EL REGISTRO MERCANTIL.

Es la Institucin Jurdica, que proporciona publicidad y firmeza a los actos y

contratos del comercio, mediante la inscripcin de las partes y de los negocios
jurdicos en la Oficina Especial confiada a un funcionario pblico que de fe de la
autenticidad de las manifestaciones y de los datos que constan en los libros y
asientos por l autorizados.
Tambin podramos definir al Registro Mercantil como la Institucin que se ha
creado, como fuente de informacin para conocer el verdadero estado de las
situaciones jurdicas en materia comercial- La finalidad que persigue el Registro
Mercantil es hacer pblica la vida mercantil del comerciante, tanto en su
capacidad, condiciones para obligarse, responsabilidad en sus obligaciones,
contratos, modificaciones y la solvencia en el respaldo de los actos de
comercio.
El Registro Mercantil estar a cargo de un Registrador Mercantil en los lugares
donde lo haya, si no existe Registro Mercantil sern los Tribunales de Primera
Instancia que conozcan de la materia Mercantil y ellos cumplirn con todas las
atribuciones previstas y desarrolladas en el Cdigo de Comercio,(ahora en
Venezuela en todos los Estados hay Registro Mercantil).
Para ser Registrador Mercantil se exigen los mismos requisitos que exige la Ley
de Registro Pblico, con la sola salvedad de que debe ser mayor de 30 aos y
Abogado, conocedor de la materia mercantil. Al igual que el Notario y los
Registradores Principales y Subalternos, deben prestar caucin o fianza fijada
por el Ministerio de Interior y Justicia, presentar su declaracin Jurada de
Bienes y recibir bajo inventario.
El Registro Mercantil es pblico para todo aquel que quiera conocer cualquier
actividad que legalmente en el mismo se realice, cualquier persona puede
pedir copias simples o certificadas de los documentos all archivados, por lo
tanto, se da una publicacin formal de los actos que se encuentren asentados
en los Libros del Registro MercantilEn el Registro Mercantil se llevan los librs por duplicados.
El Libro Principal,
Un Libro ndice de otorgantes en orden alfabtico.
Un expediente por comerciante.
Un libro diario.
Uno de presentacin.
Artculo 18 del Cdigo de Comercio:

El registro se har en un libro de papel de hilo, empastado y foliado, que no

podr ponerse en uso sin una nota fechada y firmada en el primer folio, escrita
por el Juez y su secretario o por el Registrador Mercantil, en los lugares donde
lo haya, en la que conste el nmero de hojas que tiene el libro. Los asientos se
harn numerados segn la fecha en que ocurran y sern suscritos por el
secretario del Tribunal o Jefe de la Oficina y por el interesado a cuya solicitud se
haga el registro.
Se llevar en otro libro empastado un ndice alfabtico de los documentos
contenidos en el registro, a medida que se fueren registrando, con anotacin
del nmero que les corresponda y del folio en que se hallan.
Todos los nombres de los interesados que se expresen en el documento que se
registre, seanotarn en el ndice en la letra correspondiente al apellido.
Y los sealados en el Art. 49 de la Ley de Registro Pblico y Notariado:
Artculo 49 Decreto con Fuerza de Ley del Registro Pblico y del Notariado: El
Registro Mercantil tiene por objeto:
La inscripcin de los comerciantes individuales y sociales y dems sujetos
sealados por la ley, as como la inscripcin de los actos y contratos relativos a
los mismos de conformidad con la ley.
La inscripcin de los representantes o agentes comerciales de establecimientos
pblicos extranjeros o sociedades mercantiles constituidas fuera del pas,
cuando hagan negocios en la Repblica.
La legalizacin de los libros de los comerciantes.
El depsito y publicidad de los estados contables y de los informes peridicos
de las firmas mercantiles.
La centralizacin y publicacin de la informacin registral.
La inscripcin de cualquier otro acto sealado en la ley.
DOCUMENTOS SUJETOS A REGISTRO.Los Documentos que por Ley deben llevarse al Registro Mercantil para que
surtan efectos jurdicos, estn previstos en el Art. 19 del Cdigo de Comercio.Artculo 19 del Cdigo de Comercio:
Los documentos que deben anotarse en el Registro de Comercio, segn el Art.
17 son los siguientes:

La autorizacin del curador y la aprobacin del Juez, en su caso habilitando a

los menores para comerciar.
El acuerdo o consentimiento del marido en lo que respecta a la responsabilidad
de los bienes de la sociedad conyugal no administrados por la mujer, conforme
lo dispuesto en el Artculo 16.
La revocacin de la autorizacin para comerciar dada al menor.
Las Capitulaciones matrimoniales, inventarios solemnes, testamentos,
particiones, sentencias ejecutadas o actos de adjudicacin y las escrituras
pblicas que impongan al cnyuge comerciante responsabilidad a favor del
otro cnyuge.
Las demandas de separacin de bienes, las sentencias ejecutoriadas que las
declaren y las liquidaciones practicadas para determinar lo que cnyuge
comerciante debe entregar al otro cnyuge.
La demanda debe registrarse y fijarse en la Secretara del Tribunal de
Comercio, con un mes, por lo menos, de anticipacin a la sentencia de Primera
Instancia, y caso contrario, los acreedores mercantiles tendrn derecho a
impugnar, por lo que mira a sus intereses, los trminos de la separacin y las
liquidaciones pendientes practicadas para llevarla a cabo.
Los documentos justificativos de los haberes del hijo que est bajo la patria
potestad, o del menor, o del incapaz que est bajo la tutela o curatela de un
comerciante.
La autorizacin dada al Padre o al tutor para continuar los negocios del
establecimiento mercantil correspondiente al menor.
Las firmas de Comercio, sean personales, sean sociales, de conformidad con
las disposiciones del pargrafo 2 de esta seccin.
Un extracto de las escrituras en que se forma, se prorroga, se hace alteracin
que interese a tercero o se disuelve una sociedad y las en que se nombren
liquidadores.
La venta de un fondo de comercio o la de sus existencias, en totalidad o en
lotes, de modo que se haga cesar los negocios relacionados a su dueo.
Los poderes que los comerciantes otorgan a sus factores u dependientes para
administrar negocios.
La autorizacin que el Juez de Comercio acuerda a los corredores o venduteros
con carcter pblico para el ejercicio de sus cargos.

Los documentos de constitucin de hogar por el comerciante o por el que va a

dedicarse al comercio.Tambin la Ley del Registro Pblico y Notariado sealada anteriormente en su
Art. 49 indicaba los otros actos sealados en la Ley (ver pg 2).

En el Registro Mercantil encontramos una Publicidad Formal y otra material.

Publicidad Formal: es el derecho que tiene el usuario a que se muestren los

protocolos y a solicitar las respectivas copias.

Publicidad Material: es la publicidad que se le da a todos los documentos que

se encuentren debidamente protocolizados; en tal sentido los actos que no han
sido protocolizados no valen ni perjudican a los terceros de buena fe y no lo
daan debido a que son negocios ilegales, ya que no se encuentran
protocolizados. Es decir, lo que no est inscrito no me es oponible, el no
registro de un documento es inefectivo.

Artculo 25 Cdigo de Comercio:

Los documentos expresados en los nmeros primero, segundo, tercero,
sptimo, octavo, noveno, dcimo, duodcimo primero, duodcimo segundo y
duodcimo tercero del Art. 19 no producen efecto sino despus de ser
registrados y fijados.
Sin embargo, la falta de oportuno registro y fijacin no podrn oponerla a
terceros de buena fe los interesados en los documentos a que se refieren estos
nmeros.
Art. 28 Cdigo de Comercio:
Toda razn de comercio nueva debe distinguirse claramente de las existentes
y que estn inscritas en el Registro de Comercio.

Si un comerciante lleva el mismo nombre y apellido de otro que ya lo ha

registrado como firma mercantil suya, para servirse de l debe agregarle
alguna enunciacin que lo distinga claramente de la razn de comercio
procedentemente inscrita.

Art. 212 Cdigo de Comercio:

Se registrar en el Tribunal de Comercio de la Jurisdiccin y se publicar en un
peridico que se edite en la jurisdiccin del mismo Tribunal, un extracto del
contrato
Art. 215 Cdigo de Comercio:
Dentro de los quince das siguientes a la celebracin del contrato de
compaa en nombre colectivo o en comandita simple, se presentar al Juez de
Comercio de la Jurisdiccin o al Registrador Mercantil de la misma, el extracto a
que se refiere el Art. 212, firmado por los socios solidarios. Esta presentacin
se har por los otorgantes personalmente o por medio de apoderado. El
funcionario respectivo, previa comprobacin de estar cumplidos los requisitos
legales, ordenar su registro publicacin

EFECTOS DEL REGISTRO MERCANTIL.El acto no registrado es inefectivo en el sentido de que no puede ser opuesto a
terceros, esto es, que mientras no se publique y se fije el acto, no produce
efecto ante los terceros (Art. 25 y 151 del Cdigo de Comercio)

Artculo 25 Cdigo de Comercio:

Los documentos expresados en los nmeros primero, segundo, tercero,
sptimo, octavo, noveno, dcimo, duodcimo primero, duodcimo segundo y
duodcimo tercero del Art. 19 no producen efecto sino despus de ser
registrados y fijados.

Sin embargo, la falta de oportuno registro y fijacin no podrn oponerla a

terceros de buena fe los interesados en los documentos a que se refieren estos
nmeros.
Funciones:
Legalizacin de los libros contables de los empresarios.
El depsito de las cuentas anuales de las sociedades y de dems entidades
obligadas a hacerlas pblicas. Y la publicacin de estas cuentas depositadas en
el registro.

Designar a los auditores y expertos independientes que han de intervenir en

determinadas circunstancias propias de las sociedades capital
1. La inscripcin de los comerciantes individuales y sociales y dems sujetos sealados por la Ley,
as como la inscripcin de los actosy contratos relativos a los mismos de conformidad con la ley.
2. La inscripcin de los representantes o agentes comerciales de establecimientos pblicos
extranjeros o sociedades mercantilesconstituidas fuera del pas, cuando hagan negocios en la
Repblica.
3. La legalizacin de los libros de los comerciantes.
4. El depsito y publicidad de los estados contables y de los informes peridicosde las firmas
mercantiles.
5. La centralizacin y publicacin de la informacin registral.
6. La inscripcin de cualquier otro acto sealado en la ley.
El Registro Mercantil venezolano es,sustancialmente, un registro de personas (empresarios), de
hechos y de relaciones jurdicas de inters para el trfico mercantil.
El Registro Mercantil no es el nico que se refiere a la materiacomercial. Existen otros: a) el
Registro de la Propiedad Industrial, para las marcas y las patentes de invencin; b) el Registro
Nacional de Vehculos, para los automotores; c) Registro Nacional deValores, para las emisiones
de ttulos en serie y los intermediarios del mercado de valores; d) el Registro Inmobiliario, para la
inscripcin y anotacin de los actos o negocios jurdicos relativo aldominio y dems derechas
reales que afecten los bienes inmuebles; e) las notarias Pblicas, para la inscripcin de hipotecas
mobiliarias y prendas sin desplazamiento de posicin, el otorgamiento de...
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Contabilidad mercantil
Aparte de que la contabilidad es una ciencia, jurdicamente contabilidad
se considera a las anotaciones que el comerciante hace de las operaciones o
negocios que efecta (tanto las comerciales como las actividades), en libros
especialmente destinados al efecto, con el objeto de poder conocer mediante
los mismos, la situacin de su actividad comercial, determinar sus resultados y
precisar en cierto modo las causas que as lo determinaron.
Es la contabilidad por tanto, el medio idneo para que el comerciante se
entere de la situacin o de acreedor o de deudor que tengan los terceros con
relacin a su empresa; lo que permite detallar y comprobar los valores que
integran su acervo patrimonial, y determinar el resultado de las operaciones en
cada uno de los ejercicios econmicos, indicando las ganancias obtenidas o las
prdidas sufridas en dichos ejercicios.
Por lo tanto, la contabilidad entendida en esos trminos, se constituye en
un instrumento de control sobre el desarrollo de la actividad comercial del
comerciante tanto en el orden interno como en el externo, que le posibilita en
el momento que as lo considere oportuno, reconstruir sus relaciones
celebradas con otros comerciantes o con terceros, y en caso de crisis
econmica, precisar las causas que la determinaron y establecer un clculo
aproximado sobre la consistencia de su patrimonio.

LIBROS PRINCIPALES Y LIBROS AUXILIARES

El comerciante debe llevar su contabilidad de acuerdo con las
proyecciones y naturaleza de su actividad comercial. Pero en todo caso, debe
llevar el libro diario, el de inventario y el mayor, llamados libros principales, y
adems, puede llevar otros libros que estime conveniente para el mejor orden
y claridad de sus operaciones, a los cuales se les califica de libros auxiliares.
4. FORMALIDADES QUE DEBEN CUMPLIR Y CONSECUENCIAS DE LAS
MISMAS.
Tanto los libros de Contabilidad encuadernados y formados con hojas de
asientos contables y dems anotaciones, producidas dichas hojas de asientos
contables y dems anotaciones, producidas dichas hojas a travs de
procedimientos mecnicos y computadoras, como los libros principales (diario
e inventario) y auxiliares, llevados de la manera tradicional y manual, deben
ser habilitados para su uso por el Registro Mercantil o Tribunal de Comercio. En
este sentido "el libro diario y el de inventario no pueden ponerse en uso sin que
hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los
lugares donde no existen aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio
de cada libro, nota de los que ste tuviere, fechada y firmada por el Juez y su
Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampar en todas las dems el
Sello de la Oficina". (Art. 33 C de C.)
Una vez habilitados dichos libros, se prohbe a los comerciantes: 1.
Alterar en los asientos, el orden y la fecha de las operaciones descritas. 2.
Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos. 3. Poner
asientos al margen y hacer interlineamientos, raspaduras o enmendaduras. 4.
Borrar los asientos o partes de ellos. 5. Arrancar hojas, alterar la
encuadernacin o foliaturas y mutilar alguna parte de los libros.
Ante el incumplimiento de la obligacin de la tenencia de dichos libros o
si sus libros estuvieran incompletos o defectuosos, o no apareciere en ellos el
verdadero estado de los negocios del comerciante, ste podr ser declarado
culpable de quiebra, en el supuesto caso de que la hubiere solicitado o se la
hubieren demandado, y en el caso del estado de atraso, es posible que el
mismo no le sea concedido por el Tribunal competente. Tambin dejarn de
tener el carcter probatorio que les seala el artculo 38 del Cdigo de
Comercio y el Comerciante est expuesto a las sanciones que al efecto
establece la Ley de Impuesto sobre la Renta y su Reglamento. De estas
formalidades se distinguen, las externas y las internas. Las primeras se refieren
a las sealadas en el artculo 33, y las internas en el artculo 36 del Cdigo de
Comercio.

5. ERRORES Y OMISIONES
Los errores y omisiones que se cometieren al formar un asiento se
salvarn en otro distinto en la fecha en que se notare la falta. As soluciona el
Cdigo de Comercio, en su artculo 37, el conflicto que se puede presentar una
vez que se cometieren errores y omisiones en cualquier libro de contabilidad.
6. LIBROS DIARIO, INVENTARIOS Y MAYOR
El libro diario es aquel en el cual el comerciante asienta
cronolgicamente todas las operaciones, activas o pasivas, al contado o a
crdito que diariamente realiza, vinculadas o no con su comercio. El cdigo de
Comercio, en su artculo 34, establece: "En el libro diario se asentarn da por
da, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida
exprese claramente quin es el acreedor y quien es el deudor, en la
negociacin a que se refiere, o se resumirn mensualmente, por lo menos, los
totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los
documentos que permiten comprobar tales operaciones, da por da. No
obstante, los comerciantes por menor, es decir los que habitualmente slo
venden al detal, directamente al consumidor, cumplirn con la obligacin que
impone este artculo, con slo asentar diariamente un resumen de las compras
y ventas hechas al contado, y detalladamente las que se hicieran a crdito, y
los pagos y cobros con motivo de stas.
Por su parte, el cdigo de comercio dispones que todo comerciante, al
comenzar su giro y al fin de cada ao, har en el libro de inventarios una
descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y
de todos sus crditos, activos y pasivos vinculados o no a su comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y
prdidas, estas deben demostrar con evidencias y verdad los beneficios
obtenidos y las prdidas sufridas. El libro de inventario, constituye otro
documento ms de lo que integran o constituyen la contabilidad, y en l se
insertan los inventarios que forme el comerciante, bien el ordinario como el
extraordinario. El inventario es una estimacin econmica de todos los bienes
que tenga el comerciante al comenzar su giro y al fin de cada ao.
Finalmente el libro Mayor no est especialmente disciplinado en el
vigente Cdigo de Comercio, como s lo estaba en el cdigo derogado. En el
libro mayor se abrirn las cuentas con cada persona y objeto por debe y haber
y en ellas se asentarn, en orden cronolgico, las partidas correspondientes,
con referencia libro diario y en su caso, a los libros y documentos auxiliares de
ste. Cuando ello convenga a la mejor ordenacin de la contabilidad del
comerciante, el libro mayor podr reemplazarse por un sistema de hojas
separables, en las cuales se llevarn las cuentas respectivas. As podemos
precisar que el Libro mayor no necesita la previa habilitacin exigida para los

otros libros de contabilidad, y adems su razn radica fundamentalmente, en

que permite el fcil manejo del libro diario ya que viene a ser, si as e pudiese
decir, un reflejo esquematizado del diario.
LA FIRMA MERCANTIL

La firma mercantil es el distintivo que individualiza la persona del

comerciante, en otras palabras, el nombre que utiliza el comerciante o que se
le da al establecimiento mercantil en todas las relaciones de tipo comercial
para diferenciarlo de otros. El comerciante tiene tres derechos que hace
efectivos por la institucin de la firma mercantil1 Derecho a la
individualizacin2 Defensa de sus derechos de crdito 3 Defensa de su
clientela

La firma mercantil se relaciona con las siguientes ideas nombre del

comerciante, distincin de otros comerciantes, empresa, casa de comercio o
casa comercial, los productos que ella elabora y sus signos distintivos y
marcas. Se trata tanto de un derecho como de un deber.

Existen distintas formas de llamar a la firma mercantil, dependiendo de

la clase de comerciante a la cual se refiera esto permite que una persona que
sea comerciante o empresa pueda adoptar esta firma mercantil para que los
clientes los puedan identificar como comerciantes separndolos de las
personas que no ejercen la actividad econmica
A FORMACION DE LA FIRMA

Para registrar legalmente una empresa e inscribirla ante las instancias

fiscales se debe proceder de la siguiente manera para la Compaa Annima,
Sociedad de Responsabilidad Limitada y Firma Personal Solicitar ante el
Registro Mercantil competente, la bsqueda y seleccin del nombre o
denominacin social. Esta se debe hacer llenando una solicitud donde se
indicar el nombre solicitado, tipo de empresa, actividad a la cual se dedicar y
datos ms relevantes sobre el solicitante. En el caso de estar ocupado el
nombre se deber solicitar y cancelar nuevamente la bsqueda de otro nombre
En el caso de estar libre, deber adquirir la Planilla de Derechos de Registro
con el fin de que el Registro lo emita por el monto establecido en la Ley de
Timbre Fiscal por concepto de Reserva de Nombre, el usuario deber cancelar
dicha planilla en una oficina receptora de Fondos Nacionales

Firma del registro. Se har frente a un notario en el registro mercantil, los

socios firman el documento constitutivo de la empresa y queda registrada

Adquirir los libros de contabilidad para sellar y foliar en el registro diario,

mayor, inventario, compras y ventas