempos
registrados.
Visualizar informe de actividades: Puede ejecutar un informe para visualizar una lista de todas las actividades
registradas para un perodo de tiempo y un proyecto seleccionados. El informe visualiza tanto las horas
registradas como las horas facturables, as como una descripcin del trabajo cuando corresponda. Puede
exportar esta lista a Microsoft Excel, por ejemplo, para su autorizacin. Para obtener ms informacin,
consulte Visualizar informe de actividades.
La plantilla de Microsoft Excel visualiza las horas registradas facturables en la columna Horas y una
columna adicional para detalles de las tareas de proyecto que no aparece en la visualizacin de
informes.

derechos.
105
Cuatro Vistas distintas en funcin de la manera en que quiera registrar los tiempos:
La vista Da sirve para registrar los tiempos diariamente, en general, cuando los empleados o prestatarios
de servicios desean confirmar tiempos de das parciales para tareas y actividades en las que trabajaron
cada da.
La vista Semana sirve para registrar los tiempos semanalmente, en general al final de la semana, cuando
los empleados o prestatarios de servicios desean confirmar tiempos de das parciales para tareas y
actividades en las que trabajaron durante la semana. En esta vista, los detalles de los registros de tiempos
individuales se visualizan debajo de la hoja de horas de trabajo cuando se selecciona una celda de
duracin.
La vista Meses es til para obtener un resumen de todos los tiempos registrados al final de un mes y
para liberar varias entradas de tiempo de una vez.
La vista Paquete de trabajo enumera todos los tiempos registrados en los proyectos y sus tareas de
proyecto del periodo de tiempo seleccionado. Por lo tanto, esta vista es adecuada si se le asignan varios
paquetes de trabajo y desea informar los tiempos de distintos proyectos y/o tareas.
La funcin Gestionar mi lista de trabajo permite a los empleados y a los prestatarios de servicios controlar la
visibilidad de entradas en la hoja de horas de trabajo. Adems, los empleados se pueden asignar a s mismos
a tareas a las que no estn asignados todava. Las modificaciones efectuadas en la lista de trabajo se
actualizan automticamente en la hoja de horas de trabajo y viceversa.
Los tipos de tiempo registrados por el administrador de tiempos se visualizan en la hoja de horas de trabajo
con fines informativos, incluso si los tipos de tiempos estn desactivados para su actualizacin. Estas y otras
confirmaciones de tiempo que no se pueden editar aparecen oscurecidas.
La confirmacin de tiempos de das parciales se puede introducir como duracin (como Horas) o mediante
horas de inicio y fin. Si el usuario introduce las horas de inicio y fin, el campo duracin se calcula
automticamente.
En ambas vistas se visualiza un resumen de horas registradas y horas previstas. Las horas previstas se derivan
del horario de trabajo planificado del empleado segn el horario de trabajo.
En la vista Tareas, el total y las horas previstas se visualizan en la parte inferior de la hoja de horas de
trabajo.
En la vista Das, el total y las horas previstas se visualizan en la lnea de fecha.
Navegacin basada en celdas a los detalles (vista Tareas): La informacin detallada se visualiza en la parte
inferior de la hoja de horas de trabajo para una celda seleccionada. Puede navegar de celda a celda utilizando
el teclado para visualizar los detalles de los registros de tiempo individuales. Los detalles incluyen las horas
registradas, el estado y el pago de primas. Si est registrando tiempos de proyecto para un proyecto de
cliente, tambin se visualizan las horas facturables. Si registra tiempos para un proyecto multisociedad, el
pedido aparece por defecto.
Se visualiza un campo de horas facturables en la hoja de horas de trabajo si un proyecto de cliente ha sido
marcado como facturable en Gestin de proyectos. Cuando se registra tiempo para un proyecto, la cantidad
de horas a facturar se calcula a partir del tiempo introducido. Esta entrada se puede sobrescribir en el campo
Horas facturables si necesita especificar que el nmero de horas facturadas es distinto del nmero de horas
trabajadas. Un icono junto al campo indica que se han registrado horas facturables distintas. Para volver a
las horas estndar, simplemente reinicie el campo.
Se puede aadir una prima a la confirmacin de tiempo para indicar el pago por tiempo que se remunera a
una tarifa diferente de la estndar.
Se puede anexar una descripcin de trabajo a una confirmacin de tiempo, disponible externamente, por
ejemplo, para la facturacin de proyecto. En la vista Tareas, el campo Descripcin de trabajo visualiza una
descripcin de trabajo existente. En la vista Das, se indica una descripcin existente con un icono en la
columna correspondiente. El texto en s est visible en la quick info.
106

Adems se puede guardar un comentario interno para una confirmacin de tiempo, que solo es visible
internamente. En la vista Tareas, el campo Comentario interno visualiza todos los comentarios internos
existentes. En la vista Das, los comentarios existentes se indican mediante un icono en la columna relevante.
Los textos estn visibles en la quick info.
Se puede fijar un indicador de Paquete de trabajo completado para confirmaciones de tiempo de proyecto.
Solo se utiliza con fines informativos en la hoja de horas de trabajo. En caso de ser necesario, el indicador se
puede volver a desmarcar. Esa informacin se transmite a Gestin de proyectos.
La columna Ms informacin ofrece informacin sobre la entrada de tiempo seleccionada. El icono de

informacin abre el cuadro de dilogo Confirmacin de tiempo, que contiene informacin como Horas
planificadas, Horas reales y Horas restantes.
Consulte tambin
Editar una hoja de horas de trabajo
4.6.1.2 Clculos y campos de la hoja de horas de trabajo de la

administracin de tiempos
Resumen
El tiempo de empleado se registra en la Hoja de horas de trabajo de Administracin de tiempos utilizando tipos de
tiempos, que son clasificaciones definidas de horas de trabajo y de no trabajo. A su vez, los tipos de tiempos estn
asignados a categoras de tipos de tiempos. La categora de tipo de tiempo a la que se asigna un tipo de tiempo
determina cmo el proceso de valoracin de tiempos calcula los diversos tiempos de personal. Las categoras de
tipo de tiempo disponibles son: Tiempo productivo, asistencia especial, ausencia, pausa, disponibilidad, tiempo
pagado con prima, especificaciones especiales de horario de trabajo, asignacin de tiempo, vacaciones y
enfermedad.
Los resultados del clculo se visualizan en la hoja de horas de trabajo del empleado. Los campos que se muestran
en la hoja de horas de trabajo dependen del mtodo de registro de tiempos del empleado y en si se le ha asignado
al empleado una cuenta de tiempo de trabajo. Son de la siguiente manera:
Mtodo de registro de tiempos
Campos mostrados en la hoja de horas de trabajo
Registro de tiempos positivo con cuenta de

horario de trabajo
Fecha, estado, horas registradas totales, pausas, ausencias, saldo de

horario flexible, tiempo acreditado, horas previstas, horas extras, tiempo
no acreditado
Registro de tiempos positivo sin cuenta de

horario de trabajo
Fecha, estado, horas registradas totales, ausencias, desviacin, horas

previstas, horas extras
Registro de tiempos basado en excepciones con/ Fecha, estado, pausas, ausencias, saldo de cuenta, tiempo acreditado,
sin cuenta de horario de trabajo
horas previstas, horas extras, tiempo no acreditado.
Reglas de clculo
Se aplican las siguientes reglas de clculo:

derechos.
107
Categora de tipo de
tiempo relevante y
valores calculados
Valor de clculo
Caractersticas especiales de clculo
Horas previstas
Es el horario de trabajo
diario planificado
acordado del empleado
de acuerdo con el
horario de trabajo.
El sistema calcula las horas previstas para cada da basndose en la

informacin del horario de trabajo. Este valor es importante para contar
las ausencias y para el clculo de cuentas de horario de trabajo. El clculo
tambin considera una modificacin temporal del horario de trabajo del
empleado.
Para la gestin de tiempo basada en horas se toma la duracin del

tipo de tiempo horario de trabajo y se resta la duracin del tipo de
tiempo pausa no pagada que se solapa con el horario de trabajo.
Las pausas pagadas se tratan como el tipo de tiempo horario de
trabajo.
Para el registro de tiempo con slo duracin se resta la duracin de

las pausas no pagadas de la duracin del tipo de tiempo horario de
trabajo.
Tiempo registrado
Para empleados con horario flexible, se tienen en cuenta todos los tiempos
Mostrado en la hoja de registrados, incluso los que figuran fuera del intervalo de horarios flexibles.
horas de trabajo como: Las pausas todava no se restan.
Horas registradas
totales
Tiempos
productivos
Presencia
especial
Las ausencias basadas en horas fuera de las horas previstas no se

tienen en cuenta.
Absentismos
Enfermedad
Las ausencias basadas en horas en un da sin horas previstas no se

tienen en cuenta.
Vacaciones
Las pausas no pagadas con horas se restan de las ausencias

basadas en horas.
Las ausencias de jornada completa se cuentan en base a las horas

previstas.
Tiempos
productivos
Presencia
especial
Tiempos
productivos
Presencia
especial
Tiempo de ausencia
Tiempos de ausencia
netos
Horas extras
Horario de trabajo real

No hay un valor
correspondiente en la
hoja de horas de
trabajo. Este valor sirve
solamente para el
clculo.
108
Considera tiempos productivos y tiempos de asistencia especial que se

registran con un tipo de pago que se clasifica en la configuracin
empresarial como horas extras.
Todos los tiempos de la categora tiempos productivos que estn

dentro de las horas previstas o el intervalo de horarios flexibles se
toman para el clculo de los tiempos reales netos.
Los tiempos de la categora tiempos productivos que estn fuera

de un intervalo de horarios flexibles, pero estn asignados al tipo
de tiempo tiempo excedido permitido tambin se consideran.
Los tiempos de la categora asistencia especial siempre se tienen

en cuenta, estn dentro o fuera de las horas previstas /intervalos
de horarios flexibles. Excepcin: Las presencias especiales
marcadas como no pagadas no se consideran.
Las pausas no pagadas del horario de trabajo o las pausas no

pagadas registradas se restan cuando las horas de las pausas se
solapan con los tiempos de empleado registrados.

Categora de tipo de
tiempo relevante y
valores calculados
Valor de clculo
Caractersticas especiales de clculo
Tiempo excedido de
horario flexible
Mostrado en la hoja de
horas de trabajo como
No acreditado
Todos los tiempos de la categora tiempo productivo que figuran fuera del Tiempos productivos
horario de trabajo planificado o del intervalo de horarios flexibles.
La condicin previa es que los horarios de trabajo se definen con horas y
que el registro de tiempos se base en horas.
Los tiempos no acreditados se pueden convertir en tiempos acreditados
asignndoles el tipo de tiempo tiempo excedido de horario flexible
permitido.
Las horas extras no se cuentan nunca como tiempo excedido de horario
flexible.
Horario de trabajo
acreditado Mostrado
en la hoja de horas de
trabajo como
Acreditado
Las ausencias se toman en consideracin slo hasta el mximo de horas

previstas diarias. Las ausencias de jornada completa para registros de
tiempo basados en excepciones se calculan para la cuenta de horario de
trabajo en base al promedio de horas diario del perfil de tiempos de
empleados.
Diferencia planificado/
real
Mostrado en la hoja de
horas de trabajo como
Saldo de horario
flexible o Saldo de
cuenta
El clculo de este valor depende de la regla de clculo de cuenta de horario

de trabajo asignada a la cuenta de horario de trabajo en ajuste preciso. Esto
puede ser:
El horario de trabajo acreditado menos las horas previstas diarias

(del horario de trabajo)
Todos los tiempos

calculados como
Horario de trabajo real
y las ausencias
pagadas y no pagadas
El horario de trabajo acreditado menos las horas promedio diarias

(del perfil de tiempos)
Para los empleados sin cuentas de horario de trabajo son relevantes los siguientes valores de clculo:
Tiempo registrado total Tiempos clasificados como horario de trabajo real (vase arriba) ms ausencias
Desviacin
Tiempos acreditados ms horas extras ms ausencias menos horas previstas
Consulte tambin
Totales de perodo en la hoja de horas de trabajo de administracin [pgina 111]
4.6.1.3 Indicadores de estado en Registro de tiempos

Resumen
El estado del registro de tiempos de un empleado se visualiza en la Hoja de horas de trabajo del administrador de
tiempos a travs de indicadores con cdigos de color y texto descriptivo. Los estados posibles son: completo (verde),
programacin excedida (amarillo), incompleto (rojo), o no calculado (gris). Adicionalmente, un indicador amarillo
con un signo de exclamacin indica que existen registros inactivos. El clculo de estos estados difiere en funcin de
si:
el mtodo de registro de tiempos de empleado es positivo o si est basado en excepciones.
el empleado tiene una cuenta de horario de trabajo asignado.

derechos.
109
existe tiempo de trabajo planificado (horas previstas) de acuerdo con el horario de trabajo en el da en
cuestin.
El perodo de valoracin est cerrado. (La fecha de cierre de perodo debe encontrarse dentro del perodo en
cuestin).
Detalles
Horario de trabajo planificado hace referencia a la especificacin en el horario de trabajo del empleado del
horario de trabajo planificado del empleado, incluyendo los detalles de pausas pagadas o no pagadas. Horas
previstas define las horas de trabajo netas planificadas del empleado por da, teniendo en cuenta el tiempo
productivo y las pausas pagadas o no pagadas.
Mtodo de
registro de
tiempos
Positivo
Da con/sin
horario de
trabajo
planificado
Completo (verde)
Programacin excedida
(amarillo)
Con horas
previstas
Cuando el total de horas

registradas es igual a los
horarios de trabajo
planificados.
Sin horas
previstas
Si el empleado ha registrado: Si el empleado ha registrado: Aplicable solo si existen datos
tiempo productivo,
ningn tiempo
incorrectos para un da.
presencia especial
productivo ni ninguna
presencia especial
tiempos con una
ningn tiempo
enfermedad,
ausencia o
vacaciones
disponibilidad, prima
Cuando el total de horas

registradas excede el horario
de trabajo planificado.
Positivos con Con horas

cuenta de
previstas
horario de
trabajo
Sin horas
previstas
Si no hay ningn tiempo

registrado o se han registrado
menos horas de las previstas
en el horario de trabajo
planificado.
prima que se ha
clasificado como
horas extras en la
configuracin
empresarial
Categoras no incluidas:
enfermedad,
ausencia o
vacaciones
110
Incompleto (rojo)
disponibilidad, prima
Cuando se ha registrado
algn importe de tiempo
acreditado.
Si existen tiempos con lmite Si no hay tiempos

superior fuera del intervalo de acreditados.
horarios flexibles o tiempos
planificados (en funcin de las
opciones definidas para la
cuenta de horario de trabajo),
independientemente de la
cantidad de horas registradas
para ese da.
Si no hay tiempos
acreditados.
Cuando se ha registrado
algn importe de tiempo
acreditado.
Aplicable solo si existen datos

incorrectos para un da.

Mtodo de
registro de
tiempos
Basados en
excepciones
Da con/sin
horario de
trabajo
planificado
Todo
Completo (verde)
El estado siempre est en
verde, a no ser que existan
tiempos inactivos
Programacin excedida
(amarillo)
Incompleto (rojo)
No aplicable
No aplicable
Consulte tambin
Totales de perodo en la hoja de horas de trabajo de la administracin de tiempos [pgina 111]
Entender campos y clculos en la hoja de horas de trabajo [pgina 107]
4.6.1.4 Totales de perodo en la hoja de horas de trabajo de la

administracin de tiempos
Resumen
Se accede a la hoja de horas de trabajo en el centro de trabajo Administracin de tiempos en Registro de tiempos.
Los datos que se visualizan en los Totales de perodo en la hoja de horas de trabajo proporcionan al administrador
de tiempos informacin sobre el tiempo (en todos las categoras) que se ha registrado para o ha registrado un
empleado durante un perodo determinado y, si fuera pertinente, qu datos de tiempos se han contabilizado en la
cuenta de horario de trabajo del empleado. La informacin vara en funcin del mtodo de registro de tiempos del
empleado y de si el empleado tiene una cuenta de horario de trabajo. Los mtodos de registro de dos tiempos son
registros de tiempos positivos o registros de tiempos basados en excepciones.
Detalles
Horario de trabajo planificado hace referencia a la especificacin en el horario de trabajo del empleado del
horario de trabajo planificado del empleado, incluyendo los detalles de pausas pagadas o no pagadas. Horas
previstas define las horas de trabajo netas planificadas del empleado por da, teniendo en cuenta el tiempo
productivo y las pausas pagadas o no pagadas.

derechos.
111
Totales
visualizad
os en la
hoja de
horas de
trabajo
Horario de
trabajo
planificad
o
Ausencias
112
Positivos con cuenta de horario de Positivos sin cuenta de horario de

trabajo
trabajo
Basados en excepciones
Visualiza el total de horas

previstas por da segn se
define en el horario de
trabajo (o modificacin
temporal del horario de
trabajo) para el perodo
seleccionado

seleccionado

seleccionado
Calcula 0 para un da festivo

con horas previstas si est
marcado como da libre en la
regla Tratar das festivos
como.

como.

como.
Visualiza el total de ausencias

registradas:
Las ausencias de jornada

completa se derivan de las
horas previstas.

registradas:

horas previstas.

registradas:

horas previstas.
Para ausencias de menos de

un da en das con horas
previstas, solo se visualizan
los tiempos netos, es decir,
las pausas superpuestas se
restan del tiempo
introducido. (Solo es
relevante para el registro
basado en horas, no para el
registro basado en
duraciones).

restan del tiempo
registro basado en
duraciones).

restan del tiempo
registro basado en
duraciones).
Las ausencias se
contabilizan
independientemente de si se
clasifican como pagadas o
no pagadas en BC.
Las ausencias se
contabilizan
no pagadas en BC
Las ausencias se
contabilizan
no pagadas en BC
No se cuentan las ausencias

de jornada completa y las
ausencias de menos de un
da basadas en horas en das
sin horas previstas.



Totales
visualizad
os en la
hoja de
horas de
trabajo
Horas
extras

trabajo
trabajo
Este clculo incluye:
Tiempos de empleado
Tiempos de empleado
Tiempos de empleado
registrados con una prima
clasificada como horas
extras en la Configuracin
empresarial (BC), sin
importar si los tiempos
registrados estn dentro o
fuera de las horas previstas,
o de la cantidad de horas
registradas por da.
registradas por da.
registradas por da.
Las Pausas no pagadas

(registradas o bien
explcitamente o de acuerdo
con el horario de trabajo) se
restan de los tiempos
registrados si se solapan con
los tiempos introducidos.


(registradas o bien

(registradas o bien
derechos.
113
Totales
visualizad
os en la
hoja de
horas de
trabajo

trabajo
trabajo
No aplicable
Tiempo
Visualiza el total de todos los
acreditado tiempos acreditados en una cuenta
de horario de trabajo durante un
perodo.
Esto incluye tiempos de las
categoras:
Tiempo productivo y
asistencia especial pagada
dentro de un intervalo de
horarios flexibles / horas
previstas (dependiendo de
las opciones en la cuenta de
horario de trabajo)
Asistencia especial pagada

fuera de un intervalo de
horarios flexibles / horario
de trabajo planificado
Asistencia especial pagada

fuera de un intervalo de
horarios flexibles / horario
de trabajo planificado
Tiempo productivo fuera de

un intervalo de horarios
flexibles / horas previstas (si
est cubierto por tiempo
excedido permitido)
Tiempo productivo fuera de

un intervalo de horarios
flexibles / horas previstas (si
est cubierto por tiempo
excedido permitido)
Los tiempos de enfermedad,

ausencia o vacaciones
previstas (incluso si estn
clasificadas como no
pagadas en BC) se acreditan
en la cuenta de horario de
trabajo solo hasta el lmite de
horas previstas del
empleado, y no si la ausencia
supone tiempo excedido en
las horas previstas por da.
Los tiempos de enfermedad,

ausencia o vacaciones
previstas (incluso si estn
clasificadas como no
pagadas en BC) se acreditan
en la cuenta de horario de
trabajo solo hasta el lmite de
horas previstas del
empleado, y no si la ausencia
supone tiempo excedido en
las horas previstas por da.
Pausas pagadas registradas
Pausas pagadas registradas
No se incluyen los tiempos de las

categoras:
Asistencia especial no
pagada
114
Estos totales solo se calculan para

empleados con cuentas de horario
de trabajo, aunque el campo se
visualice para ambos.
Esto incluye tiempos de las
categoras:
Tiempo productivo y
asistencia especial pagada
previstas (dependiendo de
las opciones en la cuenta de
horario de trabajo)

categoras:
Asistencia especial no
pagada
Disponibilidad y prima
Pausas no pagadas
registradas
Pausas no pagadas
registradas
Horas extras
Horas extras
Si un empleado con registro

de tiempos basado en
excepciones registra
SAP Business
febrero de 2015
tiempos
queByDesign,
se encuentran
dentro de su horario de
trabajo planificado, este
tiempo no se aade al tiempo
Totales
visualizad
os en la
hoja de
horas de
trabajo

trabajo
trabajo
Saldo de
horarios
flexibles o
Saldo de
cuenta de
horario de
trabajo
El total de Saldo de horarios

flexibles concuerda con el
Saldo de cuenta de horario de
trabajo para el registro de
tiempos basado en
excepciones con cuenta de
horario de trabajo.
Visualiza el saldo de la
cuenta de horario de trabajo
basado en los resultados de
cierre de da, normalmente
hasta la fecha anterior a la
fecha actual. Los tiempos
registrados para el da actual
se valoran normalmente en
el cierre del da siguiente.
Si se registran ausencias
para perodos futuros que se
restaran de la cuenta de
horario de trabajo, estas
tambin se incluyen en el
clculo del saldo. Por
ejemplo, un da libre de
compensacin
contabilizado para la
semana siguiente que se
restara de la cuenta de
horario de trabajo se calcula
inmediatamente en el saldo.
Sin embargo, una
enfermedad planificada
(estancia en el hospital)
registrada para el futuro no
se restar hasta que
realmente se produzca.

No aplicable
Si el empleado tiene una cuenta de

horario de trabajo, este total
visualiza el saldo actual de la cuenta.
Visualiza el saldo de la
cuenta de horario de trabajo
en base a los resultados del
cierre del da hasta la fecha
previa a la fecha actual; los
tiempos registrados para el
da actual se valoran en el
siguiente cierre de da.
Si se registran ausencias
para perodos futuros que se
restaran de la cuenta de
horario de trabajo, estas
tambin se incluyen en el
clculo del saldo. Por
ejemplo, un da libre de
compensacin
contabilizado para la
semana siguiente que se
restara de la cuenta de
horario de trabajo se calcula
inmediatamente en el saldo.
Sin embargo, una
enfermedad planificada
(estancia en el hospital)
registrada para el futuro no
se restar hasta que
realmente se produzca.
derechos.
115
Totales
visualizad
os en la
hoja de
horas de
trabajo
Tiempo
registrado

trabajo
trabajo
No aplicable
Normalmente aqu solo se visualizan No aplicable

tiempos netos. Dicho de otra
manera, si el tiempo se introduce en
horas, se resta la pausa no pagada
registrada que se solapa con el
horario de trabajo definido del
empleado.
Los totales visualizados aqu
incluyen:
Tiempos de empleado
marcada como horas extras
en BC, independientemente
de si los tiempos se
encuentran dentro o fuera
de las horas previstas.
Las ausencias (pagadas y no

pagadas) se cuentan por
das con horas previstas: las
ausencias de jornada
completa se calculan en
base a las horas diarias
previstas; las ausencias de
menos de un da solo
cuentan en das con horas
previstas y no en das libres,
por ejemplo.
Los tiempos de jornadas

completas de las categoras
tiempo productivo y
asistencia especial se
calculan de acuerdo con las
horas previstas.
Asistencia especial y tiempo

productivo se cuentan
exactamente segn el
registro; sin lmite superior.

categoras:
116
Pausas pagadas y no
pagadas registradas
Tiempo productivo y
asistencia especial
clasificados como no
pagados en BC

Consulte tambin
Indicadores de estado en Registro de tiempos [pgina 109]
Clculos y campos de la hoja de horas de trabajo de la administracin de tiempos [pgina 107]
4.6.1.5 Relevancia del clculo de nminas de los Mtodos de registro

de tiempos
Resumen
Cuando se crea el archivo de tiempos para un empleado contratado recientemente, el usuario asigna al empleado
uno de los dos mtodos de registro de tiempos: positivo o basado en excepciones. Esta asignacin se realiza en el
centro de trabajo Administracin de tiempos, en la vista Trabajo, utilizando la tarea Completar archivo de tiempos
Contratar. El mtodo de registro de tiempos positivo requiere que los empleados graben todos sus tiempos
trabajados, todas sus ausencias y salidas. Se seleccioinara este mtodo para un empleado al que se le pague por
horas trabajadas. Registro de tiempos basado en excepciones se utiliza si los empleados slo tienen que registrar
excepciones a su horario de trabajo planificado, definido en el horario de trabajo; por ejemplo, cuando necesitan
registrar horas extras o licencias por enfermedad. La necesidad de registrar las horas trabajadas en un proyecto no
deberan tomarse en consideracin cuando se determina el mtodo de registro de tiempos.
Otros dos factores importantes son la categora administrativa de los empleados y el indicador de prima. La categora
administrativa especifica si los empleados son pagados por horas trabajadas o tienen un sueldo fijo. Esta asignacin
se realiza en el centro de trabajo Administracin de personal, en la vista Tareas frecuentes, utilizando la tarea Contrata
empleado. Usted especifica la categora administrativa relevante en la ficha Introducir informacin del empleado .
La prima permite a los empresarios especificar tarifas divergentes para condiciones de trabajo especiales, como el
trabajo durante el turno de noche o las horas extras. El indicador de primas de fija en el centro de trabajo
Configuracin empresarial en la actividad de ajuste preciso Prima <Pas> si esta opcin empresarial se ha
seleccionado en la configuracin empresarial.
Valoracin de tiempos
Cuando se ejecuta el job de cierre del da, tiene lugar la valoracin de tiempos en un mtodo de registro de tiempos
asignado al empleado y a una categora administrativa.
Cmo es la valoracin de tiempos basada en un mtodo de registro de tiempos para el empleado y una categora
administrativa?
Empleado asalariado

Trabajador por horas
derechos.
117
Registro de tiempos
positivo
Las horas planificadas se comparan con

las horas registradas reales para
determinar si un empleado ha trabajado
demasiadas o demasiadas pocas horas al
da. La escasez/el exceso se visualiza en
la vistaRegistro de tiempos , y a su vez en
un informe estndar.
Registro de tiempos
No aplicable
basado en la excepcin
Las horas planificadas se comparan con

las horas registradas reales para
determinar si un empleado ha trabajado
demasiadas o demasiadas pocas horas al
da. La escasez/el exceso se proporciona
en la vista Registro de tiempos , y a su vez
en un informe estndar.
Las horas de vacaciones se calculan y

contabilizan en base al calendario de das
laborables en Gestin de organizacin si
el Tratamiento de la regla de das festivos
en el archivo de tiempo del empleado es
Un da de vacaciones es un da libre
retribuido
En los das en los que no se ha registrado

nada explcitamente en la hoja de horas
de trabajo las horas planificadas se usan
para calcular y contabilizar las horas
trabajadas reales.
Las horas de vacaciones se calculan y

contabilizan en base al calendario de das
laborables en Gestin de organizacin si
el Tratamiento de la regla de das festivos
en el archivo de tiempo del empleado es
Un da de vacaciones es un da libre
retribuido
Relevancia del clculo de nminas

Si la solucin del clculo de nmina de SAP Business ByDesign est dentro del alcance, los datos relevantes para el
clculo de nmina se transfieren a la instantnea de clculo de nmina. Se hace una diferenciacin entre los
empleados asalariados y los pagados por horas. Para los empleados asalariados (tanto los que tienen el registro de
tiempo positivo como basado en la excepcin), las horas registradas como trabajadas no tienen impacto en el clculo
de nminas ya que se asume que al empleado se le paga un salario fijo, a menos que los tiempos estn marcados
con una prima.
Qu tiempos registrados se incluyen en la instantnea de clculo de nmina basada en el mtodo de registro de
tiempo de los empleados y en la categora administrativa?
Empleado asalariado
Registro de tiempos
positivo
118
Esto se aplica tanto a los das laborables como a

los das festivos:
Los tiempos reales registrados marcados

con una prima
Trabajador por horas
Se transfieren todos los tiempos reales

(con o sin prima).
En das festivos si la regla de das festivos

tratada es Da de vacaciones es un da
remunerado y no se ha registrado nada,
se genera y transfiere un pago especial en
concepto de vacaciones de forma
automtica.

Registro de tiempos
basado en la excepcin
Se transfieren los tiempo registrados con

una prima.
Slo se transfieren los tiempos

registrados reales que divergen del
horario de trabajo planificado si estn
marcados con una prima.
Si el empleado no registra ningn tiempo,

los tiempos reales se generan de los
horarios planificados, pero no se
transfieren puesto que no estn
marcados con ninguna prima.
En los das en los que no se ha registrado

nada explcitamente, los horarios
planificados se pasan a horas reales.
Tambin se transfieren los tiempos

registrados reales.
En das festivos si la regla de das festivos

tratada es Da de vacaciones es un da
remunerado y no se ha registrado nada,
se genera y transfiere un pago especial en
concepto de vacaciones.
Consulte tambin
Completar datos de tiempo - Contratacin [pgina 68]
Prima [pgina 62]
4.6.2 Gua rpida Registro de tiempos

Puede acceder a esta vista desde el centro de trabajo Administracin de tiempos. En la vista Registros de tiempo,
puede introducir datos de tiempos de empleados recabados por parte de sus empleados en hojas de horas de trabajo
en papel o importadas de Microsoft Excel, supervisar el estado de los datos de registros de tiempos en cuanto a
integridad y precisin, as como hacer un seguimiento de los saldos de cuentas de tiempos. La vista Registros de
tiempo tiene las siguientes subvistas:
Hoja de horas de trabajo

La Hoja de horas de trabajo le ofrece un resumen global del registro de tiempos de un empleado para una semana
natural y los datos que se calculan mediante la valoracin de tiempos cuando se registran los tiempos del empleado,
como los saldos de cuentas de horario de trabajo, las horas extra y las horas acreditadas y no acreditadas. Puede
comprobar de un solo golpe de vista si se ha introducido demasiado tiempo o demasiado poco, o qu entradas de
tiempo resultan en contabilizaciones en la cuenta de horas de trabajo del empleado. En la vista Registro de tiempos
Hoja de horas, seleccione el empleado y haga clic en Abrir hoja de horas . Puede realizar las siguientes tareas
principales:
Visualizar un resumen de los tiempos del empleado que ya han sido registrados para una semana natural,
por ejemplo, para verificar objetivos y actualizar, revisar y corregir estos datos segn sea necesario.
Introduzca rpidamente los tiempos del empleado que se han entregado en papel e identificar
inmediatamente y corregir todos los errores o inconsistencias.
Visualizar y copiar el horario de trabajo del empleado para facilitar la entrada de datos.
Cargar los datos almacenados en una hoja de clculo externa desde la hoja de horas de trabajo y as acelerar
la entrada de datos.
Verificar la integridad de los datos introducidos durante un perodo utilizando la informacin de estado y la
valoracin del plazo de desencadenamiento donde sea necesario.
Hacer un seguimiento de las cuentas de horas de trabajo de los empleados por das exactos, y actualizar y
corregir directamente estas entradas segn sea necesario.

derechos.
119
Calendario/Lista
La vista Calendario/Lista le permite visualizar y editar datos de tiempo de un empleado para un perodo definido por
el usuario en un calendario codificado por colores o una vista de tabla. Normalmente utilizar esta vista cuando
necesite introducir rpidamente registros de tiempos individuales y para verificar objetivos. Puede realizar las
siguientes tareas principales:
Acceder al fichero de tiempo de un empleado para introducir rpidamente un registro de tiempo individual,
como una enfermedad en la vista de la Lista.
Visualizar los datos de registro de tiempo de un empleado de perodos ms largos, como un resumen semanal,
mensual o anual y visualizar un expositor grfico de los das de trabajo planificados y el tiempo de trabajo del
empleado segn el horario laboral.
Visualizar y editar informacin sobre contabilizaciones para todas las cuentas de tiempos, no slo las cuentas
de horas de trabajo.
Filtrar el expositor segn los tipos o categoras de tiempos para obtener informacin rpida sobre un tipo de
tiempo concreto.
Especfico de Alemania: En la vista Tabla, puede visualizar una vista Slo enfermedades y filtrar por nmero
de caso, por ejemplo, para verificar si un empleado alcanz el lmite legal de 42 das de enfermedad, que
afecta las Reglas de pago continuo.
Mensajes
La vista Mensajes permite al administrador de tiempos visualizar y procesar mensajes de error y advertencia que
se activa la valoracin de tiempos cuando se detectan determinadas irregularidades en el registro de tiempos de
empleados. Las irregularidades pueden producirse, por ejemplo, cuando no hay tiempos registrados en un da o
cuando hay dos registros de tiempos de entrada consecutivos sin una salida entre ellas. En tales casos, debe
informarse al administrador de tiempos y decidir qu accin se toma. Desde la vista Mensajes, el administrador de
tiempos puede abrir la hoja de horas del empleado para analizar y corregir ciertas entradas de tiempo.
Conceptos bsicos
Clculos y campos de la hoja de horas de trabajo de la administracin de tiempos
El tiempo de empleado se registra en la Hoja de horas de trabajo utilizando tipos de tiempos, que son clasificaciones
definidas de horas de trabajo y de no trabajo. Los campos que se muestran en la hoja de horas de trabajo dependen
del mtodo de registro de tiempos del empleado y en si se le ha asignado al empleado una cuenta de tiempo de
trabajo. Para obtener ms informacin, consulte aqu [pgina 107].
Indicadores de estado en Registro de tiempos

El estado del registro de tiempos de un empleado se visualiza en la hoja de horas del administrador de tiempos a
travs de indicadores con cdigos de color y texto descriptivo. Para obtener ms informacin, consulte aqu
[pgina 109].
Totales de perodo en la hoja de horas de trabajo de administracin

Los datos que se muestran en los Totales de perodo en la hoja de horas de trabajo de administracin proporcionan
informacin sobre el tiempo de empleado registrado (en todos las categoras) durante un perodo determinado y,
si es pertinente, qu datos de tiempos se han contabilizado en la cuenta de tiempo de trabajo del empleado. Para
obtener ms informacin, consulte aqu [pgina 111].
120

Tipos de tiempos
Los tipos de tiempos son categoras definidas de horarios laborables y no laborables que se usan cuando los
empleados registran sus tiempos en las hojas de horas de trabajo.
Cuentas de horario de trabajo

Las cuentas de horario de trabajo se utilizan para recopilar y gestionar crditos y dficits de tiempo que se producen
cuando las horas reales trabajadas de los empleados difieren del horario de trabajo planificado de acuerdo con lo
definido por el horario de trabajo o de las horas diarias promedio definidas en el perfil de tiempos. Permiten una
estructuracin ms flexible del horario de trabajo diario de los empleados y la compensacin con tiempo libre de las
duraciones de turnos que difieren del acuerdo contractual del empleado.
Usar duraciones u horas en administracin de tiempos

Segn si el registro de tiempos de su empresa se basa en horas o en duraciones, tal vez tenga que rellenar algunos
campos de la seccin Informacin de tiempo cuando haga el mantenimiento de la hoja de horas de trabajo. Esta
seccin explica el comportamiento de los campos entre s. Para obtener ms informacin, consulte aqu
[pgina 79].
Relevancia del clculo de nminas de los Mtodos de registro de tiempos

Aprobar registros de tiempos

Los jefes de proyecto pueden aprobar tiempos confirmados para trabajo realizado por miembros del equipo en
tareas de proyecto. Los jefes de proyecto pueden llamar a una lista de todos los proyectos y miembros de un equipo
en sus reas de responsabilidad y aprobar registros de tiempos individuales o colectivos. Para obtener ms
informacin, haga clic aqu [pgina 130].

Tareas
Cargar tiempos con Microsoft Excel
Los administradores pueden utilizar la funcin Cargar tiempos desde Microsoft Excel para
realizar una carga masiva de los tiempos de empleados en el sistema SAP Business ByDesign
para los tiempos registrados fuera del sistema e introducidos en una hoja de clculo.
derechos.
121
Introducir un registro de vacaciones

En la subvista Hoja de horas de trabajo de la vista Registro de tiempos:
1.
Haga clic en Abrir hoja de horas de trabajo para abrir la actividad rpida Hoja de horas
de trabajo de un empleado en concreto.
2.
Introducir detalles de las vacaciones
En la etiqueta Entrada de tiempo, haga clic en Aadir fila e introduzca los datos
de la manera siguiente:
En la lista Tipo de tiempo seleccione Vacaciones.
En el campo Fecha, introduzca la fecha de vacaciones.
3.
Haga clic en Grabar para grabar los detalles de las vacaciones.
4.
En la etiqueta Revisar y corregir, puede verificar la correccin de los detalles

introducidos y, si es necesario, corregirlos.
5.
Haga clic en Grabar y cerrar para volver a la vista Registros de tiempo.
Resultado: Los detalles de las vacaciones se graban en el archivo de tiempos del empleado.
Para abrir el archivo de tiempos del empleado, seleccione el ID de empleado apropiado en la
vista Empleados y haga clic en Editar.
Actualizar tiempos de personal

Seleccione la subvista Hoja de horas de trabajo de la vista Registro de tiempos.
1.
Seleccione el ID de empleado adecuado y haga clic en Abrir hoja de horas de trabajo.
2.
En la etiqueta Entrada de tiempo, haga clic en Aadir fila e introduzca los datos en la
hoja de horas de trabajo de la manera siguiente:
En Detalles seleccione un tipo de tiempo de la lista Tipos de tiempo.
En los campos Fecha de inicio/fin introduzca la fecha de inicio y fin.
Introduzca informacin adicional segn sea necesario.
3.
Haga clic en Grabar para grabar los detalles del tipo de tiempo.
4.
En la etiqueta Revisar y corregir, puede verificar la correccin de los detalles

introducidos y, si es necesario, corregirlos.
5.
Haga clic en Grabar y cerrar para volver a la vista Registros de tiempo.
Resultado: Los detalles de tipo de tiempo se graban en el archivo de tiempos del empleado.
Para abrir el archivo de tiempos del empleado, seleccione el ID de empleado correspondiente
en la vista Empleados y haga clic en Editar.
Segn si el registro de tiempos de su empresa se basa en horas o en duraciones, tal vez
tenga que rellenar algunos campos de la seccin Informacin de tiempo cuando haga
el mantenimiento de la hoja de horas de trabajo. Para obtener ms informacin,
consulte Utilizar duraciones u horas en administracin de tiempos [pgina 79].

122

Tratar mensajes de registro de tiempos

El administrador de tiempos puede visualizar mensajes de error y de advertencia activados
por el registro de tiempos, en concreto por registros de tiempos en terminales, y llevar a cabo
los pasos necesarios para corregirlos.
Editar registros de tiempos

La funcin Editar registros de tiempos est disponible solo si la opcin empresarial
Integracin de terminales de registro de tiempos se habilit en la configuracin de su
solucin.
Visualizar el comprobante de tiempos de un empleado

Puede revisar los detalles de un comprobante de tiempos mensual del empleado que contiene
detalles de los registros de tiempos para un mes seleccionado, detalles de contabilizaciones
diarias de la cuenta de horario de trabajo, siempre que sea relevante, as como saldos de
cuentas de tiempos determinadas, ajustes de saldo y detalles de primas. Vaya a la vista
Registro de tiempos y haga clic en Visualizar comprobante de tiempos . Para obtener ms
informacin acerca de esta tarea, haga clic aqu [pgina 126].
4.6.3 Tratar mensajes de registro de tiempos

Resumen
Un administrador de tiempos puede verificar si existen errores o advertencias procedentes de inconsistencias de
registro de tiempos y corregir o confirmar los registros de tiempos asociados de forma correspondiente. Son
posibles los tipos de mensaje siguientes:
Texto de mensaje
(advertencia o error)
Mtodo de registro de
tiempos
Importancia
Tiempo no acreditado
(W)
Existen tiempos que estn fuera del intervalo de horarios flexibles. Esto
Todos los mtodos
slo ocurre si se han asignado las cuentas de horario de trabajo y si se ha
seleccionado la regla de lmite superior apropiada.
No se ha registrado
ningn tiempo (E)
No se ha registrado ningn tiempo productivo o del absentismo con horas Registro de tiempos
objetivo.
positivo en terminal
Trabajo en ausencia de Se han registrado tiempos productivos aunque existe un registro de

todo un da (W)
ausencia de todo un da
Registro de tiempos
Trabajo en da libre (W) Se han registrado tiempos productivos a pesar de da no laborable/da

festivo
Registro de tiempos

derechos.
123
Texto de mensaje
(advertencia o error)
Importancia
Mtodo de registro de
tiempos
Entrada doble (E)
Se han registrado dos entradas consecutivas sin ninguna salida en el

nterin.
Registro de tiempos
Salida doble (E)
Se han registrado dos salidas consecutivas sin ninguna entrada o salida en Registro de tiempos
el nterin.
Falta entrada (E)
Falta la entrada prevista para completar el par de tiempos tras un perodo Registro de tiempos
de tiempo determinado
Falta salida (E)
Falta la salida prevista para completar el par de tiempos tras un perodo de Registro de tiempos
tiempo determinado
Infraccin de tiempo
ncleo (W)
El tiempo registrado no cumple el tiempo ncleo definido en el horario de

trabajo.
Todos los mtodos
Procedimiento
1.
En el centro de trabajo Administracin de tiempos, en Registro de tiempos, abra la vista Mensajes.

La vista visualiza cualquier error o mensaje de advertencia desencadenado por la valoracin de tiempos del
registro de tiempos y que requiere ser procesado.
2.
Seleccione un mensaje para visualizar los detalles debajo de la tabla.
3.
Procese los mensajes en la lista de la forma apropiada:
4.
Los mensajes de advertencia se pueden confirmar directamente haciendo clic en Confirmar o, si

procede, procesar en la Hoja de horas.
Los errores de registro de tiempos se deben corregir en la hoja de horas de trabajo.
Seleccione un mensaje de erro o de advertencia y haga clic en Abra hoja de horas de trabajo. o haga clic en el
enlace en la columna Gravedad.
Se abre la Hoja de horas del empleado en la ficha Revisar y corregir , mostrando durante qu perodo se ha
producido el error.
5.
Seleccione el da relevante en la tabla Integridad de registro de tiempos. Analice y corrija los registros de
tiempos para el da correspondiente. Si existen mensajes procedentes del registro de tiempos basado en
terminal, la hoja de horas de trabajo visualizar adicionalmente la ficha Registros de tiempos . Dispone de las
siguientes opciones de edicin:
Puede aadir o eliminar un registro de entrada o salida haciendo clic en Aadir fila o Eliminar .
Puede sobrescribir una hora. Al hacerlo, se crea una nueva entrada en la tabla y la entrada antigua se
visualiza como Inactiva. Puede deshacer esta modificacin seleccionando la nueva entrada y haciendo
clic en Anular .
6.
Puede visualizar los resultados de la valoracin de tiempos por da en la ficha Resultados de valoracin . Por
ejemplo, puede ver los tipos de tiempos individuales y si se ha asignado una prima.
7.
Puede crear, editar y revisar todos los dems tiempos, excepto registros de tiempos, en la ficha
Otros tiempos .
124

4.6.4 Editar registros de tiempos: Administrador de tiempos

Resumen
La funcin Editar registros de tiempos est disponible solo si la opcin empresarial Integracin de terminales
de registro de tiempos se habilit en la configuracin de su solucin.
Requisitos previos
La opcin de autoservicio ESS Editar registros de tiempos se configur en la actividad de ajuste preciso
Actualizar perfil de registro de tiempos.
Para encontrar esta actividad de ajuste preciso, vaya al centro de trabajo Configuracin empresarial y
seleccione la Vista implementaciones. Seleccione su proyecto de implementacin y haga clic en
Abrir lista de actividades . En la fase de ajuste preciso, seleccione la actividad Tipos de tiempos <Pas> y
haga clic en Actualizar perfil de registro de tiempos y abra la ficha ESS Editar registros de tiempos.
El mtodo de registro del empleado es Positivo con integracin terminal.
Procedimiento
1.
Se encuentra en el centro de trabajo Administracin de tiempos de la vista Registro de tiempos. En la subvista

Mensajes, haga clic en Editar registros de tiempos para editar los datos de registro de tiempo de un empleado.
Puede personalizar la pantalla al agregar o eliminar columnas. Por ejemplo, es posible que quiera
ocultar la columna Huso horario o mostrar la columna Asignacin divergente. Haga clic en
Personalizar y seleccione o quite la seleccin de campos, luego grabe las selecciones y salga.
Aparece la pantalla Editar registros de tiempos para la semana seleccionada, muestra los datos de registro
de tiempos del empleado. Las entradas incorrectas se indican con un icono con un signo de admiracin en la
columna Estado. Aqu puede corregir datos de registro de tiempo incorrectos, crear entradas nuevas y
aprobar o rechazar entradas editadas por el empleado en la opcin de autoservicio del empleado.
2.
Seleccione la entrada que desea editar. Los detalles del registro de tiempo seleccionado se muestran a
continuacin en la tabla.
3.
Para corregir una entrada, haga clic en Insertar registro de tiempos .
4.
Corrija los datos segn sea necesario con los horarios de entrada y/o salida.
5.
En Asignacin divergente puede asignar el registro de tiempo al da anterior o siguiente. Usara esta funcin,
por ejemplo, si un turno comenzara y terminara en dos das consecutivos y deseara asignar las horas
trabajadas a un da especfico.
6.
En el apartado Comentario interno, puede ingresar un comentario para el empleado.
7.
Edite las entradas de registro de tiempos que necesite y grabe.

derechos.
125
4.6.5 Visualizar comprobante de tiempos

Resumen
En el Resumen de autoservicio del empleado del centro de trabajo Pgina principal, los empleados pueden visualizar,
revisar e imprimir un comprobante de tiempos que contenga los detalles de sus tiempos registrados para un mes
seleccionado, saldos de determinadas cuentas de tiempos y, en caso relevante, las contabilizaciones diarias en sus
cuentas de tiempo de trabajo.
Procedimiento
1.
En el centro de trabajo Pgina principal, seleccione
Resumen de autoservicio del empleado
Visualizar
comprobante de tiempos .
2.
En la pantalla Comprobante de tiempos de empleado, puede filtrar la vista para visualizar el mes que se
necesita si no est ya visualizado en la tabla.
3.
Seleccione el mes para el que desea visualizar los detalles de registro y haga clic en Previsualizar .
4.
El comprobante de tiempos se visualiza en un formulario que puede imprimirse directamente.

El comprobante de tiempos incluye un resumen de los totales de registros para cada da del mes y las
contabilizaciones diarias de la cuenta de tiempo de trabajo, si tiene una. Adems, visualiza los saldos de las
cuentas de tiempo seleccionadas, as como los ajustes de los detalles de la cuenta de tiempo y las primas.
Haga referencia a la tabla a continuacin para una explicacin de las columnas principales.
Los das sealados con un asterisco (*) indican unas vacaciones pblicas.
126
Texto del
comprobante de
tiempos
Lo que significa
Descripcin
Descripcin del tipo de tiempo de trabajo registrado
Horas
Duracin en horas y minutos del tiempo de trabajo registrado
Absentismos
Total de tiempos registrados como ausencia, enfermedad y vacaciones.
Acreditado
Si dispone de una cuenta de horas de trabajo, esto le mostrar el nmero de horas que se
acreditan en la cuenta. Esto depende de cmo ha configurado las cuentas de tiempo de trabajo
su compaa.
Horas previstas
Las horas de trabajo diarias planificadas segn su planificacin de trabajo.
Saldo diario
Si posee una cuenta de tiempo de trabajo, esto le mostrar el saldo diario de la cuenta una vez
que el tiempo sea de crdito o de dbito.
Horas extras
Todos los tipos de horas de trabajo que se han clasificado especialmente como horas extra.

Texto del
comprobante de
tiempos
No acreditadas
Lo que significa
Si posee una cuenta de tiempo de trabajo, este total visualizar el total de las horas registradas
que no se han acreditado en la cuenta de tiempo de trabajo, bien sea porque quedan fuera del
tiempo de trabajo planificado o del intervalo de horarios flexible. Este total no incluye ningn
tiempo registrado como horas extra.
4.6.6 Cargar tiempos con Microsoft Excel

Resumen
Puede crear tiempos de empleados y tiempos de proyectos introducindolos en una plantilla Microsoft Excel
predefinida y cargndolos en el sistema SAP Business ByDesign.
Los siguientes roles tienen las siguientes autorizaciones para cargar tiempos de empleados o confirmaciones
de proyecto:
Los usuarios con el centro de trabajo Administrador de tiempos solo pueden cargar tiempos de
empleados y confirmaciones de proyecto para empleados.
Los usuarios con el rol de jefe de proyecto en el centro de trabajo Gestin de proyectos solo pueden
cargar tiempos de proyecto de prestadores de servicios y sus propios tiempos.
Los usuarios con el rol de superior directo pueden cargar los tiempos de los empleados directamente
subordinados en el centro de trabajo Gestin de proyectos.
Requisitos previos
Debe haber instalado el ltimo add-In para Microsoft Excel. Segn la configuracin de su solucin, puede realizar
esta tarea desde el Resumen de autoservicios en el centro de trabajo Pgina principal, desde el Centro de descarga
en el centro de trabajo Gestin de aplicaciones y usuarios o desde el vnculo Descarga que est disponible
directamente en la interfaz de usuario.
Adems, las parametrizaciones de su navegador se deben efectuar de manera adecuada. Puede verificarlo haciendo
clic en Revisar las parametrizaciones de Mi PC en la pantalla de entrada al sistema.
Etapas
Introduzca tiempos de empleado o tiempos de proyecto en la plantilla
Determinados datos como, por ejemplo, los ID de empleado por lo general permanecern inalterados con
cada carga. Para evitar tener que cumplimentar la plantilla con los mismos datos cada vez que cargue
nuevos datos de tiempo, puede crear una plantilla propia que contenga los ID de empleados necesarios y
almacenarla localmente. Puede utilizar una copia de esta plantilla cuando desee cargar datos nuevos.
1.
Dirjase al centro de trabajo Administracin de tiempos y en Registro de tiempos, seleccione la vista Hoja de
horas de trabajo . Haga clic en Acciones y, a continuacin, haga clic en Cargar tiempos desde Microsoft
Excel o bien en Cargar confirmaciones de proyecto desde Microsoft Excel.
Obtener la plantilla

derechos.
127
1.
Seleccione la plantilla.
Seleccione la plantilla en el idioma requerido y haga clic en Descargar.
Puede seleccionar cualquier idioma que haya seleccionado durante la definicin del alcance. Si
slo ha seleccionado un idioma durante la definicin del alcance, no obtendr una seleccin de
las versiones de idioma para elegir.
2.
Decida qu desea hacer con la plantilla. Seleccione una de las siguientes opciones:
Si slo desea utilizar la plantilla una vez, puede abrir la plantilla sin grabarla. Haga clic en Abrir.
Si desea grabar la plantilla para poder utilizarla de nuevo, seleccione una ubicacin para grabar
el fichero, introduzca un nombre de fichero apropiado y haga clic en Grabar. Despus, haga clic
en Abrir.
Si ha descargado y grabado previamente esta plantilla en su PC, navegue a la ubicacin en la que grab
la plantilla y brala.
Entrar a la solucin desde Microsoft Excel
1.
En la cinta Add-In SAP en Microsoft Excel, haga clic en Entrar al sistema.

Si no se visualiza la cinta Add-In SAP, verifique que se haya instalado correctamente el Add-In
para Microsoft Excel (consulte Requisitos previos en este documento).
Se abre una ventana de dilogo en la que podr introducir los datos detallados de entrada al sistema.
El URL del sistema se propone automticamente. El URL del sistema es el URL del sistema con el que
est trabajando.
2.
Introduzca su ID de usuario y su contrasea, y haga clic en Entrar al sistema.

Despus del acceso inicial al sistema, el texto de la cinta cambia de Add-In SAP al nombre de
su solucin.
Introducir detalles en la plantilla Microsoft Excel

Tenga en cuenta lo siguiente:
La plantilla de Microsoft Excel consta de numerosas filas en la que se pueden introducir o copiar
datos. Si necesita ms, aada el nmero de filas que sea necesario antes de empezar a introducir
o copiar datos.
Asegrese de que se cumplimenten los campos obligatorios (los que aparecen marcados con
un asterisco).
Para ayudarle a rellenar los detalles:
Algunos campos tienen listas desplegables.
2.
128
En algunos campos, puede buscar datos en el sistema, por ejemplo, pases. Coloque el
cursor en el campo y haga clic en Bsqueda en la cinta o barra de herramientas de su
solucin para realizar bsquedas en el sistema. En el cuadro de dilogo Bsqueda que
aparece, se encuentra disponible un campo de bsqueda. Cuando comienza a escribir en
el campo de bsqueda, se filtran las entradas relevantes en las columnas ID y
Descripcin con lo que no deber desplazarse por toda la lista. Si el botn Bsqueda no
est activo en la cinta o barra de herramientas, no es posible llevar a cabo la bsqueda.
Introduzca o seleccione el cdigo de pas relevante.

Tiene que introducir el cdigo de pas si desea obtener ayuda importante en los campos Tipo de
tiempos y Prima con la funcin Bsqueda.
3.
Introduzca el ID de empleado.
La plantilla no soporta nombres de empleados. No obstante, si no conoce el ID del empleado, puede buscarlo
introduciendo el nombre del empleado en la funcin Bsqueda. Para utilizar esa funcin debe entrar en el
sistema. A continuacin site el cursor en el campo de ID de empleado y haga clic en Bsqueda .
4.
Complete el campo Fecha.

Siga las guas de formato especficas de pas para el formato de fecha (por ejemplo, MM/DD/AAAA para
Estados Unidos o DD.MM.AAAA para DE).
5.
Complete el campo Tipo de tiempos si desea cargar el tiempo de los empleados. Complete los campos
Servicio y Tarea de proyecto si desea cargar confirmaciones de proyecto.
6.
Introduzca otros datos segn sea necesario, por ejemplo:
Horas de inicio/fin o Duracin

Vase en Atencin para obtener ms informacin.
Descripcin del trabajo y/o Comentario interno
Solo proyectos: Duracin facturable distinta si necesita especificar que la cantidad de horas facturadas
es distinta de la cantidad de horas registradas.
Solo tiempos de empleados: ID de autorizador con el ID de la persona que ya aprob las horas registradas
externamente. Para horas de proyecto, el ID de autorizador se determina automticamente desde la
tarea de proyecto.
Al cargar, se verifica la consistencia de los datos en la plantilla. Las entradas no vlidas o

incompletas no se cargan, pero se devuelven como errores. Si se tienen que corregir errores, tiene
que corregirlos en la misma plantilla y cargarla de nuevo. Solo se importarn las entradas nuevas
o actualizadas al sistema y no los datos que ya se hayan cargado con xito la primera vez. Si utiliza
una nueva plantilla para cargar los datos corregidos, que tambin incluye las entradas correctas
ya cargadas, el sistema cargar todos los datos como si fueran entradas nuevas y esto puede
resultar en entradas duplicadas en el sistema. Esto se debe a que el sistema aade metadatos a
todas las entradas de tiempos cargadas en el sistema, con lo que vuelve a escribir en la plantilla,
y, por tanto, puede reconocer los datos ya cargados anteriormente.
Resultado
Un mensaje confirma la carga exitosa de todos los registros al sistema. Los nuevos registros de tiempos se actualizan
en el sistema. El administrador de tiempos puede verificar que todos los tiempos registrados se hayan activado para
los empleados individuales abriendo la hoja de horas de trabajo de los empleados en la vista Registro de tiempos.

derechos.
129
Todos los registros de tiempos cargados se graban inicialmente en estado inactivo y despus se activan
automticamente en una operacin de fondo. El sistema verifica si hay dependencias y colisiones en
los datos cargados cuando se activan los datos en el sistema. Si se producen errores de colisin, por
ejemplo, al registrarse dos tipos de tiempos en conflicto para el mismo tiempo, se crea una tarea para
el administrador de tiempos responsable, que debe resolver el conflicto. El administrador de tiempos
puede acceder directamente a la hoja de horas de trabajo que contiene el error y resolver el conflicto
en la ficha Revisar y corregir .
Tenga en cuenta que solo las confirmaciones de tiempos introducidas con horas pueden resultar en
colisiones, no las horas introducidas con duraciones.
En caso necesario, puede modificar una o ms entradas en una plantilla cargada y realizar la carga de
nuevo, pero solo si en ese tiempo el registro actualizado no se ha editado en el sistema SAP Business
ByDesign. Si se intenta cargar un registro de tiempo que se haya editado ya en el sistema se producir
un mensaje de error.
4.6.7 Aprobar registros de tiempos

Resumen
tareas de proyecto. Ellos pueden llamar una lista de confirmaciones de tiempo que requieren aprobacin y aprobar
registros de tiempos individuales o mltiples. Adems de la vista de registro individual, tambin estn disponibles
dos vistas agregadas en funcin de miembro del equipo y proyecto o miembro del equipo y tarea de proyecto.
Procedimiento
1.
Vaya al centro de trabajo Gestin de proyectos y en Aprobaciones, seleccione la vista Registros de tiempos.
Los datos que se muestran y la imagen en pantalla varan dependiendo de la vista que se seleccione
en el paso 2. Adems, puede refinar la vista haciendo clic en Opciones avanzadas y especificando varios
parmetros de consulta, como por ejemplo, miembro del equipo, perodo de seleccin o ID de proyecto.
Los registros de tiempo individuales incluidos en cada una de las posiciones enumeradas en las vistas
Totales puede referirse a diferentes pedidos, servicios o tareas. Puede grabar la consulta nueva u
organizar sus consultas como precise.
2.
En Mostrar, seleccione una vista dependiendo de cmo quiera revisar y aprobar los registros de tiempos en
su rea de responsabilidad. Existen las siguientes opciones:
Proyectos semana pasada Totales enumera los totales registrados por proyecto por cada miembro
del equipo durante la semana anterior.
Proyecto Totales enumera los totales registrados por proyecto por cada miembro del equipo.
Tareas semana pasada Totales enumera los totales registrados por tarea por cada miembro del
equipo durante la semana anterior.
Tarea Totales enumera los totales registrados por tarea por cada miembro del equipo.
Todos los registros de tiempo enumera las confirmaciones de tiempo individuales.
3.
Si es relevante, en Agrupar por, especifique si desea agrupar los datos en la tabla, por ejemplo, por miembro
del equipo o por proyecto.
4.
Revise y procese las posiciones en su lista.
130

En funcin de sus selecciones, la tabla muestra los detalles de registros de tiempos ms importantes,
incluyendo el miembro del equipo, el proyecto o la tarea, la duracin del trabajo registrada y los tres
indicadores siguientes:
Registros de tiempos modificados: Si se ha seleccionado en una de las vistas de Totales, indica que al
menos una de las posiciones incluidas en el registro de tiempos se ha modificado o cancelado despus
de su aprobacin.
Horas facturables diferentes: Si se ha seleccionado en una de las vistas de Totales, indica que el nmero
de horas facturadas no es idntico al nmero de horas registradas como trabajadas para al menos
una de las posiciones incluidas en el registro de tiempos.
Comentario interno: Si se ha seleccionado en una de las vistas de Totales, indica que se ha aadido un
comentario interno a un registro de tiempos.
Los detalles que hay tras estos indicadores se muestran en las fichas General y Notas que aparecen ms
abajo. La ficha General contiene enlaces a las hojas informativas individuales del proyecto, el servicio y la
tarea. La ficha Notas contiene una descripcin del trabajo si se ha aadido una al registro de tiempos y un
historial de cualquier comentario interno que se haya introducido.
5.
Seleccione una o varias filas en la tabla para procesar.

Si ha seleccionado una de las vistas Totales , que muestran valores de registros de tiempos totales,
puede ver los detalles de las posiciones individuales que se encuentran en el registro de tiempos
haciendo clic en Abrir . Aqu puede aprobar o rechazar posiciones individuales, si es necesario.
6.
Haga clic en Aprobar o Rechazar para los registros de tiempo que quiere procesar.
Si rechaza uno o ms registros de tiempos, tambin puede introducir un comentario interno. Este
comentario se aadir a todos los registros incluidos en un registro de tiempos agregado. Tenga en
cuenta que en las vistas de Totales, normalmente figura ms de un registro.
Resultado
Los registros de tiempos que ha aprobado o rechazado se eliminan automticamente de su lista.
4.6.8 Gua rpida Recordatorios para aprobaciones de los tiempos

En la vista Recordatorios para aprobaciones de los tiempos del centro de trabajo Administracin de tiempos puede
crear y programar recordatorios por correo electrnico para gestores a fin de que aprueben los registros de los
tiempos.
Conceptos bsicos
Gestin de tareas empresariales
empresariales, el sistema asigna trabajo a los usuarios y les permite recibir, gestionar y completar de forma eficaz
posiciones de la gestin de tareas empresariales relativas a un proceso empresarial. El sistema crea posiciones de
gestin de tareas empresariales cuando requiere una entrada de un usuario relativa a un documento comercial

derechos.
131
relacionado. Estas posiciones se crean para que los usuarios verifiquen, modifiquen o clarifiquen informacin,
completen posiciones o tomen una decisin como parte de un proceso empresarial.
Aprobar registros de tiempos

tareas de proyecto. Los jefes de proyecto pueden llamar una lista de todos los proyectos y miembros de un equipo
en sus reas de responsabilidad y aprobar registros de tiempos individuales o colectivos. Para obtener ms
informacin, consulte Aprobar registros de tiempos [pgina 130].
Tareas
Crear nuevo recordatorio
1.
En la vista Recordatorio para aprobaciones de los tiempos, haga clic en

Nuevo recordatorio .
2.
Introduzca un ID y una Descripcin para el recordatorio por correo electrnico.
3.
Se crea un nuevo recordatorio por correo electrnico con el estado Activo.
Programar recordatorio
1.
Haga clic en el recordatorio por correo electrnico que desee programar y, a

continuacin, en Programar recordatorio.
2.
Seleccione una opcin de programacin. Puede seleccionar programar el recordatorio

para una instancia o configurar un patrn de repeticin.
En funcin de la programacin que haya seleccionado, puede definir la fecha y el patrn
de repeticin para los recordatorios por correo electrnico.
3.
Seleccione Grabar y cerrar las modificaciones.
Gestin de los recordatorios
Puede visualizar los detalles de ejecucin para un recordatorio en la seccin de detalles

de un recordatorio seleccionado. Los detalles incluyen un registro y el estado de
procesamiento del recordatorio por correo electrnico.
Para visualizar el estado y el patrn programado para un recordatorio por correo

electrnico, haga clic en Visualizar tareas .
Puede volver a programar o cancelar el recordatorio por correo electrnico ya
programado.
Puede modificar el estado de un recordatorio por correo electrnico a Activo u Obsoleto

Para ello, haga clic en Acciones y, a continuacin, en Fijar en obsoleto o Fijar en
activo.
Si el recordatorio por correo electrnico est programado, no podr modificar
el estado de una ejecucin activa a Obsoleto.
Para borrar un recordatorio por correo electrnico, haga clic en Borrar .

No puede borrar un recordatorio si existen ejecuciones del recordatorio. Si no
necesita volver a utilizar el recordatorio por correo electrnico, solo podr fijarlo
como obsoleto.
132


4.7.1 Informes
4.7.1.1 Tiempos de empleados
Resumen
Este informe muestra todos los horarios de trabajo reales registrados por o en nombre de los empleados. Visualiza
todos los tipos de horarios, tales como vacaciones o enfermedad, que tienen el estado Aprobado o En proceso de
aprobacin. Puede utilizar el informe para analizar datos a nivel individual, por empleado o en un nivel agregado,
como una unidad de lnea jerrquica o un centro de coste. Adems, puede incluir horas reales que se han registrado
con primas, y as poder registrar las tasas de pago diferentes para condiciones de trabajo especficas. Esta accin
se aplica si necesita transferir datos especficos de nmina a un sistema de clculo de nmina externo o a un asesor
fiscal.
Este informe muestra todos los horarios de trabajo reales registrados por parte o en nombre de los empleados, en
comparacin a su horario de trabajo planificado. Muestra el nivel finalizacin por empleado y por unidad de la lnea
jerrquica.
Caractersticas
El informe comprende los ratios personal, horario de trabajo planificado, tiempo supervisado y tasa de finalizacin
de registro de tiempos.
Series cronolgicas
Estn disponibles las siguientes series cronolgicas como informes especficos para tiempos de empleados:
Tiempos de empleados: Mensual: Proporciona informacin sobre los tiempos planificados y supervisados
para el mes en curso y los tres meses anteriores.
Tiempos de empleados: Trimestral: Proporciona informacin sobre los tiempos planificados y supervisados
para el trimestre en curso y los tres trimestres anteriores.
Tiempos de empleados: Semanal: Proporciona informacin sobre los tiempos planificados y supervisados
para la semana en curso y las tres semanas anteriores.
Tiempos de empleados: Anual: Proporciona infomracin sobre los tiempos planificados y supervisados para
el ao en curso y los tres aos anteriores.
Anlisis del informe

Para filtrar y analizar la informacin de este informe, puede utilizar las siguientes caractersticas:
Informacin de tiempos, incluido tipo de tiempo, motivo, categora de tipo de tiempo y prima.
Empleado
Informacin organizativa, incluyendo empresa, residencia fiscal, pas (de trabajo), unidad de lnea jerrquica,
puesto de trabajo, centro de coste, proyecto y contrato de trabajo.

derechos.
133
Los datos de este informe se suministran en tiempo real.
Consulte tambin
Resumen de fuentes de datos en gestin de recursos humanos
4.7.1.2 Informe de cuentas de tiempos

Resumen
Este informe ofrece un resumen del estado actual de las cuentas de tiempos seleccionadas, por empleado o por
unidad de lnea jerrquica. Puede ejecutar el informe para las diferentes categoras de la cuenta de tiempos: cuotas,
estadstica y balances de cuenta de tiempos de trabajo. El informe muestra los detalles de tiempos y el balance
actual por cuenta de tiempos. Este informe se recomienda para el uso por parte de superiores directos y
administradores de tiempos.
Caractersticas
El informe se compone de los ratios Asignados y Saldo en horas/das. El ratio Saldo muestra el saldo de cuenta de
horario como la ltima contabilizacin dentro del perodo de tiempo para perodos de tiempo anteriores o el saldo
a partir de hoy para perodos de tiempo actuales o futuros. Puede aadir el ratio Planificados, donde se visualizan
los tiempos planificados desde la fecha actual hasta el final del perodo del informe.
Adems, puede aadir el ratio Saldo intermedio, Este ratio muestra el saldo despus de cada contabilizacin para
perodos de tiempo anteriores. El ratio Asignado muestra el importe asignado para el tipo de cuenta de tiempo desde
el inicio del perodo solicitado hasta la fecha actual. La informacin de este informe se presenta en formato de tabla.
Anlisis del informe

Para filtrar y analizar la informacin de este informe, puede utilizar las siguientes caractersticas:
Informacin de tiempo, que incluye Tipo de cuenta de tiempos, Categora de cuenta de tiempos y Fecha de
contabilizacin
Empleado
Informacin organizativa, que incluye Categora administrativa, Residencia fiscal, Empresa, Centro de coste,
Pas (de relacin laboral), Puesto de trabajo, y Unidad de la lnea jerrquica
Series cronolgicas
Estn disponibles las siguientes series cronolgicas como informes especficos para el anlisis de cuentas de
tiempos:
134

Cuentas de tiempos: Mensual: Proporciona informacin sobre los saldos de cuenta de tiempo y las
contabilizaciones de los ltimos 12 meses incluido el mes actual.
Cuentas de tiempos: Trimestral: Proporciona informacin sobre los saldos y contabilizaciones de la cuenta
de tiempos para el trimestre en curso y los tres trimestres anteriores.
Cuentas de tiempos: Semanal: Proporciona informacin sobre los saldos y contabilizaciones de la cuenta de
tiempos para la semana en curso y las tres semanas anteriores.
Cuentas de tiempos: Anual: Proporciona informacin sobre los saldos y contabilizaciones de la cuenta de
tiempos para el ao en curso y los tres aos anteriores.
Si ha creado un informe basado en fuentes de datos de tiempos de personal o cuentas de tiempo, seleccione
la opcin Fecha clave del paso 4 Propiedades de caracterstica y verifique el campo Obligatorio del paso 5
Definir variables, a fin de que el informe muestre los resultados correctamente.
Consulte tambin
4.7.1.3 Tiempos de empleados: Resumen de horas extras

Resumen
Este informe ofrece un resumen sobre horas extra, incluidas las cifras relevantes para el clculo de horas extra,
como los tiempos trabajados reales, ausencias y tiempos no contabilizados. Puede utilizar el informe para analizar
datos a nivel individual, por empleado o en un nivel agregado, como una unidad de lnea jerrquica o un centro de
coste.
Caractersticas
Este informe se compone de los ratios Horas trabajadas reales, Horas extra, Horas contabilizadas de horas extra,
Tiempo de ausencia, Tiempo de ausencia contabilizado para horas extra, y Horas no contabilizadas para horas
extra. Adems, puede aadir los ratios Tiempo de trabajo planificado, Valor umbral de horas extra, y Valor umbral
semanal de horas extra.
Anlisis del informe
Para filtrar y analizar la informacin de este informe, puede utilizar las siguientes caractersticas: Para analizar ms
a fondo los datos de este informe, puede arrastrar caractersticas a las filas y columnas.
Informacin de tiempos, incluidos Tipo de tiempo, Categora de tipo de tiempo, Mtodo de registro de
tiempos, Fecha, Proyecto, Tarea, Nota, Servicio, Tiempos de reloj, Paga de prima, Responsable de
autorizacin, y Estado de aprobacin
Empleado

derechos.
135
Informacin organizativa, incluido Empresa, Domicilio fiscal, Pas (del empleo), Unidad de lnea de reporting,
Job, Centro de coste, Proyecto, y Acuerdo de trabajo.
Consulte tambin
136

5 Remuneracin

5.1.1 Conceptos bsicos sobre remuneracin
Resumen
Con Remuneracin en el sistema puede implementar un sistema de remuneracin para su empresa. Lo lograr
creando componentes de remuneracin (ingresos y deducciones), definiendo estructuras de compensacin y
asignando esta informacin a empleados individuales.
Junto con Administracin de tiempos, Gestin de remuneracin proporciona la informacin necesaria para la
evaluacin monetaria de tiempos y cuentas de tiempos. Adems, toda la dems informacin relevante para el pago
(por ejemplo, salarios, ingresos nicos y deducciones) se proporciona al Procesamiento de nmina por perodo de
clculo de nmina.
Requisitos previos
La Remuneracin est activada en su configuracin de la solucin. Para encontrar esta opcin empresarial, vaya al
centro de trabajo Configuracin empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementacin. Seleccione su
proyecto de implementacin y haga clic en Editar alcance del proyecto . En la etapa Definicin del alcance del proyecto,
asegrese de que se ha seleccionado Procesamiento de nmina dentro de Recursos humanos. El centro de trabajo
Remuneracin se activar entonces automticamente. No puede activar Remuneracin sin Procesamiento de
nmina.
Datos maestros de empleado

Ya ha contratado empleados en el sistema e introducido sus datos maestros en el centro de trabajo Administracin
de personal.
Concepto
Remuneracin permite la implementacin del sistema de remuneracin especfico de empresa y de directrices de
salario en el sistema. Puede hacerlo creando y gestionando componentes de remuneracin (ingresos y
deducciones), creando estructuras de remuneracin (por ejemplo, para diferentes grupos de empleados) y valores
por defecto para grados de remuneracin dentro de la estructura y asignando esta informacin a los empleados
individuales.
De este modo puede implementar en toda la empresa la estructura del sistema de remuneracin de su empresa
(estructuras de remuneracin, grados de remuneracin), as como gestionar los datos de remuneracin individual
para empleados o grupos de empleados.
Remuneracin
derechos.
137
Las estructuras de remuneracin son opcionales en el sistema. Soportan dos objetivos:
Pago estndar para actividades similares dentro de su empresa
Pago competitivo comparado con el mercado
En una empresa con empleados exentos y no exentos, el administrador de remuneraciones crea una
estructura de remuneracin para cada grupo.
El administrador tambin crea los componentes de remuneracin necesarios y les asigna a los grados de
remuneracin dentro de las estructuras de remuneracin por defecto. Para cada componente de
remuneracin, el administrador puede sugerir importes absolutos o relativos. Basndose en esto, el
administrador introduce los datos de remuneracin especficos de empleado. En la contratacin, los
empleados estn asignados a una estructura de remuneracin y a un grado dependiendo de sus
respectivos puestos de trabajo. Como resultado de esta asignacin, los componentes de remuneracin
(e importes, si es necesario) son sugeridos para cada empleado. El administrador acepta las sugerencias
e introduce ingresos y deducciones individuales adicionales. Tan pronto como el administrador ha
terminado de introducir datos, los datos de empleado estn disponibles en el sistema y el pago sigue las
directrices del sistema de remuneracin de la empresa.
Flujo del proceso en el sistema

1.
Definir componentes de remuneracin:
En la vista Componentes de remuneracin, verifique la lista de los componentes de remuneracin

entregados con anticipo. Desactive los componentes de remuneracin que no necesite.
2.
3.
Cree adicionalmente componentes de remuneracin necesarios copiando entradas proporcionadas si

es necesario.
Definir estructuras de remuneracin:
En la vista Estructuras de remuneracin cree sus estructuras de remuneracin necesarias.
Estructura de remuneracin
Bajo
remuneracin.
Opcional: Bajo Estructura de remuneracin Componentes de remuneracin , asigne componentes

de remuneracin relevantes y valores por defecto por grado.
Grados , cree los grados relevantes para cada estructura de
Introduzca remuneracin de empleados individual:
En la contratacin, introduzca datos de remuneracin (estructura de remuneracin y grado, as como

ingresos) por empleado, utilizando la actividad Completar datos de remuneracin (contratacin).
Introduzca las deducciones en el archivo de remuneracin del empleado. Para hacerlo, llame al empleado
apropiado con la bsqueda en la vista Empleados y seleccione la entrada en la lista. Haga clic en
Editar y seleccione Detalles de remuneracin en el Archivo de remuneracin del empleado.
Introduzca tambin todas las dems modificaciones en la asignacin de la estructura de remuneracin

y el grado, as como ingresos y deducciones, directamente en el Archivo de remuneracin del empleado.
Tambin puede realizar modificaciones en un grado de empleado y realizar asignaciones individuales para ingresos
y deducciones nicos en la vista Tareas frecuentes.
Si modifica una asignacin de empleado a la estructura de remuneracin o grado, esto no ajusta
automticamente los componentes de remuneracin individual del empleado. Adems, si modifica los
componentes de remuneracin asignados o valores por defecto para un grado, esto no ajusta
automticamente los componentes de remuneracin individual de los empleados asignados a este grado.
138

Remuneracin
Consulte tambin
Integracin de Nmina con Remuneracin, Administracin de tiempos y Administracin de personal [pgina 13]

5.2.1 Gua rpida para Tareas (en Remuneracin)
En la vista Trabajo del centro de trabajo Compensacin ver una lista de todas sus tareas abiertas y los expedientes
de personal de empleados que se deben completar o revisar. Puede analizar cunto trabajo tiene que efectuar,
organizar su carga de trabajo y priorizar tareas como corresponda.
Conceptos bsicos
su organizacin se completen para cumplir objetivos empresariales definidos. Mediante BTM, el sistema asigna
trabajo a usuarios y les permite recibir, gestionar y completar posiciones de gestin de tareas empresariales relativas
a un proceso empresarial de forma eficaz. El sistema crea posiciones de gestin de tareas empresariales si requiere
una entrada de un usuario acerca de un documento empresarial relativo. Estas posiciones se crean de manera que
el usuario verifique, modifique, clarifique informacin, complete posiciones o tome una decisin como parte de un
proceso empresarial.
Tareas
1.
De la lista desplegable Mostrar, puede seleccionar un conjunto de tareas abiertas para

ver y procesar, por ejemplo, tareas abiertas, tareas abiertas de modificaciones en la
relacin laboral o tareas de contratacin abiertas.
2.
De la lista desplegable Agrupar por, puede agrupar tareas pendientes por criterios
Procesar su trabajo
Las opciones siguientes estn disponibles para ayudarle a completar su trabajo.
Editar .



Remuneracin
derechos.
139



, seleccione una
Completar datos de remuneracin - Contratacin

En la vista Tareas del centro de trabajo Remuneracin, puede introducir los datos relacionados
con la remuneracin como parte del proceso de contratacin de un nuevo empleado en su
empresa.

5.2.2 Completar datos de remuneracin: Contratacin

Resumen
En la vista Tareas del centro de trabajo Remuneracin, puede introducir los datos relacionados con la remuneracin
como parte del proceso de contratacin de un nuevo empleado en su empresa.
Procedimiento
1.
Haga clic en el enlace de la tarea Completar datos de compensacin (contratar) para el empleado
seleccionado. La actividad guiada Completar datos del clculo de nmina (Contratacin) se abre.
2.
En la primera pantalla de la actividad guiada, asigne una estructura de remuneracin del modo siguiente (paso
opcional):
3.
140
a.
En el campo Estructura de remuneracin, introduzca el ID de la estructura de remuneracin que desee

asignar. Si es necesario, haga clic en el icono Abrir dilogo de seleccin para buscar el ID de estructura
de remuneracin.
b.
En el campo Grupo, introduzca el ID de grupo que desee asignar. Si es necesario, haga clic en el icono
Abrir dilogo de seleccin para buscar el ID de grupo de remuneracin.
El sistema muestra automticamente la informacin de grupo correspondiente.
c.
En el campo Vlido desde introduzca la fecha en que entra en efecto la estructura de remuneracin.
Si es necesario, haga clic en el icono Fecha para seleccionar la fecha.
d.
Haga clic en Siguiente para proceder con el segundo paso de la actividad.
En la segunda pantalla de la actividad guiada, revise los componentes de remuneracin por defecto, basados
en la estructura y grado de remuneracin asignados, y actualice esta informacin segn sea necesario:
a.
En la tabla Ingresos seleccione la fila para el componente de remuneracin que desee actualizar.
b.
Realice cualquier actualizacin necesaria, como ajustar el valor y la moneda en el campo Importe o el
perodo de validez en el campo Vlido desde/hasta.

Remuneracin
4.
5.
c.
Para aadir un componente de remuneracin adicional, haga clic en Aadir fila .
d.
En el campo Componente de remuneracin, introduzca el ID del componente de remuneracin que

desee asignar. Si es necesario, haga clic en el icono Abrir dilogo de seleccin para buscar el ID del
componente de remuneracin.
El sistema visualiza automticamente datos del componente seleccionado.
e.
En el campo Importe introduzca el valor y seleccione una moneda para el componente de

compensacin seleccionado.
f.
Haga clic en Siguiente para proceder con el tercer paso de la actividad.
Revise los datos de compensacin que se han creado y corrjalos en caso necesario:
a.
Haga clic en Anterior para volver a la pantalla adecuada y realizar las actualizaciones necesarias.
b.
Haga clic en Finalizar para grabar los datos relacionados con la remuneracin para el empleado recin
contratado y para abrir la pantalla final de esta actividad.
Se muestra un mensaje que confirma que el fichero de remuneracin para el empleado recin
contratado se ha creado correctamente.
Haga clic en Cerrar para volver a la vista Tareas.
Resultado
Los datos relacionados con la compensacin se graban en el fichero de compensacin del empleado recin
contratado.

5.3.1 Gua rpida para Tareas frecuentes (en Remuneracin)
La vista Tareas frecuentes dentro del centro de trabajo Remuneracin le permite actualizar la informacin especfica
de remuneracin para empleados individuales. Por ejemplo, puede asignarles componentes de remuneracin nicos
y modificar su asignacin de grupo en la estructura de remuneracin.
Conceptos bsicos
Conceptos bsicos sobre Remuneracin
Con Remuneracin en el sistema, puede implementar un sistema de remuneracin para su empresa. Puede hacerlo
al crear componentes de remuneracin (ingresos y deducciones), definir estructuras de compensacin y al asignar
esta informacin a empleados individuales.
Para obtener ms informacin, consulte Conceptos bsicos sobre Remuneracin [pgina 137].

personal

Remuneracin
derechos.
141
Tareas
Asignar grado
En esta vista puede asignar un grado a un empleado en la estructura de remuneracin.
Indicar un beneficio o una deduccin nicos

Tambin puede introducir un ingreso nico o deduccin para un empleado, para que se
procese en una fecha especfica.
5.4 Vista Empleados

5.4.1 Gua rpida para Empleados (en Remuneracin)
La vista Empleados en el centro de trabajo Compensacin le proporciona acceso a los ficheros de compensacin
individuales de sus empleados en los que puede ver los datos de compensacin actual de un empleado y modificar
sus componentes de compensacin. Puede asignar una estructura de compensacin o un grado a un empleado y
eliminar componentes de remuneracin de un empleado.
Esta vista muestra por defecto solamente los empleados activos. Si quiere ver los datos de remuneracin
para un antiguo empleo (del mismo empleado) seleccione
Mostrar
Todos los empleados .
Conceptos bsicos
Ratios en Gestin de remuneracin

Un archivo de remuneracin del empleado contiene ratios importantes que puede utilizar para comparar la
remuneracin de diferentes empleados y valorar su posicin dentro del sistema de remuneracin de la empresa.
Los ratios siguientes son relevantes:
Ratio de comparacin
Cobertura de margen
Ingresos brutos estimados
Para obtener ms informacin, consulte Ratio en Gestin de remuneracin [pgina 155].
142

Remuneracin

personal
Tareas
Visualizar datos de Remuneracin de un empleado
1.
2.
Haga clic en el enlace de ID de empleado en la vista Empleados para acceder al Resumen

de remuneracin para el empleado seleccionado. Aqu puede visualizar los detalles de
los siguiente:
Datos organizativos
Posicin relativa en Remuneracin
Asignacin de estructura de Remuneracin
Ingresos estimados
Para una informacin de remuneracin ms detallada, puede seleccionar tambin un

empleado en esta vista y hacer clic en Editar para abrir el Fichero de remuneracin
completo y visualizar los datos siguientes:
General: Contenido como el que se muestra en Resumen de compensacin.
Asignacin estructura Remuneracin: La asignacin de estructura de

compensacin de empleado, grupo salarial y componentes de remuneracin por
defecto
Detalles de Remuneracin: Datos de remuneracin global para el empleado,

incluido un historial completo de remuneracin
Cambios: Un historial de cambios del Fichero de remuneracin del empleado,

puede filtrarse por fecha o por usuario para visualizar los cambios que quiere ver.
Anexos: Documentos relevantes para el Fichero de remuneracin del empleado.
Modificar asignacin de grado

1.
Seleccione al empleado en la vista Empleados y haga clic en Editar para editar el

Fichero de remuneracin del empleado.
2.
Seleccione Asignacin estructura Remuneracin.
3.
Introduzca un ID de grado adecuado para el empleado en el campo o seleccinelo de

la lista de valores. Introduzca la fecha Vlido desde/hasta para la nueva asignacin en
el campo.
4.
Haga clic en Grabar para grabar la nueva asignacin de grado de remuneracin y haga
clic en Cerrar para volver a la vista Empleados.
Resultado: La nueva asignacin de grado se graba en el fichero de compensacin de empleado.

Remuneracin
derechos.
143
Actualizar Componente de remuneracin

Puede actualizar los componentes de remuneracin de un empleado en la vista Empleados
del centro de trabajo Remuneracin.
1.
Haga clic en el enlace de ID del empleado adecuado para abrir el archivo de

remuneracin del empleado.
2.
Haga clic en Editar y seleccione Detalles de remuneracin.
3.
Introduzca los ajustes para el respectivo componente de remuneracin.
4.
a.
En la tabla Componentes de remuneracin, seleccione la fila para el componente

de remuneracin que desee modificar.
b.
Realice las modificaciones, por ejemplo, ajustando el valor en el campo Importe o

el perodo de validez en el campo Vlido desde/hasta.
Haga clic en Grabar y cerrar para grabar los ajustes del componente de remuneracin
y volver a la vista Empleados.
Modificar una Asignacin de estructura de compensacin para un Empleado

1.
Seleccione al empleado en la vista Empleados y haga clic en Editar para editar el

Fichero de remuneracin del empleado.
2.
Seleccione Asignacin estructura Remuneracin.
3.
Haga clic en Aadir fila y en el campo ID de estructura de remuneracin , seleccione la

nueva asignacin de estructura de compensacin para el empleado. Entonces
actualice el ID de grado y el nuevo perodo de validez para esta asignacin.
4.
Resultado: El empleado ahora est asignado e una nueva estructura de compensacin.

Excel.
5.5 Vista Componentes de remuneracin

5.5.1.1 Componentes de remuneracin
Resumen
La remuneracin es un procedimiento sistemtico para proporcionar valor monetario a los empleados a cambio del
trabajo realizado. Los componentes de remuneracin designan toda la informacin relevante para el pago (sueldo,
pago de primas, pago de prima nocturna, comedor, aumento de sueldo, horas extras, anticipo, plus por festivo).
trabajo realizado. Los componentes de remuneracin designan toda la informacin relevante para el pago, por
144

Remuneracin
ejemplo: sueldo, pago de bono, pago de bono nocturno, aumento de sueldo, horas extras, contribuciones de seguro,
deducciones de sindicato, etc. El sistema ByDesign tiene un conjunto de componentes de remuneracin
predefinidos.
La vista Componentes de remuneracin en el centro de trabajo Remuneracin permite gestionar componentes de
remuneracin existentes, crear nuevos, copiar componentes existentes y desactivar componentes en el sistema.
Tambin puede actualizar las asignaciones de componentes de remuneracin a otros elementos en Administracin
de tiempos y Procesamiento de nmina en esta vista.
Los componentes de remuneracin se subdividen en dos tipos:
Ingresos, compuestos por ingresos peridicos y pagas nicas
Deducciones, compuestas por deducciones peridicas y deducciones nicas
Requisitos previos
nmina.
Caractersticas
Las tareas principales de la vista Componentes de remuneracin se describen a continuacin:
Crear un nuevo componente de remuneracin

Crear un nuevo componente de remuneracin (ingreso o deduccin peridico o de paga nica). Para obtener
ms informacin, consulte aqu [pgina 148].
Copiar componente de remuneracin

Usar componentes de remuneracin existentes como modelos para nuevos componentes.
Actualizar asignacin de tipo de pago

Asignar los componentes de remuneracin a una entidad especfica de proveedor de servicios de nmina, el
tipo de pago, que especifica la gestin de nmina.
Actualizar asignacin de tipo de tiempo

Asignar las combinaciones de tipo de tiempo y prima a la tarifa por hora que corresponda y, posteriormente,
a un componente de remuneracin resultante.
Actualizar asignacin de cuenta de tiempos

Asignar las combinaciones de cuenta de tiempos y prima a la tarifa por hora que corresponda y,
posteriormente, a un componente de remuneracin resultante.

Remuneracin
derechos.
145
Oliver Adams, como administrador de Recursos humanos de su empresa, tiene la tarea de crear un nuevo
componente de remuneracin, Bono 2012, como paga nica. Selecciona la vista Componentes de
remuneracin, hace clic en Nuevo y selecciona Paga nica. La pantalla Nueva paga nica le proporciona
todos los campos necesarios para crear rpidamente el componente de remuneracin. Oliver Adams
introduce y graba la informacin necesaria. El componente de remuneracin recin creado ya se puede
asignar a los empleados.
Para obtener ms informacin acerca de cmo crear nuevos componentes de remuneracin, consulte
Caractersticas a continuacin.
Consulte tambin
Gua rpida de componentes de remuneracin [pgina 146]
5.5.2 Gua rpida de componentes de remuneracin

La vista Componentes de remuneracin en el centro de trabajo Remuneracin permite gestionar componentes de
remuneracin existentes, crear nuevos, copiar componentes existentes y desactivar componentes en el sistema.
Tambin puede actualizar las asignaciones de componentes de remuneracin a otros elementos en Administracin
de tiempos y Procesamiento de nmina en esta vista.
Los componentes de remuneracin se subdividen en dos tipos:
Ingresos: ingresos peridicos e ingresos nicos
Retenciones: retenciones peridicas y retenciones nicas
Conceptos bsicos
Componentes de remuneracin
trabajo realizado. Los componentes de remuneracin designan toda la informacin relevante para el pago (sueldo,
pago de primas, pago de prima nocturna, comedor, aumento de sueldo, horas extras, anticipo, plus por festivo).
Para obtener ms informacin, consulte Componentes de remuneracin [pgina 144].

personal
146

Remuneracin
Tareas
Crear un nuevo componente de remuneracin
Cree un nuevo componente de remuneracin que se pueda asignar a empleados
posteriormente. Es posible crear una de las cuatro variantes del componente de remuneracin
en el sistema.
Para obtener ms informacin acerca de esta tarea, consulte aqu [pgina 148].
Copiar componente de remuneracin

1.
Seleccione la fila del componente de remuneracin que desea copiar de la lista de

componentes disponibles.
2.
Haga clic en Copiar para abrir la pantalla Copiar componente de remuneracin.
3.
Modifique los detalles para la copia del componente de remuneracin de la siguiente

manera:
4.
a.
Introduzca un ID nico para su copia de este componente de remuneracin

existente en el campo ID de componente de remuneracin. Si es necesario, haga
clic en el icono Abrir dilogo de seleccin para buscar los IDs de componente de
remuneracin existentes
b.
Introduzca un nombre para su copia del componente de remuneracin en el

campo Componente de remuneracin.
c.
Seleccione un mtodo de clculo pulsando uno de los botones de seleccin

Mtodo de clculo.
d.
Introduzca informacin adicional segn sea necesario.
Haga clic en Grabar para grabar la copia del componente de remuneracin y, a

continuacin, haga clic en Cerrar para volver a la vista Componentes de
remuneracin.
La copia del componente de remuneracin est grabada en el sistema y ahora est disponible
en la vista Componentes de remuneracin. Para abrir esta copia, seleccinela en la lista de
componentes de remuneracin existentes y haga clic en Editar .
Actualizar asignacin de tipo de pago

Puede asignar componentes de remuneracin actualizados en el sistema a sus tipos de pago
de proveedor de nmina para definir la gestin de la nmina de esos componentes.
Actualizar asignacin de tipo de tiempo

Tambin puede asignar las combinaciones de tipo de tiempo y prima a la tarifa por hora que
corresponda y, posteriormente, a un componente de remuneracin resultante.

Remuneracin
derechos.
147
Actualizar asignacin de tipo de cuenta de tiempos

Asignar las combinaciones de cuenta de tiempos y prima a la tarifa por hora que corresponda
y, posteriormente, a un componente de remuneracin resultante.

Excel.
5.5.3 Crear un nuevo componente de remuneracin

Resumen
En el centro de trabajo Remuneracin, puede crear en el sistema un nuevo componente de remuneracin que
posteriormente podr asignar a los empleados. Es posible crear una de las cuatro variantes del componente de
remuneracin en el sistema:
Paga nica
Deduccin nica
Ingreso peridico
Deduccin peridica
Los ingresos o deducciones nicos se refieren a componentes de remuneracin que solo se pagan/deducen en una
nica ocasin, por ejemplo, un pago de prima nico. Los componentes de remuneracin peridicos se refieren a
pagos que se realizan o deducen de los empleados repetidas veces, por ejemplo, semanal, mensual o anualmente.
Un ejemplo de una deduccin peridica sera una contribucin mensual a un plan de pensiones de la empresa.
Procedimiento
1.
En la vista Componentes de remuneracin, haga clic en Nuevo y seleccione, de las cuatro opciones
disponibles, la variante de componente de remuneracin que desee.
2.
Introduzca un ID y un nombre nicos para el nuevo componente en los campos ID de componente de

remuneracin y Componente de remuneracin, respectivamente. Seleccione la casilla Activo cuando desee
que el ingreso o la deduccin se utilicen activamente en el sistema ByDesign. Si esta casilla est seleccionada,
puede asignar los ingresos o las deducciones a los empleados. Anule la seleccin de la casilla cuando un
ingreso o deduccin ya no est en uso. As, se elimina de la lista de componentes de remuneracin disponibles
para el uso en el Archivo de remuneracin y en la vista Tareas frecuentes de Remuneracin. Los ingresos o
deducciones que se asignaron a los empleados antes de anular la seleccin de la casilla continan en uso.
Al introducir un ID para el nuevo componente, seleccione un ID significativo para asegurarse de que el
componente se pueda localizar fcilmente en los procesos siguientes.
3.
Seleccione el pas para el que este nuevo componente es relevante.
4.
Al crear un componente de remuneracin peridico, actualice los campos relevantes en la seccin

Periodicidad para especificar la naturaleza de la periodicidad. Se puede definir un patrn fijo de periodicidad
para el componente (por ejemplo, diario, quincenal, mensual, etc.) o una periodicidad con fechas de
148

Remuneracin
vencimiento fijas. Si selecciona la opcin Peridico con fechas de vencimiento fijas para el componente, debe
actualizar la frecuencia de la periodicidad. La frecuencia de la periodicidad se define como el nmero
multiplicado por el intervalo de tiempo. Por ejemplo, si desea crear una bonificacin trimestral, debe actualizar
el nmero a 3 y el intervalo de tiempo a Mensual.
Tambin, puede definir un nmero mximo de incidencias del componente para un empleado.
5.
Seleccione un mtodo de clculo para el componente en la seccin Ingresos/Deduccin. Si se selecciona

Absoluto, el componente de remuneracin se calcula como suma monetaria fija en una moneda definida, que
se actualiza en este paso. En este caso, el valor del ingreso o la deduccin no tiene relacin con otro ingreso
o deduccin. Si opta por un mtodo de clculo Relativo, debe especificar el valor monetario del nuevo
componente como un porcentaje determinado de un componente existente.
Si opta por un clculo relativo, debe seleccionar el ingreso o la deduccin que desea utilizar como base
del clculo para el nuevo componente. Tambin debe definir el porcentaje del componente
seleccionado que se utiliza para el nuevo componente. Un ejemplo de ingreso o deduccin relativo es
un pago de bonificacin equivalente al 5% del salario habitual.
6.
Seleccione la casilla Se permite sobrescribir si desea poder modificar el importe del ingreso o la deduccin
cuando los asigna a un empleado. Si no selecciona esta casilla, el importe es fijo y no se puede modificar
cuando aplica el componente a los empleados.
7.
Verifique que se hayan actualizado todos los campos obligatorios de esta actividad rpida y haga clic en
Grabar y cerrar .
Resultado
Se cre un nuevo componente de remuneracin en el sistema. El nuevo componente puede desempear varias
funciones diferentes. En funcin de la relacin que tenga con Administracin de tiempos y Procesamiento de nmina,
debe asignar el componente a otros elementos en Tiempo y Nmina. Estos se describen en los siguientes casos de
uso:
Caso de uso 1: Slo administrativo

El nuevo componente de remuneracin se crea en el sistema y puede asignarse a los empleados. En este escenario
de datos maestros, el sistema simplemente registra que el componente de remuneracin est asignado a
determinados empleados. No se realizan pagos reales a empleados y el procesamiento de nmina no se ve afectado.
Caso de uso 2: Componente de remuneracin usado para pagar a empleados

El componente de remuneracin se debe pagar a los empleados que lo tienen asignado. En otras palabras, el
componente debe ser relevante para la nmina en el sistema. El componente de remuneracin debe asignarse a un
tipo de pago determinado. Para obtener ms informacin acerca de cmo implementar este caso, consulte:
Actualizar asignacin de tipo de pago [pgina 150].
Caso de uso 3: Componente de remuneracin usado para pagar tiempo registrado

El componente de remuneracin se utiliza para pagar a los empleados que lo tienen asignado por el tiempo trabajado
registrado. Debe asignar el componente de remuneracin, el tipo de tiempo de los tiempos registrados y una prima
a un tipo de pago determinado. El pago del componente en general se efecta durante la siguiente ejecucin de
nmina programada en el proveedor de servicios de nmina. Para obtener ms informacin acerca de cmo
implementar este caso, consulte: Actualizar asignacin de tipo de tiempo [pgina 152].

Remuneracin
derechos.
149
Caso de uso 4: Componente de remuneracin usado para pagar saldos de cuentas de tiempos
El componente de remuneracin se usa para pagar saldos de cuentas de tiempos. Debe asignar el componente de
remuneracin, el tipo de cuenta de tiempos de los tiempos registrados y una prima a un tipo de pago determinado.
El pago del componente en general se efecta durante la siguiente ejecucin de nmina programada en el proveedor
de servicios de nmina. Para obtener ms informacin acerca de cmo implementar este caso, consulte: Actualizar
asignacin de tipo de cuenta de tiempos [pgina 151].
Segn sus necesidades, es posible que deba realizar ms de un conjunto de asignaciones como las descritas
anteriormente. Por ejemplo, si desea pagar el tiempo registrado, primero debe realizar la asignacin de tipo
de tiempo y luego la de tipo de pago para esos tipos de tiempos, para asegurarse de que el proveedor de
servicios de nmina pueda realizar los clculos de nmina para los empleados afectados. Para obtener ms
informacin de fondo sobre interacciones entre componentes de remuneracin, tipos de tiempos, cuentas
de tiempos y primas, consulte: Integracin de Nmina con Remuneracin, Administracin de tiempos y
5.5.4 Actualizar asignacin de tipo de pago

Resumen
En la vista Componentes de remuneracin del centro de trabajo Remuneracin puede asignar componentes de
remuneracin actualizados en el sistema a sus tipos de pago de proveedor de nmina. La asignacin proporciona
un enlace tcnico a partir del componente de remuneracin del sistema (por ejemplo Remuneracin de horas extra)
para los tipos de pago que se implementan en su proveedor de nmina (por ejemplo, ReHorEx). De esta manera los
datos relevantes para el clculo de nmina se pasan correctamente al proveedor para el procesamiento del clculo
de nmina, Su proveedor proveedor, en este caso, utiliza estos datos en clculos de nmina bruto a neto o
simplemente lista cantidades en los estados de pago de sus empleados.
Requisitos previos
Clculo de nmina se activa en la configuracin de la solucin y, como resultado, Remuneracin se activa de forma
automtica. Para encontrar este paquetes empresarial, vaya al centro de trabajo Configuracin empresarial y
seleccione la vista Proyectos de implementacin. Seleccione su proyecto de implementacin y haga clic en
Editar alcance del proyecto . En la etapa Definicin del alcance del proyecto, asegrese de que se ha seleccionado
Nmina dentro de Recursos humanos.
Nmina. Seleccione Procesamiento de nmina e Integracin de nmina y responda las cuestiones relacionadas con
la implementacin de la nmina en su sistema.
150

Remuneracin
Procedimiento
1.
Haga clic en Acciones y luego seleccione Actualizar asignacin de tipo de pago para abrir la pantalla
Actualizar asignacin de tipo de pago.
2.
Seleccione el pas para el cual quiere ejecutar esta asignacin en el campo Pas. Luego seleccione el
componente de remuneracin que quiere asignar al tipo de clculo de nmina.
3.
1.
Haga clic en Aadir fila y, en el campo ID de Componente de remuneracin, introduzca el ID del

componente de remuneracin que desee asignar. Si es necesario, haga clic en el icono Abrir dilogo
de seleccin para buscar el ID del componente de remuneracin que necesita.
El sistema muestra automticamente el nombre del componente de remuneracin en el campo
Componentes de remuneracin.
2.
Seleccione el tipo de clculo de nmina para asignar al componente de remuneracin utilizando la lista
desplegable disponible en el campo En la lista Tipo de clculo de nmina.
Haga clic en Grabar y cerrar para grabar la asignacin de tipo de pago y volver a la vista Componentes de
remuneracin.
Resultado
La asignacin del tipo de clculo de nmina se graba en el sistema y ya est disponible en la lista de asignaciones
existentes en la actividad rpidaActualizacin de la asignacin de tipo de clculo de nmina.
5.5.5 Actualizar asignacin de tipo de cuenta de tiempos

Resumen
En la vista Componentes de remuneracin, en el centro de trabajo Remuneracin, puede asignar sus combinaciones
de cuenta de tiempos y primas a la tarifa por hora aplicable y, posteriormente, al componente de remuneracin
resultante. Esta asignacin es la base de la valoracin monetaria de importes de cuenta de tiempos. Permite que el
sistema realiza clculos como 2,5 das de vacaciones pagados con 120.00 EUR por da, igualando el pago de 300.00
EUR. El componente de remuneracin resultante incluye el resultado de este clculo que se transfiere al proveedor
de servicios de nmina mediante la asignacin del tipo de pago. Es posible implementar mltiples asignaciones para
el mismo tipo de tiempo y prima, lo que permite la suma de varias tarifas para el mismo tiempo registrado.
Tambin puede fijar un pago automtico de los saldos de cuentas de tiempos con procesamiento de nmina
integrado si el paquete empresarial Nmina est dentro del alcance.
Para obtener ms informacin acerca de la asignacin del tipo de pago, consulte aqu [pgina 150].
Requisitos previos

Remuneracin
derechos.
151
Procedimiento
1.
Haga clic en Acciones y luego seleccione Actualizar asignacin de tipo de tiempo para abrir la pantalla
Actualizar asignacin de tipo de tiempo.
2.
Seleccione el pas para la asignacin en el campo Pas. Especifique la tasa que se tiene que asignar a una
combinacin de cuenta de tiempos y primas y, consecuentemente, a una remuneracin resultante del modo
siguiente:
3.
1.
Haga clic en Aadir fila y, en el campo ID de tasa, introduzca el ID del componente de remuneracin
que desea asignar. Si es necesario, haga clic en el icono Abrir dilogo de seleccin para buscar el ID
del componente de remuneracin.
El sistema muestra automticamente la informacin de validez correspondiente.
2.
Escoja el tipo de tiempo a asignar para la tarifa por hora en el campo Cuenta de tiempos.
3.
Escoja el tipo de prima a asignar para a la tasa en el campo Prima.
4.
Seleccione el componente de remuneracin resultante para asignar a la combinacin de tasa, cuenta

de tiempos y prima en el campo ID de componente de remuneracin resultante.
Haga clic en Grabar y cerrar para grabar la asignacin de tipo de cuenta de tiempo y volver a la vista
Resultado
La asignacin de la cuenta de tiempos se graba en el sistema y ya est disponible en la lista de asignaciones existentes
en la actividad rpidaActualizacin de la asignacin de la cuenta de tiempos.
5.5.6 Actualizar asignacin de tipo de tiempo

Resumen
En la vista Componentes de remuneracin, en el centro de trabajo Remuneracin, puede asignar sus combinaciones
de tipo de tiempos y primas a la tarifa por hora aplicable y, en consecuencia, al componente de remuneracin
resultante. Esta asignacin es la base de la valoracin monetaria de tiempo registrado. Permite al sistema, por
ejemplo, calcular el pago de 3,0 horas extras pagadas un 150% por encima de la tasa habitual de 10,00 EUR; que da
como resultado un pago bruto de 45,00 EUR. El componente de remuneracin resultante incluye el resultado de
este clculo que se transfiere al proveedor de servicios de nmina mediante la asignacin del tipo de pago. Es posible
definir mltiples asignaciones para el mismo tipo de tiempo y prima, lo que permite la suma de varias tarifas por
hora para el mismo tiempo registrado. Si volvemos al ejemplo anterior, las diferentes asignaciones se pueden
implementar a la tarifa estndar y al 50% de horas extra respectivamente.
152

Remuneracin
Para obtener ms informacin acerca de la asignacin del tipo de pago, consulte aqu [pgina 150].
Requisitos previos
Procedimiento
1.
Haga clic en Acciones y luego seleccione Actualizar asignacin de tipo de tiempos para abrir la pantalla
Actualizar asignacin de tipo de tiempos.
2.
Seleccione el pas para la asignacin en el campo Pas.
3.
1.
Haga clic en Aadir fila e introduzca el ID del componente de remuneracin que desea asignar en el
campo ID de tarifa por hora. Si es necesario, haga clic en el icono Abrir dilogo de seleccin para buscar
el ID del componente de remuneracin.
A continuacin, el sistema muestra automticamente la informacin de validez correspondiente.
2.
Escoja el tipo de tiempo a asignar para la tarifa por hora en el campo Tipo de tiempo.
El sistema muestra automticamente el tipo de tiempo seleccionado en la lista de tabla Asignacin de
tipo de tiempo.
3.
Escoja el tipo de prima a asignar para la tarifa por hora en el campo Prima.
El sistema muestra automticamente la prima seleccionada en la lista de tabla Asignacin de tipo de
tiempo.
4.
Seleccione el componente de remuneracin resultante para asignar a la combinacin de tarifa horaria,

tipo de tiempo y prima en el campo ID de componente de remuneracin resultante.
Haga clic en Grabar y cerrar para grabar la asignacin de tipo de tiempo y volver a la vista Componentes de
remuneracin.
Resultado
La asignacin del tipo de tiempo se graba en el sistema y ya est disponible en la lista de asignaciones existentes en
la actividad rpidaActualizacin de la asignacin de tipo de tiempo.

Remuneracin
derechos.
153
5.6 Vista de Estructuras de remuneracin

5.6.1.1 Estructuras de remuneracin
Resumen
Las estructuras de remuneracin ayudan a ofrecer soporte para la estrategia de remuneracin de la organizacin y
ayudan a ofrecer un proceso de remuneracin que sea flexible y eficiente para administrar. Puede utilizar la vista
Estructuras de remuneracin dentro del centro de trabajo Remuneracin para crear, actualizar y actualizar
estructuras de remuneracin basadas en puntos y en rangos para todos los grupos de empleados. Cada grado
describe un punto o rango objetivo para el sueldo de los empleados. Tambin puede asignar componentes de
remuneracin por defecto (ingresos y deducciones) a cada grado.
La vista Estructuras de remuneracin ofrece soporte:
Tanto para estructuras de remuneracin basadas en puntos como basadas en rangos
Para la actualizacin de estructura manual utilizando la edicin de vista detallada
Requisitos previos
nmina.
Caractersticas
Las tareas principales de la vista Componentes de remuneracin se describen a continuacin:
Crear una nueva estructura de remuneracin basada en puntos o en rangos.
Copiar una estructura de remuneracin ya existente para otro uso.
Exportar la lista de las estructuras de remuneracin visualizadas a una hoja de clculo Excel.
Modificar estructuras de remuneracin existentes. Para hacerlo, haga clic en Editar . Aparece la pantalla
Estructuras de remuneracin en la que pude realizar las siguientes tareas:
154

Remuneracin
a.
La ficha General muestra los detalles de la estructura de remuneracin actual que ha seleccionado
previamente de la lista. Puede ver si est activa, lo que significa que puede asignarse a empleados, el
tipo (basado en puntos o en rangos), el pas, la moneda y la frecuencia.
b.
En la ficha Grados puede definir los grados para su estructura de remuneracin. Segn la configuracin
de la estructura de remuneracin, puede crear grados basados en rangos de pago (de un importe mnimo
a uno mximo) o basados en puntos distintivos (con importes discretos).
c.
La ficha Componentes de remuneracin le permite definir los componentes de remuneracin especficos

que se aplican como estndar para el grado seleccionado. Estos valores estndar se activan
automticamente al asignar el grado a un empleado durante el proceso de contratacin.
Al asignar el grado a un empleado despus de que finaliza el proceso de contratacin, los
componentes de remuneracin por defecto no se asignan automticamente.
Segn los resultados de una encuesta reciente y para garantizar la alineacin del mercado, Oliver Adams
recibe una solicitud de revisin de la estructura de remuneracin de Ventas. Selecciona la vista
Estructuras de remuneracin, selecciona la estructura de remuneracin Ventas y hace clic en Editar . Se
visualiza la estructura de remuneracin.
Despus selecciona la vista Grados y revisa los valores mnimo, mximo y de destino de cada grupo en la
estructura. A continuacin selecciona la vista Componentes de remuneracin y revisa el componente de
remuneracin por defecto para cada grado en la estructura.
Finalmente, Oliver Adams notifica a su jefe que la estructura de remuneracin Ventas est en consonancia
con sus competidores.
Consulte tambin
Gua rpida para Estructuras de remuneracin

5.7.1.1 Ratios en gestin de remuneracin
Resumen
Dentro del centro de trabajo Remuneracin, un archivo de remuneracin del empleado contiene ratios importantes
que puede utilizar para comparar la remuneracin de diferentes empleados y valorar su posicin dentro del sistema
de remuneracin de la empresa.
Tiene a su disposicin los siguientes ratios en la Gestin de la remuneracin de ByDesign:
Posicin relativa de remuneracin (ratio de comparacin)
Cobertura de margen

Remuneracin
derechos.
155
Para ver estos ratios para un determinado empleado, abra la vista de remuneracin Empleados, seleccione un
empleado y haga clic en Editar . Esto abrir el archivo de remuneracin del empleado.
Solo se utilizan los componentes de remuneracin identificados como relevantes durante la fase de
configuracin empresarial para calcular los ratios.
Requisitos previos
Los componentes de remuneracin estn activados y corregidos segn sea necesario en su configuracin de
solucin. Para encontrar esta actividad, vaya al centro de trabajo Configuracin empresarial y seleccione la vista
Proyectos de implementacin. Seleccione su proyecto de implementacin y haga clic en Abrir lista de actividades .
Seleccione la fase Ajuste preciso, luego seleccione Componentes de remuneracin <Pas> para el pas seleccionado
de la lista de actividades.
Solo se utilizan los componentes de remuneracin identificados como relevantes durante la Configuracin
empresarial para calcular los Ratios de remuneracin descritos en este documento.
Posicin relativa de remuneracin

La posicin relativa de la remuneracin de un empleado (ratio de comparacin) se puede determinar en relacin
con un punto de referencia o en base a su posicin dentro del grupo de remuneracin.
El ratio de comparacin describe los ingresos del empleado en relacin con un valor de destino (por lo general
el valor medio del grupo de remuneracin).
Un ratio de comparacin de 1 significa, que se le paga al empleado exctamente la remuneracin prevista.
Un ratio de comparacin inferior a 1 significa, que la remuneracin es inferior al objetivo, mientras que un
valor superior a 1 significa, que es superior al objetivo.
Frmula: Ingresos brutos Objetivo (Valor medio)
Un empleado tiene un salario anual de 36.500 EUR. El grupo de remuneracin del empleado es de
34.000 EUR a 42.000 EUR. El objetivo (valor medio) del grupo es de 38.000 EUR. El salario tiene
la siguiente posicin relativa al punto de referencia:
36.500 EUR 38.000 EUR = 0.96
Por lo tanto, el empleado est cobrando ligeramente por debajo del objetivo para este grupo de
remuneracin.
156
Cobertura de margen describe la posicin de los ingresos de un empleado entre el nnimo y el mximo del
grupo de remuneracin.
Una cobertura de margen del 0% significa, que se le est pagando al empleado el mnimo de este grupo de
remuneracin. Una cobertura de margen del 50% significa, que el empleado se encuentra en el valor medio
entre el mnimo y el mximo, siendo el 100% el mximo del grupo de remuneracin. Los valores cerca de o
inferiores al 0%, o cerca de o superiores al 100%, sugieren que el empleado debera ser asignado a un grupo
de remuneracin diferente o recibir un ajuste de salario.
Frmula: (Ingresos brutos Mnimo) (Mximo Mnimo)

Remuneracin
Un empleado gana 36.5000 EUR al ao. El grupo de remuneracin va de 34.000 EUR a 42.000
EUR.
Por lo tanto, la cobertura de margen es:
(36.500 34.000) (42.000 34.000) = 0,3125 o 31.25% 31,25%)

El sistema calcula los ingresos brutos estimados del empleado para diferentes perodos de tiempo (anualmente,
mensualmente y por horas). Se suman los ingresos relevantes del empleado y se convierten a los diferentes perodos
de tiempo.
Tambin puede ver este ratio para empleados individuales en la lista de salario y sueldo en la vista de remuneracin
Informes.
Un empleado gana 2.000 EUR al mes. Con una semana laboral de 40 horas, los ingresos brutos estimados
son los siguientes:
Anualmente: 24.000,00 EUR
Mensualmente: 2.000,00 EUR
Por hora: 12,50 EUR
Solo puede visualizar los ingresos reales del empleado accediendo a Procesamiento de clculo de nminas
en su sistema ByDesign.
Consulte tambin
Gua rpida de componentes de remuneracin [pgina 146]
5.7.2 Informes
5.7.2.1 Lista de salarios y sueldos
Resumen
Este informe proporciona una lista de empleados activos que cumplen con criterios de seleccin especficos, por
ejemplo, una lista de empleados activos con la unidad de la lnea jerrquica y el puesto de trabajo al que estn
asignados, y sus ingresos brutos previstos.

Por defecto, la lista de salario y sueldo muestra todos los empleados activos y sus ingresos brutos previstos. Los
ingresos brutos previstos se calculan en funcin de los componentes de remuneracin que estn asignados al
archivo de remuneracin del empleado y fueron marcados como relevantes para el clculo de los ratios de los
ingresos brutos estimados. Estos ratios se calculan usando los datos de Horas de trabajo acordadas almacenados
en el expediente personal de un empleado y se proyectan para diferentes perodos de tiempo.

Remuneracin
derechos.
157
Los ratios de los ingresos brutos esperados son slo estimaciones. Los ingresos brutos reales por
empleado slo estn disponibles en la nmina.
158

Remuneracin
6 Procesamiento de nmina

6.1.1 Integrar el sistema ByDesign con el sistema del proveedor de
servicios de nmina (Alemania)
Resumen
Antes de poder cargar los datos de nmina para su primera ejecucin de nmina productiva con ByDesign, debe
llevarse a cabo la integracin necesaria entre el sistema ByDesign y el sistema del proveedor de servicios de nminas.
Este documento proporciona un resumen de las actividades que debe realizar para asegurar esta integracin.
Este documento hace referencia a las actividades de integracin necesarias para realizar slo el
procesamiento de nmina basado en ficheros de Alemania. Para obtener la informacin relevante para la
integracin para el procesamiento de nmina basado en ficheros de Estados Unidos, consulte aqu
[pgina 160].
Si necesita ms informacin referente a la integracin entre Remuneracin, Gestin de tiempos y
Procesamiento de clculo de nminas, consulte aqu [pgina 13].
Preparacin de configuracin en ByDesing

Si tiene el clculo de nmina en su seleccin de alcance, automticamente se le entregar con anticipacin el sistema
ByDesign con el mejor contenido. El sistema carga los Componentes de remuneracin y Tipos de pago de nminas,
los Tipos de tiempos y los Tipos de cuentas de tiempos.
En la tabla que aparece a continuacin se lista este contenido entregado automticamente con anticipacin y se
resumen los ajustes recomendados para el mismo.
Pasos
Explicacin
Revise Componentes de
Los Componentes de remuneracin se utilizan para
remuneracin entregados actualizar los diversos ingresos y deducciones que
con anticipacin
estn asignados a un empleado en Remuneracin. El
sistema se entrega con anticipacin con un conjunto de

Tareas
Revise los Componentes de
remuneracin entregados con
anticipacin en la vista
Componentes de
remuneracin del centro de
trabajo Remuneracin.
Ajstelos o desactvelos en
caso necesario, o cree
componentes nuevos.
derechos.
159
Revise las asignaciones

entregadas con
anticipacin entre
Componentes de
remuneracin y Tipos de
pago de nminas (de
proveedor)
La asignacin entre Componentes de remuneracin y

los tipos de pago de nminas (entidades especficas de
nmina) asegura la correcta gestin de las nminas. Los
tipos de pago de nminas contienen toda la informacin
que necesita el sistema del proveedor de servicios de
nmina para calcular correctamente las nminas.
El sistema ByDesign se entrega con anticipacin con un
conjunto de Tipos de pago de nmina y con
asignaciones entre los Componentes de remuneracin
y los Tipos de pago de nminas entregados con
anticipacin.
Revise la asignacin de Tipo de

pago y ajuste la asignacin para
Componentes de
remuneracin recin creados
en la vista Componentes de
remuneracin.
Tambin puede crear nuevos
Tipos de pago de nminas, en
caso de necesitarlos, durante la
fase de Configuracin
empresarial.
Realice la Configuracin
empresarial del Sistema
de clculo de nminas
Si inicia un nuevo sistema de clculo de nminas, su

proveedor le solicitar ms informacin para adaptar la
configuracin del sistema de clculo de nminas a sus
necesidades. Asimismo, debe realizarse una migracin
de datos desde el sistema existente y ByDesign al
sistema del proveedor de servicios de nmina.
Dado que este proceso puede

tardar un tiempo, pngase en
contacto con su proveedor de
servicios de nmina lo antes
posible para abordar estas
necesidades de manera ms
detallada.
Si desea iniciar el procesamiento de nminas en

un nuevo sistema de clculo de nminas, se
recomienda que comience a principio del ao
natural.
Consulte tambin
Gua rpida para Componentes de remuneracin [pgina 146]
Acerca de Tipos de pago de proveedor [pgina 506]
6.1.2 Integrar el sistema ByDesign con el sistema del proveedor de

servicios de nmina (Estados Unidos)
Resumen
Antes de poder cargar los datos de nmina para su primera ejecucin de nmina productiva con ByDesign, debe
llevarse a cabo la integracin necesaria entre ByDesign y el sistema del proveedor de servicios de nminas. Este
documento proporciona un resumen de las actividades que debe realizar para asegurar esta integracin.
Este documento hace referencia a las actividades de integracin necesarias para realizar slo procesamiento
de nmina basado en ficheros de EE.UU.. Para obtener informacin relevante para la integracin para
procesamiento de nmina basado en ficheros de Alemania, consulte aqu [pgina 159].
Si necesita ms informacin referente a la integracin entre Remuneracin, Gestin de tiempos y
Procesamiento de clculo de nminas, consulte aqu [pgina 13].
160

Preparacin de configuracin en ByDesing

Si tiene el clculo de nmina en su seleccin de alcance, automticamente se le entregar con anticipacin el sistema
ByDesign con el mejor contenido. El sistema carga los Componentes de remuneracin y Tipos de pago de nminas,
los Tipos de tiempos y los Tipos de cuentas de tiempos.
En la tabla que aparece a continuacin se lista este contenido entregado automticamente con anticipacin y se
resumen los ajustes recomendados para el mismo.
Etapas
Explicacin
Tareas
Revise Componentes de
Los Componentes de remuneracin se utilizan para
remuneracin entregados actualizar los diversos ingresos y deducciones que
con anticipacin
estn asignados a un empleado en Remuneracin. El
sistema se entrega con anticipacin con un conjunto de
Revise los Componentes de

remuneracin entregados con
anticipacin en la vista
Componentes de
remuneracin del centro de
trabajo Remuneracin.
Ajstelos o desactvelos en
caso necesario, o cree
componentes nuevos.
Revise las asignaciones

entregadas con
anticipacin entre
Componentes de
remuneracin y Tipos de
pago de nminas (de
proveedor)
La asignacin entre Componentes de remuneracin y

los tipos de pago de nminas (entidades especficas de
nmina) asegura la correcta gestin de las nminas. Los
tipos de pago de nminas contienen toda la informacin
que necesita el sistema del proveedor de servicios de
nmina para calcular correctamente las nminas.
El sistema ByDesign se entrega con anticipacin con un
conjunto de Tipos de pago de nmina y con
asignaciones entre los Componentes de remuneracin
y los Tipos de pago de nminas entregados con
anticipacin.
Revise la asignacin de Tipo de

pago y ajuste la asignacin para
Componentes de
remuneracin recin creados
remuneracin.
Tambin puede crear nuevos
Tipos de pago de nminas, en
caso de necesitarlos, durante la
fase de Configuracin
empresarial.
Realice la Configuracin
empresarial del Sistema
de clculo de nminas
Si inicia un nuevo sistema de clculo de nminas, su

proveedor le solicitar ms informacin para adaptar la
configuracin del sistema de clculo de nminas a sus
necesidades. Asimismo, debe realizarse una migracin
de datos desde el sistema existente y ByDesign al
sistema del proveedor de servicios de nmina.
Dado que este proceso puede

tardar un tiempo, pngase en
contacto con su proveedor de
servicios de nmina lo antes
posible para abordar estas
necesidades de manera ms
detallada.
Si desea iniciar el procesamiento de nminas en

un nuevo sistema de clculo de nminas, se
recomienda que comience a principio del ao
natural.
Consulte tambin
Gua rpida para Componentes de remuneracin [pgina 146]
Acerca de Tipos de pago de proveedor [pgina 506]

derechos.
161
6.1.3 Contabilizar resultados de clculo de nmina con carga de

Microsoft Excel
Resumen
Como administrador de nmina en ByDesign, puede utilizar una plantilla SAP de Microsoft Excel para cargar los
resultados de una ejecucin de nminas ejecutada por su proveedor de nminas en ByDesign y contabilizar estos
resultados relevantes para la contabilizacin en el libro mayor. La plantilla contiene referencias contables que
controlan la contabilizacin automtica de un documento sin nmero de posiciones. Utiliza un add-in de ByDesign
en la plantilla de Microsoft Excel para iniciar sesin en el sistema ByDesign, cargar los datos en la plantilla de Excel
y contabilizar los resultados de nmina en la cuenta apropiada del libro mayor.
Este documento describe las caractersticas de la plantilla de Excel predefinida y proporciona un ejemplo. Para
obtener ms informacin sobre el proceso actual de la contabilizacin de resultados de nminas a Contabilidad
utilizando la plantilla predefinida de Excel, vase Transmisin de resultados del clculo de nmina a contabilidad
[pgina 190].
Caractersticas
La plantilla Microsoft Excel proporcionada por SAP para cargar y contabilizar los resultados del clculo de nmina
relevantes para la contabilizacin tiene las siguientes propiedades:
Ejecucin
Por cargar, puede contabilizar un asiento contable con cualquier cantidad de partidas individuales para una empresa
(empleador).
Cabecera de documento
La cabecera del documento Excel contiene la siguiente informacin:
Empresa (empleador): Si especifica el valor $DEF, el sistema deriva la empresa del centro de coste de una
partida individual de dbito (consulte partidas individuales).
Sistema contable: Con la utilizacin de esta configuracin, puede controlar el sistema contable del asiento
contable que se va a publicar. Si usa ms de un sistema contable, debe contabilizar los resultados del clculo
de nmina por separado para cada sistema contable. Especifique el valor $DEF para contabilizar los
resultados en el sistema contable estndar y en todos los sistemas contables paralelos al mismo tiempo. Si
su sistema contable usa diferentes planes de cuentas, la contabilizacin se debe hacer por separado y se
deben introducir las cuentas correspondientes.
Fecha de contabilizacin: Representada por la fecha de finalizacin del periodo de clculo de nmina.
Tipo de documento: El valor por defecto es 00047, que usted puede configurar completando los valores
correspondientes en la hoja Validaciones de la plantilla de Excel.
Transaccin empresarial: El (tipo de transaccin) valor se fija en 601.
Partidas individuales
Cada partida individual de la plantilla de Excel comprende los datos siguientes:
Cuenta: La cuenta de cada partida individual debe coincidir con la cuenta destino de su plan de cuentas.
Una casilla de seleccin que indica si son gastos de empleador (debe) o crditos (haber).
162

Centro de coste
Centro de beneficio : Si especifica $DEF en la cabecera del documento, el sistema deriva el centro de beneficio
de los centros de coste en las partidas individuales de dbito. Los dbitos se asignan a los centros de beneficio
por desglose de documento de acuerdo con las relaciones de distribucin de gastos (aproximacin).
Moneda
Importe
Ejemplo
Las siguientes tablas muestran un ejemplo de la contabilizacin de resultados de nminas como Gastos
y Deudas.
Gastos (debe)
Importes
Centros de coste
Sueldos
35.000,00
20.000,00
10.000,00
5.000,00
2.857,00
1.429,00
714,00
4.572,00
2.285,00
1.143,00
148,50
74,30
37,20
Rappels
5.000,00
Contribuciones de empleador
8.000,00
Contribucin de pensiones: Empleador
260,00
Total:
48.260,00
Dbitos (haber)
Importes
Sueldos pagados
23.260,00
Impuestos pagados
8.000,00
Contribuciones a la seguridad social pagadas
16.000,00
Contribucin de pensiones: Empleador ms empleado
1.000,00
Total:
48.260,00
Consulte tambin
Cargar un documento de asiento contable

derechos.
163
6.1.4 Procesamiento de nminas basado en archivos con un

proveedor de servicios de nmina externo
Resumen
El sistema ByDesign proporciona los datos de nmina usados por un proveedor de servicios de nmina externo para
ejecutar la nmina como proceso externo. Los datos de nmina incluyen los datos maestros de empleado y los datos
de pago, como las horas trabajadas y las pagas y deducciones nicas, entre otros. Para cada perodo de nmina,
estos datos se envan al proveedor de servicios de nmina.
El archivo de datos de nmina contiene datos vlidos o efectivos para el perodo de nmina actual, adems de los
datos modificados desde el perodo de nmina anterior. El archivo de datos de nmina contiene dos tipos distintos
de datos de nmina:
Datos de tipo 1: modificados desde que se gener el archivo de datos anterior (normalmente en el perodo
de nmina anterior)
Datos de tipo 2: vlido o efectivo en el perodo de nmina para el que se ha creado el archivo de datos
Un empleado que percibe su nmina mensualmente se trasladar a una nueva direccin principal el
primer da de mayo. ste informa al Administrador de HR de este cambio el da 9 de abril. El Administrador
de HR actualiza estos datos en el sistema ByDesign el da 10 de abril y es quien asegura que este nuevo
registro de dato de la direccin est activo a partir del 1 de mayo en adelante. El perodo de nmina actual
es abril y se crea un archivo de datos para este perodo. El archivo de datos de abril incluye este cambio
en la direccin puesto que el cambio tuvo lugar durante la creacin del archivo de datos anterior (para
marzo). ste es un ejemplo de los datos de tipo 1. Adems, cuando un archivo de datos se crea para el
perodo de nmina de mayo, tambin incluir la direccin actualizada ya que este dato es efectivo desde
el 1 de mayo en adelante. ste es un ejemplo de los datos de tipo 2.
Este documento describe cmo administrar la ejecucin de nmina en el sistema ByDesign con la vista Ejecucin
de nmina de Procesamiento de nmina. Tambin puede ejecutar los pasos del proceso de clculo de nmina si
completa las tareas de ejecucin de nmina que tiene asignadas como administrador de nmina en la vista
Trabajo de Procesamiento de nmina.
Relevancia
Esta versin de procesamiento de nmina es relevante cuando el sistema est configurado para la transferencia de
datos de nmina basada en archivos al proveedor de servicios de nmina.
Requisitos previos
Antes de poder cargar los datos de nmina para la primera ejecucin de nmina productiva, la integracin
necesaria entre el sistema ByDesign y el sistema del proveedor debe estar disponible. Para obtener ms
informacin acerca de estas necesidades, consulte:
Integrar el sistema ByDesign con el sistema del proveedor de servicios de nmina (Alemania)
[pgina 159]
164
Integrar el sistema ByDesign con el sistema del proveedor de servicios de nmina (Estados Unidos)
[pgina 160]

Los perodos de nmina necesarios se deben definir en el sistema. La definicin de los perodos de nmina
debe cumplir con las necesidades individuales del proveedor de servicios de nmina seleccionado. Para
obtener ms informacin acerca de la definicin de perodos de nmina, consulte Actualizar perodos de
clculo de nmina [pgina 172]
Para obtener informacin detallada acerca de las tareas clave que se deben realizar para integrar los
centros de trabajo de Recursos humanos y asegurar el correcto procesamiento de nminas, consulte:
Integracin de Nmina con Remuneracin, Administracin de tiempos y Administracin de personal
[pgina 13].
Debe configurar su sistema para el procesamiento de nmina utilizando un proceso de descarga basado en archivo
para su pas seleccionado. Para encontrar esta opcin empresarial, vaya al centro de trabajo Configuracin
clic en Editar alcance del proyecto . En la etapa Definicin del alcance del proyecto, asegrese de que se ha
seleccionado Nmina dentro de Recursos humanos.
Nmina. Seleccione Integracin de nmina y conteste las preguntas relacionadas con la integracin de nmina
preferida para el pas seleccionado.
Flujo de proceso
1.
Crear instantnea
Para la ejecucin de nminas de un grupo de nmina especfico, se debe crear una instantnea de los datos
de nmina que se deben procesar para el grupo para un perodo especfico. La instantnea se crea en la vista
Ejecucin de nmina de Procesamiento de nmina al seleccionar un grupo de nmina y hacer clic en
Crear instantnea . Esto recopila automticamente toda la informacin relevante necesaria para que el
proveedor ejecute la nmina para este grupo. Esta informacin incluye todos los datos maestros de empleado
(como tarifas de pago) que se modificaron desde que se ejecut la nmina por ltima vez para este grupo de
nmina y cualquier dato de pago que se aplique al perodo de nmina actual, como deducciones nicas u
horas trabajadas por un empleado pagado por hora.

derechos.
165
Debe verificar la instantnea y corregir los datos donde sea necesario antes de transferirlos al
proveedor de servicios de nmina. Los errores que se produzcan en el proveedor de servicios de
nmina (despus de la transferencia del archivo de datos) slo se pueden corregir dentro del
sistema ByDesign. Cuando se corrigen errores o se aplican modificaciones a los datos de nmina
ya transferidos al sistema del proveedor de servicios de nmina, debe actualizar la instantnea
para todos los empleados afectados, ya que la instantnea completa no se actualiza en esta
situacin. Esta accin actualiza los datos de nmina y corrige cualquier error previo. Por defecto,
todos los registros que contenan errores en la instantnea anterior se incluyen en la instantnea
actualizada. Sin embargo, puede seleccionar algunos registros y excluirlos al momento de recrear
la instantnea.
Para actualizar una instantnea en la vista Ejecucin de nmina de Procesamiento de nmina,
1.
en la vista Ejecucin de nmina, seleccione el grupo de nmina para el que desea actualizar
la instantnea y haga clic en Actualizar instantnea para abrir el editor Actualizar
instantnea.
2.
Incluya o excluya manualmente los registros de empleado de la instantnea segn sea

necesario.
Por defecto, todos los registros de datos de nmina de empleado que no tengan
errores en la instantnea previa tienen el estado Excluir. La idea es que los
empleados que no tengan errores no se vean afectados por la actualizacin de la
instantnea. Es decir, el registro no se actualiza cuando se actualiza la instantnea.
Si desea actualizar registros para un empleado que no tiene errores, debe incluir
manualmente registros de empleado para la ejecucin de la actualizacin.
3.
Haga clic en Actualizar instantnea para actualizar todos los registros que tengan estado
Incluido.
Resultado: La instantnea se actualiza y los datos de nmina para todos los registros de
empleado con estado Incluido ya estn actualizados.
Se recomienda que seleccione la casilla Inactivo en nmina dentro del expediente de personal de un empleado
si ya no desea incluir a ese empleado en la exportacin de la nmina que se enviarn al proveedor de servicios
de nmina. Por ejemplo, cuando un empleado ha sido despedido y ya no recibir pagos de parte de la
organizacin. Sin embargo, una vez que se seleccione esta casilla, no se incluirn cambios futuros en los
datos de un empleado (por ejemplo, un cambio de direccin) en la exportacin de la nmina desde el sistema
ByDesign al sistema de su proveedor de servicios de nmina. Los siguientes tres ejemplos muestran cmo
funciona la casilla de seleccin:
166

2.
1.
Se genera una instantnea para el perodo de nmina del 16-29 de febrero. Selecciona la
casilla Inactivo en nmina el 16 de febrero. Luego, se vuelve a generar la instantnea. Como
el empleado fue incluido en la primera versin de la instantnea, entonces se incluye en la
instantnea final. Adems, la fecha de entrada en vigor y el campo para el indicador estn
incluidos en el XML y en los archivos XLS de datos de empleado.
2.
El perodo de nmina del 16-29 de febrero est cerrado. Selecciona la casilla Inactivo en
nmina de un empleado el 16 de febrero. Se selecciona la casilla de un segundo empleado
el 1 de marzo. Se ejecuta la primera instantnea para el perodo del 1-15 de marzo. En esta
instancia, no se incluye a ningn empleado en la instantnea para el perodo del 1-15 de
marzo.
3.
El perodo de nmina del 16-29 de febrero est cerrado. Selecciona la casilla Inactivo en
nmina de una empleado el 16 de marzo. La primera instantnea se ejecuta para el perodo
de nmina del 1-15 de marzo. El empleado se incluye en la instantnea y la fecha de entrada
en vigor y el campo para el indicador se incluyen en el XML y en los archivos XLS de datos
de empleado.
Crear archivo de datos

Una vez revisada (y, si es necesario, corregida) la instantnea de datos de nmina, se crea un archivo de datos
de nmina de la instantnea. Seleccione la instantnea creada para el grupo de nmina seleccionado en la
vista Ejecucin de nmina (el Estado de proceso de clculo de nmina es Instantnea generada) y haga clic
en Crear archivo de datos para iniciar la creacin del archivo. En el proceso basado en archivos estndar, el
sistema ByDesign genera un archivo de salida XML estndar que incluye una seleccin propuesta por SAP
de los datos maestros de empleado y los datos de transaccin de nmina contenidos en la instantnea
generada en el paso anterior.
Sin embargo, con plantillas de conversin XSLT, se puede adaptar el formato y el contenido del archivo de
salida (destino). Puede producir el archivo de datos de nmina en formato XML corregido o en formato Excel
si decide emitir solamente los datos de nmina necesarios para que el proveedor ejecute la nmina. La
conversin del archivo de salida XML estndar se realiza automticamente en segundo plano de acuerdo con
las reglas contenidas en las plantillas de conversin que se implementan. Para obtener ms informacin
acerca de cmo trabajar con estas plantillas XSLT, consulte Ajustar reglas de conversin XSLT
[pgina 173].
Antes de crear el archivo de datos de nmina, puede excluir registros de datos de Recursos humanos
individuales, por ejemplo, si el proceso de contratacin de un nuevo empleado asalariado no se
completa como estndar y desea ejecutar la nmina para ese empleado manualmente. Puede
usar Visualizar datos de proceso de clculo de nmina [pgina 179] para verificar los datos de
instantnea de nmina del perodo de nmina actual y corregir cualquier error antes de descargar
el archivo de datos de nmina.
3.
Descargar archivo de datos

Despus de crear exitosamente los archivos de datos de nmina (XML o Excel) para el grupo de nmina
seleccionado, descargue los archivos del sistema ByDesign y grbelos en una ubicacin (en el sistema local,
por ejemplo) desde la cual pueda transferirlos al proveedor de servicios de nmina. Seleccione los archivos
de datos de nmina creados para el grupo de nmina seleccionado en la vista Ejecucin de nmina (el Estado
de proceso de clculo de nmina es Archivo de datos creado) y haga clic en Descargar archivo de datos . Para
cada archivo de destino que desea descargar, seleccione el archivo de la lista, haga clic en Descargar y
grbelo en la ubicacin seleccionada.
4.
Transferir archivo de datos

derechos.
167
El paso siguiente es transferir los archivos de datos de nmina al proveedor de servicios de nmina. La manera
en que se realice la transferencia depende de los acuerdos que haya con el proveedor, pero puede incluir la
carga de archivos a un registro compartido o a algn tipo de intercambio medio de datos.
5.
Verificar y liberar datos de nmina

Antes de la ejecucin de nmina real, el proveedor verificar los datos transferidos y aadir cualquier dato
adicional necesario que no est actualizado en el sistema ByDesign, por ejemplo, en EE. UU., Embargos. Si
no se encuentran errores y los resultados de nmina preliminares no muestran irregularidades, el proveedor
efecta la ejecucin de nmina final.
Si el proveedor descubre errores en los datos transferidos, debe corregirlos en el sistema
ByDesign. Despus de la correccin, debe crear y verificar otra instantnea de nmina para el
perodo. Luego, debe regenerar los archivos de datos de nmina XML o Excel, efectuar una
descarga y reenviarlos al proveedor.
6.
Ejecucin de nmina del proveedor de servicios de nmina

El proveedor realiza la ejecucin de nmina en el sistema del proveedor de servicios de nmina y paga a los
empleados. Adems, el proveedor realiza todos los informes y pagos legales y avisos de pago a terceros, de
acuerdo con los acuerdos que haya con el proveedor.
7.
Datos de libro mayor: acceso, procesamiento y transferencia

Cuando se completa la nmina, el proveedor le facilita los resultados. Como administrador de nmina, debe
transferir manualmente los resultados de nmina relevantes a los centros de coste y asegurarse de que el
contable financiero est informado.
Para cargar los resultados de nmina en contabilidad, puede usar una plantilla Excel diseada especialmente.
Para obtener ms informacin, consulte: Contabilizar resultados de clculo de nmina con carga de Excel
[pgina 162].
8.
Cerrar perodo de nmina

Cuando se completa la ejecucin de nmina, debe cerrar el perodo de nmina en el sistema ByDesign. Esto
garantiza que el sistema est preparado para el siguiente perodo de nmina. Adems, es posible que deba
cerrar el perodo de nmina en el sistema del proveedor de servicios de nmina segn los acuerdos de
workflow que haya con el proveedor.
Tambin puede cerrar el perodo de nmina primero y despus realizar la transferencia de datos de
libro mayor.
Consulte tambin

6.2.1 Gua rpida para Tareas (en procesamiento de clculo de
nminas)
En la vista Tareas en el centro de trabajo Procesamiento de clculo de nminas, ver una lista de todas sus tareas
pendientes y de todas las tareas pendientes de clculo de nmina que tiene asignadas. Adems, puede ver todos
168

los mensajes de confirmacin y de error de la creacin de la instantnea de nmina que se visualizan como tareas
en la lista de trabajo.
Conceptos bsicos
empresariales, el sistema asigna trabajo a usuarios y les permite recibir, gestionar y completar posiciones de gestin
de tareas empresariales relativas a un proceso empresarial con eficacia. El sistema crea posiciones de gestin de
tareas empresariales si requiere una entrada de un usuario acerca de un documento empresarial relacionado. Estas
posiciones se crean de manera que el usuario verifique, modifique o clarifique informacin, complete posiciones o
tome una decisin como parte de un proceso empresarial.
Tareas
1.
De la lista desplegable Mostrar, puede seleccionar un conjunto de tareas abiertas para

ver y procesar, por ejemplo, tareas pendientes, tareas pendientes de ejecucin de
nminas o tareas pendientes de envo de datos de nminas.
2.
Desde la lista desplegable Agrupar por, puede agrupar tareas pendientes por criterios
Procesar su trabajo
Para ayudarle a completar su trabajo tiene a su disposicin las siguientes opciones.
Editar .





, seleccione una

Excel.

derechos.
169

6.3.1 Gua rpida para Tareas frecuentes (en Procesamiento de
nmina)
En la vista Tareas frecuentes del centro de trabajo Procesamiento de nmina puede crear y editar perodos de clculo
de nmina para todos los grupos de nmina, fijar el perodo de clculo de nmina actual y sincronizar datos de
empleado entre su sistema y el sistema del proveedor de servicios de nmina. Tambin puede depurar su
procesamiento de nmina existente, para ello, elimine los no vlidos.
Conceptos bsicos
personal
Escenario empresarial: Servicios de clculo de nmina

El escenario empresarial Servicios de clculo de nmina est diseado para soportar de manera eficiente el proceso
de clculo de nmina con un sistema de clculo de nmina externo. Los Servicios de clculo de nmina combina las
ventajas de una nmina interna (la transparencia, la supervisin y el control) con las ventajas de una nmina externa
(menos costes, mayor eficiencia y menos riesgo de responsabilidad). En el escenario BPO de Servicios de clculo
de nmina, el proveedor de servicios de nmina se ocupa de los clculos y el pago de impuestos e inicia los pagos
de salarios a los empleados, reduciendo as los costes administrativos.
Por otra parte, los Servicios de clculo de nmina le ofrece una vista previa de los datos de entrada de la nmina
para validarlos y corregirlos cuando sea necesario, de manera que dispone de pleno control sobre la nmina antes
de realizar el clculo.
Para obtener ms informacin, consulte Servicios de clculo de nmina.
Tareas
Fijar perodo de clculo de nmina actual
1.
Seleccione
Tareas frecuentes
Fijar perodo de clculo de nmina actual .
Seleccione aqu el perodo de clculo de nmina para el que desea iniciar el

procesamiento de nmina en el sistema. Por lo general, sta es una actividad
nica que realiza cuando inicia una ejecucin de nmina.
170

2.
Determine el perodo de clculo de nmina que desea fijar como (primer) perodo actual
introduciendo el ID de proceso relevante. Haga clic en el icono Abrir cuadro de dilogo
de seleccin y seleccione la lnea de la tabla que contiene su ID de proceso necesario.
Entonces el sistema transfiere su ID de proceso seleccionado al campo ID de proceso.
3.
Resultado: El perodo de clculo de nmina actual que ha seleccionado est grabado como
perodo de clculo de nmina actual.
Actualizar Perodos de clculo de nmina

Puede aadir o borrar un perodo de clculo de nmina en esta vista.
Sincronizar datos de empleado

Es posible que deba sincronizar los datos de empleado del sistema ByDesign con los datos
almacenados en los sistemas del proveedor de servicios de nmina (proveedor). Puede usar
la tarea Sincronizar datos de empleado en esta vista para generar un archivo con los datos
maestros de empleado como nombre, direccin, tarifa normal, etc.
Ajuste de reglas de conversin XSLT

Al ejecutar el procesamiento de nmina basado en archivos con un proveedor de servicios de
nmina externo, se produce un archivo de datos XML (o archivos en procesamiento EE.UU.)
con los datos maestros de empleado y los datos de transacciones de nmina incluidos en una
instantnea de nmina. Despus de descargar este archivo desde el sistema, se transmite al
proveedor de servicios de nmina para que lo procese. En el procesamiento basado en
archivos estndar, cuando se crea un nuevo archivo de datos de nmina, se produce en el
sistema un archivo de salida XML estndar. La conversin XSLT estndar del archivo de datos
de nmina es una seleccin, propuesta por SAP, de los datos de nmina generados. Sin
embargo, tambin se puede generar un segundo archivo de datos de nmina de salida
(objetivo) en formato XML corregido o en formato Excel utilizando plantillas de conversin
XSLT entregadas previamente por SAP.
En esta vista puede gestionar las plantillas de conversin XSLT entregadas previamente por
SAP y cargar sus propias plantillas en el sistema.
Depurar procesos de clculo de nmina no vlidos

Es posible que se generen procesos de clculo de nmina no vlidos en el sistema cuando se
configura un proceso con "intercambio de datos automtico", se crean procesos de clculo
nmina usando esta configuracin automtica y despus se modifica la configuracin para
que se realicen con "descarga manual de archivo". Estos procesos de clculo de nmina no
vlidos aparecern resaltados y deben ser eliminados. Para hacerlo, solo debe seleccionar
uno de los procesos de clculo de nmina no vlidos segn se indica en la columna 'No vlidos'
y hacer clic en la columna Depurar procesos de clculo de nmina no vlidos . Esta accin elimina
todos los procesos no vlidos y no requiere otros pasos.

derechos.
171
6.3.2 Actualizar Perodos de clculo de nmina

Resumen
En la vista Tareas frecuentes del Procesamiento de nmina, puede aadir o borrar un perodo de clculo de nmina.
Para aadir un perodo de clculo de nmina, siga los pasos detallados ms abajo
Requisitos previos
Debe haber actualizado los perodos de clculo de nmina necesarios dentro de la fase de ajuste preciso de la
Configuracin empresarial.
Procedimiento
1.
Haga clic en Actualizar perodos de clculo de nmina y, en la siguiente pantalla, haga clic en Aadir fila .
2.
Introduzca el ID de perodo de clculo de nmina en el proveedor de servicios de nmina.

Este es el identificador nico del perodo de clculo de nmina en el proveedor de servicios de nmina. Este
ID debe cumplir las necesidades del proveedor. Esto garantiza que el proveedor puede identificar el perodo
de clculo de nmina correctamente.
3.
Introduzca detalles adicionales, como el pas para el cual el perodo de clculo de nmina es relevante, y la
fecha de inicio y de fin del perodo de clculo de nmina.
No es necesario introducir un ID de proceso. Una vez que se ha aadido un perodo de clculo de nmina,
el sistema proporcionar este ID automticamente.
4.
Fijar perodo como actual.

El primer perodo de clculo de nmina introducido se fija automticamente como perodo de clculo de
nmina actual. Sin embargo, puede modificar esta opcin. Haga clic en Fijar perodo de clculo de nmina
actual en la vista Tareas frecuentes para fijar como actual cualquier otro perodo de clculo de nmina.
Para borrar un perodo de clculo de nmina, seleccione el perodo deseado y haga clic en Borrar. Sin
embargo, no puede borrar un perodo de clculo de nmina una vez que se ha cerrado.
Resultado
Ha aadido o borrado un perodo de clculo de nmina y ha seleccionado uno como perodo actual para el
procesamiento de nmina.
172

6.3.3 Ajustar reglas de conversin XSLT (Gestionar plantillas de

conversin XSLT)
Resumen
Al ejecutar el procesamiento de nmina basado en archivos con un proveedor de servicios de nmina externo, se
producen datos de archivos XML con datos maestros de empleado y datos de transacciones de nmina incluidos
en una instantnea de nmina. Despus de descargar este archivo del sistema ByDesign, se transmite al proveedor
de servicios de nmina para que lo procese. En el procesamiento basado en archivos estndar, cuando se crea un
nuevo archivo de datos de nmina, se produce en el sistema un archivo de salida XML estndar. La conversin XSLT
estndar del archivo de datos de nmina es una seleccin, propuesta por SAP, de los datos de nmina generados.
Para obtener una descripcin detallada del formato de los archivos de salida XML estndar para EE. UU. y Alemania,
consulte:
Procesamiento de nminas para Alemania: Especificaciones de archivos de nminas XML [pgina 296]
Procesamiento de nminas para EEUU: Especificaciones de archivos de nminas XML [pgina 373]
Bajo Vase tambin, puede encontrar enlaces a documentos que describen los ficheros de salida XML
estndar para pases distintos de EE.UU. y Alemania.
Sin embargo, tambin se puede generar un segundo archivo de datos de nmina de salida (destino) en formato XML
corregido o en formato Excel utilizando plantillas de conversin XSLT estndar entregadas previamente por SAP.
La actividad Ajustar reglas de conversin en la vista Tareas frecuentes del centro de trabajo Procesamiento de
nmina le permite gestionar sus plantillas XSLT: las plantillas de conversin XSLT existentes suministradas por SAP
se pueden ver, verificar, descargar, sustituir o eliminar. Para obtener mayor flexibilidad en la gestin del
procesamiento de nminas con un proveedor de servicios de nmina externo, se pueden aadir y verificar nuevos
archivos XSLT corregidos en funcin de necesidades de nmina particulares.
Adems, en una etapa posterior, y si el proveedor de servicios de nmina lo requiere, puede convertir el archivo
Excel en un archivo CSV en el sistema local.
En resumen, esta actividad le permite gestionar la lista de plantillas de conversin XLST activas que se aplican
durante la etapa Crear archivo de datos del proceso de nmina.
Las modificaciones realizadas a las plantillas de conversin XSLT afectan todos los grupos de
nmina activos para el pas seleccionado en esta actividad.
Si se produjeron plantillas de conversin XSLT para el procesamiento de nminas en Feature Packs

de ByDesign anteriores, no podrn cargarse en el Feature Pack 3,5, ya que no sern compatibles
con dicho release, y se producir un error.
Requisitos previos

derechos.
173
El procesamiento de nmina basado en archivos est activado en su configuracin de la solucin. Para encontrar
Definicin del alcance del proyecto, asegrese de que se ha seleccionado Nmina dentro de Recursos humanos.
Nmina. Seleccione Procesamiento de nmina e Integracin de nmina y asegrese, de que est activado el
procesamiento de nmina basado en ficheros para el pas, en el que opera su empresa.
Plantillas de conversin XSLT

Las plantillas de conversin XSLT existentes entregadas por SAP se cargan en la lista Reglas de conversin de esta
actividad rpida. Los clientes pueden acceder a estos modelos a travs del gerente de cuentas o de proyectos de
implementacin de SAP. Adems, previamente se deben haber activado todas las plantillas de conversin XSLT
disponibles en esta vista y verificado su sintaxis.
Los empleados y socios de SAP pueden descargar estas plantillas XSLT suministradas por SAP
directamente desde el Business Center de SAP para soluciones On-Demand. Despus de entrar al sistema,
seleccione: SAP Business ByDesign, luego Comunidad y haga clic en Intercambio de informacin de Wiki.
En Informacin del alcance de la solucin, haga clic en Informacin de la aplicacin y luego en Gestin de
recursos humanos, y desplcese hacia abajo hasta el tema Convertir datos de nmina XML a Microsoft
Excel. Elija el ByDesign Feature Pack para acceder a una pgina dedicada para la descarga que incluya un
resumen e informacin sobre los requisitos previos.
Proveedor del clculo de nmina.

El acuerdo con el proveedor de servicios de nmina se establece en funcin de los datos de nmina exactos
necesarios para el proveedor y del formato de los datos. As se proporciona la base de las reglas de conversin XSLT
definidas en sus propias plantillas cuando no desea utilizar la plantilla de conversin XSLT estndar de SAP.
Procedimiento
1.
En la vista Tareas frecuentes de Procesamiento de nminas, haga clic en Ajustar reglas de conversin.
2.
En la actividad rpida Ajustar reglas de conversin, seleccione el pas de la lista desplegable del campo Pas.
(Slo se podrn seleccionar los pases incluidos en el alcance de la solucin).
El sistema despus muestra los archivos XSLT implementados actualmente en la lista Reglas de
conversin.
Para el procesamiento de nminas de EE. UU., se necesitan en el sistema dos plantillas de conversin
XSLT, que se muestran en esta vista: para los datos maestros de empleado y para los datos de pago,
respectivamente. Estas plantillas actan consecutivamente en el fondo para producir dos archivos de
salida XML o Excel por separado.
3.
Seleccione una plantilla de conversin XSLT de la lista y el botn correspondiente para actualizarla: elimine
o sustituya las plantillas existentes o descrguelas en el sistema local para verlas o actualizarlas. Tambin
puede aadir a la lista sus propias plantillas de conversin XSLT y realizar verificaciones en las plantillas
existentes.
Aadir un archivo XSLT
a.
174
Haga clic en Aadir y, a continuacin, en Explorar . Seleccione la plantilla de conversin XSLT y

actualice un Ttulo de documento. Si es necesario, aada comentarios opcionales. (Tambin puede
aadir comentarios despus de realizar la carga en la seccin Detalles).

b.
Haga clic en OK . El sistema ejecuta una verificacin de sintaxis en la plantilla seleccionada y la carga
en la lista Reglas de conversin. Si la verificacin no produce errores, el icono Estado de la plantilla
aparecer verde, y la plantilla se activar en el sistema. Si se detectan errores, el icono aparece rojo,
y se muestran mensajes de error en la regin de mensajes en la parte inferior de la pantalla.
c.
Seleccione el formato del archivo de datos de nmina de destino (salida) en el campo Formato de
archivo de destino. Hay dos opciones posibles:
Convertir datos de nmina XML en formato Excel

A partir de la parametrizacin estndar para este campo, Hoja de clculo de Microsoft Office
Excel, se crea el archivo de salida XML estndar y un archivo Excel. De acuerdo con las reglas
definidas en las plantillas de conversin XSLT que se implementan en esta actividad, el archivo
Excel slo contiene los datos de nmina necesarios. Por ejemplo, en el proceso de conversin
XSLT, se determina que el cdigo de sexo para un empleado sea una palabra.
d.
Convertir datos de nmina XML en formato XML modificado

Si selecciona Archivo XML, de acuerdo con las reglas definidas en las plantillas de conversin
XSLT que se implementan en esta actividad, el sistema crea el archivo de salida XML estndar y
un archivo XML corregido, que contiene slo los datos de nmina necesarios, en formato XML.
Por ejemplo, en el proceso de conversin XSLT, se determina que el valor Separado (estado civil)
se convierta en el valor Soltero.
Eliminar un archivo XSLT

a.
Seleccione una plantilla existente de la lista Reglas de conversin y haga clic en Eliminar .
b.

La plantilla se elimina del sistema ByDesign y no se aplicar durante el proceso de creacin de archivos
de datos.
Sustituir un archivo XSLT

a.
Seleccione una plantilla existente de la lista Reglas de conversin y haga clic en Sustituir .
b.
Haga clic en Explorar y seleccione la plantilla de conversin XSLT de sustitucin. Si es necesario,

aada comentarios opcionales.
c.
Haga clic en OK . El sistema ejecuta una verificacin de sintaxis en la plantilla de sustitucin, la carga
en la lista Reglas de conversin y elimina la plantilla original de la lista. El procedimiento de verificacin
es exactamente igual al que se emplea para aadir una plantilla nueva. El archivo de sustitucin
conserva el Ttulo de documento de la plantilla sustituida.
d.
Descargar un archivo XSLT

a.
Seleccione una plantilla existente de la lista Reglas de conversin y haga clic en Descargar .
El Nombre de archivo de la plantilla que desea descargar aparece en el cuadro Dilogo de accin.
b.
Haga clic en Descargar y proporcione un nombre de archivo y la ubicacin donde desea grabar la
plantilla. Haga clic en Grabar en la ventana de dilogo Grabar como.
El cuadro Dilogo de accin vuelve a aparecer con el nombre de archivo introducido en el campo
Archivo.
c.
Haga clic en OK para descargar la plantilla en la ubicacin seleccionada.
Verificar un archivo XSLT

Seleccione una plantilla existente de la lista Reglas de conversin y haga clic en Verificar . El sistema realiza
una verificacin de sintaxis en el archivo seleccionado. Si la verificacin no produce errores, el icono Estado
de la plantilla aparecer verde, y la plantilla se activar en el sistema. Si se detectan errores, el icono aparece
rojo, y se muestran mensajes de error en la regin de mensajes en la parte inferior de la pantalla.

derechos.
175
Esta funcin tambin es til para reproducir mensajes de error manualmente durante la correccin de errores
en las plantillas existentes o recin actualizadas.
Durante la creacin de archivos de datos, se aplican todas las plantillas de conversin XSLT activas
(indicadas con el icono Estado en verde). Esto significa que cada plantilla XSLT activa de la lista
Reglas de conversin generar su propio archivo de salida. Por ejemplo, actualmente tiene tres
plantillas activadas en la lista y ha fijado el campo Formato de archivo de destino en Hoja de clculo
de Microsoft Office Excel. Si crea un nuevo archivo de datos para un grupo de nmina determinado,
el sistema producir cuatro archivos de salida: el archivo XML estndar y tres archivos Excel.
Resultado
Corrigi correctamente las plantillas de conversin XSLT existentes o las sustituy por sus propias versiones
adaptadas para el proceso de nmina particular y los requisitos del procesador de nminas. La lista Reglas de
conversin ahora contiene todas las plantillas de conversin que se aplicarn durante la etapa Crear archivo de
datos del proceso de nmina.
Nuevas mejoras o desarrollos de nmina pueden requerir que sustituya los archivos de plantilla XML o XSLT
existentes. El proceso para esta sustitucin difiere en lo siguiente:
Los archivos XML sern sustituidos automticamente con una actualizacin de software dedicada de
SAP
Debe sustituir las plantillas de conversin XSLT manualmente. Navegue hasta la ubicacin Business
Center de SAP para soluciones On-Demand especificada en este documento y descargue la versin
ms nueva de la plantilla. A continuacin, sustituya los archivos con la tarea regular de nmina Ajustar
reglas de conversin.
Consulte tambin
Procesamiento de nminas basado en archivos con un proveedor de servicios de nmina externo [pgina 164]
Procesamiento de nmina China: Especificacin de ficheros de nminas XML [pgina 241]
Procesamiento de nmina Francia: Especificaciones de ficheros de nminas XML [pgina 258]
Procesamiento de nmina GB: Especificaciones de ficheros de nminas XML [pgina 277]
Procesamiento de nmina India: Especificaciones de ficheros de nminas XML [pgina 329]
Procesamiento de nmina Suiza: Especificaciones de ficheros de nminas XML [pgina 356]
Procesamiento de nmina Austria: Especificaciones de ficheros de nminas XML [pgina 207]
Procesamiento de nmina Canad: Especificaciones de ficheros de nminas XML [pgina 224]
176

6.4 Vista Ejecucin de clculo de nmina

6.4.1.1 Trabajar con instantneas
Resumen
Para cada ciclo de clculo de nmina debe crear una instantnea de los datos de nmina de cada grupo de nmina
para el que desea ejecutar el clculo de nmina. La instantnea recopila automticamente la informacin relevante
de todos los empleados incluidos en el grupo de nmina. La ejecucin de clculo de nmina se basa en el estado de
datos de nmina reflejados en la instantnea. Puede verificar el Estado de instantnea del registro de datos de
nmina de todos los empleados en el sistema y actualizar una instantnea para aceptar las modificaciones de datos
que ha realizado al corregir los archivos de un empleado. Tambin puede excluir o incluir manualmente cualquier
registro al actualizar una instantnea.
Caractersticas
Desde la instantnea, se generan archivos de datos de nmina que cumplen los requisitos del proveedor de servicios
de nmina cuyos servicios est utilizando. Los archivos se transmiten al proveedor de servicios de nmina para
procesar la nmina. Por tanto, debe revisar cada instantnea para asegurarse de que todos los registros de datos
incluidos estn exentos de errores. Utilice el editor Instantnea y Detalles de instantnea para revisar las
instantneas. En caso de error, que debe corregir en los expedientes de personal y en los archivos de tiempos o
remuneracin, debe actualizar la instantnea.
Las tareas principales al trabajar con instantneas estn descritas abajo:
Creacin de una instantnea

Puede crear una instantnea de datos de nmina para un grupo de nmina seleccionado en la vista Ejecucin de
nmina.
Si genera una instantnea por primera vez en el sistema, incluir datos que ya estn contenidos en el
sistema. Es posible que los datos existentes sobrescriban los datos nuevos relacionados con el perodo
de clculo de nmina actual si se recopila en la instantnea inicial. Para evitar esto, es recomendable
procesar un perodo de clculo de nmina "inicial" que sea al menos un perodo de clculo de nmina
anterior al primer perodo de clculo de nmina productivo. No es necesario enviar la instantnea que se
genera en el perodo de clculo de nmina "inicial" al proveedor de servicios de nmina ya que se
presupone que el proveedor ya posee estos datos. Una vez cerrado el perodo de clculo de nmina
"inicial", desde este momento slo se extraern los datos modificados en la instantnea.
Verificacin de errores
Utilice el enlace Visualizar datos de proceso de nmina para revisar el estado de instantnea de cualquier registro
de datos de empleado incluido en una instantnea seleccionada. En caso de errores, deber corregirlos en el
expediente de personal, archivo de tiempos o de remuneracin del empleado. Por defecto, todos los registros
exentos de errores en una instantnea existente tienen el estado Excluido. Esto significa que los registros no estn

derechos.
177
actualizados cuando se actualiza la instantnea. Por el contrario, los registros con errores tienen el estado
Incluido, de manera que se seleccionan cuando se actualiza la instantnea, una vez corregidos los errores. Sin
embargo, puede incluir o excluir manualmente cualquier registro si as lo necesita.
Para una instantnea seleccionada, el editor Detalles de instantnea visualiza todos los empleados que deben
procesarse en el perodo de clculo de nmina indicado. La lista de registros se genera segn el grupo de nmina
para el cual se ha creado la instantnea. Por defecto, se visualiza la lista de todos los empleados incluidos. Es posible
verificar especficamente los empleados de nueva contratacin o los transferidos, o los empleados afectados por
rescisin de contrato y despido. Utilice el editor de Detalles de instantnea para abrir los expedientes de personal,
los archivos de tiempos o remuneracin si existen errores que deban ser corregidos o si requiere verificar
informacin.
Actualizar una instantnea

Desde la vista Ejecucin de nmina puede actualizar una instantnea seleccionada. As mismo, es posible utilizar el
editor Detalles de instantnea para actualizar una instantnea seleccionada.
1.
Seleccione el grupo de nmina para el cual desea actualizar la instantnea, a continuacin haga clic en
Actualizar instantnea para abrir el editor Actualizar instantnea.
2.
Incluya o excluya manualmente los registros de empleado de la instantnea segn sea necesario.
Por defecto, todos los registros de datos de nmina de empleado que no tengan errores en la
instantnea previa tienen el estado Excluir. La idea es que los empleados exentos de errores no se
vean afectados por la actualizacin de la instantnea. Si desea actualizar registros para un empleado
que no tiene errores, debe incluir manualmente registros de empleado para la ejecucin de la
actualizacin.
3.
Haga clic en Actualizar instantnea para actualizar todos los registros con estado Incluido.
Resultado: La instantnea se actualiza y los datos de nmina para todos los registros de empleados con estado
Incluido ya estn actualizados.
Crear archivos de datos o enviar datos

Una vez que se haya revisado la instantnea y se haya verificado que est exenta de errores, se puede transmitir los
datos de nmina al proveedor de servicios de nmina. En funcin del tipo de comunicacin, puede crear archivos
de datos que deben cargarse al sistema del proveedor o puede transmitir los datos de nmina de forma directa.
Tanto el editor Crear archivo de datos como el editor Enviar datos, enumeran los registros de datos de nmina
incluidos en la instantnea. Por defecto, todos los registros exentos de errores tienen el estado Incluido. Los registros
que contienen errores tienen el estado Excluido. No obstante, puede incluir o excluir manualmente cualquier registro
al crear los archivos de datos de nmina o al enviar los datos de nmina.
Restricciones
No es posible editar directamente los datos de nmina de empleado en el editor Detalles de instantnea o en el editor
Actualizar instantnea. Debe navegar hasta el expediente de personal, el archivo de tiempos y el archivo de
remuneracin para efectuar all los cambios necesarios.
178

6.4.1.2 Subvista Datos de proceso de clculo de nmina

Resumen
Esta subvista dentro del procesamiento de nmina Ejecucin de nmina le permite verificar los datos de la
instantnea de nmina para el perodo de clculo de nmina actual y corregir cualquier error antes de transmitir
estos datos al proveedor de servicios de nmina.
Requisitos previos
La instantnea de nmina ya est generada para el perodo de clculo de nmina relevante.
Puede acceder a la instantnea de nmina desde dos ubicaciones del sistema:
1.
Abra la tarea Instantnea creada sin errores en la vista Tareas del Procesamiento de nmina.
2.
Haga clic en el enlace Vista Datos de proceso de clculo de nmina en la vista Ejecucin de nmina
del Procesamiento de nmina.
Tareas principales
Los datos del proceso de instantnea de nmina disponibles en esta subvista y las tareas que puede realizar
utilizando esta funcin estn descritas a continuacin: La subvista est dividida en dos fichas principales:
General
General resume los totales del grupo de nmina. Se muestra un recuento de empleados por estado de instantnea
y categora administrativa. Tambin se proporciona un recuento para cada evento principal de Ciclo de vida de
empleado [pgina 18] que est incluido, como un nuevo contrato o transferencia. Los importes de pago y las horas
de la instantnea actual son totalizadas parcialmente por componente de remuneracin. Adems, la misma
informacin se proporciona para el perodo de clculo de nmina previo, de forma que pueda comparar rpidamente
el perodo actual con los resultados previos para comprobar cualquier posible error.
Datos de empleado
Datos de empleado consta de las siguientes seis fichas de segundo nivel:
Todos los empleados
Lista a todos los empleados incluidos en la instantnea de nmina con los errores que ha generado el sistema
durante la creacin de la instantnea. Los indicadores de semforo le permiten identificar rpidamente
problemas con un empleado en la instantnea. Utilice esta vista para navegar desde un mensaje de error al
archivo de empleado relevante donde puede visualizar los datos maestros del empleado original y corregir
el error si es necesario.
Si ha modificado el ID de empleado en el proveedor de servicios de nmina para algn empleado
incluido en la instantnea, donde dicho empleado ya exista (est duplicado) en el sistema del
proveedor, una verificacin de consistencia generar un mensaje de error que se visualizar en la
siguiente subvista: ID de empleado en el proveedor modificado tras su replicacin
en el sistema del proveedor.

derechos.
179
Modificaciones de datos
La ficha Modificaciones de datos proporciona un listado de modificaciones realizadas en los datos maestros
de empleado dentro del grupo de nmina desde el ltimo perodo de clculo de nmina. Las modificaciones
estn agrupadas por tipo. Para cada empleado en lista se proporciona un resumen de la modificacin. La
subvista tambin permite al usuario navegar a un archivo de empleado para obtener ms informacin acerca
de la modificacin.
Ingresos
Revise las horas y los importes de pago brutos previstos por empleado y componente de remuneracin.
Retenciones
Se muestran todas las deducciones del pago a empleados en el perodo de nmina actual, incluidos el
Componente de remuneracin y los Tipos de pago de proveedor relevantes.
Absentismos
Se muestran todos los absentismos de los empleados en el perodo de nmina actual, incluidos los Tipo de
tiempos de empleado y el Tipo de tiempo de proveedor relevantes.
Gastos de viaje
Se muestran todos los pagos por gastos de viajes que haya recibido el empleado en el perodo de nmina
actual, incluidos los ID de informe de gastos y el Grupo de gastos relevantes.
Cmo utilizar esta subvista

A continuacin, se describen tres casos de utilizacin simples para ilustrar cmo se puede utilizar las funciones
proporcionadas en esta subvista para el procesamiento de nmina:
a.
Existe un nmero de empleados con errores en la instantnea? Cmo averiguo quines son estos
empleados y veo ms detalles acerca de los errores?
Abra Datos de empleado para identificar esos empleados con un estado de instantnea de color rojo y ver
los detalles de los errores de dichos empleados. Para cada uno de los errores, utilice la informacin que se
facilita en la columna Ubicacin del error para navegar a los datos de empleado errneos y efectuar las
correcciones necesarias.
b.
Existe una discrepancia notable entre el salario base total de este perodo de clculo de nmina comparado
con el perodo de clculo de nmina anterior. Cmo puedo determinar qu caus esta discrepancia?
Haga clic en Ingresos y seleccione cada empleado de forma individual para verificar si todos los empleados
tienen tiempo completo (y otros datos relevantes para el clculo de nmina) para el perodo de clculo de
nmina actual.
c.
Cmo verifico que una modificacin de deduccin solicitada por un empleado se ha incluido en la instantnea
de nmina?
Haga clic en Modificaciones de datos , filtre por el empleado implicado y verifique si esta modificacin est
entre las modificaciones enumeradas.
180

Ejemplo
Despus de haber creado una instantnea de nmina para el perodo de clculo de nmina actual, Oliver
Adams (administrador de nmina) abre la subvista Datos de proceso de clculo de nmina para
comprobar si la informacin de empleado no contiene errores y si el perodo total de clculo de nmina
se encuentra dentro de un intervalo de tolerancia aceptable. Pero Oliver nota que el recuento de
Empleados con errores no es cero y que el total del perodo de nmina es 10.000 USD menos para el
salario base que en el perodo anterior. Adems utiliza las funciones disponibles en esta subvista para
seguir investigando y realizar las correcciones necesarias en los datos del empleado en este perodo de
clculo de nmina.
Primero Oliver hace clic en Todos los empleados para identificar aquellos empleados con un estado de
instantnea rojo y visualizar detalles de los errores por empleado. Ve que un empleado tiene un error en
un ID de cdigo bancario en otro pago. La informacin Ubicacin del error muestra que est asociado con
Administracin de personal, y selecciona el pulsador Abrir expediente de personal para editar el expediente
de personal del empleado. Aqu Oliver navega a la ficha Asignacin de pago y corrige el ID de cdigo
bancario. Despus de realizar la correccin y grabar los cambios, el sistema vuelve a la subvista Datos de
proceso de clculo de nmina donde el usuario sigue corrigiendo los errores restantes de los datos de
empleados.
Despus, Oliver comprueba por qu el total del perodo de clculo de nmina normal es menos del
esperado comparado con el perodo anterior. Para hacerlo hace clic en Ingresos y selecciona cada
empleado para identificar si algn empleado no tiene datos de tiempo para el perodo de clculo de nmina
actual o faltan algunas entradas de tiempo. Oliver descubre que a todos los empleados del mismo
departamento les falta los datos de tiempo y selecciona Abrir archivo de tiempos para cada empleado
afectado e introduce estos datos que faltan relevantes para el clculo de nmina.
Adems, le han notificado un cambio en un importe de deduccin de donacin de un empleado. Para
comprobar esta modificacin, hace clic en Modificaciones de datos , filtra la lista para seleccionar el
empleado y comprueba si esta modificacin est entre las modificaciones de remuneracin enumeradas.
Para asegurarse que la modificacin ha sido realizada segn la notificacin del empleado, Oliver tambin
selecciona Archivo de remuneracin para comprobar si es correcto el importe de deduccin. Se da cuenta
de que el importe no es el que el empleado haba solicitado y realiza la modificacin necesaria en el Archivo
de remuneracin del empleado y graba los datos. Al cerrar el archivo, el sistema vuelve a la subvista Datos
de proceso de clculo de nmina.
Despus de realizar todas las actividades descritas, Oliver crea una nueva instantnea de nmina para
los empleados cuyos datos se han actualizado. Selecciona Actualizar instantnea en la subvista Datos de
proceso de clculo de nmina y verifica que los datos ahora son correctos. En una ltima etapa, selecciona
Crear archivo de datos en esta vista para producir un nuevo archivo para la transmisin al proveedor de
servicios de nmina.
Consulte tambin
Resolver errores de datos de empleado en procesamiento de nmina basado en archivos [pgina 184]

derechos.
181
6.4.1.3 Uso del log de aplicacin de clculo de nmina

Resumen
Como un administrador de la nmina, el sistema ejecuta en el proceso de fondo ciertas etapas discretas de cualquier
proceso de clculo de nmina que inicie. Estas etapas se denominan ejecuciones de datos en masa (MDRs). El
proceso de nmina se basa en estas ejecuciones.
Resumen genrico & Ejecucin de datos en masa
Los usuarios crean y planifican las ejecuciones de datos en masa (EsDM) y el sistema las ejecuta. Dentro de la vista
desde la que se inicia el proceso, el usuario no recibe ningn feedback directo excepto el estado de xito del proceso.
Puede verificar los resultados de cualquier ejecucin de datos en masa finalizada en el registro de aplicacin una
vez haya finalizado la ejecucin. Este registro le permite trazar de nuevo las etapas de proceso y verificar errores,
advertencias y mensajes. Los mensajes del registro de aplicacin detallan la informacin especfica de operacin
sobre los tiempos de inicio y fin de la ejecucin, las etapas de proceso involucrados y el xito de dichas etapas, y
mensajes con detalles de los resultados. Cada ejecucin de una ejecucin de datos en masa genera un registro de
aplicacin con un nico ID de registro de la aplicacin. Una vez se han contabilizado las posiciones de registro en el
registro de aplicacin, el usuario no puede borrarlas ni actualizarlas. Algunos registros de aplicacin, si no hay
ninguna disposicin legal que deba conservarse, se borrar automticamente segn las reglas definidas en el sistema.
Especficos de nmina
proceso de clculo de nmina que inicie. stos son:
Preparacin de datos*
Verificacin de consistencia*
Rplica de datos / creacin de archivo de datos
Cerrar perodo de pago
*Estas dos etapas se combinan en las actividades Crear instantnea y Actualizar instantnea , con acceso desde la
vista del proceso de clculo de nmina Ejecucin de nmina .
Para las etapas manuales no ejecutadas en el proceso de fondo, no se usa un objeto EDM y, por consiguiente, no
existe ningn log de aplicacin. Para cada etapa individual del proceso de clculo de nminas en el proceso de fondo,
se procesan los datos especficos del empleado para todos los empleados que pertenezcan a un proceso de clculo
de nmina en concreto. La ventaja de ejecutar el clculo de nmina en el proceso de fondo es que su sistema no se
bloquea durante la ejecucin del clculo de nmina. Puede iniciar una ejecucin del clculo de nmina para sus
empleados en el proceso de fondo y mientras tanto continuar con sus otras tareas. Cuando finalice un paso discreto
en la totalidad del proceso de clculo de nmina, se crea una tarea siguiente para usted en la vista Proceso de clculo
de nmina Trabajo . Le informa del estado de la etapa del proceso de clculo de nmina actual y le indica la prxima
tarea que se llevar a cabo.
El registro de aplicacin le proporciona ms detalles sobre cada etapa del proceso de clculo de nmina ejecutado
en el proceso de fondo. Sin este registro, no existe ninguna forma directa para que usted pueda saber qu ha ocurrido
durante la ejecucin de la etapa del proceso en cuestin o de verificar los errores en potencia. El registro le permite
adems visualizar rpidamente los resultados de las etapas del proceso de clculo de nmina en el proceso de fondo,
y le proporciona una visualizacin slo de lectura de los datos derivados de la etapa actual del proceso de clculo
de nmina. No puede ejecutar ninguna actividad de clculo de nmina desde el mismo registro. En su lugar, debe
abrir la tarea asociada en la vista Trabajo y, en caso de error, navegar a la ubicacin del centro de trabajo donde
deben corregirse los errores. Para los errores incluidos en el registro donde ninguna tarea asociada a la Gestin de
tareas empresariales va dirigida al administrador autorizado, debe reiniciar el paso en cuestin del proceso de clculo
de nminas. Si el error todava persiste, debe informar un incidente para obtener mayor asistencia.
182

Cada instancia del registro de aplicacin consta de tres secciones diferentes que agrupan el mensaje enviado
al propio registro.
Resumen: Visualiza una agregacin de los datos transferidos en la etapa de nmina en la

seccinResultados
Parametrizaciones: Contiene informacin sobre los parmetros y parametrizaciones del objeto

empresarial en el sistema back end: parmetros de registro (parmetros de ejecucin EDM), criterios
de seleccin usados para crear los datos de registro (ejecutan la EDM) y cualquier dato relevante
derivado de las parametrizaciones de configuracin.
Resultado: Proporciona informacin detallada y el estado de la etapa del proceso de clculo de nmina,
incluyendo cualquier mensaje de error generado durante la ejecucin.
Caractersticas
A continuacin se describen las principales secciones del log de aplicacin descrito. Puede exportar los mensajes
de registro en formato excel desde cualquiera de estas secciones:
Resumen
Esta seccin del resumen proporciona un estado general de la etapa del proceso de clculo de nminas y adems
muestra el nmero de empleados ejecutados con xito en la etapa de nmina y el nmero de empleados con errores
o advertencias. Tambin puede visualizar el iniciador de la etapa del proceso y las horas de inicio/fin. La reaMensajes
resumen proporciona informacin adicional del mensaje y el estado individual por mensaje. Los mensajes
proporcionan un resumen de los tipos de documentos comerciales que se desencadenaron durante la ejecucin y
el estado resultante de dichas acciones. El estado del mensaje se indica mediante un semforo (icono): verde para
xito, amarillo para advertencia y rojo para un error.
Parametrizaciones
Esta seccin visualiza el parmetro relevante (cdigo de clase de la etapa del proceso de clculo de nmina) utilizado
en la ejecucin de la etapa. Este parmetro especifica la etapa precisa del proceso de clculo de nminas que el
proceso de fondo EDM ejecuta. Por ejemplo, una verificacin de consistencia, rplica de datos o una etapa de
depuracin. Puede revisar estas parametrizaciones para asegurar que la ejecucin incluye todos los objetos
comerciales deseados. Tambin puede visualizar el criterio de seleccin de empleados utilizado para procesar esta
etapa de nmina. El criterio de seleccin es ID del proceso de clculo de nminas.
Detalles (informacin general)

La vista Resultados contiene una lista global de todos los mensajes y sus estados recogidos durante el proceso o la
ejecucin de datos en masa. Cada mensaje contiene informacin acerca de una accin realizada, y el icono del
semforo del estado del mensaje indica si la accin se ha realizado con xito o no. Segn la ejecucin de datos en
masa, puede que sea capaz de desglosar informacin detallada acerca de cada etapa del proceso, por ejemplo, los
IDs de los documentos comerciales y los componentes. Puede utilizar estos mensajes para identificar la causa de
un error especfico en la ejecucin y actuar en consecuencia.
Detalles (Especficos de nmina)

En Detalles de ejecucin, puede visualizar una lista completa del nmero de identificacin de los empleados junto
con un estado de la ejecucin para cada empleado incluido en esta etapa del proceso de clculo de nminas. De
nuevo, el semforo denota el estado de la ejecucin.

derechos.
183
Crear la instantnea de nmina, corregir los errores de los empleados y verificar los resultados finales
utilizando el registro de aplicacin
1.
Como administrador de nmina, Oliver Adams inicia la creacin de la instantnea de nmina para
un grupo de clculo de nmina de empleados AK3, que representa los empleados asalariados
mensualmente de Akron Heating de la sede social en EE.UU. La instantnea se crea con una
cantidad de errores. Se alerta a Oliver de la salida de esta creacin de instantnea mediante la
tarea empresarial Instantnea creada con errores en la vista del proceso de clculo de nmina
Trabajo .
2.
Oliver abre la tarea y navega a los archivos de nmina de los empleados con errores y corrige los
datos maestros incorrectos.
3.
En la vista Ejecucin del clculo de nmina , Oliver vuelve a generar una instantnea y abre el registro
de aplicacin para verificar los resultados de la instantnea generada.
4.
Como el registro confirma todos los empleados incluidos en la instantnea con error, Oliver inicia
la etapa siguiente del proceso de clculo de nminas. Esto es la creacin de los archivos de datos
de nmina que posteriormente se enva al proveedor de servicios de nmina.
Si las etapas de nmina dadas se ejecutan correctamente, la etapa siguiente en el proceso de clculo de
nminas se inicia automticamente. Si no acontecen errores, no hay necesidad de verificar el registro de
aplicacin.
Los errores en el registro no son iguales a los que se generan mientras se ejecuta la aplicacin. Los errores
de los registros de aplicacin son errores tcnicos, como un error en la ejecucin de una accin, donde un
ID de nodo de un objeto comercial no es vlido en el sistema, un nodo de un objeto comercial est bloqueado,
o cualquier otro problema con los parmetros tcnicos. Siempre que se generan errores tcnicos, la etapa
de nmina en concreto se cancela por la EDM y usted, como administrados de nmina, recibe una tarea
empresarial que le informa del error y le permite corregirlo.
De lo contrario, un error en la verificacin de consistencia es un error especfico de aplicacin y no un error
tcnico. En este caso, la accin ejecutada durante la etapa del proceso de clculo de nminas y la grabacin
posterior se ejecutan correctamente y todas las entradas asociadas en el registro de aplicacin tendrn
un indicador rojo. No obstante, no se visualizan en el log estos errores de aplicacin. El log solo muestra
errores tcnicos. Las tareas empresariales separadas se envan al administrador autorizado cuando el
sistema genera errores especficos de los datos de aplicacin.
Consulte tambin
Ejecuciones de datos en masa (EsDM)
Gestin de tareas empresariales
6.4.1.4 Resolver errores de datos de empleado en procesamiento de

nmina basado en archivos
Resumen
La exactitud y la integridad de los datos de empleado son componentes crticos del proceso global de clculo de
nmina en el sistema. Como ByDesign es el sistema de registro de los datos maestros de empleado y los datos de
pago, los errores en estos datos deben resolverse en el sistema antes de que los datos se transmitan al proveedor
de nmina. Como administrador de nmina puede utilizar las herramientas y las tareas empresariales
184

proporcionadas dentro de los centros de trabajo Recursos humanos para acceder y corregir los errores en los datos
de empleado. Este documento proporciona ms informacin sobre errores que pueden ocurrir si se usa un proceso
de clculo de nmina basado en ficheros y una ayuda sobre como abordar este tipo de errores.
Para obtener ms informacin acerca del procesamiento de nmina basado en archivos en el sistema
ByDesign, consulte aqu [pgina 164].
Requisitos previos
Debe configurar su sistema para el procesamiento de nmina utilizando un proceso de descarga basado en archivo
para su pas seleccionado. Para encontrar esta opcin empresarial, vaya al centro de trabajo Configuracin
clic en Editar alcance del proyecto . En la etapa Definicin del alcance del proyecto, asegrese de que se ha
seleccionado Nmina dentro de Recursos humanos.
Nmina. Seleccione Integracin de nmina y conteste las preguntas relacionadas con la integracin de nmina
preferida para el pas seleccionado.
Caractersticas
Las siguientes secciones describen los errores ms comunes que se pueden producir durante el procesamiento de
nmina basado en archivos en el sistema ByDesign:
1. Errores al crear o actualizar la instantnea de nmina

La instantnea de nmina recopila todos los datos de nmina de empleado para el grupo y perodo seleccionados y
los prepara para que el proveedor de servicios de nmina los procese. Como Administrador de nmina, ejecute el
proceso de creacin de instantneas en la vista Ejecucin de nmina, en Procesamiento de nmina. Si se producen
errores de datos durante la creacin de la instantnea, las tareas empresariales se generan en la vista Trabajo, en
Procesamiento de nmina. Puede resolver los errores si se ocupa de las tareas creadas por el sistema ByDesign. A
continuacin se proporciona un resumen de las tareas de error de instantnea:
Error de datos de Administracin de personal

Los datos suministrados a Procesamiento de nmina desde Administracin de personal pueden contener
errores que se detectan durante la creacin de la instantnea.
La siguiente lista proporciona ejemplos de los datos necesarios para la instantnea, verificados por el sistema
y enviados por Administracin de personal:
Establecimiento permanente
Centro de coste
Fecha de nacimiento
Nacionalidad
Nmero de cuenta bancaria y nmero de enrutamiento bancario para pago principal
Nmero de cuenta bancaria y nmero de enrutamiento bancario para pago adicional

derechos.
185
La fecha de inicio del empleado es principio de mes
La fecha de contratacin del empleado tiene que ser consistente con otras fechas clave, como la fecha
de inicio del contrato laboral y la fecha de nacimiento.
Cdigo del estado civil del empleado
Cdigo de sexo del empleado
Direccin particular del empleado para el perodo de clculo de nmina actual

Tambin hay verificaciones especficas de Estados Unidos y Alemania, que el sistema efecta a los
datos proporcionados por Administracin de personal:
Verificaciones especficas de Estados Unidos
Nmero de afiliacin a la seguridad social de empleado
Estado de trabajo del perodo de nmina actual
Estado de desempleo del perodo de nmina actual
Estado de direccin (cdigo de regin) del perodo de nmina actual
Nmero de identificacin fiscal federal
Datos de acuerdo fiscal federal de empleado
ID especfico de proveedor de servicios de nmina para autoridad fiscal (con ID interno)
Destino de utilizacin contiene informacin de pago
Modalidad de pago para pago principal
Modalidad de pago para pago adicional
Verificaciones especficas de Alemania
Tratamiento de empleado
ID de central de fondo de seguridad social
ID de central de fondo de seguridad social adicional
Datos de seguridad social de empleado
Datos de seguro legal
Detalles de cartilla de impuestos
Detalles de impuestos adicionales
En esta situacin se crea una tarea empresarial que le permite corregir los errores de entrada de
Administracin de personal. Para obtener ms informacin, consulte Solucionar error en datos de
Administracin de personal para grupo de nmina < > y perodo de nmina < >.
Error de datos de Administracin de tiempos

Los datos suministrados a Procesamiento de nmina desde Administracin de tiempos pueden contener
errores que se detectan durante la creacin de la instantnea. Por ejemplo, el sistema verifica si se
suministraron los valores del horario de trabajo promedio para el perodo de nmina.
En esta situacin se crea una tarea empresarial que le permite corregir los errores. Para obtener ms
informacin, consulte Solucionar error en datos de Tiempos de personal para grupo de nmina < > y perodo
de nmina < >.
Error en Datos de remuneracin

Los datos suministrados a Procesamiento de nmina desde Remuneracin pueden contener errores que se
detectan durante la creacin de la instantnea. Por ejemplo, el sistema verifica si los componentes de
remuneracin suministrados son consistentes con los datos de nmina del empleado, si se proporcionaron
todos los IDs de componentes de remuneracin necesarios y si todos los componentes tienen un importe
correspondiente para la inclusin en la nmina.
186

En esta situacin se crea una tarea empresarial que le permite corregir los errores. Para obtener ms
informacin, consulte Solucionar error en Datos de remuneracin para grupo de nmina < > y perodo de
nmina < >.
Error de creacin o actualizacin de instantnea (datos empresariales)

Las verificaciones de consistencia en los datos de instantnea pueden detectar errores. En esta situacin, se
crea la instantnea pero hay una cantidad de errores que el administrador de nmina debe corregir antes de
crear el archivo de datos de nmina.
Para obtener ms informacin, consulte: Instantnea creada con errores para el grupo de nmina < > y el
perodo de nmina < >.
Error (tcnico) de instantnea

Una instantnea puede, por motivos tcnicos, no crearse o recrearse correctamente. Esta tarea se genera
cuando el sistema ByDesign finaliza el proceso de generacin de instantnea. Para obtener ms informacin,
consulte: Error al crear instantnea para el grupo de nmina < > y el perodo de nmina < >.
2. Errores al crear archivo de datos de nmina XML

Si por motivos tcnicos se produce un error durante la creacin de archivos de datos de nmina XML, el sistema
ByDesign genera una tarea empresarial para informar al administrador de nmina que debe iniciar un incidente para
obtener ayuda de los especialistas de SAP.
Para obtener ms informacin, consulte Error al crear archivos de datos para grupo de nmina < > y perodo de
nmina < >.
3. Errores resueltos mediante la sincronizacin de datos en los sistemas del proveedor de

servicios de nmina y ByDesign
Si no encuentra errores en el proceso de nmina o no puede resolverlos, puede sincronizar manualmente todos los
datos en el sistema del proveedor de servicios de nmina y en ByDesign, en la vista Tareas frecuentes, en
Procesamiento de nmina. La sincronizacin de datos es el ltimo recurso antes de informar un incidente para
obtener soporte de SAP.
Consulte tambin
Resolver un problema o informar de un incidente
6.4.1.5 Notificacin de informe de gastos para procesamiento de

clculo de nmina
Resumen
Los empleados generan gastos como parte de su trabajo diario, algunos de los cuales los reembolsa la empresa.
Algunos de los reembolsos que se dan a los empleados por gastos que han corrido a su cargo en nombre de la
empresa estn sujetos a impuestos. La informacin sobre el clculo del pago de los gastos hecho en Gestin de
gastos y reembolsos (GGR) debe enviarse a Procesamiento de nmina para asegurarse de que todos los gastos
relevantes para impuestos se remiten a las autoridades fiscales apropiadas para el trabajador afectado y de que el
impuesto relacionado con los gastos se deducen del empleado donde sea necesario.
La notificacin de los gastos relevantes para la nmina hechos desde Gestin de gastos y reembolsos para
Procesamiento de nmina existe de dos maneras diferentes:
Notificacin a Procesamiento de nmina sobre los resultados de liquidacin del informe de gastos

derechos.
187
Notificacin a Procesamiento de nmina sobre la cancelacin de los resultados de liquidacin del informe de
gastos
Relevancia
La transmisin de los impuestos relacionados con los gastos de la gestin de gastos y reembolsos al procesamiento
de nmina es relevante en todos los pases en los que el pago de gastos a los empleados se hace fuera de nmina,
pero donde:
Se requiere informar de los gastos a las autoridades fiscales.
El impuesto se completa en una proporcin de los gastos pagados que deben procesarse a travs de Nmina.
Slo para Alemania, uno de los cuatro modelos siguientes puede aplicarse para la gestin de gastos y de
tasacin. Los datos enviados a Procesamiento de nmina desde Gestin de gastos y reembolsos permite
que se calculen correctamente los impuestos en cada uno de los modelos siguientes:
1.
El empleado recibe slo los gastos por dieta legal: 24,00 EUR. No hay que pagar impuestos, pero la
informacin se enva a nmina con fines informativos.
2.
El trabajador percibe los gastos de cargo del empresario, sobre la tasa fiscal. La cuota imponible
notificada a Procesamiento de nmina representa el delta entre la tasa de reembolso fiscal y la tasa
de reembolso especfica de la empresa.
Nmina calcula el vencimiento de impuesto basado en el importe delta con las tasas relacionadas
con el gasto actual que ha pagado el empleado dependiendo de su tipo impositivo progresivo.
3.
El trabajador percibe los gastos de cargo del empresario, sobre la tasa fiscal. El empleado opta a un
acuerdo de valor global y paga una tasa fija del 25% sobre el importe delta descrito anteriormente.
4.
El trabajador percibe los gastos de cargo del empresario, sobre la tasa fiscal. El acuerdo de valor
global del empleado est activo donde la empresa paga una tasa global del 25% de este importe
delta.
Requisitos previos
La interaccin entre Gestin de gastos y reembolsos y Procesamiento de nmina se activa automticamenre en la
definicin del alcance cuando se seleccionan Finanzas y Recursos humanos con Procesamiento de nmina.
Si no se implementa el Procesamiento de nmina en el sistema, se tiene que ejecutar un informe para catalogar los
datos fiscales relevantes para la nmina de la Gestin de gastos y reembolsos que tienen que introducirse en Nmina
mediante una operacin manual.
La interaccin entre Gestin de gastos y reembolsos y el Tratamiento del clculo de nmina est activada en la
configuracin de solucin propia. Para encontrar la opcin empresarial correspondiente, vaya al centro de trabajo
Configuracin empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementacin. Seleccione su proyecto de
implementacin y haga clic en Editar alcance del proyecto . En el paso Definicin del alcance del proyecto, asegrese
de que se seleccione Gestin de gastos y reembolsos en la Gestin de flujo de caja y tambin Tratamiento del clculo
de nmina en Recursos Humanos.
188

Flujo de proceso
Notificacin a Procesamiento de nmina sobre los resultados de liquidacin del informe de
gastos
El proceso de notificacin se trata de la forma siguiente:
1.
Un empleado ha creado un informe de gastos con Autoservicio de empleado y, en consecuencia, el

responsable le ha asignado el estado Aprobado.
2.
Este hecho inicia una transferencia automtica de la Gestin de gastos y reembolsos al Procesamiento de
nmina de datos fiscales relevantes para la nmina del informe de gastos en forma de cdigos de grupo de
gastos.
3.
El proveedor de servicios de nmina ejecuta la nmina del empleado que incluye los datos fiscales relevantes
para la nmina de la Gestin de gastos y reembolsos (convertidos en tipos de pago especficos del proveedor).
Resultado: Todos los gastos se incluyen en el fichero de datos enviado al proveedor de servicios de nmina, que
aseguran que el clculo de impuestos es correcto.
El reembolso de pagos a los empleados se realiza en Finanzas, no en Procesamiento de nmina. Los datos
relacionados con los gastos recibidos en Nmina desde Gestin de gastos y reembolsos son necesarios
slo como un elemento de determinacin del tipo impositivo progresivo del empleado y con un fin
informativo.
Notificacin a Procesamiento de nmina sobre la cancelacin de los resultados de liquidacin

del informe de gastos
La notificacin de cancelacin se trata de la forma siguiente:
1.
A un informe de gastos aprobado previamente, el responsable de gastos le asigna ahora el estado

Cancelado.
2.
Esto inicia una notificacin de sistema automtica de Gestin de gastos y reembolsos a Procesamiento de
nmina informando de que deben eliminarse de la nmina los datos de impuestos relevantes para la nmina
que se han transmitido previamente.
3.
El proveedor de servicios de nmina realiza un clculo retroactivo que anula los clculos previos relativos a
los gastos en el sistema de clculo de nmina del proveedor mencionado.
Resultado: Todos los datos de gastos incluidos previamente en la ejecucin de nmina en el proveedor de servicios
de nmina y anulados ahora en el sistema ByDesign se eliminan.
Consulte tambin
Procesamiento de nminas basado en archivos con un proveedor de servicios de nmina externo [pgina 164]

derechos.
189
6.4.1.6 Transmisin de resultados del clculo de nmina a

contabilidad
Resumen
Los resultados del clculo de nmina relevantes para la contabilidad generados por una ejecucin de nmina deben
ser contabilizados manualmente en la Contabilidad del sistema ByDesign. Dentro de este proceso, el administrador
del clculo de nmina garantiza que el Departamento de contabilidad recibe los datos en el formato adecuado para
la contabilizacin y con el detalle necesario. Este documento describe cmo el administrador del clculo de nmina
trata los datos de contabilizacin del asiento contable generados a partir de los resultados del clculo de nmina,
cmo se cargan en el libro mayor y cmo se contabilizan en dichas cuentas de libro mayor en el centro de trabajo
Libro mayor.
Requisitos previos
Se ha instalado el add-in predefinido SAP Microsoft Excel requerido para transferir los resultados del clculo
de nmina a Contabilidad.
Las parametrizaciones del navegador de internet son correctas. El Flujo de procesos (abajo) contiene un
enlace a informacin adicional sobre este requisito previo.
Se han preparado los resultados del clculo de nmina recibidos del proveedor del clculo de nmina para
asegurar que se ajustan completamente a la plantilla del add-in SAP Microsoft Excel que se utilizar para
contabilizar los resultados del clculo de nmina en el centro de trabajo Libro mayor.
En casos normales, los datos de nmina relevantes para la contabilidad en el sistema del proveedor de
servicios de nmina se actualizan en un formato diferente al utilizado en el sistema ByDesign. Por eso, estos
datos del proveedor deben asignarse a la informacin correspondiente en el sistema ByDesign. Esta es una
condicin previa para fines de contabilizacin y para la correcta asignacin al centro de coste.
Flujo de proceso
Transferencia de los resultados del clculo de nmina relevantes para la contabilidad en
Contabilidad.
1.
El proveedor de servicios de nmina ejecuta el clculo de nmina para el perodo de nmina actual, graba los
resultados de dicho clculo en el sistema del proveedor y genera un fichero Microsoft Excel que contiene
los resultados del clculo de nmina relevante para contabilidad para el perodo.
2.
El proveedor enva el fichero excel del clculo de nmina al administrador de nmina.
3.
Como administrador de nmina, se abre la plantilla de excel predefinida, se accede al sistema ByDesign a
travs de la plantilla y se completa dicha plantilla con los datos de resultado del clculo de nmina que se van
a contabilizar.
Al completar la plantilla del excel en este paso, se asignan los datos del resultado del clculo de nmina desde
el proveedor de la nmina hasta los formatos de contabilizacin requeridos por Contabilidad en el sistema
ByDesign.
190

4.
La plantilla excel de contabilizacin est disponible en el centro de trabajo Libro mayor. En la

y seleccione Documentos de
vista Documentos de asiento contable, haga clic en Nuevo
asiento contable de Microsoft Excel.
La Contabilizacin de resultados del clculo de nmina utilizando la carga de Excel

[pgina 162] le proporciona informacin adicional en las caractersticas principales de la
plantilla excel ByDesign, incluyendo un ejemplo.
El administrador del clculo de nmina contabiliza los datos de clculo de nmina en el centro de trabajo
Libro mayor utilizando el add-in Excel ByDesign.
Para obtener ms informacin acerca de la instalacin, configuracin y utilizacin de este add-in de
plantilla Excel, consulte Cargar un documento de asiento contable
Todos los datos de tipo de pago que reflejan resultados del clculo de nmina brutos del empleado (sueldos/
salarios, pagos de primas, seguridad social del empleado/otras contribuciones etc.) se contabilizan en los
correspondientes centros de coste como gastos del empleado. Todos los importes a transferir al empleado
o deducciones realizadas del empleado (impuestos, seguridad social/seguro y otras posiciones) se
contabilizan como obligaciones.
5.
El sistema ByDesign verifica la correccin de los datos contables, asegurndose de que el total de los gastos
sea igual al total de las obligaciones.
6.
El administrador de la nmina informa al contable que los resultados del clculo de nmina del perodo ms
reciente de la nmina se han contabilizado.
7.
El contable verifica y aprueba la contabilizacin, segn sea necesario.

Dado que el contable realiza la contabilizacin real en el libro mayor, la separacin necesaria de
funciones entre el administrador de nmina y el contable se mantiene.
Resumen/Resultado: Los resultados del clculo de nmina del proveedor de la nmina se han contabilizado en el
libro mayor por parte del administrador de la nmina, verificado por el sistema ByDesign y aprobado en Contabilidad.
Variantes de proceso
En funcin del sector empresarial, la ubicacin y cualquier otro acuerdo local que tenga con su proveedor de servicios
de nmina del lugar, y el departamento de contabilidad, el proceso de transferencia puede diferir. A continuacin,
se proporcionan tres ejemplos de los procesos alternativos para transferir resultados del clculo de nmina relevante
para la contabilidad desde el proveedor de servicios de nmina a Contabilidad:

derechos.
191
Ejemplo 1: El asesor fiscal (o proveedor de servicios de nmina) que ejecuta el clculo de nmina,
completa directamente la plantilla de contabilizacin de excel y la enva al usuario como
administrador de servicios de nmina. As, se lleva a cabo una verificacin final de los datos antes
de contabilizarlos en el libro mayor e informar de ello a Contabilidad.
Ejemplo 2: Como administrador de servicios de nmina que ejecuta la nmina internamente,

acceda al sistema de clculo de nmina interno, complete el fichero excel directamente de los
resultados del clculo de nmina y contabilice los resultados del clculo de nmina en el libro
mayor. Por otro lado, se enva el fichero excel a Contabilidad para su contabilizacin posterior.
Ejemplo 3: En su forma ms simple, el proceso consiste en que el proveedor de servicios de nmina

extraiga los resultados del clculo de nmina relevantes para contabilidad en un fichero excel y los
enve al usuario como administrador de servicios de nmina. Se verifica el excel y se reenva a
Contabilidad para la contabilizacin manual. Por otro lado, el proveedor enva el fichero excel
directamente a Contabilidad. En cualquier caso, la plantilla de contabilizacin del excel no se utiliza
y Contabilidad debe asegurar que los resultados del clculo de nmina se asignan y contabilizan
en las cuentas de libro mayor correctas.
6.4.1.7 Procesamiento de nminas para Australia: Especificaciones

de archivos de nminas XML
Resumen
Este documento proporciona un resumen del contenido del archivo XML estndar. Explica la estructura y muestra
el empleado clave y los datos de pago contenidos en el archivo, incluidas todas las referencias a las etiquetas XML
y las explicaciones de las opciones de entrada (por campo), cuando corresponde. Muchos campos tcnicos no se
describen, ya que generalmente los proveedores de servicios de nmina no hacen referencia a ellos.
Tambin puede usar plantillas XSLT entregadas por SAP para convertir los datos de nmina XML a formato Excel.
Para obtener ms informacin acerca de este proceso, consulte Ajustar reglas de conversin XSLT.
Los empleados y socios de SAP pueden descargar estas plantillas XSLT suministradas por SAP directamente
desde el Business Center de SAP ByDesign. Despus de entrar al sistema, seleccione: Comunidad y, luego,
Wiki. En la seccin Superreas de Intercambio de informacin de Wiki, haga clic en Gestin de Recursos
humanos y desplcese hasta el final de la pgina. En Pginas subordinadas, haga doble clic en el enlace
Convertir datos de nmina XML a Microsoft Excel en ByDesign, paquete de funciones 2.6. Tambin puede
descargar plantillas para releases anteriores abriendo la pgina subordinada relevante en Gestin de Recursos
humanos.
2.0 Estructura de archivos XML

El archivo XML que se descarga del sistema ByDesign est dividido en dos secciones principales:
2.1 Datos de cabecera
192

2.2 Datos de empleado delta y de pago

La seccin de datos entre las etiquetas XML <cabecera de mensaje> y </ cabecera de mensaje> contiene datos de
cabecera clave, que incluyen campos como:
<ID> : Identificador de archivos nico generado por sistema
<CreationDateTime> : Datos de creacin de archivos

El resto del archivo XML contiene datos genricos y especficos de empleado para todos los empleados, ubicados
entre las etiquetas XML <AU_EmployeePayrollInputCollection> y </AU_EmployeePayrollInputCollection>.
En general, cuando se crea un archivo XML haciendo clic en Crear archivo de datos en la vista Ejecucin de nmina
de procesamiento de nminas, solamente se incluyen en el archivo los datos de nmina delta. Es decir, todos los
datos de empleado o de pago nuevos, modificados o borrados introducidos a partir de la creacin del archivo en el
perodo de nmina anterior, con una fecha de entrada en vigor igual o anterior al perodo de pago actual. Hay algunas
excepciones a esta regla:
1.
Algunos campos siempre se transfieren para empleados actualmente activos en la nmina:
ID de empleado
ID de proveedor de servicios de nmina del empleado
Fecha de contratacin/Fecha de recontratacin
Contrato de trabajo
2.
Cuando se transfiere un empleado de un grupo de nmina a otro, todos sus datos se incluyen en el archivo
XML.
3.
En la vista Tareas frecuentes de Procesamiento de nmina, si selecciona Sincronizar datos de empleado, se

crea un archivo XML que contiene todos los datos de empleado de los empleados seleccionados.
2.2.1 Datos genricos

La primera seccin de datos entre las etiquetas <AU_EmployeePayrollInputCollection> y </
AU_EmployeePayrollInputCollection> contiene datos genricos relevantes de todos los empleados incluidos en el
archivo XML. Estos datos genricos incluyen:
<PayrollProcessID>: ID generado por sistema, compuesto por grupo de nmina, pas, perodo de nmina y
ao de nmina
<PayrollProcessPayrollProviderID>: ID de proceso de nmina introducido en la actividad Actualizar perodos

de clculo de nmina, ubicada en la vista Tareas frecuentes. Algunos proveedores de servicios de nmina
necesitan un identificador nico para cargar el archivo, que se introduce aqu.
2.2.2.1 Datos generales

La seccin de cada empleado comienza con los datos generales, compuestos por nodo de objeto e informacin de
proceso de clculo de nmina:
<ObjectNodeReference> : Contiene IDs generados por sistema y cdigos que no son relevantes para descifrar
el archivo
<AT_EmployeePayrollInput> : Proporciona datos genricos relacionados con el procesamiento de nmina y

simplemente repite la informacin de la seccin 2.2.1 de este documento

derechos.
193
2.2.2.2 Datos individuales de empleado

Para cada empleado incluido en la creacin del archivo, a los datos generales de la seccin 2.2.2.1 le siguen los datos
especficos de empleado que se introdujeron en el registro u hoja de horas de trabajo del empleado. La etiqueta XML
de la seccin es <EmployeeActionCode>.
Los cdigos de accin se usan dentro del archivo XML para identificar la manera en que se deben tratar los
datos. Se usan los siguientes cdigos de accin:
04 - Grabar (crear o modificar)
05 - Eliminar (borrar si est presente)
06 - Sin accin
Los datos individuales de empleado se estructuran de manera similar a las pantallas de SAP Business ByDesign, ya
que se agrupan por cdigo de accin y perodo de validez. Los tres ejemplos secuenciales que aparecen a
continuacin muestran los datos XML la primera vez que se introducen en el sistema SAP Business ByDesign y
despus de que un empleado modifica su apellido.
3.0 Asignaciones de campo especficas de empleado

Los datos que se transfieren en el archivo XML para cada empleado se agrupan en secciones. El resto de este
documento proporciona detalles para cada uno de los grupos de datos, incluida la ubicacin del campo ByDesign,
la etiqueta XML y la informacin de contenido.
3.1 Identificadores de empleado del expediente de personal

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
ID de empleado
<EmployeeID>
Tipo: Texto, longitud: 80
Grfico 5: Identificadores de empleado del archivo de nmina
<Employee actionCode=04>
<UUID>00300571d83202dd-93cb-9924df8dc1ce</UUID>
<EmployeeID>50</EmployeeID>
3.2 Datos biogrficos del expediente de personal

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Sexo
<GenderCode>

0 = Sexo desconocido
1 = Hombre
2 = Mujer
Lugar de
nacimiento
<BirthPlaceName>
Fecha de
nacimiento
<BirthDate>
Tipo: Fecha, formato: AAAA-MM-DD
194

Estado civil
<MaritalStatusCode>

1 = Soltero(a)
2 = Casado(a)
3 = Viudo(a)
4 = Divorciado(a)
5 = Separado(a)
Los clientes pueden aadir valores adicionales
mediante la actividad de ajuste preciso Socios comerciales
generales,
en Configuracin empresarial.
Nacionalidad
<NationalityCountryCode> Tipo: Texto, longitud: 2

Por ejemplo, AU se transfiere para Australia.
Tratamiento
<FormOfAddressCode>

0001 = Sra.
0002 = Sr.
generales,
Nombre
<GivenName>
Apellido
<FamilyName>
Ttulo acadmico
<AcademicTitleCode>

0001 = Doctor
0002 = Catedrtico
0003 = Catedrtico Doctor
0004 = Licenciado
0005 = MBA
0006 = Doctor en Filosofa
mediante la actividad de ajuste preciso
Socios comerciales generales
3.3 Datos de contacto privados del expediente de personal

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Cdigo de pas
<CountryCode>

Por ejemplo, AU se transfiere para Australia
Cdigo postal
<StreetPostalCode>
Tipo: Texto, formato: 99999-9999
Ciudad
<CityName>
Apartado de correos
<POBoxID>
Calle
<StreetName>
Nmero
<HouseID>

derechos.
195
3.4 ID de seguridad social del expediente de personal

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
ID de seguridad social
<SocialInsuranceID>
Grfico: ID de seguridad social del expediente de personal
<EmployeeSocialInsuranceArrangementPeriodTerms actionCode="01">
<ObjectNodeReference>
<ObjectID>00163E0114D91DDFBBAE40E7C11CBACD</ObjectID>
<ObjectTypeCode>719</ObjectTypeCode>
<ObjectNodeTypeCode>24109</ObjectNodeTypeCode>
</ObjectNodeReference>
<SocialInsuranceID>123456</SocialInsuranceID>
<ValidityPeriod>
<StartDate>0001-01-01</StartDate>
<EndDate>9999-12-31</EndDate>
</ValidityPeriod>
</EmployeeSocialInsuranceArrangementPeriodTerms>
3.5 Informacin de seguridad social del expediente de personal

Datos de familia
Campo ByDesign
Etiqueta XML
ID de miembro de
familia

<FamilyMemberBusinessPartnerUUID>
Nombre del miembro

de la familia
Tipo de miembro
Exclusin de tarjeta
electrnica
Contenido
Slo lectura (el usuario selecciona el ID

primero)
<EmployeeSocialInsuranceFamilyMemberTypeCode> Tipo: Texto, longitud: 2
<ECardContributionExcludedIndicator>
1.
Hijo
2.
Menor en guarda
3.
Nieto
Tipo: Casilla de seleccin, valor: Verdadero/

Falso
Grfico 2: Datos de familia del expediente de personal
<EmployeeSocialInsuranceArrangementFamilyData actionCode = 01>

<ObjectID>00163E0114D91DDFBBAE4DF8F18CBACE</ObjectID>
196

<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<FamilyMemberBusinessPartnerUUID>00163e01-02e3-02dd-b8bd-b41e9510850d</
FamilyMemberBusinessPartnerUUID>
<EmployeeSocialInsuranceFamilyMemberTypeCode>1</EmployeeSocialInsuranceFamilyMemberTypeCode>
<ECardContributionExcludedIndicator>true</ECardContributionExcludedIndicator>
</EmployeeSocialInsuranceArrangementFamilyData>
Grupos de contribucin de seguridad social
Campo ByDesign Etiqueta XML

Grupo de
contribucin
Contenido
<EmployeeSocialInsuranceContributionModelCode> Tipo: Texto, longitud: 4

Ejemplo:
33 Empleados asalariados mayores de

60
3.6 Informacin fiscal del expediente de personal

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
EmployeeTaxationRuleCode
<EmployeeTaxationRuleCode>
Grfico 3: Informacin fiscal del expediente de personal
<EmployeeTaxArrangementPeriodTerms actionCode="01">
<ObjectID>00163E0120151EE094F289D35FE333D4</ObjectID>
<ValidityPeriod>
<StartDate>2010-0201</StartDate>
</ValidityPeriod>
<EmployeeTaxationRuleCode>SI</EmployeeTaxationRuleCode>
<EducationEmployeeTaxTypeCode>H</EducationEmployeeTaxTypeCode>
<AdditionalTaxableIndicator>false</AdditionalTaxableIndicator>
<DependantsNumberValue>1</DependantsNumberValue>
<EmployeeTaxationExemptionMethodCode>1</EmployeeTaxationExemptionMethodCode>
<TaxReductionAmount currencyCode="AUD">100.0</TaxReductionAmount>
<TaxAmount currencyCode="AUD">0.0</TaxAmount>
<CompanyDirectorIndicator>true</CompanyDirectorIndicator>
<HELPoverpaymentAmount currencyCode="AUD">100.0</HELPoverpaymentAmount>
derechos.
197
<SFSSoverpaymentAmount currencyCode="AUD">0.0</SFSSoverpaymentAmount>
</EmployeeTaxArrangementPeriodTerms>
Cdigo de la regla de imposicin
Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
EmployeeTaxationRuleCode <EmployeeTaxationRuleCode>
0 Sin impuestos
1 Sin umbral libre de impuestos
2 Umbral libre de impuestos reclamado
3 No residentes
4 Escala de impuestos 1 con deuda SFSS acumulada
4A Sin TFN - Residentes
4B Sin TFN - No residentes
5 Impuesto Medicare completo reclamado
6 Impuesto Medicare parcial reclamado
7 Sin prima de vacaciones
8 Porcentaje fiscal fijo
9 Importe de impuesto fijo
IS Jubilados aus. separados por enfermedad
MC Jub. aus. - en pareja
SI Jubilados australianos - solteros
Cdigo de tipo de impuesto de empleado para educacin
Campo ByDesign
Etiqueta XML
EducationEmployeeTaxTypeCode
<EducationEmployeeTaxTypeCode>
Contenido
H Contribuciones HELP
N Sin HELP/SFSS
S Contribucin SFSS
X Contribuyente de HELP y SFSS
Cdigo de modalidad de exencin fiscal de empleado
Campo ByDesign
198
Etiqueta XML
Contenido

EmployeeTaxationExemptionMethodCode <EmployeeTaxationExemptionMethodCode>
CD Ama de casa sin hijo/

estudiante dependiente
CH Ama de casa con

hijo/ama de casa
FB Cnyuge, sin FTB

parte B
IR Pariente invlido
PA Padre/madre suegro(a)
RO Devolucin otros
SC Cnyuge + hijo/
estudiante
SO Familia
monoparental
SP Cnyuge, sin hijo

dependiente
SZ Zona especial
Cdigo de ejemplo:
CompensationComponentTaxationCategoryCode
<EmployeeTaxArrangementIncomeTaxWithholdingVariation actionCode="01">
<ObjectID>00163E0120151EE094F296A387A71440</ObjectID>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<CompensationComponentTaxationCategoryCode>01</CompensationComponentTaxationCategoryCode>
<TaxRatePercent>10.0</TaxRatePercent>
</EmployeeTaxArrangementIncomeTaxWithholdingVariation>
Campo ByD
Etiqueta XML
Contenido
CompensationComponentTaxationCategoryCode
<CompensationComponentTaxationCategoryCode>
Nmero TFN
Campo ByD
Etiqueta XML

Contenido
derechos.
199
TFN
<EmployeeTaxID schemeID>
'000000000' Sin TFN
'111111111' TFN solicitado
'333333333' TFN menor de 18
'444444444' TFN pensin
3.7 Informacin de contrato de trabajo del expediente de personal

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Contrato de trabajo
<WorkAgreementTypeCode>

1 = Permanente
2 = Temporal
3 = Ejecutivo
4 = Empleado en formacin
5 = Estudiante que trabaja
6 = Jubilado
<AdministrativeCategoryCode>

1 = Trabajador industrial con pago por hora
2 = Empleado asalariado
3 = Ejecutivo senior
4 = Trabajador industrial con pago por mes
3.8 Asignacin de residencia fiscal del expediente de personal

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Residencia fiscal
<PermanentEstablishmentID>
3.9 Asignacin de grupo de nmina del expediente de personal

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
ID de empleado en proveedor de servicios de nmina
<WorkAgreementItem>
<PayrollProviderID>
Grupo de nmina
<PayrollGroupCode>
3.10 Informacin de pago y banco del expediente de personal

Todos los datos proporcionados dentro del rea de etiquetas XML <MainPayment> son especficos de la modalidad
de pago principal del empleado. Las cuentas bancarias adicionales se detallan dentro de las etiquetas
<FurtherPaymentsPlan>.
Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Modalidad de pago
<PaymentFormCode>

05 = Transferencia bancaria
Nmero de cuenta
<ID>
Cdigo bancario
<RoutingID>
200

3.11 Informacin de gastos de viaje

Los gastos de viaje no se procesan en la nmina ni se pagan mediante procesamiento de nmina. Los reembolsos
a empleados por gastos de viaje se hacen directamente en Gestin de gastos y reembolsos. La contabilizacin de
estos gastos en Libro mayor se realiza completamente en Finanzas. Sin embargo, Procesamiento de nmina recibe
datos de gastos de viaje que son relevantes para el clculo de impuestos de un empleado e informes de importes
sujetos a impuestos (y libres de impuestos) por empleado. Estos datos se describen a continuacin:
Para obtener ms informacin acerca de informes de gastos en Procesamiento de nminas en ByDesign,
consulte Notificacin de informes de gastos a Procesamiento de nminas [pgina 187].
Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
ID de informe de gastos
generado
automticamente en
Gestin de gastos y
reembolsos
<ExpenseReportID>
De
(En la seccin Fechas y
ubicaciones)
<ExpenseReportStartDate>
A
ubicaciones)
<ExpenseReportEndDate>
Calculado en Gestin de <PostingTransactionBasePostingDate> Tipo: Fecha, formato: AAAA-MM-DD

gastos y reembolsos
Calculado en Gestin de <Amount>
gastos y reembolsos

Tipo: EUR
derechos.
201
Derivado en Gestin de
gastos y reembolsos
<PayrollExpenseGroupCode>

01 = Reembolsos diarios por comidas libres de
impuestos
02 = Reembolsos diarios por comidas sujetos a
impuestos
03 = Reembolsos diarios por comidas con impuestos de
tasa fija por empleado
04 = Reembolsos diarios por comidas con impuestos de
tasa fija por empleador
05 = Reembolsos diarios por alojamiento libres de
impuestos
06 = Reembolsos diarios por alojamiento sujetos a
impuestos
07 = Reembolsos diarios por alojamiento con impuestos
de tasa fija por empleado
08 = Reembolsos diarios por alojamiento con impuestos
de tasa fija por empleador
09 =Tasas fijas de viaje libres de impuestos
10 = Tasas fijas de viaje sujetas a impuestos
11 = Tasas fijas de viaje con impuestos de tasa fija por
empleado
empleador
13 = Reembolsos diarios libres de impuestos
14 = Reembolsos diarios sujetos a impuestos
15 = Reembolsos diarios con impuestos de tasa fija por
empleado
16 = Reembolsos diarios con impuestos de tasa fija por
empleador
17 = Comprobantes de gastos libres de impuestos
18 = Comprobantes de gastos sujetos a impuestos
19 = Comprobantes de gastos con impuestos de tasa fija
por empleado
por empleador
Tipo de informe de
gastos
<Note>
Tipo: Texto
3.12 Tiempo registrado del archivo de tiempos

Cada fecha se transfiere en su propio conjunto <EmployeeTimeCalendarValuatedTime>. Si el tiempo registrado
resulta en un pago, existir un subconjunto <Payment actionCode> para cada componente de remuneracin.
Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Tipo de tiempos
[Derivado de la categora de tipo de
tiempos
asignada dentro de la actividad de ajuste
preciso
Tipos de tiempos con cuentas de tiempos
en Configuracin empresarial].
<EmployeeTimeItem
PayrollCategoryCode>

1 = Ausencia
2 = Presencia
202

Tipo de tiempo de nmina

<EmployeeTimeItem
[Segn la asignacin en la actividad de
PayrollTypeCode>
ajuste preciso
Actualizar tipos de tiempos de nmina para
tipos de tiempos de empleado
Fecha
[para la que se registr el tiempo]
<Date>
Duracin
<HourQuantity>
Tipo: Numrico, formato: 2 decimales
Componente de remuneracin
<BaseCompensation
ComponentTypeID>
Importe
[Segn se asign al componente de
remuneracin del empleado]
<BaseAmount>
Tipo: Importe, formato: 2 decimales
Frecuencia de periodicidad
<BaseRecurrence
FrequencyCode>

3 = Por hora
4 = Diario
5 = Semanal
6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
10 = Cada cuatro semanas
11 = Trimestral
12 = Semestral
Importe resultante
[horas multiplicadas por tasa]
<ResultAmount>
Tipo de pago
<CompensationComponent Tipo: Texto, longitud: 10

Para obtener ms informacin acerca de
estos cdigos,
consulte la tabla en la vista
Componentes de remuneracin, haga clic
en Acciones
y seleccione Actualizar asignacin de tipo
de tiempos.

estos cdigos,
3.13 Horario de trabajo del archivo de tiempos

Para cada perodo de clculo de nmina, el sistema calcula el horario de trabajo planificado por da en funcin del
horario de trabajo que figura en el perfil de tiempos del empleado. Cada da se transfiere dentro de su propio conjunto
<EmployeeTimeCalendarPlannedWorkingTime>. Los empleados por hora tambin tienen un conjunto
<EmployeeTimeCalendarAggregatedPlannedWorkingTimePerPayrollPeriod> que proporciona las horas de trabajo
planificado total por perodo de clculo de nmina.

derechos.
203
Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Fecha
<Date>
Tipo: Fecha,
formato: AAAAMM-DD
Duracin
<HourQuantity>
[Introducido manualmente o calculado en base a la hora de inicio y de fin]
Tipo: Numrico,
formato: 2
decimales
Fecha de inicio/Fecha de fin (del perodo de clculo de nmina)

VERIFICAR DENOMINADOR DE CAMPO
<DatePeriod> o
<PayrollDatePeriod>
<StartDate> o <EndDate>
Tipo: Fecha,
formato: AAAAMM-DD
Nmero de horas en el perodo de clculo de nmina especificado

[valor calculado]
<HourQuantity>
Tipo: Numrico,
formato: 2
decimales
Nmero de das laborables en el perodo de clculo de nmina

especificado
[valor calculado]
<DayQuantity>
Tipo: Numrico,
formato: 2
decimales
3.14 Horario promedio del archivo de tiempos

Todos los datos proporcionados dentro de las etiquetas <ValuatedAverageWorkingTime> son especficos de los
Valores promedio ubicados en el perfil de tiempos de un empleado. Cada campo se representa en su propio conjunto
<Rate>. Esta informacin se transfiere solamente para los empleados asalariados.
Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Vlido desde/hasta
<StartDate> o <EndDate> Tipo:
Fecha, formato: AAAAMM-DD
Horas diarias
<DecimalValue> donde <MeasureUnitCode> = HUR y

<BaseMeasureUnitCode> = DAY
Tipo: Numrico, formato:

2 decimales
Horas semanales

<BaseMeasureUnitCode> = WEE

2 decimales
Horas mensuales

<BaseMeasureUnitCode> = MON
Numrico, formato: 2
decimales
Horas anuales

<BaseMeasureUnitCode> = ANN

2 decimales
Das por semana
<DecimalValue> donde <MeasureUnitCode> = DAY y


1 decimal
Horas promedio de perodo de pago <DecimalValue> por <PayPeriodWorkingTimeRate>

[Segn el clculo del sistema]

2 decimales
3.15 Pagos de cuentas de tiempos del archivo de tiempos

Como administrador de Recursos humanos (tiempos), puede pagar saldos de cuentas de tiempos usando un archivo
de tiempos de empleado. Cada pago al empleado se transfiere dentro de su propio conjunto
<EmployeeTimeCalendarTimeAccountPayout>.
Campo ByDesign
204
Etiqueta XML
Contenido

Contabilizacin el
<Date>
Cantidad
<Quantity>
Componente de
remuneracin
<BaseCompensationComponentTypeID>
Importe
[segn se asign al
componente de
remuneracin del
empleado]
<BaseAmount>
Frecuencia de
periodicidad
[segn se asign al
componente de
remuneracin del
empleado]
<BaseRecurrenceFrequencyCode>

3 = Por hora
4 = Diario
5 = Semanal
6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral
Importe total
[calculado por el
sistema mediante la
multiplicacin de la
cantidad por el
importe del
componente de
remuneracin]
<ResultAmount>
Tipo de pago
<CompensationComponentPayrollCategoryCode> Tipo: Texto, longitud: 10

estos cdigos, consulte la tabla
remuneracin.

estos cdigos,
en Acciones
de tiempos.
3.16 Actualizacin de saldos de cuentas de tiempos del perfil de tiempos

Las transacciones de cuentas de tiempos se encuentran dentro del archivo de tiempos de un empleado, en la ficha
Saldos de cuentas de tiempos. Cada transaccin de cuenta de tiempos tendr su propia seccin
<EmployeeTimeAccountBalance> dentro del archivo XML.

derechos.
205
Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Tipo de contabilizacin
<TypeCode>

9 = Periodificacin
10 = Deduccin
11 = Pago
12 = Saldo restante
Proveedor de tipo de
cuenta de tiempos
[Ningn campo IU]
<EmployeeTimeAccountPayrollTypeCode> Tipo: Texto, longitud: 10
Fecha de inicio
<StartDate> para <IdentifyingPeriod>
Fecha de fin
<EndDate> para <IdentifyingPeriod>
Cantidad
[registrado en Cuenta de
tiempos]
<Quantity>
Actualizado en la actividad de ajuste

preciso
Actualizar tipos de cuentas de tiempos de
nmina para tipos de cuentas de tiempos,
3.17 Perodo de horario de trabajo

La informacin de horario de trabajo se encuentra dentro del archivo de tiempos de un empleado, en la ficha Perfil
de tiempos.
Campo ByDesign
Etiqueta XML
Vlido desde/hasta
<StartDate> / <EndDate> Tipo: Fecha, formato: AAAA-MM-DD
Semana laboral
<StartWeekdayCode>

1 = Comienza el lunes a las 12:00 AM
5 = Comienza el viernes a las 12:00 AM o 1 PM
6 = Comienza el sbado a las 12:00 AM
7 = Comienza el domingo a las 12:00 AM
Nmero de das que aparecen en el modelo de

tiempos del empleado
<LengthQuantity>
Contenido
3.18 Componentes de remuneracin del archivo de remuneracin

Componentes de remuneracin est ubicado dentro del archivo de remuneracin del empleado, en la ficha Detalles
de remuneracin. Cada componente de remuneracin se transfiere en su propio conjunto
<EmployeeCompensationAgreementItemCompensationComponentDetail>.
Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Vlido desde/
hasta
<StartDate> / <EndDate>
AAAA-MM-DD
206

Componente de
remuneracin
<CompensationComponentTypeID>
Tipo de pago
<CompensationComponentPayrollCategoryCode>

estos cdigos,
estos cdigos,
en Acciones
de tiempos.
Importe
<CompensationComponentAmount>
[segn se asign
al componente de
remuneracin del
empleado]
Frecuencia de
<CompensationComponent
periodicidad
RecurrenceFrequencyCode>
[segn se asign
al componente de
remuneracin del
empleado]

3 = Por hora
4 = Diario
5 = Semanal
6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral
6.4.1.8 Procesamiento de nminas para Austria: Especificaciones de

ficheros de nminas XML
Resumen
producen datos de archivo XML con datos maestros de empleado y datos de transacciones de nminas incluidos
en una instantnea de nmina. Despus de descargar este archivo del sistema, se transmite al proveedor de servicios
de nmina para que lo procese. En el procesamiento basado en archivos estndar, al crear un nuevo archivo de datos
de nmina se produce en el sistema un archivo de salida XML estndar. La conversin XSLT estndar del archivo
de datos de nmina es una seleccin propuesta por SAP de los datos de nmina generados.
Este documento proporciona un resumen del contenido de este archivo XML estndar. Explica la estructura, el
empleado clave y los datos de pago contenidos en el archivo, incluidas todas las referencias a las etiquetas XML y

derechos.
207
explicaciones de las opciones de entrada (por campo), cuando corresponde. Muchos campos tcnicos no se
Tambin puede utilizar las plantillas XSLT proporcionadas por SAP para convertir los datos de nmina XML en un
formato Excel. Para obtener ms informacin acerca de este proceso, consulte Ajustar reglas de conversin XSLT.
desde el Business Center de SAP ByDesign. Despus de entrar al sistema, seleccione: Comunidad y, a
continuacin, Wiki. En la seccin Superreas de Intercambio de informacin de Wiki, haga clic en Gestin de
Recursos humanos y desplcese hasta el final de la pgina. En Pginas subordinadas, haga doble clic en el
enlace Convertir datos de nmina XML a Microsoft Excel en ByDesign, Feature Pack 2.6. Tambin puede
descargar plantillas para versiones anteriores abriendo la pgina subordinada correspondiente en Gestin de
Recursos humanos.
Plantillas XSLT suministradas por SAP para Austria disponibles a partir de FP3.5 en adelante.

El archivo XML que se descarga del sistema est dividido en dos secciones principales:

<ID> : Identificador de archivo nico generado por el sistema
<CreationDateTime> : Datos de creacin de archivo

El resto del archivo XML contiene datos genricos y especficos del empleado para todos los empleados, ubicados
entre las etiquetas XML <AT_EmployeePayrollInputCollection> y </AT_EmployeePayrollInputCollection>.
del procesamiento de nmina, solamente se incluyen en el archivo los datos de nmina delta. Es decir, todos los
perodo de clculo de nmina anterior y con una fecha de entrada en vigor igual o anterior al perodo de pago actual.
Hay unas pocas excepciones a esta regla:
1.
ID de empleado
Contrato de trabajo
2.
XML.
3.
En la vista Tareas frecuentes de procesamiento de nmina, si selecciona Sincronizar datos de empleado, se

208


La primera seccin de datos entre las etiquetas <AT_EmployeePayrollInputCollection> y </
AT_EmployeePayrollInputCollection> contiene datos genricos relevantes para todos los empleados incluidos en
el archivo XML. Estos datos genricos incluyen:
<PayrollProcessID>: ID generado por el sistema, compuesto por grupo de nmina, pas, perodo de clculo
de nmina y ao de nmina
<PayrollProcessPayrollProviderID>: ID de proceso de clculo de nmina introducido en la actividad Actualizar

perodos de clculo de nmina, ubicada en la vista Tareas frecuentes. Algunos proveedores de servicios de
nmina necesitan un identificador nico para cargar el archivo, que se introducira aqu.

La seccin de cada empleado comienza con los datos generales, compuestos por el nodo de objeto e informacin
de proceso de clculo de nmina:
<ObjectNodeReference> : Contiene IDs generados por el sistema y cdigos que no son relevantes para
descifrar el archivo
<AT_EmployeePayrollInput> : Proporciona datos genricos relacionados con el procesamiento de nmina y


Los cdigos de accin se utilizan dentro del archivo XML para identificar la manera en que se deben tratar
los datos. Se utilizan los siguientes cdigos de accin:
06 - Sin accin
Los datos individuales de empleado se estructuran de manera similar a las pantallas del sistema SAP Business
ByDesign, es decir, se agrupan por cdigo de accin y perodo de validez. Los tres ejemplos secuenciales que
aparecen a continuacin muestran los datos XML la primera vez que se introducen en el sistema y despus de que
una empleada modifique su apellido.


Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
ID de empleado
<EmployeeID>

derechos.
209

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Sexo
<GenderCode>

1 = Hombre
2 = Mujer
Lugar de
nacimiento
<BirthPlaceName>
Fecha de
nacimiento
<BirthDate>
Estado civil
<MaritalStatusCode>

1 = Soltero
2 = Casado
3 = Viudo
4 = Divorciado
5 = Separado
generales,
Nacionalidad

Por ejemplo, AT se transfiere para Austria.
Tratamiento
<FormOfAddressCode>

0001 = Sra.
0002 = Sr.
generales,
Nombre
<GivenName>
Apellido
<FamilyName>
210

Ttulo acadmico
<AcademicTitleCode>

0001 = Doctor
0002 = Catedrtico
0003 = Catedrtico doctor
0004 = Licenciado
0005 = MBA (Mster en Administracin de Empresas)

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Cdigo de pas
<CountryCode>

Por ejemplo, AT se transfiere para Austria.
Cdigo postal
<StreetPostalCode>
Ciudad
<CityName>
Apartado de correos
<POBoxID>
Calle
<StreetName>
Nmero
<HouseID>

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
<SocialInsuranceID>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>

derechos.
211

Campo
ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Categora
profesional
<WorkAgreementOccupationCategoryCode>

1 Trabajador
10 Conductor
11 Representante
12 Personal Alp
13 Cooperante
14 Miembro de la Junta Directiva
15 Presidente y director ejecutivo
16 Dependiente de tienda
17 Estudiante de enfermera pagado
18 Estudiante de enfermera no pagado
19 Empleado con cuota global especial
2 Trabajador aprendiz
20 Solicitante de asilo
3 Trabajador de perodo de vacaciones
4 Empleado
5 Empleado aprendiz
6 Empleado de perodo de vacaciones
7 Practicante de perodo de vacaciones
8 Exento del seguro de pensiones
9 Asistente
Cdigo de
<WorkAgreementStatutoryCategoryCode>
registro legal
1 Ley para la continuacin del pago de salario

10 Ley de trabajo desde casa
11 Ley de capacitacin vocacional
12 Contrato de trabajo con beneficios parciales
13 Ley de pasanta de estudiante de magisterio
14 Ley de abogado pasante
15 Aprendizaje en odontologa
16 Ley de organizacin universitaria
17 Ley de servicio militar
18 Servicio sustitutorio
19 Ley federal sobre los estudios de veterinaria
2 Ley de empleados asalariados
20 Otras leyes
3 Ley para personas empleadas por terratenientes
4 Ley para empleados con contrato
5 Ley para periodistas
6 Ley para actores 7 Ley para trabajo agrcola
8 Ley para cuidadores
9 Ley para empleados del hogar
Persona
relacionada
con el
empresario
<PersonRelatedToEmployerTypeCode>

1 No relacionado
2 Casado
3 Relacionado
Inversin
<RegulatoryCompliance
InvestmentPercent="" actionCode="">
Tipo: Texto, longitud: Nmero mximo de dgitos (16),

nmero mximo de fracciones (6)
212

3,6 Informacin de seguridad social del expediente de personal

Datos de familia
Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
ID de seguridad
social
ID de socio de
familia
<FamilyMemberBusinessPartnerUUID>
Nombre del
miembro de la
familia
Solo lectura (el usuario selecciona el ID primero)
Tipo de miembro
<EmployeeSocialInsuranceFamilyMemberTypeCode> Tipo: Texto, longitud: 2
Exclusin de
<ECardContributionExcludedIndicator>
tarjeta electrnica
1.
Hijo
2.
Nio en acogida
3.
Nieto
4.
Compaero de vida
5.
Compaero registrado
6.
Esposo/a
Tipo: Casilla de seleccin, valor: Verdadero/

Falso
<EmployeeSocialInsuranceArrangementFamilyData actionCode = 01>

<ObjectID>00163E0114D91DDFBBAE4DF8F18CBACE</ObjectID>
<ValidityPeriod>
<StartDate>11.11.10</StartDate>
</ValidityPeriod>
<FamilyMemberBusinessPartnerUUID>00163e01-02e3-02dd-b8bd-b41e9510850d</
<ECardContributionExcludedIndicator>verdadero</ECardContributionExcludedIndicator>
Campo
ByDesign
Etiqueta XML

Contenido
derechos.
213
Grupo de
contribucin

Ejemplo:
D4PU Empleados asalariados mayores

de 60
3,7 Informacin fiscal del expediente de personal

Campo
ByDesign
Etiqueta XML
Categora <CompensationComponentTaxationCategoryCode>
de
impuestos
Contenido
1 = Pagos especiales de base

de seguridad social de
resultado de empleador
previo
2 = Horas exentas de
previo 68(2)
3 = Pagos actuales de
previo dentro de 1/6
4 = Otros pagos de resultado

de empleador previo dentro
de 1/6
5 = Exencin consumida de
previo 67
6 = Exencin de resultado de
empleador previo dentro del
lmite de exencin 6
Importe
<CompensationComponentTaxationCategoryAmountcurrencyCode>
Tipo: EUR
Sistema
tributario
<EmployeeTaxationMethodCode>

0 = Exento de impuestos
1 = Sujeto a impuestos: ilimitado
2 = Sujeto a impuestos: limitado
3 = Sujeto a impuestos: temporal
4 = Empleo de tipo empleado
5 = Contrato libre
P = Pensionado externo
Exencin
fiscal
<EmployeeTaxationExemptionMethodCode>

0 = No
A = Trabaja en el extranjero
E = Pasanta extranjera
G = Transfronterizo
W = Contrato por servicio
214

Exempt.dt
REC 35
Nivel de
reduccin
<ReducedEarningCapacityEmployeeTaxationBasisReductionLevelCode> Tipo: Texto, longitud: 2
1.1 = Disminucin de la
capacidad de trabajo: 25% a
34%
<EmployeeTaxationBasisReductionLevelCode>

44%
54%
64%
74%
84%
94%
capacidad de trabajo: desde
95%
2.1 = Nivel 1->14,25
2,2 = Nivel 2
2,3 = Nivel 3
2,4 = Nivel 4
2,5 = Nivel 5
2,6 = Nivel 6
2.7 = Nivel 7
3.1 = No aplicable
3.2 = Aplicable
4.E = Deduccin por familia

monoparental
4.V = Deduccin por salario

nico

E = Deduccin por familia
monoparental
V = Deduccin por salario nico
derechos.
215
Tipo de
obligacin
fiscal
<FamilyFundEmployeeTaxTypeCode>

1 = No aplicable
2 = Sujeto a impuestos
3 = Obligacin fiscal e impuesto
asociacin prof.
4 = Recargo Cmara de Comercio
solamente
<ObjectID>00163E0114D91DDFBBAE3CD404957ACD</ObjectID>
<ValidityPeriod>
<StartDate>02.11.10</StartDate>
</ValidityPeriod>
<EmployeeTaxationMethodCode>5</EmployeeTaxationMethodCode>
<EmployeeTaxationExemptionMethodCode>0</EmployeeTaxationExemptionMethodCode>
<MonthlyAdjustmentIndicator>verdadero </MonthlyAdjustmentIndicator>
<ReducedEarningCapacityEmployeeTaxationBasisReductionLevelCode>2</
ReducedEarningCapacityEmployeeTaxationBasisReductionLevelCode>
<AgriculturalWorkerEmployeeTaxationBasisReductionLevelCode>verdadero</
AgriculturalWorkerEmployeeTaxationBasisReductionLevelCode>
<PensionerEmployeeTaxationBasisReductionLevelCode>verdadero</
PensionerEmployeeTaxationBasisReductionLevelCode>
<SpecialTaxExemptionIndicator>verdadero</SpecialTaxExemptionIndicator>
<ReducedEarningEmployeeTaxationBasisReductionAmount currencyCode="EUR">40.0</
ReducedEarningEmployeeTaxationBasisReductionAmount>
<EmployeeTaxationExemptionAmount currencyCode="EUR">40.0</EmployeeTaxationExemptionAmount>
<EmployeeLumpSumExpensesAmount currencyCode="EUR">40.0</EmployeeLumpSumExpensesAmount>
<FamilyFundEmployeeTaxTypeCode>1</FamilyFundEmployeeTaxTypeCode>
<MunicipalityTaxRelevantIndicator>verdadero</MunicipalityTaxRelevantIndicator>
<SoleWageEarner>
<EmployeeTaxationBasisReductionLevelCode>E</EmployeeTaxationBasisReductionLevelCode>
<DependantsNumberValue>8</DependantsNumberValue>
</SoleWageEarner>
216

3,8 Informacin de contrato de trabajo del expediente de personal

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Contrato de trabajo

1 = Permanente
2 = Temporal
3 = Ejecutivo
6 = Jubilado

3,9 Asignacin de residencia fiscal del expediente de personal

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Residencia fiscal

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
<WorkAgreementItem>
<PayrollProviderID>
Grupo de nmina
<PayrollGroupCode>

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Modalidad de pago
<PaymentFormCode>

Nmero de cuenta
<ID>
Cdigo bancario
<RoutingID>

Los gastos de viaje no se procesan en la nmina ni se pagan mediante el procesamiento de nmina. Los reembolsos
estos gastos en el Libro mayor se realiza completamente en Finanzas. Sin embargo, Procesamiento de nmina recibe
datos de gastos de viaje que son relevantes para el clculo de impuestos de un empleado y los informes de importes

derechos.
217
Para obtener ms informacin acerca de informes de gastos en Procesamiento de nmina en ByDesign,

consulte Notificacin de informes de gastos a Procesamiento de nmina [pgina 187].
Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
generado
automticamente en
GGR
<ExpenseReportID>
De
ubicaciones)
A
ubicaciones)
Calculado en GGR
<PostingTransactionBasePostingDate> Tipo: Fecha, formato: AAAA-MM-DD
Calculado en GGR
<Amount>
Tipo: EUR
Derivado en GGR

01 = Reembolso diario por comidas libres de impuestos
02 = Reembolso diario por comidas sujetas a impuestos
03 = Reembolso diario por comidas con impuestos de
05 = Reembolso diario por alojamiento libre de
impuestos
06 = Reembolso diario por alojamiento sujeto a
impuestos
07 = Reembolso diario por alojamiento con impuestos
empleado
empleador
13 = Reembolso diario libre de impuestos
14 = Reembolso diario sujeto a impuestos
15 = Reembolso diario con impuestos de tasa fija por
empleado
empleador
por empleado
por empleador
218

Tipo de informe de
gastos
<Note>
Tipo: Texto

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Tipo de tiempos
<EmployeeTimeItem
[Derivado de la categora de tipo de PayrollCategoryCode>
tiempos
asignada dentro de la actividad de
ajuste preciso
Tipos de tiempos con cuentas de
tiempos

1 = Ausencia
2 = Presencia

<EmployeeTimeItem
[Segn la asignacin en la actividad PayrollTypeCode>
de ajuste preciso
Actualizar tipos de tiempos de
nmina para tipos de tiempos de
empleado
Fecha
<Date>
Duracin
<HourQuantity>
<BaseCompensation
ComponentTypeID>

Para obtener ms informacin acerca de estos
cdigos,
Importe
<BaseAmount>
<BaseRecurrence
[Segn se asign al componente de FrequencyCode>

3 = Por hora
4 = Diario
5 = Semanal
6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral

derechos.
219
Importe resultante
<ResultAmount>
Tipo de pago

cdigos,
Componentes de remuneracin, haga clic en
Acciones
y seleccione Actualizar asignacin de tipo de
tiempos.
Ausencia aprobada
TAT001 Vacaciones pagadas

TAT002 Vacaciones no pagadas
TAT003 Enfermedad con certificado mdico (pagada)
TAT004 Enfermedad sin certificado mdico (pagada)
TAT005 Enfermedad (no pagada)
TAT006 Accidente laboral
TAT007 Accidente de camino al trabajo/a casa
TAT008 Ausencia a largo plazo (pagada)
TAT009 Ausencia pagada
TAT010 Ausencia no pagada
TAT011 Tiempo libre para HE
TAT012 Tiempo libre para horario flexible
TAT013 Ausencia especial concedida
TAT014 Ausencia a largo plazo (no pagada)

planificadas totales por perodo de clculo de nmina.
Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Fecha
<Date>
Tipo: Fecha,
formato: AAAAMM-DD
Duracin
<HourQuantity>
Tipo: Numrico,
formato: 2
decimales

<DatePeriod> o
<PayrollDatePeriod>
Tipo: Fecha,
formato: AAAAMM-DD

[valor calculado]
<HourQuantity>
Tipo: Numrico,
formato: 2
decimales
220


especificado
[valor calculado]
<DayQuantity>
Tipo: Numrico,
formato: 2
decimales

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Vlido desde/hasta
Horas diarias


2 decimales
Horas semanales


2 decimales
Horas mensuales

Numrico, formato: 2
decimales
Horas anuales


2 decimales
Das por semana


1 decimal


2 decimales
3.16 Pago de cuentas de tiempos del archivo de tiempos

Como administrador de Recursos humanos (tiempos), puede pagar saldos de cuentas de tiempos usando el archivo
de tiempos del empleado. Cada pago al empleado se transfiere dentro de su propio conjunto
Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Contabilizacin el
<Date>
Cantidad
<Quantity>
Componente de
remuneracin
Importe
[segn se asign al
componente de
remuneracin del
empleado]
<BaseAmount>
Para ms informacin sobre estos

cdigos, consulte la tabla en la vista

derechos.
221
Frecuencia de
periodicidad
[segn se asign al
componente de
remuneracin del
empleado]

3 = Por hora
4 = Diario
5 = Semanal
6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral
Importe total
[calculado por el
sistema mediante la
multiplicacin de la
cantidad por el
importe del
componente de
remuneracin]
<ResultAmount>
Tipo de pago

Componentes de remuneracin
haciendo clic en Acciones y
seleccionando Actualizar asignacin de
tipo de pago.

Las transacciones de cuentas de tiempos se encuentran dentro del archivo de tiempos de un empleado en la ficha
Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
<TypeCode>

9 = Periodificacin
10 = Deduccin
11 = Desembolso
12 = Saldo restante
Proveedor de tipo de cuenta <EmployeeTimeAccountPayrollTypeCode> Tipo: Texto, longitud: 10

de tiempos
[Ningn campo IU]
preciso Actualizar tipos de cuenta de
tiempos de nmina
Fecha de inicio
Fecha de fin
222

Cantidad
tiempos]
<Quantity>

de tiempos.
Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Vlido desde/hasta
Semana laboral
<StartWeekdayCode>


<LengthQuantity>

Los componentes de remuneracin se encuentran dentro del archivo de remuneracin del empleado, en la ficha
Detalles de remuneracin. Cada componente de remuneracin se transfiere en su propio conjunto
Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Vlido desde/
hasta
AAAA-MM-DD
Componente de
remuneracin
Tipo de pago

estos cdigos, consulte la tabla en la
vista
estos cdigos, consulte la tabla en la
vista
Componentes de remuneracin, haga
clic en Acciones
de tiempos.
Importe
[segn se asign al
componente de
remuneracin del
empleado]

derechos.
223
Frecuencia de
periodicidad
[segn se asign al
componente de
remuneracin del
empleado]

3 = Por hora
4 = Diario
5 = Semanal
6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral
6.4.1.9 Procesamiento de nmina para Canad: Especificaciones de

archivos de nminas XML
Resumen
Al ejecutar el procesamiento de nminas basado en archivos con un proveedor de servicios de nmina externo, se
producen datos de archivos XML con datos maestros de empleado y datos de transacciones de nminas incluidos
de servicios de nmina para que lo procese. En el procesamiento basado en archivos por defecto, cuando se crea
un nuevo archivo de datos de nmina, se produce en el sistema un archivo de salida XML estndar. La conversin
XSLT estndar del archivo de datos de nmina es una seleccin, propuesta por SAP, de los datos de nmina
generados.
Tambin puede usar modelos XSLT entregados por SAP para convertir los datos de nmina XML a formato Excel.
Los empleados y socios de SAP pueden descargar estos modelos XSLT entregados por SAP directamente
desde el Business Center de SAP ByDesign. Despus de entrar al sistema, seleccione: Comunidad y, luego,
humanos y desplcese hasta el final de la pgina. En Pginas subordinadas, haga doble clic en el enlace
Convertir datos de nmina XML a Microsoft Excel en ByDesign Feature Pack 2.6. Tambin puede descargar
modelos para releases anteriores abriendo la pgina subordinada correspondiente en Gestin de Recursos
humanos.

224


La seccin de datos entre las etiquetas XML <message header> y </ message header> contiene datos de cabecera
clave, que incluyen campos como:

entre las etiquetas XML <CA_EmployeePayrollInputCollection> y </CA_EmployeePayrollInputCollection>.
1.
ID de empleado
Contrato de trabajo
2.
XML.
3.
En la vista Tareas frecuentes de procesamiento de nminas, si selecciona Sincronizar datos de empleado, se


La primera seccin de datos entre las etiquetas <CA_EmployeePayrollInputCollection> y </
CA_EmployeePayrollInputCollection> contiene datos genricos relevantes de todos los empleados incluidos en el
ao de nmina

de clculo de nmina, ubicada en la vista Tareas frecuentes. Algunos proveedores del servicio de clculo de
nmina necesitan un identificador nico para cargar el archivo, que se introduce aqu.

el archivo
<CA_EmployeePayrollInput> : Proporciona datos genricos relacionados con el procesamiento de nmina y


derechos.
225

06 - Sin accin
Los datos individuales de empleado se estructuran de manera similar a las pantallas de SAP Business ByDesign, es
decir, se agrupan por cdigo de accin y perodo de validez. Los tres ejemplos secuenciales que aparecen a
despus de que un empleado modifique su apellido.


Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
ID de empleado
<EmployeeID>

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Sexo
<GenderCode>

1 = Hombre
2 = Mujer
Lugar de
nacimiento
<BirthPlaceName>
Fecha de
nacimiento
<BirthDate>
226

Estado civil
<MaritalStatusCode>

1 = Soltero
2 = Casado
3 = Viudo
4 = Divorciado
5 = Separado
generales,
Nacionalidad

Por ejemplo, CA se transfiere para Canad.
Tratamiento
<FormOfAddressCode>

0001 = Sra.
0002 = Sr.
generales,
Nombre
<GivenName>
Apellido
<FamilyName>
Ttulo acadmico
<AcademicTitleCode>

0001 = Doctor
0002 = Catedrtico
0004 = Licenciado
0005 = MBA
3.3 Datos fiscales del expediente de personal

Campo ByDesign

Etiqueta XML
Contenido
derechos.
227
Jurisdiccin de empleo
Provincia de residencia
<EmploymentJurisdictionRegionCode>
<EmployeeResidenceRegionCode>
AB-Alberta
BC-Columbia Britnica
MB-Manitoba
NB-Nuevo Brunswick
NL-Terranova/Labrad.
NS-Nueva Escocia
NT-Territorios del Noroeste
NU-Nunavut
ON-Ontario
PE-Isla del Prncipe Eduardo
QC-Quebec
SK-Saskatchewan
YT-Yukn
AB-Alberta
MB-Manitoba
NB-Nuevo Brunswick
NS-Nueva Escocia
NU-Nunavut
ON-Ontario
QC-Quebec
SK-Saskatchewan
YT-Yukn
En la pantalla para Canad de la interfaz de usuario Expediente de personal, los dos campos anteriores aparecen
como Regin de jurisdiccin y Regin de residencia, respectivamente.
Grfico 3: Datos fiscales del expediente de personal
</InlineSourceCode>EmployeeTaxArrangementPeriodTerms actionCode="01">
<ObjectID>00163E0120191EE08E9FA5159E3BD198ObjectID>00163E0120191EE08E9FA5159E3BD198</
ObjectID>
<ValidityPeriod>
228

</ValidityPeriod>
<EmploymentJurisdictionRegionCode>BC</EmploymentJurisdictionRegionCode>
<EmployeeResidenceRegionCode>BC</EmployeeResidenceRegionCode>
</EmployeeTaxArrangementPeriodTerms> </InlineSourceCode>
3.3.1 Impuesto federal

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Crditos no indexados totales
<BasisReductionTotalAmount currencyCode="CAD">
Tipo: CAD
Impuesto adicional
<AdditionalTaxAmount currencyCode="CAD">
Tipo: CAD
Crditos totales
<TotalCreditsAmount currencyCode="CAD">
Tipo: CAD
rea designada
<DesignatedAreaAmount currencyCode="CAD">
Tipo: CAD
Remuneracin estimada
<EstimatedRemunerationAmount currencyCode="CAD">
Tipo: CAD
Gastos estimados
<EstimatedExpensesAmount currencyCode="CAD">
Tipo: CAD
Fondos de riesgo mutuo
<LabourSponsoredFundsAmount currencyCode="CAD">
Tipo: CAD
Retenciones
<DeductionsAmount currencyCode="CAD">
Tipo: CAD
Crditos
<CreditsAmount currencyCode="CAD">
Tipo: CAD
Grfico 4: Impuesto federal
<EmployeeTaxArrangementFederalTax actionCode="01">
<ObjectID>00163E0120191EE08EB140E35445279F</ObjectID>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<BasisReductionTotalAmount currencyCode="CAD">0.0</BasisReductionTotalAmount>
<AdditionalTaxAmount currencyCode="CAD">0.0</AdditionalTaxAmount>
<TotalCreditsAmount currencyCode="CAD">0.0</TotalCreditsAmount>
<DesignatedAreaAmount currencyCode="CAD">0.0</DesignatedAreaAmount>
<EstimatedRemunerationAmount currencyCode="CAD">0.0</EstimatedRemunerationAmount>
<EstimatedExpensesAmount currencyCode="CAD">0.0</EstimatedExpensesAmount>
<LabourSponsoredFundsAmount currencyCode="CAD">0.0</LabourSponsoredFundsAmount>
<DeductionsAmount currencyCode="CAD">0.0</DeductionsAmount>
<CreditsAmount currencyCode="CAD">0.0</CreditsAmount>
</EmployeeTaxArrangementFederalTax>

derechos.
229
3.3.2 Impuesto provincial

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Provincia de empleo
<EmploymentRegionCode>
AB-Alberta
MB-Manitoba
NB-Nuevo Brunswick
NS-Nueva Escocia
NU-Nunavut
ON-Ontario
QC-Quebec
SK-Saskatchewan
YT-Yukn
Total no indexado
<BasisReductionTotalAmount currencyCode="CAD">
Tipo: CAD
Impuesto adicional
<AdditionalTaxAmount currencyCode="CAD">
Tipo: CAD
Crditos totales
<TotalCreditsAmount currencyCode="CAD">
Tipo: CAD
Otras retenciones
<OtherDeductionAmount currencyCode="CAD">
Tipo: CAD
Fondos de riesgo
mutuo
<LabourSponsoredFundsAmount currencyCode="CAD">
Tipo: CAD
Retenciones
<DeductionsAmount currencyCode="CAD">
Tipo: CAD
Crditos
<CreditsAmount currencyCode="CAD">
Tipo: CAD
Comisiones netas est.
<EstimatedNetCommissionsAmountcurrencyCode="CAD"> Tipo: CAD
Casado/Equivalente
<MarriedIndicator>
N. de personas
<NoOfDependentsNumberValue>
dependientes menores
de 18 aos
N. de personas
dependientes con
alguna incapacidad
<NoOfDependentsWithDisabilityNumberValue>
Grfico 5: Impuesto provincial
<EmployeeTaxArrangementRegionalTax actionCode="01"
employeeTaxArrangementRegionalTaxBasisReductionListCompleteTransmissionIndicator="false"employeeTax
ArrangementRegionalTaxAdditionalTaxListCompleteTransmissionIndicator="false">
<ObjectID>00163E0120191EE08EB140A26470479F</ObjectID>
230

<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<EmploymentRegionCode>BC</EmploymentRegionCode>
<BasisReductionTotalAmount currencyCode="CAD">0.0</BasisReductionTotalAmount>
<AdditionalTaxAmount currencyCode="CAD">0.0</AdditionalTaxAmount>
<TotalCreditsAmount currencyCode="CAD">0.0</TotalCreditsAmount>
<OtherDeductionAmount currencyCode="CAD">0.0</OtherDeductionAmount>
<LabourSponsoredFundsAmount currencyCode="CAD">0.0</LabourSponsoredFundsAmount>
<DeductionsAmount currencyCode="CAD">0.0</DeductionsAmount>
<CreditsAmount currencyCode="CAD">0.0</CreditsAmount>
<EstimatedNetCommissionsAmountcurrencyCode="CAD">0.0</
EstimatedNetCommissionsAmountcurrencyCode>
<MarriedIndicator>verdadero</MarriedIndicator>
<NoOfDependentsNumberValue>3</NoOfDependentsNumberValue>
<NoOfDependentsWithDisabilityNumberValue>2</NoOfDependentsWithDisabilityNumberValue>
</EmployeeTaxArrangementRegionalTax>
3.3.3 Impuesto adicional

Los valores de la autoridad fiscal dependen de la provincia de empleo.
Campo
ByDesign
Etiqueta XML

Contenido
derechos.
231
Autoridad
fiscal
<EmployeeTaxTypeCode>

Provincia de empleo-AB
1.
Plan de pensiones de Canad
2.
rgano de indemnizacin por accidente laboral
3.
Seguro de empleo
4.
Impuesto federal sobre la renta
5.
Impuesto provincial sobre la renta
Provincia de empleo-BC
1.
2.
3.
Seguro de empleo
4.
5.
Provincia de empleo-MB
1.
2.
3.
Seguro de empleo
4.
5.
6.
Impuesto de salud y educacin de Manitoba
Provincia de empleo-NB
1.
2.
3.
Seguro de empleo
4.
5.
Provincia de empleo-NL
1.
2.
3.
Seguro de empleo
4.
5.
6.
Salud y enseanza postsecundaria de Terranova
7.
Impuesto municipal de capitacin de Terranova
8.
Impuesto de St. John's School
Provincia de empleo-NS
1.
2.
3.
Seguro de empleo
4.
5.
Provincia de empleo-NT
232
1.
2.
rgano de indemnizacin por accidente SAP

laboral
Business ByDesign, febrero de 2015
2015 SAP SE o una empresa afiliada de SAP.

los derechos. P U B L I C
3. Reservados
Seguro detodos
empleo
4.
Regla de
imposicin
<EmployeeTaxationRuleCode> Tipo: Texto, longitud: 2

Autoridad fiscal-1
D-Pensin de invalidez
E-Exento
I-Mtodo irregular
R-Jubilacin
S-Autnomo
T-Defuncin del empleado
Autoridad fiscal-2
E-Exento
Autoridad fiscal-3
E-Exento
S-Autnomo
Autoridad fiscal-4
E-Exento
N-Nativo
S-Autnomo
Autoridad fiscal-5
E-Exento
Autoridad fiscal-6
E-Exento
Autoridad fiscal-7
E-Exento
Autoridad fiscal-8
E-Exento
Grfico 6: Impuesto adicional

<EmployeeTaxArrangementRegionalTaxAdditionalTax actionCode="01">
<ObjectID>00163E0120191EE08E9FA967D61B91CA</ObjectID>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<EmployeeTaxTypeCode>3</EmployeeTaxTypeCode>
<EmployeeTaxationRuleCode>2</EmployeeTaxationRuleCode>
</EmployeeTaxArrangementRegionalTaxAdditionalTax>

derechos.
233

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Contrato de trabajo

1 = Permanente
2 = Temporal
3 = Ejecutivo
6 = Jubilado


Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Residencia fiscal

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
<WorkAgreementItem>
<PayrollProviderID>
Grupo de nmina
<PayrollGroupCode>

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Modalidad de pago
<PaymentFormCode>

Nmero de cuenta
<ID>
Cdigo bancario
<RoutingID>

234


Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
generado
automticamente en
GGR
<ExpenseReportID>
De
ubicaciones)
A
ubicaciones)
Calculado en GGR
Calculado en GGR
<Amount>
Tipo: EUR
Derivado en GGR

impuestos
impuestos
empleado
empleador
empleado
empleador
por empleado
por empleador

derechos.
235
Tipo de informe de
gastos
<Note>
Tipo: Texto

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Tipo de tiempos
tiempos
preciso
<EmployeeTimeItem

1 = Ausencia
2 = Presencia

<EmployeeTimeItem
PayrollTypeCode>
ajuste preciso
Fecha
<Date>
Duracin
<HourQuantity>
<BaseCompensation
ComponentTypeID>
Importe
<BaseAmount>
<BaseRecurrence
FrequencyCode>

3 = Por hora
4 = Diario
5 = Semanal
6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral
Importe resultante
<ResultAmount>
236

estos cdigos,

Tipo de pago

estos cdigos,
en Acciones
de tiempos.

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Fecha
<Date>
Tipo: Fecha,
formato: AAAAMM-DD
Duracin
<HourQuantity>
Tipo: Numrico,
formato: 2
decimales

<DatePeriod> o
<PayrollDatePeriod>
Tipo: Fecha,
formato: AAAAMM-DD

[valor calculado]
<HourQuantity>
Tipo: Numrico,
formato: 2
decimales

especificado
[valor calculado]
<DayQuantity>
Tipo: Numrico,
formato: 2
decimales

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Vlido desde/hasta
Horas diarias


2 decimales
Horas semanales


2 decimales

derechos.
237
Horas mensuales

Numrico, formato: 2
decimales
Horas anuales


2 decimales
Das por semana


1 decimal


2 decimales

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Contabilizacin el
<Date>
Cantidad
<Quantity>
Componente de
remuneracin
Importe
[segn se asign al
componente de
remuneracin del
empleado]
<BaseAmount>
Frecuencia de
periodicidad
[segn se asign al
componente de
remuneracin del
empleado]

3 = Por hora
4 = Diario
5 = Semanal
6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral
Importe total
[calculado por el
sistema mediante la
multiplicacin de la
cantidad por el
importe del
componente de
remuneracin]
<ResultAmount>
238

remuneracin.

Tipo de pago

estos cdigos,
en Acciones
de tiempos.

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
<TypeCode>

9 = Periodificacin
10 = Deduccin
11 = Desembolso
12 = Saldo restante
cuenta de tiempos
[Ningn campo IU]
Fecha de inicio
Fecha de fin
Cantidad
tiempos]
<Quantity>

preciso

de tiempos.
Campo ByDesign
Etiqueta XML
Vlido desde/hasta

Contenido
derechos.
239
Semana laboral
<StartWeekdayCode>


<LengthQuantity>

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Vlido desde/
hasta
AAAA-MM-DD
Componente de
remuneracin
Tipo de pago

estos cdigos,
estos cdigos,
en Acciones
de tiempos.
Importe
[segn se asign
al componente de
remuneracin del
empleado]
240

Frecuencia de
periodicidad
[segn se asign
al componente de
remuneracin del
empleado]

3 = Por hora
4 = Diario
5 = Semanal
6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral
6.4.1.10 Procesamiento de nmina China: Especificaciones de

Resumen



entre las etiquetas XML <CN_EmployeePayrollInputCollection> y </CN_EmployeePayrollInputCollection>.

derechos.
241
1.
ID de empleado
Contrato de trabajo
2.
XML.
3.
En la vista Tareas frecuentes de Procesamiento de nminas, si selecciona Sincronizar datos de empleado, se


La primera seccin de datos entre las etiquetas <CN_EmployeePayrollInputCollection> y </
CN_EmployeePayrollInputCollection> contiene datos genricos relevantes de todos los empleados incluidos en el
ao de nmina


el archivo
<CN_EmployeePayrollInput> : Proporciona datos genricos relacionados con el procesamiento de nmina y


242

01 - Crear (se ha aadido recientemente el registro y no se envi anteriormente)
02 - Modificar (el registro se envi anteriormente y ahora se ha actualizado)
03 - Borrar (el registro se borra previamente en el sistema ByDesign)
06 - Sin accin (verificacin)


Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
ID de empleado
<EmployeeID>

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Sexo
<GenderCode>

1 = Hombre
2 = Mujer
Lugar de
nacimiento
<BirthPlaceName>
Fecha de
nacimiento
<BirthDate>

derechos.
243
Estado civil
<MaritalStatusCode>

1 = Soltero(a)
2 = Casado(a)
3 = Viudo
4 = Divorciado
5 = Separado
Los clientes pueden aadir valores adicionales utilizando la
actividad de ajuste precios Socio comercial general en
Nacionalidad
<NationalityCountryCode>

Por ejemplo, CN se transfiere para China.
Tratamiento
<FormOfAddressCode>

0001 = Sra.
0002 = Sr.
generales,
Nombre
<GivenName>
Apellido
<FamilyName>
Ttulo acadmico
<AcademicTitleCode>

0001 = Doctor
0002 = Catedrtico
0004 = Licenciado
0005 = MBA
Tipo de ID
<PartyIdentifierTypeCode></
PartyIdentifierTypeCode>
ID
<BusinessPartnerID></
BusinessPartnerID>
FS0002 Pasaporte
HCM008 D personal - CN
HCM023 Nmero de permiso de trabajo - CN

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Cdigo de pas
<CountryCode>

Por ejemplo, CN se transfiere para China.
Cdigo postal
<StreetPostalCode>
244

Estado
<RegionCode></RegionCode>
010 Beijing
020 Shanghai
030 Tianjin
040 Nei Mongol
050 Shanxi
060 Hebei
070 Liaoning
080 Jilin
090 Heilongjiang
100 Jiangsu
110 Anhui
120 Shandong
130 Zhejiang
140 Jiangxi
150 Fujian
160 Hunan
170 Hubei
180 Henan
190 Guangdong
200 Hainan
210 Guangxi
220 Guizhou
230 Sichuan
240 Yunnan
250 Shaanxi
260 Gansu
270 Ningxia
280 Qinghai
290 Xinjiang
300 Xizang
320 Chong Qing
Ciudad
<CityName>
Distrito
<DistrictName></DistrictName>
Calle
<StreetName>
Nmero
<HouseID>
Ao servicio anterior <PreviousLengthOfServiceDuration></

PreviousLengthOfServiceDuration>
3.4 Unidad organizativa

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Unidad
organizativa
<CostCentreID>
El ID de sede fiscal es la residencia empresarial a la que pertenece el

empleado.
El ID del centro de coste es el centro de coste al que el empleado
pertenece.

derechos.
245
Categora
administrativa
1 Por hora
2 Empleado asalariado
3 Responsable
Residencia fiscal
3.4.1 Fecha de contratacin y fecha de rescisin del contrato

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
<FechaInicio>
Fecha de rescisin del contrato
<FechaFinal>
Grfico 2: Fecha de alta y fecha de baja
<WorkAgreementItem actionCode="01">
<ObjectID>00163E0126B91EE0A7ABA41F8E15156B</ObjectID>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<WorkAgreementTypeCode>1</WorkAgreementTypeCode>
<AdministrativeCategoryCode>3</AdministrativeCategoryCode>
3.5 Datos de la Seguridad Social

Campo
ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Tipo de
contribucin
<EmployeeSocialInsuranceContributionTypeCode></
EmployeeSocialInsuranceContributionTypeCode>
1 - Seguro de pensiones
2 - Seguro de desempleo
3 - Seguro mdico
4 - Accidente laboral
5 - Seguro de maternidad
6 - Fondos para viviendas
subvencionadas
rea de
contribucin
<EmployeeRegionalSocialInsuranceRegulationsCode></
EmployeeRegionalSocialInsuranceRegulationsCode>
1 - rea de Beijing
2 - rea de Shanghai
3 - rea de Guangzhou
4 - Resto de China
Modificar
motivo
<EmployeeSocialInsuranceContributionAccountChangeReasonCode></
EmployeeSocialInsuranceContributionAccountChangeReasonCode>
1 - Abrir una cuenta

2 - Transferir hacia
3 - Transferir desde
4 - Congelar
246

Grupo
<EmployeeSocialInsuranceContributionEmployeeGroupCode></
EmployeeSocialInsuranceContributionEmployeeGroupCode>
1 - Empleado interno
2 - Contratado terceros
Responsable
de pago
<EmployeeSocialInsuranceContributionPayerTypeCode></
EmployeeSocialInsuranceContributionPayerTypeCode>
1 - Empleador
2 - Empleador y empleado
3 - Ninguno
Grfico 3: Datos de la Seguridad Social
<EmployeeSocialInsuranceArrangementPeriodTerms actionCode="01"><ObjectNodeReference>
<ObjectID>00163E012BC51EE0BBC79923D7222AF9</ObjectID>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<EmployeeSocialInsuranceContributionTypeCode>1</EmployeeSocialInsuranceContributionTypeCode>
<EmployeeRegionalSocialInsuranceRegulationsCode>2</EmployeeRegionalSocialInsuranceRegulationsCode>
<EmployeeSocialInsuranceContributionAccountChangeReasonCode>2</
EmployeeSocialInsuranceContributionAccountChangeReasonCode>
<EmployeeSocialInsuranceContributionEmployeeGroupCode>2</
EmployeeSocialInsuranceContributionEmployeeGroupCode>
<EmployeeSocialInsuranceContributionPayerTypeCode>1</
EmployeeSocialInsuranceContributionPayerTypeCode>
3,6 Asignacin de grupo de nmina del expediente de personal

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
<WorkAgreementItem>
<PayrollProviderID>
Grupo de nmina
<PayrollGroupCode>
3.6.1 Inactivo en clculo de nmina

Si un empleado se especifica como Inactivo en el clculo de nmina, en el fichero XML se fijar un indicador en
verdadero para este empleado.
Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Inactivo en nmina
<PayrollInactiveIndicator>
Grfico 4: Inactivo en nmina
<PayrollGroupCode>CN01</PayrollGroupCode>

derechos.
247
<PayrollInactiveIndicator>true</PayrollInactiveIndicator>
3,7 Informacin de pago y banco del expediente de personal

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Modalidad de pago
<PaymentFormCode>

Nmero de cuenta
<ID>
Cdigo bancario
<RoutingID>
3.9 Conformidad regulatoria del expediente de personal

Campo ByDesign
Etiqueta XML
ID fichero
<PersonnelFileID></PersonnelFileID>
Lugar de
almacenamiento
<PersonnelFileHolderCode></
PersonnelFileHolderCode>
Contenido
1 Agencia de empleo
2 Centro de intercambio de talento
3 Empresa
4 Otros
Categora desde/ <PersonnelFileTransferStatusCode></

hasta
PersonnelFileTransferStatusCode>
11 De la misma ciudad/sistema
12 De la misma ciudad, distinto sistema
13 De otra provincia
14 De una rea rural
15 De ciudad
16 De veterano
17 De graduado universitario
18 Despedido
21 A la misma ciudad/sistema
22 A la misma ciudad, diferente sistema
23 A otra provincia
31 Desempleado
32 En formacin
33 Modelo de otra empresa
99 Otros
Categora fichero
<PersonnelFileEmployerPossessionCode></
PersonnelFileEmployerPossessionCode>
1 Fichero no disponible
2 Copia original
3 Copia prototpica
4 Microfilm
5 Original/copia prototpica, film
6 Original/copia prototpica
7 Copia original, microfilm
8 Copia prototpica, microfilm
9 Otros
Tasa de servicios
<ServiceFeeAmount currencyCode="CNY"></
ServiceFeeAmount>
248

Pagado por el
empleador
<EmployerPaysPersonnelFileFeeIndicator>
</EmployerPaysPersonnelFileFeeIndicator>
Grupo de estado
profesional
<OccupationCode></OccupationCode>
0001 Ingenieros
0002 Economistas
0003 Contables
0004 Investigadores
0005 Personal acadmico
Estado
profesional
<ProfessionalStatusCode></
ProfessionalStatusCode>
Grupo de estado profesional = 0001

01 Ingeniero superior
02 Ingeniero
03 Ingeniero auxiliar
04 Tcnico
01 Economista superior
02 Economista
03 Economista auxiliar
04 Economista principiante
01 Contable superior
02 Contable
03 Contable auxiliar
04 Contable principiante
01 Investigador
02 Investigador asociado
03 Investigador auxiliar
04 Becario de investigacin
01 Profesor
02 Profesor asociado
03 Lector
04 Asistente de profesor

derechos.
249
Grupo tnico
250
<PersonRaceEthnicityCode></
PersonRaceEthnicityCode>
AC Grupo tnico achang

BA Grupo tnico bai
BL Grupo tnico blang
BN Grupo tnico bonan
BY Grupo tnico bouyei
CS Grupo tnico coreano
DA Grupo tnico dai
DE Grupo tnico de'ang
DO Grupo tnico dong
DR Grupo tnico drung
DU Grupo tnico daur
DX Grupo tnico dongxiang
EW Grupo tnico ewenki
GI Grupo tnico jing
GL Grupo tnico gelao
GS Grupo tnico gaoshan
HA Grupo tnico han
HN Grupo tnico hani
HU Grupo tnico hui
HZ Grupo tnico hezhen
JN Grupo tnico jino
JP Grupo tnico jingpo
KG Grupo tnico kirgiz
KZ Grupo tnico kazak
LB Grupo tnico lhoba
LH Grupo tnico lahu
LI Grupo tnico li
LS Grupo tnico lisu
MA Grupo tnico manchu
MB Grupo tnico moinba
MG Grupo tnico mengol
MH Grupo tnico miao
ML Grupo tnico mulam
MN Grupo tnico maonan
NU Grupo tnico nu
NX Grupo tnico naxi
OR Grupo tnico oroqen
PM Grupo tnico pumi
QI Grupo tnico qiang
RS Grupo tnico ruso
SH Grupo tnico she
SL Grupo tnico salar
SU Grupo tnico shui
TA Grupo tnico tajik
TJ Grupo tnico tujia
TT Grupo tnico tatar
TU Grupo tnico tu
UG Grupo tnico uygur
UZ Grupo tnico ozbek
VA Grupo tnico va
XB Grupo tnico xibe
YA Grupo tnico yao
YG Grupo tnico yugur
YI Grupo tnico yi
ZA Grupo tnico tibetan
ZH Grupo tnico zhuang

Estado poltico<
<PoliticalPartyAffiliationTypeCode></
PoliticalPartyAffiliationTypeCode>
1 Miembro del partido comunista de la RPC

2 Miembro preliminar del partido comunista de la RPC
3 Miembro de la Liga de juventudes comunistas de
China
4 Miembro del Comit revolucionario del Kuomintang
chino
5 Miembro de la Liga democrtica de China
6 Miembro de la Asociacin construccin nacional
democrtica de China
7 Miembro de la Asociacin china de promocin de la
democracia
8 Miembro de la Democracia china de campesinos y
obreros
9 Miembro de la Zhi Gong Dang china
10 Miembro de la Sociedad Jiu San
11 Miembro de la Liga democrtica de autogobierno de
Taiwn
12 Persona sin afiliacin poltica
13 Gente comn y corriente
Grfico 6: Conformidad regulatoria del expediente de personal
<RegulatoryCompliance actionCode="01">
<EmployeeProfessionalTitle>
<OccupationCode>0005</OccupationCode>
<ProfessionalStatusCode>02</ProfessionalStatusCode>
</EmployeeProfessionalTitle>
<EmployerPaysPersonnelFileFeeIndicator>true</EmployerPaysPersonnelFileFeeIndicator>
<ServiceFeeAmount currencyCode="CNY">20.0</ServiceFeeAmount>
<PersonnelFileTransferStatusCode>22</PersonnelFileTransferStatusCode>
<PersonnelFileEmployerPossessionCode>5</PersonnelFileEmployerPossessionCode>
<PersonnelFileHolderCode>3</PersonnelFileHolderCode>
<PersonnelFileID>123</PersonnelFileID>
<PersonRaceEthnicityCode>HA</PersonRaceEthnicityCode>
<PoliticalPartyAffiliationTypeCode>2</PoliticalPartyAffiliationTypeCode>
<ObjectID>00163E012BC91EE0A790CBAE967F658D</ObjectID>
<ValidityPeriod>
<ValidityPeriod>
<RegulatoryCompliance>

derechos.
251
3.12 Datos fiscales

Contenido
rea fiscal
<EmployeeRegionalTaxRegulationsCode></
mployeeRegionalTaxRegulationsCode>
1 - rea de Beijing
2 - rea de Shanghai
3 - rea de Guangzhou
4 - Resto de China
Clase de tasa de
empleado
<EmployeeTaxExpatriateCategoryCode></
EmployeeTaxExpatriateCategoryCode>
1 - Residentes
2 - Chino trabajando en el extranjero
3 - No residente
4 - No residente en puesto de responsabilidad
5 - Trabajador ocasional
Importe exento
<TaxExemptionAmount currencyCode="CNY"></
TaxExemptionAmount>
Impuesto
pagado por el
empleador
<TaxPaidByCompanyIndicator></
TaxPaidByCompanyIndicator>
Impuesto exento <TaxExemptedIndicator></TaxExemptedIndicator>

Grfico 8: Datos fiscales
<ObjectID>00163E012BC91EE0A791029CFBF4461D</ObjectID>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<EmployeeRegionalTaxRegulationsCode>1</EmployeeRegionalTaxRegulationsCode>
<EmployeeTaxExpatriateCategoryCode>2</EmployeeTaxExpatriateCategoryCode>
<TaxExemptionAmount currencyCode="CNY">4800.0</TaxExemptionAmount>
<TaxPaidByCompanyIndicator>true</TaxPaidByCompanyIndicator>
<TaxExemptedIndicator>true</TaxExemptedIndicator>

Campo ByDesign
252
Etiqueta XML
Contenido

Tipo de tiempos
<EmployeeTimeItem
[Derivado de la categora de tipo PayrollCategoryCode>
de tiempos
ajuste preciso
tiempos

1 = Ausencia
2 = Presencia

[Segn la asignacin en la
actividad de ajuste preciso
empleado
<EmployeeTimeItem
PayrollTypeCode>
Fecha
<Date>
Duracin
<HourQuantity>
<BaseCompensation
ComponentTypeID>
Importe
[Segn se asign al componente
de remuneracin del empleado]
<BaseAmount>
<BaseRecurrence
FrequencyCode>

3 = Por hora
4 = Diario
5 = Semanal
6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral
Importe resultante
<ResultAmount>
Tipo de pago

Para ms informacin sobre estos1 cdigos,
consulte la tabla en la vista Componentes de
remuneracin, haciendo clic en Acciones y
seleccionando Actualizar asignacin de tipo de
pago.

Para ms informacin sobre estos cdigos, consulte

la tabla en la vista Componentes de remuneracin.
derechos.
253
Ausencia aprobada
TIN 001 Vacaciones pagadas

TIN 002 Vacaciones no pagadas
TIN 003 Enfermedad con certificado mdico (pagada)
TIN 004 Enfermedad sin certificado mdico (pagada)
TIN 005 Enfermedad (no pagada)
TIN 006 Accidente laboral
TIN 007 Accidente de camino al trabajo/a casa
TIN 008 Ausencia a largo plazo (pagada)
TIN 009 Ausencia pagada
TIN 010 Ausencia no pagada
TIN 011 Tiempo libre para HE
TIN 012 Tiempo libre para horario flexible
TIN 013 Ausencia especial concedida
TIN 014 Ausencia a largo plazo (no pagada)

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Fecha
<Date>
Tipo: Fecha,
formato: AAAAMM-DD
Duracin
<HourQuantity>
Tipo: Numrico,
formato: 2
decimales

<DatePeriod> o
<PayrollDatePeriod>
Tipo: Fecha,
formato: AAAAMM-DD

[valor calculado]
<HourQuantity>
Tipo: Numrico,
formato: 2
decimales

especificado
[valor calculado]
<DayQuantity>
Tipo: Numrico,
formato: 2
decimales

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Vlido desde/hasta
254

Horas diarias


2 decimales
Horas semanales


2 decimales
Horas mensuales

Numrico, formato: 2
decimales
Horas anuales


2 decimales
Das por semana


1 decimal


2 decimales

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Contabilizacin el
<Date>
Cantidad
<Quantity>
Componente de
remuneracin
Importe
[segn se asign al
componente de
remuneracin del
empleado]
<BaseAmount>
Frecuencia de
periodicidad
[segn se asign al
componente de
remuneracin del
empleado]

3 = Por hora
4 = Diario
5 = Semanal
6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral


derechos.
255
Importe total
[calculado por el
sistema mediante la
multiplicacin de la
cantidad por el
importe del
componente de
remuneracin]
<ResultAmount>
Tipo de pago

estos cdigos,
Componentes de remuneracin,
tipo de tiempo .

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
<TypeCode>

9 = Periodificacin
10 = Deduccin
11 = Desembolso
12 = Saldo restante
Proveedor de tipo de cuenta

de tiempos
[Ningn campo IU]
Fecha de inicio
Fecha de fin
Cantidad
tiempos]
<Quantity>
Actualizado en las actividades de ajuste

preciso Actualizar tipos de cuenta de
tiempos de nmina en Configuracin
empresarial.

de tiempos.
Campo ByDesign
256
Etiqueta XML
Contenido

Vlido desde/hasta
Semana laboral
<StartWeekdayCode>


<LengthQuantity>

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Vlido desde/
hasta
AAAA-MM-DD
Componente de
remuneracin
Tipo de pago

Para ms informacin sobre estos1
Componentes de remuneracin,
tipo de pago.
Importe
[segn se asign al
componente de
remuneracin del
empleado]
Frecuencia de
periodicidad
[segn se asign al
componente de
remuneracin del
empleado]

3 = Por hora
4 = Diario
5 = Semanal
6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral

derechos.
257
6.4.1.11 Procesamiento de nmina para Francia: Especificaciones de

Resumen
en una instantnea de nmina. Despus de descargar este archivo del sistema, el usuario lo transmite a su proveedor
nuevo archivo de datos de nmina se produce en el sistema un archivo de salida XML estndar. La conversin XSLT
desde el Business Center del sistema. Despus de entrar en el sistema, seleccione: Comunidad y, luego,
Humanos y desplcese hasta el final de la pgina. En Pginas subordinadas, haga doble clic en el enlace
descargar plantillas para releases anteriores abriendo la pgina subordinada correspondiente en Gestin de
Recursos Humanos.



entre las etiquetas XML <FR_EmployeePayrollInputCollection> y </FR_EmployeePayrollInputCollection>.
258

1.
ID de empleado
Contrato de trabajo
2.
XML.
3.
En la vista Tareas frecuentes de Procesamiento de nminas, si selecciona Sincronizar datos de empleado se

Cdigo
Valor
Por horas
Empleado asalariado
Jefe
Trabajador
Tcnico
Supervisor
VRP Exclusivo
VRP Mltiple
Persona en formacin pagada
10
Persona en formacin no pagada
11
Jefe senior
12
Jefe principal
13
Periodista freelance
14
Periodista en formacin
15
Periodista permanente
16
Presidente
17
Consejero delegado

La primera seccin de datos entre las etiquetas <FR_EmployeePayrollInputCollection> y </
FR_EmployeePayrollInputCollection> contiene datos genricos relevantes de todos los empleados incluidos en el
<PayrollProcessID>: ID generado por el sistema, compuesto por grupo de nmina, pas, perodo de nmina
y ao de nmina

derechos.
259


<FR_EmployeePayrollInput> : Proporciona datos genricos relacionados con el procesamiento de nmina y


01 - Crear (registro recientemente aadido y no enviado previamente)
02 - Modificar (registro enviado previamente y actualizado ahora)
03 - Borrar (registro previamente borrado en el sistema)
Los datos individuales de empleado se estructuran de manera similar a las pantallas de SAP Business ByDesign, ya
que se agrupan por cdigo de accin y perodo de validez. Los tres ejemplos secuenciales que aparecen a


Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
ID de empleado
<EmployeeID>
260


Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Sexo
<GenderCode>

1 = Hombre
2 = Mujer
Lugar de
nacimiento
<BirthPlaceName>
Fecha de
nacimiento
<BirthDate>
Estado civil
<MaritalStatusCode>

1 = Soltero(a)
2 = Casado(a)
3 = Viudo(a)
4 = Divorciado(a)
5 = Separado(a)
generales,
Nacionalidad

Por ejemplo, FR se transfiere para Francia.
Ttulo
<FormOfAddressCode>

0001 = Sra.
0002 = Sr.
generales,
Nombre
<GivenName>
Apellido
<FamilyName>
Ttulo acadmico
<AcademicTitleCode>

0001 = Doctor
0002 = Catedrtico
0004 = Licenciado
0005 = MBA

derechos.
261

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Cdigo de pas
<CountryCode>

Por ejemplo, FR se transfiere para Francia
Cdigo postal
<StreetPostalCode>
Ciudad
<CityName>
Apartado de correos
<POBoxID>
Calle
<StreetName>
Nmero
<HouseID>
3.4 Datos de discapacidad del expediente de personal

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Grupo de discapacidad
<DisabledPersonGroupCode>

1 Incapacitados graves
2 Incapacitados
Grado de discapacidad
<PersonDisabilityPercent>
Tipo: Porcentaje
Ej.: 15%
Grfico: Datos de discapacidad del expediente de personal
<CountryCode>FR</CountryCode>
<Disability actionCode="01">
<ObjectID>00163E012E131ED0A7C56BCB3E91F5D7</ObjectID>
<ValidityPeriod>
<ValidityPeriod>
<DisabledPersonGroupCode>2</DisabledPersonGroupCode>
<PersonDisabilityPercent>10.0</PersonDisabilityPercent>
</Disability>

Campo ByD
262
Etiqueta XML
Contenido

Unidad
organizativa
<CostCentreID>
El ID de establecimiento permanente es la residencia fiscal a la que

pertenece el empleado.
El ID del centro de coste es el centro de coste al que pertenece el
empleado.
Categora
administrativa
1 Por horas
3 Jefe
Residencia fiscal
3.5.1 Fecha de incorporacin y de cese
Campo ByD
Etiqueta XML
Contenido
Fecha de incorporacin
<StartDate>
Fecha de cese
<EndDate>
Grfico 2: Fecha de incorporacin y de cese
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
3.6 Conformidad regulatoria

Clasificacin de puestos de trabajo
Campo
ByDesign
Etiqueta XML

Contenido
derechos.
263
Categora
legal
1 Contrato permanente
2 CDD - Sustitucin
3 CDD - En espera de contratacin
4 CDD - En espera de posicin de supresin
5 CDD - De temporada
6 CDD - Actividad en incremento
7 Contrato "Transicin profesional"
8 Aprendiz
9 Contrato "Jven en empresa"
10 Contrato "Trabajo de estudiante"
11 Contrato "Insercin en vida social" (CIVIS)
12 Contrato "Empleo de iniciativa"
13 Contrato "Complemento en empleo"
14 Contrato "Empleo de jvenes"
15 Contrato "Futuro"
16 Contrato "Insercin" (RMA)
17 Contrato "Profesionalizacin"
18 Contrato "Cualificacin"
19 Contrato "Adaptacin"
20 Contrato "Orientacin"
21 Temporal (externo)
Categora
ocupacional
<CompanyWorkAgreementOccupationCategoryCode>
1 Empleado
2 Trabajador
3 Secretaria
264

Categora
profesional

100X Agricultores y ganaderos por cuenta

propia
210X Artesanos por cuenta propia
220X Comerciantes por cuenta propia y
categoras similares
231A Consejero delegado de gran empresa con
500 o ms empleados
232A Consejero delegado de mediana empresa
con 50 a 499 empleados
233A Consejero delegado de empresa de
construccin y obras pblicas con entre 10 y 49
empleados
233B Consejero delegado de sociedad
industrial o de flete con entre 10 y 49 empleados
233C Consejero delegado de sociedad
mercantil con entre 10 y 49 empleados
233D Consejero delegado de empresa de
servicios con entre 10 y 49 empleados
311C Dentistas
311D Psiclogos, psicoanalistas,
psicoterapeutas (no mdicos)
311E Veterinarios
312A Abogados
331A Personal de gestin de la funcin pblica
(Gobierno, autoridades locales, hospitales)
332A Ingenieros civiles y similares
332B Autoridad local e ingenieros de hospital
333C Ejecutivos de oficina de correos
333D Oficiales administrativos de France
Telecom (carcter pblico)
333E Otros funcionarios del estado
administrativos de cat.A y EEs similares
(exclusive Educacin, Patrimonio)
333F Category A local auth.and pub. hospital
admin.staff (excl. Education,Heritage)
341A Associate and certificated secondary
education teachers
341B Secondary education head teachers and
inspectors
342B Professors and lecturers
342C Associate and certificated higher
education professors
342D Temporary higher education teaching
staff
342F Public research managers and executives
342G Public research design and research
engineers
342H Recipients of public research grants
343A Psychologists specialized in educational
and professional guidance
344A Hospital physicians (no independent
activity)
344B Salaried non-hospital physicians
344C Medical,odontology and pharmaceutical
interns
344D Salaried pharmacists
P U B L I C 2015 SAP SE o una
empresa
afiliada de SAP. Reservados
351A
Librarians,archivists,curators
andtodos
otherlos
derechos. 265
heritage executives
352A Journalists (incl. chief editors)
352B Literary authors,script and dialogue
Social
Survey
<SocialSurveyEmployeeQualificationEmployeeGroupCode> A Manager
B Director
C Inspector
D Employee
3.7 Social Insurance ID from Personnel File

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
<SocialInsuranceID>
Grfico 3: ID de seguridad social del expediente de personal
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
3.8 Payroll Group Assignment from Personnel File

ByD Field
XML Tag
Content
Employee ID at Payroll Provider
<WorkAgreementItem>
<PayollProviderID>
Type: Text, Length: 80
Payroll Group
<PayrollGroupCode>
3.8.1 Inactive in Payroll

If an employee is set to Inactive in payroll, then an indicator is set to true for that employee.
ByD Field
XML Tag
Content
Inactive in Payroll
Grfico 4: Inactive in Payroll
<PayrollGroupCode>FR01</PayrollGroupCode>
266

3.9 Social Insurance Information from Personnel File

Campo
ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Categora
profesional

1 Trabajador
10 Conductor
11 Representante
12 Personal Alp
13 Cooperante
14 Miembro de la junta directiva
15 Presidente de la junta directiva
2 Tabajador aprendiz
4 Empleado
5 Empleado aprendiz
9 Asistente
Cdigo de
registro legal

20 Otras leyes
Persona
emparentada
con el
empresario

1 No emparentado
2 Casado
3 Pariente
Inversin


derechos.
267
3.10 Social Insurance Information from Personnel File

Contrato de trabajo: posicin Contribucin complementaria
Campo
ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Cdigo de tipo <EmployeeSocialInsuranceContributionTypeCode>

de
contribucin a
la seguridad
social del
empleado
1.
ASSEDIC contribucin de desempleo
2.
URSSAF contribucin por enfermedad
3.
IRCANTEC contribucin de jubilacin
4.
Contribucin del sector pblico
5.
ASSEDIC contribucin de desempleo Pars
6.
URSSAF contribucin por enfermedad Pars
7.
IRCANTEC contribucin de jubilacin Pars
8.
Contribucin del sector pblico 2
9.
ASSEDIC contribucin de desempleo Alsacia
10.
URSSAF contribucin por enfermedad Alsacia
11.
IRCANTEC contribucin de jubilacin Alsacia
Grfico 5: Contrato de trabajo: posicin Contribucin complementaria
<EmployeeSocialInsuranceArrangementComplementaryContribution actionCode="01">
<ObjectID>00163E01222D1ED0A5E8BC0CDFDDDBC5</ObjectID>
<ObjectNodeTypeCode>18422</ObjectNodeTypeCode>>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<BusinessPartnerUUID>00000000-0001-02dd-94ad-c506d810d3ff</BusinessPartnerUUID>
<BusinessPartnerInternalID>GCFR2197</BusinessPartnerInternalID>
</EmployeeSocialInsuranceArrangementComplementaryContribution>.
3.11 Work Agreement Item Contribution Model
Campo ByD
268
Etiqueta XML
Contenido

Cdigo de tipo de seguridad social
Cdigo de modelo de contribucin a la

seguridad social del empleado
<SocialInsuranceTypeCode>
<EmployeeSocialInsuranceContributio
nModelCode>
1.
ASSEDIC (desempleo)
2.
URSSAF: Organizacin de la
seguridad social
3.
IRCANTEC
4.
AGIRC (organizacin para la

jubilacin de directivos)
5.
GARP (seguro de desempleo)
6.
Otro esquema de jubilacin

suplementario
7.
BTP (fondo de vacaciones)
8.
Asistencia social
9.
IRCANTEC (jubilacin
complementaria)
10.
CNRACL (fondo de los

organismos de previsin para la
jubilacin)
11.
FSPOEIE (fondo especial de

pensiones)
Para 1 ASSEDIC (desempleo)

1.
Modelo para ASSEDIC
Para 2 URSSAF: Organizacin de la

seguridad social
1 Modelo para URSSAF
5. Modelo para URSSAF Alsacia/

Mosela
6. Modelo para URSSAF Pars
Para 3 IRCANTEC
1.
Modelo para IRCANTEC
Graphic 6: Contrato de trabajo: posicin Modelo de contribucin
<EmployeeSocialInsuranceArrangementContributionModel actionCode="01">
<ObjectID>00163E01222D1ED0A5E8BC0CDFDD5BC5</ObjectID>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<SocialInsuranceTypeCode>1</SocialInsuranceTypeCode>
<EmployeeSocialInsuranceContributionModelCode>3</EmployeeSocialInsuranceContributionModelCode>

derechos.
269
</EmployeeSocialInsuranceArrangementContributionModel>
Graphic 7: Contrato de trabajo: posicin Plazos
</EmployeeSocialInsuranceArrangementPeriodTerms actionCode="01">
<ObjectID>00163E01222D1ED0A5E8BC0CDFDE7BC5</ObjectID>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<ChildrenNumberValue>2</ChildrenNumberValue>
3.12 Business Residence Assignment from Personnel File

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Residencia fiscal
3.13 Payroll Group Assignment from Personnel File

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
<WorkAgreementItem>
<PayrollProviderID>
Grupo de nmina
<PayrollGroupCode>
3.14 Payment/Bank Information from Personnel File

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Modalidad de pago
<PaymentFormCode>

Nmero de cuenta
<ID>
Cdigo bancario
<RoutingID>
3.15 Travel Expense Information

270

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
generado
automticamente en
GGR
<ExpenseReportID>
De
ubicaciones)
A
ubicaciones)
Calculado en GGR
Calculado en GGR
<Amount>

Tipo: EUR
derechos.
271
Derivado en GGR

impuestos
impuestos
empleado
empleador
empleado
empleador
por empleado
por empleador
Tipo de informe de
gastos
<Note>
Tipo: Texto
3.16 Recorded Time from Time File

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Tipo de tiempos
tiempos
preciso
<EmployeeTimeItem

1 = Ausencia
2 = Presencia
272


<EmployeeTimeItem
PayrollTypeCode>
ajuste preciso
Fecha
<Date>
Duracin
<HourQuantity>
<BaseCompensation
ComponentTypeID>
Importe
<BaseAmount>
<BaseRecurrence
FrequencyCode>

3 = Por hora
4 = Diario
5 = Semanal
6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral
Importe resultante
<ResultAmount>
Tipo de pago

estos cdigos,
en Acciones
de tiempos.

estos cdigos,
3.17 Work Schedule from Time File


derechos.
273
Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Fecha
<Date>
Tipo: Fecha,
formato: AAAAMM-DD
Duracin
<HourQuantity>
Tipo: Numrico,
formato: 2
decimales

<DatePeriod> o
<PayrollDatePeriod>
Tipo: Fecha,
formato: AAAAMM-DD

[valor calculado]
<HourQuantity>
Tipo: Numrico,
formato: 2
decimales

especificado
[valor calculado]
<DayQuantity>
Tipo: Numrico,
formato: 2
decimales
3.18 Average Schedule from Time File

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Vlido desde/hasta
Horas diarias


2 decimales
Horas semanales


2 decimales
Horas mensuales

Numrico, formato: 2
decimales
Horas anuales


2 decimales
Das por semana


1 decimal


2 decimales
3.19 Time Account Payouts from Time File

Campo ByDesign
274
Etiqueta XML
Contenido

Contabilizacin el
<Date>
Cantidad
<Quantity>
Componente de
remuneracin
Importe
[segn se asign al
componente de
remuneracin del
empleado]
<BaseAmount>
Frecuencia de
periodicidad
[segn se asign al
componente de
remuneracin del
empleado]

3 = Por hora
4 = Diario
5 = Semanal
6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral
Importe total
[calculado por el
sistema mediante la
multiplicacin de la
cantidad por el
importe del
componente de
remuneracin]
<ResultAmount>
Tipo de pago

remuneracin.

estos cdigos,
en Acciones
de tiempos.
3.20 Time Account Balance Updates from Time Profile

Time account transactions are located within an employees time file on the Time Account Balances tab. Each time
account transaction will have its own <EmployeeTimeAccountBalance> section within the XML file.

derechos.
275
Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
<TypeCode>

9 = Periodificacin
10 = Deduccin
11 = Desembolso
12 = Saldo restante
cuenta de tiempos
[Ningn campo IU]
Fecha de inicio
Fecha de fin
Cantidad
tiempos]
<Quantity>

preciso
3.21 Work Schedule Period

de tiempos.
Campo ByDesign
Etiqueta XML
Vlido desde/hasta
Semana laboral
<StartWeekdayCode>


<LengthQuantity>
Contenido
3.22 Compensation Components from Compensation File

Compensation components is located within an employees compensation file on the Compensation Details tab.
Each compensation component is passed in its own
<EmployeeCompensationAgreementItemCompensationComponentDetail> set.
Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Vlido desde/
hasta
AAAA-MM-DD
276

Componente de
remuneracin
Tipo de pago

estos cdigos,
estos cdigos,
en Acciones
de tiempos.
Importe
[segn se asign
al componente de
remuneracin del
empleado]
Frecuencia de
periodicidad
[segn se asign
al componente de
remuneracin del
empleado]

3 = Por hora
4 = Diario
5 = Semanal
6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral
6.4.1.12 Procesamiento de nmina GB: Especificaciones de archivos

de nminas XML
Resumen

derechos.
277



entre las etiquetas XML <GB_EmployeePayrollInputCollection> y </GB_EmployeePayrollInputCollection>.
1.
ID de empleado
Contrato de trabajo
2.
XML.
3.


La primera seccin de datos entre las etiquetas <GB_EmployeePayrollInputCollection> y </
GB_EmployeePayrollInputCollection> contiene datos genricos relevantes de todos los empleados incluidos en el
ao de nmina

278


el archivo
<GB_EmployeePayrollInput> : Proporciona datos genricos relacionados con el procesamiento de nmina y




Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
ID de empleado
<EmployeeID>

derechos.
279

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Sexo
<GenderCode>

1 = Hombre
2 = Mujer
Lugar de
nacimiento
<BirthPlaceName>
Fecha de
nacimiento
<BirthDate>
Estado civil
<MaritalStatusCode>

1 = Soltero(a)
2 = Casado(a)
3 = Viudo
4 = Divorciado
5 = Separado
generales,
Nacionalidad

Por ejemplo, GB se transfiere para Gran Bretaa.
Tratamiento
<FormOfAddressCode>

0001 = Sra.
0002 = Sr.
generales,
Nombre
<GivenName>
Segundo nombre
<MiddleName>
Apellido
<FamilyName>
Ttulo acadmico
<AcademicTitleCode>

0001 = Doctor
0002 = Catedrtico
0004 = Licenciado
0005 = MBA
280


Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Cdigo de pas
<CountryCode>

Por ejemplo, GB se transfiere para Gran Bretaa.
Cdigo postal
<StreetPostalCode>
Ciudad
<CityName>
Apartado de correos
<POBoxID>
Calle
<StreetName>
Nmero
<HouseID>

Campo
ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Unidad
organizativa
<CostCentreID>
Tipo: Texto,
longitud: 40
El ID de sede fiscal es la residencia empresarial a la que pertenece el empleado. El ID

del centro de coste es el centro de coste al que el empleado pertenece. Fin de la nota
3.4.1 Fecha de alta y fecha de baja

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Fecha de alta
<FechaInicio>
Fecha de baja
<FechaFinal>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>

derechos.
281
3.5 Contrato de trabajo

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
1 Por hora
3 Responsable
Contrato de trabajo
1 Permanente
2 Temporal
3 Ejecutivo
4 Empleado en formacin
5 Estudiante que trabaja
6 Jubilado
Grfico 3: Contrato de trabajo

3.6.1 Mtodo de clculo de la contribucin a la seguridad social del empleado
Contenido
Categora NI
A Tasa estndar no contratada

B Tasa reducida no contratada
C Slo empleados
D COSRS: Tasa estndar
E COSRS: Tasa reducida
F COMPS: Tasa estndar
G COMPS: Tasa reducida
H COMPS: Tasa estndar Mariners
J Slo moratoria no contratada
L COSRS: Slo moratoria
N COSRS: Tasa estndar Mariners
R Tasa Mariners no contratada
S COMPS: Slo empleados
X N.I. no aplicable
<EmployeeSocialInsuranceContributionCalculationMethodCode>
Grfico 4: Mtodo de clculo de la contribucin a la seguridad social del empleado
<EmployeeSocialInsuranceContributionCalculationMethodCode>C</
EmployeeSocialInsuranceContributionCalculationMethodCode>
3.6.2 Indicador certificado

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Categora obtenida NI
<CertifiedIndicator>
282
Contenido

Grfico 5: Indicador de certificado
<CertifiedIndicator>verdadero</CertifiedIndicator>
3.6.3 Indicador del director de la empresa

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Director de la empresa
<CompanyDirectorIndicator>
Contenido
Grfico 6: Indicador del director de la empresa
<CompanyDirectorIndicator>verdadero</CompanyDirectorIndicator>
3.6.4 Indicador del pago regular del director de la empresa

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Pagos regulares
<CompanyDirectorPaymentRegularIndicator>
Grfico 7: Indicador del pago regulrar del director de la empresa
<CompanyDirectorPaymentRegularIndicator>verdadero</CompanyDirectorPaymentRegularIndicator>
3.6.5 Mtodo de clculo de la contribucin a la seguridad social del empleado

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Esquema de pensin
<EmployeeSocialInsuranceContributionCalculationMethodCode>
PS1 Esquema de pensin 1

PS2 Esquema de pensin 2
Grfico 8: Mtodo de clculo de la contribucin a la seguridad social del empleado
<EmployeeSocialInsuranceContributionCalculationMethodCode>PS1</
EmployeeSocialInsuranceContributionCalculationMethodCode>
3.6.6 Importe umbral inferior

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Umbral inferior
<LowerThresholdAmount currencyCode="GBP">
Contenido
Grfico 10: Importe umbral inferior
<LowerThresholdAmount currencyCode="GBP">100.0</LowerThresholdAmount>
3.6.7 Importe umbral superior

Campo ByDesign
Etiqueta XML

Contenido
derechos.
283
Umbrar superior
<UpperThresholdAmount currencyCode="GBP">
Grfico 11: Importe umbral superior
<UpperThresholdAmount currencyCode="GBP">100.0</UpperThresholdAmount>
3.6.8 Porcentaje de desviacin de la tasa inferior de la contribucin del empleado

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Parte inferior del porcentaje del empleado
<EmployerContributionLowerBandRateDeviationPercent>
Grfico 12: Porcentaje de desviacin de la tasa inferior de la contribucin del empleado
<EmployerContributionLowerBandRateDeviationPercent>10.0</
EmployerContributionLowerBandRateDeviationPercent>
3.6.9 Porcentaje de desviacin de la tasa media de la contribucin del empleado

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Parte media del porcentaje del empleado
<EmployerContributionMediumBandRateDeviationPercent>
Grfico 13: Porcentaje de desviacin de la tasa media de la contribucin del empleado
<EmployerContributionMediumBandRateDeviationPercent>20.0</
EmployerContributionMediumBandRateDeviationPercent>
3.6.10 Porcentaje de desviacin de la tasa superior de la contribucin del empleado

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Parte superior del porcentaje del empleado
<EmployerContributionUpperBandRateDeviationPercent>
Contenido
Grfico 14: Porcentaje de desviacin de la tasa superior de la contribucin del empleado
<EmployerContributionUpperBandRateDeviationPercent>30.0</
EmployerContributionUpperBandRateDeviationPercent>
3.6.11 Importe de desviacin de la tasa inferior de la contribucin del empleado

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Parte inferior de las tasas

fijas de empleado
<EmployeeContributionLowerBandRateDeviationAmount currencyCode="GBP">
Contenido
Grfico 15: Importe de desviacin de la tasa inferior de la contribucin del empleado
<EmployeeContributionLowerBandRateDeviationAmount currencyCode="GBP">10.0</
EmployeeContributionLowerBandRateDeviationAmount>
284

3.6.12 Importe de desviacin de la tasa media de la contribucin del empleado

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Parte media de las tasas

fijas de empleado
<EmployeeContributionMediumBandRateDeviationAmount currencyCode="GBP">
Grfico 16: Importe de desviacin de la tasa media de la contribucin del empleado
<EmployeeContributionMediumBandRateDeviationAmount currencyCode="GBP">20.0</
EmployeeContributionMediumBandRateDeviationAmount>
3.6.13 Importe de desviacin de la tasa superior de la contribucin del empleado

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Parte superior de las tasas

fijas de empleado
<EmployeeContributionUpperBandRateDeviationAmount currencyCode="GBP">
Grfico 17: Importe de desviacin de la tasa superior de la contribucin del empleado
<EmployeeContributionUpperBandRateDeviationAmount currencyCode="GBP">30.0</
EmployeeContributionUpperBandRateDeviationAmount>
3.6.14 Importe de contribucin adicional del empleado

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Tasa fija de empleado AVC
<EmployeeAdditionalContributionAmount currencyCode="GBP">
Contenido
Grfico 18: Importe de contribucin adicional del empleado
<EmployeeAdditionalContributionAmount currencyCode="GBP">10.0</
EmployeeAdditionalContributionAmount>
3.6.15 Importe de contribucin adicional independiente del empleado

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Tasa fija del empleado FSVAC <EmployerFreeStandingAdditionalContributionAmount currencyCode="GBP">

Grfico 19: Importe de contribucin adicional libre del empleado
<EmployerFreeStandingAdditionalContributionAmount currencyCode="GBP">10.0</
EmployerFreeStandingAdditionalContributionAmount>
3.6.16 Porcentaje de contribucin adicional del empleado

Campo ByDesign

Etiqueta XML
Contenido
derechos.
285
Porcentaje de empleado AVC
<EmployeeAdditionalContributionPercent>
Grfico 20: Porcentaje de contribucin adicional del empleado
<EmployeeAdditionalContributionPercent>10.0</EmployeeAdditionalContributionPercent>
3.6.17 Porcentaje de contribucin adicional independiente del empleado

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Porcentaje del empleado FSVAC
<EmployerFreeStandingAdditionalContributionPercent>
Grfico 21: Porcentaje de contribucin adicional libre del empleado
<EmployerFreeStandingAdditionalContributionPercent>10.0</
EmployerFreeStandingAdditionalContributionPercent>

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
<WorkAgreementItem>
<PayrollProviderID>
Grupo de nmina
<PayrollGroupCode>
3.7.1 Inactivo en nmina

Si un empleado se fija a Inactivo en nmina, un indicador se fija a verdadero para este empleado en el fichero XML.
Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Inactivo en nmina

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Modalidad de pago
<PaymentFormCode>

Nmero de cuenta
<ID>
Cdigo bancario
<RoutingID>
3.9 Datos fiscales del expediente de impuestos
286

3.9.1 P45
Campo ByDesign
Etiqueta XML
Mtodo de imposicin del empleado
<EmployeeTaxationMethodID>
Cdigo fiscal
<EmployeeTaxationBasisTypeCode>
Semana de impuesto
<TaxPaymentWeekOrdinalNumberValue>
Mes de impuesto
<TaxPaymentMonthOrdinalNumberValue>
Pago sujeto a impuestos
<BaseTaxAmount>
Impuesto pagado
<PaidTaxAmount>
Posicin 13
<RecalculatedPaidTaxAmount>
Posicin 13 utilizada en el clculo de nmina
<RecalculatedPaidTaxAmountRelevanceIndicator>
Prstamo a estudiantes
<StudentIndicator>
Fecha de baja del ltimo empleo
<EndDate>
Contenido
1 Acumulativo
2 Semana1/Mes1
No pagado desde fecha de inicio a fecha final del <PaymentTaxableIndicator>

ejercicio fiscal
Referencia PAYE previa
<EmployerReferenceTaxOfficeID>
Referencia PAYE previa
<EmployerReferencePartyTaxID>
Grfico 22: Mtodo de imposicin del empleado
<EmployeeTaxationMethodID>TX234</EmployeeTaxationMethodID>
Grfico 23: Cdigo de imposicin del empleado
<EmployeeTaxationBasisTypeCode>1</EmployeeTaxationBasisTypeCode>
Grfico 24: Cdigo de semana de pago de impuesto
<TaxPaymentWeekOrdinalNumberValue>0</TaxPaymentWeekOrdinalNumberValue>
Grfico 25: Cdigo de mes de pago de impuesto
<TaxPaymentMonthOrdinalNumberValue>1</TaxPaymentMonthOrdinalNumberValue>
Grfico 26: Importe de impuesto base
<BaseTaxAmount currencyCode="GBP">12000.0</BaseTaxAmount>

derechos.
287
Grfico 27: Impuesto de importe pagado
<PaidTaxAmount currencyCode="GBP">1000.0</PaidTaxAmount>
Grfico 28: Impuesto de importe pagado recalculado
<RecalculatedPaidTaxAmount currencyCode="GBP">100.0</RecalculatedPaidTaxAmount>
Grfico 29: Indicador de relevancia del importe de impuesto recalculado
<RecalculatedPaidTaxAmountRelevanceIndicator>true</RecalculatedPaidTaxAmountRelevanceIndicator>
Grfico 30: Prstamo a estudiantes
<StudentIndicator>verdadero</StudentIndicator>
Grfico 31: Fecha de fin
Grfico 32: Pago sujeto a impuestos
<PaymentTaxableIndicator>verdadero</PaymentTaxableIndicator>
Grfico 33: ID oficina fiscal de referencia del empleado
<EmployerReferenceTaxOfficeID>INLKN</EmployerReferenceTaxOfficeID>
Grfico 34: ID destinatario de referencia del empleado
<EmployerReferencePartyTaxID>456</EmployerReferencePartyTaxID>
3.9.2 P46
Campo ByDesign
Etiqueta XML
Declaracin seleccionada A
<StatementASignedIndicator>
Declaracin seleccionada B
<StatementBSignedIndicator>
Declaracin seleccionada C
<StatementCSignedIndicator>
288
Contenido

Declaracin seleccionada D
<StatementDSignedIndicator>
Grfico 35: Indicador firmado declaracin A
<StatementASignedIndicator>verdadero</StatementASignedIndicator>
Grfico 36: Indicador firmado declaracin B
<StatementBSignedIndicator>verdadero</StatementBSignedIndicator>
Grfico 37: Indicador firmado declaracin C
<StatementCSignedIndicator>verdadero</StatementCSignedIndicator>
Grfico 38: Indicador firmado declaracin D
<StatementDSignedIndicator>verdadero</StatementDSignedIndicator>
3.9.3 Devolucin de impuestos retenida

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Reembolsos retenidos
<EmployeeTaxRefundWithholdingReasonCode>
1 En huelga
2 En suspensin
Accin de reembolso retenido
<EmployeeTaxRefundWithholdingSuspendedIndicator>
Grfico 39: Motivo de retencin de reembolso de impuestos del empleado
<EmployeeTaxRefundWithholdingReasonCode>1</EmployeeTaxRefundWithholdingReasonCode>
Grfico 40: Retencin de reembolso de impuestos del empleado suspendido
<EmployeeTaxRefundWithholdingSuspendedIndicator>verdadero</
EmployeeTaxRefundWithholdingSuspendedIndicator>


derechos.
289
Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
generado
automticamente en
GGR
<ExpenseReportID>
De
ubicaciones)
A
ubicaciones)
Calculado en GGR
Calculado en GGR
<Amount>
Tipo: EUR
Derivado en GGR

impuestos
impuestos
empleado
empleador
empleado
empleador
por empleado
por empleador
Tipo de informe de
gastos
<Note>
Tipo: Texto
290


Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Tipo de tiempos
tiempos
preciso
<EmployeeTimeItem

1 = Ausencia
2 = Presencia

<EmployeeTimeItem
PayrollTypeCode>
ajuste preciso
Fecha
<Date>
Duracin
<HourQuantity>
<BaseCompensation
ComponentTypeID>
Importe
<BaseAmount>
<BaseRecurrence
FrequencyCode>

3 = Por hora
4 = Diario
5 = Semanal
6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral
Importe resultante
<ResultAmount>


estos cdigos,
derechos.
291
Tipo de pago

estos cdigos,
en Acciones
de tiempos.

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Fecha
<Date>
Tipo: Fecha,
formato: AAAAMM-DD
Duracin
<HourQuantity>
Tipo: Numrico,
formato: 2
decimales

<DatePeriod> o
<PayrollDatePeriod>
Tipo: Fecha,
formato: AAAAMM-DD

[valor calculado]
<HourQuantity>
Tipo: Numrico,
formato: 2
decimales

especificado
[valor calculado]
<DayQuantity>
Tipo: Numrico,
formato: 2
decimales

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Vlido desde/hasta
Horas diarias


2 decimales
Horas semanales


2 decimales
292

Horas mensuales

Numrico, formato: 2
decimales
Horas anuales


2 decimales
Das por semana


1 decimal


2 decimales

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Contabilizacin el
<Date>
Cantidad
<Quantity>
Componente de
remuneracin
Importe
[segn se asign al
componente de
remuneracin del
empleado]
<BaseAmount>
Frecuencia de
periodicidad
[segn se asign al
componente de
remuneracin del
empleado]

3 = Por hora
4 = Diario
5 = Semanal
6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral
Importe total
[calculado por el
sistema mediante la
multiplicacin de la
cantidad por el
importe del
componente de
remuneracin]
<ResultAmount>

remuneracin.

derechos.
293
Tipo de pago

estos cdigos,
en Acciones
de tiempos.

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
<TypeCode>

9 = Periodificacin
10 = Deduccin
11 = Desembolso
12 = Saldo restante
cuenta de tiempos
[Ningn campo IU]
Fecha de inicio
Fecha de fin
Cantidad
tiempos]
<Quantity>

preciso

de tiempos.
Campo ByDesign
Etiqueta XML
Vlido desde/hasta
294
Contenido

Semana laboral
<StartWeekdayCode>


<LengthQuantity>

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Vlido desde/
hasta
AAAA-MM-DD
Componente de
remuneracin
Tipo de pago

estos cdigos,
estos cdigos,
en Acciones
de tiempos.
Importe
[segn se asign
al componente de
remuneracin del
empleado]

derechos.
295
Frecuencia de
periodicidad
[segn se asign
al componente de
remuneracin del
empleado]

3 = Por hora
4 = Diario
5 = Semanal
6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral
6.4.1.13 Procesamiento de nminas para Alemania: Especificaciones

de archivos de nminas XML
1.0 Resumen
Al ejecutar el procesamiento de nminas basado en archivos con un proveedor de servicios de nmina externo, se
producen datos de archivos XML con datos maestros de empleado y datos de transacciones de nminas incluidos
de servicios de nmina para que lo procese. En el procesamiento basado en archivos por defecto, cuando se crea
un nuevo archivo de datos de nmina, se produce en el sistema un archivo de salida XML estndar. La conversin
XSLT estndar del archivo de datos de nmina es una seleccin, propuesta por SAP, de los datos de nmina
generados.
Los clientes pueden acceder a estos modelos a travs del gerente de cuentas o de proyectos de implementacin de
SAP. Para obtener ms informacin acerca de este proceso, consulte Ajustar reglas de conversin XSLT
[pgina 173].
En Informacin del alcance de la solucin, haga clic en Informacin de la aplicacin y desplcese hacia abajo
hasta el tema Convertir datos de nmina XML a Microsoft Excel. Elija el ByDesign Feature Pack para acceder
a una pgina dedicada para la descarga que incluya un resumen e informacin sobre los requisitos previos.
296

SAP
ms nueva de la plantilla. Luego sustituya los archivos con la tarea regular de nmina Ajustar reglas de
conversin.



Grfico genrico: Datos de cabecera

derechos.
297
En este ejemplo no se muestran otros datos tcnicos contenidos en la cabecera.

entre las etiquetas XML <DE_EmployeePayrollInputCollection> y </DE_EmployeePayrollInputCollection>.
1.
2.
298
ID de empleado
Contrato de trabajo
XML.

3.
En la vista Tareas frecuentes de procesamiento de nminas, si selecciona Sincronizar datos de empleado, se


La primera seccin de datos entre las etiquetas <DE_EmployeePayrollInputCollection> y </
DE_EmployeePayrollInputCollection> contiene datos genricos relevantes de todos los empleados incluidos en el
ao de nmina

de clculo de nmina, ubicada en la vista Tareas frecuentes. Algunos proveedores del servicio de clculo de
Grfico 1: Datos genricos
<DE_EmployeePayrollInputCollection>
<PayrollProcessID>AB-1DE0092009</PayrollProcessID>
<PayrollProcessPayrollProviderID>AB-1_2009_09</PayrollProcessPayrollProviderID>
2.2.2 Datos especficos de empleado

Los datos nuevos, modificados o borrados de cada empleado se ubican en una subseccin de la etiqueta XML
<DE_EmployeePayrollInputCollection>, dentro de las etiquetas XML iniciales y finales <DE_EmployeePayrollInput>
y </DE_EmployeePayrollInput>. Los datos especficos de empleado se componen de dos subsecciones: datos
generales y datos individuales de empleado.

el archivo
<DE_EmployeePayrollInput> : Proporciona datos genricos relacionados con el procesamiento de nmina y



derechos.
299
02 - Actualizar (el registro se envi anteriormente y ahora se ha actualizado)
06 - Sin accin
Ejemplo 1
Grfico 2: Entrada inicial de la informacin personal del empleado
Ejemplo 2A
Grfico 3: Delimitacin del apellido original del empleado
300 2015 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
derechos. P U B L I C

Ejemplo 2B
Grfico 4: Adicin del apellido nuevo del empleado

derechos.
301

documento proporciona detalles para cada uno de los grupos de datos, incluida la ubicacin del campo ByD, la
etiqueta XML y la informacin de contenido. Despus de cada tabla se muestra un ejemplo de cmo apareceran los
datos en un archivo XML.

Campo ByD
Etiqueta XML
Contenido
ID de empleado
<EmployeeID>
Grfico 5: Identificadores de empleado del expediente de personal
302


Campo ByD
Etiqueta XML
Contenido
Sexo
<GenderCode>

1 = Hombre
2 = Mujer
Lugar de
nacimiento
<BirthPlaceName>
Fecha de
nacimiento
<BirthDate>
Estado civil
<MaritalStatusCode>

1 = Soltero
2 = Casado
3 = Viudo
4 = Divorciado
5 = Separado
generales,
dentro de Configuracin empresarial.
Nacionalidad

Por ejemplo, DE se transfiere para Alemania.
Tratamiento
<FormOfAddressCode>

0001 = Sra.
0002 = Sr.
generales,
Nombre
<GivenName>
Segundo nombre
<MiddleName>
Apellido
<FamilyName>
Apodo
<NickName>

derechos.
303
Ttulo acadmico
<AcademicTitleCode>

0001 = Doctor
0002 = Catedrtico
0004 = Licenciado
0005 = MBA
Grfico 6: Datos biogrficos del expediente de personal

Campo ByD
304
Etiqueta XML
Contenido

Cdigo de pas
<CountryCode>

Por ejemplo, DE se transfiere para Alemania
Cdigo postal
<StreetPostalCode>
Ciudad
<CityName>
Apartado de correos
<POBoxID>
Calle
<StreetName>
Nmero
<HouseID>
Grfico 7: Datos de contacto privados del expediente de personal
3.4 Nmero de afiliacin a la seguridad social del expediente de personal

Campo ByD
Etiqueta XML
Contenido
Nmero de afiliacin a la seguridad social
<SocialInsuranceID>

derechos.
305
Grfico 8: Nmero de afiliacin a la seguridad social del expediente de personal

Campo ByD
Etiqueta XML
Contenido
Nmero de
fondo de
seguridad social
<SocialInsuranceFund
HeadOfficeID>
Seguro de
enfermedad
<HealthInsurance>
<EmployeeSocialInsurance
ContributionTypeCode>

1 = Exento de seguro
2 = Contribucin general
5 = Asegurado voluntario
10 = Tasa fija
11 = Media contribucin
12 = Empleado a tasa fija
306

Distribucin de
contribuciones
<HealthInsurance>
ContributionPayerTypeCode>

1 = Distribucin estndar entre empleador y
empleado
2 = Empleador paga contribucin completa
3 = Empleado paga contribucin completa
Importe de
contribucin al
seguro de
enfermedad
<HealthInsurance>
<ContributionAmount
CurrencyCode>
Tipo: EUR
Seguro de
pensiones
<PensionInsurance>

empleado
Distribucin de
contribuciones
<PensionInsurance>

empleado
desempleo
<UnemploymentInsurance>

empleado
Distribucin de
contribuciones
<UnemploymentInsurance>

empleado
Seguro de
asistencia
sanitaria
<NursingInsurance>

empleado
Distribucin de
contribuciones
<NursingInsurance>

empleado
Importe de
contribucin al
seguro de
asistencia
sanitaria
<NursingInsurance>
<ContributionAmountCurrencyCode>
Tipo: EUR

derechos.
307
Categora de
seguridad social
<EmployeeSocialInsuranceContribution
EmployeeGroupCode>

1 = Estndar
2 = Baja parcial
3 = Empleado insignificante
4 = Empleado ocasional
5 = Persona con incapacidades
6 = Ao de voluntario social
Clave de
actividad
[DEUEV]
<SocialInsurance
OccupationCode>

11 = Campesinos
12 = Baja parcial
21 = Empleado insignificante
22 = Empleado ocasional
31 = Persona con incapacidades
Estos valores se derivan de
la circular de la Agencia Federal de Empleo:
Procedimientos de informes generales
para
seguros de enfermedad, asistencia
sanitaria, pensiones y
desempleo
(15 de julio de 1998, versin 23.02.2005).
Aqu no se reproduce la lista completa
ya que contiene 340 valores.
Estado
profesional
[DEUEV]
308
<SocialInsurance
ProfessionalStatusCode>

0 = Empleados en formacin a tiempo completo
(aprendices, empleados en formacin, pasantes,
internos)
1 = Trabajadores a tiempo completo no
empleados como trabajadores experimentados
2 = Trabajadores a tiempo completo empleados
como trabajadores experimentados
3 = Empleados a tiempo completo - artesanos,
capataces (que cobran salario y sueldo)
4 = Empleados asalariados a tiempo completo
(pero no artesanos o capataces asalariados)
5 = Empleados con incapacidades en talleres
protegidos aprobados
6 = Personas en centros de bienestar para la
juventud, centros de capacitacin vocacional o
centros para personas con incapacidades
7 = Empleados a tiempo completo que trabajan
desde el hogar o en empresas autnomas
8 = Empleados a tiempo parcial con semanas
laborables de menos de 18 horas, incluidas las
personas con empleo limitado
laborables de 18 horas o ms, pero no a tiempo
completo

Educacin/
Formacin
[DEUEV]
<SocialInsurance
EducationCode>

1 = Escuela primaria/Secundario inferior,
certificado intermedio o equivalente sin
educacin vocacional
certificado intermedio o equivalente con
educacin vocacional completa
3 = Certificado de secundario superior (estndar
de matriculacin general o especfica) sin
de matriculacin general o especfica) con
5 = Ttulo de escuela tcnica superior
6 = Ttulo universitario/de educacin superior
7 = Educacin desconocida, sin detalles
Grupo de
personas
[DEUEV]
<SocialInsurance
EmployeeGroupCode>

101 = Empleados sujetos a seguridad social, sin
caractersticas especiales
102 = Empleados en formacin
103 = Empleados con baja parcial
104 = Trabajadores de empresas autnomas
segn 190 SGB VI (Cdigo de seguridad social
alemn)
105 = Empleados en formacin no pagos
106 = Empleados en formacin estudiantes
107 = Personas con incapacidades en talleres
protegidos o instalaciones similares
108 = Destinatarios de pago de baja temprana (
200 SGB V y 191 SGB VI)
109 = Empleados con ingresos bajos segn 8 subseccin 1 N.1 SGB IV
110 = Empleados a corto plazo segn 8 subseccin 1 N.2 SGB IV
111 = Servicio de bienestar para la juventud,
centros de capacitacin vocacional o
instalaciones similares
112 = Miembros de familia que trabajan en
agricultura
113 = Agricultores de tiempo parcial
114 = Agricultores de tiempo parcial (por
temporada)
116 = Destinatarios de remuneracin
compensatoria segn FELEG
118 = Personas con empleo ocasional
119 = Pensionados y destinatarios de bienestar
social exentos de seguro
120 = Personas supuestamente empleadas
Los siguientes campos solo estarn visibles si la fecha Vlido desde es el 12.01.2011 o posterior.

derechos.
309
Funcin/
Profesin
<GermanDataEntryAndTransferRegulation>
<SocialInsuranceOccupationCode>
Certificado
<SocialInsuranceGeneralEducationCode>

1 - Sin ttulo de bachiller
2 - Escuela secundaria
3 - Escuela secundaria grado 1
4 - Diploma de escuela secundaria 9 - Ttulo
desconocido
Formacin
vocacional
<SocialInsuranceVocationalEducationCode>

certificado intermedio o equivalente sin
formacin vocacional
certificado intermedio o equivalente con
formacin vocacional completa
de matriculacin general o especfica) sin
de matriculacin general o especfica) con
5 = Ttulo de escuela tcnica superior
6 = Ttulo universitario/de educacin superior
7 = Educacin desconocida, sin detalles
Formulario del
contrato
<SocialInsuranceWorkAgreementClassificationCode> 0 = Empleados en formacin a tiempo completo
(aprendices, empleados en formacin, pasantes,
internos)
1 = Trabajadores a tiempo completo no
empleados como trabajadores experimentados
2 = Trabajadores a tiempo completo empleados
como trabajadores experimentados
3 = Empleados a tiempo completo - artesanos,
capataces (que cobran salario y sueldo)
4 = Empleados asalariados a tiempo completo
(pero no artesanos o capataces asalariados)
5 = Empleados con incapacidades en talleres
protegidos aprobados
6 = Personas en centros de bienestar para la
juventud, centros de capacitacin vocacional o
centros para personas con incapacidades
7 = Empleados a tiempo completo que trabajan
desde el hogar o en empresas autnomas
laborables de menos de 18 horas, incluidas las
personas con empleo limitado
laborables de 18 horas o ms, pero no a tiempo
completo
310

<>
Grfico 8A: Datos de seguridad social del expediente de personal
3.6 Informacin fiscal del expediente de personal

Campo ByD
Etiqueta XML
Contenido
Ao de cartilla de
impuestos
<TaxCardYear >
Tipo: Texto, longitud: 4 (ao)
Municipio
<IssuingMunicipalityCode>
Tipo: Texto, longitud: 8 (numrico)
Categora fiscal
<EmployeeIncome
TaxClassCode>

1 = Categora fiscal I
2 = Categora fiscal II
3 = Categora fiscal III
4 = Categora fiscal IV
5 = Categora fiscal V
6 = Categora fiscal VI

derechos.
311
Impuesto eclesistico
<EmployeeTaxationChurchCode> Tipo: Texto, longitud: 9

= Sin obligacin fiscal eclesistica
AK = Catlico antiguo
EV = Protestante
FA = Sin confesin religiosa - Alzey
FB = Congregacin regional sin confesin religiosa - Baden
FG = Congregacin regional sin confesin religiosa - Palatinado
FM = Congregacin sin confesin religiosa - Mainz
FR = Iglesia reformada de Francia
FS = Congregacin sin confesin religiosa - Offenbach Mainz
IB = Comunidad religiosa israelita - Baden
IL = Israelita - rural
IS = Israelita
IW = Comunidad religiosa israelita - Wuerttemberg
JD = Impuesto de religin juda
JH = Impuesto de religin juda
JS = Impuesto de religin juda
LT = Luterano
RF = Reformado
RK = Catlico romano
Exencin fiscal anual
<PersonalAnnualTaxExempt
Amount currencyCode>
Tipo: EUR
Exencin fiscal
mensual
<PersonalMonthlyTaxExempt
Amount currencyCode>
Tipo: EUR
Obligacin por
impuesto sobre la
renta
<IncomeTaxLiabilityCode>

1 = Ilimitado
2 = Restringido
3 = Impuesto a tasa fija
4 = No imponible
Grfico 9: Datos fiscales del expediente de personal
312


Campo ByD
Etiqueta XML
Contenido
Contrato de trabajo

1 = Permanente
2 = Temporal
3 = Ejecutivo
6 = Jubilado

Grfico 10: Datos de contrato de trabajo del expediente de personal

derechos.
313

Campo ByD
Etiqueta XML
Contenido
Residencia fiscal
Grfico 11: Asignacin de residencia fiscal del expediente de personal
314


Campo ByD
Etiqueta XML
Contenido
<WorkAgreementItem>
<PayrollProviderID>
Grupo de nmina
<PayrollGroupCode>
Grfico 12: Asignacin de grupo de nmina del expediente de personal

derechos.
315

Campo ByD
Etiqueta XML
Contenido
Modalidad de pago
<PaymentFormCode>

Nmero de cuenta
<ID>
Cdigo bancario
<RoutingID>
Grfico 13: Datos de pago y bancarios del expediente de personal
316


Los gastos de viaje no se procesan en la nmina ni se pagan mediante Procesamiento de nmina. Los reembolsos
por gastos de viaje se hacen directamente en Finanzas, dentro de Gestin de gastos y reembolsos (GGR). La
contabilizacin de estos gastos en Libro mayor se realiza completamente en Finanzas. Sin embargo, Procesamiento
de nmina recibe datos de gastos de viaje que son relevantes para el clculo de impuestos de un empleado e informes
de importes sujetos a impuestos (y libres de impuestos) por empleado. Estos datos se describen a continuacin:
Campo ByD
Etiqueta XML
Contenido
generado
automticamente en
GGR
<ExpenseReportID>
De
ubicaciones)

derechos.
317
A
ubicaciones)
Calculado en GGR
Calculado en GGR
<Amount>
Tipo: EUR
Derivado en GGR

impuestos
impuestos
empleado
empleador
empleado
empleador
por empleado
por empleador
Tipo de informe de
gastos
<Note>
Tipo: Texto
Grfico 13A: Datos de gastos de viaje de Gestin de gastos y reembolsos
318


Campo ByD
Etiqueta XML
Contenido
Tipo de tiempos
<EmployeeTimeItem
tiempos
preciso
dentro de Configuracin empresarial].

1 = Ausencia
2 = Presencia

ajuste preciso
Actualizar tipos de tiempos de nmina
para tipos de tiempos de empleado
dentro de Configuracin empresarial].
<EmployeeTimeItem
PayrollTypeCode>
Fecha
<Date>

derechos.
319
Duracin
<HourQuantity>
<BaseCompensation
ComponentTypeID>
Importe
<BaseAmount>
<BaseRecurrence
FrequencyCode>

3 = Por hora
4 = Diario
5 = Semanal
6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral
Importe resultante
<ResultAmount>
Tipo de pago

estos cdigos,
Componentes de remuneracin, haga clic en
Acciones
y seleccione Actualizar asignacin de tipo de
tiempos.

estos cdigos,
Grfico 14: Tiempo registrado del archivo de tiempos
320


Campo ByD
Etiqueta XML
Contenido
Fecha
<Date>
Tipo: Fecha,
formato: AAAAMM-DD
Duracin
[Introducido manualmente o calculado en base a la hora de inicio y
de fin]
<HourQuantity>
Tipo: Numrico,
formato: 2
decimales
<DatePeriod> o
<PayrollDatePeriod>
Tipo: Fecha,
formato: AAAAMM-DD

[valor calculado]
<HourQuantity>
Tipo: Numrico,
formato: 2
decimales

derechos.
321

especificado
[valor calculado]
<DayQuantity>
Tipo: Numrico,
formato: 2
decimales
Grfico 15: Horario de trabajo del archivo de tiempos

Campo ByD
Etiqueta XML
Contenido
Vlido desde/hasta
Horas diarias


2 decimales
322

Horas semanales


2 decimales
Horas mensuales

Numrico, formato: 2
decimales
Horas anuales


2 decimales
Das por semana


1 decimal


2 decimales
Grfico 16: Horario promedio del archivo de tiempos


derechos.
323
Campo ByD
Etiqueta XML
Contenido
Contabilizacin el
<Date>
Cantidad
<Quantity>
Componente de
remuneracin
Importe
[segn se asign al
componente de
remuneracin del
empleado]
<BaseAmount>
Frecuencia de
periodicidad
[segn se asign al
componente de
remuneracin del
empleado]

3 = Por hora
4 = Diario
5 = Semanal
6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral
Importe total
[calculado por el
sistema mediante la
multiplicacin de la
cantidad por el
importe del
componente de
remuneracin]
<ResultAmount>
Tipo de pago

remuneracin.

estos cdigos,
en Acciones
de tiempos.
Grfico 17: Pago de cuentas de tiempos del archivo de tiempos
324


Campo ByD
Etiqueta XML
Contenido
<TypeCode>

9 = Periodificacin
10 = Deduccin
11 = Desembolso
12 = Saldo restante
cuenta de tiempos
[Ningn campo IU]
Fecha de inicio
Fecha de fin

preciso

derechos.
325
Cantidad
tiempos]
<Quantity>
Grfico 18: Actualizacin de saldos de cuentas de tiempos del perfil de tiempos

de tiempos.
Campo ByD
Etiqueta XML
Vlido desde/hasta
Semana laboral
<StartWeekdayCode>
326
Contenido



<LengthQuantity>
Grfico 19: Perodo de horario de trabajo

Los componentes de remuneracin se asignan dentro del archivo de remuneracin de un empleado, en la ficha
Campo ByD
Etiqueta XML
Contenido
Vlido desde/
hasta
AAAA-MM-DD
Componente de
remuneracin
<CompensationComponentCategoryCode>
Tipo: Texto, longitud: 10 Para descifrar los

El cdigo de categora de remuneracin para los
ingresos es 1; para las deducciones es 2

derechos.
327
Tipo de pago

Componentes de remuneracin, haciendo clic en
Acciones y seleccionando Actualizar
asignacin de tipo de pago.
Importe (segn
se asign al
componente de
remuneracin
del empleado)
Frecuencia de
periodicidad
(segn se asign
al Componente
de
remuneracin
del empleado)

3 = Por hora
4 = Diario
5 = Semanal
6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral
Porcentaje
<CompensationComponentPercent>
(segn se asign
al Componente
de
remuneracin
del empleado)
Tipo: Numrico, formato: 1 decimal
Grfico 20: Componentes de remuneracin del archivo de remuneracin
328

6.4.1.14 Procesamiento de nmina para la India: Especificaciones de

Resumen


derechos.
329


cabecera clave con campos como:

entre las etiquetas XML <IN_EmployeePayrollInputCollection> y </IN_EmployeePayrollInputCollection>.
1.
ID de empleado
Contrato de trabajo
2.
XML.
3.


La primera seccin de datos entre las etiquetas <IN_EmployeePayrollInputCollection> y </
IN_EmployeePayrollInputCollection> contiene datos genricos relevantes de todos los empleados incluidos en el
ao de nmina
<PayrollProcessPayrollProviderID>: El ID de proceso de nmina introducido en la actividad Actualizar

perodos de clculo de nmina, ubicada en la vista Tareas frecuentes. Algunos proveedores de servicios de

La seccin de cada empleado comienza con los datos generales, compuestos por el nodo de objeto y la informacin
del proceso de clculo de nmina:
<IN_EmployeePayrollInput> : Proporciona datos genricos relacionados con el procesamiento de nmina y

330


datos. Se utilizan los siguientes cdigos de accin:
despus de que un empleado modifique su apellido.


Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
ID de empleado
<EmployeeID>

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Sexo
<GenderCode>

1 = Hombre
2 = Mujer
Lugar de
nacimiento
<BirthPlaceName>

derechos.
331
Fecha de
nacimiento
<BirthDate>
Estado civil
<MaritalStatusCode>

1 = Soltero(a)
2 = Casado(a)
3 = Viudo(a)
4 = Divorciado(a)
5 = Separado(a)
generales,
Nacionalidad

Por ejemplo, IN se transfiere para la India.
Ttulo
<FormOfAddressCode>

0001 = Sra.
0002 = Sr.
generales,
Nombre
<GivenName>
Segundo nombre
<MiddleName>
Apellido
<FamilyName>
Ttulo acadmico
<AcademicTitleCode>

0001 = Doctor
0002 = Catedrtico
0004 = Licenciado
0005 = Licenciado superior

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Cdigo de pas
<CountryCode>

Por ejemplo, IN se transfiere para la India
Cdigo postal
<StreetPostalCode>
Ciudad
<CityName>
332

Apartado de correos
<POBoxID>
Calle
<StreetName>
Nmero
<HouseID>
3.3.1 Direccin del puesto de trabajo
Campo ByD
Etiqueta XML
Direccin del puesto de trabajo
<EmployeeWorkplaceAddressInformation>
Contenido
<OrganisationAddress>
Detalles de ubicacin
<WorkplaceAddress>
Otros detalles
Grfico 2: Direccin del puesto de trabajo
<EmployeeWorkplaceAddressInformation actionCode="01">
<ObjectID>IN00163E01277C1EE0B8D43B0F7D7FFC3500163E01277C1EE0B8D45086771D7C5D</ObjectID>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<AddressUsage actionCode="01">
<ObjectID>IN00163E01277C1EE0B8D43B0F7D7FFC3500163E01277C1EE0B8D45086771E7C5D</ObjectID>
<AddressUsageCode>XXDE</AddressUsageCode>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
</AddressUsage>
<PhysicalAddress>
<CountryCode>IN</CountryCode>
<CountryName languageCode="EN">India</CountryName>
<RegionCode>30</RegionCode>
<RegionName>Delhi<RegionName>
<StreetPostalCode>110001</StreetPostalCode>

derechos.
333
<CityName>New Delhi</CityName>
<StreetName>Connaught place</StreetName>
<HouseID>567</HouseID>
</PhysicalAddress>
</OrganisationAddress>
<WorkplaceAddress>
<PersonName>
<GivenName>INDIA</GivenName>
<FamilyName>CITY</FamilyName>
<NameFormatCountryCode>IN</NameFormatCountryCode>
</PersonName>
<Office>
<BuildingID>building1</BuildingID>
<RoomID>room1</RoomID>
</Office>
</WorkplaceAddress>
</EmployeeWorkplaceAddressInformation>
<EmployeeWorkplaceAddressInformation actionCode="01">
<ObjectID>IN00163E0114E41ED0B1F6D6B31CFBA4E200163E0213361EE0B6F031708976BEAB</ObjectID>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<AddressUsage actionCode="01">
<ObjectID>IN00163E0114E41ED0B1F6D6B31CFBA4E200163E0213361EE0B6F031708977BEAB</ObjectID>
<AddressUsageCode>XXDE</AddressUsageCode>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
</AddressUsage>
<PhysicalAddress>
334

<StreetPostalCode>560066</StreetPostalCode>
<StreetName>Whitefield</StreetName>
<HouseID>138</HouseID>
</PhysicalAddress>
</OrganisationAddress>
<WorkplaceAddress>
<PersonName>
<FormOfAddressCode>0002</FormOfAddressCode>
<FormOfAddressName>Mr.</FormOfAddressName>
<GivenName>Persfile</GivenName>
<FamilyName>Changes</FamilyName>
<NameFormatCountryCode>IN</NameFormatCountryCode>
</PersonName>
<Office>
<BuildingID>RMZ</BuildingID>
<RoomID>03</RoomID>
</Office>
<Communication>
<Telephone>
<Number>
<SubscriberID>11111111</SubscriberID>
<CountryDiallingCode>+91</CountryDiallingCode>
</Number>
<NumberDefaultIndicator>true</NumberDefaultIndicator>
<NumberUsageDenialIndicator>false</NumberUsageDenialIndicator>
</Telephone>
<MobilePhone>
<Number>
</Number>
<SMSEnabledIndicator>true</SMSEnabledIndicator>
</MobilePhone>
<Facsimile>
<Number>

derechos.
335
</Facsimile>
<Email>
<URI>a@gmail.com</URI>
<URIDefaultIndicator>true</URIDefaultIndicator>
<URIUsageDenialIndicator>false</URIUsageDenialIndicator>
</Email>
</Communication>
</WorkplaceAddress>
</EmployeeWorkplaceAddressInformation>
En este documento, una "Regin" es equivalente a un estado de la India.

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Unidad
organizativa
<CostCentreID>
El ID de establecimiento permanente es la residencia fiscal a la que

pertenece el empleado.
El ID de centro de coste es el centro de coste al que pertenece el
empleado.
Categora
administrativa
Residencia fiscal
1 Por hora
3 Responsable
3.4.1 Fecha de alta y fecha de baja

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Fecha de alta
<StartDate>
Fecha de baja
<EndDate>
336

<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>

Campo
ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Categora
profesional

1 Trabajador
10 Conductor
11 Representante
12 Personal Alp
13 Cooperante
4 Empleado
5 Empleado aprendiz
9 Asistente

derechos.
337
Cdigo de
registro legal

20 Otras leyes
Persona
emparentada
con el
empresario

1 No emparentado
2 Casado
3 Pariente
Inversin

3.5.1 SMO/Gratificacin/Asistencia social

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Nmero de seguro mdico obligatorio <EmployeeSocialInsuranceID>
Tipo: Texto
Longitud: 20
Dispensario de seguro mdico

obligatorio
Tipo: Texto
Longitud: 40
<HospitalNameText>
Contribucin del empleado al fondo de <LabourWelfareFundRelevanceIndicator>

asistencia social
Marcando esta casilla se indica,
que el empleado contribuye a
un fondo de asistencia social.
ID gratificacin
El ID de gratificacin es un ID
nico que indica la contribucin
de gratificacin a un empleado.
Nmero de certificado temporal
338
Tipo: Casilla de
seleccin
Valor: Verdadero/
Falso
<GratuityEmployeeSocialInsuranceContributionAccountID> Tipo: Texto

Longitud: 20
<TemporaryEmployeeSocialInsuranceID>
Tipo: Texto
Longitud: 20

Grfico 5: Condiciones de perodo de Seguridad Social
<ObjectID>00163E012E131ED0A7C4FA18E0BBB4C9</ObjectID>
<ObjectTypeCode>765</ObjectTypeCode
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<EmployeeSocialInsuranceID>1245</EmployeeSocialInsuranceID>
<TemporaryEmployeeSocialInsuranceID> 1245</TemporaryEmployeeSocialInsuranceID>
<HospitalNameText>1</HospitalNameText>
<LabourWelfareFundRelevanceIndicator>true</LabourWelfareFundRelevanceIndicator>
<GratuityEmployeeSocialInsuranceContributionAccountID>1241</
GratuityEmployeeSocialInsuranceContributionAccountID>
3.5.2 Seguro de pensiones

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Fondo de pensiones
<PensionFund>
Contenido
ID confianza plan de pensiones <BusinessPartnerUUID>
Tipo: Texto
Longitud: 10
Ej.: GCIN2321
Nmero de pensin
<EmployeeSocialInsuranceContributionAccountID>
Tipo: Texto
Longitud: 20
Ej.: AA/BBB/111111/999999
ID gratificacin
<GratuityEmployeeSocialInsuranceContributionAccountID> Tipo: Texto

Longitud: 20
Contribucin del empleado a

esquema de pensin
<EmployerPaymentIndicator>
Tipo: Casilla de seleccin

Valor: Verdadero/Falso
La seleccin de esta
casilla indica, que el
empleado contribuye a
un esquema de
pensiones de empleado.
Provisin de fondos
<ProvidentFund>
ID de confianza de la provisin <BusinessPartnerUUID>

de fondos

Tipo: Texto
Longitud: 10
Ej.: GCIN2321
derechos.
339
Nmero de la provisin de
fondos
<EmployeeSocialInsuranceContributionAccountID>
Tipo: Texto
Longitud: 20
Ej.: AB/ABC/213414/324241
Importe de contribucin del

fondo de previsin voluntario
<AdditionalEmployeeContributionAmount>
Tipo: Importe
Longitud: 11.2
Ej.: 500.50
Porcentaje de contribucin del <AdditionalEmployeeContributionPercent>

fondo de previsin voluntario
Tipo: Porcentaje
Ej.: 30%
El Importe de contribucin del fondo de previsin voluntario puede ser un importe o un porcentaje, no
ambos. Se emitir un mensaje de error si intenta introducir ambos.
El nmero de pensin es el ID de pensin del empleado.
El Nmero del fondo de provisin es el ID del fondo de provisin.
Grfico 6: Seguro de pensiones
<EmployeeSocialInsuranceArrangementPensionInsurance actionCode="01">
<ObjectID>00163E012E131ED0A7C4F2E1B5B8B4C7</ObjectID>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<PensionFund>
<BusinessPartnerUUID>00000000-0001-02dd-94ad-c5ea75fb943a</BusinessPartnerUUID>
<EmployeeSocialInsuranceContributionAccountID>AA/BBB/111111/999999</
EmployeeSocialInsuranceContributionAccountID>
<EmployerPaymentIndicator>verdadero</EmployerPaymentIndicator>
</PensionFund>
<ProvidentFund>
<BusinessPartnerUUID>00000000-0001-02dd-94ad-c5ea75fb943a</BusinessPartnerUUID>
<EmployeeSocialInsuranceContributionAccountID>AA/BBB/213414/999999</
EmployeeSocialInsuranceContributionAccountID>
<AdditionalEmployeeContributionAmount currencyCode="INR">550.0</
AdditionalEmployeeContributionAmount>
<AdditionalEmployeeContributionPercent>30.0</AdditionalEmployeeContributionPercent>
</ProvidentFund>
</EmployeeSocialInsuranceArrangementPensionInsurance>
340


Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
<WorkAgreementItem>
<PayrollProviderID>
Grupo de nmina
<PayrollGroupCode>
3.6.1 Inactivo en clculo de nmina

Si un empleado se especifica como Inactivo en el clculo de nmina, en el fichero XML se fijar un indicador en
verdadero para este empleado.
Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Inactivo en clculo de nmina
Grfico 7: Inactivo en clculo de nmina
<PayrollGroupCode>IN01</PayrollGroupCode>

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Modalidad de pago
<PaymentFormCode>

Nmero de cuenta
<ID>
Cdigo bancario
<RoutingID>
El cdigo bancario ser por defecto el pas relevante. Para la India, por defecto ser un nmero del cdigo de
sistema financiero de la India (Indian Financial System Code (IFSC)). Se puede configurar en WoC Gestin de
liquidez > WoC Directorio bancario.
3.8 Datos de incapacidad del expediente de personal

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Grupo incapacidad
<DisabledPersonGroupCode>

1 Discapacitado severo
2 Discapacitado
Grado de discapacidad
<PersonDisabilityPercent>
Tipo: Porcentaje
Ej.: 15%

derechos.
341
Grfico 7: Datos de discapacidad del expediente de personal
<Disability actionCode="01">
<ObjectID>00163E012E131ED0A7C56BCB3E91F5D7</ObjectID>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<DisabledPersonGroupCode>2</DisabledPersonGroupCode>
<PersonDisabilityPercent>10.0</PersonDisabilityPercent>
</Disability>
3.9 Datos fiscales del expediente de impuestos

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Nmero PAN
<EmployeeTaxID>
Tipo: Texto
Formato: XXXXX99999
Ej.: ADXYZ12345
Grfico 8: Datos fiscales del expediente de impuestos
<ObjectID>00163E012E131ED0A7C4E1B551769489</ObjectID>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<EmployeeTaxID schemeID="">ADXYZ12345</EmployeeTaxID>
3.10 Acuerdo fiscal
342

3.10.1 Posicin de empleo: Componente de compensacin de empleo previo

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Cantidad de dietas por

viajes exentas
<LeaveTravelAllowanceNumberValue>
Tipo: ntegro
Valor mnimo: 0
Valor mximo: 99
DV trasladadas
<LeaveTravelAllowanceRelevanceIndicator> Tipo: Casilla de seleccin

Seleccionando esta
casilla, se indica que
las dietas por viajes
del empleado se
trasladan
Empleo previo, tipo de pago <TaxationCategoryCode>
Empleo previo, importe

individual
<TaxationCategoryAmount>
Tipo: Texto
Longitud: 4
1.
Exencin del cobro por ausencia
2.
Exencin gratuita
3.
Exencin del esquema de jubilacin

voluntaria
4.
Impuesto profesional
5.
Impuesto sobre la renta deducido
Tipo: Importe
Longitud: 11.2
Impuesto sobre la renta

deducido
Impuesto profesional
Grfico 9: Posicin de empleo: Componente de compensacin de empleo previo
<EmployeeTaxArrangementPreviousEmployment actionCode="01">
<ObjectID>00163E012E131ED0A7C4F0D2951034C6</ObjectID>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<LeaveTravelAllowanceNumberValue>5</LeaveTravelAllowanceNumberValue>
<LeaveTravelAllowanceRelevanceIndicator>true</LeaveTravelAllowanceRelevanceIndicator>
<EmploymentItemPreviousEmploymentCompensationComponent actionCode="01">
<ObjectID>00163E012E131ED0A7C4F1E2A5DF34C6</ObjectID>
derechos.
343
<TaxationCategoryCode>1<TaxationCategoryCode>
<TaxationCategoryAmount currencyCode="INR">500.0</TaxationCategoryAmount currencyCode="INR">
</EmploymentItemPreviousEmploymentCompensationComponent>
</EmployeeTaxArrangementPreviousEmployment>
3.10.2 Posicin de contrato de trabajo exencin miembro familia

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Tipo de exencin
<EmployeeTaxationExemptionTypeCode>
Importe
<EmployeeTaxationExemptionAmount>
1.
Exencin mdica
2.
Exencin hogar infantil
3.
Exencin educacin infantil
Tipo: Importe, longitud: 11.2
Grfico 10: Posicin de acuerdo laboral exencin miembro familia
<EmployeeTaxArrangementExemption actionCode="01">
<ObjectID>00163E0120191ED0A6E043BAC1DDBA39</ObjectID>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<EmployeeTaxationExemptionTypeCode>1</EmployeeTaxationExemptionTypeCode>
<EmployeeTaxationExemptionAmount currencyCode="INR">10.0</EmployeeTaxationExemptionAmount>
</EmployeeTaxArrangementExemption>
3.10.2.1 Informacin de derechohabiente

Campo ByD
Etiqueta XML
Derechohabiente
<EmployeeTaxArrangementExemptionFamilyMember>
Nmero de ID
<FamilyMemberBusinessPartnerID>
Nombre
<FamilyMemeberDependentName>
344
Contenido

Relacin
<BusinessPartnerRelationshipCode>
01 Hijo(a)
02 Cnyuge
03 Padre
04 Madre
05 Tutor
06 Suegro
07 Suegra
Grfico 11: Informacin de derechohabiente
<EmployeeTaxArrangementExemptionFamilyMember actionCode="01">
<ObjectID>00163E0114ED1ED0B6A11DC73FD746D9</ObjectID>
<BusinessPartnerUUID>00163e01-14ea-1ed0-b3f9-78e2d8ffe7f1</BusinessPartnerUUID>
<FamilyMemberBusinessPartnerID>1000868</FamilyMemberBusinessPartnerID>
<BusinessPartnerRelationshipCode>01</BusinessPartnerRelationshipCode>
<FamilyMemeberDependentName>Dr. Mom Mother</FamilyMemeberDependentName>
</EmployeeTaxArrangementExemptionFamilyMember>
3.11 Inversin
Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Tener en cuenta
inversiones/
contribuciones
reales para
impuestos
<FixedIndicator>

Seleccionar
esta casilla
significa, que el
sistema
utilizar el
importe real de
inversin. No
seleccionarla
significa, que el
sistema
utilizar el
importe de
inversin
propuesto.

derechos.
345
Inversin/
Contribuciones
346
<EmployeeTaxationBasisReductionTypeCode>
1 Contrato para pensin aplazada en la vida

de determinadas personas
2 Contribucin de ULIP del fondo de la
mutua LIC
3 Contribucin a un fondo de jubilacin
aprobada
4 Configuracin para la contribucin a
cualquier fondo de pensin
5 Contribucin a determinados fondos de
pensin
6 Contribucin a un plan de pensiones
notificado de LIC
7 Contribucin a un fondo de mutua
notificado
8 Contribucin al plan de seguros enlazado
a la unidad notificada del fondo de mutua LIC
9 Contribucin a la provisin de fondos
segn PF Act, 1925
10 Contribucin al fondo de previsin
pblico
11 Contribucin al fondo de previsin
reconocido
12 Contribucin al fondo de jubilacin
13 Contribucin a ULIP
14 Contribucin a ULIP de UTI
15 Deduccin para dependiente con
discapacidad
16 Deduccin para dependiente con
discapacidad severa
17 Deduccin para discapacidad propia
18 Deduccin para discapacidad propia
severa
19 Deduccin de salario para pensin
aplazada A
20 Deduccin respecto a jubilacin pagada
21 Deps.en banco de ahorro postal
(depsitos acumulativos) norma 1959
22 Donacin para el desarrollo cientfico o
rural
23 Donacin a CRY
24 Donacin a caja de socorros de PM
25 Inters en determinados ttulos de
valores/dividendos
26 Inters en determinados ttulos de
valores/dividendos (incl.ttulos del gob.)
27 Inters en el asunto NSC VIII
28 Prima del seguro mdico para edades no
avanzadas
29 Prima del seguro mdico (ciudadano de
edad avanzada)
30 Tratamiento mdico
31 Tratamiento mdico para ciudadanos de
edad avanzada
32 Depsitos de plazos notificados por
gobierno central
33 Pago segn poltica de seguro de vida
SAP Business
ByDesign,
febrero de 2015
34 Ingresos prof.de
fuentes
extranjeras
35 Remuneracin para servicios en el
extranjero
36 Reembolso de impuesto debido a
Inversiones y
contribuciones
propuestas
<PlannedInvestmentAmount>
Tipo: Importe
Longitud: 11.2
Inversiones y
contribuciones
reales
<FinalInvestmentAmount>
Tipo: Importe
Longitud: 11.2
Ingresos de bienes
inmuebles
<WorkAgreementItemInvestmentHousePropIncome>
1 De ocupacin propia/Considerada de
ocupacin propia
2 En parte libre
3 Completamente libre
Si se selecciona la opcin 1, la nica
etiqueta que se puede utilizar es:
<DeductionInterestAmount
currencyCode="INR"> </
DeductionInterestAmount>
Ingresos de otras
fuentes
<WorkAgreementItemInvestmentOtherSourceIncome> 1 Beneficios de negocios

2 Rendimiento de capital a largo plazo (Tasa
normal)
3 Rendimiento de capital a largo plazo (Tasa
especial)
4 Rendimiento de capital a corto plazo
5 Ingresos de dividendos
6 Ingresos de intereses
7 Otros ingresos
8 Retencin en origen de otros ingresos
Grfico 12: Inversin
<EmployeeTaxArrangementInvestment actionCode="01">
<ObjectID>00163E012E131ED0A7C5778BF2BE760A</ObjectID>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<FixedIndicator>verdadero</FixedIndicator>
<WorkAgreementItemInvestmentTaxReductionBasis actionCode="01">
<ObjectID>00163E012E131ED0A7C5783B2D00360A</ObjectID>
<EmployeeTaxationBasisReductionTypeCode>9</EmployeeTaxationBasisReductionTypeCode>
derechos.
347
<PlannedInvestmentAmount currencyCode="INR">110.0</PlannedInvestmentAmount>
<FinalInvestmentAmount currencyCode="INR">110.0</FinalInvestmentAmount>
</WorkAgreementItemInvestmentTaxReductionBasis>
</EmployeeTaxArrangementInvestment>
Grfico 13: Ingresos de bienes inmuebles
<WorkAgreementItemInvestmentHousePropIncome ActionCode="01">
<ObjectID>00163E0286601ED198D3E1E604B72964</ObjectID>
<EmployeeHousePropertyIncomeTypeCode>2</EmployeeHousePropertyIncomeTypeCode>
<TDSOtherIncomeAmount currencyCode="INR">1000.0</TDSOtherIncomeAmount>
<DeductionInterestAmount currencyCode="INR">2000.0</DeductionInterestAmount>
<DeductionRepairsAmount currencyCode="INR">3000.0</DeductionRepairsAmount>
<DeductionOthersAmount currencyCode="INR">4000.0</DeductionOthersAmount>
<FinalLettableValueAmount currencyCode="INR">0.0</FinalLettableValueAmount>
</WorkAgreementItemInvestmentHousePropIncome>
Grfico 14: Ingresos de otras fuentes
<WorkAgreementItemInvestmentOtherSourceIncome ActionCode="01">
<ObjectID>00163E0286601ED198D3EC9F98E1298C</ObjectID>
<EmployeeTaxationOtherSourcesIncomeTypeCode>2</EmployeeTaxationOtherSourcesIncomeTypeCode>
<Amount currencyCode="INR">3000.0</Amount>
</WorkAgreementItemInvestmentOtherSourceIncome>
3.12 Indemnizacin por alquiler

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Categora de ciudad
<CityTaxationCategoryCode>
Tipo: Texto
Longitud: 2
Importe de alquiler
348
<HouseRentAmount>
1.
rea metropolitana
2.
rea no metropolitana
Tipo: Importe
Longitud: 11.2

Susceptible de exencin fiscal
<ExemptedIndicator>
Seleccionando esta casilla, se indica que el

empleado es susceptible de exenciones
fiscales.
Susceptible de impuesto profesional
Seleccionando esta casilla, se indica que el
empleado es susceptible de impuestos
profesionales.

<ProfessionalTaxRelevanceIndicator> Tipo: Casilla de seleccin

Grfico 15: Indemnizacin por alquiler
<EmployeeTaxArrangemenPeriodTerms actionCode="01">
<ObjectID>00163E0120191ED0A6E03DC89F283A26</ObjectID>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<CityTaxationCategoryCode>1</CityTaxationCategoryCode>
<HouseRentAmount currencyCode="INR">90.0</HouseRentAmount>
<ExemptedIndicator>true</ExemptedIndicator>
<ProfessionalTaxRelevanceIndicator>true</ProfessionalTaxRelevanceIndicator>
</EmployeeTaxArrangemenPeriodTerms>

a empleados por gastos de viaje se hacen directamente en Gestin de gastos y reembolsos (GGR). La contabilizacin
de estos gastos en el Libro mayor se realiza completamente en Finanzas. Sin embargo, Procesamiento de nmina
recibe datos de gastos de viaje que son relevantes para el clculo de impuestos de un empleado e informes de
importes sujetos a impuestos (y libres de impuestos) por empleado. Estos datos se describen a continuacin:
Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
generado
automticamente en
GGR
<ExpenseReportID>

derechos.
349
De
ubicaciones)
A
ubicaciones)
Calculado en GGR
Calculado en GGR
<Amount>
Tipo: INR
Derivado en GGR

impuestos
impuestos
empleado
empleador
empleado
empleador
por empleado
por empleador
Tipo de informe de
gastos
<Note>
Tipo: Texto

Campo ByDesign
350
Etiqueta XML
Contenido

Tipo de tiempo
<EmployeeTimeItem
[Derivado de la categora de tipo PayrollCategoryCode>
de tiempos
ajuste preciso
tiempos

1 = Ausencia
2 = Presencia

[Segn la asignacin en la
empleado
<EmployeeTimeItem
PayrollTypeCode>
Fecha
<Date>
Duracin
<HourQuantity>
<BaseCompensation
ComponentTypeID>
Importe
<BaseAmount>
<BaseRecurrence
FrequencyCode>

3 = Por hora
4 = Diario
5 = Semanal
6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral
Importe resultante
<ResultAmount>


cdigos,
derechos.
351
Tipo de pago

cdigos,
Componentes de remuneracin haciendo clic en
Acciones
y seleccionando Actualizar asignacin de tipo de
tiempos.
Ausencia aprobada
TIN 001 Vacaciones pagadas

TIN 002 Vacaciones no pagadas
TIN 003 Enfermedad con certificado mdico (pagada)
TIN 004 Enfermedad sin certificado mdico (pagada)
TIN 005 Enfermedad (no pagada)
TIN 006 Accidente laboral
TIN 007 Accidente de camino al trabajo/a casa
TIN 008 Ausencia a largo plazo (pagada)
TIN 009 Ausencia pagada
TIN 010 Ausencia no pagada
TIN 011 Tiempo libre para HE
TIN 012 Tiempo libre para horario flexible
TIN 013 Ausencia especial concedida
TIN 014 Ausencia a largo plazo (no pagada)

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Fecha
<Date>
Tipo: Fecha,
formato: AAAAMM-DD
Duracin
<HourQuantity>
Tipo: Numrico,
formato: 2
decimales

<DatePeriod> o
<PayrollDatePeriod>
Tipo: Fecha,
formato: AAAAMM-DD

[valor calculado]
<HourQuantity>
Tipo: Numrico,
formato: 2
decimales

especificado
[valor calculado]
<DayQuantity>
Tipo: Numrico,
formato: 2
decimales
352


Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Vlido desde/hasta
Horas diarias


2 decimales
Horas semanales


2 decimales
Horas mensuales

Numrico, formato: 2
decimales
Horas anuales


2 decimales
Das por semana


1 decimal


2 decimales

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Contabilizacin el
<Date>
Cantidad
<Quantity>
Componente de
remuneracin
Importe
[segn se asign al
componente de
remuneracin del
empleado]
<BaseAmount>

remuneracin.

derechos.
353
Frecuencia de
periodicidad
[segn se asign al
componente de
remuneracin del
empleado]

3 = Por hora
4 = Diario
5 = Semanal
6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral
Importe total
[calculado por el
sistema mediante la
multiplicacin de la
cantidad por el
importe del
componente de
remuneracin]
<ResultAmount>
Tipo de pago

estos cdigos,
Componentes de remuneracin haciendo
clic en Acciones
y seleccionando Actualizar asignacin de
tipo de tiempos.

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
<TypeCode>

9 = Periodificacin
10 = Deduccin
11 = Desembolso
12 = Saldo restante
cuenta de tiempos
[Ningn campo IU]
354

preciso
nmina para tipos de cuentas de tiempos

Fecha de inicio
Fecha de fin
Cantidad
tiempos]
<Quantity>

de tiempos.
Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Vlido desde/hasta
Semana laboral
<StartWeekdayCode>


<LengthQuantity>

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Vlido desde/
hasta
AAAA-MM-DD
Componente de
remuneracin
Tipo de pago

estos cdigos,
estos cdigos,
Componentes de remuneracin haciendo
clic en Acciones
y seleccionando Actualizar asignacin de
tipo de tiempos.

derechos.
355
Importe
[segn se asign
al componente de
remuneracin del
empleado]
Frecuencia de
periodicidad
[segn se asign
al componente de
remuneracin del
empleado]

3 = Por hora
4 = Diario
5 = Semanal
6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral
6.4.1.15 Procesamiento de nmina Suiza: Especificaciones de

Resumen
en una instantnea de nmina. Despus de descargar este archivo del sistema, el usuario lo transmite a su proveedor
nuevo archivo de datos de nmina se produce en el sistema un archivo de salida XML estndar. La conversin XSLT
desde el Business Center del sistema. Despus de entrar en el sistema, seleccione: Comunidad y, luego,
Humanos y desplcese hasta el final de la pgina. En Pginas subordinadas, haga doble clic en el enlace
descargar plantillas para releases anteriores abriendo la pgina subordinada correspondiente en Gestin de
Recursos Humanos.

356



entre las etiquetas XML <CH_EmployeePayrollInputCollection> y </CH_EmployeePayrollInputCollection>.
1.
ID de empleado
Contrato de trabajo
2.
XML.
3.
En la vista Tareas frecuentes de Procesamiento de nminas, si selecciona Sincronizar datos de empleado se


La primera seccin de datos entre las etiquetas <CH_EmployeePayrollInputCollection> y </
CH_EmployeePayrollInputCollection> contiene datos genricos relevantes de todos los empleados incluidos en el
<PayrollProcessID>: ID generado por el sistema, compuesto por grupo de nmina, pas, perodo de nmina
y ao de nmina


<CH_EmployeePayrollInput> : Proporciona datos genricos relacionados con el procesamiento de nmina y


derechos.
357

06 - Sin accin
continuacin muestran los datos XML la primera vez que se introducen en el sistema y despus de que un empleado
modifique su apellido.


Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
ID de empleado
<EmployeeID>

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Sexo
<GenderCode>

1 = Hombre
2 = Mujer
Lugar de
nacimiento
<BirthPlaceName>
Fecha de
nacimiento
<BirthDate>
358

Estado civil
<MaritalStatusCode>

1 = Soltero(a)
2 = Casado(a)
3 = Viudo(a)
4 = Divorciado(a)
5 = Separado(a)
generales,
Nacionalidad

Por ejemplo, CH se transfiere para Suiza.
Ttulo
<FormOfAddressCode>

0001 = Sra.
0002 = Sr.
generales,
Nombre
<GivenName>
Apellido
<FamilyName>
Ttulo acadmico
<AcademicTitleCode>

0001 = Doctor
0002 = Catedrtico
0004 = Licenciado
0005 = MBA

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Cdigo de pas
<CountryCode>

Por ejemplo, CH se transfiere para Suiza
Cdigo postal
<StreetPostalCode>
Ciudad
<CityName>
Apartado de correos
<POBoxID>
Calle
<StreetName>
Nmero
<HouseID>

derechos.
359

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
<SocialInsuranceID>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>

Campo
ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Categora
profesional

1 Trabajador
10 Conductor
11 Representante
12 Personal Alp
13 Cooperante
4 Empleado
5 Empleado aprendiz
9 Asistente
360

Cdigo de
registro legal

20 Otras leyes
Persona
emparentada
con el
empresario

1 No emparentado
2 Casado
3 Pariente
Inversin


Datos de familia
Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
BusinessPartnerRelationshipRoleCode
<BusinessPartnerRelationshipRoleCode>
BUR004-0 Est
casado con
BUR004-2 Es hijo de
EmployeeSocialInsuranceFamilyMemberTypeCode <EmployeeSocialInsuranceFamilyMemberTypeCode> Aplicable solo si "Es

hijo de":

1.
Hijo propio
2.
Hijo adoptado
3.
Hijastro
4.
Menor en
guarda
5.
Hermano/
nieto
derechos.
361
FamilyIncomeSupplementTypeCode
<FamilyIncomeSupplementTypeCode>
Aplicable solo si "Es

hijo de":
1.
Sin pago
compensatorio
2.
Plus por hijo
3.
Pago por la
formacin
4.
Pago por hijo

minusvlido
<EmployeeSocialInsuranceArrangementFamilyData actionCode="01">
<ObjectID>00163E012E131ED0A3B5090666D75098</ObjectID>
</ObjectNodeReference.
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<FamilyMemberBusinessPartnerUUID>00163e01-277c-1ed0-a387-b25c98e1a386</
<EmployeeSocialInsuranceFamilyMemberTypeCode/>
<FamilyIncomeSupplementTypeCode/>
<FamilyMemberIncomeAmount currencyCode="CHF">0.0</FamilyMemberIncomeAmount>
<BusinessPartnerRelationshipRoleCode>BUR004-0</BusinessPartnerRelationshipRoleCode>
<WorkContractIndicator>true</WorkContractIndicator>
<CountryOfDependantCode>CH</CountryOfDependantCode>
<CantonOfDependantCode>NE</CantonOfDependantCode>
<EmployerName>Sap</EmployerName>
<EmployeeSocialInsuranceArrangementFamilyData actionCode="01">
<ObjectID>00163E012E131ED0A3B50C25B3E030CF</ObjectID>
<ValidityPeriod>
362

</ValidityPeriod>
<FamilyMemberBusinessPartnerUUID>00163e01-277c-1ee0-a382-35dd95d0b6bc</
<FamilyIncomeSupplementTypeCode>2</FamilyIncomeSupplementTypeCode>
<FamilyMemberIncomeAmount currencyCode="CHF">12.0</FamilyMemberIncomeAmount>
<BusinessPartnerRelationshipRoleCode>BUR021-2</BusinessPartnerRelationshipRoleCode>
<CountryOfDependantCode>CH</CountryOfDependantCode>
<CantonOfDependantCode>JU</CantonOfDependantCode>
<AllowanceConfirmationDate>2011-06-22</AllowanceConfirmationDate>
<DependantSocialInsuranceID>12312312312</DependantSocialInsuranceID>
<DependentBirthDate>1981-06-01</DependentBirthDate>

Grupo de
contribucin
Contenido

Ejemplo:
33 Empleados asalariados mayores de

60
3,7 Informacin fiscal del expediente de personal

Campo
ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Cdigo de
municipio
<MunicipalityCode>
Lista de municipios por cantones.
Cdigo de
<EmployeeTaxationSchemeCode>
esquema de
tasacin de
empleado

1.
No sujeto a impuestos
2.
Sujeto a impuestos con comprobante de nmina
3.
Retencin de impuestos
4.
Retencin de impuestos por desplazamiento transfonterizo

Alemania
5.

Francia
6.
Retencin de impuestos por desplazamiento transfonterizo Italia
7.

Austria
8.
Retencin de impuestos para artistas y similares
9.
Retencin de impuestos para pensionistas
derechos.
363
Cdigo de
tipo de
permiso de
residencia
<ResidencePermitTypeCode>
0: Suiza
A: Residencia temporal
B: Permiso B
C: Permiso C
CI: Permiso CI
F: Permiso F
G: Permiso G
L: Permiso L
N: Permiso N
S: Permiso S
<ObjectID>00163E012E131ED0A3B4FE0AF9463096</ObjectID>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<MunicipalityCode>0002</MunicipalityCode>
<EmployeeTaxationSchemeCode>2</EmployeeTaxationSchemeCode>
<DeviationTaxAmount currencyCode="CHF">0.0</DeviationTaxAmount>
<TransportationPaidByCompanyIndicator>true</TransportationPaidByCompanyIndicator>
3,8 Informacin de contribucin de contrato de trabajo del expediente de personal

Campo
ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Cdigo de
categora de
riesgo de
accidente
laboral
<WorkAccidentRiskCategoryCode>
A: Produccin
Z: Oficina
Cdigo de tipo
de seguro
<InsuranceTypeCode>
01: Riesgo
02: Riesgo/jubilacin
03: Seguro de gestin
Cdigo de tipo
de contribucin
a la seguridad
social del
empleado
<EmployeeSocialInsuranceContributionTypeCode>
364
1.
AHV/ALV
2.
UVG BU/NBU
3.
UVGZ/UEB Seguro voluntario por accidente
4.
KTG /Baja por enfermedad por da

Cdigo de
<EmployeeSocialInsuranceContributionRuleCode>
norma de
contribucin a la
seguridad social
del empleado
Para 1 AHV/ALV
1.
Exento
2.
Obligacin normal
3.
AHV/IV/EO sin ALV
4.
AHV/IV/ALV sin EO
5.
AHV/IV sin EO/ALV
6.
ALV sin AHV/IV/EO
7.
Salario de media jornada
Para 2 UVG BU/NBU

1.
No sujeto
2.
IA/NIA con deduccin
3.
IA/NIA sin deduccin
4.
Sujeto a IA
Para 3 UVGZ/UEB Seguro voluntario por accidente

1.
No sujeto
2.
Sujeto
Para 4 KTG /Baja por enfermedad por da

1.
No sujeto
2.
Sujeto
Grfico 4: Informacin de contribucin de contrato de trabajo del expediente de personal
<EmployeeSocialInsuranceArrangementWorkAgreementItemContribution actionCode="01">
<ObjectID>00163E012E131ED0A3B5034CBB49B096</ObjectID>
<ValidityPeriod>
<EndDate>9999-12-31</EndDate.
</ValidityPeriod>
<WorkAccidentRiskCategoryCode>Z</WorkAccidentRiskCategoryCode>
<WorkAgreementContributionPensionInsurance actionCode="01">
<ObjectID>00163E012E131ED0A3B5063BBB94F096</ObjectID>
<UUID>00163e01-2e13-1ed0-a3b5-21defde53104</UUID>
<SocialInsuranceBusinessPartnerUUID>00163e01-0774-02de-879d-dc4e52708047</
SocialInsuranceBusinessPartnerUUID>
derechos.
365
<SocialInsuranceBusinessPartnerID>1000284</SocialInsuranceBusinessPartnerID>
<InsuranceTypeCode>01</InsuranceTypeCode>
</WorkAgreementContributionPensionInsurance>
<WorkAgreementContributionPeriodTerm actionCode="01".
<ObjectNodeReference.
<ObjectID>00163E012E131ED0A3B5037E5AE43096</ObjectID>
<UUID>00163e01-2e13-1ed0-a3b5-21defde5d104</UUID>
<EmployeeSocialInsuranceContributionRuleCode>1</EmployeeSocialInsuranceContributionRuleCode>
</WorkAgreementContributionPeriodTerm>
</EmployeeSocialInsuranceArrangementWorkAgreementItemContribution>
3,9 Asignacin de residencia fiscal del expediente de personal

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Residencia fiscal

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
<WorkAgreementItem>
<PayrollProviderID>
Grupo de nmina
<PayrollGroupCode>

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Modalidad de pago
<PaymentFormCode>

Nmero de cuenta
<ID>
Cdigo bancario
<RoutingID>
3,12 Informacin de gastos de viaje

366


Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
generado
automticamente en
GGR
<ExpenseReportID>
De
ubicaciones)
A
ubicaciones)
Calculado en GGR
Calculado en GGR
<Amount>
Tipo: EUR
Derivado en GGR

impuestos
impuestos
empleado
empleador
empleado
empleador
por empleado
por empleador

derechos.
367
Tipo de informe de
gastos
<Note>
Tipo: Texto
3,13 Tiempo registrado del archivo de tiempos

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Tipo de tiempo
tiempos
preciso
<EmployeeTimeItem

1 = Ausencia
2 = Presencia

<EmployeeTimeItem
PayrollTypeCode>
ajuste preciso
Fecha
<Date>
Duracin
<HourQuantity>
<BaseCompensation
ComponentTypeID>
Importe
<BaseAmount>
<BaseRecurrence
FrequencyCode>

3 = Por hora
4 = Diario
5 = Semanal
6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral
Importe resultante
<ResultAmount>
368

estos cdigos,

Tipo de pago

estos cdigos,
en Acciones
de tiempos.
3,14 Horario de trabajo del archivo de tiempos

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Fecha
<Date>
Tipo: Fecha,
formato: AAAAMM-DD
Duracin
<HourQuantity>
Tipo: Numrico,
formato: 2
decimales

<DatePeriod> o
<PayrollDatePeriod>
Tipo: Fecha,
formato: AAAAMM-DD

[valor calculado]
<HourQuantity>
Tipo: Numrico,
formato: 2
decimales

especificado
[valor calculado]
<DayQuantity>
Tipo: Numrico,
formato: 2
decimales
3,15 Horario promedio del archivo de tiempos

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Vlido desde/hasta
Horas diarias


2 decimales
Horas semanales


2 decimales

derechos.
369
Horas mensuales

Numrico, formato: 2
decimales
Horas anuales


2 decimales
Das por semana


1 decimal


2 decimales
3,16 Pago de cuentas de tiempos del archivo de tiempos

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Contabilizacin el
<Date>
Cantidad
<Quantity>
Componente de
remuneracin
Importe
[segn se asign al
componente de
remuneracin del
empleado]
<BaseAmount>
Frecuencia de
periodicidad
[segn se asign al
componente de
remuneracin del
empleado]

3 = Por hora
4 = Diario
5 = Semanal
6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral
Importe total
[calculado por el
sistema mediante la
multiplicacin de la
cantidad por el
importe del
componente de
remuneracin]
<ResultAmount>
370

remuneracin.

Tipo de pago

estos cdigos,
en Acciones
de tiempos.
3,17 Actualizacin de saldos de cuentas de tiempos del perfil de tiempos

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
<TypeCode>

9 = Periodificacin
10 = Deduccin
11 = Desembolso
12 = Saldo restante
cuenta de tiempos
[Ningn campo IU]
Fecha de inicio
Fecha de fin
Cantidad
tiempos]
<Quantity>

preciso
3,18 Perodo de horario de trabajo

de tiempos.
Campo ByDesign
Etiqueta XML
Vlido desde/hasta

Contenido
derechos.
371
Semana laboral
<StartWeekdayCode>


<LengthQuantity>
3,19 Componentes de remuneracin del archivo de remuneracin

Campo ByDesign
Etiqueta XML
Contenido
Vlido desde/
hasta
AAAA-MM-DD
Componente de
remuneracin
Tipo de pago

estos cdigos,
estos cdigos,
en Acciones
de tiempos.
Importe
[segn se asign
al componente de
remuneracin del
empleado]
372

Frecuencia de
periodicidad
[segn se asign
al componente de
remuneracin del
empleado]

3 = Por hora
4 = Diario
5 = Semanal
6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral
6.4.1.16 Procesamiento de nmina para EE. UU.: Especificaciones de

1.0 Resumen
Los clientes pueden acceder a estas plantillas a travs del gerente de cuentas o de proyectos de implementacin
de SAP. Para obtener ms informacin acerca de este proceso, consulte Ajustar reglas de conversin XSLT
[pgina 173].
En Informacin del alcance de la solucin, haga clic en Informacin de la aplicacin y desplcese hacia abajo
hasta el tema Convertir datos de nmina XML a Microsoft Excel. Elija el ByDesign Feature Pack para acceder
a una pgina dedicada para la descarga que incluya un resumen e informacin sobre los requisitos previos.
SAP
ms nueva de la plantilla. Luego sustituya los archivos con la tarea regular de nmina Ajustar reglas de
conversin.

derechos.
373



Datos de cabecera
En este ejemplo no se muestran otros datos tcnicos contenidos en la cabecera.
374


entre las etiquetas XML <US_EmployeePayrollInputCollection> y </US_EmployeePayrollInputCollection>.
En general, cuando se crea un archivo XML haciendo clic en Crear archivo de datos , en la vista Ejecucin de
nmina de Procesamiento de nminas, solamente se incluyen en el archivo los datos delta. Es decir, todos los datos
de empleado o de pago nuevos, modificados o borrados introducidos a partir de la creacin del archivo en el perodo
de nmina anterior, con una fecha de entrada en vigor igual o anterior al perodo de pago actual. Hay algunas
1.
ID de empleado
Contrato de trabajo
2.
XML.
3.


La primera seccin de datos entre las etiquetas <US_EmployeePayrollInputCollection> y </
US_EmployeePayrollInputCollection> contiene datos genricos relevantes de todos los empleados incluidos en el
archivo XML. Estos datos genricos estn compuestos por:
ao de nmina

Grfico 1: Datos genricos

derechos.
375
2.2.2 Datos especficos de empleado

Los datos nuevos, modificados o borrados de cada empleado se ubican en una subseccin de la etiqueta XML
<US_EmployeePayrollInputCollection>, dentro de las etiquetas XML iniciales y finales <US_EmployeePayrollInput>
y </US_EmployeePayrollInput>. Los datos especficos de empleado se componen de dos subsecciones: datos
generales y datos individuales de empleado.

<ObjectNodeReference> : Esta seccin contiene IDs generados por sistema y cdigos que no son relevantes
para descifrar el archivo
<US_EmployeePayrollInput> : Esta seccin proporciona datos genricos relacionados con el procesamiento

de nmina y simplemente repite la informacin de la seccin 2.2.1 de este documento

376

02 - Actualizar (el registro se envi anteriormente y ahora se ha actualizado)
06 - Sin accin
Ejemplo 1
Grfico 2: Entrada inicial de la informacin personal de un empleado
Ejemplo 2A
Grfico 3: Delimitacin del apellido original de un empleado

derechos.
377
Ejemplo 2B
Grfico 4: Adicin del apellido nuevo de un empleado
378


documento proporciona detalles para cada uno de los grupos de datos, incluida la ubicacin del campo ByD, la
etiqueta XML y la informacin de contenido. Despus de cada tabla se muestra un ejemplo de cmo apareceran los
datos en un archivo XML.

Campo ByD
Etiqueta XML
Contenido
ID de empleado
<EmployeeID>
<SocialSecurityNumber>
Tipo: Texto, longitud: 9 <sin guiones>
Grfico 5: Identificadores de empleado del expediente de personal

derechos.
379

Campo ByD
Etiqueta XML
Contenido
Vlido desde/
hasta
Sexo
<GenderCode>

1 = Hombre
2 = Mujer
Lugar de
nacimiento
<BirthPlaceName>
Fecha de
nacimiento
<BirthDate>
380

Estado civil
<MaritalStatusCode>

1 = Soltero(a)
2 = Casado(a)
3 = Viudo(a)
4 = Divorciado(a)
5 = Separado(a)
Los clientes pueden
aadir valores adicionales
generales,
dentro de
Nacionalidad

por ejemplo, US se transfiere para Estados Unidos
Tratamiento
<FormOfAddressCode>

0001 = Sra.
0002 = Sr.
Los clientes pueden
generales,
dentro de
Nombre
<GivenName>
Segundo nombre
<MiddleName>
Apellido
<FamilyName>
Apodo
<NickName>
Ttulo acadmico
<AcademicTitleCode>

0001 = Doctor
0002 = Catedrtico
0004 = Licenciado
0005 = MBA
Los clientes pueden
generales,
dentro de
Grfico 6: Datos biogrficos del expediente de personal

derechos.
381

Campo ByD
Etiqueta XML
Contenido
Vlido desde/hasta
Tipo: Fecha, formato: AAAA-MMDD
Pas
<CountryCode>
Tipo: Texto, longitud: 2 por

ejemplo, US se transfiere para
Estados Unidos
Cdigo de estado
<RegionCode>
Estado
<RegionName>
Cdigo postal
<StreetPostalCode>
Cdigo postal de apartado de

correos
<POBoxPostalCode>
Ciudad
<CityName>
Otra ciudad
<AdditionalCityName>
Distrito
<DistrictName>
Apartado de correos
<POBoxID>
382

Pas de apartado de correos
<POBoxCountryCode>
Tipo: Texto, longitud: 2 por

ejemplo, US se transfiere para
Estados Unidos
Nombre de pas de apartado de

correos
<POBoxCountryCodeName>
Estado de apartado de correos
<POBoxRegionName>
Ciudad de apartado de correos
<POBoxCityName>
Calle
<StreetName>
Lnea 1 de direccin
StreetPrefixName>
Lnea 2 de direccin
StreetPrefixName>
Lnea 4 de direccin
<StreetSuffixName>
Lnea 5 de direccin
<StreetSuffixName>
Nmero
<HouseID>
A la atencin de
<CareOfName>
Telfono
Informacin en <Telephone>:
<CountryDiallingCode>+ <AreaID>
+<SubscriberID>+ <ExtensionID>
Telfono mvil
Informacin en <MobilePhone>:
<CountryDiallingCode>+ <AreaID>
+<SubscriberID>
Correo electrnico
<URI>
Tipo: Texto, longitud: ilimitado
Grfico 7: Datos de contacto privados del expediente de personal

derechos.
383
384

3.4 Datos fiscales de autoridad fiscal federal del expediente de personal

Campo ByD
Etiqueta XML
Contenido
Nombre de
autoridad
fiscal
<TaxAuthorityID>
Tipo: Texto, longitud: 60 (longitud normalmente de 3) FED

= federal
Vlido desde/ <StartDate> o <EndDate>

hasta
Sustitucin
de impuesto
federal sobre
la renta
<FederalIncomeEmployeeTaxation
ExemptionMethodCode>

1= Exento (no calcular impuestos ni importes imponibles)
2 = Sin impuestos (calcular importe imponible pero no
impuestos)
4 = Importe modificado (se modific el importe del
formulario de retencin de impuestos para que coincidiera
con la solicitud recibida de la autoridad fiscal)
5 = Porcentaje modificado (se modific el porcentaje del
formulario de retencin de impuestos para que coincidiera
con la solicitud recibida de la autoridad fiscal)
Sustitucin
de seguridad
social
<FederalSocialSecurityEmployee
TaxationExemptionMethodCode>

impuestos)
3 = No imponible (calcular impuestos pero no importe
imponible)
Sustitucin
de seguro
mdico
federal
Medicare
<FederalMedicareEmployee

impuestos)
imponible)
Sustitucin
<FederalUnemploymentTaxAct
de desempleo EmployeeTaxationExemption MethodCode>

impuestos)
imponible)
Cubierto por
pensin

Verdadero = El indicador est configurado
Falso = El indicador no est configurado
<PensionPlanCoverageIncludedIndicator>
Grfico 8: Datos fiscales de autoridad fiscal federal del expediente de personal

derechos.
385
3.5 Datos fiscales de formulario de retencin de impuestos federal del expediente de personal
Campo ByD
Etiqueta XML
Contenido
Nombre de autoridad <TaxAuthorityID>

fiscal (para federal)
Tipo: Texto, longitud: 60 (longitud

normalmente de 3) FED = federal
Vlido desde/hasta
W-4: Categora
tributaria
<FederalEmployeeTaxationMaritalStatusCode

1 = Soltero(a)
2 = Casado(a)
3 = Casado(a), con tasa de soltero(a)
W-4: Nmero total de <FederalIncomeTaxExemptionNumberValue>

indemnizaciones
Tipo: Numrico, longitud: 2
W-4: Importe
adicional retenido
386
<FederalIncomeAdditionalWithholdingTaxAmount>

W-5: Categora
tributaria de pago
adelantado del
crdito por ingreso
del trabajo
<FederalEarnedIncomeCredit AdvancePaymentEmployee Tipo: Texto, longitud: 2

TaxationMaritalStatusCode>
44 = Soltero(a), jefe de familia o viudo(a)
idneo(a)
45 = Casado(a) con declaracin
tributaria en conjunto, cnyuge
completa otro W-5
46 = Casado(a) con declaracin
tributaria en conjunto, cnyuge no
completa otro W-5
Grfico 9: Datos fiscales de formulario de retencin de impuestos federal del expediente de personal
3.6 Datos fiscales de autoridad fiscal estatal del expediente de personal

Campo ByD
Etiqueta XML
Contenido
Nombre de
autoridad fiscal
(para estado)
<TaxAuthorityID>
Tipo: Texto, longitud: 60 (longitud normalmente

de 2)

derechos.
387
Vlido desde/
hasta
Estado de
trabajo
<EmployeeWorkStateTaxAuthorityRoleIndicator>

Porcentaje de
<StateWorkTaxAuthorityTimePercent>
estado de trabajo
Estado de
residencia
Tipo: Numrico, formato: 100.0
<EmployeeResidentStateTax AuthorityRoleIndicator> Tipo: Texto, longitud: 5

Estado de seguro <EmployeeStateUnemployment

de desempleo
InsuranceTaxAuthorityRoleIndicator>

Primario

<EmployeePrimaryWorkStateTax
AuthorityRoleIndicator>
Sustitucin de
<StateIncomeEmployeeTaxation
impuesto estatal ExemptionMethodCode>
sobre la renta

1 = Exento (no calcular impuestos ni importes
imponibles)
2 = Sin impuestos (calcular importe imponible
pero no impuestos)
4 = Importe modificado (se modific el importe
del formulario de retencin de impuestos para
que coincidiera con la solicitud recibida de la
autoridad fiscal)
5 = Porcentaje modificado (se modific el
porcentaje del formulario de retencin de
impuestos para que coincidiera con la solicitud
recibida de la autoridad fiscal)
Sustitucin de
indemnizacin
por accidente
laboral

1= Exento (no calcular impuestos ni importes
imponibles)
pero no impuestos)
3 = No imponible (calcular impuestos pero no
importe imponible)
<WorkersCompensationEmployee
Sustitucin de
<StateUnemploymentTaxAct
seguro estatal de EmployeeTaxationExemption MethodCode>
desempleo
388

imponibles)
pero no impuestos)
importe imponible)

Sustitucin de
seguro estatal
por incapacidad
<StateDisabilityInsuranceEmployee

imponibles)
pero no impuestos)
importe imponible)
Grfico 10: Datos fiscales de autoridad fiscal estatal del expediente de personal
3.7 Datos fiscales de formulario de retencin de impuestos estatal del expediente de personal
Campo
ByD
Etiqueta XML
Contenido

derechos.
389
Nombre <TaxAuthority Tipo: Texto, longitud: 60 (longitud normalmente de 2)

de
ID>
autorida
d fiscal
(para
estado)
Vlido
desde/
hasta
<StartDate> o
<EndDate>
Categor
a
tributari
a estatal
<StateEmploy
eeTaxationMa
ritalStatusCod
e>

1 = Soltero(a)
2 = Casado(a)
3 = Casado(a), con tasa de soltero(a)
4 = Jefe de familia
5 = Casado(a) con declaracin tributaria en conjunto
6 = Casado(a) con declaracin tributaria por separado
Para cdigos adicionales, consulte
la actividad de ajuste preciso
Normativas fiscales,
subactividad: Actualizar estado civil.
Nmero
total de
indemni
zacione
s
<StateIncome Tipo: Numrico, longitud: 2

WithholdingTa
xExemptionNu
mberValue>
<StateIncome Tipo: Importe, formato: 2 decimales (para MS)

WithholdingTa
xExemptAmo
unt>
Importe
adiciona
l
retenido
<StateIncome Tipo: Importe, formato: 2 decimales

AdditionalWith
holdingTaxAm
ount>
Nmero
de
exenci
n de
impuest
os
persona
l
<StateIncome
WithholdingPe
rsonalTaxExe
mptionNumbe
rValue>
390

Nmero
de
exenci
n de
impuest
os de
dependi
ente
<StateIncome
WithholdingDe
pendentTaxEx
emption
NumberValue
>
Importe
de
impuest
os
reducid
o
<StateIncome
ReducedWithh
oldingTaxAmo
unt>
Porcent
aje de
impuest
o sobre
la renta
de
Arizona
<ArizonaInco
meTaxWithhol
dingPercentC
ode>

1 = 0%
2 = 10%
3 = 19%
4 = 23%
5 = 25%
6 = 31%
7 = 37%
Indicado <NewYorkCity Tipo: Texto, longitud: 5

r de
ResidentIndic Verdadero = El indicador est configurado
resident ator>
e de la
ciudad
de
Nueva
York
Nmero
de
exenci
n de
impuest
o sobre
la renta
de la
ciudad
de
Nueva
York
<NewYorkCity
IncomeWithho
ldingTaxExem
ptionNumberV
alue>
Indicado <YonkersCity
r de
ResidentIndic
resident ator>
e de la
ciudad
de
Yonkers

derechos.
391
Nmero
de
exenci
n de
impuest
o sobre
la renta
de la
ciudad
de
Yonkers
<YonkersCityI
ncomeWithhol
dingTaxExem
ptionNumberV
alue>
Porcent <YonkersNon
aje de
ResidentWork
horas de TimePercent>
trabajo
de no
resident
es de
Yonkers
Nmero
de
exenci
n de
deducci
n de
impuest
o sobre
la renta
de
Puerto
Rico
<PuertoRicoIn
comeWithhold
ingDeductionT
axExemption
NumberValue
>
Grfico 11: Datos fiscales de formulario de retencin de impuestos estatal del expediente de personal
392

3.8 Datos fiscales de autoridad fiscal local del expediente de personal

Campo ByD Etiqueta XML
Contenido
Nombre de
autoridad
fiscal (para
localidad)
<TaxAuthorityID>
Vlido
desde/
hasta
<EmployeeWorkLocalTaxAuthorityRoleIndicator
<LocalWorkTaxAuthorityTimePercent>
<EmployeeResidenceLocalTax AuthorityRoleIndicator>

derechos.
393
<LocalIncomeEmployeeTaxation
ExemptionMethodCode>

imponibles)
2 = Sin impuestos (calcular importe imponible pero
no impuestos)
4 = Importe modificado (se modific el importe del
formulario de retencin de impuestos para que
coincidiera con la solicitud recibida de la autoridad
fiscal)
5 = Porcentaje modificado (se modific el
porcentaje del formulario de retencin de
impuestos para que coincidiera con la solicitud
recibida de la autoridad fiscal)
Grfico 12: Datos fiscales de autoridad fiscal local del expediente de personal
3.9 Datos fiscales de formulario de retencin de impuestos local del expediente de personal
Campo ByD
394
Etiqueta XML
Contenido

Nombre de autoridad fiscal <TaxAuthorityID>

(ID para localidad)
Vlido desde/hasta
Indicador de residente
<EmployeeWorkLocalTaxAuthorityRoleIndicator> Tipo: Texto, longitud: 5

Importe de impuesto
adicional
<LocalIncomeAdditionalWithholdingTaxAmount> Tipo: Importe, formato: 2 decimales
Porcentaje de horas de
trabajo de impuesto
<LocalIncomeTaxWorkTimePercent>
Grfico 13: Datos fiscales de formulario de retencin de impuestos local del expediente de personal

El contrato de trabajo de ByDesign determina el estado del empleado. Si la fecha de fin de validez del contrato de
trabajo es 31/12/9999, el empleado est activo. Cualquier otra fecha indica la fecha de rescisin del contrato del
empleado.

derechos.
395
Campo ByD
Etiqueta XML
Contenido
Vlido desde/hasta
Contrato de trabajo

1 = Permanente
2 = Temporal
3 = Ejecutivo
6 = Jubilado

1 = Por hora
2 = Asalariado no exento
3 = Asalariado exento
Grfico 14: Informacin de contrato de trabajo del expediente de personal
396


Campo ByD
Etiqueta XML
Vlido
<StartDate>
desde/hasta o <EndDate>
Residencia
fiscal
Contenido
<PermanentE Tipo: Texto, longitud: 80

stablishmentI
D>
Grfico 15: Asignacin de residencia fiscal del expediente de personal
3.12 Asignacin de centro de coste del expediente de personal

Campo ByD
Etiqueta XML
Contenido
Vlido desde/hasta
Unidad organizativa
<CostCentreID>

derechos.
397
Grfico 16: Asignacin de centro de coste del expediente de personal

Campo ByD
Etiqueta XML
Contenido
ID de
<WorkAgreeme Tipo: Texto, longitud: 80
empleado en ntPayrollProvide
proveedor de rID>
servicios de
nmina
Vlido
desde/hasta
<StartDate> o
<EndDate>
Grupo de
nmina
<PayrollGroupC
ode>
Inactivo en
nmina
<PayrollInactiveI Tipo: Texto, longitud: 5

ndicator>
Verdadero = El indicador est fijado
Falso = El indicador no est fijado
398

Grfico 17: Asignacin de grupo de nmina del expediente de personal

Todos los datos proporcionados en el rea <MainPayment> son especficos de la modalidad de pago principal del
empleado. Cada cuenta bancaria adicional tendr su propia seccin <FurtherPaymentsPlan.
Campo ByD
Etiqueta XML
Contenido
Vlido desde/hasta
Porcentaje
<Percent>
Importe
<Amount>
Modalidad de pago
<PaymentFormCode>

06 = Cheque
Nmero de cuenta
<ID>

derechos.
399
Tipo de cuenta
<TypeCode>

03 = Corriente
SG = De ahorro
DC = Tarjeta de dbito
Cdigo bancario nacional (nmero de enrutamiento)
<RoutingID>
Grfico 18: Informacin de pago y banco del expediente de personal

Los gastos de viaje no se procesan en la nmina ni se pagan mediante Procesamiento de nminas. Los reembolsos
por gastos de viaje se hacen directamente en Finanzas, dentro de Gestin de gastos y reembolsos (GGR). La
contabilizacin de estos gastos en Libro mayor se realiza completamente en Finanzas. Sin embargo, Procesamiento
de nminas recibe datos de gastos de viaje que son relevantes para el clculo de impuestos de un empleado e
informes de importes sujetos a impuestos (y libres de impuestos) por empleado. Estos datos se describen a
continuacin:

Campo ByD
Etiqueta XML
Contenido
generado
automticamente en
GGR
<ExpenseReportID>
Tipo: Texto, longitud: ??
De
ubicaciones)
A
ubicaciones)
Calculado en GGR
Calculado en GGR
<Amount>
Tipo: EUR
Derivado en GGR

impuestos
impuestos
empleado
empleador
empleado
empleador
por empleado
por empleador
Tipo de informe de
gastos
<Note>
Tipo: Texto

derechos.
401
Grfico 19: Informacin de gastos de viaje de Gestin de gastos y reembolsos

resulta en pago, existir un subconjunto <Payment actionCode> para cada componente de remuneracin.
Campo ByD
Etiqueta XML
Contenido
Tipo de tiempo, derivado

<EmployeeTimeItemPayrollCategoryCode>
de la categora de tipo de
tiempo asignada dentro de
la actividad de ajuste
preciso Tipos de tiempos
con cuentas de tiempos.

1 = Ausencia
2 = Presencia
Tipo de tiempo de nmina, <EmployeeTimeItemPayrollTypeCode>

segn lo asignado en la
Actualizar tipos de tiempos
de nmina para tipos de
tiempos de empleado
402

Fecha (para la que se

registr el tiempo)
<Date>
Duracin
<HourQuantity>
Componente de
remuneracin

Para descifrar los cdigos, consulte la
tabla en la vista Componentes de
remuneracin.
Los componentes de remuneracin
se derivan mediante la tabla de la
vista Componentes de
remuneracin, haciendo clic en
Acciones y seleccionando
pago
Importe (segn se asign al <BaseAmount>

componente de
remuneracin del
empleado)
Frecuencia de periodicidad <BaseRecurrenceFrequencyCode>

(segn se asign al
Componente de
remuneracin)

3 = Por hora
4 = Diario
5 = Semanal
6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral
Importe resultante (horas

multiplicadas por tarifa)
<ResultAmount>
Tipo de pago

Para descifrar los cdigos, consulte la
tabla en la vista Componentes de
remuneracin, haciendo clic en
asignacin de tipo de pago. .
Grfico 20: Tiempo registrado del archivo de tiempos

derechos.
403

En cada perodo de pago, el sistema calcula el horario de trabajo planificado por da en funcin del horario de trabajo
que figura en el perfil de tiempos del empleado. Cada da se transfiere dentro de su propio conjunto
planificadas totales por perodo de nmina.
Campo ByD
Etiqueta XML
Contenido
Fecha
<Date>
Duracin (introducida manualmente <HourQuantity>

o calculada en base a la hora de inicio
y de fin)
Tipo: Numrico, formato: 2

decimales
Fecha de inicio y de fin de perodo de

nmina
<DatePeriod> o <PayrollDatePeriod>
Nmero total de horas en el perodo

de nmina especificado
<HourQuantity>

decimales
Nmero de das laborables en el

perodo de nmina especificado
<DayQuantity>

decimales

Grfico 21: Horario de trabajo del archivo de tiempos

Todos los datos proporcionados en el rea <ValuatedAverageWorkingTime> son especficos de los Valores
promedio ubicados en el perfil de tiempos de un empleado. Cada campo se representa en su propio conjunto
<Rate>. Esta informacin se transfiere solamente para los empleados asalariados
Campo ByD
Etiqueta XML
Contenido
Vlido desde/hasta
Tipo: Fecha, formato:

AAAA-MM-DD
Horas diarias


decimales
Horas semanales


decimales
Horas mensuales


decimales
Horas anuales


decimales

derechos.
405
Das por semana

Horas promedio de perodo <DecimalValue> por <PayPeriodWorkingTimeRate>

de pago (segn el clculo del
sistema)

decimal
decimales
Grfico 22: Horario promedio del archivo de tiempos

Los administradores de tiempos pueden pagar los saldos de las cuentas de tiempos mediante el archivo de tiempos
de los empleados. Cada pago se transfiere dentro de su propio conjunto
Campo ByD
Etiqueta XML
Contenido
Contabilizacin el
<Date>
Cantidad
<Quantity>

Componente de
remuneracin
Importe (segn se
asign al
componente de
remuneracin del
empleado)
<BaseAmount>

Para descifrar los cdigos, consulte la tabla
en la vista Componentes de remuneracin.
Frecuencia de
periodicidad
(segn se asign al
Componente de
remuneracin)

3 = Por hora
4 = Diario
5 = Semanal
6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral
Importe total
<ResultAmount>
(calculado por el
sistema mediante
la multiplicacin de
la cantidad por el
importe del
componente de
remuneracin)
Tipo de pago

Para descifrar los cdigos, consulte la tabla
en la vista Componentes de remuneracin,
seleccionando Actualizar asignacin de tipo
de pago.
Grfico 23: Pago de cuentas de tiempos del archivo de tiempos

derechos.
407

Las transacciones de cuentas de tiempos se pueden encontrar dentro del archivo de tiempos de un empleado en la
ficha Saldos de cuentas de tiempos. Cada transaccin de cuenta de tiempos tendr su propia seccin
<EmployeeTimeAccountBalance>.
Campo ByD
Etiqueta XML
Contenido
Tipo de contabilizacin de cuenta de

tiempos
<TypeCode>

9 = Periodificacin
10 = Deduccin
11 = Desembolso
12 = Saldo restante
Tipo de cuenta de tiempos de nmina

de la actividad de ajuste preciso
"Actualizar tipos de cuentas de
tiempos de nmina para tipos de
cuentas de tiempos"
Primer da del perodo de nmina actual <StartDate> para <IdentifyingPeriod>
Fecha de fin de la cuenta de tiempos

Cantidad registrada en cuenta de

tiempos
<Quantity>
Grfico 24: Actualizacin de saldos de cuentas de tiempos del perfil de tiempos

La informacin de horario de trabajo puede encontrarse dentro del archivo de tiempos de un empleado, en la ficha
Perfil de tiempos.
Campo ByD
Etiqueta XML
Vlido desde/hasta
<StartDate> o <EndDate> Tipo: Fecha, formato: AAAA-MM-DD
Semana laboral
<StartWeekdayCode>

Contenido

derechos.
409

<LengthQuantity>
Grfico 25: Perodo de horario de trabajo

Los componentes de remuneracin se asignan dentro del archivo de remuneracin de un empleado, en la ficha
Campo ByD
Etiqueta XML
Contenido
Vlido desde/
hasta
AAAA-MM-DD
Componente de
remuneracin
<CompensationComponentCategoryCode>

El cdigo de categora de remuneracin para los
ingresos es 1; para las deducciones es 2
410

Tipo de pago

Componentes de remuneracin, haciendo clic en
asignacin de tipo de pago.
Importe (segn
se asign al
componente de
remuneracin
del empleado)
Frecuencia de
periodicidad
(segn se asign
al Componente
de
remuneracin
del empleado)

3 = Por hora
4 = Diario
5 = Semanal
6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral
Porcentaje
<CompensationComponentPercent>
(segn se asign
al Componente
de
remuneracin
del empleado)
Tipo: Numrico, formato: 1 decimal
Grfico 26: Componentes de remuneracin del archivo de remuneracin

derechos.
411
6.4.2 Gua rpida de ejecucin de nmina

La vista Ejecucin de nmina en el centro de trabajo Procesamiento de nminas le permite ejecutar nminas como
un proceso externo, gestionando los pasos de proceso de nminas individuales que constituyen la ejecucin de
nminas total para un grupo concreto de nminas. Utilizando esta vista, gestiona todo el proceso de nminas y todas
las interacciones con el proveedor de servicios de nmina. Por ejemplo, en esta vista puede crear y revisar una
instantnea de nmina y crear y descargar los archivos de datos de nminas al escritorio. Esta vista cuenta con una
columna para indicar si hay procesos de clculo de nmina no vlidos. La columna solo ser visible cuando haya
procesos no vlidos en el sistema. Haga clic en Depurar procesos de clculo de nmina no vlidos para eliminar todos
los procesos de clculo nmina no vlidos del sistema. Al igual que la columna No vlidos, este botn solo ser visible
cuando haya procesos de clculo no vlidos.
La opcin Visualizar datos de proceso de clculo de nmina le permite verificar los datos de la instantnea de nmina
para el perodo de clculo de nmina actual y corregir cualquier error antes de transmitir estos datos al proveedor
de servicios de nmina. La opcin Visualizar registro de aplicacin en esta vista le permite ver ms detalles de cada
paso del proceso de clculo de nmina discreto ejecutado en segundo plano.
Conceptos bsicos
personal
412

Procesamiento de nminas basado en archivos con un proveedor de servicios de nmina externo

El sistema ByDesign proporciona los datos de nmina usados por un proveedor de servicios de nmina externo para
ejecutar el clculo de nmina como proceso externo. Los datos de nmina incluyen los datos maestros de empleado
y los datos de pago, como las horas trabajadas y las pagas y deducciones nicas, entre otros. Para cada perodo de
clculo de nmina, estos datos se envan al proveedor de servicios de nmina. De hecho, solamente se transmiten
al proveedor los datos que se modificaron desde la ltima ejecucin de nmina. Por ejemplo, si no hay modificaciones
en los datos de empleado o de pago para un grupo de nmina que incluye a sus empleados asalariados, no necesita
proporcionar ningn dato de nmina de este grupo para la ejecucin de nmina actual.
Para obtener ms informacin, consulte Procesamiento de nminas basado en archivos con un proveedor de
servicios de nmina externo [pgina 164].
Subvista Datos de proceso de clculo de nmina

Esta subvista dentro del procesamiento de nmina Ejecucin de nmina le permite verificar los datos de la
instantnea de nmina para el perodo de clculo de nmina actual y corregir cualquier error antes de transmitir
estos datos al proveedor de servicios de nmina.
Para obtener ms informacin, consulte Subvista Datos de proceso de clculo de nmina [pgina 179].
Utilizando el log de aplicacin de clculo de nmina

proceso de clculo de nmina que inicie. Estas etapas se denominan ejecuciones de datos en masa (MDRs). El
proceso de nmina se basa en estas ejecuciones.
Para obtener ms informacin, consulte Utilizando el log de aplicacin de clculo de nmina [pgina 182].
Trabajar con instantneas

Para cada ciclo de clculo de nmina debe crear una instantnea de los datos de nmina de cada grupo de nmina
para el que desea ejecutar el clculo de nmina. La instantnea recopila automticamente la informacin relevante
de todos los empleados incluidos en el grupo de nmina. La ejecucin de clculo de nmina se basa en el estado de
datos de nmina reflejados en la instantnea.
Puede verificar el Estado de instantnea del registro de datos de nmina de todos los empleados en el sistema y
actualizar una instantnea para aceptar las modificaciones de datos que ha realizado al corregir los archivos de un
empleado. Tambin puede excluir o incluir manualmente cualquier registro al actualizar una instantnea.
Para obtener ms informacin, consulte Trabajar con instantneas [pgina 177].
Procesamiento de nminas para Austria: Especificaciones de archivos de nminas XML

Como administrador de nmina, el sistema SAP Business ByDesign (ByDesign) le permite enviar datos de nmina
al proveedor de servicios de nmina externo mediante un proceso de descarga de archivos que incluye la creacin
de un archivo XML.
Este documento ofrece un resumen del contenido del fichero XML descargado. Explica la estructura y muestra el
las explicaciones de las opciones de entrada (por campo), cuando corresponde. Muchos campos tcnicos no se
Para obtener ms informacin, consulte Procesamiento de nmina en Austria: Especificaciones de archivos de
nminas XML [pgina 207]

derechos.
413
Procesamiento de nminas para Alemania: Especificaciones de archivos de nminas XML

de un archivo XML.
Este documento ofrece un resumen del contenido del fichero XML descargado. Explica la estructura y muestra el
las explicaciones de las opciones de entrada (por campo), cuando corresponde. Muchos campos tcnicos no se
Para obtener ms informacin, consulte Procesamiento de nmina en Alemania: Especificaciones de archivos de
Procesamiento de nminas para EE. UU.: Especificaciones de archivos de nminas XML

de un archivo XML.
Este documento proporciona un resumen del contenido del archivo XML descargado. Explica la estructura y muestra
Para obtener ms informacin, consulte Procesamiento de nmina en EE.UU.: Especificaciones de archivos de
Resolver errores de datos de empleado en procesamiento de nmina basado en archivos

La exactitud y la integridad de los datos de empleado son componentes crticos del proceso global de clculo de
nmina en el sistema. Como ByDesign es el sistema de registro de los datos maestros de empleado y los datos de
pago, los errores en estos datos deben resolverse en el sistema antes de que los datos se transmitan al proveedor
de nmina. Como administrador de nmina puede utilizar las herramientas y las tareas empresariales
proporcionadas dentro de los centros de trabajo Recursos humanos para acceder y corregir los errores en los datos
de empleado. Este documento proporciona ms informacin sobre errores que pueden ocurrir si se usa un proceso
de clculo de nmina basado en ficheros y una ayuda sobre como abordar este tipo de errores.
Para obtener ms informacin, consulte Resolver errores de datos de empleado en procesamiento de nmina
basado en archivos [pgina 184].
Relevancia del clculo de nminas de los Mtodos de registro de tiempos

Como parte del proceso de clculo de nminas en ByDesign, los datos temporales relevantes para la nmina (tiempo
registrado del empleado) se transfieren del centro de trabajo Administracin de tiempos a Procesamiento de
nmina, y se incluyen en la instantnea de nmina. El tiempo registrado (datos de tiempo valorado del empleado)
incluido en la instantnea se basa en el mtodo de registro de tiempo de un empleado y en la categora administrativa.
Para obtener ms informacin, consulte Relevancia del clculo de nminas de los Mtodos de registro de tiempos
[pgina 117].
Transmisin de resultados del clculo de nmina a contabilidad

Los resultados del clculo de nmina relevantes para la contabilidad generados por una ejecucin de nmina deben
ser contabilizados manualmente en la Contabilidad del sistema ByDesign. Dentro de este proceso, el administrador
del clculo de nmina garantiza que el Departamento de contabilidad recibe los datos en el formato adecuado para
la contabilizacin y con el detalle necesario. Este documento describe cmo el administrador del clculo de nmina
trata los datos de contabilizacin del asiento contable generados a partir de los resultados del clculo de nmina,
414

cmo se cargan en el libro mayor y cmo se contabilizan en dichas cuentas de libro mayor en el centro de trabajo
Libro mayor.
Para obtener ms informacin, consulte Transmisin de resultados del clculo de nmina a contabilidad
[pgina 190].
Contabilizar resultados de clculo de nmina con carga de Excel

Como administrador de nmina en ByDesign, puede utilizar una plantilla SAP de Microsoft Excel para cargar los
resultados de una ejecucin de nminas ejecutada por su proveedor de nminas en ByDesign y contabilizar estos
resultados relevantes para la contabilizacin en el libro mayor. La plantilla contiene referencias contables que
controlan la contabilizacin automtica de un documento sin nmero de posiciones. Utiliza un add-in de ByDesign
en la plantilla de Microsoft Excel para iniciar sesin en el sistema ByDesign, cargar los datos en la plantilla de Excel
y contabilizar los resultados de nmina en la cuenta apropiada del libro mayor.
Para obtener ms informacin, consulte Contabilizar resultados de clculo de nmina con carga de Excel
[pgina 162].
Notificacin de informe de gastos para procesamiento de clculo de nmina

Los empleados generan gastos como parte de su trabajo diario, algunos de los cuales los reembolsa la empresa.
Algunos de los reembolsos que se dan a los empleados por gastos que han corrido a su cargo en nombre de la
empresa estn sujetos a impuestos. La informacin sobre el clculo del pago de los gastos hecho en Gestin de
gastos y reembolsos (GGR) debe enviarse a Procesamiento de nmina para asegurarse de que todos los gastos
relevantes para impuestos se remiten a las autoridades fiscales apropiadas para el trabajador afectado y de que el
impuesto relacionado con los gastos se deducen del empleado donde sea necesario.
La notificacin de los gastos relevantes para la nmina hechos desde Gestin de gastos y reembolsos para
Procesamiento de nmina existe de dos maneras diferentes:
Notificacin a procesamiento de nmina sobre los resultados de liquidacin del informe de gastos
Notificacin a procesamiento de nmina sobre la cancelacin de los resultados de liquidacin del informe de
gastos
Para obtener ms informacin, consulte Notificacin de informe de gastos para procesamiento de clculo de nmina
[pgina 187].
Escenario empresarial: Servicios de clculo de nmina

El escenario empresarial Servicios de clculo de nmina est diseado para soportar de manera eficiente el proceso
de clculo de nmina con un sistema de clculo de nmina externo. Los Servicios de clculo de nmina combina las
ventajas de una nmina interna (la transparencia, la supervisin y el control) con las ventajas de una nmina externa
(menos costes, mayor eficiencia y menos riesgo de responsabilidad). En el escenario BPO de Servicios de clculo
de nmina, el proveedor de servicios de nmina se ocupa de los clculos y el pago de impuestos e inicia los pagos
de salarios a los empleados, reduciendo as los costes administrativos.
Por otra parte, los Servicios de clculo de nmina le ofrece una vista previa de los datos de entrada de la nmina
para validarlos y corregirlos cuando sea necesario, de manera que dispone de pleno control sobre la nmina antes
de realizar el clculo.
Para obtener ms informacin, consulte Servicios de clculo de nmina.

derechos.
415
Tareas
Crear una instantnea
1.
En la vista Ejecucin de nmina, seleccione el grupo de nmina para el que desea crear
la instantnea y haga clic en Crear instantnea para abrir el editor Crear instantnea.
2.

necesario.
Es importante verificar la asignacin de grupo de nminas para los nuevos
empleados, ya que sta es la ltima posibilidad para modificar dicha
asignacin en el proceso de clculo de nminas. Una asignacin de grupo de
nminas ya no se puede modificar despus de crear la instantnea.
3.
Haga clic en Crear instantnea.
Resultado: Se crea la instantnea para todos los empleados con el estado Incluido.
Confirmar rplica
En la vista Ejecucin de nmina, seleccione un grupo de nmina y haga clic en
Confirmar rplica para indicar si ha replicado el archivo de nminas XML en el sistema de
proveedor externo.
Actualizar una instantnea

1.
En la vista Ejecucin de nmina, seleccione el grupo de nmina para el que desea

actualizar la instantnea y haga clic en Actualizar instantnea para abrir el editor
Actualizar instantnea.
2.

necesario.
Por defecto, todos los registros de datos de nmina de empleado que no
tengan errores en la instantnea previa tienen el estado Excluido. Esto
garantiza que los empleados que no tienen errores en la instantnea inicial no
se vean afectados por la actualizacin de la instantnea. Si desea actualizar
registros para un empleado que no tiene errores, debe incluir manualmente
esos registros de empleado para la ejecucin de la actualizacin.
3.
Haga clic en Actualizar instantnea para recrear la instantnea de nmina para todos
los registros de empleado con estado Incluido.
Resultado: La instantnea se actualiza y contiene datos de nmina para todos los
registros de empleado con estado Incluido.
Crear un archivo de datos de nmina XML

Como parte del proceso de clculo de nminas externas, tiene que crear un archivo de datos
en el sistema que se pueda transferir a su proveedor de servicios de nmina.
Cerrar un perodo de clculo de nmina

En la vista Ejecucin de nmina, seleccione el grupo de nmina para el que desea cerrar el
perodo y haga clic en Cerrar perodo de clculo de nmina .
416

Una vez que haya cerrado el perodo de clculo de nmina, la instantnea y los
archivos de nmina para el perodo actual se archivan y ya no se puede acceder a
ellos. El sistema est listo para procesar el siguiente perodo de clculo de nmina.
Depurar procesos de clculo de nmina no vlidos

Es posible que se generen procesos de clculo de nmina no vlidos en el sistema cuando se
configura un proceso con "intercambio de datos automtico", se crean procesos de clculo
nmina usando esta configuracin automtica y despus se modifica la configuracin para
que se realicen con "descarga manual de archivo". Estos procesos de clculo de nmina no
vlidos aparecern resaltados y deben ser eliminados. Para hacerlo, solo debe seleccionar
uno de los procesos de clculo de nmina no vlidos segn se indica en la columna 'No vlidos'
y hacer clic en la columna Depurar procesos de clculo de nmina no vlidos . Esta accin elimina
todos los procesos no vlidos y no requiere otros pasos.

Para obtener ms informacin acerca de esta tarea, consulte aqu.
6.4.3 Crear un archivo de datos de nmina XML

Resumen
Como parte del procesamiento de nminas basado en archivos con un proveedor de servicios de nmina externo,
se crea un archivo de datos en el sistema SAP Business ByDesign que puede transferirse al proveedor, que ejecuta
la nmina real en su nombre. En la vista Ejecucin de nmina de Procesamiento de nminas, se crea un archivo XML
que incluye, para cada grupo que desee ejecutar, datos maestros de empleado y datos de pago para el perodo de
nmina actual.
El archivo de datos de nmina contiene datos vlidos o efectivos para el perodo de nmina actual, adems de los
datos modificados desde el perdo de nmina anterior. El archivo de datos de nmina contiene dos tipos distintos
de datos de nmina:
Datos de tipo 1: modificados desde que se gener el archivo de datos anterior (normalmente en el perodo
de nmina anterior)
Datos de tipo 2: vlido o efectivo en el perodo de nmina para el que se ha creado el archivo de datos
Un empleado que percibe su nmina mensualmente se trasladar a una nueva direccin principal el
primer da de mayo. ste informa al administrados de HR de este cambio el da 9 de abril. El Administrador
de HR actualiza estos datos en el sistema ByDesign el da 10 de abril y es quien asegura que este nuevo
registro de dato de la direccin est activo a partir del 1 de mayo en adelante. El perodo de nmina actual
es abril y se crea un archivo de datos para este perodo. El archivo de datos de abril incluye este cambio
en la direccin puesto que el cambio tuvo lugar durante la creacin del archivo de datos anterior (para
marzo). ste es un ejemplo de los datos de tipo 1. Adems, cuando un archivo de datos se crea para el
perodo de nmina de mayo, tambin incluir la direccin actualizada ya que este dato es efectivo desde
el 1 de mayo en adelante. ste es un ejemplo de los datos de tipo 2.
Este documento describe la creacin de archivos XML y el proceso de descarga en el sistema ByDesign con la vista
Ejecucin de nmina de Procesamiento de nminas. Tambin puede ejecutar los pasos del proceso de nmina si

derechos.
417
completa las tareas de ejecucin de nmina relevantes que tiene asignadas como administrador de nmina en la
vista Trabajo de Procesamiento de nminas.
Para obtener un resumen completo del proceso de nmina basado en archivos en ByDesign, consulte Procesamiento
de nmina basado en archivos con un proveedor de servicios de nmina externo [pgina 164].
Requisitos previos
El procesamiento de nmina basado en archivos est activado en su configuracin de la solucin. Para encontrar
Definicin del alcance del proyecto, asegrese de que se ha seleccionado Nmina dentro de Recursos humanos.
Nmina. Seleccione Procesamiento de nmina y Integracin de nmina y responda las cuestiones relacionadas con
la implementacin de la nmina basada en archivos en el pas donde opera su empresa.
Creacin de la instantnea
Cre exitosamente una instantnea para el grupo de nmina relevante.
Procedimiento
1.
Iniciar creacin de archivo de datos

Una vez que haya creado exitosamente una instantnea del grupo de nmina, debe crear un archivo de datos
que pueda transmitirse al proveedor de servicios de nmina. Para iniciar la creacin del archivo de datos en
la vista Ejecucin de nomina de Procesamiento de nminas, seleccione el grupo de nmina (el Estado de
proceso de clculo de nmina es Instantnea creada exitosamente) y haga clic en Crear archivo de datos .
2.
Seleccionar empleados
En la actividad Crear archivo de datos, tiene la opcin de excluir a algunos empleados del archivo de datos de
nmina. Para excluir a un empleado, seleccinelo de la lista de empleados y haga clic en Excluir . Si se excluy
al empleado y desea incluirlo en el archivo de datos de nmina, seleccinelo y haga clic en Incluir .
Cuando excluye a un empleado del archivo de datos XML, todos los registros y elementos de datos
relacionados con el empleado tambin se excluyen. Esto significa que el archivo no contendr
informacin del empleado y que el proveedor de servicios de nmina no recibir informacin
actualizada. No obstante, el empleado excluido an se incluye en la ejecucin de nmina
siguiente, con lo cual los clculos de nmina para el empleado se pueden realizar con informacin
desactualizada.
3.
Crear archivo de datos

Despus de haber realizado los ajustes necesarios a la lista de empleados, haga clic en
Crear archivo de datos . El sistema indica que se inici el proceso de creacin de archivos XML. Cierre la
pantalla de la actividad Crear archivo de datos.
418

En el proceso basado en archivos estndar, el sistema ByDesign genera un archivo de salida XML
estndar que incluye una seleccin propuesta por SAP de los datos maestros de empleado y los datos
de transaccin de nmina contenidos en la instantnea generada para el grupo de nminas
seleccionado. Sin embargo, con plantillas de conversin XSLT, se puede adaptar el formato y el
contenido del archivo de salida (destino) de datos de nmina. Puede producir el archivo de datos de
nmina en formato XML corregido o en formato Excel si decide emitir solamente los datos de nmina
necesarios para que el proveedor ejecute la nmina. La conversin del archivo de salida XML estndar
se realiza automticamente en el fondo de acuerdo con las reglas contenidas en las plantillas de
conversin que implementa. Para obtener ms informacin acerca de cmo trabajar con las plantillas
XSLT, consulte Ajustar reglas de conversin XSLT [pgina 173].
4.
Verificar errores (necesario solamente si la creacin del archivo de datos no es exitosa)

Una vez completada la creacin del archivo de datos, se muestra el paso del proceso de nmina Archivo de
datos creado en la vista Ejecucin de nmina de Procesamiento de nminas para el grupo de nmina que est
procesando actualmente. Si no ve esta entrada en la vista Ejecucin de nmina, es posible que haya errores
en el proceso de creacin del archivo de datos.
Para obtener ms informacin acerca de cmo solucionar errores del archivo de datos de nmina de
empleado, consulte Solucionar errores de datos de empleado en el procesamiento de nminas basado
en archivos [pgina 184]. Despus de haber realizado los ajustes necesarios para corregir los errores,
vuelva al Paso 1 para asegurarse de que el archivo incluya la informacin correcta.
5.
Descargar archivo de datos

Seleccione los archivos de datos de nmina creados para el grupo de nmina necesario en la vista Ejecucin
de nmina (el Estado de proceso de clculo de nmina es Archivo de datos creado) y haga clic en
Descargar archivo de datos . Para cada archivo de destino que desea descargar, seleccione el archivo de la
lista, haga clic en Descargar y grbelo en la ubicacin seleccionada.
Resultado
Los archivos de datos de nmina (XML o Excel) ahora se graban en una ubicacin desde la que pueden transmitirse
al proveedor de servicios de nmina para su procesamiento.
Los ficheros de datos de clculo de nmina basados en Excel slo estn disponibles en una cantidad
de pases limitada.
La seccin Vase tambin a continuacin, contiene enlaces a los documentos que proporcionan
explicaciones especficas de pas de la estructura y contenidos de los ficheros estndar de datos de
clculo de nminas XML.
Consulte tambin
Procesamiento de nminas para Australia: Especificaciones de archivos de nminas XML [pgina 192]
Procesamiento de nminas para Austria: Especificaciones de archivos de nminas XML [pgina 207]
Procesamiento de nminas para Canada: Especificaciones de archivos de nminas XML [pgina 224]
Procesamiento de nminas para Alemania: Especificaciones de archivos de nminas XML [pgina 296]
Procesamiento de nminas para EEUU: Especificaciones de archivos de nminas XML [pgina 373]

derechos.
419
7 Gestin de recursos
7.1 Vista Bsqueda de recursos

7.1.1.1 Bsqueda de recursos
Resumen
En la gestin de recursos, vista Bsqueda de recursos, puede iniciar su bsqueda de recursos indicado ciertas
palabras clave en el campo Buscar. Para refinar la bsqueda tiene que abrir la seccin de bsqueda avanzada e
introducir los trminos de bsqueda en los campos de bsqueda individuales.
Caractersticas
La funcin de bsqueda de recursos tiene las siguientes caractersticas:
Identificar todos los recursos que participan en determinados proyectos

Si tiene que dotar de personal a un proyecto, puede querer verificar los recursos que han formado parte en
proyectos similares. Para ello, en el campo ID de proyecto de la seccin de bsqueda avanzada introduzca
los IDs de proyecto para aquellos proyectos parecidos al proyecto que quiere dotar de personal. Se listarn
los participantes de todos los proyectos especificados.
Identificar todos los recursos con perfil de cualificaciones especfico

En el campoDetalles de cualificaciones de la seccin de bsqueda avanzada introduzca todas las
cualificaciones que desea buscar, separadas por un espacio. Recibir todos los recursos que tengan las
palabras clave actualizadas en el campo Detalles de cualificaciones del Perfil de recursos. Si desea buscar los
currculums vitae anexos tiene que introducir las mismas palabras clave en el campo Buscar anexos. Los dos
campos de bsqueda mencionados anteriormente soportan la bsqueda de texto completo: puede buscar
por todas las palabras introducidas en el campo Detalles de cualificaciones del Perfil de recursos as como
por todos los documentos completos anexos. Puede introducir directamente ms de una palabra clave
separada por un espacio en los campos de bsqueda.
Identificar todos los recursos de un proveedor

Si quiere dotar un proyecto con recursos de un determinado proveedor, introduzca el nombre del proveedor
en el campo Proveedor de la seccin de bsqueda avanzada. Si desea buscar diferentes proveedores haga
clic en Ms opciones al lado del campo.
Identificar todos los recursos con trabajo especfico

Si necesita dotar un proyecto con recursos de un determinado proveedor, introduzca el nombre del trabajo
en el campo Trabajo de la seccin de bsqueda avanzada. Si desea buscar diferentes trabajos haga clic en
Ms opciones al lado del campo.
Identificar todos los recursos disponibles a partir de una fecha determinada

Si desea buscar recursos disponibles en una fecha determinada, por ejemplo, la fecha en que necesita que
empiece el proyecto, introduzca esta fecha en el campo Disponibilidad ms temprana de la seccin de
420

Gestin de recursos
bsqueda avanzada. El sistema visualiza todos los recursos para los que no se ha actualizado la informacin
de disponibilidad ms temprana y todos los recursos cuya fecha de disponibilidad ms temprana cae antes
o en la fecha que ha introducido. Una bsqueda de disponibilidad restante semanal o mensual (es decir, una
bsqueda de los recursos que estn disponibles, por ejemplo, dos das de una semana determinada).
El icono Ms opciones no est evaluado para este campo.
Buscar por regin

Si desea buscar los recursos para regin especfica, introduzca el cdigo postal de la regin en el campo
Cdigo postal del rea de bsqueda avanzada. Si el cdigo postal en su pas est orientado por regiones,
puede usar partes del cdigo postal para buscar dentro de un rea mayor de la regin. Las combinaciones
de condiciones de bsqueda son posibles utilizando diferentes campos de bsqueda en paralelo.
Asignar recursos a los proyectos

Puede asignar recursos directamente a sus proyectos. Para cada recurso que asigne a un proyecto puede
introducir informacin como la fecha de inicio y fin de la asignacin del proyecto y el trabajo comprometido.
Estas tres partes de informacin son importantes porque se utilizan para calcular la disponibilidad del recurso.
Para el perodo definido ende la asignacin del proyecto, la disponibilidad del recurso se ha reducido por la
cantidad del trabajo comprometido.
Exportar lista de recursos a Microsoft Excel

Puede exportar la lista de recursos a Microsoft Excel para transferir los recursos devueltos a un jefe de
proyecto para una decisin de ocupacin.
Consulte tambin
Gua rpida de bsqueda de recursos [pgina 426]
Trabajando con perfiles de recurso [pgina 430]
7.1.1.2 Trabajar con el calendario de disponibilidad

Resumen
Como Gestor de recursos, de proyecto o superior directo, el Calendario de disponibilidad le proporciona un resumen
grfico de las asignaciones de proyecto de los empleados seleccionados de su empresa. El calendario le permite
analizar la disponibilidad y editar las asignaciones de proyecto de todos los recursos empleados en los proyectos o
disponibles para asignaciones a los proyectos. Tambin le ayuda a gestionar sus recursos clave con mayor demanda
o ya sobrereservados.
Como empleado asignado a proyectos en su empresa, tambin puede utilizar el Calendario de disponibilidad para
visualizar el tiempo ya trabajado en el proyecto en el que est implicado y editar sus futuras asignaciones para
proyectos actualmente en curso.
Relevancia
En su empresa, el Calendario de disponibilidad es relevante para todos los superiores directos, planificadores de
recursos, jefes de proyecto y recursos (empleados) que estn (o pueden estar) asignados a proyectos.
Planificador de recursos: Utiliza el calendario para crear estimaciones de aprovisionamiento/demanda, para

tareas de ocupacin de personal y para bsqueda de recursos, y para editar la dedicacin futura a los

Gestin de recursos
derechos.
421
proyectos de estos empleados. Tambin utiliza el calendario para identificar capacidades insuficientes a corto
y a medio plazo y para visualizar la utilizacin de recursos clave con mayor demanda o con sobrereservas y
para garantizar la mayor utilizacin posible de recursos
Superior directo: Utiliza el calendario para supervisar la disponibilidad y utilizacin de los empleados
directamente subordinados y para editar las dedicaciones futuras a los proyectos de estos empleados
Jefe de proyecto: Utiliza el calendario para gestionar proyectos en todos los aspectos: ocupacin de personal,
presupuesto, recursos, calidad y perodos. Tambin edita las dedicaciones futuras de los empleados que
trabajan en proyectos de los que el jefe es responsable
Empleado: Utiliza el calendario para planificar el trabajo relacionado con el proyecto, supervisar su utilizacin
y para reducir el tiempo. Al editar el calendario, el empleado puede sopesar las dedicaciones futuras al
proyecto y ajustar los niveles de trabajo para optimizar su utilizacin.
Requisitos previos
Debe haber incluido los paquetes empresariales Gestin de proyectos y Gestin de tiempos de personal en la
definicin del alcance de su solucin SAP Business ByDesign durante la configuracin empresarial para utilizar las
funciones completas ofrecidas por el calendario de disponibilidad. Si en la definicin del alcance slo se ha incluido
uno de estos paquetes, el calendario estar disponible pero con las restricciones siguientes:
Si Gestin de tiempos de personal no est incluida en la solucin, el calendario no podr visualizar los planes
de horario de trabajo diarios de los empleados y la disponibilidad de los empleados estar vaca para cualquier
da/fecha.
Si la gestin de proyectos no est incluida en su solucin, el calendario visualizar la disponibilidad del

empleado, pero el planificador de recursos no podr utilizar los datos en el calendario para asignar los
empleados a los proyectos. Sin embargo, en esta situacin, el Superior directo puede seguir utilizando el
calendario para supervisar la disponibilidad de sus empleados directamente subordinados.
Caractersticas
Acceso al calendario de disponibilidad
Se puede acceder al calendario de disponibilidad desde mltiples contextos para roles diferentes:
Planificador de recursos: Selecciona uno o varios recursos (seleccin mltiple posible) en la vista Bsqueda
de recursos del centro de trabajo Gestin de recursos y hace clic en Visualizar disponibilidad . El calendario de
disponibilidad visualiza la disponibilidad y las dedicaciones al proyecto de todos los recursos seleccionados
por el planificador de recursos.
Superior directo: Visualiza el calendario mediante la seleccin de Mi equipo, en Mi departamento en el centro

de trabajo Mi rea de responsabilidad. El calendario visualiza la disponibilidad y las dedicaciones al proyecto
de todos los recursos en sus equipos y visualiza los datos segn el nombre de empleado, equipo o unidad
organizativa. De esta manera, los superiores directos tambin pueden visualizar recursos desde unidades
organizativas mltiples de las que son responsables.
Gestor de proyectos: Accede el calendario en el centro de trabajo Gestin de proyectos mediante la seleccin
de Proyectos, la seleccin de un proyecto, mediante clic en Tratar y, a continuacin, seleccionando Equipo
y ocupacin de personal. El calendario se visualizar haciendo clic en Visualizar disponibilidad . En este caso,
el calendario visualizar la disponibilidad y las dedicaciones al proyecto de todos los recursos del proyecto
seleccionado.
422

Gestin de recursos
Empleado: Hace clic en Mi disponibilidad en el centro de trabajo Equipo de proyecto para visualizar y actualizar
su propia disponibilidad y dedicacin al proyecto en esta vista del calendario.
Dedicaciones del recurso: Tratamiento de calendario de disponibilidad

texto
El trabajo ejecutado en realidad en el proyecto por el recurso y registrado en la hoja de horas de trabajo del
recurso. Son datos de slo visualizacin y hacen referencia al pasado.
Dedicaciones futuras programadas de recursos asignados a proyectos. Se pueden editar para garantizar que
reflejan la realidad del proyecto.
Si hace clic en Hoy se visualiza el da, semana o mes actual y lo coloca en la parte izquierda de la pantalla, como
entrada de la primera columna.
Se visualizan cuatro elementos de datos clave en el calendario que ofrecen un resumen de la dedicacin del recurso
a un proyecto especfico:
Dedicacin total: El nmero total de horas/das asignado al recurso para el proyecto
Dedicacin programada: Total de horas de proyecto programado para el recurso entre la fecha actual y la
fecha final del proyecto
A reprogramar: La dedicacin restante menos la dedicacin programada. Cualquier valor no igual a cero
indica el nmero de horas/das que debe reprogramarse. Un valor negativo significa que el nmero de
horas/das programado debe reducirse, indicando, por ejemplo, que el empleado ha trabajado ms horas/
das en el pasado que las programadas. Un valor positivo visualiza que el nmero de horas/das programado
debe incrementarse, indicando, por ejemplo, que el empleado ha trabajado menos horas/das en el pasado
que las programadas.
Los datos A reprogramar slo son vlidos si el empleado ha completado el registro de tiempos. Obviamente,
los registros de tiempos faltantes distorsionan las dedicaciones restantes para el recurso, provocando que
el valor A reprogramar sea demasiado alto.
Dedicacin restante: Dedicacin total menos el total de trabajo ya realizado en el proyecto, como en la hoja
de horas de trabajo del recurso
Los ejemplos siguientes ilustran la manera en que se calculan dichos valores:

Gestin de recursos
derechos.
423
Ejemplo 1: Un recurso tiene asignadas 120h a un proyecto especfico. Tras una semana en el proyecto,
ha trabajado e introducido 20 horas en la hoja de horas de trabajo. Por tanto:
Dedicacin total = 120h
Dedicacin programada = 100h
A reprogramar (dedicacin restante dedicacin programada) = 0h
Dedicacin restante = 120 20 = 100h
Ejemplo 2: Un recurso tiene asignadas 120h a un proyecto de una duracin de 4 semanas. En las semanas
1 y 2 del proyecto, debe trabajar 40 h. Para las semanas 3 y 4, la dedicacin es de 80h. Tras dos semanas,
ha trabajado e introducido 60h en la hoja de horario de trabajo para este proyecto. Por tanto, al final de
la semana 2:
A reprogramar (dedicacin restante dedicacin programada) = 60 - 80= -20h
Dedicacin restante = 120 60 = 60h
En este segundo ejemplo, el empleado debe reducir 20h la dedicacin programada para las 2 ltimas
semanas para equilibrar la dedicacin total a este proyecto.
Ejemplo 3: Un recurso tiene asignadas 100h a un proyecto. A mitad del proyecto, el empleado debera
haber realizado 50h. Sin embargo, slo ha trabajado (e introducido en su hoja de horas de trabajo) 40h.
Por tanto:
A reprogramar (dedicacin restante dedicacin programada) = 60 - 50 = 10
Dedicacin restante = 60h
Editar dedicaciones del recurso a los proyectos

El planificador de recursos introduce slo dos datos clave en los calendarios de disponibilidad de recursos, ambos
derivados del plan de proyecto: la fecha de inicio/fin de la asignacin de proyecto y el total de horas/das dedicado.
El sistema distribuye automticamente la dedicacin inicial de forma equitativa a lo largo del perodo del proyecto.
Sin embargo, cabe la posibilidad de que la distribucin lineal de la dedicacin al proyecto a lo largo del perodo de
proyecto confirmado no se ajuste a la realidad. Como jefe de proyecto, planificador de recursos, superior directo o
recurso (empleado), el calendario de disponibilidad le permite tratar dichas distribuciones de las dedicaciones al
proyecto inicialmente lineales y crear manualmente una distribucin de la dedicacin no lineal a lo largo del perodo
del proyecto.
Si hace clic en Reinicializar compromiso , le permitir sobrescribir cualquier compromiso no lineal que quede con
compromisos lineales para el perodo del proyecto (futuro) que todava tiene que finalizar. Los datos sobrescritos
son irreversibles.
Los ejemplos siguientes ilustran el lugar en el que se requiere una distribucin de la dedicacin no lineal en el
calendario:
424

Gestin de recursos
Antes del inicio del proyecto, tratamiento de distribucin de la dedicacin desigual:

El jefe de proyecto y el recurso (alineados con el planificador de recursos y superior directo) se
ponen de acuerdo en dedicar al proyecto un total de 250 horas. De antemano ya se sabe que el
empleado requiere 120h para las especificaciones y 80h para la prueba. Los proyectos empiezan
del 6 de junio al 2 de septiembre. No hay compromisos no lineales distribuidos en el calendario de
disponibilidad: 6 de junio - 1 de julio --> 120h especificacin; 15 de agosto - 26 de agosto --> 80h
test
El proyecto ha empezado, distribucin desigual debido a vacaciones:

El recurso desea hacer vacaciones en la SC25 durante una semana (40h). Las vacaciones se
registran y se aprueban en la SC23 y se visualizan en el calendario como 5 das de ausencia en
SC25. La distribucin de las dedicaciones durante la fase de especificacin (SC23-26) tiene en
cuenta las vacaciones: la dedicacin en la SC25 se reduce a cero y aumenta 15h en la SC24 y 26.
Valor medio del proyecto, tratamiento de retrasos:

Los recursos se requieren en un momento posterior o anterior en funcin de los retrasos o
desplazamientos en el plan de proyecto. Por ejemplo, al final de la semana de calendario (SC) 32
se comprueba que las pruebas no pueden iniciarse en la fecha programada y es necesario
retrasarlas una semana. El planificador de recursos, el recurso o el jefe de proyecto redistribuye
la dedicacin de las SC33-35 en el calendario del recurso para tener en cuenta esta semana de
retraso.
Valor medio del proyecto, aumento requerido de la dedicacin:

El recurso confirma durante la SM26 que requiere 3 das/persona adicionales en la SC27 debido
a problemas imprevistos en el proyecto. Por consiguiente, la fase de especificacin debe ampliarse
hasta la SM27. El jefe de proyecto negocia con el planificador de recursos/superior directo y
consigue 3 das/persona adicionales (24h) de dedicacin. Primero, el planificador de recursos
aumenta 3 das la dedicacin total del recurso al proyecto. A continuacin, el sistema distribuye
la dedicacin aadida de forma equitativa a lo largo del perodo de proyecto restante (entre la fecha
de sistema y la fecha final de dedicacin). En la etapa final, el jefe de proyecto (o el recurso) edita
la dedicacin en el calendario de disponibilidad del recurso y aade manualmente los tres das
adicionales en la SC27.
Elementos de calendario comunes

La vista del calendario de disponibilidad vara en funcin del rol del empleado que accede al mismo y en virtud de
desde dnde se accede a l en el sistema. No obstante, a continuacin se presentan las funciones comunes
disponibles en todas las vistas del calendario para todos los roles:
Opciones de vista mensual, semanal e intervalo de fechas para recursos seleccionados
Opcin hoy para pasar a la fecha actual en el calendario. La fecha actual se resalta como la fecha por defecto
cuando se abre el calendario
Disponibilidad del recurso mostrado en horas
Vista mensual con una opcin de mes anterior y siguientes (la opcin de mes anterior est desactivada si el
mes actual es la vista seleccionada)
Los das de la semana se visualizan junto con la fecha de calendario
La disponibilidad del recurso se visualiza en horas
Es posible navegar desde la entrada de calendario de un empleado seleccionado a una hoja informativa de
recurso del empleado
Grado de utilizacin visualizado para el perodo de tiempo seleccionado

Gestin de recursos
derechos.
425
Seleccin de un grupo de celdas consecutivas para un recurso. Al seleccionar las celdas, la seccin
Seleccin del calendario visualiza las fechas de inicio y fin del perodo seleccionado y la disponibilidad total
del recurso en el perodo seleccionado. La seccin Reservas del calendario proporciona detalles de las
asignaciones diferentes de proyecto del usuario en este perodo (no en la vista de empleado del calendario).
Los detalles de las solicitudes de ausencia pendientes de aprobacin tambin aparecen en esta rea detallada
para superiores directos.
Seleccin de recursos individuales y visualizacin de dedicaciones al proyecto para todo el mes/vista/fechas

seleccionadas.
Navegacin posible desde el calendario a la hoja informativa del proyecto a la que est asignado un empleado
seleccionado.
Esta navegacin no est disponible en la vista de empleado del calendario.
Disponibilidad restante (horas objetivo menos dedicaciones) visualizada en cada celda en el calendario,
independientemente del color de la celda. Para la categora Sobrereservado, donde las dedicaciones exceden
las horas objetivo para el recurso seleccionado, el valor de la celda es negativo.
Vista de calendario Mi rea de responsabilidad

Adems de los elementos de calendario comunes descritos arriba, la vista de calendario de disponibilidad para el
superior directo en el centro de trabajo Mi rea de responsabilidad proporciona funciones adicionales similares a los
disponibles en el calendario de equipo. Se puede visualizar una vista jerrquica de unidades organizativas junto con
todos los recursos pertenecientes a una unidad organizativa. Tambin hay disponible una vista de lista de todos los
empleados (Por equipo o Por nombre" ) como en las otras vistas del calendario. Los superiores directos tambin
pueden aprobar solicitudes de ausencia visualizadas en la vista detallada para cada recurso seleccionado en el
calendario.
Vista de calendario en hoja informativa de recurso de empleado

Ha hoja informativa de recursos contiene una versin integrada del calendario de disponibilidad para empleados
seleccionados de la vista Perfiles de recursos y Bsqueda de recursos. Los jefes pueden abrir la hoja informativa
mediante clic en el ID de empleado en la lista de recursos de estas vistas.
Consulte tambin
Gua rpida de bsqueda de recursos [pgina 426]
7.1.2 Gua rpida de bsqueda de recursos

La vista Bsqueda de recursos le permite buscar recursos adecuados (empleados o agentes de servicios) que estn
disponibles para ocuparse de proyectos durante un perodo determinado. Junto con la vista Perfiles de recursos, la
bsqueda de resultados ofrece informacin detallada sobre la disponibilidad restante de recursos para las siguientes
seis semanas naturales, con seis semanas adicionales en la seccin de campos ocultos. Tambin es posible visualizar
el calendario de disponibilidad de los recursos seleccionados en esta vista y editar las dedicaciones programadas
futuras a los proyectos actuales.
426

Gestin de recursos
Conceptos bsicos
Bsqueda de recursos
Para obtener ms informacin, consulte Bsqueda de recursos [pgina 420].
Trabajar con el calendario de disponibilidad

Como Gestor de recursos, de proyecto o superior directo, el Calendario de disponibilidad le proporciona un resumen
grfico de las asignaciones de proyecto de los empleados seleccionados de su empresa. El calendario le permite
analizar la disponibilidad y editar las asignaciones de proyecto de todos los recursos empleados en los proyectos o
disponibles para asignaciones a los proyectos. Tambin le ayuda a gestionar sus recursos clave con mayor demanda
o ya sobrereservados.
Como empleado asignado a proyectos en su empresa, tambin puede utilizar el Calendario de disponibilidad para
visualizar el tiempo ya trabajado en el proyecto en el que est implicado y editar sus futuras asignaciones para
proyectos actualmente en curso.
Para obtener ms informacin, consulte Trabajar con el calendario de disponibilidad [pgina 421].
Escenario empresarial: Gestin de recursos

El escenario empresarial de Gestin de recursos est diseado para satisfacer las necesidades bsicas de un gestor
de recursos en una empresa de servicios profesional. Las capacidades clave incluyen el acceso integrado a datos
de empleados internos y contratistas de servicios externos incluyendo informacin sobre cualificaciones y
disponibilidad y informacin especfica del proyecto de Gestin de tiempos de personal. El foco principal de la
aplicacin es crear una base de datos integrada de recursos para que el gestor de recursos pueda encontrar los
mejores candidatos en trminos de aptitud y disponibilidad.
Para obtener ms informacin, consulte Gestin de recursos.
Tareas
Bsqueda de un recurso adecuado
En la vista Bsqueda de recursos puede buscar recursos adecuados para dotar de personal a
sus proyectos.
Actualizar dedicacin de un recurso

Como gestor de recursos, puede actualizar la dedicacin de un recurso en varios proyectos.
Puede optar por delegar un recurso a un proyecto, por una cantidad confirmada de horas de
trabajo en un periodo en especial. Lo puede realizar para cualquier cantidad de proyectos para
ese recurso.
Una vez que ingresa y graba esta informacin, el recurso se aadir a la lista de participantes
de todos los proyectos, con la dedicacin que propuso usted.
Puede actualizar la dedicacin al trabajo de la siguiente manera:
1.
Busque el recurso para el cual desea actualizar la dedicacin. Para obtener ms

informacin, vase Bsqueda de un recurso adecuado [pgina 429].
2.
Seleccione el recurso y haga clic en Actualizar dedicacin .

Gestin de recursos
derechos.
427
3.
En la pantalla que se abre, puede actualizar la informacin sobre el proyecto, la fecha

de inicio y de finalizacin de trabajo en el proyecto, la cantidad de horas que debe
dedicar el recurso en el proyecto y el servicio que se usa para asignar el recurso al
proyecto.
4.
Haga clic en Grabar y cerrar para volver a la vista Bsqueda de recursos.
Buscar un documento
1.
Introduzca un trmino de bsqueda en el campo Buscar y haga clic en Ir

Puede buscar documentos con el criterio Agrupar por. Esta opcin le permite
visualizar rpidamente una lista de documentos clasificados por varios
criterios bsicos, como el tipo de archivo, as como por palabras clave que
puede definir. Para crear palabras clave para documentos, edite las
propiedades del documento.
Cuando introduce un trmino de bsqueda, el sistema busca el trmino
introducido en los ttulos de documento y en el contenido y muestra los
resultados en la lista.
2.
Para utilizar la opcin de bsqueda avanzada, seleccione Avanzada. Puede introducir

criterios de bsqueda como Autor, Modificado el (fecha), Idioma del documento, o
Palabras clave especficas.
Los documentos cargados recientemente son los que el sistema procesa
primero y no se pueden encontrar inmediatamente mediante la funcin de
bsqueda Este proceso necesita aproximadamente cinco minutos.
Crear un prestatario de servicios

Si desea ocupar su proyecto con un recurso externo que an no est disponible en el sistema,
haga clic en la tarea comn Nuevo prestatario de servicios.
1.
En la actividad rpida Agente de servicio nuevo, introduzca el nombre y el apellido del

agente de servicio nuevo.
2.
En el campo ID de proveedor, introduzca el ID de la empresa que proporcionar el

prestatario de servicios.
3.
Introduzca informacin adicional, por ejemplo Unidad organizativa, Puesto de trabajo,

Profesin o Sexo.
4.
Haga clic en Grabar y cerrar para grabar los detalles del nuevo prestatario de servicios.
Trabajar con el calendario de disponibilidad

Seleccione un recurso (o recursos mltiples) y haga clic en Visualizar disponibilidad . El
Calendario de disponibilidad se abre. All puede visualizar la disponibilidad y la dedicacin al
proyecto de todos los recursos seleccionados y adems editar dedicaciones futuras al
proyecto para estos empleados. Consulte Trabajar con el calendario de disponibilidad en
Conceptos bsicos para obtener informacin detallada.
Determinar los recursos relevantes

En organizaciones como los proveedores de servicios profesionales, es importante para los
gestores de recursos ser capaces de identificar rpidamente todos los recursos potenciales
que son relevantes para la gestin de recursos y que pueden, por ejemplo, asignarse a
428

Gestin de recursos
proyectos internos y externos. Esto permite al gestor calcular el aprovisionamiento, la

disponibilidad y la utilizacin de forma ms adecuada. Utilizando una Tarea comn en esta
vista, puede fijar funciones particulares en la organizacin como no relevantes en el contexto
de la gestin de recursos, donde no se tendrn en cuenta los empleados con esta asignacin
de funcin en ningn informe de utilizacin actual o prevista, ni para la demanda prevista.
Las funciones no relevantes en una organizacin de proveedor de servicios profesional
podran ser, por ejemplo, posiciones de formacin o gestin de nivel superior.
Los empleados con funciones definidas como no relevantes para la gestin de recursos
pueden asignarse a proyectos pero estn excluidas de cualquier informe acerca de la
disponibilidad de recursos, tal y como se describe arriba.
Si se necesita fijar funciones particulares como no relevantes para la gestin de recursos,
inicie la tarea comn Determinar recursos relevantes.
1.
En la pantalla Determinar recursos relevantes, haga clic en Aadir fila y, a continuacin,

haga doble clic en <Aadir>. El cuadro de dilogo Funcin se abre.
2.
Introduzca un ID de funcin en el cuadro de dilogo o seleccione su funcin utilizando

la lista desplegable y haga clic en OK .
3.
Haga clic en Grabar borrador para grabar una versin borrador de esta lista de
funciones no relevantes en el sistema. Se visualiza el icono rojo (Las reglas estn
inactivas).
4.
Haga clic en Grabar y activar para activar la lista de funciones no relevantes en el

sistema. Se visualiza el icono verde (Las reglas estn activas).
Todas las funciones enumeradas y activadas estn determinadas como no relevantes
para la gestin de recursos en el sistema y que estn excluidas de cualquier informe
de utilizacin futura.
5.
Haga clic en Cerrar para volver a la vista Resumen.

Excel.
Para obtener ms informacin sobre esta tarea, consulte Exportar datos comerciales con
Microsoft Excel.
7.1.3 Bsqueda de un recurso adecuado

Resumen
En la vista Bsqueda de recursos puede buscar recursos adecuados para dotar de personal a sus proyectos. Los
detalles siguientes muestran un resumen de esta tarea.
Requisitos previos
Vaya al centro de trabajo Administracin de recursos o el centro de trabajo Gestin de proyecto y seleccione la vista
Bsqueda de recurso.

Gestin de recursos
derechos.
429
Procedimiento
1.
Para buscar un recurso adecuado, introduzca criterios de bsqueda como:
Una competencia particular
Informacin organizativa
Nombre del recurso
Nombre del proyecto
Si es necesario, haga clic en Avanzado para aplicar criterios de bsqueda adicionales.

2.
Despus de seleccionar un recurso de la lista devuelta, haga clic en:
Vista para visualizar informacin detallada sobre el recurso.
Asignar a proyecto para asignar directamente el recurso a un proyecto concreto. Para hacerlo, tiene
que introducir el ID de proyecto del proyecto requerido. Adems, tiene que especificar el perodo de
asignacin introduciendo el inicio necesario y la fecha de finalizacin de la asignacin. Finalmente tiene
que introducir el Trabajo comprometido en das laborable o en horas. Este valor indica el tiempo
confirmado para el recurso para trabajar en el proyecto seleccionado.
Tambin puede exportar la lista de recursos a Microsoft Excel para transferir la lista, por ejemplo, al jefe de
proyecto que lo solicite por correo electrnico.
Para obtener ms informacin acerca de la exportacin de datos a Excel, consulte aqu.
Resultado
Recibe una lista de candidatos potenciales para objetivos de ocupacin de proyecto basados en sus criterios de
bsqueda.
7.2 Vista Perfiles de recurso

7.2.1.1 Trabajando con perfiles de recurso
Resumen
La vista Perfil de recursos le permite visualizar y actualizar los perfiles de recursos de cada recurso. El editor le
proporciona un punto central de entrada a todos los datos para cada recurso que necesite para gestionar dichos
recursos. En el perfil de recursos puede visualizar y actualizar los datos, la disponibilidad, las competencias y los
anexos generales de los recursos.
430

Gestin de recursos
Caractersticas
En detalle, puede realizar lo siguiente:
Visualizar un resumen de un recurso

La vista General le proporciona la informacin de resumen de un recurso. Esta vista es diferente para
empleados y prestadores de servicios, principalmente en lo relativo a los datos de contacto empresariales y
a la informacin de tasa de coste. En general, esta vista muestra todos los datos de comunicacin, los datos
organizativos y una lista de todos los proyectos a los que estaba o est asignado el recurso. Para los
empleados, tambin se proporciona la informacin principal de contrato de trabajo del centro de trabajo
Administracin de personal. La informacin de tasa de coste para empleados se deriva de las tasas de coste
actualizadas en el correspondiente recurso de mano de obra. Para los prestadores de servicios, esta
informacin se deriva de los ltimos pedidos mediante los cuales se han comprado.
Actualizar disponibilidad ms temprana de recurso

La vista Disponibilidad le permite visualizar y actualizar la disponibilidad ms temprana de un recurso. En la
subvista Disponibilidad de recursos puede visualizar y supervisar la disponibilidad de un recurso, desglosado
en das laborables, asignacin a proyectos (derivado de los das confirmados de un recurso en el equipo y la
informacin de personal de un proyecto) y ausencias por semana o mes (slo para empleados). La ltima
lnea muestra la disponibilidad restante resultante. Puede desplazarse hacia perodos pasados o futuros
haciendo clic en Anterior y Siguiente.
Para visualizar detalles de los grficos, puede acceder a la subvista Resumen de proyectos y ausencias (o en
el caso de los prestadores de servicios, la subvista Resumen de proyectos) y desglosar las posiciones
individuales relativas a la asignacin de proyecto y las ausencias. La informacin de ausencias slo est
disponible para los empleados.
Actualizar detalles de cualificaciones de recurso

La vista Cualificaciones le permite introducir informacin sobre las cualificaciones del recurso. Este campo
es un campo de texto libre. La informacin introducida aqu es la base principal para la bsqueda de recursos.
Almacenar nota u otra informacin relevante sobre un recurso

La vista Notas le permite almacenar notas de comunicacin o informacin de interaccin relativa al recurso.
Sin embargo, a diferencia de otros campos, esta informacin no se puede buscar en la vista Bsqueda de
recursos. Una vez grabado el perfil ya no podr modificar esta informacin.
Visualizar y aadir documentos de recurso

La vista Anexos le permite visualizar, aadir o sustituir documentos relevantes para el proyecto relacionados
con un recurso. Principalmente esto incluye curriculums vitae, certificados o imgenes. El contenido del
archivo anexado aqu puede buscarse siempre que sea basado en texto. Normalmente Adobe PDF, Microsoft
Word y Microsoft Excel son formatos basados en texto, mientras que las imgenes y los fax son binarios.
En general, los empleados podrn navegar del editor de Perfiles de recursos al archivo personal
correspondiente, si el centro de trabajo Administracin de personal est activo y asignado a su usuario. Para
los prestadores de servicios, puede navegar a los datos generales del prestador de servicios
Consulte tambin
Bsqueda de recursos [pgina 420]

Gestin de recursos
derechos.
431
7.2.2 Gua rpida de perfiles de recurso

La vista Perfiles de recursos dentro del centro de trabajo Gestin de recursos le proporciona una lista de todos los
recursos (empleados o prestatarios de servicios) disponibles en el sistema. Puede seleccionar entre cinco vistas
diferentes de esta lista mediante la lista desplegable Mostrar del panel de bsqueda (por ejemplo, Todos los
recursos o Detalles de cualificaciones creados). Si selecciona un recurso en la lista de trabajo perfiles de recursos,
podr visualizar los datos de comunicacin del recurso, los datos organizativos y los anexos en la seccin Detalles.
En la seccin de bsqueda Avanzada se proporcionan ms criterios de bsqueda para dar soporte al trabajo diario
de un planificador de recursos en la bsqueda de perfiles de recursos.
Conceptos bsicos
Trabajando con perfiles de recurso
La vista de perfil de recursos le permite visualizar y actualizar los perfiles de recursos de cada recurso. El editor le
proporciona un punto central de entrada a todos los datos para cada recurso que necesite para gestionar dichos
recursos. En el perfil de recursos puede visualizar y actualizar los datos, la disponibilidad, las competencias y los
anexos generales de los recursos.
Para obtener ms informacin, consulte Trabajar con perfiles de recursos [pgina 430].
Escenario empresarial: Gestin de recursos

El escenario empresarial de Gestin de recursos est diseado para satisfacer las necesidades bsicas de un gestor
de recursos en una empresa de servicios profesional. Las capacidades clave incluyen el acceso integrado a datos
de empleados internos y contratistas de servicios externos incluyendo informacin sobre cualificaciones y
disponibilidad y informacin especfica del proyecto de Gestin de tiempos de personal. El foco principal de la
aplicacin es crear una base de datos integrada de recursos para que el gestor de recursos pueda encontrar los
mejores candidatos en trminos de aptitud y disponibilidad.
Para obtener ms informacin, consulte Gestin de recursos.
Tareas
Actualizar un perfil de recurso
En la vista Perfiles de recursos, puede actualizar el perfil de recursos de un recurso, incluyendo
sus competencias para un proyecto en particular y los detalles de competencias.
Crear un prestatario de servicios

Si desea ocupar su proyecto con un recurso externo que an no est disponible en el sistema,
haga clic en la tarea comn Nuevo prestatario de servicios.
432
1.
En la actividad rpida Agente de servicio nuevo, introduzca el nombre y el apellido del

agente de servicio nuevo.
2.
En el campo ID de proveedor, introduzca el ID de la empresa que proporcionar el

prestatario de servicios.

Gestin de recursos
3.
Introduzca informacin adicional, por ejemplo Unidad organizativa, Puesto de trabajo,

Profesin o Sexo.
4.
Haga clic en Grabar y cerrar para grabar los detalles del nuevo prestatario de servicios.
Determinar los recursos relevantes

En organizaciones como los proveedores de servicios profesionales, es importante para los
gestores de recursos ser capaces de identificar rpidamente todos los recursos potenciales
que son relevantes para la gestin de recursos y que pueden, por ejemplo, asignarse a
proyectos internos y externos. Esto permite al gestor calcular el aprovisionamiento, la
disponibilidad y la utilizacin de forma ms adecuada. Utilizando una tarea comn en esta
vista, puede fijar funciones particulares en la organizacin como no relevantes en el contexto
de la gestin de recursos, donde no se tendrn en cuenta los empleados con esta asignacin
de funcin en ningn informe de utilizacin actual o prevista, ni para la demanda prevista.
Las funciones no relevantes en una organizacin de proveedor de servicios profesional podra
ser, por ejemplo, posiciones de formacin o gestin de nivel superior.
Los empleados con funciones definidas como no relevantes para la gestin de recursos
pueden asignarse a proyectos pero estn excluidas de cualquier informe acerca de la
disponibilidad de recursos, tal y como se describe arriba.
Si se necesita fijar funciones particulares como no relevantes para la gestin de recursos,
inicie la tarea comn Determinar recursos relevantes.
1.
En la pantalla Determinar recursos relevantes, haga clic en Aadir fila y, a continuacin,

haga doble clic en <Aadir>. El cuadro de dilogo Funcin se abre.
2.
Introduzca un ID de funcin en el cuadro de dilogo o seleccione su funcin utilizando

la lista desplegable y haga clic en OK .
3.
Haga clic en Grabar borrador para grabar una versin borrador de esta lista de
funciones no relevantes en el sistema. Se visualiza el icono rojo (Las reglas estn
inactivas).
4.
Haga clic en Grabar y activar para activar la lista de funciones no relevantes en el

sistema. Se visualiza el icono verde (Las reglas estn activas).
Todas las funciones enumeradas y activadas estn determinadas como no relevantes
para la gestin de recursos en el sistema y que estn excluidas de cualquier informe
de utilizacin futura.
5.
Haga clic en Cerrar para volver a la vista Resumen.

Para obtener ms informacin sobre esta tarea, consulte Exportar datos comerciales con
Microsoft Excel.
7.2.3 Actualizar un perfil de recurso

Resumen
En la vista Perfiles de recursos del centro de trabajo Gestin de recursos, puede actualizar el perfil de recursos de
un recurso, incluyendo sus competencias para un proyecto en particular y los detalles de competencias. Los detalles
siguientes muestran un resumen de esta tarea.
Gestin de recursos
derechos.
433
Procedimiento
1.
Seleccione el recurso el perfil del que desea actualizar, haga clic en Editar
2.
Verifique y edite la disponibilidad de los recursos, las asignaciones de proyectos y las ausencias.
3.
y seleccione Perfil de recurso.
Seleccione la vista Disponibilidad y entonces la subvista Disponibilidad de recursos.
En la subvista Disponibilidad de recursos, haga clic en Anterior y Siguiente para visualizar los das
de proyecto, las ausencias y la disponibilidad restante del recurso asignados en los perodos
seleccionados.
En el campo Disponibilidad ms temprana, indique la fecha ms temprana en la que el recurso est

disponible para el proyecto. Para los perodos anteriores a la fecha de disponibilidad ms temprana,
la disponibilidad restante del recurso se fija en cero.
En la subvista Resumen de proyectos y ausencias (en el caso de un prestatario de servicios en el

Resumen de proyectos), puede ver un resumen detallado de las asignaciones de proyectos y las
ausencias del recurso.
Verifique y actualice la informacin y las continuaciones de las cualificaciones del recurso.
Seleccione la ficha Cualificaciones e indique las cualificaciones del recurso como texto libre en el
campo Detalles de las cualificaciones.
Si desea adjuntar un historial, seleccione la ficha Anexos y cargue el documento de historial (con el
correspondiente tipo de documento) si hace clic en Aadir . Si desea sustituir un historial existente,
haga clic en Sustituir .
Seleccione un Tipo de documento e indique un Comentario si es necesario.

Es posible buscar en todas las cualificaciones registradas, como tambin en el historial adjuntado,
utilizando palabras clave.
4.
Seleccione la ficha Notas e indique cualquier informacin importante en relacin al recurso, el cual desea
almacenar por motivos histricos. Por ejemplo, las notas que se basan en llamadas telefnicas o reuniones
que tuvo con ese recurso.
Resultado
Cuando hace clic en Grabar , el perfil de recursos se actualiza.

7.3.1 Utilizacin real
Resumen
Este informe proporciona visualizacin en el pasado sobre la utilizacin real de recursos relevantes para Gestin de
recursos, dentro de un perodo de tiempo definido. Compara el tiempo confirmado a proyectos por recursos
relevantes asignados dentro de una empresa o a una unidad de lnea de informe determinadas con la capacidad
bruta (tiempo objetivo total) de esos recursos.
El uso real se calcula con la frmula siguiente: (Trabajo real + ausencia) / Capacidad bruta, donde:
434

Gestin de recursos
El trabajo real representa la cantidad de horas que trabaj el recurso en proyectos identificados en un periodo
de tiempo especfico, donde el recurso registr el tiempo de trabajo en el proyecto. Por lo tanto, el trabajo
real es la suma total de todos los registros de tiempo que el recurso realiz para todos los proyectos dentro
de un periodo de tiempo especfico.
La ausencia incluye todas las ausencias actualizadas por el recurso. No incluye ningunas vacaciones
programadas segn el Calendario de das laborables del recurso.
La Capacidad bruta es la suma total de todo el tiempo de trabajo planificado de todos los das para los cuales
se solicit el informe. La Capacidad bruta incluye todas las vacaciones de acuerdo al modelo de tiempo
aplicable, los das festivos, etctera.
Cuando se inicia este informe desde el centro de trabajo Gestin de recursos o Actividad empresarial, muestra la
utilizacin real en el nivel organizativo. Iniciado desde el centro de trabajo Gestin de mi rea, muestra el porcentaje
de utilizacin real en el nivel organizativo en el que est asignado el gestor.
Es relevante para los siguientes roles:
Gestor del nivel empresa: necesita actualizaciones regulares de la utilizacin real. Se centra en el tiempo de
inactividad que one en peligro los objetivos de ventas o ausencias que causan retrasos de proyectos, prdida
de operaciones comerciales o contratacin innecesaria de externos.
Gestor de lnea: necesita datos de utilizacin real (acumulada) para todos los informes de quipo directos en
el pasado y datos de utilizacin para empleados especficos seleccionados. El gestor de lnea se centra en los
tiempos, ya que no es su responsabilidad garantizar la plena utilizacin del equipo. El informe del centro de
trabajo Gestin de mi rea se llama Utilizacin real: Mi rea.
Gestor de recursos: utiliza datos del informe para actualizar la gestin superior. El informe proporciona al
gestor de recursos informacin sobre la utilizacin de recursos clave: aquellos recursos que tienen una mayor
demanda o estn sobrereservados.
Este informe est disponible en los centros de trabajo Gestin de recursos, Rendimiento empresarial y
Gestin de mi rea solamente si tanto el rea empresarial Gestin de proyectos como el business object
Gestin de recursos estn incluidos en su solucin con alcance sobre SAP Business ByDesign.
Cuando Gestin de proyecto y Gestin de recursos estn incluidos en su solucin con alcance sobre SAP
Business ByDesign, pero no lo est el paquete empresarial Gestin de tiempos de personal, la capacidad
bruta se determina a partir del calendario de das laborables actualizado para una residencia fiscal. El
calendario de da laborable se actualiza en la Configuracin empresarial, donde se definen los das de
trabajo de un empleado (o unidad org.), los das libres y los das festivos.
Requisitos previos
La Gestin de tiempos de personal debe estar en su solucin, dado que el informe requiere acceso al plan de horario
de trabajo diario del empleado. Es ms, los horarios de trabajo deben actualizarse de forma correcta para todos los
recursos implicados relevantes para la Gestin de recursos de su empresa y, a su vez, estos recursos deben
completar las confirmaciones de tiempos de proyecto.
Vistas
Las siguientes vistas estn disponibles con este informe:
Por semana: muestra informacin acerca de la utilizacin real de los recursos relevantes para la gestin de
recursos durante las ltimas cuatro semanas
Por mes: proporciona informacin acerca de la utilizacin real de los recursos relevantes para la gestin de
recursos durante los ltimos tres meses

Gestin de recursos
derechos.
435
Por detalles: muestra informacin acerca de la utilizacin real de los recursos relevantes para la gestin de
recursos durante los ltimos tres meses en ms detalle, proporcionando datos derivados de los siguientes
ratios:
Utilizacin real
Trabajo real
Ausencia
Capacidad bruta
Caractersticas
Anlisis del informe
Una vez que haya seleccionado su Empresa y la Fecha clave, el informe muestra inicialmente las unidades de la lnea
jerrquica de la empresa seleccionada, la semana/el mes de calendario y la utilizacin real de la fecha clave
seleccionada.
La Fecha clave es un campo obligatorio que proporciona una seleccin de rangos.
Adems, puede utilizar los ratios adicionales siguientes para filtrar y analizar los datos que propociona este informe.
Capacidad bruta
Ausencia
Trabajo real
Empresa
Centro de coste
Empleado
Ao/semana natural
Mes/Ao natural
Determinacin de recursos relevantes

Este informe solo considera recursos de la empresa que ha seleccionado y que, a su vez, se consideran relevantes
para la Gestin de recursos. Todos los empleados asignados a tareas que se determinan como no relevantes (con
la tarea comn Determinar recursos relevantes, dentro del centro de trabajo Gestin de recursos) no se tienen en
cuenta en el informe de utilizacin real.
Validaciones
Relevante solamente para perodos de tiempo del pasado. El informe rechaza las fechas clave indicadas que se
encuentran en el futuro.
Navegacin
Haga clic en el ID de empleado de un empleado individual en la salida del informe y luego haga lic en el icono triangular
pequeo que aparece para navegar hasta la hoja de datos de contacto de un empleado (u hoja informativa de la
gestin de recursos, si existe una para el empleado seleccionado).
436

Gestin de recursos
Rendimiento
Para mejorar el rendimiento de un informe, limite la seleccin de parmetros a empresa, unidad de la lnea jerrquica
y un rango de fechas clave inferior a 3 meses.
Contexto de acceso
El informe soporta el contexto de acceso Empresa para el Planificador de recursos. Para el Superior directo, el
informe soporta la Gestin del contexto de acceso.
Consulte tambin
Utilizacin prevista [pgina 437]
Demanda prevista [pgina 439]
7.3.2 Utilizacin prevista

Resumen
Este informe proporciona visualizacin en el futuro sobre la utilizacin prevista de recursos relevantes para Gestin
de recursos, dentro de un perodo de tiempo definido. Compara los compromisos derivados de los datos de equipo
y proyecto de ocupacin de los recursos relevantes asignados dentro de una empresa o una unidad de lnea de
unidad de informe determinadas, con la capacidad bruta (tiempo objetivo total) de esos recursos.
Cuando se inicia este informe desde el centro de trabajo Gestin de recursos o Rendimiento empresarial, muestra
la utilizacin prevista en el nivel organizativo. Iniciado desde el centro de trabajo Mi rea de responsabilidad, muestra
el porcentaje de utilizacin prevista en el nivel organizativo al que est asignado el jefe.
Este informe es relevante para los siguientes roles:
Responsable a nivel directivo: necesita actualizaciones regulares de la utilizacin prevista. Se centra en el

tiempo de inactividad que pone en peligro los objetivos de ventas o ausencias que causan retrasos de
proyectos, prdida de operaciones comerciales o contratacin innecesaria de externos.
Superior directo: necesita datos de utilizacin para todos los informes de quipo directos en el futuro y datos
de utilizacin para empleados especficos seleccionados. El superior directo se centra en los tiempos, ya que
es su responsabilidad garantizar la plena utilizacin del equipo. El informe del centro de trabajo Mi rea de
responsabilidad se llama Utilizacin prevista: Mi rea.
Gestor de recursos: utiliza datos del informe para actualizar la gestin superior. El informe proporciona al
gestor de recursos informacin sobre la utilizacin de recursos clave: aquellos recursos que tienen una mayor
demanda o estn sobrereservados.
Este informe est disponible en los centros de trabajo Gestin de recursos, Rendimiento empresarial y Mi
rea de responsabilidad solamente si tanto el rea empresarial Gestin de proyectos como el business
object Gestin de recursos estn incluidos en su solucin con alcance en el sistema.
Cuando Gestin de proyecto y Gestin de recursos estn incluidos en su solucin con alcance sobre el
sistema, pero no lo est el paquete empresarial Gestin de tiempos de personal, la capacidad bruta se
determina a partir del calendario de das laborables actualizado para una residencia fiscal. El calendario
de das laborables se actualiza en la Configuracin empresarial, donde se definen los das de trabajo de
un empleado (o unidad org.), los das libres y los das festivos.

Gestin de recursos
derechos.
437
Requisitos previos
La Gestin de tiempos de personal debe estar en su solucin, dado que el informe requiere acceso al plan de horario
de trabajo diario del empleado. Es ms, los horarios de trabajo deben actualizarse de forma correcta para todos los
recursos implicados relevantes para la Gestin de recursos de su empresa y, a su vez, estos recursos deben
completar las confirmaciones de tiempos de proyecto.
Vistas
Por semana: muestra informacin sobre la utilizacin prevista de recursos relevantes para la gestin de
recursos para las siguientes cuatro semanas, comenzando en la semana actual
Por mes: proporciona informacin sobre la utilizacin prevista de recursos relevantes para la gestin de
recursos para los siguientes tres meses, comenzando en el mes actual
Por detalles: muestra informacin acerca de la utilizacin prevista de los recursos relevantes para la gestin
de recursos durante los siguientes tres meses en ms detalle, proporcionando datos derivados de los
siguientes ratios:
Utilizacin prevista
Trabajo planificado
Ausencia
Capacidad bruta
Caractersticas
Anlisis del informe
jerrquica de la empresa seleccionada, el ID de empleado, nombre de empleado, trabajo planificado, capacidad bruta
y utilizacin prevista.
Adems, puede utilizar los ratios adicionales siguientes para filtrar y analizar los datos que proporciona este informe.
Ausencia
Trabajo planificado
Empresa
Centro de coste
Empleado
Ao/Semana natural
Mes/Ao natural
438

Gestin de recursos
Clculo de la utilizacin prevista

La utilizacin prevista se calcula utilizando la ecuacin (Trabajo programado + ausencias)/Capacidad bruta.
Determinacin de recursos relevantes

Este informe solo considera recursos de la empresa que ha seleccionado y que, a su vez, se consideran relevantes
para la Gestin de recursos. Todos los empleados asignados a tareas que se determinan como no relevantes (con
la tarea comn Determinar recursos relevantes, dentro del centro de trabajo Gestin de recursos) no se tienen en
cuenta en el informe de utilizacin prevista.
Validaciones
Relevante solamente para perodos de tiempo del futuro. El informe rechaza las fechas clave indicadas que se
encuentran en el pasado.
Navegacin
Haga clic en el ID de empleado de un empleado individual en la visualizacin de informes y haga clic despus en el
icono con forma de tringulo pequeo que aparece. Entonces puede decidir si navegar a la hoja de datos de contacto
del empleado o abrir el informe Demanda prevista.
Rendimiento
Contexto de acceso
El informe soporta el contexto de acceso Empresa para el Planificador de recursos. Para el Superior directo, el
informe soporta la Gestin del contexto de acceso.
Consulte tambin
Utilizacin real [pgina 434]
Demanda prevista [pgina 439]
7.3.3 Demanda prevista

Resumen
Este informe proporciona visualizacin en el futuro de la demanda de recursos relevantes para Gestin de recursos
dentro de una empresa o unidad de lnea jerrquica desde determinados proyectos dentro de un perodo fijado.
Visualiza los compromisos acumulados (absolutos) de esos recursos relevantes para proyectos.
Este informe es relevante para los siguientes roles:
Responsable de nivel directivo: necesita actualizaciones regulares de la demanda prevista y los vacos de
demanda.
Gestor de recursos: utiliza datos del informe para actualizar la gestin superior de la demanda prevista y los
vacos de demanda. Necesita estimaciones de aprovisionamiento/demanda para identificar ausencias de
capacidad a corto y medio plazo.

Gestin de recursos
derechos.
439
Este informe est disponible en los centros de trabajo Gestin de recursos y Mi rea de responsabilidad
solamente si tanto el rea empresarial Gestin de proyectos como el business object Gestin de
recursos estn incluidos en su solucin con alcance en el sistema.
Cuando Gestin de proyecto y Gestin de recursos estn incluidos en su solucin con alcance sobre el
sistema, pero no lo est el paquete empresarial Gestin de tiempos de personal, la capacidad bruta se
determina a partir del calendario de das laborables actualizado para una residencia fiscal. El calendario
de das laborables se actualiza en la Configuracin empresarial, donde se definen los das de trabajo de
un empleado (o unidad org.), los das libres y los das festivos.
Requisitos previos
Proyectos existe con todos los detalles necesarios, como los servicios diferentes que necesitan ejecutarse o
realizarse dentro del proyecto, su cantidad y la duracin para asignar recursos internos para perodos especficos
de tiempo a proyectos.
Vistas
Por semana: muestra informacin sobre la demanda prevista de recursos relevantes para la gestin de
recursos para las siguientes cuatro semanas, comenzando en la semana actual
Por mes: proporciona informacin sobre la demanda prevista de recursos relevantes para la gestin de
recursos para los siguientes tres meses, comenzando en el mes actual
Caractersticas
Anlisis del informe
jerrquica de la empresa seleccionada, el mes de calendario y el trabajo planificado para la fecha clave seleccionada.
Adems, puede utilizar el ratio adicional siguiente para filtrar y analizar los datos que proporciona este informe:
Trabajo planificado
Empresa
Proyecto
Empleado
Puesto de trabajo
Centro de coste
Categora de producto
Servicio
Ao/Semana natural

Gestin de recursos
Mes/Ao natural
Determinacin de recursos
Este informe slo considera todos los recursos internos y externos en su empresa seleccionada.
Validaciones
Relevante solamente para perodos de tiempo del futuro. El informe rechaza las fechas clave indicadas que se
encuentran en el pasado.
Navegacin
Haga clic en el ID de empleado de un empleado individual en la visualizacin de informes y haga clic despus en el
icono con forma de tringulo pequeo que aparece en una hoja informativa del empleado.
Rendimiento
Contexto de acceso
Para el gestor de recursos, el informe soporta los contextos de acceso Gestin y Empresa.
Consulte tambin
Utilizacin prevista [pgina 437]
Utilizacin real [pgina 434]

Gestin de recursos
derechos.
441
8 Gestin de privacidad de datos

8.1.1 Gestin de privacidad de datos en Business ByDesign
Resumen
Los sistemas de procesamiento de datos almacenan datos maestros o datos de transaccin utilizados para llevar
a cabo procesos empresariales y documentarlos. En muchos casos, estn implicados datos personales de
empleados. En muchos pases el almacenamiento, la divulgacin y la eliminacin de este tipo de datos personales
de los sistemas de almacenamiento de datos debe realizarse de acuerdo con las leyes de proteccin de datos
vigentes. En muchos pases un requisito es que los datos personales de un empleado slo se pueden almacenar si
existe una razn empresarial clara para la retencin de datos. Muchas leyes de proteccin de datos proscriben
perodos de retencin fijos que definen durante cunto tiempo se pueden almacenar datos en sistemas de datos;
tras finalizar ese perodo, los datos se deben borrar. Slo en algunos casos las organizaciones pueden convertir los
datos en annimos, en lugar de eliminarlos por completo. Adems, en muchos pases la legislacin estipula que los
empresarios deben hacer pblicos los datos personales almacenados acerca de una persona cuando el empleado
lo solicite de forma expresa. El centro de trabajo Gestin de la privacidad de los datos permite a los responsables de
los temas de proteccin de datos de una organizacin atender las solicitudes de los empleados de hacer pblica
informacin privada y eliminarla.
El centro de trabajo Gestin de privacidad de datos le permite:
Divulgar datos personales para empleados que lo soliciten.
Eliminar datos personales del empleado basados en completar acuerdos de trabajo que se encuentran fuera
del perodo de retencin del pas del empleo. Completar acuerdo de trabajo hace referencia a todos los datos
dependientes relevantes de la aplicacin dentro de un acuerdo de trabajo del empleado, incluyendo la hora,
la compensacin, el informe de gastos y los datos relativos a la nmina. No obstante, este proceso de
eliminacin es "todo o nada", lo que significa que si los datos de algunas partes de un acuerdo de trabajo del
empleado no pueden borrarse por algn motivo, no se borrar nada.
Supervisar y gestionar los procesos de eliminacin de datos de fondo utilizando un log de aplicacin.
Visualizar datos de log detallando cada acceso realizado por el Oficial de proteccin de datos o cualquier otro
usuario autorizado en las pantallas resumen Divulgar datos de empleado y Borrar datos de empleado de un
empleado seleccionado.
Obligacin de borrar hace referencia generalmente a la solicitud de organizaciones para borrar datos
personales de sus empleados que se encuentran en un formulario identificable, y ya no es necesario mantener
estos datos durante ms tiempo. Si se especifica, las organizaciones deben borrar todos los datos del personal
una vez el perodo de retencin de los datos relevantes haya transcurrido.
Relevancia
Relevante si su organizacin desea divulgar datos personales o borrarlos cuando algn empleado especfico se lo
solicite.
442

Requisitos previos
Los perodos de retencin legales solicitados se han actualizado en la fase Ajuste preciso de la Configuracin
empresarial, en la actividad de ajuste preciso: Regla de retencin de datos relevante para su pas. Hallar esta
actividad en Soporte y servicios integrados > Gestin de sistema > Retencin de datos. Todava no es posible
definir las reglas de retencin basadas en datos individuales o grupos de datos (por ejemplo, falta de datos). Slo
puede fijar un perodo de retencin por pas, que es independiente de cualquier otra caracterstica.
Los usuarios con autorizacin para acceder al centro de trabajo Gestin de privacidad de datos pueden
llevar a cabo todas las funciones de privacidad de datos dentro de este centro de trabajo, incluyendo la
divulgacin y borrado de los datos de empleado. El acceso a este centro de trabajo est garantizado en
el centro de trabajo Gestin de aplicacin y usuario. Debe asegurarse de que slo los empleados con
autorizacin para divulgar/borrar datos personales tienen garantizado el acceso al centro de trabajo
Gestin de privacidad de datos. Si su grupo de empresas consiste en ms de una empresa, puede fijar un
acceso a este centro de trabajo en el nivel de la empresa. Por ejemplo, puede asignar un usuario con
derecho a la privacidad de datos para los empleados en una empresa y asignar un usuario diferente con
estos mismos derechos para una empresa distinta en su grupo.
Caractersticas
Existe una cantidad de caractersticas clave de la gestin de privacidad de datos en Business ByDesign. stas se
resumen a continuacin:
Divulgacin de datos de empleado: Obligacin a divulgar

Un principio clave en la privacidad de datos es la obligacin a divulgar. Se trata de una obligacin fijada en la legislacin
en muchos pases donde se ha adaptado la regulacin de proteccin de datos. Un empleado o empleada puede
solicitar si su empleador est reteniendo datos personales y el empleador debe confirmar si existen o no dichos
datos. En el caso afirmativo, el empleado puede solicitar una descripcin de los datos personales retenidos y, en
algunas jurisdicciones legales, el porqu dichos datos estn siendo almacenados o procesados y quines son o han
sido los receptores de dichos datos. Esta solicitud de una organizacin para suministrar informacin acerca de datos
personales retenidos para un empleado se denomina "Obligacin a divulgar".
Eliminar datos de empleado: Eliminacin a peticin

Este segundo principio de privacidad de datos es un formulario ms reducido del principio "Obligacin a eliminar"
mencionado anteriormente. Un empleado puede solicitar si se estn reteniendo datos por la organizacin que
emplea. Si existen dichos datos, el empleado puede solicitar una descripcin de estos datos y su eliminacin de
donde estn almacenados.
Roles de proteccin de datos

En organizaciones ms grandes, los empleados con un rol designado de Oficial de proteccin de datos (por ejemplo)
son responsables de que se sigan los principios de privacidad de datos y que la organizacin cumpla con toda la
legislacin de privacidad de datos de acuerdo con el pas (o pases) en el que opera. No obstante, estas tareas pueden
delegarse a otros empleados autorizados, como por ejemplo los administradores designados de recursos humanos.
Gestin de privacidad de datos del centro de trabajo

El centro de trabajo Gestin de privacidad de datos le permite a las empresas cumplir con los principios de Obligacin
a divulgar y Eliminacin a peticin y consiste en tres partes:

derechos.
443
Vista de centro de trabajo: Divulgacin de datos personales

Esta vista permite a aquellos empleados responsables de la proteccin de datos administrar la divulgacin
de datos para aquellos empleados que lo soliciten.
Para obtener ms informacin, vase Gua rpida de Divulgacin de datos personales [pgina 445].
Vista de centro de trabajo: Eliminacin de datos personales

En esta vista, para el rol de empleado, los responsables puede eliminar acuerdos de trabajo completos cuando
los empleados soliciten la eliminacin de datos personales del sistema ByDesign.
All donde slo se incluya el paquete empresarial Empleados y agentes de servicio en su solucin de
determinacin del alcance (en el sistema ByDesign slo se guardan los datos bsicos del empleado),
tambin se podrn eliminar / pasar al anonimato dichos datos bsicos.
Para obtener ms informacin, vase Gua rpida de Eliminacin de datos personales [pgina 449].
Tareas comunes: Administrar ejecuciones de eliminacin de datos

La eliminacin de datos del contrato de trabajo del empleado en el centro de trabajo Gestin de privacidad
de datos se realiza automticamente en un proceso de fondo aparte. La tarea comn Administrar ejecuciones
de eliminacin de datos le ofrece un resumen de ejecuciones de eliminacin de datos planificadas, actuales
y completadas, la posibilidad de reprogramar ejecuciones fallidas, marcar ejecuciones como obsoletas y
borrar ejecuciones.
Para ms informacin, vase Vista de trabajo con las ejecuciones de eliminacin de datos del administrador.
Temas de autorizacin
El centro de trabajo Gestin de privacidad de datos slo debe estar disponible para empleados autorizados en su
organizacin. Por eso, se recomienda que esta asignacin del centro de trabajo slo se entregue a aquellos
empleados responsables directos de los asuntos de privacidad de datos en su organizacin.
Auditora
El sistema graba en log todos los accesos realizados por el Oficial de proteccin de datos o cualquier otro usuario
autorizado en las pantallas resumen Divulgar datos de empleado y Borrar datos de empleado de un empleado
seleccionado. Esta grabacin en log se suministra para soportar la verificacin de las acciones de proteccin de
datos en el sistema. Para ms informacin, vase la Vista de guas rpidas correspondiente enlazada en la parte
superior de este documento.
Los empleados como los Oficiales de proteccin de datos con responsabilidad para la proteccin de datos
tiene derechos de acceso completos para el centro de trabajo Gestin de privacidad de datos. Estos derechos
de acceso permiten a un usuario autorizado a acceder a datos personales para el empleado seleccionado en
todos los centros de trabajo Business ByDesign en los que existen dichos datos. Dado que la posibilidad de
un usuario individual a acceder a volmenes grandes de datos de empleado de personal en muchos centros
de trabajo, el log de acceso se suministra para permitir transparencia y posibilidad de seguimiento del acceso
de un usuario a los datos personales. El log no contiene datos personales detallados pero s un resumen de
los tipos de datos a los que se accede, por parte de quin y cundo.
Los oficiales de proteccin de datos (o usuarios autorizados) slo pueden acceder a la informacin del
empleado para empleados de aquellas empresas para las que se poseen derechos de acceso completos. Esto
permite la creacin de roles de oficial de proteccin de datos separados en diversas empresas dentro de un
grupo corporativo.

8.2 Vista de divulgacin de datos personales

8.2.1 Gua rpida Divulgacin de datos personales
Como gestor de la privacidad de datos o persona autorizada con responsabilidad de la proteccin de datos en la
organizacin, la vista Divulgacin de datos personales del centro de trabajo Gestin de privacidad de datos le ayuda
a cumplir el principio de obligacin de divulgacin para la proteccin de datos permitindole visualizar y divulgar los
datos personales de los empleados cuando lo solicite el empleado afectado. Puede buscar empleados individuales
y navegar a un resumen de todos los datos personales almacenados de dicho empleado en el sistema. Desde ese
resumen, puede navegar a los registros detallados de varios tips de datos personales almacenados del empleado.
Tambin puede imprimir un resumen de los datos a divulgar.
Asimismo, el sistema graba en log cada acceso hecho por un Oficial de proteccin de datos o un usuario autorizado
en la pantalla resumen Divulgar datos de empleado en un empleado seleccionado en esta vista. Esta grabacin en
log se suministra para soportar la verificacin de las acciones de proteccin de datos en el sistema. En la pantalla
inicial de esta vista, seleccione un empleado y haga clic en Visualizar log de divulgacin para abrir un log de todas las
instancias de acceso en el registro resumen de la divulgacin de datos de empleado seleccionada. El log tiene un ID
nico y muestra cundo se accedi al registro y por quin.
En esta vista puede acceder a todos los datos personales de un empleado desde diferentes reas de aplicacin de
Business ByDesign como, por ejemplo, informacin sobre el contrato laboral, saldos de cuentas de tiempo,
asignaciones de estructuras de remuneracin, informes de viajes y gastos, etctera. Existe un resumen de los datos
personales especficos de esta aplicacin disponible en la seccin Datos de empleado en una estructura jerrquica
que agrupa los datos y muestra los nmeros de informes individuales dentro de cada grupo de datos. Puede navegar
tambin a los registros de empleado detallados haciendo clic en los enlaces facilitados.
En esta vista se muestran los siguientes datos especficos de aplicacin, en funcin de sus decisiones de definicin
de alcance:
Datos personales de empleados: Datos biogrficos, datos de contacto privados, informacin de pago
Si la solucin Business ByDesign que haya definido no incluye aplicaciones de Recursos humanos y
tiene incluido el paquete empresarial Empleados y prestatarios de servicios, se mostrarn solo los
datos personales almacenados en el centro de trabajoSocio comercial.
Datos de identidad: detalles de usuario y autorizacin
Datos de contrato de trabajo: datos personales de empleado, datos de expediente de personal, datos de
archivo de tiempo, datos de archivo de remuneracin, informacin relativa a la nmina (por ejemplo,
impuestos y seguridad social y registros de pensin), y datos de viajes y gastos
Datos de perfil de recursos: habilidades, disponibilidad inmediata, notas, datos anexos
Conceptos bsicos
Gestin de privacidad de datos en Business ByDesign
derechos.
445
Para obtener ms informacin, consulte Gestin de privacidad de datos en Business ByDesign [pgina 442].
Ejecuciones de eliminacin de datos automticas

La eliminacin de datos del contrato de trabajo del empleado en el centro de trabajo Gestin de privacidad de
datos se realiza automticamente en un proceso de fondo aparte. La tarea comn Administrar ejecuciones de
eliminacin de datos le ofrece un resumen de ejecuciones de eliminacin de datos planificadas, actuales y
completadas, la posibilidad de reprogramar ejecuciones fallidas, marcar ejecuciones como obsoletas y borrar
ejecuciones.
Divulgacin de datos de prestador de servicios

Para obtener informacin sobre la divulgacin de datos del prestador de servicios, consulte Divulgacin de datos
de prestador de servicios [pgina 448]
Tareas
Divulgar datos personales de empleados
Como administrador con responsabilidad sobre los temas de proteccin de datos, y cuando
un empleado lo pide forma especfica, puede divulgar los datos del empleado en la vista
Divulgacin de datos personales. Puede visualizar un resumen de todos los datos asociados
con el empleado que se encuentran almacenados en el sistema ByDesign y navegar a los
registros detallados para distintos tipos de informacin. Tambin puede imprimir el resumen
de los datos a divulgar del empleado desde esta vista.
8.2.2 Divulgar datos personales de empleados

Resumen
Como administrador con responsabilidad sobre los temas de proteccin de datos, y cuando un empleado lo pide
forma especfica, puede divulgar los datos del empleado en la vista Divulgacin de datos personales del centro de
trabajo Gestin de privacidad de los datos. Puede visualizar un resumen de todos los datos asociados con el empleado
que se encuentran almacenados en el sistema ByDesign y navegar a los registros detallados para distintos tipos de
informacin. Tambin puede imprimir el resumen de los datos a divulgar del empleado desde esta vista.
446

Si un empleado tiene un registro de contrato de trabajo asignado a otra empresa dentro de la organizacin,
puede no estar autorizado a visualizar o divulgar los datos. Es debido a las restricciones de acceso que
se aplican a esta vista de centro de trabajo. En este caso, el sistema visualizar el mensaje siguiente:
"Existen contratos de trabajo adicionales para este empleado. No se visualizan, puesto que no dispone
de la autorizacin necesaria para acceder a los mismos."
En esta situacin, tiene que contactar con el administrador responsable de la privacidad de los datos en
la empresa correspondiente, quien tiene que divulgar estos datos aparte.
Procedimiento
1.
En el centro de trabajo Gestin de privacidad de los datos, abra la vista Divulgacin de datos personales.
2.
Para visualizar los datos de empleado que se deben divulgar, seleccione Todos los empleados en el campo
Visualizar. Introduzca el ID de empleado o el nombre de empleado en el campo Buscar y pulse Ir .
3.
Seleccione el rol de empleado de la lista y haga clic en Divulgar datos . La pantalla de resumen Divulgar datos
de empleado se abre.
Antes de que se cargue la pantalla de resumen, aparece una ventana de dilogo que le informa de que
su acceso a esta pantalla se grabar en log. Tiene que confirmar este mensaje si desea proceder.
4.
Con fines de verificacin, la imagen del empleado, el ID de empleado o la direccin personal se pueden
visualizar para verificar que se divulgarn los datos del empleado correcto.
5.
Haga clic en Desplegar todo para ver los registros de empleado individuales que se tienen que divulgar. Haga
clic en los iconos en forma de tringulo para desplegar y ocultar con el fin de visualizar resmenes de registros
de datos individuales para el empleado.
6.
Haga clic en los enlaces para los registros individuales, por ejemplo Datos de contacto personales o
Informacin de pago para navegar al registro de datos de empleado reales que se guarda en el sistema
ByDesign.
La cifra que se visualiza en la columna Registros representa el nmero de registros de datos discretos
(por ejemplo, Informes de gastos) del tipo seleccionado asignado al empleado en el sistema ByDesign.
Vista de datos limitada indica que existen registros de datos y slo se puede visualizar un nmero
limitado de registros en la pantalla a la vez. Un cero indica que no existen registros de este tipo para el
empleado seleccionado.
7.
Con fines de impresin, en primer lugar, exporte los datos de resumen a Microsoft Excel haciendo clic en
Exportar
y seleccionando Microsoft Excel. A continuacin, imprima el archivo Excel.
8.
Haga clic en Cerrar para volver a la vista Divulgacin de datos personales.
Resultado
Ha extrado correctamente un resumen de todos los datos de empleado necesarios para divulgarlos a un empleado
que lo solicita.
Su acceso al resumen de divulgacin de datos ha sido grabado en log.

derechos.
447
Consulte tambin
Eliminar datos personales de empleados [pgina 451]
8.2.3 Divulgacin de datos de prestador de servicios

Resumen
Como encargado de la privacidad de datos o persona autorizada con responsabilidades en cuanto a la proteccin
de datos, puede divulgar los datos personales de los prestadores de servicios cuando lo solicite un prestador de
servicios afectado.
En esta vista solo puede visualizar todos los datos personales de un prestador de servicios. El resumen de estos
datos personales especficos de la aplicacin est disponible en la seccin Datos de prestador de servicios en una
estructura jerrquica que agrupa los datos y visualiza el nmero de registros individuales dentro de cada grupo de
datos.
Caractersticas
En la vista del prestador de servicios encontrar los datos resumidos relevantes para el prestador de servicios
afectado. La Seleccin de datos de servicios ofrece la lista de datos asociados con el prestador de servicios.
Puede navegar tambin a los registros de empleado detallados haciendo clic en los enlaces facilitados. Por
ejemplo, Perfil de recursos
Puede acceder a informacin sobre otros documentos navegando a los respectivos centros de trabajo. La siguiente
tabla proporciona detalles sobre los varios centros de trabajo en los que puede visualizar la informacin del prestador
de servicios.
La siguiente tabla muestra la lista de centros de trabajo en los que visualizar el documento relevante:
Documento
Centros de trabajo
Vistas
Solicitud de servicio
Servicio al cliente
Confirmacin de servicio
Orden de servicio
Perfil de recursos
Gestin de recursos
Perfiles de recursos
Proyectos
Gestin de proyectos
Proyectos
Equipo de proyecto
Equipo de proyecto; Editar la subvista

de hoja de horas de trabajo
Carritos de compra
Pgina principal
Resumen de autoservicios;
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Entrada de mercancas y servicios
448

Facturas y notas de crdito
Facturacin de proveedores y facturas y

notas de crdito
Plantillas (inclusive Facturas peridicas)
Facturacin de proveedores y factura

peridica
Lead de ventas
Nueva operacin
Leads
Contratos
Derechos a servicio
Contratos
rdenes de servicio
rdenes de servicio
Procesamiento de orden de servicio
Actividades
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Actividades
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Nueva operacin
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Pedidos de cliente
Pedidos de cliente
Pedidos de cliente
Devoluciones de cliente
rdenes de servicio
Devoluciones
Facturacin a cliente: Solicitudes de

factura y plantillas de facturas peridicas
Facturacin a cliente
Solicitudes de factura y plantillas de

facturas peridicas
Facturacin a cliente: Documentos de

factura
Facturacin a cliente y documentos de

factura
8.3 Vista de eliminacin de datos personales

8.3.1 Gua rpida de Eliminacin de datos de socio comercial
Como oficial de la privacidad de datos o persona autorizada con responsabilidades en la proteccin de datos en la
organizacin, en el caso de que lo solicite expresamente un empleado, es posible borrar todos los acuerdos laborales
(incluyendo los datos dependientes relativos a la aplicacin) asignados al empleado en la vista Eliminacin de datos
personales dentro del centro de trabajo Gestin de privacidad de datos En esta vista puede:
Buscar empleados en el sistema y verificar direcciones y datos de imagen del empleado para asegurarse de
la identificacin correcta del empleado cuyos datos personales se deben borrar.
Visualizar un resumen de todos los contratos de trabajo para el empleado seleccionado.
Verificar para cada contrato de trabajo si el perodo de retencin de datos se ha completado.
Seleccionar y marcar contratos de trabajo individuales o mltiples para su eliminacin e iniciar el proceso de
eliminacin de estos contratos.
Imprimir un resumen de los datos a eliminar del empleado
Una vez se han marcado acuerdos de trabajo para eliminar y se ha lanzado el proceso de eliminacin, el sistema
ejecuta el resto del proceso en segundo plano. Puede visualizar los detalles en el estado de estos procesos de fondo
utilizando un registro de aplicacin. Para obtener ms informacin acerca de las ejecuciones de eliminacin de fondo,
consulte Ejecuciones de eliminacin de datos automticas en la seccin Conceptos bsicos de este documento.
Adems, el sistema graba en log cada accin de eliminacin de datos realizada en esta vista. Esta grabacin en log
se suministra para soportar la verificacin de las acciones de proteccin de datos en el sistema. Inicie la tarea comn
Visualizar registro de eliminacin para ver un registro de todas las instancias de eliminacin de datos ejecutadas

derechos.
449
para todos los empleados de su empresa. El registro tiene un ID nico, proporciona una breve descripcin del tipo
de datos eliminados y muestra cundo se ha eliminado el registro y por quin.
Casi todos los datos personales se han eliminado totalmente del sistema. Sin embargo, el registro de
empleado bsico no se puede eliminar completamente del centro de trabajo Socio comercial. Aqu, los
datos de empleado restantes se almacenan en un formato annimo en el sistema, donde todos los
datos personales que pudieran identificar directa o indirectamente al empleado pasan al anonimato
en el registro restante.
La fecha de rescisin de contrato para el empleado seleccionado en esta vista deriva del campo Vlido
hasta del registro de empleado bsico en el centro de trabajo Socio comercial. Si la fecha de rescisin
del contrato se fija en Ilimitado, no podr eliminar el registro de empleado del sistema.
Si se eliminan todos los acuerdos de trabajo existentes para un empleado seleccionado dentro de
las empresas, el registro del empleado ser annimo en el sistema.
No puede marcar para borrado datos de empleado, si no se soporta el pas en que trabaja el
empleado en la Gestin de privacidad de datos.
Acceso autorizado a datos de contrato de trabajo

Solo puede visualizar datos de contrato de trabajo de acuerdo con las autorizaciones personales de Business
ByDesign. Si existen contratos de trabajo para un empleado seleccionado que no se puede visualizar por la falta de
autorizaciones, aparecer un mensaje de informacin. No puede visualizar los objetos relacionados de los contratos
de trabajo en esta vista. Sin embargo, puede visualizar los objetos de contrato de trabajo relacionados en la vista
Divulgacin de datos personales.
Versin reducida de datos maestros de empleado
Si Recursos humanos no est incluido en el alcance de su solucin Business ByDesign, pero s lo est el paquete
empresarial Empleados y prestatarios de servicios, se eliminarn solo los datos personales de empleado
almacenados en el centro de trabajo Socio comercial. Tras la eliminacin permanecer en el sistema un registro
annimo para el empleado.
Eliminacin de datos personales de sistemas externos
No es posible eliminar los datos de empleado almacenados en sistemas externos en esta vista. Un ejemplo de tales
datos son los datos personales almacenados en sistemas de proveedor de servicios de nmina externos que forman
parte de los procesos globales de su organizacin.
Conceptos bsicos
450


ejecuciones.
Para obtener ms informacin, consulte Trabajar con la vista Gestionar ejecuciones de eliminacin de datos.
Borrado de datos de prestador de servicios

Para obtener informacin sobre el borrado de datos del prestador de servicios, consulte Borrado de datos de
prestador de servicios [pgina 453]
Tareas
Eliminar datos personales de empleados
Como administrador con responsabilidad en temas de proteccin de datos, y si lo solicita
especficamente un empleado, podr eliminar todos los contratos de trabajo (y datos
asociados) asignados a uno o ms empleados en la vista Eliminacin de datos personales.
Puede visualizar un resumen de todos los contratos de trabajo asignados al empleado
almacenado en el sistema ByDesign, marcar contratos de trabajo individuales o mltiples e
iniciar la eliminacin de dichos registros. Si es necesario, tambin puede imprimir el resumen
de los datos a eliminar del empleado desde esta vista.
8.3.2 Eliminar datos personales de empleados

Resumen
Como administrador responsable de los problemas de proteccin de datos, ahora usted puede eliminar los datos
personales asociados con un empleado individual y con varios empleados, en su solicitud, por vez en la vista de
Eliminacin de datos personales del centro de trabajo Gestin de privacidad de los datos.
Los datos asociados con el empleado incluiran contratos laborales y calendarios de disponibilidad. A su vez, el
contrato laboral incluir documentos relacionados con el procesamiento de nmina, el registro de tiempos y los
informes de gastos. Estos documentos se visualizan en la lista de jerarquas del grupo de retencin de datos. La
primera partida individual en esta lista es el empleado. Cada documento est asociado con la casilla de seleccin.
La casilla de seleccin para el empleado est desactivada por defecto.

derechos.
451
Solo puede borrar los contratos laborales (y los datos de aplicacin asociados) y los calendarios
de disponibilidad si se ha completado total o parcialmente el perodo de retencin relevante para
estos datos.
Si se eliminan todos los acuerdos de trabajo existentes para un empleado seleccionado dentro de
las empresas, el registro del empleado ser annimo en el sistema.
Si un empleado tiene un registro de contrato de trabajo asignado a otra empresa dentro de la

organizacin, puede no estar autorizado a visualizar o divulgar los datos. Es debido a las
restricciones de acceso que se aplican a esta vista de centro de trabajo. En este caso, el sistema
visualizar el mensaje siguiente:
"Existen contratos de trabajo adicionales para este empleado. No se visualizan, puesto que no
dispone de la autorizacin necesaria para acceder a los mismos."
En esta situacin, tiene que contactar con el administrador responsable de la privacidad de los
datos en la empresa correspondiente, quien tiene que eliminar estos datos por separado.
Requisitos previos
El perodo de retencin de datos relevante para el pas en el que opera la empresa se activa en la configuracin de
la solucin. Para encontrar esta actividad, vaya al centro de trabajo Configuracin empresarial y seleccione la vista
Proyectos de implementacin. Seleccione su proyecto de implementacin y haga clic en Abrir lista de actividades .
Seleccione la fase Ajuste preciso, y dentro del grupo de actividad Soporte y servicios integrados, seleccione Regla
de retencin de datos de la lista de la actividad.
Versin del pas

La versin de pas de Business ByDesign debe soportar la gestin de privacidad de datos.
Procedimiento
1.
En el centro de trabajo Gestin de privacidad de los datos, abra la vista Eliminacin de datos personales.
2.
Para visualizar los datos de empleado que se deben borrar, seleccione Todos los empleados en el campo
Visualizar. Introduzca el ID de empleado o el nombre de empleado en el campo Buscar y pulse Ir . Si tiene
que eliminar los datos para varios empleados, haga clic en Avanzado . En el campo ID de empleado, haga clic
en Ms opciones . En la ventana de dilogo ID de empleado que se abre, indique los IDs de empleados o
nombres de empleados en el campo Valor haga clic en Ir .
3.
Seleccione los roles de empleados de la lista y haga clic en Eliminar datos. Se abre la pantalla de resumen
Eliminar datos personales de empleados. La pantalla enumera todos los contratos laborales y calendarios de
disponibilidad que existen en el sistema para los empleados seleccionados en la empresa.
4.
Para verificar los detalles de empleados, en la pantalla Eliminar datos personales de empleados, haga clic en
el ID del empleado individual y dichos detalles se visualizarn en una pantalla nueva.
5.
Seleccione la casilla de seleccin Marcado para eliminacin para cada contrato laboral (y documentos
asociados) y calendarios de disponibilidad que desee fijar para una eliminacin posterior del sistema.
452

6.
Si se requiere, grabe un resumen de los acuerdos de trabajo existentes antes de eliminar haciendo clic en
Imprimir y actualice los parmetros de impresin de salida (pgina, cabecera/pie de pgina y pantalla) en
la pantalla de dilogo. Vuelva a hacer clic en Imprimir para imprimir una captura de esta pantalla, incluida
toda la informacin incluida en la seccin Acuerdos de trabajo.
7.
Haga clic en Borrar para lanzar la eliminacin de todos los contratos laborales y los datos de aplicacin
asociados marcados para la eliminacin desde su sistema.
8.
Confirme que an desea continuar con esta eliminacin irreversible de los registros seleccionados.
Si se est eliminando el ltimo acuerdo de trabajo que queda con un empleado, el sistema le avisar
de que se eliminar el registro del empleado del sistema ByDesign si contina con este proceso.
Debe confirmar que desea continuar con la eliminacin o cancelarla.
Una vez haya hecho clic en Borrar para todos los registros marcados para la eliminacin, se desactiva la
casilla de seleccin Marcado para eliminacin, mientras que el sistema ejecuta el resto del proceso de
eliminacin en segundo plano. Una vez que finaliza correctamente el proceso de eliminacin, para los
contratos laborales afectados, se desactivar la casilla de seleccin Marcado para borrado y el estado
Finalizacin del perodo de retencin se modificar a No o Ningn dato disponible. Tambin se modificar la
fecha de inicio para estos registros
9.
Haga clic en Cerrar para volver a la pantalla Eliminacin de datos personales.
Resultado
Se han eliminado con xito todos los contratos laborales (y datos de aplicacin asociados) y los calendarios de
disponibilidad del sistema para el empleado seleccionado. Puede verificar esta eliminacin iniciando la tarea comn
Administrar ejecuciones de eliminacin de datos y seleccionando Ejecuciones de eliminacin con xito en el campo
Visualizar.
Su acceso al resumen de eliminacin de datos ha sido grabado en log.
Consulte tambin
Divulgar datos personales de empleados [pgina 446]
8.3.3 Borrado de datos de prestador de servicios

Resumen
Como encargado de la privacidad de datos o persona autorizada con responsabilidades en cuanto a la proteccin
de datos, puede borrar los datos personales de los prestadores de servicios cuando lo solicite un prestador de
servicios afectado.
Requisitos previos
Ha actualizado el plazo de conservacin para el grupo Documentos de orden y contratos en la fase de ajuste
preciso de la configuracin empresarial.

derechos.
453
Ha actualizado el plazo de conservacin para el grupo Cartas comerciales en la fase de ajuste preciso de la
configuracin empresarial.
Los plazos de conservacin legales necesarios se han actualizado en la fase de ajuste preciso de la
configuracin empresarial, en la actividad de ajuste preciso: Regla de retencin de datos relevante para su
pas. Puede encontrar esta actividad en
Soporte y servicios integrados
Gestin del sistema
Retencin
de datos Retencin de datos para prestador de servicios . Todava no es posible definir las reglas de
retencin basadas en datos individuales o grupos de datos (por ejemplo, datos de ausencias). Solo puede
fijar un plazo de conservacin por pas, que es independiente de cualquier otra caracterstica.
Los usuarios con autorizacin para acceder al centro de trabajo Gestin de privacidad de los datos pueden
divulgacin y el borrado de los datos personales del empleado. El acceso a este centro de trabajo est
garantizado en el centro de trabajo Gestin de aplicaciones y usuarios. Debe asegurarse de que solo los
empleados con autorizacin para divulgar/borrar datos personales tienen garantizado el acceso al centro
de trabajo Gestin de privacidad de los datos. Si su grupo de empresas consiste en ms de una empresa,
puede fijar un acceso a este centro de trabajo a nivel de la empresa. Por ejemplo, puede asignar un usuario
con derechos a la privacidad de los datos para los empleados en una empresa y asignar un usuario
diferente con estos mismos derechos para una empresa distinta en su grupo.
Caractersticas
Puede eliminar los datos de un prestador de servicios cuando se le solicite en la vista Eliminacin de datos de socio
comercial. En caso de existir documentos de transaccin asociados al prestador de servicios que solicit la
eliminacin, se borran los datos personales del prestador de servicios, pero no se borran los documentos asociados
del sistema.
Se debe completar el plazo de conservacin para el prestador de servicios. Si se completa el plazo de
conservacin del respectivo documento antes que el plazo de conservacin del prestador de servicios, el
sistema retendr el documento hasta que se cumpla el plazo de conservacin del prestador de servicios. Una
vez completado el plazo de conservacin del prestador de servicios, puede desencadenar manualmente el
borrado del prestador de servicios.
La siguiente tabla muestra si se borrar un documento o se eliminar el nombre del prestador de servicios. Tambin
muestra si se considera el plazo de conservacin de un grupo de documentos.
Documentos afectados
Mtodo de borrado de datos
Solicitud de soporte SAP
Se borra el nombre del prestador de servicios
Perfil de recursos
Proyectos
Carritos de compra
Solicitudes de compra
454
Plazo de conservacin
considerado

Pedidos
Se borra el nombre del prestador de servicios Documentos de orden y

contratos
Facturas y notas de crdito
Plantillas (inclusive Facturas peridicas)
Lead de ventas
Contratos

contratos
rdenes de servicio

contratos
Actividades
Se borra el nombre del prestador de servicios Cartas comerciales
Oportunidades
Ofertas de venta

contratos
Pedidos de cliente

contratos
Devoluciones de cliente
Facturacin a cliente: Solicitudes de factura y

plantillas de facturas peridicas
Facturacin a cliente: Documentos de factura
8.4 Vista Eliminacin de datos de documento

8.4.1 Eliminacin de datos de documento
Acerca de este documento
Como responsable de la privacidad de los datos, puede actualizar el grupo de documentos y los plazos de
conservacin especficos de pas para preparar el borrado de datos personales en los documentos de transaccin
una vez transcurrido el correspondiente plazo de conservacin. La funcionalidad de eliminacin de datos de
documento permite agrupar los documentos, actualizar los plazos de conservacin y borrar dos grupos de
documentos.
Los plazos de conservacin legales necesarios se han actualizado en las actividades de la configuracin empresarial.
Puede actualizar las actividades: Plazo de conservacin para cartas comerciales, Plazo de conservacin para
contratos y Documentos de orden relevantes para su pas.

derechos.
455
Los usuarios con autorizacin para acceder al centro de trabajo Gestin de privacidad de los datos pueden
divulgacin y el borrado de los datos personales del empleado. El acceso a este centro de trabajo est
garantizado en el centro de trabajo Gestin de aplicaciones y usuarios. Debe asegurarse de que solo los
empleados con autorizacin para divulgar/borrar datos personales tienen garantizado el acceso al centro
de trabajo Gestin de privacidad de los datos. Si su grupo de empresas consiste en ms de una empresa,
puede fijar un acceso a este centro de trabajo a nivel de la empresa. Por ejemplo, puede asignar un usuario
con derechos a la privacidad de los datos para los empleados en una empresa y asignar un usuario
diferente con estos mismos derechos para una empresa distinta en su grupo.
La siguiente tabla muestra los grupos de documentos que se pueden agrupar y especificar para el borrado:
Cartas comerciales:
Mtodo de borrado
Plazo de conservacin considerado
Carta
Borrar
Cartas comerciales
Fax
Borrar
Cartas comerciales
Correo electrnico
Borrar
Cartas comerciales
Documentos de orden y contratos:

Mtodo de borrado
Plazo de conservacin considerado
Pedido de cliente
Borrar el nombre del prestador de servicios
Documentos de orden y contratos
Pedido
Orden de servicio
Contrato
Oferta de cliente
Conceptos bsicos
456


ejecuciones.
Para ms informacin, vase Vista de trabajo con las ejecuciones de eliminacin de datos del administrador.
Tareas
Eliminar datos de documento
1.
Navegue a la vista Eliminacin de datos de documento desde el centro de trabajo Gestin de privacidad de
los datos y haga clic en Nuevo.
2.
Introduzca un ID de empresa.
Si se selecciona un ID de empresa vlido, automticamente se rellenar el pas.
3.
Seleccione la categora que desea eliminar.

Puede seleccionar uno o ambos grupos para la eliminacin.
4.
Haga clic en Eliminar.
5.
Confirme el borrado del grupo de documentos seleccionado haciendo clic en S.
6.
Haga clic en Cerrar despus de recibir el mensaje de conclusin exitosa.

Si la ejecucin se ha desencadenado con xito, podr visualizar el ID de ejecucin en Categoras de
conservacin para eliminacin. Si la ejecucin no ha sido exitosa, podr verificar el estado del
documento en Administrar ejecuciones de eliminacin de datos.

derechos.
457
9 Configuracin empresarial: Ajuste preciso
9.1 Administracin de personal

9.1.1 Guas de configuracin
9.1.1.1 Horario de trabajo: Gua de configuracin
En esta actividad de configuracin, se definen los horarios de trabajo estndar para cada una de las empresas de su
grupo. Los horarios de trabajo estndar se utilizan para facilitar la entrada de datos y determinar si los empleados
son a tiempo completo o parcial. El horario de trabajo estndar de un empleado (en horas) es visible durante el
proceso de contratacin en el expediente de personal del empleado. Cada horario de trabajo estndar comprende
una amplia definicin de la empresa diferenciada por un contrato de trabajo, una categora administrativa y un pas.
Puede definir varios conjuntos de horarios de trabajo para cada una de sus empresas dentro de su grupo, donde un
conjunto de SWT por empresa se tiene que definir como conjunto de horarios de trabajo estndar (SWT) por defecto.
En la actividad inicial Actualizar horarios de trabajo estndar, crea conjuntos de horarios de trabajo estndar (o los
selecciona de los existentes) y los asigna a grupos de empleados, definiendo grupos por contrato de trabajo,
categora administrativa y pas. Tambin actualiza un horario de trabajo estndar "por defecto" sin seleccionar un
contrato de trabajo o una categora administrativa. Este horario de trabajo estndar por defecto ser vlido para
todos los empleados con contratos de trabajo o categoras administrativas no asignados ya explcitamente a un
conjunto de SWT existente.
En una segunda actividad opcional, en la que ms de una empresa existe en su grupo de empresas, determina los
conjuntos de horarios de trabajo estndar que son vlidos para empresas concretas.
la fase Ajuste preciso, luego seleccione la actividad Horario de trabajo de la lista de actividades.
Tareas
Actualizar horarios de trabajo estndar
En esta tarea se crean conjuntos de horarios de trabajo estndar y se aplican a los empleados.
Tambin se crea un horario de trabajo estndar "por defecto" que se aplica a todos los
empleados no asignados a un conjunto especfico de horarios de trabajo estndar.
1.
En la seccin Conjuntos de horarios de trabajo estndar, en primer lugar, fije el horario

de trabajo estndar "por defecto" para su empresa. Lo puede efectuar seleccionando
un conjunto SWT existente y seleccionando la casilla de seleccin Por defecto. Como
alternativa, cree su propio conjunto de horarios de trabajo estndar, haciendo clic en
Aadir lnea e introduciendo un cdigo y una descripcin para el nuevo conjunto. A
continuacin, seleccione la casilla de seleccin Por defecto para este conjunto.

Configuracin empresarial: Ajuste preciso
Solo puede seleccionar uno de los conjuntos SWT como propuesta. A

menos que se especifiquen excepciones para esta propuesta, todos los
empleados de la empresa que est configurando utilizan este horario de
trabajo estndar.
Al crear un nuevo conjunto SWT, el cdigo tiene que empezar con Z.
2.
Cree todos los dems conjuntos SWT necesarios como se describe en el paso 1, en la
seccin Conjuntos de horarios de trabajo estndar.
3.
En la seccin Detalles, para cada uno de los conjuntos de horarios de trabajo estndar
creados de cero, indique los empleados para los que este conjunto es aplicable. Hgalo,
seleccionando el conjunto necesario, haciendo pulsando Aadir lnea y llevando a cabo
los pasos siguientes:
1.
Seleccione el Contrato de trabajo y Pas de las listas desplegables. La lista

desplegable para la Categora administrativa se activar.
2.
Seleccione la Categora administrativa necesaria y fije el horario de trabajo

estndar en das, semanas o meses y su perodo de validez con los campos Horas,
Unidad, Inicio validez y Fin validez respectivamente.
No asigne atributos al conjunto de horarios de trabajo estndar en la seccin
Detalles. Este conjunto por defecto ser vlido para todos los empleados con
contratos de trabajo o categoras administrativas no asignados ya
explcitamente a otro conjunto de horarios de trabajo estndar existente.
4.
El hecho de dejar uno o ms campos vacos en la seccin Detalles,

significa que todos los valores posibles para estos campos en blanco son
aplicables.
Contrato de trabajo: Describe el contrato vinculante entre las condiciones

marco de ocupacin de un empresario y un empleado, como la duracin,
la remuneracin y los beneficios. Los contratos de trabajo pueden ser
permanentes o temporales.
Categora administrativa: Describe el grupo al que pertenece un

empleado, por ejemplo por horas o exento.
Haga clic en Grabar y cerrar.
Resultado: Acaba de crear los conjuntos de horarios de trabajo estndar necesarios para sus
empleados y actualizar un conjunto SWT por defecto. Ahora puede asignar estos conjuntos a
sus empresas en la segunda parte de esta actividad de configuracin, segn sea necesario.
Asignar horarios de trabajo a empresas

Si es necesario, especifique los conjuntos de horarios de trabajo estndar que son vlidos para
empresas concretas dentro de su grupo de empresas. Este paso es importante solamente si
define horarios de trabajo estndar para ms de una empresa.
1.
Pulse Aadir lnea y seleccione su Empresa necesaria mediante la lista desplegable.
2.
En el campo Horario de trabajo estndar, asigne un conjunto de horarios de trabajo

estndar existente a la empresa seleccionada.

derechos.
459
Puede seleccionar ms de un conjunto SWT por empresa, pulsando

Aadir lnea , volviendo a seleccionar la empresa y asignando un conjunto SWT
diferente.
3.
Repita los pasos 1 y 2 para todas las empresas para las que desea asignar conjuntos
SWT.
4.
Haga clic en Grabar y cerrar.
Resultado: Los horarios de trabajo estndar seleccionados ahora estn activados en el

sistema ByDesign para las empresas seleccionadas.

Su grupo de empresas consta de dos empresas:
Akron Heating que emplea a empleados administrativos con un salario

mensual fijo y a empleados con una paga semanal que trabajan bajo un
convenio colectivo (sindical). Los empleados con salario mensual tienen un
SWT de 40 horas semanales, los empleados con paga semanal 37 horas por
semana.
Akron Distribution Center, una empresa hermana, tambin emplea a

empleados con salarios mensuales fijos y empleados con paga semanal no
sujetos a un convenio colectivo. Los empleados con un salario mensual en
Akron Distribution Center tambin tienen un SWT de 40 horas, mientras que
el SWT de los empleados con paga semanal es de 38 horas por semana.
Nota: El conjunto de horarios de trabajo estndar para empleados con un salario

mensual de 40 horas por semana ya est creado en el sistema.
Desea configurar conjuntos SWT para todos los grupos de empleados de las dos
empresas en su grupo de empresas. Lo puede hacer en un proceso de dos fases:
Fase 1: En la actividad Actualizar horarios de trabajo estndar:
1.
En la seccin Conjuntos de horarios de trabajo estndar, primero, marque el

conjunto de horarios de trabajo estndar existente para empleados con
salario mensual (cdigo DWT - Horario de trabajo por defecto: SWT de 40
horas por semana) como conjunto por defecto.
2.
Cree un conjunto SWT nuevo para los empleados de Akron con paga
semanal como sigue:
Cdigo: Z1 / Descripcin: Empleados con paga semanal de Akron
Heating
3.
Ahora, cree un conjunto SWT nuevo para los empleados de Akron

Distribution Center con paga semanal como sigue:
Cdigo: Z2 / Descripcin: Empleados con paga semanal de Akron
Distribution Center
4.
En la seccin Conjuntos de horarios de trabajo estndar, seleccione SWT Z1,

y en la seccin Detalles, pulse Aadir lnea y actualice los campos de esta
seccin como sigue:
a.
Contrato de trabajo: Permanente
b.
Pas: DE
c.
Categora administrativa: Trabajador industrial con paga por

hora
d.
Horas: 37 por Semana
e.
Inicio validez: utilice la fecha actual del sistema
f.
Fin validez: Ilimitado
5.
A continuacin, haga clic en Grabar .
6.
En la seccin Conjuntos de horarios de trabajo estndar, seleccione SWT Z2,

y en la seccin Detalles, pulse Aadir lnea y actualice los campos de esta
seccin como sigue:
a.
Contrato de trabajo: Permanente
b.
Pas: DE
c.
Categora administrativa: Trabajador industrial con paga por

hora
d.
e.
f.
7.
Horas: 38 por Semana

Inicio validez: utilice la fecha actual del sistema
Fin validez: Ilimitado
A continuacin, haga clic en Grabar y cerrar .
derechos.
461
9.1.1.2 Normativas fiscales de otros proveedores - Estados Unidos:

Gua de configuracin
En esta actividad de configuracin, puede verificar sus registros de autoridades fiscales de EE. UU., aadir registros
nuevos y mantener los existentes. Tambin puede aadir formularios de retencin de impuestos a sus registros
existentes de autoridades fiscales de EE. UU. y actualizar los cdigos de estado civil necesarios para el
procesamiento de nminas de EE. UU.
la fase Ajuste preciso y, a continuacin, la actividad Normativas fiscales de otros proveedores - Estados Unidos de la
lista de actividades.
Requisitos previos
Las autoridades fiscales necesarias para la ejecucin de la nmina en los Estados Unidos ya existen en el sistema
ByDesign.
Utilice la actividad Autoridades fiscales para nmina - Estados Unidos de Configuracin empresarial para
ejecutar una carga inicial de las autoridades fiscales de EE. UU. en su sistema ByDesign o introduzca sus
registros de autoridades fiscales de EE. UU. manualmente.
Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Integrar y ampliar y, a continuacin, la actividad Autoridades
fiscales para nmina - Estados Unidos de la lista de actividades.
Para obtener ms informacin acerca de cmo aadir las autoridades fiscales de EE.UU. manualmente,
consulte la Gua rpida de Autoridades fiscales.
Conceptos bsicos
Autoridades fiscales de Estados Unidos para el procesamiento de nmina
Para obtener informacin detallada sobre cmo trabajar con las autoridades fiscales de EE. UU. dentro del centro
de trabajo Administracin de personal y sobre cmo configurar correctamente las autoridades fiscales de EE. UU.
para el procesamiento de nmina, consulte la Gua rpida Autoridades [pgina 44].
Integracin con su proveedor de servicios de nmina de Estados Unidos

Para obtener un resumen de la integracin entre su sistema ByDesign y el sistema de su proveedor de servicios de
nmina, necesario para la ejecucin de nmina en Estados Unidos, consulte Integracin del sistema ByDesign con
el sistema del proveedor de servicios de nmina (Estados Unidos) [pgina 160].

Tareas
Actualizar autoridades fiscales
Haga clic en Actualizar autoridades fiscales y compruebe que las autoridades fiscales
necesarias para el procesamiento de nmina de Estados Unidos estn correctamente
introducidas en el sistema.
En esta seccin, tambin puede aadir manualmente nuevos registros de autoridades fiscales.
Es necesario un ID de autoridad fiscal para cada nuevo registro de autoridades fiscales de
Estados Unidos. Este ID identifica a la autoridad fiscal en el sistema del proveedor de servicios
de nmina y proporciona una asignacin entre el registro de autoridad fiscal en su sistema
ByDesign y el sistema del proveedor de servicios de nmina. En su nuevo registro de
autoridades fiscales de Estados Unidos, tambin puede realizar lo siguiente:
Introducir informacin adicional, como nombre, tipo de autoridad y nmero de

autoridad fiscal
Aadir cualquier formulario de retencin de impuestos necesario
Actualizar los estados civiles relevantes que correspondan a la nueva autoridad fiscal
(necesario solo para las autoridades fiscales estatales o federales)
Crear formularios de retencin de impuestos

Haga clic en Actualizar formularios de retencin para crear sus propios formularios de
retencin de impuestos, adems de los formularios estndar proporcionados por SAP para
el procesamiento de nminas de Estados Unidos.
Para ms informacin sobre cmo configurar un nuevo formulario de retencin de impuestos
y aplicarlo a la autoridad fiscal de Estados Unidos correspondiente, consulte aqu
[pgina 464].
Actualizad cdigos de estado civil (Autoridades fiscales federales y estatales)

Haga clic en Actualizar estado civil para actualizar la lista de cdigos de estado civil aplicables
a las autoridades fiscales de Estados Unidos.
Muchas autoridades fiscales de Estados Unidos requieren una notificacin de las
modificaciones en los estados civiles. Por lo tanto, debe asegurarse de que esta lista contenga
todos los estados civiles requeridos por las autoridades fiscales federales y estatales
involucradas en el procesamiento de nmina de Estados Unidos para sus empleados.
Confirme qu Cdigos se deben utilizar para los estados civiles disponibles con su
proveedor de servicios de nmina, ya que solo se envan los cdigos al proveedor de
servicios de nmina como informacin para calcular los impuestos.
Actividades siguientes
Despus de la entrada en productivo, puede ser necesario asignar un empleado contratado o recontratado
recientemente a una autoridad fiscal local que no exista actualmente en su sistema ByDesign. Debe utilizar la
actividad de ajuste preciso Normativas fiscales de otros proveedores - Estados Unidos junto con tareas basadas en
el centro de trabajo para realizar esta asignacin.
Para obtener ms informacin, consulte Asignar un empleado a una autoridad fiscal local de nueva creacin
[pgina 47].
derechos.
463
9.1.2 Configuracin: Actividades de ajuste preciso

9.1.2.1 Configuracin: Configurar formularios de retencin de
impuestos
Resumen
Adems de la entrega estndar de formularios para el procesamiento de nmina de Estados Unidos proporcionados
por SAP, es posible que necesite crear sus propios formularios de retencin de impuestos. Este documento describe
el procedimiento para crear un nuevo formulario de retencin de impuestos como documento independiente en
Configuracin empresarial y aplicarlo a la autoridad fiscal relevante de EE. UU.
Procedimiento
1.
En el centro de trabajo Configuracin empresarial, abra la actividad de ajuste preciso Regulaciones fiscales
de otros proveedores - Estados Unidos y haga clic en el enlace Actualizar formularios de retencin.
2.
Haga clic en Aadir fila y cree un nuevo formulario de retencin de impuestos en el sistema mediante la
actualizacin de un cdigo para el formulario y la asignacin de un nombre, por ejemplo, Kansas K-4.
3.
En la seccin Detalles, seleccione las casillas relevantes para crear los campos de entrada necesarios en el
nuevo formulario de retencin de impuestos y haga clic en Grabar y cerrar .
Por ejemplo, cuando cree el formulario de retencin de impuestos estatal Kansas K-4, seleccione
las siguientes casillas:
Categora tributaria estatal
Indicador de exencin de impuesto estatal sobre la renta
Nmero de exencin de impuesto estatal sobre la renta
Importe adicional de impuesto estatal sobre la renta
4.
Ahora debe asignar el formulario recin creado a la autoridad fiscal relevante de EE. UU. Para ello, haga clic
en el enlace Actualizar autoridades fiscales y seleccione la autoridad fiscal a la que desee asignar el formulario.
5.
Seleccione Formulario de retencin de impuestos , haga clic en Aadir fila y seleccione el formulario recin
creado de la lista desplegable, que contiene todos los formularios de retencin de impuestos disponibles en
el sistema. A continuacin, haga clic en Grabar .
6.
Seleccione Estado civil , haga clic en Aadir fila y aada todos los estados civiles requeridos por la autoridad
fiscal seleccionada para el procesamiento de impuestos. Esta etapa es opcional, segn las necesidades de
la autoridad fiscal seleccionada. En general, solo necesitar actualizar el estado civil para las autoridades
fiscales federales o estatales.
Por ejemplo, con el formulario de retencin de impuestos estatal Kansas K-4, debe aadir los
estados Soltero(a) (cdigo 1) y Casado(a) con declaracin tributaria en conjunto (cdigo 5) en esta
etapa.
7.
Haga clic en Grabar y cerrar para grabar las parametrizaciones y cerrar la pantalla actual.

Resultado
Ya ha creado un nuevo formulario de retencin de impuestos en el sistema, lo ha asignado a la autoridad fiscal
relevante y ha actualizado los estados civiles necesarios.
9.2 Gestin de tiempos de personal

9.2.1.1 Opciones de integracin del registro de tiempos
Resumen
El concepto empresarial Registro de tiempos le permite registrar los datos de horario de trabajo y ausencias de sus
empleados. Los datos de tiempos de empleados se pueden introducir en el sistema de forma descentralizada por
los empleados o sus superiores directos utilizando Autoservicio de empleado y Autoservicio de empleado: En
nombre de, o de manera centralizada, por el departamento de Recursos Humanos. El horario de trabajo se puede
clasificar como tiempo productivo confirmado, asistencia especial, ausencia, pausa, servicio de disponibilidad y
tiempo de bonificacin. Los datos de tiempos registrados se pueden utilizar como entrada para varias aplicaciones
subsiguientes, como Nmina y Proyectos.
Integracin con proyectos

El concepto empresarial Registro de tiempos permite a los miembros internos y externos de equipos de proyecto,
es decir, empleados y prestadores de servicios, registrar el tiempo trabajado en los proyectos y tareas de proyectos
a los que fueron asignados. Esta informacin se evala automticamente en Finanzas y Recursos Humanos y se
actualiza en el proyecto. As queda asegurada la correcta supervisin del trabajo registrado y los costes relacionados.
Los datos de tiempos recopilados de todos los miembros de equipos se consolidan y estn disponibles para el jefe
de proyecto, que puede comparar el tiempo real con el planificado, supervisar el progreso y las tendencias e
identificar problemas potenciales.
Registro de tiempos de proyecto sin Administracin de personal

Puede definir el registro de tiempos de proyecto para permitir a los empleados y prestadores de servicios
que registren el tiempo trabajado en proyectos. Desde el punto de vista de un usuario (centro de trabajo), los
expertos en Recursos Humanos no necesitan estar implicados en este escenario, por lo que Administracin
de personal no tiene que estar dentro del alcance. Desde el punto de vista de la solucin Gestin de tiempos
de personal, el registro de tiempos solo se puede realizar entonces para servicios, sin utilizar tipos de tiempo.
Los tiempos registrados deben tener una tarea de proyecto asignada y ser considerados tiempo
productivo en este escenario. En concreto, no es posible registrar ausencias utilizando tipos de tiempo y
categoras de tipos de tiempo. Por este motivo, se anula por defecto la seleccin de las dos opciones de
mtodo de registro de tiempos, Tiempo de excepcin y Registro positivo. No es necesaria ninguna actividad
de ajuste preciso en Gestin de tiempos de personal, ms all de la adaptacin opcional de las tareas GTE
(gestin de tareas empresariales) relacionadas con la Hoja de horas de trabajo en autoservicio de empleado
y, si fuera necesaria, su aprobacin.
Dependencias de la definicin del alcance

derechos.
465
Si define el alcance del concepto empresarial Registro de tiempos en el rea empresarial Gestin de
proyectos y no define el alcance del paquete empresarial Administracin de personal en el rea empresarial
Recursos Humanos, puede crear datos de empleado simple, asignar los empleados simples a unidades
organizativas en la vista Empleados del centro de trabajo Datos de socio comercial y crear un usuario para
autoservicios. A continuacin, cuando se asigna personal a un proyecto mediante el centro de trabajo Gestin
de proyectos, se pueden asignar estos empleados simples al proyecto y al registro de tiempos de proyecto
habilitados para ellos.
Registro de tiempos de proyecto con Administracin de personal

Si necesita otras funciones de Gestin de tiempos de personal, como Cuentas de tiempos u Horarios de
trabajo, u otras funciones del centro de trabajo Administracin de tiempos, Administracin de personal
debe estar dentro del alcance para poder contratar empleados. Si los datos de empleado simple ya se
utilizaron anteriormente, se deben migrar los datos de empleado.
Dependencias de la definicin del alcance
Debe conocer las siguientes dependencias de la definicin del alcance:
Si se selecciona el concepto empresarial Registro de tiempos en Gestin de proyectos, no se selecciona

automticamente Administracin de personal en Recursos Humanos. Adems, el centro de trabajo
Administracin de tiempos no est disponible en este alcance. Solo Gestin de tiempos de personal y
opciones empresariales mnimas garantizan que la hoja de horas de trabajo y la aprobacin del jefe de
proyectos se seleccionen automticamente.
Si se selecciona un concepto empresarial de Gestin de tiempos de personal que necesita el centro de

trabajo Administracin de tiempos (por ejemplo, Cuentas de tiempos u Horarios de trabajo),
Administracin de personal se selecciona automticamente.
Gestin de tiempos de personal requiere Registro de tiempos de proyecto o Administracin de personal

para que se puedan crear empleados para efectuar registros de tiempos. Por lo tanto, si est
seleccionado Gestin de tiempos de personal sin Registro de tiempos de proyecto, Administracin de
personal se selecciona automticamente.
Integracin con nmina

La opcin empresarial especfica de pas Datos de tiempo para clculo de nmina: Pas permite a los clientes
documentar informacin relacionada con nminas, como horas extras o primas de turnos, con sus datos de tiempo.
Si se selecciona esta opcin, se carga la actividad de ajuste preciso Prima, que sirve para permitir el registro de horas
extras o primas de turnos. Si se anula la seleccin de la opcin, no se carga el contenido ni el ajuste preciso de prima,
por lo que se reduce el ajuste preciso.
Para poder seleccionar la opcin Datos de tiempo para clculo de nmina: Pas, el concepto empresarial Cuentas de
tiempos y Cuentas de tiempos: Pas deben estar dentro del alcance. Estos son los casos de uso principales:
Utilizacin de la solucin de nmina integrada: Si el cliente desea utilizar la solucin de nmina integrada,
disponible como la opcin empresarial Utilizacin de nmina: Pas en el paquete empresarial Nmina, el
sistema da por hecho que Gestin de tiempos de personal, con cuentas de tiempos y primas, tambin se
utiliza o puede utilizar en este pas. En otras palabras, al menos desde el punto de vista de la definicin del
alcance, no es posible seleccionar la opcin integrada Utilizacin de nmina: Pas sin definir el alcance de
Gestin de tiempos de personal y Datos de tiempo para clculo de nmina: Pas.
Sin nmina integrada

Si la solucin de nmina integrada no est dentro del alcance, por ejemplo, si el paquete empresarial
Nmina no est dentro del alcance, o si la opcin empresarial Utilizacin de nmina: Pas no est dentro del
alcance para un pas determinado, la opcin Datos de tiempo para clculo de nmina: Pas le permite decidir
si an desea registrar los tiempos de empleado para transferirlos manualmente a un sistema de clculo de
nmina de terceros o no.

Utilizacin de datos de tiempo para clculo de nmina, sin utilizar la solucin de clculo de nmina del
sistema
Puede ser til utilizar la solucin Gestin de tiempos de personal de SAP Business ByDesign para
administrar datos de tiempo relacionados con nminas sin utilizar la solucin de clculo de nmina
integrada del sistema. La idea es diferenciar las ausencias pagadas de las no pagadas y registrar las
horas extras u otras primas relacionadas con horarios de trabajo para efectuar un clculo de nmina
distinto del de SAP Business ByDesign. En este caso, el cliente es responsable de transferir los datos de
tiempo y trabajo relacionados con el pago al sistema de clculo de nmina. Esto generalmente se hace
de manera manual, por lo que algunos datos de pago solo se pueden transferir de forma agregada, por
ejemplo, los registros de horas extras acumuladas por perodo de pago y empleado. En este caso, se
anula la seleccin de Utilizacin de nmina: Pas en el paquete Nmina, pero se selecciona la opcin
empresarial Datos de tiempo para clculo de nmina: Pas en Gestin de tiempos de personal y se carga
el ajuste preciso Prima.
Utilizacin de cuentas de tiempos, pero sin requisitos de nmina, sin primas

En el release anterior, si el concepto empresarial Cuentas de tiempos estaba dentro del alcance, el
sistema tambin cargaba el ajuste preciso relacionado con el pago, como los cdigos de prima para cada
pas dentro del alcance. Si el cliente no necesitaba documentar las primas en la solucin del sistema y
quera evitar que los usuarios de Administracin de tiempos registraran esas horas extras u otra
informacin de primas, se deba borrar el contenido preconfigurado de SAP.
A partir del release 2.0, se puede anular la seleccin de la nueva opcin empresarial y, as, evitar que se
carguen actividades de ajuste preciso relacionadas con nminas, como el contenido de Prima: Pas. Esto
es posible cuando los valores estndar durante la definicin del alcance son los apropiados. Si se
selecciona el paquete empresarial Nmina, el concepto empresarial Cuenta de tiempos se selecciona
por defecto (como en releases anteriores). Si se selecciona el concepto empresarial Cuentas de
tiempos, Datos de tiempo para clculo de nmina: Pas se selecciona por defecto y Cuentas de tiempos:
Pas se selecciona automticamente por una restriccin de la definicin del alcance, y se puede anular
manualmente.
9.2.1.2 Prerrequisitos de definicin de alcance para cuentas de

tiempos - Pas
Resumen
Antes de trabajar en esta actividad de ajuste preciso, se realiz lo siguiente:
Se incluy Gestin de tiempos de personal dentro del alcance y se seleccion el concepto empresarial
Cuentas de tiempos
Si hay varios pases dentro del alcance, se decidi el alcance de Cuenta de tiempos - Pas para cada pas
Si la opcin empresarial Datos de tiempo para clculo de nmina est seleccionada para un pas en la
definicin de alcance, el sistema tambin establece por defecto la opcin empresarial Cuentas de
tiempos - Pas.
Se decidi entre diferentes directrices de cuentas de tiempos en la definicin de alcance (para algunos pases,
como EE. UU.)
Se determinaron los tipos de cuentas de tiempos necesarios para almacenar saldos de empleados y se tuvo
en cuenta lo siguiente para cada pas o empresa dentro del alcance:
Normativas legales
Convenios colectivos de unidades de negociacin

derechos.
467
Directrices de empresa
Donde corresponda, se determinaron las reglas que se deben definir para cada cuenta de tiempos. Las reglas
deben ser independientes de empleado, ya que las desviaciones se pueden asignar a nivel de empleado. Tenga
en cuenta si son necesarias distintas reglas para hacer un seguimiento de diferentes unidades (das en
contraposicin a horas) o procesamientos de fin de perodo (arrastre en contraposicin a pago).
Se determin la directriz para manejar cada tipo de ausencia. Poe ejemplo, el tiempo libre se debe solicitar
antes de acumularlo?
Se tuvieron en cuenta las necesidades para informes de Recursos humanos, nmina o gerentes para hacer
un seguimiento de los saldos de los tiempos registrados ms fcilmente. Por ejemplo, qu saldos debe
informar regularmente un administrador de nmina para impuestos o remuneracin de trabajadores?
9.2.1.3 Prerrequisitos de definicin de alcance para tipos de tiempos

Resumen
Antes de trabajar con las actividades de ajuste preciso en esta tarea de configuracin se realiz lo siguiente:
Se defini el alcance del paquete empresarial Gestin de tiempos de personal ydentro de Recursos
humanos.
Est garantizado que la grabacin de tiempoTime Recording est activada en su configuracin de solucin.
Editar alcance del proyecto .
En el paso Preguntas, despliegue el elemento de definicin de alcance Gestin de tiempos de personal,
seleccione Grabacin de tiempos y responda las preguntas relacionadas con los datos de tiempo para el
clculo de nmina, los mtodos de clculo de tiempo y la captura de tiempo con autoservicios.
Se ha determinado el alcance del paquete empresarial Gestin de personal.

Cuando Administracin de personal del proceso de contratacin de Recursos humanos est dentro
del alcance, los tipos de tiempos son obligatorios para el registro de tiempos de empleado. El sistema
proporciona un conjunto de muestra de los tipos de tiempos apropiados y las parametrizaciones
relacionadas. Puede usar estos tipos de tiempos preconfigurados o definir los propios en funcin de
este conjunto de muestra.
Se determin si se usarn cuentas de tiempos.

Esto influye en el alcance del conjunto de muestra del tipo de tiempo. Cuando el concepto empresarial
Cuentas de tiempos est dentro del alcance, Administracin de tiempos generalmente se usa para clculos
de nmina (donde los datos de tiempo estn integrados con la solucin de clculo de nmina de SAP Business
ByDesign o se transfieren manualmente a una solucin de clculo de nmina de terceros). El sistema
proporciona un conjunto de tipos de tiempos apropiados para la nmina. En concreto, se pueden diferenciar
tiempos pagados y no pagados. Para revisar y ampliar los tipos de tiempos preconfigurados, use la actividad
opcional Tipos de tiempos - <Pas>. Para encontrar esta actividad, vaya al centro de trabajo Configuracin
empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementacin. Seleccione su proyecto de implementacin
y haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Ajuste preciso, luego seleccione la actividad Tipos
de tiempos <Pas> de la lista de actividades. Los tipos de tiempos especficos y sus parametrizaciones
dependen de:

La definicin o no del alcance de registros de tiempos basado en excepciones o registros positivos

solamente
El uso o no de horarios de trabajo
Las cuentas de tiempos usadas
Se complet la actividad de ajuste preciso obligatoria Cuentas de tiempos si Cuentas de tiempos est dentro
del alcance. Para encontrar esta actividad, vaya al centro de trabajo Configuracin empresarial y seleccione
la vista Proyectos de implementacin. Seleccione su proyecto de implementacin y haga clic en
Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Ajuste preciso, luego seleccione la actividad Cuentas de tiempos
<Pas> de la lista de actividades.
9.2.2 Guas de configuracin

9.2.2.1 Tipos de tiempos - <Pas>: Gua de configuracin
la fase Ajuste preciso, luego seleccione la actividad Tipos de tiempos <Pas> de la lista de actividades.
En esta tarea de configuracin, puede verificar y adaptar los tipos de tiempos de empleado predefinidos que son
necesarios para el registro de tiempos y para el uso con cuentas de tiempos si la opcin empresarial Cuentas de
tiempos tambin est en el alcance. Puede definir reglas de colisin para especificar cmo debe reaccionar el sistema
cuando los tiempos de empleado registrados se superponen. Adems, puede seleccionar tipos de tiempos para que
estn disponibles para algunos servicios de registro de tiempos; por ejemplo, para autoservicios de empleado.
Requisitos previos
Antes de trabajar con las actividades de ajuste preciso en esta tarea de configuracin, asegrese de que se haya
cumplido con los siguientes requisitos previos: Requisitos previos de definicin de alcance para tipos de tiempos
[pgina 468].
Entorno empresarial
Tipos de tiempos
Los tipos de tiempos de empleado se utilizan en la empresa para registrar los horarios de trabajo y todos los tipos
de ausencia de los empleados o prestatarios de servicios.
Cuentas de tiempos
Este concepto es relevante si la opcin empresarial Cuentas de tiempos est en el alcance.
Las cuentas de tiempos se utilizan para recopilar los horarios de trabajo y el tiempo libre de los empleados, y para
realizar un seguimiento de estos datos. Puede configurar los tipos de tiempos que desea utilizar en su empresa y
asignarlos a las cuentas de tiempos en las que los contabilizar. Cuando sea necesario, podr especificar una
secuencia de contabilizacin de varias cuentas. Para obtener ms informacin, consulte Cuentas de tiempos
[pgina 55].
derechos.
469
Perfil de registro de tiempos

El perfil de registro de tiempos permite a las empresas definir diferentes conjuntos de reglas de registro de tiempos
para empleados cuyas necesidades de horarios de trabajo se deban manejar de manera distinta; por ejemplo, segn
su categora administrativa (pagos por hora o asalariados) o en los casos en que tengan cuentas de horario de
trabajo. Para obtener ms informacin, consulte Perfil de registro de tiempos [pgina 83].
Opciones de aprobacin para tipos de tiempos

Este concepto es relevante si la opcin empresarial Aprobacin est en el alcance.
La opcin empresarial Aprobacin permite que la empresa utilice procesos de aprobacin basados en sistema para
datos de tiempos. Para obtener ms informacin, consulte Opciones de aprobacin [pgina 64].
Servicios de registro de tiempos

Se hace referencia a los tipos de tiempos cuando se registran tiempos de empleado mediante cualquiera de los
servicios de registro de tiempos (Autoservicios de empleado, Autoservicio en nombre de, u Hoja de horas de trabajo)
en el centro de trabajo Administracin de tiempos. Para obtener ms informacin, consulte Servicios de registro de
tiempos [pgina 65].
Opciones de integracin de registro de tiempos

El concepto empresarial Registro de tiempos le permite registrar los datos de horario de trabajo y de ausencias de
sus empleados. Los datos de tiempos registrados se pueden utilizar como entrada para varias aplicaciones
descendientes, como Nmina y Proyectos. Para obtener ms informacin acerca de estas opciones de integracin,
consulte Opciones de integracin de registro de tiempos [pgina 465].
Tareas
Tareas
Actualizar tipos de tiempo de empleados
En esta actividad, puede verificar y ajustar las parametrizaciones estndar de los tipos de
tiempos, la activacin de servicio, los motivos permitidos y las reglas de colisin. Tambin
puede verificar y ajustar las parametrizaciones estndar de las contabilizaciones de cuentas
de tiempos y las reglas de secuencia de contabilizacin. Si las parametrizaciones estndar no
se ajustan a sus necesidades o si desea mostrar informacin ms detallada sobre las
parametrizaciones, puede hacerlo en las subactividades en Tareas, en la Gua de
configuracin.
Revise y defina las parametrizaciones para los tipos de tiempos de empleado aqu
[pgina 486].
Actualizar reglas de colisin

Si desea definir sus propias reglas de colisin porque las parametrizaciones estndar
suministradas no se ajustan a sus necesidades o si desea visualizar informacin detallada
sobre las reglas preconfiguradas, puede hacerlo en esta actividad. Para obtener ms
informacin, haga clic aqu [pgina 485].

Activar para servicios de registro de tiempos

Si desea visualizar un resumen de los tipos de tiempos que se activaron y desactivaron para
los distintos servicios (Solicitud de ausencia, Hoja de horas de trabajo, Administracin de
tiempos, vista Enfermedad) o definir parametrizaciones para todos los tipos de tiempos en
una etapa, puede hacerlo en esta actividad. Para obtener ms informacin, haga clic aqu
[pgina 483].
Actualizar perfil de registro de tiempos

El perfil de registro de tiempos le permite definir diferentes conjuntos de reglas de registro de
tiempos para empleados cuyas necesidades de horarios de trabajo se deban manejar de
manera distinta; por ejemplo, segn su categora administrativa (pagos por hora o
asalariados) o en los casos en que tengan cuentas de horario de trabajo. De esta manera, el
perfil de registro de tiempos se puede asignar a empleados individuales en su perfil de tiempo.
Actualizar opciones de aprobacin

Esta actividad de ajuste preciso le permite especificar si los tipos de tiempos que indican
ausencia de trabajo (es decir, las categoras ausencia, enfermedad, asistencia especial o
vacaciones) deben iniciar una notificacin, una tarea empresarial de aprobacin o ninguna
notificacin para el gerente del empleado, y si es necesario que el administrador de tiempos
realice una revisin adicional. Las opciones de aprobacin solamente se pueden configurar
en esta actividad. Para obtener ms informacin acerca de esta tarea, haga clic aqu
[pgina 484].
Actualizar secuencia de contabilizacin de cuenta de tiempos

Esta tarea es relevante si la opcin empresarial Cuentas de tiempos est en el alcance.
Es posible que para algunos requisitos empresariales sea necesario que un tipo de tiempos
se deduzca de varias cuentas de tiempos en una secuencia especial. Por ejemplo, el tiempo
de vacaciones se deduce primero de un tipo de cuenta Vacaciones (diferidas) y, despus, del
saldo de un tipo de cuenta Vacaciones (ao actual). En esta actividad, puede configurar una
regla para especificar el orden en que deben efectuarse las deducciones mediante la
enumeracin de los tipos de cuentas de tiempos afectados y la asignacin de una prioridad a
cada uno. Una vez definida, la regla puede asignarse a un tipo de tiempo en la actividad de
ajuste preciso Actualizar tipos de tiempos de empleados, en la ficha Secuencia de
contabilizacin especial.
Si desea visualizar detalles de la regla preconfigurada en el sistema estndar o definir una
nueva secuencia de contabilizacin, puede hacerlo en esta actividad. Para obtener ms
informacin acerca de esta tarea, haga clic aqu [pgina 492].
9.2.2.2 Cuentas de tiempos <Pas> Gua de configuracin

En esta tarea de configuracin, se revisan y, si es necesario, se adaptan las parametrizaciones predefinidas de las
cuentas de tiempos y de las reglas de las cuentas de tiempos.

derechos.
471
Este documento contiene detalles e instrucciones en funcin de las parametrizaciones de configuracin.

Normalmente un administrador selecciona tal configuracin. Si no dispone de la autorizacin necesaria,
pngase en contacto con el administrador.
Para hallar esta actividad, vaya a la vista Configuracin empresarial Proyectos de implementacin . Seleccione
Requisitos previos
Antes de que las cuentas de tiempos se puedan crear y actualizar para empleados individuales en el centro de trabajo
Administracin de tiempos, debe configurar los distintos tipos de cuentas de tiempos y de reglas relacionadas
necesarias para la empresa. En funcin del pas y de la definicin de alcance, el sistema proporciona por defecto un
conjunto de tipos de cuentas de tiempos tpicos y de reglas de cuentas de tiempos relacionadas. Debe revisar la
configuracin propuesta y ajustarla a sus necesidades. Para obtener informacin sobre los requisitos previos de
definicin de alcance detallados, consulte Requisitos previos de definicin de alcance para cuentas de tiempos
[pgina 467].
La opcin empresarial Cuentas de tiempos est seleccionada en su configuracin de la solucin. Para encontrar
Recursos humanos.
En la etapa Preguntas, despliegue el elemento de definicin de alcance de los Recursos humanos y seleccione Anlisis
para la gestin de tiempos de personal. Seleccione Cuentas de tiempos y responda a la preguntas relacionadas con
cuentas de tiempos.
Las cuentas de tiempos se definen en la actividad de ajuste preciso Actualizar tipos de cuenta de tiempos. Estas
luego se asignan a empleados individuales en el entorno de tiempo de ejecucin. Para encontrar esta actividad, vaya
al centro de trabajo Configuracin empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementacin. Seleccione su
proyecto de implementacin y haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Ajuste preciso, luego
seleccione la actividad Cuentas de tiempos <Pas> de la lista de actividades.
Entorno empresarial
Cuentas de tiempos
Las cuentas de tiempos se utilizan para recopilar los distintos tipos de horario de trabajo y de ausencias registrados
para o por los empleados dentro de perodos determinados, para realizar un seguimiento de ellos y para gestionar
derechos a licencias y crecimientos peridicos. Puede configurar cuentas de tiempos para facilitar el cumplimiento
de requisitos legales, convenios colectivos y directrices de empresa. Para obtener ms informacin, consulte
Cuentas de tiempos [pgina 55].
Reglas de cuenta de tiempos

Las cuentas de tiempos pueden tener reglas anexadas que le permitan determinar cmo el sistema debe calcular
automticamente los saldos de las cuentas de tiempos; en concreto, cmo realizar crecimientos peridicos y

procesamientos de fin de perodo. Para obtener ms informacin, consulte Reglas de cuenta de tiempos
[pgina 60].
Cuentas de horario de trabajo

Las cuentas de horario de trabajo se utilizan para recopilar y gestionar crditos o dficits de tiempo que se producen
cuando las horas trabajadas reales de los empleados difieren de las previstas en su horario de trabajo o de las horas
diarias promedio definidas en el perfil de tiempos. Permiten una estructuracin ms flexible del horario de trabajo
diario de los empleados y la compensacin con tiempo libre de la duracin de los turnos que difieren del acuerdo
contractual del empleado. Para obtener ms informacin, consulte Cuentas de horario de trabajo [pgina 58].
Tareas
Tareas
Actualizar tipos de cuenta de tiempos
Puede crear los distintos tipos de cuentas de tiempos que desea utilizar en su empresa aqu
[pgina 501].
Actualizar reglas de cuenta de tiempos

Aqu [pgina 501] puede revisar y crear reglas de cuentas de tiempos para definir el nmero
de horas o das que se deben aadir o contabilizar automticamente en la cuenta de tiempos,
el momento en que se deben aadir o contabilizar, y el modo de gestin del saldo restante al
final del perodo.
Ejemplo: Modelar una poltica de ausencia

El siguiente flujo de proceso explica el proceso global completo para modelar una poltica tpica
de ausencias especfica del cliente en el sistema SAP Business ByDesign. Para obtener ms
informacin, consulte aqu [pgina 477].
La asignacin real de tipos de cuentas de tiempos a los empleados se realiza en el entorno de tiempo de
ejecucin, generalmente como parte del proceso de contratacin. Para obtener informacin relacionada,
consulte la tarea de ejemplo Asignar una cuenta de tiempos de vacaciones [pgina 89].
Una categora especial de tipo de cuenta de tiempos es la cuenta ad hoc. Las cuentas de tiempos ad hoc son
cuentas de tiempos de cuota no basadas en reglas, con valores de libre definicin, y que se pueden asignar
manualmente y a pedido al empleado en el Archivo de tiempos. Las cuentas de tiempos ad hoc se usan cuando
ciertos tipos de cuentas de tiempos, por ejemplo, cuentas para el seguimiento de derechos de licencia por
maternidad o paternidad, no se deben crear de manera regular ni automtica para un empleado, sino
especficamente para cada cuenta ad hoc. Para obtener ms informacin acerca de esta tarea, consulte Crear
una nueva cuenta de tiempos ad hoc [pgina 90].

derechos.
473
9.2.2.3 Prima: <Pas> Gua de configuracin

de implementacin. Seleccione su proyecto de implementacin y haga clic en Abrir lista de actividades . En la fase
Ajuste preciso, seleccione la actividad Prima <Pas> de la lista de actividades. En esta tarea de configuracin, se
revisan y adaptan las parametrizaciones predefinidas de los tipos de primas. Adems, puede configurar reglas de
primas, que permiten agrupar distintas constelaciones de categoras del da para las cuales se otorga la prima (por
ejemplo, para el trabajo los domingos o los feriados).
Entorno empresarial
Prima
La prima complementa el concepto de tipos de tiempos con respecto a cmo se remuneran algunos tiempos de
empleados. Le permite especificar tarifas divergentes para condiciones de trabajo especiales, como el trabajo
durante el turno noche o las horas extras. La informacin de prima se puede especificar cuando se registran los
tiempos de empleado. Para obtener ms informacin, consulte Prima [pgina 62].
Perfil de registro de tiempos

En el perfil de registro de tiempos, puede definir reglas para el clculo automtico del tiempo extra con asignacin
de primas, as como otras reglas de registro de tiempos para los empleados cuyas necesidades de horas de trabajo
se deben manejar de forma distinta. Para obtener ms informacin, consulte Perfil de registro de tiempos
[pgina 83].
Tipos de tiempos
Los tipos de tiempos de empleado se utilizan en la empresa para registrar los horarios de trabajo y todos los tipos
de ausencia de los empleados o prestatarios de servicios. Puede asignar primas a un tipo de tiempo para especificar
tarifas divergentes para condiciones de trabajo especiales. Para obtener ms informacin, consulte Tipos de tiempos
[pgina 54].
Cuentas de tiempos
Las cuentas de tiempos se utilizan para recopilar los horarios de trabajo y el tiempo libre de los empleados y para
realizar un seguimiento de los mismos. Cuando se guarda la prima, se debe especificar el tipo de cuenta de tiempos
en que se guarda. Para obtener ms informacin, consulte Cuentas de tiempos [pgina 55].
Integracin con nmina, Remuneracin y Administracin de personal

Cuando se introduce el tiempo de un empleado con una combinacin de tipo de tiempo y prima, el importe real que
se debe pagar est determinado por los sistemas Remuneracin y Nmina. Si utiliza la solucin integrada Nmina
de SAP Business ByDesign, el proceso se automatiza al usar la funcin de asignacin de tipo de componente de
remuneracin del centro de trabajo Remuneracin. Para obtener ms informacin, consulte Integracin de Nmina
con Remuneracin, Administracin de tiempos y Administracin de personal [pgina 13].

Tareas
Tareas
Actualizar tipos de prima
El sistema proporciona un conjunto preconfigurado de tipos de primas y mtodos de
asignacin por pas. Puede revisar el conjunto de muestra y, si es necesario, configurar cdigos
de prima propios en la actividad de ajuste preciso Configuracin: Actualizar tipos de prima
[pgina 479].
actualizar reglas de prima

Si desea crear reglas de primas que agrupen distintas constelaciones de primas para trabajo
en distintas categoras de das, puede hacerlo en la actividad de ajuste preciso Configuracin:
Actualizar reglas de prima [pgina 482].
Puede asignar un tipo de tiempo y una prima a una tarifa por hora y a un componente de remuneracin
resultante para garantizar que el pago del tiempo trabajado se procese correctamente en la nmina. Para
obtener ms informacin acerca de esta tarea, consulte Actualizar asignacin de tipo de tiempo
[pgina 152].
Puede asignar una cuenta de tiempos y una prima a una tarifa por hora y a un componente de remuneracin
resultante para que el pago se transfiera correctamente a la nmina. Para obtener ms informacin acerca
de esta tarea, consulte Actualizar asignacin de tipo de cuenta de tiempos [pgina 151].
Puede asignar componentes de remuneracin a los tipos de pago especficos de proveedor para que los
componentes se transfieran correctamente al sistema de clculo de nmina. Para obtener ms informacin
acerca de esta tarea, consulte Actualizar asignacin de tipo de pago [pgina 150].
9.2.3 Guas de configuracin: Ejemplos

9.2.3.1 Ejemplo de parametrizaciones de prima
Resumen
En Akron Heating Technologies, Inc. existen directrices de horas extras para empleados a tiempo parcial y a tiempo
completo. Los empleados a tiempo completo generalmente trabajan 40 horas por semana. Los horarios de menos
de 40 horas se consideran trabajos a tiempo parcial. Las dos directrices se explican a continuacin:
Las semanas de ms de 40 horas se compensan monetariamente, igual que el tiempo libre de compensacin
de las horas extras trabajadas. La remuneracin que reciben los empleados por las horas extras trabajadas
es del 150%. Las horas extras trabajadas se guardan y se compensa a los empleados ms adelante con tiempo
libre. Solamente se paga la prima que est por encima de la tasa estndar, lo que equivale al 50% de la tarifa
regular por hora.

derechos.
475
Cuando los empleados a tiempo parcial trabajan horas extras, las horas que exceden las contractuales pero
que no superan las 40 por semana se consideran a tasa estndar sin bonificaciones adicionales. Los
empleados a tiempo parcial pueden decidir con su gerente si esas horas extras se deben pagar o guardar
como compensacin de horas trabajadas con tiempo libre. Cuando las horas trabajadas de los empleados a
tiempo parcial superan las 40, las horas extras se consideran de igual manera que para los empleados a
tiempo completo.
Donna Markham; administradora de tiempos de Akron Heating Technologies Inc., es responsable de actualizar los
tipos de prima disponibles. Akron Heating Technologies no usa cuentas de horario de trabajo. Sin embargo, Donna
ya defini las siguientes cuentas de tiempos cuando complet las actividades de ajuste preciso Cuentas de
tiempos y Tipos de tiempos:
Horas extras (compensacin) - cuenta de tiempos de cuota con periodicidad anual
Horas extras pagadas - cuenta de tiempos estadstica con periodicidad anual
Donna utiliza la actividad de ajuste preciso Prima.

Parametrizaciones
Explicacin
Prima
Horas extras - 1,5 - pagar prima
Porcentaje (%)
150
Asignacin
Guardar base; pagar prima
Prima
Horas extras - 2,0 - pagar prima
Porcentaje (%)
200
Asignacin
Guardar base; pagar prima
Prima
Turno tarde
Porcentaje (%)
110
Asignacin
Pagar todo
Prima
Horas extras - 1,0
Porcentaje (%)
100
Asignacin
Guardar todas
Las parametrizaciones para los Detalles de Horas extras - 1,5 - pagar prima se explican a continuacin.
Parametrizaciones
Explicacin
Tipo de cuenta de tiempos Tiempo libre por horas extras

Categora
Cuota
Factor de contabilizacin
Vlido desde/hasta
Fecha de la activacin productiva -> High-date
Tipo de cuenta de tiempos Horas extras

Categora
Cuenta estadstica
Vlido desde/hasta
Tipo de cuenta de tiempos Horas extras semanales

Categora
Cuenta estadstica
Vlido desde/hasta
Tipo de cuenta de tiempos Horas extras (compensacin con tiempo libre)

Categora
Cuenta estadstica
Vlido desde/hasta
Consulte tambin
Configuracin: Prima: <Pas> [pgina 479]
9.2.3.2 Ejemplo: Modelar una poltica de ausencia

Resumen
El siguiente flujo de proceso explica el proceso global completo para modelar una poltica tpica de ausencias
especfica del cliente en el sistema SAP Business ByDesign. Los pasos 1 6 se realizan en el centro de trabajo
Configuracin empresarial utilizando las actividades de ajuste preciso Actualizar tipos de cuentas de tiempos,
Actualizar reglas de cuentas de tiempos y Actualizar tipos de tiempos de empleados. El paso 6 se realiza en el centro
de trabajo Administracin de tiempos.
Ejemplo
Su empresa tiene una poltica de ausencias del lugar diseada para satisfacer las exigencias domsticas y personales
de los empleados. Desea modelar esta poltica de ausencias en el sistema. Necesita:
Un tipo de tiempo Ausencia ocasional

Los empleados tienen derecho a 5 das de ausencias ocasionales al ao. Las ausencias ocasionales no
utilizadas caducan al final de cada ao.
Un tipo de tiempo Ausencia privilegiada

Los empleados tienen derecho a 12 das de ausencias privilegiadas al ao. Las ausencias no utilizadas se
pueden transferir al ao siguiente.
Procedimiento
1.
Vaya al centro de trabajo Configuracin empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementacin.

Seleccione su proyecto de implementacin y haga clic en Abrir lista de actividades . En la fase Ajuste preciso,
abra la actividad Cuentas de tiempos <Pas>.
2.
Crear cuentas de tiempos especficas de cliente

Haga clic en Actualizar tipos de cuentas de tiempos y cree los dos nuevos tipos de cuentas de tiempos en los
que contabilizarn los tipos de tiempos especficos de cliente, por ejemplo, Tiempo privilegiado y Tiempo
ocasional. Para obtener ms informacin, consulte Configuracin: Actualizar tipos de cuenta de tiempos
[pgina 501].

derechos.
477
Al configurar nuevos tipos de cuentas de tiempos y reglas de cuentas de tiempos, asegrese de verificar
las fechas Vlido hasta de todas las parametrizaciones nuevas. La fecha por defecto siempre es la
fecha actual. Si es necesario, puede sobrescribir la fecha.
3.
Crear reglas de cuenta de tiempos

Haga clic en Actualizar reglas de cuentas de tiempos y cree las reglas de las cuentas de tiempos que se apliquen
a sus nuevos tipos de cuenta de tiempos, incluidas las cantidades de crecimiento y las reglas del
procesamiento de fin de perodo. Para obtener ms informacin, consulte Configuracin: Actualizar reglas
de cuenta de tiempos [pgina 498].
Tenga en cuenta los siguientes puntos en particular:
4.
Para su tipo de cuenta de tiempos Ausencia ocasional:

1.
En la ficha Regla de crecimiento , en el campo Cantidad de crecimiento, seleccione el indicador

Independiente de antigedad o edad e introduzca 5 en el campo Cantidad.
2.
En la ficha Reglas de fin de perodo , seleccione el tipo de contabilizacin Fijado en cero para
especificar que las ausencias ocasionales no utilizadas caducarn al final del ao.
Para su tipo de cuenta de tiempos Ausencia privilegiada:

1.
En la ficha Regla de crecimiento , en el campo Cantidad de crecimiento, seleccione el indicador

Independiente de antigedad o edad e introduzca 12 en el campo Cantidad.
2.
En la ficha Reglas de fin de perodo , seleccione el tipo de contabilizacin Trasladar para especificar
que las ausencias privilegiadas no utilizadas se transferirn al final del ao.
Crear tipos de tiempos especficos de cliente para ausencias

En el centro de trabajo Configuracin empresarial vuelva a la Lista de actividades en la fase Ajuste preciso y
seleccione Tipos de tiempos <Pas>.
5.
Haga clic en Actualizar tipos de tiempos de empleados para crear dos nuevos tipos de tiempos para los tipos
de ausencia que necesita y configure las parametrizaciones relevantes para la activacin del servicio, la
contabilizacin de cuenta de tiempos y, en caso de ser relevante, las reglas de colisin. Para obtener ms
informacin, consulte Configuracin: Actualizar tipos de tiempos de empleados [pgina 486]
Asegrese de que la categora del tipo de tiempos al que asigne los tipos de tiempo est activada para
los servicios de registro de tiempos que necesite. De lo contrario, los tipos de tiempos no sern visibles
en el servicio de registro de tiempos. Puede verificarlo fcilmente en Activacin de servicio .
Resultado: Ha finalizado la configuracin de la poltica de ausencias de la empresa. Ahora asigna los tipos de
cuenta de tiempos relevantes a los empleados, de modo que puedan contabilizar tiempos en ellas.
6.
Asignar cuentas de tiempos a un empleado

Esta tarea se realiza en el centro de trabajo Administracin de tiempos. Puede asignar cuentas de tiempos a
empleados desde una de las siguientes vistas, dependiendo de si est procesando una nueva contratacin o
un empleado existente:
Administracin de tiempos Trabajo Completar datos de tiempo (contratacin) Asignar cuentas

de tiempos
Empleados
Editar
Perfil de tiempos
Reglas de cuenta de
tiempos
Navegue a la vista desde la que desee asignar las cuentas de tiempos y proceda tal y como se describe en la
tarea de muestra Asignar una cuenta de tiempos de vacaciones [pgina 89].

Si la cuenta de tiempos se asigna por seis meses, tiene que asignar manualmente al empleado un
derecho de ausencia pro rata para el resto del ao actual en al campo Saldo inicial. El sistema no calcula
ni asigna automticamente crecimientos ni derechos interanuales o de medio mes.
Resultado
Ha creado los tipos de tiempos y las cuentas de tiempos necesarios y los ha asignado a los empleados para poder
efectuar registros de tiempos. Puede visualizar los resultados de las contabilizaciones en estas cuentas de tiempos
ejecutando las tareas Visualizar resultados del cierre de perodo ubicadas en la vista Tareas frecuentes.
9.2.4 Configuracin: Actividades de ajuste preciso

9.2.4.1 Configuracin: Actualizar tipos de prima
Resumen
Para encontrar esta actividad de ajuste preciso, vaya al centro de trabajo Configuracin empresarial y seleccione la
Abrir lista de actividades . En la fase Ajuste preciso, seleccione la actividad Prima <Pas> de la lista de actividades.
Requisitos previos
Antes de trabajar en la actividad de ajuste preciso Mantener tipo de prima:
En la etapa Definicin del alcance del proyecto, seleccionar Gestin de tiempos de personal y Administracin
de personal dentro de Recursos humanos.
Asegrese de que la opcin empresarial Datos de tiempo para clculo de nmina - <Pas> est dentro del
alcance. Esto sucede automticamente si el procesamiento de nmina integrado con el paquete empresarial
Nmina y la opcin empresarial Utilizacin de nmina <Pas> estn dentro del alcance.
Incluy la opcin empresarial Cuentas de tiempos en la configuracin de la solucin. Para encontrar esta
opcin empresarial, vaya al centro de trabajo Configuracin empresarial y seleccione la vista Proyectos de
implementacin. Seleccione su proyecto de implementacin y haga clic en Editar alcance de proyecto .
Complet las actividades de ajuste preciso Cuentas de tiempos <Pas>. Las cuentas de tiempos se definen
en la actividad de ajuste preciso Actualizar tipos de cuenta de tiempos. Estas luego se asignan a empleados
individuales en el entorno de tiempo de ejecucin. Para encontrar esta actividad, vaya al centro de trabajo
Configuracin empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementacin. Seleccione su proyecto de
implementacin y haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Ajuste preciso, luego seleccione
la actividad Cuentas de tiempos <Pas> de la lista de actividades.
Complet las actividades de ajuste preciso Tipos de tiempos <Pas>. Para encontrar esta actividad, vaya al
centro de trabajo Configuracin empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementacin. Seleccione
su proyecto de implementacin y haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Ajuste preciso,
luego seleccione la actividad Tipos de tiempos <Pas> de la lista de actividades.
Analiz las condiciones de trabajo especiales en su empresa que requieren un pago especial y tuvo en cuenta
las reglas de pago para estos casos. Por ejemplo:

derechos.
479
Es necesario un pago de primas adicional, tiempo libre de compensacin u otra combinacin?
Qu porcentaje del tiempo se paga o se convierte en una cuenta de tiempos?
Si el tiempo se convierte, qu cuentas de tiempo se utilizan como cuentas de cuotas de tiempo de

compensacin para guardar el tiempo libre que se tomar en una fecha posterior?
Haga clic aqu [pgina 475] para ver entradas de muestra para las parametrizaciones de prima.
Procedimiento
1.
En el centro de trabajo Configuracin empresarial, seleccione la vista Proyectos de implementacin.

Seleccione su proyecto de implementacin y haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Ajuste
preciso y luego seleccione la actividad Prima: <Pas> de la lista de actividades.
2.
Para revisar los tipos de prima con entrega anticipada o crear tipos de prima nuevos, haga clic en Actualizar
tipo de prima.
3.
Si necesita un tipo de prima nuevo, haga clic en Aadir fila y debajo de Cdigo introduzca un cdigo para la
nueva prima que comience con Z.
4.
Introduzca un nombre descriptivo para la prima, que indique una situacin laboral especial que se compense
ya sea con tasas de pago que divergen del pago estndar del empleado o del pago adicional a este.
Esta descripcin se muestra cuando los tiempos de empleado se registran en la Hoja de horas.
Complementa el tipo de tiempo y se utiliza para asignar los componentes de remuneracin.
5.
Introduzca el porcentaje por el que se debe multiplicar la tasa de pago estndar del empleado. Por ejemplo,
si la prima es Horas extras - 1.5 (pago total), introduzca 150 como porcentaje.
La informacin del porcentaje no se transfiere a la nmina. Actualmente, el porcentaje se usa solo en
el contexto de tiempo bancario. El porcentaje, junto con el mtodo de asignacin, define el importe a
convertir. La nmina solo recibe la combinacin de tipo de tiempos/prima y el horario de trabajo como
se registr (no multiplicado por el porcentaje). La asignacin de tipo de componentes de remuneracin
se debe ocupar de la divergencia de la tasa de pago estndar.
No puede cambiar el valor del porcentaje de forma retroactiva si una prima ya est en uso (por ejemplo,
registrada con un tiempo de empleado).
6.
7.
En Asignacin, defina cmo se gestiona la prima respecto a la asignacin de pagos o de cuentas de tiempos.
Si selecciona un mtodo con banco, asegrese de asignar una cuenta de tiempos en la seccin detalles.
Existen las siguientes opciones de asignacin:
Convertir prima, pagar base: se utiliza para pagar el tiempo base registrado y convertir la prima en una
cuenta de tiempos
Convertir base, pagar prima: se utiliza para convertir el tiempo registrado en una cuenta de tiempos
y pagar la prima
Convertir todo: se utiliza para convertir el tiempo registrado y la prima en una cuenta de tiempos
Pagar todo: se utiliza para pagar la base y el tiempo de prima registrado. Si la prima seleccionada se
utiliza para pagar un saldo de ausencia restante, seleccione la asignacin Pagar todo.
El indicador Tiempo regular es relevante si se utilizan cuentas de horario de trabajo para comparar las horas
de trabajo programadas de un empleado con la cantidad de horas trabajadas realmente. El sistema calcula
el tiempo acreditado y lo contabiliza en la cuenta de horario de trabajo.
Tenga en cuenta los puntos siguientes sobre el indicador Horario normal:

Si desea que el sistema automticamente acredite los tiempos de empleado registrados con prima en
la cuenta de horas de trabajo del empleado, seleccione este indicador. (No es necesario asignar
especficamente el tipo de cuenta de horario de trabajo en este momento.)
No se enva informacin a nmina para empleados que registran el tiempo con una prima marcada
con este indicador.
Si no selecciona este indicador, los horarios registrados con esta prima no se contabilizan en la cuenta
de horario de trabajo, sino que se clasifican como horas extras en la Hoja de horas de trabajo en Horas
extra.
No seleccione este indicador si la prima est pensada para utilizarse para las horas extras generadas
automticamente, segn las reglas configuradas en la actividad de ajuste preciso Actualizar perfil de
registro de tiempos. Para obtener ms informacin sobre las reglas de horas extras, consulte Perfil de
registro de tiempos [pgina 83].
Si utiliza el mtodo de asignacin para determinar que las horas se contabilicen en una cuenta de
tiempos estadstica o de cuotas, no seleccione este indicador.
8.
Especifique un perodo de validez para restringir el inicio y el fin de la validez de la prima. Esto es til si, por
ejemplo, se dan cambios en convenios colectivos, normativas legales o prcticas empresariales que requieran
que solo se utilice una prima luego y no antes de un punto especfico en el tiempo.
9.
En la ficha Asignar tipos de cuenta de tiempos :

a.
Asigne la prima a una cuenta de tiempos en la que se contabilizarn las horas registradas de la prima.
Generalmente es una cuenta de tiempo de cuotas pero tambin puede ser una cuenta de
tiempos estadstica, por ejemplo, una cuenta de tiempos estadstica de horas extra que se
usa para hacer un recuento y registrar la duracin de los tiempos de los empleado
clasificados como horas extra.
Si el mtodo de asignacin de la prima registrada especifica que las horas se convierten o
compensan con tiempo de compensacin, seleccione la cuenta de tiempo de cuotas
utilizada para capturar el tiempo libre de compensacin que se deducir en una fecha
posterior.
b.
La Categora se coloca automticamente de forma predeterminada en la categora del tipo de cuenta

de tiempos seleccionada. Tenga en cuenta lo siguiente:
Las cuentas de tiempo de cuotas pueden capturar el tiempo de compensacin del pago, porque
permiten deducciones por tiempos de ausencia.
c.
El factor de contabilizacin es calculado por el sistema de la siguiente manera:
Para las cuentas de cuotas de tiempos, es el porcentaje de la prima.
d.
Las cuentas de tiempo estadsticas se pueden utilizar como contadores, por ejemplo, para
resumir las cifras clave relacionadas con la prima, como el nmero total de horas extras.
Para las cuentas de tiempos estadsticas, el factor de contabilizacin es siempre 1.
Si necesita definir una restriccin de tiempo en el conjunto de cuentas de tiempos en las que se pueden
contabilizar los tiempos de empleado con prima especial, especifique un perodo de validez.
10. Si necesita restringir la admisibilidad del tipo de prima seleccionado segn la categora administrativa de
empleados, seleccione las casillas relevantes en la ficha Categoras administrativas permitidas .
Resultado
Revis los tipos de prima existentes o cre tipos de prima nuevos. Ahora puede asignar estas reglas de prima en la
actividad de ajuste preciso Actualizar reglas de prima y registrarlas junto con un tipo de horario en la Hoja de horas
de trabajo.

derechos.
481
Consulte tambin
Configuracin: Actualizar reglas de prima [pgina 482]
9.2.4.2 Configuracin: actualizar reglas de prima

Resumen
Para hallar esta actividad, pase a la vista Configuracin empresarial Proyectos de implementacin . Seleccione
su proyecto de implementacin y haga clic en Abrir lista de actividades . En la fase de ajuste preciso, seleccione la
actividad Prima <Pas> en la lista de actividades y haga clic en Actualizar reglas de prima.
Las reglas de prima agrupan distintas constelaciones de categoras de da para las cuales se otorga la prima (por
ejemplo, para trabajo los domingos o das festivos). En esta actividad de ajuste preciso, puede crear reglas de prima,
que se utilizan para el clculo automtico de primas de hora extra para los empleados. Luego, asigna estas reglas a
perfiles de registro de tiempos, que a su vez se asignan a empleados individuales. Una regla consiste de un cdigo,
un texto descriptivo, un periodo de validez, un conjunto de condiciones basadas en das y una prima.
Procedimiento
1.
En la seccin Reglas de prima, ingrese un cdigo y un nombre descriptivo para la regla nueva.
2.
Especifique un periodo de validez para el ciclo de vida de la regla de prima.
3.
En Detalles, especifique el periodo de validez de las condiciones y la asignacin de la prima que define para
la regla.
4.
En la pestaa Condiciones , puede marcar las combinaciones de las categoras de das como necesarias.
Si marca tanto sbado como da no festivo, un empleado que trabaja un sbado que no es
un da festivo, recibir el pago segn la prima especificada.
Si marca solo domingo y nada ms, la condicin de pago de una prima se realiza si el
empleado trabaja un domingo.
5.
En la pestaa Regla de prima , seleccione la prima con que se compensa el trabajo cuando se cumplen estas
condiciones.
6.
Grabe la regla nueva.
Puede asignar esta regla de prima a un perfil de registro de tiempos, que a su vez se asigna a empleados individuales.
Puede hacerlo en la actividad de ajuste preciso Actualizar perfil de registro de tiempos. Para obtener ms informacin,
consulte Configuracin: Actualizar perfil de registro de tiempos [pgina 493].
Consulte tambin
Configuracin: actualizar tipos de prima [pgina 479]

9.2.4.3 Configuracin: Activar para servicios de registro de tiempos

Requisitos previos
Antes de trabajar en esta actividad de ajuste preciso, debe realizar lo siguiente:
Incluir la Gestin de tiempos de personal y la Administracin de personal en el alcance.
Completar la actividad de ajuste preciso Actualizar tipos de tiempos de empleados.

Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Ajuste preciso y, a continuacin, seleccione la actividad Tipos de
tiempos <Pas> de la lista de actividades.
Decidir qu tipos de ausencias deben estar disponibles para los empleados y gerentes en la hoja de horas de
trabajo del empleado.
Decidir qu tipos de tiempos de las categoras Vacaciones, Enfermedad o Ausencia deben estar disponibles
en las solicitudes de ausencia.
Decidir si los administradores de tiempos deben poder registrar todos los tipos de tiempos disponibles en el
centro de trabajo Administracin de tiempos.
Si bien el administrador de tiempos generalmente tiene acceso a todos los tipos de tiempos de
empleado, en algunos casos especficos es importante desactivar ciertos tipos de tiempos. Por
ejemplo, si debido a un requisito legal o a una nueva directriz de la empresa se necesita un nuevo tipo
de tiempo, este se puede crear e implementar inmediatamente, pero solo se puede activar en una fecha
posterior. Es posible que an no sean necesarios algunos de los tipos de tiempos de muestra
proporcionados por defecto en el sistema. En lugar de borrarlos, se pueden desactivar en la actividad
de ajuste preciso Actualizar tipos de tiempos de empleados mediante la introduccin de una fecha
01/01/0001 en Vlido hasta. Puede evitar que se visualicen los tipos de tiempos inactivos si los
enumera en la columna desactivada en esta actividad de ajuste preciso.
Procedimiento
1.
En el centro de trabajo Configuracin empresarial, abra la actividad de ajuste preciso Tipos de tiempos
<Pas> y haga clic en Activar para servicios de registro de tiempos.
2.
En cada una de las fichas de servicios de registro de tiempos, la tabla Tipos de tiempos activados enumera
los tipos de tiempos que estarn disponibles para su edicin. Para eliminar un elemento de la lista, seleccione
un tipo de tiempo y haga clic en la flecha.
3.
La tabla Tipos de tiempos desactivados enumera todos los tipos de tiempos que no estarn disponibles para
su edicin. Para activar un elemento para el servicio, seleccione un tipo de tiempo y haga clic en la flecha.

derechos.
483
Los tipos de tiempos activados solamente para administracin de tiempos y no para la hoja de horas
de trabajo de autoservicio de empleado se ven, para fines informativos, como de solo lectura en los
autoservicios de empleado. Los tipos de tiempos de la categora Prima no se ven en la Hoja de horas
de trabajo.
Consulte tambin
Configuracin: Actualizar tipos de tiempos de empleados [pgina 486]
Servicios de registro de tiempos [pgina 65]
9.2.4.4 Configuracin: Actualizar opciones de aprobacin

Requisitos previos
Incluir Gestin de tiempos de personal y Administracin de personal en el alcance, y responder las preguntas
detalladas sobre la definicin del alcance relacionadas con la aprobacin de las solicitudes de ausencia. Segn
las decisiones de definicin de alcance, la informacin se establece por defecto en la actividad de ajuste
preciso Actualizar opciones de aprobacin.
Completar las actividades de ajuste preciso:
Actualizar tipos de tiempo de empleados

Activar para servicios de registro de tiempos
Para encontrar estas actividades, vaya al centro de trabajo Configuracin empresarial y seleccione la
Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Ajuste preciso y, a continuacin, seleccione la actividad Tipos
de tiempos <Pas> de la lista de actividades.
Para cada tipo de tiempo de ausencia, evaluar si es necesaria la aprobacin del superior directo. En esos
casos, el superior directo debe completar una tarea empresarial en su bandeja de entrada. El registro de
ausencias se muestra con estado aprobado solo despus de la aprobacin formal.
Evaluar si el administrador de tiempos debe recibir una notificacin sobre el tipo de tiempo registrado. Por
lo general, eso es necesario solamente para enfermedades que requieren ms detalles de expertos de
Recursos humanos.
Para cada tipo de tiempo que no requiere aprobacin del superior directo, evaluar si es necesario enviar una
notificacin al superior directo. Esta opcin es importante en los casos en que no es comn que se rechacen
solicitudes de ausencia introducidas en el sistema, dado que los gerentes discuten las ausencias con los
miembros de su equipo o firman formularios impresos antes de que las solicitudes se introduzcan en el
sistema. El gerente solamente tiene que intervenir para rechazar la aprobacin.
Procedimiento
1.
<Pas> y haga clic en Actualizar opciones de aprobacin.
2.
Para cada tipo de tiempo enumerado, seleccione la opcin de aprobacin necesaria:
Aprobacin de superior directo necesaria

Se enva una tarea de aprobacin al centro de trabajo Mi rea de responsabilidad del superior directo.
El superior directo debe aprobar o rechazar formalmente la solicitud para poder modificar el estado
de la solicitud de ausencia de En aprobacin a Aprobado o Rechazado. El empleado recibe una
notificacin con el resultado de la aprobacin para cada solicitud de ausencia.
Enviar notificacin a superior directo

Se enva una notificacin a la bandeja de entrada del superior directo en el centro de trabajo Pgina
principal. El estado de la solicitud se fija inmediatamente como Aprobado. No es necesario que el
superior directo realice ninguna accin, a menos que desee rechazar la solicitud. Esta opcin es
importante para los tipos de ausencia que comnmente no se rechazan, por ejemplo, notificaciones
de enfermedad a corto plazo, o en casos en que los empleados y gerentes discuten los perodos de
ausencia antes de introducir las solicitudes al sistema. Por eso, los rechazos son muy poco frecuentes.
Aprobacin innecesaria
No se inicia una tarea ni una notificacin. El estado se fija automticamente como Aprobado.
3.
Seleccione el indicador Revisin por administrador si desea que el administrador de tiempos reciba una tarea
cuando se registran tiempos en el tipo de tiempo.
4.
Grabe las entradas.
Consulte tambin
Configuracin: Actualizar tipos de tiempo de empleados [pgina 486]
Configuracin: Activar para servicios de registro de tiempos [pgina 483]
Opciones de aprobacin [pgina 64]
9.2.4.5 Configuracin: Actualizar reglas de colisin

Resumen
Una regla de colisin agrupa tipos de tiempos que se tratan de la misma manera cuando se produce una
superposicin entre los tiempos de empleado registrados y define la manera en que el sistema debe tratar la colisin.
Por ejemplo, se programa que un empleado asista a una capacitacin y luego avisa que est enfermo. La regla de
colisin define que la licencia por enfermedad tiene prioridad sobre la capacitacin. Si las reglas de colisin estndar
suministradas no satisfacen sus necesidades, puede definir nuevas reglas en esta actividad.
Requisitos previos
Antes de trabajar en la actividad de ajuste preciso Actualizar reglas de colisin, se hizo lo siguiente:
Se determin qu tipos de tiempos tienen prioridad cuando se registran tipos de tiempo en conflicto. Por
ejemplo:

derechos.
485
Se introduce un registro de enfermedad que se superpone con vacaciones planificadas.
Un registro de enfermedad existente entra en conflicto con un registro de enfermedad recin

introducido.
Se evaluaron las posibles reacciones del sistema cuando los tipos de tiempos entran en conflicto. Por ejemplo:
Se debe emitir un mensaje de error o solo una advertencia?

Se debe eliminar el tipo de tiempo con la categora menos relevante?
Se evalu la situacin si el tiempo de un empleado entra en conflicto con un tipo de tiempo del mismo grupo
de colisin. Esto es particularmente interesante si se introducen en el sistema tiempos de empleados de
media jornada en horas reloj.
Las pausas solo se ven como superpuestas con otros tiempos si se registran en horas reloj. No
necesitan reglas de colisin, ya que su tratamiento, en caso de superposicin, est codificado de la
siguiente manera:
Pausas no pagadas: Si un tiempo real registrado (tiempo productivo, asistencia especial o

cualquier ausencia) se superpone con una pausa no pagada (del horario de trabajo o de una
pausa no pagada registrada como tiempo real del empleado), el sistema calcula el tiempo de
empleado menos la pausa.
Pausas reales pagadas: Si las pausas pagadas registradas como tiempos reales se superponen
con tiempos productivos, la superposicin se deduce de la pausa.
Procedimiento
1.
<Pas> y haga clic en Actualizar reglas de colisin. Aparece la pantalla Tipos de tiempo de empleados.
2.
Seleccione una regla de colisin de la tabla Reglas de colisin disponibles o defina una nueva mediante la
introduccin de un cdigo que comience con Z y un nombre descriptivo para la regla.
3.
En la tabla Detalles, verifique los detalles de la regla o defina una nueva, como se indica a continuacin:
a.
Seleccione la casilla Eliminar automticamente si desea que el sistema elimine automticamente el

tiempo de superposicin de la regla de colisin menos relevante.
b.
De la lista desplegable Regla de colisin menos relevante, seleccione la regla para la que el sistema
enva un mensaje cuando se produce una colisin de tipos de tiempos. Tenga en cuenta que los tipos
de tiempos que entran en conflicto tambin pueden pertenecer al mismo grupo de colisin.
c.
De la lista desplegable Enviar mensaje, seleccione el tipo de mensaje que se debe enviar cuando los
tiempos de empleado se superponen: error, advertencia o informacin. Un mensaje de error impide
que se grabe el ltimo tiempo de empleado introducido.
d.
Grabe las entradas.
9.2.4.6 Configuracin: Actualizar tipos de tiempo de empleados

Resumen
En esta actividad, puede verificar y ajustar las parametrizaciones estndar de los tipos de tiempos, la activacin de
servicio, los motivos permitidos y las reglas de colisin. Tambin puede verificar y ajustar las parametrizaciones
estndar de las contabilizaciones de cuentas de tiempos y las reglas de secuencia de contabilizacin. Si las
parametrizaciones estndar no se ajustan a sus necesidades o si desea mostrar informacin ms detallada sobre
las parametrizaciones, puede hacerlo en las subactividades en Tareas, en la Gua de configuracin.

Requisitos previos
Antes de trabajar con la actividad de ajuste preciso Actualizar tipos de tiempos de empleados, se hizo lo siguiente:
Se ejecutaron los Requisitos previos de definicin de alcance para tipos de tiempos [pgina 468] necesarios.
Se determinaron los distintos tipos de tiempos que deben estar disponibles para los empleados, prestatarios
de servicios, gerentes o administradores de tiempos para el registro de tiempos, segn las siguientes
consideraciones:
Normativas legales, convenios colectivos de unidades de negociacin y directrices de empresa
Procesos empresariales para Recursos humanos, nmina, proyectos internos y aprovisionamiento de

prestatarios de servicios externos
Se determin si el registro de tiempos est basado en excepciones o si se registraron los tiempos trabajados
y el tiempos libre (positivo)
Se determin si se puede utilizar un tipo de tiempo en combinacin con motivos asignados (por ejemplo, un
tipo de tiempo Licencia especial, que permite motivos como Nacimiento de hijo, Licencia por duelo,
Matrimonio o Mudanza/traslado)
Procedimiento
1.
<Pas> y haga clic en Actualizar tipos de tiempos de empleados.
2.
Verifique las parametrizaciones de los tipos de tiempo de empleados en la siguiente tabla y, si es necesario,
amplelas. Para actualizar sus propias parametrizaciones, haga clic en Aadir fila y siga lo descrito en la tabla:
Tipos de tiempos de empleados
Parametrizaci
ones
Explicacin
Cdigo
Cdigo asignado al tipo de tiempo. Todos los cdigos nuevos deben comenzar con Z.
Tipo de tiempos Describe los diferentes tipos de horarios y licencias de trabajo que se deben diferenciar en la
empresa, como Vacaciones, Horas trabajadas reales, Educacin. Esta descripcin se muestra
cuando se introducen tiempos de empleado o solicitudes de ausencia mediante la vista Registro de
tiempos, la Solicitud de ausencia de autoservicio de empleado o la Hoja de horas de trabajo de
autoservicio de empleado.

derechos.
487
Parametrizaci
ones
Categora de
tipo de tiempo
Explicacin
Clasificacin de tipo de tiempo por categora, con referencia en el centro de trabajo Administracin
de tiempos o mediante anlisis para agrupar o filtrar tiempos de empleado o calcular saldos de
tiempos. Las categoras disponibles son:
Tiempo productivo: se utiliza para todos los tipos de trabajo productivo que el empleado
realiza para sus tareas habituales.
Asistencia especial: se utiliza para registrar situaciones laborales especficas, como

educacin, instruccin de cursos, viajes de negocios y trabajo desde casa, que cuentan como
trabajo aunque el empleado no realice su trabajo productivo habitual.
Vacaciones: se utiliza para los distintos tipos de ausencia que cuentan como perodo de
vacaciones.
Enfermedad: se utiliza para ausencias, remuneradas o no, que cuentan como enfermedad.
El centro de trabajo Administracin de tiempos ofrece una aplicacin especial para la
administracin de enfermedades.
Licencia (tambin denominada Ausencia): se utiliza para todos los tipos de ausencia que no
pueden clasificarse como vacaciones ni enfermedad; por ejemplo, tiempo libre remunerado,
situaciones de licencia especial o servicio militar.
Pausa: se utiliza para el tiempo registrado como pausa remunerada o no remunerada.
Disponibilidad: se utiliza para la especificacin del tiempo de disponibilidad o no de un

empleado, adems de la informacin que puede derivarse de su horario de trabajo, licencia
u otros tiempos sin disponibilidad. La disponibilidad por llamada, por ejemplo, puede
modificar la disponibilidad del empleado. En algunas soluciones, como Gestin de recursos,
es importante poder especificar la disponibilidad o no disponibilidad de los empleados,
independientemente de los horarios de trabajo de Gestin de tiempos de personal, o anular
explcitamente esos valores.
Tiempo suplementario remunerado: se utiliza para el tiempo suplementario remunerado que

necesita registrarse adems o independientemente de los tiempos de empleado de las otras
categoras; por ejemplo, prima por turno o bonificacin por trabajos sucios.
Perodo festivo pago: reservado para el tipo de tiempo Da festivo pago xx0200 que se utiliza
para iniciar automticamente un pago para los empleados por hora con das festivos pagos.
Como condicin previa para un pago mediante nmina, es necesario asignar el tipo de tiempo
Da festivo pago a un tipo de componente de remuneracin para el pago por horas mediante
la funcin Actualizar asignacin de tipo de tiempos en el centro de trabajo Remuneracin. El
sistema automticamente genera horas de das festivos pagos de acuerdo con el horario de
trabajo planificado definido en el horario de trabajo del empleado. El administrador de
tiempos puede sobrescribir manualmente estas horas registrando el tiempo de un empleado
con tipo de tiempo xx0200.
Especificaciones horario trab.especial: se utiliza para los tipos de tiempo Intervalo de horarios
flexibles y Tiempo de ncleo.

Parametrizaci
ones
Explicacin
Relevancia para Algunos tipos de tiempos se utilizan cuando se definen los modelos de tiempos reutilizables y los
los horarios de horarios de trabajo individuales. Los tipos de tiempos a los que se asigna una categora en el campo
trabajo
Relevancia para los horarios de trabajo son los nicos que pueden seleccionarse en la vista Modelos
de tiempos cuando se crean modelos de tiempos. Se utilizan como base para calcular las horas de
trabajo de destino del empleado. Las opciones de categora de tipo de tiempo son:
Tiempo productivo: se utiliza para definir el tiempo dedicado al trabajo. Debe asignarse a un
tipo de tiempo como mnimo.
No pagado
Pausa pagada: se utiliza para definir el tiempo de una pausa pagada. Esta asignacin es
opcional. Las horas de destino netas se calculan en funcin del Tiempo productivo del horario
de trabajo ms las pausas pagadas no superpuestas.
Pausa no pagada: se utiliza para definir el tiempo de una pausa no pagada. Esta asignacin
es opcional. Las horas de destino netas se calculan segn el Tiempo productivo del horario
de trabajo menos las pausas no pagadas superpuestas. Tenga en cuenta que las pausas
definidas con duracin solo se consideran no superpuestas con el tiempo productivo.
Intervalo de horarios flexibles: algunos horarios flexibles especifican, por da, la primera hora
de inicio y la ltima hora de fin permitidas entre las cuales es posible trabajar. El intervalo
abarca ms que las horas promedio o de destino solamente.
Tiempo de ncleo: se utiliza para definir perodos de tiempo en que los empleados deben
estar presentes en el trabajo.
No Aplicable o en blanco: se utiliza si un tipo de tiempo no es necesario al configurar modelos

de tiempo.
Los tipos de tiempos se pueden clasificar como no pagados. Por el momento, el impacto principal
es el siguiente:
Si utiliza cuentas de horarios de trabajo, el indicador No pagado impide que a un empleado

se le otorguen crditos de tiempo por tiempo no pagado. Si la cuenta de horario de trabajo
se calcula segn el tiempo promedio diario (definido en Reglas de cuenta de tiempos, Crdito
de tiempo), las ausencias de la categora Vacaciones o las ausencias marcadas como No
pagadas se valoran con las horas promedio diarias de manera que no haya crditos de tiempo
el da de la ausencia. Los tipos de tiempos de la categora Asistencia especial marcados como
No pagados, por ejemplo, tiempo de viaje no pagado, no se consideran horario de trabajo
real para acreditar en la cuenta de horario de trabajo. Asimismo, las pausas registradas (no
superpuestas) tambin se consideran horario de trabajo acreditado solamente si su tipo no
est marcado como no pagado.
El indicador No pagado no tiene ninguna relevancia para la nmina. El pago o la falta de pago
de un tipo de tiempo determinado depende de la asignacin de la prima actualizada en
Asignacin de tipo de tiempo en Remuneracin.

derechos.
489
Parametrizaci
ones
Vlido desde/
hasta
Explicacin
El campo Vlido desde aparece por defecto en la fecha actual. El tipo de tiempos est disponible en
el sistema en esta fecha. Tenga en cuenta si necesita modificar esta fecha, por ejemplo, para hacer
coincidir la fecha de validez del tipo de tiempo que se contabilizar en esta cuenta de tiempos o las
reglas de cuenta que se aplican. Por otro lado, puede necesitar restringir el periodo de validez de un
tipo de tiempo, por ejemplo, si:
Se introduce un nuevo tipo de tiempo para un acuerdo colectivo y no se puede utilizar antes
de un momento especfico.
Actualmente no se utiliza un tipo de tiempo que puede ser relevante en el futuro. En lugar de
borrarlo, puede ingresar una fecha 01/01/0001 en Vlido hasta.
Si un tipo de tiempo ya est en uso en los tiempos de empleado o en la asignacin de tipo de
componente de remuneracin, solo podr modificar el perodo de validez si el nuevo perodo
an cubre la validez de esos tiempos de empleado o asignacin de tipo de componente de
remuneracin.
3.
En la ficha Activacin de servicio, puede ver los servicios de registro de tiempos que se activaron para un tipo
de tiempo seleccionado. Si es necesario, puede desactivar un servicio de registro de tiempos para un tipo de
tiempo especfico.
Como alternativa, puede visualizar un resumen de todos los tipos de tiempos activados y desactivados para
cada uno de los servicios que estn dentro del alcance y realizar all las modificaciones necesarias. Puede
realizar esto desde la actividad de ajuste preciso Configuracin: Activar para servicios de registro de tiempos
[pgina 483] en la pantalla anterior.
a.
Seleccione un tipo de tiempo en la tabla anterior para visualizar los servicios disponibles por defecto
para el tipo de tiempo.
b.
Anule la seleccin de la casilla ubicada junto a un servicio si desea desactivarlo para el tipo de tiempo
seleccionado.
Los tipos de tiempos activados solamente para el administrador de tiempos y no para los
autoservicios de empleado se ven, para fines informativos, como de solo lectura en los
autoservicios de empleado.
4.
En la ficha Motivos permitidos, puede asignar motivos a los tipos de tiempos para que un administrador de
tiempos registre las ausencias en el archivo de tiempos de un empleado. Un tipo de tiempo puede tener varios
motivos permitidos diferentes.
a.
Seleccione un tipo de tiempo en la tabla; por ejemplo, Licencia especial.
b.
Para introducir un motivo nuevo, haga clic en Aadir fila e introduzca un cdigo que comience con
Z.
c.
Introduzca un texto descriptivo para el motivo permitido, como Nacimiento de hijo, Licencia por
duelo o Matrimonio.
Si un cdigo de motivo ya est en uso (por ejemplo, registrado con un tiempo de empleado), no puede
borrar este cdigo de motivo.
5.
En la ficha Regla de colisin, puede ver si existe una regla de colisin asignada a un tipo de tiempo seleccionado.
Si es necesario, puede seleccionar una colisin diferente de la lista desplegable. El sistema propone reglas
de colisin comunes por defecto. Por defecto, el sistema distingue la ausencia por enfermedad de otras
ausencias, ya que la primera normalmente invalida los otros tipos de ausencias, como las vacaciones.

Si necesita definir una regla nueva o verificar los detalles de una regla existente, debe hacerlo en la actividad
de ajuste preciso Configuracin: Actualizar reglas de colisin [pgina 485] en la pantalla anterior.
6.
Nota: La ficha Contabilizacin de cuenta de tiempos solo es relevante si defini en el alcance la opcin
empresarial Cuentas de tiempos.
Cuando el tiempo se registra en un tipo de tiempo, generalmente se le hace un seguimiento en una o ms
cuentas de tiempos para registrar con precisin los saldos acumulados. En la ficha Contabilizacin de cuenta
de tiempos, revise las parametrizaciones existentes o defina detalles de contabilizacin nuevos para los tipos
de tiempos seleccionados:
a.
El campo Clase de cuenta de tiempos muestra el tipo de cuenta de tiempos en el que se puede
contabilizar el tipo de tiempo seleccionado. Haga clic en Aadir fila para especificar un tipo de cuenta
de tiempos adicional. Por ejemplo, tiempo libre remunerado debe verificarse en un tipo de cuenta de
tiempos de derecho a licencia, deducirse de ella y contabilizarse mediante diversas cuentas de tiempo
estadsticas, como Ausencia (pagada), Ausencia (completa) y Horas reales.
b.
Seleccione el tipo de contabilizacin relevante. Algunas opciones son:
Deduccin: normalmente se utiliza si un tipo de tiempo disminuye un derecho a licencia. El tipo

de contabilizacin Deduccin genera un valor de contabilizacin negativo.
Crecimiento: tipo de contabilizacin estndar usado para aumentar un saldo de cuenta de

tiempos. Normalmente se utiliza si un tipo de tiempo se acumula en una cuenta estadstica, como
horas extras o ausencias pagadas.
Estos y otros tipos de contabilizacin, como derecho, pago y ajuste manual, se utilizan en el contexto
de reglas de cuentas de tiempos o en el centro de trabajo Administracin de tiempos cuando se
introducen ajustes de saldo de tiempos.
c.
En los campos Vlido desde/hasta, especifique el perodo de validez; es decir, el perodo para el que
el tipo de tiempo seleccionado se puede contabilizar en la cuenta de tiempos.
Si desea mantener las fichas Contabilizacin de cuenta de tiempos y Secuencia de contabilizacin
especial para el mismo tipo de tiempo, debe asegurarse de que el tipo de tiempo no est asignado
de manera incorrecta a un tipo de cuenta de tiempos dos veces. Una asignacin duplicada
producir un error. Para comprobarlo, debe realizar los siguientes pasos: Abra la actividad de
ajuste preciso Actualizar secuencia de contabilizacin de cuenta de tiempos en la hoja informativa
Tipos de tiempos - <Pas>. All, podr ver qu tipos de cuenta de tiempos han sido asignadas en la
regla de contabilizacin y asegurarse de que el tipo de cuenta de tiempo que haya asignado al tipo
de tiempo en la ficha Contabilizacin de cuenta de tiempos no se encuentre en la lista.
7.
Si un tipo de tiempo se contabiliza en mltiples cuentas de tiempos en una secuencia especial (por ejemplo,
el tiempo de vacaciones primero se deduce de las vacaciones diferidas y, despus, del saldo de vacaciones
del ao actual), debe definir una secuencia de contabilizacin en la ficha Secuencia de contabilizacin
especial. Las parametrizaciones posibles se explican a continuacin.
Verifique si las parametrizaciones estndar entregadas satisfacen sus necesidades. Puede realizar
esto desde la actividad de ajuste preciso Configuracin: Actualizar secuencia de contabilizacin de
cuenta de tiempos [pgina 492] en la pantalla anterior.
a.
Revise o especifique la secuencia de contabilizacin para un tipo de tiempo seleccionado.
b.
En los campos Vlido desde/hasta, especifique el perodo de validez; es decir, el perodo durante el
cual la secuencia de contabilizacin se aplica al tipo de tiempo.

derechos.
491
9.2.4.7 Configuracin: Actualizar secuencia de contabilizacin de

cuenta de tiempos
Resumen
En esta actividad de ajuste preciso, puede configurar un regla para especificar la secuencia en la que deben realizarse
las deducciones de las cuentas de tiempos; por ejemplo, si desea especificar que el tiempo de vacaciones se deduzca
primero de una cuenta de Vacaciones (diferidas) y luego del saldo de la cuenta de Vacaciones (ao actual). Para
ello, enumere los tipos de cuentas de tiempos afectados y asgneles una prioridad a cada uno. Una vez definida, la
regla se puede asociar a un tipo de tiempo en la actividad de ajuste preciso Actualizar tipos de tiempo de
empleado en la etiqueta Secuencia de contabilizacin especial.
Requisitos previos
Incluir la Gestin de tiempos de personal y la Administracin de personal en el alcance.
Incluir el concepto empresarial Cuentas de tiempos en el alcance.

Editar alcance de proyecto . En la etapa Definicin del alcance del proyecto, asegrese de que se ha
Completar la actividad de ajuste preciso Cuentas de tiempos - <Pas>

Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Ajuste preciso y, a continuacin, seleccione la actividad Cuentas
de tiempos <Pas> de la lista de actividades.
Identificar si hay tipos de cuentas de tiempos similares en uso, como Vacaciones (diferidas) y Vacaciones
(ao actual), y decidir qu tipos de tiempos deben deducirse de esas cuentas de tiempos. Si es necesario
deducir un tipo de tiempo de varios tipos de cuentas de tiempos en un orden especial, estableci las
prioridades del procedimiento de deduccin.
Procedimiento
1.
<Pas> y haga clic en Actualizar secuencia de contabilizacin de cuenta de tiempos.
2.
Haga clic en Aadir fila e introduzca un cdigo para la regla de secuencia de contabilizacin. Los cdigos
nuevos deben comenzar con Z.
3.
En Secuencia de contabilizacin, introduzca un texto descriptivo para la regla de secuencia de contabilizacin.

Cuanto ms intuitiva sea su descripcin, ms fcil ser para el usuario seleccionar una regla cuando
asigne reglas a los tipos de tiempos en la actividad de ajuste preciso Actualizar tipos de tiempos de
empleados. Por ejemplo, es til mencionar la prioridad y las cuentas de tiempos relacionadas en la
descripcin de la secuencia de contabilizacin.
4.
En la segunda tabla, se definen los detalles de la secuencia de contabilizacin seleccionada mediante la

enumeracin de los tipos de cuentas de tiempos y su prioridad. Una secuencia tpica se aplica a no ms de
dos o tres tipos de cuentas con las prioridades 1, 2 y 3 asignadas.
a.
Para la regla de secuencia de contabilizacin seleccionada, escoja, de los tipos de cuentas de tiempos
disponibles, el tipo al que desee asignar la prioridad ms alta.
b.
En Prioridad, especifique la prioridad ms alta.
c.
Repita este procedimiento para el resto de los tipos de cuentas de tiempos necesarios.
Es posible que en ciertas situaciones se asigne la misma prioridad a distintos tipos de cuentas
de tiempos. Por ejemplo, si se utilizan distintos tipos de cuentas con significado similar para
distintas reas organizativas o grupos de empleados.
Ejemplo
Cdigo
Secuencia de contabilizacin
POFR01
1. Licencia para personas con incapacidades; 2. Vacaciones
Prioridad
Tipo de cuenta de tiempos
01
Licencia para persona con incapacidades
02
Vacaciones
02
Vacaciones (diferidas)
03
Vacaciones (ao actual)
9.2.4.8 Configuracin: Actualizar perfil de registro de tiempos

Resumen
de implementacin. Seleccione su proyecto de implementacin y haga clic en Abrir lista de actividades . Vaya a la
fase Ajuste preciso y seleccione la actividad Tipos de tiempos <Pas> de la lista de actividades. En la pantalla de
resumen de Tipos de tiempos <Pas>, haga clic en Actualizar perfil de registro de tiempos.
En esta actividad, puede definir los perfiles de registro de tiempo, que incluyen reglas para:
Deducciones automticas de pausas mnimas basadas en duraciones del horario de trabajo
Clculo automtico de horas extras y generacin de primas
Habilitacin de un autoservicio para empleados para editar los datos de su propio registro de tiempos

derechos.
493
Requisitos previos
Si desea asignar reglas de primas a un perfil de registro de tiempo (en el paso 5), primero debe configurar las reglas
de prima en la actividad de ajuste preciso correspondiente. Para encontrar esta actividad, vaya a la fase Ajuste
preciso y seleccione la actividad Prima <Pas> de la lista de actividades. En la pantalla de resumen, haga clic en
Actualizar reglas de prima.
Procedimiento
1.
En Perfil de registro de tiempos, haga clic en Aadir fila para crear un perfil nuevo.
a.
Introduzca un cdigo de 6 caracteres como mximo que comience con la letra Z y un nombre
descriptivo para el perfil.
b.
2.
Especifique el perodo de validez y grabe el perfil.
En la ficha Reglas de horario de trabajo , especifique las reglas de pausa mnima que se aplican al perfil de
registro de tiempos.
Si, para cumplir una ley o una poltica de la empresa, sus empleados deben hacer una pausa
despus de trabajar una cierta cantidad de horas, puede especificar que se deduzca
automticamente una pausa despus de una cantidad especfica de horas trabajadas. Por ejemplo,
la ley alemana exige que ciertos empleados tomen una pausa de 30 minutos luego de 6 horas de
trabajo o una de 45 minutos luego de 9 horas de trabajo.
a.
Haga clic en Aadir fila y, si es necesario, modifique el perodo de validez propuesto para las reglas
de horario de trabajo.
b.
Marque la casilla Deduccin de pausa mnima.
c.
En la tabla Tiempo de recuperacin mnimo, haga clic en Aadir fila .
d.
Seleccione o introduzca la cantidad de horas de trabajo luego de las cuales es obligatoria una pausa
y especifique la duracin de la pausa.
e.
Seleccione uno de los indicadores Deduccin de pausa total o Deduccin de pausa parcial, segn sea
necesario.
Seleccione Total si desea especificar que la pausa total se deduzca una vez que el empleado haya
trabajado el tiempo especificado, incluso si la deduccin tiene como resultado que el horario de
trabajo quede por debajo del umbral especificado. Por ejemplo, si el horario de trabajo real fue
de 6 horas y 10 minutos, luego de una deduccin de pausa total de 30 minutos, la cantidad de
horas de trabajo ser solo de 5 horas y 40 minutos.
3.
Seleccione Parcial si desea especificar que la deduccin de pausa real debe limitarse a la parte
del horario de trabajo que se encuentra por encima del umbral de horario de trabajo, en caso de
que la cantidad de horario de trabajo real quede por debajo del umbral como resultado de la
deduccin. En el ejemplo anterior, se deducirn solo 10 minutos si el horario de trabajo real fue
de 6 horas y 10 minutos.
En la ficha Normas de horas extra , especifica los umbrales diarios y peridicos por encima de los cuales el
tiempo de trabajo se considera hora extra. Especifica distintas tasas de primas que se generarn
automticamente para las horas extras trabajadas por encima de estos umbrales. Adems, puede especificar
qu tipos de ausencia se pueden acreditar como tiempo de trabajo para el clculo de las horas extras.
a.
Haga clic en Aadir fila e introduzca el perodo de validez de las nuevas reglas de horas extras.
b.
En la ficha Umbral de horas extras , en Umbral diario, seleccione uno de los indicadores: Ninguno o
Diario.

4.
c.
Seleccione Diaria si desea definir las horas por encima de las cuales el tiempo de trabajo diario se
considera como horas extra. Por ejemplo, si selecciona Valor fijo e ingresa 9 horas, esto significa que
la cantidad de horas diarias trabajadas por encima de 9 horas se compensarn a la tasa de prima
especificada.
d.
Complete el campo Valor de umbral para indicar qu opcin utilizar como base del umbral. Las
opciones son valor fijo, horario de trabajo planificado de acuerdo con el horario de trabajo u horas
diarias promedio segn se almacenan en el archivo de tiempos.
e.
Seleccione una prima para especificar cmo se compensarn las horas extras.
f.
En Horas extras diarias en exceso, puede especificar una tasa de prima distinta a la definida para el
tiempo extra diario en el paso c. Hara esto, por ejemplo, si desea especificar que las primeras 2 horas
de tiempo extra se pagan a una prima y las horas trabajadas que excedan a estas se pagan a una tarifa
diferente, que puede ser ms alta o baja que la primera.
g.
En Umbral peridico, seleccione uno de los indicadores: Ninguno, Semanal o Mensual.
h.
Si selecciona Semanal, complete el campo Valor de umbral para indicar qu opcin utilizar como base
para el umbral. Las opciones son valor fijo, horario de trabajo planificado, horas semanales
promedio, das laborales multiplicados por valor fijo y das laborales multiplicados por horas diarias
promedio.
i.
Si selecciona Mensual, las opciones Valor de umbral son valor fijo, horario de trabajo planificado, das
laborales multiplicados por valor fijo y das laborales multiplicados por horas diarias promedio.
j.
Seleccione una prima para especificar cmo se compensarn las horas extras.
k.
En Horas extra peridicas en exceso, (al igual que para el Horas extra diarias en exceso), puede
especificar una tasa de prima distinta a la tarifa definida para las horas extras peridicas en el paso
anterior. Por ejemplo, si ingresa Tiempo extra peridico de 8 horas, especifica que las primeras ocho
horas de las horas extras semanales o mensuales se compensan a la primera prima especificada en
Umbral peridico y que las horas trabajadas que excedan las primeras ocho se compensan a una tasa
de prima distinta, que puede ser mayor o menor que la anterior.
En la ficha Ausencia de crdito , especifique qu tipos de ausencias se pueden contar en el clculo del horario
de trabajo acreditado.
Defini un umbral de horas extra semanal de 45 horas. El empleado toma dos das (16 horas) de
vacaciones y trabaja 30 horas el resto de la semana. Si el tipo de ausencia por vacaciones se indica
como acreditado para horas extras, se agregan 16 horas al tiempo de trabajo, lo que resulta en un
total de 46 horas. Por lo tanto, se calcula una hora de horas extra. Si el tipo de ausencia por
vacaciones no se indica como acreditado para horas extras, el tiempo de trabajo es de 30 horas y
no se calculan horas extras.
5.
En la ficha Reglas de prima , asigna las reglas de prima a este perfil de registro de tiempos. Son reglas para
el clculo automtico de primas, que definen qu condiciones de trabajo especiales se compensan con cada
tipo de prima. Por ejemplo, el trabajo de los domingos se compensa a una prima de 1,50 %.
6.
En la ficha ESS Editar registros de tiempos , puede habilitar un autoservicio de empleado para permitir que los
empleados editen sus propios datos de registro de tiempos que se registraron de forma externa. Adems,
puede especificar cuntos das atrs se pueden editar estos datos y si los cambios retroactivos estn sujetos
a la aprobacin del administrador de tiempos.
Seleccione los indicadores necesarios, introduzca la cantidad de das para la que se permite la edicin
retroactiva y grabe las entradas.

derechos.
495
Resultado y actividades siguientes

Cre un perfil de registro de tiempo, que puede asignar a empleados individuales de una de las siguientes dos
maneras:
Para empleados existentes, en su archivo de tiempos: Ficha

Perfil de tiempos
Datos bsicos .
Para nuevos empleados, cuando cree su archivo de tiempos: Paso

tiempos
Trabajo
Empleados
Completar datos de tiempo (contratacin)
Administracin de
Introducir datos bsicos .
Ejemplo 1
Las reglas de horas extra definidas para una empresa, en la que el tiempo de trabajo estndar es de 40 horas
semanales y 8 horas diarias, son las siguientes:
El umbral semanal de horas extras es de 45 horas = las horas trabajadas por encima de las 45 se compensan
a una prima del 1,25 %
El umbral de horas extras semanal en exceso es de 6 horas = las primeras 6 horas se compensan a la tasa
anterior de 1,25 %, las horas trabajadas por encima de estas se compensan a una prima de 1,50 %
Clculo automtico de horas extra
Da
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
11
11
11
Ausencia
acreditada
8
Clculo de horas extra basado en

52 horas en total
Horas
Horario de Horario de Horario de Horario de
contadas trabajo de trabajo de trabajo de trabajo de
para el
11 horas
22 horas
33 horas
44 horas
clculo del
umbral
semanal
44 horas
ms
8 horas de
ausencia
acreditada
= 52 horas
6 horas por encima del umbral semanal

de 45 se acreditan como horas extras y se
compensan a 1,25 %.
Horas
contadas
para el
clculo del
umbral
semanal
en exceso
1 hora
1 hora por encima del umbral semanal

adicional de 6 se acredita como hora
extra y se compensa a 1,50 %.
Horas
11
trabajadas
Explicacin
Ejemplo 2
El umbral diario de horas extras es de 9 horas = las horas trabajadas por encima de las 9 se compensan a una
prima del 1,25 %
El umbral semanal de horas extras es de 44 horas = las horas semanales trabajadas por encima de las 44 se
compensan a una prima del 1,40 %, las horas extra diarias ya compensadas no se incluyen en este clculo
El umbral de horas extras semanal en exceso es de 6 horas = las primeras 6 horas se compensan a la tasa
anterior de 1.40%, las horas trabajadas por encima de estas se compensan a una prima de 1,50 %

Clculo automtico de horas extra
Da
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
Horas
11
trabajadas
11
11
11
Clculo de horas extra basado en

53 horas de tiempo trabajado en total
Horas
extras
basadas
en el
umbral
diario = 9
8 horas diarias de horas extra se

compensan a 1,25 %
1 hora por encima del umbral semanal de

44 se acredita como hora extra y se
compensa a 1,40%.
Las horas ya acreditadas en las horas

extra diarias no se incluyen en el clculo.
No hay horas por encima del umbral

semanal adicional
Horas
contadas
para el
clculo del
umbral
semanal
Horas
contadas
para el
clculo del
umbral
semanal
en exceso
C
lcu
lo
ba
sa
do
en
9h
or
as
po
rq
ue
2h
or
as
ext
ra
ya
se
co
m
pe
ns
ar
on
9
ho
ras
C
lcu
lo
ba
sa
do
en
9h
or
as
po
rq
ue
2h
or
as
ext
ra
ya
se
co
m
pe
ns
ar
on
18
ho
ras
C
lcu
lo
ba
sa
do
en
9h
or
as
po
rq
ue
2h
or
as
ext
ra
ya
se
co
m
pe
ns
ar
on
27
ho
ras
C
lcu
lo
ba
sa
do
en
9h
or
as
po
rq
ue
2h
or
as
ext
ra
ya
se
co
m
pe
ns
ar
on
C
lcu
lo
ba
sa
do
en
9h
or
as
Explicacin
45
ho
ras
36
ho
ras
-
Consulte tambin
Perfil de registro de tiempos [pgina 83]
derechos.
497
Prima <Pas> [pgina 62]
9.2.4.9 Configuracin: Actualizar reglas de cuenta de tiempos

Resumen
En esta actividad de ajuste preciso, se definen reglas que permiten al sistema calcular automticamente saldos de
cuentas de tiempos y realizar crecimientos peridicos y procesamientos de fin de perodo. Si su empresa tiene
diferentes directrices para las cuentas de tiempos, por ejemplo, categoras de empleado o empleados a tiempo
parcial en contraposicin con empleados a tiempo completo para diferentes unidades organizativas, es posible que
deba definir ms de una regla para el mismo tipo de cuenta de tiempos. Por ejemplo, una empresa puede tener
diferentes derechos a vacaciones para empleados de unidades de negociacin y de no negociacin.
En funcin del pas y la definicin de alcance, el sistema proporciona por defecto un conjunto de muestra de los tipos
de cuentas de tiempo tpicos y las reglas de cuentas de tiempos relacionadas. Dado que los valores de crecimiento
reales, los intervalos de antigedad o edad y las fechas de crecimiento o procesamiento de fin de perodo varan de
una empresa a otra, debe crear sus propias reglas de cuentas de tiempos en funcin de estas parametrizaciones de
muestra.
Requisitos previos
La opcin empresarial Cuentas de tiempos <Pas> est habilitada en la configuracin de la solucin. Para
acceder a esta opcin empresarial, vaya al centro de trabajo Configuracin empresarial y seleccione la vista
Editar alcance del proyecto . En la etapa Definicin del alcance del proyecto, asegrese de que se haya
En la etapa Preguntas, despliegue el elemento de alcance Recursos humanos, seleccione Cuentas de

tiempo y conteste las preguntas relacionadas con las Cuentas de tiempo.
Por otro lado, antes de trabajar en esta actividad de ajuste preciso:
Se complet la actividad de ajuste preciso Actualizar tipos de cuenta de tiempos.

Para obtener ms informacin, consulte Configuracin: Actualizar tipos de cuenta de tiempos
[pgina 501].
Se identificaron las cuentas de tiempos de cuota que necesitan una regla de crecimiento.
Se identificaron las cuentas de tiempos que necesitan una regla de procesamiento de fin de perodo (es decir,
una verificacin y un ajuste programados y regulares del saldo de cuenta de tiempos restante).
Se identific cmo se calcula el crdito de tiempo de las cuentas de horario de trabajo, cuando se usan.
Para obtener ms informacin, consulte Cuentas de horario de trabajo [pgina 58].
Procedimiento
1.
En el centro de trabajo Configuracin empresarial, abra la actividad de ajuste preciso Cuentas de tiempos
<Pas> y haga clic en Actualizar reglas de cuenta de tiempos.
Aparece la pantalla Tipos de cuenta de tiempos, en la que puede revisar las reglas de cuenta de tiempos
existentes y aadir reglas nuevas.
2.
Definir nuevas reglas de cuenta de tiempos

a.
Haga clic en Aadir fila y seleccione el tipo de cuenta de tiempos al que se aplica la regla.
Las reglas solo se aplican a las categoras de cuenta de tiempos recurrente o permanente, no a las
cuentas ad hoc.
b.
En Cdigo, especifique un cdigo para la regla de cuenta de tiempos.

Se recomienda utilizar el prefijo Z para los cdigos nuevos. El prefijo SAP no se admite para cdigos
nuevos.
c.
En Regla de cuenta de tiempos, introduzca un texto descriptivo breve para la regla de cuenta de
tiempos.
Se recomienda proporcionar algunos detalles en la descripcin, como el grupo de empleados
al que se aplica la regla. La descripcin debe ser intuitiva, de manera que el administrador de
tiempos pueda seleccionar la regla de cuenta de tiempos aplicable cuando asigna los tipos
de cuenta adecuados al perfil de tiempos del empleado durante el proceso de contratacin.
Para comprender cmo funciona la configuracin del sistema, consulte el contenido de las
reglas de muestra.
3.
Especificar detalles de validez

El contenido detallado de una regla de cuenta de tiempos se puede restringir a perodos de validez especficos.
Esto puede ser necesario, por ejemplo, si se modific una directriz debido a un nuevo acuerdo colectivo y
debe delimitarse la directriz anterior.
Si necesita especificar nuevas parametrizaciones, delimite la validez de la definicin anterior e inicie la validez
de la nueva definicin con el da siguiente.
4.
a.
En Vlido desde, introduzca la fecha a partir de la cual la regla de cuenta de tiempos es vlida.
b.
En Vlido hasta, introduzca la fecha hasta la cual la regla de cuenta de tiempos es vlida.
Especificar reglas de crecimiento

a.
En Fecha de crecimiento, seleccione una fecha de crecimiento. Esta fecha corresponde a un da o a

una fecha peridica en que la cantidad de crecimiento est determinada y contabilizada en la cuenta
de tiempos del empleado. Por ejemplo, un derecho anual puede estar disponible al principio de cada
ao natural o puede producirse un crecimiento regular al principio o al final de un perodo de pago
mensual o quincenal.
b.
Seleccione el tipo de contabilizacin en Tipo de contabilizacin. Las contabilizaciones se muestran y

diferencian por tipo de contabilizacin en la vista Empleados de la ficha Saldos de cuentas de
tiempos.
Seleccione Por derecho para especificar una cuota para un perodo, que estar disponible en su
importe total de una sola vez, por lo general, al principio del perodo.
Seleccione Crecimiento para especificar un aumento en el saldo que se produce regularmente

en tasas ms pequeas; por lo general, por perodo de pago.
El tipo de contabilizacin Crecimiento tambin se utiliza cuando el sistema actualiza el
saldo de las cuentas de tiempo estadsticas y las cuentas de horario de trabajo, aunque
esto no se realiza con una periodicidad fija.
c.
En Cantidad de crecimiento, especifique el mtodo que debe utilizar el sistema para determinar la
cantidad de crecimiento o derecho.
Seleccione Dependiente de antigedad si desea especificar que la cantidad de crecimiento debe

basarse en la fecha de contratacin del empleado. Los valores de crecimiento se configuran segn
los intervalos de antigedad o edad, como se describe en el paso 5.
Seleccione Dependiente de edad si desea especificar que la cantidad de crecimiento debe basarse
en la fecha de nacimiento del empleado.

derechos.
499
d.
En Antigedad/edad alcanzada en el ao, especifique si la edad o la antigedad del empleado para el

prximo intervalo puede alcanzarse en el ao o si debe alcanzarse por la fecha de crecimiento.
Anule la seleccin de esta casilla si desea que el sistema tome la edad o antigedad del empleado
en la fecha de crecimiento.
e.
5.
Seleccione Independiente de la antigedad/edad si desea especificar que el clculo es el mismo

para todos, independientemente de la antigedad o edad.
Seleccione esta casilla si desea que el sistema tome el ao natural actual cuando determina la
edad o antigedad ms alta del empleado y, segn este valor, determine el importe al que tiene
derecho el empleado en la fecha de crecimiento. Por ejemplo, el derecho anual para el ao 2010
se determina el 1 de enero de 2010, segn la antigedad o la edad que el empleado alcanzar en
2010.
Detener crecimiento en el lmite de saldo superior

Seleccione esta casilla si desea fijar un lmite superior en el saldo de cuenta de tiempos global. Por lo
general, esta opcin es relevante solo para crecimientos peridicos en curso. Si la selecciona, debe
definir el lmite de saldo superior en la siguiente tabla, junto con la tasa de crecimiento. El crecimiento
se detiene cuando se alcanza este lmite. Este punto lmite se indica en la vista Empleado, en la ficha
Saldos de cuentas de tiempos, mediante la visualizacin de una contabilizacin de crecimiento menor
que la cantidad de crecimiento estndar.
Definir intervalos de antigedad/edad
Si la cantidad de crecimiento depende de la antigedad o la edad, debe completar la tabla con los
respectivos intervalos en la ficha Regla de crecimiento. A continuacin, se explican las
parametrizaciones posibles de la tabla.
Los intervalos consecutivos tpicos iran de 0 a 1 ao y de 2 a 5 aos. Si un empleado recibe
15 das de vacaciones antes del primer aniversario y, despus, 20 das de vacaciones
anuales del primer aniversario al tercero, la primera lnea ira de 0 a 11 meses y la segunda
de 1 a 3 aos. Cuando determina el intervalo, tenga en cuenta si se debe haber llegado al
inicio del ao natural o si se puede alcanzar durante el ao, como se describe en el paso 3d.
a.
En N de secuencia, asigne nmeros secuenciales a los intervalos que define.
b.
En De/A, defina intervalos en aos o meses para el clculo de antigedad o edad.
c.
En Unidad, especifique la unidad de tiempo en meses o aos que indica los intervalos de
antigedad o edad.
d.
En Cantidad, especifique el nmero de das u horas que se deben agregar a la cuenta de tiempos
de un empleado para cada intervalo especificado.
Al introducir este valor, tenga en cuenta la fecha de crecimiento utilizada. Por ejemplo,
si una directriz establece 15 das de vacaciones por ao, pero la regla indica un
crecimiento mensual, los 15 das deben traducirse en una tasa mensual.
e.
6.
En Unidad, especifique la unidad de tiempo para la cantidad de crecimiento, en general horas o

das. Esta es la unidad asignada al tipo de cuenta de tiempos en la actividad de ajuste preciso
Actualizar tipo de cuenta de tiempos.
Si la cantidad de crecimiento es independiente de la antigedad o la edad, las siguientes

parametrizaciones posibles son relevantes para la ficha Regla de crecimiento:
a.
En Cantidad, especifique el nmero de das u horas para agregar a las cuentas de tiempo de un
empleado
b.
En Unidad, especifique la unidad de la cantidad de crecimiento. Esta es la unidad asignada al tipo

de cuenta de tiempos en la actividad de ajuste preciso Actualizar tipos de cuenta de tiempos.
Especificar reglas de fin de perodo

En esta ficha, defina reglas de fin de perodo para que el sistema pueda verificar y procesar regularmente
(perder, arrastrar al perodo siguiente o pagar) el saldo restante de una cuenta de tiempos. Las reglas de fin
de perodo se evalan en la fecha de procesamiento de fin de perodo regular:
a.
Si desea iniciar el procesamiento del perodo antes del fin de un perodo de pago, seleccione Iniciar
antes de fecha de procesamiento (en das).
b.
Si desea postergar el pago de una cuenta de tiempos para algunos das despus de la fecha de
procesamiento de fin de perodo, generalmente para postergar el pago hasta la prxima ejecucin de
nmina, seleccione Posponer pago por (en das).
El pago automatizado solo funciona si se defini el alcance del procesamiento de nmina
integrado mediante la seleccin del paquete empresarial Nmina.
c.
Para pagar el saldo restante de una cuenta de horario de trabajo, se debe seleccionar el tipo de
contabilizacin Pago y especificar un cdigo de prima en el campo Prima.
El cdigo de prima determina el porcentaje y, posteriormente, la tarifa, que puede diferir de las tarifas
estndar. Los tipos de prima correspondientes y los porcentajes relacionados se configuran en la
actividad de ajuste preciso Prima Pas. Para pagar el saldo restante de una cuenta de tiempos, utilice
una prima con mtodo de asignacin Pagar todo.
d.
En Tipo de contabilizacin, especifique cmo se debe procesar el saldo restante. Las opciones son:
Trasladar, Colocar en cero, Transferir y Pagar.
e.
En Cantidad (solo para los tipos de contabilizacin Pagar, Trasladar o Transferir), especifique el
importe de saldo no utilizado de la cuenta de tiempos al que se aplica la regla.
f.
En Tipo de cuenta de destino (para el tipo de contabilizacin Transferir), especifique el tipo de cuenta
de tiempos en el que se contabiliza la transferencia.
g.
En Valor, especifique la cantidad de das y horas correspondiente.
Resultado
Se revisaron y editaron las reglas de cuenta de tiempos relevantes para la empresa. Estas reglas permiten que el
sistema calcule automticamente saldos de cuentas de tiempos y efecte crecimientos peridicos y
procesamientos de fin de perodo.
Consulte tambin
Configuracin: Actualizar tipos de cuenta de tiempos [pgina 501]
Configuracin: Prima <Pas> [pgina 479]
9.2.4.10 Configuracin: Actualizar tipos de cuenta de tiempos

Resumen
Las cuentas de tiempos se utilizan para recopilar los horarios de trabajo y el tiempo libre de los empleados, y para
realizar un seguimiento de estos datos. En esta actividad de ajuste preciso, puede revisar los tipos de cuentas de
tiempos y las parametrizaciones suministradas en el sistema estndar y, de ser necesario, crear sus propios tipos
de cuentas de tiempos.

derechos.
501
Requisitos previos
La opcin empresarial Cuentas de tiempos debe estar habilitada en la configuracin de la solucin. Para encontrar
implementacin. Seleccione su proyecto de implementacin y haga clic en Editar alcance de proyecto . En la etapa
Recursos humanos.
En la etapa Preguntas, despliegue el elemento de definicin del alcance Recursos humanos, seleccione Cuentas de
tiempos y conteste las preguntas relacionadas con las cuentas de tiempos. Especifique si realiza el seguimiento de
lo siguiente:
Todos los tipos de ausencias pagadas en un resumen de cuenta de tiempo libre remunerado por empleado
Todos los tipos de ausencias pagadas en un resumen de cuenta de tiempo libre remunerado por empleado,
pero que adems utilizan otras cuentas de cuotas
Vacaciones y licencia por enfermedad pagada en cuentas de tiempos distintas
Procedimiento
1.
En el centro de trabajo Configuracin empresarial, abra la actividad de ajuste preciso Cuentas de tiempos
<Pas> y haga clic en Actualizar tipos de cuenta de tiempos.
Aparece la pantalla Tipos de cuenta de tiempos, la cual muestra el conjunto de tipos de cuenta de tiempos
suministrados en el sistema estndar.
2.
El conjunto de tipos de cuenta de tiempos de cuota que se ofrecen para la seleccin depende de sus
selecciones de definicin de alcance. Revise la lista de Tipos de cuenta de tiempos disponibles y compruebe
que cumplan con sus requisitos.
La entrega estndar incluye tres tipos de cuenta de tiempo para vacaciones, entre otras. Si utiliza
los tipos de cuenta de tiempos suministrados de manera estndar, debera tomar nota de las
recomendaciones en la tabla, a continuacin.
Mejores prcticas para utilizar los tipos de cuenta de tiempos suministradas en el sistema estndar
Tipo/cdigo
de cuenta de
tiempos
Vacaciones
xx0010
(xx representa
el cdigo de
pas)
Creacin
Peridica
contabilizable hasta
el 31 de marzo del ao
siguiente
Recomendacin y tratamiento
Utilice este tipo de cuenta de tiempos solo, no en conjunto con

xx0011 o XX0012.
Se crea una nueva instancia del tipo de cuenta el 01/01/ del ao

siguiente.
El saldo restante de la cuenta antigua se transfiere a la nueva cuenta

el 31 de marzo del ao siguiente.

Tipo/cdigo
de cuenta de
tiempos
3.
Creacin
Vacaciones
(ao actual)
xx0011
Permanente
Vacaciones
(ao anterior)
xx0012
Permanente
Recomendacin y tratamiento
Utilice xx0011 junto con x0012.
Utilcela, por ejemplo, si desea consultar explcitamente cuntas

vacaciones restantes hay acumuladas.
Ambas cuentas existen de manera permanente.
El saldo restante de la cuenta del ao actual se transfiere a la cuenta

del ao anterior al final de cada ao natural.
El nuevo saldo ingresado en la cuenta del ao actual est basado en

las reglas de crecimiento/derecho, por ejemplo, un derecho a
licencia de 30 das por ao completo.
Si necesita ms tipos de cuenta de tiempos, adalos a la tabla como se indica a continuacin:

a.
Haga clic en Aadir fila .
b.
En Cdigo, introduzca un cdigo para el nuevo tipo de cuenta de tiempos que comience con Z y que
no contenga ms de 6 caracteres.
c.
En Tipo de cuenta de tiempos, introduzca un nombre descriptivo para el tipo de cuenta de tiempos;
por ejemplo, Vacaciones, Horas productivas u Horas extras. Esto se visualizar en el perfil de tiempos
de empleado.
d.
En Categora, seleccione la categora de cuenta de tiempos relevante, segn sus necesidades. Las
categoras de cuenta de tiempos clasifican las cuentas segn la forma en que se gestionan los saldos,
como se indica a continuacin:
Las cuentas de tiempos de cuota se utilizan para cobrar y gestionar saldos de tiempos, que
aumentan por derechos o crecimientos basados en reglas y que disminuyen por las ausencias.
Puede hacer un seguimiento del saldo restante de una cuenta de tiempos de cuota en la ficha
Saldos de cuenta de tiempos en el archivo de tiempos del empleado. La columna Tomado muestra
cuntos das de un derecho o de una partida se han tomado ya. Debera asignar esta categora
de cuenta de tiempos si desea rastrear esta informacin.
e.
Las cuentas de tiempo estadsticas comnmente se utilizan como contadores, por ejemplo, para
resumir ratios relacionados con tiempos, como la cantidad total de horas calificadas como extras
o como ausencias por empleado y por ao natural. Las cuentas estadsticas se pueden usar para
informes y para que el administrador de tiempos realice un seguimiento de las horas extras del
empleado o de su situacin de ausencia.
La columna Tomado no se rellena para cuentas de tiempos estadsticas porque su principal
funcin es la de documentar cuntos das se han grabado. Esta informacin se refleja en el saldo.
No tiene mucho sentido mostrar el saldo restante de una cuenta estadstica porque no existen
deducciones.
Las cuentas de horario de trabajo se utilizan para almacenar los saldos de horario de trabajo que
se producen cuando las horas trabajadas reales (incluidos ciertos tipos de ausencias y el tiempo
excedido permitido) difieren de las horas promedio diarias especificadas en el perfil de tiempos
del empleado, o de las horas de destino diarias del horario de trabajo del empleado. La diferencia
se contabiliza en la cuenta de horario de trabajo como crdito o dficit de tiempo. Para obtener
ms informacin, consulte Cuentas de horario de trabajo [pgina 58].
En Unidad, seleccione la unidad de medida en que se deben calcular las contabilizaciones y los saldos
de la cuenta de tiempos:
Horas puede mostrar hasta dos decimales en el perfil de tiempos del empleado, lo que permite a
Recursos Humanos realizar ajustes manuales de hasta dos decimales.

derechos.
503
f.
g.
h.
Das no puede contener decimales ni permitir la contabilizacin de ajustes manuales que

contengan decimales.
En Creacin, especifique la frecuencia con la que se crean cuentas de tiempos; es decir, si solo se crea
una cuenta de tiempos permanente para todo el ciclo de vida o si se crean nuevas instancias
peridicamente.
Seleccione Peridico si desea que el sistema cree automtica y regularmente la cuenta de

tiempos del empleado y su saldo segn la periodicidad especificada en la columna siguiente. Las
cuentas de tiempo peridicas tienen lgicamente fechas limitadas de inicio y de fin durante las
cuales se permiten las contabilizaciones.
Seleccione Permanente si se debe crear una de estas cuentas de tiempos una vez para toda la
validez del perfil de tiempos sin renovarla.
Seleccione Ad hoc si desea permitir a los administradores de tiempos crear cuentas de tiempos
de cuota manualmente y a pedido en el archivo de tiempos de empleado, en la ficha Saldos de
cuentas de tiempos. Para obtener ms informacin, consulte Crear una nueva cuenta de tiempos
ad hoc [pgina 90].
(Solo es relevante para las cuentas de tiempos peridicas). En Periodicidad, especifique la

periodicidad. Las opciones disponibles son especficas de cada pas.
Ao natural: el clculo de saldo vuelve a comenzar anualmente cada 1 de enero.
Perodo de pago quincenal: el saldo se restablece dos veces por mes, el 15 y el ltimo
da del mes.
Perodo de pago bisemanal 1, inicio [da de la semana]: el saldo se restablece cada

dos semanas, el da especificado en la primera semana del perodo de pago.
Mensual: el saldo se restablece mensualmente el ltimo da del mes.
En los campos Vlido desde/hasta, especifique el perodo de validez del tipo de cuenta de tiempos.
El campo Vlido desde aparece por defecto en la fecha actual. La cuenta de tiempos est disponible
en el sistema en esta fecha. Tenga en cuenta si necesita modificar esta fecha, por ejemplo, para hacer
coincidir la fecha de validez del tipo de tiempo que se contabilizar en esta cuenta de tiempos o las
reglas de cuenta que se aplican. Por otro lado, puede que desee restringir el perodo de validez para
las cuentas de tiempo. Por ejemplo, cuando se introduce una nueva cuenta de tiempos para un nuevo
acuerdo colectivo y no se puede usar antes de un momento determinado. Adems, las cuentas que
temporalmente no se usan se pueden delimitar mediante la introduccin de una fecha 01/01/0001
en Vlido hasta.
Si el tipo de cuenta de tiempos ya est en uso, es decir, si est asignado a un empleado o se utiliza en
la asignacin de componentes de remuneracin, solo se puede reducir el perodo de validez o modificar
otros atributos si el perodo de validez reducido an cubre la validez de su utilizacin.
4.
En la tabla Detalles, defina los atributos de cada tipo de cuenta de tiempos. Seleccione un tipo de cuenta de
tiempos en la tabla de arriba y especifique lo siguiente:
a.
En Contabilizable desde, introduzca el inicio de validez de la cuenta. Este valor es el inicio del perodo
durante el cual los datos de tiempos de empleado pueden contabilizarse en una cuenta de tiempos.
Solo se aplica a tipos de cuenta de tiempos peridicos. Para cuentas ad hoc, el administrador de
tiempos define el perodo contabilizable desde/hasta cuando crea la cuenta manualmente.
b.
En Contabilizable hasta, introduzca el fin de validez de la cuenta de tiempos. Algunos ejemplos son:

Ilimitado: permite a los empleados contabilizar el tiempo en la cuenta de tiempos de cada ao,
hasta que no quede ningn saldo. Seleccione esta opcin si no hay lmite con respecto a cundo
un empleado debe usar el saldo de una cuenta de tiempos.
Esta opcin es aconsejable para las cuentas de tiempo permanentes, pero no para las
cuentas de tiempo peridicas. Para las cuentas de tiempo peridicas, especifique una regla
de fecha para una fecha limitada que corresponda a la periodicidad que haya definido.
c.
d.
Fin de marzo del ao siguiente: permite a los empleados utilizar los saldos de las cuentas de
tiempos del ao actual hasta el mes de marzo del ao siguiente. Generalmente se utiliza para
cuentas de tiempos con periodicidad de ao natural.
En Lmite de verificacin, especifique la conducta del sistema cuando el saldo de una cuenta de tiempos
est por debajo de determinado lmite cuando se deduce la ausencia.
Cuando se introduce una ausencia que se deducir de una cuenta de tiempos, el sistema puede
verificar si el saldo restante estar por debajo del lmite mnimo. Esta verificacin se realiza cuando el
tiempo se registra en los centros de trabajo Autoservicio de empleado y Administracin de tiempos.
Las opciones son:
Lmite fijo
Seleccione esta opcin si desea especificar una cantidad mnima de das u horas que el saldo de
una cuenta de tiempos no puede sobrepasar. Luego, especifique el lmite necesario en la columna
siguiente, en Lmite de saldo mnimo, como se describe en el paso d.
Considerar crecimiento futuro

Seleccione esta opcin si desea que el sistema acepte saldos negativos, siempre que estn
cubiertos por crecimientos futuros. Esta opcin es relevante para cuentas de tiempos que crecen
regularmente; por ejemplo, por perodo de pago. El crecimiento se especifica en la actividad de
ajuste preciso Actualizar reglas de cuenta de tiempos. Se tendrn en cuenta todas las
contabilizaciones futuras en la cuenta de tiempos del empleado. En otras palabras, en lugar de
verificar el saldo de la cuenta de tiempos el da de la contabilizacin de la deduccin, el saldo total
se coteja con el lmite, que generalmente es cero. En el caso de cuentas permanentes, las
contabilizaciones futuras solo se tienen en cuenta hasta la fecha de procesamiento de fin del
perodo siguiente o, si no hay una fecha especificada, hasta el fin del ao natural.
Sin lmite
Seleccione esta opcin si no es necesario verificar el lmite. El sistema muestra el valor 0, pero
no lo evala.
Si seleccion Lmite fijo, especifique el lmite necesario en Lmite de saldo mnimo. La unidad
automticamente coincide con la de la cuenta de tiempos. Si el saldo de la cuenta de tiempos no puede
ser negativo, defina el lmite fijo cero.
El lmite de saldo mnimo no se aplica a las cuentas estadsticas.
e.
Vlido desde/hasta
El campo Vlido desde aparece por defecto en la fecha actual. Si es necesario, puede sobrescribir la
fecha.
Es posible restringir el lmite de saldo mnimo o la validez del perodo de contabilizacin para
contabilizaciones. Si necesita especificar nuevos valores, delimite la validez de la definicin antigua e
inicie la validez de la definicin nueva con el da siguiente.

derechos.
505
Resultado
Revis y edit los tipos de cuenta de tiempos relevantes para su empresa. Ahora puede definir reglas que permitan
al sistema calcular automticamente los saldos de las cuentas de tiempos y realizar crecimientos peridicos y
procesamientos de fin de perodo. Para obtener ms informacin, consulte Configuracin: Actualizar reglas de
cuenta de tiempos [pgina 498].
Consulte tambin
Reglas de cuenta de tiempos [pgina 60]
9.3 Procesamiento de nmina

9.3.1 Configuracin empresarial: Tipos de pago de proveedor
Los Tipos de pago de proveedor son necesarios en el sistema del proveedor de servicios de nmina a fin de realizar
el clculo de nmina. Se utilizan para asignar sus componentes de remuneracin a los tipos de pago utilizados en
el sistema del proveedor de servicios de nmina.
En esta actividad, puede adaptar la lista de tipos de pago entregados con anticipacin y garantizar que corresponda
a los tipos utilizados por su proveedor. El resultado de esta actividad es la creacin en el sistema de una lista de los
tipos de pago del proveedor necesarios para el procesamiento de la nmina para sus empleados.
Solo debe incluir aquellos tipos de pago que correspondan a los componentes de remuneracin activos
en el sistema. No intente completar esta lista con el rango completo de tipos de pago disponibles en el
sistema del proveedor.
Hay un segundo paso en este proceso que debe llevar a cabo luego de completar la Configuracin
empresarial para garantizar que el proveedor realice el procesamiento de nmina correctamente. En la
vista Componentes de remuneracin, tambin debe asignar sus componentes de remuneracin existentes
a los tipos de pago del proveedor que defini en esta actividad. Para obtener ms informacin acerca de
esta tarea, consulte Actualizar asignacin de tipo de pago [pgina 150].
Parametrizaciones
La tabla Parametrizaciones de grupo de nmina contiene informacin detallada para actualizar los tipos de pago del
proveedor en esta actividad:
Parametrizaciones de grupo de nmina
Parametrizacin
Explicacin
Cdigo
Introduzca un identificador nico para el tipo de pago de proveedor.
Descripcin
Aada una descripcin que ayude a identificar fcilmente tipos de pago individuales.

Parametrizacin
Explicacin
Relevante para el valor

bruto
Seleccione esta casilla para garantizar que el tipo de pago est incluido en el clculo de pago bruto
del empleado que hace su proveedor.
Solo se mostrarn en la instantnea de nmina de la Subvista Datos de proceso de clculo de
nmina aquellos tipos de pago que estn fijados como relevantes para el valor bruto.
Consulte tambin
Subvista Datos de proceso de clculo de nmina [pgina 179]
9.3.2 Configuracin empresarial: Grupos de nmina

Los Grupos de nmina se utilizan para agrupar a los empleados dentro de una empresa cuya nmina se procesa al
mismo tiempo.
Opciones
Los controles y las posibles opciones de esta actividad de ajuste preciso se explican a continuacin.
Parametrizaciones de grupo de nmina
Parametrizacin Explicacin
Tarea
Cdigo
Un identificador nico para el grupo de nmina
Introduzca un cdigo
Descripcin
Describe el grupo de nmina; por ejemplo, por hora Introduzca una descripcin para el grupo de nmina
o asalariados.
Frecuencia
Describe la frecuencia de pago; por ejemplo, cada

dos semanas, quincenal o semanal

Seleccione una de las frecuencias de pago

predefinidas
derechos.
507
10 Configuracin empresarial: Integrar y

prorrogar
10.1 Configuracin: Componentes de remuneracin: Otros

proveedores - Alemania
Resumen
pngase en contacto con su administrador.
su proyecto de implementacin y haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Integrar y ampliar y,
seguidamente, la actividad de la lista de actividades.
Si desea migrar los datos de remuneracin de un empleado (asignacin de componente de remuneracin) en el
sistema, primero debe revisar la lista de componentes de remuneracin preconfigurados y ajustarlos (o agregar
nuevos) segn sea necesario. Los componentes de remuneracin son tipos de pago especficos, divididos en
ingresos y deducciones, necesarios a efectos de la remuneracin. Debe asegurarse de que todos los componentes
de remuneracin relevantes estn disponibles antes de iniciar la migracin de datos. En la vista Componentes de
remuneracin, revisa la lista de componentes de remuneracin preconfigurados. Para obtener ms informacin,
consulte Gua rpida de Componentes de remuneracin [pgina 146].
10.2 Configuracin: Componentes de remuneracin: Otros

proveedores - EE. UU.
Resumen
Si desea migrar los datos de remuneracin de un empleado (asignacin de componente de remuneracin) en el
sistema, primero debe revisar la lista de componentes de remuneracin preconfigurados y ajustarlos (o agregar
nuevos) segn sea necesario. Los componentes de remuneracin son tipos de pago especficos, divididos en
ingresos y deducciones, necesarios a efectos de la remuneracin. Debe asegurarse de que todos los componentes
de remuneracin relevantes estn disponibles antes de iniciar la migracin de datos. En la vista Componentes de
remuneracin, revisa la lista de componentes de remuneracin preconfigurados. Para obtener ms informacin,
consulte Gua rpida de Componentes de remuneracin [pgina 146].

Configuracin empresarial: Integrar y prorrogar
10.3 Configuracin: Crear y actualizar perodos de clculo de nmina

Resumen
Antes de poder migrar los datos de nmina existentes, primero debe crear los perodos de nmina necesarios en el
sistema ByDesign. En la vista Tareas frecuentes del Procesamiento de nmina, puede aadir, mantener o borrar
perodos de clculo de nmina.
Consulte tambin
Gua rpida de tareas frecuentes (en Procesamiento de nmina) [pgina 170]
10.4 Configuracin: Estructuras de remuneracin

Resumen
Si desea migrar los datos de remuneracin de un empleado existente (asignacin de estructura de remuneracin)
en el sistema ByDesign, primero debe definir las estructuras de remuneracin y los grupos salariales relevantes.
Estas actividades se realizan en la vista de Remuneracin Estructuras de remuneracin.
Consulte tambin
Gua rpida de vista Estructuras de Remuneracin

derechos.
509
10.5 Configuracin: Distribucin del trabajo del empleado

Resumen
Mediante la distribucin del trabajo del empleado, puede gestionar la distribucin del trabajo dentro de su
organizacin. Esta funcin le permite crear reglas de distribucin del trabajo para que el sistema determine qu
empleado ser responsable de ciertos documentos empresariales. Segn la categora de trabajo, el sistema dirige
el documento empresarial al empleado determinado o propone al empleado en el documento empresarial relevante.
Puede especificar la distribucin del trabajo del empleado aqu durante la configuracin o bien, especificarla despus
en el sistema. Para obtener ms informacin, consulte Gua rpida de Distribucin del trabajo del empleado.
Con la distribucin del trabajo del empleado, puede definir autorizadores para los procesos financieros.
Le recomendamos actualizar estos autorizadores al configurar la solucin. Para obtener ms
informacin acerca de la configuracin de las autorizaciones, consulte Configuracin de
autorizaciones.
En el sistema, no hay relacin entre la distribucin del trabajo de la organizacin y del empleado. Cada
una se mantiene de manera separada y no se influencian entre s. Esto se refleja en las categoras de
trabajo, ya que se proporcionan categoras de trabajo diferentes en el sistema.
10.6 Configuracin: Perodo de inicio de nmina

Resumen
Antes de migrar los datos de nmina, primero debe fijar el perodo de nmina (inicial) en el sistema ByDesign.
Esto se realiza en la vista Tareas frecuentes del Procesamiento de nmina, mediante el enlace Fijar periodo de clculo
de nmina actual. Use el icono Abrir cuadro de dilogo de seleccin para buscar el ID de proceso. Haga clic en Ir para
que se muestren todos los perodos de nmina disponibles y seleccione un perodo de nmina para que sea el perodo
actual.

Consulte tambin
Gua rpida de tareas frecuentes (en Procesamiento de nmina) [pgina 170]
10.7 Configuracin: Oficina central de seguridad social - Alemania

Resumen
Si desea crear en el sistema informacin sobre la oficina central del fondo de seguridad social, tiene dos opciones
en la fase Integrar y ampliar de la Configuracin empresarial:
Ejecute una carga inicial de fondos de seguridad social de Alemania
Puede ejecutar una carga inicial para migrar la informacin acerca de las oficinas centrales de los fondos para el
seguro de enfermedad en Alemania. Esto le permite cargar todas las oficinas centrales al mismo tiempo.
Mantenga manualmente oficinas de fondos de seguridad social individuales
Otra opcin es mantener manualmente datos de la oficina de fondos de seguridad social individuales. Despus de
la entrada en productivo, tambin puede mantener los datos de fondos de seguridad social en la vista Autoridades
del centro de trabajo Administracin de personal.
Las sucursales de los fondos para el seguro de enfermedad no se pueden cargar. Por lo tanto, debe
mantener manualmente los datos de las sucursales que son relevantes para su empresa.
Consulte tambin
Gua rpida de vista Autoridades [pgina 44]

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511
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empresas afiliadas no se hacen responsables de
errores u omisiones respecto a los materiales. Las
nicas garantas para los productos y servicios de SAP
o sus empresas afiliadas son aquellas que se exponen
en las certificaciones de garanta expresas que
acompaan a dichos productos y servicios, si hay.
Ningn otro documento se debe interpretar que
constituye una garanta adicional.
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mencionados en el presente, as como sus respectivos
logotipos, son marcas comerciales o marcas
registradas de SAP SE (o una empresa afiliada de SAP)
en Alemania y otros pases. Todos los dems nombres
de productos y servicios mencionados son las marcas
de sus respectivas empresas. Consulte http://
www.sap.com/corporate-en/legal/copyright/
index.epx para obtener informacin y notificaciones
adicionales sobre las marcas comerciales.
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creativecommons.org/licenses/by/3.0/ .

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Documentacin del producto

SAP Business ByDesign, febrero de 2015

Datos organizativos necesarios para Recursos humanos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Integracin de Nmina con Remuneracin, Administracin de tiempos y Administracin de personal

Ciclo de vida de empleado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Gua rpida para trabajo (en administracin de personal) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Completar datos de nmina: Versiones de pas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Vista Tareas frecuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Gua rpida para Tareas frecuentes (en Administracin de personal) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Change Tax Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Gua rpida para empleados (en Administracin de personal) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Modificar la asignacin de grupo de nmina de un empleado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Aadir datos de retencin de impuestos: EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Gua rpida de autoridades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Configuracin de Autoridades fiscales para Procesamiento de nmina . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Asignar un empleado a una autoridad fiscal local de nueva creacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Cuentas de horario de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Reglas de cuenta de tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Servicios de registro de tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SAP Business ByDesign, febrero de 2015

Gua rpida para trabajo (en Administracin de tiempos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Completar datos de tiempo (Contratacin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Vista Tareas frecuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Gua rpida de tareas frecuentes (en Administracin de tiempos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Actualizar un calendario de das festivos divergente para un empleado . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Ejecutar cierre del da para un empleado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Revisar saldos de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Administrar ejecuciones de cierre del da . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Gua rpida para empleados (en Administracin de tiempos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Asignar una cuenta de tiempos de vacaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Crear una nueva cuenta de tiempos ad hoc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Asigne un horario de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Vista Modelos de tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Gua rpida de Modelos de tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Crear un modelo diario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Crear un modelo de horario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Crear un modelo de perodo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Crear un nuevo calendario de das laborables con un nuevo da festivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Vista Registro de tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Gua rpida Registro de tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Tratar mensajes de registro de tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Editar registros de tiempos: Administrador de tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Visualizar comprobante de tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Cargar tiempos con Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Aprobar registros de tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Gua rpida Recordatorios para aprobaciones de los tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Conceptos bsicos sobre remuneracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Gua rpida para Tareas (en Remuneracin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Completar datos de remuneracin: Contratacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Vista Tareas frecuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Gua rpida para Tareas frecuentes (en Remuneracin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Gua rpida para Empleados (en Remuneracin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Vista Componentes de remuneracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SAP Business ByDesign, febrero de 2015

Gua rpida de componentes de remuneracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Crear un nuevo componente de remuneracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Actualizar asignacin de tipo de pago . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Actualizar asignacin de tipo de cuenta de tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Actualizar asignacin de tipo de tiempo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Vista de Estructuras de remuneracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Procesamiento de nmina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Contabilizar resultados de clculo de nmina con carga de Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . . .

Procesamiento de nminas basado en archivos con un proveedor de servicios de nmina externo